Sistema de Facturacin Pos Sacuanjoche

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Versin 6.1.12

Manual de Sistema Punto de Venta Pos Sacuanjoche

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ndice
Introduccin Caractersticas Generales del Sistema Objetivo.. Pantalla de Inicio / Inicio de Sesin.. Configuracin de Terminales. Men Principal. Toma de Pedidos. Panel de Mesas. rea de Mesas.. Barra de Botones.. Generar Comanda Transferir Mens... Transferir Mens Cuentas Crear una cuenta Nueva. 6 7 8 9 10 11 12 20 22 23 25 26 26 27

Eliminar una Cuenta 27 Ordenes 28 Integracin con el Hotel 31 Servido Aqu Tipo de Pago Para Llevar 35 37 40

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Anular Facturas. Reimprimir Factura. Consultar Factura. Cierre de Caja.. Cambiar Turno. Reimpresin Cierre

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Es un software que trabaja con mdulos integrados en ambiente de Local rea Network (LAN) y/o Wide rea Network (WAN) Los cuales generan informacin entre s, optimizando y simplificando los procedimientos manuales y produciendo informacin actualizada con la precisin requerida

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Introduccin
El presente Manual de Usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla, la utilizacin del Sistema de Facturacin Pos Sacuanjoche, con el propsito de que los usuarios (Empleadores/Empresas Nuevas), se familiaricen con la aplicacin y se logre cubrir con las necesidades expuestas. Con este nuevo Sistema de Facturacin Pos Sacuanjoche se busca establecer un ambiente basado en informacin confiable, real y al da del Hotel Restaurante Farallones, dicho sistema est realizado en la herramienta de desarrollo Visual Studio 2008, con gestor de base de datos SQL Server 2008 , en donde se exponen dos escenarios Mesero y Cajero ambos mdulos contienen un diverso men de opciones con una gran facilidad de uso permitiendo con ellos evitar errores en los procesos y en los tiempos de respuesta, ya que todos los servicios sern provistos por el Sistema de Facturacin Pos Sacuanjoche.

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Caractersticas Generales del Sistema

Este sistema que a continuacin detallamos est diseado para cumplir todos los requerimientos que da a da surgen en la gestin de restaurantes, es una aplicacin que tiene la capacidad de adaptarse a cualquier entorno de venta en restaurantes y de esta manera el usuario aproveche al mximo su utilidad; encargndose este (El Sistema) de las Tareas, controles, gestiones de mesas, comensales, Clculos complejos, etc. Dentro de las caractersticas principales del sistema de Facturacin Pos Sacuanjoche estn: Es una herramienta de gestin para restaurantes, cafs o cualquier establecimiento de expendio de comida o bebidas que enfoca los aspectos ms importantes para su negocio. La gestin de servicio de mesas con la posibilidad de manejar mltiples reas de mesas o salones, el manejo de cuentas, entregas a domicilio y comida rpida. Adems, permite llevar inventario, caja, impresin personalizada de comandas en diversos puntos de su cocina o barra, agilizando la preparacin de alimentos y reduciendo el trfico de meseros en estas reas. Mdulo Servido Aqu, permite Facturar una orden de Cocina, as como tambin realizar cambios de meseros, de Mesas, dividir cuentas, Transferir cuentas entre mesas, entre otras opciones. Para llevar: Es un proceso que genera una orden de cocina pero como bien lo dice es para llevar el cliente solicita su pedido ya sea al cajero directamente o por medio de un mesero, una vez que se toma el pedido se procede a facturar. Interaccin completa con el Sistema Hotelero Madroo: A travs de esta integracin el Sistema brinda distintas ventajas una de ellas es el Cargo a la habitacin, una manera de cancelar una toma de pedido que se le suma a la cuenta del husped a la vez poder programar paquetes de Mens para incluirlo en la tarifa, es decir que permite que el sistema Restaurante lo refleje sin precio. Modulo Grabar Comandas: Registra las rdenes de Cocina que se registran desde la terminal del Mesero.

