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Escrituracin

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Bienvenido Escrituracin
Cmo subsanar los errores en una escritura luego de haber sido autorizada? Los errores cometidos despus de haber sido autorizada la escritura, slo pueden subsanarse mediante la elevacin de un nuevo instrumento firmado por todos aquellos que intervinieron en el primero, a menos que los errores sean puramente aritmticos. Los gastos notariales y de escrituracin que se originen, debern ser asumidos por los interesados, en los mismos trminos y proporciones que se realiz el primer acto. Como escribir un poder amplio y suficiente? El poder general lo otorga una persona a otra para que en su nombre ejecute los actos y contratos relacionados con sus bienes, obligaciones y derechos que se especifican en el mismo, pero no se relaciona cules. Por ser un poder amplio, se otorga por escritura. El poder especial se realiza para una sola actuacin o hecho. Por ejemplo, se otorga poder a otra persona para vender un inmueble. Este tipo de poder generalmente viene con las firmas autenticadas y dependiendo las necesidades, se otorgan
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facultades amplias y suficientes para realizar todos los actos necesarios relacionados con el mismo. Los modelos deben adecuarse a las necesidades de cada persona. PROPIEDAD HORIZONTAL

Es obligatorio reformar los reglamentos de propiedad horizontal de conformidad con la ley 675 de 2001 y elevarlos a escritura pblica? Toda reforma al rgimen de propiedad horizontal, debe elevarse a escritura pblica. Sin embargo, acogerse a las disposiciones de la ley 675/01 no es obligatorio, porque sus normas imperativas se entienden incorporadas al reglamento; aunque s es conveniente con el fin de someterse a los beneficios contemplados en la citada ley, entre los que se cuentan siguientes: Cules son los beneficios de acogerse a la ley 675 de 2001? Unifica la normatividad a que debe someterse la copropiedad. Establece las reglas mnimas de imposicin de sanciones por incumplimiento de deberes y obligaciones de los copropietarios. Se recalca la posibilidad de exigir judicialmente el pago de las cuotas de administracin. Establece mecanismos de solucin de conflictos -comit de convivencia-. Establece la distincin entre bienes comunes esenciales y no esenciales. Establece mecanismos para promover equidad y justicia dentro de las administraciones. Los interesados que deseen reformar slo aquello que los beneficie de la ley, tambin pueden hacerlo, siempre y cuando no contradigan lo dispuesto en la misma. Quin expide la certificacin sobre la representacin jurdica de una copropiedad? La certificacin sobre representacin jurdica de persona jurdica con rgimen de propiedad horizontal, la expide la alcalda del lugar donde est ubicado el inmueble. Para ello, hay que realizar inscripcin previa. La inscripcin se realiza con copia de la escritura de protocolizacin del reglamento de propiedad horizontal, y certificacin del nombramiento del administrador y el revisor fiscal. En qu momento nace la persona jurdica de una copropiedad? Se establece que la persona jurdica nace en el momento de registro de la escritura en la oficina de registro de instrumentos pblicos. Cules son los requisitos para la protocolizacin del reglamento de propiedad horizontal por primera vez? Licencia de construccin Planos aprobados por la autoridad competente. El Reglamento debe incluir: Nombre del edificio. La determinacin del terreno o terrenos sobre los cuales se levanta el edificio o conjunto, por su nomenclatura, rea y linderos, indicando el ttulo o ttulos de adquisicin y los correspondientes folios de matrcula inmobiliaria. Proyecto de divisin de los inmuebles afectados a la propiedad horizontal: Especificarse nmeros de edificios o bloques, pisos o plantas, reas de las unidades de dominio privado, su altura y su identificacin, sealamiento general de la reas y bienes de dominio o uso comn esenciales, no esenciales, especficos. Localizacin, linderos, nomenclatura y rea de cada una de las unidades independientes que sern objeto de propiedad
