LEYES

LEY 1120 DE 2006 Aprueba Convenio entre Gobiernos Repblica de Colombia y Gobierno Federacin de Rusia sobre cooperacin y asistencia mutua entre autoridades aduaneras Arts 9 [2011-05-11] LEYES LEY 1105 DE 2006 Modifica el Decreto Ley 254 de 2000 "rgimen para la liquidacin de las Entidades Pblicas del Orden Nacional" ( Arts 25, pargrafo 1o. Archivo de procesos y de reclamacin de soportes) [2011-05-11] LEYES LEY 975 DE 2005. Ley de Justicia y Paz (Captulo X "Conservacin de Archivos" Arts. 56 deber de memoria, Arts. medidas de preservacin de los archivos , Arts. medidas para facilitar el acceso a los archivos) [2011-05-11] LEY 962 DE 2005 Antitrmites. ( Arts. 3 inciso3, Acceso a los registros y archivos de la Administracin Pblica en los trminos previstos por la Constitucin y la Leyes) y Art. 28. [2011-05-11] LEY 951 de 2005. Acta de Informe de Gestin.(proceso de entrega y recepcin de los asuntos y recursos publicos del Estado Colombiano, al trmino e inicio del ejercicio de un cargo pblico). [2011-05-11] LEY 734 DE 2002. Cdigo Disciplinario nico (Artculo 34 numeral ,1,5 y 22 Artculo 35 numeral 8,13 y 21). [2011-05-11] LEYES LEY 640 DE 2001. Conciliacin ante servidores pblicos (Art 15, archivo constancia, actas y antecedentes de aundiencias de conciliacin) [2011-05-11] LEY 610 DE 2000. Responsabilidad Fiscal ( Arts.20 reserva y expedicin de copias. Arts. 60 Boletn de responsabilidades fiscales). [2011-05-11] Ley 594 de julio 14 de 2000. Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones [2009-05-14] //Ley 594 de 2000.pdf LEY 527 DE 1999. Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrnico y las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificacin y se dictan otras disposiciones. [2011-05-11] LEY 270 DE 1996. Uso y valor probatorio de las nuevas tecnologas en la Administracin de Justicia (Art.95). [2011-05-11]

LEY 190 DE 1995. Estatuto Anticorrupcin (Arts.27 y 79 ). [2011-05-11] LEY 136 DE 1994. Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la organizacin y funcionamiento de los municipios [2011-05-11] LEYES LEY 44 DE 1993. Sobre derechos de auto, funcionarios pblicos. [2011-05-11] LEY 31 de 1992 (Arts.54-55). Publicidad, reserva y conservacin documentos Bancos de la Repblica. [2011-05-11] LEY 6 DE 1992 (Art.74). Valor probatorio de la impresin de imgenes pticas no modificables. Adicinase el Estatuto Tributario con el Artculo 771-1. [2011-05-11] LEY 63 DE 1986. Aprueba el tratado que prohbe la importacin, exportacin y transferencia ilegal de los bienes culturales. [2011-05-11] LEYES LEY 57 DE 1985. Sobre publicidad y acceso a los documentos pblicos. [2011-05-11] LEY 23 DE 1982. Sobre derechos de autor. [2011-05-11] LEY 23 DE 1981. Regula archivos de las historias clnicas. Leyes LEY 39 DE 1981. Sobre microfilmacin y certificacin de archivos. [2011-05-11] LEY 163 DE 1959. Sobre proteccin de patrimonio cultural. [2011-05-11] LEY 14 DE 1936. Aprueba tratado internacional sobre proteccin del patrimonio cultural. [2011-05-11] LEY 40 DE 1932. Sobre registros y reformas civiles de las personas. [2011-05-11] LEY 45 DE 1923. (Art.99) Sobre conservacin de documentos bancarios [2011-05-11] LEY 47 DE 1920. Sobre proteccin del patrimonio documental y artstico. [2011-05-11] LEY 4 DE 1913. Obligacin de las entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentos de los archivos. [2011-05-11] LEY 80 DE 1993. (Art.39 y 55) Estatuto de Contratacin Administrativa. [2011-05-11] Ley 80 de 1989. Por la cual se crea el Archivo General de la Nacin y se dictan otras disposiciones.

