Solange Tobar

Sexto A
Recupera información de la base de datos.
recurso práctico para obtener informaciones
específicas.
Elegir campos específicos de tablas específicas.
Seleccionar informaciones vía criterios.
Mostrar las informaciones en varios órdenes.
Obtener datos de varias tablas simultáneamente.
Calcular totales;
Crear formularios e informes;
Crear otras consultas y gráficos.
Permite filtrar información proveniente de una tabla.
tanto para campos numéricos y tipo texto.
realizan cambios en registros en una sola operación.
Tipos de consultas
Existen tres tipos de consultas:
De selección
De referencias cruzadas: selecciona y presenta
registros en formato de planilla
De acción: altera el contenido de registros en una
única operación
De selección
Recuperar datos de una o varias tablas mediante
criterios que especifique y después mostrar los datos
en el orden que desee.
Modificar y actualizar registros en la hoja de datos de
una consulta de selección (con algunas restricciones).
Agrupar registros y calcular sumas, recuentos,
promedios y otros tipos de totales.
Nos muestran los datos que especificamos.
selecciona y presenta registros en formato patrón
Pasos para crear una consulta de
selección
De referencias cruzadas
son quizás el tipo de consultas mas complicadas de
entender.
sirven para realizar resúmenes de tablas grandes.
más útiles que posee Access.
La mejor forma de comprenderlo es en la práctica.
útil, sobre todo en caso de trabajar con tablas grandes
Pasos
En la ventana Base de datos, haga clic en Consultas ,
bajo Objetos, y, a continuación, haga clic en Nuevo
en la barra de herramientas de la ventana Base de
datos.
En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en
Vista diseño y luego en Aceptar.
En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga clic en
la ficha que relaciona las tablas o consultas con cuyos
datos desea trabajar.
Haga doble clic en el nombre de cada objeto que
desee agregar a la consulta y, después, haga clic en
Cerrar.
Agregue campos a la fila Campo en la cuadrícula de
diseño y especifique los criterios.
En la barra de herramientas, haga clic en Tipo de
consulta y después haga clic en Consulta de tabla
de referencias cruzadas.
Para el campo o los campos cuyos valores desea que
aparezcan como encabezados de fila, haga clic en la fila
Tab ref cruz y, después, haga clic en Encabezado de fila.
Tiene que mantener el Agrupar por predeterminado en la
fila Total de esos campos.
Para el campo cuyos valores desee que aparezcan como
encabezados de columnas, haga clic en la fila Tab ref cruz
y, después, haga clic en Encabezado de columna. Puede
elegir Encabezado de columna para un sólo campo y
debe mantener Agrupar por en la fila Total de ese campo.
De forma predeterminada, los encabezados de
columnas se presentan en orden alfabético o
numérico. Si desea que aparezcan en un orden
diferente o si desea limitar los encabezados de
columna que desea mostrar, establezca la propiedad
TítulosDeColumna (ColumnHeadings) de la
consulta.
De accion
permiten realizar cambios en los datos almacenados
en una tabla.
crear una nueva tabla a partir de los registros de otra.
modificar los datos almacenados.
insertar nuevos registros o eliminar registros.
Pasos
Abrimos una nueva consulta en vista diseño.
Añadimos la tabla o las tablas de donde vamos a sacar los datos
a grabar en la nueva tabla.
Diseñamos la consulta como una consulta de selección normal
de tal forma que en el resultado de esa consulta aparezcan
exactamente los registros que queremos guardar en la nueva
tabla.
Desplegamos el menú Consulta y elegimos la opción Consulta
de creación de tabla...
o bien desplegamos el botón de la barra de herramientas y
elegimos la opción Consulta de creación de tabla...
Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla:
Escribimos en el recuadro Nombre de tabla: el nombre de la
nueva tabla.
Por último hacemos clic sobre el botón Aceptar y
volvemos a la ventana Diseño de consulta:
La ventana de diseño será igual a la de una consulta de
selección en ella definimos la consulta de selección para
obtener los datos a grabar en la nueva tabla, la única
diferencia es que en la barra de título después del nombre
de la consulta pone Consulta de creación de tabla y si
abrimos las propiedades de la consulta haciendo clic sobre
el icono de la barra de herramientas veremos en la
propiedad Tabla de destino el nombre de la tabla que se
tiene que crear y en Base de datos de destino la base de
datos donde se creará:
Para ver los datos que se grabarán en la nueva tabla
hacer clic sobre el tipo de vista Hoja de datos de la barra
de herramientes o bien desplegar el menú Ver y elegir la
opción Vista hoja de datos. Esta opción nos permite
visualizar los datos sin que se cree la nueva tabla.
Cuando ejecutamos una consulta de creación de tabla, nos
avisa de esta creación, también nos avisa cuando ya existe
una tabla con el nombre de la nueva tabla.
Los campos de la nueva tabla se llamarán como el
encabezado de los campos de la consulta y heredarán el
tipo de datos de los campos origen pero no heredan
propiedades como clave principal, índices, etc...