Manual Tripartita

MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACIN DE GESTIN DE LAS ACCIONES FORMATIVAS DE LAS EMPRESAS (2012)
01/01/2012
C/Torrelaguna, 56 28027 Madrid Tel 91 119 50 00 www.fundaciontripartita.org
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ndice de contenidos
INTRODUCCIN ...................................................................................................................... 4 AUTENTICACIN Y ACCESO..................................................................................................... 7 NAVEGACIN ........................................................................................................................ 14 ACCESOS DIRECTOS .............................................................................................................. 16 USUARIOS Pgina inicial .................................................................................................... 18 USUARIOS Alta .................................................................................................................. 21 USUARIOS Consulta/Modificacin ...................................................................................... 24 USUARIOS Agrupaciones (listado) ..................................................................................... 26 USUARIOS Agrupaciones (alta) .......................................................................................... 29 USUARIOS Agrupaciones (consulta/modificacin) ............................................................. 31 USUARIOS Cambio de clave ............................................................................................... 32 EMPRESA Alta .................................................................................................................... 33 EMPRESA Consulta/Modificacin ........................................................................................ 47 EMPRESA PARTICIPANTE Pgina inicial ............................................................................. 56 EMPRESA PARTICIPANTE Alta ............................................................................................ 59 EMPRESA Datos econmicos .............................................................................................. 64 EMPRESA PARTICIPANTE No grabadas .............................................................................. 74 EMPRESA Autorizacin denegada ....................................................................................... 76 EMPRESA Notificaciones (listado) ...................................................................................... 78 EMPRESA Notificaciones (detalle) ...................................................................................... 81 FORMACIN .......................................................................................................................... 82 FORMACIN Acciones formativas (listado) ........................................................................ 84 FORMACIN Acciones formativas (alta) ............................................................................. 88 FORMACIN Acciones formativas (consulta/modificacin) .............................................. 104 FORMACIN Acciones formativas (finalizacin) ............................................................... 106 FORMACIN PIF (listado) ................................................................................................ 117 FORMACIN PIF (alta) ..................................................................................................... 121 FORMACIN PIF (consulta/modificacin) ........................................................................ 134 FORMACIN Grupos (listado) .......................................................................................... 137
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FORMACIN Grupos (alta) ............................................................................................... 143 FORMACIN Grupos (consulta/modificacin) .................................................................. 156 FORMACIN Participantes (Listado) ................................................................................ 168 DATOS XML Estado (Listado) ........................................................................................... 173 DATOS XML Estado (consulta) ......................................................................................... 175 DATOS XML Carga masiva ................................................................................................ 177 OTRAS FUNCIONES Resumen de Actividad ....................................................................... 178 OTRAS FUNCIONES Mensajes ........................................................................................... 183 OTRAS FUNCIONES Firma electrnica .............................................................................. 186
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INTRODUCCIN
El presente documento es el manual de usuario de la Aplicacin de Gestin de las Acciones Formativas de las Empresas, que ha desarrollado la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo, que permite a las empresas comunicar el inicio y finalizacin de las acciones formativas a la Fundacin como establece la Orden Ministerial TAS/2307/2007, de 27 de julio. El documento se desarrolla siguiendo la estructura de la propia aplicacin. Inicialmente se informa del proceso de autenticacin y acceso a la misma, a continuacin de cmo se navega a travs de ella, siguiendo con la explicacin de cada una de sus secciones segn se muestran en el men de navegacin, finalizando con otras funciones que completan la aplicacin. Los usuarios que deseen acceder y utilizar el sistema de Bonificaciones, han de contar necesariamente con un certificado, personal o de persona jurdica, y con la clave privada del mismo, de alguna de las Autoridades de Certificacin siguientes: Autoridad Pblica de Certificacin Espaola CERES (www.ceres.fnmt.es) Cmaras de Comercio (www.camerfirma.com) Firmaprofesional, S.A (www.firmaprofesional.com) Izenpe, S.A (www.izenpe.com) Agencia Notarial de Certificacin (ANCERT (www.ancert.com) Autoridad de Certificacin de la Direccin General de la Polica (DNIe) (www.dnie.es)
El certificado que se emplee para acceder a la aplicacin ha de estar instalado en el navegador desde el que se accede, adems se tendr instalado el software y/o hardware necesario para el uso del certificado. Los certificados se distribuyen habitualmente en software y tarjetas criptogrficas (smart cards). En el primer caso, el proceso de instalacin del certificado bajo un navegador dado, almacena el certificado y la clave privada asociada en el disco duro del ordenador, en el almacn de certificados asociado al navegador (y al usuario en su caso), y su uso no requiere ni hardware ni software adicional. En el caso de certificados en tarjeta, se requiere para su uso un lector de tarjetas, los drivers del mismo, as como las libreras necesarias para el manejo de la tarjeta (CSP o PKCS#11) que son suministradas por el fabricante de la tarjeta y/o emisor del certificado.
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En este caso, no se hace una instalacin del certificado, sino del software necesario para la utilizacin de la tarjeta y los certificados mantenidos en ella, en el navegador correspondiente. Adicionalmente a los elementos bsicos para la utilizacin de certificados enumerados anteriormente, el sistema de Bonificaciones a travs de sus pginas, accede a los certificados y los utiliza mediante programas Java (applets), por lo cual, es necesario contar con el entorno de ejecucin Java (J.R.E.) en el ordenador desde el que se acceda a la aplicacin. Vase, para mayor informacin, la Gua de uso e instalacin de certificados digitales. Para dar de alta informacin en la aplicacin el usuario dispone de un proceso guiado que le ayuda en su realizacin. Si alguno de los pasos no se ha cumplimentado correctamente, no se permitir el acceso al paso siguiente, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que el usuario pueda solventarla.
La aplicacin contempla cuatro tipos de avisos: Informativos: comunica indicaciones al usuario del sistema, por ejemplo:
Reportes: informes de la base de datos del sistema sobre lo acontecido, por ejemplo:
Alertas: anuncia acciones realizadas por el usuario del sistema que no condiciona la continuidad de los procesos, por ejemplo:
Errores: avisa que la accin realizada por el usuario del sistema no es correcta y por tanto condiciona la continuidad de los procesos, por ejemplo:
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AUTENTICACIN Y ACCESO
Introduccin
Es la puerta de entrada a la aplicacin: Permite acceder a los diferentes ejercicios existentes adems de ofrecer acceso a los videos tutoriales, documentacin, simulador de crdito y noticias.
El proceso de autenticacin del usuario comienza cuando selecciona un ao y hace clic en el botn , a partir de este momento se sucedern las siguientes pginas:
Carga del certificado digital del usuario, puede ser un certificado de persona fsica o jurdica. Registro, autenticacin de usuario y seleccin del tipo de acceso. Seleccin de empresa, slo con un certificado de persona fsica (CPF). Seleccin de agrupacin, slo para accesos con empresas organizadoras.
El proceso de login o autenticacin utiliza los datos del certificado digital del usuario para identificarlo, registrarlo y permitirle o no el acceso a la aplicacin. Se diferencian dos tipos de certificados y segn esta clasificacin se permitir al usuario hacer determinadas acciones:
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Certificado de persona fsica o CPF: Habilita el acceso del usuario y en algunos casos la validacin de datos de empresas de ejercicios anteriores en su primera entrada, siempre que el usuario tuviera perfil administrador en alguna agrupacin.
Certificado de persona jurdica o CPJ: Habilita el acceso y registro de la empresa indicada en el certificado mediante un CIF.
Concepto de Perfil: Define los permisos del usuario dentro de la aplicacin dependiendo del tipo de acceso asignado. Los perfiles posibles son: Administrador: o o o Puede dar de alta usuarios y agrupaciones. Puede notificar. Puede grabar. Igual que administrador pero no administra ni usuarios ni agrupaciones. Slo graba. No puede notificar. Acceso solo en modo consulta.
Gestor: o Grabador: o o
Consultor: o
A continuacin se describen detalladamente los pasos del proceso de autenticacin.
Paso 1 - Seleccin de ejercicio (Lanzadera)

Es la entrada principal a la aplicacin y cuenta con las siguientes caractersticas: Acceso a la aplicacin en el ejercicio indicado. Acceso a los vdeos de ayuda. Acceso al simulador de crdito. Acceso a la documentacin de la aplicacin. Acceso a las noticias.
Si el usuario slo quiere acceder a la aplicacin no tiene ms que seleccionar el ao deseado y ha de pulsar sobre el botn aos. que aparece al lado del desplegable de
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Paso 2 - Carga del certificado digital

Se requiere un certificado digital vlido en el que se indiquen los datos del usuario como mnimo (CPF) aunque tambin pueda contener datos de la empresa (CPJ). Vase al final del presente apartado la Gua de uso e instalacin de certificados digitales.
Paso 3 - Autenticacin de usuario y seleccin de acceso

Una vez cargado el certificado correctamente. Se muestran los datos bsicos del usuario para el acceso a la aplicacin segn el tipo de certificado. Las acciones que puede realizar el usuario dependern del tipo de certificado y los datos que este suministre contrastados con los que ya se tienen en la aplicacin: CPJ: o Slo puede acceder con la empresa que indique el certificado.
Si la empresa no existe en la aplicacin la puede registrar, siempre dependiendo del tipo de acceso que no est registrado.
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Si la empresa exista en un ejercicio anterior y nunca ha entrado ningn otro usuario en el actual, puede acceder a ella siempre y cuando tenga un perfil administrador en alguna de sus agrupaciones.
CPF: o Al igual que con el CPJ, puede seleccionar los tipos de acceso de las empresas en las que est registrado.
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o o
No puede registrar empresas nuevas. Si la empresa exista en ejercicios anteriores puede acceder a ella y confirmar los datos de la misma siempre que no fuese accedida anteriormente por otro usuario. Slo para perfiles de administrador.
En ambos casos puede solicitar una contrasea nueva. Acciones: Se inicia el proceso de autenticacin del usuario. Olvid mi clave: Slo usuarios ya registrados y con clave. slo con CPJ. slo con CPJ.
NOTA: En todas las formas de acceso a la aplicacin se permitirn tres intentos para introducir la clave correcta, agotados, el sistema se bloquear. Una vez transcurridos diez minutos el sistema permitir tres nuevos intentos y as sucesivamente.
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Paso 4 - Seleccin de empresa

Si el usuario tiene acceso a ms de una empresa del tipo designado en la pgina anterior, y siempre que entre con un CPF, ya que el CPJ limita el nmero de empresas a uno, se le mostrar un listado de empresas con la siguiente informacin: Razn social. CIF. Cdigo de expediente.
Segn el estado de las empresas el usuario ser redireccionado a una u otra parte de la aplicacin: Empresa con 1 nica agrupacin: a la pgina principal de la empresa. Empresa bonificada: a la pgina principal de la empresa. Otros: Empresas en las que an no ha entrado ningn usuario en el ejercicio actual, pero existe en ejercicios anteriores (se reconocen porque no tienen an un nmero de registro): Se redirecciona a la confirmacin de datos de la empresa.
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Paso 5 - Seleccin de agrupacin

Una vez que el usuario ha seleccionado la empresa, y siempre que posea acceso a ms de una agrupacin de la misma, se le mostrar el listado de agrupaciones con acceso permitido y el perfil asignado. Se le ofrece un buscador por el nombre de la agrupacin para facilitar, en el caso de existir muchas agrupaciones, la localizacin de la agrupacin deseada.
Slo existen dos acciones en esta pgina:
Permite la bsqueda de una agrupacin por su denominacin. Permite la seleccin de una agrupacin.
Documentacin Relacionada
Gua de uso e instalacin de certificados digitales.
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NAVEGACIN
Navegar por la aplicacin se puede realizar de tres formas diferentes: A travs del men de la aplicacin, configurado a dos niveles de estructura y situado a la izquierda de la pgina. El men permite el acceso a las diferentes pginas que posibilitan la gestin telemtica de cada uno de los mdulos que configuran el subsistema de formacin profesional para el empleo. El men se configura de forma diferente en funcin del tipo de empresa que ha accedido al sistema, empresa bonificada o entidad organizadora. A travs de accesos directos a los diferentes mdulos de gestin de la informacin que ms actividad generan. La pgina se configura de diferente forma en funcin del tipo de empresa que ha accedido al sistema, empresa bonificada o entidad organizadora. (Vase, para mayor informacin el apartado siguiente de este manual). A travs de la informacin al usuario de su situacin dentro de la pgina Web. Esta informacin es interactiva y permite enlazar con las diferentes pginas de un mdulo de gestin.
Otros usos o informaciones generales

Acceso directo a la pgina Web institucional de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Permite cerrar la sesin. Permite cambiar de forma automtica de entidad gestora de la formacin, de
bonificada a organizadora y viceversa. Permite ir al inicio de la pgina Web, donde se encuentran los diferentes accesos directos a los mdulos de gestin de la informacin que ms actividad generan. Permite el acceso a toda la documentacin relacionada con la gestin de las acciones formativas de las empresas.
Permite el acceso al resumen de actividad de la empresa, para mayor informacin vase el apartado OTRAS FUNCIONES Resumen de actividad. Mensajera que permite consultar a las empresas y en su caso, a los diferentes usuarios del sistema, cualquier informacin en tiempo real de todos los procesos que estn desarrollando. Para mayor informacin vase el apartado OTRAS FUNCIONES Mensajes. Acceso a la ayuda on-line y de contexto de las diferentes pginas de la aplicacin. Permite la impresin de la pgina completa visualizada. Informacin en cabecera de la pgina del Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa, de su razn social, de su perfil (organizadora o bonificada), denominacin de la agrupacin que se gestionar por la entidad organizadora, y nmero de expediente dado por el sistema.
Poltica de Privacidad: Informacin al usuario de la poltica de privacidad de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo, de conformidad con la Ley Orgnica 15/1999 de 13 de diciembre de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD). Visualizacin: Recomendaciones para una visualizacin ptima de la aplicacin de Acciones Formativas de las Empresas. Accesibilidad: Aplicacin accesible a todos, con la que pretende suprimir barreras, logrando mejorar la presencia de su la Web en la red segn los criterios de mxima simplicidad, alcance y eficacia, de tal manera que se pueda difundir la informacin y los servicios ofrecidos a cualquier persona. Enlace a la pgina Web que permite validar documentos (X) Html. Enlace a la pgina Web que permite verificar hojas de estilo en cascada (CSS) y documentos (X) Html con hojas de estilo. Las pginas que llevan este logo indican una declaracin de conformidad por parte del autor o proveedor de contenido de ajustarse al nivel Doble-A de las Directrices de Accesibilidad para el Contenido Web 1.0 del W3C, incluyendo todos los puntos de verificacin de Prioridad 1 y Prioridad 2 definidos en las Directrices. Enlace a la pgina web del Servicio Pblico de Empleo Estatal.
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ACCESOS DIRECTOS
Introduccin
Esta pgina facilita a las empresas el acceso directo, sin necesidad de navegar a travs de men de la aplicacin, a los diferentes mdulos de gestin de la informacin que ms actividad generan. La pgina se configura de diferente forma en funcin del tipo de empresa que ha accedido al sistema, empresa bonificada o entidad organizadora.
Accesos para empresa bonificada

Los accesos directos de una empresa bonificada son los siguientes: Mis datos de empresa.- Accede a la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que identifican a la empresa bonificada. Quiero gestionar mi formacin.- Accede a la pgina inicial que permite el acceso a la gestin telemtica de la formacin, ya sean acciones formativas o Permisos Individuales de Formacin (PIF). Quiero organizar los grupos.- Accede a la pgina de partida para la que las empresas puedan gestionar de forma telemtica grupos formativos, que programen concernientes a acciones formativas ya dadas de alta en el sistema. Resumen de actividad.- Accede a la pgina en la que se muestra un informe completo con los datos ms relevantes de la gestin de la formacin en el periodo activo, as como, diversas alertas de situaciones excepcionales relativas a la gestin de la empresa.
Accesos para entidad organizadora

Los accesos directos de una empresa bonificada son los siguientes: Gestionar empresas participantes.- Accede a la pgina de partida para que las entidades organizadoras puedan gestionar de forma telemtica empresas participantes en una agrupacin. Quiero gestionar mi formacin.- Accede a la pgina inicial que permite el acceso a la gestin telemtica de la formacin, ya sean acciones formativas o Permisos Individuales de Formacin (PIF). Quiero organizar los grupos.- Accede a la pgina de partida para la que las empresas puedan gestionar de forma telemtica grupos formativos, que programen concernientes a acciones formativas ya dadas de alta en el sistema. Resumen de actividad.- Accede a la pgina en la que se muestra un informe completo con los datos ms relevantes de la gestin de la formacin en el periodo activo, as como diversas alertas de situaciones excepcionales relativas a la gestin de la empresa.
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USUARIOS Pgina inicial

Introduccin
Es la pgina de partida para que las empresas puedan dar de alta y gestionar de forma telemtica a otros usuarios para que puedan realizar diversas tareas en la aplicacin. A esta pgina slo tendrn acceso los usuarios dados de alta en el sistema con el perfil administrador. Para las entidades organizadoras de la formacin, es decir, aqullas que tienen la actividad de imparticin de formacin y que organizan la formacin de los trabajadores de otras empresas, creando agrupaciones de empresas que son su estructura de gestin, el mantenimiento de usuarios se realizar dentro de cada agrupacin y slo afectando a los usuarios de dicha agrupacin. Dicho mantenimiento slo podr realizarse por usuario/s de tipo "Administrador" de su agrupacin. Para las empresas bonificadas, que son ellas mismas las que desarrollan y gestionan formacin para sus trabajadores, realizarn el mantenimiento de usuarios de la aplicacin dentro de la propia empresa. Igualmente que para la organizadora, el mantenimiento slo podr realizarse por usuario/s de tipo "Administrador".
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar usuarios, ya dados de alta en el sistema, por diferentes criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de varios:
NIF: del usuario de la aplicacin que se desea buscar. Nombre: del usuario de la aplicacin que se desea buscar. Primer apellido: del usuario de la aplicacin que se desea buscar. Segundo apellido: del usuario de la aplicacin que se desea buscar. Email: del usuario de la aplicacin que se desea buscar. Perfil de usuario: para la bsqueda por perfil de usuario se ha de seleccionar una de las opciones posibles, pudindose buscar por todos los tipos, o bien, por la seleccin de uno (administrador, gestor, grabador o consultor).
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Tabla de Resultados
Al pulsar sin introducir ningn criterio de bsqueda, se muestran en la tabla de
resultados, todos los usuarios establecidos en el sistema para la agrupacin seleccionada previamente, en el caso de entidad organizadora, o bien de la empresa en el supuesto de bonificada. La tabla de resultados de bsqueda se muestra paginada, con un mximo de 10 resultados por pgina del total de los resultados encontrados; de lo cual tambin se informa, pudiendo navegar por las diferentes pginas de resultados generadas.
Los usuarios mostrados en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos: NIF: del usuario de la aplicacin.
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Nombre: y apellidos del usuario de la aplicacin. Perfil: del usuario de la aplicacin. Email: del usuario de la aplicacin. Externo: indica si el usuario pertenece o no a la empresa identificada en el sistema.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Permite acceder a los diferentes datos que identifican al usuario. El usuario administrador identificado en el sistema no podr modificar su DNI ni su perfil, para el resto de usuarios podr modificar todos los datos salvo el DNI. Se accede al mdulo de alta de un nuevo usuario. Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla de resultados el usuario o los usuarios que se desean anular. El usuario administrador identificado en el sistema no podr anularse a s mismo. Para llevar a cabo la anulacin de usuarios del sistema es necesario firmar electrnicamente el formulario de anulacin con los datos del usuario que se pretende anular, para ello se deber pulsar el sistema. . Se vuelve a la pgina de seleccin de los distintos mdulos que componen
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USUARIOS Alta
Introduccin
La informacin necesaria para crear un usuario o bien modificarlo al pulsar la accin , se encuentra en un nico paso de un proceso guiado, que ayuda al usuario de perfil administrador (nico que puede gestionar usuarios) en su realizacin. Si alguno de los datos no se ha cumplimentado o no es correcto, no se permitir el alta del nuevo usuario o en su caso la modificacin, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que pueda ser solventada.
nico paso - Identificacin

Todos los datos relativos a la identificacin de los usuarios son de insercin obligatoria. Los datos son los siguientes: NIF: del nuevo usuario del sistema. Una vez insertado el NIF completo del usuario se ha de pulsar la accin , el sistema verificar el NIF, si no es correcto lo comunicar y no permitir dar del alta al usuario hasta que su NIF no tenga una verificacin correcta, a su vez y a travs de la misma accin comprobar si el NIF existe en el sistema para esa empresa identificada, en el caso de bonificada, o bien para la agrupacin en el caso de organizadora, si es as, cumplimentar de forma automtica los datos existentes en la aplicacin para ese NIF con la posibilidad de modificarlos salvo el NIF. En el supuesto en que el NIF no exista en el sistema, los
dems datos identificativos del usuario se cumplimentarn manualmente, permitiendo con la accin insertar el dato.
adjunta al NIF, modificar ste en el caso de equivocacin al
Primer apellido: del nuevo usuario del sistema. Segundo apellido: del nuevo usuario del sistema. Nombre: del nuevo usuario del sistema. Email: del nuevo usuario del sistema. Perfil: del nuevo usuario del sistema. Se ha de seleccionar una de las siguientes opciones posibles: o o Administrador: puede gestionar toda la informacin del sistema. Gestor: puede gestionar toda la informacin del sistema, salvo la gestin de usuarios y en el caso de empresa organizadora, las agrupaciones. o Grabador: puede gestionar toda la informacin del sistema, salvo la gestin de usuarios y en el caso de empresa organizadora, las agrupaciones. Pero no puede notificar ni finalizar las acciones formativas, los grupos formativos ni los permisos individuales de formacin. o Consultor: no puede gestionar la informacin del sistema, pero puede acceder en modo consulta a toda ella.
Usuario externo: Se ha de indicar si el usuario es o no externo a la empresa identificada en el acceso al sistema. Si no es externo, al pulsar la accin identificada, se determinar tal circunstancia y al pulsar la accin a fin de informar de la empresa a la que pertenece el nuevo usuario de la aplicacin. , se los datos siguientes de CIF y razn social se desactivarn, si es externo a la empresa activarn los campos CIF y razn social, para que sean cumplimentados manualmente
CIF: de la empresa a la que pertenece el usuario al que se est dando de alta. Se desactivarn de forma automtica por la aplicacin cuando el dato usuario externo sea NO. Se activar el campo para la insercin manual del dato cuando el usuario externo sea SI.
Razn social: de la empresa a la que pertenece el usuario al que se est dando de alta. Se desactivarn de forma automtica por la aplicacin cuando el dato usuario externo sea NO. Se activar el campo para la insercin manual del dato cuando el usuario externo sea SI.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Se vuelve a la pgina inicial del mdulo de usuarios relativa a la bsqueda y al acceso a la gestin de los mismos. para poder dar de alta un usuario del sistema es necesario que el alta en la aplicacin sea firmada electrnicamente, se mostrar un formulario con los datos insertados del usuario y seguidamente se deber pulsar .
accin slo posible desde la pgina de confirmacin de un usuario creado. Vuelve al nico paso del proceso guiado de creacin de usuarios.
permite firmar electrnicamente el alta de un usuario en el sistema.
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USUARIOS Consulta/Modificacin
Introduccin
Es la pgina que permite la modificacin de los datos de un usuario del sistema, las modificaciones slo pueden realizarse por un usuario de perfil administrador. Si alguno de los datos no se ha cumplimentado o no es correcto, no se permitir su modificacin, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que pueda ser solventada.
Datos de usuario
Todos los datos relativos a la identificacin de los usuarios son de insercin obligatoria, pero no todos modificables. NIF: no se permite la modificacin del Nmero de Identificacin Fiscal de un usuario dado de alta en el sistema. Primer apellido: se permite su modificacin. Segundo apellido: se permite su modificacin. Nombre: se permite su modificacin. Email: se permite su modificacin. Perfil: del usuario del sistema. Se ha de seleccionar una de las siguientes opciones posibles: o o Administrador: puede gestionar toda la informacin del sistema. Gestor: puede gestionar toda la informacin del sistema, salvo la gestin de usuarios y en el caso de empresa organizadora, las agrupaciones. o Grabador: puede gestionar toda la informacin del sistema, salvo la gestin de usuarios y en el caso de empresa organizadora, las agrupaciones. Pero no puede notificar ni finalizar las acciones formativas, los grupos formativos ni los permisos individuales de formacin. o Consultor: no puede gestionar la informacin del sistema, pero puede acceder en modo consulta a toda ella, salvo los usuarios y en el caso de empresa organizadora, las agrupaciones. El usuario administrador que est gestionando los usuarios del sistema, no podr modificar su propio perfil. Usuario externo: Se ha de indicar si el usuario es o no externo a la empresa identificada en el acceso al sistema. Si no es externo, al pulsar la accin
los datos siguientes de CIF y razn social se desactivarn. Si es externo a la empresa identificada, se determinar tal circunstancia y al pulsar la accin a fin de informar de la empresa a la que pertenece el usuario de la aplicacin. CIF: de la empresa a la que pertenece el usuario externo. Razn social: de la empresa a la que pertenece el usuario externo. se activarn los campos CIF y razn social, para que sean cumplimentados manualmente
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: guarda la modificacin de los datos del usuario. permite anular la modificacin del usuario.
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USUARIOS Agrupaciones (listado)

