UNIDAD ACADEMICA MULTIDISCIPLINARIA MANTECENTRO UAT TEMA

MATERIA: ADMINISTRACIN DE LOS SERVICIOS DE ENFERMERA DOCENTE: LIC. ENF. GUADALUPE GONZALEZ NETRO ALUMNOS: ENRIQUE HERNANDEZ SANDOVAL ALEJANDRA SHARAI GARCIA BALLEZA OMAR ARSENIO DIAZ LARA

PLANEACIN
es la primera etapa del proceso administrativo. implica utilizar el pensamiento reflexivo antes de actuar. reduce la dispersin de las actividades, es decir, las acciones aisladas, que se integran en un plan con una secuencia bien definida. se eliminan la duplicidad de funciones y los movimientos sin un propsito, ya que en los planes se determinan las acciones, los tiempos, las personas, los lugares y los objetivos.

Funciones administrativas segn varios autores

FAYOL URWICK KOONTZ/DONELL NEWMAN J. ARENAS Prever Investigar Planear Organizar Planear

Organizar

Prever

Organizar

Planear

Implementar

Comandar

Planear

Designar el personal

Ejercer liderazgo

Controlar

Coordinar

Organizar

Dirigir

Controlar

Controlar

Coordinar

Controlar

comandar

controlar

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Integracin

Organizacin

Direccin

Variables administrativas

Planeacin

Control

Relaciones humanas positivas

PLANEACION

El siguiente concepto define las principales caractersticas de la planeacin: la planeacin es un camino a seguir que se basa en el diagnostico administrativo, y que determina el orden y la secuencia de las actividades, programa el tiempo necesario para cada una de ellas, distribuye las tareas y funciones, as como los puestos y los objetivos a alcanzar.

PLANEACION

Si se tiene en cuenta los conceptos de la planeacin estratgica, se puede afirmar que un plan es el mtodo detallado para llevar a cabo una actividad en cierto periodo del futuro.

PASOS DE LA PLANEACIN

Para planear es importante mantener un orden y un sistema, esta es la razn de que los expertos en los diferentes paradigmas de la administracin incluyan una serie de pasos en cada una de las etapas del proceso administrativo. Conforme a lo expresado, los pasos necesarios que la mayora de los autores seala para planear son:

PASOS DE LA PLANEACIN
Fijar objetivos. Hacer el diagnostico administrativo. Elaborar planes y programas.

FIJAR OBJETIVOS

Los objetivos son los fines hacia los cuales se encaminan las actividades detalladas en los planes; se les define tambin como: enunciados escritos que se expresan en palabras o nmeros y que describen en forma global los resultados que se esperan.

Los objetivos en los planes y programas son importantes porque: Determinan el camino a seguir para la accin. Son directrices precisas. Se constituyen en parmetros de medicin de los alcances. Se logra el mayor aprovechamiento de los recursos.

Para que los objetivos sean tiles de verdad, deben reunir determinados requisitos, entre otros: Redaccin clara y entendible. Que puedan medirse. Que sean alcanzables. En su redaccin debe percibirse claramente que estn orientados al trabajo, no a los puestos o las personas.

CLASIFICACIN DE LOS OBJETIVOS

Los objetivos pueden clasificarse segn el tiempo necesario para su ejecucin, el rea de influencia, el nivel directivo, la estructura formal, el financiamiento, la aprobacin y la determinacin de operaciones necesarias.

Segn el tiempo: A largo plazo (de 1 a 5 aos) A corto plazo (de 3 a 6 meses) A mediano plazo (de 1 a 3 aos)

Segn el rea de influencia: Generales (toda la empresa) Particulares (de una rea determinada) Por el nivel directivo: Estratgicos (alta direccin) Tcticos Operativos

HERRAMIENTAS QUE SE UTILIZAN EN LA PLANEACION

Para asegurar el cumplimiento de los planes, se utilizan herramientas, mtodos o instrumentos propios de la administracin, como los que siguen:

PRESUPUESTO
Se considera que esta es una herramienta que se utiliza en la planeacin porque para elaborar un plan se requiere contar con un presupuesto que permita ejecutarlo. El presupuesto se define como: un plan de accin expresado en trminos financieros. Se describe como un plan de accin por que sigue los mismos pasos de la planeacin, es decir, se encamina a conseguir determinados objetivos, se elabora con base en un diagnostico financiero, y se eligen determinadas opciones para su ejecucin.

POLITICAS

Se llaman polticas a los lineamientos generales que orientan la accin.

FUNCIN DE LAS POLTICAS

Las polticas sirven para guiar las acciones, orientar los programas, comunicar las decisiones de nivel estratgico, interpretar los objetivos organizacionales y conocer las lneas generales a las que debe ajustarse el funcionamiento de la organizacin.

REQUISITOS PARA ELABORAR LAS POLTICAS

Redaccin clara y orientacin positiva. Que sean alcanzables, se pueden medir y sean operables. Posean un alto grado de permanencia. Al elaborar una poltica debe tenerse en cuenta que no sea momentnea, sino que cubra un periodo de operacin considerable, es decir sirva a futuro.

REQUISITOS PARA ELABORAR LAS POLTICAS

Se anticipen al futuro. Sean de inters para toda la comunidad. Sean congruentes con las leyes respectivas. Sean congruentes con los objetivos generales de las organizaciones que participan.