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Objetivo
El objetivo del Manual es servir como herramienta bsica de funcionamiento para los distintos operadores o usuarios del mismo, llevar a cabo los trabajos y controles que cada funcionario del restaurante debe llevar al 100 % facilitando cada uno de los procesos que existen tanto en el hotel como el restaurante. El Sistema de Facturacin Pos Sacuanjoche tiene como funcionabilidad optimizar, agilizar los procesos manuales as como obtener informacin al instante permitiendo poder ofrecer respuestas ms rpidas.

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Pantalla de Inicio
La pantalla de inicio de un programa es el modo de presentacin de ste. En este caso la pantalla de inicio muestra el logo de la Empresa creadora del Sistema Pos Sacuanjoche.

Inicio de sesin
Para ingresar al sistema presionamos sobre el icono definido para esta aplicacin, una vez cargado el sistema, aparecer una pantalla de inicio de sesin donde solicitara la cuenta de usuario y su contrasea.

Al momento de ingresar hacer clic en Entrar o Cancelar para poder llevar a cabo la Ejecucin.

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Configuracin de Terminales.

Estacin Mesero: Solo Registra comandas y ordenes de cocina

Punto de Venta /Cajero: Factura orden de Cocina y realizar mltiples cambios.

Cuadro de Opciones
Opciones 1. Cargar a Mesa 2. Anular Orden Mesero Punto de Venta / Cajero

3. Cambiar Mesa
4. Cambiar Mesero 5. Transferir Mens entre Cuentas 6. Transferir Mens entre Mesas 7. Imprimir Pre Facturas 8. Anular Factura 9. Consultar Factura 10. Reimprimir Factura Sistema de Facturacin Pos Sacuanjoche Pgina 10

Men Principal

El Men Principal contiene una variedad de herramientas para realizar diversas actividades. Entre estas estn: 1. Servido Aqu 2. Para llevar 3. Grabar Comandas 4. Anular Facturas 5. Reimprimir Facturas 6. Consultar Facturas 7. Cierre de Caja 8. Cambio Turno 9. Reimpresin Cierre 10. Consultar Habitacin 11. Reimprimir Ticket de Consumo 12. Reportes 13. Abrir Cajn 14. Reiniciar Sistema 15. Salir Sistema Sistema de Facturacin Pos Sacuanjoche Pgina 11

Toma de Pedidos.

La toma de pedidos es el encargado de especificar los elementos que se necesitan para generar una orden de cocina.

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Toma de Pedidos.
La toma de pedidos se puede dar en cualquiera de las estaciones (puede ser la estacin de mesero o la de cajero). Cuando un cajero desea tomar un pedido y enviarlo a cocina, le aparece la opcin Grabar Comandas. En el men principal, sin embargo si es una estacin de mesero el men principal de la terminal es el teclado numrico de ingreso al panel de mesas que se encuentra instalada en algn lugar estratgico del restaurante.

La ventana de Toma de Pedidos est estructurada de la siguiente manera: 1. Encabezado 2. Orden Visual 3. Categoras de Mens (Alimentos y Bebidas) 4. Mens 5. Teclado vertical Numrico 6. Panel de Funciones Directas
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1. Encabezado: En la primera lnea muestra el tipo de Servicio con el nmero de Mesa, En la segunda el nmero de la cuenta, en la tercera el tipo de Cliente que en este caso puede ser natural o jurdico, en la cuarta si la venta es de contado o crdito y en la quinta alineado a la derecha muestra el monto total que se acumula de la orden.

2. Orden Visual: Muestra el contenido de la orden de cocina que posteriormente ser el formato de la Factura; en la parte inferior nos refleja los montos de sub Total, Descuento, Iva (15%), propina (10%) y el total. Cabe sealar que en la parte superior repite el monto total en negrilla (amarillo) para ayudar al usuario a localizar de manera ms rpida el monto total de la orden.

