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UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI FACULTAD DE CIENCIAS INFORMATICAS

Copyright Consultora & Construcciones

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Marzo 2013

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El Marco Lgico es una HERRAMIENTA DE PLANIFICACIN que se ha constituido en un LENGUAJE INTERNACIONAL para la FD&E proyectos.

El BID realiz un gran esfuerzo de DIFUSIN DE ESTA METODOLOGA durante los ltimos 5 aos en varios pases de Centro y Sur Amrica. En el caso de Ecuador, a travs de la PUCE, EPN, ESPOL y UTPL se ha ofrecido el Certificado Internacional en DFM&EP, con auspicio del BID.
Fuente: Corporacin Andina de Gerencia Social

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Fuente: Corporacin Andina de Gerencia Social

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SECUENCIA DE LAS ETAPAS DE FORMULACIN DE PROYECTOS


Se deteriora la calidad del transporte urbano Se reducen los ingresos y productividad del sector de tranportes Efectos Se reduce el uso de autobuses por la poblacin

Objetivos
Finalidad del Proyecto Propsito del Proyecto

Se mejora la calidad del transporte urbano

Se incrementan los ingresos y productividad del sector de tranportes

Pasajeros heridos o muertos

Pasajeros llegan tarde a su destino

Se incrementa el uso de autobuses por la poblacin

Problemas

Problema Central

Frecuentes accidentes de autobuses

Hay menos pasajeros accidentados

Pasajeros llegan a horario a su destino

Conductores imprudentes

Vehculos en malas condiciones

Calles en mal estado

Se ha reducido la recurrenacia de accidentes de autobs

Definicin Problema Central

Causas

Vehculos obsoletos

Deficiente estado de mantenimiento

Los choferes conducen con prudencia Componentes del Proyecto

Los vehiculos se encuentran en buen estado

Las calles se mantienen en buen estado

Se reemplazan regularmente los vehculos obsoletos

Se hace control tcnico de los vehculos regularmente

Herramientas Involucrados ML PARTICIPATIVO PROYECTO EQUITATIVO para los involucrados y considerar percepciones

2
Fin

Alternativas
Mejorados lo ingresos de los agricultores

Opcin 1
Mejoradas las tcnicas de cultivo

Incremantada la produccin de los cultivos de maiz

Incorporado valor agregado en la produccin de maiz

Incrementados precios del maiz

Controladas las plagas que destruyen el maiz

Construido sistema de riego para cultivos de maiz

Incrementada la industrializacin de producgtos de maiz

Mejorada la comercializacin interna del maiz

Majorada la comercializacin externa del maiz

Matriz de Marco Lgico


Propsito
Componentes

Opcin 2

Calificada la mano de obre agrcola

Mejorada la investigacin de productos derivados

Mercados alternativos para el maiz desarrollados

Diseo de Estrategias
Se han mejorado las condiciones de salud de la poblacin en la Costa Reducido el incremento de la Tuberculosis en Guayas

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Programa de control de TB pulmonar en pacientes 1. Tratamiento de pacientes continuado 2. Superados problemas psicolgicos 3. Pacientes integrados y aceptados en el medio social, familiar y laboral 4. Familia de pacientes responsabilizadas en problemas de salud 5. Pacientes con TB orientados y sensibilizados 6. Controlado nivel de contagio de TB pulmonar 1. 2.

Programa de tratamiento especfico y atencin a pacientes con TB pulmonar

Programa de prevencin de contagio de poblacin vulnerable a TB pulmonar

Actividades

Cumplidas a cabalidad normas normas de programas de TB pulmonar Continuado programa de tratamiento a pacientes con TB pulmonar 3. Coordinados programas interinstitucionales 4. Superada escasez de medicinas para tratamiento de la TB pulmonar 5. Implementado programa de TB pulmonar en el Ministerio de Salud

1. Disminuidos niveles de desnutricin 2. Aplicados hbitos sanitarios adecuados 3. Reducido hacinamiento y promiscuidad en las familias 4. Comunidad organizada y participante en programas de salud 5. Comunidad informada sobre la enfermedad de TB pulmonar

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7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1 Finalidad

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ESTRUCTURA DE LA MATRIZ DEL MARCO LOGICO


Resumen Narrativo del Proyecto Indicadores Verificables objetivamente Medios de verificacin Supuestos (F. eternos)

Finalidad

Indicadores Finalidad

Medios Finalidad

Supuestos Sostenibilidad

Propsito

A
Componentes

Indicadores Propsito
Indicadores Componentes

Medios Propsito

Supuestos Finalidad

Medios Componentes Medios Actividades

Supuestos Propsito Supuestos Componentes

Actividades

Presupuesto

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7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1 Estructura
de Efectos Beneficios Globales del Medidas para verificar el Objetivos Finalidad Fuentes de datos para logro de la Finalidad Proyecto verificar los indicadores de
la Finalidad

Medios de Segunda Fila Indicadores Finalidad 3ra Fila de EfectosVerificacin

Supuestos
Factores externos para la sostenibilidad del proyecto

Problema Describe el impacto o Central en resultado directo del Positivo Proyecto

Propsito

Fuentes de datos para 1ra Fila de Efectos Medidas para verificar el verificar el cumplimiento de Objetivos delos indicadores del logro del Propsito Propsito Propsito

Factores externos necesarios para el largo plazo

Componentes Fuentes de datos para Objetivos de verificar el cumplimiento de Primera Describen los bienes y / o FilaMedidas para verificar el
Resultadoslos - indicadores de los Causas logro de los Componentes servicios quede deben Actividades Componentes producirse

Factores externos para producir el Propsito

Resumen del Describen cmo se Costo de las ejecucin del presupuesto Resultados Presupuesto del Proyecto producirn los actividades del Proyecto Actividades componentes

Actividades Objetivos de

Fuentes de datos sobre la

Factores externos para producir los componentes

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Principio de la correspondencia (Lgica horizontal)


La lgica de la correspondencia se da a nivel de las columnas de la matriz:
Objetivos Indicadores Medios de Verificacin Supuestos

Esta lgica indica la manera en que se verificarn los logros del proyecto en cada nivel o jerarqua de objetivos.

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Cmo completar la Matriz Lgica?


Completar la primera columna: Descripcin de los objetivos.

Para trabajar con la Matriz Lgica, es necesario comenzar por describir la primera columna de la matriz, que consiste en resumir la secuencia o jerarqua de objetivos contemplados en la formulacin del proyecto. El llenado de la matriz se realiza comenzando desde el nivel superior hasta el inferior, entendiendo que es el objetivo general el que otorga el gran marco de referencia para la totalidad de las acciones contempladas en el proyecto.