CIRCULARES Circular Externa 002 - 2012: 002 del 6 de marzo de 2012, en la cual se emiten algunas recomendaciones a las diferentes entidades interesadas en adquirir o desarrollar sistemas de gestin de documentos, asegurando la gestin de los documentos durante todo su ciclo de vida, las condiciones de seguridad de la informacin, la preservacin y acceso a los documentos y a la interoperabilidad con los sistemas de informacin existentes o futuros. Circular Externa 001: 001, en la cual, con ocasin del cambio de administraciones territoriales y la posesin de nuevos gobernadores y alcaldes, se solicita verificar el cumplimiento de la Circular Externa 006 de 2011 referente a la entrega de los archivos fsicos y electrnicos en las respectivas comisiones de empalme. La Circular va dirigida a gobernadores, alcaldes, secretarios generales, jefes de recursos humanos, jefes de control interno, y dependencias encargadas del manejo documental y archivstico de las entidades pblicas y privadas que cumplen funciones pblicas. Circular Externa 006: Externa 006, en la cual, con base en parmetros legales y con ocasin del cambio de administracin, se establecen lineamientos de entrega de los archivos fsicos y electrnicos de las entidades territoriales. La Circular va dirigida a gobernadores, alcaldes distritales y municipales, diputados, concejales, directores y gerentes de entidades pblicas y privadas que cumplen funciones pblicas del orden territorial Circular Externa No 003, Obligacin de Transferir a Los Archivos Generales Los Documentos de Valor Secundario Circular Externa No 004, Directrices o Lineamientos al Manejo y Administracin de los Archivos de las Entidades Sealadas en la Ley 1444 De 2011 Circular Externa No 005, Prohibicin para Enviar los Originales de Documentos de Archivo a Otro Tipo de Unidades De Informacin Circular Externa No. 001 de 2011. Proteccin de archivos por ola invernal Circular No. 004 de 2010. Estndares mnimos en procesos de administracin de archivos y gestin de documentos electrnicos Circular No. 002 de 2010. Decisiones sobre la solucin tecnolgica de apoyo al aplicativo de gestin documental ORFEO Circular No. 001 de 2009. Presentacin de Tablas de Retencin Documental y Tablas de Valoracin Documental al Archivo General de la Nacin Circular No. 002 de 2009. Tablas de Retencin Documental -TRDCircular No. 001 de 2007. Cumplimiento de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos Circular No.001 de 2006. Lineamientos de trabajo para los Consejos Territoriales de Archivos Circular No.012 de 2004. Orientaciones para el cumplimiento de la Circular N 004 de 2003 Circular No.001 de 2003. Organizacin y conservacin de los documentos de archivo Circular No. 004 de 2003. Organizacin de las Historias Laborales Circular No. 007 de 2002. Organizacin y conservacin de los documentos de archivo de las Entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional

Circular No.001 de 2002. Plan operativo Consejos Departamentales de Archivos Circular No. 003 de 2001. Transferencias de la documentacin histrica de los archivos de los organismos del orden nacional al Archivo General de la Nacin ACUERDOS Acuerdos Acuerdo No. 027-2006. Por el cual se modifica el Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994 Acuerdo No. 002 (Enero 23 de 2004). Por el cual se establecen los lineamientos bsicos para la organizacin de fondos acumulados Acuerdo No. 039 (octubre 31 de 2002) ACUERDOS Acuerdo No. 015 (20 de octubre de 2003). Por el cual se adiciona un pargrafo al Artculo primero del Acuerdo 041 del 31 de octubre de 2002 Acuerdo No. 042 (Octubre 31 de 2002). Por el cual se establecen los criterios para la organizacin de los archivos de gestin en las entidades pblicas y las privadas que cumplen funciones pblicas, se regula el Inventario &Ua Acuerdo No.041 (Octubre 31 de 2002). Por el cual se reglamenta la entrega de documentos y archivos de las entidades que se liquiden, fusionen o privaticen y se desarrolla el Artculo 20 y su pargrafo, de la Ley 594 de 2000 Acuerdo No. 039 (Octubre 31 de 2002). Por el cual se regula el procedimiento para la elaboracin y aplicacin de las Tablas de Retencin Documental en desarrollo del Artculo 24 de la Ley 594 de 2000 Acuerdo No. 038 (Septiembre 20 de 2002). Por el cual se desarrolla el Artculo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000 Acuerdo No.037 (Septiembre 20 de 2002). Por el cual se establecen las especificaciones tcnicas y los requisitos para la contratacin de los servicios de depsito, custodia, organizacin, reprografa... Acuerdo 016 (marzo 8 de 2002). "Por el cual se adopta la poltica archivstica y se dictan otras disposiciones para el manejo de los archivos pblicos de las cmaras de comercio" Acuerdo No. 060 (30 de octubre de 2001). "Por el cual se establecen pautas para la administracin de las comunicaciones oficiales en las entidades pblicas y las privadas que cumplen funciones pblicas"