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3. Categoras: Es el catalogo o grupo de todos los alimentos y las bebidas. En la parte derecha contiene 2 botones de navegacin (adelante y atrs) que permiten desplazarse a otras listas de alimentos y bebidas.

4. Men: Panel que muestra los listados de mens segn la categora seleccionada. Ejemplo 1. Cocteles, Describe el tipo de bebida denominada Javive y las denominaciones en que se desea consumir esta bebida.

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Ejemplo 2. Presiona sobre un men con presentacin, en este caso es una bebida, coca cola, el sistema sobre el mismo panel le muestra al usuario todas las presentaciones que esta bebida contiene, en la barra superior le muestra el men previamente seleccionado (la coca cola).

5. Teclado vertical Numrico: Teclado Numrico del 1 a 9 y al finalizar observamos el Botn Salir.
Si el menu dentro de la orden supera la cantidad de 9, el mesero presiona este boton para que digite la cantidad deseada.

Muestra la pantalla en donde digitamos la cantidad que se desea y presionamos aceptar.

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6. Panel de Funciones Directas: Presenta las siguientes opciones.

Describe una preparacin especfica o en algunas ocasiones especiales para un men seleccionado, por ejemplo los tragos con hielo, sin hielo o en las rocas, los platos de alimentos, bien cocido, trmino , para el caso de la carne, etc.

Ejemplo. Presiona sobre un men que contiene descripciones especficas de preparacin; un desayuno tpico lleva huevos pero muchas veces lo queremos suaves, duros, revueltos y as mismo para otro tipo de platos como son las carnes, de tal manera que esta opcin invita al usuario (mesero) a especificar cmo ser la preparacin del plato para que la cocina sea ms eficiente y el mismo mesero no tenga atrasos.
Men de Desayunos Descripcin de Preparacin

Ejemplo 2. Presiona sobre un men de bebidas que contiene lo que llamamos LIGAS como puede ser el ron, este licor se puede combinar segn el gusto del cliente; coca, soda, agua, solo en las rocas o hielo, alguna bebida energizante, etc. El sistema al identificar que este tipo de men de bebida contiene otros mens anidados le propone al mesero que seleccione (si lo desea) la liga que acompaara al trago.

Nota Importante: Las ligas se programan en base a la categora de mens, si tomamos el ejemplo 2 es el caso del RON, el sistema solamente permitir 1 liga sin incrementar el costo del trago, sin embargo si el cliente o comensal desea otro tipo de liga que no est dentro de las permitidas o la misma bebida pero 2 veces, se le cargara a su cuenta con el precio de la misma.

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Rones

Presentaciones

Ligas o Bebidas con las que se pueden combinar una bebida

Reordenar: Permite volver a ordenar una orden anteriormente enviada a cocina introducida por el mesero. Info Men: Describe informacin especfica del men seleccionado, en algunos casos explica las guarniciones si es un plato de carnes o sino es un detalle de lo que contiene un plato. Borrar: Elimina de la orden visual cualquiera de los mens seleccionado antes de haber sido enviada a cocina, basta solo con presionar el men y dar clic en este botn. Reanudar: Permite recomenzar una orden o reiniciar la pantalla completa, siempre y cuando no haya sido cargada a la mesa. Observaciones: Son comentarios digitados por los meseros para informar a cocina algn dato especifico de la comanda u orden enviada. Alimentos: Este refleja en el elemento de categoras, las diversas opciones de alimentos que se encuentran dentro del men del restaurante. Es un acceso directo solo para alimentos. Bebidas: Refleja las opciones de bebidas que al igual que en el botn de alimentos se refleja en el elemento de Categoras. Es un acceso directo solo para bebidas. Con: Le agrega algn complemento extra a cualquier men seleccionado que el cliente le ha solicitado al mesero; esta opcin no es ms que la inclusin de cualquier otro men pero dando como referencia que se incluya en un plato especifico. Sin: Esta opcin edita la informacin o receta de un men en especfico. Retira algn insumo o complemento de preparacin dentro de un plato, esto para informar a cocina que el plato seleccionado no va con todos sus insumos de preparacin.

