Planeamiento de Sistemas de Informacin

Ingeniera de Sistemas

METODOLOGIA, MTRICA VERSIN 3.0

SEM
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ACTIVIDAD PSI 7: DEFINICIN DE LA ARQUITECTURA TECNOLGICA

En esta actividad se propone una arquitectura tecnolgica que de soporte al modelo de informacin y de
sistemas de informacin incluyendo, si es necesario, opciones. Para esta actividad se tienen en cuenta
especialmente los requisitos de carcter tecnolgico, aunque es necesario considerar el catlogo completo
de requisitos para entender las necesidades de los procesos y proponer los entornos tecnolgicos que mejor
se adapten a las mismas.

Tarea PSI 7.1: Identificacin de las Necesidades de Infraestructura Tecnolgica

Esta tarea tiene el objetivo de analizar las necesidades de infraestructura tecnolgica y proponer las
alternativas
viables desde el punto de vista tecnolgico, para dar respuesta a dichas necesidades.
Para ello, se comienza analizando el modelo de sistemas de informacin y el catlogo de requisitos, en
especial los de carcter tcnico. Se identifican las necesidades (entornos necesarios, conectividad y
comunicaciones entre ellos, disponibilidad, servicios crticos, etc.).
A continuacin se determinan las posibles alternativas de infraestructura tecnolgica, definiendo los
componentes, a alto nivel, y representando grficamente cada una de ellas. Es necesario establecer la forma
de gestionar la infraestructura tecnolgica para responder a las necesidades identificadas. La visin aportada
por los consultores de Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (TIC) debe ser de futuro,
considerando la posible evolucin de las distintas tecnologas candidatas, as como de las actualmente
incorporadas en la organizacin. Es imprescindible contar, en este anlisis, con la informacin relativa a los
entornos tecnolgicos de la situacin actual, as como los estndares existentes en la organizacin.
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
Modelo de informacin (PSI 4.2)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Descripcin general de sistemas de informacin actuales (PSI 5.2)
Valoracin de la situacin actual (PSI 5.3)
De salida
Alternativas de arquitectura tecnolgica
Prcticas
Diagrama de representacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores Informticos
Equipo de Soporte Tcnico
Tarea PSI 7.2: Seleccin de la Arquitectura Tecnolgica
Esta tarea est encaminada a la seleccin de una alternativa de plataforma tecnolgica para determinar lo
que llamaremos arquitectura tecnolgica, que recoge la infraestructura ms adecuada para dar soporte, en el
contexto de la organizacin, al modelo de informacin y de sistemas de informacin propuesto.
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Para cada alternativa, se debe analizar su impacto en la organizacin, as como los medios y el tiempo
necesarios para su implantacin. Se deben tener en cuenta los recursos tecnolgicos actuales para evaluar
los cambios necesarios.
Se realiza un estudio de cada propuesta, indicando ventajas e inconvenientes, as como el nivel de respuesta
a las necesidades identificadas en la tarea anterior.
Por ltimo, una estimacin econmica global puede ayudar a elegir la alternativa que va a ser propuesta,
para la cual pueden incluirse opciones.
Productos
De entrada
Entorno tecnolgico actual y estndares (externo)
Alternativas de arquitectura tecnolgica (PSI 7.1)
De salida
Arquitectura tecnolgica
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas
Diagrama de Representacin
Impacto en la organizacin
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Equipo de Soporte Tcnico

ACTIVIDAD PSI 8: DEFINICIN DEL PLAN DE ACCIN

En el Plan de Accin, que se elabora en esta actividad, se definen los proyectos y acciones a llevar a cabo
para la implantacin de los modelos de informacin y de sistemas de informacin, determinados en las
actividades
Identificacin de Requisitos (PSI 4) y Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI 6), con la
arquitectura
tecnolgica propuesta en la actividad Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7). El conjunto de estos
tres
modelos constituye la arquitectura de informacin.
Dentro del Plan de Accin se incluye un calendario de proyectos, con posibles alternativas, y una estimacin
de
recursos, cuyo detalle ser mayor para los ms inmediatos. Para la elaboracin del calendario se tienen que
analizar las distintas variables que afecten a la prioridad de cada proyecto y sistema de informacin. El orden
definitivo de los proyectos y acciones debe pactarse con los usuarios, para llegar a una solucin de
compromiso que resulte la mejor posible para la organizacin.
Por ltimo, se propone un plan de mantenimiento para el control y seguimiento de la ejecucin de los
proyectos, as como para la actualizacin de los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin.

