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Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad ad Elemento: Gestionar sistemas de informacin de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa Evidencia: Informe sobre actualizacin de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa
INVENTARIO DOCUMENTAL - HISTORIAS LABORALES PERSONAL RETIRADO RECIBIDAS Y CUSTODIADAS EN EL ARCHIVO CENTRAL
CAJA 898 Carpeta Nro. (2) CAJA 898 1 (2) CAJA 898 2 (2) CAJA 898 3 (2) CAJA 898 4 (2) CAJA 898 5 (2) CAJA 898 6 (2) CAJA 898 7 (2) CAJA 898 8 (2) CAJA 898 9 (2) CAJA 898 10 (2) CAJA 898 11 (2) CAJA 898 12 (2) CAJA 898 13 (2) CAJA 898 14 (2) CAJA 898 15 (2) CAJA 898 16 (2) CAJA 898 17 (2) CAJA 898 18 (2) CAJA 898 19 (2) CAJA 899 1 (3) CAJA 899 2 (3) CAJA 899 3 (3) Cedula de Expedida En Ciudadana 10.230.337 14.200.223 15.305.030 15.320.247 15.324.629 15.347.006 15.363.554 15.425.533 15.511.800 17.095.487 21.435.154 21.436.676 21.524.089 21.529.308 21.735.620 21.739.568 21.765.703 21.823.347 25.058.632 30.352.594 32.182.195 32.335.750 Manizales Ibague Caucasia Yarumal Yarumal Sabaneta HOJAS DE VIDA Arango Hoyos Juan Jairo Ortiz Mora Jaime Luis Escobar Ortiz Juan Guillermo Pea Restrepo Luis Guillermo Vlez Ortega Juan Pablo Botero Palacio Jaime A. F. Inicial F. Final Mar-95 Sep-97 Jun-96 Dec-98 Nov-93 Feb-98 Dec-03 May-96 Jul-97 Jul-02 Nov-99 Jun-96 Nov-92 Jan-01 Apr-96 May-99 1996 2001 1996 2005 1994 2001 2003 1997 1997 2003 2000 1997 1993 2002 1996 2001
Copacabana Agudelo Serna Luis Fernando Bogota Medellin Amaga Barbosa Belmira Medellin Fredonia Girardota Jardin Rio Sucio Chinchina Medellin Envigado Naranjo Gallo Alberto De J. Vlez Londoo Alba Velasquez Molina Nelida Agudelo Vlez Silvia Aguilar Garcia Teresita Ramirez de Jaramillo Margarita Bedoya Ballesteros Ana Maria Londoo Ceballos Luz Yomaira Echeverri Restrepo Cruzana Montoya Guevara Maria Elena Prez Orozco Diana Patricia Granados Muoz Madelainer Vasquez Mejia Maria Sonia
Candidato: Luis Fernando Benitez Fecha: 13 de agosto de 2012 Lugar: Sena, Centro de Comercio Evidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad ad Elemento: Gestionar sistemas de informacin de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa Evidencia: Informe sobre actualizacin de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa
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Cedula de CAJA 898 Carpeta Nro. Expedida En HOJAS DE VIDA Ciudadana (2) CAJA 899 4 32.462.742 Medellin Ramirez Agudelo Luz M. (3) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3) CAJA 899 (3) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) 5 32.477.543 Medellin Echeverri Velasquez Gloria F. Inicial F. Final Nov-01 2002
Mar-96
1996
6 7
32.491.059 32.491.141
Medellin Medellin
Mar-95 Jun-95
1996 1998
8 9 10 11 12 13 14 15 1
Solorzano Crdoba Clara Palacio Muoz Mara E. Barrera Gonzalez Margarita Restrepo Botero La Del S. Naranjo Burtica Martha Oliva Osorio Laverde Beatriz E. Parra Hernandez Luz Maria del Socorro Pea Hoyos Liliana
2 3 4
Osorio Salgado Nidia Cano Raigoza Sonal del Socorro Flores Meja Liliana Maria
5 6 7 8
Itagui Remedios
Candidato: Luis Fernando Benitez Fecha: 13 de agosto de 2012 Lugar: Sena, Centro de Comercio Evidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad ad Elemento: Gestionar sistemas de informacin de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa Evidencia: Informe sobre actualizacin de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa
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Cedula de CAJA 898 Carpeta Nro. Expedida En HOJAS DE VIDA Ciudadana (2) CAJA 900 9 42.821.540 Sabaneta Martnez Trujillo Marta Lucia (4) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) CAJA 900 (4) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) 10 11 12 42.872.250 42.878.451 42.895.381 Envigado Envigado Envigado Barreneche Rivera Ana Patricia Arias Escobar Ana Leonor Posada Jaramillo Natalia F. Inicial F. Final Feb-94 2001
