Boletín Número 28

01 de junio de 2006

Hoy arranca la certificación en el bello puerto de Veracruz, con una asistencia

sorprendente de nuestros amigos jarochos. Les agradecemos su interés y les deseamos
todo el éxito.

Aprovecho este medio para reiterarles a nuestros amigos distribuidores que tenemos toda
la disposición para dar cursos y certificaciones en cualquier plaza del país, por lo cual, si
están interesados, envíen un correo a Distribuidores@MyBusinessPOS.com y buscaremos
armar los mayores cursos posibles en base a la demanda.

Continuamos invitando a nuestros mayoristas, a fabricantes de hardware de punto de

venta y código de barras, y a nuestros distribuidores a que formen parte de este boletín
enviándonos información que deseen promocionar a Boletin@MyBusinessPOS.com.

VENTAJAS DE MYBUSINESS POS v2006 “DELTA” SOBRE LA v2004

(6ª parte)

Por: Romyna Montiel.

Asistentes de MyBusiness POS.

Como podrá observar, los asistentes que utiliza MyBusiness POS prácticamente no han
cambiado entre la versión 2004 y la versión 2006 “Delta”. La única variación que tenemos
es que, en la versión 2006 “Delta”, al hacer una factura, una remisión ó una devolución /
nota de crédito, los asistentes para llevar a cabo estas funciones nos permiten incluir en el
documento la cantidad de Donativo sobre el precio de venta del artículo que se está
vendiendo. Dicho donativo se especifica cuando se da de alta el producto y es para atender
a ese raro impuesto FPGC de los cigarros en México.
Alta de Clientes

En el módulo de alta de clientes, tenemos también pequeñas variaciones.

En primer lugar, se tienen dos datos más:

- Puntos. MyBusiness POS v2006 “Delta” incluye un script que permite dar
puntos a los clientes por un determinado monto de sus compras.

- Recomendado. Este campo nos da la opción de seleccionar la clave de un

cliente mediante el cual se estableció contacto con el cliente que estamos dando de
alta.

1. Podemos ver también que en la pantalla de alta de cliente, es posible asociar una
 imagen o fotografía al cliente que queremos registrar. Basta con seleccionar en la
lista desplegable la ruta donde se encuentra la imagen que deseamos asignar a
nuestro cliente.

2. Tenemos también dos botones adicionales en el módulo de alta de clientes, que

desempeñan las siguientes funciones:

- Pedidos recurrentes. Este botón muestra una pantalla cuya función es

levantar un pedido de ese cliente. El calificativo de recurrente se refiere a los
pedidos que se realizan en lapsos de tiempo bien establecidos, por ejemplo,
cada semana, cada mes, etc.

- Proyectos de venta. Su función es parecida a la anterior, ya que en la

pantalla también podemos hacer un pedido, pero sin confirmar. Es tan solo
una especie de cotización también con entregas recurrentes. Como su
nombre lo dice, es un proyecto de venta.
Continuará …

OTRA FORMA PARA CONECTARSE VIA INTERNET POR MEDIO DE UNA IP

POR: Antonio Piscil.

En este artículo les comentaremos que hay una nueva forma para poder conectarnos vía
Internet por medio de una IP fija. Dicha IP nos la otorga un programa llamado Hamachi™,
el cual tiene la función de poder crear una red privada con la cual se pueden conectar dos
computadoras vía Internet.

Este pequeño programa lo podemos usar en conjunto con MYBUSINESS POS 2006
“DELTA”, de la siguiente manera:

1. Tenemos que descargar el programa Hamachi™ de Internet: www.Hamachi.cc, en

su versión para Windows, e instalarlo en las PCs donde vamos hacer la conexión.

2. Una vez instalado el Hamachi™ procedemos a encenderlo. En la parte inferior

izquierda esta el botón Power on o encendido, que presionamos para tener activado
el programa.

3. En la parte inferior derecha del Hamachi™ está un símbolo de tres círculos

conformando un triangulo. Ahí le damos un clic y entramos en la opción Create new
network o crear un grupo o red de trabajo. Nos pedirá un nombre de red y
asignación de un password (clave de entrada). Con esto ya creamos nuestra red.

4. Dentro de MyBusiness POS 2006 “DELTA” vamos a crear una nueva empresa desde
la pestaña CONFIGURACION \ ALTA NUEVA CONEXION.

5. Al crear la nueva empresa, en la casilla Servidor colocamos la IP que nos arrojara el

programa Hamachi™. Hay dos direcciones que nos dará el programa, éstas pueden
ser por ejemplo 5.33.26.209 y 192.168.1.87, ésta última cuando se trata de una
intranet. Estas direcciones debemos colocarlas en la casilla Servidor. Con esto le
indicamos a que PC nos vamos a conectar.

