UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA AMAZONA PERUANA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y DE NEGOCIOS

TRABAJO INDIVIDUAL

CURSO

FINANZAS PBLICAS

DOCENTE

ECON. FELIX HERNANDES ZUIGA

ESPECIALIDAD

ECONOMA

ALUMNO
COLLANTES LOZANO, Angello

NIVEL

IV

SEMESTRE

II - 2012

FECHA DE ENTREGA

17

DE DICIEMBRE DEL 2012

IQUITOS - PER

ADQUISICIN DE BIENES MATERIALES:

o Para la adquisicin de Bienes materiales, las instituciones pblicas, en el caso especfico del GOREL, comienzan por hacer un requerimiento por medio de un software que en caso de la institucin ya mencionada (GOREL) se llama SIGAR; este requerimiento luego de la firma del titular de la oficina o gerencia donde se solicita el bien material pasa a administracin, donde es derivado al rea de contabilidad; luego de realizarse todas las operaciones concernientes a esta rea, la siguiente instancia es presupuestos y planificacin donde se encargan de verificar si existe liquidez para la realizacin de la adquisicin, si existe liquidez, pasa a Logstica, donde abastecimiento se encarga de hacer las cotizaciones respectivas del bien para luego comprarlo; una vez comprado el bien material este pasa al almacn, donde se espera que el solicitante lo recoja.

Requerimiento

Administracin

Contabilidad

Presupuestos y planificacin Logstica

Solicitante

Almacn

Abastecimiento

ADQUISICIN DE BIENES DE CAPITAL PARA REPOSICIONES:

o Para la adquisicin de Bienes de capital para reposiciones, tambin se comienza por hacer un requerimiento por medio del software (SIGAR); este requerimiento es firmado por el titular de la oficina o gerencia donde se solicita el bien de capital; luego pasa a administracin, donde es derivado al rea de contabilidad; la siguiente instancia es presupuestos y planificacin donde se encargan de verificar la liquidez para la realizacin de la adquisicin, si la liquidez existe, pasa a Logstica, donde abastecimiento se encarga de cotizar el bien para luego comprarlo; una vez comprado el bien de capital pasa al almacn, donde se espera que el solicitante lo recoja.

Requerimiento

Administracin

Contabilidad

Presupuestos y planificacin Logstica

Solicitante

Almacn

Abastecimiento

CONTRATO DE SERVIDORES: o Para el contrato de servidores, se comienza por hacer un requerimiento que es llevado a
la gerencia general, donde se da el visto bueno; este requerimiento es firmado por el titular de la oficina o gerencia donde se solicita el contrato del servidor; luego pasa a administracin, donde es derivado al rea de personal; en dicha rea se revisa el PAP (Presupuesto Analtico de Personal), se verifica si existe liquidez para la realizacin de un nuevo contrato, luego, pasa al rea de racionalizacin donde se verifica el CAP (Cuadro Analtico de Personal) donde se revisa la importancia de la realizacin del contrato, se revisa la prioridad del mismo; se llama a concurso, se forma el comit de seleccin, finalmente pasa por Administracin (recursos humanos) donde se selecciona al ganador y se firma el contrato. Requerimiento Gerencia General Se forma el comit de seleccin Administracin Personal (PAP)

Se selecciona y se firma el contrato

Se llama a concurso

Racionalizacin (CAP) )

NOMBRAMIENTO DE SERVIDORES CONTRATADOS: o Para el nombramiento de servidores contratados, se comienza por hacer un
requerimiento (se entiende que para nombrar a un servidor, se jubil otro) que es llevado a la gerencia general; este requerimiento es firmado por el titular de la oficina o gerencia donde se solicita el nombramiento del servidor; luego pasa a administracin, donde es derivado al rea de personal; en dicha rea se revisa el PAP (Presupuesto Analtico de Personal), se verifica si existe liquidez para la realizacin de un nuevo contrato, luego, pasa al rea de racionalizacin donde se verifica el CAP (Cuadro Analtico de Personal) donde se revisa la importancia de la realizacin del contrato, se revisa la prioridad del mismo; despus pasa nuevamente por Administracin donde el rea de recursos humanos, se encarga de la formalizacin del nombramiento. Requerimiento Gerencia General CAP Administracin Personal

Administracin (Personal)

Racionalizacin

PAP

CONSTRUCCIN DE AMBIENTES:

Se hace un requerimiento (con el expediente tcnico correspondiente), que es llevado, debidamente firmado por el titular de la oficina o gerencia solicitante a administracin, luego es llevado a contabilidad para realizar los correspondientes, la siguiente instancia a donde pasa es presupuesto y planificacin, donde se revisa la liquidez, si existe la liquidez necesaria, pasa a logstica donde despus el rea de abastecimiento se encarga de convocar a concurso para ver qu empresa ser la encargada de la construccin de la infraestructura, luego se pasa al rea de contabilidad. Una vez seleccionada la empresa, se da la Buena Pro, y, pasa a tesorera para la ejecucin.

Requerimiento

Administracin

Contabilidad

Presupuestos y planificacin Logstica

Tesorera

Contabilidad

Abastecimiento

CONSTRUCCIN DE AMBIENTES: o En primer lugar la Unidad Formuladora (UF) presenta el proyecto, luego la OPI evala la
viabilidad del proyecto presentado por la unidad formuladora; se enva a presupuestos y planificacin, donde se verifica la existencia de liquidez para su correcta ejecucin. Se manda a administracin donde este la enviar a abastecimiento que llamar a concurso (Proceso de seleccin); una vez seleccionado, dado la Buena Pro, y suscrito el contrato, se pasa a contabilidad para que finalmente la empresa elegida pueda ir a tesorera para el efectivo que se requiere.

UF

OPI

Presupuestos y Planificacin Proceso de seleccin

Administracin

Tesorera

Contabilidad

Abastecimiento

EQUIPAMIENTO DE NUEVOS AMBIENTES:

Se empieza por hacer un requerimiento por medio del (SIGAR); este pasa a administracin, luego en la oficina de presupuestos y planificacin se revisa la liquidez correspondiente, la siguiente instancia es contabilidad, despus pasa a logstica que lo deriva a abastecimiento, aqu se hacen las cotizaciones correspondientes de los equipos requeridos para los nuevos ambientes, se realiza la compra y se ponen los equipos comprados en los almacenes hasta que el solicitante lo recoja. Requerimiento Administracin Presupuestos y planificacin Abastecimiento Contabilidad

Solicitante

Almacn

Logstica

MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES: o Para el mantenimiento de Bienes muebles, tambin se comienza por hacer un requerimiento por medio del software (SIGAR); este requerimiento es firmado por el titular de la oficina o gerencia donde se solicita el mantenimiento del Bien mueble; luego pasa a administracin, donde es derivado al rea de contabilidad; la siguiente instancia es presupuestos y planificacin donde se encargan de verificar la liquidez para la realizacin de la adquisicin, si la liquidez existe, pasa a Logstica, donde abastecimiento se encarga de cotizar la mejor opcin para el mantenimiento respectivo. Administracin Contabilidad Presupuestos y planificacin Logstica

Requerimiento

Abastecimiento