13 14 1 2
Echeverri Arango Maria Alejandra Serrano Reyes Gloria Lucia Echeverri Arango Mara Del Carmen Restrepo Giraldo Mara Constanza
3 4
43.055.440 43.068.350
Medellin Medellin
Jan-98
2000
5 6 7 8
Agudelo Escobar Diana Lucia Rodrguez Gonzalez Adriana Maria Cardona Zapata Edilma Lpez Lotero Luz Gladys
9 10 11 12 13
Barros Madrigal Beatriz Ospina Muoz Claudia Maria Gutierrez Gordon Gemaly A. Vargas Cadavid Isabel Cristina Lpez Castaeda Adriana
14
43.721.865
Envigado
Feb-94
1996
Candidato: Luis Fernando Benitez Fecha: 13 de agosto de 2012 Lugar: Sena, Centro de Comercio Evidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad ad Elemento: Gestionar sistemas de informacin de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa Evidencia: Informe sobre actualizacin de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa
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CAJA 898 Carpeta Nro. (2) CAJA 901 15 (5) CAJA 901 16 (5) CAJA 901 17 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 901 (5) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) CAJA 902 (6) 18 19 20 21 Cedula de Expedida En Ciudadana 43.728.390 43.732.635 43.738.304 Envigado Envigado Envigado HOJAS DE VIDA Rojas Mueton Sulima Zoraida Velasquez Restrepo Lia Cristina Botero Botero Paula Andrea F. Inicial F. Final Nov-97 Feb-94 Mar-93 1997 1994 2001
Gutierrez Tobon Viviana Galeano Ochoa Claudia Patricia Cardona Gallo Norma Liliana Quiceno Garcs Monica Mara
70.055.798
Medellin
Aug-96
2001
2 3 4 5 6 7
Gallego Henao William Duque Gutierrez Gerardo Emilio Ossa Gmez Luis Carlos Vieira Alvarez Hector Mario Piza Herrera Jorge Alberto Londoo Giraldo Jorge
8 9
70.078.769 70.084.623
Medellin Medellin
Aug-96 Jun-97
1996 1998
10 11 12 13
Higuita Rivera Juan Guillermo Gmez Rios Jorge Alonso Lpez Quijano Francisco Velasquez Maquiud Luis Fernando
Candidato: Luis Fernando Benitez Fecha: 13 de agosto de 2012 Lugar: Sena, Centro de Comercio Evidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad ad Elemento: Gestionar sistemas de informacin de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa Evidencia: Informe sobre actualizacin de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa
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CAJA 898 Carpeta Nro. (2) CAJA 902 14 (6) CAJA 902 15 (6) CAJA 902 16 (6) CAJA 903 1 (7) CAJA 903 2 (7) CAJA 903 3 (7) CAJA 903 4 (7) CAJA 903 5 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) CAJA 903 (7) 6 7 8 9 Cedula de Expedida En Ciudadana 70.126.513 70.128.411 70.286.586 70.382.173 70.505.902 70.547.346 70.549.106 70.549.340 Medellin Medellin HOJAS DE VIDA Yepes Bustamante Luis Alfonso Crdoba Ruiz Alvaro Fredy F. Inicial F. Final Mar-96 Jan-01 Jul-01 Feb-93 1998 2001 2002 1993
San Vicente Snchez Zapata Luis E. Cocorna Itagui Envigado Medellin Envigado Garca Gmez Juan Carlos Roldan Monsalve Mario De J. Montoya Galeano Juan Osorio Cespedes Diego Cadavid Restrepo Carlos
Rendn Lpez Juan C. Perez Galeano Gustavo Castroalzate Mauricio Castro Trujillo Hector
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
70.876.363 70.877.398 70.877.557 70.878.162 70.878.340 71.114.313 71.450.078 71.585.096 71.594.232 71.610.620
La Estrella Suarez Osorio Bairon La Estrella Garca Meja Alfaro M. La Estrella Gil Salazar Jos Fernando La Estrella Parra Zuluaga Francisco Javier La Estrella Garces Quiroz Luis C. Carmen Medellin Medellin Medellin Medellin Betancur Lpezfernando Uribe Vlez Joge Uriel lvarez Naranjo Javier Henao Velasquez Carlos Usuga Yepes Oscar R.