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exclusiva o particular, sean independientes y tengan salida a la va pblica directamente o por medio de reas destinadas al uso comn. Destinacin de bienes de dominio particular. Coeficientes de copropiedad y mdulos de contribucin, cuando sea el caso. Especificaciones de la construccin y las condiciones de seguridad y salubridad. Memoria descriptiva Regulaciones sobre administracin de la persona jurdica. La escritura la otorga el administrador o la tercera persona que la Asamblea delegue. Cules son los requisitos para la protocolizacin de la reforma al reglamento de propiedad horizontal? Acta de asamblea de copropietarios donde se autoriza la reforma. Para establecer el otorgante de la escritura, uno cualquiera de los siguientes documentos: Certificacin de la Alcalda Local donde conste el administrador Acta de nombramiento del administrador, Acta de designacin por la Asamblea de una tercera persona natural o jurdica para firmar la escritura. Nuevo reglamento aprobado que regir la copropiedad. Se deben indicar las matrculas inmobiliarias individuales o en su defecto la matrcula matriz. Si hay modificacin de reas y linderos, necesita licencia urbanstica de la reforma junto con los respectivos planos aprobados por la curadura urbana. Cunto vale una escritura de protocolizacin de un reglamento de propiedad horizontal? Los derechos notariales de una escritura de protocolizacin de un reglamento de propiedad horizontal, por ser un acto sin cuanta, ascienden a la suma de $31.650. Adicionalmente, se cancelan derechos de escrituracin, cada hoja del protocolo a $1.480, ms fotocopias y autenticaciones. A este total se le agrega IVA, recaudo para la Superintendencia de Notariado y Registro y Fondo Especial de la Superintendencia de Notariado y Registro y Retencin en la Fuente. INMUEBLES

COMPRAVENTA

Qu es un contrato de compraventa? La definicin del contrato de compraventa la trae el artculo 1849 del Cdigo Civil: "La compraventa es un contrato en que una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Aquella se dice vender y sta a comprar. El dinero que el comprador da por la cosa vendida se llama precio". Por lo tanto, para realizar un contrato de compraventa, nicamente se necesita ponerse de acuerdo en las condiciones. Es consensual, lo que quiere decir, que no necesita ninguna formalidad para perfeccionarse. nicamente cuando el contrato se refiere a bienes races y servidumbres y la de una sucesin hereditaria, necesitan para perfeccionarse el otorgamiento de una escritura pblica. Cmo se liquidan los derechos notariales en la compraventa? El precio de la compraventa ser pactado por las partes. Si es inferior al avalo catastral, los derechos notariales y regstrales y los impuestos se liquidarn y cobrarn con base a ste.
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Cules contratos de compraventa no se pueden celebrar? No se pueden celebrar contratos el padre con su hijo de familia sometido a la patria potestad. Salvo se trata de negocio con dinero obtenido de su trabajo. No es posible modificar un contrato de compraventa en sus elementos esenciales (comparecientes, objeto y precio) por medio de una escritura de aclaracin, en este caso deber cancelarse la respectiva escritura por todas las partes que intervinieron y proceder luego a otorgar otra escritura publicaCul es el procedimiento para la venta de un inmueble cuando uno de los propietarios es un menor de edad?Debe seguir el proceso de enajenacin de bienes de menor de edad, es decir un permiso judicial, dicho trmite se hace ante un juez de familia.El juez no representa al menor, simplemente da la autorizacin siempre y cuando sea para el bienestar del menor, para dicho trmite debe conseguir un abogado.Si lo que va es a comprar: Puede ser representado por su padre, adicionalmente necesita Registro Civil de Nacimiento del menor y/o tarjeta de identidad. Es obligatorio plasmar, en el texto de un contrato de promesa de compraventa de inmuebles y en la escritura de venta del mismo, los linderos generales y particulares del predio prometido/vendido? Basta con nombrar, nicamente, la escritura pblica en la que se hayan descrito los citados linderos? De acuerdo con el Art. 1611 del Cdigo Civil, los requisitos para un contrato de promesa de contrato son: Constar por escrito, que el contrato referido no sea ineficaz, contar con plazo o condicin para la celebracin del contrato y determinarlo de tal forma que slo haga falta la tradicin de la cosa o las formalidades legales. Por lo tanto, no es necesario que en un contrato de promesa de compraventa se transcriban linderos generales y particulares. Respecto al contrato de compra-venta, el artculo 1857 del Cdigo Civil establece la obligatoriedad de la escritura pblica para su perfeccionamiento. El artculo 31 del decreto 960/70, establece que los inmuebles objeto de enajenacin, gravamen o limitacin se identificarn por su cdula o registro catastral si lo tuvieren; por su nomenclatura, por el paraje o localidad donde estn ubicados; y por sus linderos. As mismo, el artculo 2 del decreto 2157 de 1995, establece que, sin perjuicio de lo dispuesto por el artculo 86 del decreto 1250 de1970, cuando no exista plano catastral del predio de mayor extensin, se transcribirn los linderos literales de ste. Por otro lado, los artculos 7 y 9 del decreto 2157 