Introduccin
Es la pgina de partida para la que los usuarios de empresas organizadoras puedan gestionar de forma telemtica agrupaciones de empresas con el fin de gestionar de forma conjunta la formacin. La entidad organizadora ha de asumir las siguientes funciones: Tramitar ante la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo las
comunicaciones de inicio y de finalizacin de las acciones formativas. Colaborar con las Administraciones y rganos de control competentes en las acciones de evaluacin y actuaciones de seguimiento y control que, directamente o con el apoyo tcnico de la Fundacin Tripartita, se desarrollen respecto a las acciones formativas en las que interviene como entidad organizadora. Todas aquellas obligaciones establecidas en el Real Decreto 395/2007 y en la Orden Ministerial de desarrollo, relacionadas con las acciones formativas, as como la custodia de cuanta documentacin relacionada con la organizacin, gestin e imparticin de la formacin pueda ser requerida por las Administraciones y rganos de control competentes y por la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. La constitucin de la agrupacin habr de formalizarse mediante documento escrito, firmado por los representantes legales de las entidades agrupadas. Este documento quedar en poder de la entidad organizadora, mantenindolo a disposicin de los rganos de control competentes. (Vanse, al final del presente apartado, los modelos propuestos por la Fundacin). Para tener la condicin de entidad organizadora en la agrupacin de empresas se requiere ser centro o entidad que tenga entre sus actividades la imparticin de la formacin o formar parte de la agrupacin de empresas. Tambin podrn tener la condicin de entidad organizadora las entidades o empresas que teniendo la formacin dentro de su objeto social con anterioridad al 1 de enero de 2003, se hubieren constituido como tales al amparo del Real Decreto 1076/2003, de 1 de agosto, por el que se regula el subsistema de formacin profesional continua, y su normativa de desarrollo.
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Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar agrupaciones, ya dadas de alta en el sistema, bien por cdigo de agrupacin o por denominacin: Cdigo: establecido por el sistema al dar de alta la agrupacin. Agrupacin: nombre o designacin dada a la agrupacin.
Tabla de Resultados
resultados, todas las agrupaciones establecidas en el sistema por la empresa organizadora identificada en el acceso al sistema. La tabla de resultados de bsqueda, se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina del total de resultados encontrados, de lo cual tambin se informa, pudiendo navegar por las diferentes pginas de resultados generadas. Las agrupaciones mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos: Cdigo: de identificacin de la agrupacin asignado automticamente por el sistema. Agrupacin: nombre o designacin dada a la agrupacin.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son:
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Permite acceder a los diferentes datos que definen la agrupacin. Slo podr ser modificada la denominacin de la agrupacin, en ningn caso su cdigo de identificacin.
Se accede al mdulo de alta de una nueva agrupacin, en su nica pestaa de Identificacin.
Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla de resultados la agrupacin o las agrupaciones que se desean eliminar. En ningn caso se podr eliminar la agrupacin con la que se ha accedido al sistema.
Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en pantalla, sin guardar, ni en su caso modificar, la informacin insertada.
Modelo de convenio de agrupacin de empresas. Anexo de baja en el convenio de agrupacin de empresas. Adhesin al convenio de agrupaciones de empresas.
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USUARIOS Agrupaciones (alta)

Introduccin
La creacin de agrupaciones de empresas slo puede realizarse por empresas organizadoras con el fin de gestionar de forma conjunta la formacin. El lmite de empresas que podrn darse de alta por agrupacin ser de 1000. La constitucin de la agrupacin habr de formalizarse mediante documento escrito, firmado por los representantes legales de las entidades agrupadas. Este documento quedar en poder de la entidad organizadora, mantenindolo a disposicin de los rganos de control competentes. La informacin necesaria para crear una agrupacin se compone de un nico paso de un proceso guiado, que ayuda al usuario en su realizacin. Si alguno de los datos no se ha cumplimentado correctamente, no se permitir el alta. La aplicacin avisar de la incidencia detectada para que el usuario pueda solventarla.
Paso 1 - Identificacin
Se han de cumplimentar los siguientes datos de forma obligatoria: Denominacin: nombre o designacin de la agrupacin. Email: correo electrnico indicado por el usuario de la empresa organizadora que ha accedido al sistema y ha dado de alta la agrupacin, para que reciba las notificaciones relativas a esa agrupacin que pueda remitir la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo.
Acciones
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Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en pantalla, sin guardar la informacin insertada.
guarda la informacin insertada, siempre y cuando la aplicacin no detecte ninguna incidencia, en caso contrario, informar de la incidencia detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado para su correccin.
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USUARIOS Agrupaciones (consulta/modificacin)

Introduccin
Es la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que identifican a la agrupacin.
Denominacin
Slo se permite la modificacin de la denominacin de la agrupacin. El cdigo de agrupacin no es modificable, es un cdigo de identificacin interno de la agrupacin que asigna automticamente el sistema. Nota: si se desea modificar el correo electrnico dado en el momento en que se di de alta la agrupacin, se ha de acceder a los datos del usuario que di el alta, para modificar la direccin de su correo electrnico.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: permite anular la informacin modificada. guarda la informacin modificada.
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USUARIOS Cambio de clave

Introduccin
Es la pgina que permite el cambio de clave de acceso al sistema. La clave debe ser de al menos 8 caracteres y no tener espacios en blanco.
Cambio de clave
Se han de cumplimentar obligatoriamente todos los datos: Clave: se ha de insertar la clave que se desea cambiar. Nueva clave: se ha de insertar la nueva clave. Repetir nueva clave: se ha de insertar la nueva clave para su confirmacin, sta ha de coincidir con la insertada en el campo anterior.
Email: direccin de correo electrnico del usuario.
El sistema informar una vez realizado el cambio, tambin avisar si el cambio no ha sido posible o si ha existido algn error al insertar las claves.
Acciones
Vuelve a la pgina de gestin de usuarios sin guardar los cambios introducidos.
Guarda el cambio de clave realizado, tras lo cual queda invalidada la anterior, debiendo insertar la nueva clave en los posteriores accesos al sistema.
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EMPRESA Alta
Introduccin
Es la pgina que permite el alta en el sistema de una nueva empresa, las empresas pueden ser: Empresa participante en una agrupacin. Las agrupaciones permiten gestionar de forma conjunta la formacin de trabajadores de diferentes empresas (empresas participantes). La entidad organizadora ha de asumir las siguientes funciones: Tramitar ante la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo las
comunicaciones de inicio y de finalizacin de las acciones formativas. Colaborar con las Administraciones y rganos de control competentes en las acciones de evaluacin y actuaciones de seguimiento y control que, directamente o con el apoyo tcnico de la Fundacin Tripartita, se desarrollen respecto a las acciones formativas en las que interviene como entidad organizadora. Todas aquellas obligaciones establecidas en el Real Decreto 395/2007 y en la Orden Ministerial de desarrollo, relacionadas con las acciones formativas, as como la custodia de cuanta documentacin relacionada con la organizacin, gestin e imparticin de la formacin pueda ser requerida por las Administraciones y rganos de control competentes y por la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. La constitucin de la agrupacin habr de formalizarse mediante documento escrito, firmado por los representantes legales de las entidades agrupadas. Este documento quedar en poder de la entidad organizadora, mantenindolo a disposicin de los rganos de control competentes. (Vanse, al final del presente apartado, los modelos propuestos por la Fundacin). Para tener la condicin de entidad organizadora en la agrupacin de empresas se requiere ser centro o entidad que tenga entre sus actividades la imparticin de la formacin o formar parte de la agrupacin de empresas. Tambin podrn tener la condicin de entidad organizadora las entidades o empresas que teniendo la formacin dentro de su objeto social con anterioridad al 1 de enero de 2003, se hubieren constituido como tales al amparo del Real Decreto 1076/2003, de 1 de agosto, por el que se regula el subsistema de formacin profesional continua, y su normativa de desarrollo.
Empresa bonificada, puede ser toda aquella radicada en territorio estatal, cualquiera que sea su tamao y ubicacin, que desarrolle formacin para sus trabajadores y cotice por formacin profesional. La informacin necesaria para crear una empresa participante o entidad organizadora se distribuye en 2 pasos de un proceso guiado, que ayuda al usuario en su realizacin. Si alguno de los pasos no se ha cumplimentado correctamente, no se permitir el acceso al paso siguiente, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que el usuario pueda solventarla.
En el supuesto de crear una empresa bonificada el proceso guiado se distribuye en 3 pasos.
Paso 1 - Identificacin
Denominacin empresa: CIF y Razn social: se mostrar cumplimentado, al leerlo la aplicacin del Certificado de Persona Jurdica (CPJ), para empresas bonificadas y organizadoras, o de los datos aadidos en la formalizacin del compromiso de participacin, para empresas participantes. Convenio de referencia: para poder determinar el convenio de referencia de la empresa es necesario pulsar la accin pgina que permitir su bsqueda por: o mbitos sectoriales: se deber seleccionar uno de la lista propuesta y pulsar . o Sectores: se mostrar un listado de sectores comprendidos en el mbito sectorial aceptado anteriormente. Se debe seleccionar uno de los mostrados y seguidamente pulsar o . Convenio: una vez aceptado el sector concreto, se mostrar un listado de los convenios existentes para ese sector, de la lista se deber elegir el convenio de referencia pulsando la accin convenio.
, por la cual se acceder a una
. De esta forma se cumplimentarn por
la aplicacin los datos relativos al convenio de referencia y descripcin del
Cdigo actividad principal: para poder determinar la actividad principal de la empresa es necesario pulsar la accin (CNAE): o Seccin CNAE: se deber seleccionar una seccin de la lista propuesta y pulsar o . Divisin CNAE: se mostrar un listado de divisiones comprendidas en la seccin del CNAE aceptada anteriormente. Se debe seleccionar una de las mostradas y seguidamente pulsar o . Grupos CNAE: una vez aceptada la divisin del CNAE concreta, se mostrar un listado con los grupos existentes para esa divisin, de la lista se deber elegir un grupo concreto y pulsar o . Listado CNAE: una vez determinado el grupo de actividad econmica, se mostrar un listado de las actividades econmicas correspondientes al grupo, de la lista deber elegir la actividad econmica relativa a la empresa y pulsar la accin . De esta forma se cumplimentarn por la aplicacin los datos relativos al cdigo de actividad principal y a la descripcin del CNAE. , por la cual se acceder a una pgina que facilitar la bsqueda en el Catlogo Nacional de Actividades Econmicas
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Actividad: es un dato de voluntaria insercin que permite incluir una descripcin aclaratoria o ms especfica de la actividad de la empresa.
Tipo entidad: informacin slo requerida cuando la empresa a dar de alta es organizadora, se ha de elegir una de las opciones posibles (Consultora, Empresa, Entidad de formacin, Grupo de empresas u otros). o mbito territorial: informacin slo requerida cuando la empresa a dar de alta es organizadora, se ha de elegir una de las opciones posibles (Autonmico, Local, Nacional o provincial).
Domicilio social: los datos de domicilio, n, cdigo postal y poblacin, se mostrarn cumplimentados si la empresa ya existe en el sistema.
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Tipo va: se ha de elegir un tipo de la lista desplegable. Domicilio: social de la empresa. Nmero, bis, escalera, piso y letra: del domicilio social de la empresa. Cdigo postal: se debe insertar el cdigo postal del domicilio social de la empresa y despus pulsar , el sistema mostrar en el listado relativo a poblacin, las poblaciones que tienen asignado el cdigo postal introducido.
Poblacin: una vez buscado el cdigo postal, se ha de elegir una poblacin de la lista desplegable. Telfono y Fax: de contacto de la empresa. Email: correo electrnico de contacto de la empresa.
Cuando la razn y/o domicilio social de la empresa haya sido modificado en el Registro Mercantil, podr indicarse en el apartado de OBSERVACIONES de la siguiente pantalla.
Representante legal: NIF: se ha de insertar el Nmero de Identificacin Fiscal del representante legal de la empresa y despus pulsar , el sistema buscar en su base de datos si el representante legal ya existe, si es as, insertar de forma automtica los dems datos identificativos del mismo. Si los mostrados no fueran correctos, una vez dada de alta la empresa se podr modificar accediendo a los datos a travs de la accin Nombre: del representante legal de la empresa. Primer apellido: del representante legal de la empresa. Segundo apellido: del representante legal de la empresa. .
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Domicilio a efectos de notificacin: Esta informacin slo es requerida cuando la empresa a dar de alta en el sistema es bonificada u organizadora, para las empresas participantes no se solicita. Entidad: nombre de la entidad que va a recibir las notificaciones de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Tipo va: se ha de elegir un tipo de la lista desplegable. Domicilio: social de la entidad a efectos de notificacin. Nmero, bis, escalera, piso y letra: del domicilio social de la entidad a efectos de notificacin. Cdigo postal: se debe insertar el cdigo postal del domicilio social de la entidad a efectos de notificacin y despus pulsar
, el sistema mostrar en el listado
relativo a poblacin, las poblaciones que tienen asignado el cdigo postal introducido. Poblacin: una vez buscado el cdigo postal, se ha de elegir una poblacin de la lista desplegable. Telfono y Fax: de contacto de la entidad a efectos de notificacin. Email: correo electrnico de contacto de la entidad a efectos de notificacin.
Paso 2 - Caractersticas
Empresa. Nueva creacin: Se debe indicar si la empresa es o no de nueva creacin. Se considera empresa de nueva creacin las creadas durante el ejercicio actual o el ejercicio anterior.
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Despus de seleccionar una opcin se debe pulsar requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida.
, ya que la aplicacin
Fecha creacin: En el caso de que la empresa sea de nueva creacin, se debe indicar la fecha de la misma. N nuevos trabajadores: Se ha de indicar el nmero de nuevos trabajadores, incorporados en el primer boletn presentado en la Tesorera General de la Seguridad Social.
Descripcin Empresa. Existe Representacin Legal de los Trabajadores?: Se deber indicar si existe o no en la empresa. Plantilla media ao anterior: La plantilla media correspondiente al ejercicio anterior se incorporar a la aplicacin telemtica en cuanto sean facilitados por la Tesorera General de la Seguridad Social. Hasta ese momento, con objeto de orientar a los usuarios sobre el crdito asignado, los datos que se facilitan se corresponden con los que aparecen en la aplicacin informtica de acciones para el ejercicio anterior. Por este motivo en este campo aparecer el mensaje "Plantilla media estimada de la empresa. Pendiente de validacin TGSS", si se modifica el mensaje que aparece es: Dato pendiente de validar. A partir del momento en que se disponga de los datos del ejercicio anterior facilitados por la Tesorera General de la Seguridad Social, el usuario no podr realizar ninguna modificacin. Si es necesario realizarla, sta se deber comunicar y acreditar ante la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Para proceder al clculo de la plantilla media se deber sumar todas las plantillas declaradas en los Boletines de Cotizacin a la Seguridad Social (TC1) correspondientes a todo el ejercicio anterior (del mes de noviembre al de diciembre del ao siguiente) y
dividir el resultado entre el nmero de meses o trimestres declarados, dependiendo del sistema de cotizacin por el que opte la empresa. Cuota formacin profesional: Se debe informar de la cuanta ingresada por la empresa en concepto de formacin profesional durante el ejercicio anterior. Los datos de cuota de formacin correspondientes al ejercicio anterior, se incorporarn a la aplicacin telemtica en cuanto sean facilitados por la Tesorera General de la Seguridad Social. Hasta ese momento, con objeto de orientar a los usuarios sobre el crdito asignado, los datos que se facilitan se deben corresponder con los que aparecen en la aplicacin informtica del ejercicio anterior. Por este motivo en este campo aparecer el mensaje "Cuota media estimada de la empresa. Pendiente de validacin TGSS". El clculo se realiza tomando el mismo periodo que para la plantilla media. En caso de modificarse el dato el mensaje ser: Dato pendiente de validar. Pyme: se deber indicar si la empresa es Pyme (Pequea y mediana empresa) o no. A estos efectos se entiende por Pyme: o o Aquellas cuya plantilla media anual no exceda de 250 trabajadores, y que no est participada en un 25 por 100 o ms de su capital o de sus derechos de voto por otras empresas que no renan el requisito anterior sobre la plantilla. Despus de seleccionar una opcin se debe pulsar requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. Colectivos prioritarios: Si no es Pyme se deber indicar el nmero de trabajadores promedio del ao anterior pertenecientes a colectivos prioritarios. A estos efectos se entiende por colectivo prioritario: o o o o Mujeres. Personas con discapacidad. Mayores de 45 aos. Trabajadores con baja cualificacin, que son aquellos cuyo grupo de cotizacin a la Tesorera General de la Seguridad Social, sea uno de los que se indican a continuacin: 6 Subalternos. 7 Auxiliares administrativos.
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, ya que la aplicacin
9 Oficiales de tercera y especialistas. 10 Trabajadores menores de 18 aos no cualificado.
Cuentas de cotizacin.
Cuenta de cotizacin: Utilizando la accin formulario en el que se han de introducir los siguientes datos:
, se accede a un
Cuenta de cotizacin: dato numrico de nueve caracteres, donde se han de introducir dos en la primera caja de texto y siete en la segunda. Los dos primeros corresponden a la provincia y los siete siguientes a la cuenta. Es de nueva creacin?: Se ha de determinar si la cuenta de cotizacin es de nueva creacin o no, una vez elegida una opcin se ha de pulsar , ya que la aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. Se considera de nueva creacin cuando se crea en el mismo ejercicio econmico. Fecha de creacin: En el caso de que la cuenta de cotizacin sea de nueva creacin, se debe indicar la fecha de la misma. Se incorporan nuevos trabajadores?: En el caso de que la cuenta de cotizacin sea de nueva creacin, se debe indicar si se incorporan o no nuevos trabajadores a la misma. Despus de seleccionar una opcin se debe pulsar
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, ya que la aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. o N nuevos trabajadores: En el caso de que si se incorporan nuevos trabajadores a la cuenta de cotizacin de nueva creacin, se ha de determinar el nmero de nuevos trabajadores, incorporados en el primer boletn presentado en la Tesorera General de la Seguridad Social. o Tiene centros de nueva creacin?: Se ha de determinar si la cuenta de cotizacin tiene centros de nueva creacin o no, una vez elegida una opcin se ha de pulsar , ya que la aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. o Fecha de creacin: En el caso de que la cuenta de cotizacin tenga centros de nueva creacin, se debe indicar la fecha de creacin del centro. o Se incorporan nuevos trabajadores al centro de trabajo de nueva creacin?: En el caso de que la cuenta de cotizacin tenga centros de nueva creacin, se debe indicar si se incorporan o no nuevos trabajadores al mismo. Despus de seleccionar una opcin se debe pulsar , ya que la aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. o N nuevos trabajadores: En el caso de que si se incorporan nuevos trabajadores al nuevo centro de trabajo, se ha de determinar el nmero de nuevos trabajadores, incorporados en el primer boletn presentado en la Tesorera General de la Seguridad Social.
Una vez aceptados los diferentes datos relativos a la cuenta de cotizacin, se vuelve al formulario de partida en el que quedan reflejados en una tabla la cuenta de cotizacin
aadida, con la posibilidad de acceder a los datos de la cuenta de cotizacin pulsando la accin permitiendo su modificacin. y previamente habiendo seleccionado de la
Utilizando la accin
tabla de las diferentes cuentas de cotizacin de la empresa, la que o las que se quieren anular, permitir la anulacin de las cuentas seleccionadas. Si la cuenta de cotizacin est validada por la Tesorera General de la Seguridad Social, slo se podr anular cuando en Tesorera esa cuenta pertenezca a otra empresa y no tenga acciones formativas asociadas a la misma. La accin permite, habiendo seleccionado de la tabla de las
diferentes cuentas de cotizacin de la empresa, seleccionar la que se desea establecer como cuenta de cotizacin principal de la empresa. Observaciones. Cuando la empresa se haya visto afectada durante el ejercicio o en el ejercicio anterior por un proceso de fusin, escisin o transformacin societaria deber comunicar a la Fundacin dicha circunstancia. En el caso de la existencia de subrogacin de trabajadores, deber acreditar documentalmente el nmero de trabajadores afectados. Se comunicar a travs de la caja de texto denominada observaciones, una vez insertada la comunicacin se deber pulsar la accin , de esta forma la observacin quedar registrada en el sistema, visualizndose a continuacin en una tabla con los diferentes datos que la identifican (expediente, fecha y parte del texto de la observacin) as como, la fecha de la revisin por la Fundacin y su estado. Para visualizar el texto completo insertado en la observacin de debe pulsar la accin visualizar en la caja de texto donde fue aadido. , el texto se
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Al pulsar
en este paso 2 del proceso guiado, y slo para las empresas
participantes, se muestra el formulario de notificacin de alta de empresa, slo en sus datos iniciales (el texto de la notificacin, el CIF y la razn social de la empresa) el cual hay que firmar electrnicamente para que el alta se haga efectivo en la aplicacin.
Paso 3 - Autorizacin (Slo para empresas bonificadas)