Hay diversas maneras de definir cada uno de los conceptos sealados en este nivel. En el cuadro siguiente se incluyen diversas acepciones para denominar al mismo nivel de objetivos de la matriz. Consultora & Construcciones 10/80

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7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1 Finalidad
Objetivo General Objetivo Especfico Descripcin (resumen narrativo) Objetivo de desarrollo Objetivo inmediato Objetivos

Fin

Objetivo global

Propsito

Propsito

Resultados

Productos

Componentes

instrumentales

Actividades

Insumos

Actividades

Actividades

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Descripcin de los Niveles del Marco Lgico

A. RESUMEN NARRATIVO OBJETIVOS

a) FIN: Define cmo el proyecto o programa contribuir a la solucin del (os) problema.

Medios Supuest Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Finalidad Indicadores Medios Sostenib Supuest Propsito Propsito Propsito Indicadores Medios Finalida Supuest Componentes Componentes Componentes Medios Propsit Supuest Actividades Presupuesto Actividades Compon

Establece cules son los beneficios globales que el proyecto aportar para el desarrollo del pas
Es definido como el gran para qu de la intervencin.

Sin los EFECTOS que trascienden al proyecto por lo que es el resultado ms amplio, escapa a las posibilidades del proyecto. Su verificacin se realiza a largo plazo: se refiere a un estado final deseado y logrado transcurrido un periodo de tiempo significativo para que se materialice el impacto esperado.

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1. Insercin laboral de egresados de la FACCI


Aspectos que revisar de formulacin del objetivo general: la

Ejemplo:

1. Es la situacin o estado final deseado que escapa a las posibilidades del proyecto (lo trasciende en forma significativa) 2. El proyecto slo puede contribuir al logro del objetivo general. 3. El logro de este objetivo: slo puede verificarse en el largo plazo.

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A
Medios Supuestos Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Medios Sostenibilidad Indicadores Supuestos Propsito Propsito Propsito Propsito Indicadores Supuestos Medios Finalidad Componentes Componentes Componentes Medios Propsito Supuestos Actividades Presupuesto Actividades Componentes

Descripcin de los Niveles del Marco Lgico

b) PROPSITO: Es el impacto o resultado directo (Efecto o resultado directo) a ser logrado como resultado de la utilizacin de los componentes producidos por el proyecto. Describe los resultados del uso de los componentes. Define el por qu se lleva a cabo el proyecto Expresa el resultado ms inmediato que se espera lograr con la ejecucin de los proyectos y que adems contribuye a la obtencin del objetivo general. El objetivo especfico no es la simple suma de los productos, sino que constituye un logro cualitativo mayor.

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Ejemplo:
2.Desempleo reducido de los egresados de la FACCI.

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Descripcin de los Niveles del Marco Lgico

Medios Supuestos Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Medios Sostenibilid Indicadores Supuestos Propsito Propsito Propsito Indicadores Supuestos Medios Finalidad Componentes Componentes Componentes Componentes Supuestos Medios Propsito Actividades Presupuesto Componen Actividades

consecuencia de la realizacin de las actividades.

COMPONENTES: Especifican lo que el proyecto puede producir (obras, servicios o capacitacin). Debern expresarse como producto terminado
Constituyen lo que realmente y en forma tangible puede entregar cada uno de los proyectos, sea cual fuere el impacto que se pretende lograr.
Son llamados tambin "el primer nivel de resultados" a los que se llega en un proyecto.

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Ejemplo:
3. Egresados de la FACCI con formacin profesional y laboral mediante el enfoque de competencias otorgada.

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Descripcin de los Niveles del Marco Lgico

Medios Supuesto Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Medios Sostenibi Indicadores Supuesto Propsito Propsito Propsito Indicadores Supuesto Medios Finalidad Componentes Componentes Componentes Supuesto Medios Propsito Actividades Presupuesto Actividades Compone Actividades

ACTIVIDADES: Son las tareas que el ejecutor o proyectista deber cumplir para completar cada uno de los componentes del proyecto (implican costos, uso de tiempo, recursos y esfuerzo asignados al proyecto).
Listar de las actividades en orden cronolgico (algoritmo) para cada componente.

Especifican las acciones ms relevantes a realizar para obtener los resultados.

Ej. 4. Realizar x sesiones de capacitacin por competencias

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7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1
Resumen narrativo-Proyecto: Pasos definicin actividades

1. Considerar objetivo especfico de actividad


para definir las actividades.

2. Considerar los requerimientos de intervencin a travs de


actividades de diagnstico, promocin, intervencin, monitoreo y evaluacin necesarias para cumplir objetivo.

3. Identificar para cada actividad los sujetos o beneficiarios


de la misma.

4. Considerar la cantidad de esfuerzo que involucra la


realizacin de la actividad.

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7. Etapa de Formulacin PREPARACIN DE MML: Fase 1 Resumen narrativo-Proyecto: Tipos actividades


1. Actividades de diagnstico: promocin y focalizacin de necesidades,
usuarios o beneficiarios.

2. Actividades de difusin promocin y motivacin entre y con


usuarios o beneficiarios.

3. Actividades de intervencin: incluyen prestacin de servicios, entrega


de productos y la atencin directa de usuarios y beneficiarios.

4. Actividades de monitoreo: de metas, indicadores, resultados, uso de


recursos y logros involucrados en el logro de objetivos especficos.

5. Actividades de evaluacin: verifican el nivel de logro de los objetivos


de resultados considerados y metas programadas

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7. Etapa de Formulacin PREPARACIN DE MML: Fase 1 Resumen narrativo-Proyecto: Tipos actividades


Seleccionar la BASE DE DATOS para el desarrollo de un SIG para la NASA en un lapso de seis meses Disear 2 sistemas contables bsicos en un lapso de 8 meses para PyMES. Realizar 5 cursos de capacitacin en manejo de UTILITARIOS OFFICE para pequeos artesanos durante 3 meses.
Seleccionar una Consultora de DESARROLLO DE BASE DE DATOS hasta fines de junio del 2012. Desarrollar una campaa de difusin de la MISIN y VISIN de la FACCI

Modernizar los laboratorios de HARDWARE hasta fines del 2012.


Optimizar el uso de los LABORATORIOS DE PRACTICAS de la FACCI en el perodo lectivo 2012-2013.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: ANALSIS FODA

EJEMPLO

Fuente: http://megatesis.com

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Fuente: http://megatesis.com

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Estructura Analtica del Proyecto

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RESUMEN: Descripcin de los Niveles del Marco Lgico


A. Resumen Narrativo del Proyecto A

Conceptos importantes
Separar la causa y efecto Usar frases sencilla y breves Eliminar mltiples objetivos

Cual es la finalidad del

Finalidad Finalidad Propsito

Indicadores Finalidad

Medios Finalidad

Supuestos Sostenibilidad

proyecto? Por que se lleva a cabo el proyecto? Que debe ser producido por el proyecto? Cmo se producirn los componentes?

