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Manual de Project 2007

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Cursos para Ingenieros

P R O J E C T

2007
1.

Guía Referencial

Project 2007. Guía Referencial Ing. Dorimar Delpino, Teléfono: 0412-647.92.98 cursosparaingenieros@gmail.com

Cursos para Ingenieros
1. CAPITULO I. 2. 3. GESTIÓN DE PROYECTOS.
Microsoft Project 2007 es una aplicación de gestión de proyectos, que nos ayudará a organizar un proyecto en diferentes tareas y en un tiempo determinado. Antes de ver cómo utilizar esta aplicación vamos a aclarar algunas dudas un tanto teóricas que nos ayudarán a una mejor comprensión de la misma.

1.1.

¿Qué es un Proyecto?

Un proyecto es una secuencia de eventos, con un principio y un final establecidos, que tiende a alcanzar un objetivo claro. A la hora de crear un proyecto hay que tener en cuenta algunos aspectos antes, durante y al final del mismo: Antes del proyecto: Definir el proyecto, determinando cuáles son las tareas que hay que realizar para conseguirlo. Identificar quién se encargará de cada tarea. Detallar cuándo se va a comenzar cada una de esas tareas y cuánto se va a tardar en realizarlas. Durante el proyecto: Anotar cuándo se ha comenzado y terminado en realidad cada tarea. Indicar qué problemas van surgiendo. Realizar los ajustes necesarios al proyecto ante situaciones inesperadas, informando de los mismos a las personas implicadas en el proyecto. Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto. Project 2007. Guía Referencial Ing. Dorimar Delpino, Teléfono: 0412-647.92.98 cursosparaingenieros@gmail.com

Cursos para Ingenieros
Al finalizar el proyecto: Evaluarlo para realizar proyectos más efectivos en el futuro, teniendo en cuenta las sugerencias de las personas participantes. Al planificar un proyecto debemos tomar en cuenta los factores fundamentales que influyen en el mismo y que están representados en el siguiente triángulo.

1.2.

Triángulo del Proyecto

Si pudiera prever el futuro del proyecto. En cierto modo puede, si comprende los tres factores que conforman cada proyecto:

Tiempo
Tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo.

Dinero
Se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.

Ámbito
Objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.

Project 2007. Guía Referencial Ing. Dorimar Delpino, Teléfono: 0412-647.92.98 cursosparaingenieros@gmail.com

los hitos suelen tener como duración cero ya que marcan la finalización de un plan. Hitos: Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fase del proyecto. Elementos de un Proyecto. Dorimar Delpino. se identifican los elementos que lo componen y se detalla para cada uno de estos elementos qué tareas hay que desarrollar para lograrlos. Aunque los tres elementos son importantes. Project 2007. dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. En Project. herramientas. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Cada vez que se concluye una tarea se alcanza un hito y cuando se hayan alcanzado todos los hitos querrá decir que el proyecto se ha concluido.98 cursosparaingenieros@gmail. la publicidad a realizar. Y algunas de las tareas a realizar podrían serían: contactar al ponente. contratar la publicidad.…. si estamos planificando un seminario los elementos a considerar serían: quién será el ponente. Por ejemplo.. Un proyecto está formado fundamentalmente por: tareas.92.. Además de detallar los recursos necesarios debemos tener en cuenta la disponibilidad de los mismos en cada momento. instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas. Teléfono: 0412-647.Cursos para Ingenieros Este trío de tiempo.3. Una vez que hemos definido nuestro proyecto sólo nos queda decidir cómo y cuándo se alcanzará el objetivo previsto en el mismo... el protocolo. en qué lugar se realizará el seminario. Recursos: En los recursos están incluidas las personas. hitos y recursos. las personas que asistirán. normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto. 1. reservar el auditorio para el seminario.. Guía Referencial Ing. Tras definir el proyecto. Tareas: También se les llama pasos o actividades y definen el ámbito del objetivo del proyecto.com .

EJECUCIÓN DEL PROGRAMA Con Microsoft Project 2007 se pueden mantener bajo control todos los elementos anteriormente mencionados. 2. 2. Ver cómo algún cambio en una parte del proyecto puede afectar al resto. Teléfono: 0412-647. c) Seleccionamos MICROSOFT PROJECT. Guía Referencial Ing. Dorimar Delpino. Informar a todos los participantes en el mismo acerca de lo que tienen que hacer y cuándo tienen que hacerlo.92. 5. a) Desplegamos el Botón INICIO. Gracias a este software de gestión de proyectos podemos: 1..98 cursosparaingenieros@gmail. CAPITULO II. y se abre la siguiente pantalla: Project 2007.Cursos para Ingenieros 4. Cómo utilizar Project: Una vez aclarados algunos aspectos teóricos vamos a ver cómo se ejecuta el programa MICROSOFT PROJECT 2007.1. 6.com . b) Vamos hasta la opción PROGRAMAS.

com .2. Teléfono: 0412-647. Pantalla inicial de Project 2007 Escala Temporal Tabla de Entrada Barra de Vistas Diagrama de Gantt Barra de Tareas Barras de Desplazamiento Project 2007.98 cursosparaingenieros@gmail.92. Dorimar Delpino. Guía Referencial Ing.Cursos para Ingenieros 2.