6. Estas IP nos las dará colocando el mouse sobre nuestro usuario en una pequeña
 ventana color amarillo, y la otra dando clic derecho sobre el usuario y seleccionando
la opción set label \ address (dirección). Al estar ya conectado podemos entrar y
modificar todos los parámetros de la base de datos a la cual nos estamos
conectando en línea.

CONCENTRADOR POS & HAMACHI™

Por: Pedro Diaz.

¿Alguna vez imaginó como la IT podría potenciar la productividad de su negocio? Me alegra

informarle por este medio que existe una gran oportunidad de mejora para la venta en
puntos remotos como:

1. Sucursales
2. Franquicias
3. Distribuciones

Como usted sabe, el Concentrador POS es un software que le permite concentrar y

distribuir información de puntos de venta remotos disponible para Windows, teniendo
únicamente un nombre de dominio o una IP fija.

Ahora me gustaría explicarle como el sistema Hamachi™ puede mejorar la eficiencia en red
del Concentrador POS, de forma fácil y rápida. El Concentrador POS puede utilizar el
sistema Hamachi™ para facilitar y aumentar la eficiencia de muchas de las tareas que
realiza y en general mejorar su desempeño en red.

Hamachi™ es un sistema que permite a sus usuarios organizar dos o más computadoras
con una conexión a Internet en una red virtual propia, garantizando una comunicación
directa y segura. Hamachi™ además de ser rápido, seguro y simple, es gratis.

http://www.Hamachi.cc/download

Así que cuando se le pida la dirección IP del punto remoto dentro del Concentrador POS
usted dará la que Hamachi™ le proporciona. Si necesita mas información no se preocupe,
existe un manual completo tanto del Concentrador POS como el que trata la forma para
hacer interactuar estos dos sistemas de forma rápida, sencilla y eficiente. Ambos manuales
han sido elaborados por su servidor y puede bajarlos de nuestro sitio
(http://www.mybusinesspos.com/manuales.html) en formato PDF.

¿COMO ESTABLECER FORMATOS DE IMPRESIÓN EN MY BUSINESS POS 2006?

Por: Rosa María Trevilla García.

Es indispensable saber configurar los formatos de impresión que se están utilizando para
cada operación, por ejemplo compras, ventas, entradas al inventario, salidas al inventario,
etc. Además, debemos saber cuáles son y en dónde se localizan.

Si queremos modificar el código de algún formato por necesidades particulares, debemos

dirigirnos a la parte derecha del programa MyBusiness POS v2006 “Delta”, en la pestaña
que dice Business Manager, Localizamos la carpeta Configuración y en seguida damos clic
en la carpeta Personalización, ahí buscamos otra carpeta con el nombre Formatos de
impresión. Buscamos el formato al que deseamos realizar el cambio, o podemos
simplemente consultarlos para ver su descripción y saber más sobre su configuración.

Si no tenemos noción de cual es el formato que se utiliza por ejemplo cuando se realiza
una compra (o de cualquier operación que arroje un documento impreso), debemos
dirigirnos a la barra de tareas y buscar la pestaña Configuración. En seguida buscamos
Establecer formatos de impresión y damos clic. En la ventana que aparece buscamos el
campo con el nombre del documento que deseamos consultar; el nombre que aparece en
el cuadro blanco es el formato que se utiliza para la operación indicada. Si quisiéramos
cambiar de formato de impresión tendríamos que borrar el que esta capturado y buscar
algún otro dando clic sobre el botón de la parte derecha y buscar el que deseamos
establecer.
 ¿CÓMO HACER PARA QUE LA VISTA PRELIMINAR DE LAS COMPRAS FUNCIONE
CORRECTAMENTE?

Por: Miguel Ángel Mejía Zaragoza.

Si Usted es usuario de MyBusiness POS v2006 “Delta” y ha querido mostrar la vista

preeliminar de una compra desde el Business Manager, seguramente se ha encontrado con
la sorpresa de que no aparece dato alguno. Esto se soluciona de una manera sencilla, solo
siga las siguientes instrucciones:

1. Ingrese al menú Configuración.

2. Seleccione la opción Establecer Formatos de Impresión.
 3. En el campo Formato de Compras, coloque COMPRACARTA.
4. Pulse un clic sobre el Botón Aceptar.

