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Manual Nminas y Seguridad Social

INDICE
1.- Datos Programa ......................................................................................................... 7 2.- Introduccin de Datos (Ficheros datos) ...................................................................8 2.1.- Convenio colectivo: ...........................................................................................9 2.2.- Categoras: .......................................................................................................9 2.3.- Empresa: ......................................................................................................... 10 2.4.- Trabajadores : ................................................................................................ 12 3.- Incidencias ............................................................................................................... 14 3.1.- Incidencias mensuales ................................................................................. 14 3.2.- Incidencias de asistencia ............................................................................. 14 4.- Introduccin de Bajas de IT. ................................................................................... 14 4.1.- Enfermedad Comn y Accidente Laboral: ................................................... 14 4.2.- Maternidad , Paternidad y Riesgo por embarazo: .................................... 15 5.- Clculo de porcentaje de IRPF................................................................................ 16 5.1.- Manual ............................................................................................................ 16 5.2.- Automtico ..................................................................................................... 18

6.- Clculo de los modelos de IRPF .............................................................................20 6.1.- Emisin del modelo de comunicacin de datos 145 ..................................22 6.2.- Certificados de Retenciones .........................................................................23 7.- Clculo de la Nmina .............................................................................................24 7.1.- Nminas por Trabajador. ..............................................................................24 7.2.- Nminas por empresa. ................................................................................25 7.3.- Listado de nminas .......................................................................................25 8.- Seguros Sociales .....................................................................................................27 9.- Remesas Bancarias ................................................................................................28 9.1.- Remesa bancaria automtica:......................................................................28 10.- Atrasos de Convenio .............................................................................................30 11.- Resmenes Nminas .............................................................................................33 11.1.- Listado mensual: ...........................................................................................33 11.2.- Listado anual: ...............................................................................................34 11.3.- Listado definible: ...........................................................................................34 11.4.- Resumen anual: ...........................................................................................35 11.5.- Movimientos por empresa: .........................................................................35 ANEXO I ..........................................................................................................................37 1.- Calendarios Laborales ............................................................................................37 1.1.- Calendarios laborales ....................................................................................38 1.2.- Emisin de Calendarios laborales. ...............................................................39 1.3.- Acceso al calendario laboral. .......................................................................40 ANEXO II ......................................................................................................................... 41 2.- Envo Telemtico de contratos de trabajo a travs del sistema de Contrat@ del INEM. .............................................................................................................................. 41

ANEXO III ........................................................................................................................44 3.- Como introducir incidencias de asistencia ...........................................................44 3.1.- Tipos de incidencia de asistencia ................................................................44 3.2.- Introduccin de incidencias de asistencia. .................................................45 3.3.- Convocatoria de huelga................................................................................46 3.4.- Resumen de incidencias de asistencia .......................................................49 3.5.- Regulacin de empleo. .................................................................................50 ANEXO IV .......................................................................................................................52 4.- Envo telemtico de partes de accidente a travs del sistema Delt@ ...............52 ANEXO V ........................................................................................................................54 5.- Como realizar una tabla de I.T. personalizada ....................................................54 ANEXO VI .......................................................................................................................55 6.- Configuracin de parmetros para el envo de Nminas y pagas extraordinarias por correo electrnico .......................................................................55

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1.- Datos Programa


El men Datos Programa contiene una serie de apartados esenciales para la configuracin de los datos necesarios para la realizacin de las nminas y los seguros sociales. Estos apartados son los siguientes: Parmetros clculo Ficheros de datos Listados de datos

En parmetros clculo, se establecen todos los datos legislativos (% cotizacin, % IT e IMS, Topes de cotizacin), tanto a nivel general, siendo los datos que se actualizan automticamente por la aplicacin, como a nivel personalizado, que permite a cada usuario personalizar una serie de datos (tipos de cotizacin, calendarios laborales, tablas de i.t..). En el apartado Ficheros de datos, configuraremos todos los conceptos de nmina necesarios para la correcta realizacin de los recibos de salario. Para ello, debemos indicar la descripcin del concepto, el tipo (retribucin dineraria, en especie, deduccin..). la cotizacin a la seguridad social y si est sujeto a retencin. Tambin crearemos los convenios a aplicar, empresas, trabajadores profesionales con los datos correspondientes para su correcto funcionamiento. y

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REFERENCIA: Ver punto 2, Introduccin de datos. El apartado Listado de datos nos permitir emitir listados tanto de empresas, categoras, trabajadores y profesionales.