92. Project 2007. Para ello tan sólo tenemos que pulsar el botón Guardar de la barra de herramientas: 2.3. que organiza las tareas previstas en una escala temporal.98 cursosparaingenieros@gmail. en el cuadro Buscar en.Cursos para Ingenieros 2. Visualización del Proyecto en Vistas Cuando trabajamos en Project 2007. en la que a la izquierda se muestra la tabla de entrada de información y a la derecha. el diagrama de Gantt. Cuando tenemos abierto el programa MICROSOFT PROJECT. Teléfono: 0412-647. mencionado en la primera parte. y para ello tenemos dos opciones: Guardar los cambios hechos en el archivo usando el nombre existente. Apertura y Almacenamiento de un Archivo de Proyecto. podemos elegir la forma en la que deseamos ver e introducir información en nuestro proyecto.com . elegiremos dónde está el archivo que queremos abrir. y después seleccionaremos el archivo en cuestión y pulsaremos el botón Abrir. si queremos abrir un archivo existente. tenemos que desplegar el Menú Archivo y elegir la opción Abrir o pulsar el icono de la barra de herramientas que me permite abrir los archivos. Al abrir un archivo podemos ver lo que éste contiene así como hacer cambios. Por defecto la vista que siempre aparece es la de Diagrama de Gantt.4. Dorimar Delpino. Guía Referencial Ing. Una vez hechos los cambios pertinentes debemos guardar el archivo. En la ventana abrir.

Teléfono: 0412-647. Nos permite comparar la programación de la Gantt de seguimiento línea base con la programación actual. que combina la tabla de entrada. Uso de tareas Lista de tareas y recursos para cada tarea. Guía Referencial Ing. Algunas de las vistas más utilizadas las detallamos a continuación: Calendario Calendario mensual que muestra las tareas y sus duraciones.Cursos para Ingenieros Todas estas vistas se pueden mostrar en un formato individual (una única hoja. Project 2007. gráfico o formulario) o combinado (como es el caso del Diagrama Gantt.92. Nos muestra la información de un recurso Gráfico de recursos individual o en grupo a lo largo del tiempo. y el diagrama de Gantt). Nos permite introducir y editar información Hoja de recursos sobre recursos en un formato similar al de una hoja de cálculo.98 cursosparaingenieros@gmail.com . Lista de tareas e información relacionada y Diagrama de Gantt un diagrama que muestra las tareas y sus duraciones. Podemos seleccionar hasta 26 vistas que nos ofrece Project a través del Menú Ver y elegir la opción Barra de Vistas o de la Barra de Vistas situada a la izquierda de la ventana de aplicación de Project. Dorimar Delpino. Diagrama Pert Muestra todas las tareas y sus dependencias. diagrama. que es una hoja.

Muestra una lista con todas las vistas Más vistas disponibles. En muchas ocasiones la vista elegida no nos permite ver la totalidad de la información que ésta tiene.98 cursosparaingenieros@gmail. CAPITULO III. en el Formulario de tareas podemos utilizar los botones anterior y siguiente para desplazarnos en la lista de recursos o tareas. o ya más concretamente. Project 2007. Inicio de la Programación de un Proyecto Nuevo Como ya hemos indicado en apartados anteriores. a la hora de programar un proyecto con PROJECT 2007 tenemos que tener muy claro cuáles son las tareas a realizar. Dorimar Delpino. Teléfono: 0412-647.92. Guía Referencial Ing. 7. las teclas del cursor o la tecla TAB para desplazarnos entre los campos o cuadros de una vista. PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO NUEVO 3. También se puede ir a un punto concreto del proyecto desde el Menú Edición en la opción Ir a.Cursos para Ingenieros Muestra las tareas que están agrupadas en Uso de recursos cada recurso. Para ello tenemos barras de desplazamiento en la mayoría de los casos. de uno en uno.1. el tiempo total del proyecto y de cada una de las tareas y los recursos con los que contamos. por eso tenemos que saber cómo movernos por las diferentes vistas.com .

com . También podemos programar un proyecto basándonos en una fecha final creando lo que se conoce como programación hacia atrás. Guía Referencial Ing. Teléfono: 0412-647. el mes. Dorimar Delpino. Project 2007. La fecha de fin la calculará Project dependiendo de la información que introduzcamos referente a las tareas y recursos. conocida. año y día. Project utilizará automáticamente la fecha actual como fecha inicial de la programación que se está creando.92. Si no introducimos ninguna fecha de comienzo o fin.98 cursosparaingenieros@gmail. se calcula la fecha en la que debe comenzar el proyecto para poder terminar en la fecha establecida. De esta forma a partir de la fecha final. Para introducir la fecha de comienzo del proyecto sólo tenemos que desplegar la flecha que aparece en el cuadro de esa opción y elegir del calendario que se abre. abrimos el programa y nos aparece un archivo de proyecto en blanco en el que podemos empezar a introducir la información del proyecto.Cursos para Ingenieros Para iniciar un proyecto en PROJECT 2007.

