Por Adal Damasio Reaos Sopall

Que es Excel?

!!!! Que podemos hacer !!!!!

Ventajas y Desventajas

Acerca de Excel

Que es exell?
Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. Debido a la versatilidad de las hojas de clculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeas base de datos, informes y otros usos. Las operaciones ms frecuentes se basan en clculos entre celdas, las cuales son referenciadas relativamente mediante la letra de la columna y el nmero de la fila, por ejemplo =B1*C1. Es tambin habitual el uso de la referencia absoluta anteponiendo el signo $ a la posicin a fijar, por ejemplo, =B$1*$C$1 ($1 fija la fila y $C fija la columna en el caso de copiar o cortar esta celda a otro En 1961 se vislumbr el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting Models and System Simulacin de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU.. nmero 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de software. Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en un tablero. Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas que intervenan en el proceso. Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental" que hizo que el PC dejase de ser slo un hobby para entusiastas del computador para convertirse tambin una herramienta en los negocios a posicin).

Que podemos hacer?

Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo re-computacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.

Acerca de Excel
Microsoft comercializ originalmente un programa de hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo de PC. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empuj su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Excel 14.0, tambin denominada Microsoft Excel 2010. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son: En el ao 1987 Excel 2.0. En el ao 1990 Excel 3.0. En el ao 1992 Excel 4.0. En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3). En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95). En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97). En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000). En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP). En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003). En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007). En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento. Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos. La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante la adicin de la capacidad para deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo.

Tipos de barras
Un men muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imgenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rpidamente el comando con la imagen. La mayora de los mens estn ubicados en la barra de mens, que es la barra de herramientas situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, mens o una combinacin de ambos.

La Barra Estndar nos permite efectuar las operaciones tpicas comunes con otros programas como generar una Nueva pgina, Abrir un archivo, Guardarlo, Copiar y Pegar

BARRA DE FORMATO Una de las ventajas ms grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botn es y listas que se despliegan para todas las cosas que la gente cambia ms a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamao y fuente. Existen tantas opciones

archivo

Edicin

ver

Insertar

Formato

Herramientas

Datos

Ventana

Ayuda

Ventajas y desventajas de Excel

1 Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Segn el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una frmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los necesite.
2 Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de clculo significativamente ampliadas Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite hojas de clculo que pueden tener un mximo de 1 milln de filas y 16.000 columnas. Adems de una cuadrcula mayor, Office Excel 2007 es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener clculos ms rpidos de hojas de clculo llenas de frmulas. 3 Usar el motor de grficos totalmente rediseado de Office Excel 2007 para comunicar los anlisis en grficos de aspecto profesional Cree grficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a las herramientas de generacin de grficos de la interfaz de usuario de Office Fluent. Enriquezca los grficos con mejoras visuales, como efectos 3D, sombreado suave y transparencia. Cree e interacte con grficos de la misma forma, independientemente de la aplicacin que use, ya que el motor de grficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.

4 Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de frmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increblemente la compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes, Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las tablas. 5 Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinmicas fcilmente Las vistas de tablas dinmicas le permiten reorientar rpidamente los datos para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que necesite ms rpido, cree y use las vistas de las tablas dinmicas ms fcilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.

6 Ver tendencias importantes y buscar excepciones en los datos Aplique formato condicional a la informacin ms fcilmente para descubrir los patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de rendimiento.
7 Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de clculo con mayor seguridad. Excel Services, caracterstica de Microsoft Office SharePoint Server 2007, representa dinmicamente una hoja de clculo con formato HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la informacin con un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parmetros e interactuar con la informacin, todo ello desde el explorador Web.

8 La Ayuda garantiza al usuario y a la organizacin trabajar con la informacin empresarial ms actual Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de clculo en la organizacin mediante el uso de Office Excel 2007 y Office SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las hojas de clculo del servidor mediante acceso basado en permisos.
9 Reducir el tamao de las hojas de clculo y mejorar la recuperacin de archivos daados a la vez El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reduccin significativa del tamao de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la recuperacin de los datos de los archivos daados. Este nuevo formato aporta un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
10 Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Anlisis Services

Desventajas
Hay que comprarlo, y no es tan barato Solo es compatible con Windows y con mac. Muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas clculos sencillos. La gente quiere hacer todo con Excel, en vez de ocupar los programas adecuados, creen que es mgico.

Gracias por su atencin