Manual de Presentacin del Informe de Prcticas Finales

I. DE LA PRESENTACIN DEL INFORME 1.1 La presentacin 1.1.1 Presentacin de forma La presentacin deber ser limpia, sin borrones ni enmendaduras. Deber contener como mnimo 25 pginas. El informe ser entregado empastado de acuerdo al color de la especialidad (De acuerdo a al indicacin de la coordinacin de Prcticas Pre Profesionales) Se entregarn dos ejemplares (Un ejemplar de cargo). Ser invalidada la presentacin de todo Informe que exceda los treinta (30) das de culminadas las prcticas y se perder el costo de su trmite. 1.1.2 Redaccin del contenido El contenido del informe deber ser redactado de acuerdo a la estructura del presente manual Deber existir coherencia entre el texto del ttulo del Informe y el contenido del mismo. El titulo del Informe ser referido estrictamente a las funciones desempeadas como practicante; no a Problemas de Investigacin, ya que el mencionado Informe no es una Tesis Universitaria, sino un Informe de prcticas. Los Objetivos formulados en la Introduccin debern tener coherencia tanto a nivel del contexto como a nivel cuantitativo con las Conclusiones, y Sugerencias. Es decir, si existen tres objetivos, debern existir tres conclusiones, as como tres sugerencias. La redaccin del Informe deber ser en tercera persona. Ejemplo: Se elabor el sistema informtico, se present oportunamente el plan; se redact el informe. La construccin terica del Informe deber ser clara, directa, precisa y coherente, sin ambigedades, ni suposiciones, ni falsas modestias. El papel El papel que se utilizar para la presentacin del respectivo informe ser el Bond blanco de 80 gramos y de tamao A-4. Letra El informe deber ser escrito en letra Arial, nmero 11.

1.1.3

1.1.4

1.1.5

Los mrgenes Los mrgenes sern como sigue: Superior : 4.0 centmetros Izquierdo : 4:0 centmetros Derecho : 3.0 centmetros Inferior : 3.0 centmetros La paginacin La paginacin ser secuencial y uniforme en una sola cara de la hoja, debiendo figurar en el ngulo superior derecho, libre de signos, puntuaciones, guiones o parntesis. La paginacin respeta la enumeracin que corresponda. La enumeracin La enumeracin ser en romanos minscula para la parte Preliminar del Informe, mientras que para la parte del Cuerpo y la parte de Referencias la enumeracin ser arbiga comenzndose desde el nmero uno. La enumeracin no deber de figurar en las hojas que abren secciones (cartula, asesora, dedicatoria, ndice, introduccin, captulos, conclusiones, sugerencias, bibliografa y anexos); sin embargo se asume que contina su correlacin. El centrado de los titulares El centrado de los ttulos de las secciones ser desde un espacio de diez (10) centmetros desde el filo de la hoja, conforme se indica en el Anexo N 1. Sangra Se dejarn cinco espacios de sangra o una tabulacin simple.

1.1.6

1.1.7

1.1.8

1.1.9

1.2 Estructura del Informe La estructura del Informe ser como se indica en el Anexo N 2. 1.3 Partes del Informe Todo Informe cumple con las partes reglamentadas por la UNESCO y que consiste en lo siguiente: Parte Preliminar :Portada :Asesora :Dedicatoria :ndice :Introduccin

Parte de Cuerpo

:Captulos :Sub captulos :Prrafos :Conclusiones :Sugerencias :Bibliografa :Anexos

Parte de Referencias

II. DE LA PARTE PRELIMINAR 2.1 La portada El modelo de portada o cartula ser como se indica en el Anexo N 3. 2.2 La asesora La asesora se escribe si existe docente que prest los servicios correspondientes y deber ser escrito de la siguiente manera: (Ejemplo) Asesor(a): Ana Rodrguez Hurtado 2.3 La dedicatoria La dedicatoria deber ser: Breve, es decir en pocas palabras. Redactada en el cuarto cuadrante inferior derecho de la hoja Antecedida de la independiente palabra A: (Ejemplo) A Al : Mis padres por su abnegacin. : Banco Continental por darme la oportunidad de ser mejor.