Guía Referencial Ing.2. El resto de la información se actualizará mas adelante.92. Teléfono: 0412-647.com .Cursos para Ingenieros 3. Dorimar Delpino. Configuración básica Luego de actualizar la información del proyecto. Project 2007. hora e salida y la semana la semana comienza el lunes.98 cursosparaingenieros@gmail. el siguiente paso es la configuración del calendario básico inicial del proyecto utilizando el menú: HERRAMIENTAS OPCIONES CALENDARIO y ajustando la información correspondiente como la hora de entrada.

com . Definir períodos laborales Definir días y horario de trabaja Calendario laboral (días festivos) Jornadas laborales Definir un calendario adicional (medio tiempo) Escribir las siguientes tareas y sus duraciones: Nro. Definición del proyecto y de los períodos laborales En este paso debemos utilizar el menú del panel de tareas y lo aprenderemos realizando el siguiente ejemplo: Proyecto: Planificación de Seminario de Control de Calidad Definir el proyecto: Comienzo: 21-02-2011. Guía Referencial Ing.3. 1 2 3 4 Nombre de la tarea Contactar al expositor Seleccionar el día del seminario Seleccionar y alquilar el local Hacer lista de invitados Duración 6 días 1 día 2 sem 5 días Project 2007.Cursos para Ingenieros 3. Dorimar Delpino.92. Teléfono: 0412-647.98 cursosparaingenieros@gmail.

com . Teléfono: 0412-647. Definición de los Capítulos: Para definir los capítulos del proyecto utilizamos el siguiente botón de la barra de herramientas: continuación: . Guía Referencial Ing.98 cursosparaingenieros@gmail.92. 1 2 3 4 5 6 Nombre de la tarea SEMINARIO DE PLANIFICACIÓN Planificación de Seminario Contactar al expositor Seleccionar el día del seminario Seleccionar y alquilar el local Hacer lista de invitados Duración 6 días 1 día 2 sem 5 días Project 2007. Dorimar Delpino. Para el ejercicio anterior.Cursos para Ingenieros 5 6 7 8 9 10 11 12 Realizar la permisología Encargar Invitaciones Planificar la publicidad Reunión con publicista Planificar la decoración Encargar elementos de decoración Contratar pasapalos Seminario 10 días 2 días 6 días 1 día 1 sem 1 sem 3 días 1 día 2. definir los capítulos como se muestra a Nro.7.

Teléfono: 0412-647.Cursos para Ingenieros 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Realizar la permisología Compras Encargar Invitaciones Planificar la publicidad Reunión con publicista Local Planificar la decoración Encargar elementos de decoración Contratar pasapalos Seminario 1 sem 1 sem 3 días 1 día 2 días 1 sem 1 día 10 días 2. La Escala Temporal Como explicamos anteriormente en el apartado del Diagrama de Gantt. podemos ver la duración de las tareas y del proyecto en general en la escala temporal (principal y secundaria) que aparece en el mismo.92. Dorimar Delpino. Guía Referencial Ing.98 cursosparaingenieros@gmail. Project 2007.com .8.

9. Guía Referencial Ing.com . Dorimar Delpino. definiéndolos como se muestra en la página siguiente: Project 2007.92. Configurando el Encabezado y pie de página Para completar el formato básico del proyecto debemos configurar el encabezado y pie de pagina utilizando la opción CONFIGURAR PAGINA.Cursos para Ingenieros 2. Teléfono: 0412-647.98 cursosparaingenieros@gmail.

en la llamada “Estructura de descomposición del trabajo”. Y algunas de las tareas a realizar podrían serían: contactar al ponente. Algunas tareas se tienen que llevar a cabo de forma secuencial. Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente. si estamos planificando un seminario los elementos a considerar serían: quién será el ponente. la publicidad a realizar. ..98 cursosparaingenieros@gmail. se identifican los elementos que lo componen y se detalla para cada uno de estos elementos qué tareas hay que desarrollar para lograrlos. Guía Referencial Ing.1.. ¿Qué es una Tarea? Las tareas se les llama asocia con los pasos o actividades a realizar en un proyecto y definen el ámbito del objetivo del proyecto. LAS TAREAS DE UN PROYECTO. es decir. días.Cursos para Ingenieros CAPITULO III. recogida de otros proyectos similares. Project permite especificar la duración en semanas. Participación de alguien que ya la ha realizado anteriormente en otras circunstancias. pero otras se pueden realizar simultáneamente. Tras definir el proyecto. las personas que asistirán.. para estimar la duración de las tareas se tienen en cuenta cuatro aspectos: Información histórica. Teléfono: 0412-647. También tenemos que detallar la duración. Por ejemplo. reservar el auditorio para el seminario. Project 2007. ya que hasta que no se hagan unas no se pueden realizar otras superiores. 3. el tiempo necesario para realizar una tarea.com . Dorimar Delpino.92. el protocolo ..…. horas o minutos. Normalmente. en qué lugar se realizará el seminario. contratar la publicidad.