Las entidades con perfil bonificada podrn indicar si desean o no autorizar su participacin con determinadas entidades organizadoras. Si NO autoriza su participacin, ninguna entidad organizadora podr darle de alta. Si indica que SI autoriza deber introducir el CIF de la empresa a la que se desea autorizar y pulsar empresa autorizada o no se mostrar en la tabla posterior. Si alguna entidad organizadora ya le ha dado de alta en alguna agrupacin, se mostrar en esta misma tabla aquellas que lo hicieron pudiendo realizar las siguientes acciones sobre las mismas: antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla la empresa o las empresas organizadoras que desea autorizar su participacin agrupaciones que stas organicen. antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla la empresa o las empresas organizadoras que desea no autorizar su participacin en agrupaciones que stas organicen. Una vez que una entidad bonificada autorice a determinadas entidades organizadoras para que la incluyan como participante, sta no podr desautorizarla en la aplicacin. Si la bonificada desea cambiar esta situacin, deber comunicarlo por escrito a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Por el contrario, en cualquier momento, una entidad bonificada podr autorizar a las entidades organizadoras que desee para participar en su agrupacin. Cuando una entidad organizadora intente dar de alta a la empresa bonificada dentro de su agrupacin, y est no la haya autorizado previamente, la entidad organizadora no la podr dar de alta en la agrupacin. Si la empresa bonificada ya ha sido dada de alta en una agrupacin y no autoriza su participacin con esa entidad organizadora, la empresa se borrar del listado de empresas participantes de la agrupacin siempre que no participe en ningn grupo formativo o PIF.
, de forma inmediata la
en
Si ya formara parte de algn grupo o PIF la entidad organizadora deber solicitar la autorizacin para poder notificar el grupo o PIF. A la empresa bonificada le llegar un mensaje para que confirme dicha autorizacin: en el caso de que autorice a la empresa aparecer en estado vlido para que le gestionen su crdito, si no es as no se podrn notificar grupos donde participe esa entidad en la agrupacin, debiendo la entidad organizadora anular esa empresa en los grupos en los que participe.
Acciones
Otras acciones que se pueden realizar son:
Guarda y/o modifica la informacin insertada mostrando el formulario siguiente del proceso guiado de creacin de la empresa, siempre y cuando la aplicacin no detecte ninguna incidencia en la informacin insertada, en caso contrario, informar de la incidencia detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado para su correccin. Permite anular la informacin insertada.
Permite guardar la informacin insertada.
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EMPRESA Consulta/Modificacin
Introduccin
Es la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que identifican a la empresa, ya sea sta participante en una agrupacin, empresa bonificada u organizadora. Los datos de la empresa participante y de empresa organizadora se desglosan en dos pestaas que facilitan el acceso directo a los datos insertados para la misma: Identificacin. Caractersticas.
En el caso de empresa bonificada se muestra una pestaa ms, en la que se plasma su autorizacin o no a participar con determinadas entidades organizadoras de formacin. Los datos de las diferentes pestaas se mostrarn bloqueados (fondo gris) o editables (fondo blanco), slo se permitir la modificacin de algunos de ellos, con el fin de salvaguardar la coherencia de los datos comunicados por las empresas.
Identificacin
Los datos que se pueden modificar en la pestaa de identificacin son los siguientes: Registro en el Catlogo de Empresas Organizadoras Aquellas empresas que estn dadas de alta en la aplicacin telemtica Acciones Formativas en las Empresas con el perfil entidad organizadora y tengan al menos un grupo formativo vlido, podrn registrarse en el Catlogo de Entidades Organizadoras. Este catlogo est accesible a travs de la web de la Fundacin Tripartita, seccin Orientacin para la Formacin en el Empleo, siendo su objeto dar a conocer a los usuarios los servicios prestados por estas empresas. Si desea darse de alta en dicho catlogo, acceda al formulario a travs del botn "Registrar", cumplimente los datos solicitados y acepte las condiciones. Recuerde confirmar y guardar los cambios. La publicacin en el Catlogo no otorga certificacin ni homologacin alguna, siendo la finalidad de ste es exclusivamente informativa y no suponiendo registro ni inscripcin pblica. Convenio de referencia: para poder cambiar el convenio de referencia de la empresa es necesario realizar una a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. El cambio solicitado no se reflejar en la aplicacin en ese
momento, se mostrar cuando la Fundacin resuelva la peticin. Al pulsar la accin se acceder a una pgina en la que se mostrar el convenio actual de la empresa y a continuacin una caja de texto en la que obligatoriamente se deber expresar el motivo del cambio de convenio y seguidamente determinar el nuevo convenio a travs de los siguientes datos: o mbitos sectoriales: se deber seleccionar uno de la lista propuesta y pulsar . o Sectores: se mostrar un listado de sectores comprendidos en el mbito sectorial aceptado anteriormente. Se debe seleccionar uno de los mostrados y seguidamente pulsar o . Convenio: una vez aceptado el sector concreto, se mostrar un listado de los convenios existentes para ese sector, de la lista se deber elegir el convenio de referencia pulsando la accin .
A continuacin se volver a la pestaa de identificacin donde se ha de pulsar situado al final de la pgina para hacer efectiva la peticin de cambio. Cdigo actividad principal: para poder cambiar la actividad principal de la empresa es necesario realizar una a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. El cambio solicitado no se reflejar en la aplicacin en ese momento, se mostrar cuando la Fundacin resuelva la peticin. Al pulsar la accin se acceder a una pgina en la que se mostrar el CNAE actual de la empresa y a continuacin una caja de texto en la que obligatoriamente se deber expresar el motivo del cambio de actividad y seguidamente determinar la nueva actividad a travs de los siguientes datos: o Seccin CNAE: se deber seleccionar una seccin de la lista propuesta y pulsar o . Divisin CNAE: se mostrar un listado de divisiones comprendidas en la seccin del CNAE aceptada anteriormente. Se debe seleccionar una de las mostradas y seguidamente pulsar o . Grupos CNAE: una vez aceptada la divisin del CNAE concreta, se mostrar un listado con los grupos existentes para esa divisin, se debe elegir el grupo concreto y pulsar .
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Listado CNAE: una vez determinado el grupo de actividad econmica, se mostrar un listado de las actividades econmicas correspondientes al grupo, de la lista deber elegir la actividad econmica relativa a la empresa y pulsar la accin .
A continuacin se volver a la pestaa de identificacin donde se ha de pulsar situado al final de la pgina para hacer efectiva la peticin de cambio. Actividad: es un dato de voluntaria insercin que permite incluir una descripcin aclaratoria o ms especfica de la actividad de la empresa. Tipo entidad: esta informacin SLO se mostrar para su consulta o modificacin en el caso de empresas organizadoras. Se ha de elegir una de las opciones posibles (Consultora, Empresa/Grupo empresa, Organizacin empresarial, Organizacin sindical u otros). mbito territorial: esta informacin SLO se mostrar para su consulta o modificacin en el caso de empresas organizadoras. Se ha de elegir una de las opciones posibles (Autonmico, Local, Nacional o provincial). Domicilio social: slo se permiten modificar los siguientes datos: o o o o Tipo va: se ha de elegir un tipo de la lista desplegable. Bis, escalera, piso y letra: del domicilio social de la empresa. Telfono y Fax: de contacto de la empresa participante. Email: correo electrnico de contacto de la empresa participante.
Cuando la razn social y/o domicilio social haya sido modificado en el Registro Mercantil, podr indicarse en el apartado OBSERVACIONES de la siguiente pantalla. Representante legal: o NIF: para su modificacin se ha de insertar el Nmero de Identificacin Fiscal del representante legal de la empresa y despus pulsar , el sistema buscar en su base de datos si el representante legal ya existe, si es as, insertar de forma automtica los dems datos identificativos del mismo. Si los mostrados no fueran correctos se podrn modificar. o o o Nombre: del representante legal de la empresa. Primer apellido: del representante legal de la empresa. Segundo apellido: del representante legal de la empresa.
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Al introducir los datos del representante legal de una empresa participante, si sta ya tiene acceso como bonificada o entidad organizadora y los datos del representante legal no coinciden, el sistema avisar de esta circunstancia. Se deber comprobar en este caso que el convenio de agrupacin o el compromiso de adhesin de la empresa participante est firmado por el representante legal Domicilio a efectos de notificacin: esta informacin slo se mostrar para su consulta o modificacin en empresas bonificadas u organizadoras: o Entidad: nombre de la entidad que va a recibir las notificaciones de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. o o o Tipo va: se ha de elegir un tipo de la lista desplegable. Domicilio: social de la entidad a efectos de notificacin. Nmero, bis, escalera, piso y letra: del domicilio social de la entidad a efectos de notificacin. o Cdigo postal: se debe insertar el cdigo postal del domicilio social de la entidad a efectos de notificacin y despus pulsar el cdigo postal introducido. o Poblacin: una vez buscado el cdigo postal, se ha de elegir una poblacin de la lista desplegable. o o Telfono y Fax: de contacto de la entidad a efectos de notificacin. Email: correo electrnico de contacto de la entidad a efectos de notificacin. , el sistema mostrar en el listado relativo a poblacin, las poblaciones que tienen asignado
Caractersticas
Los datos que se muestran en la pestaa de caractersticas son los siguientes: Nueva creacin: Este dato no puede ser modificado por la empresa. Se considera empresa de nueva creacin las creadas durante el ejercicio actual o el ejercicio anterior. Existe Representacin Legal de los Trabajadores?: Si en el momento del alta de la empresa se indic que no existe representacin legal de los trabajadores, esta informacin se podr modificar, en el caso contrario no. Plantilla media ao anterior: La plantilla media correspondiente al ejercicio anterior se incorporar a la aplicacin telemtica en cuanto sean facilitados por la Tesorera
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General de la Seguridad Social. Hasta ese momento, con objeto de orientar a los usuarios sobre el crdito asignado, los datos que se facilitan se corresponden con los que aparecen en la aplicacin informtica de acciones para el ejercicio anterior. Por este motivo en este campo aparecer el mensaje "Plantilla media estimada de la empresa. Pendiente de validacin TGSS", si se modifica el mensaje que aparece es: Dato pendiente de validar. A partir del momento en que se disponga de los datos del ejercicio anterior facilitados por la Tesorera General de la Seguridad Social, el usuario no podr realizar ninguna modificacin. Si es necesario realizarla, sta se deber comunicar y acreditar ante la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Para proceder al clculo de la plantilla media se deber sumar todas las plantillas declaradas en los Boletines de Cotizacin a la Seguridad Social (TC1) correspondientes a todo el ejercicio anterior (del mes de diciembre de un ejercicio y el de noviembre del siguiente) y dividir el resultado entre el nmero de meses o trimestres declarados, dependiendo del sistema de cotizacin por el que opte la empresa. Cuota formacin profesional: Se debe informar de la cuanta ingresada por la empresa en concepto de formacin profesional durante el ejercicio anterior. Los datos de cuota de formacin correspondientes al ejercicio anterior, se incorporarn a la aplicacin telemtica en cuanto sean facilitados por la Tesorera General de la Seguridad Social. Hasta ese momento, con objeto de orientar a los usuarios sobre el crdito asignado, los datos que se facilitan se deben corresponder con los que aparecen en la aplicacin informtica del ejercicio anterior. Por este motivo en este campo aparecer el mensaje "Cuota media estimada de la empresa. Pendiente de validacin TGSS". El clculo se realiza tomando el mismo periodo que para la plantilla media. En caso de modificarse el dato el mensaje ser: Dato pendiente de validar. A partir del momento en que se disponga de los datos del ejercicio anterior facilitados por la Tesorera General de la Seguridad Social, el usuario no podr realizar ninguna modificacin. Si es necesario realizarla, sta se deber comunicar y acreditar ante la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo.
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Pyme: se deber indicar si la empresa es Pyme (Pequea y mediana empresa) o no. A estos efectos se entiende por Pyme: o o Aquellas cuya plantilla media anual no exceda de 250 trabajadores, y que no est participada en un 25 por 100 o ms de su capital o de sus derechos de voto por otras empresas que no renan el requisito anterior sobre la plantilla. Despus de seleccionar una opcin se debe pulsar requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. , ya que la aplicacin
Colectivos prioritarios: Si no es Pyme se deber indicar el nmero de trabajadores promedio del ao anterior pertenecientes a colectivos prioritarios. A estos efectos se entiende por colectivo prioritario: o o o o Mujeres. Personas con discapacidad. Mayores de 45 aos. Trabajadores con baja cualificacin, que son aquellos cuyo grupo de cotizacin a la Tesorera General de la Seguridad Social, sea uno de los que se indican a continuacin: 6 Subalternos. 7 Auxiliares administrativos. 9 Oficiales de tercera y especialistas. 10 Trabajadores menores de 18 aos no cualificado.
Cuentas de cotizacin.
Cuenta de cotizacin: Utilizando la accin formulario en el que se han de introducir los siguientes datos: o
, se accede a un
Cuenta de cotizacin: dato numrico de nueve caracteres, donde se han de introducir dos en la primera caja de texto y siete en la segunda. Los dos primeros son el cdigo de provincia y los 7 siguientes el nmero de cuenta. Los dgitos de control no se consignan. Es de nueva creacin?: Se ha de determinar si la cuenta de cotizacin es de nueva creacin o no. Se considera cuenta de nueva creacin aquellas que se
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han creado en el ao en curso. Una vez elegida una opcin se ha de pulsar , ya que la aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. o Fecha de creacin: En el caso de que la cuenta de cotizacin sea de nueva creacin, se debe indicar la fecha de la misma. o Se incorporan nuevos trabajadores?: En el caso de que la cuenta de cotizacin sea de nueva creacin, se debe indicar si se incorporan o no nuevos trabajadores a la misma. Despus de seleccionar una opcin se debe pulsar , ya que la aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. o N nuevos trabajadores: En el caso de que si se incorporan nuevos trabajadores a la cuenta de cotizacin de nueva creacin, se ha de indicar el nmero de trabajadores declarados en el primer TC. o Tiene centros de nueva creacin?: Se ha de determinar si la cuenta de cotizacin tiene centros de nueva creacin o no. Una vez elegida una opcin se ha de pulsar , ya que la aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. o Fecha de creacin: En el caso de que la cuenta de cotizacin tenga centros de nueva creacin, se debe indicar la fecha de creacin del centro. o Se incorporan nuevos trabajadores al centro de trabajo de nueva creacin?: En el caso de que la cuenta de cotizacin tenga centros de nueva creacin, se debe indicar si se incorporan o no nuevos trabajadores al mismo. Despus de seleccionar una opcin se debe pulsar , ya que la aplicacin requerir diferentes datos en funcin de la opcin elegida. o N nuevos trabajadores: Se ha de indicar el nmero de trabajadores que se incorporan al nuevo centro de trabajo en el momento de su apertura. Una vez aceptados los diferentes datos relativos a la cuenta de cotizacin, se vuelve al formulario de partida en el que quedan reflejados en una tabla la cuenta de cotizacin aadida, con la posibilidad de acceder a los datos de la cuenta de cotizacin pulsando la accin permitiendo su modificacin.
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Utilizando la accin
y previamente habiendo seleccionado
de la tabla de las diferentes cuentas de cotizacin de la empresa, la/s que se quiere anular, permitir la anulacin de las cuentas seleccionadas. Si la cuenta de cotizacin est validada por la Tesorera General de la Seguridad Social, slo se podr anular cuando en Tesorera esa cuenta pertenezca a otra empresa y no tenga acciones formativas asociadas a la misma. o Utilizando la accin se puede seleccionar de la tabla
aquella cuenta que se quiera establecer como principal. Observaciones. Cuando la empresa se haya visto afectada durante el ejercicio o en el ejercicio anterior por un proceso de fusin, escisin o transformacin societaria deber comunicar a la Fundacin dicha circunstancia. En el caso de la existencia de subrogacin de trabajadores, deber acreditar documentalmente el nmero de trabajadores afectados. Se comunicar a travs de la caja de texto denominada observaciones, una vez insertada la comunicacin se deber pulsar la accin , de esta forma la observacin quedar registrada en el sistema, visualizndose a continuacin en una tabla con los diferentes datos que la identifican (expediente, fecha y parte del texto de la observacin) as como, la fecha de la revisin por la Fundacin y su estado. Para visualizar el texto completo insertado en la observacin de debe pulsar la accin , el texto se visualizar en la caja de texto donde fue aadido.
Autorizacin (Slo para empresas bonificadas)

Las entidades con perfil bonificada podrn indicar si desean o no autorizar su participacin con determinadas entidades organizadoras. Para ello se deber introducir el CIF de la empresa a la que se desea autorizar o no autorizar y despus pulsar seguidamente se deber determinar si se autoriza o no y pulsar inmediata la empresa autorizada o no se mostrar en la tabla posterior. Si alguna entidad organizadora ya le ha dado de alta en alguna agrupacin, se mostrar en esta misma tabla aquellas que lo hicieron pudiendo realizar las siguientes acciones sobre las mismas: , , de forma
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antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla la empresa o las empresas organizadoras que desea autorizar su participacin en agrupaciones que stas organicen. antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla la empresa o las empresas organizadoras que desea no autorizar su participacin en agrupaciones que stas organicen. Una vez que una entidad bonificada autorice a determinadas entidades organizadoras para que la incluyan como participante, sta no podr desautorizarla en la aplicacin. Si la bonificada desea cambiar esta situacin, deber comunicarlo por escrito a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Por el contrario, en cualquier momento, una entidad bonificada podr autorizar a las entidades organizadoras que desee para participar en su agrupacin. Si una empresa bonificada no autoriza la participacin con una entidad Organizadora, la empresa se borrar del listado de empresas participantes de la agrupacin siempre que no participe en ningn grupo formativo o PIF. Si ya formara parte de algn grupo o PIF la empresa aparecer en estado No autorizada y la entidad organizadora deber solicitar la autorizacin para poder notificar el grupo o PIF. A la empresa bonificada le llegar un mensaje para que confirme dicha autorizacin: en el caso de que autorice a la empresa aparecer en estado vlido para que le gestionen su crdito, si no es as no se podrn notificar grupos donde participe esa entidad en la agrupacin, debiendo la entidad organizadora anular esa empresa en los grupos en los que participe.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Permite anular la informacin modificada en la pestaa activa. Guarda la informacin modificada en la pestaa activa.
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EMPRESA PARTICIPANTE Pgina inicial

Introduccin
Es la pgina de partida para que las entidades organizadoras puedan gestionar de forma telemtica empresas participantes en una agrupacin, para la aplicacin de las bonificaciones correspondientes en sus cuotas a la Seguridad Social.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar las empresas participantes dadas de alta en la agrupacin (mximo 1000 empresas) seleccionada en el acceso al sistema, por diferentes criterios de bsqueda que se pueden cambiar entre s: CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa participante. Razn social: nombre de la empresa dada de alta en el sistema.
Tabla de Resultados
resultados, todas las empresas participantes dadas de alta en la agrupacin que se ha seleccionado en el acceso al sistema por la entidad organizadora. La tabla de resultados de bsqueda, se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas. Las empresas participantes mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos: Expediente: es el nmero que el sistema asigna de forma automtica cuando una empresa se da alta en el mismo. CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa. Razn social: nombre de la empresa dada de alta en el sistema. Plantilla media: de la empresa relativa al ao inmediatamente anterior.
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Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Permite acceder a los diferentes datos que identifican la empresa participante en una agrupacin, agrupados en dos pestaas diferentes: identificacin y caractersticas. Los datos se mostrarn bloqueados (todo gris) o editables (todo blanco) en funcin del tipo de dato. Se crea un informe en formato PDF de la empresa participante dada de alta en la agrupacin seleccionada en el acceso al sistema. Permite acceder a los diferentes datos econmicos de la empresa participante, agrupados en diferentes pestaas: crdito y requisitos. Los datos se mostrarn bloqueados (todo gris) o editables (todo blanco) en funcin del tipo de dato. Se accede al mdulo de alta de una nueva empresa participante en la agrupacin, en su pestaa de identificacin. Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla de resultados la empresa o las empresas participantes que se desean eliminar. El sistema no permitir la anulacin de una empresa participante que tenga asociado algn tipo de formacin. Remite a un fichero excel todas las empresas participantes existentes en la lista, permite guardarlo, abrirlo o cancelar la operacin. La informacin que vuelca por empresa es la siguiente: Expediente, CIF, razn social, plantilla, crdito
asignado, dispuesto, informacin de TGSS y % exigidos y cumplidos de colectivos prioritarios y cofinanciacin privada). Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en pantalla, sin guardar la informacin modificada.
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EMPRESA PARTICIPANTE Alta

Introduccin
Para dar de alta una empresa participante en una agrupacin, es necesario formalizar un convenio regulador de la agrupacin o compromiso de adhesin de forma escrita, en el que ha de constar de manera expresa la autorizacin de la empresa participante a que la entidad organizadora pueda acceder a los datos que afectan a la gestin y tramitacin de su crdito para la formacin de sus trabajadores. El convenio regulador de la agrupacin o compromiso de adhesin ha de ser custodiado por la entidad organizadora, mantenindolo a disposicin de los rganos de control competentes y por la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. (Vanse al final del presente apartado, los modelos propuestos por la Fundacin). Esta pgina permite la declaracin ante la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo, mediante firma electrnica, de la formalizacin por escrito del convenio o compromiso de adhesin.
Aadir empresa participante

Se han de introducir e informar de los siguientes datos: CIF: se ha de cumplimentar el Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa participante o en el caso de tratarse de un ser autnomo con asalariados el Nmero de Identificacin Fiscal (NIF) y despus pulsar la accin siguientes funciones internas: o Validar el formato del cdigo insertado, si no es correcto el sistema avisar de la incidencia. o Si la empresa que se intenta aadir como participante, adems tiene acceso al sistema como bonificada, se comprobar si la empresa ha autorizado de forma expresa la participacin en la agrupacin que gestiona la empresa organizadora, en este caso, la aplicacin cumplimentar de forma automtica la razn social de la misma. o Si la empresa que se intenta aadir como participante, adems tiene acceso al sistema como bonificada, se comprobar si la empresa ha desautorizado expresamente la participacin en la agrupacin que gestiona la empresa organizadora, en estos casos la aplicacin avisar de tal situacin no permitiendo el alta de la empresa participante.
, que realizar las
Empresas con determinadas configuraciones de CIF, al intentar incluirlas en el sistema, aparecer un mensaje comunicndoles que segn la configuracin de su CIF, es posible que la empresa est incluida en el mbido de aplicacin de los acuerdos de formacin en las Administraciones Pblicas y por lo tanto no pueda participar en la formacin de demanda salvo que haya acreditado lo contrario. En caso de acreditacin no les aparecer ese mensaje. En caso de confirmarse que es Administracin Pblica, la entidad aparecer en el sistema en estado bloqueado.
Razn social: este dato se mostrar cumplimentado si la empresa participante ya existe en el sistema, gracias a las comprobaciones realizadas al insertar el dato CIF y al pulsar la accin Mercantil. . Si la empresa participante no existe en el sistema se ha cumplimentar por el usuario el nombre de la empresa que figura en el Registro
He formalizado el compromiso de participacin en documento escrito: se ha de marcar obligatoriamente que se ha formalizado el compromiso de participacin en documento escrito.
Fecha formalizacin: se ha de cumplimentar de forma obligatoria la fecha de formalizacin del compromiso de participacin, con el formato dd/mm/aaaa y pulsar la accin .
Notificacin de alta de empresa participante

A continuacin, la aplicacin mostrar el formulario de notificacin a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo del alta de empresa participante, ya que es requisito previo y necesario el aceptar expresamente, mediante firma electrnica, el contenido integro de dicho formulario para dar de alta en el sistema a una empresa participante. Una vez firmado electrnicamente el formulario de notificacin la aplicacin mostrar la pgina de alta de los datos identificativos de la empresa, que pueden ser insertados en ese
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mismo momento, o bien, posteriormente accediendo a travs de la opcin del men de la aplicacin denominada "Empresas no grabadas".
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Acciones
Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en pantalla, sin guardar la informacin insertada. Permite guardar la informacin insertada. Permite cancelar la notificacin del formulario de formalizacin del compromiso de participacin. sistema. Permite la firma electrnica del formulario de formalizacin del
compromiso de participacin con el certificado digital con el que se ha accedido al
Documentacin relacionada
Autorizacin
de
empresas
bonificadas
su
participacin
en
entidades organizadoras
Cuando una entidad organizadora intente dar de alta a la empresa bonificada dentro de su agrupacin, y est no la haya autorizado previamente, la entidad organizadora no la podr dar de alta en la agrupacin. Si la empresa bonificada ya ha sido dada de alta en una agrupacin y no autoriza su participacin con esa entidad Organizadora, la empresa se borrar del listado de empresas participantes de la agrupacin siempre que no participe en ningn grupo formativo o PIF. Si ya formara parte de algn grupo o PIF la empresa aparecer en estado No autoriza y la entidad organizadora deber solicitar la autorizacin para poder notificar el grupo o PIF. A la empresa bonificada le llegar un mensaje para que confirme dicha autorizacin: en el caso de que autorice a la empresa aparecer en estado vlido para que le gestionen su crdito, si no es as no se podrn notificar grupos donde participe esa entidad en la
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agrupacin, debiendo la entidad organizadora anular esa empresa en los grupos en los que participe.
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EMPRESA Datos econmicos

Introduccin
Es la pgina de consulta de los diferentes datos econmicos relativos a las acciones formativas en las que ha participado la empresa. Los datos econmicos de una empresa participante se desglosan en dos pestaas que facilitan el acceso directo a su resumen: Crdito. Requisitos.
Al ser una pgina de consulta que resume los datos econmicos de las acciones formativas de las empresas participantes, todos los datos se muestran bloqueados.
Crdito
Se informa de los siguientes datos: Plantilla media ao anterior: muestra el dato de la plantilla media del ejercicio anterior facilitado por el usuario, en este caso la aplicacin informa que es la plantilla media estimada de la empresa y que est pendiente de validacin por la Tesorera General de la Seguridad Social. A partir del momento en que se disponga de los datos facilitados por la Tesorera General de la Seguridad Social, la aplicacin informa de tal circunstancia con el mensaje "Dato validado". Cuota formacin profesional: muestra el dato de la cuota media del ejercicio anterior facilitada por el usuario (cuanta ingresada por la empresa en concepto de Formacin Profesional), en este caso la aplicacin informa que es la cuota media estimada de la empresa y que est pendiente de validacin por la Tesorera General de la Seguridad Social. A partir del momento en que se disponga de los datos facilitados por la Tesorera General de la Seguridad Social, la aplicacin informa de tal circunstancia con el mensaje "Dato validado". Porcentaje bonificacin: muestra el porcentaje de bonificacin que se establece en la Ley de Presupuestos Generales del Estado en funcin del tamao de las empresas. Para este ejercicio el porcentaje de bonificacin es: o De 6 a 9 trabajadores el 100%.
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o o o
De 10 a 49 trabajadores el 75%. De 50 a 249 trabajadores el 60%. Ms de 250 trabajadores el 50%.
Para empresas de 1 a 5 trabajadores el crdito de formacin se establece en 420 euros por empresa. Asimismo, podrn beneficiarse de un crdito de formacin, las empresas que durante el ao 2012 abran nuevos centros de trabajo y las empresas creadas durante el ao 2011 y 2012. o Apertura de nuevos centros: el importe del crdito inicial que tenga la empresa, se incrementar con el resultado de multiplicar el nmero de trabajadores incorporados a la empresa en el momento de la apertura de nuevos centros por la bonificacin media por trabajador que anualmente determine la Ley de Presupuesto Generales del Estado.
o
Creacin de nuevas empresas: el crdito resultar igualmente de multiplicar el nmero de trabajadores incorporados a la empresa, segn el primer boletn de cotizacin a la Seguridad Social, por la bonificacin media por trabajador que anualmente se determine; garantizndose, en todo caso, el crdito mnimo de bonificacin a que hace referencia el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo.
La empresa podr aplicar tambin esta frmula para determinar el crdito de formacin del ao siguiente al de su constitucin si el crdito as resultante le es ms favorable que el que resultara de aplicar el procedimiento general establecido en la misma Orden. En estos supuestos, cuando la determinacin del crdito deba realizarse aplicando la bonificacin media por trabajador, se tomar como referencia para el ao 2012 una bonificacin media de 65 euros. Crdito asignado a AAFF: muestra el crdito para formacin del que disponen las empresas que cotizan por la contingencia de formacin profesional. Crdito adicional asignado a PIF: muestra el crdito para Permisos Individuales de Formacin (PIF) del que disponen las empresas que cotizan por la contingencia de formacin profesional, la asignacin se realizar a medida que las empresas
comuniquen los permisos y hasta tanto no se supere, en su conjunto, el lmite de la disponibilidad presupuestaria. Cuando los costes salariales del permiso o permisos superen el 5% del crdito anual de la empresa, el importe del crdito adicional para cada empresa, ser el equivalente al de los costes salariales de los permisos que comunique con el lmite que establece el Artculo 23 de la Orden Ministerial vigente. Crdito dispuesto: muestra el crdito para formacin que las empresas han dispuesto tanto en acciones como en PIF y que se ha calculado a partir de la comunicacin de grupos finalizados y a partir de la comunicacin de inicio de los PIF. Crdito disponible: muestra el crdito para la formacin que las empresas tienen pendiente de disponer. Periodo para disponer del crdito: muestra el periodo que tienen las empresas para desarrollar los cursos con cargo al crdito para formacin. As, el importe del crdito vendr determinado anualmente. Saldo acreedor TGSS: muestra la cantidad que la Tesorera General de la Seguridad Social abona a la empresa como resultado de la bonificacin practicada. En el caso de que la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo no disponga de este dato que proporciona la TGSS, se mostrar el siguiente mensaje: "No hay ficheros procesados". Saldo deudor TGSS: muestra la cantidad a bonificar que la empresa descuenta de su cotizacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. En el caso de que la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo no disponga de este dato que proporciona la TGSS, se mostrar el siguiente mensaje: "No hay ficheros procesados".
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A continuacin se muestra una tabla en la que se refleja el desglose del crdito por meses, tanto del crdito dispuesto en la aplicacin telemtica como el bonificado a travs de la Tesorera General de la Seguridad Social, informa de: o Mes: muestra el mes en el que se determin el crdito dispuesto en la aplicacin telemtica. o Crdito dispuesto AAFF: muestra el total de las cantidades que la empresa ha consumido en cada mes, en base a las comunicaciones de finalizacin de sus grupos o acciones formativas. o Crdito dispuesto PIF: muestra el total de las cantidades que la empresa ha consumido en cada mes, en base a las comunicaciones de inicio de los Permisos Individuales de Formacin. o Saldo acreedor solicitado: muestra la cantidad que la empresa solicita bonificarse a la Tesorera General de la Seguridad Social. o Saldo acreedor admitido: muestra la cantidad que la Tesorera General de la Seguridad Social abona a la empresa como resultado de la bonificacin practicada. o Saldo deudor: muestra la cantidad a bonificar que la empresa descuenta de su cotizacin a la Tesorera General de la Seguridad Social. o Tipo de movimiento: en esta columna se pueden reflejar 5 valores: Movimiento: aparece en los meses en los que la Tesorera General de la Seguridad Social ha informado de alguna bonificacin realizada a la empresa. Alegacin estimada: aparece en los meses en los que se ha tramitado una alegacin y est estimada. Alegacin desestimada: aparece en los meses en los que se ha tramitado una alegacin y sta se ha desestimado. Recurso estimado: aparece en los meses en los que se ha tramitado un recurso y ste se ha estimado. Recurso desestimado: aparece en los meses en los que se ha tramitado un recurso y ste se ha desestimado. o Total crdito dispuesto: muestra el crdito para la formacin que las empresas han dispuesto tanto en acciones formativas como en Permisos Individuales de Formacin (PIF) y que se ha calculado a partir de las
finalizaciones
comunicadas
de
los
diferentes
grupos
partir
de
la
comunicacin de inicio de los PIF. o Total bonificacin aplicada: muestra la cantidad que la Tesorera General de la Seguridad Social abona a la empresa como resultado de la bonificacin practicada. o Diferencia: muestra la diferencia entre el crdito dispuesto y la bonificacin aplicada. En caso de haberse practicado bonificaciones por cuantas superiores al crdito dispuesto, la devolucin de dichas cuantas podr realizarse en la cuenta que el Servicio Pblico de Empleo Estatal, tiene abierta para tal fin en el Banco de Espaa.
A continuacin de la tabla que refleja el desglose del crdito por meses, se encuentra el buscador de movimientos, que permite la bsqueda por diferentes criterios que se pueden cambiar entre s: ltimos movimientos: nmero de movimientos que se quieren visualizar. Se ha de indicar la fecha desde y la fecha hasta, entre las que se comprende los ltimos movimientos a buscar. La fecha se debe introducir con el formato dd/mm/aaaa. Bsqueda exclusiva: listado que permite filtrar la bsqueda por slo acciones formativas y grupos, o bien por slo PIF o bien por ambas opciones. Cdigo accin: permite filtrar la bsqueda por el cdigo asignado a la accin formativa.
Denominacin accin: permite filtrar la bsqueda por la denominacin dada a la accin formativa. Cdigo grupo: permite filtrar la bsqueda por el cdigo asignado al grupo formativo. Denominacin grupo: permite filtrar la bsqueda por la denominacin dada al grupo formativo. Cdigo PIF: permite filtrar la bsqueda por el cdigo asignado al Permiso Individual de Formacin.
Requisitos
Cofinanciacin Privada. En este apartado las empresas pueden controlar el cumplimiento de la cofinanciacin privada. Las empresas estn obligadas a participar en la financiacin de los costes de las acciones formativas en los siguientes porcentajes, que se deben calcular sobre el coste total de formacin: Plantillas de 10 a 49 trabajadores el 10%. Plantillas de 50 a 249 trabajadores el 20%. Plantillas de ms de 250 trabajadores el 40%.
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A estos efectos, se entiende por cofinanciacin privada la diferencia entre el coste total de la formacin, donde se incluyen los costes salariales de los trabajadores que reciben formacin en su jornada laboral y la bonificacin aplicada por la empresa. El cumplimiento de la cofinanciacin privada debe realizarse respecto a la totalidad del crdito y no para cada grupo. Por ello, hasta que no se realiza el clculo final, se desconoce si se ha alcanzado la cofinanciacin exigida. Los datos se obtienen a partir de los costes notificados en las comunicaciones de finalizacin realizadas de los diferentes grupos formativos. Los datos por los que las empresas pueden controlar el cumplimiento de cofinanciacin privada son los siguientes: Porcentaje exigido: indica el porcentaje de cofinanciacin privada que como mnimo tiene que cumplir la empresa. Importe cumplido: indica el importe de cofinanciacin privada cumplida respecto a los costes totales de formacin comunicados. Este apartado informa del importe de cofinanciacin privada que se ha notificado en los costes de finalizacin de los diferentes grupos formativos. Porcentaje cumplido: indica el porcentaje de cofinanciacin privada cumplida respecto a los costes totales de formacin comunicados. Indica el porcentaje de cofinanciacin privada que se ha notificado en los costes de finalizacin de los diferentes grupos formativos. En este caso, el porcentaje se calcula proporcionalmente al total de los costes comunicados.
A continuacin se encuentra el buscador de ltimos movimientos de cofinanciacin privada: ltimos movimientos: nmero de movimientos que se quieren visualizar. Se ha de indicar la fecha desde y la fecha hasta, entre las que se comprende los ltimos movimientos a buscar. La fecha se debe introducir con el formato dd/mm/aaaa.
Colectivos prioritarios. En este apartado las empresas pueden controlar el cumplimiento de los colectivos prioritarios. Mediante Resolucin de la Direccin General del Servicio Pblico de Empleo Estatal publicada en el Boletn Oficial del Estado se determinarn anualmente los colectivos de trabajadores ocupados que tendrn prioridad para participar en las acciones formativas. En esta seccin se muestran los datos relativos al cumplimiento de la obligacin de asistencia a la formacin de trabajadores pertenecientes a colectivos prioritarios que tiene las empresas que no son consideradas PYMES, por lo tanto, esta informacin slo estar para las empresas que tengan esta consideracin. El cumplimiento de los colectivos prioritarios debe realizarse respecto a la totalidad del crdito y no para cada grupo, por ello, hasta que no se realiza el clculo final, se desconoce si se han alcanzado los colectivos exigidos al inicio. Los datos se obtienen a partir de los participantes relacionados en las comunicaciones de finalizacin realizadas de los diferentes grupos formativos. Los datos por los que las empresas pueden controlar el cumplimiento de los colectivos prioritarios son los siguientes: Ao anterior: o o o Plantilla media de la empresa en el ao anterior. Media trabajadores pertenecientes a los colectivos prioritarios. Porcentaje de colectivos prioritarios EXIGIDO: es decir, los que como mnimo han de ser formados. Ao en curso: o Total de trabajadores participantes finalizados.
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o o
Total trabajadores participantes de los colectivos prioritarios. Porcentaje de colectivos prioritarios CUMPLIDO: respecto al total de participantes comunicado. Este apartado informa del porcentaje de trabajadores que se ajustan a la calificacin de colectivos prioritarios que han finalizado los grupos cuya terminacin ha sido notificada.
A continuacin se encuentra el buscador de trabajadores pertenecientes a colectivos prioritarios, que permite la bsqueda por diferentes criterios que se pueden cambiar entre s: NIF: Nmero de Identificacin Fiscal del trabajador perteneciente a colectivos prioritarios. Nombre: del trabajador perteneciente a colectivos prioritarios. Primer apellido: del trabajador perteneciente a colectivos prioritarios. Segundo apellido: del trabajador perteneciente a colectivos prioritarios.
Acciones
Activa la bsqueda de movimientos por los criterios de bsqueda introducidos.
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Permite volver a la pgina inicial de empresas participantes.
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EMPRESA PARTICIPANTE No grabadas

