PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS

Las sociedades sujetas al control de la Superintendencia de Compaas deben presentar dentro del primer cuatrimestre de cada ao, los estados financieros y sus anexos, mediante declaracin impresa en los formularios que para el efecto establezca la Institucin. La presentacin puede realizarse a partir del primer da hbil del mes de enero y en el mes de abril se acogern al siguiente cronograma de acuerdo al noveno dgito del Registro nico de Contribuyentes (RUC):
Noveno Dgito RUC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Fecha Mxima de Presentacin Fsica 04 de abril 06 de abril 08 de abril 11 de abril 13 de abril 15 de abril 18 de abril 20 de abril 22 de abril 25 de abril

REQUISITOS PARA LA PRESENTACIN COMPAAS ANNIMAS Y DE ECONOMA MIXTA a) Estados Financieros debidamente suscritos por el representante legal y el contador, de acuerdo al siguiente detalle: a.1. Compaas que se encuentran obligadas a presentar su informacin financiera conforme al Cronograma de aplicacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF: Estado de Situacin Financiera, Estado del Resultado Integral que incluye otros Resultados Integrales, Estado de Flujos de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio, Notas a los Estados Financieros en formato Word y grabadas en un CD, y, las Conciliaciones de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC a las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, de acuerdo a lo determinado en el prrafo 24 de la NIIF.

1. Siendo ste el punto de partida para la contabilizacin segn NIIF, por una sola vez en el ao de adopcin. Se exceptan de la presentacin de la conciliacin, aquellas empresas que no cumplen en principio de negocio en marcha en el perodo de transicin, situacin que ser verificada en la inspeccin de control que esta Institucin efecte; a.2. Compaas que se encuentran obligadas a presentar su informacin financiera aplicando las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC: Balance General y Estado de Resultados; b) Informe o memoria presentado por el representante legal a la junta general de accionistas o socios que conoci y adopt resoluciones sobre los estados financieros; c) Informes del o los comisarios, del consejo de vigilancia u otro rgano de fiscalizacin interna, presentados a la junta general de accionistas o de socios que conoci y adopt la resolucin sobre los estados financieros; d) Informe de auditora externa, si en funcin del monto total del activo del ejercicio econmico anterior estn obligadas a contratarla, de acuerdo a las resoluciones emitidas por esta Superintendencia; e) Nmina de administradores y/o representantes legales con la indicacin de los nombres y apellidos completos y denominacin del cargo. Se deber adjuntar copia legible a color de: certificado de votacin, cdula de ciudadana/identidad o pasaporte en caso de que el administrador sea extranjero; f) Nmina de accionistas o socios inscritos en el libro de acciones y accionistas o de participaciones y socios, a la fecha del cierre del estado financiero; g) Formulario suscrito por el representante legal certificando los siguientes datos de la compaa: direccin postal, nmero telefnico, correo electrnico, provincia, ciudad, cantn; h) Copia legible del Registro nico de Contribuyentes (RUC); i) Impresin electrnica del comprobante de digitacin del estado financiero en el portal web de la Superintendencia de Compaas; j) Nmero y clasificacin del personal ocupado, que preste sus servicios en la empresa; y, k) Los dems datos que se establecen en el Reglamento que establece la informacin y documentos que estn obligados a remitir a la Superintendencia de Compaas las sociedades sujetas a su control y vigilancia.

COMPAAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Las compaas de responsabilidad limitada, cuyos activos totales sean inferiores a cuatrocientos dlares, presentarn los mismos documentos sealados para las Compaas Annimas y de Economa Mixta, con excepcin de los mencionados en las letras b), c), y d). En caso de que el estatuto de la compaa estableciere la presentacin del informe del comisario, del consejo de vigilancia u otro rgano de fiscalizacin interna, el mismo deber ser remitido a la Superintendencia de Compaas. SUCURSALES DE COMPAAS EXTRANJERAS Debern presentar los mismos documentos sealados para las Compaas Annimas y de Economa Mixta, con excepcin de los mencionados en las letras b), c), y f). Para el caso de los literales a) y g), los documentos debern ser suscritos por el apoderado o representante; y, para el caso del literal e), se presentar la nmina de los apoderados o representantes; LAS COMPAAS QUE POR ALGUNA CIRCUNSTANCIA ESPECIAL NO TUVIEREN MOVIMIENTO ECONMICO DURANTE EL EJERCICIO ECONMICO CORRESPONDIENTE Debern presentar los mismos documentos sealados para las Compaas Annimas y de Economa Mixta, con excepcin de los mencionados en las letras b), c), y d). INFORME DE AUDITORA EXTERNA Compaas Annimas y de Responsabilidad Limitada: Si el total de los activos al 31 de diciembre del ao anterior supera el milln de dlares (US$1.000.000,00) Sucursales de Compaas Extranjeras, Compaas de Economa Mixta, Annimas con Participacin Estatal y Asociaciones: Si el total de los activos al 31 de diciembre del ao anterior supera a cien mil dlares (US$100.000,00) Debe constar el nmero de RNAE (Registro Nacional de Auditores Externos).