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1.- INTRODUCCION
Un plan de trabajo tiene varios propsitos. Sin embargo, el principal se olvida con frecuencia. Es un instrumento (herramienta) de planificacin y gestin que proporciona las condiciones para planificar el trabajo, y es la gua para llevar a cabo ese trabajo durante el periodo en cuestin. Tambin lo utilizan las agencias financiadoras y ejecutoras como documento para justificar la concesin de fondos (y esta es la causa de que se olvide su propsito principal: algunos administradores lo ven como un inconveniente necesario, en lugar de una til herramienta para su propio trabajo). Tambin es un documento que contribuye activamente a la transparencia, ya que se pueden repartir copias del plan de trabajo a las personas u organizaciones que tengan la necesidad o el derecho de saber lo que se hace, y por qu, durante el periodo determinado. El plan de trabajo es, en algunas cosas, muy similar a una propuesta. La diferencia es que un plan de trabajo se refiere a un proyecto ya aprobado, y determina un segmento de tiempo dentro del proyecto o programa. Identifica (como metas) los problemas a solucionar, los convierte en objetivos precisos y verificables, indica los recursos necesarios y los obstculos a contrarrestar, esboza una estrategia e identifica las acciones que hay que emprender para conseguir los objetivos y completar los resultados. Una propuesta tiene mucho de esto, pero se refiere al tiempo total del proyecto, y se redacta antes de la aprobacin del proyecto para justificar esta aprobacin. Para conseguir los recursos, incluyendo la financiacin necesaria indicada en el presupuesto, el plan de trabajo sirve como justificacin para la concesin de fondos. Cuando se aprueba, el plan de trabajo sirve como gua de las acciones a emprender para alcanzar los objetivos (por escrito para que sean transparentes para todos), y dentro o fuera del grupo que lo implementa, para describir estos objetivos y resultados, y justificar las acciones. Por lo tanto, un plan de trabajo satisface las necesidades de los implementadores, grupos de destino (beneficiarios), gerentes, planificadores, comits y juntas, a los donantes, no slo de proyectos, sino tambin de programas, y a las organizaciones que trabajan independientemente en documentos de programas.

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2.-OBJETIVOS
Conocer que es un plan de trabajo y para qu sirve en el ejercicio de la gestin empresarial. Utilizar la tcnica PERT conjuntamente con el diagrama de GANTT como una herramienta para organizar las tareas involucradas en realizar un proyecto.

3.-MARCO TERICO
Plan de trabajo
El plan anual es un instrumento que permite llevar a cabo los fines de la organizacin, mediante una adecuada definicin de los objetivos y metas que se pretenden alcanzar, de manera que se utilicen los recursos con eficiencia, eficacia y economicidad. Un plan de trabajo debe contener la siguiente informacin: Definir los objetivos especficos. Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos especficos. Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta. Determinar las actividades que se deben desarrollar. Especificar el despacho judicial responsable de llevar a cabo las actividades. Si se necesita coordinar la realizacin de alguna actividad, se debe indicar con cual despacho, institucin u organizacin.

Al momento de elaborar los planes de trabajo es importante tener en consideracin: Cul es la funcin del despacho. Cules son los problemas que enfrenta. Con qu recursos se cuenta para llevar a cabo el plan. Cules son los objetivos planteados a nivel regional e institucional.

Las acciones que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo pueden ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable; de esta manera, cuando la organizacin est lejos de cumplir con sus objetivos, es posible dictaminar un cambio en la conducta y rectificar las acciones El plan de trabajo suele ser vlido para un determinado periodo de tiempo. De esta manera, las acciones que propone deben desarrollarse en un cierto plazo y los objetivos tienen que ser

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cumplidos antes de una fecha lmite. Al concluir un plan de trabajo (que puede ser mensual o anual, por ejemplo), ste es reemplazado por uno nuevo. Cabe destacar que el plan de trabajo es expositivo, ya que expone una serie de enunciados en un orden lgico (cada uno deriva o es consecuencia del anterior). El plan de trabajo de un arquitecto contempla que primero se desarrolle una maqueta o modelo y despus se comience con las obras de construccin. Hace las cosas en sentido inverso no tendra lgica ni coherencia.

