Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Instituto
de
Educacin
Superior
Tecnolgico
Huancavelica
CARRERA PROFESIONAL
Contabilidad
PRESARIES
El presente trabajo va
dedicado a todos aquellos
que
nos
apoyan
incondicionalmente
para
forjar nuestra profesin,
en especial para nuestros
padres
Documentacin Comercial.
AGRADECIMIENTO
A todas las personas que han tenido el honor de brindarnos algunos alcances
sobre el presente tema.
Documentacin Comercial.
PRESENTACIN
Los alumnos del Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Publico de
Huancavelica del primer ciclo de la carrera profesional de Contabilidad , presentamos
el siguiente trabajo que tiene por ttulo La Factura a disposicin de los alumnos y
compaeros del aula, como tambin a la comunidad educativa del instituto, es producto
del esfuerzo de todos los integrantes del grupo, siendo el primer paso de la Formacin
profesional de cada uno de nosotros, quienes establecemos previamente la descripcin
de los temas que son fundamentales conocer por toda la poblacin en general.
NDICE
Pg.
NDICE.............................................................................................................................5
Documentacin Comercial.
Documentacin Comercial.
Documentacin Comercial.
INTRODUCCIN
Los diversos mtodos de cobros y pagos mediante los cuales una organizacin
mejora la eficiencia de la administracin de su efectivo, constituyen los sistemas de
pago de facturas. La factura es un documento mediante el que se registra la
compraventa o la prestacin de un servicio y el importe total de la misma. En ella se
incluir el precio del bien o servicio y los impuestos a que est sujeta la operacin.
Un sistema de pago de facturas, es la interrelacin de las entidades
PROVEEDOR-MEDIO -CLIENTE, o dicho de otra forma, es la transaccionalitas de
estas entidades que sustenta el proceso de facturacin o cobranza, de un bien y/o
servicio.
Este presente monografa tiene por finalidad recaudar informacin sobre el tema
de LOS COMPROBANTES DE PAGO, para conocerlo mejor LA FACTURA.
Aqu presentaremos la definicin, sus principales caractersticas y la importancia que
tiene en nuestra vida diaria.
Las definiciones e informacin que se seala directamente ligada al reglamento de los
comprobantes de pago, brindando as una informacin creble.
Documentacin Comercial.
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE COMPROBANTES DE PAGO
1.1. DEFINICIN
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes,
la entrega en uso o la prestacin de servicios. El comprobante de pago es un
documento formal que avala una relacin comercial o de transferencia en cuanto a
bienes y servicios se refiere.
1.2. LEY MARCO DE COMPROBANTES DE PAGO
Es esta ley se estableci la obligacin de emitir comprobantes de pago en todas las
transferencias de bienes en propiedad o en uso, o en prestaciones de servicios de
cualquier naturaleza.
As, la norma establece quienes estn obligados a emitir comprobantes de pg.,
sealndose que tienen esta obligacin todas las personas que transfieran bienes,
en propiedad o en uso, o que presten servicios de cualquier naturaleza.
Por otro lado, se define a los comprobantes de pago como todo documento que
acredite la transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios,
calificado como tal por la SUNAT.
Seguidamente, la ley confiere a la SUNAT la facultad de regular mediante
Documentacin Comercial.
Documentacin Comercial.
Documentacin Comercial.
10
Documentacin Comercial.
11
Documentacin Comercial.
12
Documentacin Comercial.
13
CAPITULO II
LA FACTURA
2.1. DEFINICIN
Tambin conocida como factura de compra o factura comercial, es un documento
que refleja toda la informacin de una operacin de compraventa porque muestra
o detalla el producto comprado o vendido.
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que
refleja toda la informacin de una operacin de compraventa. La informacin
fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o
la provisin de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la
cantidad a pagar en relacin a existencias, bienes posedos por una empresa para
su venta en eso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o
incorporacin al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y
legalmente segn el SII son de color amarillo, celeste y rosado.