de 1995, establecen la posibilidad de identificacin de los inmuebles por los linderos con base en el plano catastral y la posibilidad de transcribirlos con base en otra escritura pblica con la cual se protocolizar el plano correspondiente. COMPRAVENTA SIMPLE. Requisitos Paz y salvo predial o el formulario de pago de auto avalo catastral Escritura de tradicin del inmueble (si es pertinente) Certificado de tradicin y libertad del inmueble. Opcional, certificado de libertad: recomendamos que se aporte para colaboracin en el estudio de la tradicin, prevencin de errores escriturarios y futuros inconvenientes. Paz y salvo de valorizacin IDU vigente (si es pertinente) Paz y salvo municipal con vigencia de la fecha del acto (si es pertinente) Copia pertinente del Reglamento de Propiedad horizontal, sus aclaraciones y/o modificaciones (si es pertinente) Paz y Salvo cuotas de administracin (si es pertinente) Fotocopias de la identificaciones de los contratantes. certificado de Cmara de Comercio si una de las partes es persona jurdica y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no est facultado estatutariamente para realizar tal acto Qu es una donacin?
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Es un contrato por el cual una persona transfiere gratuita e irrevocablemente una parte de sus bienes a otra persona que lo acepta. Tambin requiere escritura publica si lo que se dona es un inmueble y debe adjuntar paz y salvo predial o el formulario de pago del auto evalo y la constancia de haber cancelado el impuesto de valorizacin. HIPOTECA Escritura de tradicin del inmueble Certificado de tradicin y libertad del inmueble (Opcional) Paz y salvo de valorizacin IDU vigente (si es pertinente) Paz y salvo municipal con vigencia de la fecha del acto (si es pertinente) Copia pertinente del Reglamento de Propiedad horizontal, sus aclaraciones y/o modificaciones (si es pertinente) Paz y Salvo cuotas de administracin (si es pertinente) Fotocopias de la identificaciones de los contratantes. certificado de Cmara de Comercio si una de las partes es persona jurdica y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no est facultado estatutariamente para realizar tal acto Plazo, cuanta, intereses corrientes y de mora, no pueden exceder de los autorizados por la Ley. Consulte en Novedades Noticias Notariales las tasas mximas vigentes. Si se trata de hipoteca de cuanta indeterminada se debe aportar carta de otorgamiento de crdito firmada por el acreedor hipotecario. Como se elabora una minuta para hipoteca? La minuta se realiza adecuando un modelo previamente establecido a las necesidades de cada usuario. Si usted va a firmar una escritura en la Notara 76-Bogot, con mucho gusto le colaboramos en la elaboracin de la minuta sin costo alguno. Insinuacin ante Notario La insinuacin ante notario es un solicitud conjunta formulada por el donante y el donatorio en una notaria del lugar, donde el donante tenga el asiento principal de sus negocios, se deber anexar el avalo comercial del bien inmueble (certificado de libertad). Adicionalmente, deber aportarse prueba de que el donante conserva lo suficiente para su congrua subsistencia, es decir lo necesario para subsistir modestamente de un modo que corresponda a su posicin social. La insinuacin puede ser elaborada en la misma escritura de donacin. Debe recordarse que las donaciones entre cnyuges son nulas, sean revocables o irrevocables. Qu es una hipoteca? Es un derecho de prenda que se constituye sobre un inmueble a favor de un acreedor como garanta de una deuda (el prstamo o mutuo es el contrato principal), conservando el deudor el dominio sobre el bien. Se celebra por escritura publica y requiere paz y salvo predial o formulario de pago del auto evalo y la constancia de haber cancelado el impuesto de valorizacin. Puede hipotecar quien tiene pleno dominio. Se puede hipotecar para garantizar deudas propias o ajenas. Tambin puede hipotecar quien tiene slo un derecho de cuota, o sea que est en comunidad con otras propietarias del bien. El bien hipotecado siempre es susceptible de compraventa, pues la garanta permite perseguir el bien en cabeza de quien est radicada la propiedad. Qu clases de hipotecas hay? La hipoteca puede ser determinada e indeterminada. En la primera se indica el valor por el cual se constituye la garanta; si usted necesita ms dinero tendr que hacer una nueva escritura de ampliacin de hipoteca 8 sin paz y salvo o auto evalo). En la indeterminada o abierta, de manera expresa no se contempla el valor; cuando usted requiera ms dinero no necesita hacer escritura de ampliacin de hipoteca porque al constituirse se expres que la garanta respaldara obligaciones presentes y futuras. Qu se necesita para una cesin de crdito hipotecario?