Indicadores Propsito

Medios Propsito

Supuestos Finalidad

Componentes

Indicadores Supuestos Medios Componentes Componentes Propsito Presupuesto Medios Actividades

Actividades

Supuestos Componente

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RESUMEN: Descripcin de los Niveles del Marco Lgico


A

A. Resumen Narrativo del Proyecto


Notar: El propsito debe contribuir significativamente al logro del FIN Los componentes/resultados son necesarios para lograr el propsito
FIN

Indicadores Medios Supuestos Finalidad Finalidad Finalidad Finalidad Indicadores Medios Sostenibilid Supuestos Propsito Propsito Propsito Indicadores Medios Finalidad Supuestos Componentes Componentes Componentes Medios Propsito Supuestos Actividades Presupuesto Componen Actividades

PROPSITO

Para que?
COMPONENTE

Cmo?

COMPONENTE

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

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A
RESUMEN: Descripcin de los Niveles: Marco Lgico

A. Resumen Narrativo del Proyecto

Medios Supue Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Finalidad Medios Sosten Indicadores Supue Propsito Propsito Propsito Indicadores Medios Finalid Supue Componentes Componentes Componentes Medios Props Supue Actividades Presupuesto Actividades Compo

FIN: Por qu, en ltima instancia, se lleva a cabo el proyecto?


Indica cmo el proyecto o el programa contribuir a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional

PROPOSITO: Por qu se lleva a cabo el proyecto?


Describe el impacto directo o resultado directo obtenido de la utilizacin de los Componentes

COMPONENTES: Qu debe producir el proyecto?


Son los bienes y servicios que debe producir el ejecutor, de acuerdo con el contrato del proyecto

ACTIVIDADES:Cmo se producirn los Componentes?


Actividades principales que implican uso de recursos, que el ejecutor debe llevar a cabo para producir cada Componente. Se colocan, para cada Componente, en orden cronolgico.

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7. Etapa de Formulacin
Indicadores Medios Supuestos Indicadores Finalidad Indicadores Finalidad Medios Sostenibilidad Finalidad Supuestos Indicadores Finalidad Propsito Medios Indicadores Supuestos Propsito Propsito Finalidad Indicadores Propsito Componentes Medios Propsito Supuestos Componentes Componentes Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Componentes

PREPARACIN DE MML: Fase 1


Construccin de los indicadores: Funcin

Especifican los efectos que se pretende medir en el

proyecto a fin de demostrar el logro de la Finalidad, el Propsito y los Componentes Deben ser expresado en trminos de cantidad, calidad y tiempo Todo Indicador debe ser medible y verificable objetivamente .....Proporcionan la base para el monitoreo y la evaluacin .....Muestran cmo puede ser medido el desempeo de un proyecto .....Establecen metas para medir en qu medida se ha cumplido un objetivo

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7. Etapa de Formulacin
B
Indicadores Medios Supuestos Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Medios Sostenibilidad Indicadores Supuestos Finalidad Indicadores Propsito Propsito Propsito Medios Finalidad Indicadores Supuestos Propsito Indicadores Componentes Componentes Componentes Medios Propsito Supuestos Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Componentes

PREPARACIN DE MML: Fase 1


Construccin de los indicadores QU SON LOS INDICADORES?

Es un valor identificable en una variable, que

sirve para medir su comportamiento en funcin del nivel de logro de una meta planificada.
Es una especificacin cuantitativa de la

relacin entre dos o ms variables que permiten verificar el nivel de logro alcanzado en el cumplimiento de los objetivos.

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B
Indicadores Medios Supuestos Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Indicadores Medios Sostenibilidad Supuestos Finalidad Indicadores Propsito Propsito Propsito Indicadores Medios Finalidad Supuestos Propsito Indicadores Componentes Componentes Componentes Medios Propsito Supuestos Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Componentes

7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1
Construccin de los indicadores CARACTERISTICAS

....... Establecen metas para medir en qu medida se ha cumplido un objetivo. Son relevantes en el proceso de diseo, seguimiento y evaluacin ex post, dado que permiten identificar los aspectos evaluables de la intervencin. Los indicadores especifican cul es la evidencia que permitir demostrar los logros o resultados de cada nivel del proyecto en materia de sus objetivos. Los logros deben ser verificados objetivamente (mediciones que permitan establecer la evidencia).

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B
Indicadores Medios Supuestos Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Indicadores Medios Sostenibilidad Supuestos Finalidad Indicadores Propsito Propsito Propsito Indicadores Medios Finalidad Supuestos Propsito Indicadores Componentes Componentes Componentes Medios Propsito Supuestos Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Componentes

7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1
Construccin de los indicadores CARACTERISTICAS

Los

Indicadores tienen que ser medidos cuantitativamente a travs de metas tales como:

Cunto? De qu tipo? Cundo?

(Cantidad) (Calidad) (Tiempo)

Al definir los Indicadores objetivamente se asegura

que los objetivos sean claros y precisos Si los podemos medir , lo podemos administrar. Los indicadores a nivel de propsito miden el impacto al terminar la ejecucin del proyecto.

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7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1
Construccin de los indicadores
CUATRO ATRIBUTOS DE UN BUEN INDICADOR

OBJETIVO:
Expresar y verificar el lugar.

INDEPENDIENTE

Propio del proyecto

VERIFICABLE OBJETIVAMENTE:
Que cualquiera lo puede medir de una manera fcil.

PRCTICO:
Econmico
en trmino de costos.

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Indicadores verificables objetivamente


Identifican evidencia que demostrar
los logros obtenidos a cada nivel, Medir lo que es importante. (C.C.C.C. = C4) Cantidad, Calidad, Cronologa (tiempo), Costos Establecer metas especficas:
Para quin? :Grupo meta Cuanto? :Cantidad De que tipo? :Calidad Cuando? :Tiempo Dnde? :Lugar/rea

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7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1

LAS C 4 DE UN BUEN INDICADOR

Cantidad
Calidad Costo

C4
Cronologa (Tiempo)

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Indicadores verificables bjetivamente


Indicadores a nivel de fin Indicadores a nivel de propsitos Indicadores de los componentes Miden el impacto general que tendr el proyecto (grupo social, organizacin, institucin, departamento, etc.) Describen el impacto logrado al final del proyecto. Son descripciones breves pero claras de cada uno de los componentes que tienen que finalizarse durante la ejecucin (oportunidad de las obras, servicios, automatizacin, rentabilidad, estabilidad, rendimiento, etc.) Determinan los presupuestos para cada uno de los componentes que se van a producir en el proyecto.

Indicadores a nivel de actividades

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Pasos para la formulacin de indicadores

1er PASO: Identificar el indicador (Finalidad, Propsito, Actividades )

Indicadores Medios Supuestos Indicadores Finalidad Indicadores Finalidad Medios Finalidad Supuestos Sostenibilidad Indicadores Finalidad Propsito Indicadores Medios PropsitoPropsitoSupuestos Finalidad Indicadores Propsito Componentes Medios Supuestos Componentes Componentes Propsito Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Componentes

Los Desarrolladores JR de SOFTWARE mejoran el rendimiento de usabilidad de los sistema contables CyC V.6.

