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Manual Supervision de Obras
Manual Supervision de Obras
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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
SUPERVISION DE OBRAS
SINDICO
VICESINDICO
SECRETARIA
GENERAL
SUPERVISION DE
OBRAS
COSTO Y SUPERVISION Y
PRESUPUESTO CUBICACION
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La Dirección de Supervisión de Obras tiene como
atribuciones principales:
I- Dirigir la supervisión y fiscalización de las obras municipales.
III- Implementar registro, control y archivo de los expedientes de las obras fiscalizadas y el
avance de los trabajos en construcción.
IV- Verificar las cubicaciones de obras realizadas por administración y/o contratadas por el
Ayuntamiento.
II- Realizar el inventario de los elementos necesarios para la agrupación de costos de las
obras municipales.
II- Dar seguimiento a los avances de los proyectos en construcción, para los fines de
cubicaciones.
III- Informar y autorizar los adicionales por concepto de aumento de cantidades, que
puedan ocurrir en los procesos de construcción.
IV- Hacer las cubicaciones de las construcciones o reparaciones de las obras municipales
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ORGANIGRAMA DE PUESTO SUPERVISIÓN DE OBRAS
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
REPORTA A : Síndico
III ACTIVIDADES
-Implementa registro, archivo y control de los expedientes de las obras fiscalizadas y el avance
de los trabajos de construcción.
-Supervisa las obras públicas municipales bajo el régimen de contratos con terceros.
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-Distribuye el trabajo entre su personal, da las instrucciones correspondientes y controla su
correcta ejecución.
-Coordina las funciones de su unidad con las otras unidades, dentro de los límites de su
competencia y su jerarquía.
-Atiende las consultas que les formulen los empleados de su área, así como las dudas y
problemas que surjan en el trabajo y les indica criterios para su solución.
-Revisa y aprueba los trabajos preparados por los empleados de su Dirección y/o formula las
observaciones de lugar.
-Mantiene un alto nivel de motivación hacia el trabajo, así como buenas relaciones laborales y
humanas entre el personal que dirige.
-Cumple las disposiciones legales, reglamentos y normas y vela por su correcta aplicación.
-Vela por la elaboración del presupuesto y del plan anual de su Dirección y supervisa la
ejecución de los mismos.
-Administra de la manera más eficiente, los recursos humanos, financieros y materiales que
hayan sido puestos a su disposición.
-Se mantiene informado y se involucra en los eventos y publicaciones relacionados con las
funciones o programas de su área.
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-Evalúa continuamente el desempeño del personal bajo su dependencia
V.- REQUISITOS:
NIVEL EDUCATIVO:
-Ingeniero Civil o Arquitecto
EXPERIENCIA REQUERIDA:
CUALIDADES PERSONALES:
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VII.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Materiales y Equipos:
-Es responsable del adecuado empleo de los equipos, útiles y materiales que se usan en su
trabajo.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO : Encargado Departamento de Costo y Presupuesto
III ACTIVIDADES
-Realiza el inventario de los elementos necesarios para la agrupación de costos de las obras
municipales.
-Participa en las labores de trabajos en equipo que sean coordinados por la Dirección.
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IV.- RESPONSABILIDADES DE SUPERVISION
V.- REQUISITOS:
NIVEL EDUCATIVO:
-Ingeniero Civil y/o Arquitecto
EXPERIENCIA REQUERIDA:
-Tres (3) años en labores similares
CUALIDADES PERSONALES:
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO : Analista de Costos
-Determinar los precios de los proyectos de construcción que son realizados por el A.D.N.
para satisfacer las necesidades de los munícipes en materias de obras de construcción,
restauración, reconstrucción y/o remodelación.
III ACTIVIDADES
-Coordina con la Dirección Financiera los datos o informaciones relativas a los desembolsos
de los proyectos de construcción.
-Cuantifica las cantidades de las partidas de construcción en los proyectos que le sean
asignados.
-Elabora y registra los informes de gastos de inversión por concepto de construcción de los
proyectos asignados
-Confecciona, los análisis de costos de cada partida en los proyectos que le sean asignados
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-Participa en las reuniones de coordinación de los trabajos del Departamento y la Dirección
-Organiza, registra y archiva todas las informaciones relativas a los presupuestos de los
proyectos en que participe.
-Participa en las labores de trabajos en equipo que sean coordinados por el Departamento de
Costo y Presupuesto.
V.- REQUISITOS
NIVEL EDUCATIVO
EXPERIENCIA REQUERIDA
-Un (1) año en labores similares.
CUALIDADES PERSONALES:
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VII.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Materiales y Equipos:
Es responsable del adecuado empleo de los equipos, útiles y materiales que se usa en su
trabajo.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO : Encargado Departamento Supervisión y
Cubicaciones
III ACTIVIDADES
-Supervisa las obras durante su ejecución, a los fines de garantizar los controles de calidad de
las mismas.
-Da seguimiento a los avances de los proyectos en construcción, para los fines de
cubicaciones.
