GUIA DE APRENDIZAJE ESTABLECER LA INFORMACIN PARA DEFINIR LOS COMPROMISOS, INDICADORES, TCNICAS DE EVALUACIN PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIN

AMBIENTAL PRESENTADO POR: ROSSI PIEDAD GELVEZ RICO SHARLY KATHERINE VARGAS ORTEGA

SAN JOSE DE CUCUTA 2012

CONTROL DEL DOCUMENTO DEPENDEN FIRMA FECHA CIA Centro de Gestin Industrial

NOMBRE

CARGO

Alexandra Instructora Jimnez AUTORES Liliana Rueda Cesar Ramos Jairo Garca Plata Germn Eduardo Jimnez Instructora

ASESOR PEDAGGIC O REVISIN

APROBACI N

Centro de Gestin Industrial Divisin de Asesor investigacin Pedaggico Direccin general Centro de Subdirector Gestin de Centro Industrial Instructor

Diciembre 2005

1. IDENTIFICACIN UNIDAD DE APRENDIZAJE: Planificacin de las variables para organizar las actividades, productos y servicios del sistema de gestin ambiental MODALIDAD: Presencial

RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Establecer la informacin para definir los compromisos, indicadores, tcnicas de evaluacin para implementar el sistema de gestin ambiental

ACTIVIDAD DE ENSEANZA-APRENDIZAJE-EVALUACION: Establecer la informacin para definir los compromisos, indicadores, tcnicas de evaluacin para implementar el sistema de gestin ambiental DURACIN: 20 horas

2. INTRODUCCIN

Apreciado estudiante! En la formacin que usted est adelantando en el SENA, se han estudiado los procesos de funciones relacionadas con las fases para establecer la informacin para definir los compromisos, indicadores, tcnicas de evaluacin para implementar el sistema de gestin ambiental. En esta etapa usted va a aprender a programar y establecer los procedimientos para investigar y corregir las deficiencias del sistema. Es importante poder realizar un valoracin inicial que nos permita establecer cual es el adecuado enfoque para desarrollar una implementacin efectiva. A continuacin lo invitamos a reflexionar sobre los siguientes interrogantes: Cules son los aspectos ambientales que debe soportar un sistema de gestin ambiental?, Se correlaciona Los objetivos y metas con los procedimientos del sistema de calidad?, Qu es un control operacional? El responder estos interrogantes a lo largo de la gua le permitir adquirir criterios para el desarrollo de las evidencias requeridas por la actividad. Las actividades contenidas en esta gua, plantean al estudiante una propuesta de aprendizaje autnomo y cooperativo, su responsabilidad y motivacin son factores necesarios para lograr los resultados de aprendizaje planteados. Su instructor/a le orientarn y asesorarn constantemente en el desarrollo de la misma. Durante este proceso es importante consultar ejemplos de diagnsticos ambientales en diferentes sectores productivos, con el fin de comparar las metodologas aplicadas y resultados obtenidos en los procesos de evaluacin.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE. A continuacin usted encontrar una serie de actividades, donde podr establecer la informacin para definir los compromisos, indicadores, tcnicas de evaluacin para implementar el sistema de gestin ambiental, evaluar los impactos ambientales asociados a las entradas y salidas e interpretar los resultados del inventario y las fases de evaluacin de los impactos

Para este propsito, iniciemos consultado la siguiente norma tcnica colombiana y resolviendo los siguientes interrogantes: Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 14040

Preguntas a : Cul es la estructura general, principios y requisitos solicitados en esta norma? Cules normas complementarias adicionales se deben consultar para el anlisis de la NTC ISO 14040? Interprete mediante un mapa conceptual, cuales son los elementos que explica esta norma Qu define una evaluacin de ciclo de vida, segn la norma?

