INSTRUCCIN 3/2008 EN RELACIN A LA GESTIN Y DEPSITO DE LAS PIEZAS DE CONVICCIN.

A. INTRODUCCIN
El objeto la presente Instruccin es establecer unos criterios uniformes de actuacin, dirigidos a los Secretarios Judiciales en tanto que responsables del depsito de piezas de conviccin que estn afectadas por un procedimiento penal. A los fines de la presente Instruccin se considera pieza de conviccin todo objeto que haya sido ocupado, intervenido o decomisado con motivo de un procedimiento penal, y puesto a disposicin de la autoridad judicial, y a resultas del procedimiento penal iniciado . En ningn caso tendr la consideracin de pieza de conviccin a los fines de la presente Instruccin: La documentacin escrita del procedimiento judicial. Los restos orgnicos o biolgicos que puedan ser recogidos por la polica judicial y/o los mdicos forenses para la prctica de anlisis. Los bienes muebles o inmuebles que puedan ser objeto de embargo por razn del procedimiento. La documentacin que, como elemento de conviccin se pueda aportar por las partes al procedimiento y sea unida a las actuaciones.

Las presentes normas pretenden establecer pautas comunes de actuacin por parte de los Secretarios Judiciales en relacin a las piezas de conviccin, en su funcin de documentadores del procedimiento y encargados de la custodia de estas piezas, respetando, en todo caso, la competencia de jueces y magistrados para decidir el tratamiento y destino a las mismas, as como las resoluciones que emitan en el ejercicio de dicha competencia. A lo largo del procedimiento, y sus diferente fases, los Secretarios Judiciales debern atender en su actuacin en relacin con las piezas de conviccin, a las normas establecidas en la presente Instruccin, respetando y ejecutando las resoluciones que se dicten por de los jueces y magistrados, en el supuesto de que decidan en un sentido diferente a la presente Instruccin. La presente Instruccin tiene por objeto establecer las actuaciones que debern practicarse en relacin a los diferentes estados en los que se halle el proceso y por tanto la respectiva pieza de conviccin.

B. CONTENIDO

Su contenido contempla los diferentes procedimientos y actuaciones que debe realizar el Secretario Judicial en relacin a :

1. La Ocupacin

1.1-

Cuando, por parte de un Juzgado de Instruccin, se proceda a la ocupacin, intervencin o decomiso de piezas de conviccin, por parte del Secretario Judicial se har una descripcin lo ms detallada posible de las piezas, indicando todo tipo de caractersticas relevantes, naturaleza, material de composicin, medidas, peso, color, estado de funcionamiento si se trata de un aparato o mquina, as como si la pieza de conviccin viene sellada, precintada o protegida de cualquiera otra manera. En todo caso, en la diligencia que se extienda con motivo de la ocupacin se incluir la firma de la persona en poder de la cual, se han encontrado dichas piezas de conviccin, y si no fuera posible se indicar el motivo de tal imposibilidad. Si el Juzgado de Instruccin dispusiera de cmara de fotos digitales, se proceder a obtener reportajes fotogrficos de las piezas de conviccin que sean intervenidas en los procedimientos penales. Por parte del Secretario Judicial se procurar u ordenar que se adopten todas aquellas medidas que crea oportunas para garantizar el mantenimiento de la integridad de la pieza de conviccin, as como su buen estado de funcionamiento. Se ordenar retirar las pilas o bateras que puedan contener los aparatos, los lquidos que puedan contener los objetos, y cualquier otro material o componente que pueda causar un deterioro de la pieza de conviccin. Estos componentes o materiales sern guardados conjuntamente con la pieza de conviccin a la que pertenecen y con su misma referencia, salvo que, por su naturaleza, y en atencin a los criterios que establece esta Instruccin, se decida que el archivo judicial no es el lugar oportuno para su custodia y conservacin.

