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Manuel de Organización y Funciones 2010

Unidad de Gestión Educativa Local de


Pacasmayo

Manual de Organización y Funciones


de la Unidad de Gestión Educativa Local
de Pacasmayo
2010

Unidad de Gestión Educativa Local


Pacasmayo

Área de Gestión Institucional


Manuel de Organización y Funciones 2010

Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo


Área de Gestión Institucional
Av. Raimondi No 107
San Pedro de Lloc

EGBERTO SIGIFREDO ALZAMORA ALZAMORA


Director de Programa Sectorial III

BERNARDINO MODESTO LEZAMA HILARIO


Director de Sistema Administrativo II
Área de Gestión Institucional

SEGUNDO FELIPE VASQUEZ HERNANDEZ


Planificador I
Área de Gestión Institucional

HERBERT CONSTANTE CARRANZA MURGA


Especialista en Finanzas I
Área de Gestión Institucional

LUCIO MEDINA CARBAJAL


Ingeniero I
Área de Gestión Institucional

SARA AGUILAR MUÑOZ


Secretaria I
Área de Gestión Institucional

SEGUNDO F. VASQUEZ HERNANDEZ.


Elaboración, diseño y diagramación.
Manuel de Organización y Funciones 2010

INDICE
Pág.

PRESENTACION
TITULO I
GENERALIDADES
1. Finalidad 7
2. Base Legal 7
3. Alcance 8
4. Aprobación 8
5. Del Control Interno de la Sede 8
TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO DE LA UGEL-PACASMAYO
1. Estructura Orgánica 9
2. Organigrama Estructural 10
3. Relación Jerárquica 11
4. Cuadro Orgánico de Cargos 12
5. Organigrama Estructural 13
TITULO III
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1. Función General 14
2. Estructura Orgánica interna 14
3. Organigrama Estructural del Órgano de Dirección 14
4. Funciones Especificas de los Cargos 15
Director de Programa Sectorial II 15
Funciones Especificas 15
Abogado I 16
Funciones Especificas 16
Dependencia 17
Requisitos Mínimos 17
Especialista Administrativo I 17
Relacionista Público 18
Técnico Administrativo I 18
(Encargado de Escalafón)
Secretaria II 19
CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LINEA
AREA DE GESTION PEDAGÓGICA

1. Naturaleza 20
2. Estructura Orgánica Interna 20
3. Funciones Generales 21
4. Organigrama Estructural 22
5. Funciones Especificas 23
Director de Programa Sectorial II 23
Especialista en Educación Inicial/CEBE l 24
Manuel de Organización y Funciones 2010
Especialista en Educación Primaria de Menores 24
Especialista en Educación Secundaria de Menores 25
Funciones Especificas
Dependencia
Requisitos Mínimos para el Cargo
Especialista en CEBA y, CETPRO 26
Asistente en Educación y Cultura I 27
Secretaria I 28
AREA DE GESTION INSTITUCIONA
1. Naturaleza 29
2. Estructura Orgánica 29
3. Funciones Generales 29
4. Organigrama Estructural 30
5. Funciones Especificas 31
Director de Sistema Administrativo I 31
Planificador 32
Funciones Especificas
Especialista en Finanzas 33
Funciones Especificas
Dependencia
Requisitos Mínimos para el Cargo
Ingeniero I 34
Secretaria I 34
CAPITULO III
DEL ORGANO DE APOYO
AREA DE ADMINISTRACIÓN
1. Naturaleza 35
2. Estructura Orgánica Interna 35
3. Funciones Generales 35
4. Organigrama Estructural 36
5. Funciones Especificas 37
Director de Sistema Administrativo II 37
Funciones especificas
Autoridad
Dependencia
Requisitos Mínimos
Contador I 38
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos mínimos
Tesorero I 39
Funciones Especificas
Dependencia
Requisitos Mínimos
Especialista Administrativo I 40
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos mínimos
Técnico Administrativo I – Abastecimientos 40
Manuel de Organización y Funciones 2010
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos mínimos
Técnico Administrativo I – Licencia-planillas 42
Funciones Especificas
Dependencia
Requisitos Mínimos para el Cargo
Operador PAD I 42
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos mínimos
Secretaria I 43
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos minimos
Chofer I 44
Funciones especificas
Dependencia
Requisitos mínimos
Trabajador de Servicio II 44
Funciones especificas
Requisitos mínimos
CAPITULO IV
DEL ORGANO DE CONTROL

1. Naturaleza 45
2. Estructura Orgánica Interna 45
3. Funciones Generales 45
4. Organigrama Estructural del Órgano de Control. 46
5. Funciones Especificas de los Cargos 47
Director de Sistema Administrativo II 47
Auditor I 48
Funciones Especificas
Dependencia
Requisitos Mínimos para el Cargo
De la Secretaria I 48

CAPITULO V
ORGANO DE PARTICIPACIÓN
1. Funciones Generales del Consejo Participativo de Educación 49

CAPITULO VI
DEL ORGANO DE EJECUCIÓN
Instituciones Educativas Públicas y Programas 50

TITULO IV
De las Relaciones Institucionales 50
Manuel de Organización y Funciones 2010

PRESENTACION

El presente Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local de


Pacasmayo, constituye un instrumento normativo de gestión que describe las funciones
especificas de los cargos que los conforman, determina los niveles de coordinación con los
órganos de Dirección, Órgano de Línea, Órgano de Apoyo, y el Órgano de Control, precisa las
interrelaciones jerárquicas y funcionales con las dependencias a su cargo y proporciona
información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones especificas en el
marco de la estructura organizacional de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo.
Es un instrumento básico para la simplificación de los procedimientos administrativas y tienen
por finalidad evitar la interferencia y duplicidad funcional; asimismo, es susceptibles de
modificación de acuerdo a la normatividad legal, como consecuencia del proceso de
modernización de la gestión administrativa y de los cambios organizacionales y funcionales
de los órganos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo.
Ha sido formulado teniendo en cuenta, el Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM, Aprueba los
Lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro de Asignación de Personal – CAP
de las Entidades de la Administración Publica, Resolución Ministerial Nº 0298-2007-ED,
Aprueban Normas Complementarias para la Elaboración y Aprobación del Cuadro para
Asignación de Personal-CAP de las Instancias de Gestión Educativa Descentralizadas, y se
enmarca en el contexto de la Ley Nº 28044, Ley General de Educación y sus Reglamentos, así
como el Decreto Supremo Nº 009-2005-ED, Reglamento de Gestión del Sistema Educativo.

Dirección
Área de Gestión Institucional
Manuel de Organización y Funciones 2010

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES


DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
DE PACASMAYO
2010
TITULO I
GENERALIDADES
1.- FINALIDAD DEL MANUAL
Permite que la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo disponga de un
documento normativo de gestión institucional que describa las funciones especificas a
nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y
funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones ( ROF ),
así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación
de Personal ( CAP ), a fin de facilitar la normalización, evaluación y control de las
actividades
2.- BASE LEGAL:
- Constitución Política del Perú.
- Ley Nº 27680 Aprueba la Reforma Constitucional del Capitulo XIV del Titulo IV de
la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, determina que los
Gobiernos Regionales tienen Autonomía Política, Económica, y Administrativa, en
los asuntos de su competencia.
- Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización, regula la estructura, y
organización del Estado en forma democrática, descentralizada y desconcentrada
correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
- Ley Nº 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura
organización, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, así como define
la organización democrática, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional
conforme a la –Constitución y a la Ley de Bases de la Descentralización.
- Ley Nº 27902 Modifica la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Nº 27867, a fin de
fortalecer el proceso de descentralización y garantizar su desarrollo ordenado y
progresivo, de acuerdo como lo señalado en el Art. 188º de la Constitución Política
del Perú.
- Ley Nº 27658 Ley de Marco de la Modernización de la Gestión del Estado
- Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleado Público
- Ley General de Educación Nº 28044
- Ley Nº 29062 Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referido a la Carrera
Publica Magisterial.
- Ley Nº 24029 y Decreto Supremo Nº 019-90-ED.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General..
- Decreto Ley Nº 25762-Ley Orgánica del Ministerio de Educación y su modificatoria
Ley Nº 26510.
- Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado
- D. Legislativo Nº 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público, D.S. Nº 005-90-PCM.
Manuel de Organización y Funciones 2010
- Decreto de Urgencia N° 067-2009, Decreto de Urgencia que modifica el Art. 10 de la
Ley N° 28716
- Ordenanza Regional Nº 023-2008-GR-LL/CR – Modificación de la Estructura
Orgánica del Gobierno Regional la Libertad y Organigrama Estructural.
- D.S. Nº 030-2002-PCM, Aprueban Reglamento de la Ley Marco de la Modernización
de la Gestión del Estado.
- D.S.Nº 006-2006-E.D - Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de
Educación.
- D.S. Nº 015-2002-ED - Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones de las
Direcciones Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa.
- D.S. Nº 003-2008-ED - Aprueban el Reglamento de la Ley Nº 29062, Ley que
modifica la Ley del Profesorado en lo referido a la Carrera Pública Magisterial.
- D. S. Nº 002-2009-ED – Establecen Normas para la Contratación de Personal
Docente en Instituciones Públicas de Educación Básica y Educación Técnico –
Productivo para el año 2009.
- R.S. Nº 205-2002 – ED. Aprueban ámbito jurisdiccional, organización interna y
CAP de diversas Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas
Unidades de Gestión Educativa.
- Resolución Viceministerial Nº 081-2002-ED; que aprueba la Directiva Nº 009-2002-
VMGI-OAAE: “Orientaciones para la Reestructuración de los Órganos Intermedios
Regionalizados del Ministerio de Educación”.
- Resolución Jefatural Nº 2774-2009 – ED, Que Aprueba la Directiva Nº 077-2009-
ME/SG-OGA-UPER, Proceso para Contratación de Personal Administrativo y
Profesionales de la Salud en las Instituciones Educativas y Sedes Administrativas de
las DRE / UGEL del Sector Educación para el periodo 2010.
- Resolución Jefatural Nº 0121-2010-ED – Que Ratifica para el Periodo Lectivo 2010
la Directiva N° 003-2009-ME/SG-OGA-UPER; Sobre Proceso para Contratación de
Auxiliares de Educación en Instituciones Educativas de Educación Básica Regular
(Inicial y Secundaria), Educación Básica Especial y de Asistentes de Taller en
Educación Superior No Universitaria del Sector Educación para el Período 2009,
aprobada con Resolución Jefatural N° 0015-2009-ED.
- Resolución Jefatural Nº 0126-2010-ED – Aprobar la Directiva N° 012-2010-ME/SG-
OGA-UPER; de fecha 09 de febrero del 2010, Normas y Procesamientos para la
Contratación de Docentes en Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica y
Técnico – Productiva en el Período Lectivo 2010.
- R .D .R. Nº 005742-2003-DRE-LA LIBERTAD, Adecuar las Unidades de Servicios
Educativos que integran la GRSE, a la nueva estructura orgánica establecida en la
Resolución Suprema Nº 205-2002-ED., adoptando la denominación de Unidades de
Gestión Educativa.
3.- ALCANCE:
El contenido del presente documento debe ser aplicado para su cumplimiento por todos
los servidores ubicados en las diversas unidades orgánicas integrantes de la estructura
orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo
4.- APROBACION:
La aprobación del Proyecto del Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Unidad
de Gestión Educativa Local de la Pacasmayo; estará a cargo del Titular de la Dirección de
Programa Sectorial III de la UGEL – Pacasmayo, mediante Resolución Directoral.
5.- DEL CONTROL INTERNO DE LA SEDE:
Manuel de Organización y Funciones 2010
Se realizara de acuerdo a la Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del
Estado, y su modificatoria del Artículo 10 de la misma ley.