2.- Introduccin de Datos (Ficheros datos)


Para poder llegar a efectuar el clculo de las nminas previamente deberemos introducir una serie de datos dentro de la aplicacin:

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2.1.- Convenio colectivo: Para la introduccin de un convenio colectivo indicaremos la descripcin del mismo y a continuacin cumplimentaremos los datos necesarios a travs de las siguientes pestaas: Antigedad/Vacaciones: Los datos relativos a la antigedad los introduciremos por tramos anuales, bien por porcentaje o por importe, segn establezca el convenio. Su clculo ser de forma acumulativa. Las vacaciones sern los das a disfrutar anualmente y en la frmula de clculo del importe anual indicaremos los das y conceptos en funcin de los cuales calcularemos el importe anual de las vacaciones pendientes de disfrutar. Pagas extraordinarias: Dentro de los datos esenciales para la introduccin de una paga extraordinaria cabe destacar el da y mes de pago, (afectando este dato para su inclusin en el modelo 110/111) y los datos del devengo. Cuando el clculo de la paga se realiza teniendo en cuenta conceptos retributivos, rellenaremos el apartado das y conceptos, si se tratase de un importe fijo lo indicaremos posteriormente en la categora. Importes unitarios: En este apartado indicaremos nicamente los conceptos cuyos importes varen en funcin de las unidades. 2.2.- Categoras: Para dar de alta las categoras indicaremos la descripcin y posteriormente le asignaremos los conceptos retributivos correspondientes. Tambin nos da la posibilidad de introducir las pagas extraordinarias por importes fijos. En el caso de que previamente hayamos introducido el importe de las pagas por convenio, este se sumar al importe introducido en la categora.

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Por ltimo tendremos la opcin de introducir precios unitarios por conceptos, (que tendrn el mismo tratamiento que el indicado con anterioridad en el convenio) y las indemnizaciones por tipo de contrato. El clculo de estas indemnizaciones se basar en multiplicar el importe unitario correspondiente a cada tipo de contrato, por los das de alta en la empresa. 2.3.- Empresa: Dentro de la empresa cabe destacar una serie de apartados fundamentales para el posterior clculo de la nmina. Datos generales: Dentro de este apartado destacamos los siguientes puntos. Calendario laboral: la aplicacin nos da la posibilidad de introducir los calendarios laborales establecidos por ley, o bien de personalizarlos segn convenio. REFERENCIA: Ver Anexo I. Cuentas de cotizacin: indicaremos la cuenta de cotizacin principal de la empresa as como las posibles cuentas secundarias, teniendo en cuenta que a los trabajadores se les aplicar por defecto la cuenta principal, salvo que indiquemos en el apartado de contratacin alguna de las cuentas secundarias. Tipo envo recaudacin: En este apartado seleccionaremos el modo de envo de los seguros sociales, pudiendo ser bien en impreso o bien a travs del envo de ficheros por Sistema Red. Cnae (cdigo nacional de actividades econmicas) Convenio colectivo
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Existen otros datos adicionales aplicables a la empresa destacando entre otros: El apartado de datos bancarios para la realizacin de remesas bancarias, envo de seguros sociales y modelos 110/190 va telemtica. Datos agencia tributaria donde indicaremos el rgimen fiscal, el tipo de liquidacin para el clculo del modelo 110 y finalmente podremos optar por la forma en la que queremos efectuar el clculo del IRPF. Por ltimo en los botones de otros datos, recibo de salario y datos de clculo tendremos la opcin, entre otras, de acumular a otra empresa datos fiscales de otras, seleccionar el modelo de salarios y personalizar clculos relativos a las baja de I.T., pagas extraordinarias y complementos sobre salario respectivamente.

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2.4.- Trabajadores : Para introducir los datos correspondientes a los trabajadores los desglosaremos en dos apartados: Datos: En este apartado indicaremos los datos personales de cada trabajador, la modalidad del cobro de la nmina, y los datos anuales de irpf referentes al ao correspondiente. Contratacin: Indicaremos los datos relativos a la situacin contractual del trabajador como el grupo de cotizacin, situacin especial de AA.TT (en caso de asignarle un CNAE diferente al de la empresa), contrato de trabajo, categora Esta pantalla adems nos permitir particularizar datos del contrato que de forma automtica incidirn en el clculo de la nomina, como el tiempo parcial, el pluriempleo, el pago mensual de las nominas y los salarios fijos. En esta misma pantalla nos encontraremos a una serie de botones de acceso directo a travs de los cuales podemos realizar contratos (en impreso a travs del sistema de contrat@, certificado de empresa, partes de alta, baja variacin

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a travs del sistema red, previsin del coste anual del trabajador, posibilidad de acceder a la nmina del mes en curso, emisin de la ficha del trabajador REFERENCIA: Ver Anexo I. Finalmente se nos va a permitir visualizar los conceptos salariales introducidos en la categora, as como introducir aquellos conceptos particulares de cada trabajador y que se aadirn o sustituirn a los establecidos en la categora. Cabe destacar el acceso directo para la creacin de diferentes contrataciones, lo cual nos posibilita reflejar una variacin de datos del contrato (transformacin de contrato, cambio de categora) bien una nueva contratacin a un trabajador cuya ficha ya estaba creada en la empresa sin necesidad de crear una ficha nueva.

