Todos los derechos reservados Prohibida la Reproduccin Parcial o Total

Contenido
Bienvenido a Mindjet MindManager 3 Instalar Mindjet MindManager 3 Contrasea personal para registrar su licencia 3 Men de instalacin 3 Instalacin estndar de MindManager 4 Instalacin personalizada de MindManager 8 Activacin 14 Preguntas frecuentes sobre el proceso de instalacin 17 Soporte tcnico y registro 18 Informacin de esta gua de usuario 18 Aprenda sobre MindManager y sobre mapas 19 Qu es Mindjet MindManager? Qu es un mapa? Qus es MindJet Connect? Tpicos y elementos de los mapas La interfase de usuario de MindManager Obtener Ayuda Crear un mapa Aadir tpicos y subtpicos Editar texto de los tpicos Aadir tpicos flotantes Aadir llamadas de atencin Seleccionar tpicos Organizar y ver tpicos Mover tpicos Eliminar o remover tpicos Colapsar y expandir tpicos Ver el mapa como un listado de temas Adicionar ms informacin Codificar tpicos con marcadores Mostrar el panel de marcadores Adicionar una leyenda al mapa Agregar informacin de las tareas 19 19 20 21 22 23 24 24 24 25 25 27 28 28 28 28 29 30 30 31 31 32

Task Management 33 Agregar informacin complementaria 33 Notas 33 Hipervnculos 34 Anexos 35 El Buscador de MindManager 35 Incluir informacin personalizada 36 Incluir Hojas de Clculo 36 Incluir tpico de bases de datos 36 Incluir tems de Outlook 37 Link a datos de Excel 37 Adicionar elementos visuales y sus formatos 38 Marcos 38 Relaciones 38 Imgenes 39 Aplicar formato de estilo de mapa 39 Seleccionar el formato de los tpicos 39 Cambiar distribucin (layout) de los tpicos 40 Copiador de Formato 40 Abrir y guardar mapas Abrir un mapa Guardar un mapa Compartir mapas con colegas Hacer una revisin Modo de presentacin Enviar mapas por correo electrnico Imprimir mapas Exportar mapas a otras aplicaciones Exportar a Aplicaciones Microsoft Office Microsoft Word Microsoft PowerPoint Microsoft Project Microsoft Visio Otras aplicaciones y formatos Comandos rpidos en el teclado (Shotcuts) 42 42 42 43 43 43 44 44 45 45 45 45 47 47 47

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Bienvenidos a Mindjet MindManager

Le agradecemos haber escogido el software MindManager. Si usted no conoce Mindjet MindManager, esta Gua Rpida le proveer una introduccin y un repaso de los elementos bsicos. Informacin detallada sobre todos los elementos de MindManager puede ser encontrada en MindManager Help .

Instalar Mindjet MindManager

Nos gustara que usted pudiese usar nuestro software de inmediato. El primer paso es instalar el software y registrarse. Su contrasea personal (License Key) Su contrasea personal puede ser encontrada en la Remisin enviada por Flexus Group. Cada contrasea es nica. La clave de la licencia solo es vlida para la versin explicitada en el primer grupo de dgitos de la clave. No es vlida para versiones anteriores. El men de instalacin Inserte el disco compacto al CD-ROM. El men de instalacin aparecer automticamente. Si el men de instalacin no aparece automticamente en su computador, abra Mi PC (a travs del vnculo que aparece en el Escritorio o entrando por Inicio) y haga doble clic en la unidad de CD-ROM en la que inserto el disco de MindManager. Haga doble clic en Setup.exe para comenzar la instalacin. Escoja la edicin del software Mindjet MindManager que desea instalar. Tenga su contrasea a la mano durante la instalacin.

Ahora, siga las instrucciones para instalacin estndar o personalizada.

Instalacin estndar de MindJet MindManager

D inicio al programa de instalacin de Mindjet MindManager que encontrar en el men de instalacin que ofrece el disco compacto. La instalacin es fcil y se har en unos pocos pasos. Primero que todo, el computador recoger alguna informacin necesaria sobre el sistema (installation setup). Despus de esto, se dar inicio al asistente de instalacin.

1. En la ventana de bienvenida haga clic en Next

2. Lea el contrato de licenciamiento y si est de acuerdo con l de clic en Next

3. Coloque su informacin y de clic en Next

4. Seleccione Complete y de clic en Next

5. De clic en Install para comenzar el proceso instalacin

6. De clic en Finish para terminar la instalacin

Los datos de usuario son inicializados cuando MindManager es ejecutado por primera vez, como se ve en la barra de progreso. Debe esperar a que termine para tener todas las funcionalidades de MindManager disponibles

Ya est listo para registrar Mindjet MindManager y, despus de esto, comenzar a crear mapas.

Instalacin personalizada de MindJet MindManager

Si usted tiene algunos requerimientos especficos sobre su instalacin, como por ejemplo instalar MindManager para varios usuarios, haga su instalacin de forma personalizada. La instalacin personalizada est destinada a aquellos usuarios que ya tienen experiencia manejando este software. Si no est seguro sobre la opcin que es ms apropiada para usted, se le recomienda usar la instalacin estndar, que se explico anteriormente.

1. En la ventana de bienvenida haga clic en Next

2. Lea el contrato de licenciamiento y si est de acuerdo haga clic en Next

3. Coloque su informacin y de clic Next

4. Seleccione Custom y de clic en Next

5. En la ventana de Custom Setup seleccione las funciones que desea instalar y de Next

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6. Coloque el nombre del flder donde desea quede el a archivo de instalacin y de clic en OK.

7. Seleccione Advanced para seleccionar el flder de archivos de usuario. Seleccione una opcin y de clic en OK

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Instalar datos del usuario (User data) en disco local: guardar los user data en la misma ubicacin del standard user data location. Coloque los User Data en el servidor: almacenar los user data en un flder especfico (local o en una red). Extraer user data al servidor la primera vez que corra MindJet MindManager: extraiga los user data al servidor la primera vez que se corre Mindjet MindManager. Deseleccione esta opcin si una copia del user data fue preinstalada para el usuario. Usar flderes separados para cada usuario: crea un flder para cada usuario. Cada flder tiene el nombre dado en la variable USERNAME. Usted tiene la opcin de adicionar un sub-path. Seleccione esta opcin si ms de un usuario va a usar Mindjet MindManager desde el mismo computador o si va a permitir que el user data en el servidor est disponible para todos los usuarios de Mindjet MindManager. Deseleccione esta opcin si usted est seguro que el usuario correspondiente va ha ser el nico que va ha tener acceso al flder de Data user.

Preview Path expone el camino que Mindjet MindManager Pro usar para emplear User data.

8. De clic en Install para comenzar el proceso instalacin

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9. De clic en Finish para terminar la instalacin

Los datos de usuario son inicializados cuando MindManager es ejecutado por primera vez, como se ve en la barra de progreso. Debe esperar a que termine para tener todas las funcionalidades de MindManager disponibles

Ya est listo para registrar Mindjet MindManager y, despus de esto, comenzar a crear mapas.

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Activacin
Despus de haber instalado MindManager, usted puede activarlo usando la contrasea del producto brindada por Mindjet. Usted debe tener acceso a Internet para conectarse al servidor de licencias de Mindjet y activar MindManager de esta manera. Si no se puede conectarse al servidor de licencia, entonces puede usar un procedimiento de activacin alternativo. El software correr como una versin de prueba de 30 das si no es activado y tendr una funcionalidad limitada. Puede ser activado posteriormente para tener una funcionalidad completa del programa.