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La cesin de crdito hipotecario no requiere escritura publica, se realiza por nota suscrita por el cedente (acreedor hipotecario) en la primera copia de la escritura publica que presta merito ejecutivo, expresando su intencin de ceder y la identificacin del cesionario. HIPOTECA ABIERTA Y DE CUANTA INDETERMINADA. Requisitos Escritura de tradicin del inmueble Certificado de tradicin y libertad del inmueble Paz y salvo de valorizacin IDU vigente Paz y salvo municipal con vigencia de la fecha del acto Copia pertinente del Reglamento de Propiedad horizontal, sus aclaraciones y/o modificaciones (si es pertinente) Paz y Salvo cuotas de administracin (si es pertinente) Fotocopias de la identificaciones de los contratantes. certificado de Cmara de Comercio si una de las partes es persona jurdica y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no est facultado estatutariamente para realizar tal acto Plazo, cuanta, intereses corrientes y de mora Carta de aprobacin del crdito AMPLIACIN DE HIPOTECA Escritura mediante la cual se constituy la hipoteca Fotocopias de la identificaciones de los contratantes. certificado de Cmara de Comercio si una de las partes es persona jurdica y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no est facultado estatutariamente para realizar tal acto Qu se necesita para la elaboracin de un poder general? Fotocopias de las identificaciones de los contratantes. certificado de Cmara de Comercio si una de las partes es persona jurdica y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no est facultado estatutariamente para realizar tal acto. Qu es una cancelacin de hipoteca? Mediante una nueva escritura publica, el acreedor hipotecario a sus herederos reconocidos, manifiestan el pago total de la deuda y cancelan gravamen usualmente por solicitud del deudor quien es el interesado de sanear su inmueble. Esa firma por medio de la cual su cede el crdito debe autenticarse ante notario. Si se es propietario en comn y pro indiviso de un inmueble, pueden los copropietarios de comn acuerdo realizar la particin material por escritura publica sin tener que acudir al juez. Si usted vende cuerpo cierto tendiendo derecho de cuota, la tradicin no es perfecta pues carece de dominio sobre parte determinada del inmueble. Cuando son propietarios en comn todos son dueos de todo pero ninguno de una parte en especial, y por tanto la venta ser calificada como falsa tradicin. No se requiere paz y salvo predial o formulario de pago de auto evalo para la escritura de particin material. PERMUTA Escritura de tradicin del inmueble Certificado de tradicin y libertad del inmueble Paz y salvo de valorizacin IDU vigente Paz y salvo municipal con vigencia de la fecha del acto Copia pertinente del Reglamento de Propiedad horizontal, sus aclaraciones y/o modificaciones (si es pertinente) Paz y Salvo cuotas de administracin (si es pertinente)
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Fotocopias de la identificaciones de los contratantes. certificado de Cmara de Comercio si una de las partes es persona jurdica y acta de junta o asamblea de socios si el representante legal no est facultado estatutariamente para realizar tal acto. USUFRUCTO Usted puede vender un inmueble conservando su goce, es decir, reservndose el uso a favor suyo o de un tercero por un tiempo determinado o por toda la vida. El que adquiera tendr la propiedad sin goce (nuda propiedad) y su derecho se completar cuando se venza el usufructo, ya por muerte del usufructuario o por cumplimiento del plazo. Coexisten dos derechos independientes en cabeza de personas distintas, el nudo propietario y el usufructuario. Requiere del otorgamiento de escritura publica. El derecho de usufructo se puede hipotecar, puede ser embargado y adjudicado por remate siempre respetando el derecho del nudo propietario. DONACIN Prueba de que el donante conserva lo necesario para su congrua subsistencia Pago impuesto predial Certificado de tradicin y libertad