Introduccin
Es la pgina que permite consultar las empresas participantes sobre las que se han declarado y notificado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo la formalizacin por escrito del convenio regulador de la agrupacin o compromiso de adhesin con la entidad organizadora que ha accedido al sistema, pero que en ese momento no se dieron de alta los datos identificativos de la empresa participante, pudindose hacerse desde esta pgina a travs de la accin .
Tambin aparecern en esta pgina las empresas eliminadas de la agrupacin, al no haber autorizado stas en su perfil de bonificada, la participacin en dicha agrupacin. Esto ocurrir siempre que previamente no hayan sido incluidas en ningn grupo formativo.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar las empresas participantes sobre las que se han declarado y notificado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo la formalizacin por escrito del convenio regulador de la agrupacin o compromiso de adhesin. Se podr buscar por los siguientes criterios, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de ambos: CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa participante. Razn social: de la empresa participante.
Tabla de Resultados
resultados, todas las empresas participantes sobre las que se han declarado y notificado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo la formalizacin por escrito del convenio regulador de la agrupacin o compromiso de adhesin con la entidad organizadora que ha accedido al sistema. La tabla de resultados de bsqueda, se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina del total de resultados encontrados, pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas.
Las empresas participantes mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos: CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa bonificada. Razn social: de la empresa bonificada. Fecha: fecha de la notificacin a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo de la formalizacin por escrito del convenio regulador de la agrupacin o compromiso de adhesin.
Acciones
pantalla. Permite acceder a la pgina de alta de los datos identificativos de la empresa participante. Activa la bsqueda por los criterios introducidos. Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en
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EMPRESA Autorizacin denegada

Introduccin
Es la pgina de consulta de las empresas con perfil bonificada que no han autorizado su participacin con la entidad organizadora que ha accedido al sistema. En el caso de que no se hubiera incluido a la empresa en ningn grupo, sta habr sido eliminada como empresa participante y se incluir dentro de las no grabadas. Si la empresa no se ha eliminado automticamente, por estar incluida en algn grupo formativo o PIF, cuando la entidad organizadora vaya a realizar alguna notificacin respecto a sta formacin, le aparecer el siguiente mensaje: No tiene autorizacin para gestionar la formacin de las empresa xxxxx Desea solicitar la autorizacin de la empresa desde la aplicacin? SI NO
Si no desea solicitar la autorizacin deber anular a la empresa para poder realizar cualquier notificacin en el grupo. Si desea solicitar la autorizacin, a la empresa bonificada le llegar un mensaje para que la autorice. Si la respuesta es afirmativa, se le comunicar a la organizadora a travs de su buzn y podr seguir gestionando la formacin de esta entidad. Si la respuesta es negativa la entidad organizadora deber anular a la empresa para poder realizar cualquier notificacin del grupo.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar las empresas bonificadas que no han autorizado su participacin con la entidad organizadora que ha accedido al sistema, por los siguientes criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de ambos: CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa bonificada. Razn social: de la empresa bonificada.
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Tabla de Resultados
resultados, todas las empresas bonificadas que no han autorizado su participacin con la entidad organizadora que ha accedido al sistema. La tabla de resultados de bsqueda, se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina del total de resultados encontrados, pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas. Las empresas bonificadas mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos: CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa bonificada. Razn social: de la empresa bonificada. Fecha: fecha en la que se realiz lo no autorizacin de participacin en la entidad organizadora.
Acciones
pantalla. Activa la bsqueda por los criterios introducidos Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en
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EMPRESA Notificaciones (listado)

Introduccin
Es la pgina que permite consultar las diferentes notificaciones telemticas que realizan las empresas, a travs de la aplicacin, a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar las notificaciones telemticas realizadas por las empresas a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Se podr buscar por los siguientes criterios, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de varios: Tipo: de notificacin telemtica realizada. Se distinguen las siguientes: o o o o o o o o o o o o o o o Alta de usuario. Borrado de usuario. Inicio de grupo. Inicio de PIF. Fin de Grupo. Fin de PIF. Fin de accin formativa. Desfinalizar grupo. Desfinalizar accin formativa. Anular grupo. Anular PIF notificado. Alta empresa participante, slo datos iniciales. Alta de cuenta de cotizacin. Datos de empresa. Baja de cuenta de cotizacin.
CIF Participante: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa participante. Desde - Hasta: Desde una fecha concreta de la notificacin hasta otra fecha, se ha de insertar con el formato dd/mm/aaaa. Cdigo Accin: nmero que asign el usuario del sistema que gestion el alta de la accin formativa. Cdigo Grupo: nmero que asign el usuario del sistema que gestion el alta del grupo formativo.
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Cdigo PIF: nmero que asign el usuario del sistema que gestion el alta del Permiso Individual de Formacin. Autor notificacin (NIF): Nmero de Identificacin Fiscal notificacin. N Registro: dado por el sistema a las comunicaciones telemticas con la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo firmadas electrnicamente. Agrupaciones: listado de todas las agrupaciones de empresas en las que el usuario que ha accedido a la aplicacin tiene algn permiso. del autor de la
Tabla de Resultados
resultados, todas las notificaciones telemticas realizadas por las empresas a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo, en las que el usuario que ha accedido a la aplicacin tiene algn permiso. La tabla de resultados de bsqueda, se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina del total de resultados encontrados, pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas. Cuando una informacin reflejada en la tabla de resultado tiene varios valores se mostrar [***], para poder ver la informacin que comprende se deber pulsar en la accin . Las notificaciones mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos: Fecha Notif.: fecha de la notificacin. N Registro: dado por el sistema a las comunicaciones telemticas con la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo firmadas electrnicamente. Las
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notificaciones que no se firman electrnicamente no tendrn asignado nmero de registro, estas son: o o o El alta de cuenta de cotizacin Los datos de la empresa La baja de cuenta de cotizacin
Tipo Notif.: tipo de notificacin realizada. NIF: Nmero de Identificacin Fiscal del autor de la notificacin. CIF Participante: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa participante. Accin: cdigo numrico que asign el usuario del sistema que gestion el alta de la accin formativa. Grupo: cdigo numrico que asign el usuario del sistema que gestion el alta del grupo formativo. PIF: cdigo numrico que asign el usuario del sistema que gestion el alta del Permiso Individual de Formacin.
Acciones
pantalla. Permite consultar el detalle de la notificacin. Activa la bsqueda por los criterios introducidos. Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en
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EMPRESA Notificaciones (detalle)

Introduccin
Es la pgina que permite consultar el detalle de las diferentes notificaciones telemticas que realizan las empresas, a travs de la aplicacin, a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo.
Acciones
pantalla. Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en
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FORMACIN
Introduccin
Es la pgina inicial que permite el acceso a la gestin telemtica de la formacin, ya sean acciones formativas o Permisos Individuales de Formacin (PIF). En ella se refleja que se entiende por accin formativa y por Permiso Individual de Formacin (PIF), para orientar a las empresas en qu tipo de formacin se puede gestionar a travs de la aplicacin.
Acciones
Permite el acceso a la pgina de partida para la que las empresas puedan gestionar de forma telemtica las acciones formativas que programen, para la aplicacin de las bonificaciones y para la realizacin de la comunicacin telemtica de finalizacin de la accin formativa.
Permite el acceso a la pgina de partida para la que las empresas puedan gestionar de forma telemtica Permisos Individuales de Formacin (PIF) que
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programen, para la aplicacin de las bonificaciones y para la realizacin de las comunicaciones telemticas de inicio y finalizacin del permiso.
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FORMACIN Acciones formativas (listado)

Introduccin
Es la pgina de partida para la que las empresas puedan gestionar de forma telemtica las acciones formativas que programen, para la aplicacin de las bonificaciones y para la realizacin de la comunicacin telemtica de finalizacin de la accin formativa.
Buscador
Desde esta pgina se podrn seleccionar acciones formativas, ya dadas de alta en el sistema, por diferentes criterios de bsqueda que se pueden combinar entre s: Cdigo accin: nmero de accin formativa que asign el usuario del sistema que gestion el alta de la accin formativa. Denominacin: nombre de la accin formativa. Estado: situacin administrativa en la que se encuentra la accin formativa en su proceso de gestin. Se distinguen los siguientes: o Alta: la accin formativa ha sido creada en el sistema y an no ha finalizado.
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o o
Anulada: accin formativa que ha sido invalidada o cancelada. Finalizada: cuando se ha realizado la notificacin de finalizacin.
Modalidad: modalidades de realizacin de la accin formativa (presencial, distancia, mixta y teleformacin).
Tabla de Resultados
resultados, todas las acciones formativas establecidas en el sistema; si es una empresa con perfil "Bonificada" se mostrarn todas las acciones formativas establecidas para sus propios trabajadores, y si es una empresa con perfil "Organizadora" se mostrarn todas las acciones formativas establecidas para los trabajadores de las diferentes empresas de la agrupacin que gestiona. La tabla de resultados de bsqueda, se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina, pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas. Las acciones formativas mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos: Cdigo: nmero de accin formativa que asign el usuario del sistema que gestion el alta de la accin formativa. Denominacin: nombre de la accin formativa. Modalidad: de la accin formativa. Estado: en la situacin que se encuentra la accin formativa en su proceso de gestin.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Permite acceder a los diferentes datos que definen la accin formativa. Los datos se mostrarn bloqueados o editables para su modificacin, en funcin del estado en el que se encuentre el proceso de gestin de la accin formativa: o Si est en estado de Alta, todos los datos se mostrarn editables, salvo cuando la accin formativa tiene un grupo formativo asociado en estado Finalizado, Incidentado, Pendiente o Vlido, en cuyo caso se mostrarn editables slo los datos relativos a la informacin a la RLT.
o o o o
Si est Anulada, todos los datos se mostrarn bloqueados. Y si est Finalizada, todos los datos se mostrarn bloqueados, salvo los relativos a la informacin a la RLT. Slo se podr finalizar una accin formativa cuando: la accin formativa se encuentre en estado de Alta, tenga, al menos, un grupo formativo asociado y que se encuentre o se encuentren, si son varios los grupos asociados, en estado Vlido, la RLT de la empresa bonificada o de las empresas participantes, est informada de la accin formativa. En el supuesto que existan discrepancias de la RLT y no se ha cumplimentado en la aplicacin, su resolucin o no, no se podr finalizar la accin formativa, que no existan grupos incidentados, para ello se debe proceder a su anulacin, que ningn grupo asociado a la accin formativa se encuentre en estado Finalizado.
o o
Para llevar a cabo la finalizacin, se muestra un formulario con los datos que debe firmar electrnicamente el usuario y se descuentan, de forma automtica, los costes de la accin formativa del crdito de la empresa. Permite desfinalizar acciones formativas finalizadas, siempre y cuando la desfinalizacin de una accin formativa se produzca antes del da 20 del mes siguiente a la primera notificacin de finalizacin y esos grupos no estn afectados por visitas de seguimiento. Para llevar a cabo la desfinalizacin, la aplicacin muestra un formulario con los datos que debe firmar electrnicamente el usuario. Una vez desfinalizada una accin se pueden subsanar los datos referidos a participantes y costes. Se ha de tener en cuenta que, una vez realizadas dichas modificaciones, los grupos deben ser notificados de nuevo a la Fundacin. Se accede al mdulo de alta de una nueva accin formativa, en su pestaa de Denominacin. del ao anterior) Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla de resultados la accin formativa o las acciones que se desean anular.
Se accede al mdulo de recuperacin de acciones formativas de aos anteriores. (La presente aplicacin, slo permite recuperar acciones formativas
Remite a un fichero excel todas las acciones formativas existentes en la lista, permitindose guardarlo, abrirlo o cancelar la operacin.
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FORMACIN Acciones formativas (alta)

Introduccin
La accin formativa va dirigida a la adquisin y mejora de las competencias y cualificaciones profesionales de los trabajadores, pudindose estructurar en varios mdulos formativos con objetivos, contenidos y duracin propios, sin que la misma pueda con carcter general ser inferior a 6 horas lectivas. No tienen la consideracin de acciones formativas incluidas en el subsistema de formacin profesional para el empleo las actividades de ndole informativa o divulgativa cuyo objeto no sea el desarrollo de un proceso de formacin, tales como jornadas, ferias, simposios y congresos. La informacin necesaria para crear una accin formativa se distribuye en 3 pasos de un proceso guiado, que ayuda al usuario en su realizacin. Si alguno de los pasos no se ha cumplimentado correctamente, no se permitir el acceso al paso siguiente, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que el usuario pueda solventarla.
Paso 1 - Denominacin
Se ha de seleccionar un tipo de accin formativa de los 2 existentes: Vinculada a la obtencin de un Cert. de Profesionalidad: es la formacin profesional para el empleo vinculada al Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales (CNCP) y dirigida a la obtencin de los certificados de profesionalidad. sta tiene carcter modular con el fin de favorecer la acreditacin parcial acumulable de la formacin recibida y posibilitar al trabajador que avance en su itinerario de formacin profesional cualquiera que sea su situacin laboral en cada momento. Propia: es la formacin que no est vinculada a la obtencin de los certificados de profesionalidad, cada accin o mdulo formativo tendr una duracin adecuada a su finalidad, en funcin del colectivo destinatario, la modalidad de imparticin de la formacin, el nmero de alumnos y otros criterios objetivos, sin que pueda ser inferior a 6 horas lectivas. Cuando se trate de formacin de carcter transversal en reas que se consideren prioritarias por la Administracin laboral competente, la duracin podr ser inferior a ese lmite.
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Una vez elegido un tipo de accin formativa y aceptando la eleccin, la aplicacin muestra diferentes datos en funcin del tipo de accin formativa elegido: Si se ha elegido la opcin Vinculada a la obtencin de un Cert. de
Profesionalidad se ha de cumplimentar lo siguiente: o Real decreto: se ha de indicar el Real Decreto por el que se regula el certificado. o Cdigo de certificacin: se ha de indicar el cdigo de la cualificacin profesional. o Unidad de competencia: se ha de indicar el cdigo de la unidad de competencia. o Cdigo accin: es un dato numrico de cinco caracteres como mximo a insertar por el usuario del sistema. El sistema comprobar su no existencia y avisar en caso de que sta se produzca, para que sea cambiado por el usuario. o o Denominacin: nombre o designacin de la accin formativa. Grupo de acciones: es necesario clasificar la accin formativa, por contenido temtico, entre las denominaciones que ha creado la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo que ms se ajuste al contenido de la accin formativa. Para ello, se deber pulsar la accin , que remitir a una pgina de bsqueda, en la que se debe insertar una denominacin del contenido de la accin formativa, la aplicacin mostrar uno o varios resultados en base a la denominacin insertada, en el que se deber el sistema. el que ms se ajuste al contenido de la accin formativa que se desea dar de alta en
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Si se ha elegido la opcin Propia se ha de cumplimentar lo siguiente: o Cdigo accin: es un dato numrico de cinco caracteres como mximo a insertar por el usuario del sistema. El sistema comprobar su no existencia y avisar en caso de que sta se produzca, para que sea cambiado por el usuario. o o Denominacin: nombre o designacin de la accin formativa. Grupo de acciones: es necesario clasificar la accin formativa, por contenido temtico, entre las denominaciones que ha creado la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo que ms se ajuste al contenido de la accin formativa. Para ello, se deber pulsar la accin , que remitir a una pgina de bsqueda, en la que se debe insertar una denominacin del contenido de la accin formativa, la aplicacin mostrar uno o varios resultados en base a la denominacin insertada, en el que se deber el sistema. el que ms se ajuste al contenido de la accin formativa que se desea dar de alta en
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Paso 2 - Descripcin
Todos los campos que se muestran son de obligatoria insercin. Descripcin accin formativa. Modalidad: ha de elegir una opcin de las diferentes modalidades de realizacin de la accin formativa, despus se deber pulsar Presencial. Distancia: no se deben computar las horas de estudio personal, (autoestudio). Mixta: cuando se selecciona esta modalidad, se han de especificar el nmero de horas que sern presenciales, a distancia o por teleformacin, excluyndose en estos dos ltimos casos las horas de estudio personal, (autoestudio). o Teleformacin: no se deben computar las horas de estudio personal, (autoestudio). Con objeto de facilitar el ejercicio de la funcin de seguimiento a los rganos de control, se deber facilitar la siguiente informacin que permita el acceso a la plataforma de teleformacin: URL, Usuario, Clave. En caso de necesitar realizar alguna aclaracin adicional relacionada con el acceso a la plataforma, se ver indicar en el apartado de Observaciones. Vase, para mayor informacin, el Anexo al presente apartado que define las distintas modalidades de formacin. , para poder insertar el nmero de horas de formacin segn la modalidad, se distinguen las siguientes: o o o
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URL (Solo para modalidad Mixta y Teleformacin): de acuerdo con el artculo 30 de la Orden TAS/2307 de 27 de julio, con objeto de facilitar las labores de seguimiento a los rganos de control, el centro gestor de la plataforma de teleformacin debe facilitar el acceso telemtico a la plataforma utilizada en la ejecucin de la accin formativa.
CLAVE DE ACCESO (Solo para modalidad Mixta y Teleformacin): de acuerdo con el artculo 30 de la Orden TAS/2307 de 27 de julio, con objeto de facilitar actuaciones de seguimiento a los rganos de control, el centro gestor de la plataforma de teleformacin debe facilitar un usuario y una clave de acceso con perfil de consultor, que permita verificar los soportes didcticos utilizados en la ejecucin de la accin formativa.
Tipo de accin: Se ha de indicar una de las dos opciones: o Genrica: incluye una enseanza que no es nica o principalmente aplicable en el puesto de trabajo actual o futuro del trabajador en la empresa beneficiaria, sino que proporciona cualificaciones en su mayor parte transferibles a otras empresas o a otros mbitos laborales. o Especfica: la que incluye una enseanza terica y/o prctica aplicable directamente en el puesto de trabajo actual o futuro del trabajador en la empresa beneficiaria, y que ofrece cualificaciones que no son transferibles, o slo de forma muy restringida a otras empresas o a otros mbitos laborales.
Nivel de formacin. Slo se debern cumplimentar en el caso de que la accin formativa sea del tipo Propia, definido en el paso 1 - Denominacin. Se ha de indicar una de las dos opciones: o Bsico: se aplica a la formacin en materias transversales o genricas, que capacita para desarrollar competencias y cualificaciones bsicas. o Superior: se aplica cuando la formacin incorpora materias que impliquen especializacin o capacite para desarrollar competencias de programacin o direccin.
Mdulos de carcter transversal en reas consideradas prioritarias: Se podrn desarrollar acciones formativas de una duracin de entre 4 y 6 horas cada una, cuando se trate de formacin de carcter transversal en reas que se consideren prioritarias en el marco de la Estrategia Europea de Empleo y del Sistema Nacional de Empleo, as como dentro de las directrices establecidas por la Unin Europea. Son reas
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prioritarias establecidas, a da de hoy, mediante resolucin de la Direccin General del Servicio Pblico de Empleo Estatal, las relativas a: o o o o Tecnologas de la informacin y la comunicacin. Prevencin de riesgos laborales. Sensibilizacin en medio ambiente. Promocin de la igualdad.
Las horas que se inserten de stos mdulos deben estar incluidas en las horas totales de curso, que se insertan cuando se elige en esta misma pgina la modalidad de la accin formativa, despus de ACEPTAR la eleccin.
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Objetivos y contenidos: Ambos campos son de insercin obligatoria.
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Paso 3 - Informacin a RLT