1. En la Banda de MindManager, haga clic en la pestaa de Tools

2. En la pestaa Tools, haga clic en Activate.

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3. Elija activar el software va Internet y de clic en Next

4. Ingrese su contrasea de producto y haga clic en Next

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5. MindManager obtendr una licencia del servidor de licencias de Mindjet

6. Cuando la activacin se complete, haga clic en Finish

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Preguntas frecuentes sobre el proceso de instalacin

Pregunta: Por qu no se acept mi clave? Respuesta: El tema de las claves es un asunto sensible. Es necesario ingresar la clave exactamente igual a como est escrita. Revise que la haya ingresado correctamente. Pregunta: Despus de ingresar mi contrasea de producto recib un mensaje de error comunicando que el servidor de licencias no poda ser contactado. Cmo puedo activar mi copia de MindManager? Respuesta: Primero asegrese que tiene una conexin activa a Internet, despus intente los pasos para activar MindManager de nuevo. Algunas redes corporativas o institucionales no permiten el acceso a los servidores de licencias de Mindjet. Si este es el caso, elija la tercera opcin en la primera pantalla de activacin (activation wizard) Manual, va e-mail, para pedir un archivo de licencia. Mindjet le enviar un archivo de licencia en un plazo de dos das. Mientras llega la licencia, MindManager funcionar completamente y usted podr continuar usndolo normalmente. Cuando ha recibido el archivo de licencia de Mindjet, usted puede usar la segunda opcin en esta pantalla, Manual, using a license file, para activar MindManager. Pregunta: Hay un paquete de servicios (Service Pack) disponible. Qu es necesario para su instalacin? Respuesta: Los paquetes de servicios (Service Packs) siempre son distribuidos como una versin completa. Simplemente instale el Service Pack encima de la versin que ya hado sido instalada.

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Soporte tcnico y registro

Nos gustara ofrecerle el mejor soporte tcnico posible. Para ms informacin sobre opciones de asistencia tcnica, por favor visite nuestro sitio Web: www.mindjet.com.

Soporte en lnea

Nuestro soporte en lnea est disponible 24 horas al da para todos los usuarios Mindjet MindManager: Knowledege Base: Esta base de datos en lnea contiene soluciones de nuestros especialistas a muchos problemas conocidos. User Forum: Este foro permite que entre la comunidad de usuarios de MindManager se intercambien soluciones y se ofrezca asistencia.

Soporte exclusivo para usuarios registrados

Los usuarios registrados con una cuenta personal (Service Center Account) se benefician de nuestro paquete de soporte que contiene informacin y servicios exclusivos de soporte, tales como: Ingreso personal Administracin de la suscripcin del boletn de noticias. Clave de registro Contacto con soporte en lnea Regstrese hoy a www.mindjet.com/registration para disfrutar de todas estas ventajas! Ms informacin sobre los servicios de soporte pueden ser encontrados en www.mindjet.com/support.

Informacin sobre esta Manual para el Usuario

Esta gua lo puede ayudar a rpidamente ponerse al tanto de las caractersticas bsicas de MindManager o a recordar cmo usar MindManager.

Tips se refiere a aquellas funcionalidades adicionales que usted podra estar interesado en

Consulte MindManager Help y el Learning Center para ms informacin sobre todas las funcionalidades de MindManager.

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Aprenda sobre MindManager y sobre los mapas

Qu es MindJet MindManager?
Mindjet MindManager provee una interfase visual intuitiva que rpidamente permite capturar, organizar y compartir ideas e informacin. MindManager es el software lder en el mapeo de informacin de negocios, mejorando la planeacin de proyectos, la organizacin de procesos y el manejo de informacin para individuos y equipos de trabajo. Este software maximiza el rendimiento de los negocios al mejorar la calidad del pensamiento estratgico, acelerar proyectos y multiplicar la productividad.

Qu es un mapa?
Un mapa es una representacin visual de informacin e ideas. La idea principal o el ttulo est ubicado en el centro del mapa. Mientras tanto, las ideas complementarias se desprenden del centro y se organizan de forma radiante y jerrquica alrededor de ella. Cada idea se conoce como un tpico. Los tpicos dentro del mapa comienzan desde la hora uno del reloj y se leen en el mismo sentido en que se mueven las agujas del reloj.

Este mapa muestra los elementos ms importantes de un Proyecto (Project Plan), comenzando con el Resumen (Summary). Hemos incluido informacin adicional sobre el Resumen (Summary) en una nota de tpico . En el tpico de Investigacin (Research) se puede ver que se necesita un reporte sobre el Tamao y Crecimiento del Mercado (Market size and growth) y que los Precios (Pricing) estn relacionados con los Costos (Costs). Se puede ver que en el tpico de Alcance (Scope), los Contratistas (Contractors) aparecen como un Recurso Externo (External Resource). Tambin se ve que el hipervnculo al lado de Contratistas (Contractors) vincula al usuario con la pgina Web del contratista.

Los Costos (Costs) tienen la mayor prioridad . Por eso se han marcado en rojo. Las fechas ms importantes (Milestones) estn agrupadas. Los distintos conos muestran qu tan avanzadas estn las diferentes tareas, Identificar el Equipo (Identify team) ha sido completada y la tarea Plan de Proyecto Primer Borrador (Project Plan Draft 1) ha sido . completada en un 50%

En Prximos Pasos (Next Steps), se ha adjuntado el documento del Primer Borrador (Draft 1) para que pueda ser revisado.

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Qu es Mindjet Connect?
Mindjet Connect es un servicio complementario que permite a los usuarios de MindManager colaborar proveyendo espacio en un servidor centralizado y seguro de Mindjet para guardar documentos. Cuando crea una cuenta de Mindjet Connect, usted puede agregar usuarios invitando colegas o amigos a unirse. Usando MindManager 8 para Windows o MindManager Web, los usuarios pueden crear espacios de trabajo reas discretas virtuales dentro de la cuenta para guardar mapas y otros archivos. Despus, los usuarios agregan contenido a los espacios de trabajo importando documentos existentes o creando documentos nuevos directamente en el espacio de trabajo. Los usuarios colaboran mutuamente co-editando mapas contenidos en los espacios de trabajo, editando archivos y usando el Chat interno de Mindjet Connect y las funciones de Instant Meeting. Para ms informacin en la creacin de la cuenta y en el uso de Mindjet Connect haga clic en Create Account en el botn Connect

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Tpicos y elementos de los mapas

Los mapas estn compuestos de los siguientes tpicos y objetos:

Cuando cre un mapa en MindManager, estos elementos le permitirn exponer y organizar su informacin. Adicionalmente, puede agregar:

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La interfase de usuario de MindManager

Botn MindManager (MindManager Button) Banda (Ribbon)

Barra de herramientas de acceso rpido (Quick Access Toolbar) Pestaa Mindjet Connect (Tab) Pestaas de trabajo (Workbook Tabs) Barra de estado (Status Bar) Panel de tareas y prioridades (Task Panes)

Abre el men de aplicaciones con los comandos para abrir, guardar, imprimir, organizar, enviar y publicar sus mapas Da acceso directo a los comandos que crean y editan sus mapas. Los comandos estn organizados bajo rtulos. Algunos comandos tienen pequeas flechas. Al hacer clic en estas flechas, puede abrir listas o ventanas de dilogo con ms opciones. Oprima Ctrl.+F1 para minimizar la Banda cuando no la est usando. Abre una serie de comandos distintos a los que actualmente se ven. Puede personificar los comandos que aparecen en la barra de herramientas o debajo de la Banda
Incluye los comandos para crear una cuenta, conectarse e invitar usuarios y administrar cuentas

Le permite alternar entre mapas o, al hacer clic en el botn derecho del Mouse, acceder a los comandos del mapa Provee acceso rpido a los comandos que controlan la vista del mapa. Tambin es posible abrir una ventana de tareas y prioridades desde la Barra de estado Contiene los comandos y recursos necesarios para acelerar la creacin de mapas. Igualmente, lo ayuda a mantenerse organizado

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MindManager incluye los siguientes paneles de tareas: Centro de aprendizaje (Learning Center): tiene acceso a tutoriales, otros recursos de aprendizaje y una seleccin de mapas de muestra. Libreria (Library): permite adicionar conos, imgenes y fondos a sus mapas. Marcadores (Map Markers): permiten organizar y aplicar marcadores para codificar los tpicos de los mapas. Mis mapas (My Maps): permite organizar sus mapas favoritos y de esa forma podr acceder a ellos de forma ms rpida. Bsqueda (Search): permite buscar mapas que contengan un texto especfico. Informacin sobre las tareas (Task Info): sita informacin sobre las tareas en los tpicos. Partes de los mapas (Map Parts): aplica, organiza y crea estructuras de tpicos re-usables. El buscador (Browser): permite mirar los objetivos de los hipervnculos y tambin permite mirar y editar los adjuntos. Los paneles de tareas adicionales no presentan las pestaas pero estos pueden ser abiertos haciendo en la Barra de Estado: clic en el botn Task Panes Panel de Base de Datos (Databases) para conectar a una fuente de datos y presentar datos en su mapa. Panel de Formato de Diapositivas de Microsoft PowerPoint (Format Microsoft PoerPoint Slides) para preparar diapositivas para exportar. Panel de Estilos de Tpico (Topic Styles) para aplicar y manejar los estilos de tpico.