1.2-

1.3-

2. Entrega

2.1

Cuando se proceda a la entrega de piezas de conviccin al Juzgado de Instruccin, el Secretario extender diligencia haciendo constar la forma de entrega y si se hiciera precintada se har constar en tal caso el nmero de identificacin del precinto. Se har constar si existe o no plena coincidencia con la diligencia de entrega de objetos extendida por la Polica judicial. En caso de divergencia se har especial mencin del punto o puntos de discordancia, haciendo distincin si se trata de una diferencia puramente cuantitativa o si se trata que no se aportan piezas que se dicen presentadas o viceversa. En todo caso, producida una divergencia entre la diligencia de entrega policial y la comprobacin efectuada por el Secretario Judicial, por parte del mismo se pondr de manifiesto esta divergencia a la Polica Judicial, para intentar averiguar el motivo. Se procurar siempre hacer la diligencia con el mayor grado de detalle posible. Igualmente se adoptarn las prevenciones contenidas en el apartado 1.2 de la presente Instruccin. En ningn caso se admitir la entrada en los archivos de los Juzgados de las

2.2

2.3

2.4

piezas de conviccin consistentes en:

1. Muestras de sangre, tejidos o cualquier otro tipo de resto orgnico, humano o animal. 2. Drogas txicas, estupefacientes o sustancias psicotrpicas. 3. Sustancias txicas, venenosas, o que, por cualquier otro motivo puedan representar un peligro para la salud. 4. Sustancias corrosivas, inflamables o susceptibles de explosin, solas o en combinacin con otras. 5. Armas de fuego, reales o simuladas. 6. Armas prohibidas de acuerdo con el Reglamento de Armas y Explosivos.

2.5

En caso de duda sobre la naturaleza, composicin o efectos de los objetos presentados, por parte del Secretario Judicial se pedir asesoramiento tcnico del mdico forense, o Instituto Nacional de Toxicologa, en su caso, o el perito que corresponda, para pronunciarse sobre si la pieza de conviccin debe ser admitida o deber ser depositada en un lugar ms adecuado. Las muestras de sangre, tejidos y otros restos orgnicos, humanos o animales sern entregados al mdico forense (si no se hubiera hecho ya de entrada), para garantizar su adecuada conservacin y custodia, as como para la realizacin de los anlisis, informes o estudios que determine la autoridad judicial. Las drogas txicas, estupefacientes y sustancias psicotrpicas quedarn en poder de la polica judicial hasta la entrega al servicio, organismo o institucin que tendr que proceder a la realizacin de los anlisis correspondientes. Las sustancias txicas, venenosas, corrosivas, inflamables, o explosivas sern depositadas en el lugar que se hubiera designado al efecto. De no conocer un lugar adecuado, podr instar su localizacin por parte de los Servicios Territoriales del Departamento de Justicia, y, en su caso, la intervencin del Secretario Coordinador Provincial, para lograr la debida colaboracin de autoridades, organismos e instituciones. Las armas de fuego, reales o simuladas, y las armas prohibidas sern depositadas en la Intervencin de Armas de la Guardia Civil. En todo caso se pedir justificante de recepcin de todas aquellas piezas de conviccin que se depositen en lugar diferente del archivo judicial, y se har constar con detalle el lugar exacto de custodia y nmero de referencia que se le asigne. Si las piezas de conviccin consisten en objetos extremadamente voluminosos, cuyo depsito resulta de difcil o imposible ubicacin en los archivos judiciales, se ordenara la realizacin de las gestiones oportunas con la Polica Judicial, y, en su caso, con los Servicios Territoriales del Departamento de Justicia para encontrar un lugar adecuado para la custodia y depsito de estos objetos, sin perjuicio de solicitar la colaboracin a tal efecto del Secretario Coordinador. Cuando las piezas de conviccin entregadas consistan en objetos en los que slo una parte de los cuales pueden ser depositados en los archivos judiciales y otros que no, se har la adecuada diferenciacin, separando aqullos que quedan en los archivos judiciales de aqullos que son depositados en un lugar diferente. Si se ha hecho reportaje fotogrfico o videogrfico de la o las piezas de

2.6

2.7

2.8

2.9

2.10

2.11

2.12

2.13

conviccin se unir a continuacin de la diligencia de constancia de la recepcin.