Guarde esta informacin por escrito a fin de estar en capacidad de desarrollar sus evidencias. Para continuar con las siguientes actividades, elabore un flujo grama de proceso donde explique la estructura de la evaluacin del ciclo de vida en un producto y disee un folleto presentando las actividades, procesos y servicios de la evaluacin del ciclo de vida de un producto. Sustente su trabajo y comprelo con otros, indicando fortalezas y deficiencias de su propuesta. Como complemento de las actividades diligencie los siguientes formatos para : Solicitud de inventarios Documentacin de los reportes en los resultados de la evaluacin ambiental Descripcin de las fichas de evaluacin de impacto ambiental Aplicacin de las prcticas y procedimientos para el cumplimiento de la identificacin de oportunidades de mejora de aspectos ambientales de acuerdo al ciclo de vida del proceso

No olvide que en su carpeta debe conservar las evidencias, los resultados requeridos, sus comentarios y conclusiones de todas las actividades desarrolladas. 4. EVALUACIN CRITERIOS DE EVALUACION Define de forma correcta los sistemas de gestin ambiental principios generales requeridos en el

Desarrolla de forma adecuada de una actividad de implementacin del sistema. Entrega de forma puntual un informe sobre las actividades de medicin y monitoreo de los desempeos ambientales de la organizacin

EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CONOCIMIENTO: A travs de la realizacin de las actividades propuestas, usted obtendr el conocimiento que le permitir resolver preguntas sobre principios generales y sistemas de gestin ambiental DESEMPEO: Observacin directa del desarrollo de una actividad de implementacin del sistema. 5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDACTICOS Centros de informacin y documentacin. Sala de audiovisuales. Centro de formacin. Aula.

6. BIBLIOGRAFIA

Sistema de Gestin Ambiental, Especificaciones y Directrices para su uso. NTC ISO. 14001. Sistema de Gestin Ambiental, Directrices Sobre Principios Sistemas y Tcnicas de Apoyo. NTC ISO. 14004. Directrices para las Auditorias Ambientales. Principios Generales. NTC ISO. 14010. Directrices para las Auditorias Ambientales. Procedimientos de Auditorias Ambientales de Sistema de Gestin Ambiental. NTC ISO. 14011.

SOLUCION DE LA GUIA N1 A continuacin lo invitamos a reflexionar sobre los siguientes interrogantes: 1. Cules son los aspectos ambientales que debe soportar un sistema de gestin ambiental?, Identificacin de los Aspectos Ambientales Las actividades de la organizacin generan Aspectos Ambientales cuya interaccin con el ambiente puede producir Impactos Ambientales . Los Aspectos Ambientales pueden favorecer o perjudicar la condicin natural pre-existente. El Sistema de Gestin Ambiental se ocupa nicamente de los Aspectos Ambientales que producen Impactos Ambientales Negativos. El Sistema de Gestin Ambiental de la organizacin posee un procedimiento para la identificacin de los aspectos ambientales asociados a todas las operaciones y para discernir entre aquellos que deben ser catalogados como significativos y los no significativos (Procedimiento General: Identificacin y Evaluacin de Aspectos Ambientales). A travs de la aplicacin de este procedimiento el sistema genera y mantiene actualizado un registro que lista todos los aspectos ambientales e identifica aquellos que son considerados como significativos. Esta informacin es determinante para la fijacin de los objetivos y metas ambientales de la organizacin y la Direccin se ocupa de su difusin en general y en particular de su inclusin en los Programas de Gestin Ambiental. 2 Se correlaciona Los objetivos y metas con los procedimientos del sistema de calidad? La fijacin de objetivos y metas del Sistema de Gestin Ambiental de la organizacin permite planificar la mejora en su desempeo ambiental mediante la aplicacin del Procedimiento General: Fijacin de Objetivos y Metas y Confeccin del Programa. Los objetivos contemplan el tratamiento efectivo de los aspectos ambientales significativos, aunque no excluyen otros elementos relacionados con el sistema como capacitacin, mediciones, evaluaciones y el desarrollo de acciones hacia las partes interesadas externas. El Programa de Gestin Ambiental es el documento a travs del cual se asigna a cada objetivo y/o meta un responsable, un plazo determinado y se identifican los medios adecuados para su cumplimiento. 3. Qu es un control operacional? Control Operativo: La aplicacin de los procedimientos, instrucciones y rdenes de trabajo aseguran la correcta realizacin de los procesos y contemplan las buenas prcticas que

tienen como fin la optimizacin de la produccin en cuanto a calidad, cantidad, preservacin del equipamiento, el cuidado del personal y del ambiente. El Sistema de Gestin Ambiental incluye documentos especficos de control operativo para las actividades y procesos relacionados con los aspectos ambientales significativos.