del inmueble Paz y salvo de valorizacin IDU Fotocopias de la identificaciones de los contratantes Qu es la AFECTACIN A VIVIENDA FAMILIAR? Por ministerio de la ley 258 de 1996, todos los inmuebles destinados a vivienda familiar deben estar afectados al rgimen previsto por dicho norma en aras de proteger el patrimonio social y familiar cualquiera que sea su origen. Solamente puede ser embargado el bien materia de afectacin por el acreedor con hipoteca constituida legalmente con anterioridad a sta y por las entidades crediticias que hayan concedido el crdito para financiar, construir y mejorar el inmueble. Si uno de los cnyuges muere la afectacin se extingue, pero usted debe cancelar mediante una escritura en la que acredite el fallecimiento de aquel. Esta escritura deber inscribirse en la respectiva oficina de registro de instrumentos pblicos. AFECTACIN A VIVIENDA FAMILIAR Escritura de tradicin del inmueble Certificado de tradicin y libertad del inmueble Paz y salvo de valorizacin IDU vigente Paz y salvo municipal con vigencia de la fecha del acto Fotocopias de la identificaciones de los contratantes Qu es una CONSTITUCIN DE PATRIMONIO DE FAMILIA? Es una limitacin del domino por la cual se constituye con un inmueble un patrimonio especial que no puede ser hipotecado ni embragado, conforme a las reglas ordinarias. Qu se necesita para una CONSTITUCIN DE PATRIMONIO DE FAMILIA? Para su constitucin se requiere autorizacin judicial con excepcin de las viviendas de inters social en las cuales por ley, los compradores deben constituir patrimonio familiar, a favor de los hijos menores de edad y del cnyuge. Para su cancelacin se requiere el consentimiento del cnyuge y de los hijos menores representados por un curador que se les designa para el efecto. Si los hijos han llegado a la mayora de edad. No se requiere su aprobacin , tan solo demostrar su edad con el registro civil. DIVISIN MATERIAL Escritura de tradicin del inmueble
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Plano del inmueble a dividir elaborado por un ingeniero, arquitecto o topgrafo Linderos de los inmuebles individualizados con la divisin ENGLOBE Escrituras de tradicin de los inmuebles Linderos de los inmuebles y alinderados cada uno de ellos Planos respectivos Efectuar advertencias de la ley 160/94, donde se indique que no pueden efectuar divisiones de lotes rurales de menos de tres (3) hectreas ACTUALIZACIN DE NOMENCLATURA Escritura de tradicin Certificado de tradicin Boletn expedido por la oficina de catastro distrital ACTUALIZACIN DE REA Y LINDEROS Escritura de tradicin Boletn expedido por la oficina de catastro distrital, donde certifica la nueva rea del inmueble con sus respectivos linderos, o, en su lugar, el plano de levantamiento topogrfico (expedido por el Agustn Codazzi). SOCIEDADES CONSTITUCIN DE SOCIEDAD Clase o tipo de sociedad (Ltda., annima etc) Razn social Domicilio de la sociedad y de las sucursales si se establecieran Trmino de duracin Capital, nmero de cuotas y valor nominal de cada una Nombramientos de gerente y subgerente Debe consultar previamente en Cmara de Comercio si el nombre o razn social se encuentra ya o no inscrito en el registro mercantil. Establecer su naturaleza jurdica, objeto social, capital, duracin, facultades de representantes legales, etc. Para constituir una empresa unipersonal, como es la escritura, que datos se requieren? Cunto cuesta el registro de la misma, y que impuestos hay que pagar? La constitucin de empresa unipersonal no necesariamente hay que hacerla por escritura. Los valores de escrituracin y registro, dependern de la cuanta del capital de la empresa a constituir. REFORMA ESTATUTARIA Certificado de existencia y representacin legal de la sociedad Acta de junta de socios Aportar el certificado de existencia y representacin legal expedido por Cmara de Comercio del domicilio social, acta de la Junta de socios (Asamblea de socios o accionistas) donde conste que se aprueba la reforma citando el artculo de los estatutos que se modifica.

