OPEN ERP RR-HH

Los mdulos de Recursos Humanos Mdulo base de recursos humanos (hr) Contratos de los empleados (hr_contract) Control de la asistencia (hr_attendance) Control del tiempo (hr_timesheet) Facturacin basada en costes (hr_timesheet_invoice) Horarios y asistencia (hr_timesheet_sheet) Gastos de empleados (hr_expense) Gestin de vacaciones (hr_holidays) Mdulo de Recursos Humanos Administracion de Recursos Humanos

Recursos Humanos en OpenERP ofrece un conjunto completo de herramientas que permiten a las empresas administrar los activos ms importantes en su organizacin - su fuerza de trabajo. Incluye aplicaciones para la administracin de contrataciones o evaluaciones de desempeo. Tambin proporciona herramientas para controlar y administrar la asistencia, permisos de ausencias y registros de horas. Recursos Humanos El directorio de empleados centraliza todos los datos relacionados con sus empleados: a partir de sus datos personales y la fotografa, hasta los costos por hora que se estima que se utilizarn para la hoja de registros. Cada empleado pertenece a un departamento. El concepto de los departamentos se utiliza para la estructura de su empresa y manejo de documentos, derechos de acceso y flujos de validacin (gastos, hoja de registro, ausencias, contrataciones, etc.) Administracin de Ausencias OpenERP le permite definir varios tipos de permisos de ausencia (vacaciones pagadas, enfermedad, etc) y administrarlos ya sea a nivel de empresa, a nivel de departamento o en una base de caso por caso (por ejemplo: tiempo de compensacin dado por horas extra). Deja peticiones pueden ser registradas por los empleados y validadas por sus directivos. Cada empleado puede comprobar fcilmente sus das restantes antes de codificar una solicitud. Una vez que una solicitud de ausencia se valida, aparece automticamente en la agenda del empleado. Tiempo de seguimiento El tiempo de seguimiento se basa en dos conceptos principales: asistencias y hoja de registros.

El Seguimiento de Asistencia es el tiempo que dedica el empleado en la oficina. Los empleados pueden acceder y salir de forma manual. Este proceso se puede automatizar mediante la conexin a una mquina externa de asistencia a travs de los servicio webs OpenERP. Hojas de Registro es el seguimiento del tiempo dedicado por un empleado en un proyecto determinado. Los empleados pueden cumplir una parte de horas peridicamente (sobre una base semanal o mensual, por ejemplo) e indicar el tiempo dedicado a diferentes proyectos y / o cuentas analticas. Al vincular la hoja de registros, costos por hora y la contabilidad analtica, un gerente puede realizar un seguimiento de los costes gastados en un proyecto determinado. Las hojas de registros tambin se pueden utilizar en ciertas industrias para calcular los cargos a facturar al cliente final. Gastos OpenERP ofrece una solucin completa para administrar los gastos de empleados. Durante el transcurso del mes, los empleados registran sus gastos. Al final del mes, su administrador valida sus hojas de gastos. El costo se asigna en los proyectos y las cuentas analticas. El contador valida la propuesta de los asientos y los empleados pueden ser reembolsados. La compaa tambin puede cobrar a los clientes por los gastos de los empleados al final del proceso. La Evaluacin del Proceso Cada empleado puede ser asignado a un plan de evaluacin. El plan define la frecuencia y la manera periodica en que se administraran las evaluaciones del personal. OpenERP permite elegir entre varios tipos de procesos de evaluacin: de abajo hacia arriba, de arriba hacia abajo, la autoevaluacin y la evaluacin final por parte del gerente. Las Solicitudes de entrevista son generadas automticamente por OpenERP segn el plan de evaluacin del empleado. Cada administrador y eventualmente colegas reciben correos electrnicos automticos y peticiones para realizar una evaluacin para un empleado determinado. Contratacin Investigaciones de empleos entrantes pueden ser administrados mediante la integracin de OpenERP con su puerta de entrada de correo electrnico. Cada correo electrnico es enviado a una direccin especial de correo electrnico (por ejemplo, empleo@suempresa.com ) creando automticamente una solicitud de aspirante y enlazando cualquier archivo adjunto como un CV. OpenERP le permite crear y administrar su propio proceso de contratacin por lo que le permite definir cada paso en el proceso. Tambin puede definir automticamente que se enviara por correo electrnico al solicitante en cualquiera de los pasos de contratacin (por ejemplo una carta de reconocimiento en la fase de recepcion o una carta de rechazo en la fase de cierre). Ya no tendr que preocuparse de mantener actualizacion de los candidatos sobre en cul fase del proceso de contratacin se encuentran.

Presentacin de informes Muchos informes en tiempo y seguimientos de los empleados se proporcionan. El sistema de informes est completamente integrado con el mdulo de contabilidad de costos. Esto le permite establecer un manejo por asunto y generar las facturas basadas en los costes (recursos humanos, gastos ...). Tambin puede generar informes de hoja de registro de ganancias y analizar el desempeo del personal.