Valor Ganado Conferencia ACIS Ver 3

ANALISIS DE VALOR GANADO
Que qu?
Si, Si Anlisis de Valor Ganado
(EARNED VALUE ANALYSIS EVA)
II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACIS

Bogot DC, Marzo 25 y 26 de 2004
Andrs Felipe Gmez
Objetivos de la presentacin
Presentar la necesidad del Valor Ganado
Por qu utilizar el concepto de Valor Ganado?
Componentes principales del Valor Ganado
Clculos relacionados con el de Valor Ganado
Presentacin de Ejemplos ilustrativos
Recomendaciones
Valor Ganado AFG 2004
Visin General
Gerencia de Proyectos
El Valor Ganado
Conceptos
Definiciones bsicas
Los Resultados
Implementacin
Puntos a tener en cuenta
Gerencia de Proyectos
Fundamentos de Gerencia de Proyectos
Planeacin
Acciones y
responsabilidades
para alcanzar los
objetivos del
proyecto
GP
Cronograma
Terminacin a tiempo
Control
Dentro de costos y
presupuesto
Monitoreo y ajuste
5
Control del Proyecto
Desempeo
NO SE ESPERAN
VARIACIONES
Alcance del
Proyecto
CONTROL
DEL PROYECTO
Costos del
Proyecto
SE ESPERAN
VARIACIONES
Cronograma
del Proyecto
6
Los proyectos y un viaje familiar
Las preguntas de la Alta

Gerencia se parecen a
las que hace un nio en
un viaje en el carro de la
familia.
Cules???
Ya
vamos
llegar???
Cunto
falta para
terminar el paseo???
Las preguntas tpicas de la Alta Gerencia:
Cundo se
terminar
proyecto????
va
a
el
Cunto dinero hemos

gastado en el proyecto
hasta el momento???
Cunto va a costarnos
finalmente
este
proyecto???
Quin ms hace estas preguntas???
Los clientes
El Gerente General
El VP Financiero
Su jefe
Sus mismos
subalternos
9
Por qu surgen estas preguntas?
70% de los proyectos

Tienen sobrecostos
Se atrasan
52% de todos los

proyectos terminan un
189% por encima del
presupuesto inicial
Y algunos otros, luego de

inmensas inversiones de
tiempo y de dinero
simplemente nunca se
termi
Fuente: The Standish Group
Pero, siempre
hay espacio
para las
mejoras, o no?
10
Cmo podemos responder a la pregunta:
Estimacin de % terminado
% de presupuesto
gastado
% de trabajo realizado
% de tiempo
transcurrido
Todo esto termina siendo

Subjetivo
Incompleto
Lleva a falsas
conclusiones
Hemos hecho lo
que dijimos
bamos a hacer?
11
Nos podemos preguntar qu es ms

importante?
Conocer si se est
dentro del
cronograma???
Conocer si se est
dentro del
presupuesto???
Conocer cunto trabajo

se ha realizado???
12
El Valor Ganado
13
El Valor Ganado integra las tres preguntas
El Valor Ganado (EV) compara la cantidad

de trabajo PLANEADO contra lo que
realmente se ha TERMINADO para
determinar si el COSTO, el CRONOGRAMA
y
el
TRABAJO
REALIZADO
estn
llevndose a cabo de acuerdo con lo
planeado.
14
Pero, por qu usar el Anlisis de Valor

Ganado?
Dado:
Presupuesto total de $100,000
Esfuerzo planeado: 12 meses
Producir 20 unidades
64%
Estado:
50%
Gastado a la fecha: $64,000
Tiempo transcurrido: 6 meses
Unidades producidas: 8 terminadas, 2 parcialmente
Cmo va el proyecto y cmo saber cmo va el

proyecto?
Qu tanto ha avanzado? (64%, 50%, >40%)

>40%
15
Earned Value? Valor Ganado?
La utilizacin del Valor Ganado (EV) como medida de

desempeo no es muy comn entre los Gerente de
Proyecto.
Muchos Gerentes de Proyecto nunca han visto o usado

las frmulas de EV y slo las vienen a conocer cuando
comienzan a prepararse para la certificacin PMP.
Para complicar ms la cosas para los que hablamos

espaol, los acrnimos utilizados originalmente (BCWP,
ACWP y BCWS) son como jeringonza.
Gracias a Dios a alguien se le ocurri cambiarlos a EV,