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DISOLUCIN DE SOCIEDAD COMERCIAL Y DESIGNACIN DE LIQUIDADOR Certificado de existencia y representacin legal de la sociedad Acta final de la sociedad con indicacin del reparto de bienes entre los socios Balance general Publicacin del aviso de la disolucin y liquidacin de la sociedad (copia) PERSONAS CAMBIO DE NOMBRE Carta dirigida al notario manifestando la intencin de cambiar el nombre Copia del registro civil de nacimiento Documento de identificacin y copia del registro civil de nacimiento. Si es menor de edad los padres otorgarn la escritura. Con la copia se sustituye el serial de nacimiento, obteniendo un nuevo registro civil de nacimiento con el nuevo nombre. INVENTARIO SOLEMNE DE BIENES Copia autntica de la providencia por la cual se design curador a los menores Discernimiento del cargo Acta de posesin del cargo Aceptacin del cargo Inventario de los bienes de o los menores si los hubiere Copia del registro civil de nacimiento Copia del registro civil de matrimonio Cul es el procedimiento para el nombramiento del curador? Se tramita bajo el procedimiento de jurisdiccin voluntaria, de conformidad con el artculo 649 del C.P.C. Numeral 1. La demanda tiene los requisitos de los artculos 75 y 76 del C.P.C., con exclusin de los relativos al demandado y sus representantes. Tiene como fin principal el nombramiento de un curador que se encargar de proteger los intereses patrimoniales del menor. As, el artculo 170 del C.P.C. establece que es obligatorio el nombramiento del curador aunque no tengan bienes. El designado como tal deber testificarlo. Si se autoriza un matrimonio sin este requisito, se ocasiona la prdida del usufructo legal (291-297 C.C.) y puede ocasionar sanciones para el notario. Qu es el discernimiento del cargo? Es el decreto Judicial que autoriza al tutor o curador para ejercer su cargo (Art. 463 C.C.) Para discernir la tutela o curadura ser necesario que preceda el otorgamiento de la fianza o caucin a que el tutor o curador est obligado. No se le dar la administracin de los bienes sin que preceda inventario solemne. Como elaborar minuta de disolucin y liquidacin de sociedad conyugal? Cunto vale? Los costos dependern de la cuanta del asunto. Las escrituras se pueden otorgar en cualquier ciudad. Cualquier Notara. La Notara que elija cada usuario. Tarifas son iguales para todas las Notaras de Colombia. Los notarios estamos obligados a preparar la minuta, asesorar a los usuarios sin costo alguno adicional a las tarifas de ley para actos escriturarios.
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QUE ES LA DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE SOCIEDAD CONYUGAL? Mediante escritura publica y por mutuo consentimiento de los cnyuges se puede liquidar la sociedad conyugal, previa su disolucin por mutuo acuerdo expresado en la misma escritura publica o por una decisin judicial con anterioridad. Tambin puede liquidarse por acta de conciliacin, la cual ser suficiente para radicar el dominio de los bienes inmuebles en cabeza de alguno de os cnyuges, sin necesidad de escritura publica. No se requiere de paz y salvo predial o formulario de pago de auto evalo. Las sentencias de nulidad del matrimonio catlico, as como las de divorcio del matrimonio civil y catlico tan slo disuelven la sociedad conyugal. Su liquidacin es posterior y puede hacerse mediante escritura publica cuando hay acuerdo mutuo. Por escritura de liquidacin de la sociedad conyugal, no puede adjudicarse bienes a los menores de edad. DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DE SOCIEDAD CONYUGAL. Requisitos Copia del registro civil de matrimonio Relacin de activos y pasivos Inventario de bienes con indicacin de sus valores Escritura de tradicin de los inmuebles Certificado de tradicin y libertad del inmueble Pago de predial con vigencia a la fecha del acto Paz y salvo de valorizacin con vigencia a la fecha del acto Certificacin de los pasivos Liquidacin, distribucin y adjudicacin de activos y pasivos para cada uno de los cnyuges. Registros civiles de nacimiento, matrimonio y paz y salvos