-Autoriza por escrito, los cambios de materiales ó insumos, que no se haya previsto para el
proyecto.
-Informa y autoriza los adicionales por concepto de aumento de cantidades, que puedan ocurrir
en los procesos de construcción
-Participa en las labores de trabajos en equipo que sean coordinados por la Dirección
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-Participa en el proceso de selección del personal a su cargo
V.- REQUISITOS
NIVEL EDUCATIVO
-Ingeniero Civil
EXPERIENCIA REQUERIDA
-Tres (3) años en labores similares
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CUALIDADES PERSONALES:
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO : Supervisor de Obras
III ACTIVIDADES
-Supervisa los trabajos de reparación y mantenimiento de las obras en ejecución y de las
calles, avenidas y drenaje pluvial, tanto en obras realizadas por administración o mediante
contratos con terceros.
-Participa y verifica los controles de calidad requeridos en los procesos de construcción de los
proyectos que le son asignados, para prevenir vicios de construcción.
-Solicita autorización por escrito, de los cambios de materiales o insumos, que no se hayan
previsto para el proyecto.
-Informa los adicionales por concepto de aumento de cantidades, que puedan ocurrir en los
procesos de construcción
-Documenta y registra en una bitácora los avances diarios de los proyectos que le son
asignados.
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-Fiscaliza las demoliciones de edificaciones municipales para construcción, reconstrucción u
otros fines.
-Organiza, registra y archiva todas las informaciones relativas a sus funciones, en los
proyectos en que participa.
-Participa en las labores de trabajos en equipo que sean coordinados por la Dirección.
V.- REQUISITOS:
NIVEL EDUCATIVO:
-Ingeniero y/o Arquitecto
EXPERIENCIA REQUERIDA:
-Un (1) año en labores similares
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CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas
-Iniciativa y creatividad
-Responsabilidad y honestidad
-Capacidad analítica
-Capacidad para redactar informes
Materiales y Equipos:
-Es responsable del adecuado empleo del equipo, útil y material que se le han asignado para el
cumplimiento de sus actividades
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO : Analista de Cubicación
III ACTIVIDADES
-Elabora las cubicaciones de los proyectos de construcción asignados por el Departamento
-Investiga y registra los pagos recibidos, para fines de los descuentos aplicados en las
cubicaciones de los proyectos.
-Organiza, registra y archiva todas las informaciones relativas a las cubicaciones de los
proyectos en que participa.
-Participa en las labores de trabajos en equipo que sean coordinados por el Departamento de
Supervisión y Cubicaciones.
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IV.- RESPONSABILIDADES DE SUPERVISION
-Recibe supervisión periódica del Encargado del Departamento de Supervisión de Obras
V.- REQUISITOS
NIVEL EDUCATIVO
-Ingeniero Civil y/o Arquitecto
EXPERIENCIA REQUERIDA
-Un (1) año en labores similares
CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas
-Facilidad para redactar informes
-Responsabilidad y honestidad
-Iniciativa y creatividad
-Capacidad analítica
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
TITULO DEL CARGO : Asistente Administrativo
DIRECCION : Asignada
DEPARTAMENTO :
III ACTIVIDADES
-Colabora en el diseño del programa calendario de la compra de material gastable y/o equipos.
-Supervisa por delegación del Director la ejecución de las actividades que realizan las distintas
áreas de la Dirección
-Da seguimiento a las solicitudes de pagos, de adquisición de bienes y servicios y otras del
área.
-Lleva control de los fondos especiales y/o de caja chica y solicita reposición del mismo.
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-Solicita y da seguimiento al acondicionamiento y mantenimiento de las áreas de trabajo
-Lleva control de la asistencia del personal del área, tanto fijo como temporero, si los hubiere.
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V.- REQUISITOS:
NIVEL EDUCATIVO:
-Licenciado en Administración de Empresas y/o Contabilidad
EXPERIENCIA REQUERIDA:
CUALIDADES PERSONALES:
-Buenas relaciones humanas
-Capacidad para organizar, dirigir y controlar el trabajo del área
-Capacidad para comunicarse y dar instrucciones oral y escrita
-Capacidad para tomar decisiones imprevistas
-Capacidad para redactar.
-Iniciativa y creatividad
-Responsabilidad y honestidad
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DESCRIPCIÓN DE PUESTO
I.- IDENTIFICACION
DIRECCION : Asignada
DEPARTAMENTO : Asignado
III ACTIVIDADES
-Digita cartas, oficios, informes, presentaciones y otros documentos.
-Realiza y recibe llamadas telefónicas, las transfiere y anota las informaciones de lugar
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-Mantiene actualizado el directorio telefónico interno y de números internos mas usados.
-Cumple las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
V.- REQUISITOS:
NIVEL EDUCATIVO:
-Secretariado Ejecutivo o Técnico Secretarial.
EXPERIENCIA REQUERIDA:
-Un (1) año en labores Secretariales
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CUALIDADES PERSONALES:
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