Obtener ayuda Revise el Learning Center para ver ms recursos de aprendizaje tales como tutoriales y muestras de mapas. Haga clic en Help comandos y opciones de MindManager. y recibir informacin detallada sobre todos los

Ya lleg el momento de comenzar a usar MindManager!

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Crear un mapa
Proceso a seguir para crear un mapa nuevo

Seleccione New. 1. De clic en el icono de MindManager 2. El tpico central ya est seleccionado. Simplemente escriba el tema o ttulo de su mapa para remplazar el texto que aparece en el tpico central. 3. Oprima Enter cuando haya terminado.

Usted puede crear un mapa a partir de un estilo o modelo al hacer clic en la flecha New y despus hacer clic en From Styles and Templates.

Aadir tpicos y subtpicos

Usted puede adicionar tpicos y subtpicos usando el teclado o haciendo clic en los comandos de la Banda (Ribbon). Seleccione un tpico y despus: Para aadir Tpico Subtpicos Presiones Enter Insert O haga clic en la Banda Topic Subtopic

Los comandos de Topic y Subtopic se encuentran bajo los rtulos de Home o Insert dentro de la Banda. Usted puede cortar o copiar textos de otras aplicaciones y pegarlas al mapa que acaba de crear

Editar el texto de los tpicos

Para remplazar el texto de los tpicos, selecciones el tpico y escriba el texto que desea. Para modificar el texto del tpico, inicie el modo de edicin: 1. Haga clic en el tpico para seleccionarlo. 2. Vuelva a hacer clic para editar el texto. 3. Una vez est en el modo de edicin, puede editar el texto de la misma manera que se hace en la mayora de aplicaciones. 4. Presione Enter cuando haya terminado

Para crear un tpico multi-lnea, presione Shift+Enter donde usted quiere un corte de rengln o arrastre el lado derecho del tpico para acortarlo y forzar el siguiente a cortar el rengln

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Aadir tpicos flotantes

Los tpicos flotantes no estn ligados a los otros tpicos y pueden ser ubicados libremente en cualquier parte del mapa.

Usted puede adicionar tpicos flotantes de forma espontnea y cuando desee los puede adicionar al mapa. Haga clic en cualquier parte del fondo y comience a escribir. Usted puede anexar subtpicos a un tpico flotante, Estos subtpicos pueden ser arrastrados a otros tpicos cuando usted lo desee.

Aadir llamados de atencin

Los llamados de atencin pueden ser usados para hacer un comentario sobre un tpico o para suministrar informacin adicional sobre ese tpico. Tambin pueden ser usados para especificar la relacin entre dos tpicos y para proveer informacin adicional a un resumen en un marco.

1. Seleccione un tpico, lnea de relacin o borde. 2. En la pestaa de Home o en la de Insert, haga clic en Callout.

Puede usar el comando de Spelling para revisar la ortografa de lo que ha escrito. El programa permite adicionar palabras al diccionario y a la lista del AutoCorrect. De esta forma se busca tener un mapa libre de errores ortogrficos. Para una revisin ortogrfica inmediata, oprima F7. Para ms informacin sobre Spelling, puede explorar MindManager Help .

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Funcionalidades que permiten crear mapas rpidamente

Los usuarios de MindManager tienen la posibilidad de crear mapas y tpicos rpidamente y de varias formas -as sea para ideas nuevas o a partir de informacin ya existente. Lluvia de ideas Recopile las ideas ms importantes que desarroll durante la lluvia de ideas y rpidamente cre un mapa o adicione la nueva informacin a un mapa ya existente. En la pestaa de Tools, haga clic en Start Brainstorming. A continuacin, use los pasos que se sugieren para la lluvia de ideas y recopile las ideas nuevas en un mapa. Importar un documento de Microsoft Word o un archivo de Microsoft Project Si usted tiene informacin en un documento de Word o en un archivo de Project, puede importar esa informacin y crear un mapa nuevo con ella. Haga clic en MindManager Button . A continuacin haga clic en Import y despus seleccione el documento de Microsoft Word o el archivo de Microsoft Project que desea importar.

Puede usar el comando Send to MindManager en Word o Project para enviar un texto o tarea existente a MindManager. Insertar tems de Outlook Usted puede insertar compromisos, tareas, contactos o apuntes a su mapa para crear nuevos tpicos y nuevos tems de Outlook. Los tpicos e tems nuevos estn vinculados dinmicamente entre s. Si el tem se edita en Outlook, ser actualizado en MindManager, y viceversa. En la pestaa de Insert, haga clic en el comando del tem de Outlook que usted desea adicionar y despus ingrese la informacin dentro del cuadro de dilogo de Outlook. Use el comando Send to MindManager en Outlook para enviar tems a MindManager. Insertar datos de Excel Para incluir datos de Excel a su mapa, usted puede vincular los datos de Excel y crear un tpico nuevo. El tpico nuevo estar dinmicamente vinculado a su fuente. Si los datos son editados en Excel, sern actualizados en MindManager, y viceversa. En la pestaa de Insert, haga clic en Excel Range y despus ingrese el rango del dilogo. Use el comando Send to MindManager en Excel para enviar datos a MindManager. Insertar partes de un mapa Generic Map Parts le permite adicionar estructuras de tpicos y subtpicos usados frecuentemente. Igualmente, puede usar esta herramienta para crear sus propias partes y reusarlas. Smart Map Parts le permite importar noticias RSS y vincularse a archivos y flderes. Esta es otra forma en la que es posible vincularse a tems de Outlook y datos de Excel. Para adicionar una parte de mapa a su mapa, debe arrastrar la parte desde el panel Map Parts hasta la ubicacin que usted le desea dar. Para ms informacin sobre todas estas caractersticas, vaya a MindManager Help .

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Seleccionar tpicos
Antes de mover, copiar o editar un tpico es necesario seleccionarlo. Tambin es posible seleccionar lneas y bordes. Para seleccionar un tpico, haga clic en l contorno azul aparecer alrededor de l. . Cuando el tpico haya sido seleccionado, un

Para seleccionar tpicos adicionales, oprima Ctrl y haga clic para seleccionar o descartarlos.

Para seleccionar todos los tpicos de una regin del mapa, haga un rectngulo que abarque todos los tpicos. Un rectngulo se crea haciendo clic y arrastrando el mouse. Todos los tpicos dentro del rectngulo sern seleccionados.

El comando Select en la pestaa Home, ofrece otras opciones sobre la seleccin de ms de un tpico y objeto a la vez.

El comando Power Select le permite seleccionar tpicos que comparten propiedades especficas. 1. En la pestaa Home, haga clic en Select y despus en Power Select. 2. Defina el criterio que quiere seguir para seleccionar tpicos. 3. Haga clic en Select. Puede seleccionar tpicos que coincidan o no con el criterio. * Si quiere guardar los criterios para usarlos en el futuro, haga clic en Saved Queries y despus en Save As. Puede usar esta herramienta para seleccionar, filtrar o marcar tpicos.

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Organizar y ver tpicos

Mover tpicos
Es fcil mover tpicos usando la tcnica de arrastrar y soltar. Seleccione el tpico y arrstrelo a su nueva posicin dentro del mapa. Una seal visual aparecer mostrando el sitio donde el tpico ser adicionado en caso de ser soltado. Para copiar un tpico, oprima Control en el momento en el que suelta el tpico en su nueva ubicacin. Tambin se pueden usar los comandos cortar (Cut), copiar (Copy) y pegar (Paste) para mover y copiar tpicos. Estos comandos se encuentran bajo la pestaa de Home.

Eliminar o remover tpicos

Para eliminar uno o ms tpicos, seleccinelo o seleccinelos y oprima Delete. Al hacer esto, se borrar el tpico y todo lo que se desprenda de l. Para remover el tpico sin borrar todo lo que se desprende de l, haga clic derecho en el tpico y despus haga clic en Remove Topic.