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3.- Incidencias
Nos referimos a las incidencias como hechos concretos o circunstancias que se ven reflejadas en las nminas y pagas mediante conceptos salariales que afecten a un trabajador en un mes concreto. La aplicacin nos permite la introduccin de dos tipos de incidencias, incidencias mensuales, conceptos cuyos importes pueden variar de un mes a otro, e incidencias de asistencia, como las vacaciones, faltas de asistencia, huelgas, regulacin de empleo 3.1.- Incidencias mensuales Las podremos introducir por trabajador, por conceptos, o por empresa, destacando que por trabajador nos permite aadir la incidencia hasta un mes concreto cuando se trate del mismo importe. 3.2.- Incidencias de asistencia REFERENCIA: Ver Anexo III.

4.- Introduccin de Bajas de IT.


Las bajas de IT las cumplimentaremos indicando las fechas que la comprenden, el tipo de baja, y la base reguladora para el posterior clculo de la nmina. 4.1.- Enfermedad Comn y Accidente Laboral: En este tipo de bajas, la aplicacin tomar la base de cotizacin del mes anterior a la baja para el clculo de la base reguladora, teniendo en cuenta tambin la fecha de la primera baja en caso de ser recada.

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Una vez configurados los datos referentes a la baja podremos generar los partes de alta, baja y confirmacin mdicos para su envo a travs del sistema red, quedando registrado en el apartado Datos fichero Sistema RED. En caso de accidente laboral podremos acceder al parte de accidente de trabajo y as poder realizar su envo a travs de Delta. REFERENCIA: Ver Anexo IV. Cabe destacar la opcin Realizar clculos de I.T. segn una tabla personalizada, este apartado est pensado para aquellos convenios colectivos que regulan mejoras a la prestacin por I.T. establecidas legalmente. REFERENCIA: Ver Anexo V. Cuando se reconozca un pago directo por el INSS dicha baja ser nuevamente introducida, indicando el tipo correspondiente.

4.2.- Maternidad , Paternidad y Riesgo por embarazo: Introduciremos de la misma forma las bajas por maternidad y paternidad con la nica salvedad de que en el caso de que se tratase de una baja a tiempo parcial tendramos que introducir la fecha correspondiente. En esta pantalla tendremos acceso a los distintos certificados correspondientes a los distintos tipos de bajas. La aplicacin, en relacin con las Bajas por incapacidad temporal, nos permitir la generacin de dos tipos de informes. El resumen de Bajas de I.T nos genera un listado en distintos formatos, de las bajas por incapacidad temporal causadas por los trabajadores, permitindonos ordenar dichos listados por trabajador, por tipo de baja y por fecha.
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5.- Clculo de porcentaje de IRPF.


La aplicacin permite el clculo del porcentaje de irpf de los trabajadores, bien de forma manual o bien de forma automtica. Para dicho clculo, seguir el proceso de regularizacin previsto en la legislacin actual, teniendo en cuenta una previsin de retribuciones anuales del trabajador, las cantidades ya satisfechas y pendientes por percibir, adems de todos los datos personales que previamente se habrn tenido que introducir en la pestaa de datos de la ficha del trabajador. 5.1.- Manual Si optamos por el clculo manual ste podr ser: Por trabajador: Para realizar dicho clculo, nos situaremos en la pestaa de contratacin, donde encontraremos un acceso directo para el clculo del porcentaje.

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Una vez calculado, le trasladaremos a su ficha pinchando en f1, donde posteriormente le grabaremos.

Por empresa: Indicaremos el ao correspondiente al clculo, as como el cdigo de la empresa (no indicar nada si son todas). El proceso para el clculo del mismo se realizara pulsando F8, mostrndonos a continuacin el clculo correspondiente a cada uno de los trabajadores y el traspaso del nuevo porcentaje a aplicar ser llevado a la ficha del trabajador pulsando F5.

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Tambin existe la posibilidad de imprimir un listado de retenciones para las correspondientes comprobaciones.

5.2 Automtico Para ello en la empresa se han incluido las siguientes opciones: regularizacin trimestral automtica (se realizar en los meses de Enero, Abril, Julio, Octubre y Diciembre), mensual automtica (se realizar todos los meses), o anual automtica (se realizar en los meses de Enero y Diciembre).

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Una vez seleccionada la modalidad correspondiente, dicha regularizacin se llevar a cabo en el clculo de las nminas, tanto a nivel de empresa como a nivel de trabajador. El porcentaje calculado le asignar automticamente en la nmina para su posterior clculo. La regularizacin del tipo de retencin se llevar a cabo del siguiente modo: 1) Se proceder a calcular una nueva cuota de retencin, teniendo en cuenta las circunstancias que motivan la regularizacin. 2) Esta nueva cuota de retencin se minorar en el importe de las retenciones e ingresos a cuenta practicados hasta ese momento. 3) El nuevo tipo de retencin se obtendr multiplicando por 100 el coeficiente obtenido de dividir la diferencia resultante del punto anterior por la cuanta total de las retribuciones a las que se refiere el artculo 78.2 del RD 214/1999 que resten
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hasta final de ao. Cuando la base para calcular el tipo de retencin fuese cero o negativa, el tipo de retencin ser cero. Los nuevos tipos de retencin se aplicarn a partir de la fecha en que se produzcan las variaciones correspondientes y a partir del momento en que el perceptor de los rendimientos del trabajo comunique al pagador las variaciones, siempre y cuando tales comunicaciones se produzcan con al menos cinco das de antelacin a la confeccin de las correspondientes nminas, sin perjuicio de las responsabilidades en que el perceptor pudiera incurrir cuando la falta de comunicacin de dichas circunstancias determine la aplicacin de un tipo inferior al que corresponda.