TITULO II
DEL DISEÑO ORGANICO
DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA
LOCAL PACASMAYO

1.- ESTRUCTURA ORGANICA:

La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, para el cumplimiento de sus


funciones tiene la Estructura Orgánica siguiente:

a) ORGANO DE DIRECCION
Dirección

b) ORGANO DE LINEA
Área de Gestión Pedagógica
Área de Gestión Institucional

c) ORGANO DE APOYO
Área de Administración

d) ORGANO DE CONTROL
Área de Auditoría Interna

e) ORGANO DE PARTICIPACION
Consejo Participativo Local de Educación

f) ORGANO DE EJECUCION
Instituciones y Programas Educativos
Manuel de Organización y Funciones 2010

2. UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.

Consejo
Consejo Participativo
DIRECCION Participativo de
Local de Educación
educación

AREA DE AUDITORIA
INTERNA

AREA DE
ADMINISTRACION

AREA DE GESTION AREA DE GESTION


PEDAGOGICA INSTITUCIONAL

IEE Y
IINICIAL SECUNDAR
PROGRAMAS
IA
EDUCATIVOS
CENTRO
BASE

PRIMARIA PROGRAMA
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3.- RELACION JERARQUICA


3.1.- DE DEPENDENCIA:

La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, como Órgano


Descentralizado, depende orgánica y presupuestalmente del Gobierno Regional la
Libertad (GRLL), y funcional, técnica y normativamente de la Gerencia Regional
de Educación La Libertad (GRSE).
3.2.- DE AUTORIDAD:
La Dirección del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo, ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre todas las unidades
orgánicas que integran la Estructura Orgánica de la UGEL-P, las IIEE y
Programas Educativos.
3.3.- DE RESPONSABILIDAD:
La Dirección del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo, responde jerárquica y administrativamente ante el Ministerio de
Educación, siendo la Gerencia Regional de Educación La Libertad (GRSE), la
dependencia intermedia responsable de supervisar y revisar las acciones
administrativas adoptadas por la dirección de la UGEL - Pacasmayo.
3.4.- DE COORDINACION:
La Dirección del Programa Sectorial III de la Unidad de Gestión Educativa Local
de Pacasmayo, mantiene relaciones de coordinación con organismos del sector
educativo; con gobiernos locales, con la población civil, y con organismos
descentralizados autónomos, con instituciones y empresas públicas etc., existentes
en el ámbito de su jurisdicción.
Manuel de Organización y Funciones 2010

4.- CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA UGEL - PACASMAYO:

CARGOS CLASIFICADOS TOTAL OBSERVA.


Nº NECES.

NOMENCLATURA:
CODIGOS

A. ORGANO DE DIRECCION 06
1 Director del Programa Sectorial III 01 D5-05-290-3
2 Abogado I 01 P3-40-005-1
3 Especialista Administrativo I 01 P3-05-338-1
4 Relacionista Público I 01 P3-10-665-1
5 Técnico Administrativo I 01 T3-05-707-1
6 Secretaria II 01 T2-05-675-2

B. ORGANOS DE LINEA 15
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA 10
1 Director de Programa Sectorial II 01 D4-05-290-2
2 Especialista en Educación Inicial -CEBE 01
3 Esp. Educación Primaria menores 02
4 Esp. Educ. Secundaria menores 02
6 Esp. Educ. Básica Alternativa CEBA y CETPRO. 02
7 Asistente en Serv. de Educ. Y Cultura I 01 PI-25-073-1
8 Secretaria I 01 TI-05-675-1
ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 5
1 Director de Sistema Administrativo II 01 D4-05-295-2
2 Planificador I 01 P3-05-610-1
3 Especialista en Finanzas I 01 P3-20-360-1
4 Ingeniero I 01 P3-35-435-1
5 Secretaria I 01 TI-05-675-1

C. ORGANO DE APOYO
AREA DE ADMINISTRACIÓN 12
1 Director de Sistema Administrativo II 01 D4-05-295-2
2 Contador I 01 P3-05-225-1
3 Tesorero I 01 P3-05-860-1
4 Especialista Administrativo I 02 P3-05-338-1
5 Técnico Administrativo I 02 T3-05-707-1
6 Operador PAD I 01 T2-05-595-1
7 Secretaria I 01 TI-05-675-1
8 Chofer I 01 T2-60-245-1
9 Trabajador de Servicio II - III 02 A2-05-870-2

D. ORGANO DE CONTROL
AREA DE AUDITORIA INTERNA 03
1 Director de Sistema Administrativo II 01 D4-05-295-2
2 Auditor I 01 P3-05-080-1
3 Secretaria I 01 TI-05-675-1

T O T A L 36
Manuel de Organización y Funciones 2010

5.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA UGEL – PACASMAYO

DIRECCION COPALE

ABOGADO I

SECRETARIA II

AREA DE
AUDITORIA
INTERNA
INTERNA

SECRETARIA I
AUDITOR I

AREA DE
ADMINISTRACI
ON

SECRETARIA I

C T ES T O C T
O E P E P H R
N S N E O A
T A F B
D A E
I I M D P R S
A
I I I

AREA DE GESTION AREA DE GESTION


PEDAGOGICA INSTITUCIONAL

SECRETARIA I SECRETARIA I

ASIST.
ESPEC. ESPEC. ESPEC. ESPEC.
SERVI.
EDUC. EDUC. EDUC. DE PLANI ESPEC. INGEN
EDUC. FINAN
INICIAL PRIMAR SECUN CEBA FICAD I IERO
Y I
CEBE MENOR MENO. Y I
CUL
CETPRO TURA.
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TITULO III
CAPITULO I
DEL ORGANO DE DIRECCION
1.- FUNCION GENERAL:
Es responsable de dirigir la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, en
concordancia con las normas del Gobierno Regional la Libertad y de la Gerencia
Regional de Educación la Libertad (GRSE) y los lineamientos de política regional,
local y sectorial en acción directa hacia las IIEE y Programas Educativos.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA
El Órgano de Dirección esta constituido por:
2.1.- Director del Programa Sectorial III : 01
2.2.- Abogado I : 01
2.3.- Especialista Administrativo I : 01
2.4.- Relacionista Público I : 01
2.5.- Técnico Administrativo I : 01
2.6.- Secretaria II : 01

3.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE DIRECCION:

DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORAL III

ABOGADO I

SECRETARIA II

ESPECIALISTA RELACIONISTA TECNICO


ADMINIST. I PUBLICO I ADMINIST. I
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4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS


4.1 DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL III ( 01 )
4.1.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Orientar, dirigir y supervisar la aplicación de la política y la
normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento
continuo de la calidad, equidad y democratización del servicio
educativo; en armonía con los planes educativos de desarrollo.
b) Conducir la formulación, ejecución, aprobación y evaluación de los
Instrumentos de Gestión, de la Unidad de Gestión Educativa Local -
Pacasmayo ( Proyecto Educativo Local, Plan Operativo Institucional,
Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Organización y
Funciones, Manual de Organización y Funciones. Manual de
Procedimientos Administrativos, CAP, PAP, etc. ) .
c) Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando
oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes y
presentar los informes de su gestión a las instancias correspondientes.
d) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos
de gestión pedagógica, institucional y administrativa de las
instituciones educativas públicas a su cargo.
e) Representar a la UGEL- Pacasmayo, ante organismos Públicos y
Privados y entidades representativas de la comunidad.
f) Supervisar la ejecución de las actividades Pedagógicas.
g) Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con las entidades
públicas o privadas nacionales o internacionales, encaminados a
mejorar la calidad de la educación.
h) Concertar con las entidades públicas y privadas de su ámbito, para
ejecutar programas de acción conjunta, en beneficio de la educación ,
la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte en su
jurisdicción.
i) Organizar, ejecutar y evaluar acciones de capacitación continua al
personal de las instituciones educativas públicas , así como al
personal de la sede institucional.
j) Elevar proyectos de resoluciones directorales regionales e informe a la
GRSE, sobre autorización de funcionamiento, ampliación de servicio,
receso, reapertura, cambio de local, de nombre y de propietario de las
instituciones educativas privadas
k) Coordinar la formulación, ejecución y evaluación del Presupuesto y sus
Modificaciones en coordinación con el Área de Gestión Institucional.
l) Implementar mecanismos de participación vigilancia ciudadana, para
garantizar una gestión transparente y equitativa.
m) Emitir resoluciones sobre acciones de administración de personal y
servicios educativos
n) Coordinar con otros sectores para aplicar estrategias efectivas y
pertinentes para disminuir drásticamente el analfabetismo y apoyar los
programas de organización multisectorial de alfabetización.
o) Incentivar la ejecución de investigaciones educativas, para mejorar la
calidad y eficiencia de la educación en la jurisdicción.
p) Presidir las reuniones del comité de coordinación interna.
Manuel de Organización y Funciones 2010
q) Conducir el proceso de racionalización a efectuarse en las
Instituciones Educativas Públicas, de la jurisdicción de la UGEL-
Pacasmayo; teniendo en cuenta la normatividad vigente.
r) Firmar y visar Resoluciones Directorales, sobre acciones de
administración de personal y diversos servicios educativos.
s) Motivar la participación de los padres de familia y la comunidad en el
proceso educativo de sus hijos.
t) Promover la participación de Universidades Públicas y Privadas; y otras
entidades en las actividades y proyectos de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Pacasmayo.
u) Delegar funciones administrativas y pedagógicas a los Directores de las
Áreas de la Sede y Directores de centros, y programas educativos
públicos.
v) Designar a los Presidentes y miembros de las diferentes comisiones de
trabajo de la UGEL -Pacasmayo.
w) Designar a uno de los jefes de área de los órganos de línea, que lo
reemplace en casos de ausencia temporal.
x) Formular la Memoria Anual de Gestión, ante la Gerencia Regional de
Educación la Libertad.
y) Todas las demás actividades que tenga que atender, inherentes a las
responsabilidades propias del cargo.
4.1.2.- AUTORIDAD:
Tiene autoridad sobre todos los órganos de la Estructura Orgánica de la
sede y de las IEEE y Programas Educativos de la jurisdicción.
4.1.3.- DEPENDENCIA:
Depende orgánicamente del Gobierno Regional la Libertad y funcional,
técnica y normativamente de la Gerencia Regional de Educación la Libertad
(GRSE).
4.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título profesional Pedagógico o Licenciado en Educación.
- Capacitación especializada en el cargo y área
- Experiencia en la Dirección de Programas Sectoriales.
4.2.- ABOGADO I ( 01 )
4.2.1.-FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Absolver consultas de la dirección y áreas de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Pacasmayo.
b) Absolver consultas de los usuarios.
c) Emitir informes sobre convenios y otros que se soliciten.
d) Fotocopiar las normas legales relacionadas con el sector y distribuir a
dirección y a las áreas de la UGEL –Pacasmayo y a las IIEE, cuando
lo amerite.
e) Elaborar contestación de demandas en procesos judiciales.
f) Elaborar recursos impugnativos (Reposición, apelación y otros), en
procesos judiciales.
g) Elaborar informes escritos y alegatos y otros en procesos judiciales.
h) Asistir a audiencias en procesos judiciales.
Manuel de Organización y Funciones 2010
i) Realizar otras funciones, que le asigne el Órgano de Dirección, de la
UGEL-Pacasmayo.
4.2.2 - DEPENDENCIA:
Depende directamente del órgano de Dirección, de la Unidad
de Gestión Educativa Local de Pacasmayo.
4.2.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Universitario en Derecho.
- Colegiatura.
- Capacitación especialidad en el área y la legislación educativa.
- Experiencia en actividades Técnico-legales del sector y la
administración pública.
- Experiencia en conducción de Personal y asuntos Jurídico Contenciosos.
- Referencia laboral acreditada en el sistema Jurídico.

