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Manta -- 2010

FORMULACION, GESTION, MONITOREO & EVALUACION DE PROYECTOS


Ver el bosque a travs del rbol
UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI FACULTAD DE CIENCIAS INFORMATICAS
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FORMULACION, GESTION, MONITOREO & EVALUACION DE PROYECTOS


Ver el bosque a travs del rbol
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"El Pensamiento estadstico ser algn da tan necesario para el ciudadano eficiente como la capacidad de leer y escribir" (Haber & Runyon, 1992)

En la mayora de los idiomas occidentales existe una marcada diferencia entre SABER ALGO y SABER CMO. Compartir el conocimiento no es nicamente darle algo a alguien u obtener algo de ellos; esto es lo que se conoce como COMPARTIR INFORMACIN. En cambio COMPARTIR CONOCIMIENTO slo es posible cuando la gente posee un inters genuino en ayudar al otro a desarrollar nuevas capacidades para actuar, es algo as como crear un proceso de aprendizaje.
PETER SENGE

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ELEMENTOS IMPORTANTES EN LA PREPARACIN DE PROYECTOS


Razones

Finalidad / objetivos esperados


Beneficiarios Afectados
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Productos esperados
Reacciones que generarn los

productos Recursos que se necesitan Responsables Agendas de trabajo Factores externos que aseguran el xito

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DEFINICIN DE PROYECTO
Diccionario Real Academia espaola:
Representacin de la obra que se ha de fabricar, con la indicacin del precio y dems detalles. Pensamiento de hacer algo.
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NNUU (Manual Proyectos Desarrollo Econmico):


Un Proyecto es el conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y desventajas econmicas que derivan de asignar ciertos recursos de un pas para la produccin de determinados bienes o servicios.

Otras definiciones como las del Banco Mundial (BM), el Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social (ILPES).

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Qu es un Proyecto?
Solucin inteligente a un problema que resuelve una necesidad humana
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ALTERNATIVAS DE UN PROYECTO (Viabilidad Pre factibilidad) Opciones que conduzcan a un objetivo No accin
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ETAPAS DE UN PROYECTO
Preparacin (inversiones, costos, beneficios) Evaluacin (rentabilidad VS sustentabilidad) (FACTIBILIDAD) Acciones y obras
INVERSIN

PREINVERSIN

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Acompaamiento

Razones del xito/Fracaso

de un Proyecto
Falta de diagnstico adecuado
Cambios en tecnologa
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Contexto poltico
Cambios de gobierno Variaciones de poltica econmica

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Cambios en relaciones comerciales


Entorno legal/institucional
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Inestabilidad de la naturaleza
Consultora & Construcciones

Proceso de Formulacin, Evaluacin y Control de Proyectos


Controlar la Ejecucin del Proyecto

SI
Formular Proyecto

SI
Banco de Proyectos
Organizacin Decide invertir en el Proyecto Ejecutar Proyecto

Evaluar Proyecto

Se justifica Ejecutar Proyecto

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NO
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Archivar Proyecto

NO
Actualizar Proyecto
Proyecto espera nueva decisin de invertir

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EVALUACIN o ANLISIS DE PROYECTOS


Social
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VIABILIDAD PRE FACTIBILIDAD - FACTIBILIDAD

Tcnica y Comercial

Legal/institucional
Financiera / Econmica Gnero Ambiental
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VIABILIDAD: VTC
ESTUDIO TCNICO
ANLISIS TCNICO ESTUDIO DE INGENIERA

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DETERMINAR EL MERCADO (NICHO) ESTUDIO DE MERCADO

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PROCESO DE EVALUACIN ANLISIS DE UN PROYECTO Formas de

E V A L U A C I N

Idea

solucionar un problema

Diagnstico que identifica vas de solucin

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Preinversin

Estudios de viabilidad (perfil, prefactibilidad y factibilidad)


Revisin de obras y acciones Seguimiento
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Inversin Operacin

Informacin Necesaria para la Evaluacin de Distintas Etapas

Perfil: Informacin existente; juicio comn;

experiencia; alternativa sin proyecto; razones para abandono o preferencia, y aspectos crticos.
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Prefactibilidad:

Informacin de fuentes secundarias; definicin de variables principales, alternativas y financiamiento; estimacin de inversiones, costos de operacin e ingresos, y aspectos crticos.
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Factibilidad:

Antecedentes previos de fuentes primarias; cualificacin mnima; valoracin de los items, y optimizacin de aspectos que influyen en la decisin.

CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS (1) DE ACUERDO CON EL CARCTER DEL Sociales Financieros PROYECTO DE ACUERDO CON EL SECTOR DE LA ECONOMA AL CUL ESTN DIRIGIDOS
Agropecuarios Industriales Infraestructura Social Econmica Servicios

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DE ACUERDO CON EL OBJETIVO DEL PROYECTO

Produccin de Bienes Prestacin de Servicios Investigacin

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Pblicos u oficiales DE ACUERDO CON EL EJECUTOR DEL Privados PROYECTO Mixtos

CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS (2)

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DE ACUERDO CON EL REA DE INFLUENCIA DE ACUERDO CON SU TAMAO

Locales Regionales Nacionales Internacionales


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Pequeos Medianos Grandes

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO CON EL CARCTER


ASPECTOS
A quin va dirigida la accin? Cmo se financia? Cul es la motivacin? Exige respaldo colectivo?
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PROY. SOCIALES
Directo a los individuos (Comunidad) Independiente de la capacidad de pago del usuario Beneficios, niveles de consumo social Consenso social

PROY. FINANCIEROS
A los individuos Relacionando con mercado en trminos de capacidad de pago del usuario No busca necesariamente beneficio del individuo No necesariamente

Cul es el Producto?
Cmo se genera la idea del Proyecto? Cul es la zona geogrfica donde acta el Proyecto?

Servicios o conocimientos
Anlisis de necesidad colectiva... Sitio de consumo del servicio

Bienes, servicios o conocimientos


Detectando necesidades o partiendo de insumos disponibles Puede producirse fuera del rea de demanda
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CRITERIOS PARA LA IDENTIFICACIN DE LOS PROYECTOS


LO QUE ES POSIBLE HACER

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"LAS POSIBILIDADES"
LO QUE HAREMOS

LO QUE DESEAMOS HACER

LO QUE ES NECESARIO HACER

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Consultora & Construcciones

Ciclo de Vida del Proyecto

PUNTO DE PARTIDA
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1.1. Diagnstico Problemtica

2.1. Ejecucin & Seguimiento

3.1. Resultados & Impacto

1.Situacin sin Proyecto

2. Situacin con Proyecto

3. Situacin Despus del Proyecto


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1.2. Lnea de Base

2.2. Monitoreo

3.2. Evaluacin

Ciclos de un Proyecto BID


Un proyecto es realizado en las siguientes fases:
Identificacin de ideas de Proyectos Definicin de Objetivos

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Evaluacin Ex - post

Diseo

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Ejecucin

Anlisis y Aprobacin

Estos procesos son INTERACTIVOS e ITERATIVOS

COMPARACIN DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS


CICLO DE VIDA PROYECTOS BID
Identificacin Definicin de ideas de de Proyectos Objetivos
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Diseo

Anlisis y Aprobacin

Ejecucin

Evaluacin Ex - post
FIN

INICIO

Estos procesos son INTERACTIVOS e ITERATIVOS


PRE FACTIBILIDAD FACTIBILIDAD EJECUCIN OPERACIN Y MANTENIMIENTO

INICIO: IDEAS

ABANDONO

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PRE INVERSIN
BM-BEDE CAF-OTROS

INVERSIN

CICLO DE VIDA PROYECTOS EN GENERAL

DETALLE DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS (1)


FASE DE PREINVERSIN
Identificacin de oportunidades de inversin. INFORME PRELIMINAR Estudio de Oportunidad Estudio Preliminar Perfil del Proyecto

Etapa de la seleccin Preliminar Estudio de Prefactibilidad Anteproyecto Preliminar