6.- Clculo de los modelos de IRPF


Los sujetos obligados a retener, o a ingresar a cuenta, asumirn la obligacin de efectuar el correspondiente ingreso a la Administracin de Hacienda del importe de la retencin que hubieran debido practicar en los plazos previstos. El incumplimiento de esta obligacin constituye una infraccin tributaria de carcter grave. El retenedor u obligado deber expedir a favor del trabajador certificacin acreditativa de la retencin practicada, o de los ingresos a cuenta efectuados, as como de los restantes datos que deben incluirse en el resumen anual de retenciones. La citada certificacin deber ponerse a disposicin del trabajador con anterioridad a la apertura del plazo de declaracin de este impuesto. Los pagadores debern comunicar asimismo a los trabajadores la retencin o ingreso a cuenta practicados en el momento en que satisfagan las rentas indicando los porcentajes aplicados. Existen dos formas de clculo e impresin de los modelos, individual o colectiva (de todas las empresas a la vez). Individual. Nos dar la posibilidad de acceder de forma individual a los modelos 110, 111, 216, 190 y 296 correspondientes a una empresa, tenien20 Software de Gestin

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do la posibilidad de emitir liquidaciones complementarias en los modelos 110 y 190.

Este acceso permitir el clculo y visualizacin del modelo, as como su impresin, generacin del modelo en PDF, lo cul nos permitir enviar dicho modelo por correo electrnico. Desde la misma pantalla, encontraremos un acceso directo para la generacin del fichero necesario para el envo del documento a travs de la pgina de hacienda.

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Todos los modelos tienen la posibilidad de generar y listar un borrador. El acceso individual al modelo 190, nos permitir, adems, seleccionar el tipo de declaracin (normal, complementaria o sustitutiva), y listar los certificados de retenciones de los trabajadores.

Colectivo. Da la posibilidad de calcular por lotes (varias empresas a la vez), tanto el modelo 110 como el 111, as como el proceso de listarlos, bien de forma oficial como en formato borrador. Asimismo, nos da la opcin de listar un resumen de los modelos, que nos permitir llevar un control de los que han sido listados en pdf y cules han sido enviados va telemtica. 6.1.- Emisin del modelo de comunicacin de datos 145 La legislacin fiscal obliga a los trabajadores a realizar una comunicacin de datos familiares y los que sean necesarios para el clculo de las retenciones. La
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aplicacin permite la emisin de los modelos, segn el formato oficial, con los datos introducidos en la ficha del trabajador. Se puede optar por la emisin de las comunicaciones de los trabajadores de una o varias empresas, o tan solo de un trabajador, con tan solo cumplimentar los datos solicitados en la ficha. 6.2.- Certificados de Retenciones Tomando los datos de las declaraciones anuales calculadas, se pueden emitir los certificados de retenciones tanto de los trabajadores como de los profesionales relacionados en los modelos, o cuyos datos se encuentren introducidos en la aplicacin.

Los modelos utilizados para la impresin, son los facilitados por la AEAT en cada ejercicio.

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7.- Clculo de la Nmina


El pago y la previa liquidacin del salario han de realizarse documentalmente, es decir, contra recibo. Para ello la aplicacin nos permitir dos formas de clculo de la nmina, por trabajador y por empresa. 7.1.- Nminas por Trabajador. Mediante esta opcin podremos calcular automticamente las nminas de los trabajadores de forma individual. En ella aparecen desglosados todos los conceptos salariales as como la cotizacin del trabajador y empresarial. El clculo de la nmina ser realizado en base a los datos introducidos previamente en la categora y ficha del trabajador, pudiendo ser modificada manualmente. Los datos finalmente grabados sern los recogidos para realizar el clculo de los seguros sociales. Cuando la nmina corresponda al pago de un salario de tramitacin deber ser marcada la casilla habilitada para ello. De igual forma se activar automticamente la marca de pagado en el caso de una liquidacin, pudindose desactivar manualmente. En el caso en que un trabajador tenga ms de una contratacin en el mes en que se realice el clculo, podremos acceder a las diferentes nminas a travs de los botones de acceso F10 y F11. El acceso a la nmina de forma individual nos permitir visualizar un borrador del recibo de salarios adems de imprimir, enviar por correo electrnico y generar el documento en pdf.

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7.2.- Nminas por empresa. Este acceso nos permitir realizar el clculo y borrado de nminas y liquidaciones de una o varias empresas a la vez del mes seleccionado, dndonos la opcin de acotar este clculo por cdigos de trabajador.

