Guas a full Cmo hacer un acta?

Para tener en cuenta al hacer un acta 1) Debes recordar que todos los nmeros, fechas y cifras debern estar escritos en letra, no en nmero. 2) Nunca deben quedar espacios en blanco, porque alguien lo podra completar invalidando el acta. Por eso siempre que quede un espacio en blanco, debes llenarlo con una raya (raya lo que queda del rengln) cuando es el caso. 3) Record tambin que en un acta debe estar todo seguido, es decir, sin punto aparte. 4) Todas las personas que participen de la reunin deben ser nombradas y deben firmar al pie del acta. 5) Las actas se deben realizar en un cuaderno foliado. No podrs arrancar hojas, tachar ni borrar. Detalles generales: Ejemplo de un acta: a) Lugar y fecha: En la ciudad de Mar del Plata, a los diez das del mes de julio de mil novecientos noventa y seis... b) Hora: ... y siendo las diecisis horas,... c) Participantes: ...se renen (nombre del cargo de las personas que se renen) La dirigente de la Rama Guas del Sol, Mara Elisa Funes; la aspirante a dirigente, Gabriela Manetta; las jefas del equipo, nn, por Tupac Amar y nn, por Tupac Yupanqui y (si estuvieran) las subjefas nn, por el equipo nn y nn por el equipo nn y la Secretaria de la reunin de coordinacin nn del equipo nn... d) Formalidad: ...cuyas firmas figuran al pie del presente acta... e) Motivo o propsito: ... con el propsito de realizar la primera reunin de coordinacin de la rama. f) Decisiones o temas hablados: Se prosede a la lectura y aprobacin del acta anterior, Luego Gabriela dijo que...; y despus sugiri Fernanda no estuvo de acuerdo y propuso que se podra llegar a ..., ... todas las integrantes estuvieron de acuerdo en ...; Fue necesario hacer una votacin con respecto a xx y se decidi xx. Nn no estubo de acuerdo; Finalmente se decidi xx y se propuso que la prxima semana se hiciera xx a cargo de xx; etc, etc, g) Finalizacin: Siendo las dieciocho horas y no habiendo otro tema para tratar se da por finalizada la reunin. h) Firmas.

LA ASOCIACINRED COLOMBIANA DE TEATRO EN COMUNIDAD ACTA DE CONSTITUCIN FECHA: Municipio El Carmen de Viboral, 26 de abril de 2003 HORA: 09:00 horas a 15:00 horas LUGAR: Casa de la Cultura Sixto Gallo del municipio El Carmen de Viboral (Festival del Gesto Noble) departamento de Antioquia, Repblica de Colombia. ASISTENTES: Orlando Cajamarca, Director del Teatro Esquina Latina; Miguel ngel Caas, Delegado de la Cooperativa de Trabajo Asociado el gora; Jhon Ricardo Flrez, delegado de la Fundacin Teatral Kerigma; Carlos Alberto lvarez Prez, Representante Legal de la Corporacin Artstica la Polilla; Rubn Daro Herrera (Director), Adriana Elisa Correa Thian, Representante Legal de la Asociacin Cultural Colectivo Teatral Luz de Luna; Ernesto Ramrez (Director), Fabin Castellanos, Representante Legal de Fundacin Teatro Experimental Fontibn; Daro Antonio Restrepo Velsquez, Representante Legal de Corporacin Artstica Nefesh; Alba Irene Gil Arias y Jorge Blandn, Director de la Corporacin Cultural Nuestra Gente; Carlos Mario Betancur, Director del Teatro Tespys; Sara Milena Montoya y Felipe Daz de Filakes Teatro. Se reunieron para constituir la Red Colombiana de Teatro en Comunidad. La comisin de trabajo que prepar sta asamblea pone a consideracin y propone el siguiente orden del da. ORDEN DEL DA: 1. Instalacin de la Asamblea y verificacin de asistentes. 2. Eleccin de Presidente y Secretario de la reunin. 3. Discusin sobre modelo de ESTATUTOS presentados a consideracin. 4. Aprobacin de ESTATUTOS. 5. Eleccin de Junta Directiva para perodo 2003-2005. 6. Suscripcin y protocolo del ACTA de Constitucin DESARROLLO: 1. La asamblea se instala con un saludo de bienvenida del seor Humberto Restrepo Garca Alcalde de El Carmen de Viboral y del director de la Casa de la cultura seor Javier Naranjo. 2. Por unanimidad la asamblea elige a Carlos Mario Betancur (Director del Teatro Tespys-grupo Anfitrin) para que presida la reunin, y como secretario fue designado Ricardo Flrez (Delegado de la Fundacin Teatral Kerigma). 3. Evacuada la discusin sobre el modelo de ESTATUTOS se procedi a impartir su aprobacin. Precisando antes que las agrupaciones teatrales Tespys y Filakes no cuentan en la actualidad con su personera Jurdica y que iniciaran el tramite de consecucin, es por ello que la asamblea propone se introduzca en los estatutos un pargrafo transitorio que permita a dichas agrupaciones ser parte de la RED.

