Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Contabilidad
EMPRESA
A P

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Definicin:
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas (art 6 Ley 43 1990) la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en forma clara, completa y fidedigna.

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Objetivos bsicos:
La informacin contable debe servir fundamentalmente para: 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico. 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. 5. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. 7. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, y 9. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica de un ente represente para la comunidad

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Cualidades :
La informacin comprensible til comparable. contable debe ser y e ciertos casos

Es comprensible cuando es clara y fcil de entender y es til cuando es pertinente y confiable. Es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. Es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos. Es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Contexto

La Operacin Comercial

Intercambio de bienes, servicios o derechos por dinero Informacin producida por la operacin comercial y expresada en trminos monetarios. Registro de los datos contables en comprobantes y libros de contabilidad.

Los Datos Contables

El Registro Contable

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

CONTABILIDAD: Qu es?

Proceso de medicin Sistema de informacin Herramienta para conocer, planear, evaluar y decidir el funcionamiento de una empresa. Registro histrico de la actividad financiera Recopilacin, preparacin y presentacin de informacin financiera.

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

CICLO CONTABLE

Actividad

Decisin

Registro

Anlisis
Balance General Estado de Resultados Estado de Flujos de Efectivo Estado de Fuentes y Usos Estado de Cambios en el Patrimonio de los socios

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Balance General

Activo

Pasivo

Obligaciones contradas en el giro ordinario del negocio.

Patrimonio
Bienes y derechos tangibles e intangibles que son propiedad del negocio.

Representa los derechos de los accionistas.

Activos

Pasivos

Patrimonio

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Balance General

Activo
Ac Corriente Disponible Inversiones Cuentas por Cobrar Inventarios Ac Fijo Activos Fijos Otros Activos Activos Intangibles Activos Diferidos Activos Agotables Otros Activos

Pasivo
Pasivo Corriente Ctas por pagar menos de 1 ao Pasivo largo Plazo Ctas por pagar mas de 1 ao

Patrimonio
Capital asignado Utilidades Acumuladas Utilidades del ejercicio

Activos

Pasivos

Patrimonio

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Estado de Resultados
(Ganancias y Prdidas)

Ingresos

Beneficios operativos y financieros (Dinero recibido o derechos de cobro).

Costos y Gastos

Costos y gastos incurridos (pagados o por pagar) en la operacin de la empresa.

Utilidad o Prdida del ejercicio

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Estado de Resultados
(Ganancias y Prdidas)

Ingresos
Ventas y servicios

(-)Costos
Materia Prima+ Mano de obra +gastos indirectos de fabricacin

Utilidad Bruta

Gastos administracin
Nominas, Honorarios, Arrendamientos, Impuestos, Gastos legales, gastos de viaje, Depreciaciones, amortizaciones y otros

Utilidad Operacional
Otros ingresos Otros gastos

Utilidad o Prdida del ejercicio

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Cuentas T

Empresa
ACTIVO Cartera Efectivo PASIVO GASTOS

Empresa
INGRESOS

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Cuentas
Nombre utilizado para representar personas, bienes, derechos, servicios, obligaciones y resultados, con fines de registro contable de las transacciones de una empresa.

Activo

Pasivo

Sobregiros

Disponible Bancos Cuentas

bancarios Cuentas por pagar Documentos por pagar Acreedores varios Obligaciones largo plazo

por Cobrar varios Inversiones Mercancas Gastos pagados por anticipado Activos Fijos Terrenos Edificios Vehiculos Muebles y Enseres Maquinaria y Equipo Equipo Computo y Com. Valorizaciones
Deudores

Patrimonio

Capital Reservas Utilidades Prdidas Valorizaciones

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

Credito
Incrementa cuando subiMos deudas con terceros O con los socios

Debito
Incrementa cuando el Ente Adquiere un bien o un deRecho a su favor.

Cuentas de Orden
Operaciones que no afectan la situacin financiera del fideicomiso

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

IMPUESTOS

Renta

Patrimonio

IVA

ICA
Todos tienen retencin excepto el de patrimonio La retencin de renta depende de si es empleado o no y los conceptos El iva depende de si es simplificado o no El ica depende de si es persona natural o no

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

IMPUESTOS

Renta

La tarifa a partir de 2013 es del 25% sobre utilidades. Para los aos anteriores fue del 33% A partir de 2013 hay un nuevo impuesto que es el 8% sobre utilidades para reemplazar aportes de SENA, ICBF y salud Para las personas naturales asalariadas o no, la tarifa es la que esta en la tabla que se aprob y grava desde $3,400,000 a una tarifa mnima del 7 por mil y la mxima tarifa que trae es 15,5% ESTAN OBLIGADOS A PRESENTAR DECLARACION DE RENTA POR EL AO 2012, Las personas que cumplan alguno de estos requisitos: 1. Patrimonio superior a $117,221,000 2. Ingresos superiores a $36,469,000 para comerciantes, $85,962,000 para independientes y $106,098,000 para empleados 3. Compras superiores a $72,937,000 4. movimientos bancarios y de inversiones acumulados superior a $117,221,000 5. quienes pertenezcan al rgimen comn de iva.