Dorimar Delpino.2.Cursos para Ingenieros Intuición de alguien que la ha realizado anteriormente. Introducción de las tareas y duraciones Tras haber determinado cuál es el tiempo de inicio y algunas propiedades del proyecto ya podemos comenzar a introducir las tareas a realizar y la duración de las mismas. Cuando no se tiene otra información. así sucesivamente hasta que hayamos escrito todas las tareas a realizar. Cada una de las tareas está identificada por un número que se va escribiendo automáticamente a medida que vamos introduciendo las tareas. Tras introducir una tarea pulsamos INTRO y podemos incluir una tarea nueva.98 cursosparaingenieros@gmail. Indeterminación. Teléfono: 0412-647. Las tareas las introduciremos en la columna Nombre de Tarea de la tabla de entrada de la vista Diagrama de Gantt. Project 2007.com .92. Guía Referencial Ing. 3.

Teléfono: 0412-647. En el diagrama de Gantt.98 cursosparaingenieros@gmail. Dorimar Delpino.1. si queremos indicar que la duración es de 3 semanas.92. y la unidad del mismo siguiendo el siguiente esquema: m h d s mt ht dt st minuto hora día semana minuto transcurrido hora transcurrida día transcurrido semana transcurrida Así. a la derecha de esta ventana. Como duración predeterminada aparece 1 día. Para introducir un hito. referente a la cantidad de tiempo.Cursos para Ingenieros Las duraciones las vamos escribiendo en la columna duración. En este momento nos aparece una ventana como la que sigue: Project 2007. Tarea Repetitiva Para introducir una tarea repetitiva nos situamos en el campo nombre de la última tarea introducida. Estas duraciones las podemos especificar en período laborable (limitado por las horas del día y el número de días en los que los recursos trabajan) o tiempo transcurrido (que incluye períodos laborables y no laborables basados en un día de 24 horas y en una semana de 7 días).com . Guía Referencial Ing. aparecerá el hito representado con un rombo (♦). si queremos modificarla simplemente tenemos que introducir el número. tendremos que escribir en duración 3s. desplegamos el Menú Insertar y elegimos Tarea repetitiva. tan sólo debemos introducir la tarea y como duración 0.2. 3.

qué día de la semana y cuántas veces se tiene que repetir a partir del día en el que comience. cuándo va a tener lugar (diariamente.92.com . Guía Referencial Ing.Cursos para Ingenieros En esta ventana indicaremos el nombre de la tarea. Dorimar Delpino. Una vez indicada toda esta información pulsamos ACEPTAR. Barra de Tareas Repetitiva Project 2007. mensualmente. la duración de la misma.98 cursosparaingenieros@gmail. Podemos comprobar que en la lista de tareas ha aparecido una nueva que a su izquierda tiene un símbolo que indica que es una tarea repetitiva. anualmente). Teléfono: 0412-647. semanalmente.

.. Dependencia entre Tareas (Vinculaciones) Cuando en un principio elaboramos la lista de tareas. El final de una tarea marca el principio de otra. Dorimar Delpino. éstas se disponen dé tal forma que pueden indicar el orden de sucesión de las mismas. todas están.3. A B Project 2007. . Aumenta la duración del proyecto..com . pero en cuanto al momento de comenzar.92.Cursos para Ingenieros 3. veamos en qué consisten los cuatro tipos de dependencias y cómo afectan a esa duración: Dependencia Fin a comienzo: Es la más utilizada. Teléfono: 0412-647. La tarea que tiene que comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzar se llama predecesora y la tarea que depende de ésta se llama sucesora. Guía Referencial Ing. PROJECT 2007 puede crear dependencias entre tareas de forma que se pueda diferenciar si dos tareas comienzan al mismo tiempo o una comienza al finalizar otra. A B Dependencia Comienzo a comienzo: Las tareas comienzan a la vez.98 cursosparaingenieros@gmail. preparadas para empezar al mismo tiempo. Reduce la duración ya que las tareas se solapan. por defecto. La dependencia de tareas reduce o alarga la duración de la planificación del proyecto.

En el caso de que queramos cambiar esta dependencia por otra de las arriba Project 2007.92. Si no indicamos el tipo de vinculación. Guía Referencial Ing. Teléfono: 0412-647. En el caso que queramos vincular tareas no contiguas tenemos que seleccionarlas con la tecla CONTROL pulsada a la vez. A B Para vincular tareas seleccionamos las tareas a vincular y pulsamos el botón Vincular tareas de la barra de herramientas.98 cursosparaingenieros@gmail.com . Dorimar Delpino. Para desvincular tareas. A B Dependencia Comienzo a fin: Es la menos utilizada ya que el principio de una tarea marca el final de otra. seleccionamos las tareas que queramos desvincular y elegimos el botón Desvincular tareas que también lo encontramos en la barra de herramientas. Reducen la duración. se hará por defecto una Dependencia de Fin a Comienzo.Cursos para Ingenieros Dependencia Fin a fin: Las tareas finalizan a la vez.

