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Sistema Integrado de Gestion Administrativo Trabajo Final
Sistema Integrado de Gestion Administrativo Trabajo Final
PIURA -ETSUNP
PROGRAMACI
N
PEDIDOS
PROCESO DE
SELECCION
ADQUISICION
ES
ALMACN
Programacin:
cuadro de necesidades.
Plan anual de adquisiciones y contrataciones (PAAC).
Pedidos:
Registro de pedidos.
autorizacin de pedidos.
Requerimiento de compra.
Autorizacin de compra.
Proceso de seleccin:
Menor cuanta, adjudicacin directa, licitacin/concurso publico.
Contratos.
Adquisiciones:
Cuadro de Adquisiciones.
O/C, O/S.
Almacn:
APLICACIN
todas las entidades del estado
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
Para ser postor se requiere estar inscrito en el registro nacional de
proveedores (RNP) y no estar sancionado o impedido para
contratar.
Este registro es administrado por CONSUCODE a quien mantendr
el registro actualizado en su pgina web.
CONSUCODE
(CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Es un organismo pblico descentralizado adscrito al Ministerio de
Economa y Finanzas, con personalidad jurdica de derecho
pblico, con autonoma tcnica, funcional, administrativa,
econmica y financiera, con representacin judicial propia, sin
perjuicio de la defensa del coadyuvante de la Procuradura Pblica
del Ministerio de Economa y Finanzas.
PROCESOS DE SELECCIN
LICITACION PUBLICA - POR CONTRATACION DE OBRAS Y
ADQUISICION DE BIENES, SE REALIZA POR COMPRAS A PARTIR DE
S/ 1,173,000.00 EN OBRAS Y S/ 462,300.00 EN BIENES
CONCURSO PUBLICO - POR CONTRATACION DE SERVICIOS DE
TODA NATURALEZA, SE REALIZA A PARTIR DE S/ 207,000.00
ADJUDICACIONES DIRECTAS-ADQUSICIONES O CONTRATACIONES:
OBRAS- SE REALIZA A PARTIR DE S/ 586,500 A S/
1,172,999.00
BIENES-SE REALIZA A PARTIR DE S/ 46,230.00 A S/
462,299.00
SERVICIOS- SE REALIZA A PARTIR DE S/ 20,700.00 A S/
206,999.00
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA - POR ADQUISICIONES Y
CONTRATACIONES:
OBRAS- SE REALIZA A PARTIR DE
S/ 3,450.00 A 117,299.00
BIENES-SE REALIZA A PARTIR DE
S/ 3,450.00 A S/ 46,299.00
SERVICIOS- SE REALIZA A PARTIR DE
S/ 3,450.00 A S/ 20,699.00
NO ES DE APLICACIN ESTA LEY LAS ADQUISICIONES
MENORES DE UNA UIT (S/3,600.00)
ESTA PROHIBIDO EL FRACCIONAMIENTO, NO DEBE DIVIDIRSE
LA ADQUISICION O CONTRATACION PARA EVITAR EL
FRACCIONAMIENTO.
EXPEDIENTE
la entidad llevara un expediente de todas las actuaciones del
proceso contratacin o adquisicin desde la decisin para adquirir
o contratar hasta la culminacin del contrato.
VALOR REFERENCIAL
valor determinado mediante estudios o indagaciones del mercado,
el valor referencial no puede tener una antigedad de seis meses
COMIT ESPECIAL
cada proceso de seleccin excepto la adjudicacin de menor
cuantia sera llevado a cabo por un comit especial
(organizacin, conduccin y ejecucin de la integridad del
proceso) hasta antes de la suscripcin del contrato.
esta integrado por tres o cinco titulares, quienes tendrn
suplentes. una vez que el titular hubiera sido reemplazado por el
suplente ya no podr reincorporarse
es designado con resolucin directoral
esta conformado por:
un miembro como mnimo de la dependencias usuarias de
los bienes o servicios u obras requeridas
un miembro de la dependencia encargada de las
contrataciones y adquisiciones (logstica)
un miembro tiene que tener conocimiento tcnico sobre el
objeto de la convocatoria.
COMPONENTES DEL SISTEMA SIGA
Subsistema
Subsistema
Subsistema
Subsistema
de
de
de
de
Presupuestos
Logstica
Finanzas
Recursos Humanos
SUBSISTEMA DE PRESUPUESTO
Formulacin:
Ingresos y Egresos de presupuestos mediante cdigos
presupustales, actividades y/o proyectos de la institucin.
Ejecucin:
Centralizacin automtica de la afectacin y ejecucin
presupuestal lo cual permite efectuar el seguimiento y
control respectivo.
Evaluacin:
Emisin de reportes de lo Ejecutado vs. Presupuestado,
facilitando el anlisis para la evaluacin.
SUBSISTEMA DE LOGISTICA
Subsistema de LOGISTICA
cada proceso de seleccin excepto la adjudicacin de menor
cuantia sera llevado a cabo por un comit especial (organizacin,
conduccin y ejecucin de la integridad del proceso) hasta antes
de la suscripcin del contrato.
esta integrado por tres o cinco titulares, quienes tendrn
suplentes. Una vez que el titular hubiera sido reemplazado por el
suplente ya no podr reincorporarse es designado con resolucin
directoral
Esta conformado por:
EL SISTEMA
(SIGA)
INTEGRADO
DE
GESTION
ADMINISTRATIVA
I. MARCO DE REFERENCIA
Es evidente el inters que muestran los pases de Amrica
Latina por contar con una herramienta que apoye la gestin
financiera del Estado en base a procedimientos claros, uso
de tecnologa y eficiencia.
Esto se traduce en esfuerzos importantes para desarrollar e
implantar un sistema de administracin financiera.
EL OBJETIVO:
Es mejorar la Gestin de las Finanzas Pblicas, permitiendo
la integracin de la informacin de los procesos de ejecucin
presupuestaria, financiera y contable.
Para llevar adelante esta tarea los pases no slo deben
asignar recursos importantes (equipamiento, licencias,
tcnicos para desarrollo de software) sino adems significa
una suerte de apuesta por contar con un instrumento de
utilidad prctica.
Por estas consideraciones, debemos destacar la importancia
de manejar 2 elementos crticos:
-Cobertura del Sistema. Un reto para un Sistema de este tipo
es que permita alcanzar una cobertura de operacin en el
100% de las UEs y que cada una de stas registre el 100%
de las operaciones de gastos e ingresos.
- Plazos razonables (cunto tiempo toma el desarrollo y la
puesta en operacin del Sistema). Un plazo recomendado es
2 aos. De otra manera se pierde credibilidad con los
usuarios.
-La posibilidad de lograr estas metas tiene que ver con una
serie de elementos tales Como el numero de UEs, la
infraestructura de equipamiento y conectividad y tambin si
INTEGRACIN
DE
UN
SISTEMA
DE
el desarrollo