2do PASO: Cantidad que se quiere alcanzar 10 Desarrolladores JR de SOFTWARE aumentan el rendimiento 3er PASO: Calidad de los resultados a lograr 10 Desarrolladores JR de SOFTWARE aumentan el rendimiento

promedio de usabilidad de los sistemas contables CyC V.6 en un 90% (de 70% a 90%).

promedio de usabilidad de los sistemas contables CyC V.6 en un 90% (de 70% a 90%) manteniendo la misma calidad (segn protocolo de pruebas) de la V5 del ao 2012.

4to PASO: Tiempo que tomar alcanzar resultados esperados 10 Desarrolladores JR de SOFTWARE aumentan el rendimiento

promedio de usabilidad de los sistemas contables CyC V.6 en un 90% (de 70% a 90%) manteniendo la misma calidad segn protocolo de pruebas) de la V.5 del ao 2012 entre Junio y Noviembre del 2012.

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RECAPITULANDO EJ. ANTERIOR


1er PASO: Identificar el indicador (Finalidad, Propsito, Actividades )

Indicadores Medios Supuestos Indicadores Finalidad Indicadores Medios Sostenibilidad Supuestos Finalidad Finalidad Indicadores Finalidad Propsito Indicadores Medios Finalidad Supuestos Propsito Propsito Indicadores Propsito Componentes Medios Propsito Supuestos Componentes Componentes Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Componentes

Los Desarrolladores JR de SOFTWARE mejoran el rendimiento de usabilidad de los sistema contables CyC V.6 a bajo costo.

2do PASO: Cantidad .en un 90% (de 70% a que se quiere alcanzar 90%).

.manteniendo la misma calidad 3er PASO: Calidad de (segn protocolo de pruebas) de los resultados a lograr la versin 5 del ao 2012 4to PASO: Tiempo que entre Junio y Noviembre del tomar alcanzar 2012.

resultados esperados

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RESUMIENDO

Indicadores Medios Supuestos Indicadores Finalidad Indicadores Medios Sostenibilidad Supuestos Finalidad Finalidad Indicadores Finalidad Propsito Indicadores Medios Finalidad Supuestos Propsito Propsito Indicadores Propsito Componentes Medios Propsito Supuestos Componentes Componentes Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Componentes

c 1 Los Desarrolladores JR de SOFTWARE mejoran el rendimiento de usabilidad de los sistema contables CyC V.6
Identificar el indicador - COSTO

c2

en un 90% (de 70% a 90%)

+ PARA PENSAR
+

a bajo costo : REFLEXIN

Cantidad a lograr

la misma calidad (segn protocolo de c3 manteniendo pruebas) de la versin 5 del ao 2012 + c4 entre Junio y Noviembre del 2012.

Calidad de RESULTADOS a lograr

Tiempo en lograr resultados

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ELEMENTOS DE LA CONSTRUCCIN DE UN INDICADOR Expresin verbal que personifica NOMBRE DEL o singulariza el indicador INDICADOR respectivo.

Indicadores Medios Supuesto Indicadores Finalidad Indicadores Finalidad Medios Finalidad Supuesto Sostenib Indicadores Finalidad Propsito Indicadores Medios PropsitoPropsitoSupuesto Finalidad Indicadores Propsito Componentes Medios Supuesto Componentes Componentes Propsito Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Compone

ATRIBUTO

Cualidad o calidad del indicador. EJ.: Por Gnero, Nivel de Escolaridad, por Regin.

UNIDAD DE MEDIDA Unidad en la que se formula el indicador. Expresin matemtica para medir FORMULACIN DE la modificacin de la variable. CALCULO

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B
EJEMPLOS DE INDICADORES
Indicadores Medios Supuestos Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Indicadores Medios Sostenibilidad Supuestos Finalidad Indicadores Propsito Propsito Propsito Indicadores Medios Finalidad Supuestos Propsito Indicadores Componentes Componentes Componentes Medios Propsito Supuestos Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Componentes

NOMBRE DEL INDICADOR ATRIBUTO

Tasa de desnutricin del adulto mayor. Por comuna


(Nmero de adulto mayores de 65 aos desnutridos) (nmeros de adultos mayores de 65 aos)

UNIDAD DE MEDIDA Nmero de personas FORMULACIN DE CALCULO

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EJEMPLO DE INDICADORES
FINALIDAD
El ingreso fiscal del Ecuador ha aumentado

INDICADORES

Indicadores Medios Supuesto Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Indicadores Medios Sostenib Supuesto Finalidad Indicadores Propsito Propsito Propsito Medios Finalidad Indicadores Supuesto Propsito Indicadores Componentes Componentes Componentes Medios Propsito Supuesto Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Compone

El ingreso tributario bruto proveniente de la industria turstica aumenta en $1.000 millones de Dlares por ao a partir del ao 2000

PROPSITO
El nmero de turistas que visita Ecuador ha aumentado y se mantiene con tendencia a la alta

INDICADORES
El nmero de turistas que visita Ecuador aumenta en una tasa de crecimiento del 20% al ao a partir del ao 2000 La estada promedio de los turistas en el Ecuador se incrementa de 5 das a 15 das a partir del ao 2000

COMPONENTES Mejorada y modernizada la


infraestructura de los aeropuertos de quito y Guayaquil

INDICADORES Aeropuertos internacionales de Quito y Guayaquil


certificados por el ICAD y con capacidad para recibir Boeing 767 en operacin desde el ao 2000

ACTIVIDADES
Seleccionar agencia de publicidad para la campaa turstica

INDICADORES
1999.....................$ 2000.000,00 2000.....................$3.000.000,00 2001.....................$1.000.000,00

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Importancia de Disear Indicadores


en programas pblicos tiene su origen en saber qu sucede con los programas en cunto a las siguientes interrogantes: Si llegan a los que deben llegar? Se expresa conceptualmente en conocer lo que se llama focalizacin y cobertura de los programas pblicos. Cmo se efecta la ejecucin? Se refiere a la gestin de los programas pblicos. en la gestin se distinguen mbitos como la coordinacin, complementariedad, eficiencia, eficacia, efectividad.

En primer lugar, el inters por construir indicadores

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Importancia de Disear Indicadores


Cules son sus resultados? Se refiere a la obtencin de los resultados de los
programas pblicos, mediante la implementacin de los componentes. El producto o componente que se le entrega a los beneficiarios, satisface sus requerimientos? Relacionada con la calidad y la pertinencia del producto. Cules son los cambios que se producen en los beneficiarios? Conceptualiza el impacto en los beneficiarios

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B
Indicadores Medios Supuestos Indicadores Finalidad Finalidad Finalidad Indicadores Medios Sostenibilidad Supuestos Finalidad Indicadores Propsito Propsito Propsito Indicadores Medios Finalidad Supuestos Propsito Indicadores Componentes Componentes Componentes Medios Propsito Supuestos Componentes Actividades Presupuesto Presupuesto Actividades Componentes

Caractersticas de un buen Indicador-meta: LE AMO

L E A M O

imitado por tiempo y recursos SPECFICO LCANZABLE

EDIBLE
BSERVABLE

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POR QUE SON NECESARIOS LOS INDICADORES?