7.3.- Listado de nminas. Este acceso nos permitir la impresin de las nminas y liquidaciones de una o varias empresas a la vez del mes seleccionado. Adems nos permitir enviarlas por correo electrnico a las direcciones previamente configuradas. Otro documento a imprimir es la conformidad de salario, que se trata de un documento que refleja la justificacin del cobro del recibo. El listado de situacin de nminas nos permitir llevar un control de las nminas que estn grabadas y pendientes de calcular.

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Otra posibilidad dentro de este mismo men, nminas, ser el clculo de las pagas extraordinarias donde se nos presentan las mismas opciones que hemos visto anteriormente respecto a las nminas, es decir, pagas por trabajador, pagas por empresa, listado de pagas y situacin de pagas. Finalmente tendremos la opcin control de seguridad, que nos permite el bloqueo de las nminas una vez hayamos realizado todo el proceso tanto del clculo e impresin de las mismas como la presentacin de los seguros sociales, no permitiendo de esta manera realizar ningn tipo de modificacin en las mismas. Para el envo de nminas y pagas extraordinarias por correo electrnico nos remitiremos al anexo VI.

REFERENCIA: Ver Anexo VI.

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8.- Seguros Sociales


La transmisin de los seguros sociales podremos realizarla, bien a travs del Sistema Red, (Remisin Electrnica de Documentos), o bien mediante la impresin de los modelos oficiales, pudiendo visualizar previamente un borrador del mismo. Su configuracin la determinaremos en la ficha de la empresa, donde indicaremos el tipo de envo de recaudacin y la modalidad de pago. La aplicacin nos posibilita la generacin de los seguros sociales del Rgimen general as como de los distintos regmenes especiales (rgimen del mar, rgimen agrario), permitindonos generar el fichero de una cuenta de cotizacin o de todas a la vez. En las distintas pantallas, tanto de impresin de modelos como de generacin de ficheros por sistema Red, tenemos la opcin, en su caso, de indicar el importe de bonificaciones del Forcem o los porcentajes de recargo. Todos los tipos de liquidaciones incluidos en la aplicacin estn configurados para su envo a travs del sistema Red. Si el envo a realizar corresponde a una liquidacin complementaria, accederemos desde el men, Seguridad Social, liquidaciones complementarias. Aqu indicaremos la empresa, el tipo L03, L04, L09, el mes o meses a los que corresponde la liquidacin, la fecha de presentacin de la misma, el trabajador y la base correspondiente. Desde este mismo cdigo de liquidacin podremos visualizar, imprimir y generar el fichero Fan. Es imprescindible que para poder generar los ficheros para el envo de los mismos a travs de la Winsuite haber configurado previamente los parmetros en el apartado correspondiente Utilidades/ Parmetros aplicacin.

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9.- Remesas Bancarias


La remesa bancaria nos va a permitir la emisin de un listado en el que nos aparecer un detalle de los distintos pagos que la empresa tiene que realizar con el fin de remitirlo a su entidad bancaria para que procedan a su liquidacin. Las remesas que la aplicacin nos va a permitir generar son las siguientes: Remesas de nminas y del modelo 110. Dentro de la remesa bancaria de nmina tenemos dos opciones: 9.1.- Remesa bancaria automtica: Para generar este listado previamente debemos introducir una serie de datos tanto en la ficha de la empresa como de los trabajadores: En la ficha de la empresa, en el apartado datos bancarios indicaremos el banco o bancos donde queremos que se haga el cargo de las nminas.

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En la ficha del trabajador, indicaremos la modalidad del cobro de la nmina y el nmero de cuenta bancaria del trabajador. Tenemos la opcin de poder indicar que un importe de la nmina se efectu mediante una forma de pago o cuenta bancaria, indicando dicho importe en la casilla importe fijo y el resto hasta llegar al lquido de la nmina se haga por otro modo de pago o cuenta bancaria. As por ejemplo podremos establecer que un importe fijo de 700 euros se ingrese en un nmero de cuenta de un trabajador y el resto hasta llegar al importe lquido de la nmina vaya a otra cuenta de ese mismo trabajador. Para poder generar este listado iremos al men Remesas, Remesas bancarias automticas, donde indicaremos el tipo de pago, mes, ao, empresa, banco y fecha de cargo. La aplicacin nos tomar de forma automtica los datos bancarios indicados as como los importes lquidos de las nminas, una vez pulsemos para visualizar en pantalla, impreso o generacin de soporte magntico.

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10.- Atrasos de Convenio


Este proceso nos permite calcular las diferencias salariales de los conceptos entre distintos convenios. Para realizar dicho calculo, lo primero que se har es actualizar el convenio que hasta el momento se ha venido aplicando. Para ello tendremos dos posibilidades: Por un lado, podremos machacar el convenio anterior, indicando el que se est aplicando en la empresa, tanto en convenio actual como en datos del nuevo convenio. Por otro lado, podremos actualizar el convenio creando uno nuevo, indicando en convenio actual el que vengamos aplicando hasta el momento y en datos del nuevo convenio un nuevo cdigo con la descripcin correspondiente. En este caso, podremos indicar en la parte inferior de la pantalla, que nos sustituya el convenio actual por el nuevo, tanto en la empresa como en la ficha del trabajador. En ambos casos tendremos que indicar el porcentaje de incremento, que puede ser general (aplicando el mismo incremento a todos los conceptos), o particularizado (indicando a cada concepto su porcentaje de incremento).