Tarea PSI 8.1: Definicin de Proyectos a Realizar

Se determinan los proyectos y acciones necesarios para implantar la arquitectura de informacin propuesta,
definiendo para cada proyecto los objetivos que cubre y cualquier observacin que se considere relevante.
A continuacin, se asignan prioridades tratando de combinar diferentes criterios como:
- Relacin con los objetivos considerados en el Plan de Sistemas de Informacin.
- Condicionantes tcnicos que impliquen dependencias entre proyectos.
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- Tiempo de implantacin.
- Beneficios para la organizacin (tangibles e intangibles).
- Limitaciones y consideraciones relativas a la organizacin (impacto, necesidades de formacin, etc.).
- Recursos disponibles a corto y medio plazo, tanto de las reas de Sistemas de Informacin y Tecnologas
de la Informacin como de los usuarios.
- Situacin de riesgo de algunos de los sistemas actuales a sustituir o mejorar.
- Otros.
Despus del estudio de todos los elementos anteriores, se propone el calendario de proyectos que mejor
conjugue todas las restricciones analizadas previamente, estimando fechas de principio y fin de cada uno de
ellos, as como los recursos necesarios para los ms inmediatos. Se har nfasis en los objetivos
estratgicos soportados por el Plan de Sistemas de Informacin.
Por ltimo, se completa el plan de proyectos considerando los factores crticos de xito para llevar a cabo la
propuesta, as como el plan de acciones necesarias, deducidas del anlisis de dichos factores (planes de
formacin, gestin del cambio, etc.).
Las conclusiones obtenidas deben ser contrastadas y modificadas, si se estima conveniente, con las
aportaciones de los usuarios.
Productos
De entrada
Descripcin general del PSI (PSI 1.2)
Catlogo de objetivos del PSI (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
De salida
Plan de proyectos:
o Definicin de proyectos
o Prioridad de proyectos
o Calendario de proyectos y acciones
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio
Prcticas
Impacto en la organizacin
Sesiones de trabajo
Participantes
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Tarea PSI 8.2: Elaboracin del Plan de Mantenimiento del PSI
Una vez establecido el plan de accin, se deben definir las acciones que permitan mantener actualizado el
Plan de Sistemas de Informacin a su terminacin, y conocer el grado de avance de los proyectos que en l
se han definido.
Todo ello se denomina Plan de Mantenimiento del Plan de Sistemas de Informacin.
En este plan de mantenimiento, entre otros aspectos que se puedan considerar relevantes para la
organizacin, se deben establecer los productos finales del Plan de Sistemas de Informacin que se van a
mantener actualizados, el soporte para los mismos, y cundo y por quin van a ser modificados, as como la
frecuencia y situaciones en los que se debe revisar el plan de proyectos y los responsables de hacerlo.
Tambin se determina a quines se informar, y con qu periodicidad, del grado de avance del plan
establecido o de los cambios que en l se produzcan.
Productos
De entrada
Plan de proyectos (PSI 8.1)
De salida
Plan de mantenimiento del PSI
Participantes
Consultores
Consultores Informticos

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ACTIVIDAD PSI 9: REVISIN Y APROBACIN DEL PSI

Esta actividad tiene como objetivo contrastar con los responsables de la direccin del Plan de Sistemas de
Informacin la arquitectura de informacin y el plan de accin elaborados anteriormente, para mejorar la
propuesta si se considera necesario y por ltimo, obtener su aprobacin final.

Tarea PSI 9.1: Convocatoria de la Presentacin

Se elabora un resumen que recoja los resultados finales de las actividades Identificacin de Requisitos (PSI
4),
Estudio de los sistemas de Informacin Actuales (PSI 5), Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin (PSI
6),
Definicin de la Arquitectura Tecnolgica (PSI 7) y Definicin del Plan de Accin (PSI 8). El Jefe de Proyecto
del
PSI enva esta informacin a quienes constituyen la direccin del Plan de Sistemas de Informacin, para su
estudio junto con la convocatoria, y espera su confirmacin.
Productos
De entrada
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 8.1)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Plan de presentacin
Prcticas
Presentacin
Participantes
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Tarea PSI 9.2: Evaluacin y Mejora de la Propuesta
Se realiza la presentacin de los resultados, mantenindose a continuacin sesiones de trabajo guiadas por
el Jefe de
Proyecto del PSI, para recoger las posibles mejoras y analizar su incorporacin a la propuesta.
Productos
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De entrada
Plan de Presentacin (PSI 9.1)
Catlogo de requisitos (PSI 4.3)
Catlogo de objetivos (PSI 5.1)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 4.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 6.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 7.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 8.1)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 8.2)
De salida
Presentacin
Catlogo de requisitos del PSI
Resultado de las sesiones de trabajo (mejora de la propuesta), que afectan a:
o Arquitectura de informacin:
Modelo de informacin
Modelo de sistemas de informacin
Arquitectura tecnolgica
o Plan de accin:
Plan de proyectos
Plan de mantenimiento del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Presentacin
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI
Consultores
Consultores Informticos
Usuarios Expertos
Tarea PSI 9.3: Aprobacin del PSI
Se entrega la propuesta final, y se solicita formalmente al Comit de Direccin del Plan de Sistemas de
Informacin
la aprobacin de la misma. Por ltimo, se debe informar de los resultados a las unidades organizativas
participantes
y a todas aquellas afectadas por los resultados del Plan de Sistemas de Informacin.
Productos
De entrada
Resultado de las sesiones de trabajo (PSI 9.2)
Catlogo de requisitos del PSI (PSI 9.2)
Arquitectura de informacin:
o Modelo de informacin (PSI 9.2)
o Modelo de sistemas de informacin (PSI 9.2)
o Arquitectura tecnolgica (PSI 9.2)
Plan de accin:
o Plan de proyectos (PSI 9.2)
o Plan de mantenimiento del PSI (PSI 9.2)
De salida
Aprobacin formal del PSI
Plan de comunicacin del PSI
Prcticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Comit de Direccin
Jefe de Proyecto del PSI

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PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI

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TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO PSI

Actividades
PSI 1 Inicio del Plan de Sistemas de Informacin.
PSI 2 Definicin y organizacin del PSI.
PSI 3 Estudio de la informacin relevante.
PSI 4 Identificacin de requisitos.
PSI 5 Estudio de los sistemas de informacin actuales.
PSI 6 Diseo del Modelo de Sistemas de Informacin.
PSI 7 Definicin de la Arquitectura Tecnolgica.
PSI 8 Definicin del Plan de Accin.
PSI 9 Revisin y Aprobacin del PSI

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