Para determinar el cumplimiento de: Cronograma o temporalidad. Cumplimiento metas o resultados Uso de sus recursos tanto monetarios como de otro tipo.

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CONDICIONES DE UN INDICADOR
PERTINENCIA: Hacia los procesos y productos esenciales del programa (reflejan grado de cumplimiento de sus objetivos).
UNIDADES COMPARABLES: las unidades de medidas deben ser comparables de un ao a otro. INDEPENDENCIA: deben responder a acciones desarrolladas por el programa y estar exentas de condiciones externas.

CONSIDERACION DE SITUACIONES EXTREMAS: poner especial cuidado de que los promedios pueden dejar fuera situaciones extremas
que deben ser consideradas especialmente.

CONFIABILIDAD Y COSTO MINIMO: la informacin debe ser recolectada a costos razonable y de confiabilidad necesarias. USO PUBLICO: los resultados deben ser conocidos y accesibles.

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CONDICIONES DE UN INDICADOR
GENERACION PARTICIPATIVA: involucrar a todos los
actores relevantes.

SIMPLICIDAD Y FACILIDAD DE COMPRENSION: de la


informacin presentada.

NUMERO APROPIADO: suficientes para cubrir todos los


aspectos del programa y que no excedan capacidad de anlisis de sus usuarios.

CATEGORIAS DE INDICADORES
1. EFICACIA: GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE UN PROGRAMA. EJEMPLO: COBERTURA DE LOS PROGRAMAS, GRADO DE FOCALIZACIN EN LA POBLACIN OBJETIVO.

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CATEGORIAS DE INDICADORES
2.CALIDAD: Capacidad de la institucin de responder en forma rpida
y directa a las necesidades de sus clientes, usuarios o beneficiarios.

EJEMPLO: Grado de satisfaccin del usuario, nmero de reclamos


sobre el total de casos atendidos, tiempo de tramitacin de beneficios, tiempo de espera en oficinas de atencin de pblico.

3.EFICIENCIA: Relacin entre la produccin fsica y los insumos o


recursos que se utilizaron para producir un resultado.

EJEMPLO: Costo por componente, costo por beneficiario, costos


administrativos en relacin al costo total del programa.

4.ECONOMIA: Capacidad de la institucin para generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros del programa.

EJEMPLO: Capacidad de autofinanciamiento, nivel de recuperacin de


prstamos

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OTROS EJEMPLO DE INDICADORES


OBJETIVO: AUMENTAR LA INSERCION LABORAL FORMAL DE JOVENES QUE EGRESAN DE UN CURSO DE CAPACITACION LABORAL PALABRAS CLAVES INSERCION LABORAL FORMAL SIGNIFICADOS CON CONTRATO DE TRABAJO ENTRE 15 Y 24 AOS FASE LECTIVA Y PRACTICA

JOVENES EGRESAN

INDICADOR: N DE JOVENES ENTRE 15 Y 24 AOS CON CONTRATO DE TRABAJO AL TERMINO DE LA PRACTICA LABORAL SOBRE EL N TOTAL DE JOVENES QUE HICIERON PRACTICA.

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EFICACIA:
1.

OTROS EJEMPLO DE INDICADORES

((N TRABAJADORES CAPACITADOS VA FRANQUICIA TRIBUTARIA)/


(TOTAL FUERZA DE TRABAJO OCUPADA DEPENDIENTE)) *100

2.

TASA DE APROBACIN DE LOS ALUMNOS BENEFICIARIOS PROGRAMA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL % DE ALUMNOS DEL PROGRAMA DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL EGRESADOS DE ENSEANZA MEDIA.

DEL

3.

EFICIENCIA:
1. N DE RECLAMOS ESCRITOS RESUELTOS / N TOTAL DE RECLAMOS REALIZADOS COSTO MEDIO MENSUAL DE RESIDENCIA ESTUDIANTIL (POR ALUMNO)

2.

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OTROS EJEMPLO DE INDICADORES


CALIDAD:
1. ((N

DE BECARIOS QUE CONSIDERA QUE PASANTA CUMPLE OBJETIVO ) / (TOTAL DE BECARIOS DE PASANTA) * 100
% DE ALUMNOS QUE CALIFICAN EL PROGRAMA COMO BUENO O MUY BUENO

2.

ECONOMIA:
1. ((CANTIDAD DE RECURSOS APORTADOS POR TERCEROS) / (TOTAL DE RECURSOS DEL PROGRAMA) * 100

2.

GASTO EFECTIVO /PRESUPUESTO

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VARIABLES
POR SU NATURALEZA

POR LA RELACIN

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Construccin de Indicadores ruta metodolgica


NIVEL 1: MISIN PLAN DE DESARROLLO MEDIANO Y LARGO PLAZO 3 5 AOS NIVEL 2: MACROPROCESOS OBJETIVOS PROGRAMATICOS MEDIANO PLAZO LARGO 3 AOS NIVEL 3: PROCESOS RESULTADOS CORTO PLAZO 1 AOS NIVEL 4: SUBPROCESOS ACTIVIDADES INMEDIATO 6 MESES

FIN
METODOLOGA.- EXTRAER DE LA MISIN Y VISIN LOS OBJETIVOS (EJ. CALIDAD DE VIDA MEJORADA)

FIN + PROPSITO
METODOLOGA.- EL PROPSITO ES MEDIO PARA LOGRAR EL FIN (EJ. CALIDAD DE LA EDUCACIN PRIMARIA ELEVADA PARA CONTRIBUIR A CALIDAD DE VIDA MEJORADA)

FIN + PROPSITO + COMPONENTE


EL COMPONENTE ES MEDIO PARA ALCANZAR EL PROPSITO (EJ. 500 PROFESORES CAPACITADOS PARA CALIDAD DE LA EDUCACIN PRIMARIA ELEVADA) ACTIVIDAD NECESARIA PARA EL COMPONENTE DICTAR 25 CURSOS DE PEDAGOGA PARA LOGRAR 500 PROFESORES CAPACITADOS..

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BANCO DE INDICADORES
Serie de indicadores (utilizados en otros proyectos) para apoyar a los planificadores en el desarrollo de indicadores para sus respectivos proyectos.

Los bancos de indicadores consisten de:


1) Parmetros tpicos para proyectos en sectores determinados 2) Ejemplos de indicadores en hojas con formato
Hoja de Indicador (Ver Ejemplo)

3) Descripcin y DVD.

S.I.I.S.E.

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Conclusiones para la formulacin de indicadores

Difcil de establecer los indicadores (ocasiones).

TC TE

Definir ao referencial (fecha), elementos de


comparacin prototipo etc.
Verificar lnea de base de la situacin presente a la situacin futura o mejorada.