Adems, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el
detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los
precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o
de
la
provisin
de
un
servicio,
que
afecta
al obligado
tributario
Documentacin Comercial.
14
Documentacin Comercial.
15
FACTURA ORDINARIA
FACTURA SIMPLIFICADA
FACTURA RECTIFICATIVA
Documentacin Comercial.
16
FACTURA RECAPITULATIVA
LA FACTURA COMERCIAL
Es un documento tributario,
contable y comercial.
Es
regulada
por
el
Reglamento de Comprobantes de
Pago, norma de carcter
tributario.
Es de emisin obligatoria
en operaciones sujetas
al impuesto general a las ventas.
Documentacin Comercial.
La emisin se producir en
toda operacin comercial, que se
realice con pago al contado, o al
crdito; mientras que factura
conformada solo se emite en
operaciones comerciales que
importen entrega de bienes o
prestacin de servicios no
pagados al contado.
17
CARACTERSTICAS:
Se origina en la compra venta de mercaderas, as como en otras
modalidades contractuales de transferencia de la propiedad de bienes
susceptibles de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el pago
diferido del precio;
El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales antes
referidas debe ser mercaderas o bienes de comercio distintos a dinero,
no sujetos a registro;
Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no, identificables o
no. No deben estar sujetos a carga o gravamen alguno, salvo al que el
titulo representa;
La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el texto del
ttulo se muestra por s sola y sin admitirse prueba en contrario, que
ste recibi la mercadera o bienes descritos en la Factura Conformada,
a su total satisfaccin;
Slo una vez que cuente con la conformidad, el ttulo puede
ser objetivo de transmisin;
Desde su conformidad, representa adems del crdito consistente en el
saldo del precio sealado en el mismo ttulo, el derecho real de prenda
que queda constituida sobre toda la mercadera y bienes descritos en el
mismo documento, a favor de tenedor;
Dimensiones mnimas: ventim (21) centmetros de ancho y catorce
(14) centmetros de alto.
Copias: La primera y segunda copias sern expedidas mediante
el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiado qumico;
Leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal de las copias ser
impresa diagonal y horizontalmente y en caracteres destacados, salvo
en la facturas por operaciones de exportacin, en las cuales no ser
necesario imprimir dicha leyenda.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de cuatro (4)
centmetros de alto por ocho (8) centmetros de ancho, enmarcado por
un filete, debern ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la
denominacin del comprobante de pago y su numeracin.
Documentacin Comercial.
18
Toda factura tiene que tener una serie de datos mnimos para que la misma
sea vlida. Es muy importante, por ejemplo, que aparezca el nmero de
factura, que servir para su identificacin, y la fecha en la que se realiza,
as como los datos bsicos, tanto de la persona que emite la factura como
de aqulla a la que va dirigida. Estos son el nombre, domicilio e
identificador fiscal.
Por otro lado debemos incluir una descripcin de los servicios prestados
por los que se emite la factura, as como el importe de los mismos. Por
ltimo, se ha de detallar el tipo de IVA y de IRPF que se aplica, y el
importe resultante.
2.6. REQUISITOS DE LA FACTURA
Toda factura y sus copias contendrn los datos o requisitos que se citan a
continuacin, sin perjuicio de los que puedan resultar obligatorios a otros efectos
y de la posibilidad de incluir cualesquiera otras menciones:
2.6.1.
NMERO Y, EN SU CASO, SERIE.
La numeracin de las facturas dentro de cada serie ser correlativa.
Se podrn expedir facturas mediante series separadas cuando existan
razones que lo justifiquen y, entre otros supuestos, cuando el obligado a
su expedicin cuente con varios establecimientos desde los que efecte
Documentacin Comercial.
19
LA FECHA
De su expedicin.
2.6.3.
NOMBRE Y APELLIDOS,
Razn o denominacin social completa, tanto del obligado a expedir
factura como del destinatario de las operaciones. Asimismo debern
constar los del proveedor de los bienes o servicios.
2.6.4.