fiscales si existieren inmuebles. Fotocopias de las cdulas de ciudadana de los cnyuges. Como se legaliza una unin marital de hecho y su aspecto patrimonial? La declaratoria de la unin marital de hecho se puede realizar mediante audiencia de conciliacin ante un funcionario pblico habilitado para conciliar, un conciliador inscrito en un centro de conciliacin o un notario. Si no hay acuerdo, se realiza ante un juez de familia. De la misma forma se puede legalizar el aspecto patrimonial o mediante escritura publica. CANCELACIN DE PATRIMONIO DE FAMILIA Los otorgantes podrn firmar la escritura acreditando con los registros civiles de nacimiento que los beneficiarios son mayores de edad. Si existen menores de edad, se debe obtener autorizacin judicial. LIQUIDACIN DE HERENCIA Solicitud por escrito mediante apoderado, quien debe ser abogado titulado e inscrito, cuando la cuanta sea superior a $4.635.000, si es inferior a sta cuanta no se requiere de apoderado. Poder especial conferidos por los herederos y cnyuge suprstite Solicitud Relacin de inventarios y avalos Trabajo de particin Copia del registro civil de defuncin del causante Copias de registros civiles de nacimiento de los herederos Copia registro civil de matrimonio Testamento (si lo hubiere) Respecto de los inmuebles: Escritura de tradicin del inmueble Certificado de tradicin y libertad del inmueble Pago impuesto predial ao gravable
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Paz y salvo de valorizacin IDU vigente Paz y salvo municipal con vigencia de la fecha del acto Copia pertinente del Reglamento de Propiedad horizontal, sus aclaraciones y/o modificaciones (si es pertinente) Boletines de nomenclatura (si hubiere) Para bienes muebles se deben singularizar y estimar el valor de cada uno Dineros depositados en entidades financieras: se debe adjuntar las certificaciones expedidas por las entidades respectivas, indicando nombre del titular y cuanta o saldo actual. Constancia de los pasivos si los hubiere TRMITE: 26 das hbiles o 12 das si el activo es inferior a $10.300.000. VENTA DE DERECHOS HERENCIALES Si la cesin de los derechos herenciales se realiza a titulo de venta, requiere escritura pblica, pero no paz y salvo predial o formulario de pago de auto evalo. Usted debe tener en cuenta que en la calidad de cesionario puede solicitar la liquidacin de la herencia. Si existe acuerdo con los dems herederos y el cnyuge sobreviviente, podrn hacerlo por trmite notarial. No puede vender su derecho como cuerpo cierto, esto es como si fuera propietario exclusivo del bien pues solo tiene un derecho que se definir en la particin y adjudicacin efectuada en la sucesin respectiva. Es procedente jurdicamente tener como vlida una cesin de derecho hereditarios sin indicar sobre que bienes inmuebles recae la donacin o venta sin que conste tal derecho en escritura pblica? En todo caso, la cesin de derechos hereditarios no es perfecta ante la ley, hasta que se eleve a escritura (Art. 1857 Cdigo Civil). Si se especifica el bien o los bienes, la cesin se har a ttulo singular. Si no se especifica, le venta se hace a ttulo universal. TESTAMENTO Usted puede expresar su voluntad para disponer de sus bienes con efecto despus de su muerte, mediante testamento abierto otorgado por escritura junto con tres testigos. Tambin puede expresar su voluntad mediante testamento cerrado con las seguridades que quiera imponerle, el cul se depositar para custodia del notario ante testigos, en diligencia de la cual se dejar constancia en una escritura publica. No se requiere de paz y salvo predial o auto evalo para otorgar testamentos.

MATRIMONIOS MATRIMONIO CIVIL POR PRIMERA VEZ, SOLTEROS SIN HIJOS Copia del registro civil de nacimiento, con menos de un mes de expedido y solicitado para matrimonio Fotocopias de las cdulas Cdulas de ciudadana MATRIMONIO CIVIL POR PRIMERA VEZ, SOLTEROS CON HIJOS EN COMN Copia del registro civil de nacimiento, con menos de un mes de expedido y solicitado para matrimonio Fotocopias de las cdulas Cdulas de ciudadana Copia de registro civil de nacimiento de o los hijos para su legitimacin.