TP = TE

Los indicadores intermedios son de GESTIN (peridicamente).


Indicadores de GESTIN = Indicadores de LOGRO.

TF > TE

Los indicadores de LOGRO y GESTIN son a nivel de COMPONENTES.


El impacto se mide al finalizar el proyecto. El tiempo de Ejecucin es el tiempo que se realiza las ACTIVIDADES y COMPONENTES (TE = TA + TC).

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Indicadores Medios Supuestos Medios Finalidad Indicadores Medios Medios Sostenibilidad Finalidad Supuestos Finalidad Propsito Finalidad Indicadores Medios Supuestos Medios Propsito Finalidad Propsito Propsito Componentes Medios Supuestos Medios Componentes Componentes Propsito Componentes Actividades Presupuesto Actividades ActividadesComponentes

7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1
Medios de VERIFICACIN (PAPEL)

Los medios de verificacin al igual que los indicadores:

Deben ser prcticos y econmicos Proporcionan la base para supervisar y Evaluar el proyecto. 1.Describen cules son las fuentes de informacin que permitirn demostrar lo que se ha logrado.
2. Todo indicador debe ser verificable a travs de algn medio o fuente. Caso contrario debe cambirselo. 3. Si para verificar un indicador se considera una encuesta, incluir las actividades y presupuestar los recursos necesarios

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Indicadores Medios Supuestos Medios Finalidad Indicadores Supuestos Medios Sostenibilidad Finalidad Medios Finalidad Propsito Finalidad Indicadores Supuestos Medios Finalidad Propsito Propsito Medios Propsito Componentes Medios Supuestos Componentes Propsito Componentes Medios Componentes Actividades Presupuesto Componentes Actividades Actividades

7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1
Medios de VERIFICACIN

Cmo se obtiene la evidencia?

1. Cmo se consigue la informacin?

2. 3. 4.

Fuentes normales (registros y documentacin) Fuentes especiales (recoleccin, estudios) Quin financiar estas actividades? Quin ejecutar estas actividades? Cul es la cantidad de informacin requerida?

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MV: Cmo se obtiene la evidencia?


pueden utilizar para verificar que los objetivos se han logrado, alcanzado o cumplido. (Pueden incluir
MATERIAL PUBLICADO, INSPECCIN VISUAL, ENCUESTA POR MUESTREO, ETC.) A nivel de FIN los MV: fuentes de informacin que se

ejecutor y el evaluador pueden consultar para ver si los objetivos se estn logrando. Pueden indicar existencia de
un problema (s) y sugiere necesidad de cambios en los componentes del proyecto. (PUEDEN INCLUIR MATERIAL PUBLICADO, INSPECCIN VISUAL, ENCUESTA POR MUESTREO, etc.)

A nivel de PROPSITO los MV: son las fuentes que el

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MV: Cmo se obtiene la evidencia?


informacin para verificar que los resultados que han sido contratados requeridos o solicitados han sido producidos. (FUENTES: INCLUYE INSPECCIN
DEL SITO, INFORMES, ETC.) A nivel de ACTIVIDADES: determina dnde un evaluador puede obtener informacin para verificar si el presupuesto se gast como estaba planeado. (NORMALMENTE ES EL REGISTRO CONTABLE DE LA UE *CONTABILIDAD*) A nivel de COMPONENTES: determina dnde el evaluador puede encontrar las fuentes de

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7. Etapa de Formulacin
Medios Indicadores Medios Supuestos Medios Finalidad Indicadores Medios Medios Sostenibilidad Finalidad Supuestos Finalidad Propsito Finalidad Indicadores Medios Medios Propsito Finalidad Propsito Propsito Supuestos Componentes Medios Supuestos Medios Componentes Componentes Propsito Componentes Actividades Presupuesto Actividades Componentes Actividades

PREPARACIN DE MML: Fase 1


de VERIFICACIN

(EJEMPLOS)

INDICADOR
Los Desarrolladores JR de SOFTWARE mejoran el rendimiento de usabilidad de los sistema contables CyC V.6 a bajo costo en un 90% (de 70% a 90%) manteniendo la misma calidad (segn protocolo de pruebas) de la versin 5 del ao 2012 entre Junio y Noviembre del 2012.

Medios de Verificacin 1. Protocolos de prueba y Testing 2. Factibilidad operativa 3. Encuestas (Demanda VS costo) 4. Cronograma de desarrollo 5. Reportes de desarrollo 6. Etc...

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7. Etapa de Formulacin
D

PREPARACIN DE MML: Fase 1


SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS

1. Los Supuestos se los establece con respecto a ciertos factores de riesgo presentes entre los varios niveles de la Jerarqua de Objetivos.

Indicadores Medios Supuestos Supuestos Finalidad Indicadores Supuestos Medios Supuestos Finalidad Sostenibilidad Sostenibilidad Propsito Finalidad Indicadores Supuestos Medios Supuestos Propsito Finalidad Propsito Finalidad Componente s Medios Supuestos Supuestos Componentes Propsito Componentes Propsito Actividades Presupuesto Actividades Componentes Componentes

PAPEL Y MANEJO DE RIESGOS

2. Son factores externos de riesgo sobre los cuales el proyecto asume que no ejerce o tiene control
3. Pueden describir condiciones naturales o factores de orden econmico, poltico, social, laboral, etc. 4. Permiten establecer las condiciones que deben existir junto con el objetivo para lograr el siguiente nivel jerrquico del proyecto.

5. Analizar la importancia y probabilidad de ocurrencia, hacer seguimiento y administrar los supuestos durante la ejecucin.

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Indicadores Medios Supuestos Supuestos Finalidad Indicadores Supuestos Medios Supuestos Finalidad Sostenibilidad Sostenibilidad Propsito Finalidad Indicadores Medios Supuestos Propsito Finalidad Propsito Supuestos Finalidad Componente s Medios Propsito Supuestos Componentes Componentes Propsito Supuestos Actividades Presupuesto Actividades Componentes Componentes

7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1 IMPORTANCIA

Los Supuestos son factores externos fuera del control del proyecto, pero necesarios para lograr las actividades, componentes, propsito y finalidad del proyecto, porque permiten:

Valorar en la planificacin de un proyecto los riesgos

que pueden ocurrir durante su ejecucin. Facilitar el monitoreo de los riesgos durante la ejecucin del proyecto para reaccionar de manera oportuna y neutralizar sus efectos y eventualmente, influir sobre ellos.