2.4 El ndice El ndice deber estar dividido en dos columnas; la primera, para la estructura del informe y; la segunda, para la enumeracin de las pginas correspondientes, conforme se indica en el Anexo N 4. 2.5 La Introduccin La Introduccin cumple una importante descripcin del contexto del Informe, por tanto, en el Anexo N 5 se presenta un modelo estricto de su construccin para que cumpla con declarar obligatoriamente lo siguiente: a) La visin panormica del tema b) Los objetivos que persiguen las Prcticas (Intermedias y/o Finales) c) La descripcin de los captulos del informe d) Los agradecimientos o reconocimientos que prefiera hacer la interesado(a).

III.

PARTE DE CUERPO

3.1 Los titulares Los captulos son escritos en negrita y en mayscula-minsculas; respetando su numeracin romana, mientras que los ttulos de los captulos son escritos estrictamente con letras maysculas. Ejemplo: Captulo I ASPECTOS GENERALES 3.2 El espacio interlineal El espacio convencional es de 1.5 espacio. Debern de existir en cada hoja 25 lneas, a excepcin si se incluyen la presentacin de cuadros o grficos. 3.3 La numeracin del contexto del Informe Por tratarse de una enumeracin arbiga, la numeracin de los sub captulos y prrafos ser tambin arbiga y se respetar el correspondiente diagramado. Ejemplo: 1.5 Ejecucin de las prcticas 1.5.1 Inicio 1.5.2 Trmino 1.6 Total de horas 3.4 La enumeracin de los cuadros estadsticos Los cuadros estadsticos debern ser enumerados en nmeros arbigos. Ejemplo: Cuadro N 27. Al final de cada cuadro deber consignarse la Fuente y la responsabilidad de quin lo elaboro (Elaboracin). 3.5 La enumeracin de los grficos Los grficos debern enumerarse con letras del alfabeto. Ejemplo: Grfico A. Al final de cada grfico deber consignarse la Leyenda que le corresponde.

IV. PARTE DE REFERENCIA 4.1 Las conclusiones Las conclusiones guardan concordancia con los Objetivos mencionados en la Introduccin. Dicha concordancia refleja el nivel de trabajo acadmico realizado. Las conclusiones no son conjeturas, sino desprendimientos lgicos que enuncian el logro o no de los objetivos fijados al inicio de las prcticas. 4.2 Las sugerencias Las sugerencias estn directamente relacionadas a las conclusiones. Toda sugerencia comienza con la palabra: Que; seguida de una coma. Ejemplo: Que, se incremente el nmero de trabajadores en la seccin de Logstica. 4.2 La bibliografa Deber considerarse el orden alfabtico del apellido de los autores, seguido del ao de edicin, titulo del libro, capital de pas de editado, nmero de edicin, editorial y nmero total de pginas. Ejemplo: DANIELS , John & RADEBAUGH, Lee 2000 Negocios Internacionales, Mxico, Octava edicin, Editorial Addison Wesley Logman. KOTLER, Philip & ARMSTRONG, Gary 2007 MARKETING Versin para Latinoamrica, Mxico, Dcima edicin, Editorial Prentice Hall 4.3 Los anexos Se incluye el material utilizado as como los instrumentos (Cuestionaros, guas de observacin, etc.), empleados.