Si slo quiere esconder algunos tpicos temporalmente, usted puede filtrar el mapa. Seleccione el tpico que usted quiere mostrar o esconder. En la Barra de estado o bajo la pestaa de View, haga clic en Filter

Para volver a mostrar los tpicos que estaban escondidos, haga clic en Remove Filter

Colapsar y expandir tpicos

Colapsar o expandir tpicos le permite enfocarse en ciertos tpicos. Es posible ver una vista preliminar que muestra como se vera el mapa en caso de imprimirlo. Antes de imprimir es importante tener en cuenta que los tpicos que se han colapsado, no se saldrn en la impresin. Usted puede colapsar o expandir tpicos de forma interactiva usando los conos en cada tpico junto con sus subtpicos. o que aparecen

Si quiere expandir los tpicos nivel por nivel, use el comando Level of Detail. Usted puede hacer esto para un tpico especfico o para todo el mapa. 1. Para emplear esta expansin a un tpico, seleccione ese tpico. Si lo quiere emplear para todo el mapa, seleccione el tpico central. 2. Use el comando Detault ubicado en el Status Bar o bajo la pestaa View de para expandir o colapsar un tpico o varios tpicos hasta el nivel deseado. Esto se logra al hacer clic en la flecha de Detail y despus haciendo clic en Display Level.

El comando Collapse Map colapsa el mapa de tal forma que slo muestra los tpicos principales. Adems de esto, el comando pone el mapa en el centro de la ventana.

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El comando Focus on Topic colapsa todos los tpicos menos el seleccionado, al mismo tiempo que expande el tpico seleccionado y lo pone en el centro de la ventana.

Ver el mapa como un listado de temas

La vista de listado de temas (Outline View) le permite ver el mapa de una forma ms tradicional. Esto le permitir leer y navegar el mapa de arriba hacia abajo. Esta vista puede ser una buena referencia para los usuarios que hasta ahora estn conociendo el funcionamiento de MindManager. Puede acceder a esta vista al hacer clic en Outline View , que se encuentra en el grupo Document Views bajo la pestaa de View o en la Barra de estado.

En la vista de listado de temas, usted puede adicionar, borrar, mover o copiar tpicos al igual que adicionar otros elementos caractersticos de los mapas. Esto se hace usando las columnas que aparecen en esta vista. Sin embargo, la vista de listado de temas no incluye bordes, relaciones, tpicos flotantes u otros elementos grficos, como imgenes.

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Aadir ms informacin
Codificar tpicos con marcadores
Usted puede codificar tpicos al ponerles elementos visuales distintivos. Estos elementos son conocidos como marcadores (MapMarkers). Los marcadores son usados para darle cierto significado a los tpicos, o para clasificarlos en grupos. Un icono, el color de la letra o el color del relleno pueden ser considerados como marcadores. Los usuarios de MindManager tambin pueden sumarle marcadores de texto (Text Markers) a los tpicos. Los marcadores de texto son anotaciones pequeas que se le hacen al tpico. Cada marcador tiene un significado especial o un nombre. El panel de marcadores muestra la lista de marcadores disponibles que pueden ser usados en el mapa. Los marcadores estn organizados en grupos y cada marcador muestra el significado que se le asocia. Adicionar un marcador en forma de icono a un tpico 1. Seleccione un tpico o tpicos a los que le quiera asignar un icono. 2. Bajo la pestaa de Home, haga clic en Icon Markers. 3. Escoja de la muestra, el icono que le quiere asignar al tpico. Una vez haya agregado el icono, podr ver el significado de ese marcador con tan solo mover el mouse sobre l. Es posible agregar ms de un icono a cada tpico. Una vez haya adicionado un marcador a un tpico, usted podr rotar los conos que se encuentran dentro del grupo. Esto se hace al hacer clic en el marcador.

Adicionar un marcador en forma de texto a un tpico 1. Seleccione el tpico o tpicos a los que usted le quiere asignar un marcador de texto. 2. Bajo la pestaa Home, haga clic en Text Markers. 3. En el men, escoja el marcador de texto que le quiera asignar al tpico. Fuente y color del marcador Cuando usted usa colores en la fuente o para rellenar su mapa, ese marcador se suma al panel de Map Marker. Este marcador aparecer como un marcador general sin nombre (General marker). Los usuarios de MindManger pueden asignarle significados a los marcadores generales (General markers) y crear nuevos grupos a partir de ellos. Los marcadores generales solo continuarn en la lista Map Marker si son usados en el mapa. De lo contrario, desaparecern de la lista.

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Mostrar el panel del marcador

En la Barra del estado (Status Bar), haga clic en Task Panes y despus haga clic en Map Markers.

Usted puede agregar un marcador a uno o ms tpicos del panel de marcadores. Selecciones el o los tpicos y despus haga clic en el marcador en el panel de marcadores.

Usted puede renombrar y reorganizar marcadores y agregar ms marcadores y grupos de marcadores a la lista. Use los comandos en la parte superior del panel para agregar nuevos grupos de marcadores. Haga clic derecho en un nombre de un grupo para renombrarlo o para agregarle marcadores. Haga clic derecho en cualquier marcador para modificarlo o quitarlo de la lista.

Adicionar una leyenda al mapa

Cuando usted ha codificado su mapa con marcadores usted puede agregar una leyenda al mapa. Haga clic en Insert legend into map en la parte superior del panel del marcador. La leyenda aparece como un tpico mostrando cada grupo de marcadores, sus marcadores y sus significados.

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Agregar informacin sobre las tareas

Usted puede agregar informacin de tareas a tpicos que incluyen prioridad de tareas, fechas de inicio y entrega, % de cumplimiento, duracin e informacin del recurso (responsable). Usted puede agregar toda la informacin o solo una parte de esta a un tpico. La informacin de tareas puede ser usada como un criterio para seleccionar y filtrar tpicos y tambin puede ser incluida cuando usted exporta el mapa a otros formatos. Para agregar informacin de tareas a los tpicos usted usa el panel de informacin de tareas. 1. Seleccione un tpico. 2. Haga clic en Task Info que se encuentra en Home. 3. Introduzca su informacin para el tpico. La informacin de tareas es mostrada como conos y texto en una pequea ventana debajo del tpico.

Los conos de la informacin de las tareas son tambin marcadores: si usted ha agregado un marcador de prioridad de tareas o un marcador del porcentaje que ha sido completada una tarea a un tpico usando el comando de marcadores de icono, entonces tambin se va a mostrar en la informacin de tareas para el tpico.

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Task Management

La seccin baja del panel de Informacin de Tareas incluye funciones para calcular automticamente y actualizar informacin de las tareas del proyecto. Usando las opciones de Task Management, usted podr: designar una rama en el mapa como una rama agrupadora y automticamente calcular informacin de tareas para tpicos dentro de la rama crear dependencias de tareas usando relaciones y especificando sus tipos mostrar tareas atrasadas o en riesgo con un formato especial definir y calcular das de trabajo Para informacin completa en las funciones de Manejo de Tareas revise MindManager Help .

Agregar informacin complementaria

Usted puede incluir informacin adicional a su mapa de maneras distintas: Notas de texto que usted ingresa en la ventana de Notas de Tpicos de MindManager. Hipervnculos a otros mapas, documentos y locaciones. Datos adjuntos que estn incluidos como parte del archivo del mapa. Grupos de propiedades personalizadas y tablas. tems de Outlook e informacin de Excel que mantienen vnculos con la informacin original

Notas
Los tpicos de mapas se leen ms fcilmente cuando se mantienen cortos. Para los tpicos que necesitan ms detalles usted puede agregar notas para incluir ms informacin. Las notas de los tpicos pueden ser formateados y pueden incluir hipervnculos y grficas. Usted usa la ventana de Notas de Tpicos para ingresar el texto. Puede tambin escribir el texto o copiarlo de otro documento. 1. Seleccione el tpico. 2. Haga clic en Notes que se encuentra en Home. 3. Ingrese el texto en la ventana de Notas de Tpicos y escoja el formato que usted desee. 4. Haga clic en Close en la ventana cuando haya terminado o seleccione otro tpico y contine ingresando notas. Un icono de Notas aparece en el tpico para mostrar que contiene una nota. Seale este icono para tener una vista previa de la nota o haga clic en l para abrir la ventana de anotaciones. Las notas pueden ser incluidas cuando usted exporta el mapa a otros formatos. Si la informacin que usted desea incluir est en un documento existente, entonces usted puede preferir adjuntar el documento o vincularlo con un hipervnculo.