3. Depsito

3.1

Una vez acreditada la coincidencia de los objetos que se dicen entregados por la Polica Judicial y los efectivamente entregados, o aclarado el motivo de las posibles divergencias y extendida la diligencia de recepcin oportuna, se proceder a etiquetar las piezas de conviccin con el nmero de identificacin general (NIG) y el nmero de procedimiento inicial. Este etiquetado se har con los medios tcnicos de que se disponga y que mejor permitan asegurar la perdurabilidad de la identificacin. Si, por su naturaleza y dimensin, resultara conveniente conservar las piezas de conviccin en bolsas o cajas, se proceder de la forma siguiente: Si se tratara de bolsa, sta deber ser de material plstico, dotada de unas caractersticas adecuadas siendo conveniente que estuvieran homologadas por la Administracin competente, y serigrafiadas para permitir estampar, en el lugar oportuno, la referencia del NIG, nmero de procedimiento y de pieza de conviccin. Si se conservara en una caja, sta ser cerrada de forma hermtica, y se le adherirn etiquetas con la identificacin de NIG, nmero actual de procedimiento y de pieza de conviccin y descripcin de su contenido. Por parte del Secretario Judicial se ordenar que se adopten las medidas de proteccin que, segn su buen criterio, sean necesarias para garantizar la integridad y correcta conservacin de la pieza de conviccin, y para evitar deterioros. Objetos inadmitidos. Respecto de los objetos que, por razn de su naturaleza, y de acuerdo con lo establecido en el punto 2.4 de la presente Instruccin, no debern ser admitidos en los archivos judiciales, se proceder de la forma siguiente: 3.5.1 Muestras de sangre, tejidos o cualquiera otro resto orgnico, humano o animal, siempre y cuando el juez no decida su inmediata destruccin, se proceder a su entrega al mdico forense o al Instituto Nacional de Toxicologa, en la forma prevista en el punto 2.6. 3.5.2 Drogas txicas, estupefacientes o sustancias psicotrpicas: Si la Polica Judicial acompaase este tipo de sustancias con los atestados entregados al Juzgado, el Secretario Judicial ordenar la devolucin inmediata a la Polica Judicial (a quien se pedir el correspondiente recibo) para que cuide de hacerlas llegar al Servicio Oficial encargado de sus anlisis y destruccin. 3.5.3 Sustancias txicas, venenosas, o que por cualquier otro motivo puedan representar un peligro para la salud. Despus de los informes periciales que hubieran sido precisos se ordenar por el Secretario Judicial que se proceda a su depsito en el lugar de custodia ms adecuado atendida su naturaleza. 3.5.4 Sustancias corrosivas, inflamables o explosivas solas o en combinacin con otras. Se proceder en la misma forma prevista en el apartado

3.2

3.3

3.4

3.5

anterior.

3.5.5 Objetos especialmente voluminosos: Se proceder en la forma prevista en el apartado 2.11 de la presente Instruccin y se har constar las circunstancias de su inadmisin y decisiones adoptadas para que se proceda a su depsito en el lugar que se decida. 3.5.6 Vehculos intervenidos: Se har constar su existencia en las actuaciones mediante una etiqueta adhesiva especfica donde conste: VEHCULO INTERVENIDO. Se interesar de la Polica Judicial que efecte y extienda acta de inspeccin ocular del vehculo, para reflejar el estado de conservacin, acompaando, si fuera posible, fotografas que acrediten este estado. Se har constar el lugar donde se encuentre depositado, y, si por parte de la Polica Judicial se deposita en un taller o garaje privado, se pedir del representante legal que comunique los gastos diarios que supone su depsito. En todo caso se efectuaran las advertencias oportunas al depositario del vehculo en cuanto a su conservacin, custodia y disposicin. Se ordenar que por parte del perito judicial se proceda a la valoracin del vehculo. El Secretario Judicial extender diligencia para hacer constar en qu fecha, si se mantiene la intervencin, el coste del depsito superara el valor pericial del vehculo. 3.5.7 En las actuaciones se dejar constancia del lugar exacto de ubicacin de la pieza de conviccin. Si el lugar de custodia es el archivo judicial se har constar la estantera, armario o seccin donde permanecer depositada la pieza. Si en el partido judicial existe un servicio de custodia de piezas de conviccin dependiente del Decanato, o del Servicio Comn General, se unir a las actuaciones fotocopia del justificante del recibo de depsito entregado por dicho Servicio.

4. Conservacin y custodia

4.1

Por parte del Secretario Judicial del Juzgado, o, en su caso, del Decanato o del Servicio Comn, se solicitar que por la Administracin competente se adopten las medidas oportunas para garantizar la correcta y ordenada ubicacin de las piezas de conviccin. Mientras la aplicacin informtica de gestin procesal no permita disponer de la funcionalidad de un sistema de alertas, se proceder de la forma siguiente: 4.2.1 Cuando las actuaciones estn pendientes del dictado de decisin judicial, se har constar mediante diligencia del Secretario la existencia de piezas de conviccin, y la referencia al folio de las actuaciones donde consten descritas. 4.2.2 Cuando las actuaciones deban ser remitidas a otro juzgado o Tribunal, por razn de competencia objetiva, territorial o funcional, en el ltimo folio de las actuaciones se har constar, mediante diligencia de constancia del Secretario, la existencia de piezas de conviccin, con su descripcin, o la referencia al folio de las actuaciones donde constan descritas. Igualmente se har constar el lugar donde se encuentran depositadas, si no se hallan en el archivo judicial.