Etapa de la Formulacin del Proyecto Estudio de Factibilidad Anteproyecto definitivo

Evaluacin final y decisin de invertir

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DETALLE DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS (2)

FASE DE INVERSIN
Etapa de estudios tcnicos detallados Contratos Negociaciones Etapa de actividades de financiamiento Etapa de elaboracin del Etapa de programa Etapa de inicio de detallado para construccin actividades ejecucin del Proyecto

F A S E

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GERENCIA DEL PROYECTO

O P E R A T I V A

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IDENTIFICACIN P R E S E L E C C I N

Ideas para estudiar Seleccin preliminar

ETAPAS DE PREINVERSIN DE UN PROYECTO

Se archiva la idea

NO

Son favorables los resultados de la seleccin preliminar?

SI
Planificar estudio de factibilidad

NO

Requiere estudio de prefactibilidad?

SI

Efectuar estudio de prefactibilidad

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Estudio del A mercado N L I NO S Se archiva I proyecto S Consultora &


Construcciones

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SI
Son favorables los resultados del estudio de prefactibilidad?

NO

Se archiva proyecto
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Son favorables los resultados del estudio de mercado?

SI

Estudios de aspectos Tcnicos

1
A N L I S I S
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Se archiva Proyecto

NO

Son favorables los resultados del estudio tcnico ?

SI
Estudio Aspecto Financieros y Evaluacin Financiera

E V A L U A C I N

NO

Son favorables resultados Eval. Financiera ?

SI

Se requiere Eval. Econ. y/o Ambiental

NO

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Se archiva Proyecto

SI

Eval. Econ. y/o Ambiental


NO
Son favorables resultados Eval. Econ. y/o Ambiental ?
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Se archiva Proyecto

Consultora & Construcciones

Preparar propuesta de inversin para presentar a Org. financieras

SI

El proceso de los Proyectos no es lineal LA CONCEPCIN LINEAL SUPONE, DE PRINCIPIO A FIN:


Las etapas tienen ORDEN ALGORITMO Cada etapa se CIERRA ANTES DE PASAR A LA

LGICO.

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vueltas atrs. Hay SEPARACIN RGIDA DEL TRABAJO: unos disean, otros dicen, otros ejecutan y otros evalan (cada uno tiene su funcin). Cada instancia o unidad tiene UN RESPONSABLE de su actividad.

SIGUIENTE Y PERMANECE CERRADA; no hay

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El Ciclo de los Proyectos es un proceso ITERATIVO


Actualmente la manera de proceder es observar

en la formulacin, implementacin y evaluacin de polticas especialmente en los sectores


sociales.
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ORDEN DE OCURRENCIA de las fases es

flexible (varia en cada caso). Traslapos de fases son frecuentes:

DEPENDENCIA RECPROCA DE ACTIVIDADES Evitar acciones repetitivas: TENER PRECISIN O EFECTIVIDAD.


deben INTERACTUAR.

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Los responsables de distintas fases y actividades

El Ciclo de los Proyectos es un proceso INTERACTIVO


En principio este enfoque moderno es un modelo que funciona de la siguiente manera:
Cada etapa del proceso puede ser revisada
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no hay etapas predeterminadas inmutables.

Este proceso iterativo e interactivo, no es lineal, ni unidireccional ni irreversible. El conjunto del proceso a veces se lo conoce como FORMACIN DE PROYECTOS, FORMACIN DE POLTICAS, POSIBLEMENTE CICLO DE PROYECTOS.

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Cmo surgen las IDEAS de Proyecto? (1)


Se originan de distintas formas y tiene mltiples fuentes. Se basan: 1. PERCEPCIN de una situacin a cambiar, 2. Para RESOLVER ALGN PROBLEMA. 3. Satisfacer NECESIDADES o, 4. Sacar provecho de OPORTUNIDADES NO EXPLOTADAS.
Entre los proponentes tenemos:
Funcionarios de gobierno. Representes de instituciones, pblicas privadas, del

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sector o tema en cuestin. Grupos sociales afectados, organizaciones de la sociedad civil. Empresarios. Acadmicos e investigadores de un tema.