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Cuando el incremento se trate de un importe y no un porcentaje, acudiremos a modificarlo directamente a la categora.

Adems de la actualizacin del convenio como tal, puede darse la posibilidad de que algunas empresas actualicen los conceptos establecidos en la ficha de los trabajadores. Para ello, entraremos en el apartado de incrementos en trabajadores e indicaremos a nivel de empresa el porcentaje de incremento, que al igual que en la actualizacin del convenio puede ser general (aplicando el mismo a todos los conceptos) o particularizado (indicando a cada concepto su porcentaje de incremento).

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Una vez actualizado el convenio para realizar el clculo de atrasos, deberemos acceder desde el men atrasos a la pantalla de clculo automtico, donde se nos asignar un cdigo para posteriormente darle a esa liquidacin de atrasos una descripcin e indicar el da y mes de pago, datos del devengo, el convenio actualizado y poder optar por efectuar el clculo sobre todos los conceptos o sobre los conceptos que hayamos determinado. A continuacin pulsando el botn F1 procederemos a la realizacin del clculo automtico de los atrasos de convenio en base a los datos previamente introducidos.

Una vez realizado el clculo, accederemos al apartado de Introduccin manual, donde podremos visualizar de forma individual los atrasos de cada trabajador, pudindolo modificar de forma manual.

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Una vez realizado todo el proceso de clculo de atrasos de convenio, dentro del apartado de liquidacin de atrasos, tendremos la posibilidad de emitir un resumen con los atrasos calculados (importe, base de I.R.P.F. seguridad social y lquido), as como la emisin de las nminas correspondientes y el envo de los seguros sociales, bien por sistema red bien por impreso.

11.- Resmenes Nminas


Desde el men resmenes podremos obtener distintos listados a partir de las nminas que previamente hemos calculado: 11.1.- Listado mensual: Permite la emisin de un listado con la informacin desglosada por trabajador de la nmina de un mes, una paga o una liquidacin de atrasos.
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Este listado podemos emitirlo por totales, conceptos y grupos salariales a la vez que nos permite establecer diferentes modos de agrupacin (sin agrupacin, grupo de cotizacin, categora y centro de trabajo) 11.2.- Listado anual: Permite la emisin de un listado con la informacin desglosada por trabajador de las nminas de un ao, dndonos la opcin de acotar los meses y establecer diferentes modos de agrupacin. 11.3.- Listado definible: A travs de este listado podemos igualmente obtener listados mensuales, anuales, de pagas extraordinarias o salarios de tramitacin, pero a diferencia de los anteriores nos va a permitir determinar aquellos aspectos de las nminas que queremos listar, tanto de los totales que aparecen en las nminas como de los distintos conceptos retributivos, haciendo un filtrado de datos por trabajador, grupo de cotizacin, categora o centro de trabajo...

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1.4.- Resumen anual: Permite la emisin de un listado con la informacin desglosada trabajador por trabajador de las nminas de un ao determinado. Esta informacin podemos emitirla detallada por conceptos, por grupos salariales o sin informacin de detalle. Tambin nos detalla los contratos existentes tanto fijos como eventuales, mes por mes dentro de ese periodo. 11.5.- Movimientos por empresa: A travs de este apartado obtendremos informacin sobre el nmero de nminas, altas, bajas y prrrogas realizadas dentro de la empresa y el mes seleccionado. Todos los listados podrn ser visualizados por pantalla, pdf o Excel, pudiendo emitirse asimismo por impresora.

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2.- Anexos

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2.- Anexos

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ANEXO I 1.- Calendarios Laborales


El calendario laboral es un instrumento a travs del cual se regula el nmero de horas anuales de trabajo pactado en los convenios colectivos, y al mismo tiempo incide en la forma de pago de los conceptos salariales, naturales o laborables; en las faltas de asistencia, ya que cuando el trabajador haya que descontarle el salario correspondiente a algn da de trabajo, podr descontrsele la parte proporcional del descanso semanal; en el clculo de las jornadas reales de los trabajadores del rgimen agrario Para ello, quedan determinadas anualmente en el Boletn Oficial del Estado y en los Boletines de las Comunidades Autnomas, las fiestas nacionales, autonmicas y locales. La aplicacin cargar y actualizar automticamente las fiestas nacionales, provinciales y locales del ao en curso. Se podrn visualizar en la siguiente pantalla:

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2.- Anexos

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Adems, permitir la personalizacin de los calendarios laborales mediante la opcin Datos programa / Parmetros clculo / parmetros personalizados / CALENDARIOS LABORALES y la impresin de los mismos mediante la opcin Datos programa / listado de datos /listado de empresas/ EMISIN DE CALENDARIOS LABORALES. 1.1.- Calendarios laborales En esta pantalla, daremos de alta el registro indicando la descripcin y provincia a la que hacemos referencia.