4. 3. al introducir una tarea. pulsamos dos veces en la línea de vínculo. pueden aparecer situaciones en las que es necesario comenzar ó terminar tareas en una fecha exacta ó aproximada. Programación de las Delimitaciones de Tareas En el transcurso de un proyecto.98 cursosparaingenieros@gmail. con lo que se reduce la duración del proyecto. se desplaza hacia atrás. se adelanta.92. con lo que se aumenta la duración del proyecto. Dorimar Delpino. Guía Referencial Ing. Teléfono: 0412-647. En cambio si ponemos el tiempo de posposición de 1 día.com . se le asigna por omisión una delimitación <<Lo antes posible (LAP)>>. de la dependencia que queremos modificar. En el caso del tiempo de adelanto. las dos tareas se solapan en un día.Cursos para Ingenieros indicadas. Si un proyecto esta programado para una fecha de comienzo. habrá un día entre el fin de la predecesora y el comienzo de la sucesora. En esta ventana también podemos cambiar el tiempo de posposición y el tiempo de adelanto. y nos aparecerá la ventana Dependencia entre tareas. si tenemos dos tareas con dependencia de fin a comienzo y ponemos el tiempo de adelanto de 1 día. Por ejemplo. la tarea sucesora. ya que el último día de la predecesora es el primero de la sucesora. La tabla siguiente describe los tipos de delimitaciones y cuando son flexibles: Project 2007. disminuye la capacidad de esa tarea para adaptarse a cambios en la programación. Cuando se impone una limitación de una fecha de comienzo ó fin de una tarea. El primero de ellos retrasa el inicio de la tarea sucesora.

Guía Referencial Ing. Lo mas tarde posible (LMTP) La tarea comienza lo mas tarde posible. partir de una fecha de fin. partir de una fecha de comienzo Proyectos programados a partir de una fecha de comienzo. Es flexible Todos los proyectos. Proyectos programados a partir de una fecha de fin. La tarea termina en la fecha Proyectos programados a introducida ó en una posterior.92.98 cursosparaingenieros@gmail. No finalizar antes de (NFAD) No comenzar antes de (NCAD) No finalizar después de (NFDD) No comenzar después del (NCDD) La tarea termina en la fecha Proyectos programados a introducida ó una anterior La tarea comienza en la fecha introducida ó una anterior. Project 2007. es decir. basándose en otras delimitaciones. 3.Cursos para Ingenieros Delimitación Descripción La tarea comienza lo antes Lo antes posible (LAP) posible. Dorimar Delpino. que no pueden sufrir ningún cambio en su fecha de inicio sin que tenga repercusión en la duración total del proyecto. Todos los proyectos. La tarea comienza en la fecha introducida ó en una posterior. Teléfono: 0412-647. basándose en otras delimitaciones.com .5 Identificación del Camino Crítico El camino crítico lo forman las tareas que son críticas para la duración del proyecto. Tareas críticas son aquellas que no tienen margen de demora.

Project 2007. Teléfono: 0412-647. Esto último lo podemos indicar en la Barra de Vistas en la opción “Más vistas”. que permite seleccionar diferentes opciones de formato de este Diagrama. mostrándose éste como una vista individual o combinada según nos interese más. el camino crítico se irá actualizando.92.com . las tareas críticas aparecerán en color rojo mientras que las que no lo son lo harán en azul.Cursos para Ingenieros Para ver el camino crítico tenemos que formatear la programación del proyecto. A medida que hagamos modificaciones para ajustar las duraciones de estas tareas.98 cursosparaingenieros@gmail. Dorimar Delpino. Guía Referencial Ing. Todo lo que hemos visto hasta ahora acerca de la dependencia de las tareas y sus duraciones lo podemos ver también bastante detallado en el Formulario de tareas. Una vez formateada la programación. para ello vamos a utilizar el Asistente para Diagramas de Gantt.

LOS RECURSOS DE UN PROYECTO. Operador de equipo.com . Los Recursos.1. equipos y materiales que serán utilizados en un proyecto.98 cursosparaingenieros@gmail. CAPÍTULO IV. investigación. Teléfono: 0412-647. Son las personas. 3) Grupo de personas con un objetivo común: planificación. contabilidad. 9. 2) Persona individual identificada por función: Director. Guía Referencial Ing. Personas (Recurso humano) Trabajo Tipos de Recursos Materiales Costo Equipos Recursos Humanos: Los recursos humanos son las personas que trabajaran en el desarrollo de un proyecto y pueden tener las siguientes características: 1) Persona individual identificada por nombre. Project concentra su atención en dos aspectos de los recursos: disponibilidad y costos. Project 2007. etc. etc.Cursos para Ingenieros 8. por ejemplo: José Pérez.92. 4. 10. Dorimar Delpino.