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7. Etapa de Formulacin
D PREPARACIN DE MML: Fase 1 COMO SE ELABORAN LOS SUPUESTOS

Indicadores Supuestos Medios Supuestos Finalidad Indicadores Supuestos Medios Supuestos Finalidad Sostenibilidad Finalidad Sostenibilidad Propsito Indicadores Supuestos Medios Supuestos Propsito Finalidad Propsito Finalidad Componentes Supuestos Medios Componentes Propsito Componentes Supuestos Propsito Actividades Presupuesto Componentes Actividades Componentes

1. Identificar factores externos de riesgo que podran


incidir en la ejecucin del proyecto y los cuales deben ser monitoreados. Para el efecto: Revisar Anlisis de Involucrados (las columnas de intereses sobre la problemtica, sobre el proyecto y conflictos potenciales). Revisar el rbol de objetivos y otras fuentes de informacin. Revisar en las matrices de anlisis de fuerzas, los factores impulsadores como posibles supuestos. Hacer un FODA en torno a la problemtica del proyecto.

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7. Etapa de Formulacin
Indicadores Supuestos Medios Supuestos Finalidad Indicadores Supuestos Medios Sostenibilidad Finalidad Sostenibilidad Finalidad Supuestos Propsito Indicadores Supuestos Medios Finalidad Propsito Finalidad Propsito Supuestos Componentes Supuestos Medios Propsito Componentes Propsito Componentes Supuestos Actividades Presupuesto Componentes Actividades Componentes

PREPARACIN DE MML: Fase 1 COMO SE ELABORAN LOS SUPUESTOS

2. Formular los factores externos en sentido positivo de forma que expresen la situacin deseada de control sobre el riesgo. 3. Valorar los factores externos identificados en base a un anlisis de su importancia y probabilidad de ocurrencia.

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Finalidad

Indicadores Supuestos Medios Supuestos Finalidad FinalidadSostenibilidad Sostenibilidad Indicadores Supuestos Medios Supuestos Propsito Propsito Propsito Finalidad Indicadores Supuestos Medios Finalidad Supuestos Componentes Componentes Propsito Componentes Medios Propsito Supuestos Supuestos Actividades Presupuesto Actividades Componentes Componentes

7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1 PASOS PARA DEFINIR LOS SUPUESTOS

Seleccionar el Objetivo para el cual se construye el supuesto

Calcular la probabilidad de que ocurra el supuesto (50 a 75%)

Pasos para la construccin de Supuestos

Identificar factores de riesgo que pueden afectar al objetivo

Redactar los riesgos en positivo como si fueran objetivos


Consultora & Construcciones

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Ejemplo de supuestos
1. capacitacin al personal sobre el sistema a ser implementado 2. Se cuente con el equipo de computacin con el cual sea capaz de ejecutarse el sistema elaborado 3. Se cuente con todo el material de escritorio para emitir los reportes que brinde el sistema. 4. Recabar datos necesarios para poder implementare y as solucionar el problema identificado.

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7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1

CONDICIONES NECESARIAS Y SUFICIENTES

SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO


Indicadores Medios Supuestos Supuestos Finalidad Finalidad Finalidad Sostenibilidad Sostenibilidad entonces Indicadores Medios Supuestos Supuestos Propsito Propsito Propsito Finalidad Finalidad entonces Indicadores Medios Supuestos Supuestos Componentes Componentes Componentes Propsito Propsito entonces Medios Supuestos Supuestos Actividades Presupuesto Actividades Componentes Componentes

Sostenibilidad del Proyecto

+
+

LOS SUPUESTOS

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CONDICIONES
NECESARIAS Y SUFICIENTES
FIN DEL PROYECTO
Factores externos (supuesto del impacto)

PROPSITO DEL PROYECTO COMPONENTES

+ +

Factores externos (supuestos del Fn)

= FN
Factores externos (Supuestos del Propsito)

PROPSITO +/-

ACTIVIDADES INSUMOS

+ = +

Factores externos (Supuestos del Componente)

= COMPONENTES
Condiciones previas

= ACTIVIDADES

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LISTA DE VERIFICACIN PARA LOS SUPUESTOS


1.
ES EXTERNO AL PROYECTO?

SI

NO (No incluir)

2.

ES IMPORTANTE?

SI
3 .

NO (No incluir)

CUL ES LA PROBABILIDAD DE QU OCURRA? PROBABLE = SUPUESTO 50 / 50

No es probable OPOSICIN:< 50 %

Muy probable (No incluir):

SI: Redisee

4 .

PUEDE SER REDISEADO EL PROYECTO?

> 50 %

NO: Supuesto fatal PARE! Abandone

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7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1 SUPUESTOS: DETERMINACIN EN LOS PROYECTOS

A nivel de FIN, los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones importantes necesarias para la proyecto.

SUSTENTABILIDAD (continuidad en el tiempo) de los beneficios generados por el

acontecimientos, las condiciones o las decisiones que tienen que ocurrir para que el proyecto CONTRIBUYA significativamente al
logro del fin.

A nivel de PROPSITO indican los

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7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1 SUPUESTOS: DETERMINACIN EN LOS PROYECTOS

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7. Etapa de Formulacin
PREPARACIN DE MML: Fase 1(EJEMPLOS DE SUPUESTOS)
FINALIDAD: Se incrementa el uso del servicio de autobuses urbanos El ingreso fiscal del Ecuador aumenta PROPSITO: Se ha reducido la recurrencia de accidentes de autobuses El nmero de turistas que visitan Ecuador ha aumentado con tendencia al incremento COMPONENTES: Los Itinerarios de buses han sido optimizados Los buses estn reparados y bien mantenidos Aeropuerto certificado y puesto en operacin Programa de publicidad implementado ACTIVIDADES Entrenar choferes Modernizar taller de reparacin de buses Seleccionar agencia de publicidad Desarrollar estrategia de publicidad SUPUESTOS El sistema de transportacin urbana se expande de acuerdo a la demanda efectiva de los usuarios La poltica macroeconmica se mantiene estable Hay estabilidad poltica SUPUESTOS El precio relativo del combustible se mantiene estable Los precios y la economa se mantienen estables

SUPUESTOS El Concejo Municipal aprueba normativas especiales para el manejo del sistema de transporte urbano El Congreso aprueba legislacin de apoyo al turismo SUPUESTOS El mantenimiento de las vas de circulacin es adecuado Los choferes estn de acuerdo con el proyecto Se aprueba el plan de apoyo al turismo nacional por parte del gobierno

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CONSTRUCCIN DEL MARCO LGICO


Construyendo la matriz paso a paso
OBJETIVOS INDICADORES

MEDIOS DE VERIFICACION

SUPUESTOS

1 FIN

9 Indicadores

10 Medios de Verificacin 12 Medios de Verificacin 14 Medios de Verificacin Ejecucin presupuestal

8 Supuestos Supuestos 7

2 PROPOSITO 3
COMPONENTES

Indicadores 11

13 Indicadores Resumen 15 presupuestal

6 Supuestos

4
ACTIVIDADES

5 Supuestos

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Etapas del Diseo de Proyectos


El Equipo de proyecto puede usar el Marco Lgico para desarrollar y ajustar el diseo del proyecto
Anlisis Anlisis

Utilidad

Fases

Identificacin (Perfil I)

Orientacin

(Perfil II)

Diseo y Anlisis Detallado

El uso del Marco lgico


Como gua para preparar los documentos del Proyecto. Como instrumento para evaluar la calidad del diseo del

Proyecto. Como medio para comunicar el diseo del Proyecto a los grupos de involucrados. Participativa

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Marco Lgico de un Programa


El Programa tiene un slo Propsito. El Programa est integrado por Proyectos (en lugar de componentes). El Propsito del Programa es el Fin de los proyectos que lo integran. Un programa es la agrupacin o el conjunto de varios proyectos.