ANEXO N 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 INDICE Portada Dedicatoria ndice Introduccin Captulo I ASPECTOS GENERALES 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Datos generales de la Institucin Breve resea histrica de la Institucin Actividades de la Institucin Ubicacin estructural del rea de prcticas (Organigrama) Ejecucin de las prcticas 1.5.1 Inicio 1.5.2 Trmino Total de horas Autoridad o jefatura de dependencia de las prcticas Captulo II DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Funciones del rea de Puesto donde realiz las Prcticas Mtodos, tcnicas e instrumentos utilizados Descripcin operativa de las funciones ejecutadas Dificultades Logros alcanzados

10 espacios

ANEXO N 2 ESTRUCTURA DEL INFORME Portada Dedicatoria ndice Introduccin Captulo I ASPECTOS GENERALES 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Datos generales de la Institucin Breve resea histrica de la institucin Actividades de la institucin Ubicacin estructural del rea de prcticas (Organigrama) Ejecucin de las prcticas 1.5.1 Inicio 1.5.2 Trmino Total de horas Autoridad o jefatura de dependencia de las prcticas Captulo II DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Funciones del rea de Puesto donde realiz las Prcticas Mtodos, tcnicas e instrumentos utilizados Descripcin operativa de las funciones ejecutadas Dificultades Logros alcanzados Captulo III APORTES DEL (LA) PRACTICANTE En el aspecto Cognoscitivo (Conocimientos) En el aspecto Procedimental (Mejora de procesos) En el aspecto Actitudinal

3.1 3.2 3.3

CONCLUSIONES SUGERENCIAS BIBLIOGRAFA ANEXOS

ANEXO N 3 MODELO DE CARACTULA Ao de la Unin Nacional frente a la Crisis Externa

Carrera Profesional de

Investigacin de mercados para la empresa Importa Amrica S.A.C. Huancayo

INFORME DE PRCTICAS FINALES Presentado por:

Carlos Andrs Segura Robles

Para Optar el Titulo de: PROFESIONAL TCNICO EN Huancayo Per 2009

ANEXO N 4 MODELO DE INDICE Portada Dedicatoria ndice Introduccin Captulo I ASPECTOS GENERALES 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 Datos generales de la Institucin.... Breve resea histrica de la institucin. Actividades de la institucin. Ubicacin estructural del rea de prcticas (Organigrama).. Ejecucin de las prcticas.. 1.5.1 Inicio. 1.5.2 Trmino.. Total de horas Autoridad o jefatura de dependencia de las prcticas.. Captulo II DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES REALIZADAS 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Funciones del rea de Puesto donde realiz las Prcticas.. Mtodos, tcnicas e instrumentos utilizados.. Descripcin operativa de las funciones ejecutadas. Dificultades... Logros alcanzados Captulo III APORTES DEL (LA) PRACTICANTE En el aspecto Cognoscitivo (Conocimientos) . En el aspecto Procedimenta (Mejora de procesos). En el aspecto Actitudinal. 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 i ii iii iv

3.1 3.2 3.3

15 21 40 46 47 48 49

CONCLUSIONES SUGERENCIAS BIBLIOGRAFA ANEXOS

ANEXO N 5 MODELO DE INTRODUCCIN

INTRODUCCION El presente Informe de Prcticas Finales titulado Gestin Secretarial en la Facultad de Administracin de Empresas de la Universidad Nacional del Centro del Per; da cuenta de las funciones secretariales realizadas en la Facultad de Administracin de Empresas de la Universidad Nacional del Centro del Per en el periodo 2009-I. Los objetivos de las Prcticas Finales fueron: a) Sistematizar el archivo de la Facultad de Administracin de Empresas de la UNCP. b) Redactar el Planeamiento Estratgico 2004-2010 de la FAE-UNCP. c) Organizar eventos culturales en la FAE para la celebracin de la Semana del Cachimbo Administrativo. El informe consta de tres captulos, el primero describe los aspectos generales dela Universidad Nacional del Centro del Per; el segundo, la descripcin de las funciones realizadas como secretaria en la Facultad de Medicina; y el tercer captulo, los aportes tanto cognoscitivos, procedimentales y actitudinales como practicante desempeados durante el periodo de prcticas entre el 20 de marzo hasta el 21 de mayo de 2004. Finalmente, agradezco a la Dra. Carmen Pinares de Ziga por su apoyo profesional desinteresado durante la realizacin de mis prcticas finales en la Facultad de Administracin de Empresas de la UNCP. La autora.