Para hacer este cambio. Dorimar Delpino. tipo.com . A continuación escribiremos los siguientes recursos: Electricista Alberto Guerra Operador de Maquinaria Marino Páez Jonathan Ruiz trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo EL AG JB MP JR 200% 100% 100% 50% 75% Project 2007. Escriba lo siguiente: Nombre: Pedro Pérez Tipo: Trabajo Iniciales: PP Capacidad máxima: 100% El campo capacidad máxima lo podemos expresar con números enteros o parciales.5. etiqueta de material. etc. entramos en el menú: herramientas – Opciones – programación y en el cuadro mostrar las unidades de asignación como debemos seleccionar valores decimales.. 1 o 2 para representar 50%.Cursos para Ingenieros Para introducir recursos humanos presionamos clic en la vista: hoja de recursos y observaremos las siguientes columnas: Nombre del recurso. inicialmente trabajaremos con las siguientes: Haga clic en la hoja de recursos en la barra de vistas. por ejemplo: 0. Teléfono: 0412-647. 100% o 200%.98 cursosparaingenieros@gmail. Guía Referencial Ing. Coloque el apuntador debajo de la columna: nombre del recurso.92.

utilizaremos las mismas columnas que para recursos humanos. Debemos tomar en cuenta que los equipos. Max.Cursos para Ingenieros Recursos de Equipamiento. Introducir los siguientes materiales: Nombre Cemento Arena Tipo material material Etiqueta de material saco m3 CE Iniciales AR Project 2007. 200% 800% 400% 100% Recursos Materiales: Son todos aquellos materiales de consumo que serán agotados en la ejecución de las tareas asignadas a un proyecto. por lo cual debemos configurar el tiempo a un 50% de capacidad máxima.com . Guía Referencial Ing. en Project los equipos son considerados de tipo trabajo.98 cursosparaingenieros@gmail.92. podrían funcionar en horario completo 24 horas. Son todos aquellos equipos o maquinarias que se requieren a lo largo de la ejecución de una obra. En este tipo de recurso debemos utilizar el campo etiqueta de material en el cual debemos indicar en que unidades se mide dicho material. Para la asignación de equipamiento. a diferencia del recurso humano. Coloquemos los siguientes equipos: Nombre Mezcladora de pie Palas Carretillas Montacargas Tipo trabajo trabajo trabajo trabajo Iniciales MP PA CA MO Cap. Teléfono: 0412-647. También debemos prever que varias personas podrían necesitar el mismo equipo de manera simultanea y el equipo pudiera quedar sobre-saturados. Dorimar Delpino.

Para describir los recursos debemos visualizar la vista “Hoja de Recursos” en la cual por cada recurso debemos describir las siguientes columnas: Nombre del recurso: describe el nombre del recurso. /hora. /día y generalmente es aplicado a personas o alquiler de equipos. por ejemplo: el papel por resma. por ejemplo: 5. Tasa estándar: se refiere a una cuota de pago por unidad de tiempo que se mantendrá a lo largo de la tarea a la cual fue asignado dicho recurso. gerencia. Project 2007.92. Tasa horas/extra: representa el costo del recurso por horas extra y solo se coloca en recursos de tipo trabajo: personas o equipos. representa el costo de este recurso por unidad de medida: 15. administración. los lápices por docena. en porcentaje que este recurso estará disponible para este proyecto. etc. planificación. Iniciales: representan las siglas del recurso Grupo: identifica a que grupo de trabajo pertenece: compras. Guía Referencial Ing. material o costo Etiqueta de material: aquí debemos indicar en que unidades se mide dicho material. Dorimar Delpino.000 Bs.000 Bs.com .000 Bs. Capacidad máxima: representa la cantidad de tiempo. 28. /semana o 20. Teléfono: 0412-647. Tipo: en la versión de Project 2007 los recursos pueden ser de tipo trabajo.2.Cursos para Ingenieros Piedra Pintura Aceite Pintura Pared material material material m3 galón galón PI PA PP 4. /resma.000 Bs. Describir los Recursos. Etc.98 cursosparaingenieros@gmail. etc. En el caso de materiales. los cartuchos de tinta por unidad.

Project 2007. Acumular: Indica cómo se cancelará el costo/uso y puede ser: al comienzo. teléfonos. Código: se utiliza si tenemos codificados los recursos. Al final o por prorrateo Calendario: Se debe indicar cuando el recurso tiene un horario laboral diferente al horario estándar. Elegimos en el menú: insertar – columna. Colocamos la siguiente información: Nombre: Titulo: texto1 Teléfono Alinear título: Izquierda Alinear dato: Derecha Ancho: 14 Pulse Aceptar. Procedemos de la siguiente forma: Hacemos clic en el encabezado de la columna donde queremos insertar la nueva columna.98 cursosparaingenieros@gmail. podemos adicionar una columna “tipo texto” para escribir información adicional a cada recurso. Teléfono: 0412-647.com . por ejemplo: hagamos clic en la columna etiqueta de material. Para agregar información adicional de cada recurso en un campo texto. etc. Finalmente introduzca los teléfonos deseados.92. En caso de ser necesario. Guía Referencial Ing.Cursos para Ingenieros Costo/uso: es un costo único que se acredita a este recurso y se debe cancelar según se indique en la columna “acumular”. como por ejemplo: direcciones. Dorimar Delpino.

