EL ARTE DE INVITAR

Una invitación es la manera amable que emplea una persona para

expresar su deseo de atender y agasajar a otra.
Cuando una invitación esta diseñada correctamente por si misma dice
a que clase de evento se esta convocando.

1- Invitación formal con tarjeta:

Tiene exigencias muy precisas
Se manda imprimir o grabar de manera muy sobria, en tinta negra y
letras estilo tradicional, cualquier detalle que se quiera saltar se hará
en relieve pero sin color alguno, (exceptuando escudos y logotipos
institucionales.
La invitación tiene dos partes: El texto propiamente dicho y los
anexos.
El texto: Para que tengan la formalidad necesaria se redactan en
tercera persona, especificando en forma clara, quien invita, motivo de
la invitación, lugar, fecha y hora. Estos datos por ir dentro del texto se
escriben con palabras y no con números.
Los nombres de las personas o instituciones que hacen la invitación
aparecen completos: Ej. Juan Francisco Pazos Figueroa, o “La
protección Nacional para la Protección del Amazonas”
El nombre de los cónyuges preferiblemente va completo Ej. José María
Méndez Díaz y Ana Cristina Ramírez de Méndez ó Ana Cristina
Ramírez Leal (sin el de).
En los países anglosajones desaparece el nombre de pila y el apellido
de la mujer:
“ Mr. And Mrs. John Green”.
Las fórmulas: Tienen el gusto de invitar, Tienen el honor de invitar, Se
complacen en invitar… se especifica el motivo: en honor de…, para
despedir….., para presentar… para dar la bienvenida…. etc.

Los anexos que se escriben al pie de la tarjeta incluyen datos como el

tipo de agasajo (sino se ha anunciado en el texto), dirección del
evento, teléfono.
Las iniciales R.S.V.P (respondez s’il vous plait, responder por favor).
S.R.C. (se ruega contestación)
Regrets Only (negativas solamente) no es usual en caso protocolario
El R.S.V.P de las invitaciones o empresariales debe incluir además del
número telefónico, el nombre de la persona a quien se debe
confirmar la asistencia.
En cuanto al traje que se debe llevar para las recepciones sociales se
puede omitir ya que los invitados conocen el estilo de vida de los
anfitriones.

Hay invitaciones que pueden tener más de un motivo para celebrar y

ameritan un cuidado especial en su redacción.

2- Invitación formal por teléfono:

Se utiliza cuando es algo imprevisto y no da el tiempo propio para

1
hacer la invitación, pero si se quiere dar más formalidad y precisar
lugar, hora, y dirección, aunque ya haya sido confirmada la
asistencia, se envía una tarjeta en la que aparece escrito Pour
Memoire ( para recordar).
Cuando se invita por teléfono, el anfitrión debe hacer todas las
llamadas el mismo día, lista en mano y transmitir a todos la misma
información: quienes invitan, motivo, lugar, fecha, hora, tipo de
agasajo, traje etc. Lo mejor es redactar el texto completo y
asegurarse de hablar directamente con el invitado.

3- Invitación semiformal:
Las tarjetas se realizan con líneas o monogramas resaltados en color,
con letras de molde y tinta de color diferente al negro.

4- Invitación informal:
No tienen más límite que el buen gusto y la fantasía del anfitrión, se
pueden utilizar tarjetas que vienen semi- impresas, con líneas en
blanco para ser llenadas por el anfitrión. O bien diseñar tarjetas muy
atractivas y poco usuales.

5-Invitaciones para fiestas infantiles:

Es informal y por lo tanto se puede invitar por teléfono, pero como
algunos padres no conocen todos los datos de los compañeros de
colegio de su hijo es preferible enviar una tarjeta que incluya: la
fecha, lugar, hora Numero de años que se cumple, el teléfono y
tiempo de duración (una fiesta para niños no debe durar más de tres
horas).

Como roturar los sobres:

En las invitaciones formales, la letra será tradicional, tinta negra,
manuscrito.
Los nombres y apellidos de los destinatarios se escriben completos y
se debe tener cuidado en la distribución de los espacios dejando más
en el margen superior e izquierdo.
Las invitaciones formales que se envían por correo van con doble
sobre, en el exterior con el nombre de la persona, dirección, sello y
estampillas. En el del interior se escriben solamente los nombres y
apellidos de los invitados.
Cuando ya es oficial el compromiso matrimonial de unos novios es
obligatorio invitarlos a ambos.
Los títulos permanentes de las personas: universitarios, eclesiásticos
o rango militar se escriben antes. Ej. Doctor…., Ingeniero……

Los títulos transitorios inherentes al cargo que se ocupa como

Director de Obras Públicas, Fiscal General de la Nación, Presidente de
la Republica, se escriben después.
Las abreviaturas no son correctas en una invitación formal, se debe
escribir completo Señor, Señora.. etc.
La tarjeta de invitación se introduce en el sobre de tal manera que el
texto sea legible al mismo instante de abrirlo.

2
Cuando enviar las tarjetas de invitación:
Una invitación para una boda se hará llegar cuatro semanas antes
Una invitación para una ocasión social importante, cómo es una
conmemoración, bodas de plata o aniversario, se hace llegar con tres
semanas de anticipación.
Una invitación para un evento empresarial se hace llegar dos
semanas antes.

Como contestar una invitación:

- Las sociales se contestan a los anfitriones, normalmente la esposa
del invitado a la anfitriona.
- Las oficiales y empresariales, al jefe de protocolo o a la persona
encargada de recibir las confirmaciones.
- Debe darse una respuesta definitiva, nunca un veremos, quizás,
espero poder, o si es posible.
- Un buen invitado se abstiene de indagar quienes van a estar
presentes en la reunión.
- Las respuestas a invitaciones protocolarias o de personas
importantes se hace por escrito, redactada en tercera persona y
dirigiendo la contestación a todos los que figuran en la invitación no
solo a uno de ellos.

Cancelaciones por parte del anfitrión o el invitado:

Cuando se trata de un imprevisto como una enfermedad grave o
muerte de un familiar, lo indicado es cancelar inmediatamente la
invitación por teléfono.
Cuando, por una circunstancia de fuerza mayor, el anfitrión ha de
cancelar el evento, debe comunicárselo inmediatamente a sus
invitados, asegurándose de hablar personalmente con cada uno de
ellos.

Tarjetas de Brazo:
Se utilizan cuando se trata de una reunión tipo banquete, ya sea
oficial, diplomática o social. Generalmente se envía junto con la
tarjeta de invitación.
Tienen por objeto facilitar al invitado su ubicación en la mesa, tendrán
un doblez en el centro, en el exterior se escribirá el nombre del
invitado y en la parte interna se apreciará un esquema de la forma de
la mesa donde estará señalada la ubicación del invitado. Una flecha
indicará la puerta de entrada al comedor.

Tarjetas de Sitio:
El tamaño es un poco más grande que el de las tarjetas personales,
se escriben a mano, con tinta del mismo color de las invitaciones y en
el mismo papel preferiblemente. También se llaman tarjetas de mesa.
Se escribe en orden la denominación señor, señora, etc, el nombre y
el apellido y en ocasiones diplomáticas u oficiales, el cargo.

3
Tarjetas de agradecimiento:
El mensaje se debe escribir tan pronto se regrese, para que no se
pierda la espontaneidad. La nota de agradecimiento, se envía durante
los siguientes ocho días.
Se usan tarjetones de una sola cara, con el nombre impreso en la
parte de arriba y a la izquierda, con el fin de escribir la nota abajo, o
tarjetas dobles con el nombre en la cara posterior, para poder escribir
el mensaje en la parte interior a mano