Los recursos de un proyecto son el equipamiento y el personal del que se dispone para desarrollar un proyecto.

Una vez realizada la programacin del proyecto debemos asignarle a cada una de las tareas los recursos necesarios para su desarrollo y administrar estos recursos para que el desarrollo del proyecto seo lo ms eficiente posible La asignacin de recursos es una parte muy importante en la administracin de proyectos y est motivada por varias circunstancias: Permite llevar a cabo un seguimiento del trabajo realizado por el personal y el equipamiento asignado a las tareas Asegura una buena descripcin y comprensin del proyecto: si las responsabilidades estn claras, el riesgo de que una tarea se pase por alto disminuir Aumenta la flexibilidad en la planificacin de cmo y cundo deben estar terminadas a las tareas Permite observar que recursos estn siendo sobre asignados y cuales estn infrautilizados Permite realizar un seguimiento de los costes de los recursos Las asignaciones de recursos afectan a la cantidad de tiempo que se emplear para finalizar la tarea; esto se denomina programacin en funcin de los recursos.

Tipos De Recursos En Microsoft Project 2007 existen tres tipos de recursos: trabajo, material y coste

Veamos cuando se utilizan cada uno de los tres tipos de recursos: Permite indicar una tasa estndar por hora. Recursos humanos o equipamiento que realizan trabajo para completar una tarea sera de este tipo. Consumen tiempo (horas o das) que es el que se utilizar para llevar a cabo la tarea. Por ejemplo: personas y alquileres de mquinas. Nos permite indicar los materiales que vamos a utilizar en el proyecto, por ejemplo, vveres y otros elementos consumibles que se utilizan para llevar a cabo una tarea como ladrillos, cemento, papel, CD, etc.

El recurso tipo Trabajo

El recurso tipo Material

Recursos de costo

son recursos que tienen un costo final como por ejemplo: una comida, un viaje, etc.

La utilizacin de los tipos de recursos permite que podamos modernizar los recursos del proyecto y sus costes asociados segn nuestras necesidades de forma que se ajusten al mximo a la realidad. CREACION DE UNA LISTA DE RECURSOS DEL PROYECTO

Hoja de recursos

Para crear una lista de recursos con MS Project seleccionamos la opcin de recursos del men Ver Hoja de recursos o desde la barra de vistas.

Cada fila de tabla representa un recurso, para cada recurso de los que disponemos introduciremos su nombre y su capacidad mxima. Tambin es posible asignar unas iniciales (que identifican al recurso) y el grupo (si existen grupos) al que pertenece. Mediante la asignacin de recursos a las tareas, se asegura que se han destinado suficientes recursos para realizar las tareas del proyecto. Los recursos se pueden asignar completamente a una tarea o asignarse a tiempo parcial. 1. Para asignar recurso a una tarea la seleccionamos (desde el diagrama de Gantt) y pulsaremos el botn de asignacin de recursos en la barra de herramientas (o con la opcin Asignacin de Recursos del men Herramientas/Recursos). 2. En la columna nombre se debe seleccionar el recurso a tiempo parcial, escribe un porcentaje inferior a 100 en la columna Unidades para representar el porcentaje de tiempo que el recurso debe trabajar en la tarea.

3. Para asignar ms de un recurso del mismo tipo (por ejemplo 2 carpinteros), escribe o seleccione un porcentaje mayor a 100 en la columna Unidades. Si fuera necesario, escribe el nombre del nuevo recurso en la columna Nombre. 4. Es posible asignar ms unidades del recurso que las disponibles. MS Project no produce ningn tipo de error, es el propio usuario del programa el que debe controlar que el nmero de unidades asignadas no es mayor que el nmero de unidades disponibles que especifico en la lista de recursos.