Con anterioridad a la comunicacin de inicio, la empresa debe someter las acciones formativas a informacin de la Representacin Legal de los Trabajadores, de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores, para lo que aportar la siguiente informacin: Denominacin, objetivos y descripcin de las acciones que se vayan a desarrollar. Colectivos destinatarios y nmero de participantes de las acciones. Calendario previsto de ejecucin. Medios pedaggicos. Criterios de seleccin de los participantes. Lugar previsto de imparticin de las acciones formativas. Balance de las acciones formativas desarrolladas en el ejercicio precedente.
El incumplimiento por parte de la empresa de la obligacin de informar a la Representacin Legal de los Trabajadores impedir la adquisicin y, en su caso, el mantenimiento del derecho a la bonificacin. La Representacin Legal de los Trabajadores deber emitir su informe sobre la accin formativa en el plazo de 15 das desde la recepcin de la documentacin anteriormente descrita, transcurrido el cual sin que se haya remitido el citado informe se entender cumplido el requisito. Si surgieran discrepancias entre la empresa y la Representacin Legal de los Trabajadores respecto al contenido de la formacin, se resolvern las mismas en un plazo de 15 das a computar desde la recepcin por la empresa del informe, dejndose constancia escrita del resultado del trmite. Se indicar la fecha en la que se han producido las discrepancias y si han sido resueltas en el plazo sealado. La ejecucin de las acciones formativas y su correspondiente bonificacin slo podr iniciarse una vez hayan transcurrido los plazos totales previstos en los dos prrafos anteriores. Si transcurrido el plazo establecido para resolver las discrepancias se mantuviese el desacuerdo, las partes dejarn constancia de ello en un acta que ser remitida en el plazo de 10 das (junto con una copia de la documentacin puesta a disposicin de la Representacin Legal de los Trabajadores y los informes emitidos, en su caso, por las partes) a la Comisin Paritaria que resulte competente.
Cuando la discrepancia tenga lugar dentro del mbito competencial de las comunidades autnomas, la citada remisin se realizar conforme establezca la Administracin competente. Cuando se desarrolle dentro del mbito competencial del Servicio Pblico de Empleo Estatal se realizar a travs de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. En el caso de que no exista Representacin Legal de los Trabajadores la empresa deber, igualmente, cumplir con el requisito de informacin a los participantes. Al acceder a este paso 3 de informacin a la RLT, se muestra un listado donde aparecen los datos relativos a la informacin a la RLT de la empresa en el caso de bonificada, o de las empresas en el caso de organizadora de una agrupacin de empresas. Los datos mostrados son los siguientes: CIF: de la/s empresa/s. Razn social: de la/s empresa/s. Informa a la RLT?: indica si se ha informado o no a la RLT de la empresa. Sentido informe: muestra si la RLT ha presentado o no un informe, y en caso de presentarlo si ha sido favorable o existen discrepancias respecto a la accin formativa. Fecha discrepancia: slo en el caso de que hayan existido discrepancias, aparece la fecha del informe. Resolucin: slo en el caso de que hayan existido discrepancias, aparece si se han resuelto positiva o negativamente.
Para poder comunicar a la aplicacin esta informacin se ha de pulsar el botn . En primer lugar, se debe determinar si se ha informado a la , Representacin Legal de los Trabajadores, si se indica SI y despus de pulsar opciones siguientes: o o o No informa. Favorable. Discrepancias.
se activar de forma automtica el campo informe, en el que se deber elegir entre las
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Fecha de discrepancias: se permitir la insercin del dato, slo en el caso de que en el dato Informe haya sido seleccionada la opcin Discrepancias. Se han resuelto las discrepancias en los 15 das siguientes a la emisin del informe por parte de la Representacin Legal de los Trabajadores?: se permitir la insercin del dato slo en el caso de que en el dato Informe haya sido seleccionada la opcin Discrepancias.
Una vez cumplimentados los datos relativos a la informacin a la RLT se ha de pulsar la accin que permite aprobar la creacin de la accin formativa.
Recuperar accin
Permite recuperar acciones formativas dadas de alta en el sistema en el ejercicio anterior. El sistema permitir recuperar las acciones formativas de la agrupacin que est realizando la accin. En caso de un perfil bonificada, recuperar todas las acciones formativas del perfil de bonificada en el ejercicio anterior. En caso de existir la agrupacin en el ejercicio anterior, se mostrar el botn
Para realizar la recuperacin se deber pulsar dicho botn. Si se han encontrado acciones formativas, se mostrar una tabla de resultados con todas las existentes en el ao anterior, en caso contrario el sistema avisar de la no existencia. La tabla de resultados se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina del total, pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas. Para recuperar una accin formativa concreta para el presente ao, se debe pulsar sobre la accin , que permite acceder al primer paso del proceso guiado de alta de nueva accin formativa (Denominacin), a partir de aqu se podrn modificar los datos necesarios de la accin para adaptarla, en su caso, al presente ao, o bien pulsando la
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accin
de los diferentes pasos del proceso guiado hasta
la creacin
de la accin formativa para el presente ao. De la accin formativa se recuperan todos los datos de su denominacin y de su descripcin, pero no se recuperan datos de la informacin a la RLT, ya que sta debe de ser informada en el presente ao con anterioridad a la comunicacin de inicio de la accin formativa recuperada.
Acciones
Guarda y/o modifica la informacin insertada mostrando el formulario siguiente del proceso guiado de creacin de la accin formativa, siempre y cuando la aplicacin no detecte ninguna incidencia en la informacin insertada, en caso contrario, informar de la incidencia detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado para su correccin.
Accin slo posible en el paso 3 - Informacin a RLT del proceso guiado de creacin de la accin formativa, permite cumplimentar la informacin a RLT de varias empresas seleccionadas.
Accin slo posible en el paso 3 - Informacin a RLT del proceso guiado de creacin de la accin formativa, permite aprobar la creacin de la accin formativa.
Accin slo posible en el paso 3 - Informacin a RLT del proceso guiado de creacin de la accin formativa, una vez pulsada la accin CUMPLIMENTAR la informacin a RLT, permite anular la informacin a la RLT insertada.
Accin slo posible en el paso 3 - Informacin a RLT del proceso guiado de creacin de la accin formativa, guarda la informacin insertada en este paso y vuelve a la pgina inicial del paso 3 - Informacin a RLT.
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de una accin formativa creada. Vuelve a la pgina inicial del mdulo de formacin de acciones formativas, que permite la bsqueda, por diferentes criterios, de acciones formativas creadas por la empresa.
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Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de una accin formativa creada. Permite acceder al proceso guiado de creacin de grupos formativos asociados a la accin formativa confirmada.
acciones formativas.
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de una accin formativa creada. Vuelve al primer paso del proceso guiado de creacin de
Anexo. Definicin de modalidades de formacin

En el artculo 8, capitulo II del Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, por el que se regula el subsistema de formacin profesional para el empleo, se establecen las modalidades de imparticin de las acciones de formacin profesional para el empleo, as como el mnimo y mximo de participantes en las acciones formativas y el nmero mnimo de tutores para alguna de las modalidades de imparticin. Quedan establecidas las siguientes modalidades de imparticin de acciones formativas: Presencial Teleformacin A Distancia convencional Mixta
Modalidad presencial La formacin presencial se caracteriza por la coincidencia en tiempo y espacio entre, al menos, un formador y los participantes. Esta modalidad permite la interaccin directa y continua en el proceso de enseanza-aprendizaje, tanto entre el formador y el participante como entre el conjunto de participantes. Las acciones formativas presenciales se impartirn en aulas, talleres o instalaciones apropiadas, con la disposicin de medios didcticos y materiales necesarios, de acuerdo con lo que establezca el correspondiente programa formativo. La formacin impartida mediante la modalidad presencial se organizar en grupos de 25 participantes como mximo. La asistencia a la accin formativa se registrar mediante los Controles de Asistencia, por sesin, firmados por los alumnos. El Control de Asistencia deber incluir como mnimo los
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datos exigidos desde la FTFE segn modelo publicado en la Web de la fundacin, y servir para acreditar la asistencia a los diferentes rganos de Seguimiento y Control. Se considera modalidad presencial a la utilizacin de la videoconferencia, entendida como aquella comunicacin simultnea bidireccional de audio y video, que permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre s y en la que pueden ofrecerse, entre otras, facilidades telemticas como el intercambio de informaciones grficas, imgenes fijas, transmisin de ficheros desde el PC, etc. No se considera modalidad presencial la Enseanza Asistida por Ordenador (E.A.O) aunque sta se desarrolle en el aula de un Centro de Formacin, ya que el mero hecho de la asistencia a un espacio fsico concreto no garantiza la interaccin esperable del proceso de enseanza-aprendizaje modalidad "a Distancia". Modalidad a distancia La formacin "a Distancia deber realizarse con soportes didcticos que permitan un proceso de aprendizaje sistematizado para el participante, que necesariamente ser complementado con asistencia Tutorial. No requiere la coincidencia en el espacio, ni tampoco en el tiempo, del formador y los participantes, ni de todos los alumnos en el centro gestor de la formacin. Existen cuatro elementos que definen esta modalidad formativa: Gua didctica: Documento que el centro de imparticin entrega al participante que realiza formacin de modalidad "A Distancia", al inicio de la accin formativa, sirve de gua en el proceso formativo. Asistencia Tutorial: La formacin estar asistida por, al menos, un tutor (el uso de las tutoras no es obligatorio por parte de los alumnos, pero s que el tutor est disponible). Las tutoras pueden ser "A Distancia" o Presenciales: o En el caso de tutoras "A Distancia", la gua didctica determinar el uso de las tutoras, formas y plazos de contacto con el tutor a travs de los diferentes medios, ya sea telefnicamente, mediante correo electrnico, o cualquier otro sistema que considere. o En el caso de las tutoras Presenciales, se realizarn en presencia del tutor en el lugar, fechas y horarios que se determinen. La asistencia a estas tutoras se en modalidad presencial, considerndose por tanto como
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registrar mediante controles de asistencia por sesin. La gua didctica determinar el uso de las tutoras, formas y plazos de contacto con el tutor. Asimismo, el centro de formacin realizar el seguimiento y control de la realizacin de la accin formativa por parte de los participantes mediante llamadas telefnicas, envos de correos electrnicos o cualquier otro medio que se considere pertinente, quedando registradas para su posible control. Recib de la entrega del material: En esta modalidad ser obligatoria la existencia de un Recib de las entregas del material. Sern justificantes vlidos el acuse de recibo del servicio de correos o mensajera correspondiente, firmado por el participante o tambin, de la empresa a la que pertenece el trabajador. Se debern especificar los documentos entregados. Controles de Aprendizaje: El nmero y formato de los mismos estar detallado en la Gua Didctica del curso. Estos controles sern evaluados por los tutores, que les permitirn hacer un seguimiento del proceso de aprendizaje y determinar, en su caso, el aprovechamiento alcanzado. Control de asistencia. Modalidad distancia. Cuando la formacin se desarrolle dentro de jornada laboral, para poder imputar los costes de personal como cofinanciacin privada, deber acreditarse con la cumplimentacin de este documento. Se incluye dentro de esta modalidad la Enseanza Asistida por Ordenador (E.A.O). La Enseanza Asistida por Ordenador utiliza un tipo de programa educativo diseado para servir como herramienta de aprendizaje. Los programas EAO utilizan ejercicios y sesiones de preguntas y respuestas para presentar un tema y verificar su comprensin por parte del estudiante, permitindole tambin estudiar a su propio ritmo. El acceso al curso se realiza de manera personalizada partiendo de un programa que puede estar instalado previamente en un Ordenador, directamente o con el uso de un CDRom interactivo, que incluye sistemas de autoevaluacin de correccin automtica y distintas herramientas de apoyo al aprendizaje, como pueden ser glosarios, preguntas frecuentes (FAQs), etc. La realizacin de estas acciones formativas puede ir acompaada de tutoras presenciales o "a Distancia", considerndose igualmente formacin de modalidad "a Distancia".
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En la formacin impartida mediante la modalidad "a Distancia" deber haber como mnimo un tutor por cada 80 participantes. Modalidad de teleformacin Esta modalidad se entender realizada como tal cuando la imparticin de las acciones formativas se desarrolle a travs de Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, mediante una plataforma de formacin que posibilite la interactividad de participantes, tutores y recursos localizados en diferentes lugares. Esta modalidad comparte algunas caractersticas con la modalidad "a Distancia", si bien se diferencia en que presenta un entorno virtual de aprendizaje que posibilita la creacin de grupos formativos, as como la interaccin real y constante entre los participantes y el tutor, y entre los propios participantes. Al igual que en la modalidad "A Distancia", deber existir una Gua Didctica, Asistencia Tutorial, Controles de Aprendizaje y Recib de entrega de material, si bien no resultar imprescindible el Recib si el alumno dispone de toda la documentacin a travs de la Plataforma, no existiendo por tanto entrega fsica del material didctico. Las actuales plataformas de formacin generan registros de interaccin con el programa, tanto de la asistencia tutorial como de los controles de aprendizaje, lo que permite el seguimiento del proceso formativo de los participantes. En la formacin impartida mediante la modalidad Teleformacin, al igual que A Distancia, deber haber como mnimo un tutor por cada 80 participantes. Modalidad mixta La formacin en esta modalidad comprender la combinacin de formacin Presencial y A Distancia o Teleformacin, debiendo cumplir en cada una de ellas con las caractersticas sealadas anteriormente. Mdulos Econmicos. La ORDEN TAS/2307/2007, de 27 de julio, (BOE nm. 182 del martes 31 julio 2007), regula los mdulos econmicos mximos (coste por participante y hora de formacin) aplicables a efectos de bonificacin en las cuotas a la Seguridad Social, en funcin de la modalidad de imparticin y el nivel de formacin.
Modalidad de imparticin
Nivel de formacin Bsico Superior

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Presencial Teleformacin A distancia convencional
9 7,5 5,5
13
Se aplicarn los mdulos anteriores en funcin de las horas de formacin Mixta presencial y a distancia convencional o teleformacin que tenga la accin formativa. Estos mdulos econmicos se actualizan cada ao mediante resolucin del Director General del Servicio Pblico de Empleo Estatal (SPEE). En la modalidad de imparticin presencial, el mdulo de nivel bsico, que capacita para desarrollar competencias y cualificaciones bsicas, se aplicar cuando se vaya a impartir formacin en materias transversales o genricas, mientras que el mdulo de nivel superior se aplicar cuando la formacin incorpore materias que impliquen especializacin o capacite para desarrollar competencias de programacin o direccin. Las empresas de 1 a 9 trabajadores no estarn limitadas por los mdulos econmicos mximos previstos en este artculo. Asimismo, las empresas de 10 a 49 trabajadores y las de 50 a 249 podrn superar los citados mdulos en un 10 por ciento y un 5 por ciento, respectivamente.
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FORMACIN Acciones formativas (consulta/modificacin)

Introduccin
Es la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que definen la accin formativa. Los datos de la accin formativa se desglosan en tres pestaas que facilitan el acceso directo a los datos insertados para la misma: Denominacin. Descripcin. Informacin a RLT.
Los datos de las diferentes pestaas se mostrarn bloqueados o editables en funcin del estado en el que se encuentre el proceso de gestin de la accin formativa, con el fin de salvaguardar la coherencia de los datos comunicados por las empresas en las acciones formativas que programan: Si est en estado de Alta, todos los datos se mostrarn editables, salvo cuando la accin formativa tiene un grupo formativo asociado en estado Finalizado, Incidentado, Pendiente o Vlido, en cuyo caso se mostrarn editables slo los datos relativos a la informacin a la RLT. Si est Anulada, todos los datos se mostrarn bloqueados. Y si est Finalizada, todos los datos se mostrarn bloqueados, salvo los relativos a la informacin a la RLT. En ninguno de los estados posibles se podr modificar el nmero de accin formativa. La informacin necesaria para la modificacin de los datos de una accin formativa ha sido tratada en la pgina de creacin de acciones formativas, a la que se facilita su acceso directo para su consulta al pulsar sobre la siguiente referencia:
FORMACIN Acciones formativas (alta)
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Acciones
Permite anular la informacin modificada en la pestaa activa. Guarda la informacin modificada en la pestaa activa.
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FORMACIN Acciones formativas (finalizacin)

Introduccin
Es la pgina que permite la finalizacin de las acciones formativas. Slo se podr finalizar una accin formativa cuando: la accin formativa se encuentre en estado de Alta, tenga, al menos, un grupo formativo asociado y que se encuentre o encuentren en estado Vlido, la RLT de la empresa en caso de bonificada o de las empresas en caso de organizadora, est informada de la accin formativa. En el supuesto que existan discrepancias de la RLT y no se ha informado a la aplicacin, si se han resuelto o no las mismas en el plazo de 15 das siguientes a la emisin del informe de discrepancias, no se podr finalizar la accin formativa. La informacin necesaria para finalizar una accin formativa se distribuye en 2 pasos de un proceso guiado, que ayuda al usuario en su realizacin. Si alguno de los pasos no se ha cumplimentado correctamente, no se permitir el acceso al paso siguiente, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que el usuario pueda solventarla.
Paso 1 - Participantes
Para poder finalizar una accin formativa es necesario que sta tenga participantes. La Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE) y de acuerdo con la Ley de Proteccin de Datos de Carcter Personal adopta las medidas de seguridad exigidas por la misma, respecto a los datos de carcter personal recogidos en la aplicacin. Para mayor informacin se recomienda que se acceda a la poltica de privacidad situada al pie de cada una de las pginas de la aplicacin. Los participantes pueden introducirse a nivel de accin formativa o a nivel de grupo. Si ya existen participantes dados de alta para accin formativa se mostrar un listado de los mismos, que se identifican por el CIF de la empresa a la que pertenecen, su NIF, su nombre completo, el estado, la cuenta de cotizacin y si es o no colectivo prioritario. Si se quiere consultar o modificar alguno de los datos que identifican al participante se debe pulsar la accin .
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El estado en el que se pueden presentar los participantes es el siguiente: Finalizado, el grupo formativo ha concluido y se cumplimentan los participantes. Incidentado por RLT, la empresa tiene Representacin Legal de los Trabajadores y no ha cumplido el trmite de informacin. Anulado, el participante ha sido anulado del sistema. No autoriza, la empresa a la que pertenece el participante, no ha dado su autorizacin a la entidad organizadora para que la incluya dentro de la agrupacin. Bloqueado, por extraterritorialidad, pertenecer a Administracin Pblica o encontrarse en un proceso de fusin, escisin o transformacin societaria.
Si se desea anular algn o algunos participantes ya dados de alta se ha de pulsar la accin , pero antes es necesario seleccionar de la lista los que se desean anular. Para dar de alta un participante se ha de pulsar la accin , la aplicacin
muestra un formulario para insertar los datos del trabajador participante en la formacin y de su empresa, como mximo, se podrn incluir tantos participantes finalizados como se hayan indicado en la descripcin del grupo formativo. Datos del trabajador. NIF: se ha de insertar el Nmero de Identificacin Fiscal del trabajador y despus pulsar , si el trabajador ya ha sido dado de alta por la empresa identificada en el sistema, en el caso de bonificada, o bien en la agrupacin que se gestiona por la entidad organizadora identificada, se cumplimentarn de forma automtica el nombre, los apellidos, el NISS, la fecha de nacimiento y el gnero, pudiendo ser modificados en caso de error. Si el trabajador no estuviera dado de alta en el sistema, la aplicacin avisar de la no existencia y se debern cumplimentar todos los datos identificativos del trabajador participante en la formacin. Nombre: del trabajador participante en la formacin.
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Primer apellido: del trabajador participante en la formacin. Segundo apellido: del trabajador participante en la formacin. NISS: Nmero de Identificacin de la Seguridad Social del trabajador que va a recibir la formacin. El nmero es de 12 dgitos y la aplicacin slo permitir introducir caracteres numricos.
Fecha de nacimiento: del trabajador que va a recibir la formacin, en el formato dd/mm/aaaa. Gnero: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, hombre o mujer. Discapacidad: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, si o no. Nivel de estudios: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran, en funcin del nivel de estudios finalizados que posea el trabajador que va a recibir la formacin y que sean de carcter oficial reconocidos con un ttulo.
Categora profesional: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran. Grupo de cotizacin (TGSS): se ha de seleccionar de la lista desplegable la categora o grupo profesional que tiene el trabajador a efectos de cotizacin a la Seguridad Social.
Datos empresa. CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa del trabajador que va a recibir la formacin. Este dato aparece cumplimentado por defecto y no es posible modificarlo cuando la empresa identificada en el sistema es bonificada. En el caso de una entidad organizadora se mostrar un listado de los CIF de las distintas empresas incluidas en la comunicacin de inicio de grupo, se deber seleccionar uno y de forma automtica se
cumplimentar el dato de razn social y para que se carguen por el sistema en la lista desplegable de cuentas de cotizacin las existentes para el CIF seleccionado se ha de pulsar la accin . Razn social: de la empresa del trabajador que va a recibir la formacin. Este dato aparece cumplimentado por defecto y no es posible modificarlo, en el caso de empresa bonificada, si es empresa organizadora de una agrupacin se cumplimentar de forma automtica una vez seleccionado el CIF. Cuenta cotizacin: se ha de seleccionar de la lista desplegable la cuenta de cotizacin a la que pertenece el participante. Si es una empresa organizadora se debe pulsar la accin , para que se carguen por el sistema en la lista desplegable de cuentas de cotizacin las existentes para el CIF seleccionado.
Paso 2 - Costes
En primer lugar se deber elegir entre aadir: Costes a nivel de accin formativa. Se utilizar esta opcin en caso de disponer de factura nica. Los costes introducidos en Costes a nivel de grupo formativo la accin formativa se prorratear automticamente teniendo en cuenta el nmero de participantes a nivel de grupo..
Es necesario, en ambos casos, tener participantes finalizados, es decir que el curso formativo ya haya acabado, para poder introducir costes. La aplicacin de la bonificacin en la cotizacin exige que la empresa se encuentre al corriente de pago en sus obligaciones de cotizacin a la seguridad social. Las empresas debern practicarse la bonificacin en las cuotas de la seguridad social una vez hayan cumplimentado los costes y hayan notificado la finalizacin de la formacin a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. El plazo para poder aplicarse dichas
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bonificaciones concluye el ltimo da hbil para poder presentar el boletn de cotizacin correspondiente al mes de diciembre del ejercicio correspondiente. Las bonificaciones por formacin slo podrn deducirse en las liquidaciones normales, por lo tanto, quedan excluidos los pagos que se hayan podido realizar por otros conceptos (ej: apremios, ejecucin de sentencias, etc...). Es importante sealar que, las bonificaciones por la totalidad del grupo o grupos de formacin podrn aplicarse en los boletines de cotizacin de cualquier cdigo de cuenta de cotizacin. En cuanto al procedimiento de aplicacin de la bonificacin, se establecen dos sistemas en funcin del medio de presentacin: Las empresas que transmitan a travs del Sistema RED la relacin nominal de trabajadores (TC2) y efecten el ingreso de cuotas mediante TC1, debern aplicar el importe de la bonificacin en la casilla 601 del TC1 (suma de bonificaciones/Subvenciones). Existe un concepto denominado "Bonificacin INEM formacin continua" casilla 763. Esta bonificacin no est asociada a datos de ningn trabajador y su importe se acumular, de forma automtica, en la casilla 601 del TC1. Las empresas que no transmitan a travs del Sistema RED, debern aplicarse el importe de las bonificaciones por formacin continua en un documento TC1 complementario que no llevar asociado ningn documento TC2. Este documento estar codificado con clase de liquidacin (CL) "4: COMPLEMENTARIA" y con clave de control (CC) "95: Bonificaciones por formacin continua" y slo deber contener el importe de las bonificaciones por formacin continua. En estos casos, se devuelve el importe que se aplica la empresa en el TC1 complementario en el mes siguiente a su presentacin. Por defecto nada ms acceder a la pestaa de costes se muestran cumplimentados el CIF y la razn social de la empresa o de las empresas a las que pertenecen cada uno de los trabajadores participantes en la formacin.
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Para reflejar los costes por empresa se ha de pulsar la accin un formulario en el que se ha de insertar la siguiente informacin: Para empresas bonificadas:
, se mostrar
Si se ha accedido a la aplicacin como empresa bonificada, los costes de formacin se determinan para cada grupo de formacin o accin formativa, con independencia del nmero de grupos en que se imparta la accin formativa. Si para ello fuese necesario prorratear alguno de los gastos realizados entre varios grupos de la misma accin formativa, el prorrateo se efectuar atendiendo a las horas de formacin de cada uno de ellos. El nmero de horas de formacin se obtiene de multiplicar el nmero de horas de duracin de la accin por el nmero de participantes en el grupo. El coste total de una accin formativa o de un grupo de formacin resultar de sumar los siguientes conceptos: Costes directos o de imparticin. o o Retribucin del profesorado, interno y externo. Gastos de amortizacin de equipos didcticos y plataformas tecnolgicas, as como el alquiler o arrendamiento financiero de los mismos. o Gastos de medios didcticos y/o adquisicin de materiales didcticos, as como los gastos en bienes consumibles. En el caso de la teleformacin, los costes imputables a los medios de comunicacin utilizados entre formadores y participantes. o Gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortizacin de las aulas, talleres y dems superficies utilizadas en el desarrollo de la formacin. o o Seguro de accidente de los participantes. Gastos de transportes, manutencin y alojamiento para los participantes.
Costes asociados o de organizacin.
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Costes de organizacin, personal, instalaciones y equipos de apoyo para el desarrollo de la formacin. Costes de luz, agua, calefaccin, mensajera, correo, limpieza, vigilancia y otros costes asociados a la gestin de la actividad formativa.
La suma de estos costes asociados no podr superar a efectos de bonificacin, el 25% de los costes directos que resulten bonificables. Total costes elegibles: la suma entre los costes directos o de imparticin y los costes asociados o de organizacin. Costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo: se deben de incluir los costes salariales de los trabajadores que reciben formacin en jornada laboral. A estos efectos, slo podrn tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente los trabajadores participen en la formacin. Estos costes de personal no sern objeto de bonificacin, pero se computarn a efectos de la cofinanciacin privada. Una vez introducidos los costes de la accin formativa, se debe pulsar la accin , la aplicacin de forma automtica realizar los clculos necesarios y se mostrarn en pantalla.
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Una vez calculados los costes se debe seleccionar el mes en el que se va a aplicar la bonificacin y el importe de la misma, que no podr ser superior al coste mximo bonificable por accin formativa y despus pulsar deber pulsar el botn , relativo a cada apunte. , de esta forma la aplicacin le mostrar un resumen con la informacin insertada, si se desea borrarla se
En el caso de no seleccionar ningn mes de aplicacin de la bonificacin, la cantidad notificada ser comunicada a efectos de cofinanciacin privada sin que sea objeto de aplicacin posterior.
Para entidades organizadoras: En el caso de empresas que se agrupan voluntariamente y conciertan la organizacin y gestin de su programa de formacin con una entidad organizadora, el coste de formacin estar constituido por los costes de imparticin, los costes de organizacin y los costes de personal de los trabajadores formados durante la jornada laboral. En la correspondiente factura deber figurar el desglose de los costes de imparticin y organizacin cuando su facturacin no se realice por separado. Los costes de organizacin, no podrn superar el 25% de los costes de imparticin. Una vez introducidos los costes de la accin formativa, se debe pulsar la accin , la aplicacin de forma automtica realizar los clculos necesarios y se mostrarn en pantalla.
Una vez calculados los costes se debe seleccionar el mes en el que se va a aplicar la bonificacin y el importe de la misma, que no podr ser superior al coste mximo bonificable por accin formativa y despus pulsar , de esta forma la aplicacin
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le mostrar un resumen con la informacin insertada, si se desea borrarla se deber pulsar el botn , relativo a cada apunte.
Las empresas agrupadas sern responsables de las bonificaciones aplicadas en sus boletines de cotizacin, que en todo caso estarn soportadas por las facturas, anotadas en su contabilidad, relativas a la organizacin e imparticin de la formacin. Las entidades organizadoras podrn impartir la formacin o contratarla con un centro o institucin especializada si no rene los medios suficientes para ello. En este ltimo caso, el citado centro no podr, a su vez, subcontratar la imparticin de las acciones. En estos casos, los centros de formacin podrn facturar directamente a las empresas agrupadas por la imparticin o a la entidad organizadora, quien a su vez realizar la correspondiente facturacin a cada una de las agrupadas. La entidad organizadora deber comunicar en los distintos grupos los costes de formacin sufragados y las bonificaciones para cada una de las empresas participantes.
Acciones
Guarda y/o modifica la informacin insertada mostrando el formulario siguiente del proceso guiado de finalizacin de la accin formativa, siempre y cuando la aplicacin no detecte ninguna incidencia en la informacin insertada, en caso contrario, informar de la incidencia detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado para su correccin.
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Guarda la informacin insertada mostrando el formulario siguiente del proceso guiado de finalizacin de la accin formativa, siempre y cuando la aplicacin no detecte ninguna incidencia en la informacin insertada, en caso contrario, informar de la incidencia detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado para su correccin.
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de finalizacin de una accin formativa. Vuelve a la pgina inicial del mdulo de formacin de acciones formativas, que permite la bsqueda, por diferentes criterios, de acciones formativas creadas por la empresa.
Permite la firma electrnica de los datos que se muestran en el formulario de firma, una vez pulsada esta accin la firma quedar realizada, remitiendo la aplicacin al usuario a la pgina inicial de acciones formativas.
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FORMACIN PIF (listado)