4.3.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (01)


4.3.1. - FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Planea, coordina y evalúa las actividades que realiza el responsable de
trámite documentario.
b) Dirige, coordina y controla los procesos técnicos del Sistema de Archivo
y las etapas de Trámite Documentario en la Sede Administrativa de la
UGEL-Pacasmayo y en sus Órganos y/o Áreas de Ejecución.
c) Deriva documentos provenientes de las diferentes áreas de la sede
administrativa a la dirección previa verificación.
d) Expide copia certificada de las Resoluciones Directorales a directores y
otros documentos, que obren como antecedentes en el archivo de la
UGEL-Pacasmayo.
e) Visa los Certificados de estudios de alumnos, para su trámite a nivel
nacional y del extranjero, previa verificación del pago respectivo.
f) Atiende al público orientándolo adecuadamente en la presentación de
expedientes y otros documentos.
g) Elabora información estadística de los expedientes y documentos en
forma mensual, efectuando las acciones correctivas a que hubiere lugar.
h) Transcribe las resoluciones Directorales, oficios y otros documentos, en
coordinación con las secretarias de cada Área, provenientes del exterior.
i) Participa en coordinación con el especialista, la racionalización de
procedimientos y trámites de la UGEL-Pacasmayo.
j) Realizar acciones de difusión y capacitación del personal a nivel
interno y de su jurisdicción.
k) Realiza la racionalización de tareas del personal a su cargo.
l) Autentica documentación generada por la sede y por el sector (
fedatario).
m) Realizar otras funciones que le asigne el Director de la UGEL -
Pacasmayo
4.3.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Órgano de Dirección de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Pacasmayo.
Manuel de Organización y Funciones 2010
4.3.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Titulo Profesional Universitario o postgrado relacionados con la
especialidad y/o área en que se desarrolla (Personal, Contabilidad,
Abastecimiento, Trámite documentario Imagen Institucional).
- Experiencia en conducción de labores y programas de la especialidad
y/o área en que se desarrolla.
- Experiencia en conducción de personal, abastecimiento, contabilidad
y/o trámite documentario según sea el caso.
- Capacitación especializada en el área correspondiente.

4.4.-RELACIONISTA PUBLICO I: ( 01 )

4.4.1. FUNCIONES ESPECÍFICAS:


a) Informar y difundir sobre las actividades de la UGEL - Pacasmayo, a
través de los diferentes medios de comunicación existentes en la
localidad.
b) Diseñar, elaborar y aplicar materiales de información en los diferentes
medios, a fin de mejorar las comunicaciones internas y externas.
c) Promover el intercambio de información con otras dependencias.
d) Desarrollar y conducir Programas de Actividades Institucionales,
sociales, culturales y deportivas en la entidad.
e) Recepcionar y atender a comisiones, o delegaciones que visiten a la
entidad sobre asuntos relacionados a la misma.
f) Elaboración de medios de comunicación, como ediciones radiofónicas, el
Periódico Mural de la Entidad, boletín interno, etc.
g) Otras funciones asignadas por el órgano de Dirección de la UGEL-
Pacasmayo.
4.4.2. DEPENDENCIA:
Depende directamente de la Dirección, de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Pacasmayo.
4.4.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Universitario en Relaciones Públicas, ciencias de la
Comunicación o periodismo.
- Experiencia mínima de dos años

4.5 TECNICO ADMINISTRATIVO I ( 01 )


(Encargado de Escalafón)
4.5.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Organizar y controlar el proceso de registro de fichas escalafonarias y
llevar actualizado en orden alfabético, el archivo de las carpetas
personales de todos los servidores activos y cesantes de la UGEL-
Pacasmayo.
b) Verificar y firmar los informes de escalafón, para el otorgamiento de
beneficios por diferentes conceptos: remuneración personal ,
remuneración familiar, acumulación de años de estudios ,
Manuel de Organización y Funciones 2010
gratificaciones , devengados , ascensos de nivel, y acumulación de
años de contrato.
c) Preparar el informe correspondiente, de los docentes que cumplen
veinte ( 20 ), veinticinco ( 25 ) y treinta ( 30 ) años de servicios, para el
otorgamiento del beneficio correspondiente.
d) Elaborar y firmar los pases Inter. – UGEL.
e) Elaborar y revisar los cuadros sobre cómputo de tiempo de servicios,
remuneración personal y remuneraciones.
f) Emitir informes técnicos, y absolver consultas sobre las funciones
que le competen.
g) Participar en la formulación y ejecución del plan de trabajo del área.
h) Preparar Informes y proyectos de resolución sobre ascensos de nivel,
previas evaluaciones de ley.
i) Orientar a los Directores y Docentes de las IEE., en asuntos
relacionados con escalafón.
j) Mantener clasificado y ordenado el registro general y auxiliar de
títulos pedagógicos y no pedagógicos.
k) Recepcionar y analizar expedientes: proyectar resoluciones o emitir
informes técnicos sobre, ascensos automáticos, quinquenios y
bonificación familiar.
l) Registrar y mantener actualizado el archivo de resoluciones.
m) Asistir a eventos normados y programados por el Ministerio de
educación.
n) Otras funciones que le asigne, el Director de Sistema Administrativo
II del área de Administración.
4.5.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente de la Dirección, de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Pacasmayo.
4.5.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:

- Profesional Técnico Superior en carrera relacionada con la especialidad


y/o área en que se desarrolla (Personal, Contabilidad, Abastecimiento,
Trámite Documentario).
- Amplia Experiencia en labores técnicas de la especialidad y/o área en que
se desarrolla.
- Capacitación técnica en el área que se desarrolla
.
4.6.- SECRETARIA II ( 01 )
4.6.1.- FUNCIONES ESPECIFICAS:
a) Recepcionar, registrar, clasificar, y distribuir la documentación ingresada
al despacho del Director.
b) Realizar el seguimiento, y control de la documentación a su cargo,
manteniendo informado al Director de los asuntos de su competencia.
c) Llevar la agenda de reuniones y visitas del Director y registrar las
audiencias
d) Redactar, y digitar las comunicaciones escritas, que le disponga el
Director.
Manuel de Organización y Funciones 2010
e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de
Secretaría y Dirección.
f) Requerir periódicamente, al área de Administración el suministro de
materiales y útiles de oficina, para el órgano de Dirección de acuerdo a
sus necesidades.
g) Atender y mantener el control, sobre las comunicaciones Telefónicas.
h) Brindar una adecuada atención e información al público usuario.
i) Organizar y actualizar los archivos de secretaria y dirección.
j) Archivar la documentación propia de la Dirección, ciñéndose a normas
establecidas.
k) Mantener estricta reserva, de las acciones tratadas a nivel de
Dirección.
l) Otras funciones asignadas por el Órgano de Dirección de la UGEL-
Pacasmayo.
4.6.2- DEPENDENCIA:
Depende directamente de la Dirección de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Pacasmayo.
4.6.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO :
- Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel superior.
- Certificado de buena conducta.
- Experiencia en labores de secretariado.
- Capacitación en computación e informática.

CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE LINEA
AREA DE GESTION PEDAGOGICA (AGP)
1.- NATURALEZA:
El Área de Gestión Pedagógica es el Órgano de Línea responsable del cumplimiento de
las funciones sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo.:
2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:
El Área de Gestión Pedagógica, esta estructurada de la siguiente manera:
2.1.- Director de Programa Sectorial II . 02
2.2.- Especialista en Educación Inicial-CEBE 01
2.3.- Especialista en Educación Primaria de Menores. 02
2.4- Especialista en Educación Secundaria de Menores. 02
2.5.- Especialista en Educación de. CETPRO y CEBA 02
2.6.- Asistente en Servicio de Educación y Cultura I 01
2.7.- Secretaria I. 01
Manuel de Organización y Funciones 2010

3.- FUNCIONES GENERALES:


Son funciones generales del Área de Gestión Pedagógica:
a. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa
nacional y regional en materia de gestión pedagógica, en las IIEE Públicas de su
ámbito territorial.
b. Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios
educativos que brindan las IIEP., bajo su ámbito.
c. Desarrollar programas de prevención y atención integral , así como programas
de bienestar social para los educandos de las IIEP. en coordinación con los
gobiernos municipales e instituciones públicas y privadas especializadas,
dirigidos especialmente a la población en situación de pobreza y pobreza
extrema.
d. Promover y ejecutar en coordinación con las IIEP., estrategias efectivas de
alfabetización acordes con las características socio- culturales.
e. Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación
pedagógica y evaluar el impacto de los servicios educativos.
f. Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y desarrollo
curricular en las IIEP., a su cargo.
g. Asesorar y apoyar la implantación e implementación de centrales de recursos
educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de aprendizaje.
h. Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y medición de
la calidad educativa.
i. Realizar acciones de actualización y capacitación continua del personal
directivo, docente y administrativo de las Instituciones Educativas Públicas.
j. Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, la ciencia y la
tecnología, la cultura, la recreación y el deporte, propiciando la participación de
la comunidad.
k. Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperación técnica y
financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.
l. Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
Manuel de Organización y Funciones 2010

4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE GESTION PEDAGÓGICA.

DIRECTOR DE
PROGRMA SECTORIAL II

SECRETARIA I

ESP ESP. ESP. ASIST.


ESP. EDUC. EDUC. EDU. EN
EDUC. SERVIC.
PRIMAR SECUN. CEBA EDUC.
INICIAL Y CUL-
CEBE MEN. MEN. Y TURA

CETPRO I
.
Manuel de Organización y Funciones 2010

5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS


5.1.- DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II ( 01 )
a) Dirigir, coordinar y evaluar las actividades del área a su cargo a través del
equipo de especialistas de educación.
b) Elaborar, orientar y asesorar la adecuada aplicación de las normas y
disposiciones técnico-pedagógicas.
c) Promover y coordinar con otros sectores é instituciones el apoyo y/o la
participación de las actividades programadas.
d) Asesorar al Director de la UGEL-Pacasmayo en asuntos relacionados con
el área de su competencia.
e) Formular, controlar é informar el avance del Plan de Trabajo del Área, y
del Plan de Supervisión, Monitoreo y Acompañamiento.
f) Programar, coordinar y evaluar estudios en materia de tecnología
educativa, métodos y técnicas del proceso de enseñanza y aprendizaje.
g) Coordinar, y evaluar la ejecución de acciones de capacitación y
actualización docente.
h) Participar en eventos relacionados con la naturaleza del área.
i) Representar al Director de la UGEL – P, en actividades organizadas por la
IEE, públicas a su designación.
j) Rectificar los certificados de estudios, con errores en los nombres, y
apellidos de los estudiantes, teniendo como fuente la documentación que
lo acredite.
k) Visar los certificados de estudios, de todos los niveles y modalidades
educativas del ámbito de la UGEL-Pacasmayo, haciéndole por tramite
documentario..
l) Revisar y firmar los informes y demás documentos, que se elaboran
en el área.
m) Asumir otras funciones que le sean asignadas por el órgano de
Dirección.
5.1.2.- AUTORIDAD:
Tiene autoridad sobre el personal de su área, especialistas, asistente y
secretaria.
5.1.3.- DEPENDENCIA:
- Depende directamente del Director de la UGEL-Pacasmayo.
5.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
-Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Titulo de Profesor
- Pertenecer como mínimo al tercer nivel magisterial.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción ó Supervisión de Programas
Educativos.
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.2.- ESPECIALISTA EN EDUCACION INICIAL Y CEBE ( 01 )
5.2.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Formular, Ejecutar, y Evaluar por nivel educativo el Plan Anual de
Trabajo, el Plan de Capacitación, y el Plan de Supervisión, Monitoreo, y
Acompañamiento del Área de Gestión Pedagógica.
b) Programar, Coordinar y Ejecutar las funciones a su cargo danto cuenta al
Director del Área.
c) Asesorar, Monitorear, y Supervisar las acciones de diversificación
curricular, informando al Director del área.
d) Orientar, y asesorar en aspectos pedagógicos a los docentes y directores
en: Planes, Programación Curricular, Métodos y Técnicas de Enseñanza y
Aprendizaje, Evaluación, Material Educativo y otros
e) Organiza, Ejecutar, y Evaluar eventos de actualización y capacitación
docente, de acuerdo a las necesidades del sistema educativo.
f) Elaborar informes técnicos pedagógicos y opinión en asuntos de acuerdo
al nivel.
g) Propiciar intercambio de experiencias educativas entre docentes para el
mejoramiento del proceso educativo.
h) Realizar acciones de promoción y difusión del nivel inicial, promoviendo
la participación de la comunidad en la gestión educativa.
i) Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y
planteando sugerencias y/o soluciones.
j) Organizar y proyectar actividades, artísticos-cultural, con la participación
de II.EE, pública y privada.
k) Realizar otras funciones afines al área y especialidad. que le sean
encomendadas por el director del área.
5.2.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica.
5.2.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
-Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
-Experiencia en conducción de o supervisión de programas y labores
especializadas de carácter educativo.
-Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo.
-Experiencia en la conducción de personal y administración educativa.
-Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED)
mediante Resolución.