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Cmo surgen las ideas de Proyecto? (2)


Ejemplo: Aplicando tcnica de LLUVIA DE IDEAS O BRAINSTORMING.

Ideas Preliminares
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Depuracin de ideas preliminares


Implementacin de un Proyecto Informtico. Uso eficiente de la Energa Elctrica en la provincia de Manab Estudio para la implementacin de un proyecto turstico en San Lorenzo

Informtico Energa Elctrica PLAN DE NEGOCIOS: Complejo turstico en San Lorenzo

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Identificacin de una idea del proyecto


Identificacin de ideas de Proyectos

Fase: se identifican las ideas del proyecto de alto inters por los problemas que podran resolver y las ventajas o beneficios potenciales que pueden generar a la sociedad a costos razonables. Normalmente existen muchas ideas diferentes, EXISTE MECANISMOS DE JERARQUIZACIN, para priorizar y seleccionar.
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Identificacin de una idea de proyecto


Implica la identificacin inicial de:
Necesidades (o demanda) insatisfechas y

problemas de la sociedad que requiere solucin. Sectores afectados e interesados en dar solucin (Beneficiarios). Relaciones causales en la situacin inicial que se quiere cambiar. Oportunidades y posibilidades de solucin (Proyecto sin complicaciones). La identificacin de una idea supone ideas razonables y claras de la oportunidad de que es posible hacer y es deseable porque sus beneficios compensarn probablemente los costos.
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Identificacin de una idea de proyecto


CLAVE DE ORO : TENER BUENAS IDEAS DE NEGOCIOS O PROYECTOS
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ENFOQUES
IDENTIFICAR:
NECESIDAD DEFINIR EL

SATISAFACER PROBLEMAS DETERMINAR LA MAGNITUD DE LA NECESIDAD O EL PROBLEMA.

BIEN O SERVICIO PARA NECESIDAD O SOLUCIONAR

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FUENTES DE IDEAS DE PROYECTOS :


Programas de desarrollo y estudio sectoriales:

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Proyectos vinculados por factores tcnicos, de localizacin. Estudio de negocios existentes: Necesidades no satisfechas actualmente, Mercados mal atendidos, Necesidades de apoyo. Estudio de necesidades de materia prima: Especiales y NO. Anlisis de tendencia Poblacin e Informacin demogrfica. Anlisis de tendencias econmicas. Anlisis de cambios sociales. Situaciones de orden poltico y estratgico. Estudios de Mercado.

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Identificacin de una idea de proyecto


Anlisis de aprovechamiento de otros

Recursos. Re examen de antiguos proyectos. Estudio de experiencias de otros pases o regiones. Clasificacin de Industrias y productos. Estudios de: Empleos, aprovechamiento de desperdicios, implicaciones de nuevas tecnologas. Asistir a Ferias Industriales y Exposiciones. Publicaciones sobre fuentes de ideas

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Definicin de Objetivos

Propsito: Es el motor de un proyecto, su razn de ser, y lo que da direccin a todas sus acciones.
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Importante: Definir bien los objetivos que se buscan. Incluye, la formulacin precisa del resultado o situacin que se quiere lograr al concluir el proyecto y el mayor consenso posible de los interesados en que ese es el resultado a buscar. Esta etapa ahonda en el conocimiento de la situacin inicial a cambiar, incluye intereses que podran resultar adversamente afectados por el proyecto.

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Objetivos; estos energizan las voluntades y

orientan las actividades. Hay objetivos intermedios para lograr el desarrollo; pueden definirse en distintos niveles. Precisan la situacin que se desea producir y los resultados directos del proyecto. Los propsitos fundamentales de los PD suelen estar mejor formulados cuando se refieren a la necesidad o al problema especfico que origina toda la idea del proyecto y describen con precisin la situacin que se desea contribuir a producir, as como los resultados concretos que entregar el proyecto.

