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INTRODUCCIN

El diseo del catlogo de cuentas representa la base estructural del modelo contable y su visualizacin facilita la captura y navegacin del historial de la vida econmico financiero de las empresas. Encontrar un lugar para cada cosa y despus tener la disciplina de poner cada cosa en su lugar es la consigna del profesional de la contadura pblica en su prctica profesional ya que cuando se tiene la estructura de operacin, es consecuencia natural su utilizacin entusiasta, siempre en la bsqueda de nuevos horizontes que reflejen el progreso. La presente investigacin pretende despejar dudas referentes al concepto de Catlogo de Cuentas, as como ejemplificarlo y detallar su estructura.

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DEFINICIN Lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa. Como su nombre lo indica, el catlogo es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto, habr cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de negocios. CONCEPTO DE CATLOGO Es el ndice o instructivo, donde, ordenada y sistemticamente, se detallarn todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociacin o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los nmeros de las cuentas. Es importante al establecer un catlogo de cuentas, para un manejo adecuado de ste, que se acompae de una gua que detalle los movimientos que afectarn a cada una de las cuentas contenidas en el mismo. Objetivos:

Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementacin de un catalogo de cuenta similar. Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

TIPOS DE CATALOGOS DE CUENTAS La elaboracin de este catlogo puede ser de forma: Numrica: Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. Decimal: Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente Alfabtica: Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A

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Numrica alfabtica o alfanumrica: Se usan las letras inciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin. Combinado: Se ocupan dos o ms sistemas anteriores. ESTRUCTURA DEL CATLOGO DE CUENTAS El catlogo de cuentas debe estar estructurado de una manera tal que adems de estar apegado a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, y sujetarse a las polticas contables de la compaa, debe permitir la fcil comprensin de la clasificacin y codificacin que tiene cada cuenta permitiendo con esto que las afectaciones contables se hagan con la menor probabilidad de error posible. Cada una de las cuentas que integran el catlogo se codificarn ya sea en forma numrica (utilizando nmeros), alfabtica (usando letras) o alfanumrica (combinando letras y nmeros), esto permitir darle un orden lgico, secuencial y sistemtico. Los catlogos de cuentas estn estructurados por niveles, el nmero de stos as como el nombre o nmero que se les asigne depender directamente de las necesidades particulares, del ente econmico de que se trate. Podemos encontrar diferentes formas de ordenar y estructurar los diversos catlogos de cuentas. A continuacin presentamos tres tipos diferentes: 3

Agrupacin de las cuentas. Independientemente del tipo de organizacin y de las

caractersticas particulares de la organizacin, la agrupacin de las cuentas debe de hacerse y presentarse con un orden y secuencia contable lgicos. Cada cuenta ser codificada, debiendo asignrsele un nmero y nombre nico e irrepetible en todo el catlogo.

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Al Primer Nivel pueden asignar nmeros en intervalos de 10000 o de 1000 (el nmero de dgitos depender directamente del tamao y proyeccin de la empresa). 10000 Activo 20000 Pasivo 30000 Capital 40000 Resultados acreedoras 50000 Resultados deudoras 60000 Contingencia 70000 Cuentas de orden 4 En el Segundo Nivel encontraremos las cuentas que integran cada una de las agrupaciones del Primer Nivel y su numeracin se har en intervalos de 100 de 10, (el nmero de dgitos de nuevo depender directamente del tamao y proyeccin de la empresa). 10000 Activo 100 Activo circulante 200 Activo fijo 300 Activo diferido 20000 Pasivo 100 Pasivo circulante 200 Pasivo fijo 300 Pasivo diferido 30000 Capital 100 Capital social fijo 200 Capital social variable 300 Reserva legal 400 Resultado del ejercicio 500 Resultado de ejercicios anteriores 600 Supervit por revaluacin 40000 Resultados acreedoras 100 Ventas 200 Productos financieros 300 Otros ingresos 400 Devoluciones sobre compras 500 Rebajas sobre compras 600 Bonificaciones sobre compras 700 Descuentos sobre compras 800 Utilidad en cambios 50000 Resultados deudoras 100 Compras 200 Gastos sobre compras 300 Devoluciones sobre ventas 400 Rebajas sobre ventas INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A