Jun-97 Jul-95 May-97 Sep-97 Mar-97 Jul-17 Feb-98 Jan-01 Nov-96 Jan-96
1997 1997 1997 1997 1997 1997 2000 2001 2001 1996
Candidato: Luis Fernando Benitez Fecha: 13 de agosto de 2012 Lugar: Sena, Centro de Comercio Evidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad ad Elemento: Gestionar sistemas de informacin de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa Evidencia: Informe sobre actualizacin de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa
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CAJA 898 Carpeta Nro. (2) CAJA 903 20 (7) CAJA 904 1 (8) CAJA 904 2 (8) CAJA 904 3 (8) CAJA 904 4 (8) CAJA 904 5 (8) CAJA 904 6 (8) CAJA 904 7 (8) CAJA 904 (8) CAJA 904 (8) CAJA 904 (8) CAJA 904 (8) CAJA 904 (8) CAJA 904 (8) CAJA 904 (8) CAJA 904 (8) CAJA 904 (8) CAJA 904 (8) CAJA 904 (8) CAJA 905 (9) CAJA 905 (9) CAJA 905 (9) 8 9 Cedula de Expedida En Ciudadana 71.619.765 71.622.669 71.624.990 71.632.870 71.636.246 71.642.787 71.649.233 71.650.695 Medellin Medellin Medellin Medellin Medellin Medellin Medellin Medellin HOJAS DE VIDA Gonzalez Chate Gustavo Ramrez Serna Elmer A. Jaramillo Vsquez Sergio Ossa Casas Juan Jaime Hernndez Montoya Francisco Javier Garca Bolvar Diego Luis Diosa Palacio Luis Fernando Cartagena Pamplona Fabio F. Inicial F. Final Jan-97 Jun-99 Jun-95 Jan-01 Feb-93 Aug-93 Jan-01 Apr-96 1997 2001 1996 2002 1996 1994 2001 1996
71.661.296 71.661.296
Medellin Medellin
Mar-96 Jan-97
1996 1997
10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3
71.681.206 71.681.844 71.693.706 71.707.421 71.710.948 71.713.701 71.756.342 71.761.674 72.744.634 92.498.815 98.500.185 98.526.297
Medellin Medellin Medellin Medellin Medellin Medellin Medellin Medellin Medellin Sincelejo Bello Itagui
Chaves Parra Henry Horacio Gil Snchez Jorge A. Hincapie Mora Jose S Arango Tabares Luis Felipe Duque Rincn Alex Augusto Zapata Zapata Gustavo A. Quiroz Pineda Edisson de Jesus Restrepo Ceballos Edisson Muoz Escobar John M. Villacob Veja Ever De J. Baena Ruiz Juan Carlos Tangarife Mejia Martin
Nov-97 May-95 Aug-97 Dec-92 Feb-98 Nov-96 Jan-96 Jul-96 Aug-97 Sep-00 Apr-01 Jan-96
1997 1996 2001 1996 2001 1998 2001 1996 1998 2000 2001 2001
Candidato: Luis Fernando Benitez Fecha: 13 de agosto de 2012 Lugar: Sena, Centro de Comercio Evidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad ad Elemento: Gestionar sistemas de informacin de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa Evidencia: Informe sobre actualizacin de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa
