Tutora de Word Bsico

1. Uso del procesador Word

Los programas de un procesador de textos se consideran generalmente como un sustituto de la tradicional mquina de escribir porque los programas de procesador de texto se usan para introducir un texto en un ordenador e imprimirlos en papel por medio de una impresora.

1.1 Ventajas de un procesador de textos

1.1.2 No hay interrupcin del proceso de escritura Como las lneas y los saltos de pgina se insertan automticamente, puede concentrarte totalmente en escribir tu texto. No necesitas preocuparte de las lneas y saltos de pginas. 1.1.3 Corregir o modificar textos ms tarde sin problemas Si palabras o frases completas se insertan o borran desde un prrafo ms tarde, el programa de procesador de word reajustar automticamente todos los saltos de lnea de un prrafo. Una vez que hayas introducido los cambios, el texto se realinear de forma automtica sobre la base de los mrgenes establecidos. Varias opciones de formato Al usar un programa de procesador de textos tienes disponibles varias opciones de formatos. Como puedes usar estas opciones en cualquier momento, incluso despus de haber introducido el texto, no hay necesidad de preocuparse sobre como debera aparecer el texto acabado antes o en el transcurso de la introduccin del texto. 1.1.4 Reutilizacin de textos Una vez que has introducido un texto, puedes volver a utilizarlo tantas veces como quieras. Si has creado una carta de invitacin para una fiesta de cumpleaos, por ejemplo, slo tienes que modificar esta carta ligeramente para crear una invitacin para otra ocasin. 1.1.5 Muchas herramientas tiles Un programa de procesador de textos te ofrece una variedad de herramientas diferentes para introducir, editar y dar formato a textos y para llevar a cabo rpidamente estas tareas. 1.1.6 Herramientas para introducir y editar textos de forma rpida ? Revisin automtica de ortografa ? Guiones automticos ? Guardar e insertar frecuentemente pasajes de textos necesarios (llamados Auto Textos) ? Plantillas para crear textos con contenidos o trazados similares de forma rpida ? Tesauros para buscar sinnimos ? Combinacin de documentos para crear cartas con el mismo contenido pero con distintos destinatarios ? Rasgos utilizados en textos grandes e informes, por ejemplo, creacin automtica de tablas de contenidos o ndices. 1.1.7 Herramientas de formato de textos ? ? ? ? Uso de plantillas para dar formato a textos, listas y tablas Tablas para crear listas de estructura Listas numeradas para presentar informacin Grficos que se pueden integrar para mejorar la apariencia de tu documento

? Impresin de columnas para crear textos similares a los textos de los peridicos.

2. Qu son plantillas de documentos?

Ventajas de las plantillas de documentos Las plantillas de documentos pueden ser tiles por dos aspectos: Primero, son documentos bsicos que se pueden usar para crear documentos nuevos. Por ejemplo, las plantillas de documentos pueden contener textos fijos tales como encabezados y pies de pginas o logos de empresas y tambin perfiles, campos y Auto Textos. Segundo, las plantillas de documentos le permitirn adaptar Word a los requerimientos especficos de trabajo . Esto puede conseguirse cambiando las barras de herramientas, los mens o los ajustes del teclado. Siempre que crees o edites un documento, tendrs disponible las opciones de usuario adecuadas de la respectiva plantilla de documento. Las plantillas de documento se crean y editan exactamente como documentos normales. La extensin del nombre del archivo es: .dot para plantilla de documento. Las plantillas de documentos pueden contener los siguientes elementos: ? ? ? ? ? ? ? ? Textos Trazados Auto Textos Formatos de pginas Barra de herramientas Ajustes de men Ajustes de teclado Macros

Crear un documento o una plantilla Todo documento de Word se basa en una plantilla de documento. Incluso si no activas expresamente una plantilla, los ajustes de una plantilla de documento se usarn automticamente, por ejemplo, la plantilla de documento normal .dot. In principio, no es posible abrir y editar una plantilla de documento directamente desde el explorador de Windows porque la aplicacin de la carpeta de datos est oculta.

