El proyecto es factible de ejecucin?

El proyecto se trata de la capacitacin de los docentes de la Universidad Alfa. ITP@ le plantea a la universidad tres alternativas de accin en la cual la primera se base nicamente a lo solicitado, es decir, el plan de capacitacin de sus docentes. La segunda en implementar el servicio de banda ancha de Internet junto al Plan de capacitacin y la tercera es que la Universidad cree su propio Campus Virtual para dictar sus futuras carreras y cursos. Cada uno de estas alternativas estn diseadas de tal manera que una le pueda dar continuidad a la otra incorporando aquello que falta por realizar y convirtindose en una fase que le da continuidad a la otra.

Para evaluar si el proyecto propuesto es factible se realizaron tres estudios bsicos a la primera alternativa, a saber: estudio tcnico, operativo y econmico. Y quedan planteadas las otras de tal manera que la Universidad pueda proponerla en su Plan Operativo Anual y se tomen las decisiones que se crean convenientes.

Estudio Tcnico

Se refiere a los recursos necesarios como herramientas, conocimientos, habilidades, experiencia, entre otros, que son necesarios para efectuar las actividades o procesos que requiere el proyecto. Para ello se define los requerimientos existentes en la Universidad. Es importante destacar que para este estudio se considera si los recursos tcnicos actuales son suficientes para implementar el proyecto o si deben complementarse. La universidad cuenta con lo siguiente:

Cuadro N 1: requerimientos del Proyecto Requerimientos existentes Infraestructura fsica

Sala de servidores Ambientacin y acondicionamiento adecuado de equipos informticos Aula de aprendizajes o sala de computacin por Ncleo

Requerimientos mnimos Infraestructura fsica mnimos

Ambientacin y acondicionamiento adecuado de equipos informticos Saln equipado con computadoras

Hardware Servidores Estaciones de trabajo por sala de computacin

Hardware mnimos

20 equipos de computacin cuyas caractersticas son: Procesador Dual Core, Disco Duro 250 G.B. RAM 2048MG Monitor SVGA 17 Teclado Windows espaol (USB) Mouse (USB) Unidad de CD-ROM 56X Unidad DVD RW+ Regulador de Voltaje Computadores personales de los docentes con acceso a Internet, en los ncleos que no poseen acceso a banda ancha de Internet

Computadora Pentium III, RAM 128 MG. Disco Duro 40 GB Mnimo Con puertos USB para la conexin de dispositivos multimedia y/o audiovisuales

Cont Servicios
Banda ancha de Internet

Servicios mnimos
Banda ancha de Internet

Software
Windows server 2003 Servidor web: Apache para Windows; Servidor y administrador de Base de datos:Mysql y PHPmyadmin Windows Vista Internet Explorer, Windows media player Ofimtica Microsoft Office 2007

Software mnimos
Windows (o Linux ) Navegador de pagina web Internet Explorer V 6.0 o superior Windows media player

Microsoft Office 2000 o en su defecto OpenOffice 2.0 descargado gratuitamente en www.openoffice.org Acrobat Reader puede descargar de manera gratuita

Anlisis: De lo antes cuadros anteriores se observa que la Universidad cuenta con la infraestructura, el hardware y software mnimo necesario para tener un laboratorio de computacin. Aunado a ello 4 de los 6 ncleos posee el servicio de banda ancha a Internet. El resto de los ncleos los docentes poseen equipos personales de computacin con acceso a Internet. En este particular el estudio tcnico se considera viable de ejecutar para el entrenamiento de los docentes tanto presencial como el curso a distancia con ITP@. Estudio Operativo Se refiere a todos aquellos recursos donde interviene algn tipo de actividad (Procesos), y depende de los recursos humanos que participen durante la operacin del proyecto. En tal sentido se cuenta con el apoyo de las autoridades, personal administrativo y acadmico de la Universidad. Los que reciban el curso as como los capacitadores tienen la disposicin necesaria para llevar a feliz trmino este plan de formacin.

Es importante destacar que el 50% de los docentes participantes estn familiarizados con el uso de las tics, este grupo estarn tomando el curso de e-learning con la finalidad que en un futuro sean los entes multiplicadores del mismo. Por otra parte estos docentes sern las personas a dictar el taller para principiantes (modo presencial),al resto de los docentes. Posteriormente, continua la empresa ITP@ con el curso denominado uso de las Tics.

Actualmente el personal que maneja las salas de computacin en cada ncleo son personas del rea de informtica y sistemas, razn por la cual pueden asumir el rol de administradores de la plataforma virtual, una vez que sea considerada y aprobada la alternativa N 3 por la Universidad. Para el caso de la primera alternativa este grupo de personas sern quienes apoyaran a todos los que requieran de apoyo o soporte en esta rea Anlisis: Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administracin y persona involucrado en este plan de capacitacin. Estudio Econmico Se refiere a los recursos econmicos necesarios para desarrollar o llevar a cabo las actividades y/o para obtener los recursos bsicos que deben considerarse. Cuadro N 1Requerimientos y costos asociados Requerimientos Hardware: Impresora a laser marca Samsung. Impresora
Multifuncional Delcop Laser 2650 Monocromatica , se necesitan 6 una para cada sede

Alternativa N 1 Costos ($)

Alternativa N 2

Alternativa N 3 Costos ($) 3.426.57 $

No requerido

(571 $ c/u X 6 )

27.272,7$
(454 $ X 6)

Equipos de seguridad Ups

Regulador Voltaje Aiteg Lcd 2000 Va 50 Minutos 8 Tomas

Red, conectividad
Conexin a banda ancha Internet

28.000$. 28.000$.
( U$S 700 cada equipo X 40 ) ( U$S 700 cada equipo X 40 )

$1,209.42 Por cada 15 equipos conectados posee: Recepcin hasta 6 Mbps. Transmisin hasta 768 Kbps.

