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Organizacion empresarial

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Presentación de la organización de una empresa
Presentación de la organización de una empresa

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ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

ESQUEMA

• Concepto de organización. • Organización temporal de la empresa.
– Concepto de organización formal. – Organigramas.
• Concepto. • Clases de organigramas.

– Estructura organizativa.
• Departamentalización. • Organización según autoridad.

– Organización informal

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN
“Ordenar bajo un mismo plan de actuación todos los recursos productivos de la empresa, tanto las personas y sus responsabilidades como los objetivos programados y los procedimientos de control diseñados para su cumplimiento”

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Organización Formal:
“Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran”

Organización Informal:
“Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”

ORGANIGRAMAS
Concepto: “Son la representación gráfica de la estructura de la organización empresarial de una forma sintética y simplificada” Clases: •Según la forma:

•Según la finalidad:
•Según la extensión: •Según su contenido:

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA

Organigramas Verticales

Destacan la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas. También destacan las relaciones de subordinación directas e indirectas

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN

DIRECTOR COMERCIAL

DIRECTOR DE FINANCIACIÓN

DIRECTOR DE MONTAJE

DIRECTOR DE ACABADOS

DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN

DIRECTOR DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitúan a la izquierda y, a su derecha, las unidades subordinadas. El objetivo de esta organización es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarquía de mando
DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO DIRECTOR DE PRODUCCIÓN SDIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS EMPLEADOS

Organigramas horizontales

DIRECTOR DE ACABADOS DIRECTOR GENERAL

EMPLEADOS

DIRECTOR DE FINANCIACIÓN

DIRECTOR DE INVERSIONES DIRECTOR CONTABLE

EMPLEADOS

EMPLEADOS

DIRECTOR COMERCIAL

EMPLEADOS

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FORMA
Organigramas radiales

Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de dirección

JEFE DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR GENERAL

JEFE DE PRODUCCIÓN

CLASES DE ORGANIGRAMAS. SEGÚN SU FINALIDAD
Presentan sólo las grandes unidades de la empresa. Pretenden dar una visión general. Presentan todas las unidades, incluso las más pequeñas, y las relaciones entre ellas. Son muy detallados Muestran toda la estructura de la empresa

SEGÚN LA FINALIDAD

INFORMATIVOS

ANALISIS

GENERALES SEGÚN EXTENSION DE DETALLE

Presentan sólo una parte en concreto Presentan las diversas unidades que componen la empresa Muestran cual es el contenido de cada unidad. Explicitan el nombre y cargo de cada persona. Las unidades con más autoridad se sitúan a la izquierda.
TEXT

ESTRUCTURALES

SEGÚN CONTENIDO

FUNCIONALES

PERSONALES

HORIZONTALES SEGÚN LA FORMA VERTICALES

Las unidades con más autoridad se sitúan en la posición superior.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DEPARTAMENTALIZACIÓN
CONCEPTO: “División y agrupamiento de las funciones y actividades del trabajo por grupos homogéneos o departamentos”. CLASES: •Por funciones •Por territorio •Por tipo de producto •Por proceso productivo •Por sector de mercado (cliente) •Por secuencia

Organización según la autoridad

CONCEPTO: “Implica una división del trabajo según los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad que existen en el seno de la empresa”. CLASES: •Lineal o jerárquica. •En línea y staff

DEPARTAMENTACIÓN
DEPARTAMENTACIÓN POR FUNCIONES

En las empresas se definen funciones que se diferencian por el tipo de actividad que se efectúa, por ejemplo, producción, finanzas, comercialización o recursos humanos

DIRECCIÓN GENERAL

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÓN

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTACIÓN POR TERRITORIOS

La agrupación se lleva a cabo a partir de las áreas territoriales, ya que en muchas ocasiones presentan características específicas.

DIRECTOR DE COMERCIALIZACIÓN

DIRECTOR DE ZONA NORTE

DIRECTOR DE ZONA SUR

DIRECTOR DE ZONA ESTE

DIRECTOR DE ZONA OESTE

DEPARTAMENTACIÓN POR TIPO DE PRODUCTO

En algunas ocasiones, los productos presentan bastantes diferencias, tanto en la producción como en la comercialización, por lo que es aconsejable crear departamentos específicos para grupos de productos

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN

MUEBLES DE COCINA

MUEBLES DE MADERA

MOBILIARIO DE OFICINA

DEPARTAMENTACIÓN POR PROCESOS PRODUCTIVOS

La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos

DIRECTOR DE PRODUCCIÓN

DIRECTOR DE COMPRAS

DIRECTOR DE CARPINTERIA

DIRECTOR DE PINTURA

DIRECTOR DE VENTAS

DEPARTAMENTACIÓN POR SECTORES DE MERCADO

La elaboración de un producto presupone muchas veces, que debe pasar por diversas fases, las cuales puede resultar aconsejable agrupar en departamentos

DIRECTOR DE COMERCIALZIACIÓN

HIPERMERCADOS

TIENDAS

VENTA AL PUBLICO

ORGANIZACIÓN SEGÚN LA AUTORIDAD
Se basa en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Cada uno sabe quién se encarga de dar las ordenes y quién de obedecerlas. El orden jerárquico determina cuales son los canales de transmisión de la información. Además cada uno de los miembros de la organización se responsabilizará ante su superior de sus resultados.
DIRECCION GENERAL

ORGANIZACIÓN LINEAL O JERÁRQUICA

DIRECCION DE PRODUCCION

DIRECCION COMERCIAL

DIRECCION DE FINANZAS

DIRECTOR DE APROVISIONAM.

DIRECTOR DE TALLER

DIRECCION ZONA NORTE

DIRECCION ZONA SUR

EMPLEADOS

EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS DIRECCION ZARAGOZA DIRECCION BILBAO

EMPLEADOS

EMPLEADO

ORGANIZACIÓN LINEAL O STAFF

Uno de los inconvenientes de la organización en línea es que cada directivo tiene, bajo su responsabilidad, una variedad de actividades de las cuales puede no ser experto. Para solucionar este inconveniente se crean los departamentos Staff, que apoyan técnicamente a la dirección.
DIRECCION GENERAL

ASESORAMIENTO

DIRECCION DE PRODUCCION

DIRECCION COMERCIAL

CONTROL DE CALIDAD

EMPLEADOS
DIRECTOR DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR DE MONTAJE

EMPLEADO

EMPLEADO

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