FORMATO No.

15

REQUISITOS Y DOCUMENTOS QUE REQUIEREN LAS PERSONAS QUE INTEGRAN LA SOCIEDAD DE HECHO PARA MATRICULARSE Cada socio integrante debe presentar por los siguientes documentos: 1. Adquirir, diligenciar y presentar el Formulario Registro Unico Empresarial compuesto por una Cartula nica empresarial y un anexo matricula mercantil (establecimiento de comercio), sin tachaduras ni enmendaduras. Cuando la matrcula mercantil se solicite personalmente se debe presentar el original del documento de identificacin de la persona natural que desea obtener la matrcula mercantil. Las personas extranjeras deben presentar la cdula de extranjera. 2. Presentar copia del Formato RUT 3. Digilenciar el Formato NIT 4. Cancelar el valor de los derechos de matrcula de la persona natural y del establecimiento de comercio. 5. Fotocopia legible del documento de identificacin

SOCIEDAD DE HECHO
INSCRIPCION, RENOVACION Y CANCELACION
DEFINICION: LA SOCIEDAD DE HECHO Surge por el acuerdo entre dos o ms personas, que se obligan a aportar dinero, trabajo u otro tipo de bienes para explotar una actividad comercial, con el nimo de repartirse entre s las utilidades y no se constituye por escritura pblica. CARACTERSTICAS ESPECIALES DE LA FORMACIN DE UNA SOCIEDAD DE HECHO La sociedad de hecho no constituye una persona jurdica distinta de los socios que la conforman. Las obligaciones que se contraen y los derechos que se adquieren en cumplimiento de la actividad social se constituyen en favor y a cargo de todos, por lo tanto, cada uno responder solidaria e ilimitadamente, aunque en el negocio respectivo no hayan actuado todos los socios. La sociedad de hecho no puede tener un nombre comercial que la individualice, pues no es una persona jurdica. Pueden distinguirse enunciando el nombre de los socios y las palabras en sociedad de hecho. Las Sociedades de Hecho no son personas Jurdicas, sin embargo deben solicitar el Nmero de Identificacin Tributaria NIT, en las oficinas de la Direccin Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. En el Registro Mercantil nicamente se inscriben las providencias que decreten la disolucin y liquidacin de las Sociedades de Hecho. Por no ser persona jurdica, la sociedad de hecho no se matricula. - La solicitud de matricula de las personas naturales socias en sociedad de hecho tienen el domicilio social. LA SOCIEDAD DE HECHO NO SE MATRICULA Como la sociedad de hecho no es persona jurdica, no procede su matrcula en el registro mercantil. Sin embargo, si las personas o los socios que conforman dicha sociedad realizan actividades mercantiles, deben efectuar matrcula mercantil como lo hacen las personas naturales. ESTABLECIMIENTOS DE PROPIEDAD DE UNA SOCIEDAD DE HECHO Si la sociedad de hecho tiene establecimientos de comercio, deben matricularlos dentro del mes siguiente a la fecha de su apertura, marcando en el formulario Registro nico empresarial los propietarios del establecimiento de comercio estn asociados en sociedad de hecho.

RENOVACION Entre los meses de enero a marzo de cada ao, todos los socios o integrantes de la sociedad de hecho deben diligenciar, cada uno, un formulario Registro Unico Empresarial, presentarlo en cualquiera de nuestras sedes y cancelar los derechos de ley. Recuerde que la informacin financiera debe corresponder al balance con corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior. CANCELACION DE LA MATRCULA DE LOS SOCIOS EN SOCIEDAD DE HECHO Cuando se deje de ejercer el comercio, todas las personas naturales, socios de la sociedad de hecho, deben cancelar su matrcula mercantil y la del establecimiento de comercio mediante solicitud escrita y con firma autenticada por notario o presentada personalmente. Para realizar este trmite la Cmara de Comercio tiene a disposicin del comerciante un formato que se suministra gratuitamente en cualquiera de las cajas de la entidad. Si alguna de las personas naturales o socios fallece y no se ha realizado la sucesin, la solicitud de cancelacin de la matrcula la podr solicitar los herederos dejando constancia de que los derechos que tienen en el establecimiento de comercio no han sido adjudicados a ninguno de los herederos. Con la peticin se deber adjuntar copia autntica del certificado de defuncin y de los registros civiles de nacimiento que dan fe de la condicin de herederos. Para cancelar la matrcula mercantil cada una de las personas naturales debe encontrarse a paz y salvo con el pago de los derechos de renovacin. En caso contrario, debe pagar los derechos correspondientes a los aos no renovados. (Artculos 35 del Cdigo de Comercio y 8 del Decreto 898 de 2002).