5.3.- ESPECIALISTA EN EDUCACION PRIMARIA MENORES ( 02 )

5.3.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:


a) Formular, Ejecutar, y Evaluar por nivel educativo el Plan Anual de
Trabajo, el Plan de Capacitación, y el Plan de Supervisión, Monitoreo, y
Acompañamiento del Área de Gestión Pedagógica.
b) Programar, coordinar, y ejecutar las funciones a su cargo dando cuenta al
Director del Área.
Manuel de Organización y Funciones 2010
c) Asesorar, Monitorear, y Supervisar las acciones de diversificación
curricular, informando al Director del Área.
d) Orientar, y asesorar en aspectos técnicos pedagógicos a los docentes,
directores en: Planes, Programación Curricular, Métodos, y Técnicas de
Enseñanza y Aprendizaje, Evaluación, Material Educativo, y otros.
e) Organizar, Ejecutar, y Evaluar eventos de actualización y capacitación
docente, de acuerdo a las necesidades del sistema educativo.
f) Elaborar informes técnicos pedagógicos y opinión en asuntos de acuerdo
al nivel.
g) Propiciar intercambio de experiencias educativas entre docentes para el
mejoramiento del proceso educativo.
h) Realizar acciones de promoción y difusión del nivel primario modalidad
de Menores, promoviendo la participación de la comunidad en la gestión
educativa.
i) Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y
planteando sugerencias y/o soluciones.
j) Organizar y proyectar la participación en actividades cívicas, culturales
de las IEE del nivel primario.
k) Realizar otras funciones afines al área y especialidad., que sean
encomendadas por el Director del Área
5.3.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica.

5.3.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:


-Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
-Experiencia en conducción de o supervisión de programas y labores
especializadas de carácter educativo.
-Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo.
-Experiencia en la conducción de personal y administración educativa.
-Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED)
mediante Resolución.

5.4.- ESPECIALISTA EN EDUCACION SECUNDARIA DE MENORES. ( 02 )


5.4.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Formular, Ejecutar, y Evaluar por nivel Educativo el Plan Anual de
Trabajo, el Plan de Capacitación, y el Plan de Supervisión, Monitoreo, y
Acompañamiento del Área de Gestión Pedagógica.
b) Programar, Coordinar, y Ejecutar las funciones a su cargo dando cuenta al
Director del Área
c) Asesorar, Monitorear, y Supervisar las acciones de Diversificación
Curricular, e informar al Director del Área.
d) Orientar y Asesorar en aspectos técnicos pedagógicos a los docentes y
directores en: Planes, Programación Curricular, Métodos y Técnicas de
Enseñanza y Aprendizaje, Evaluación, Material Educativo y otros.
e) Organizar, Ejecutar, y Evaluar eventos de actualización y capacitación
docente, de acuerdo a las necesidades del sistema educativo
Manuel de Organización y Funciones 2010
f) Elaborar informes técnico pedagógico y opinión en asuntos de acuerdo al
nivel.
g) Propiciar intercambio de experiencias educativas entre docentes para el
mejoramiento del proceso educativo.
h) Realizar acciones de promoción y difusión del nivel secundario,
modalidad de menores, promoviendo la participación de la comunidad en
la gestión educativa.
i) Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y
planteando sugerencias y/o soluciones.
j) Realizar otras funciones afines, y especialidad que les sean encomendadas
por el Director del Área
5.4.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica.
5.4.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
-Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
-Experiencia en conducción de o supervisión de programas y labores
especializadas de carácter educativo.
-Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo.
-Experiencia en la conducción de personal y administración educativa.
-Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED)
mediante Resolución.

5.5- ESPECIALISTA DE EDUCACION BASICA ALTERNATIVA (CEBA) Y


EDUCACION TECNICO –PRODUCATIVA (CETPRO) ( 02 )
5.5.1- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Formular, Ejecutar, y Evaluar por modalidad de Educación Básica
Alternativa (CEBA), y Educación Técnico-Productiva (CETPRO), el Plan
Anual de Trabajo, Plan de Capacitación, Plan de Monitoreo y
Acompañamiento del Área de Gestión Pedagógica.
b) Programar, coordinar, y ejecutar las funciones a su cargo danto cuenta al
Director del Área.
c) Asesorar, Monitorear y Supervisar las acciones de Diversificación
Curricular, informando al Director del Área.
d) Orientar, y asesorar en aspectos Pedagógicos a los docentes y directores
en: Planes, programación curricular, métodos y técnicas de enseñanza y
aprendizaje, evaluación, material educativo y otros.
e) Organizar, ejecutar, y evaluar eventos de actualización y capacitación
docente, promoviendo la participación de la comunidad e instituciones en
la gestión educativa.
f) Elabora informes técnico-pedagógicos y opinión en asuntos de acuerdo al
nivel y modalidad que desempeño.
g) Propiciar intercambio de experiencias educativas entre docentes para el
mejoramiento del proceso educativo.
h) Realizar acciones de promoción y difusión de la modalidad de Educación
Básica Alternativa y Técnico – productiva, promoviendo la participación
de la comunidad en la gestión educativa.
Manuel de Organización y Funciones 2010
i) Analizar la problemática educativa, realizando las observaciones y
planteando sugerencias y/o soluciones.
j) Realizar otras funciones y análogas al cargo asignado por el Director.
5.5.2 DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director de Gestión Pedagógica.
5.5.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Universitario de Licenciado en Educación y/o Profesor que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en conducción de o supervisión de programas y labores
especializadas de carácter educativo.
- Capacitación especializada en el área, especialidad o nivel educativo.
- Experiencia en la conducción de personal y administración educativa.
- Contar con el III Nivel Magisterial (Art. 181º D.S. Nº 019-90-ED)
mediante Resolución.

5.6.- ASISTENTE EN SERVICIO DE EDUCACION Y CULTURA I ( 01 )


5.6.1.-FUNCIONES ESPECIFICAS:
a. Formular, Ejecutar, y Evaluar el Plan Anual de Trabajo, del Asistente
en Servicio de Educación y Cultura I.
b. Elaborar e interpretar cuadros estadísticos y resúmenes variados.
c. Participar en comisiones y/o reuniones sobre Educación y Cultura.
d. Organizar y ejecutar actividades de Educación y Cultura.
e. Llevar a cabo los Juegos Florales Artísticas Escolares 2009, con la
participación de alumnos de las IIEE Públicas y Privadas del ámbito
de la UGEL – Pacasmayo.
f. Coordinar la aplicación del Programa de Promoción y Defensa del
Patrimonio Cultural en las IIEE de la jurisdicción de la UGEL – P.
g. Coordinar la ejecución del “Programa Recreativo de Vacaciones
2009”, en las IEE. seleccionadas por la UGEL – Pacasmayo.
h. Estar a cargo de la coordinación general de los concursos Nacionales
de Argumentación y Redacción en el ámbito de la UGEL –
Pacasmayo.
i. Coordinador general del Festival Provincial Escolar de Marinera y del
Concurso Escolar Provincial de Danzas Folklóricas a nivel de UGEL.
j. Representar al Director de la UGEL – Pacasmayo, en algunos eventos
Educativos, y Culturales, organizados por la Municipalidad Provincial
de Pacasmayo, Gobernación, Centro de Salud Santa Catalina, etc.
k. Elaborar consolidad de Horas Efectivas de Trabajo Pedagógico en las
Instituciones Educativas Publicas y remitirlo a la Dirección Regional
de Educación la Libertad.
l. Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director del
área de Gestión Pedagógica.
5.6.2. DEPENDENCIA:
- Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica.
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.6.3.-REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Titulo Profesional Técnico, Bachiller Universitario o Titulo Profesional
Universitario (no menor de 06 semestres académicos).
- Experiencia en labores de la especialidad.

5.7.- SECRETARIA I ( 01 )
5.7.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar documentos de mesa de partes y de las diferentes áreas
b) Registrar, clasificar y distribuir la documentación a los especialistas en
educción del área.
c) Distribuir los expedientes, memorandos, informes, oficios, y otros a las
diferentes áreas y al órgano de dirección.
d) Preparar la documentación para el despacho, para el Director del área
y/o director de la UGEL – Pacasmayo, cuando fuere necesario.
e) Redactar y digitar la documentación que asigne el Director del área.
f) Llevar la agenda de reuniones del jefe del área.
g) Recibir, orientar e informar al público usuario, sobre la situación de la
documentación que se tramita en el área.
h) Entregar certificados de estudios visados de los niveles primarios,
secundarios, CETROS, al público.
i) Mantener actualizado el archivo del área.
j) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se
elaboran en el área.
k) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes
(mobiliario, equipos, documentos y otros).
l) Llevar el control de distribución de los materiales asignados al área.
m) Transcribir las normas específicas que corresponden al área de gestión
pedagógica, emitidas por el Ministerio de Educación, y sus órganos
desconcentrados superiores (GRSE, GRLL, y Órganos de ejecución de
la UGEL – Pacasmayo).
n) Apoyar logísticamente a los eventos programados y normados por el
Ministerio de Educación, Gerencia Regional de Educación la Libertad
(Actuaciones cívicas patrióticas, culturales, deportivas, concursos,
ferias, talleres, charlas y otros).
o) Realizar otras funciones que le sean asignadas, por el Director del área
de gestión pedagógica.
5.7.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Gestión Pedagógica.
5.7.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título de Secretariado Ejecutivo, otorgado por un Instituto Superior
Tecnológico autorizado de nivel superior.
- Certificado de buena conducta.
- Experiencia en labores de secretariado.
- Capacitación en computación e informática.
Manuel de Organización y Funciones 2010

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL (AGI.)


1.- NATURALEZA:
Es el Órgano de Línea responsable de los Sistemas de Planificación, Presupuesto
y Estadística, y de brindar apoyo técnico legal al Órgano de Dirección y demás
áreas de la UGEL – Pacasmayo.