Introduccin
Es la pgina de partida donde las empresas podrn gestionar de forma telemtica los Permisos Individuales de Formacin (PIF) que programen, realizar las comunicaciones de inicio y de finalizacin del Permiso, as como, aplicarse las bonificaciones que correspondan.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar PIF, ya dados de alta en el sistema, por diferentes criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de varios: Cdigo PIF: cdigo que asigna el sistema de forma automtica al aadir un PIF. Denominacin: nombre o designacin dada al PIF. NIF: del trabajador que va a recibir la formacin.
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CIF: de la empresa en la que presta servicio el trabajador. Dato de bsqueda que slo se muestra cuando la empresa identificada en el sistema es con perfil "organizadora", se ha de seleccionar un CIF de la lista o bien, elegir la opcin seleccionar todos.
Estado: en el que se encuentra, en su proceso de gestin, el PIF, se distinguen los siguientes: o Pendiente: el PIF ha sido creado pero no notificado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE). o o Notificado: cuando se ha notificado a la FTFE el inicio del PIF. Anulado: PIF que ha sido invalidado o cancelado en el sistema, por el usuario o por la FTFE. o o Finalizado: cuando se ha realizado a la FTFE la notificacin del fin del PIF. Incidentado RLT: el PIF se incidenta cuando su estado es Notificado o Finalizado y se modifica la informacin a la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT) en los siguientes sentidos: Para indicar que no se ha informado a la RLT. Para indicar que existen discrepancias de la RLT y no se adjunta fecha ni resolucin del informe. Cuando entre la fecha de discrepancias y la fecha de inicio del PIF no han transcurrido 15 das. Cuando la empresa modifica los datos de empresa y pasa de no tener RLT a tenerla. o Modificado: cuando se han modificado los datos del PIF relativos a los costes despus de haber sido notificado.
Tabla de Resultados
resultados, todos los PIF establecidos en el sistema; si es una empresa con perfil "Bonificada" se mostrarn todos los PIF establecidos para sus propios trabajadores, y si es una empresa con perfil "Organizadora" se mostrarn todos los PIF establecidos para los trabajadores de las diferentes empresas de la agrupacin que gestiona. La tabla de resultados de bsqueda, se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina del total de resultados encontrados, de lo cual tambin se informa, pudiendo navegar por las diferentes pginas de resultados generadas.
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Los PIF mostrados en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos: Cdigo PIF. Tipo: de permiso, se diferencia cuatro tipos de permisos: o FR- Formacin Reglada o titulaciones oficiales: son aquellas que han sido expedidas por las Administraciones educativas competentes, con validez en todo el territorio estatal y publicadas en el Boletn Oficial del Estado (BOE). Asimismo, se consideran incluidos los cursos universitarios que tengan la consideracin de Ttulos Universitarios Propios por resolucin de la Junta de Gobierno o Consejo Social de la Universidad correspondiente. o CP- Certificado de Profesionalidad: constituyen la oferta del Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales. o OA- Otras Acreditaciones Oficiales: acreditaciones, que estando previstas en la normativa estatal, han sido expedidas por la Administracin competente y publicadas en el boletn oficial correspondiente. o PA-Plan de Apoyo Sectorial: se trata de medidas de apoyo a la modernizacin y mejora de la competitividad en varios sectores, para ello deber estar publicada en el BOE la Orden Ministerial correspondiente al sector, donde se desarrollan las medidas adoptadas en materia de formacin continua. Denominacin: del PIF. Nombre: y apellidos del trabajador que va a recibir la formacin. Incidencias: muestra el estado (Revisado o Pendiente) en el que se encuentran las incidencias surgidas en el PIF y que debe tratar la FTFE. Si existen varias incidencias sobre un PIF concreto y algunas han sido revisadas y otras no, el estado que se mostrar en la tabla de resultados, es el de Pendiente, slo en el caso en que todas las incidencias estn resueltas se mostrar el estado Revisado. Estado: en el que se encuentra, en su proceso de gestin, el PIF (Pendiente, Notificado, Anulado, Finalizado, Modificado o Incidentado RLT).
Acciones
Permite acceder a los diferentes datos que definen el PIF. Los datos se mostrarn bloqueados o editables en funcin del estado en el que se encuentre el proceso de gestin del PIF:
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Si est Finalizado, todos los datos se mostrarn bloqueados, salvo los relativos a la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT).
Si est Modificado o Notificado, se mostrarn algunos datos editables y otros bloqueados.
o o
o
Si est Pendiente, se mostrarn todos los datos editables. Si est Anulado, todos los datos se mostrarn bloqueados. Y si est Incidentado RLT, todos los datos se mostrarn bloqueados, salvo los relativos a la RLT e incidencias. Un PIF puede notificarse en las situaciones siguientes:
Si el PIF tiene estado Pendiente, la fecha de notificacin es anterior a la fecha de inicio de la formacin al trabajador y se ha informado a la RLT de la empresa. Si el PIF tiene estado Modificado y se ha informado a la RLT de la empresa
Para llevar a cabo la notificacin, se muestra un formulario con los datos que debe firmar electrnicamente el usuario y se descuentan, de forma automtica, los costes del PIF del crdito de la empresa y/o del crdito adicional. Un PIF puede finalizarse cuando est Notificado y la fecha de finalizacin de la formacin es anterior a la fecha de finalizacin del PIF en este proceso de gestin telemtica. Al pulsar esta accin, se muestra un formulario con los datos que deben ser firmados electrnicamente. Se accede al mdulo de alta de un nuevo PIF, en su pestaa de Denominacin. Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla de resultados el PIF o los PIF que se desean anular. Cuando un PIF est notificado y se quiere anular es necesario firmar electrnicamente su anulacin, la aplicacin mostrar un formulario con los datos que deben ser firmados. Remite a un fichero excel todos los PIF existentes en la lista, permitindose guardarlo, abrirlo o cancelar la operacin. Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en pantalla, sin guardar, ni en su caso modificar, la informacin insertada.
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FORMACIN PIF (alta)

Introduccin
El Permiso Individual de Formacin (PIF), previa autorizacin de la empresa, ser para realizar una accin formativa que est reconocida por una acreditacin oficial, incluidas los correspondientes a los ttulos y certificados de profesionalidad que constituyen la oferta del Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales, con el fin de favorecer su desarrollo profesional y personal. Asimismo, se podrn utilizar estos PIF para el acceso a los procesos de reconocimiento, evaluacin y acreditacin de las competencias y cualificaciones profesionales adquiridas a travs de la experiencia laboral o de otros aprendizajes no formales e informales, en los trminos que establezca su normativa reguladora. La informacin necesaria para crear un PIF se distribuye en 4 pasos de un proceso guiado, que ayuda al usuario en su realizacin. Si alguno de los pasos no se ha cumplimentado correctamente, no se permitir el acceso al paso siguiente, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que el usuario pueda solventarla.
Se ha de seleccionar un tipo de permiso de los 4 existentes: FR- Formacin Reglada o titulaciones oficiales: son aquellas que han sido expedidas por las Administraciones educativas competentes, con validez en todo el territorio estatal y publicadas en el Boletn Oficial del Estado (BOE). Asimismo, se consideran incluidos los cursos universitarios que tengan la consideracin de Ttulos Universitarios Propios por resolucin de la Junta de Gobierno o Consejo Social de la Universidad correspondiente. CP- Certificado de Profesionalidad: constituyen la oferta del Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales. OA- Otras Acreditaciones Oficiales: acreditaciones, que estando previstas en la normativa estatal, han sido expedidas por la Administracin competente y publicadas en el boletn oficial correspondiente. PA-Plan de Apoyo Sectorial: se trata de medidas de apoyo a la modernizacin y mejora de la competitividad en varios sectores, para ello deber estar publicada en el
BOE la Orden Ministerial correspondiente al sector, donde se desarrollan las medidas adoptadas en materia de formacin continua. Una vez elegido un tipo de permiso y aceptando la eleccin, la aplicacin muestra diferentes datos en funcin del tipo de permiso elegido: Si se ha elegido la opcin FR - Formacin reglada se han de cumplimentar o en su caso, seleccionar, los siguientes datos: o Denominacin PIF: nombre o designacin del PIF. Se ha de indicar la denominacin completa del PIF a realizar. Ejemplos: Historia Medieval, FP II Electricidad y Electrnica, Ingls, etc. No se debe rellenar este apartado con siglas ni abreviaturas de difcil comprensin. o Curso: se ha de seleccionar el nivel del curso al que va asistir el trabajador, valores del 1 al 6. o Titulacin oficial: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran, en funcin de la titulacin aplicable a la formacin.
Si se ha elegido la opcin CP - Certificado de profesionalidad se ha de cumplimentar lo siguiente: o Cdigo: se ha de insertar el cdigo relativo al certificado de profesionalidad, en base al Catlogo Nacional de Cualificaciones Profesionales (CNCP). Una vez insertado el cdigo correspondiente y aceptndolo, la aplicacin, de forma automtica, mostrar los siguientes datos:
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Denominacin PIF. Real Decreto. Fecha BOE. Duracin.
Si se ha elegido la opcin OA - Otras acreditaciones se ha de cumplimentar los siguientes datos: o o Denominacin PIF: nombre o designacin del PIF. Publicacin oficial: en el que se ha de insertar el n de publicacin en el Boletn Oficial (BO) correspondiente, as como la fecha de publicacin en el formato dd/mm/aaaa.
Si se ha elegido la opcin PAS - Plan de apoyo sectorial se ha de cumplimentar o seleccionar los siguientes datos: o o Denominacin PIF: nombre o designacin del PIF. Plan de apoyo sectorial: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran. A fecha de publicacin de la presente aplicacin, los sectores que
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reciben apoyo especial son: el textil y de la confeccin, fabricacin de componentes del calzado, curtidos y marroquinera, juguete y mueble.
Paso 2 - Descripcin
Todos los campos que se muestran son de obligatoria insercin. Descripcin de la formacin. Modalidad: ha de elegir una opcin de las diferentes modalidades de realizacin del PIF, se distinguen las siguientes: o o o Presencial. Distancia con tutoras presenciales. Teleformacin con tutoras presenciales.
Determinacin de la duracin del permiso, en horas laborales, durante el ao en curso. Se deben insertar nmeros enteros. El permiso no podr superar 200 horas laborales.
Determinacin del curso acadmico al que pertenecen las horas designadas de duracin del permiso. Se ha de elegir una opcin de las que muestra la aplicacin. Desde - hasta: en la distribucin del periodo del permiso se ha de insertar la fecha de inicio y la fecha fin del mismo para el ao en curso, en el formato dd/mm/aaaa.
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Centro de formacin. Denominacin: del centro de formacin, lugar donde se va a impartir la formacin. Se ha de indicar el nombre completo del centro de estudios (no consignar la denominacin "facultad"). Ejemplos: Universidad Complutense de Madrid; Instituto de Formacin Profesional "Juan de la Cierva"; Escuela Oficial de Idiomas. Titularidad: se ha de determinar la titularidad, pblica o privada homologada, del centro donde se va a impartir la formacin. Domicilio: se ha de cumplimentar el domicilio completo del centro de formacin. Cdigo postal: se ha de cumplimentar el cdigo postal del centro de formacin. Una vez insertado, se ha de pulsar el botn tengan dicho cdigo. Localidad: una vez insertado el cdigo postal, se mostrarn en la lista las localidades que tengan dicho cdigo, se ha de seleccionar la correspondiente. Provincia: una vez seleccionada la localidad, la provincia se cumplimentar automticamente. , con esta accin se validar el cdigo postal y se mostrarn en la lista desplegable relativa a la localidad, aqullas que
Datos del trabajador. La Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE) y de acuerdo con la Ley de Proteccin de Datos de Carcter Personal adopta las medidas de seguridad exigidas por la misma, respecto a los datos de carcter personal recogidos en la aplicacin. Para mayor informacin se recomienda que se acceda a la poltica de privacidad situada al pie de cada una de las pginas de la aplicacin. NIF: del trabajador que va a recibir la formacin. Una vez insertado, se ha de pulsar el botn , con esta accin se validar el formato del NIF y si el trabajador ya
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existe dado de alta en la base de datos de la aplicacin, se rellenarn de forma automtica los siguientes datos: nombre, primer apellido, segundo apellido y NISS. Nombre: del trabajador que va a recibir la formacin. Primer apellido: del trabajador que va a recibir la formacin. Segundo apellido: del trabajador que va a recibir la formacin. NISS: Nmero de Identificacin de la Seguridad Social del trabajador que va a recibir la formacin. El nmero es de 12 dgitos y la aplicacin slo permitir introducir caracteres numricos. Fecha de nacimiento: del trabajador que va a recibir la formacin, en el formato dd/mm/aaaa. Gnero: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, hombre o mujer. Discapacidad: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, si o no. Categora profesional: Seleccionar una de las opciones que se muestran. Nivel de estudios: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran, en funcin del nivel de estudios finalizados que posea el trabajador que va a recibir la formacin y que sean de carcter oficial reconocidos con un ttulo. Grupo cotizacin (TGSS): se ha de seleccionar de la lista desplegable la categora o grupo profesional que tiene el trabajador a efectos de cotizacin a la Seguridad Social. Horas anuales: se cumplimentar las horas de trabajo anuales segn figure en el contrato de trabajo y/o convenio colectivo de aplicacin. Si no se ha trabajado el ao completo, se insertarn las horas trabajadas en los meses de la relacin laboral con la empresa. Salario bruto anual: se cumplimentar el salario bruto anual, que es el constituido por el salario base, antigedad y complementos fijos, as como por la parte correspondiente de pagas extraordinarias. En el supuesto en que el trabajador no haya trabajado el ao entero, se insertar el salario bruto de los meses trabajados.
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Datos empresa. CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa del trabajador que va a recibir la formacin. Este dato aparece cumplimentado por defecto y no es posible modificarlo, si la empresa es bonificada. Si estamos desde un perfil de organizadora, se podr seleccionar la empresa del trabajador. Razn social: de la empresa del trabajador que va a recibir la formacin. Este dato aparece cumplimentado por defecto y no es posible modificarlo. Cuenta cotizacin: Se ha de seleccionar de la lista desplegable la cuenta de cotizacin a la que pertenece el trabajador.
Paso 3 - Costes
El porcentaje de bonificacin, que se aplicar a la cuanta ingresada por la empresa en concepto de formacin profesional durante el ao 2012, se determina en funcin del tamao de las empresas: Empresas de 250 o ms trabajadores: 50 %
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De 50 a 249 trabajadores: 60 % De 10 a 49 trabajadores: 75 % De 6 a 9 trabajadores: 100 % Las empresas de 1 a 5 trabajadores dispondrn de un crdito de bonificacin por empresa de 420 euros.
Las empresas que concedan Permisos Individuales de Formacin para sus trabajadores dispondrn de un crdito adicional, que se ir asignando a las empresas que comuniquen Permisos Individuales de Formacin hasta tanto no se supere, en su conjunto, el 5 % del crdito establecido en el presupuesto del Servicio Pblico de Empleo Estatal para la financiacin de las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social por formacin continua. El crdito para acciones de formacin podr destinarse para la realizacin de Permisos Individuales de Formacin, sin embargo, el crdito adicional destinado a permisos no podr utilizarse para realizar acciones de formacin. El crdito adicional se asignar a las empresas de acuerdo con los siguientes criterios: La asignacin se realizar a medida que las empresas comuniquen los Permisos Individuales de Formacin y hasta tanto no se supere, en su conjunto, el lmite de la disponibilidad presupuestaria que se establezca anualmente en la Ley de Presupuestos Generales del Estado. El importe del crdito adicional para cada empresa ser el equivalente al de los costes salariales de los permisos que comunique, con los siguientes lmites: o El de los costes de 200 horas correspondientes a uno o ms permisos para empresas de 1 a 9 trabajadores; o o o o 400 horas para empresas de 10 a 49 trabajadores; 600 horas para empresas de 50 a 249 trabajadores; 800 horas para las de 250 a 499 trabajadores, y el de los costes salariales de otras 200 horas por cada 500 trabajadores ms que la empresa tenga en su plantilla. Estos lmites slo operarn cuando los costes salariales del permiso o permisos que conceda la empresa superen el 5 % de su crdito anual.
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Coste del permiso: dato que aparece cumplimentado de forma automtica por la aplicacin a travs de la informacin suministrada a la misma. La financiacin de los costes salariales de cada permiso estar limitada a un mximo de 200 horas laborales por permiso y curso acadmico o ao natural, segn el caso, en funcin de la duracin de la formacin a realizar. Los citados costes estarn constituidos por el salario del trabajador (sueldo base, antigedad y complementos fijos, as como por la parte correspondiente de pagas extraordinarias) y las cotizaciones devengadas a la Seguridad Social durante el periodo del permiso.
Crdito a bonificar: es el coste que la empresa podr descontarse por ese trabajador; como mximo, ser el coste del permiso, siempre que disponga de crdito para ello. Dicho dato se cumplimentar o actualizar de forma automtica en funcin de las bonificaciones mensuales insertadas.
Bonificacin mensual: las empresas aplicarn las bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social a medida que abonen los salarios a los trabajadores que disfruten de los Permisos Individuales de Formacin. A tal efecto, debern cumplimentar en la aplicacin la cuanta y el mes en que se aplica la bonificacin. La falta de comunicacin de dicha informacin impedir que la empresa pueda aplicarse la bonificacin correspondiente. Una vez cumplimentado la cuanta y el mes en que se aplica la
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bonificacin se ha de pulsar la accin Listado de bonificaciones comunicadas:
, para que el sistema cumplimente de lista las bonificaciones mensuales
forma automtica, o en su caso actualice el dato, crdito a bonificar. comunicadas a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo, con la informacin del mes en que se quiere aplicar la bonificacin, el ao, as como su importe. Se permite la comunicacin en aquellos PIF que se encuentren en estado modificado o pendiente. En el caso de estar el PIF en estado notificado, slo se podr eliminar antes del da 20 del mes siguiente a la fecha de notificacin inicial. En el caso de un PIF en estado finalizado, anulado o incidentado no se podrn eliminar las comunicaciones de las bonificaciones mensuales aplicables.
Paso 4 - Informacin a RLT

Con anterioridad a la comunicacin de inicio, la empresa debe someter los Permisos Individuales de Formacin a informacin de la Representacin Legal de los Trabajadores, de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores, para lo que aportar la siguiente informacin: Denominacin, objetivos y descripcin de las acciones que se vayan a desarrollar. Colectivos destinatarios y nmero de participantes de las acciones. Calendario previsto de ejecucin. Medios pedaggicos. Criterios de seleccin de los participantes. Lugar previsto de imparticin de las acciones formativas. Balance de las acciones formativas desarrolladas en el ejercicio precedente.
El incumplimiento por parte de la empresa de la obligacin de informar a la Representacin Legal de los Trabajadores impedir la adquisicin y, en su caso, el mantenimiento del derecho a la bonificacin. La Representacin Legal de los Trabajadores emitir su informe en el plazo de 15 das desde la recepcin de la documentacin anteriormente descrita, transcurrido el cual se entender cumplido el requisito. Si surgieran discrepancias entre la empresa y la Representacin Legal de los Trabajadores respecto al contenido de la formacin, se resolvern las mismas en un plazo de 15 das a computar desde la recepcin por la empresa del informe, dejndose constancia escrita del
resultado del trmite. Se indicar la fecha en la que se han producido las discrepancias y si han sido resueltas en el plazo sealado. La ejecucin de los Permisos Individuales de Formacin y su correspondiente bonificacin slo podr iniciarse una vez hayan transcurrido los plazos totales previstos en los dos prrafos anteriores. Si transcurrido el plazo establecido para resolver las discrepancias se mantuviese el desacuerdo, las partes dejarn constancia de ello en un acta que ser remitida en el plazo de 10 das (junto con una copia de la documentacin puesta a disposicin de la Representacin Legal de los Trabajadores y los informes emitidos, en su caso, por las partes) a la Comisin Paritaria que resulte competente. Cuando la discrepancia tenga lugar dentro del mbito competencial de las comunidades autnomas, la citada remisin se realizar conforme establezca la Administracin competente. Cuando se desarrolle dentro del mbito competencial del Servicio Pblico de Empleo Estatal se realizar a travs de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. En el caso de que no exista Representacin Legal de los Trabajadores la empresa deber, igualmente, cumplir con el requisito de informacin a los participantes. Al acceder a este paso 4 de informacin a RLT, se muestra un listado donde aparecen los datos relativos a la informacin a RLT de la empresa a la que pertenece el trabajador. Los datos mostrados son los siguientes: CIF: de la empresa a la que pertenece el trabajador. Razn social: de la empresa a la que pertenece el trabajador. Informa a la RLT?: indica si se ha informado o no a la RLT de la empresa. Sentido informe: muestra si la RLT ha presentado o no un informe, y en caso de presentarlo si ha sido favorable o existen discrepancias respecto al PIF. Fecha discrepancia: slo en el caso de que hayan existido discrepancias, aparece la fecha del informe. Resolucin: slo en el caso de que hayan existido discrepancias, aparece si se han resuelto positiva o negativamente. Para poder comunicar a la aplicacin esta informacin se ha de pulsar el botn . En primer lugar, se debe determinar si se ha informado a la Representacin Legal de los Trabajadores, si se indica SI y despus de pulsar
, se activar de forma automtica el campo informe, en el que se deber elegir entre las opciones siguientes: o o o No informa. Favorable. Discrepancias.
Fecha de discrepancia: se permitir la insercin del dato, slo en el caso de que en el dato Informe haya sido seleccionada la opcin Discrepancias. Se han resuelto las discrepancias en los 15 das siguientes a la emisin del informe por parte de la Representacin Legal de los Trabajadores?: se permitir la insercin del dato slo en el caso de que en el dato Informe haya sido seleccionada la opcin Discrepancias.
Acciones
Guarda y/o modifica la informacin insertada mostrando el formulario siguiente del proceso guiado de creacin del PIF, siempre y cuando la aplicacin no detecte ninguna incidencia en la informacin insertada, en caso contrario, informar de la incidencia detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado para su correccin.
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Accin slo posible en el paso 4 - Informacin a RLT del proceso guiado de creacin del PIF, permite aprobar la creacin del PIF.
Accin slo posible en el paso 4 Informacin a RLT del proceso guiado de creacin del PIF, una vez pulsada la accin permite anular la informacin a la RLT insertada. la informacin a RLT,
Accin slo posible en el paso 4 - Informacin a RLT del proceso guiado de creacin del PIF, guarda la informacin insertada en este paso y vuelve a la pgina inicial del paso 4 - Informacin a RLT.
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de un PIF creado. Vuelve a la pgina inicial del mdulo de formacin PIF, que permite la bsqueda, por diferentes criterios, de PIF creados por la empresa.
Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de un PIF creado. Vuelve al primer paso del proceso guiado de creacin del PIF.
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FORMACIN PIF (consulta/modificacin)

Introduccin
Es la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que definen el PIF. Los datos del PIF se desglosan en cinco pestaas que facilitan el acceso directo a los datos insertados para el mismo: Denominacin. Descripcin. Costes. Informacin a RLT. Incidencias.
Los datos de las diferentes pestaas se mostrarn bloqueados o editables en funcin del estado en el que se encuentre el proceso de gestin del PIF, con el fin de salvaguardar la coherencia de los datos comunicados por las empresas en las acciones formativas que programan: Si est Finalizado, todos los datos se mostrarn bloqueados, salvo los relativos a la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT). Si est Modificado o Notificado, se mostrarn algunos datos editables y otros bloqueados. Si est Pendiente, se mostrarn todos los datos editables. Si est Anulado, todos los datos se mostrarn bloqueados. Y si est Incidentado RLT, todos los datos se mostrarn bloqueados, salvo los relativos a la RLT e incidencias. Si est No autoriza, todos los datos se mostrarn bloqueados. Si est Bloqueado, todos los datos se mostrarn bloqueados.
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En esta seccin del manual de usuario on - line de la aplicacin, slo se informa sobre los datos a insertar en la pestaa denominada Incidencias, ya que el resto de informacin ya ha sido tratada en la pgina de creacin del PIF, a la que se facilita su acceso directo para su consulta al pulsar sobre la siguiente referencia: Alta de PIF
Incidencias
Se reflejan todos los incidentes que se registran en el expediente, ya sea por la propia empresa o bien, por la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Para dar de alta una incidencia se deber describir la misma en la seccin denominada "Descripcin de la incidencia", una vez descrita se debe pulsar la accin para que sea registrada en el sistema y se muestre de forma automtica en el listado siguiente. El listado de incidencias incluye los siguientes campos: Cdigo: cdigo asignado a la incidencia. Incidencia: descripcin de la incidencia. Comunicacin: fecha en que la empresa cre la incidencia. Revisin: fecha de revisin de la incidencia en la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Estado: Estado en que se encuentra la incidencia: o o Pendiente: cuando se crea una incidencia. Revisado: se ha revisado por parte de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. El botn asociado a cada una de las incidencias, muestra una pgina con
los datos anteriores (cdigo, incidencia, comunicacin,) y el siguiente: Descripcin de la Revisin: Campo donde se muestra el texto explicativo de la resolucin de la incidencia (si se ha resuelto o no y el motivo).
Acciones
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PIF.
Permite anular la informacin modificada en la pestaa activa. Guarda la informacin modificada en la pestaa activa. Permite volver a la pgina inicial de creacin y listado de incidencias del Accin que da de alta en el sistema la incidencia descrita. Permite visualizar todo el contenido relativo a la incidencia: cdigo, incidencia, fecha de comunicacin, revisin, etc...
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FORMACIN Grupos (listado)