Acuerdo No. 017 (27 de febrero de 2001). "Por el cual se adopta el Estatuto Interno del Archivo General de la Nacin" ACUERDOS Acuerdo No. 056 (05 de julio de 2000). Por el cual se desarrolla el artculo 45, Requisitos para la Consultadel capitulo V, ACCESO A LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO, DEL REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS. Acuerdo No. 073 (17 de Noviembre de 2000) ACUERDOS Acuerdo No. 050 (5 de mayo de 2000). Por el cual se desarrolla del artculo 64 del ttulo VII Conservacin de Documentos, del Reglamento General de Archivos sobre Prevencin de deterioro de los documentos de archivo y situac Acuerdo No. 049 (5 de mayo de 2000). Por el cual se desarrolla el artculo del Captulo 7 Conservacin de Documentos del Reglamento General de Archivos sobre condiciones de edificios y locales destinados a archivos. Acuerdo No. 048 (5 de mayo de 2000). Por el cual se desarrolla el Artculo 59 del captulo 7 Conservacin de Documentos, del Reglamento General de Archivos sobre conservacin preventiva, conservacin y restauraci&oacu Acuerdo No. 047 (5 de mayo de 2000). Por el cual se desarrolla el Artculo 43 del Captulo V Acceso a los Documentos de Archivo, del AGN del Reglamento General de Archivos sobre Restricciones por razones de conservacin. Acuerdo No. 22 (4 de febrero del 2000). Por el cual se modifica la PARTE I del Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994 Reglamento General de Archivos, Organos de Direccin, Coordinacin y Asesora. Acuerdo No. 09 (8 de octubre de 1997). Por el cual se reglamenta el procedimiento para la evaluacin de las Tablas de Retencin Documental. Acuerdo No. 5 (Julio 24 de 1997). Por el cual se establecen los requisitos mnimos para las personas naturales o jurdicas de derecho privado, que presten los servicios de organizacin de archivos, elaboracin de tablas de ret Acuerdo No. 002 (7 de mayo de 1997). Por el cual se prorroga el plazo establecido en el Decreto 1382 de 1995, para la presentacin de las tablas de retencin por parte de los organismos nacionales. Acuerdo No. 011 (22 de mayo de 1996). Por el cual se establecen criterios de conservacin y organizacin de documentos. Acuerdo No. 006 (febrero 07 de 1996). Por el cual se crea el Comit Evaluador de Documentos del Archivo General de la Nacin

Acuerdo No. 002 (febrero 7 de 1996). Por el cual se adiciona el Acuerdo 12 de 1995, que modifica el Acuerdo 07 de junio de 1994 Acuerdo No. 12 (Octubre 18 de 1995). Por el cual se modifica la parte I del Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994Reglamento General de Archivos, Organos de Direccin, Coordinacin y Asesora. Acuerdo No. 9 (octubre 18 de 1995). Por el cual se reglamenta la presentacin de las Tablas de Retencin Documental al Archivo General de la Nacin. Ordenada por el Decreto No. 1382 de 1995 Acuerdo No. 008 (Octubre 18 de 1995). Por el cual se reglamenta la transferencia de la documentacin histrica de los organismos del orden nacional, al ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, ordenada por el Decreto 1382 de 1995. Acuerdo No. 002 (Febrero 7 de 1995). Por el cual se adiciona el Acuerdo 12 de 1995, que modifica el Acuerdo 7 de junio de 1994. Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994. REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS. Texto Aprobado por la Junta Directiva del Archivo General de la Nacin Mediante Acuerdo 07 del 29 de Junio de 1994 Acuerdo No. 04 (24 de Abril de 1992). Por el cual se crea el Fondo Expresidentes de la Repblica en el Archivo General de la Nacin Acuerdo No. 011 (28 de Agosto de 2008). Por el cual se delega en el Director del Archivo General de la Nacin, la funcin de aprobar las Tablas de Retencin Documental y Tablas de Valoracin Documental