PROGRAMAS

Los programas son planes especficos de accin en los que no solo se fijan objetivos y secuencia de operaciones, sino, en particular, el tiempo requerido para su ejecucin.

Funcin

Los programas son las opciones de solucin que deciden la secuencia en las actividades, la utilizacin de recursos y la forma de alcanzar los objetivos de la organizacin.

Clasificacin
Programas generales. Se desprenden de los planes de nivel estratgico. Programas especficos. Son departamentales, sectoriales, o de ambos tipos a la vez. A largo plazo. Se divide a su vez en distantes y remotos. A corto plazo. Se divide a su vez en inmediatos y mediatos, y varan desde seis meses hasta un ao.

ASPECTOS DE UN PROGRAMA
Los modelos para elaborar programas son muy variados; sin embargo, un buen programa debe contener, por lo menos, los siguientes puntos: Datos generales Introduccin ndice Diagnostico administrativo

ASPECTOS DE UN PROGRAMA
Justificacin Objetivos Organizacin Presupuesto Actividades Evaluacin

CARTA DESCRIPTIVA DE UN PLAN DE CUIDADOS DE ENFERMERA

Dx de Actividades enfermera Dolor intenso en Analgsico p.r.n el periodo posoperatorio Horario Cada 4 horas Evaluacin Disminucin del dolor

Fiebre de 38c

Control de temperatura por medios fsicos

En caso de fiebre de 38c

Disminucin de la temperatura

PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos se expresan en documentos en los que se sealan paso por paso las actividades necesarias para realizar acciones de tipo operativo. Por lo general, los procedimientos se concentran en manuales o instructivos.

FUNCIN

La funcin de los procedimientos en los procesos operativos de la organizacin es muy importante, ya que se utilizan para orientar la accin del personal en el nivel de aplicacin.

IMPORTANCIA

Su importancia radica que por medio de los procedimientos se puede sealar la secuencia cronolgica ms adecuada para obtener resultados positivos.

REQUISITOS
Expresarse por escrito Tener secuencia y coherencia Evitar duplicidad De preferencia, manejar tcnicas

NORMAS
Definicion Las normas son indicaciones de observancia general que se establecen para orientar la conducta en sentido positivo.

FUNCIN

La funcin de las normas en la organizacin es establecer sealamientos generales para orientar las acciones del personal hacia el logro de los objetivos organizacionales, as como mantener la disciplina y el orden.

IMPORTANCIA Y REQUISITOS
Importancia Sealar lneas generales y requisitos para ejecutar las actividades. Requisitos para elaborar las normas Fijarse por escrito Darse a conocer

EJEMPLOS DE NORMAS
Todo el material e instrumental de ciruga debe llevar doble envoltura El pblico, en la ventanilla de atencin, debe atenderse con eficiencia El personal de nuevo ingreso debe capacitarse El personal debe anotar diariamente sus actividades en la pagina correspondiente

REGLAS
Definicin Las reglas son sealamientos imperativos, sujetos a sancin en caso de no ser acatadas.

FUNCIN

Establecer medidas disciplinarias, ordenar y fijar requisitos para el funcionamiento adecuado de la organizacin.

IMPORTANCIA Y REQUISITOS

IMPORTANCIA Asegurar el cumplimiento de acciones correctas e implementar disciplina en el personal. REQUISITOS PARA ELABORAR LAS REGLAS Expresarlas por escrito e integrarlas en un documento especial que se denomina reglamento Darlas a conocer a todos los miembros de la organizacin Asegurar su cumplimiento Que sirvan de control efectivo Deben ser acorde con las leyes respectivas. Al elaborar los reglamentos, se debe cuidar que no

MANUALES
Definicin Un manual es la concentracin sistemtica de los elementos administrativos que se proponen para alcanzar un objetivo; se presentan en un folleto o libro fcil de manejar.

FUNCIONES Y OBJETIVOS

FUNCIONES Orientar y uniformar la conducta del personal. OBJETIVOS Precisar funciones en un documento que se denomina manual con el propsito de que los miembros de la organizacin tengan una fuente de informacin adecuada para realizar su trabajo. Unificar criterios en la realizacin de las acciones de la empresa o institucin. Simplificar el trabajo, al servir como elemento de consulta para realizar bien la tarea y no tener que repetirla. Orientar la seleccin de personal por medio de las descripciones de puesto, perfil del trabajador, descripcin de trabajos.

OBJETIVOS
Establecer rutinas de trabajo. Permitir el mejor aprovechamiento de los recursos Facilitar la adaptacin del personal de nuevo ingreso. Funcionar como medio de comunicacin. Servir como instrumento de control.

Elaboracin

Para elaborar los manuales es provechoso recurrir a documentos legales y al personal operativo y directivo, adems de la observacin del trabajo. La informacin debe ser uniforme y utilizar los trminos tcnicos adecuados. Para lo anterior, se integra una comisin con directivos, personal y el especialista del rea que se trate.

DIFUSIN

Todos los implicados deben conocer los manuales a fin de que cumplan la funcin para la que fueron elaborados. Se entregaran en forma gratuita y en sesiones de instrucciones y aclaraciones de dudas.

CLASIFICACIN
POR SU REA DE APLICACIN, LOS MANUALES SE CLASIFICAN EN: Macroadministrativos Microadministrativos POR SU CONTENIDO, EN MANUALES DE: Organizacin Procedimientos Multiples