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1º.- Se ubicará una tribuna oficial a mitad de la Calle María de Molina (más o menos
situada en el antiguo bar Barella, mitad de la calle) que estará presidida por el
Secretario de la Asociación y el Jurado.
3º.- Se establece una hora de paso por tribuna para cada procesión que estará
estipulada en un tiempo máximo de 10 minutos. Cada procesión deberá de indicar el
misterio a procesionar en el momento de la inscripción, para de esta manera asignar
los horarios de paso en orden cronológico (antigua manera de procesionar en Úbeda).
Una vez establecido el orden cronológico con todas las inscripciones se dará a
conocer. De existir dos grupos que presenten el mismo misterio, tendrá poder de
decisión la corporación que más años haya realizado procesión infantil.
4º.- Si alguna procesión llegara tarde a la hora que le fue establecida quedará para la
última.
5º.- En principio el paso por tribuna comienza a las 12.00 horas, si existiese
demasiada participación se podrá adelantar la hora y lo comunicaremos.
6º.- Al paso por tribuna se pedirá venia por parte de un niño que cómo máximo podrá
tener 14 años, acompañado por otros dos infantes de la misma edad o inferior que
harán de testigos.
7º.- La venia se pedirá con la siguiente fórmula: “El grupo (joven o infantil o …)
organizado por (nombre completo de la cofradía, colegio, AAVV. a quien pertenecen) y
establecido canónicamente en (nombre de la parroquia o iglesia o …) pide venia a la
Asociación Cultural Cofrade “El Sudario”, para participar en el VIII Certamen de
Procesiones Infantiles y realizar estación de gloria en las Santas Cruces de Mayo
Ubetenses.”
El presidente del jurado contestará: “En nombre de la Asociación Cultural
Cofrade “El Sudario” es un honor para mí daros la venia (dedicará unas breves
palabras especiales a cada asociación).”
Seguidamente los tres niños firmarán en el libro de venias que se guardará para
la posterioridad y que tendrá en las manos el secretario que le dirá a los niños: “¡Qué
tengáis una buena estación de gloria!” A lo que estos responderán: “Muchas Gracias”
o “Que Así Sea”. Los tres niños estrecharán las manos a todos los miembros del
tribunal.
Creemos que los 10 minutos de paso son suficientes para este acto y por supuesto
para hacer todas las fotografías que se requiera a los niños que suponemos tomarán
este acto con mucha ilusión.
9º.- Reunido el jurado se otorgarán las menciones que habrán de ser recogidos por
los mismos tres niños que hayan pedido la venia. Para cada grupo que no consiga uno
de las tres primeras menciones habrá un diploma de honor. Si alguna procesión se
presentara en el mismo día, este diploma le será expedido posteriormente si no
quedara entre los tres primeros. Se entregarán las menciones de honor corporación
por corporación.
10º.- Los mayores de edad de cada grupo serán quienes velen por el buen
transcurso, funcionamiento y orden de la determinada procesión a la que representen.
11º.- La salida y recogida de cada procesión no está dispuesta a ningún horario, salvo
el paso por el recorrido oficial por las Cruces de mayo.
13º.- Se pide en la media de lo posible una estrecha colaboración entre todas las
corporaciones, intentando no adelantarse en el recorrido demasiado una determinada
corporación sobre la anterior, ni atrasar el paso.
14º.- Respecto a las cuatro subestaciones de gloria en cada Cruz de mayo por las que
este año vamos a procesionar(Jesús Nazareno, Sta. Cena, Gracia y Resucitado), los
pasos deben de parar ante la cruz y la corporación dejará en cada cruz una insignia
(un papelito en el que se diga que la citada corporación visitó dicha cruz en el año
2011, al final de dicho papel tienen que aparecer la oración LAVS DEO, al igual que se
escribe en el libro de venias).
Nota aclaratoria: Por no hacer muy largo el recorrido por todas las Cruces, se ha
desestimado este año el paso por la Cruz de la Humildad, cosa que el año que viene
esta Cruz si será visitado, desestimando otra o reformando el recorrido y horario para
así no dejar ninguna sin Estación de Gloria.
Le pedimos perdón a la Cofradía de la Humildad que por suertes salio
desestimada para no ser demasiado largo en tiempo y recorrido, para así no hacer a
los niños una procesión larga.