3023,55$ 3023,55$
(al mes por 40 equipos) (al mes por 40 equipos)

SubTotal hardware Software Instalar plataforma Moodle

0,00$ No requerido

31023,55 No requerido

61.722,82$ 830 $ 0,00$

Open office u otro software libre Antivirus avast! Pro Antivirus SubTotal software

59.99 $

0,00 $

0,00$

889,99$

Cuadro N 2: Costos del proyecto Alternativa N 1 Requerimientos Personal: Capacitar al personal docente 28 docentes en grupo 1, 24 docentes x 8 grupos cada dos meses. Total 9 grupos) Capacitacin Hardware Software Sub-Total
Descuento de empresa de 50% cuando hay ms de 100 estudiantes

Alternativa N 2 Costos ($) 28.000,00 $

(500$x 28 docentesX2 meses)

Alternativa N 3 Costos ($) 28.000,00 $

(500$x 28 docentesX2 meses)

Costos ($) 28.000,00 $

(500$x 28 docentesX2 meses)

192.000,00$
(500$x 24 docentes X 2 meses X 8 grupos)

192.000,00$
(500$x 24 docentes X 2 meses X 8 grupos)

192.000,00$
(500$x 24 docentes X 2 meses X 8 grupos)

220.000 0,00 0.00 220.000 -110.000 110.000

220.000 31.023,55 0,00 251.023,55 -110.000 141.023,55

220.000 61.722,82$ 889,99$ 282.612,81 -110.000 172.612,81

Total($)

Nota: Procedimientos, normas y estndares Aplicacin de metodologa PACIE y el Tiempo: 18 meses para capacitar. Cada sede estar en la capacidad de albergar a 20 participantes

De acuerdo a lo planteado la propuesta seleccionada fue la alternativa N 1 para minimizar los costos, sin embargo, se propone la alternativa 2 o 3 como complemento, la cual debe ser incluida en el presupuesto (plan operativo anual) de la Universidad. Una vez aprobado dicho presupuesto se puede dar continuidad a lo que ya se ha realizado. Es decir, primero se da un plan de capacitacin ($110.000), una vez aprobado el presupuesto de alternativa 2 o 3, se incluye como una siguiente fase del proyecto, en este caso se tendra que sumar una diferencia de pago de 31.023,55 para la alternativa 2 y 62.612,81 para la alternativa 3 respectivamente, ya que en todos se da el mismo plan de capacitacin de la alternativa N 1.

Cuadro N 3: Resumen Costos del proyecto Alternativa N 1 Costos ($) Fase I Fase II Fase III Total Conclusin 110.000 110.000

Alternativa N 2 Costos ($) 110.000 + 31.023,55

(diferencia a pagar)

Alternativa N 3 Costos ($) 110.000

+ 62.612,81
(diferencia a pagar)

141.023,55

172.612,81

Despus de realizados los estudios previos de diagnstico, fundamentos tericos de la propuesta, procedimientos metodolgicos, actividades y recursos necesarios, cuyo propsito es la solucin de problemas y satisfaccin de necesidades, como son las TIC en la Capacitacin Docente para una innovacin educativa; Aunado a la comparativa de los Costos Vs Beneficios, los Beneficios para la Universidad se vern a Corto y Mediano Plazo, en tal sentido se concluye que el Proyecto es Factible,

Siguiendo esa planificacin, ser posible cumplir con las metas en el tiempo establecido
La planificacin presentada por el equipo F llamado ITP@ esta apta para realizarse ya que sus principal objetivo se basada en el estudio realizado a la un

Universidad Alfa de Guatemala, se caracterizo principalmente en presentar

programa de capacitacin docente en el uso correcto de las TIC el cual est diseada en varios cursos ; y cada una de estos cursos cuidadosamente ha sido estudiados y analizados

para la formacin de los docentes y los objetivos propuestos,

tomando en cuenta los riesgos que se puedan presentar en el desarrollo o los inconvenientes presentados. Por otra parte la Universidad cuenta con recursos tecnolgicos, talento humano y material para su ejecucin los cursos o mdulos tienen un tiempo para realizarlo en un lapso no mayor de 1 ao, la nica deficiencia que se pudiera presentar es el rechazo al cambio por parte de los docentes que se puedan resistir a la tecnologa. El logro obtenido ser un personal capacitado que permita incorporar el E-learning en los

procesos de enseanza y aprendizaje trayendo como beneficios un incremento de la matricula debido a su modernismo en la enseanza. Es de vital importancia mantener informados a los docentes de la institucin en todos los aspectos relacionados con la propuesta e incorporarlos desde un principio en la implementacin de la misma para motivar su participacin. Cules seran los logros reales en la aplicacin del proyecto? Durante el desarrollo de esta proyecto existen logros instituciones y personales de los participantes en el mismo dentro de los cuales se pueden mencionar: Formar tutores, diseadores, comunicadores y gestores de e-learning utilizando la metodologa PACIE con Moodle, esto permitira la capacitacin personal de los profesores y el mejoramiento de los procesos educacionales en la universidad Implantacin del uso y manejo de un campus virtual con una plataforma especfica para uso de la comunidad universitaria. Crear aulas virtuales en el campus virtual para administrar y gestionar cursos en la plataforma Moodle . Generar y organizar el departamento DEL, que se convertir a corto plazo en el eje de la educacin virtual.