4. Se aprueban los estatutos y se acuerda suscribir la presente ACTA DE CONSTITUCIN de la entidad cuyo NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO, OBJETO Y DURACIN, es: LA ASOCIACIN RED COLOMBIANA DE TEATRO EN COMUNIDAD, quien se denominar LA RED, es una persona jurdica de segundo grado, de derecho privado, sin nimo de lucro, constituida como agremiacin de organizaciones teatrales y/o grupos de teatro, de carcter comunitario y hayan sido constituidas como entidades sin nimo de lucro, dotada de patrimonio propio, autonoma administrativa y personera jurdica, constituida conforme a la legislacin civil colombiana. LA RED ser una entidad independiente a la de sus asociados y reconocida con Personera Jurdica. El objeto de LA RED, es contribuir al desarrollo y consolidacin de la actividad comunitaria, que emplea el teatro, como alternativa de organizacin y participacin en procesos de revitalizacin socio cultural y de desarrollo estructural de base. LA RED fomentar el conocimiento, la gestin, la formacin, los derechos humanos, la proteccin y defensa del medio ambiente y la organizacin del trabajo teatral en comunidad, en Colombia, y para tal efecto negociar, recibir, administrar, gestionar y asignar recursos nacionales e internacionales destinados a la financiacin de planes, programas y proyectos de teatro en comunidad, que desarrollen sus organizaciones afiliadas, en forma independiente o con entidades pblicas y/o privadas, incluidas aquellas actividades tendientes al fortalecimiento interno de las mismas organizaciones miembros de LA RED. Domicilio de la RED, su domicilio principal ser en la ciudad de Medelln, calle 99 No 50C 38 Barrio Santa Cruz, pero adelantar sus actividades y podr tener subsedes en las ciudades, departamentos y localidades donde operen sus entidades asociadas dentro del territorio nacional. Duracin de la RED, tendr una duracin de 50 aos, es decir, su conformacin ser hasta el ao 2053, pero podr ser prorrogada 5. Eleccin de la Junta Directiva perodo 2003-2005: La Asamblea acuerda que para este primer perodo de Junta Directiva los miembros promotores de la Red, Corporacin Cultural Nuestra Gente, Fundacin Teatral Kerigma y el Teatro Esquina Latina sean participes de esta Junta en tres de los cargos principales, como un reconocimiento a la labor de constituir la RED. Presidente: JORGE IVN BLANDN CARDONA. (En delegacin de la Corporacin Cultural Nuestra Gente- de Medelln y quien ejerce el cargo de Director) Vicepresidente : ORLANDO CAJAMARCA CASTRO (En delegacin de la Asociacin Teatro Esquina Latina de Cali y quien ejerce el cargo de Director). Secretario : JHON RICARDO FLREZ (En delegacin de la Fundacin Teatral Kerigma de Bogot). Tesorera : SARA MILENA MONTOYA (Representante de Filakes Teatro de Manizales). Vocal: CARLOS MARIO BETANCUR (Representante del Teatro Tespys CorporacinCultural - Carmen de Viboral y en calidad de Director).

Elegida la Junta Directiva, el secretario hace mencin de las agrupaciones que constituyen la lista de socios fundadores de LA ASOCIACIN RED COLOMBIANA DE TEATRO EN COMUNIDAD, Teatro Esquina Latina, Cooperativa de Trabajo Asociado el gora, Fundacin para la Investigacin Teatral Kerigma, Corporacin Artstica la Polilla, Asociacin Cultural Colectivo Teatral Luz de Luna, Fundacin Teatro Experimental Fontibn, Corporacin Artstica Nefesh, Corporacin Cultural Nuestra Gente, Teatro Tespys Corporacin Cultural, Filakes Teatro. 6. La presente acta de constitucin fue suscrita por los Representantes Legales de las anteriores agrupaciones teatrales y que aparece al final del acta. Siendo las tres (3:00 p.m.) de la tarde se levanta la sesin y se suscribe el ACTA por quienes expresan su voluntad fundacional: Para que surta plenos efectos legales se suscribe la presente por la mesa directiva de la Asamblea de Constitucin. Carlos Mario Betancur CC 71113.627 de El carmen de Viboral PRESIDENTE de la Asamblea Jhon Ricardo Flrez CC 79835.180 de Bogot SECRETARIO de la Asamblea