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Hipervnculos
Usted puede agregar un hipervnculo en un tpico de un mapa o en las Notas. Estos pueden ser un documento o carpeta, un tpico en un mapa, una pgina Web, o una direccin de correo electrnico. Esto le permite evitar incluir o duplicar informacin que llenara el mapa y tambin asegura que usted vea el documento o pgina actualizados cada vez que el vnculo es activado (solo haga clic para ir al destino). Usted puede agregar nicamente un hipervnculo por tpico. Si usted quiere incluir un documento como parte del archivo mismo del mapa o si usted quiere referenciar varios documentos de un solo tpico use el comando de Attachments. Para agregar un hipervnculo a un tpico 1. Seleccione el tpico. 2. Haga clic en Hyperlink que se encuentra en Home. 3. Escoja el tipo de vnculo que usted desea agregar. Archivos Existentes o Pginas Web (Existing File or Web Page) vincula un archivo, carpeta o URL. Ingrese el destino en el vnculo a: campo o use los botones para poder mirarlo. Usted puede copiar el URL del campo de direccin del buscador para el vnculo a: campo. Si usted vincula a otro archivo de mapa entonces usted puede escoger un tpico especfico como el destino del vnculo. Tpico en este Mapa (Topic in this Map) vincula a un tpico en el mapa actual. Escoja el tpico del destino. Nuevo (New) crea un documento nuevo rpidamente. Ingrese el nombre para el documento (sin una extensin) y escoja una extensin para indicar el tipo del documento. Usted puede editar el documento ahora en su aplicacin asociada para agregar contenido o editarlo despus (un documento vaco es creado). Direccin de correo electrnico (E-mail Address) empieza un nuevo mensaje de correo electrnico cuando usted hace clic en el vnculo. Ingrese una direccin o seleccione una de la lista de correos usados recientemente. El Sujeto es opcional.

Un hipervnculo que apunta a otro mapa o archivo puede incluir un camino Relativo o Absoluto. Los vnculos relativos usan la ubicacin del mapa como una base y muestran el camino hacia el documento desde ah. Los vnculos absolutos usan el nombre del camino completo 4. Haga clic en OK. Un icono de hipervnculo aparece en el tpico para indicar el vnculo. Su apariencia va a variar dependiendo en el tipo de vnculo. Cuando usted seala al icono entonces usted ve el vnculo. Cuando usted hace clic en el icono entonces usted ira al destino del vnculo. Se puede usar la opcin de mostrar el archivo hipervinculado en el panel del Browser.

Si usted vincula mapas juntos entonces usted puede usar la Vista Multimapa para ver el mapa actual y todos sus mapas vinculados. Haga clic en Multimap View que se encuentra en View.

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Anexos
Cuando usted anexa un documento a un mapa el contenido del documento es guardado como parte del archivo del mapa. Esto mantiene el documento o documentos unidos en un solo archivo con su mapa y asegura que los documentos van juntos cuando usted mueve el mapa a una nueva ubicacin o lo distribuye a otros. Usted puede anexar varios documentos a un solo tpico. Usted puede anexar un archivo existente o un documento nuevo y vaco que usted crea en el transcurso. 1. Seleccione un tpico. 2. Haga clic en Attachment que se encuentra en Home. Para un archivo existente ingrese su nombre o bsquelo. Para crear un archivo nuevo haga clic en Create New Document en la ventana de Attachment, ingrese el nombre del archivo y defina la extensin (escoja una de la lista a la derecha) del documento que va a crear. Si usted quiere agregar contenido al archivo anexo de una vez, seleccione Edit attachment now. La aplicacin asociada abrir el archivo anexo cuando usted haga clic en OK. 3. Haga clic en OK. Un icono de archivo anexo aparece en el tpico. Seale este icono para ver la lista de los archivos anexos o haga clic en l para modificar, remover o guardarlos. Apenas un documento es anexado a un mapa este se convierte parte del archivo del mapa y usted solo puede editarlo dentro de MindManager. Si usted quiere acceder al documento desde afuera de MindManager entonces usted puede guardar una copia del archivo anexo a un archivo externo. Un mapa con muchos archivos anexos puede llegar a ser muy grande. Si esto le preocupa entonces usted puede en cambio agregar hipervnculos que apunten a algunos o todos los documentos. Como los hipervnculos hacen referencia a un documento externo, el tamao del mapa no se incrementa significativamente y los archivos pueden ser modificados fuera de Mindmanager.

El Buscador de MindManager
Los adjuntos y algunos hipervnculos (pginas Web, documentos de Microsoft Office, y otros archivos buscables) pueden ser abiertos externamente en sus aplicaciones respectivas o en el panel de Buscador de MindManager. Los elementos desplegables de Hyperlink y Attachment en el botn Home en la Banda contienen una opcin, Use Built-in Browser que controla este comportamiento. Si esta opcin est activada, los adjuntos soportados e hipervnculos abrirn automticamente en el panel de Buscador. Para abrir el panel Buscador independientemente, haga clic en la pestaa de Task Panes en la parte baja del Status Bar y despus haga clic en Browser. Usted puede usar el panel Buscador para visualizar y navegar en pginas Web desde los hipervnculos o ingresando un URL en el panel Buscador. Adems, usted puede editar documentos de MIcrosoft Office adjuntos al mapa. Para informacin detallada sobre qu tipos de archivos soporta el Buscador, revise MindManager Help .

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Incluir datos Informacin Personalizada

Usted puede crear en un tpico una serie de propiedades y valores.

1. Seleccione un tpico y despus haga clic en Custom Properties que se encuentra en Insert. 2. Defina las Propiedades Personalizadas para el tpico. Para cada caracterstica haga clic en New, ingrese el nombre de la caracterstica y despus seleccione el tipo de datos y opciones. 3. Haga clic en OK cuando haya terminado de definir las propiedades. Para llenar los valores de las propiedades haga doble clic e ingrese la informacin para cada caracterstica

Hoja de Clculo

Usted puede agregar una hoja de clculo (spreedsheet) con funcionalidad bsica a un tpico. Los comandos de las funcionalidades de esta hoja de clculo son las comunes en este tipo de aplicaciones. 1. Seleccione un tpico y despus haga clic en Spreedsheet que se encuentra en Insert. 2. Haga doble clic en la tabla vaca para empezar a editar e ingrese sus datos. Para ver los datos como un grfico haga clic derecho en el icono de la hoja de clculo y haga clic en Chart View.

Tpicos de Bases de Datos

MindManager le permite conectarse a bases de datos, correr una bsqueda e incluir los resultados de ella en su mapa. Se establece un vnculo entre los datos de la base de datos y el tpico de MindManager. Si los datos cambian en la base de datos, estos son actualizados en MindManager y vice-versa. En la pestaa de Insert use los comandos de Databases para crear y configurar una conexin a bases de datos. Despus use el panel de tareas de Databases para llevar a cabo una bsqueda y aadir los resultados a su mapa. Haga doble clic en los datos de tpico para empezar el modo de editar. Para informacin completa en el uso de Bases de Datos con MindManager revise MindManager Help .

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Incluir tems de Outlook y de Excel Adicione tems de Outlook

Cuando usted incluye tems de Outlook en su mapa, se establece un vnculo entre un tem de Outlook y un tpico de MindManager. Si el tem cambia en Outlook este es automticamente actualizado en MindManager y viceversa. Las tareas pueden originarse en MindManager o en Outlook.

Para crear un nuevo tem de Outlook desde MindManager: 1. Seleccione un tpico y despus haga clic en el comando de Outlook deseado en la pestaa Insert 2. El ventana de dilogo correspondiente de Outlook se abre y entonces usted puede crear el tem. 3. Haga clic en Guardar y cerrar cuando haya terminado. Usted ver que este tem se agrega al mapa y tambin se agrega en Outlook. Para enviar un tem existente en Outlook desde Outlook a un mapa: Seleccione el tem en Outlook y despus haga clic en el icono Export to Mindjet MindManager en la banda o en la barra de herramientas de Outlook

Vincular a Excel
La interaccin entre MindManager y Excel es similar a la interaccin entre MindManager y Outlook. Usted puede establecer un vnculo entre un rango de datos de una hoja de Excel y un tpico en un mapa de MindManager. Si los datos cambian en Excel entonces estos son actualizados en MindManager y viceversa. El vnculo puede crearse desde MindManager o desde Excel. Para vincular a datos de Excel desde MindManager 1. En MindManager seleccione un tpico y despus haga clic en Excel Range que se encuentra en la pestaa Insert. 2. Seleccione una hoja y el rango para vincular y despus hacer clic en OK. Usted ver los datos de Excel agregados a su mapa. Para crear un vnculo a MindManager desde Excel: En Excel seleccione un rango de datos y haga clic en el icono de Link Range to Mindjet MindManager en la banda o en la barra de herramientas de Excel Para ver un grfico de los datos haga clic derecho en el icono de los datos de los tpicos de Excel y despus haga clic en Chart View (Esto no afecta su vista de los datos en Excel).