4 Cul es la estructura general, principios y requisitos solicitados en esta norma?

El impacto ambiental de un producto inicia con la extraccin de las materias primas y termina cuando la vida til del producto finaliza, convirtindose en un residuo que ha de ser gestionado adecuadamente. Durante la fabricacin, las empresas deben evaluar el impacto ambiental que tiene su proceso, adems tienen la responsabilidad sobre el impacto que ocasionan las partes involucradas en el proceso hasta que el producto llega al cliente consumidor, (por ejemplo proveedores, distribuidores y consumidores). SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL - NTC ISO 14001 Definicin Estndar Voluntario emitido por la ISO (Organizacin Internacional de estandarizacin). Esta norma establece los requisitos de un Sistema de Administracin Ambiental, que permiten a una organizacin formular polticas y objetivos tomando en cuenta los requisitos legislativos y la informacin sobre los impactos ambientales significativos. Se aplica a los aspectos ambientales que una organizacin puede controlar y sobre los cuales, puede esperarse, tenga una influencia. No establece, por s misma, criterios especficos de desempeo ambiental. Se referencia esta Norma por contener requisitos para el manejo ambiental, el cual es uno de los elementos a tener en cuenta por las Empresas que buscan ser responsables socialmente. Objetivo El objetivo global de la norma es servir de soporte a la prevencin y proteccin de la contaminacin ambiental, en equilibrio con las necesidades socioeconmicas. Alcance Aplica para cualquier tipo de empresa. Estructura La estructura del Sistema de Gestin Ambiental (SGA) segn ISO 14001 est basada en seis niveles de accin claramente definidos: Nivel 1. Compromiso y Poltica Ambiental: El compromiso y la poltica ambiental conforman la base del SGA. La poltica ambiental acta como directriz de todas las actividades de la empresa en materia ambiental.

Nivel 2. Metas, objetivos y programas ambientales: El programa de manejo ambiental establece los objetivos y metas para poner en marcha la poltica ambiental. Nivel 3. Programa de Gestin Ambiental: Mtodos, procedimientos, tareas y responsables Los procedimientos conforman la base para implementar el programa de manejo ambiental, suministran las instrucciones sobre cmo se deben realizar las tareas y los responsables de ejecutarlas. Nivel 4. Auditora peridica y Medidas Correctivas: Permite saber cmo est funcionando el SGA y las medidas correctivas que requiere en caso de no cumplir con la Poltica Ambiental. Nivel 5. Revisin por la Gerencia: La revisin es un instrumento que permite a la gerencia evaluar la eficacia, adecuacin y continuidad del SGA, a travs de la revisin de la Poltica Ambiental, los objetivos y metas, teniendo en cuenta el mejoramiento continuo. Nivel 6. Mejoramiento continuo: Consiste en perfeccionar permanentemente el SGA, para alcanzar mejoras de acuerdo con a la Poltica Ambiental de la empresa. Certificacin Esta norma es certificable y la coordinacin en Colombia est a cargo del ICONTEC. Incorpora una verificacin independiente con relacin al cumplimiento con los estndares establecidos en la norma ISO. Utiliza auditores independientes para certificar a las empresas. Las auditoras ambientales incorporan tres normas aprobadas por la ISO y adoptadas por el ICONTEC. NTC - ISO 14010: Directrices para la auditora Ambiental. Principios generales. NTC ISO 14011: Directrices para la auditora ambiental. Auditora del Sistema de Administracin Ambiental. NTC ISO 14012: Directrices para auditora ambiental. Criterios de calificacin para auditores ambientales. Ventajas Algunos beneficios por reas son: Legal: Facilita el cumplimiento de las obligaciones y normas de la legislacin ambiental y mejora la capacidad de adaptacin a futuros cambios. Con ello es posible: evitar multas y sanciones, evitar demandas judiciales por responsabilidades civiles y penales por el impacto ambiental. Inversiones y costos ambientales: Permite optimizar las inversiones y costos derivados de la implementacin de medidas correctivas. Produccin: Permite mejorar y optimizar los procesos productivos Gestin: Afianza y complementa otros sistemas de gestin tales como Calidad, Seguridad e Higiene, Seguridad Industrial.