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Especificacin: Establece algn intercambio especfico para un men.

Permite ingresar la cantidad de orden del plato que solicito.

Permite retornar la opcin de presentacin ligas o descriptivos al men principal. Natural: Define si el tipo de cliente es natural, se le denomina Natural a la persona que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal.

Diplomatico: Define si el tipo de cliente es diplomtico, se le denomina Persona Diplomtica o Persona Jurdica a la persona que ejerce derechos y obligaciones a nombre de una empresa.
Flechas Direccionales: Flechas direccionales que permiten la navegacin entre el catlogo de alimentos y bebidas.

Enviar a Mesa: Remite la orden ya realizada hacia el rea de cocina.

Posteriormente en el rea de cocina se imprime el ticket en donde imprime la orden a preparar como lo muestra la siguiente figura:
La primera lnea muestra el nombre de la empresa en este caso Farallones Hotel y especifica que es una orden de cocina. Seguidamente nos muestra: Nmero de la orden: es una numeracin codificada que va consecutivamente con las comandas generadas Nombre del Mesero rea del Hotel Restaurante Nmero de mesa 2 Fecha Hora El Servicio, si es para llevar o para comer Aqu Y el nombre del cliente.

Contenido de la orden. 3

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Panel de Mesas

El panel de ubicaciones muestra las distintas reas de Mesa para generar rdenes de cocina y toda la gestin del restaurante con una vista grfica y amigable.

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Panel de Mesas.

Estacin para registro de Comanda (Mesero)

Panel de Mesas

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En la pantalla mostrada anteriormente Estacin para Registro de Comanda (Mesero) se visualiza lo siguiente: 1. Fecha y Hora. 2. Logo del Hotel. 3. En la parte inferior se puede observar El Servidor, la Base de Datos, Empresa, Sucursal, Usuario, Turno y la Tasa de Cambio del da. 4. En esta estacin el sistema accede al Restaurante y Hotel. 5. Teclado numrico de acceso a las reas. 6. En la parte derecha de la tabla se localizan los Botones de Entrar, Reiniciar y Salir. 7. En la parte inferior se muestra un pequeo icono que refleja que nos encontramos dentro de la estacin del Mesero.

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rea de Mesas.

Mesa Ocupada: El icono verde refleja que la mesa est siendo atendida por un mesero, es decir de las al menos El mapa de Mesas muestra la ubicacin de las mismas dentro de cualquieraya tienereas una cuenta cargada. del restaurante (Saln, piscina, Terraza, etc.)

Se pueden visualizar las mesas con iconos predefinidos yingresa al panel de Mesas este icono se pueden organizar segn la Cuando un mesero conveniencia del local; Las mesas contienen los siguientes estatus: ya est siendo atendida bloquea la mesa indicndole que
por otro mesero.

Mesa Atendida por otro Mesero / Mesa Bloqueada:

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Catlogo de reas del Restaurante.

Flechas de Navegacin entre las distintas reas.

Permite trasladar al cliente o comensal de una mesa a otra y al mismo tiempo cambiar el mesero, de una misma rea o a las distintas reas del Hotel Restaurante.

La parte derecha refleja la lista de Mesero que a la vez permite cambiar de Mesero si as lo desea. En la parte izquierda se reflejan las mesas libres, el color verde indica que la mesa est siendo atendida por un mesero, el color azul indica la mesa de origen o mesa actual a la cual evidentemente no se puede trasladar.

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Refleja la lista de meseros en donde se permite sustituir a un Mesero por otro.

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Muestra el panorama del panel de opciones para generar una cuenta sobre la mesa seleccionada, Como lo muestra la fig.1.