4.2

4.3

Si el envo se hace directamente a un Juzgado o Tribunal concretos, la pieza de conviccin tendr que ser remitida con el procedimiento, si se encontraba en los archivos del Juzgado. Si el envo se hace a un Juzgado Decano, para su posterior reparto, la pieza de conviccin ser enviada con el procedimiento si se encontraba en los archivos del Juzgado, salvo que se trate de un Decanato de la misma ciudad que el Juzgado remitente, y la pieza de conviccin tenga un volumen importante. En este caso, en la ltima diligencia se har constar que la pieza de conviccin, por su volumen, no se entrega al Juzgado Decano, pero que se halla a disposicin del Juzgado que reciba el reparto. Una vez recibido (directamente o despus de reparto) el procedimiento por el Juzgado o Tribunal que deba continuar la tramitacin, el Secretario Judicial, mediante diligencia de constancia, expondr si en este procedimiento hay o no piezas de conviccin, y, en el supuesto de que las haya, si stas han sido o no enviadas junto con el procedimiento. Si, pese a encontrarse en los archivos del Juzgado remitente, este no ha hecho envo de las piezas de conviccin, se reclamar su envo, inmediatamente, al Juzgado destinatario. Si las piezas de conviccin se encuentran depositadas fuera del Juzgado, se har constar su lugar de depsito. Una vez recibidas las piezas de conviccin por el Juzgado o Tribunal que debe continuar la tramitacin del procedimiento, se proceder a incluir, en las etiquetas iniciales, el nuevo nmero de procedimiento y el nuevo nmero de pieza de conviccin, as como registrarlas en el libro correspondiente. En todo caso se comprobar el estado de conservacin de las piezas de conviccin, dejando constancia de cualquier deterioro que se observe. Si no existe concordancia entre lo recibido y la diligencia de remisin de las piezas, se proceder en la forma prevista en los apartados 2.1 y 2.2. Si es preciso retornar el procedimiento al Juzgado remitente, para la prctica de nuevas diligencias, y, de acuerdo con el artculo 631 de la Ley de Enjuiciamiento Criminal, tambin es necesario retornar las piezas de conviccin, se proceder, por los respectivos Secretarios, en la forma prevista en los apartados 4.3, 4.4 y 4.5 de la presente Instruccin. Si, de acuerdo con lo que prev el artculo 654 de la Ley de Enjuiciamiento Criminal, el juez o tribunal decide que las partes puedan examinar las piezas de conviccin antes del juicio, el Secretario Judicial asegurar el cumplimiento de las precauciones dispuestas por el Juez o Tribunal para garantizar la correcta conservacin de la integridad de las piezas de conviccin. En el momento de sealar el juicio, el Secretario Judicial comprobar que el Juzgado o Tribunal dispone de las piezas de conviccin, para garantizar su presencia en el juicio oral, y las reclamar en caso contrario. Se har constar la presencia y examen de las piezas de conviccin en el acto de celebracin del juicio.

4.4

4.5

4.6

4.7

4.8

Utilizacin provisional

5.1

Cuando, por aplicacin del artculo 374.3 del Cdigo Penal, o el artculo 6.3 de la ley orgnica 12/1995, de represin del contrabando, o por la ley orgnica 17/2003 que regula los fondos decomisados por delitos de trfico de drogas o relacionados, se acuerde, mediante resolucin judicial motivada, la entrega

