SESIN 31: La utilizacin de procesos de micrograbacin en los expedientes judiciales

Curso: Gobierno Electrnico para Entidades Pblicas

Profesor: Carlos Espinoza Alegra Expositor: Ing. Hugo Suero Ludea

Micrograbacin de Expedientes Judiciales

Csar San Martn Castro (02 agosto 2011) el Expediente Electrnico se utilizar si o s, ya no hay otra opcin, la meta en los prximos cuatro aos ser llegar al papel cero http://oficinajudicial.justicia.es/portaloj/popup_media_ content?ref=ba42f042-9434-4af9-aebecd891d95bd85&type=1

Micrograbacin
Proceso tcnico por el cual se obtienen las microformas. Utiliza documentos originales en papel u otro medio que almacene informacin producida por computador. Por medio de este proceso, el papel o archivo digital se convierte en documento fsico por medio del escaneo. Su caracterstica principal es consiste en que reproduce los documentos originales con absoluta fidelidad.

Microformas
Imagen digitalizada de un documento, grabado en un medio fsico tcnicamente idneo. Sirve de soporte material, mediante un proceso informtico. La Imagen se conserva para ser vista y leda con la ayuda de equipos visores o mtodos anlogos, y pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento original. Sus principales caractersticas son: INALTERABILIDAD y FCIL UBICACIN. D. Leg. N 681

Legislacin
DL N 681, 14 oct 91, Regula el uso de tecnologas de avanzada para el archivo de documentos DS N 009-92-JUS , 27 jun 92, Reglamento del DL N 681 Ley N 26612, 21 may 96, Modificatoria del DL N 681 DL N 827, 05 jun 96, Amplan alcances del DL N 681 a las entidades pblicas a fin de modernizar el sistema de archivos oficiales. Resolucin N 070-97/INDECOPI-CRT, 16 ene 98, Aprueban el reglamento para la certificacin de la idoneidad tcnica del sistema de produccin y almacenamiento de microformas DS N 002-98-ITINCI 21 de febrero de 1998, Aprueban requisitos y procedimiento para otorgamiento de certificado de idoneidad tcnica para la confeccin de microformas

Legislacin
DS N 001-2000-JUS, 26 mar 2000, Reglamentan la ampliacin del alcance del DL N 827 y se establecen requisitos para la formacin de los representantes de la fe pblica. Ley N 27269, 28 may 2000, Ley de Firmas y Certificados Digitales RM N 169-2000-JUS 24 jun 2000, Reglamento para supervisin de eventos de capacitacin de fedatarios juramentados con especialidad en informtica. DL N 1030 - 24 jun 08, Ley de los sistemas nacionales de normalizacin y acreditacin- SNA DS N 052-2008-PCM , 19 jul 08, Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales

Micrograbacin de Expedientes Judiciales

CLASIFICACIN reparto CATALOGACIN Inventario depuracin RECEPCIN entrega

SERVICIOS COMUNES

DIGITALIZACIN escaneo

GESTOR DOCUMENTAL

CERTIFICADA AUTENTICIDAD INTEGRIDAD CONFIDENCIALIDAD SIMULTANEIDAD ACCESOS

ARCHIVO DIGITAL DISTRIBUCIN DIGITAL

Requisitos
Orden Tcnico: CERTIFICADO DE IDONEIDAD TECNICA PARA LA PRODUCCION DE MICROFORMAS, segn Norma Tcnica de INDECOPI, reglamento para la produccin de microformas y especificaciones tcnicas solicitadas Orden Formal: FEDATARIO JURAMENTADO CON ESPECIALIZACIN EN INFORMTICA, abogado, diploma de idoneidad tcnica, colegiado, cumplir condiciones del notariado.

Provocaciones
Oralidad y Escrituralidad Materias Grados Formularios Electrnicos Digitalizacin total o parcial Ordenamiento por Cortes, Edificios, Especialidades Adaptacin al pensamiento jurdico Adaptacin al pensamiento del juez

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Fin de Sesin