PARA:

INSTITUCIONES DE EDUCACION SUPERIOR (IES)

DE:

MINISTRA DE EDUCACIN NACIONAL

ASUNTO:

DISPOSICIONES REGISTRO CALIFICADO Y ACREDITACIN DE

LICENCIATURAS

FECHA:
El Ministerio de Educacin Nacional, con el propsito de facilitar y agilizar el trmite de
otorgamiento de Acreditaciones de los programas de Licenciaturas, establece las
siguientes aclaraciones al procedimiento que las IES deben observar para cumplir la
normatividad vigente que regula la materia:
1. PROCESO DE REGISTRO CALIFICADO
1.1 En el evento en que una IES deba modificar la denominacin del programa, en
cumplimiento de lo dispuesto en la Resolucin Nxxxxx de 2016, no implicar
modificacin respecto del cdigo SNIES asignado. Lo anterior, con el fin de
salvaguardar la unidad del proceso de asignacin del Registro Calificado.
1.2 En cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 2.5.3.2.12.2 del Decreto 2450 de
2015, es de obligatorio cumplimiento el trmite de acreditacin para programas
acadmicos de licenciatura, que a 9 de junio de 2015 contaban con cuatro (4)
cohortes de egresados y no se encontraban acreditados en calidad, estos debern
radicar la solicitud de acreditacin correspondiente antes del 9 de mayo 2016.
As mismo, el Consejo Nacional de Acreditacin (CNA) deber presentar al Ministerio
Educacin Nacional el concepto de recomendacin correspondiente sobre la
procedencia o no de la acreditacin del programa acadmico, antes del 10 de marzo
2017.
Emitido el concepto por parte del CNA, el Ministerio Educacin Nacional deber
resolver mediante acto administrativo la solicitud de acreditacin presentada por la
Institucin Educacin Superior.
1.3. De conformidad con la Ley 30 de 1992, la cual desarrolla el principio
constitucional de autonoma universitaria en el cual se podr crear, organizar y
desarrollar los programas acadmicos, as como definir y organizar sus labores
formativas y acadmicas, las instituciones de educacin superior podrn efectuar
cambios razonables dentro de la expectativa acadmica de los programas, siempre y

cuando tramiten la debida notificacin al Ministerio de Educacin Nacional. Las

modificaciones a que se refiere el artculo 42 del Decreto 1295 de 2010 requieren ser
verificadas por el Ministerio de Educacin, toda vez que pueden cambiar o afectar las
condiciones de calidad en que fue aprobado el Registro Calificado.
Estas modificaciones no requieren una evaluacin adicional ni visita de pares, puesto
que el cambio se tramita a travs de SACES, y slo requieren para su evaluacin los
documentos que evidencien la modificacin aprobada por el rgano respectivo de la
institucin, la justificacin de la propuesta, y el plan de transicin que ampare los
derechos adquiridos por los estudiantes inscritos con anterioridad a la misma. Dicho
trmite puede realizarse simultneamente con el proceso de Acreditacin de Alta
Calidad de los programas de Licenciatura que a 9 de junio de 2015 contaban con
cuatro (4) cohortes de egresados. El aplicativo de SACES a travs de la mesa de
ayuda responder las inquietudes especficas de las IES sobre el tema.
1.4. La obligatoriedad de acreditacin de alta calidad de los programas de
licenciatura, se circunscribe a programas de pregrado.
1.5. Los programas de licenciatura que a 9 de junio de 2015 contaban con cuatro (4)
cohortes de egresados, que no obtengan la acreditacin en alta calidad en los
trminos definidos para el 9 de junio de 2017, perdern la vigencia de su registro
calificado, en cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 222 de la Ley
1753 de 2015. La anterior decisin ser adoptada por el Ministerio de Educacin
Nacional mediante acto administrativo motivado, el cual se expedir en los trminos
del Cdigo Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. En este
sentido, la Institucin de Educacin Superior no podr admitir nuevos estudiantes en
el programa, y deber garantizar la culminacin de las cohortes en las que dieron
lugar al otorgamiento del mencionado registro.
2. PROCESO DE ACREDITACIN
2.1 Los programas que cumplen con el requisito de las cuatro cohortes de egresados,
(salvo que ya estn acreditados o en proceso de acreditacin), y que estn en el
estado Aprobado para Iniciar Autoevaluacin en el aplicativo SACES-CNA, deben
acogerse al plazo del 9 de mayo para radicar el informe de autoevaluacin.
2.2. Los programas nuevos de IES que ya iniciaron procesos de acreditacin, deben
radicar en el aplicativo SACES-CNA, la informacin exigida para iniciar la fase de
verificacin de condiciones iniciales del programa especfico, antes del 9 de mayo
de 2016. El CNA revisar los requisitos de completitud del programa y autorizar, (si
es el caso), el paso al estado Aprobado para Iniciar Autoevaluacin. La radicacin

del informe de autoevaluacin debe realizarse en todo caso antes del 16 de

septiembre de 2016, considerando el plazo lmite del 10 de marzo de 2017 que tiene
el CNA para emitir concepto sobre todas las solicitudes de acreditacin recibidas
antes de 9 de mayo de 2016.
2.3. Los programas de IES que no tienen ni han tenido ningn programa acreditado y
se van a someter por primera vez a la evaluacin del CNA, deben radicar en el
aplicativo SACES-CNA, la solicitud de apreciacin de condiciones iniciales para el
ingreso al Sistema Nacional de Acreditacin, antes del 9 de mayo de 2016. El CNA
revisar los requisitos, programar las visitas y emitir los conceptos sobre la etapa
de condiciones iniciales, entre los meses de abril, mayo y junio. Una vez conocido el
concepto sobre la etapa de Condiciones Iniciales, la IES podr continuar con la
radicacin del informe de autoevaluacin. Dicha radicacin deber realizarse antes
del 16 de septiembre de 2016, considerando el plazo lmite del 10 de marzo de 2017
que tiene el CNA para emitir concepto sobre todas las solicitudes de acreditacin
recibidas antes de 9 de mayo de 2016. En el caso de no cumplir con las condiciones
iniciales se aplicar el artculo 2.5.3.2.12.4 del Decreto 2450 de diciembre de 2015.
2.4. Los procesos que se sometieron a evaluacin ante el CNA y no alcanzaron la
acreditacin en los ltimos dos aos, pueden radicar nuevamente la solicitud de
acreditacin (informe de autoevaluacin) dentro del plazo del 9 de mayo de 2016.
2.5. Para los programas cuya vigencia de la acreditacin se vence desde el 10 de
marzo de 2017 en adelante, deben solicitar la renovacin de acreditacin con al
menos diez (10) meses de anticipacin.

GINA PARODY DCHEONA

MINISTRA DE EDUCACIN NACIONAL

Vo. Bo. Natalia Ariza Ramrez. Viceministra de educacin Superior

David Fernando Forero Torres. Director de Calidad para la Educacin Superior
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