provisional a cuerpos y fuerzas de seguridad del Estado, policas autonmicas, o Departamento de Aduanas de la Agencia Tributaria, con autorizacin para su utilizacin, de piezas de conviccin ocupadas por razn de estos delitos, el Secretario Judicial deber notificar esta resolucin a la institucin autorizada, por medio de su responsable o representante, con las advertencias contenidas en la resolucin judicial sobre las garantas, reservas o restricciones de esta utilizacin. 5.2 El Secretario Judicial solicitar informacin, peridica sobre la utilizacin del objeto, y el cumplimiento de las restricciones, garantas o reservas especificadas a la resolucin judicial, y dar cuenta inmediata al Juez de cualquier incidencia relevante que pueda suponer un real o posible deterioro del objeto, o un incumplimiento de las condiciones establecidas en la resolucin judicial. Cuando el procedimiento deba remitirse a otro Juzgado, el Secretario Judicial lo comunicar a la institucin autorizada de su utilizacin provisional, y el Secretario Judicial del Juzgado o Tribunal receptor deber comunicar el nuevo nmero de procedimiento. Cuando recaiga resolucin definitiva en el procedimiento, se comunicar a la institucin autorizada, y, si el destino final no es la adjudicacin definitiva, se requerir a la institucin autorizada para proceder a la devolucin inmediata de la pieza de conviccin. Si no se ha resuelto especficamente en la resolucin definitiva que ponga fin al procedimiento, el Secretario Judicial dar cuenta al Juez para decidir lo que sea procedente.

5.3

5.4

Destruccin anticipada

6.1

Si el objeto ocupado consiste en drogas txicas, estupefacientes o sustancias psicotrpicas, y se ha acordado la destruccin con conservacin de muestras, se deber indicar esta circunstancia en el oficio dirigido a la institucin u organismo que deba efectuar su anlisis, con advertencia que las muestras debern permanecer a disposicin del Juzgado. En ningn caso ser precisa la intervencin del Secretario Judicial en la diligencia de destruccin anticipada. Si la resolucin judicial acuerda la conservacin de la totalidad del gnero ocupado, se advertir igualmente esta circunstancia a la institucin u organismo que deba hacer el anlisis. Si se dispone de relaciones actualizadas de precios medios de las diferentes drogas txicas, estupefacientes o sustancias psicotrpicas, elaboradas por los cuerpos policiales, se proceder a extender diligencia de su valoracin. Si se trata de cualquier otro objeto, el Secretario Judicial instar la realizacin por el organismo competente, de la destruccin de los objetos respecto de los que se haya acordado y solicitar a la institucin, cuerpo u organismo que corresponda, certificacin de haberse realizado. Se dejar constancia de las circunstancias previstas en el artculo 367 ter de la Ley de Enjuiciamiento Criminal en lo que concierne a las caractersticas de los objetos destruidos, previa realizacin de la tasacin pericial correspondiente si as se hubiese acordado en la resolucin judicial. En todo caso, siempre y cuando lo permitan los medios de que disponga el Juzgado, se procurar que quede en las actuaciones reportaje videogrfico o fotogrfico de los objetos destruidos.

6.2

Venta o realizacin anticipada

7.1

Para proceder de acuerdo con lo previsto en el artculo 367 quater de la Ley de Enjuiciamiento Criminal, el Secretario Judicial cuidar que los propietarios de los objetos sean expresamente requeridos sobre el destino de los mismos, abandono o su devolucin. Igualmente procurar que en las actuaciones haya constancia de los gastos de conservacin y custodia. Igualmente se proceder a la valoracin de los objetos de comercio lcito que no sean retornados inmediatamente a sus propietarios y que lleguen a los archivos judiciales, si se desprendiera que por el transcurso del tiempo supusiera una prdida notable del valor del objeto. Si, atendidas estas circunstancias, o cualquier otra de las previstas en el artculo 367 quter de la Ley de Enjuiciamiento Criminal, y despus de los trmites previstos en el apartado 2 del artculo mencionado, por resolucin judicial motivada se acuerda la venta o realizacin anticipada de la pieza de conviccin, se proceder por el Secretario Judicial a disponer los trmites necesarios para ejecutar la resolucin judicial en el sentido que sta disponga. Se procurar disponer de relaciones actualizadas de entidades sin nimo de lucro, para poder decidir a cul de ellas le es entregado el objeto. Si se decide la entrega a entidades sin nimo de lucro de objetos procedentes de delitos contra la propiedad intelectual e industrial, toda vez que no se puede proceder a su venta, se ordenar que se garantice en todo caso la destruccin, supresin, retirada o eliminacin de las marcas o signos distintivos causantes de las posibles confusiones con marcas registradas legalmente por las empresas. Si no fuera posible la retirada de estas marcas o signos distintivos sin alterar gravemente la integridad o utilidad del objeto, se dar cuenta al Juez, por si ste, a la vista de dicha dificultad, ordena finalmente la destruccin del objeto u objetos.