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Adicionar elementos visuales y sus formatos

Adicione elementos visuales como marcos y relaciones para conectar tpicos, agruparlos o resumirlos. Incluya imgenes para hacer su mapa ms interesante pero selas moderadamente. Use el formateo para llamar la atencin de algunos tpicos especficos y de al mapa una apariencia distintiva y pulida.

Marcos

MindManager ofrece dos tipos de marcos: de agrupacin y de resumen. 1. Seleccione el tpico cuyos sub tpicos usted quiere agrupar con el marco. 2. En Home o en Insert haga clic en Boundary y despus haga clic en el tipo de marco. Usted puede agregar un llamado de atencin (callout) a un marco para proveer una explicacin (grouping boundary) o como un tpico de resumen (summary boundary) que puede empezar a crecer otra vez Haga clic derecho en el borde y despus haga clic en Add Summary Topic. Cuando usted selecciona un marco aparece una caja azul para mostrar que est seleccionado. Use los comandos en Home o en Format para cambiar la lnea y relleno del marco. Para ms opciones de formateo haga doble clic en el marco.

Relaciones
A veces existe una relacin entre dos tpicos y usted quiere resaltar en el mapa. Usted puede agregar una lnea de relacin que conecta dos tpicos y etiquetarlo si usted lo desea. 1. En Home o en Insert haga clic en Relationships. 2. El cursor cambia al cursor de relaciones . 3. Haga clic en el primer tpico y despus haga clic en el segundo. 4. La lnea de relacin vincula los dos tpicos. Palancas aparecen cuando usted selecciona una relacin. Arrastre las palancas amarillas para re-moldear la relacin. Arrastre la palanca roja para conectarla a otro tpico diferente. Use los comandos en Home y Format para cambiar el estilo y color de la lnea. Para ms opciones de formateo haga doble clic en la relacin.

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Imgenes
Agregue imgenes a su mapa para aumentar la capacidad de visualizacin. Usted puede usar imgenes profesionalmente diseadas desde la librera (Library) de MindManager o usar sus propias imgenes. Usted puede adjuntar una imagen a un tpico, agregarla como un tpico nuevo, o crear una imagen flotante que puede ser movida libremente. Usted tambin puede agregar imgenes a las notas de texto y usar una imagen para el fondo del mapa. La forma ms fcil para agregar imgenes de MindManager es usando la Librera. 1. En Status Bar haga clic en Task Pane y despus haga clic en Library. 2. Localice la imagen que usted quiere usar en la librera de imgenes (Images) y arrstrela al mapa o a la nota de texto. (Tambin puede dar clic en la imagen y esta quedar en el icono en que estaba parado) Una indicacin visual roja significa que la imagen ser agregada como un subtpico del tpico destacado. Para crear un tpico flotante presione Shift mientras arrastra para prevenir que la imagen se adjunte al tpico mientras la mueve. Una indicacin visual verde significa que la imagen ser adjuntada al tpico. Note que usted puede arrastrar la imagen para posicionarla en el espacio del tpico en una de cuatro posiciones. Si no hay ninguna indicacin (imagen est en un espacio vaco) significa que la imagen se agrega como una imagen flotante. Usted puede arrastrar la imagen para colocarla en su punto su de ubicacin deseado. Para agregar una imagen de fondo al mapa arrastre una de las Backgroud Images de la Library hacia el fondo del mapa. Para cambiar su transparencia u otros aspectos haga clic derecho en el fondo del mapa, haga clic en Backgroud y despus haga clic en Backgroud Properties.

Aplicar un estilo
Usted puede aplicar un estilo en cualquier momento para cambiar la apariencia general del mapa. Despus usted puede formatear tpicos individuales como se necesite. 1. En Format haga clic en Map Style y despus haga clic en Assign from Template Organizer 2. En el Organizador haga clic en un estilo y despus haga clic en Apply. El estilo determina el tipo de formateo para todos los tpicos. Usted puede formatear tpicos individualmente para darles una apariencia distintiva y usar este formateo como la base para un nuevo estilo de tpico.

Seleccionar el formato individual de los tpicos

El formato que usted aplique a los tpicos anula el formateo anterior. 1. Seleccione uno o ms tpicos. 2. En Home o en Format use los comandos de Formato para cambiar el tipo de letra, la alineacin del texto, el relleno del tpico y el color de la lnea. 3. En Format cambie la Forma del Tpico. Los Colores del Relleno del Tpico y los Colores de la Letra son agregados al panel de 39 marcadores. Los usuarios de MindManager pueden personalizar estos marcadores en el panel de marcadores para darles un significado especfico.

4. Para ms opciones de formato, como la transparencia del color del relleno, haga clic en el lanzador de dilogos del Topics y despus haga clic en la etiqueta de Shape and Color en el dilogo de Formato de Tpico.

Usted puede modificar el formato por defecto del tpico en la ventana de dilogo de Format Topic. Haga clic en Style y despus haga clic en Save as New Style Default. Este formato se convertira en el formato por defecto para todos los tpicos en ese nivel. El nuevo estilo incluye todos los atributos del formato de tpicos. Todos los tpicos que usan formato por defecto van a mostrar este nuevo formato al igual que los nuevos tpicos que sean agregados. Los tpicos que usted ha formateado individualmente no sern afectados. Para retornar el formato de un tpico a su formato por defecto (removerlo del formato) haga clic en Remove en el grupo de Formato que se encuentra en Home o en Format.

Cambiar la distribucin de los tpicos (layout)

Otro aspecto del formato de un tpico es su distribucin. MindManager ofrece varios tipos de distribuciones para los tpicos. La distribucin modifica la direccin del crecimiento de los subtpicos del tpico seleccionado. Usted puede aplicar un tipo de distribucin al mapa entero o a un solo tpico. 1. Seleccione un tpico (seleccione el tpico central si quiere que se aplique a todo el mapa). 2. En Format haga clic en Growth Direction y despus haga clic en el tipo de distribucin que quiere usar. 3. Haga clic en Topic Line Style para cambiar la forma de las lneas que conectan. 4. Para manejar otros elemento del formato de distribucin, como el espacio del tpico y el punto de conexin, haga clic en la ventana de dilogo de Topic y despus haga clic en Subtopic Layout.

Copiador de Formato
Para aplicar fcilmente el formato de un tpico a otros tpicos use el Format Painter. El Copiador de Formato duplica todos los ajustes del formato de un tpico: tipo de letra, color, forma, distribucin, etc. Seleccione el tpico cuyo formato usted quiere duplicar. 1. En Home, en el grupo Clipboard, haga clic en Format Painter .

2. Usted ver el cursor cambiar a brocha de pintura . 3. Pinte el formato: Para un solo tpico haga clic en ese solo tpico seleccionado. Para varios tpicos presione ctrl. Y haga clic para continuar pintando el mismo formato en varios tpicos. El Format Painter tambin puede ser usado para aplicar formato de bordes y relaciones.

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Si usted se encuentra usando el Format Painter frecuentemente usted podra querer cambiar el estilo general de tpico (descrito anteriormente), o, usted puede crear Topic Styles para formatear ms fcil.

Un Formato de Tpico (Topic Style) es un conjunto de atributos de formato con un nombre nico. Los Formatos de Tpico que usted crea estn disponibles en el panel de tareas de Topic Styles y pueden ser aplicados repetidamente a otros tpicos. Para crear un Topic Style: 1. Formatee un tpico con los atributos que usted quiere usar. Estos atributos incluyen tipo de letra, forma y color, alineacin, tamao y mrgenes y la distribucin de los subtpicos. 2. En Home haga clic en Topic Styles. 3. En el panel de Topic Styles haga clic en New Topic Style. Para aplicar el estilo a uno o ms tpicos Seleccione los tpicos y despus haga clic en el estilo en el panel de Topic Style Los Topic Style son guardados con el mapa y entonces estarn disponibles para re-usarlos la prxima vez que usted lo abra.