tasa horas extra. Dorimar Delpino. Asignación de Costos a los Recursos.com .Cursos para Ingenieros 4. Teléfono: 0412-647. por ejemplo: hagamos clic en la columna etiqueta de material. Guía Referencial Ing. Organizar los Recursos en Grupos. por ejemplo: 5000 Bs/hora. Project 2007. por ejemplo: Herrería. con el objetivo de ordenarlos. El costo/uso se aplica a un pago por trabajo específico o servicio prestado. filtrarlos o agruparlos. jardinería. Información adicional de cada Recurso en un campo texto.98 cursosparaingenieros@gmail.92. Para la asignación de los costos de un proyecto utilizaremos las columnas: tasa estándar. 28000 Bs/semana o 20000 Bs/día y generalmente es aplicado a personas o alquiler de equipos. como por ejemplo: direcciones. teléfonos. etc. En Microsoft Project hay dos maneras de manejar los costos: como una tasa estándar o como costo/uso. A continuación organice los recursos en diferentes grupos. que se cancelará una sola vez. según 3 modalidades: al comienzo. al final o por prorrateo. podemos adicionar una columna “tipo texto” para escribir información adicional a cada recurso. acumular. En un proyecto podemos organizar los recursos en grupos indicando en al columna correspondiente el grupo al cual pertenece dicho recurso. En caso de ser necesario. costo/uso. etc. Procedemos de la siguiente forma: Hacemos clic en el encabezado de la columna donde queremos insertar la nueva columna.3. El primero se refiere a una cuota de pago por unidad de tiempo que se mantendrá a lo largo de la tarea a la cual fue asignado dicho recurso. carpintería.

Project 2007. Colocamos la siguiente información: Nombre: Titulo: texto1 Teléfono Alinear título: Izquierda Alinear dato: Derecha Ancho: 14 Pulse Aceptar. pueden usarse otras técnicas de programación para resolver sobreasignaciones de forma manual.98 cursosparaingenieros@gmail. Dorimar Delpino. hay que considerar lo siguiente: las 1. Reprogramar la tarea que ha creado la sobreasignación: Se puede retrasar el comienzo de una tarea hasta que se disponga de un recurso ó poder dividir la tarea. Finalmente introduzca los teléfonos deseados. 3. Resolución Manual de sobreasignaciones de recursos. Cuando esto sucede. La redistribución automática de recursos puede producir ajustes no deseados en la programación ó soluciones que no resultan prácticas para un proyecto en particular. Teléfono: 0412-647.Cursos para Ingenieros Elegimos en el menú: insertar – columna.92. se reduce él número de horas que necesita trabajar cada unidad del recurso de la tarea. 2.com . Guía Referencial Ing. Ajustar las dependencias ó delimitaciones una tarea: La modificación de las dependencias entre tareas puede suprimir el solapamiento entre tareas que usan el mismo recurso.4. 4. Incrementar la capacidad máxima del recurso: Al incrementar las unidades de un recurso.

98 cursosparaingenieros@gmail. El trabajo asignado al recurso eliminado es redistribuido entre los restantes recursos asignados a la tarea.Cursos para Ingenieros 4. Asignación de Recursos: Cuando asignamos un recurso a una tarea se crea una correspondencia entre el recurso y la tarea generando así los costos correspondientes.5.com . Existen varias formas de hacerlo: 1. Teléfono: 0412-647. Predecesoras: actualizar las vinculaciones entre las tareas Recursos: se usa para asignar recursos de trabajo o materiales Avanzado: en la cual podemos asignar: Fechas Límite: es un valor de fecha que indica la fecha máxima en la cual la tarea deberá ser completada. se muestran las siguientes carpetas: General: muestra la información general de la tarea. Entrando en el formulario de tarea (menú Ventana-Dividir) 4. Guía Referencial Ing. Al introducir una Project 2007. REFINAMIENTO DE LAS TAREAS: Optimización de las Tareas: Todos los detalles de las tareas los podemos encontrar entrando en la información de la tarea (presionando doble clic en la tarea deseada). aunque esta fecha límite no delimita la tarea.92. Dorimar Delpino. Entrando en la información de la tarea (doble clic en la tarea) 3. Con el botón asignar recurso de la barra estándar o 2. Suprimir el recurso si no es importante para la tarea: Eliminar un recurso de una tarea puede cambiar la duración de la misma.

Una delimitación controla la fecha de comienzo y fin de una tarea y el grado en el que puede se modificada la programación de una tarea. Dorimar Delpino. Guía Referencial Ing. Project visualiza en el diagrama de Gantt un marcador de límite que advierte que si la tarea finalizará después de esa marca se esta excediendo la fecha límite. Project 2007. Lo antes posible (LAP) Lo mas tarde posible (LMTP) b) Semi-flexibles: permite el movimiento de la tarea en una sola dirección: No comenzar antes del (NCAD) No comenzar después del (NCDD) No finalizar antes del (NFAD) No finalizar después del (NFDD) c) Inflexibles: No permiten ningún tipo de moviendo de la correspondiente tarea.com .92.Cursos para Ingenieros fecha límite. Delimitaciones de las tareas.98 cursosparaingenieros@gmail. Delimitaciones Flexibles: Son asumidos por defecto y permiten que tanto las fechas de comienzo y de finalización de las tareas puedan ser modificadas y ajustadas a criterio del programador (es la delimitación mas recomendada) y pueden ser: Lo antes posible (LAP): cuando el proyecto esta programado por fecha de comienzo. Teléfono: 0412-647. Existen 3 categorías de delimitaciones Project: a) Flexibles (por defecto): Permiten el movimiento de la tarea en todas direcciones.