7.2

7.3

7.4

Devolucin anticipada

8.1

Si se acuerda la devolucin de un vehculo intervenido a persona a quien no se atribuye ningn tipo de responsabilidad penal o civil, se le entregar oficio para que pueda presentarlo al depsito o taller donde se encuentre el vehculo. Al mismo tiempo se le advertir que si se ve obligado a pagar gastos de pupilaje o custodia, podr presentar al Juzgado la factura correspondiente para reclamar su abono, si fuera procedente, de la persona responsable penal. Si se devuelve a persona a quien, en principio, se le atribuye algn tipo de responsabilidad penal derivada del delito cometido, se entregar el mismo oficio, pero advirtindole que los posibles gastos de pupilaje o custodia irn a su cargo. Si se acuerda la devolucin de cualquier otro objeto que no se encuentra en la sede del Juzgado, se remitir oficio ordenando la devolucin a la autoridad o agente responsable de su custodia. Si se acuerda la devolucin de cualquier objeto que se encuentre custodiado en la sede judicial, la constancia de la misma se reflejar mediante la

8.2

8.3

correspondiente diligencia, que ser firmada por la persona receptora. En la diligencia se har constar expresamente la conformidad de esta persona con el estado de la pieza de conviccin, o, si procede, las manifestaciones o reclamaciones que pueda hacer al respecto de su estado. 8.4 En cualquier caso de devolucin anticipada de piezas depositadas fuera del Juzgado o en el Juzgado, se advertir a la persona receptora de sus obligaciones como depositario, y que estas obligaciones subsistirn hasta que se inicie la ejecucin de la sentencia firme.

Destino final

9.1

En todo caso, las sentencias que se dicten, de conformidad con los Acuerdos adoptados por la Sala de Gobierno, decidirn sobre el destino de las piezas. Si no fuera as, El Secretario Judicial dar cuenta de su existencia a los efectos de resolver lo oportuno. Dictada sentencia en la que no se contenga pronunciamiento alguno sobre el destino de las piezas de conviccin, en la resolucin de incoacin de la ejecutoria, se podr acordar el traslado de las actuaciones al Ministerio Fiscal para que emita informe sobre el destino que es preciso dar a las piezas de conviccin existentes en el procedimiento.

9.2

10

Destruccin

10.1

Si el objeto ocupado consista en drogas txicas, estupefacientes o sustancias psicotrpicas y se ordene la prctica de la destruccin, se remitir oficio a la institucin u organismo correspondiente para proceder a la destruccin de las muestras conservadas. Los Secretarios Judiciales se abstendrn de intervenir en las diligencias de destruccin que se realicen por las autoridades administrativas depositarias de las drogas txicas, estupefacientes o sustancias psicotrpicas, por s solas o con colaboracin policial. Se solicitar a autoridad administrativa que se remita certificacin acreditativa de la destruccin. Si se trata de cualquier otro objeto, el Secretario Judicial proceder a dar las rdenes oportunas para que se destruyan los objetos respecto de los que se haya acordado o pedir a la institucin, cuerpo u organismo que corresponda para que proceda a la destruccin. En ningn caso ser precisa la presencia del Secretario Judicial en la prctica de las actuaciones de destruccin. Se solicitar a la institucin, cuerpo u organismo que corresponda, remita certificacin de haberse realizado.

10.2

10.3

11

Devolucin definitiva

11.1

Una vez acordada la devolucin definitiva en sentencia o en resolucin posterior, como prev el apartado 9.3, y se hallare depositado en la sede judicial, se proceder a entregar el objeto a su propietario, previa descripcin

detallada. 11.2 11.3 En el supuesto anterior se proceder a extender diligencia de devolucin. Si el objeto se encuentra custodiado fuera de la sede judicial, se proceder en la forma prevista en los apartados 8.1 y 8.2 segn los casos. Si el objeto se encontraba en poder de su propietario, depositado provisionalmente, se le notificar a dicho propietario, la conversin de la entrega en definitiva, y, por lo tanto, el cese de las obligaciones impuestas por el depsito provisional. Si, una vez acordada la devolucin, no resultare hallada la persona destinataria de su devolucin, efectuadas las averiguaciones sobre su paradero, tras el transcurso de los 3 aos previstos desde el acuerdo inicial de devolucin, se podr acordar subasta del objeto si tuviese valor econmico, a cuyo fin se habr procedido previamente a su valoracin pericial. Si no tuviese valor econmico podr procederse a su destruccin. Notificada sin efecto la devolucin definitiva de los objetos de los que habla la norma anterior, el plazo de tres aos se contar desde el acuerdo de devolucin anticipada. Se proceder de acuerdo con lo que dispone la norma 11.5 si, acordada la devolucin, la persona interesada no comparece a retirar el objeto. El plazo de 3 aos se contar desde el primer acuerdo de devolucin. Si la persona interesada comparece y, de manera expresa, manifiesta su voluntad de renunciar a la entrega del objeto y no lo retira de la sede judicial se acordar la destruccin. Si no fuera posible la devolucin por desconocer la identidad del propietario del objeto, pese a las gestiones efectuadas, podr procederse de acuerdo con lo que dispone la norma 11.5 una vez transcurridos dos aos desde la ocupacin.