Usted puede guardar los ajustes del estilo general del mapa actual en una plantilla de estilo que usted puede re-usar cuando empiece un nuevo mapa o puede aplicarlo a un mapa existente. Mire el Help de los estilos. de MindManager para tener ms informacin en la creacin, modificacin y manejo

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Abrir y guardar mapas

Abrir un mapa
Si usted quiere empezar con un mapa existente, usted lo puede abrir para editarlo. Para evitar cambiar el original usted puede abrir una copia o abrir el mapa solo para lectura.

1. En la Quick Access Toolbar haga clic en Open o haga clic en MindManager Button y despus haga clic en Open. 2. Busque al archivo del mapa y despus haga clic en Open. Para abrir el mapa como una copia o solo para lectura haga clic en la flecha de Open y despus haga clic en Open as Copy o en Open as Read-Only.

Usted puede buscar un mapa que contenga un texto especfico. 1. En la etiqueta de Home en el grupo de Edit haga clic en la flecha de Find y despus haga clic en Search Files. 2. En el panel de tareas de Search defina la bsqueda. 3. Haga clic en Start para iniciar la bsqueda. Para parar la bsqueda presione Esc. La ventana de los Resultados de la Bsqueda muestra un rbol con los nombres de los mapas y los tpicos que cumplen con los criterios de la bsqueda. Haga clic en el nombre del tpico en la ventana de Resultados de Bsqueda para abrir el mapa y ver el tpico correspondiente.

Guardar un mapa
1. Para guardar el mapa actual con el mismo nombre haga clic en Save en la Quick Access toolbar, o haga clic en el MindManager Button y despus en Save. 2. Para guardar todos los mapas abiertos haga clic en el MindManager Button en Save y despus haga clic en Save All. , despus haga clic

3. Para guardar el mapa con un nombre diferente haga clic en el MindManager Button haga clic en Save as.

y despus

Usted puede proteger su mapa para que nadie ms pueda abrirlo sin saber la clave. 1. Haga clic en el MindManager Button , despus haga clic en Prepare y finalmente haga clic en Encript Document. 2. Ingrese la clave o claves para el mapa y haga clic en OK. 3. Guarde el mapa. Desde ahora nadie podr abrir el mapa o modificarlo sin ingresar la clave.

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Compartir mapas con colegas

Cuando usted haya terminado su mapa este puede ser compartido con colegas en varias formas: usted puede recoger comentarios y contenido en modo revisin (Review), mostrar el mapa como una presentacin o distribuir el mapa por e-mail o como copias fsicas. Usted puede incluir su mapa en otros documentos usando las caractersticas de Exportacin (Export). Si los receptores no tienen MindManager, usted puede mandarles un archivo interactivo de Mindjet Player que no requiere de MindManager para ser visto. Usted tambin puede exportar su mapa en una variedad de formatos para incluirlo en otros documentos.

Hacer una revisin

El Mdulo de Revisin de MindManager Pro le permite colaborar con colegas en la finalizacin del contenido de un mapa. Los miembros de un equipo pueden agregar comentarios y hacer cambios al mapa. Estos cambios los puede aceptar o rechazar el dueo del mapa. 1. Para empezar, haga clic en Star Review que se encuentra en la pestaa de Review. 2. Los Tpicos que usted agrega o cambia usan colores nicos especificados en el comando de Settings. 3. Haga clic en New Comment para agregar comentarios de revisin al mapa. 4. Haga clic en End Review cuando haya terminado. Enve el mapa al siguiente miembro usando el comando de Send Map. Cuando ellos reciben el mapa este se abre automticamente en la forma de revisin. Los miembros del equipo pueden agregar sus propios tpicos y comentarios y despus devolver el mapa al que envi el mapa o a otro miembro del equipo. Cuando la Revisin haya terminado, el dueo del mapa recibe el mapa final y puede aceptar o rechazar los cambios usando los comandos en la etiqueta de Revisin (Review).

Modo de presentacin
MindManager puede mostrar mapas a su audiencia como una presentacin interactiva. El Modo de Presentacin muestra el mapa en pantalla completa para tener el mximo espacio de mapa y esconde la Banda (Ribbon) y Barra de Estado (Status Bar) para eliminar distracciones. Este modo tiene opciones para expandir y colapsar tpicos automticamente mientras usted cambia el foco. Haga clic Presentation Mode en la pestaa View. La barra de herramientas de la presentacin en la parte baja de la pantalla le permite navegar fcilmente entre los mapas. Usted tambin puede usar los atajos en este modo para ver, navegar, editar y agregar contenido e inclusive para crear mapas en el proceso.

Use el comando de Mostrar/Esconder (Show/Hide) en View para esconder temporalmente elementos de mapas que usted no quiere mostrar.

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Enviar mapas por correo electrnico

La mejor forma de compartir mapas es mandndolos en su formato original de MindManager -en este forma los mapas permanecen dinmicos. Haga clic en el MindManager Button despus haga clic en Send y finalmente haga clic en Email as attachment. Usted ser guiado en el proceso de enviar.

Si sus colegas no tienen MindManager, usted puede enviar el mapa como un archivo interactivo autocontenido de Mindjet Player en formato PDF o SWF.

Haga clic en el MindManager Button, despus haga clic en Send y finalmente haga clic en Send as Mindjet Player. Usted puede elegir mandar el Player en formato PDF o SWF.

Si usted lo prefiere puede usar la caracterstica de Exportacin de MindManager para crear un archivo que usted enva como un adjunto de un correo electrnico.

Imprimir mapas
Usted puede imprimir su mapa como un grfico desde Map View o como un resumen de Outline View. La impresin de mapas es WYSIWYG (What You See Is What You Get: Usted obtiene lo que ve) entonces usted puede adaptar el mapa antes de imprimirlo expandiendo o colapsando los tpicos o escondiendo tpicos con un filtro. Usted puede imprimir tpicos seleccionados o el mapa completo. Si usted tiene un mapa muy grande entonces puede usar las opciones de escala para imprimirlo en varias pginas y despus ordenarlos en estilo de cartelera. Haga clic en Quick Print impresora. en la Quick Access ToolBar para enviar el mapa directamente a su

Para ms opciones de impresin haga clic en el Mindmanager Button Print.

y despus haga clic en

Para imprimir las Notas de un tpico haga clic en derecho en el icono de Notas y despus haga clic en Quick Print o en Print.

Use el comando de Show/Hide en View para esconder temporalmente elementos del mapa que usted no quiere imprimir.

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Exportar mapas a otras aplicaciones

MindManager puede exportar su mapa a una gran variedad de aplicaciones. Para ver todas las posibilidades de Exportacin haga clic en la pestaa Export.

La forma que el mapa toma en la exportacin se determina por el formato del destino. Algunas exportaciones crean un resumen de su mapa, otras crean un grfico y algunas exportan tpicos como tareas para aplicaciones del plan de proyectos. Las exportaciones son WYSIWYG tpicos que no son visibles porque estn colapsados o escondidos por un filtro no sern exportados.

Exportar a aplicaciones Microsoft Office

Usted puede exportar mapas fcilmente a las aplicaciones de Microsoft Office. En pocos pasos usted podr convertir su mapa en un: Documento de Microsoft Word Presentacin de Microsoft PowerPoint Archivo de Microsoft Project Diagrama de Microsoft Visio

Exportar a Microsoft Word

Los mapas son exportados a Word como listado de temas.

Para exportar el mapa entero, haga clic en Export to Word, que se encuentra en la pestaa Export en la Banda de MindManager, este crea un documento nuevo de Word a partir del mapa. Para una exportacin parcial seleccione los tpicos que usted quiere exportar y despus haga clic derecho en uno de los tpicos seleccionados. Haga clic en Send to y despus haga clic en Microsoft Word. Si usted ya tiene un documento de Word abierto entonces el texto es agregado a la ubicacin actual del cursor.

En la exportacin usted puede escoger qu tipos de elementos quiere exportar, qu plantilla de Word quiere usar (para hacer mapas de estilo) y cmo usted quiere manejar tems como los hipervnculos y las relaciones.

Exportar a Microsoft PowerPoint

Usted puede exportar su mapa a PowerPoint en dos formas: como una presentacin o como una nica diapositiva con elementos de mapa incluidos como objetos separados de PowerPoint. Cuando exporta su mapa como una presentacin, usted puede crear una presentacin completa de PowerPoint desde su mapa o agregar diapositivas a una presentacin existente.