2.- ESTRUCTURA ORGANICA:


El Área de Gestión Institucional está estructurada de la manera siguiente:
2.1.- Director del Sistema Administrativo II 01
2.2.- Planificador I. 01
2.3.- Especialista en Finanzas I. 01
2.4.- Ingeniero I. 01
2.5.- Secretaria I. 01
3.- FUNCIONES GENERALES:
Son funciones generales del Área de Gestión Institucional:
a. Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa
nacional y regional, en materia de gestión institucional, en las IEE, de su ámbito
territorial .
b. Elaborar el Plan Estratégico Institucional de la Unidad de Gestión Educativa
Local y otros instrumentos de gestión institucional, que orienten el desarrollo
integral de la educación fomentando su equidad y calidad.
c. Asesorar y supervisar a las IEE, en la elaboración y aplicación de los
instrumentos de gestión institucional.
d. Diseñar y organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y
capacitación continua en gestión institucional, del personal directivo, profesional
y técnico que cumple funciones en esta Área.
e. Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las
acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de las IEE.
f. Elaborar proyectos de modernización de la gestión y equipamiento; captar
recursos de cooperación técnica y financiera a nivel local, regional, nacional e
internacional .
g. Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los planes
institucionales y los planes de trabajo anual de las IEE.
i. Elaborar, ejecutar y evaluar el Presupuesto Anual (Presupuesto por Resultados), de
la Unidad de Gestión Educativa Local y realizar sus modificaciones , sobre la
base de los objetivos y metas con participación de las IEE, a través de las
unidades de costeo.
j. Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas, en función a
la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional
competente.
k. Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos y financieros y de
personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr
mayor equidad en su distribución .
l. Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la
calidad y oportunidad del servicio , utilizando los modernos sistemas de
información.
Manuel de Organización y Funciones 2010
m. Dotar progresivamente de tecnología y capacitación en el manejo de los equipos de
cómputo, a las diversas áreas de la sede institucional ; así como a las IEE. de
su ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional.
n. Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y
equipamiento de las IEE, especialmente en las zonas más desatendidas y
solicitar su atención a la Gerencia Regional de Educación la libertad.
o. Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito, a fin de
mejorar su desempeño institucional.
p. Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los
locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Gerencia Regional
de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de
Educación.
q. Supervisar el mantenimiento de las instalaciones de las Instituciones Educativas, y
comunicar, a la Gerencia Regional de Educación la Libertad el estado de
infraestructura.

4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA I

PLANIFICADOR ESPECIALISTA EN INGENIERO


I FINANZAS I I
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
5.1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ( 01 )
a) Brindar asesoramiento a la Dirección, para una adecuada toma de
decisiones, proporcionando la información necesaria, sobre aspectos
relacionados a los sistemas de su responsabilidad.
b) Coordinar y orientar la formulación del Plan Operativo Institucional y el
Presupuesto (Presupuesto por Resultados), de la UGEL Pacasmayo.
c) Evaluar e informar sobre el avance y logro de los objetivos del Plan
Operativo Institucional y la ejecución presupuestaria de la UGEL –
Pacasmayo.
d) Participar en la elaboración del Diagnóstico Educativo y en acciones de
investigación sobre planeamiento educativo.
e) Visar proyectos de resoluciones, que implican modificación del
presupuesto y afectaciones presupuestarias.
f) Visar cuadro de distribución de horas de clase, de las Instituciones
Educativas Públicas.
g) Programar los requerimientos de infraestructura de las Instituciones
Educativas Públicas.
h) Revisar y firmar el estudio técnico sobre la distribución de plazas
presupuestadas de docentes y administrativos de las Instituciones
Educativas Públicas.
i) Revisar y consolidar el calendario de compromisos trimestral y la
solicitud de ampliación de calendario mensual.
j) Revisar y firmar documentos que se procesen en el área de su
responsabilidad y aquellos que delegue el Director de la UGEL- P.
k) Participar en la formulación de proyectos de cooperación, convenios y
contratos con fines educativos, proporcionando las bases y
fundamentación técnica.
l) Brindar asesoramiento a las IIEE y Programas Educativos, para la
elaboración y evaluación de sus respectivos instrumentos de gestión
institucional.
m) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal, en coordinación con el
área de Administración de la UGEL - Pacasmayo.
n) Formar parte de la Comisión de Revisión y Aprobación de los
Cuadros de Distribución de Horas, para dar Factibilidad Presupuestal
a las IIEE.
o) Representar y/o realizar funciones afines que le sean asignadas, por el
Director de la UGEL- Pacasmayo
5.1.2.- AUTORIDAD:
Tiene autoridad sobre el personal del Área de Gestión Institucional.
5.1.3.- DEPENDENCIA:
Depende directamente de la Dirección de la UGEL-Pacasmayo
5.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
-Título Profesional Pedagógico o Universitario ó carrera profesional
afín, con estudios relacionados a la especialidad.
- Amplia experiencia en la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.2. PLANIFICADOR I ( 01 )
5.2.1.-FUNCIONES ESPECÍFICAS.
a) Asesorar, coordinar, orientar, formular y consolidar el Plan Operativo
Institucional de la UGEL-Pacasmayo.
b) Participar en la formulación del Presupuesto de la UGEL-P.
c) Evaluar e informar semestralmente sobre el avance del cumplimiento de
las Actividades Programadas, logro de objetivos y metas del Plan
Operativo Institucional.
d) Brindar asesoramiento a las IEE, para la formulación y evaluación de sus
respectivos Planes de Trabajo Anual; así como en la elaboración de sus
demás instrumentos de gestión.
e) Participar en la elaboración y discusión de documentos referente a
diagnósticos y lineamientos de políticas.
f) Revisar planes, anteproyectos y preparar resúmenes.
g) Actualizar el Plan Educativo Local de la UGEL-Pacasmayo.
h) Elaborar el Manual de Organización y Funciones de la UGEL-P.
i) Elaborar el Reglamento Interno de la UGEL- Pacasmayo.
j) Elaborar el Reglamento de Organización y Funciones de la UGEL-P.
k) Investigar, analizar, programar, y procesar datos utilizando técnicas de
investigación.
m) Elaborar estudios, diagnósticos, y proyecciones de sistemas, planes y
proyectos generales de desarrollo socio – económico.
n) Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas de
desarrollo.
o) Estudiar, proponer, y realizar acciones de acuerdo a las normas del
Sistema para la Racionalización de Estructuras, Funciones y Cargos.
p) Realizar estudios y opinar sobre acciones de desburocratización,
delegación de funciones y descentralización administrativa.
q) Realizar estudios, y opinar sobre racionalización de los recursos humanos.
r) Formular instrumentos para la nacionalización de procedimientos
administrativos.
s) Realizar estudios mediante verificación In-situ, para otorgamiento de
plazas docentes y administrativas en las IIEE de los diferentes niveles y
modalidades.
t) Elaborar proyectos de resolución para la creación, apertura, fusión,
reubicación, receso y/o clausura de las IIEE, y Programas; así como la
denominación, cambios de nombres y ampliación de servicios de los
mismos y remitirlos a la GRESE, para su aprobación correspondiente.
u) Procesar y consolidar el Padrón de Instituciones Educativas de la UGEL-
Pacasmayo, por niveles y modalidades.
v) Organizar, y coordinar la recopilación de datos, análisis, y elaboración de
cuadros estadísticos.
w) Absolver consultas y/o evacuar informes técnicos, relacionados con
estadística especializada.
x) Analizar, e interpretar cuadros estadísticos sobre tendencias,
comparaciones, indicadores, para la toma de decisiones.
y) Participar en la elaboración y evaluación de metas educativas.
z) Procesar la línea de base de datos de los CONEI. de las IIEE. públicas.
aa) Registrar los CONEI. de las IIEE. pública, en base de datos de la Sede.
Manuel de Organización y Funciones 2010
bb) Monitorear a los integrantes del CONEI, de las IIEE. públicas, en materia
de fortalecimiento de la gestión en la elaboración y ejecución del PEI,
Reglamento Interno y Informe de Gestión Anual.
cc) Informar el avance del la Línea de base y del Registro del CONEI, a la
Unidad de Descentralización de Centros Educativos - OAA-MED.
dd) Realizar las demás funciones afines al cargo, que le asigne el Director del
Área.
5.2.2.-DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Gestión Institucional.
5.2.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Grado Académico de Bachiller en Educación, Titulo de Profesor, Titulo
Profesional Universitario o Postgrado relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores especializadas en planificación y estadística.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en conducción de personal.
- Capacitación acreditada en el Sistema de Planificación.

5.3.- ESPECIALISTA EN FINANZAS I ( 01 )


5.3.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Actualizar el Cuadro de Asignación de Personal – CAP.
b) Proponer modificaciones presupuestales que fueren necesarias ante el
Pliego.
c) Solicitar ampliación de Calendarios de Compromisos ante la Gerencia
Regional de Presupuesto – GRLL.
d) Evaluar y controlar el presupuesto de la UGEL – Pacasmayo.
e) Elaborar el Presupuesto Analítico de Personal – PAP.
f) Dotar de presupuesto a las Instituciones, y Programas Educativos.
g) Atender oportunamente con el presupuesto al personal contratado a través
de la presentación de calendarios de compromisos en las fechas
establecidas, según cronograma, realizando gestiones ante la sub.-Gerencia
de presupuesto del Gobierno Regional, quienes a su vez gestionan
oportunamente ante la Dirección Nacional de Presupuesto Publico del
Ministerio de Economía y Finanzas.
h) Participar en Comisión de Cuadro de Horas.
i) Emitir Opinión en materia presupuestal.
j) Consolidar los Calendarios de Compromisos.
k) Realizar el Costeo de PEAS, por régimen laboral.
l) Otras funciones que le asigne el Director del Área.
5.3.2.-DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Gestión Institucional.
5.3.3.-REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Universitario o postgrado que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el Sistema de Presupuesto.
- Experiencia en desarrollo y conducción de actividades financieras.
- Experiencia en conducción de personal.
Manuel de Organización y Funciones 2010

5.4.- INGENIERO I (01)


5.4.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Identificar necesidades de cada IIEE, públicas de la Provincia de
Pacasmayo con respecto a infraestructura y mobiliario.
b) Elaborar reportes e informes a los órganos superiores (Gobierno Regional,
GRESE) con respecto a necesidades de construcción, reparación y
mantenimiento de locales escolares de la provincia y así gestionar apoyo.
c) Realizar el seguimiento y control del saneamiento físico – legal de los
locales escolares de la provincia.
d) Asesorar a los Directores de cada IIEE, así como a las APAFAS, para la
construcción y/o reparación de su local escolar.
e) Verificar e informar sobre las obras que el Estado, a través de sus
entidades como FONCODES, Municipalidades, OINFE, etc. Ejecuten en
las IIEE., de la provincia de Pacasmayo.
f) Trabajar el Inventario General de Bienes de cada año, así como elaborar
informes del estado real de bienes de cada IIEE., cuando se trate de dar
tratamiento de alta o baja.
g) Otras funciones y labores, que le asigne el Director del Área de Gestión
Institucional.
5.4.2.-DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Gestión Institucional

5.4.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:


- Título Profesional Universitario en Ingeniería Civil
- colegiado.
- Capacitación especializada en el área.

5.5.- SECRETARIA I: (01)


5.5.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación
recibida y la que genere el área.
b) Redactar y digitar la documentación que le asigne el director del área.
c) Mantener permanentemente actualizado el archivo activo y pasivo del
área, de acuerdo a normas correspondientes.
d) Velar por la seguridad, conservación, y mantenimiento de los bienes
(mobiliarios, equipos, documentos y otros), del área y llevar el
inventario respectivo.
e) Preparar la documentación para el despacho, con el Director del Área.
f) Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se
elaboran para el área.
g) Llevar el control, y distribución de los titiles y materiales asignadas al
área.
h) Recibir, orientar, e informar al público usuario sobre la situación de la
documentación que se tramita en el área.
i) Llevar la agenda de reuniones del Director del Área.
Manuel de Organización y Funciones 2010
j) Transcribir las normas específicas que corresponde al área, de la Sede
Central, Gobierno Regional, y GRESE, para los órganos de ejecución
de la UGEL – Pacasmayo.
k) Coordinar con las áreas de administración, gestión pedagógica y
especialistas.
l) Realizar otras funciones y labores, que le asigne el Director del Área.
5.5.2.- DEPENDENCIA :
Depende directamente del Jefe del Director del Área de Gestión
Institucional.