DESFACE DE IMPRESIÓN EN EQUIPOS EN RED

Por: Eduardo Betancourt

Cuando MyBusiness POS v2004 y v2006 “Delta” se conecta en red, y de la estación de

trabajo se envía impresión a una impresora de red, se activan “3 ENTERS” que pueden
llegar a desfasar la impresión y los campos no caen en el formato prediseñado, sobre todo
cuando son de formato más pequeño al tamaño carta. Para solucionarlo, haremos lo
siguiente en dos sencillos pasos

Primero. Cambiamos el nivel de seguridad de impresión en Windows

Inicio / ejecutar / regedit

Buscamos
System Key:
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Lsa]

Value Name: ForceGuest

Data Type: REG_DWORD (DWORD Value)
Value Data: (1 = default, 0 = advanced permissions)

Colocamos 0 y cerramos la pantalla. Reiniciamos el equipo para accesar nuevamente

Windows.

Segundo: Damos permisos a “Everyone” o “Todos” de cambiar y escribir en el share$

Accesamos en C:\ Windows \ system32\ spool o spooler para win98

En el folder printers, le damos <Click> derecho y después un <Click> en Compartir y

Seguridad… damos otro <Click> en la casilla “Compartir” para que se active el botón de
“Permisos”. Nuevamente damos <Click> sobre este botón como lo muestra la imagen.

Después nos mostrará esta pantalla donde activamos las casillas y damos un <Click> en
e botón “Aplicar” y hacemos lo mismo en la ventana anterior.

El usuario ya tiene derechos de impresión.

 EVENTOS PRÓXIMOS.

Junio 2006.

01 al 03: VERACRUZ (Distribuidores): Primera parte de la certificación: Curso de

Programador Básico. Hotel Costa Sol (Av. Veracruz y Ferrocarril, Boca del Rio). Tel. Hotel:
01(229)9232100. Horario: 9:30 a 18:30 Hrs.
01: DISTRITO FEDERAL (Usuarios, Distribuidores): ExpoAzerty 2006. World Trade
Center. Horario: 16:00 a 21:00 Hrs.
08 al 10: VERACRUZ (Distribuidores): Segunda parte de la certificación: Curso de
Programador Avanzado. Hotel Costa Sol (Av. Veracruz y Ferrocarril, Boca del Rio). Tel.
Hotel: 01(229)9232100. Horario: 9:30 a 18:30 Hrs.
08: OAXACA (Distribuidores): Presentación a distribuidores de Compugolfo.
08: HERMOSILLO (Usuarios, Distribuidores): ExpoAzerty 2006
09: CHIHUAHUA (Usuarios, Distribuidores): ExpoAzerty 2006
09: MORELIA (Distribuidores): Curso de usuario para distribuidores
08: PUEBLA (Distribuidores): Presentación a distribuidores de Compugolfo.
15: VILLAHERMOSA (Distribuidores): Presentación a distribuidores de Compugolfo.
15: CUERNAVACA (Usuarios, Distribuidores): ExpoAzerty 2006
16: ACAPULCO (Usuarios, Distribuidores): ExpoAzerty 2006
22: GUADALAJARA (Distribuidores): Presentación de productos con Barware
23: LEON (Distribuidores): Presentación de productos con Barware
27: PACHUCA (Distribuidores): Presentación de productos con Barware
29: DISTRITO FEDERAL (Distribuidores): Presentación de productos con Barware
30 y 1: GUADALAJARA (Usuarios, Distribuidores): Curso de usuario

Mas información la puede encontrar en la liga de Eventos en www.MyBusinessPOS.com,

por email con MarthaGarcia@MyBusinessPOS.com o vía telefónica al 01(722)2740404 x
208.

NUEVAS CUENTAS DE CORREO ELECTRONICO.

Hacemos de su conocimiento nuestras nuevas cuentas de correo electrónico:

Registro@MyBusinessPOS.com: Envío de tarjetas de registro de usuarios.

Distribuidores@MyBusinessPOS.com: Envío de solicitudes de licenciamiento a
distribuidores.
Soporte@MyBusinessPOS.com: Soporte general.
Boletin@MyBusinessPOS.com: Comentarios sobre el boletín y recepción de artículos.
Sugerencias@MyBusinessPOS.com: Comentarios, quejas y sugerencias.
Webmaster@MyBusinessPOS.com: Comentarios sobre nuestro sitio.
Boletín “El Software de Punto de Venta” es un boletín electrónico de www.MyBusinessPOS.com y
usted podrá recibirlo semanalmente a través de su cuenta de correo electrónico. Usted lo está
recibiendo porque es uno de nuestros usuarios, distribuidores o mayoristas. También puede
consultar otros números en la siguiente dirección
http://www.MyBusinessPOS.com/boletines.html

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