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Definicin de objetivos del proyectoTERMINOLOGIAS


OBJETIVO TERMINAL Verbos en infinitivo: AR ER IR Imagen de Futuro Imagen Objetivo (cumplidos o realizados) Objetivos de Proyecto Objetivo Superior
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OBJETIVO META
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PROPSITO

FIN

Al definir los objetivos verificar si pueden ser evaluados, ejecutados, etc. Al ejecutar el proyecto pueden aparecer nuevos objetivos.

Establecimiento de base de consenso


Normalmente es necesario negociar entre las diferentes fuerzas de la sociedad involucrada.
Los PD no se pueden imponer a la
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sociedad; deben responder a objetivos propios. Los ms exitosos tienen una fuerte y amplio respaldo social. Lo anterior implica algn grado de comunicacin discusin y acuerdo entre involucrados. No todos los objetivos son mutuamente compatibles ni un proyecto puede satisfacer todos los objetivos posible.

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EFICIENCIA EFICACIA EFECTIVIDAD


Gasolina
INSUMOS RECURSOS
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M E T A

Km. / Galones = Indicador

Km.
RESULTADOS OBTENIDOS

RESULTADOS ESPERADOS

PROCESOS PROYECTOS

COMPARAR

EFICIENCIA
GESTIONAR LOS RECURSOS CORRECTAMENTE

EFICACIA
OBTENER LOS RESULTADOS CORRECTOS
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EFECTIVIDAD

HACER LO CORRECTOCORRECTAMENTE

Estudio y seleccin de opciones


Despus de definir los objetivos determinar el estudio de las opciones que existen para lograrlos.

Pueden realizarse de varias formas y se deben buscar aquella que conduzca al fin deseado de la mejor manera, en trminos de costo, calidad, cantidad, tiempo y otros factores.
Tambin es necesario que la opcin tcnica elegida sea aceptable (poltica y legal).

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IDENTIFICAR ALTERNATIVAS: obtener objetivos. COMPARAR OPCIONES y jerarquizar por orden de

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eficacia. Elegir la ALTERNATIVA EFICAZ: en trminos de eficiencia y equidad

Diseo detallado del proyecto


Diseo

El primer paso de un buen diseo consiste en estudiar explcitamente las distintas opciones o guas razonables que existen para alcanzar los objetivos de proyecto y seleccionar entre ellas las que ms convenga a los intereses de la sociedad (cliente, contratante, organizacin, etc.) Posteriormente, continuar con una preparacin progresiva refinada de todas las dimensiones del proyecto: tcnicas econmicas, institucionales, financieras y otras.
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Diseo detallado del proyecto


Trabajos preparatorios generan cantidad de informacin que debern juntarse de manera ordenada y coherente. El diseo debe proponer una secuencia de acciones o tareas necesarias para conseguir los objetivos, los ejecutores que lo llevarn a cabo, tiempo de duracin, recursos necesarios, costos y financiamiento.
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El diseo debe especificar una matriz de precedencias y secuencias de acuerdo a los resultados directos que buscan producir los componentes.
La fase de diseo: define detalladamente las caractersticas

del proyecto y poner la piezas juntas. Deben considerarse, las dimensiones tcnicas, institucionales, financiera, y econmica del proyecto. Disear lo necesario, no sobre disear. Disear en forma flexibles.

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Diseo detallado del proyecto: ETAPAS


Descripcin preliminar. Identificacin y avalo de las necesidades. Anlisis de las relaciones existentes entre el producto y las necesidades; y entre los insumos y los productos. Anlisis de la Demanda. Anlisis de la factibilidad administrativa y econmica. Anlisis de la factibilidad social y poltica.
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Anlisis de viabilidad del proyecto


Anlisis y Aprobacin

Antes de comprometer recursos en la ejecucin de un proyecto, este deber someterse a una explcita evaluacin EX ANTES (anlisis donde se examinan todas las dimensiones del proyecto para determinar si se justifica o no el compromiso de los recursos requeridos). En esta fase se aprueba o no el proyecto, sus recursos e instrumentos que puedan requerirse para formalizar los compromisos que implica.

