AUDITORIA EXTERNA La auditora externa se puede definir como los mtodos empleados por una firma externa de profesionales

para averiguar la exactitud del contenido de los estados financieros presentados por una empresa Se trata de dar carcter pblico, mediante la revisin, a unos estados financieros que en principio eran privados, en el mundo entero en los ltimos aos, se ha generalizado la necesidad de la auditora externa, como una exigencia de la propia dinmica de la empresa y de la sociedad en general. SU FUNCION Proporcionar a la direccin y a los propietarios de la empresa unos estados financieros certificados por una autoridad independiente e imparcial Proporcionar asesoramiento a la gerencia y a los responsables de las distintas reas de la empresa en materia de sistemas contables y financieros, procedimientos de organizacin y otras numerosas fases de la operatoria de una empresa Suministrar informacin objetiva que sirva de base a las entidades de informacin y clasificacin crediticia. Servir de punto de partida en las negociaciones para la compraventa de las acciones de una empresa Reducir y controlar riesgos accidentales, fraudes y otras actuaciones anormales Liberar implcitamente a la gerencia de sus responsabilidades de gestin. Principios generales Ni en contabilidad ni en auditora se puede hablar de la existencia de unos principios de tipo matemtico, pero con el transcurso del tiempo se ha ido admitiendo una serie de axiomas fundamentales de carcter tcnico - profesional La auditora externa, en la presentacin de los estados financieros los principios de contabilidad generalmente aceptados. De acuerdo con este planteamiento y para conservar estos principios, se suelen resumir en cuatro: a) Exposicin : Los estados financieros deben recoger por completo y con claridad todas las transacciones de la empresa b) Uniformidad : la base utilizada en la preparacin de los estados financieros de un ejercicio no debe experimentar ninguna variacin con respecto al ejercicio precedente c) Importancia o materialidad : Este es el criterio que debe presidir el trabajo del auditor es la importancia econmica o materialidad de las partidas. Ventajas de la auditora Externa Las ventajas para todos los empresarios, no importando su tamao, localizacin o sector en el que acten sus empresas. Los diversos mtodos de trabajo empleados en las auditoras externas permiten su adecuacin al tipo de empresa al que se dirige en cada caso. La auditora empresarial puede ser aprovechada, entre otras cosas, en los procesos siguientes: Reorganizacin de la empresa Atribucin o reparto de nuevas funciones a los empleados Anlisis de los asuntos empresariales Elaboracin de descripciones de los puestos de trabajo Estudio de los requisitos de las competencias para cada puesto

 Examen de la actitud de los empleados hacia el trabajo Estudio de la motivacin de los empleados Desventajas de la auditora Externa El trabajo es ms arduo en la recopilacin de datos para explicar resultados como: Falta de elementos en los almacenes de repuestos Falta o exceso en el almacenaje de materias primas Falta o exceso en el almacenaje de productos terminados Deficiente instalacin contra incendio o mal planing del Plan de emergencia Difidencias en la contabilidad Deficiencias en algunas Normas ISO Deficiencias en el plan de trabajo de calidad (partes diarios de trabajo de cada departamento) Deficiencias en la distribucin ordenada de deshechos (si es una auditora interna .. te vien bien .. pues corriges o no lo que te interesa.. en una externa pasa a terceros el saber las cosas malas de la empresa )