NÓMINA

CONCEPTO.
Llamamos nómina al documento en el que se
consignan los días trabajados y los sueldos
percibidos por los trabajadores y se asientan los
demás conceptos de percepción o deducción
para cada uno de ellos, en un período
determinado.
 NÓMINA

Este documento es el que estamos obligados a

guardar durante el último año después que se
extinguió la relación para los efectos laborales
(art. 87 LFT) y por 15 años siguientes a la fecha
para efectos fiscales del ISR (art. 67 CFF) y SS
(art. 15-II LSS).
 TIPOS DE NÓMINA

Regulares
•Semanales
Quincenales
Mensual
Confidencial (Art. 88 LFT)
 TIPOS DE NÓMINA

Para cubrir presentaciones (Contrato Colectivo

de Trabajo)

Gratificaciones
Participación de utilidades (incluye
ex-empleados)
Despensas
Devoluciones del fondo del ahorro
Pago de previsión social
 TIPOS DE NÓMINA

Especiales
Vacaciones
Comisiones
 TIPOS DE NÓMINA

Al momento del retiro

Finiquitos
Liquidaciones
 TIPOS DE NÓMINA

Eventuales
De ajuste

Nota: por las modificaciones al LISR y vigentes a partir del 2002, se establece la
obligación de pagar crédito al salario a los trabajadores que tengan ese derecho en
nómina separada, en forma mensual y en fecha distinta a la que se paga el salario
(Art. 119-VI-LISR)
ENTORNO DEL PROCESO DE
NÓMINA

Recursos humanos (supervisión proceso)

Informática
Finanzas
Contabilidad (provisiones)
Fiscal
Presupuestos

Objetivo: cumplir con las disposiciones, laborales, fiscales y

legales.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ELABORARLA

1. Definición de políticas de pago y descuento.

(FUNDAMENTAL)
2. Definición de calendario de pagos.
3. Alta de los empleados..Consideración de movimientos
de incidencias. (Faltas, incapacidades, etc.)
4. Consideración de pagos y descuentos para la nómina
en proceso.
5. Consideración de pagos o descuentos fijos.
6. Obtención y chequeo de cifras de control. (Incluir todos)
7. Calculo de nómina.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ELABORARLA

8. En caso necesario recalculo de la nómina.

9. Obtención de reportes y archivos.

10. Pago de la nómina.

11. Contabilización. (Previsiones)

12. Cierre de la nómina.

13. Presentación de informes y declaraciones.

A QUIENES SE DEBE INCLUIR EN LA NÓMINA

En principio, deberían incluirse a todas aquellas

personas físicas que tienen una relación de
trabajo subordinado con la empresa, sea esta
persona física o moral (Art. 8 LF)