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ANLISIS DEL PROYECTO: Viabilidad Pre factibilidad - Factibilidad


Las fases de diseo y anlisis tiene una relacin mutua. Es recomendable realizarlos por separado.

La finalidad del anlisis de viabilidad es proporcionar una base racional para decidir llevar a cabo el proyecto (JUSTIFICACIN). El Anlisis examina la justificacin del proyecto en cada una de sus dimensiones pertinentes. Al analizar el proyecto hay que tener en cuenta todos los factores que pueden hacerle fracasar (SENSIBILIDAD). El anlisis se integra en el informe de Proyecto.
Al finalizar el proyecto es necesario identificar y examinar los factores de riesgos que pueden hacerlo fracasar.

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Negociacin previa a la aprobacin


Antes de aprobar el informe de

Proyecto, la financiera o los accionistas negocian con el proyectista. La negociacin se refiere a los trminos del financiamiento que se propondra. Los contratos de prstamo y los convenios de cooperacin tcnica o cualquier otra entidad tiene clusulas generales y especiales. Las condiciones especiales especifican lo relativo a cada proyecto.

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Aprobacin del Proyecto


Una vez analizado y negociado en principio los trminos de referencia los responsables de la

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decisin de llevarlo adelante o rechazarlo deberan contar con una base de datos y juicios bien fundamentados que permitan decidir de una manera lgica e informada.
Un proyecto de gran alcance suele ser aprobado por
la sociedad u rganos polticos que la representan. En los organismos financieros internacionales la decisin la toman sus respectivos directorios. Quien tiene facultades para aprobar un proyecto debe asignarle los recursos necesarios para realizarlo.

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Ejecucin del Proyecto


Ejecucin

En esta fase los ejecutores llevan a cabo todas las actividades o tareas de proyecto con los recursos asignados, buscando lograr sus objetivos en el plazo estipulado. Durante la ejecucin se debe hacer un seguimiento y una evaluacin continua para realizar ajustes exigidos por las circunstancias o que corrijan posibles deficiencias del diseo.

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Ejecucin del Proyecto


El proceso de implementacin o ejecucin est constituido por una serie de acciones que se llevan a cabo en una secuencia para obtener en la fecha fijada los resultados que justifiquen el proyecto.

Antes de iniciar la ejecucin conviene tener un conjunto de especificaciones detalladas sobre:


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Cundo? Cmo ? Se realizarn esta Por quin? tareas como gua Con que recursos? para la implementacin A que costos?
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A esto se conoce como PLAN DE EJECUCIN DEL PROYECTO, que integra todo el trabajo preparatorio y puede ayudar a la gestin de todo es esfuerzo (incluso la reprogramacin)

Ejecucin de Proyecto
PROCESO de llevar a cabo la secuencia de
tareas que conduce a los objetivos.

Normalmente se requiere una UNIDAD


EJECUTORA GERENTE -LIDER.
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Un Plan de Ejecucin sirve de guia en esta


fase; suelen utilizarse instrumentos de programacin y gerencia de proyectos como tcnicas Pert, Gantt (MS PROJECT).

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La gestin de este proceso debe hacerse por


medio de una gerencia adaptativa.
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Monitoreo de la Ejecucin
QU ES MONITOREO?
Procedimiento empleado en los Proyectos para HACER SEGUIMIENTO de la eficiencia en el proceso de la EJECUCIN, identificando los aspectos limitantes que permitirn dar recomendaciones de medidas correctivas para optimizar los resultados deseados.

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Una valoracin y reflexin sistemtica del LOGRO DE LOS OBJETIVOS, es decir de la EFICACIA sobre:
Diseo Ejecucin. Procesos Resultados (Impacto) de un Proyecto en curso o completado.
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NORMALMENTE DEBE SER REALIZADO POR TERCERAS PERSONAS QUE NO ESTN LIGADAS AL PROYECTO

Monitoreo de la Ejecucin
El monitoreo suele incluir la evaluacin sobre la marcha (seguimiento y anlisis). Este incluye evaluaciones del medio trmino.
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Basarse en hitos de la ejecucin e indicadores de desempeo previamente definidos. Sirve para alertar sobre problemas e ir haciendo ajustes adaptativos o correcciones en el camino.