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500 Bonificaciones sobre ventas 600 Descuentos sobre ventas 700 Costo de ventas 800 Gastos de venta 900 Gastos de administracin 1000 Gastos financieros 1100 Otros gastos 1200 Impuestos causados: ISR (Impuesto Sobre la Renta), PTU (Participacin de los Trabajadores en las Utilidades) e IA (Im puesto al Activo) 5

En el Tercer Nivel encontraremos adems de las cuentas de mayor utilizadas en el presente, las que de acuerdo a los estudios y proyecciones de los movimientos del giro y expectativas del negocio han de utilizarse en el futuro. El nmero de los dgitos asignados a su codificacin depender directamente de: El tamao de la empresa. El nmero de los posibles clientes. CATLOGO DE CUENTAS Clase 1000000 ACTIVO Grupo 1100000 CIRCULANTE DISPONIBLE Mayor 1110000 CAJA Y BANCOS Cuenta 1111000 Caja Subcuenta 1111001 Caja Principal 1111002 Caja Chica Bolvares 1111003 Caja Chica Moneda Extranjera 1111004 Fondo Operativo Cuenta 1112000 Bancos 1112001 al 030 Bancos en Cuentas Corrientes 1112101 al 116 Bancos en F.A.L. 1112206 al 209 Bancos en Participaciones Grupo 1200000 CIRCULANTE EXIGIBLE

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Mayor 1120000 EFECTOS Y CUENTAS POR COBRAR Cuenta 1121000 Efectos por Cobrar Subcuenta 1121001 Efectos por Cobrar Clientes 1121002 Otros Efectos por Cobrar Cuenta 1122000 Cuentas por Cobrar Subcuenta 1122001 Cuentas por Cobrar Clientes 1122002 Provisin Cuentas Incobrables 1122003 Cuentas por Cobrar Cheques Devueltos 1122004 Cuentas por Cobrar Compaas Relacionadas 1122005 Cuentas por Cobrar Compaas Afiliadas 1122006 Cuentas por Cobrar en Recuperacin 1122007 Cuentas por Cobrar nter tiendas Cuenta 1123000 Otras Cuentas por Cobrar y Adelantos 1123001 Adelantos a Proveedores 1123002 Prstamos al Personal 1123003 Cuentas por Cobrar Socios 1123004 Cuentas por Cobrar varias 1123005 Cuentas por Cobrar S.S.O. 1123006 Reclamos de Seguros Grupo 1130000 CIRCULANTE REALIZABLE Mayor 1131000 INVENTARIOS Subcuenta 1131001 Inventario Inicial 1131002 Compras INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A 6

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1131003 Bonificaciones Recibidas en Compras 1131004 Descuentos en Compras 1131005 Descuentos Pronto Pago 1131006 Devoluciones en Compras 1131007 Costo de Ventas 1131006 Prdida en Inventarios por Siniestro 1131009 Diferencia Cambiaria 1131010 Gastos de Aduana 1131011 Compras nter tiendas 1131012 Devolucin Compras nter tiendas 1131013 Descuentos Compras nter tiendas 1131014 Mercanca en Transito 1131015 Materia Prima 1131016 Material de Empaque 1131017 Productos Semi Terminados 1131018 Productos Terminados 1131019 Inventarios de Paleta 1131020 Reserva de Inventario Grupo 1140000 CIRCULANTE PRE-PAGADO Mayor 1141000 PRE-PAGADOS. Subcuenta 1141001 Seguro Pagado por Anticipado 1141002 Impuestos Pagados Por Anticipado 1141003 Intereses Pagados por Anticipado INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A 7