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Estructura Programa Proyecto


Propsito del Programa FIN DEL PROGRAMA Fin
Proyectos

Propsito
Componente Componente Componente

Propsito
Componente Componente Componente

Propsito
Componente Componente

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Marco Lgico de un Programa


Programa Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Fin

Propsito para el Programa y fin para cada uno de los Proyectos


PROYECTOS P1 P2 P3 P4 Propsito Propsito Propsito Propsito

Componentes

Componentes

Componentes

Componentes

Actividades

Actividades

Actividades

Actividades

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Monitoreo y Evaluacin de Proyectos

El Marco Lgico puede ser utilizado como medio para comparar lo planeado con los resultados obtenidos.
Planeado Actual

VS.
Esta informacin puede ser utilizada para:
Guiar y mejorar la ejecucin de proyectos.

Evaluar el xito del proyecto cuando se termine la

ejecucin
Mejorar los diseos de futuros proyectos.

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Tipos de informe
Informe de Logro: Se emiten cuando se ha finalizado una actividad
A: De: Fecha: Proyecto: Autoridades Decisorias Gerentes de Proyectos NN NN

Actividad:

Identifica la actividad y el logro en trminos de cantidad, calidad y tiempo,. Comparar el logro con los resultados esperados. Si fuera necesario, incluye explicacin o interpretacin del logro
Breve anlisis del estado de ejecucin del proyecto en general. Indica las prximas decisiones importantes a tomar. Indica si los plazos y presupuestos previstos siguen siendo vlidos Identifica las acciones en curso para la prxima toma de decisiones. Si fuera necesario, solicita acciones por parte de las autoridades facultadas e indica la fecha en que se requiere que se tomen las acciones.

Estado del proyecto:

Acciones:

Prximo Informe de Logro a ser entregado:

Identifica el siguiente informe a ser preparado y la fecha en que ser presentado.

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Tipos de informe
Informe de Logro: Se emiten cuando se ha finalizado una actividad
A: De: Autoridades Decisorias Gerentes de Proyectos

Fecha:
Proyecto: Actividad:

NN
NN Identifica la actividad y el logro en trminos de cantidad, calidad y tiempo,. Comparar el logro con los resultados esperados. Si fuera necesario, incluye explicacin o interpretacin del logro Breve anlisis del estado de ejecucin del proyecto en general. Indica las prximas decisiones importantes a tomar. Indica si los plazos y presupuestos previstos siguen siendo vlidos Identifica las acciones en curso para la prxima toma de decisiones. Si fuera necesario, solicita acciones por parte de las autoridades facultadas e indica la fecha en que se requiere que se tomen las acciones. Identifica el siguiente informe a ser preparado y la fecha en que ser presentado.

Estado del proyecto:

Acciones:

Prximo Informe de Logro a ser entregado:

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Informe Alertivo:
Se efectan cuando se detectan dificultades durante la ejecucin del proyecto.
A: De: Fecha: Proyecto: Actividad: Autoridades Decisorias Gerentes de Proyectos NN NN Identifica la Actividad o Componente que no puede producirse en la cantidad, calidad y/o tiempo previsto.

Problema:
Impacto y Alternativa:

Indica la naturaleza del problema y su origen.


Analizar el impacto sobre la produccin del Componente en cuanto a cantidad, calidad y tiempo. Presenta alternativas de solucin y las ventajas y desventajas de cada una. Recomienda la mejor alternativa. Especifica las acciones ya tomadas. Solicita acciones adicionales a personas con poder de decisin e indica la fecha en que habra que tomarlas.

Prximo Informe de Logro a ser entregado:

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Causas ms frecuentes de un mal planteado del marco lgico

El proyecto tiene 2 o ms propsitos El propsito no describe el efecto directo de la


utilizacin de los componentes Los indicadores no estn cuantificados ni enmarcados en el tiempo Los indicadores no son independientes de: objetivo correspondiente Los supuestos no son especficos (muy generales) Los supuestos no son externos al ejecutor Los supuestos no estn en el nivel apropiado

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Resumen sobre Diseo de Proyectos


Marco Lgico

Objetivos: Claridad/Acuerdo Causa/Efecto Metas e Indicadores:


Cantidad, Calidad, Tiempo Realista, Deseable y Ejecutable

Relacin con Factores Externos;

Supuestos

Asignacin de Responsabilidad del Gerente: Responsabilidad Contratacin Factibilidad x se Participativa Monitoreo/Evaluacin

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Sntesis
Sntesis del Marco Lgico
No Olvidar Importancia de los Involucrados Problemas/Causalidad

Impacto
Expresar C / Nivel (1 al menos)

Un slo Prsito: Y Qu? Quiero


Indicadores: CCT Supuestos

Ciclo de Proyectos
Seguimiento delCurso Taller con Software

Casos reales

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Sistematizacin de un Proyecto
MARCO LOGICO

PLAN DE EJECUCION FISICA (PEF)

Diseo
PLAN DE EJECUCION FINANCIER A (PEF)

Despus de la ejecucin

Impacto

Evaluacin

Proyecto

Ejecucin
INFORMES DE MONITOREO ESPECIAL
RESULTADOS ALERTA

EVALUACIN

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Uso de Team Up en la Preparacin de ProyectosBID

Software aplicado WINDOWS: serie de mdulos

interrelacionados para el diseo de proyectos EN TODO SU CONTEXTO . Permite elaborar MATRIZ MARCO LGICO COMPLETO (DETALLES) El Team Up es un sistema de la firma Team Technologies, ayuda a los proyectista: Apoya el trabajo del equipo de proyectos (teams) y puede ser empleado en forma simultnea por varios usuarios.

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EJEMPLOS
Identificacin de ideas de Proyectos

1. ILPES

Ciclos de un Proyecto BID


MARCO LGICO

Definicin de Objetivos

Evaluacin Ex - post

II. PROYECTO INFORMTICA


Diseo

III. TESIS INFORMTICA Ejecucin


Anlisis y Aprobacin

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Algunas personas ven las cosas y preguntan Por Qu? Yo sueo con cosas y digo Por Qu No?
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Robert Bernard Shaw Consultora & Construcciones

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Consultora & Construcciones

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TALLER No. 1.2

REFLEXIN : LOS FAMOSOS


- GRACIAS Contacto ponente

Ing. Jos Antonio Bazurto Roldn, MBA/EFDGM&EP


bazurto.jose@gmail.com Manta Ecuador 2013