1 - Capacitacin Sofiaplus

CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURÍSTICOS
Programa de Integración con la Media

Capacitación Aprendices en SOFIA Plus
Conceptualización
Qué es Sofía Plus?
El SENA en una creciente oferta de estudios para el mejoramiento de la educación

en Colombia ha dispuesto una valiosa herramienta de aprendizaje el software
Sofía Plus surge como una forma de llegar a todos los sectores del país cuando
de estudio se trata.
Software SOFIA PLUS
SOFIA Plus etimológicamente viene del griego “Sophia” que significa sabiduría o
conocimiento aplicado, y como su sigla lo indica es un Sistema Optimizado para
la Formación Integral y el Aprendizaje activo, es el aplicativo que tiene el SENA
para la gestión eficiente, transparente, flexible y de calidad, brindando así a sus
usuarios, internos y externos, la posibilidad de consultar en tiempo real y por
Internet sus temas con el SENA. SOFIA Plus es uno de los sistemas más grandes
del país que apoya los procesos del SENA, diseñado por ellos mismos.
En qué me ayuda SOFIA plus Como aprendiz?
En el SENA con SOFIA Plus como aprendiz puedo:
1. Modificar Mis datos de Registro en el Software

2. Consultar y descargar los certificados obtenidos en formación titulada,
formación complementaria, actas de grado y constancias
3. Visualizar mi ruta de aprendizaje y el avance respecto a la misma en el
alcance de resultados de aprendizaje y competencias, también en la ruta de
aprendizaje se visualiza el registro de etapa productiva.
4. Utilizar Herramientas E-learning (Moodle – Blackboard) para obtener
formación Virtual.
5. Consultar oferta educativa e inscripciones en programas de formación.
INTERFAZ DE SENASOFIA PLUS

¿Qué es un Rol?
El Rol es el nombre que se le confiere al conjunto de perfiles que le son asignados

al usuario para el ejercicio de sus funciones en SOFIA plus, En este programa
existen diferentes Roles, Usuario, Aprendiz, Instructor, Etc.
¿Qué es un Paquete?
Es la descripción detallada de las posibles transacciones que puede realizar un

usuario en el sistema en un Rol Específico
¿Qué es una Opción de Menú
Son las diferentes acciones que podemos realizar en el software SOFIA plus
INGRESANDO AL SISTEMA SOFÍA PLUS.
INGRESAR CON NÚMERO

DE DOCUMENTO Y
CONTRASEÑA
Dependiendo del Rol aparecen los diferentes paquetes de acciones

Modificar Datos Básicos
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: REGISTRO
ESTAS SON LAS

OPCIONES QUE TIENE
UN APRENDIZ EN LA
PARTE DE REGISTRO.
PUEDE MODIFICAR
DATOS BÁSICOS,
EXCEPTO NOMBRE,
APELLIDO, TIPO O
NÚMERO DE
DOCUMENTO
El aprendiz al ingresar a REGISTRO podrá visualizar sus datos básicos y así poder realizar
cualquier actividad en el sistema. También podrá ingresar sus experiencias laborales, los
estudios que ha realizado hasta el momento, los tipos de población a los cuales pertenece y los
datos de un contacto para poderse comunicar con la persona en caso de no poderse Contactar
con la información proporcionada en los datos básicos
Descargar Certificados, constancias y Diplomas
ROL: APRENDIZ
PAQUETE:
CERTIFICACIÓN
OPCIONES
COMO DESCARGAR UN CERTIFICADO
1. Ingresamos a la plataforma Senasofia plus
http://www.senasofiaplus.edu.co/sofia-public/
2. En la sección de Roles escogemos la opción Aprendiz y en la sección

del paquete seleccionamos la opción certificación. Así como se muestra
en la siguiente imagen.
3. En la sección de Menú (Parte Izquierda), hacemos clic la primera

opción como se muestra en
la siguiente imagen.
Como pueden observar

aparece el curso que se terminó con satisfacción.
Si en llegado caso no lo pueden descargar de esta forma ingresen a la

siguiente web
http://certificados.sena.edu.co/
Aparecerá la siguiente ventana

Escogen el tipo de documento y en la opción consultar De clic en

registro escriben su número de documento, Luego le dan Aceptar
en la opción descargar y listo.
COMO DESCARGAR UNA CONSTANCIA
CERTIFICACIÓN Permite al aprendiz

consultar todos los certificados
obtenidos dentro de su proceso de
formación titulada o complementaria.
De clic en
Aceptar
El sistema mostrara el
Certificado de acreditación de su
programa, el cual podrá
imprimir.
CONSULTAR RUTA DE APRENDIZAJE
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: EJECUCION
DE LA FORMACION
OPCIONES
El consultar la ruta de aprendizaje me permite verificar cada una de las

competencias del programa de formación que el aprendiz está recibiendo y
además verificar la calificación aportada por el instructor.
Para consultar la ruta de aprendizaje realice los siguientes pasos:

 En el Rol Aprendiz, seleccionar el paquete Ejecución de la formación.

 En la opción de menú seleccionar – Consultar ruta de aprendizaje.
 Hacer clic sobre el icono Consultar, para escribir el código de la ruta de
aprendizaje
 Seleccionamos la Ficha de caracterización
El aprendiz, podrá visualizar los diferentes aspectos de la ruta de aprendizaje

seleccionada
Utilizar Herramientas E-learning (Moodle – Blackboard) para obtener

formación Virtual.
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: LMS
(Learning Managment
System)
OPCIÓN
 Selecciona la opción Consultar Fichas de caracterización.