Financiera: Aumenta la confianza de accionistas, inversionistas y compaas de seguros. Comercializacin: Refuerza las estrategias de diferenciacin de productos, como por ejemplo la obtencin de etiquetas ecolgicas Mercadeo: Posibilita la participacin en nuevas oportunidades de negocio y el desarrollo de tecnologas de productos. Imagen: Credibilidad ante las partes interesadas (individuo o grupo involucrado con, o afectado con el desempeo ambiental de la empresa: autoridades, comunidades, proveedores, clientes, empleados entre otros)

5 Cules normas complementarias adicionales se deben consultar para el anlisis de la NTC ISO 14040?

Estructura del ACV: La estructura del ACV se representa como una casa con cuatro habitaciones principales, que estaran representadas por las normas ISO14040, ISO14041, ISO14042 e ISO14043 (ver Figura4). En la norma ISO14040, se establecen los fundamentos de la Evaluacin del Ciclo de Vida, es decir, el marco metodolgico, y se explica brevemente cada una de las fases, la preparacin del informe y el proceso de revisin crtica. Mientras que en las tres normas restantes se explican en forma detallada cada una de las fases del ACV. Actualmente se encuentran en preparacin la norma ISO/TR14047 (sobre ejemplos ilustrativos de cmo aplicar la norma ISO14042), y la norma ISO14048 (sobre el formato para la documentacin de datos para el ACV). As como el reporte tcnico ISO/TR14049 que versa sobre ejemplos ilustrativos de cmo aplicar la norma ISO14041.

6. Interprete mediante un mapa conceptual, cuales son los elementos que explica esta norma

7 Qu define una evaluacin de ciclo de vida, segn la norma? En base a la informacin obtenida del inventario de ciclo de vida, se intenta evaluar la magnitud y cuan significativos son los impactos ambientales potenciales del sistema de productos analizados. Elementos obligatorios: Seleccin de categoras de impacto, indicadores de categora y modelos de caracterizacin. Asignacin de resultados del ICV a las categoras seleccionadas. Calculo de resultados de indicadores de categoras

Elementos opcionales: - Normalizacin - Agrupacin - Ponderacin - Anlisis de calidad de datos

ECO INDICADORES

Las organizaciones consideran benfico conocer, con el mayor detalle posible, los efectos aunque sean involuntarios que sus productos, servicios o actividades podran causar en el medio ambiente; en especial, los que provoquen impactos ambientales significativos adversos, para atender a las responsabilidades legales, sociales y polticas que ellos implican, adems de las prdidas econmicas y de imagen empresarial. El ACV, realizado de acuerdo con los procedimientos estipulados en la serie de normas ISO14040, es una herramienta de gestin ambiental que brinda una base slida para que la direccin de una organizacin pueda tomar decisiones tcnicas adecuadas con base en las cuestiones que podran plantearse sobre el lanzamiento de un nuevo producto o la modificacin de productos existentes, para hacerlos ms eficientes en cuanto a su desempeo ambiental y que sigan realizando igualmente la funcin para la que fueron programados. En la medida en que, por la aplicacin del ACV, se identifiquen oportunidades de mejora y se implementen efectivamente en el producto, tambin se habr logrado una mejora en el desempeo ambiental de ese producto.} En cuanto a los aspectos financieros, el ACV puede ser una ayuda til para bajar los costos en la medida que el nuevo diseo y los nuevos procesos de fabricacin, transporte y distribucin, entre otros, promuevan una mayor eficiencia en la asignacin y el empleo de materias primas, insumos y energa.

8. Para continuar con las siguientes actividades, elabore un flujo grama de proceso donde explique la estructura de la evaluacin del ciclo de vida en un producto y disee un folleto presentando las actividades, procesos y servicios de la evaluacin del ciclo de vida de un producto. Sustente su trabajo y comprelo con otros, indicando fortalezas y deficiencias de su propuesta.