3. Breve visin de las teclas abreviadas que se usan frecuentemente *

NB: Para ajustar la ventana de Ayuda de forma que se complete el tamao de la pantalla presiona ALT + BARRA ESPACIADORA y luego X. Presionar ALT + BARRA ESPACIADORA y luego W para restaurar el tamao y posicin previa. Si quieres imprimir este tema, presiona CTRL + P. (Abreviatura) Tecla Propsito CTRL + SHIFT + BARRA Crear un espacio sin salto ESPACIADORA CTRL + GUIN Crear a guin sin salto CTRL + SHIFT + F Aplicar formato negrita CTRL + SHIFT + K Aplicar formato cursiva CTRL + SHIFT + U Aplicar un subrayado CTRL + SHIFT + < Disminucin del tamao de la fuente CTRL + SHIFT + > Aumento del tamao de la fuente
*

Nota del traductor: Las teclas de abreviatura como se indica abajo se refieren a los ajustes del teclado alemn.

CTRL + Q CTRL + SPACE BAR CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + Z CTRL + Y

Quitar formato de prrafo Quitar formato de carcter Copiar texto u objeto seleccionado Cortar texto u objeto seleccionado Insertar texto u objeto Deshacer la ltima accin Repetir la ltima accin

3.1 Teclas de funcin

NB: Para ajustar la ventana de ayuda de forma que se complete el tamao de la pantalla presionar ALT + BARRA ESPACIADORA y luego X. Presiona ALT + BARRA ESPACIADORA y luego W para restaurar el tamao y la posicin anterior. Si quieres imprimir este tema, presiona CTRL + P.

Qu abreviaturas tienen que ver con las teclas de funcin que quieres usar?
Tecla de funcin SHIFT + Tecla de funcin CTRL + Tecla de funcin CTRL + SHIFT + Tecla de funcin ALT + Tecla de funcin ALT + SHIFT + Tecla de funcin CTRL + ALT + Tecla de funcin

Teclas de funcin
Tecla F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Finalidad Consigue ayuda o el asistente de Office Mueve el texto o grficos Inserta un Auto Texto (despus de que Word ha mostrado la entrada) Repite la ltima accin Comando Ir a (Editar del men) Va al siguiente panel Comando de Ortografa (Herramientas del men) Extiende una seleccin Actualiza los campos seleccionados Activa la barra del men Va al siguiente campo Comando Guardar como (Archivo del men)

3.2 SHIFT + Tecla de funcin

Abreviatura SHIFT + F1 SHIFT + F2 SHIFT + F3 SHIFT + F4 SHIFT + F5 SHIFT + F6 SHIFT + F7 Finalidad Ayuda de contexto o revela el formato Copiar texto Cambiar la mayscula de las letras Repetir la accin Encontrar o Ir a Mover a una revisin anterior Ir al panel anterior Comando Tesauros (Idioma submenu en el men

SHIFT + F8 SHIFT + F9 SHIFT + F10 SHIFT + F11 SHIFT + F12

Herramientas) Retroceder una seleccin Conexin entre el cdigo de campo y su resultado Mostrar el men de contexto Ir al campo anterior Comando Guardar(Archivo men)

3.3. CTRL + Tecla de funcin

Abreviatura CTRL + F2 CTRL + F3 CTRL + F4 CTRL + F5 CTRL + F6 CTRL + F7 CTRL + F8 CTRL + F9 CTRL + F10 CTRL + F11 CTRL + F12 Finalidad Comando Impresin previa (Archivo men) Corta hacia los puntos Cierra la ventana Restaura el tamao del documento Va a la siguiente ventana Comando Mover (Control men) Comando Tamao (documento control men) Inserta un campo vaco Maximizar la ventana del documento Cierra un campo Comando Abrir (Archivo men)

3.4 CTRL + SHIFT + Tecla de funcin

Abreviatura CTRL + SHIFT + F3 CTRL + SHIFT + F5 CTRL + SHIFT + F6 CTRL + SHIFT + F7 CTRL + SHIFT + F8 CTRL + SHIFT + F9 CTRL + SHIFT + F10 CTRL + SHIFT + F11 CTRL + SHIFT + F12 Propsito Inserta los contenidos de los puntos Edita una marca de libro Va a la ventana anterior Actualiza informacin relacionado en un documento con formato Word Extiende una seleccin o bloque(presiona teclas de flechas en un caso posterior) Desconecta un campo Activa la regla Abre un campo Comando Imprimir (Archivo men)