Capacidad para 99 cuentas por mesa

Fig. 1

La fig. 1 muestra el panel de opciones que tiene el mesero para generar una comanda entre estas estn:

Grabar Comanda: Emite la orden para la cuenta seleccionada sobre la mesa.

Generamos la orden de la comanda.

Se presiona la cuenta origen.

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Ingresamos el nmero de comensales.

Botn que refleja el N de Mesa.

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Transferir a Mesa: Transfiere mens o comanda por comensal desde la mesa actual a una mesa de destino.

Transferir Mens Cuenta: Transfiere mens entre las cuentas de los comensales, debe crearse previamente las cuentas en donde se van a distribuir las ordenes o comandas, no es ms que una opcin de dividir cuentas con capacidad de hasta 99 cuentas por mesa.

Seleccionamos la cuenta origen.

En esta vista se observa la orden de la cuenta origen a la izquierda y las otras cuentas (Cuentas de destino) de una misma mesa en la parte derecha.

Selecciona el plato o men que se quiere transferir, luego solo presiona sobre la cuenta de destino. Si la cantidad del plato es mayor que 1 el sistema requiere ingresar la cantidad especfica que se transferir a la cuenta destino.

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Nueva: Permite crear una cuenta, puede ser un nombre descriptivo o bien el nombre del cliente.

Se visualiza la cuenta ya creada que muestra a nombre de quien est la cuenta, La hora en que se abri o creo y el monto acumulado. Digita el nombre de la cuenta.

Eliminar: Elimina una cuenta creada. Nota: Esta opcin permite anular una cuenta si y solo si la cuenta no tiene saldo, as como tambin cuando se crean cuentas y el usuario desea salir de la mesa, el sistema le exige que anule la cuenta creada sin cargos.

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Ordenes: Visualiza las ordenes o comandas que se han generado por cuenta sobre la mesa.

El sistema muestra el tiempo y la informacin de la orden.

Selecciona un men de la orden, luego presiona el Botn anular tem. (fig. 2) Introduce la clave del supervisor y selecciona una justificacin.

Fig. 1

Fig.2

El sistema tiene un catlogo de justificacin o motivos de anulacin de rdenes que puede ser llenado por el administrador del sistema, actualmente contiene los siguientes: 1. Producto Equivocado 2. Demasiados productos 3. Error del Cliente 4. Objeto en Comida 5. Objeto en Bebida 6. No gusta del Cliente 7. Muy Tarde 8. Error del Cajero 9. Sin existencia

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Pre factura: Es un documento previo a la factura que detalla lo consumido por cuenta, No es vlido lo cual no sustituye la factura.

Encabezado

Contenido agrupado de las rdenes generadas.

Pie de Pgina: Sub total, Iva, Propina y Total. Tasa de Cambio

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Comensales o Clientes Visitantes del Restaurante.

Retorna al panel de mesas.

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Integracion con el Hotel

Sacuanjoche
Madroo

Integracin Sacuanjoche - Madroo

A travs de esta integracin el Sistema brinda distintas ventajas una de ellas es el Cargo a la habitacin, una manera de cancelar una toma de pedido que se le suma a la cuenta del husped a la vez poder programar paquetes de Mens para incluirlo en la tarifa, es decir que permite que el sistema Restaurante lo refleje sin precio.

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Habitaciones Hotel.

Habitacin Ocupada.

Ficha informativa del Husped.

Fig.1 La fig. 1 Muestra el mapa del Hotel donde se visualizan a ambos lados las habitaciones del Hotel, cuando una de ellas est en color verde significa que hay un husped, de lo contrario est vaca o desocupada. Al presionar sobre la habitacin nos aparece la ficha informativa en donde podemos generar una orden, esta (la ficha informativa) muestra el nmero de la Cuenta, a nombre de quien est la cuenta, el husped, registro, la fecha de registro, tipo de Habitacin, Fecha de llegada y fecha de salida, En la parte superior derecha se observa el botn de consulta y en la parte inferior el Botn Cargar Toma de Pedido. Ver fig.2.