Una vez grabado seleccionaremos Definir calendario y automticamente nos llevar a la siguiente pantalla:

Aqu, introduciremos los das que consideremos festivos para que en el clculo de la nmina se tengan en cuenta.

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2.- Anexos

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1.2.- Emisin de Calendarios laborales. La aplicacin nos permite la impresin, visualizacin y generacin en PDF de los calendarios laborales por centros de trabajo a travs de la siguiente pantalla:

Este calendario refleja las fiestas laborales y el horario del centro de trabajo. Daremos de alta un centro de trabajo dentro de la empresa correspondiente. La aplicacin tomar por defecto el calendario asignado en la empresa. En caso de tener uno diferente, pincharemos en la opcin Otros datos, donde nos dar la posibilidad de indicar uno distinto.

Adems en esta pantalla tendremos la posibilidad de indicar el horario del centro de trabajo para la posterior impresin del calendario laboral.

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1.3.- Acceso directo al calendario laboral de la empresa. Desde esta pantalla la aplicacin nos permitir visualizar y posteriormente listar el calendario laboral previamente asignado a la empresa de forma directa.

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ANEXO II 2.- Envo Telemtico de contratos de trabajo a travs del sistema de Contrat@ del INEM.
Al igual que la Seguridad Social con el Sistema Red y las mutuas de accidentes de trabajo con el sistema Delt@, el INEM utilizar el sistema Contrat@, para posibilitar el envo de comunicaciones de contratacin y prrrogas por Internet. Se utilizar un sistema de ficheros XML, al igual que Delt@ y al contrario del sistema Red que utilizar un sistema de ficheros de texto. Pasos a seguir para utilizar el sistema contrat@: 1. Configuracin de la ruta en donde se grabarn los ficheros en el apartado de configuracin de la aplicacin.

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2. Para generar el fichero contrat@, se proceder accediendo al botn Inem Contrat@, donde cumplimentaremos el formulario correspondiente.

3. Una vez generado el fichero XML podremos acceder directamente a la pgina del SPEE para hacer el envo.

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4. Podremos hacer el seguimiento de los envos y recepcin de respuestas desde el apartado utilidades, Seguimiento del sistema Contrat@. Desde este apartado podremos ver los ficheros enviados, las respuestas recibidas (el fichero de respuestas deber grabarse en la misma carpeta definida en Parmetros de la aplicacin) y marcar si el envo se ha realizado de forma satisfactoria.

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ANEXO III 3.- Como introducir incidencias de asistencia


Las incidencias de asistencia son aquellas alteraciones que introducidas en la aplicacin reflejan la no asistencia al puesto de trabajo, repercutiendo o no en el clculo de la nmina. Las incidencias de asistencia en la aplicacin se cumplimentaran a travs de los siguientes apartados: 3.1.- Tipos de incidencia de asistencia Donde introduciremos los diferentes tipos de incidencia de asistencia que vayan siendo utilizados.

Distinguiremos entre las siguientes incidencias de asistencia: Faltas de asistencia: hacen referencia a la falta de asistencia al trabajo durante los das laborables completos como en el supuesto de faltas de puntualidad en el acceso al trabajo durante un determinado nmero de horas o minutos.

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La funcin de la falta de asistencia en la aplicacin es aadir en la nomina un concepto que no cotice en negativo. Vacaciones: La duracin de las vacaciones en ningn caso podr ser inferior a 30 das naturales (en su cmputo se incluyen domingos y festivos) o 22 das hbiles anuales. La funcin de las vacaciones como incidencia de asistencia en la aplicacin, es aadir en la nomina un concepto con el importe proporcional a los das de vacaciones disfrutadas, siempre y cuando marquemos incidencia en la nomina. Una vez seleccionado el tipo de incidencia del que se trate, indicaremos si tiene incidencia en nmina, y a que concepto queremos que la lleve en el recibo de salario. 3.2.- Introduccin de incidencias de asistencia. En este apartado indicaremos los das a los que hace referencia la incidencia, con la posibilidad de que tenga en cuenta la parte proporcional de festivos.

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Una vez introducidos los das de la incidencia y haber seleccionado el tipo de incidencia, la aplicacin recoger automticamente los datos configurados en el apartado anterior para dicha incidencia. 3.3.- Convocatoria de huelga Para ello accedemos al men Incidencias / Convocatoria de Huelga / Introduccin de convocatorias.

En esta pantalla indicamos la Empresa y las fechas en las que va a tener lugar dicha huelga. La aplicacin de forma automtica marcar la casilla correspondiente a la parte proporcional de festivos realizando el clculo correspondiente, ya que legalmente se establece, que el descuento correspondiente a los das de huelga afecta tanto a los das no trabajados como a la parte proporcional de los das festivos. An as se permite la opcin de quitar la marca de forma manual.