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MATRIMONIO CIVIL POR PRIMERA VEZ, SOLTEROS CON HIJOS MENORES DE EDAD DE RELACIONES ANTERIORES Copia del registro civil de nacimiento, con menos de un mes de expedido y solicitado para matrimonio Fotocopias de las cdulas Cdulas de ciudadana Escritura de inventario solemne de bienes de o los hijos menores de edad. MATRIMONIO CIVIL POR SEGUNDA VEZ, SOLTEROS CON HIJOS EN COMN Y/O DE RELACIONES ANTERIORES Copia del registro civil de nacimiento, con menos de un mes de expedido y solicitado para matrimonio Fotocopias de las cdulas Cdulas de ciudadana Copia del registro civil de matrimonio anterior con las inscripciones correspondientes: liquidacin de sociedad conyugal, sentencia de divorcio o cesacin de efectos civiles de matrimonio catlico. Copias de las sentencias de divorcio y de la escritura de liquidacin de sociedad conyugal Copia de registro civil de nacimiento del o los hijos en comn), para su legitimacin. Escritura de inventario solemne de bienes de o los hijos menores de edad del matrimonio anterior. MATRIMONIO CIVIL VIUDO (A) Copia del registro civil de nacimiento, con menos de un mes de expedido y solicitado para matrimonio Copia del registro civil de defuncin del cnyuge muerto. Copia del registro civil de matrimonio con la inscripcin del fallecimiento del cnyuge. Fotocopias de las cdulas Cdulas de ciudadana MATRIMONIO CIVIL PRIMERA VEZ CON EXTRANJERO Colombiano (a): Copia del registro civil de nacimiento, con menos de un mes de expedido y solicitado para matrimonio Fotocopia de las cdulas Cdula de ciudadana Extranjero (a): Copia del registro civil de nacimiento, certificado de soltera o su equivalente y certificado de apostille, todos con expedicin no mayor a tres meses Traduccin oficial si estos documentos estn en otro idioma Fotocopia de pasaporte Visa para matrimonio Nombramiento de traductor si no domina castellano Qu es el apostille? Trmite mediante el cual los agentes diplomticos o consulares del pas en donde el documento ha de ser presentado certifican la autenticidad de la firma, a qu ttulo ha actuado la persona que firma el documento y, cuando proceda, la indicacin del sello o estampilla que llevare. Es el nico trmite que puede exigirse para certificar autenticidad. Puede ser en el documento mismo o en otros. (D. 106/2001- Convencin de la Haya 5 oct/61) MATRIMONIO CIVIL SEGUNDA VEZ CON EXTRANJERO
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Colombiano (a): Copia del registro civil de nacimiento, con menos de un mes de expedido y solicitado para matrimonio Fotocopia de las cdulas Cdula de ciudadana Extranjero (a): Copia del registro civil de nacimiento, certificado de soltera o su equivalente, copia de la escritura de liquidacin de sociedad conyugal o su equivalente, registro civil de matrimonio o su equivalente, inventario solemne de bienes o su equivalente si hay hijos menores de edad del matrimonio anterior, todos con expedicin no mayor a tres meses y debidamente legalizados o con el sello de apostille. Traduccin oficial si estos documentos estn en otro idioma Fotocopia de pasaporte o cdula de extranjera Visa para matrimonio Nombramiento de traductor si no domina castellano QUE SON LAS CAPITULACIONES? Por escritura los futuros contrayentes pueden convenir mutuamente el rgimen patrimonial al cual se someter los bienes de propiedad de cada uno, independientemente de que alguno no tenga bienes. Pueden advertir que uno o todos lo bienes que poseen no formarn parte de la sociedad conyugal que se formar con el matrimonio, o pueden hacerse donaciones mutuas sin ms requisitos. No requiere paz y salvo predial o formulario de pago de auto avalo. No se puede capitular solo se requiere la comparecencia de los futuros contrayentes. CAPITULACIONES MATRIMONIALES. Requisitos Inventario muebles: inventario de los bienes con expresin de sus valores Escritura de tradicin de los inmuebles Certificado de tradicin y libertad del inmueble Pago impuesto predial ao gravable
Informacin Contacto

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Notara 76

Bogot, D. C. Notario: Dr. Willy Vlek Mora Horario Lunes a viernes:

De 8:30 A.M a 5:30 P.M.

Sbados:
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