5.5.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:


- Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por una
institución de nivel superior.
- Certificado de buena conducta.
- Experiencia en labores de secretariado.
- Capacitación en computación e informática.

CAPITULO III
DEL ORGANO DE APOYO
AREA DE ADMINISTRACION (AA)

1. – NATURALEZA:
El Área de Administración es el Órgano de Apoyo, responsable de Administrar los
recursos humanos, materiales y financieros de la UGEL Pacasmayo; así como controlar
su adecuado uso y conservación.

2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:


El Área de Administración l, está estructurado de la siguiente manera:

2.1. Director de Sistema Administrativo II 01


2.2. Contador I 01
2.3. Tesorero I 01
2.4- Especialista Administrativo. I 02
2.5.-Técnico Administrativo I 02
2.6- Operator PAD I 01
2.7- Secret aria I 01
2.8- Chofer I 01
2.9.-Trabajador de Servicios II 02
3.- FUNCIONES GENERALES:
a. Proporcionar oportunamente los recursos económicos, bienes y servicios que
demande la prestación del servicio de las instituciones educativas públicas a su
cargo, en un marco de equidad y transparencia; mediante la ejecución eficaz de
los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa Local-
Pacasmayo.
Manuel de Organización y Funciones 2010
b. Participar en las modificaciones presupuéstales necesarias, en coordinación con el
Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los
objetivos estratégicos propuestos.
c. Asesorar a las IIEP. en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
d. Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes
patrimoniales de la sede institucional y de las IIEE.
e. Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento,
contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de
conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
f. Mantener actualizados la base de datos del registro escalafonario, el inventario
de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de
las IIEE a su cargo.
g. Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa,
simplificando su ejecución.
h. Conciliar, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio
fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.

4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN.

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA I

C T ES TEC OPE C TRA


O E PE RA H BAJ
N S CIA AD DO O A
T O LIS MI R F DOR
NIS
A R TA E
TRA
D E TI P R SER
O R AD VO A VI
R O MI D I CIOS
NIS. I II-III
I I I I
Manuel de Organización y Funciones 2010

5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:


5.1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II – (01)
5.1.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las


actividades del área a su cargo.
b) Formular en coordinación con el equipo técnico, el Plan de Trabajo de su
área.
c) Revisar y firmar los informes de ejecución presupuestaria y propuestas de
modificación de los calendarios de pagos, las solicitudes de giros, la
relación de retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos
de pago, los cheques y las constancias. Así como el Cuadro de
Adquisiciones de Suministros y el Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles.
d) Disponer la formulación y visar los proyectos de resoluciones sobre
aspectos financieros, contables y las relacionadas con las acciones de
personal del ámbito de la UGEL -Pacasmayo.
e) Autoriza los pagos, a cuenta de los Fondos Para Pagos en Efectivo.
f) Verifica las Conciliaciones Bancarias.
g) Programa, coordina, supervisa y evalúa las acciones ejecutadas por el
personal del área a su cargo.
h) Estudia y califica expedientes con el especialista o técnico
correspondiente.
i) Llevar la información actualizada de plazas vacantes de las Instituciones
Educativas Públicas, según niveles y modalidades del ámbito la UGEL-
Pacasmayo.
j) Organizar é implementar las acciones de seguridad, mantenimiento y
conservación de las instalaciones, equipos, vehículos y materiales de la
sede de la UGEL-Pacasmayo.
k) Participar en el Comité de Administración del SUB-CAFAE, de Procesos
Administrativos disciplinarios, de Altas y Bajas, de Reasignaciones y
Permutas, etc. de la UGEL - Pacasmayo.
l) Administrar al personal, los recursos materiales, financieros y
patrimoniales de la sede; cumplir con los procesos técnicos de los
sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería y asesorar la
aplicación de los mismos en las Instituciones Educativas Públicas, de
acuerdo a las normas establecidas.
m) Coordinar con el AGI-UGEL-P. la formulación del presupuesto de bienes
y servicios y los respectivos calendarios de compromisos. Así como la
formulación del anteproyecto de presupuesto anual.
n) Emitir Resoluciones sobre acciones del sistema de personal:
reasignaciones, destaques, permutas, bonificación personal, familiar,
gratificación, subsidio por luto y gastos de sepelio, crédito interno
(devengados) sobre remuneraciones y bonificaciones, acumulación por
años de estudios y reconocimiento de tiempo de servicios, contratos de
reemplazo por licencias, felicitaciones, sanciones, conformación de
comisiones y otros.
Manuel de Organización y Funciones 2010
o) Participar en las Comisiones de Licitación Pública y Concurso Público de
Precios y supervisar las adquisiciones directas.
p) Conciliar los extractos de Cuentas Corrientes Bancarias.
q) Firmar y visar las planillas únicas de remuneraciones.
r) Revisar y firmar los informes mensuales, sobre Control de asistencia y
Puntualidad, del personal de la sede de la UGEL-P.
s) Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y
procedimientos de los sistemas de administración.
t) Realizar otras funciones afines al cargo, que le sean asignados por el
Director de la UGEL-Pacasmayo.
5.1.2.- AUTORIDAD :
Tiene autoridad directa sobre todo el personal de su área,
especialistas, secretaria y personal de servicio.
5.1.3.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director de la UGEL- Pacasmayo.
5.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Universitario o de un Centro de Estudios Superior, que
incluya estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores administrativas.

5.2.- CONTADOR I (01)


5.2.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
c) Elaborar los Estados Financieros y sus anexos , asimismo verificar la
Ejecución Presupuestaria; Registrar las operaciones Contables y Notas
Complementarias.
d) Integrar las operaciones contables de bienes, fondos presupuéstales,
complementarias; así como las de servicios, planillas de personal,
viáticos, planillas de movilidad local y las rendiciones de cuentas.
d) Elaborar y presentar los Estados financieros a las Oficinas de Presupuesto
del Gobierno Regional la Libertad.
e) Contabilizar en el módulo SIAF, el compromiso, devengado, girado,
pagado y las planillas de haberes mensuales.
f) Elaborar la información mensual (Instructivo 6) Balance General (F - 1),
Estado de Gestión (F - 2) y Balance de Ejecución (AP - 1).
g) Elaborar la información anual (Instructivo 7), Notas a los Estados
Financieros - Balance Constructivo (HT - 1), Balance General (F - 1)
Estado de Gestión (F - 2), Estados de Cambios en el Patrimonio Neto (F -
3) y Estado de Flujos en Efectivo ..
h) Elaborar e ingresar las notas contables en el Módulo SIAF .
i) Revisar la planilla de viáticos.
j) Realizar mensualmente el Arqueo del Fondo para pagos en efectivo.
k) Mantener un archivo actualizado, de los documentos fuente de todas las
áreas que fueron contabilizadas.
l) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área.
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.2.2- DEPENDENCIA:
Depende del Director del Área de Administración
5.2.3. REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Universitario en Contabilidad y ser Colegiado.
- Capacitación especializada en el área debidamente acreditado
- Experiencia en conducción de programas de contabilidad y
administración.
- Experiencia en conducción de personal.

5.3.- TESORERO I (01)


5.3.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Proponer al Área de Administración, los lineamientos de política a
seguir en materia de normas y medidas administrativas que permitan el
funcionamiento dinámico y eficaz del Sistema de Tesorería.
b) Planear, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos
financieros de los programas de la entidad, de acuerdo con las Normas
del Procedimiento de Pagos del Tesoro Público y a las Normas del
Sistema de Tesorería.
c) Revisar y fiscalizar la documentación fuente, que sustenta las operaciones
financieras.
d) Ejecutar las actividades de Programación de Caja, recepción, ubicación y
custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los mismos.
e) Controlar, preparar y efectuar el pago de proveedores por las obligaciones
y compromisos contraídos por la entidad.
f) Controlar, y efectuar el pago de remuneraciones, a los servidores de la
UGEL-P., que no tienen cuenta de ahorros en el banco y pago de
viáticos a los trabajadores de la sede institucional.
g) Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas y sub. cuentas corrientes
Bancarias, por toda Fuente de Financiamiento y de las cuentas de enlace.
h) Controlar y Fiscalizar el Fondo fijo para Pagos en Efectivo.
i) Elaborar y presentar oportunamente la información para la Dirección
General del Tesoro Público y/o Tesorería Regional, según corresponda.
j) Elaborar la información mensual de la captación de recursos de la fuente
de financiamiento 09 : Recursos Directamente Recaudados de la sede
institucional.
k) Efectuar el depósito de los ingresos de fondos en las Cuentas Corrientes
Bancarias.
l) Elaborar las Papeletas de Depósitos a favor del Tesoro Público, por las
reversiones de saldos no ejecutados.
m) Elaborar los Comprobantes de Pago.
n) Efectuar el giro y firma de cheques y su custodia respectiva.
o) Efectuar el registro en el Módulo SIAF, de la fase girado de los
Compromisos adquiridos, anulaciones, reversiones y recaudaciones de
ingresos propios.
p) Efectuar el trámite ante el Gobierno Regional y tesoro público para el
cambio de firmas de titulares y suplementes o responsables autorizados
en firmar cartas, órdenes electrónicos, y cheques manuales de las cuentas
bancarias que maneja la entidad.
Manuel de Organización y Funciones 2010
q) Solicitar al Banco de la Nación, apertura de Cuentas de ahorros de
los trabajadores activos de la jurisdicción, para el pago de sus
remuneraciones; bloqueos, levantamientos de bloqueos, transferencias de
fondos, anulaciones y modificaciones de datos.
r) Pago de Tributos a la SUNAT, dentro del plazo establecido.
s) Pago de aportes provisionales a las AFP., dentro del plazo programado.
t) Realizar otras funciones, que le delegue el Director del Área.
5.3.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Administración.
5.3.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Titulo Profesional en Contabilidad y ser Colegiado.
- Conducta moral intachable en el manejo de fondos
- Capacitación especializada en el área de Tesorería.
- Experiencia en conducción de programas del sistema de tesorería

5.4.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (02)


(Especialista en Personal)
5.4.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Participar en las comisiones de procesos administrativos disciplinarios,
evaluación de personal, reasignaciones, en el SUB-CAFAE; etc., como
miembro.
b) Llevar actualizado el cuadro nominal de personal de la UGEL-
Pacasmayo, de IEE y Programas Educativas Públicas, según niveles y
modalidades, así como la información actualizada de las plazas vacantes.
c) Revisar informes periódicamente sobre el control de asistencia y
puntualidad del personal de la Sede de la UGEL- Pacasmayo.
d) Emitir informes técnicos y absolver consultas de su competencia.
e) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de Capacitación y
actualización del Personal Directivo y Administrativo de la sede de la
UGEL-P., de las IEE- Programas Educativas Públicas de la jurisdicción.
f) Formular, ejecutar y evaluar el plan de trabajo del área y participar en la
formulación y evaluación del Plan Estratégico Institucional de la UGEL-
Pacasmayo.
g) Emitir informes técnicos sobre acciones de personal, que transgredan las
leyes o disposiciones legales administrativas.
h) Estudiar, proponer y proyectar resoluciones de contratos y
reasignaciones de personal docente, administrativo y de servicio; de
acuerdo a la normatividad vigente, que le sean asignado por el jefe del
área.
i) Confeccionar el Rol de Vacaciones.
j) Elaborar el calendario pendiente de pago de docentes a cargo de
ESSALUD por la cobertura de licencias con goce de haber.
k) Analiza y propone los movimientos del personal docente,
administrativo y de servicios, de acuerdo a las normas y
disposiciones legales vigentes.
l) Elabora el Plan de Capacitación y Actualización del personal
administrativo, coordinando su ejecución.
m) Organiza y ejecuta propuestas de racionalización de personal.
Manuel de Organización y Funciones 2010
n) Coordina con los Directores de las diferentes IEP., aspectos
relacionados con normas de personal.
o) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área de
Administración
5.4.2.- DEPENDENCIA:
Depende del Director del Área de Administración
5.4.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Universitario o postgrado relacionados con la
especialidad y/o área en que se desarrolla (Personal, Contabilidad,
Abastecimiento, Trámite documentario, imagen institucional).
- Experiencia en conducción de labores y programas de la especialidad y/o
área en que se desarrolla.
- Experiencia en conducción de personal, abastecimiento, contabilidad y/o
trámite documentario según sea el caso.
- Capacitación especializada en el área correspondiente.

