Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

INFORME N 0021-2016-MIDIS/PNAEQW-UTMADD-JFBF
A

Ing. ALFONSO RAZIEL MENDOZA PERALTA

Jefe Unidad Territorial Madre de Dios PNAEQW.

Asunto

Informe de verificacin y ejecucin del servicio de mensajera y

encomienda correspondiente al mes de Enero 2016.

Referencia

a) CARTA N 00665/2016-MPOSTL-GG 03.06.2016

b) INFORME N.00063-2016-MPOSTL-FACT 03.06.2016
c) CARTA N 037-2016-MC-PEM 21.01.2016
d) CARTA N 090-2016-MC-PEM 09.02.2016
e) CARTA N097-2016-MC-PEM 24.02.2016
e) Contrato N 06-2015-MIDIS-PNAEQW 13.03.2015

Lugar y Fecha

Madre de Dios, 21 de junio de 2016

Me dirijo a usted, a fin de informar la verificacin y ejecucin del servicio de Mensajera correspondiente al
mes de Enero 2016, prestacin del servicio efectuado por el Contratista Macropost Logistics SAC, envos
de la Unidad Territorial Madre de Dios a Tramite Documentario Sede Central PNAEQW:
I

ANTECEDENTES
1

Contrato N 06-2015-MIDIS/PNAEQW Concurso Publico N 004-2014-MIDIS/PNAEQWCE del 13/03/2015, prestacin del Servicio de Mensajera y Encomienda a nivel local y
nacional para el PNAEQW con Macro Post Logistics SAC, remitido a la UT Madre de
Dios el 24/04/2015 por Katherina Valeria Solano Len por correo electrnico
(katherina.solano@qw.com.pe) se adiciona Bases Integradas, Propuesta Econmica de
Macro Post Logistics SAC, Orden de Servicio N 1390 del 13/04/2015 y Formato 08
Reporte General de Mensajera.

Inicio del servicio de mensajera en la UT Madre de Dios con la Hoja de Envo N 342015-MIDIS/PNAEQW-UTMADD de fecha 17/03/2015.

Reporte de 11 envos a Sede Central PNEQW, Hojas de Envo del 001 al 012-2016MIDIS/PNAEQW-UTMADD, del 04 al 29/01/2016, segn Formato N 08 Reporte
General de Mensajera.

Carta de Macropost SAC N 037-2016-MC-PEM, de fecha 21/01/2016, adjuntando 05

Cargo: Guas N 960, 961, 964, 967 y 968 que corresponden a Enero del 2016

Carta de Macropost SAC N 090-2016-MC-PEM, de fecha 09/02/2016, adjuntando 05

Cargos: Guas N 974, 975, 977, 978 y 980 que corresponde al mes de Enero del 2016

Carta de Macropost SAC N097-2016-MC-PEM, de fecha 24/02/2016, adjuntando 01

Cargo: Guas N982 correspondiente al mes de enero 2016

Carta de Macropost Logistics SAC N 00665/2016-MPOSTL-GG, de fecha 03/06/2016,

adjuntando el Informe N 00063-2016-MPOSTL-FACT, el reporte sistematizado en fsico
y en CD de los envos realizados por la Unidad Territorial Madre de Dios, durante el

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mes de enero 2016 (11envos), as como la Factura N 001-0000001386 Usuario y
SUNAT por la prestacin del Servicio.
II

ANALISIS:
1

Segn Contrato N 06-2015-MIDIS/PNAEQW, clausula CUARTA DEL PAGO; En el

caso de los documentos enviados por las Unidades Territoriales, EL CONTRATISTA,
deber de presentar los siguientes documentos: 01 un reporte mensual con el total de
los envos realizados por encargo del PNAEQW en fsico y en CD, 01 un informe
mensual de las actividades sistematizadas relacionadas con el servicio de mensajera y
encomiendas y el comprobante de pago (facturas), dentro de los 10 das hbiles del
mes siguiente.

Se observa el nmero de envos realizados por la UT y lo reportado por el Contratista

durante el mes de Enero 2016 a travs de los cargos fsicos y digitales:

Persona Jurdica

N envos

UT Madre de Dios PNAEQW-Encargados

12

Macropost Logistics SAC-Entregados

11

Diferencia

El Contratista cumpli con notificar a destino los 11 envos realizados por la Unidad
Territorial Madre de Dios, durante el mes de enero 2016, las mismas que no superan los
06 (seis) das hbiles, segn lo estipulado en el TDR, (Ver Formato 08-Reporte Genera
de mensajera)

Retraso en las entregas de Cargos a la Unidad Territorial, las mismas que superar los
04 (cuatro) das hbiles de notificada a destino (Ver Formato N 08-Reporte General de
Mensajera)

Presentacin extempornea a la Unidad Territorial, el Informe de Actividades, el reporte

sistematizado de envos realizados durante el mes de Enero 2016 en fsico y en CD, as
como la Facturacin, las mismas que superan los 10 (diez) das hbiles del mes
siguiente, segn lo estipulado en el Contrato.

III CONCLUSIONES.
1

Cumplimiento de notificacin a destino de los 11 envos realizados por la UT Madre de

Dios por parte del Contratista, durante el mes de enero 2016, los mismos que no
superan los 06 (seis) das hbiles. (Ver Formato 08-Reporte General de mensajera).

Retraso en las entregas de Cargos a la Unidad Territorial, los mismos que superan los
04 (cuatro) das hbiles de notificada a destino.(Ver Formato 08-Reporte General de
mensajera).

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3

Presentacin extempornea del Informe de Actividades, el reporte sistematizado de

envos realizados en el mes de enero, en fsico y en CD, las mismas que superan los 10
(diez) das hbiles del mes siguiente a la prestacin del servicio.

IV RECOMENDACIONES.
1

Otorgar la Conformidad del Servicio de Mensajera correspondiente al mes de Enero

2016, por el monto total de S/. 146.00 (Ciento Cuarenta y Seis con 00/100 Soles) tal
como seala la Factura N 001-0001386, adjuntada por el proveedor.

Derivar el presente informe a la Unidad de Administracin-Coordinacin de

Abastecimiento y Servicios Generales PNAEQW para la aplicacin de la(s)
penalidad(es) que correspondan.

Es todo cuanto informo, para los fines correspondientes.

Atentamente,