Educacin de Adulto

Caracas, 02 de Julio de 2003. CIRCULAR N 08. (modificada al 30/03/2007). Asunto: Certificacin de Calificaciones (Educacin del(la) Adulto(a)). La Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio del Poder Popular para la Educacin en cumplimiento con lo dispuesto en el Artculo 67 de la Ley Orgnica de Educacin, en concordancia con el 122 del Reglamento General de la Ley Orgnica de Educacin y el 175 de la Resolucin 181, de fecha 14 de Mayo de 2001; con el objeto de unificar criterios y simplificar los trmites relacionados con la emisin de los documentos probatorios de estudio tanto por el Plantel como por la Zona Educativa, establece que a partir de la presente fecha entra en vigencia el Formato de Certificacin de Calificaciones Cdigo EA-DEA-02-03, para los siguientes planes de estudio: Educacin Bsica, Educacin Media Diversificada y Profesional, y Educacin del(la) Adultos(as). 1. Caractersticas del Formato:

Nombre: Certificacin de Calificaciones: (Educacin del(la) Adulto(a)) Cdigo EA-DEA-02-03. Papel Bond Base 20, Tamao Extraoficio, 8 x 14 pulgadas. Espacios visuales en blanco. Impresin en color negro. El formato se debe llenar a mquina de escribir o computadora. Para la reproduccin de este formato se deben conservar las caractersticas originales en cuanto a, contenido, medidas y diseo.

2. Cmo llenar este Formato:

I.

Plan de Estudio, Cod: Escriba el Nombre del Plan de Estudio y su Cdigo correspondiente a la Certificacin de Calificaciones que se va a emitir, tal como aparecen en la Resolucin que crea dicho plan. Mencin: Si es una Certificacin de Media Diversificada y Media Profesional escriba la Mencin. Si el Plan de Estudio no tiene Mencin Escriba "*****". Lugar y Fecha de Expedicin: Escriba el Lugar y la Fecha, Da, mes y ao en que fue expedida esta Certificacin.

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II. Datos del Plantel o Zona Educativa que expide la Certificacin: Estos
datos deben llenarse de acuerdo con el Instructivo N 1 de fecha 02/07/2003.

III. Datos de Identificacin del(la) Estudiante: Estos datos deben llenarse de

acuerdo con el Instructivo N 1 de fecha 02/07/2003.

IV. Planteles donde curs o aprob estudios: Sin importar el orden

Cronolgico, escriba el Nombre del Plantel, la Localidad donde est ubicado y la Entidad Federal a la que pertenece, de cada uno de los planteles donde el(la) estudiante curs los estudios correspondientes a esta Certificacin de Calificaciones. Si curs en ms de cinco (5) planteles utilice la casilla de observaciones. Si curs por libre Escolaridad escriba el: Nombre del Plantel " Libre Escolaridad", luego escriba la localidad y la Entidad Federal donde Funciona. Si aprob alguna(s) asignatura(s), por la Zona Educativa Escriba, nombre del Plantel, "Zona Educativa ________", el Lugar y la Entidad Federal donde est ubicada la Zona Educativa. Si tiene trasferencia o Equivalencia escriba los Datos del Plantel o Zona Educativa que emiti el Documento.

V.

Pensum de Estudio: Escriba el Semestre de acuerdo con el Plan de Estudio correspondiente a la Certificacin de Calificaciones que se va a expedir. Asimismo, las asignaturas deben escribirse en el mismo orden como aparecen en el Plan de Estudio. De ser necesario, se puede abreviar el Nombre de la Asignatura. Las asignaturas se pueden preimprimir en el Formato. Usar un formato por cada Plan de Estudio. Calificacin: en Nmero y Letras: Escriba la calificacin definitiva obtenida por el o la Estudiante en nmero y en letras. Si la asignatura est Pendiente en nmero PE y en letras Pendiente, Si la Asignatura fue Exonerada en nmero EX y en letras Exonerada, Si la Asignatura no fue cursada en nmeros NC y en Letras No Curs. Si la Asignatura fue reconocida o concedida, la Calificacin en nmero y en letras ser la que le corresponda despus de realizada la Transferencia o Equivalencia. T-E: Escriba el Tipo de Evaluacin mediante la cual el(la) Estudiante obtuvo la calificacin de cada asignatura, Final F, Revisin R, Pendiente P, Equivalencia E, Transferencia T, Concedida C, Quedada Q, Extraordinaria X, Ubicacin "U", Libre Escolaridad "L", Revisin de Materia Pendiente "M", No Curs "*", Otra" (O).