Introduccin
Es la pgina de partida para la que las empresas puedan gestionar de forma telemtica grupos formativos que programen concernientes a acciones formativas ya dadas de alta en el sistema, necesario para la aplicacin de las bonificaciones y para la realizacin de las comunicaciones telemticas de inicio y finalizacin del grupo formativo, as como en su caso, la desfinalizacin.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar grupos formativos, ya dados de alta en el sistema, por diferentes criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de varios: Cdigo accin: cdigo numrico 5 caracteres como mximo, que asigna el usuario al aadir una accin formativa.
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Denominacin: nombre o designacin dado al grupo formativo. Cdigo grupo: cdigo numrico 5 caracteres como mximo, que asigna el usuario al aadir un grupo formativo. Estado: en el que se encuentra, en su proceso de gestin, el grupo formativo, se distinguen los siguientes: o o Anulado: grupo formativo que ha sido invalidado o cancelado en el sistema. Finalizado: cuando se ha realizado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE) la notificacin del fin del grupo formativo. o Incidentado: el grupo formativo se incidenta cuando el usuario intente notificarlo a la FTFE y se encuentra en alguna de las situaciones siguientes: La fecha de notificacin no se ha realizado siete das antes a la fecha de inicio del grupo formativo. Las modificaciones realizadas en un grupo Vlido no se han realizado en los plazos previstos. o o Pendiente: el grupo formativo ha sido creado pero no notificado a la FTFE. Vlido: cuando se ha notificado a la FTFE el inicio del grupo formativo y no tenga incidencias. o Modificado: cuando un grupo vlido ha sido modificado, se ha de notificar de nuevo a la FTFE el inicio del grupo formativo.
Tabla de Resultados
resultados, todos los grupos formativos establecidos en el sistema; si es una empresa con perfil "Bonificada" se mostrarn todos los grupos formativos creados para la empresa, y si es una empresa con perfil "Organizadora" se mostrarn todos los grupos formativos establecidos para la agrupacin de empresas que gestiona, en ese perfil. La tabla de resultados de bsqueda, se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina del total de resultados encontrados, de lo cual tambin se informa, pudiendo navegar por las diferentes pginas de resultados generadas. Los grupos formativos mostrados en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos:
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Cdigo: formado por el cdigo dado a la accin formativa a la que pertenece el grupo y el cdigo asignado por el usuario al aadir un grupo formativo.
Denominacin: del grupo formativo. Inicio: fecha de inicio del grupo formativo, slo se muestra el da y el mes. Fin: fecha de finalizacin del grupo formativo, slo se muestra el da y el mes. Not. Inicio: fecha de la notificacin a la FTFE del inicio del grupo formativo, mostrando da y mes. Not. Fin: fecha de la notificacin a la FTFE de finalizacin del grupo formativo, mostrando da y mes.
Estado: en el que se encuentra, en su proceso de gestin, el grupo formativo (Anulado, Finalizado, Incidentado, Pendiente, Vlido y Modificado). Inc.: indica si el grupo tiene o no incidencias y si las tiene en qu estado se encuentra, siendo posibles los siguientes: o o Pt.: Incidencia pendiente de revisar. Rv.: Incidencia revisada.
Vase al final del presente apartado la informacin sobre la documentacin relacionada con los grupos formativos.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Permite acceder a los diferentes datos que definen el grupo formativo. Los datos se mostrarn bloqueados o editables en funcin del estado en el que se encuentre el proceso de gestin del grupo: o Si est Anulado, Finalizado o Incidentado, todos los datos se mostrarn bloqueados. o Si est Vlido, todos los datos se mostrarn bloqueados salvo la informacin relativa a las pestaas de participantes y costes. o Si est Pendiente o Modificado, todos los campos se muestran editables, salvo aquellos relativos a la accin formativa a la que el grupo formativo est
asociado (cdigo y denominacin de la accin formativa, modalidad de la accin, es decir, si es presencial, a distancia, mixta o teleformacin, y las horas totales de la formacin). o Un grupo formativo puede finalizarse cuando: Su estado es Vlido, es decir, cuando se ha notificado a la FTFE el inicio del grupo formativo y no tiene incidencias, o o y adems, el periodo de ejecucin de la formacin haya finalizado. Se han incluido los participantes y los costes.
Para llevar a cabo la finalizacin, se muestra un formulario con los datos que debe firmar electrnicamente el usuario y se descuentan, de forma automtica, los costes del grupo formativo del crdito de la empresa. Las empresas deben comunicar a la FTFE, con una antelacin mnima de 7 das naturales a la fecha de comienzo de cada grupo, el inicio del grupo formativo. Cualquier incidencia que d lugar a la cancelacin de un grupo formativo o suponga un cambio de horario, fecha o localidad deber comunicarse al menos con 4 das naturales de antelacin sobre la fecha inicialmente prevista para el comienzo del grupo. Si el cambio afecta a la fecha, entre la fecha de su comunicacin y la nueva fecha de imparticin debern transcurrir al menos 7 das naturales. El resto de cambios pueden realizarse hasta el mismo da. Si se realizan las comunicaciones fuera de los plazos arriba indicados, se considerar que el grupo "no se ha realizado" a efectos de aplicar la bonificacin en las cotizaciones sociales, salvo que la no comunicacin en plazo se deba a causa de fuerza mayor o a otras causas no previstas, debidamente justificadas y comunicadas en el momento en que se producen, mediante el sistema telemtico, en concreto en la pestaa de incidencias que se muestra al acceder a los diferentes datos del grupo formativo a travs de la accin .
Para llevar a cabo la notificacin, se muestra un formulario con los datos que debe firmar electrnicamente el usuario. Slo se podrn desfinalizar aquellos grupos formativos que se encuentren en estado finalizado, siempre que la fecha en la que se quiere desfinalizar no haya
superado el da 20 del mes siguiente al que se finaliz y no estn afectadas por visitas de seguimiento, en este caso la accin se mostrar desactivada. Para llevar a cabo la desfinalizacin, se muestra un formulario con los datos que debe firmar electrnicamente el usuario y se reincorporan, de forma automtica, los costes del grupo formativo al crdito de la empresa.
Se accede al mdulo de alta de un nuevo grupo formativo, en su pestaa de Denominacin.
Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla de resultados el grupo o los grupos formativos que se desean anular. Despus de seleccionar el/los grupo/s aparece un mensaje de confirmacin, si se confirma la anulacin se deber firmar electrnicamente. Se recuerda que tal y como establece al artculo 18.2 de la Orden TAS 2307/2007 cualquier modificacin de los datos que afecte a la cancelacin de un grupo de formacin, deber ser comunicado con 4 das naturales de antelacin sobre la fecha prevista para el comienzo del grupo. Pasado dicho plazo, las cancelaciones se notificarn en la pestaa de incidencias del grupo justificando el motivo por el que se realiza fuera de plazo.
Remite a un fichero excel todos los grupos formativos existentes en la lista, permitindose guardarlo, abrirlo o cancelar la operacin.
En la tabla de resultados y slo para aquellos grupos formativos que se encuentren en estado vlido o finalizado, la Fundacin Tripartita para la Fundacin en el Empleo (FTFE) propone dos modelos de documentos:
Cuestionario de evaluacin de la calidad de la formacin. En la evaluacin de la calidad de las acciones formativas deben participar los propios alumnos y dichas evaluaciones deben formar parte de la documentacin correspondiente a cada grupo formativo.
Certificado de participacin o asistencia. Deber entregarse a cada participante que haya finalizado la accin formativa un certificado de asistencia a la misma. La aplicacin genera de forma automtica un certificado de asistencia personalizado para cada uno de los participantes que se puede descargar a travs de este icono.
En relacin al cuestionario de evaluacin de la calidad de la formacin propuesto por la FTFE, se recomienda consultar la siguiente documentacin: Manual de ayuda del cuestionario de evaluacin.
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FORMACIN Grupos (alta)

Introduccin
La informacin necesaria para crear un grupo formativo se distribuye, para las empresas bonificadas, en 2 pasos de un proceso guiado, que ayuda al usuario en su realizacin. Si alguno de los pasos no se ha cumplimentado correctamente, no se permitir el acceso al paso siguiente, la aplicacin avisar de la incidencia detectada para que el usuario pueda solventarla.
En el caso de ser una entidad organizadora la que crea el grupo formativo el proceso guiado se distribuye en 3 pasos.
Denominacin grupo. Accin formativa: Se ha de elegir una accin formativa a la que est asociado el grupo que se quiere crear. Las acciones formativas que se muestran son aquellas que existen en la aplicacin creadas por la empresa bonificada, o bien las creadas por una entidad organizadora para la agrupacin que se gestiona. Una vez seleccionada la accin se debe pulsar el botn . Cdigo: Al aceptar la accin formativa seleccionada, la aplicacin muestra en esta informacin el cdigo asignado a la misma, debiendo insertarse a continuacin en la caja de texto el cdigo que se desea para el grupo formativo a dar de alta. El cdigo ha de ser numrico y de 5 caracteres como mximo. Denominacin: nombre o designacin del grupo formativo. Grupo notificado como: Se ha de elegir una de las dos opciones posibles: o Bonificacin: cuando la financiacin de las acciones formativas de las empresas se realiza con bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.
o
Cumplimiento cofinanciacin privada: cuando las empresas estn obligadas a participar en la financiacin de los costes de las acciones formativas en los siguientes porcentajes, que se deben calcular sobre el coste total de la formacin:
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Empresas de 10 a 49 trabajadores: 10%. De 50 a 249 trabajadores: 20%. De 250 o ms trabajadores: 40%. Las empresas de menos de 10 trabajadores estn exentas de dicha obligacin.
A estos efectos se entiende por cofinanciacin privada la diferencia entre el coste total de la formacin, donde se incluyen los costes salariales de los trabajadores que reciben formacin en su jornada laboral y la bonificacin aplicada por la empresa. El cumplimiento de la cofinanciacin privada debe realizarse respecto a la totalidad del crdito y no para cada grupo. Por ello, hasta que no se realiza el clculo final, se desconoce si se ha alcanzado la cofinanciacin exigida. Los datos se obtienen a partir de los costes notificados en las comunicaciones de finalizacin realizadas de los diferentes grupos formativos. Medios para la formacin. Con medios propios de la empresa bonificada: cuando los contenidos formativos y la responsabilidad de su imparticin sean propios de la empresa bonificada. Con medios de la entidad organizadora: cuando los contenidos formativos y la responsabilidad de su imparticin sean propios de la entidad organizadora. Con medios del centro de formacin o entidad formadora externa: cuando el centro o entidad sea el proveedor de los contenidos formativos y el responsable de su imparticin. A este respecto, no se considera que la formacin ha sido impartida por un proveedor externo cuando se contrate nicamente elementos accesorios, tales como aulas o equipos y material didctico de apoyo a los procesos formativos.
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Paso 2 - Descripcin
Este segundo paso del proceso guiado se configura en funcin de la modalidad de la accin formativa a la que est asociado el grupo, para todas las modalidades existen dos bloques de informacin comunes, la descripcin del grupo y las observaciones, la configuracin del resto es la siguiente: Para la formacin presencial se mostrarn los siguientes apartados: o Jornada presencial. Tutora presencial. Tutora a distancia/teleformacin. Jornada presencial. Tutora presencial. Tutora a distancia/teleformacin. Tutora a distancia/teleformacin. Para la formacin a distancia se mostrarn: o o
Para la formacin mixta: o o o
Para la teleformacin: o
Descripcin del grupo.
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N de participantes: se ha de determinar el nmero de alumnos que va a tener el grupo. El nmero mximo de participantes por grupo formativo no puede ser superior a 25 en presencial, y a 80 por tutor en las modalidades a distancia, mixta y teleformacin. No se podr finalizar ms participantes de los comunicados en el inicio.
Horas totales: este dato se muestra cumplimentado y no modificable, se refiere a las horas totales de la accin formativa asociada al grupo. Fecha inicio: fecha en la que se inicia la formacin del grupo. Las empresas deben comunicar a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo, con una antelacin mnima de 7 das naturales a la fecha de comienzo de cada grupo, el inicio del grupo formativo.
Fecha fin: fecha en la que se termina la formacin del grupo. Persona de contacto: nombre de la persona con la que se podr contactar para solicitar informacin acerca del grupo. Telfono: de la persona de de contacto.
Jornada presencial. Horario maana: se ha de indicar el horario del grupo formativo por la maana, que comprende la franja horaria de 00:01h. y 15:00h. Horario tarde: se ha de indicar el horario del grupo formativo por la tarde, que comprende la franja horaria 15:01h. y 00:00h. Horas totales: este dato se muestra cumplimentado y no modificable, se refiere a las horas totales presenciales de la accin formativa asociada al grupo. Das imparticin: se han de marcar los das de la semana en los que se va ha impartir la formacin.
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CIF: si el centro de formacin ya ha sido dado de alta en el Sistema para la empresa bonificada identificada en el acceso, o bien para la agrupacin en caso de organizadora, se debe pulsar el botn , que mostrar una nueva pgina con todos los centros de formacin dados de alta en el Sistema. En esta nueva pgina se podr buscar el centro de formacin concreto por diferentes criterios o por la combinacin de varios (por su denominacin, por el cdigo postal y la provincia). Por defecto la tabla muestra todos los centros formativos de la empresa bonificada o de la agrupacin en caso de organizadora. Una vez localizado el centro de formacin se debe pulsar la accin , de forma automtica la aplicacin cumplimentar los diferentes datos relativos al centro. Si el centro de formacin no existe se debern cumplimentar por el usuario el resto de datos.
Centro de formacin: denominacin del centro de formacin.
Todos los datos relativos al lugar en el que se imparte la formacin, se debern cumplimentar obligatoriamente: Centro de imparticin: denominacin del centro de imparticin. Domicilio: del centro de imparticin. Cdigo postal: se debe insertar el cdigo postal del centro de imparticin y despus pulsar , el sistema mostrar en el listado relativo a poblacin, las poblaciones que tienen asignado el cdigo postal introducido. Poblacin: una vez buscado el cdigo postal, se ha de elegir una poblacin de la lista desplegable.
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Tutora presencial. Horario maana: se ha de indicar el horario de la tutora presencial por la maana, que comprende la franja horaria de 00:01h. y 15:00h. Horario tarde: se ha de indicar el horario de la tutora presencial por la tarde, que comprende la franja horaria 15:01h. y 00:00h. Horas totales: se han de insertar las horas totales de tutora presencial. Das imparticin: se han de marcar los das de la semana en los que se van a realizar las tutoras presenciales. Tutor de formacin: para insertar el tutor es necesario pulsar , que mostrar una nueva pgina con todos los tutores que realicen tutora presencial, dados de alta en el Sistema para la empresa bonificada identificada en el acceso, o bien para la agrupacin en caso de organizadora. En esta nueva pgina se podrn realizar las siguientes acciones: o Permite acceder para su consulta o modificacin a los diferentes datos que definen al tutor (NIF dato no modificable, Nombre, Primer apellido, Segundo apellido, Horas totales de disponibilidad del tutor y tipo de tutora, dato este ltimo que tampoco se podr modificar). o Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla de resultados el tutor o tutores que se desean anular. Despus de
seleccionar el/los tutor/es aparece un mensaje de confirmacin, si se confirma la anulacin se deber firmar electrnicamente. o Se accede al formulario de alta de tutor. En primer lugar se debe insertar el NIF del tutor y seguidamente pulsar , si el tutor ya ha sido dado de alta en el Sistema para la empresa bonificada identificada en el acceso, o bien para la agrupacin en caso de organizadora, la aplicacin cumplimentar de forma automtica el resto de datos relativos al tutor, permitindose su modificacin, salvo el tipo de tutora. Si el tutor no existe se debern cumplimentar el resto de datos y pulsar .
Todos los tutores aadidos se mostrarn en la lista desplegable del formulario principal (aadir grupo) denominada tutor de formacin. Vase en el apartado jornada presencial cmo se cumplimentan los datos relativos al centro de formacin e imparticin.
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Tutora a distancia/teleformacin. Horario maana: se ha de indicar el horario de la tutora a distancia/teleformacin por la maana, que comprende la franja horaria de 00:01h. y 15:00h. Horario tarde: se ha de indicar el horario de la tutora a distancia/teleformacin por la tarde, que comprende la franja horaria 15:01h. y 00:00h. Horas totales tutora a distancia: se han de insertar las horas totales de tutora a distancia. Horas totales teleformacin: se han de insertar las horas totales de teleformacin. Das imparticin: se han de marcar los das de la semana en los que se van a realizar las tutoras a distancia. Tutor de formacin: para insertar el tutor es necesario pulsar , que mostrar una nueva pgina con todos los tutores que realicen tutora presencial, dados de alta en el Sistema para la empresa bonificada identificada en el acceso, o bien para la agrupacin en caso de organizadora. En esta nueva pgina se podrn realizar las siguientes acciones: o Permite acceder para su consulta o modificacin a los diferentes datos que definen al tutor (NIF dato no modificable, Nombre, Primer apellido, Segundo apellido, Horas totales de disponibilidad del tutor y tipo de tutora, dato este ltimo que tampoco se podr modificar).
Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla de resultados el tutor o tutores que se desean anular. Despus de seleccionar el/los tutor/es aparece un mensaje de confirmacin, si se confirma la anulacin se deber firmar electrnicamente.
Se accede al formulario de alta de tutor. En primer lugar se debe insertar el NIF del tutor y seguidamente pulsar , si el tutor ya ha sido dado de alta en el Sistema para la empresa bonificada identificada en el acceso, o bien para la agrupacin en caso de organizadora, la aplicacin cumplimentar de forma automtica el resto de datos relativos al tutor, permitindose su modificacin, salvo el tipo de tutora. Si el tutor no existe se debern cumplimentar el resto de datos y pulsar .
Todos los tutores aadidos se mostrarn en la lista desplegable del formulario principal (aadir grupo) denominada tutor de formacin. Centro gestor de formacin a distancia / Centro gestor de la plataforma de Teleformacin: Con objeto de facilitar las labores de seguimiento de los rganos de control en este apartado se indicar la razn social y/o nombre comercial del centro que disponga de la informacin que permita verificar el grado de ejecucin de las horas de formacin a distancia. Adems se debern cumplimentar los campos habilitados con el telfono, direccin completa, localidad y cdigo postal del centro en el que se encuentre disponible esta informacin.
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Observaciones. Cuando el horario de maana y tarde indicado en el calendario no se corresponde a todos los das sealados en el mismo, se deber especificar el horario correspondiente a cada uno de los das en este apartado de observaciones. Para el caso de incluir formacin a distancia se deber indicar si dicha formacin se realizar durante la jornada laboral.
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Paso 3 Empresas organizadoras)
participantes
(Slo
para
entidades
Este paso 3 del proceso guiado, slo se mostrar cuando la empresa que ha accedido al sistema es una entidad organizadora de formacin, en este paso se debern seleccionar la/s empresa/s, de la agrupacin que gestiona en ese momento y que van a participar en la formacin. En la finalizacin del grupo no se podr comunicar participantes de empresas que no hayan sido incluidas en el inicio. Se pueden aadir y/o seleccionar empresas participantes de la agrupacin que gestiona para el grupo formativo de dos formas diferentes: CIF: cumplimentando el CIF de la empresa participante que se quiere que est en el grupo formativo y despus pulsar , si la empresa participante ha sido dada de alta para la agrupacin que se gestiona, se mostrar a continuacin en la tabla la empresa agregada al grupo formativo. Si la empresa participante no hubiera sido dada de alta para la agrupacin que se gestiona, la aplicacin avisar de tal circunstancia, debindose dar de alta en la opcin del men izquierdo de la aplicacin, Empresas Empresas participantes.
A travs de la accin
, se acceder a un listado de todas las empresas
participantes que existan en la aplicacin para la agrupacin que se est gestionando y se encuentren en estado vlido. Se deber marcar las que se quieren agregar al grupo formativo y seguidamente pulsar .
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Las empresas incluidas dentro del grupo podrn estar en los estados siguientes: Vlido, cumple todos los requisitos. Anulado, la empresa ha sido anulada del sistema. No autoriza, la empresa a la que pertenece el participante, no ha dado su autorizacin a la entidad organizadora para que la incluya dentro de la agrupacin. Bloqueado, por extraterritorialidad, empresa que no ha acreditado su no pertenencia a Administracin Pblica o encontrarse en un proceso de fusin, escisin o transformacin societaria. Incidentado por RLT, la empresa tiene Representacin Legal de los Trabajadores y no ha cumplido el trmite de informacin. Desde esta misma pantalla podremos enlazar a la pestaa existente de la RLT donde se cumplimenta este trmite.
Para ambas formas de seleccin de empresas participantes, en el supuesto de que se quieran anular alguna o algunas de las seleccionadas se debe pulsar la accin . Despus de seleccionar la/las empresa/s aparece un mensaje de confirmacin, si se confirma la anulacin se deber firmar electrnicamente. El listado de empresas participantes se puede filtrar a travs de los siguientes datos: CIF: de la empresa participante. Razn social: denominacin de la empresa participante. Estado: en el que se encuentra la empresa participante. Jornada laboral: se deber marcar si la formacin se realiza en jornada laboral.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en pantalla, sin guardar, ni en su caso modificar, la informacin insertada. Guarda y/o modifica la informacin insertada mostrando el formulario siguiente del proceso guiado de creacin del grupo formativo, siempre y cuando la aplicacin no detecte ninguna incidencia en la informacin insertada, en caso contrario,
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informar de la incidencia detectada y mostrar de nuevo el formulario incidentado para su correccin. Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de un grupo formativo creado. Vuelve a la pgina inicial del mdulo de grupos, que permite la bsqueda, por diferentes criterios, de grupos formativos creados por la empresa. Accin slo posible desde la pgina de confirmacin de un grupo creado. Vuelve al primer paso del proceso guiado de creacin del grupo formativo.
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FORMACIN Grupos (consulta/modificacin)