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CONCEPCION DE UN SISTEMA DE MONITOREO Y EVALUACION


Unidad Ejecutora del Proyecto Inec, Min. Trabajo y otras Agente responsable del procesamiento de la informacin Otros involucrados

Centros de Ejecucin

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Informacin mensual Informacin semestral Resumen semestral Resumen mensual Resumen anual Informacin cuando sea requerida

Boletn informativo mensual Boletn informativo semestral Boletn informativo anual

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Fuente: Curso M&E. CITE-EPN

Mediante las actividades del monitoreo se identifican los logros y las debilidades de la ejecucin y se recomienda medidas correctivas para mejorar los resultados y elevar la eficiencia de su gestin.
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Los equipos de los proyectos hacen un monitoreo

continuo. Dos veces al ao (segn el caso) se actualiza el informe de seguimiento de desempeo de cada proyecto en ejecucin con participacin de la representacin. En algunos proyectos se prepara una evaluacin de medio trmino. LOS INFORMES DE MONITOREO PUEDEN SER FORMALES O INFORMALES (JUICIO PROPIO).

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Evaluacin Ex - post

Al finalizar el proyecto suele hacerse una o ms evaluaciones EX POST para determinar en que medida logr sus objetivos y caus impacto en la sociedad u organizacin, as como las lecciones o experiencias del proyecto que pudieran ser tiles para otros proyectos en el futuro.

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RESULTADOS

Evaluacin ex post

El monitoreo y la evaluacin EX POST sirven para aprender de la realidad del proyecto. El primero suele emplearse como un insumo de la segunda, los PERIODOS EN QUE SE REALIZAN SON DIFERENTES AS COMO TAMBIN SUS PROPSITOS. La evaluacin EX POST, por definicin se llevar a cabo despus de finalizar la ejecucin para obtener lecciones (conocimiento codificado) que sirvan a futuros proyectos. Estudia si el proyecto en cuestin obtuvo en que medida sus objetivos que buscaba y si se alcanzaron, y la razones de xito y fracaso de estos resultados.

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Evaluacin ex post
Procura determinar el grado de eficacia, tambin examina el costo despus de conocer los resultados reales, fuentes de ineficiencia y prcticas ptimas en el uso de recursos.
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Finalmente es crucial el logro de las lecciones aprendidas por medio de esta evaluacin, para que sean incorporados a otros proyectos, lo que relacionar la participacin del personal de la institucin y sobre todo crear una cultura institucional para convertirlas en organizaciones que aprenden y retroalimentan los conocimientos logrados al ciclo de los proyectos.

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EVALUAR SI EL PROYECTO FUE EFICAZ Y PORQU.

El propsito principal de esta fase es aprender de la experiencia (propia y ajena).

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El impacto sobre el desarrollo slo se conoce bastante tiempo despus de la terminacin. Consultora &
Construcciones

El conocimiento logrado con la evolucin se utiliza en el diseo de otros proyectos posteriores

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FINALMENTE
Distinguir es comprender
LA GRAN HABILIDAD QUE DEBE DESARROLLAR UN PROYECTISTA ES OBSERVAR EL BOSQUE SIN PERDER DE VISTA EL RBOL, VER EL FUTURO SIN PERDER CONTACTO CON EL DA, EVITANDO EL RIESGO DE QUE ESTAR METIDO EN LO COTIDIANO RESTE TIEMPO PARA PENSAR.
PETER SENGE
Consultora & Construcciones

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Manta -- 2010

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- GRACIAS 61/44

Contacto ponente
Ing. Jos Antonio Bazurto Roldn, MBA, EGP , EDCC

bazurto.jose@gmail.com
www.consultoriayconstrucciones.com

Manta-Ecuador 2013