11.4

11.5

11.6

11.7

11.8

11.9

11.10 En todos los casos se dejar constancia en el libro de registro, en el procedimiento, y en la pieza de conviccin de la fecha en la que podr subastarse o destruirse la pieza de conviccin.

12

Retencin para el pleito civil

12.1

De haberse acordado la retencin de una pieza de conviccin para pleito civil, una vez transcurrido el plazo concedido para acreditar la interposicin de este pleito, se alzar la retencin y se dar a la pieza de conviccin el destino que corresponda, segn los casos. Si se acreditase la interposicin del pleito civil, se dejar constancia en las actuaciones, en el libro de registro de las piezas de conviccin y si fuera posible en la pieza de conviccin, del nmero de las actuaciones civiles y del Juzgado que las tramita. Al mismo tiempo se entregar oficio al Juzgado mencionado hacindole saber la retencin efectuada, y pidiendo que, una vez resuelto el pleito por sentencia firme o cualquiera otra resolucin que le ponga fin de manera definitiva, se comunique esta resolucin.

12.2

10

12.3

Si en este pleito civil se adopta cualquier resolucin que implique la entrega de la pieza de conviccin, se proceder a entregar la pieza mencionada, tomando las anotaciones oportunas.

13

Subasta

13.1

Si la pieza de conviccin consiste en un objeto de comercio lcito, en todo caso se har constar en las actuaciones su valoracin pericial, a los efectos de decidir sobre su subasta, destruccin o entrega a entidad sin nimo de lucro. Si se acuerda subasta se proceder conforme lo que dispone la ley de enjuiciamiento civil, tomando como valor del objeto, a efectos de subasta, la valoracin pericial efectuada. Si una vez celebrada la subasta, resulta desierta, podr procederse a la destruccin del objeto, salvo que se acuerde entregarlo a una entidad sin nimo de lucro, o a una Administracin pblica. Celebrada la subasta, y aplicado el producto a la responsabilidad civil y las costas, si existiere sobrante se remitir al Tesoro Pblico, indicando en el apartado observaciones, Subasta piezas de conviccin.

13.2

13.3

13.4

14

Adjudicacin al Estado

14.1

Si se acuerda la adjudicacin a favor del Estado de bienes decomisados por delitos contra la salud pblica, contrabando, u otros que en el futuro se puedan incluir en la normativa del Fondo de Bienes Decomisados, se notificar la sentencia, una vez firme, a la Mesa de Coordinacin de Adjudicaciones del Ministerio del Interior, con indicacin y descripcin detallada de cules son los objetos adjudicados, y de su ubicacin, as como la identidad del Secretario judicial que hace la entrega. Al mismo tiempo se tendr que comunicar esta sentencia firme a la persona, entidad o institucin que tenga atribuida temporalmente la custodia de los bienes u objetos. Una vez la Mesa de Coordinacin de Adjudicaciones del Ministerio del Interior haga llegar al Juzgado/Tribunal el acta de recepcin de bienes, el Secretario judicial la firmar, y se quedar con una copia, para su unin a las actuaciones. Si el objeto adjudicado se encuentra en la sede judicial, el Secretario judicial firmar el acta y al mismo tiempo har entrega del objeto al representante de la Administracin que comparezca para recibir la entrega. En todo caso dejar constancia en las actuaciones del estado del objeto en el momento de su entrega.

14.2

14.3

11

15

Utilizacin definitiva por los cuerpos y fuerzas de seguridad

15.1

Si el objeto hubiese sido entregado a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, a las policas autonmicas o al Departamento de Aduanas e Impuestos especiales de la agencia estatal de administracin tributaria, dicha circunstancia se comunicar a la Mesa de Coordinacin de Adjudicaciones del Ministerio del Interior. En todo caso se notificar la sentencia firme al cuerpo o institucin beneficiario de la adscripcin provisional, hacindole saber que ser la Mesa de Coordinacin de Adjudicaciones del Ministerio del Interior quin resolver sobre su destino, una vez adjudicado definitivamente al Estado.