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

IMPUESTOS

Renta

Retencin en la Fuente: Servicios de personas naturales igual que si fueran trabajadores segn la tabla publicada en la Ley Honorarios y comisiones : 10 % a personas naturales rgimen comn, pagos a partir de $1 Honorarios y comisiones : 11 % personas jurdicas, pagos a partir de $1

Arrendamientos de inmuebles: 3,5% pagos a partir de $725,000 Arrendamientos de muebles y equipos: pagos a partir de $1 4%

Servicios : 4% personas jurdicas y rgimen comn a partir de $107,000 Compras: Transporte carga: Transporte pasajeros: Contratos construccin: Empresas temporales: Emp de aseo y vigilancia: 3,5% 1% 3,5% 1% 1% 2% a partir de $725,000 a partir de $107,000 a partir de $725,000 a partir de $725,000 a partir de $107,000 a partir de $107,000

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

IMPUESTOS

IVA

Requisitos rgimen simplificado: Ingresos menores a $104,196,000 en el ao 2012 Mximo un establecimiento de comercio Que en el establecimiento o en el negocio no se exploten intangibles: franquicias, concesiones, regalas Que no sean usuarios aduaneros Que no hayan celebrado contratos por $85,962,000 de ventas o prestacin de servicios Que el monto de consignaciones bancarias no hay sido superior a $117,220,500

Obligaciones: 1. 2. 3. Inscribir en el RUT como rgimen simplificado Exhibir en lugar publico el RUT Llevar libro fiscal de operaciones diarias

Obligaciones rgimen comn: 1, Presentar declaracin bimestral, cuatrimestral o anual 2. Expedir factura con todos los requisitos legales 3. Llevar contabilidad de compras y ventas y de la cuenta impuestos por pagar y el valor de los impuestos descontables Retener IVA al rgimen simplificado. 15% para el ao 2013. Presentar declaracin mensual y pago de esta retencin.

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

IMPUESTOS

ICA

Requisitos rgimen simplificado: Ingresos menores a $104,196,000 en el ao 2012 Mximo un establecimiento de comercio Que en el establecimiento o en el negocio no se exploten intangibles: franquicias, concesiones, regalas Que no sean usuarios aduaneros Que no hayan celebrado contratos por $85,962,000 de ventas o prestacin de servicios Que el monto de consignaciones bancarias no hay sido superior a $117,220,500

Obligaciones: 1. 2. 3. 4. Inscribir en el RIT como rgimen simplificado Exhibir en lugar publico el RUT Llevar libro fiscal de operaciones diarias Presentar declaracin anual, excepto quienes hayan tenido ingresos inferiores a $45,280,000 Obligaciones rgimen comn: 1, Presentar declaracin bimestral 2. Expedir factura con todos los requisitos legales 3. Llevar contabilidad de compras y ventas y de la cuenta impuestos por pagar y el valor de los impuestos descontables Retener ICA al rgimen simplificado. 100% para el ao 2013.

Elementos bsicos de Contabilidad y Anlisis Financiero

IMPUESTOS

ICA

Tarifas Generales, en Bogot: INDUSTRIAL INDUSTRIAL INDUSTRIAL INDUSTRIAL 101 102 103 104 4,14 POR MIL 6,9 POR MIL 11,04 POR MIL 8 POR MIL

COMERCIAL 201 COMERCIAL 202 COMERCIAL 203 COMERCIAL 204 SERVICIOS SERVICIOS SERVICIOS SERVICIOS SERVICIOS

4,14 POR MIL 6,9 POR MIL 13,8 POR MIL 11,4 POR MIL

301 4,14 POR MIL 302 6,9 POR MIL 303 13,8 POR MIL 304 9,66 POR MIL 305 7 POR MIL

FINANCIERA

401 11,04 POR MIL

Resolucin 0219 del 25 de febrero de 2004: detalle de las actividades