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1141004 Gastos Pagados Por Anticipado 1141005 Seguro Colectivo Empleados 1141006 Gastos Varios Prepagados 1141007 Patente de Industria y Comercio 1141009 Mantenimiento de Equipos de Computacin Grupo 1200000 LARGO PLAZO E INVERSIONES Cuenta 1210000 Largo Plazo Subcuenta 1210001 Efectos por Cobrar Compaas Relacionadas 1210002 Cuentas por Cobrar Cobrar Relacionadas Cuenta 1220000 Inversiones Subcuenta 1220001 Inversiones en Acciones de Compaas Relacionadas 1220002 Otras Inversiones Grupo 1300000 FIJOS TANGIBLES E INTANGIBLES Cuenta 1310000 NO DEPRECIABLE Subcuenta 1310001 Terrenos Cuenta 1320000 DEPRECIABLES 1320001 Edificios 1320002 Maquinarias y Equipos 1320003 Equipos de Computacin 1320004 Vehculos 1320005 Mobiliarios y Equipos de Oficina 1320006 Mejoras a Instalaciones 1320007 Vehculos Leasing INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A 8

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Cuenta 1330000 DEPRECIACIN ACUMULADA Subcuenta 1330001 Depreciacin acum. Edificio. 1330002 Depreciacin acum. Maquinaria y Equipos Subcuenta 1330003 Depreciacin acumulada Equipos de Computacin 1330004 Depreciacin acumulada Vehculos 1330005 Depreciacin acumulada Mobiliario y Equipos de Oficina 1330006 Depreciacin acumulada Mejoras a Instalaciones. 1330007 Depreciacin acumulada Vehculos Leasing. Cuenta 1340000 INTANGIBLES Subcuenta 1340001 Plusvala 1340002 Programas y Licencias de Computacin 1340003 Franquicias Cuenta 1350000 AMORTIZACIN ACUMULADA Subcuenta 1350001 Amortizacin acum. Plusvala 1350002 Amortizacin acum. Programas y Licencias 1350003 Amortizacin acum. Franquicias Grupo 1400000 CARGOS DIFERIDOS Cuenta 1410000 Cargos Diferidos Subcuenta 1410001 Gastos de Instalacin y Mejoras al Local. Grupo 1500000 OTROS ACTIVOS Cuenta 1510000 Otros Activos Subcuenta 1510001 Depsitos en Garanta 1510002 Construcciones en Proceso INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A 9

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1510003 Material Publicitario Clase 2000000 PASIVOS Grupo 2100000 CIRCULANTE Mayor 2110000 CORTO PLAZO Cuenta 2111000 Prstamos Bancarios por Pagar Subcuenta 2111001 al 30 Pagares Bancarios. Grupo 2120000 EFECTOS y CUENTAS POR PAGAR Cuenta 2121000 Efectos por Pagar Subcuenta 2121001 Efectos por Pagar Proveedores 2121002 Otros Efectos por Pagar Cuenta 2122000 Cuentas por Pagar Subcuenta 2122001 Cuentas por Pagar Proveedores 2122002 Cuentas por Pagar Compaas Relacionadas 2122003 Cuentas por Pagar Compaas Afiliadas 2122004 Cuentas por Pagar nter tiendas Cuenta 2123000 Gastos acumulados Por Pagar Subcuenta 2123001 Acumulado por Pagar Nomina 2123002 Acumulado por Pagar Vacaciones 2123003 Acumulado por Pagar Utilidades 2123004 Acumulado Por Pagar Bonificaciones 2123005 Acumulado Por Pagar Prestaciones Sociales 2123006 Otros Gastos Acumulados Por Pagar Cuenta 2124000 Otros Efectos y Cuentas por Pagar INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A 10

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Subcuenta 2124001 Cuentas por Pagar Otros Proveedores 2124002 Seguros Por Pagar Grupo 2130000 IMPUESTOS Y OTRAS RETENCIONES PI PAGAR Cuenta 2131000 IMPUESTOS Subcuenta 2131001 I.S.L.R. Retenido al Personal 2131002 I.S.L.R. Retenido por Persona Jurdica 2131003 I.S.L.R. Retenido por Persona Natural 2131004 I.S.L.R. Retenido a Compaa Relacionada 2131005 I.S.L.R. Retenido a Miembros de la Junta Directiva 2131006 l.S.L.R. Retenido a Socios Cuenta 2132000 RETENCIONES Subcuenta 2132001 Retenciones por pagar al S.S.O. 2132002 Retenciones por pagar al INCE. 2132003 Retenciones por pagar L.P.H. 2132004 Retenciones por pagar Miscelneos. 2132005 I.V.A. por Pagar Grupo 2200000 LARGO PLAZO Mayor 2210000 EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR Cuenta 2211000 Efectos por Pagar Subcuenta 2211001 Efectos por Pagar 2211002 Otros Efectos por Pagar Cuenta 2212000 Cuentas por Pagar Subctienta 2212001 Cuentas por Pagar Proveedores INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A 11

