ADMINISTRACION DE LA

PRODUCCION I

ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
Administración de proyectos
Se puede definir como la planeación, la dirección y
control de recursos (personas, equipo, materiales, etc.)
para poder sujetarse a las limitaciones técnicas, de
costos y de tiempo de un proyecto.

La administración de proyectos es importantísima para

el uso eficiente de los recursos y el tiempo. Además,
una administración de proyectos efectiva dirige a todos
los involucrados a lograr el objetivo planificado.
Etapas de la administración de proyectos
La administración de proyectos comprende tres etapas :

1. Planeación: Se establecen metas, se define el proyecto

y organización del equipo del trabajo.
2. Programación: En esta etapa se establece una conexión
entre las personas, el dinero y los suministros con
actividades específicas, y la relación entre las
actividades.
3. Control: La empresa da seguimiento a recursos, costos,
calidad y presupuestos. También se revisa o cambia los
planes y canaliza los recursos para satisfacer las
demandas de costo y tiempo.
PLANEACION DEL PROYECTO
La organización de proyecto funciona mejor cuando:

1. El trabajo se define con metas específicas y una

fecha de entrega.
2. El trabajo es único o de alguna manera ajeno para la
organización existente.
3. El trabajo comprende tareas complejas
interrelacionadas que requieren habilidades
especiales.
4. El proyecto es temporal pero crucial para la
organización.
5. El proyecto cruza las líneas organizacionales
PLANEACION DEL PROYECTO
Para cada proyecto las organizaciones deben nombrar
un administrador del proyecto que se encargue de
coordinar las actividades con los otros departamentos y
reporta directamente a la administración superior.
Estos se aseguran de que:
1. Las actividades se completen en secuencia y a
tiempo
2. El proyecto este dentro del presupuesto
3. El proyecto cumpla con sus metas de calidad
4. Las personas asignadas reciban la motivación,
dirección e información necesarias para hacer su
trabajo.
PLANEACION DEL PROYECTO
Estructura desglosada del trabajo
Los administradores de proyectos, después de
establecer los objetivos del proyecto, lo desglosan en
partes más que se puedan manejar.
A este desglose del proyecto en partes más detalladas
se le llama Estructura desglosada del trabajo. Este
paso es crucial para administrar y programar el con
éxito el proyecto.

En esta etapa de planeación se estiman los

requerimientos de personas, suministros y equipo para
cada parte del proyecto.
PLANEACION DEL PROYECTO
La Estructura desglosada del trabajo tiene la siguiente
forma:
Nivel
1 Proyecto
2 Principales tareas del proyecto
3 Subtareas de las tareas principales
4 Actividades que deben completarse
PROGRAMACION DEL
PROYECTO
La programación del proyecto implica determinar la
secuencia de todas las actividades del proyecto y
asignar tiempos.
En esta etapa se decide cuanto tiempo durará cada
actividad y se calcula cuantas personas y materiales
serán necesarios para cada etapa del proyecto.
También se desarrollan gráficos para programar las
actividades del proyecto.
PROGRAMACION DEL
PROYECTO
Gráfica de Gantt
La gráfica de Gantt es una gráfica de planeación
empleada para programar recursos y asignar tiempos.
Esta asegura:
1. Planear todas las actividades
2. Tomar en cuanta la secuencia de las actividades
3. Registrar las estimaciones de tiempo por actividad
4. Desarrollar el tiempo global del proyecto
Ejemplo de una gráfica de Gantt