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Para exportar el mapa entero, haga clic en Export to PowerPoint, que se encuentra en la pestaa Export en la Banda de MindManager y este crea una nueva presentacin desde su mapa. Para una exportacin parcial seleccione los tpicos que usted quiere exportar y despus haga clic derecho en uno de los tpicos seleccionados. Haga clic en Send To y despus haga clic en Microsoft PowerPoint. Si usted ya tiene una presentacin abierta las diapositivas son agregadas a la diapositiva actual.

Formatear slides
En esta exportacin se puede determinar cmo se vern sus diapositivas escogiendo opciones y escogiendo una plantilla de PowerPoint. Haga clic en Format Slides para refinar la presentacin en MindManager. Si usted lo prefiere, usted puede hacer esto antes de exportar: Haga clic en la pestaa Export, despus haga clic en la flecha de Export to PowerPoint y finalmente haga clic en Format Microsoft PowerPoint Slides.

Se tendr una vista como esta. La parte sombreada en el mapa indica cmo el mapa ser dividido en diapositivas individuales. El panel de tareas a la derecha le permite personalizar cada una de las diapositivas. Para exportar su mapa a un slide de PowerPoint en la pestaa Export haga clic en la flecha de Export to PowerPoint y all seleccione Export as Microsoft PowerPoint Slide

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Exportar a Microsoft Project

Durante la exportacin a Project cada tpico en su mapa es tratado como una tarea diferente.

Para exportar el mapa entero haga clic en Export Task Info to Project en la pestaa de Export. MindManager crea un archivo de proyecto nuevo desde el mapa. Para una exportacin parcial seleccione los tpicos que usted quiere exportar y despus haga clic derecho en uno de los tpicos seleccionados. Haga clic en Send To y despus haga clic en Microsoft Project. Si usted ya tiene un archivo de Project abierto entonces las tareas sern aadidas al final.

Durante la exportacin usted puede escoger si exporta todos los tpicos o nicamente aquellos con Informacin de Tareas. Tambin puede seleccionar cmo manejar las relaciones y prioridades.

Exportar a Microsoft Visio

La exportacin a Visio puede crear un diagrama de flujo de Visio o un cuadro organizacional usando formas de tpico genricas o usando formas especficas.

Para un dibujo con figuras genricas haga clic en la pestaa Export y despus en Export to Visio.

Para usar formas especficas en el diagrama exportado usted primero codifica el mapa con marcadores especiales que usted ha importado de un Vision Stencil. Estos marcadores indican las formas que usted quiere usar en el diagrama exportado. En la pestaa Export haga clic en la flecha Export to Visio, despus haga clic en Select Microsoft Visio Stencils y finalmente seleccione las plantillas de Visio para usar.

MindManager importa todas las formas maestras de plantillas y las convierte a marcadores de icono. Usted ver estos marcadores en un grupo especial de Visio en los marcadores en el panel de tareas. Codifique sus tpicos de mapa con estos marcadores y despus exprtelo. Si usted no codifica un tpico entonces obtendr el formato por defecto.

Defina el flujo de procesos en MindManager usando marcos de resumen para flujo secuencial y relaciones para flujo sin estructura. Revise MindManager Help para tener ejemplos de diagramas de flujo de procesos

Exportar a otras aplicaciones y formatos

Haga clic en la pestaa Export para usar cualquiera de estas opciones de exportar: Exportar como Mindjet Player (Export as Mindjet Player) para crear un mapa auto-contenido interactivo en formato PDF o SWF que puede ser visto sin MindManager. Exportar como una Imagen (BMP, PNG, GIF y ms) crea una imagen grfica de su mapa. Usted puede especificar la calidad del color y el tamao para archivos exportados. Exportar como PDF crea un archivo en PDF con su mapa como un grfico (exportar desde Vista de Mapa) o como texto (exportar desde Outline View).

Para crear un resumen simple en texto o en formato HTML:

47 Haga clic en el MindManager Button , despus haga clic en Save As y en la lista de Flies of Type Outlines Plain o Outlines Web Page.

Exportar como Pgina Web crea un conjunto de pginas Web desde su mapa. MindManager viene con un conjunto de plantillas de Web predefinidas que pueden ser usadas as is para crear pginas Web con un aspecto profesional. El proceso bsico es simple: usted selecciona una plantilla Web para determinar cmo se veran las pginas y despus exporta el mapa para poder ver los resultados en el buscador. Si usted quiere personalizar el resultado, MindManager ofrece una interfase para muchos de los parmetros de diseo que son usados por cada plantilla. Por ejemplo usted puede incluir su informacin de usuario (direccin de correo electrnico, sitio en la Web, etc.), incluir encabezados y pies de pgina, editar las etiquetas de navegacin y ms. Exportar Informacin de Tareas como Archivo MPX crea un archivo en formato MPX que es usado por muchas herramientas de gestin de proyectos. Consulte MindManager Help tener consejos sobre cmo preparar el mapa para exportacin. para

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Comandos Rpidos en el Teclado - Keyboard shortcuts

Esta lista es un subconjunto de los atajos en el teclado disponibles en MindManager. Para una lista competa, haga clic en Keyboard Shortcuts en el panel de tareas Learning Center.

Archivos de mapa
Crear un mapa nuevo - Create a new map Abrir un mapa - Open a map Guardar el mapa actual - Save the current map Guardar como - Save as Cerrar mapa actual - Close current map Imprimir mapa actual - Print the current map CTRL+N CTRL+O CTRL+S F12 CTRL+W CTRL+P

Agregar tpicos y objetos

Agregar subtpico - Add subtopic Agregar tpico hermano - Add sibling topic Agregar tpico padre - Add parent topic Agregar tpcio de llamado - Add callout topic Agregar hipervnculo - Add hyperlink Agregar etiqueta - Add label Agregar marcador - Add bookmark Agregar notas - Add notes Agregar lmite - Add boundary Eliminar objeto o tpico - Delete topic or object Remover tpico seleccionado (mantener subtpicos) - Remove selected topic (keep subtopics) INSERT or CTRL+ENTER ENTER CTRL+SHIFT +INS CTRL+SHIFT+ENTER CTRL+K CTRL+SHIFT+F5 CTRL+SHIFT+K CTRL+T CTRL+SHIFT+B DELETE CTRL+SHIFT+DELETE

Editar tpicos
Agregar corte de lnea - Add line break Mover al principio de lnea - Move to beginning of line Mover al principio de texto de tpico - Move to beginning of topic text Mover al final de texto de tpico - Move to end of topic text Dividir tpico para crear nuevo hermano - Split topic to create new sibling Dividir tpico para crear nuevo subtpico - Split topic to create new subtopic Encontrar Find Remplazar Replace Ortografa Spelling CTRL+ENTER or SHIFT+ENTER HOME CTRL+HOME CTRL+ END SHIFT+ALT+Down arrow SHIFT+ALT+Right arrow CTRL + F CTRL+H F7

Seleccionar tpicos y objetos

Seleccionar todo - Select all Seleccionar un rango de tpicos - Select a range of topics CTRL+A SHIFT+arrow keys

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Visualizando un mapa
Acercar mapa - Zoom in Alejar mapa - Zoom out Ajustar mapa a la pantalla - Fit map to screen Centrar mapa y colapasar todos los tpicos - Center map and collapse all topics Centrar objeto - Center object Enfocar tpico - Focus topic Mostrar siguiente nivel de detalle - Show next level of detail Mostrar un nivel - Show 1 level Mostrar dos niveles - Show 2 levels Mostrar desde el nivel 3 al 9 - Show levels 3 through 9 Mostrar todos los niveles - Show all levels Colapsar tpico - Collapse topic Colapsar mapa - Collapse map Remover filtro - Remove filter Mostrar rama sola - Show branch alone Mostrar otras - Show others CTRL + = CTRL + CTRL+F5 CTRL+F3 ALT+F3 F3 CTRL+D SHIFT+ALT+1 SHIFT+ALT+2 SHIFT+ALT+3 ...etc (up to level 9) SHIFT+ALT+A SHIFT+ALT+0 CTRL+F3 CTRL+SHIFT+ALT+A F4

Interfase
Mostrar o esconder los paneles de tareas - Show or hide the task panes Expandir o colapsar Banda - Expand or collapse Ribbon Mostrar claves de ALT - Show ALT keys Mostrar Ayuda - Show Help CTRL+SHIFT+F1 CTRL + F1 F10 or ALT F1

Telfono: 57-1-6740616 / 7584026 Cra. 22 No. 164-10 Bogot, D. C., Colombia www.FlexusGroup.com

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