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CAJA 898 Carpeta Nro. (2) CAJA 905 4 (9) CAJA 905 5 (9) CAJA 905 6 (9) CAJA 905 7 (9) CAJA 905 8 (9) CAJA 905 9 (9) CAJA 905 10 (9) CAJA 905 11 (9) CAJA 905 12 (9) CAJA 905 13 (9) Cedula de Expedida En Ciudadana 98.528.040 98.532.626 98.544.822 98.546.178 98.548.550 98.552.481 98.666.931 98.671.801 98.563.917 98.535.865 Itagui Itagui Envigado Envigado Envigado Envigado Envigado Envigado Envigado Envigado HOJAS DE VIDA Snchez Meja Nestor Muoz Snchez Carlos A. Ramrez Carmona Carlos Mario Gallego Cano David Andres Alcaraz Watstein Saul Oswaldo. Muoz Acevedo Luis Javier Cano Montoya Camilo A. Serna Gmez Elkin Zuleta Mendoza Jon Vayron Alzate Zuluaga Luis Fernando F. Inicial F. Final Aug-97 Mar-97 Nov-96 Jan-94 Apr-95 Feb-96 Aug-97 Sep-01 Aug-01 Jun-01 1997 1997 1997 1996 1998 1996 1997 2002 2003 2003
TABULACIN DE DATOS : HISTORIAS LABORALES DE PERSONAL RETIRADO INGRESADAS AL ARCHIVO CENTRAL POR AO
Nro. de Historias Laborales Recibidas AO %
1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 TOTAL
2 9 0 27 32 11 0 7 28 9 5 0 1 131
Candidato: Luis Fernando Benitez Fecha: 13 de agosto de 2012 Lugar: Sena, Centro de Comercio Evidencia de Producto: NCL 210601012. Aplicar tecnologas de la informacin teniendo en cuenta las necesidades de la unidad ad Elemento: Gestionar sistemas de informacin de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa Evidencia: Informe sobre actualizacin de base de datos para un determinado proceso de la Unidad Administrativa
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Cedula de CAJA 898 Carpeta Nro. Expedida En Ciudadana (2) HOJAS DE VIDA F. Inicial F. Final
30
25
20
15 27
10
32 28
11 7
2
0 1993 1994
0
1995 1996 1997 1998
0
1999 2000
0
2004
1
2005
ANALISIS INTERPRETACIN Y CONCLUSIONES DE LA INFORMACIN PROCESADA Se evidencia en los aos 1997, 1996 y 2001, el mayor nmero de empleados retirados en la empresa, por cuanto, el 24% y 21% del total de Historias recibidas entre los aos 1993 y 2005, corresponde a estos aos.
Llama la atencin que en los aos: 1995 y el 2004, no se presento ningn retiro o liquidacin de contrato para los funcionarios vinculados, toda vez que al archivo no ingresaron expedientes historias laborales de personal retirado de estos aos.
Esta informacin tambin permite proyectar el espacio requerido para la conservacin de estos documentos, por cuanto en 10 aos, se recibieron 131 expedientes los cuales ocupan 8 cajas de archivo inactivo es decir, 2 metros lineales. Lo que indica que para los prximos 5 aos se requiere proyectar en espacio para crecimiento de esta serie documental un promedio de 1,5 metros lineales, por cuanto los volmenes documentales en la empresa para esta documentacin siguen conservado homogeneidad, en relacin con los aos analizados. Se evidencia en los aos 1997, 1997 y 2001, el mayor nmero de empleados retirados en la empresa, por cuanto corresponde a 24% y 21% del total de Historias recibidas entre los aos 1993 y 2005.
28
Permanente
46 111
Permanente Permanente
37 120 103 69 53 31 29 27 45
44 36 259
52 79 20 24
45 109 45
41 34 46 217
87 7
Permanente Permanente
34 29 21 62
121 32 177 48
29 71 21
4 79 43 98 49 45
42 57
Permanente Permanente
83 170 57 18
82 72 44
41 46
Permanente Permanente
mentos, por cuanto en 10 es. Lo que indica que para promedio de 1,5 metros rvado homogeneidad, en