3.5 ALT + Tecla de funcin

Abreviatura ALT + F1 ALT + F3 ALT + F4 ALT + F5 ALT + F7 Propsito Ir al campo siguiente Crea una entrada de un Auto Texto Salir de Word Restaura el tamao de la ventana del programa Encuentra el siguiente error de ortografa o gramtica. Activa Revisin ortogrfica mientras escribes (Selecciona Herramientas/Opciones/Ortografa y Gramtica). Ejecutar una Macro Conexin entre todos los cdigos de campo y sus resultados Maximizar la ventana del programa

ALT + F8 ALT + F9 ALT + F10

ALT + F11

Mostrar cdigo Visual Basic

3.6 ALT + SHIFT + Tecla de funcin

Abreviatura ALT + SHIFT + F1 ALT + SHIFT + F2 ALT + SHIFT + F9 ALT + SHIFT + F11 Finalidad Ir al campo anterior Comando Guardar (Archivo men) Ejecuta IR AL BOTN o MACROBOTON desde el campo que muestra los resultados Muestra el cdigo de estudio de Microsoft Visual

3.7 CTRL + ALT + Tecla de funcin

Abreviatura CTRL + ALT + F1 CTRL + ALT + F2 Finalidad Muestra el sistema de informacin Microsoft Comando Abrir (Archivo men)

Inserta una entrada de Auto Texto

1. Mueve el cursor en el documento a la posicin en la que quieres introducir el Auto Texto. 2. En el men Insertar, seala Auto Texto. Para ver una lista de todas las entradas de Auto Texto disponibles, presiona SHIFT mientras sealas AutoText. 3. Si el submenu contiene una lista de estilos de prrafos, tales como Normal o Saludo, seala el estilo que est unido a la entrada de Auto Texto. 4. Haz click en el nombre de la entrada de Auto Texto que quieres. Consejos
?

Puedes utilizar una abreviatura para insertar una entrada de Auto Texto de forma ms rpida: Primero, abre Auto completar: En tu documento, escribe los primeros caracteres del nombre de entrada del Auto Texto. Cuando Word sugiere completar la entrada de Auto Texto, presiona ENTER o F3 para aceptar la entrada. Para rechazar la entrada de Auto Texto, continua escribiendo. Si has activado el reconocimiento de lengua automtica, las entradas listadas en el submenu Auto Texto y aquellas de la barra de herramientas Auto Texto estarn en el mismo idioma que el texto de la seccin en la que se encuentra situado el cursor. Si por ejemplo, introduces un texto en francs en una versin inglesa de Word, todas las entradas de Auto Texto se mostraran en el listado del submenu y y en la barra de herramientas e n francs mientras que las entradas del Auto Texto se mostrarn en ingls. Para insertar entradas de Auto Texto en el idioma del texto que has tecleado, tienes que usar o bien el submenu Auto Texto o bien la barra de herramientas Auto Texto. Si quieres insertar entradas de Auto Texto correspondientes al idioma de la versin de Word que ests usando, tienes que usar el tabulador de Auto Texto. Por favor s consciente de que, similar al Auto Texto, est el idioma de la versin de Word que ests usando y no e l idioma que tu has tecleado. Lo que aparecer

utilizando el cuadro de dilogo Opciones de Campo ser el Auto Texto que incluyas (Selecciona Insertar/Campo/Opciones).

4. Usar Auto Textos 4.1 Uso rpido de Auto Textos

Agiliza tu escritura usando Auto Textos Los Auto Textos son pasajes o grficos que se guardan junto con su fuente y formato de prrafo, con un nombre abreviado. Cuando quieras insertar un texto guardado como un Auto Texto, slo necesitas escribir la abreviatura y sta ser reemplazada por un Auto Texto. Este rasgo nos ayuda a introducir un texto de forma ms rpida y eficiente. La creacin de Auto Texto es un rasgo a valorar, en particular para pasajes de texto que se necesitan con frecuencia, tales como la empresa o nombres de productos, trminos generales y condiciones o grficos tales como el logo de la empresa o su propia firma. El Word estndar te facilita muchos Auto Textos.