Datos de Husped (Ticket de Consumo) N de Cuenta Cuenta Husped Registro Fecha de Registro Tipo de Habitacin Fecha llegada Fecha Salida

Botn Consulta.

Fig.2
Botn carga Toma de Pedido.

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Al presionar el botn consulta se visualiza a lo que tiene derecho el husped sin costo alguno como lo refleja la fig.3, Este es el caso de algunos Hoteles que ofrece un desayuno o cualquier tipo de Men incluido dentro de la tarifa del Husped. La consulta no es ms que la descripcin de la categora de alimento o bebida que se puede consumir sin ningn costo.
Husped, Reserva, Habitacin, Cuenta Grupo, Fecha. Cantidad, Descripcin de Men, Consumo y Pendiente

Fig.3

El servicio de Habitacin permite cargar la toma de pedidos desde la opcin hotel, en la fig.4 se observa nuevamente la toma de pedido y la orden solicitada por el Husped, y se visualiza el cambio del botn en la parte inferior que ahora se denomina Cargar Habitacin.

Se visualiza la orden resaltada en amarillo, ya que el men escogido va incluido dentro de la tarifa del Husped de tal manera que el precio es 0.

Fig.4
Botn Cargar Habitacin

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Ticket de Consumo

Encabezado

Contenido agrupado de las rdenes generadas.

Pie de Pgina: Sub Total, Propina, Total.

Firma del Husped

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Servido Aqu

Le muestra al Cajero el panel de Mesas y le permite Facturar una orden de Cocina, as como tambin realizar cambios de meseros, de Mesas, dividir cuentas, Transferir cuentas entre mesas, entre otras opciones. Con esta funcin podemos visualizar todas las rdenes generadas en cada mesa.

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Servido Aqu.

Observamos el icono denominado Facturar.

Fig. 1 Fig. 2 En la fig.1, el cajero visualiza en el panel de Mesas, las mesas que son atendidas por distintos Meseros, Para facturar presiona la opcin Entrar a Mesa. En la fig.2 Se observa el cambio de icono en la parte superior del panel de opciones.

Botn que refleja el tipo de pago a Facturar.

Se presiona el icono Facturar y nos muestra la toma de Pedido de la mesa a la que se ha ingresado, al igual que en la fig. 2 se observa el cambio de icono en la parte inferior que ahora se denomina Facturar.

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Tipo de Pago.
Define la manera de cancelar una cuenta ya sea en efectivo (Crdobas, Dlares) con Tarjeta, Cheque, Cargo a la Habitacin o crdito.
Monto en Dlares

Se visualiza El Saldo a Cancelar, El Aplicado y el Cambio.

Orden Visual

Formas de Pago.

Pagos Generados

Tasa Crdobas

Fig.1 Al lado izquierdo observamos En la parte superior el monto en Dlares, la orden visual que muestra el contenido de la orden de cocina, En la parte superior derecha muestra el aplicado que indica la cantidad que se ingresa, El Saldo que refleja la cantidad a pagar y el Cambio, en la parte inferior se refleja la tasa en Crdobas que no vara aunque se ingresen distintas cantidades para darle referencia al usuario de cul es su cantidad inicial, luego aparece las formas de pago en que se puede cancelar una factura, el botn de Pagos Generados que refleja una ventana en donde nos muestra las formas de pago en que se cancela la factura y el monto acumulado como se visualiza en la fig.2
Aplicado

Forma de Pago y monto.

Forma de Pago seleccionada.

Factura

Fig.2 La fig.2 refleja como el botn denominado Pagos generados es ahora el botn Factura, a la vez refleja como el panel del lado derecho es ahora el panel Multipagos, Si el usuario desea visualizar la orden basta con presionar nuevamente el botn Factura.

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Pago en Crdobas.

Pago en Dlares.

Listo a Facturar.