5.5.- TECNICO ADMINISTRATIVO I (01)


(Técnico en Abastecimientos)
5.5.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Elaborar el plan anual de adquisiciones.
b) Realizar la tramitación de las solicitudes de cotizaciones, cuadros
comparativos de cotizaciones, pedidos de comprobantes de salida.
c) Atender las necesidades de la institución.
d) Realizar las diferentes adquisiciones ( O/C, O/S ).
e) Verificar la conformidad de los artículos adquiridos, de acuerdo a la
factura comprobantes de pago.
f) Integrar la comisión de gestión patrimonial de la UGEL –Pacasmayo.
g) Realizar el registro y afectación presupuestal en el SIAF.
h) Revisar los kardex administrativos de almacén.
i) Realizar la distribución de libros escolares.
j) Realizar la distribución de material de escritorio, limpieza y otros a las
instituciones educativas públicas.
k) Realizar la elaboración de la información de abastecimientos para la
oficina de contabilidad (movimiento mensual de almacén, inventario
mensual).
l) Velar por la conservación, seguridad y mantenimiento de los bienes
almacenados.
m) Realizar las conciliaciones de bienes recibidos de la sede central del
Ministerio de Educación y/o Gobierno Regional.
n) Apoyar algunas labores de personal.
o) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área de
Administración.
5.5.2.- DEPENDENCIA:
Depende del Director del Área de Administración
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.5.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Titulo Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos (VI
Ciclo concluido), en el área correspondiente.
- Amplia Experiencia en labores técnicas de la especialidad y/o Área en
que se desarrolla.
- Capacitación técnica en el área que se desarrolla.

5.6.- TECNICO ADMINISTRATIVO I (01)

5.6.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:


a) Recepcionar y Analizar expedientes, proyectar resoluciones o emitir informes
técnicos sobre licencias con cobertura, sin cobertura, Acumulación de años
de estudios, subsidios por luto y gastos de sepelio, incorporación a la carrera
pública y las demás acciones propias de personal
b) Elaborar documentos del área de personal.
c) Llevar el registro estadístico de resoluciones y otros procesos técnicos de
personal.
d) Registrar y mantener actualizado el archivo de resoluciones.
e) Ejecutar otras funciones que le sean encargadas o asignadas por el
especialista en personal y/o el Director del Área de Administración.
5.6.2.- DEPENDENCIA:
Depende del Director del Área de Administración.
5.6.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Técnico o Estudios Universitarios no Concluidos
(VI Ciclo concluido), en el área correspondiente.
- Experiencia en labores de personal.
- Capacitación en el área de personal.

5.7. - OPERADOR PAD I (01 )


5.7.1.- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL OPERADOR PAD I :
a) Preparar el equipo de cómputo y su sistema operativo para la fase de
producción diaria, en la Sede Administrativa de la UGEL-Pacasmayo.
b) Controlar el buen funcionamiento de las máquinas y la calidad de los
documentos procesados.
c) Diagnosticar causas de las interrupciones en el procesamiento diario.
d) Registrar el tiempo de utilización del equipo ó de cada programa.
e) Controlar el funcionamiento de los equipos que operan en la Sede
Administrativa y corregir imperfecciones en los datos a procesar.
f) Evaluar el rendimiento de los sistemas, que se emplean en los equipos de
cómputo.
g) Sugerir las necesidades de ampliación y/o renovación de equipos.
h) Distribución de planillas de haberes a todas las Instituciones
Educativas Públicas del ámbito de la UGEL-Pacasmayo, activos y
cesantes.
Manuel de Organización y Funciones 2010
I) Entregar boletas de pago, que no fueron recabadas oportunamente
en las fechas indicadas.
j) Revisar y encuadernar planillas y cheques para firmas; distribuir
boletas y comprobantes de pago.
k) Atención permanente al público.
l) Confeccionar relación de cheques en cartera y anulados.
m) Elaborar certificaciones de constancias de pago, a los servidores
activos y cesantes de todo el ámbito de la UGEL- Pacasmayo,
según su requerimiento ya sea mensual, anual etc.
n) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área.
5.7.2.- DEPENDENCIA:
Depende del Director del Área de Administración
5.7.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Profesional Técnico en Computación e Informática que incluya estudios
relacionados con la especialidad requerida.
- Experiencia en el área de la computación.

5.8.- SECRETARIA I (01)


5.8.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARIA:
a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la
documentación recibida y la que se genera en el área.
b) Realizar dictado, redactar y digitar la documentación, que le asigne el
Director del Área.
c) Preparar la documentación para el despacho del Director del Área y/o
Director de la UGEL – Pacasmayo, cuando fuere necesario.
d) Mantener actualizado el archivo el archivo activo y pasivo del área, de
acuerdo a normas técnicas correspondientes.
e) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes
mobiliario, equipos, documentos y otros del área.
f) Llevar y mantener actualizado el inventario de bienes, y demás
materiales que se elaboran en el área.
g) Llevar y mantener actualizado el inventario de bienes, maquinas y
demás enseres del área.
h) Llevar el control de distribución de materiales asignados al área.
i) Orienta e informa al público usuario sobre la situación de la
documentación que se tramita en el área.
j) Transcribe las normas especificas que corresponda al área de
administración emitido por el Gobierno Regional de la Libertad por la
GRESE la Sede Central del MED-LIMA, para las diferentes áreas de
la UGEL – P.
k) Llevar la agenda de reuniones del Director del Área.
l) Atender el fondo fijo para pagos en efectivo.
m) Realizar otras funciones que le asigne el Director del Área de
Administración.
Manuel de Organización y Funciones 2010

5.8.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Administración
5.8.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por una
institución de nivel superior.
- Certificado de buena conducta.
- Experiencia en labores de secretariado.
- Capacitación en computación e informática.

5.9.- CHOFER I (01 )


5.9.1.- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CHOFER I :
a) Conducir el vehículo que se le asigna, para el uso exclusivo del servicio.
b) Realizar labores de limpieza, y mantenimiento del vehículo a su cargo.
c) Verificar las reparaciones y el servicio prestado al vehículo a su cargo.
d) Elaborar la papeleta de salida del vehículo, verificar con el personal de
portería los documentos de autorización de salida de materiales, equipos,
muebles y enseres, de la Sede Institucional al exterior de la misma.
e) Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los bienes y
materiales que se transporta en el vehículo.
f) Llevar el control de la papeleta de salida de los vehículos, dando cuenta
al encargado de abastecimiento.
g) Apoyar con la distribución y reparto de la documentación a las IEE., del
ámbito jurisdiccional; así como al interior de la sede ( áreas ).
h) Realizar otras funciones, que le asigne el Director del Área de
Administración.
5.9.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Administración.
5.9.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Licencia de Conducir A-I.
- Experiencia en conducción de vehículos motorizados.
- Certificado en mecánica automotriz actualizado y acreditado.
- Record de tránsito.

5.10.- TRABAJADORES DE SERVICIOS II ( 02 )


5.10.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Realizar la limpieza de los ambientes como oficinas, servicios higiénicos,
muebles y equipos a su cargo.
b) Realizar tareas de portería, vigilancia y seguridad de las instalaciones del
local, de la sede de la UGEL-Pacasmayo, reportando cualquier
incidente al Director del Área de Administración.
c) Verificar que las salidas de personal que labora en la sede de la UGEL-
Pacasmayo, estén autorizadas mediante papeleta de salida, la que entrega
diariamente al área de Administración.
Manuel de Organización y Funciones 2010
d) Realizar control de ingresos y salidas de materiales, muebles y enseres
de la Sede de la UGEL- Pacasmayo, verificando las correspondientes
autorizaciones.
e) Distribuir internamente y externamente, la documentación generada
por las áreas de la UGEL – Pacasmayo.
f) Realizar acciones relacionadas, con trámite documentario, como
impresiones de los proyectos de resoluciones.
g) Realizar trabajos de archivos (documentos), almacenamiento, embalaje y
distribución de materiales.
h) Realizar traslados de muebles, equipos, y enseres.
i) Encerar los pisos de las oficinas de la sede.
j) Salir de comisión de servicio a las IEE, de todos los distritos.
k) Desagregar y coser planillas de los docentes activos
l) Apoyar con el traslado de documentos de las diferentes camisones
m) Buscar documentos en el archivo de la sede.
n) Cumplir otras funciones, que le asigna el Director del Área de
administración.
5.10.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Área de Administración
5.10.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Instrucción Secundaria Completa.
- Experiencia en las labores técnicas: Carpintería, Electricidad,
Gasfitería, Albañilería, otros.
- Certificados de Educación Ocupacional: Carpintería, Electricidad,
Gasfitería, Albañilería, otros.

CAPITULO IV
ORGANO DE CONTROL
AREA DE AUDITORIA INTERNA

1.- NATURALEZA:
El Órgano de Control es el, responsable de programar, ejecutar y evaluar las acciones de
control preventivo, y posterior a los actos y operaciones de la entidad.
2.- ESTRUCTURA ORGANICA INTERNA:
El Órgano de Control presenta la siguiente estructura orgánica:
2.1.- Director de Sistema Administrativo II : 01
2.2.- Auditor I. : 01
2.3.- Secretaria I : 01
3.-FUNCIONES GENERALES:
a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental, de
conformidad con la política y planes de control de las instancias
correspondientes de la Gerencia Regional de Educación de la libertad, sede Central
del MED, Gobierno Regional la Libertad y las Normas de Controlaría General de la
Republica.
Manuel de Organización y Funciones 2010
b. Efectúa control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de
la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos,
practicas e
instrumentos de control interno sin comprometer el ejercicio de su función vía
el control posterior .
c. Realizar las acciones de seguimiento que corresponda, cautelando la ejecución de
medidas correctivas, para mejorar la gestión y para la prevención de los actos
de corrupción en la gestión pública.
d. Organizar y ejecutar las acciones de control posterior a los actos y operaciones
, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de control de
la Unidad de Gestión Educativa Local .
e. Elaborar los informes de control interno y eleva a la Unidad de Gestión
Educativa Local, al Gobierno Regional, a Contraloría General de la República .
f. Recibe y atiende denuncias de la ciudadanía relacionadas con el control
presupuestal y las funciones de la Administración Pública, protegiendo la
identidad del denunciante y el contenido de la misma.
g. Asesorar la implementación de mecanismos de prevención, para evitar los actos
de corrupción en la Gestión Administrativa Pública.