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2212002 Cuentas por Pagar Socios Grupo 2300000 APARTADOS Y RESERVAS Cuenta 2310000 APARTADOS Subcuenta 2310001 Apartado SSO. Aporte Patronal 2310002 Apartado INCE Aporte Patronal 2310003 Apartado Paro Forzoso Aporte Patronal 2310004 Apartado L.P.H. Aporte Patronal 2310005 Apartado Estimacin de LS.LR Cuenta 2311000 RESERVAS Subcuenta 2311001 Reserva por remodelacin de Locales 2311002 Reserva Remuneraciones Por Pagar Directores 2311003 Reserva para Pago de Utilidades Grupo 2400000 CREDITOS DIFERIDOS Subcuenta 2410001 Intereses cobrados por Anticipado 2410002 Cobro de Adelantos a Clientes Clase 3000000 CAPITAL 6 PATRIMONIO Grupo 3100000 Capital Grupo 3200000 Reserva Legal Grupo 3300000 Utilidad o Perdida del Ejercicio Anterior Grupo 3400000 Utilidad o Perdida del Ejercicio Actual. Subcuenta 1141001 Seguro Pagado por Anticipado 1141002 Impuestos Pagados Por Anticipado 1141003 Intereses Pagados por Anticipado INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A 12

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1141004 Gastos Pagados Por Anticipado 1141005 Seguro Colectivo Empleados 1141006 Gastos Varios Prepagados 1141007 Patente de Industria y Comercio 1141008 Mantenimiento de Equipos de Computacin Grupo 1200000 LARGO PLAZO e INVERSIONES Cuenta 1210000 Largo Plazo Subcuenta 1210001 Efectos por Cobrar Compaas Relacionadas 1210002 Cuentas por Cobrar Compaas Relacionadas Cuenta 1220000 Inversiones Subcuenta 1220001 Inversiones en Acciones de Compaas Relacionadas 1220002 Otras Inversiones Grupo 1300000 FIJOS TANGIBLES E INTANGIBLES Cuenta 1310000 NO DEPRECIABLE Subcuenta 1310001 Terrenos Cuenta 1320000 DEPRECIABLES 1320001 Edificios 1320002 Maquinarias y Equipos 1320003 Equipos de Computacin 1320004 Vehculos 1320005 Mobiliarios y Equipos de Oficina 1320006 Mejoras a Instalaciones 1320007 Vehculos Leasing INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A 13

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Cuenta 1330000 DEPRECIACIN ACUMULADA Subcuenta 1330001 Depreciacin acumulada Edificio. 1330002 Depreciacin acumulada Maquinaria y Equipos Subcuenta 1330003 Depreciacin acumulada Equipos de Computacin 1330004 Depreciacin acumulada de Vehculos 1330005 Depreciacin acum. Mobiliario y Equipos de Oficina 1330006 Depreciacin acum. Mejoras a Instalaciones. 1330007 Depreciacin acum. Vehculos Leasing. Cuenta 1340000 INTANGIBLES Subcuenta 1340001 Plusvala 1340002 Programas y Licencias de Computacin 1340003 Franquicias Cuenta 1350000 AMORTIZACIN ACUMULADA Subcuenta 1350001 Amortizacin acum. Plusvala 1350002 Amortizacin acum. Programas y Licencias 1350003 Amortizacin acum. Franquicias Grupo 1400000 CARGOS DIFERIDOS Cuenta 1410000 Cargos Diferidos Subcuenta 1410001 Gastos de Instalacin y Mejoras al Local. Grupo 1500000 OTROS ACTIVOS Cuenta 1510000 Otros Activos Subcuenta 1510001 Depsitos en Garanta 1510002 Construcciones en Proceso INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A 14