NMERO DE IDENTIFICACIN FISCAL
Atribuido por la Administracin espaola o, en su caso, por la de otro
Estado miembro de la Comunidad Europea, con el que ha realizado la
operacin el obligado a expedir la factura.
2.6.5.
DOMICILIO,
Tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las
operaciones.
Documentacin Comercial.
20
2.6.6.
DESCRIPCIN DE LAS OPERACIONES
Consignndose todos los datos necesarios para la determinacin de la base
imponible del impuesto, correspondiente a aqullas y su importe,
incluyendo el precio unitario sin impuesto de dichas operaciones, as como
cualquier descuento o rebaja que no est incluido en dicho precio unitario.
Documentacin Comercial.
21
FORMA
LIBRE:
Documenta
una oferta comercial, con indicacin de la forma exacta que tendr la factura
tras el suministro. No tiene valor contable ni como justificante; se utiliza
fundamentalmente en comercio internacional para obtener las licencias de
importacin, para la apertura de crditos documentarios o para el envo de
muestras comerciales porque no obliga a cumplir las obligaciones legales de
un proyecto de ley que dara lugar a una verdadera. Suele incluir la fecha
mxima de validez.
2.8. ESTRUCTURA DE LA FACTURA
Datos identificativos del profesional que presta los servicios: nombre
completo, domicilio e identificador fiscal.
Identificacin del documento o nmero de factura: todas las facturas han de ir
numeradas de forma correlativa en un mismo ao, es decir, no se puede saltar
del nmero 7 a la 12, por ejemplo.
Fecha de la factura: tambin hay que tener en cuenta que las fechas de las
facturas han de ir de acuerdo a su numeracin, es decir, la factura 7 no puede
tener una fecha posterior a la 12.
Datos de la persona o empresa a la que va dirigida la factura: nombre
completo, direccin o razn social e identificador fiscal.
Concepto de la factura: breve descripcin de los servicios prestados,
normalmente desglosado por lneas.
Importe de la operacin: se detalla el importe total, es decir, la remuneracin a
percibir sin aplicar ningn tipo de impuestos ni descuentos.
Descuento: si quieres fidelizar o aplicar alguna condicin especial a alguno de
tus clientes puedes aplicarles un descuento sealando el mismo en tu factura.
Base imponible: el importe de la operacin menos el descuento si lo hubiere es
la cantidad sobre la que se aplican los impuestos.
Retencin del IRPF: cantidad resultante de aplicar al importe anterior una
Documentacin Comercial.
22
Documentacin Comercial.
23
operacin.
Bien vendido o cedido en uso, descripcin o tipo de servici prestado unidad de
medida y numero de serio y/o motor.
Documentacin Comercial.
24
Documentacin Comercial.
25
PORTAL
Es emitida por la persona o negocio que opte por obtener la calidad
de Emisor Electrnico en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL y
decida hacer uso del sistema emitiendo su factura electrnica.
La informacin del documento, al ser este electrnico, estar
expresada en bits dentro de un archivo digital, siendo su soporte
distinto al tradicional (papel).
Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los
siguientes 4 caracteres: E001.
La numeracin ser automtica y correlativa. Se genera en
orden cronolgico por el Sistema de Emisin Electrnica en SOL.
Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios
electrnicos que, aadido y/o asociado al documento, garantiza su
autenticidad e integridad.
Qu tengo que hacer para poder emitir Facturas Electrnicas?
A partir del 01 de diciembre de 2012, para emitir la Factura
Electrnica Portal ya no es necesario afiliarse previamente al
sistema, Adquirir la calidad de Emisor Electrnico en el
Sistema de Emisin Electrnica (SEE-SOL) cuando concluya el
acto de emitir su primera factura electrnica portal. Para tal efecto
ingrese (www.sunat.gob.pe) con su Clave SOL a SUNAT
Operaciones en Lnea y seleccione la opcin: Comprobantes de
pago/Sistema
de
Emisin
Documentacin Comercial.