4.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO DE CONTROL


INSTITUCIONAL

DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO II

SECRETARIA I

AUDITOR I
Manuel de Organización y Funciones 2010

5.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS:


5.1.- DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ( 01 )
5.1.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control Gubernamental.
b) Asesora en asuntos con el sistema de control y verifica actos de la
Dirección de la UGEL – Pacasmayo.
c) Realiza acciones de control y denuncias (Atiende ), siempre y cuando lo
soliciten
d) Proponer acciones preventivas y posteriores de las actividades
presupuestales de la Sede Institucional.
e) Efectúa el informe de evaluación trimestral del Plan Anual de Control y
el desempeño del Órgano de Control Institucional.
f) Remitir al titular de la entidad y Contraloría General de la República ,
informes derivados de las acciones de control en la misma fecha.
g) Remitir oportunamente a la Contraloría General de la República y/o sub.-
Sede Regional de Trujillo, los informes del Órgano de Control
Institucional.
h) Emitir conclusiones y recomendaciones, derivados de las acciones de
control y atención de denuncias.
i) Estudia, analiza y adecua las normas y demás disposiciones sobre
aspectos de control.
j) Recibe y atiende denuncias de la ciudadanía, en concordancia con su
marco legal de competencia, los actos u operaciones que revelen, por
acción u omisión, la indebida ilegal o ineficiente gestión y utilización
de recursos civiles del Estado, incluyendo lo relativo a la gestión
ambiental, los recursos naturales y el patrimonio cultural de la nación
k) Verificar y determinar el cumplimiento de las acciones
administrativas, en las Instituciones Educativas Públicas en compañía
del Auditor I.
l) Participa en eventos de información y difusión, sobre el Sistema de
Control.
m) Realizar otras funciones afines al cargo, que le asigne la Dirección de la
UGEL. Pacasmayo, y Contraloría General de la República.
5.1.2.- AUTORIDAD:
Autoridad directa sobre el personal de su área.
5.1.3.- DEPENDENCIA:
Depende administrativa y presupuestalmente de la Dirección de la UGEL-
Pacasmayo y funcionalmente de la Contraloría General de la República .
5.1.4.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:

- Título Profesional Universitario de Abogado y/o Contador Público.


- Estar habilitado en el Colegio Profesional respectivo.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia comprobada en la conducción de programas de auditoria
en el sector.
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.2.- AUDITOR I (01)
5.2.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Elabora y comunica hallazgos a involucrados.
b) Realiza seguimiento, implementación de medidas correctivas
c) Apoyar en la elaboración del Plan Anual de control.
d) Asesora, planifica, dirige, coordina, y evalúa acciones de control
financiero y presupuestario de la entidad.
e) Asesora, orienta a directivos, docentes y administrativos, sobre funciones
inherentes a su cargo.
f) Coordina, ejecuta, evalúa con el Área de Gestión Pedagógica sobre el
control educativo.
g) Apoya, a Jefe de OCI, en ejecución de acciones y actividades de control.
h) Realizar otras funciones propias del cargo y las que le asigne el Director
del Órgano de Control Institucional.
5.2.2. DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional.
5.2.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Titulo Profesional Universitario (Multidisciplinario).
- Referencia laboral acreditada en el Sistema Nacional de Control.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de programas y labores de auditoria.

5.3.- DE LA SECRETARIA I ( 01 )
5.3.1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida
y preparar la documentación por remitir.
b) Preparar la documentación para el despacho.
c) Redactar y digitar la documentación que se le encargue.
d) Realizar el seguimiento y control de la documentación, informando al
Director.
e) Velar por la seguridad del acerbo documentario, del Órgano. de Control.
f) Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes de la
oficina
g) Requerir periódicamente al área de administración el suministro de
materiales y útiles de oficina, para la oficina de acuerdo a sus
necesidades.
h) Brindar un adecuada atención e información al público usuario.
i) Organizar, y actualizar los archivos de la oficina.
j) Archivar la documentación, ciñéndose a normas establecidas.
k) Coordinar la impresión de documentos correspondientes al área.
l) Mantener estricta reserva, de las acciones tratadas en la Oficina de
Control.
m) Realizar otras funciones y actividades que por necesidad del servicio, que
le delegue el Director del Órgano de Control Institucional.
Manuel de Organización y Funciones 2010
5.3.2.- DEPENDENCIA:
Depende directamente del Director del Órgano de Control Institucional.
5.3.3.- REQUISITOS MINIMOS PARA EL CARGO:
- Título Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo, otorgado por una
institución de nivel superior.
- Curso básico de informática.
- Experiencia en labores de secretariado.
- Capacitación en computación e informática

CAPITULO V
ORGANO DE PARTICIPACION
CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION

El Consejo Participativo Local de Educación (COPALE), es un órgano de


participación, concertación y vigilancia educativa durante la elaboración, seguimiento y
evaluaron del Proyecto Educativo Local de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo. Es presidido por el Director de la UGEL – Pacasmayo e integrado por
representantes de los estamentos de la comunidad educativa local, de los sectores económicos
productivos, del Municipio y de las instituciones públicas y privadas.
La conformación y convocatoria del Consejo Participativo Local de Educación es
responsabilidad de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, en coordinación con
el gobierno Local.
1.- FUNCIONES GENERALES DEL CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE
EDUCACION:
a) Canalizar la participación de la comunidad local en la elaboración,
seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Local de la UGEL –
Pacasmayo, dentro del marco del Proyecto Educativo Regional.
b) Participar en la elaboración y rendición de cuentas del presupuesto de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, cuidando
transparencia de la gestión educativa.
c) Establecer canales de diálogo en materia educativa entre la población y
las autoridades educativas locales.
d) Apoyar al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo en la promoción y ejecución de políticas de incentivos que
promuevan la mejora de la eficiencia en la gestión pedagógica e
institucional.
e) Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales de
las IEE, de la jurisdicción, favoreciendo sus intercambios y coordinar con
el Consejo Participativo Regional de Educación.
f) Opinar sobre las políticas, estrategias de desarrollo local y medidas a
favor de la universalidad, equidad y calidad de la educación en la
jurisdicción y velar por el cumplimiento de las mismas.
g) Promover convenios entre la Unidad de Gestión Educativa Local de
Pacasmayo y las organizaciones locales en beneficio del servicio
educativo
Manuel de Organización y Funciones 2010
2. FUNCIONES DEL PRESIDENTE:
a. Realiza reuniones de trabajo con fines evaluativos y de coordinación.
b. Analiza grupalmente la problemática institucional determinando las
alternativas de solución.
c. Determina las acciones estratégicas más adecuadas, para el cumplimiento
del Proyecto Educativo Local de la Institución.
d. Promueve acciones de integración del personal, política de estímulos,
capacitación y bienestar del Personal.
e. Realiza otras funciones que dinamicen el Consejo Participativo Local
de Educación (COPALE).
3. FUNCIONES DE LOS MIEMBROS:
a. Proponer criterios para la formulación de la política educativa en la
jurisdicción.
b. Analizar la problemática educativa y proponer alternativas de solución.
c. Opinar en asuntos específicos que le encomienda el Consejo
Participativo Local de Educación
d. Desempeñar comisiones específicas designadas por el Consejo
Participativo Local de Educación.
e. Asesorar al Director de la UGEL- Pacasmayo, en asuntos propios de su
especialidad.
f. Realizar las demás funciones que se le asignen.
CAPITULO VI
ORGANO DE EJECUCION
INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS PUBLICOS
Los órganos de ejecución están representados por las Instituciones, Centros y
Programas Educativos. Son las primeras y principales instancias de la gestión del sistema
educativo descentralizado, son comunidades de aprendizaje y enseñanza que prestan el
servicio educativo dentro de determinado nivel, modalidad, o ciclo del sistema. En ellas se
toman decisiones orientadas a mejorar los aprendizajes de todos los estudiantes, siguiendo los
lineamientos de política y normas nacionales, regionales y locales incorporados en su
Proyecto Educativo Institucional.
Tienen autonomía en la ejecución y evaluación del servicio educativo, en la
elaboración del Proyecto Curricular de Centro y en la calendarización del año lectivo, dentro
del marco de la normatividad vigente. Se vinculan con su entorno, está atenta a sus
necesidades y apoya propuestas de desarrollo local.
TITULO IV
DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES
Para el cumplimiento de sus funciones, la Unidad de Gestión Educativa
Local de Pacasmayo, coordinarán con los diversos órganos y Organismos del Ministerio
de Educación y de otros sectores, de acuerdo a los requerimientos de sus funciones.
La Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, promoverá la
cooperación de entidades públicas o privadas nacionales o internacionales, Organismos
no Gubernamentales y otros, para realizar acciones que contribuyan al cumplimiento de
sus fines.
San Pedro de Lloc, febrero de 2010
Manuel de Organización y Funciones 2010

Unidad de Gestión Educativa Local


de Pacasmayo
Manuel de Organización y Funciones 2010

Resolución Directoral N°
Ugel - Pacasmayo
San Pedro de Lloc,

Visto, el Proyecto de Manual de Organización y Funciones


actualizado de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, con 35 folios útiles
que se adjunta, presentado por el Área de Gestión Institucional;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Ordenanza Regional Nº 023-2008-GR-LL/CR, se


aprueba la Modificación de la Estructura Orgánica del Gobierno Regional La Libertad y
Organigrama Estructural, Resolución Suprema Nº 205-2002-ED, Aprueban ámbito
jurisdiccional, organización interna y CAP de diversas Direcciones Regionales de
Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa; y sus respectivas Unidades
de Gestión Educativa, y a lo señalado en los Arts. 1º y 2º de la R.D.R. Nº 005742-2003-
DRE-LA LIBERTAD y teniendo en cuenta lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº 015-
2002-ED, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones Regionales de
Educación y de las Unidades de Gestión Educativa;
Que, es necesario contar con un Manual de Organización y
Funciones actualizado, donde se definan la Estructura Orgánica Interna y se delimiten
las funciones específicas de cada cargo;

Que, el Área de Gestión Institucional ha formulado un Proyecto


Actualizado del Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Pacasmayo;

Que, mediante Oficio Nº 036-2009-GRLL-GGR-GRSE/UGEL-


PAC/.AGI, el Director del Área de Gestión Institucional remite al Órgano de Dirección
de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, el Proyecto actualizado del
Manual de Organización y Funciones - 2010, para su conocimiento, revisión y
autorización;

Que, con proveído de fecha 06-02-2010, el director de la Unidad de


Gestión Educativa Local de Pacasmayo, dispone se proyecte la Resolución Directoral de
actualización en vía de regularización del Manual de organización y Funciones, de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, para el año 2010;

Estando con lo opinado por el Órgano de la Dirección, y las demás


Áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo, es procedente expedir la
presente Resolución Directoral de actualización;
Manuel de Organización y Funciones 2010

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Nº 28044, Ley General


de Educación, el D.S. Nº 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema
Educativo, El D.S. Nº 015-2002-ED, y a la Resolución Directoral Regional Nº 005742-
2003-DRELL;

SE RESUELVE
Articulo 1º.- ACTUALIZAR, el Manual de Organización y
Funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local de Pacasmayo - 2010, texto que
forma parte de la presente Resolución Directoral.
Articulo 2º.- Dejar sin efecto la Resolución Directoral Nº 0368-
2009- UGEL – Pacasmayo.
Articulo 3º.- DISPONER, el cumplimiento del Manual de
Organización y Funciones por todos los trabajadores nombrados, destacados y
contratados, según corresponda.
Articulo 4º.- ENCARGAR, al Órgano de Control Institucional,
velar por el fiel cumplimiento de lo normado en la presente Resolución Directoral.

Regístrese y Comuníquese,

Prof. EGBERTO SIGIFREDO ALZAMORA ALZAMORA


Director de Programa Sectorial III-UGEL-Pacasmayo

ESAA/D. UGEL-P.
MBLH/D-AGI
SFVH/`PI

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