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1510003 Material Publicitario Clase 2000000 PASIVOS Grupo 2100000 CIRCULANTE Mayor 2110000 CORTO PLAZO Cuenta 2111000 Prstamos Bancarios por Pagar Subcuenta 2111001 al 30 Pagares Bancarios. Grupo 2120000 FIJIO Cuenta 2121000 Acreedores hipotecarios 15

INSTRUCTIVO DE MANEJO AL CATLOGO DE CUENTAS ACTIVOS: Son los bienes y derechos propiedad de la empresa. ACTIVO CIRCULANTE: Bienes y derechos que tienen cierta rotacin o movimiento constante y de fcil conversin en dinero efectivo. BANCOS: Es el valor de los depsitos a favor del negocio, realizados en los bancos. Es activo deudor. CARGOS: Se carga cuando se depositan dinero o valores al cobro. ABONOS: Se abona cuando se expiden cheques contra el banco. CLIENTES: los clientes son las personas las cuales nos deben por concepto de obras realizadas. Son de activo deudor. CARGOS: Se carga cada vez que se les realizan obras. ABONOS: Se abona cuando nos dan dando pagos parciales a la empresa. IVA ACREDITABLE: Esta Cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado que la empresa paga en la adquisicin de compra de materiales. Son de activo deudor. CARGOS: Al iniciar el ejercicio: Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable, el cual de la empresa tiene el derecho de acreditarlo o recuperar el fisco. Durante el ejercicio: del importe del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de servicio en la compra de materiales. IVA PENDIENTE DE ACREDITAR: Esta cuenta se registra cuando el IVA acreditable no lo pagues, que la compra de materiales se hizo a crdito ya pagada la factura de ese material

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te llevas el IVA PENDIENTE POR PAGAR a IVA ACREDITABLE para que quede cancelada la cuenta. Es de activo deudor. CARGO: Se carga cuando se compra material a crdito. SE ABONA: cuando se paga la factura. ANTICIPO A PROVEEDORES: son los pagos que les vamos haciendo a los proveedores por compra de materiales para la obra. Es de activo deudor. SE CARGA: Cuando le damos un abono al proveedor. ANTICIPO A ISR: Impuesto Sobre la Renta, es decir impuesto por los ingresos que recibes, el concepto e que por recibir servicios del Estado t debes de pagar impuestos. De este impuesto se hacen pagos provisionales y se hace declaracin anual. Es de activo deudor. Se carga cuando se paga el impuesto.

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CREDITO AL SALARIO: El Crdito al Salario es la cantidad que se le entrega al trabajador una vez restado del impuesto sobre la renta el subsidio acreditable que le corresponde al trabajador, se le entrega una cantidad que se llama Crdito al Salario su fundamento es el Art. 115 de las Ley del Impuesto Sobre la Renta, sin embargo no todos los trabajadores se les entrega en efectivo, esto es porque su impuesto restado del subsidio acreditable es mayor al Crdito al Salario en esos casos no se le entrega al trabajador en efectivo pero si se resta de su impuesto causado. Es de activo deudor. SE ABONA: cuando se paga el impuesto. DEUDORES DIVERSOS: Son las personas que deben al negocio por concepto distinto al giro de la empresa que es construcciones en general. Es de activo deudora. CARGOS: Se carga cada vez que la empresa presta dinero en efectivo alguna empresa o alguna persona o por la venta de un activo fijo. ABONOS: Se abona cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: Esta cuenta se utiliza cuando la empresa realiza prstamos a los empleados. Es de activo deudor. CARGOS: Se carga cada vez que la empresa realiza un prstamo a un empleado de la empresa. ABONO: Esta cuenta se abona conforme el empleado nos va pagando el prstamo o conforme se lo vallan descontando de la nomina. ACTIVO FIJO: Son los bienes y derechos que tiene cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propsito de usarlos y no de venderlos. EQUIPO DE TRANSPORTE: Son todos los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, etc. que se utilizan en las obras que est llevando a cabo la empresa. Es de activo deudor. SE CARGA: Cuando se compra una camioneta etc. INGENIERIA INDUSTRIAL 604-A