Fig.3 En la fig. 3 Se observa los pagos ingresados, al lado izquierdo el sistema refleja el equivalente en crdobas si se ingres una cantidad en dlares. El Hotel asigna como poltica el 10 % de propina, esta opcin le permite al cajero anular la propina si la comanda as lo desea. Permite realizar una reduccin del porcentaje sobre el precio a facturar, para poder realizar un descuento el supervisor o gerente deber ingresar su clave de acceso aplicar el descuento asignado, luego de esto el valor de descuento se reflejara en la factura con el valor 0.

Introduce clave de acceso

Introduce Descuento.

Refleja el Valor de Descuento en cero.

Elimina un pago ingresado.

Posterior a esto se presiona el botn Listo a Facturar y se imprime la Factura.

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Pago Tarjetas

Forma de Pago Tarjeta.

Esta opcin permite al cliente cancelar con tarjeta de crdito como se observa en la fig. 4.

Fig.4
Pago al Crdito

En la fig. 5 se refleja la lista de clientes crdito al cual se le puede cargar una comanda al presionar sobre la cuenta.
Listado Clientes de Crdito

Fig. 5 Cargo a la Habitacin

Confirme que desea cargar a la habitacin.

Ficha Informativa.

Fig. 6 Fig.7 Cargo a la Habitacin permite cargar el saldo consumido de una comanda generada.
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Para Llevar.

Es un proceso que genera una orden de cocina pero como bien lo dice es para llevar el cliente solicita su pedido ya sea al cajero directamente o por medio de un mesero, una vez que se toma el pedido se procede a facturar.

Orden a Facturar.

Imprimir Factura.

Para llevar Encabezado

Contenido de la orden

Pie de Pgina

Firma

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Anular Facturas.

Le brinda la opcin de anular una factura, El sistema pide una clave de acceso, Se coloca el nmero de la factura y en la parte izquierda se refleja la factura que se anulara, Como se muestra en la fig. 2. Fig.1 Fig.2

Introducir N de Factura N de Factura Introducir Clave Botn Anular Factura.

Botn Reiniciar

Factura a Anular.

Fig.3

Confirmar Anulacin de Factura.

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Reimprimir Factura.

Al igual que Anular Factura se introduce una clave de acceso, se coloca el nmero de la factura que se desea reimprimir.

Botn de Reimpresin.

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Consultar Factura.

Muestra el listado de las facturas generadas en el turno especfico.

Seleccionar Rango de Fechas, presionamos el Botn Bsqueda y se visualizan las facturas. Muestra la factura seleccionada

Fig. 1

Fig. 2

El color rosa indica que la factura esta anulada como lo muestra la fig. 3
Indica la factura anulada.

Fig.3
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Nota Importante: Los botones Ver Comanda y Detalle por comanda solamente se activan cuando la orden es de tipo Servido Aqu de lo contrario si la orden ha sido generada de tipo Para llevar estas dos opciones se visualizaran deshabilitadas. Contrario a esto la fig. 4 muestra las opciones Habilitadas y lo que reflejan.

Ver Comandas. Detalle por Comandas.

Fig.4

Forma de Pago.

Fig.5 La opcin de pagos refleja la forma de pago en que se gener la factura si fue en Efectivo, Dlares, Tarjeta o Cheque, Como se observa en la Fig.5.

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Cierre de Caja

El cierre de caja es un control exhaustivo del ingreso que ha entrado a Caja.

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Cierre de Caja.
El cierre de caja se genera por Turno, es decir, cuando el cajero termina un turno entrega un documento o comprobante de lo que se vendi en su turno laborado. Turno Cajero PC Fecha. Tabla de Datos Calculados. Ventas Contado Ventas Crdito N Inicial Factura Ultima Factura Emitida Pagos Observaciones Cerrar Caja Vista Previa Arqueo Teclado Numrico En la fig. 1 nos refleja el turno, Cajero, la computadora y la fecha, Custodio o cambio en la parte inferior se encuentran las denominaciones. En la parte superior derecha se refleja la tabla de datos Calculados, en donde se visualiza:

Custodio
Denominaciones .