15.2

16

Donacin

16.1

Si en sentencia, o resolucin posterior se acordara la entrega de la pieza de conviccin al Museo Criminolgico o algn otro Museo o institucin similar, el Secretario Judicial dar las rdenes oportunas para que se efecte la entrega correcta a esta institucin. Si en sentencia, o resolucin posterior se acordara la entrega de las piezas de conviccin a entidades sin nimo de lucro, el Secretario Judicial dar las ordenes oportunas para su entrega y para cumplimiento de las medidas que la resolucin judicial pueda haber adoptado para impedir el reconocimiento de marcas, logotipos o signos identificativos estampados, cosidos o adheridos de cualquier forma a los objetos a entregar. Si esta operacin de retirada o destruccin de los signos a que se refiere la norma anterior comportase una dificultad muy importante, o dejase los objetos en un estado que los haga desmerecer su utilidad, se pondr esta circunstancia en conocimiento del Juez, para que tome la decisin que crea oportuna. Si esta operacin de retirada de marcas, firmas o logotipos se atribuyera a la entidad beneficiaria, se le advertir expresamente sobre el cumplimiento de su exigencia en el momento de entregarles las piezas de conviccin, as como tambin cualquier otro tipo de restriccin, limitacin o condicin impuesta por la resolucin judicial para tener derecho a la recepcin de estas piezas.

16.2

16.3

16.4

17

Armas de fuego

17.1

Dictada sentencia firme, se comunicar a la Intervencin de Armas de la Guardia Civil donde se encuentren depositadas las armas, para que procedan de conformidad con lo dispuesto en sentencia, o, en su caso, una resolucin posterior. Si la sentencia o resolucin posterior acuerda la devolucin de las armas, se indicar, en la comunicacin a la Guardia Civil, la identidad de la persona o personas a quien se tengan que retornar, especificando que esta devolucin

17.2

12

se har siempre y cuando se cumplan aquellas otras condiciones que legal o reglamentariamente se exijan. 17.3 Si la sentencia acuerda la destruccin de las armas ocupadas, y stas se encuentran depositadas provisionalmente en la Intervencin de Armas de la Guardia Civil, se ordenar que proceda a destruir o inutilizar las armas. Las mismas normas se aplicarn a aquellas armas que el Reglamento de armas defina como armas prohibidas o ilegales, aunque no sean armas de fuego, as como tambin a las armas de fuego simuladas.

17.4

C. Libro de piezas de conviccin

1. El registro de las piezas de conviccin en el libro correspondiente se har de manera que permita el tratamiento individualizado de las que sean ocupadas por razn de un mismo procedimiento, aunque tengan un nmero de registro nico. 2. Cuando el destino que se d a todos los objetos que constituyen una nica pieza de conviccin sea tambin nico, se tendr que expresar esta circunstancia. Cuando el destino sea diferenciado, en atencin a la diversa naturaleza, origen o titularidad, se tendr que expresar, con claridad qu destino se da a cada uno de los objetos. 3. Cuando el procedimiento cambie de Juzgado/Tribunal, y, por lo tanto tambin lo haga la pieza de conviccin, habr que anotar, inicialmente, a qu Juzgado o Tribunal se remite, y, una vez se tenga constancia del procedimiento, tambin se har constar en el libro. 4. Mientras no se modifiquen las aplicaciones procesales, de manera que permitan un registro mucho ms exhaustivo y completo de las piezas de conviccin, ser suficiente la constancia, por remisin, en la aplicacin de gestin procesal, del nmero de registro que conste en el libro de piezas de conviccin. 5. El libro de piezas de conviccin incluir como datos fundamentales la fecha de su ocupacin, el lugar donde son custodiadas, la fecha en que se acuerde la devolucin, y su destino final, adems de permitir una descripcin detallada de los objetos ocupados.

Los Secretarios Judiciales darn traslado de la presente Instruccin al personal de su Juzgado/Tribunal/Unidad al objeto de que tengan conocimiento de las normas y criterios especialmente de las que impliquen actuaciones por su parte. La presente Instruccin entrar en vigor a partir del prximo da 12 de enero del 2009.

Barcelona a 28 de noviembre del 2008 La Secretaria de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Catalunya.

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