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SE ABONA: cuando se vende un equipo de trasporte. DEPRECIACION DE EQUIPO DE TRASPORTE: Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminucin de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciacin. Es de activo deudor. SE CARGA: Cuando se va a registrar la depreciacin de un equipo de trasporte. SE ABONA: En Gastos Generales para registrar su disminucin. MAQUINARIA Y EQUIPO: Se designa as al conjunto de mquinas que se usan en una empresa para llevar a cabo las obras. Es de activo deudora. SE CARGA: Cuando se compra maquinaria para la empresa. SE ABONA: Cuando se vende la maquinaria. DEPRECIACION DE EQUIPO DE MAQUINARIA Y EQUIPO: Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminucin de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciacin. Es de activo deudor. SE CARGA: Cuando se va a registrar la depreciacin de maquinaria y equipo Se abona en gastos de generales para registrar su disminucin. EQUIPO DE OFICINA: Son los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las vitrinas, las maquinas de oficina, etctera. Es de activo deudor. SE CARGA: cuando se compra equipo de oficina para la empresa. SE ABONA: cuando se da baja un equipo de oficina, se vende o se pierde. DEPRECIACION DE EQUIPO DE EQUIPO DE OFICINA: Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminucin de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciacin. Es de activo deudora. SE CARGA: cuando se va a registrar la depreciacin de Equipo de oficina. SE ABONA: en gastos de generales para registrar su disminucin. EQUIPO DE CMPUTO: Son las unidades centrales del proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanner, ploters, entre otros. Es de activo deudor. SE CARGA: cuando se compra equipo de cmputo para la empresa SE ABONA: cuando se da baja un equipo de cmputo, se vende o se pierde.

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DEPRECIACION DE EQUIPO DE CMPUTO: Con excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til limitada ya sea por el desgaste resultante del uso, el deterioro fsico causado por terremotos, incendios y otros siniestros, la prdida de utilidad comparativa respecto de nuevos equipos y procesos o el agotamiento de su contenido. La disminucin de su valor, causada por los factores antes mencionados, se carga a un gasto llamado depreciacin. Es de activo deudor. SE CARGA: cuando se va a registrar la depreciacin de Equipo de cmputo. Se abona en gastos de generales para registrar su disminucin. ACTIVO DIFERIDO: Son los gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente. DEPSITOS EN GARANTIA: Est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar. Ejemplo: el depsito que exige la compaa de luz para proporcionar energa elctrica. Es activo deudor. CARGOS: Se carga cada vez que se deja en guarda dinero o valores; ABONOS: Se abona conforme nos devuelvan el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelacin del mismo. PASIVO: Deudas y obligaciones a cargo de la empresa. PASIVO CIRCULANTE: Son las deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo menor de un ao. ACREDORES DIVERSOS: Son les personas a quienes debemos por un concepto distinto al giro de la empresa, ejemplo un prstamo o un servicio que nos presten. Es pasivo acreedor. CARGOS: Se carga cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto al giro de la empresa. ABONOS: Se abona cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo. DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagar, etc. Es pasivo deudor. CARGOS: Se carga cuando se expiden letras de cambio o pagars a cargo del negocio. ABONOS: Se abona cada vez que se paguen o que se cancele cada uno de estos documentos. IVA POR PAGAR: IVA por pagar es cuando t como persona fsica o persona moral prestas un servicio o vendes algn producto por el cual expides una factura. El IVA de esta factura t lo tienes que pagar a Hacienda. Es pasivo deudor. ABONOS: Se abona cada vez que la empresa registra sus ingresos por obra. 18

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IMPUESTOS POR PAGAR: Son los impuestos generados no cubiertos en la fecha de su vencimiento en que deberan pagarse, entre ellos se puede citar la cuota patronal del seguro social. Es de pasivo acreedor. CARGOS: Se carga cuando no se cubra algn impuesto en la fecha de su vencimiento en que debera pagarse. ABONOS: Se abona cuando se paga total o parcialmente dicho adeudo. CAPITAL SOCIAL: son las aportaciones que hacen los socios al constituir la sociedad. Es de capital acreedor. CARGOS: Se carga cuando los socios hacen aportaciones a la sociedad. ABONOS: Se abona cuando algn socio se retira de de la sociedad. RESULTADOS ACREEDORAS INGRESO POR OBRA: Son todos los ingresos que tiene la empresa por las obras que realiza. Es de resultado acreedor. ABONO: Se abona cuando nos pagan total o parcialmente la obra a la que esta a cargo la empresa. RESULTADO DEUDORA GASTOS GENERALES: Son todos los gastos que hace la empresa ya sea para la oficina o una parte para la obra. Es de resultado deudor. SE CARGA: cuando hacemos una compra de para la oficina como papelera y combustible para el equipo de trasporte. COSTO DIRECTO: es todo el material que se ocupa para poder llevar a cabo la obra. Es de resultado deudor. SE CARGA: cuando compramos material que va directo a la obra o diesel para la maquinaria. CARACTERSTICAS PRINCIPALES DEL CATLOGO DE CUENTAS