Una vez indicadas las fechas, la introduccin de trabajadores afectados se puede hacer ,aadiendo trabajador por trabajador desde la parte inferior de la pantalla haciendo un llamamiento de todos los trabajadores en alta en estas fechas pinchando el botn F5.
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Para comunicar el fichero de baja y alta de los trabajadores al sistema red, se genera un nico fichero mediante los botones F7 y F8, que incluya todos los trabajadores afectados por la huelga con los datos correspondientes.

An as, en el caso en que se quiera generar el fichero de forma individual, se permite la realizacin del mismo desde el acceso a partes de alta/baja variacin de la ficha del trabajador indicando como tipo de variacin Huelga.

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Una vez realizado todo el proceso de introduccin de datos, la aplicacin nos da la posibilidad de emitir listados con las huelgas introducidas. Por un lado podemos emitir un listado de cada una de las convocatorias, desde la pantalla de introduccin, pulsando la funcin F6.

Y por otro lado, nos permite emitir un listado de todas las convocatorias introducidas en todas las empresas accediendo al men Incidencias / Convocatorias de Huelga /Listado de Convocatorias.

3.4.- Resumen de incidencias de asistencia Este resumen nos da la posibilidad de obtener un listado con los diferente tipos de incidencia de asistencia que hayan tenido los trabajadores.

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3.5.- Regulacin de empleo El expediente de regulacin de empleo es un procedimiento administrativo contemplado en la legislacin espaola mediante la cual una empresa en crisis busca obtener autorizacin administrativa para suspender o despedir a sus trabajadores. El ERE se utiliza para la reduccin de una jornada laboral, la suspensin o extincin del contrato de trabajo. La peculiaridad en materia de cotizacin consiste en que el trabajador se encuentra parte de la jornada en situacin de activo, con lo que la empresa es responsable del ingreso de la aportacin empresarial y la obrera; y parte de la jornada se encuentra en situacin de desempleo. Por la parte de jornada en situacin de ERE, la empresa debe ingresar slo su aportacin por todas las contingencias. La cuota obrera la ingresa el SPEE previo descuento al trabajador de la misma al hacerle efectiva el abono de la prestacin. Para gestionar esta situacin, se ha habilitado el apartado de Gestin de expedientes (Incidencias/Incidencias asistencia/Regulacin Empleo). La aplicacin nos da la posibilidad de introducir manualmente los trabajadores afectados por esta situacin, calculando automticamente la base reguladora, quedndonos por introducir la jornada de regulacin con los das correspondientes.

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Por otro lado, dicha opcin posibilita la emisin de los certificados de empresa correspondientes al nmero de expediente, pudindose realizar de forma individual o conjunta (a travs de la funcin F6).

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ANEXO IV 4.- Envo telemtico de partes de accidente a travs del sistema Delt@
Una vez introducida la baja de I.T. por accidente accederemos al documento correspondiente a travs del acceso directo DELT@.

Posteriormente rellenaremos todos los datos necesarios y generaremos el fichero para su posterior envo a travs de la pgina Delt@.

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La configuracin de la ruta para generar el fichero y poder realizar el envo se realizar en el apartado Parmetros aplicacin.

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ANEXO V 5.- Como realizar una tabla de I.T. personalizada


El acceso a su configuracin la realizaremos desde el men Datos de programas, Parmetros, Clculo, Parmetros Personalizados, Clculos de I.T. Estas tablas estn divididas en tres columnas, A cargo de la Empresa, Complemento de empresa y A cargo de la Seguridad Social, iremos cumplimentando las mismas, indicando en cada lnea los das, porcentajes y conceptos correspondientes, siguiendo la legislacin vigente y los complementos de empresa que determine el convenio colectivo, dejando en blanco cuando no corresponda. As, por ejemplo, en caso de que el complemento de empresa sea del 100% del salario desde el primer da de la baja por enfermedad comn la tabla sera la siguiente:

Hay dos opciones a la hora de indicar el tipo de complemento de empresa, sobre salario o sobre base de cotizacin. Cuando queramos que un concepto tenga la condicin de salario, a efectos de ese clculo, activaremos la opcin complemento de I.T. dentro del men Conceptos nmina.

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Para que por defecto nos aplique una tabla determinada, introduciremos su cdigo en la ficha de la empresa, en el apartado Tablas de I.T. a aplicar por defecto; Si por el contrario queremos que se aplique solamente a un trabajador, la indicaremos manualmente al introducir la baja.

ANEXO VI 6.- Configuracin de parmetros para el envo de Nminas y pagas extraordinarias por correo electrnico
Para configurar el envo de las nminas y pagas extraordinarias por correo electrnico accederemos al men Procesos configuracin Puesto de trabajo, donde introduciremos los datos correspondientes al apartado parmetros servidor e-mail, es decir, los datos de configuracin de la cuenta a travs de la cual vamos a realizar el envo. Estos datos son los mismos que se configuran dentro de la cuenta de correo del usuario (e-mail origen).

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Posteriormente tendremos que configurar la cuenta de correo del destinatario, bien en la empresa o bien en la ficha de los trabajadores.

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