Introduccin
Es la pgina de consulta y/o modificacin de los diferentes datos que definen grupo formativo. Los datos del grupo formativo se desglosan en diferentes pestaas, en funcin del estado en el que se encuentre el grupo, que facilitan el acceso directo a los datos insertados para el mismo: Para los estados de Pendiente, Incidentado y Anulado las pestaas son las siguientes: Denominacin. Descripcin. Empresas participantes. Incidencias.
Para los estados de Vlido y Finalizado las pestaas son las siguientes: Denominacin. Descripcin. Empresas participantes. Participantes. Costes. Incidencias.
La aplicacin, en primera pantalla, muestra las tres primeras pestaas que son comunes para los diferentes estados en los que se encuentre el grupo formativo, para poder visualizar el resto se ha de pulsar sobre el icono . Los datos de las diferentes pestaas se mostrarn bloqueados o editables en funcin del estado en el que se encuentre el proceso de gestin del grupo formativo, con el fin de salvaguardar la coherencia de los datos comunicados por las empresas en las acciones formativas que programan: , y para retroceder sobre el icono
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Si est Anulado, Finalizado, Incidentado o Bloqueado todos los datos se mostrarn bloqueados. Si est Vlido, todos los datos se mostrarn bloqueados salvo la informacin relativa a las pestaas de participantes y costes. Si est Pendiente o Modificado, todos los campos se muestran editables, salvo aquellos relativos a la accin formativa a la que el grupo formativo est asociado (cdigo y denominacin de la accin formativa, modalidad de la accin, es decir, si es presencial, a distancia, mixta o teleformacin, y las horas totales de la formacin).
En esta seccin del manual, slo se informa sobre los datos a insertar en las pestaas de Participantes, Costes e Incidencias, ya que el resto de informacin ya ha sido tratada en la pgina de creacin del grupo formativo, a la que se facilita su acceso directo para su consulta al pulsar sobre la siguiente referencia: Alta de grupo formativo
Participantes
La Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE) y de acuerdo con la Ley de Proteccin de Datos de Carcter Personal adopta las medidas de seguridad exigidas por la misma, respecto a los datos de carcter personal recogidos en la aplicacin. Para mayor informacin se recomienda que se acceda a la poltica de privacidad situada al pie de cada una de las pginas de la aplicacin. Si ya existen participantes dados de alta para el grupo formativo se mostrar un listado de los mismos, que se identifican por el CIF de la empresa a la que pertenecen, su NIF, su nombre completo, el estado, la cuenta de cotizacin y si es o no colectivo prioritario. Si se quiere consultar o modificar alguno de los datos que identifican al participante se debe pulsar la accin .
El listado de participantes se puede filtrar a travs de los siguientes datos: CIF: de la empresa a la que pertenece el participante. NIF: Nmero de Identificacin Fiscal del participante en la formacin. Estado participante: por el estado en el que se encuentre el participante.
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Si se desea anular algn o algunos participantes ya dados de alta se ha de pulsar la accin , pero antes es necesario seleccionar de la lista los que se desean anular. Para dar de alta un participante se ha de pulsar la accin , la aplicacin
muestra un formulario para insertar los datos del trabajador participante en la formacin y de su empresa, como mximo se podr incluir tantos participantes finalizados como se hayan indicado en la descripcin del grupo formativo en la comunicacin de inicio. Datos del trabajador. Tipo de Documento: se debe indicar si el documento que identifica al participante es un NIF o un Nmero de Identificador de Extranjeros (NIE) Documento: se ha de insertar el NIF o el NIE del trabajador y despus pulsar , si el trabajador ya ha sido dado de alta por la empresa identificada en el sistema, en el caso de bonificada, o bien en la agrupacin que se gestiona por la entidad organizadora identificada, se cumplimentarn de forma automtica el nombre, los apellidos, el NISS, la fecha de nacimiento y el gnero, pudiendo ser modificados en caso de error. Si el trabajador no estuviera dado de alta en el sistema, la aplicacin avisar de la no existencia y se debern cumplimentar todos los datos identificativos del trabajador participante en la formacin. Nombre: del trabajador participante en la formacin. Primer apellido: del trabajador participante en la formacin. Segundo apellido: del trabajador participante en la formacin. NISS: Nmero de Identificacin de la Seguridad Social del trabajador que va a recibir la formacin. El nmero es de 12 dgitos y la aplicacin slo permitir introducir caracteres numricos. Fecha de nacimiento: del trabajador que va a recibir la formacin, en el formato dd/mm/aaaa. Gnero: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, hombre o mujer. Discapacidad: se ha de seleccionar una de las dos opciones mostradas, si o no. rea funcional: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran. Categora profesional: se ha de seleccionar una opcin de las que se muestran.
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Grupo de cotizacin (TGSS): se ha de seleccionar de la lista desplegable la categora o grupo profesional que tiene el trabajador a efectos de cotizacin a la Seguridad Social.
Datos empresa. CIF: Cdigo de Identificacin Fiscal de la empresa del trabajador que va a recibir la formacin. Este dato aparece cumplimentado por defecto y no es posible modificarlo cuando la empresa identificada en el sistema es bonificada. En el caso de una entidad organizadora se mostrar un listado de los CIF de las distintas empresas incluidas en la comunicacin de inicio, se deber seleccionar uno y de forma automtica se cumplimentar el dato de razn social y para que se carguen por el sistema en la lista desplegable de cuentas de cotizacin las existentes para el CIF seleccionado se ha de pulsar la accin . Razn social: de la empresa del trabajador que va a recibir la formacin. Este dato aparece cumplimentado por defecto y no es posible modificarlo, en el caso de empresa bonificada, si es empresa organizadora de una agrupacin se cumplimentar de forma automtica una vez seleccionado el CIF. Cuenta cotizacin: se ha de seleccionar de la lista desplegable la cuenta de cotizacin a la que pertenece el trabajador. Si es una empresa organizadora se debe pulsar la accin , para que se carguen por el sistema en la lista desplegable de cuentas de cotizacin las existentes para el CIF seleccionado.
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Costes
Es necesario tener participantes finalizados, es decir que el curso formativo ya haya acabado, para poder introducir costes. La aplicacin de la bonificacin en la cotizacin exige que la empresa se encuentre al corriente de pago en sus obligaciones de cotizacin a la seguridad social. Las empresas debern practicarse la bonificacin en las cuotas de la seguridad social una vez hayan cumplimentado los costes y hayan notificado la finalizacin de la formacin a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. El plazo para poder aplicarse dichas bonificaciones concluye el ltimo da hbil para poder presentar el boletn de cotizacin correspondiente al mes de diciembre del ejercicio correspondiente. Las bonificaciones por formacin slo podrn deducirse en las liquidaciones normales, por lo tanto, quedan excluidos los pagos que se hayan podido realizar por otros conceptos (ej: apremios, ejecucin de sentencias, etc...). Es importante sealar que las bonificaciones por la totalidad del grupo o grupos de formacin podrn aplicarse en los boletines de cotizacin de cualquier cdigo de cuenta de cotizacin. En cuanto al procedimiento de aplicacin de la bonificacin, se establecen dos sistemas en funcin del medio de presentacin: Las empresas que transmitan a travs del Sistema RED la relacin nominal de trabajadores (TC2) y efecten el ingreso de cuotas mediante TC1, debern aplicar el importe de la bonificacin en la casilla 601 del TC1 (suma de bonificaciones/Subvenciones). Existe un concepto denominado "Bonificacin INEM formacin continua" casilla 763. Esta bonificacin no est asociada a datos de ningn trabajador y su importe se acumular, de forma automtica, en la casilla 601 del TC1.
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Las empresas que no transmitan a travs del Sistema RED, debern aplicarse el importe de las bonificaciones por formacin continua en un documento TC1 complementario que no llevar asociado ningn documento TC2.
Este documento estar codificado con clase de liquidacin (CL) "4: COMPLEMENTARIA" y con clave de control (CC) "95: Bonificaciones por formacin continua" y slo deber contener el importe de las bonificaciones por formacin continua. En estos casos, se devuelve el importe que se aplica la empresa en el TC1 complementario en el mes siguiente a su presentacin. Por defecto nada ms acceder a la pestaa de costes se muestran cumplimentados el CIF y la razn social de la empresa o de las empresas a las que pertenecen cada uno de los trabajadores participantes en la formacin. Para reflejar los costes por empresa se ha de pulsar la accin un formulario en el que se ha de insertar la siguiente informacin: Para empresas bonificadas: Si se ha accedido a la aplicacin como empresa bonificada, los costes de formacin se determinan para cada grupo de formacin o accin formativa, con independencia del nmero de grupos en que se imparta la accin formativa. Si para ello fuese necesario prorratear alguno de los gastos realizados entre varios grupos de la misma accin formativa, el prorrateo se efectuar atendiendo a las horas de formacin de cada uno de ellos. El nmero de horas de formacin se obtiene de multiplicar el nmero de horas de duracin de la accin por el nmero de participantes en el grupo. El coste total de una accin formativa o de un grupo de formacin resultar de sumar los siguientes conceptos: Costes directos o de imparticin. o o Retribucin del profesorado, interno y externo. Gastos de amortizacin de equipos didcticos y plataformas tecnolgicas, as como el alquiler o arrendamiento financiero de los mismos. o Gastos de medios didcticos y/o adquisicin de materiales didcticos, as como los gastos en bienes consumibles. En el caso de la teleformacin, los costes imputables a los medios de comunicacin utilizados entre formadores y participantes.
, se mostrar
Gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortizacin de las aulas, talleres y dems superficies utilizadas en el desarrollo de la formacin. Seguro de accidente de los participantes. Gastos de transportes, manutencin y alojamiento para los participantes. Costes de organizacin, personal, instalaciones y equipos de apoyo para el desarrollo de la formacin. Costes de luz, agua, calefaccin, mensajera, correo, limpieza, vigilancia y otros costes asociados a la gestin de la actividad formativa.
o o
Costes asociados o de organizacin. o
La suma de estos costes asociados no podr superar a efectos de bonificacin, el 25% de los costes directos que resulten bonificables. Total costes elegibles: la suma entre los costes directos o de imparticin y los costes asociados o de organizacin. Costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo: se deben de incluir los costes salariales de los trabajadores que reciben formacin en jornada laboral. A estos efectos, slo podrn tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente los trabajadores participen en la formacin. Estos costes de personal no sern objeto de bonificacin, pero se computarn a efectos de la cofinanciacin privada.
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Una vez introducidos los costes del grupo, se debe pulsar la accin pantalla.
, la
aplicacin de forma automtica realizar los clculos necesarios y se mostrarn en
Una vez calculados los costes se debe seleccionar el mes en el que se va a aplicar la bonificacin y el importe de la misma, que no podr ser superior al coste mximo bonificable por grupo y despus pulsar botn , relativo a cada apunte. , de esta forma la aplicacin le mostrar un resumen con la informacin insertada, si se desea borrarla se deber pulsar el
En el caso de no seleccionar ningn mes de aplicacin de la bonificacin, la cantidad notificada ser comunicada a efectos de cofinanciacin privada sin que sea objeto de aplicacin posterior.
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Para entidades organizadoras: En el caso de empresas que se agrupan voluntariamente y conciertan la organizacin y gestin de su programa de formacin con una entidad organizadora, el coste de formacin estar constituido por los costes de imparticin, los costes de organizacin y los costes de personal de los trabajadores formados durante la jornada laboral. En la correspondiente factura deber figurar el desglose de ambos tipos de costes cuando su facturacin no se realice por separado. A estos costes se sumarn los de personal de los trabajadores formados durante la jornada laboral. En estos casos, los costes de organizacin, no podr superar el 25% de los costes de imparticin.
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Una vez introducidos los costes del grupo, se debe pulsar la accin pantalla.
, la
aplicacin de forma automtica realizar los clculos necesarios y se mostrarn en
Una vez calculados los costes se debe seleccionar el mes en el que se va a aplicar la bonificacin y el importe de la misma, que no podr ser superior al coste mximo bonificable por grupo y despus pulsar , relativo a cada apunte. , de esta forma la aplicacin le mostrar un resumen con la informacin insertada, si se desea borrarla se deber pulsar el botn
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Las empresas agrupadas sern responsables de las bonificaciones aplicadas en sus boletines de cotizacin, que en todo caso estarn soportadas por las facturas, anotadas en su contabilidad, relativas a la organizacin e imparticin de la formacin. Las entidades organizadoras podrn impartir la formacin o contratarla con un centro o institucin especializada si no rene los medios suficientes para ello. En este ltimo caso, el citado centro no podr, a su vez, subcontratar la imparticin de las acciones. En estos casos, los centros de formacin podrn facturar directamente a las empresas agrupadas por la imparticin o a la entidad organizadora, quien a su vez realizar la correspondiente facturacin a cada una de las agrupadas. La entidad organizadora deber comunicar en los distintos grupos los costes de formacin sufragados y las bonificaciones para cada una de las empresas participantes. El listado de costes se puede filtrar a travs de los siguientes datos: CIF: de la empresa agrupada. Tipo de coste: se puede elegir entre Coste elegible empresa, coste elegible admitido y coste bonificado. Seleccin de que el coste sea mayor, mayor o igual, menor, menor o igual o igual a una cantidad determinada de coste que se debe insertar en la siguiente caja de texto.
Incidencias
Se reflejan las incidencias del grupo formativo.
Para dar de alta una incidencia se deber describir la misma en la seccin denominada "Descripcin de la incidencia", una vez descrita se debe pulsar la accin y
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seguidamente
para que sea registrada en el sistema y se muestre de forma
automtica en el listado siguiente. El listado de incidencias incluye los siguientes campos: Cdigo: cdigo asignado a la incidencia. Incidencia: descripcin de la incidencia. Comunicacin: fecha en que la empresa cre la incidencia. Revisin: fecha de revisin de la incidencia en la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Estado: Estado en que se encuentra la incidencia: o o Pendiente: cuando se crea una incidencia. Revisado: se ha revisado por parte de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. El botn asociado a cada una de las incidencias, muestra una pgina con los
datos anteriores (cdigo, descripcin, comunicacin,) y el siguiente: Descripcin de la Revisin: Campo donde se muestra el texto explicativo de la resolucin de la incidencia (si se ha resuelto o no y el motivo).
Acciones
Permite anular la informacin modificada en la pestaa activa. Guarda la informacin modificada en la pestaa activa.
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FORMACIN Participantes (Listado)

Introduccin
Es la pgina de consulta y de gestin masiva de los diferentes participantes en las acciones formativas de las empresas, ya sean en Permisos Individuales de Formacin (PIF) como en grupos formativos. La Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE) y de acuerdo con la Ley de Proteccin de Datos de Carcter Personal adopta las medidas de seguridad exigidas por la misma, respecto a los datos de carcter personal recogidos en la aplicacin. Para mayor informacin se recomienda que se acceda a la poltica de privacidad situada al pie de cada una de las pginas de la aplicacin.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar participantes, ya dados de alta en el sistema, por diferentes criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de varios:
Cdigo accin: cdigo numrico de cinco caracteres como mximo que asign el usuario del sistema que gestion el alta de la Accin Formativa (AF). Cdigo Grupo: cdigo numrico de cinco caracteres como mximo que asign el usuario del sistema que gestion el alta del grupo formativo. Cdigo PIF: cdigo que asigna el sistema de forma automtica al aadir un Permiso Individual de Formacin (PIF). Nombre: del participante en la formacin. Primer Apellido: del participante en la formacin. Segundo Apellido: del participante en la formacin. NIF: del participante en la formacin. CIF: de la empresa participante a la que pertenece.
Tabla de Resultados
Al pulsar
sin introducir ningn criterio de bsqueda, se muestran en la tabla de
resultados, todos los participantes establecidos en el sistema; si es una empresa con perfil "Bonificada" se mostrarn todos los participantes en la formacin programada la empresa, y si es una empresa con perfil "Organizadora" se mostrarn todos los participantes en la formacin de las diferentes empresas de la agrupacin que gestiona. La tabla de resultados de bsqueda, se muestra paginada con un mximo de 10 resultados por pgina, pudiendo navegar por las diferentes pginas generadas. Los participantes mostrados en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos: NIF: del participante en la formacin. Nombre: nombre, primer apellido y segundo apellido del participante en la formacin. Estado: en el que se encuentra el participante relativo al proceso de gestin de la formacin en la que participa: o Si participa en Permisos Individuales de Formacin los estados posibles son: Pendiente: el PIF ha sido creado pero no notificado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE). Notificado: cuando se ha notificado a la FTFE el inicio del PIF. Anulado: PIF que ha sido invalidado o cancelado en el sistema. Finalizado: cuando se ha realizado a la FTFE la notificacin del fin del PIF.
Incidentado RLT: el PIF se incidenta cuando su estado es Notificado o Finalizado y se modifica la informacin a la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT) en los siguientes sentidos: Para indicar que no se ha informado a la RLT. Para indicar que existen discrepancias de la RLT y no se adjunta fecha ni resolucin del informe. Cuando entre la fecha de discrepancias y la fecha de inicio del PIF no han transcurrido 15 das. Cuando la empresa modifica los datos de empresa y pasa de no tener RLT a tenerla.
Modificado: cuando se han modificado los datos del PIF relativos a los costes despus de haber sido notificado.
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No autoriza: La empresa a la que pertenece el PIF no ha autorizado su participacin en la agrupacin.
Bloqueado, por extraterritorialidad, empresa que no ha acreditado su no pertenencia a la Administracin Pblica o encontrarse en un proceso de fusin, escisin o transformacin societaria.
Si participa en grupos formativos los estados posibles son: Finalizado: este estado se asignar al incluir un participante y aceptar sus datos. Incidentado RLT: la empresa a la que pertenece el participante no ha cumplido el requisito de informacin a la RLT de la accin formativa a la que pertenece el grupo. Anulado: el participante ha sido anulado en el sistema. No autoriza: La empresa a la que pertenece el participante no ha autorizado su participacin en la agrupacin. Bloqueado, por extraterritorialidad, empresa que no ha acreditado su no pertenencia a la Administracin Pblica o encontrarse en un proceso de fusin, escisin o transformacin societaria.
CIF: de la empresa en la que presta servicio el participante. Cod. Grupo: cdigo numrico de cinco caracteres como mximo que asign el usuario del sistema que gestion el alta del grupo formativo y al que fue asignado el participante.
Cod. Pif: cdigo que asigna el sistema de forma automtica al aadir un Permiso Individual de Formacin (PIF) al que fue asignado el participante. Fecha inicio: del grupo formativo o en su caso del PIF, en funcin de la formacin del participante. Fecha fin: del grupo formativo o en su caso del PIF, en funcin de la formacin del participante.
Estado Grupo: en el que se encuentra, en su proceso de gestin, el grupo formativo, se distinguen los siguientes: o Anulado: grupo formativo que ha sido invalidado o cancelado en el sistema.
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Finalizado: cuando se ha realizado a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE) la notificacin del fin del grupo formativo. Incidentado RLT: el grupo formativo se incidenta cuando el usuario intente notificarlo a la FTFE y se encuentra en alguna de las situaciones siguientes: Existen discrepancias de la RLT de alguna empresa participante con la accin formativa. La fecha de notificacin es anterior a siete das a la fecha de inicio del grupo formativo.
o o
Pendiente: el grupo formativo ha sido creado pero no notificado a la FTFE. Vlido: cuando se ha notificado a la FTFE el inicio del grupo formativo y no tenga incidencias.
Modificado: cuando un grupo vlido ha sido modificado, se ha de notificar de nuevo a la FTFE el inicio del grupo formativo.
Acciones
Remite a un fichero excel todos los participantes existentes en la lista, permitindose guardarlo, abrirlo o cancelar la operacin.
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pantalla.
Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en
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DATOS XML Estado (Listado)

Introduccin
Es la pgina de partida para que las empresas puedan consultar el estado de sus peticiones de carga desde ficheros XML.
Buscador
Desde esta pgina se podrn buscar solicitudes de carga registradas, por diferentes criterios de bsqueda, permitiendo la bsqueda por uno o por la combinacin de varios: Referencia: nmero de la peticin de carga que se desea buscar. Fichero: nombre del fichero que se desea buscar. Fecha recepcin: de la peticin de carga que se desea buscar. Estado: de la peticin de carga que se desea buscar.
Tabla de Resultados
resultados, todas las peticiones registradas en el sistema para la agrupacin seleccionada previamente, en el caso de entidad organizadora, o bien de la empresa en el supuesto de bonificada. La tabla de resultados de bsqueda se muestra paginada, con un mximo de 10 resultados por pgina del total de los resultados encontrados; de lo cual tambin se informa, pudiendo navegar por las diferentes pginas de resultados generadas. Las peticiones de carga mostradas en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos:
Referencia: nmero de la peticin de carga que se desea buscar. Fichero: nombre del fichero que se desea buscar. Fecha recepcin: de la peticin de carga que se desea buscar. Estado: de la peticin de carga que se desea buscar.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Permite acceder a los diferentes datos de la solicitud. Se vuelve a la pgina de seleccin de los distintos mdulos que componen el sistema.
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DATOS XML Estado (consulta)

Introduccin
Es la pgina que permite consultar el detalle de las diferentes solicitudes de carga de ficheros XML que realizan las empresas, a travs de la aplicacin, a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo.
Datos del estado de la carga

Todos los datos relativos al estado de la solicitud de la carga de un fichero XML. Ningn campo es modificable, dado que la informacin es de consulta. Referencia: cdigo interno que asigna el sistema a la carga. Fichero: nombre del fichero que se ha solicitado procesar. Tipo Fichero: de carga (participantes, inicio grupos, finalizacin grupos). Estado fichero: muestra el estado en el que se encuentra el fichero de carga (en proceso, pendiente de procesar, preproceso incorrecto, procesado incorrecto, validacin incorrecta, envo correcto). Recibido: fecha de recepcin de la solicitud de carga. Inicio del proceso: fecha en la que se inici el procesamiento de la solicitud de carga. Fin del proceso: fecha en la que finaliz el procesamiento de la solicitud de carga. Registros procesados: nmero de registros que se han procesado hasta el momento. Registros correctos: nmero de registros que se han procesado correctamente hasta el momento. Registros incorrectos: nmero de registros que se han procesado con errores hasta el momento.
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Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en pantalla.
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DATOS XML Carga masiva

Introduccin
Es la pgina que permite solicitar la carga de un fichero XML, a travs de la aplicacin, a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. El sistema permite la subida de tres tipos de ficheros: Participantes: datos de participantes para la formacin. Inicio Grupos: datos de grupos a registrar en el sistema. Finalizacin Grupos: datos de grupos ya registrados que se desean finalizar.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Solicita la carga masiva del fichero XML seleccionado. Se vuelve a la pgina visualizada inmediatamente antes a la mostrada en pantalla.
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OTRAS FUNCIONES Resumen de Actividad

Introduccin
Es la pgina en la que se muestra un informe completo del estado y datos revelantes de la gestin de la formacin de las empresas en el presente ejercicio. Se accede a travs de icono de Actividad. Resumen de actividad de empresa bonificada: o bien a travs del acceso directo denominado Resumen
Resumen de actividad de entidad organizadora:
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El informe ofrece la posibilidad de exportar los datos a un fichero PDF, donde se dispone de los mismos datos representados mediante distintas grficas.
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Resumen de Actividad
El resumen de actividad se desglosa en diferentes secciones que se explican a continuacin: Alertas: avisan de situaciones que requieren un seguimiento por parte del usuario de la aplicacin, as como del cumplimiento de requisitos. o o Grupos formativos con fin de plazo de notificacin prximo. Colectivos prioritarios. Este dato no se consigna si se accedi a la aplicacin como entidad organizadora. En el caso de que se trate de una empresa que no se considere PYME, el informe mostrar el porcentaje de cumplimiento del requisito de colectivos prioritarios. o Aportacin privada. El informe muestra el porcentaje de aportacin privada realizada por la empresa. o o o o o o o Empresas con crdito disponible. Datos de cuota y plantilla sin validar por TGSS. Crdito dispuesto mayor al asignado. No Pyme tras la validacin de TGSS. Cumplimentacin errnea dato colectivos prioritarios. Discrepancias en la declaracin de inexistencia de RLT. Horas de crdito adicional para PIFs.
Crdito: en el caso de ser una empresa bonificada la que ha accedido al sistema, el informe mostrar el estado de su crdito en el momento actual, el crdito disponible y el crdito dispuesto para formacin.
Tesorera: en el caso de ser una empresa bonificada la que ha accedido al sistema, el informe mostrar los ltimos movimientos de la Tesorera General de la Seguridad Social.
Conciliacin: se reflejar el estado del proceso de conciliacin. Acciones formativas: informa de las acciones formativas dadas de alta en el sistema y las finalizadas. Grupos: informa del estado de los grupos formativos, los que estn pendientes, vlidos, incidentados y finalizados. PIF: informa del estado de los Permisos Individuales de Formacin (PIF), los que estn pendientes, vlidos, incidentados y finalizados.
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Acciones
Permite exportar los datos del informe a un fichero PDF, donde se dispone de los mismos datos representados mediante distintas grficas.
Permite acceder a la pgina de accesos directos, a los diferentes mdulos de gestin de la informacin que ms actividad genera por las empresas.
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OTRAS FUNCIONES Mensajes

Introduccin
Es la pgina que desarrollando. Se accede a travs de icono y el acceso directo del men izquierdo. permite consultar a las empresas y en su caso, a los diferentes usuarios del sistema, cualquier informacin en tiempo real de todos los procesos que estn
Las comunicaciones se crean de forma automtica por el propio sistema o bien, por personal de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo (FTFE). El sistema avisar cambiando a color amarillo el sobre que muestra la imagen de acceso a la mensajera, cuando existan mensajes nuevos o no ledos, se indica el nmero de mensajes recibidos y no ledos, al colocar el cursor sobre el icono de mensajes.
Filtrador de Mensajes
Desde esta pgina se podrn filtrar por diferentes criterios los mensajes comunicados, permitiendo filtrar por uno o por la combinacin de varios: Lectura: se podr elegir entre ver todos los mensajes estn o no ledos, por slo los ledos o bien, por slo los no ledos. Caducidad: se podr elegir entre ver todos los mensajes estn o no caducados, por slo los caducados o bien, por slo los no caducados. Destinatarios: se podr filtrar la bsqueda de mensajes por: o Usuario al que va dirigido el mensaje.
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o o o
Empresa a la que va dirigida el mensaje. Agrupacin a la que va dirigida el mensaje. Perfil de usuario (administrador, gestor, grabador o consultor) al que va dirigido el mensaje.
Si se desmarcan todos los destinatarios, la aplicacin mostrar los resultados de la ltima bsqueda por destinatario realizada.
Tabla de Resultados
resultados, todos los mensajes caducados o no, ledos o no ledos, dirigidos a la empresa, al usuario y al perfil con el que se ha accedido a la aplicacin y en su caso la agrupacin seleccionada en el acceso para su gestin. Los mensajes mostrados en la tabla de resultados se identifican por los siguientes datos: Cdigo: interno que genera el sistema e identifica el mensaje. Emisin: fecha de emisin del mensaje. Asunto: del mensaje. Destinatario: los destinatarios de un mensaje pueden ser: o o o o el usuario, en este caso se mostrar su NIF, la empresa, en este caso se mostrar su CIF, la agrupacin, en este caso se mostrar la denominacin de la agrupacin, o bien un perfil de usuario (administrador, gestor, grabador o consultor). Usuario Empresa Agrupacin Perfil
Tipo de destinatario: pueden ser los siguientes: o o o o
Caducidad: fecha de caducidad del mensaje.
Acciones
Las acciones que se pueden realizar son: Permite acotar la tabla de resultados de mensajes por diferentes criterios, siendo posible filtrar por uno o por la combinacin de varios.
Con esta accin se mostrar el mensaje en la parte inferior de la pgina, los datos que se muestran del mensaje son, por este orden, los siguientes: o o o o o Fecha de emisin. Tipo de destinatario. Destinatario. Asunto. Texto del mensaje. Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla de resultados el mensaje o los mensajes que se desean marcar como ledos.
Antes de activar esta accin, es necesario seleccionar de la tabla de resultados el mensaje o los mensajes que se desean anular.
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OTRAS FUNCIONES Firma electrnica

Introduccin
Es la pgina que permite la firma electrnica de aquellas notificaciones telemticas que la requieren y que realizan las empresas, a travs de la aplicacin, a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo. Las notificaciones electrnicas que requieren firma electrnica son las siguientes: Alta de usuario. Borrado de usuario. Inicio de grupo. Inicio de PIF. Fin de Grupo. Fin de PIF. Fin de accin formativa. Desfinalizar grupo. Desfinalizar accin formativa. Anular grupo. Anular PIF notificado. Alta empresa participante, slo datos iniciales.
La firma electrnica se realizar con la existente en el certificado digital con el que se ha accedido al sistema. Todas las notificaciones telemticas que se realicen por la empresa a la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo podrn consultarse a travs de la opcin del men de la aplicacin "Empresa - Notificaciones". Es necesario, que antes de proceder a la firma de los diferentes datos que se muestran en el formulario de firma, se comprueben que son correctos, en caso contrario se deber la operacin.
La aplicacin de firma permite descargarse el documento a firmar, en formato .XML que contiene los datos que se van a firmar.
Acciones
Permite la cancelacin de la operacin de firma electrnica, remitiendo al usuario a la pgina inicial del mdulo de la aplicacin que est gestionando (acciones formativas, Permisos individuales de Formacin (PIF), grupos formativos, etc...).
Permite la firma electrnica de los datos que se muestran en el formulario de firma, una vez pulsada esta accin la firma quedar realizada, remitiendo la aplicacin al usuario a la pgina inicial del mdulo de la aplicacin que est gestionando (acciones formativas, Permisos individuales de Formacin (PIF), grupos formativos, etc...).
encontr.
Se muestra en el formulario de notificacin de inicio de grupo. Deshace los cambios realizados sobre el grupo llevndolo al ltimo estado vlido en el que se
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A continuacin se describen detalladamente los pasos del proceso de autenticacin.

Paso 1 - Seleccin de ejercicio (Lanzadera)

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Paso 2 - Carga del certificado digital

Paso 3 - Autenticacin de usuario y seleccin de acceso

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Paso 4 - Seleccin de empresa

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Paso 5 - Seleccin de agrupacin

Slo existen dos acciones en esta pgina:

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Otros usos o informaciones generales

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Accesos para empresa bonificada

Accesos para entidad organizadora

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USUARIOS Pgina inicial

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nico paso - Identificacin

adjunta al NIF, modificar ste en el caso de equivocacin al

permite firmar electrnicamente el alta de un usuario en el sistema.

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USUARIOS Agrupaciones (listado)

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Se accede al mdulo de alta de una nueva agrupacin, en su nica pestaa de Identificacin.

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USUARIOS Agrupaciones (alta)

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USUARIOS Agrupaciones (consulta/modificacin)

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USUARIOS Cambio de clave

Email: direccin de correo electrnico del usuario.

Vuelve a la pgina de gestin de usuarios sin guardar los cambios introducidos.

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En el supuesto de crear una empresa bonificada el proceso guiado se distribuye en 3 pasos.

, por la cual se acceder a una

. De esta forma se cumplimentarn por

la aplicacin los datos relativos al convenio de referencia y descripcin del

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, el sistema mostrar en el listado

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9 Oficiales de tercera y especialistas. 10 Trabajadores menores de 18 aos no cualificado.

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en este paso 2 del proceso guiado, y slo para las empresas

Paso 3 - Autorizacin (Slo para empresas bonificadas)

Permite guardar la informacin insertada.