Decretos
Decreto 564 de 2006: Reglamenta disposiciones relativas a las Licencias Urbansticas. (arts.18 a 23 documentos, art.40 archivo expediente licencia urbanstica otorgada). Decreto 1227 de 2005: Artculo 49 actualizacin en el Registro Pblico de Carrera Administrativa, deber estar acompaada de los soportes documentales necesarios. Decreto 4124 de 2004: Por el cual se Reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados. Decreto 3666 de 2004: Por medio del cual se consagra El Da Nacional de los Archivos en Colombia.

Decreto 221 de 2004: Por medio del cual se determina el procedimiento aplicable a las entidades financieras sujetas a toma de posesin y liquidacin forzosa administrativa. Decreto 1145 de 2004: Disposiciones relacionadas con el desarrollo del Sistema General de informacin administrativa del sector pblico SUIP. Guarda y Custodia de las hojas de vida. (Artculo 12) Decreto 190 de 2003: Reglamenta parcialmente Ley 790 de 2002, artculo 11, Archivo documentos y actuaciones a que hace referencia captulo II Reconocimiento econmico para la rehabilitacin profesional y tcnica. Decreto 2170 de 2002: Reglamenta Estatuto de Contratacin Ley 80 de 1993, y Decreto Reglamentario 855/94 y dicta otras disposiciones en aplicacin de la Ley 527 de 1999. Decreto 254 de 2000: Expide el rgimen para la liquidacin de las Entidades Pblicas del Orden Nacional (Artculo 39) Decreto 1474 de 1997: Certificaciones laborales de Empleadores. (art. 9 informacin laboral empleados). Decreto 1725 de 1997: Divisin de documentos DIAN. (Artculo 54) Decreto 998 de 1997: Reglamenta la transferencia de la documentacin histrica de los archivos del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva. Decreto 1094 de 1996: Facturas Electrnicas. Decreto 1748 de 1995: Archivos laborales informticos. (Artculos 1, 47, 49 y 62) Decreto 2150 de 1995: Suprime autenticacin de documentos originales y uso de sellos, prohbe entre otros: exigir copias o fotocopias de documentos que la entidad tenga en u poder; prohbe a las entidades pblicas limitar el uso de tecnologas para el archivo documental por parte de los particulares. autoriza el uso de sistemas electrnicos de archivos y transmisin de datos. (Artculos 1, 13, 16, 18, 19, 26 y 29). Decreto 1382 de 1995: Tablas de retencin documental y transferencias al Archivo General de la Nacin por entidades del orden nacional del sector central de la Rama Ejecutiva. Decreto 1584 de 1994: Documentacin e informacin estrictamente indispensable. pargrafo. Conservacin de documentos. Registro proponentes Cmara de Comercio.

Decreto 856 de 1994: Libros y archivo del Registro nico de Proponentes (Artculo 11) Decreto 855 de 1994: Contratacin Pblica (Artculo 3) Decreto 2649 de 1993: Estatuto Contable. (Artculos 123 y 134) Decreto 2620 de 1993: Reglamenta el procedimiento para la utilizacin de medios tecnolgicos adecuados para conservar los archivos de los comerciantes. Decreto 663 de 1993: Estatuto Orgnico del Sistema Financiero (Artculo 96) Decreto 2126 de 1992: Reserva Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores (Artculo 51) Decreto 1798 de 1990: Conservacin de libros y papeles de los comerciantes. (Artculos 31 a 33) Decreto 624 de 1989: Uso de medios magnticos en la informacin tributaria.(Artculo 633) Decreto 2274 de 1988: Inventario patrimonio documental y facultad de inspeccin a los archivos. (Artculos 1 a 5)