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ELABORACIN DEL CATLOGO DE CUENTAS 1. ANLISIS DE LA INFORMACIN 1.1. CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA RAZN SOCIAL DENOMINACIN SOCIAL FUNCIONES BSICAS ACTIVIDADES Y PROCESOS CONTABLES 1.2. POLTICAS Y NORMAS POLTICAS CONTABLES, NORMAS DE CONTROL INTERNO NORMAS ESTATUTARIAS NORMAS LEGALES NORMAS DE VALORACIN 1.3. NECESIDAD DE INFORMACIN Y CRITERIOS DE FORMULACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. ESTABLECER LAS SECCIONES PRINCIPALES DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS SELECCIONAR LOS GRUPOS FINANCIEROS POR CADA SECCIN PRINCIPAL ESTABLECER LAS CUENTAS CONTROL PARA CADA GRUPO FINANCIERO ESTABLECER LAS CUENTAS DE DETALLE PARA CADA CUENTA CONTROL SELECCIONAR UN MTODO DE CODIFICACIN

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ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE CUENTAS

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FORMATO DE UN CATLOGO DE CUENTAS

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FORMATOS DE CATLOGOS DE CUENTAS

GENERACIN DEL CATLOGO DE CUENTAS 1. ESTABLECER LAS SECCIONES PRINCIPALES DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS. ACTIVO PASIVO CAPITAL INGRESOS PRINCIPALES COSTO DE LOS INGRESOS PRINCIPALES GASTOS OPERATIVOS OTROS INGRESOS Y EGRESOS CUENTAS DE ORDEN

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2. SELECCIONAR LOS GRUPOS FINANCIEROS PARA CADA SECCIN DEL BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS. ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE PROPIEDAD, PLANTAS Y EQUIPOS ACTIVOS INTANGIBLES CARGOS DIFERIDOS OTROS ACTIVOS 3. ESTABLECER LAS CUENTAS CONTROL PARA CADA GRUPO FINANCIERO. ACTIVO CIRCULANTE EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS EFECTOS POR COBRAR COMERCIALES PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOS TERRENOS EDIFICIOS PASIVO CIRCULANTE RETENCIONES OBLIGACIONES 4. ESTABLECER LAS CUENTAS DE DETALLE Y/O AUXILIARES QUE SE CONSIDEREN NECESARIAS PARA CADA CUENTA CONTROL. EFECTIVO EN CAJA Y BANCOS CAJA CHICA CAJA PRINCIPAL BANCO XXX BANCO YYY 5. SELECCIONAR EL MTODO DE CODIFICACIN DE ACUERDO A LOS CRITERIOS DE FORMACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. 22

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CONCLUSIN

El objetivo de presentar esta cuenta en este trabajo, es que como estudiantes encontremos en l una herramienta ms completa en la cual pueda analizar los conceptos por los cuales se debe cargar y abonar, as como lo que su saldo ya sea deudor o acreedor representa, adems de los traspasos que se deben hacer para determinar la utilidad o prdida del ejercicio.

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BIBLIOGRAFA
o Amat Salas, Oriol, Anlisis de estados financieros, Mxico, Ediciones Gestin 2000, 2002 (7 edicin). o Anzures Maximino, Contabilidad general, Mxico, 1987 (31a reimpresin, 2a edicin). o El plan de cuentas, Prof. Lenin Valeri / Profa. Maria Silguero Mrida, 2010, Universidad de los Andes, Facultad de Ciencias Econmicas y Sociales. o Catlogo de Cuentas, HACIENDA.

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