 Aparece cada una de las fichas de caracterización que tengas asignadas al
programa
 Haz clic sobre el icono a la derecha para entrar en la plataforma
Ingreso a
LMS
Luego el sistema te puede volver a pedir el usuario y la contraseña para entrar al

ambiente de aprendizaje virtual.
Al entrar al ambiente virtual aparecen las actividades y documentos de apoyo para el curso o
actividad seleccionada.
USUARIO Y
DOCUMENTO
Consultar oferta educativa e inscripciones en programas de

formación.
ROL: APRENDIZ
PAQUETE: INSCRIPCIÓN
OPCIONES
 El paquete de inscripción permite al aprendiz consultar la oferta académica que

ofrece el SENA en sus diferentes modalidades
 Primero tienes que iniciar una sesión en SOFIA Plus
 Seleccionas el Rol Aprendiz y luego el paquete Inscripción
 En la opción de Menú seleccionas la opción Consulta programas ofrecidos por el
SENA
Consultar Programas ofrecidos por el SENA
ESCRIBIR ACÁ, CLIC EN

QUÉ QUIERE BUSCAR
ESCOGER
ESTUDIAR?
CIUDAD/MUNICIP
IO
MUY IMPORTANTE.
Los estudiantes de la Media después de haber terminado un programa de

formación de Nivel Técnico, NO pueden inscribirse nuevamente a programas
técnicos. Solo pueden aspirar a programas de Nivel Tecnológico. (Tecnólogos)
Consultar Inscripciones a Programas de Formación.
DETALLE DE
LA
Taller en Sala de Informática. INSCRIPCIÓN
Requerimientos:
 Computador
 Conexión a Internet
 Inscripción en algún programa de Integración con la Media.
NAVEGANDO EN SOFIA Plus
1- Inicie una sesión en Sofia Plus. Utilice su nombre de usuario y su

contraseña asignada.
2- Verifique cuantos roles tiene asignado en el sistema.
3- Verifique cuantos paquetes tiene asignado el rol de aprendiz
4- Verifique las opciones del paquete Registro
5- Verifique las opciones del paquete Certificación
6- Verifique las opciones del Paquete Ejecución de la formación
MODIFICANDO DATOS BÁSICOS.
1- Modifique alguno de los datos básicos o complemente la información

básica.
2- Guarde los cambios realizados.
DESCARGANDO CERTIFICADOS O CONSTANCIAS.
 Consulte una constancia de estudios, utilizando el paquete adecuado y

descargue la consulta a un archivo que debe guardar en alguna carpeta del
computador.
VISUALIZANDO LA RUTA DE APRENDIZAJE.
 Utilice el paquete correspondiente para visualizar una ruta de aprendizaje,

tenga en cuenta el código de la ficha de caracterización de su programa de
formación.
UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS E-LEARNING.

 Utilice las opciones del paquete correspondiente para utilizar la herramienta

LMS asignada a su ficha de caracterización.
 Verifique si tiene actividades asignadas para su programa de formación.
CONSULTANDO LA INSCRIPCION A PROGRAMAS DE FORMACIÓN.
 Utilice las opciones del paquete respectivo para consultar los programas de
formación en los cuales está inscrito.
SALIENDO DE LA APLICACIÓN.
Salga de la sesión de Sofía haciendo clic en el icono definido para cerrar la sesión
en SENA SOFIA Plus.

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El Rol es el nombre que se le confiere al conjunto de perfiles que le son asignados

Es la descripción detallada de las posibles transacciones que puede realizar un

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INGRESANDO AL SISTEMA SOFÍA PLUS.

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Dependiendo del Rol aparecen los diferentes paquetes de acciones

Modificar Datos Básicos

ESTAS SON LAS

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COMO DESCARGAR UN CERTIFICADO

1. Ingresamos a la plataforma Senasofia plus

2. En la sección de Roles escogemos la opción Aprendiz y en la sección

3. En la sección de Menú (Parte Izquierda), hacemos clic la primera

Como pueden observar

Si en llegado caso no lo pueden descargar de esta forma ingresen a la

Aparecerá la siguiente ventana

Escogen el tipo de documento y en la opción consultar De clic en

COMO DESCARGAR UNA CONSTANCIA

CERTIFICACIÓN Permite al aprendiz

CONSULTAR RUTA DE APRENDIZAJE

El consultar la ruta de aprendizaje me permite verificar cada una de las

Para consultar la ruta de aprendizaje realice los siguientes pasos:

 En el Rol Aprendiz, seleccionar el paquete Ejecución de la formación.

El aprendiz, podrá visualizar los diferentes aspectos de la ruta de aprendizaje

Utilizar Herramientas E-learning (Moodle – Blackboard) para obtener

 Selecciona la opción Consultar Fichas de caracterización.

Luego el sistema te puede volver a pedir el usuario y la contraseña para entrar al

Consultar oferta educativa e inscripciones en programas de

 El paquete de inscripción permite al aprendiz consultar la oferta académica que

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ESCRIBIR ACÁ, CLIC EN

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NAVEGANDO EN SOFIA Plus

1- Inicie una sesión en Sofia Plus. Utilice su nombre de usuario y su

MODIFICANDO DATOS BÁSICOS.

1- Modifique alguno de los datos básicos o complemente la información

DESCARGANDO CERTIFICADOS O CONSTANCIAS.

 Consulte una constancia de estudios, utilizando el paquete adecuado y

VISUALIZANDO LA RUTA DE APRENDIZAJE.

 Utilice el paquete correspondiente para visualizar una ruta de aprendizaje,

UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS E-LEARNING.

 Utilice las opciones del paquete correspondiente para utilizar la herramienta

CONSULTANDO LA INSCRIPCION A PROGRAMAS DE FORMACIÓN.

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