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Fecha: Escriba el nmero del Mes y del Ao en los cuales el(la) Estudiante aprob cada asignatura, si la asignatura est pendiente, escriba el mes y el ao en los cuales quedo Pendiente la asignatura por ultima vez, s la Asignatura no fue cursada Escriba "** *****". Si la Asignatura fue Reconocida, Exonerada, Concedida, escriba el nmero del mes y el ao en los cuales fue emitida la Transferencia, Equivalencia, o el Documento que Exonera la Asignatura. Plantel N: Escriba el nmero de plantel en donde el o la Estudiante aprob cada asignatura de acuerdo con el nmero que le correspondi en la Parte IV. Si la asignatura est pendiente, Escriba el nmero del Plantel correspondiente donde el o la Estudiante curs y le qued la asignatura Pendiente por Ultima Vez. Si el o la Estudiante tiene Transferencia o Equivalencia. Escriba el Nmero que le Corresponda al Plantel o Zona Educativa que emiti el Documento.

VI. Observaciones: Escriba la informacin complementaria que sea necesaria

para aclarar la Certificacin emitida, estas observaciones deben enumerarse, ser concretas y precisas. Entre otras informaciones debe ir: cambio de datos, transferencias, equivalencias, reconocimiento. materia quedada. En estos casos debe colocarse el nmero, la fecha y la Zona Educativa o el Plantel que la emite. De ser insuficiente el espacio correspondiente, las aclaratorias debern continuarse al dorso y avalarse con el sello de la dependencia.

VII. Director(a) del Plantel: Si la Certificacin de Calificaciones es emitida por el

Plantel escriba los Datos del Director(a) del Plantel de acuerdo al Instructivo N 1, de fecha 02/07/2003, la Firma del Director(a) y el Sello del Plantel deben ser originales. En la parte posterior de la Certificacin debe aparecer los Apellidos y Nombres, Nmero de Cdula de Identidad y Firma del(la) Verificador(a) y del(la) Coordinador(a) de Control de Estudio, de no existir este ltimo, debe escribirse los Datos del Docente autorizado por el Director(a) del Plantel para esta funcin.

VIII.Director(a) de la Zona Educativa: Si la Certificacin de Calificaciones es

expedida o validada en la Zona Educativa los Datos del(la) Director(a) de Zona deben escribirse de acuerdo con el Instructivo N 1, de fecha 02/07/2003, la Firma del Director(a) de Zona y el Sello de la Zona Educativa deben ser originales. En la parte posterior de la Certificacin deben aparecer los Apellidos y Nombres, Nmeros de Cdula de Identidad y Firma del Verificador(a), Coordinador(a) de Control de Estudio y Jefe(a) de la Divisin de Registro, Control y Evaluacin de Estudio de la Zona Educativa.

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3. CONSIDERACIONES FINALES: 3.1. Se dejan sin efecto los Formatos de Certificaciones de Calificaciones de Matrcula Inicial: Cdigos: COD MAQ-010-88 COD AUT-010-88 COD MAQ-011-88 COD AUT-011-88 Dichos formatos tendrn validez hasta el 31 de Diciembre de 2003. 3.2. La Certificacin de Calificaciones es el documento legalmente vlido que contiene las calificaciones obtenidas por el(la) alumno(a) en las asignaturas, reas o similares de los planes de estudio correspondientes a cada grado, ao o semestre y tiene como base la informacin registrada en las planillas de Resumen Final del Rendimiento Estudiantil. 3.3. La Certificacin de Calificaciones expedida por el Plantel tiene validez a nivel estadal. Para efectos de su validez a nivel nacional e internacional y cuando se trate de estudios libres o equivalentes sin escolaridad, debe ser avalada o elaborada por la zona educativa. 3.4. La Certificacin de Calificaciones debe ser elaborada formato original. 3.5. La Certificacin de Calificaciones debe ser expedida y recibida, sin borrones, ni enmiendas para su validez. 3.6. La Certificacin de Calificaciones original y actualizada es requisito indispensable para la inscripcin de los alumnos. 3.7. En la Certificacin de Calificaciones se inutilizar un timbre fiscal de acuerdo con lo establecido en la Ley de Timbre Fiscal vigente, se colocar en la parte posterior del documento y tendr un valor del 30% de la Unidad Tributaria. 3.8. La Certificacin de Calificaciones tiene vigencia por tres (3) aos despus de la Fecha de Expedicin. 3.9. Aquellos planteles que dicten planes especiales, y que por su naturaleza, requieran de una planilla especial para su certificacin de Calificaciones, podrn disearla y reproducirla previo estudio y aprobacin de la Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio del Poder Popular para la Educacin.

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4. Lo no previsto en esta circular ser resuelto por la Direccin de Evaluacin y Acreditacin del Ministerio del Poder Popular para la Educacin.

Lic. Belkys Surez Directora de Evaluacin y Acreditacin

DEA/BS/JAC/ymacc

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