Electrnica
desde
SOL/Factura
26
el
sujeto
que
conforme
al
Reglamento
de
Documentacin Comercial.
27
CAPITULO III
LA FACTURA Y LA SUNAT
3.1. LA SUNAT
Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracin Tributaria (SUNAT),
es un organismo constitucional autnomo del Per. De acuerdo a su Ley de
creacin N 24829, Ley General aprobada por Decreto Legislativo N 501 y la
Ley 29816 de Fortalecimiento de la SUNAT, es un organismo tcnico
especializado, adscrito al Ministerio de Economa y Finanzas, cuenta con
personera jurdica de derecho pblico, con patrimonio propio y goza de
autonoma
funcional,
tcnica,
econmica,
financiera,
presupuestal
administrativa que, en virtud a lo dispuesto por el Decreto Supremo N 061-2002PCM, expedido al amparo de lo establecido en el numeral 13.1 del artculo 13 de
la Ley N 27658, ha absorbido a la Superintendencia Nacional de Aduanas,
asumiendo las funciones, facultades y atribuciones que por ley, correspondan a
esta entidad.
Tiene domicilio legal y sede principal en la ciudad de Lima, pudiendo establecer
dependencias en cualquier lugar del territorio nacional.
Documentacin Comercial.
28
Las facturas se emiten a los adquirentes o usuarios que posean RUC, salvo
en operaciones de exportacin y servicios de comisin mercantil prestados
a personas no domiciliadas en el pas(extranjeros).
3.1.3.
CON
CUNTAS
COPIAS
SE
DEBE
EMITIR
LA
FACTURA?
Se deber emitir en tres copias, la primera denominada "Adquirente o
Usuario", la segunda denominada "Emisor" y la tercera "SUNAT".
Luego de emitido el comprobante la primera y tercera copia deber ser
entregada al comprador o usuario, quedndose la segunda con la empresa o
persona responsable de la venta o prestacin del servicio.
En las copias se consignar adems la leyenda "Copia sin derecho a crdito
fiscal del IGV". En los casos de operaciones de exportacin, no es
obligatorio consignar esta leyenda.
Documentacin Comercial.
29
Documentacin Comercial.
30
Y ATRIBUCIONES
DE
LA SUPERINTENDENCIA
PORTAL
Es emitida por la persona o negocio que opte por obtener la calidad de
Emisor Electrnico en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL y decida
hacer uso del sistema emitiendo su factura electrnica.
La informacin del documento, al ser este electrnico, estar expresada en
Documentacin Comercial.
31
FACTURAS ELECTRNICAS?
A partir del 01 de diciembre de 2012, para emitir la Factura Electrnica
Portal ya no es necesario afiliarse previamente al sistema, Adquirir la
calidad de Emisor Electrnico en el Sistema de Emisin Electrnica
(SEE-SOL) cuando concluya el acto de emitir su primera factura
electrnica portal. Para tal efecto ingrese (en www.sunat.gob.pe) con su
Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea y seleccione la opcin:
Comprobantes de pago/Sistema de Emisin Electrnica desde
SOL/Factura Electrnica Portal/Emisin Factura.
Tenga presente que la calidad de Emisor Electrnico podr ser obtenida
por el sujeto que conforme al Reglamento de Comprobantes de Pago deba
emitir facturas, sin perjuicio de lo dispuesto y siempre que cuente con
Cdigo de Usuario, Clave SOL y cumpla con las siguientes condiciones:
Tener para efectos del RUC la condicin de domicilio fiscal habido.
No encontrarse en el RUC en estado de suspensin temporal de
actividades o baja de inscripcin.
Documentacin Comercial.
32
Documentacin Comercial.
33
Documentacin Comercial.
34
Documentacin Comercial.
35
REFERENCIAS BIBLIOGRAFA
Documentacin Comercial.
36
Documentacin Comercial.
37
ANEXOS
Documentacin Comercial.
38
Documentacin Comercial.
39
Documentacin Comercial.
40
Documentacin Comercial.
41
Documentacin Comercial.
42