Dorimar Delpino.98 cursosparaingenieros@gmail.com . sin embargo puede ser modificada dentro de esos limites y pueden ser: No comenzar antes del (NCAD) No comenzar después del (NCDD) No finalizar antes del (NFAD) No finalizar después del (NFDD) Delimitaciones Inflexibles: No permiten ninguna modificación en la programación de la tarea.Cursos para Ingenieros Lo mas tarde posible (LMTP): cuando el proyecto esta programado por fecha de finalización. Teléfono: 0412-647. Delimitaciones Semi-Flexibles: Tiene un limite fijo. ni comienzo ni finalización de la misma. bien sea al comienzo o al final de la tarea.92. y pueden ser: Debe comenzar el (DCE) Debe finalizar el (DFE) Project 2007. Guía Referencial Ing.

del esfuerzo o de la duración de la misma. el montaje de un equipo. sin embargo. Dorimar Delpino. Guía Referencial Ing. etc.6.Cursos para Ingenieros Ejercicio: Colocar delimitaciones de los tres tipos a algunas tareas Colocar otras delimitaciones utilizando la “guía de proyectos” Tareas Establecer fechas límites y de delimitación Hacer algunos cambios en las duraciones de algunas tareas y observar el comportamiento de la programación de las tareas delimitadas. INTRODUCCION DE COSTOS FIJOS Los costos de un proyecto generalmente dependen de la asignación de recursos tanto materiales como de trabajo.92. por ejemplo: la tramitación de una permisologia.com . 4. una tarea puede tener un costo propio independiente de los recursos.98 cursosparaingenieros@gmail. Teléfono: 0412-647. Para introducir costos fijos: En el menú Ver Tabla de Costos Agregar algunos costos fijos de tarea DIVIDIR TAREA: Pulsar el botón dividir tarea Mover el apuntador del Mouse sobre la barra del diagrama de gantt Presionar clic Mover la tarea al lugar deseado Project 2007.

Cursos para Ingenieros 4. Dorimar Delpino. Guía Referencial Ing.92. Un factor importante en la visualización de la ruta crítica es el margen de demora o flotante. Teléfono: 0412-647. 4. Abrir un proyecto escribir las tareas correspondientes y vincular.8. LA RUTA CRÍTICA. Para visualizar la ruta critica. entrando en el menú: Herramientas Opciones Cálculo Las tareas son criticas…. que es la cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse antes de que se convierta en crítica y retrase otra tarea.98 cursosparaingenieros@gmail. Luego menú: Herramientas Compartir recursos Compartir recursos Project 2007. Es una serie de tareas que se deben completar a tiempo antes de que la fecha de finalización del proyecto se vea afectada. en el menú: Ver Mas vistas gantt detallado Podemos cambiar el margen de demora.com .7. FONDO DE RECURSOS: Se trata de un grupo de recursos que pueda ser utilizado desde varios proyectos. Abrir un proyecto nuevo y agregar todos los recursos disponibles por la empresa y guardarlo con el nombre “fondo de recursos”.

com .Cursos para Ingenieros 13. cuándo se realizó el trabajo y cuál fue su costo. SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO. 12. Una línea base es como una foto fija del plan original y sirve como punto de referencia para examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente ejecutado. a esos detalles se les denomina “Valores Reales”. Línea Base: Para comenzar ha realizar el seguimiento debemos guardar el plan original del proyecto denominado “Línea Base”. Realizar siempre el seguimiento mediante la especificación del porcentaje completado de trabajo Realizar siempre el seguimiento mediante la especificación del trabajo real realizado y trabajo restante Realizar siempre el seguimiento al especificar las horas de trabajo realizado por período de tiempo. Guía Referencial Ing. El seguimiento de un proyecto consiste en la actualización de los detalles del proyecto tales como.98 cursosparaingenieros@gmail. Existen varios niveles de seguimiento: Actualización del trabajo según lo previsto: se usa cuando el proyecto sucede exactamente como se planificó. Teléfono: 0412-647. Dorimar Delpino. Project 2007. Ejemplo: Abrir un proyecto que tenga la planificación completa (Tareas. CAPÍTULO V. qué trabajo hizo alguien. 11.92. vinculación y recursos asignados).

Observar los cambios en la vista “Gantt de Seguimiento” Seleccionar la opción “Comprobar el progreso del proyecto” Project 2007. Dorimar Delpino.98 cursosparaingenieros@gmail. Teléfono: 0412-647. Guardar la “Línea Base” Visualizar la vista de “Gantt de Seguimiento” y examinarlo. Seleccionar la opción “Prepararse para realizar el seguimiento del progreso del proyecto” y seguir asistente.com . Guía Referencial Ing.Cursos para Ingenieros Pulsar el botón de “Seguimiento” en la guía de proyectos.92.

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