Es necesaria que la formulacin del plan sea dirigida por la jefatura del despacho, ya que se debe tener pleno conocimiento de la situacin para determinar la mejor manera de planificar la labor. Los objetivos de un despacho no pueden ser aislados, por el contrario deben estar en concordancia con las metas propuestas a nivel regional, institucional, del sector y nacional

Tcnica PERT
La Tcnicas de Revisin y Evaluacin de Proyectos , comnmente abreviada como PERT, es un modelo para la administracin y gestin de proyectos inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU. como parte del proyecto Polaris de misil balstico mvil lanzado desde submarino. Este proyecto fue una respuesta directa a la crisis del Sputnik. PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total. Este modelo de proyecto fue el primero de su tipo, un reanimo para la administracin cientfica, fundada por el fordismo y el taylorismo. A pesar de que cada compaa tiene su propio modelo de proyectos, todos se basan en PERT de algn modo. Slo el mtodo de la ruta crtica (CPM) de la Corporacin DuPont fue inventado en casi el mismo momento que PERT. La parte ms famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de lneas de tiempo que se interconectan. PERT est diseado para proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez, complejos y no rutinarios.

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Diagrama de GANTT
El diagrama de Gantt, grfica de Gantt o carta Gantt es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarroll y populariz este tipo de diagrama en Occidente. 1 2 Por esta razn, para la

planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25

actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crtico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignacin de recursos y la determinacin del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta til para la relacin entre tiempo y carga de trabajo.

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4.-TALLER
La Tcnica PERT en la Restauracin de un Monumento Histrico En forma personal, plantee un caso de restauracin de un monumento histrico, en el que se demande un cronograma de actividades y tiempos. Mediante un diagrama de Gantt y una Red PERT muestre la supuesta programacin.

CRONOGRAMA DE LA RESTAURACIN DE UN MONUMENTO HISTRICO

DIAGRAMA DE GANTT:

REPRESENTACION TABULADA DEL PERT:

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5.- CONCLUSIONES:
Se aprendi a reconocer un plan da trabajo, para que sirve y la importancia que tiene en la administracin y gestin empresarial. Se aplico lo aprendido en cuanto al diagrama de Gantt y la tcnica Pert mediante un ejemplo de restauracin de un monumento histrico lo cual se puede concluir que estas herramientas facilitan la labor de organizacin.

6.-ANEXO
Operaciones Bsicas de la Restauracin
1. Liberacin
Es la intervencin que tiene por objeto eliminar (materiales y elementos) adiciones, agregados y material que no corresponde al bien inmueble original. As como la ...supresin de elementos agregados sin valor cultural o natural que[daen, alteren, al bien cultural] afecten la conservacin o impidan el conocimiento del objeto.

2. Consolidacin
Es la intervencin ms respetuosa dentro de la restauracin y tiene por objeto detener las alteraciones en proceso. Como el trmino mismo lo indica, da solidez a un elemento que la ha perdido o la est perdiendo. En este sentido la consolidacin implica cualquier accin que se realice para dar solidez a los elementos de un edificio; en algunos casos un apuntalamiento o la colocacin de un resane en un muro pueden ser considerados como procesos de consolidacin, pues su finalidad es detener el deterioro de sus elementos o materiales. La consolidacin implica tambin la aplicacin de materiales adhesivos, cementantes o de soporte en el bien inmueble con el fi n de asegurar su integridad estructural y su permanencia en el tiempo.

3. Reintegracin:
Este trmino en la Restauracin tiene diferentes acepciones, sin embargo, en la restauracin arquitectnica es: la intervencin que tiene por objeto devolver unidad a elementos Taller N 5 Pgina 7

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arquitectnicos deteriorados, mutilados o desubicados. La forma terica ideal de reintegracin es la llamada anastilosis, o reubicacin de un elemento desplazado de su posicin. La anastilosis o reconstruccin mediante ensamblaje se aplica al proceso de reconstruir un edificio que se ha demolido como resultado de causas accidentales o por un colapso debido a negligencia y abandono

4. Integracin
Esta intervencin se ha definido como la aportacin de elementos claramente nuevos y visibles para asegurar la conservacin del objeto (es decir del monumento) y consiste en completar o rehacer las partes faltantes de un bien cultural con materiales nuevos o similares a los originales, con el propsito de darle estabilidad y/o unidad (visual) a la obra, claro est que sin pretender engaar, por lo que se diferenciar de alguna forma del original.

5. Reconstruccin
Es la intervencin que tiene por objeto volver a construir partes desaparecidas o perdidas (de un monumento). En la reintegracin hablamos de elementos deteriorados o mutilados, en la reconstruccin, de partes perdidas. La reconstruccin supone el empleo de materiales nuevos y no la reutilizacin de elementos pertenecientes a la construccin original ya perdida. Esta intervencin se refiere a las labores que se realizan en el monumento a nivel estructural; debe fundamentarse en el respeto al inmueble y ser efectuada de tal manera que sea reconocible.

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