Fig. 1

Fig. 2 La tasa de cambio del da.

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Total de Ingresos: Refleja la suma total en dlares y en crdobas de las facturas que se han generado en el turno, es decir la sumatoria de las distintas formas de pago que se pueden realizar ya que el cliente puede cancelar una orden de diferentes maneras ya sea en crdobas, en dlares, crdito, tarjeta de Crdito o cheque. Baucher: o tarjeta de crdito refleja la suma de las cancelaciones de factura realizadas en ese forma de pago, es decir las facturas canceladas con tarjeta de crdito. Crdito: Refleja la sumatoria de las facturas canceladas al crdito. Efectivo Real: Total del saldo encontrado fsicamente por el sistema en caja en crdobas y en dlares. Efectivo en Caja: Le permite al cajero ingresar la cantidad de denominaciones que contiene en caja, es decir se cuenta todo el dinero que est en la caja por billetes y Monedas. Cheque: Refleja la sumatoria de las facturas canceladas en forma de pago Cheque. Efectivo Encontrado: Es el efectivo encontrado fsicamente en caja al momento del arqueo. Es la suma del efectivo localizado segn las denominaciones de moneda o billete declarada por el cajero ms los cheques emitidos va Sistema. Diferencia: La diferencia en caja es para localizar el faltante existente en el arqueo de caja realizado en el turno correspondiente. La cuenta caja deber mostrar un saldo igual al valor de la existencia fsica encontradas en el arqueo es decir igual al valor de efectivo real.

Las ventas Contado: Es la sumatoria total de las ventas de las facturas generadas. Ventas Crdito: Es el total de las ventas realizadas al crdito.

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El numero inicial de la factura y ltimo Factura emitida, a la derecha botn de acceso para visualizar la forma de pago con la que cancelo la factura, Registro de Observaciones que permite registrar cualquier dato o anomala encontrado al momento.

Al presionar la pestaa de Facturas nos refleja las facturas generadas, ver fig. 3.

Facturas Generadas. Fig.3

Pagos. Vista preliminar Formato de Arqueo Fig. 4 Cerrar Caja.

La opcin pagos refleja la forma de pago en que se cancel la factura, si fue en efectivo crdobas, Dlares, Tarjeta o Cheque o Crdito, Ver fig. 4. Emite cierre de Caja del turno Actual.

Emite en pantalla una vista preliminar del formato de Arqueo, cuando se hace uso de esta opcin el informe muestra una leyenda SIN CERRAR.

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Vista preliminar Formato de Arqueo

Leyenda

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Cambio Turno

Permite el intercambio de un turno a otro.

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Cambio Turno.

Aplica el cambio de Turno.

Fig.1 Se presiona el turno al que se desea cambiar. Esta opcin permite realizar automticamente el cambio de turno de un cajero a otro.

Fig.2 Si la hora laboral es decir el turno de un Cajero no ha finalizado, el sistema muestra un mensaje en donde especifica que no se puede cambiar turno si el horario del Turno actual no ha finalizado, Ver fig. 2. Adems el sistema le da al cajero del turno actual la opcin de completar su arqueo en un lapso de tiempo de 15 minutos, al finalizar este lapso de tiempo el sistema bloquea cualquier transaccin que se desea hacer en Caja.

Sistema de Facturacin Pos Sacuanjoche

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Reimpresin Cierre

Le permite al cajero reimprimir los detalles de su turno laborado.

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Reimpresin Cierre.

Rango de Fecha.

Se selecciona el turno que se desea reimprimir o se busca en el rango de Fecha. Turno terminado.

Imprimir Informe. Fig.1 Bsqueda.

Arqueo de Turno Finalizado.

Seleccione la Impresora. Fig.2

Imprimir.

Volver. Fig.3 Se manda a imprimir.

Selecciona la impresora.

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