AC y PV.
16
Estado de los proyectos
El primer 90% de los proyectos toma 90% del

tiempo y el ltimo 10% vuelve a tomar 90% del
tiempo.
Como puede ser que el 90% de nuestros

proyectos estn terminados en 90% un 90% del
tiempo?
Pues por la subjetividad de los mtodos de

planeacin y seguimiento de proyectos que
utilizamos para informarnos sobre los proyectos .
17
Qu es Valor Ganado?
El Valor Ganado es un mtodo para gerencia de

proyectos basado en la comparacin de los
costos reales del proyecto contra costos
planeados y trabajo terminado.
El trmino Valor Ganado viene de la idea que

cada entregable de un proyecto tiene un costo
planeado, su valor. Cuando el entregable se
termina el valor se gana para el proyecto.
18
Qu es Valor Ganado? Cont.
Pero comparar los costos reales contra los costos

planeados es una prctica comn en los
proyectos. El paso que se aade es comparar el
costo real contra el costo planeado del trabajo
terminado.
Es este paso el que hace que mtodo de Valor

Ganado sea poderoso y objetivo.
La objetividad viene de la interpretacin de

terminado. Un entregable se termina o no se
termina, sin otra posibilidad.
19
Qu es Valor Ganado? Cont.
Cmo se logra todo esto?
Al hacer el WBS se divide el trabajo en tareas lo

suficientemente pequeas para evitar el problema
de estimar un porcentaje de terminacin.
Se define que cada tarea individual no gana valor

sino hasta que se haya terminado.
Esto es especialmente til en proyectos de

informtica.
20
10
Qu es un WBS?
Un Mtodo para lograr una Descomposicin Lgica de un

elemento largo o complejo
Sus piezas
El Todo
Las piezas se descomponen sucesivamente en piezas ms y ms

pequeas hasta obtener una pieza de un tamao razonable.
21
Cul fue la necesidad original???
Responsabilidad por la ejecucin de varios

proyectos al mismo tiempo.
Variedad de Tipos y Tamaos de los proyectos.
Reducir exceso de administracin y/o el
descuido en los proyectos.
Saber de verdad Cmo van los proyectos?
para identificar problemas lo ms pronto posible
y as tomar acciones correctivas rpidas y
efectivas.
22
11
Por qu me interesa????
La utilidad bsica del Valor Ganado es

administrar los riesgos de los costos asociados a
los proyectos.
Entre ms rpido se de usted cuenta que tiene un

problema, ms posibilidades tiene usted para
actuar y mitigarlo.
23
Ejemplo
24
12
Ejemplo ilustrativo
Se ha presupuestado la actualizacin de 5
computadores a razn de 100 horas por
computador. Al final del mes se han gastado 400
horas. Y hemos hecho 3 actualizaciones.
25
Solucin: Sistema Tradicional
HUYY!!!
En estos sistemas, usted BUENISIMO!!!!
presupuesta el
Estoy
100 horas
trabajo y luego registra los gastos reales:
por debajo del
presupuesto
Presupuesto: 500 horas
Real:
400 horas
Variacin:
100 horas
26
13
Solucin: Sistema Tradicional
En estos sistemas, usted presupuesta ?el

jo
trabajo y luego registra los gastos reales.
aba
l tr nte?
e
?
d
o
Presupuesto: 500 ehoras
st ado alme
t
e
fica horas
l es ado r
e
Real: signi 400
nte realiz
e
u
o q realm 100
erVariacin:
hahoras
e
e
s
P
t
es bajo
s
E
tra
u
Q
Realidad
27
Vaya!!!, Me gast 400 horas.

Quiere decir esto que he realizado
400 horas de trabajo?
El Costo Real no
es una indicacin
de Progreso de
Trabajo, sino slo
un indicador de
horas/pesos
gastados.
28
14
Solucin: Valor Ganado
Decamos que el Valor Ganado le aade una

nueva dimensin al seguimiento tradicional de
comparacin entre lo Presupuestado y lo Real.
El Valor Ganado es una medida objetiva de
cunto trabajo se ha realizado.
Para nuestro ejemplo, el Valor Ganado se
calcula con base en las actualizaciones
terminadas.
29
Por que decimos que el EV es un

valor objetivo?
Porque
es
una
medida objetiva de
cunto trabajo se ha
realizado con base
en
el
Valor
Planeado.....
O sea, lo que obtuvimos por lo que

gastamos!
30
15
Si al final de mes tenemos:

Presupuesto:
500 horas
Real:
400 horas
Valor Ganado:
300 horas =
(3 * 100 horas)
31

Presupuesto
500 horas
Valor Ganado
300 horas
Real
400 horas
Variacin de
Programacin
Variacin de
Costos
(200)
(100)
Ayayay!!!!!
Yo mejor averiguo que est pasando.
Se han trabajado 200 horas ms para
ponerse al da y adems se han gastado
100 horas por encima del presupuesto.
32
16
Otro ejemplo
33
Cmo va este proyecto?

120000
100000
80000
Proyeccin
60000
Real
40000
20000
0
J-04
F-04
M-04
A-04
M-04
J-04
J-04
A-04
S-04
O-04
N-04
D-04
34
17
Conceptos
35
Cmo trabaja el mtodo de Valor

Ganado?
El mtodo del Valor Ganado requiere algunas
prcticas clave para su xito:
Identificar cada entregable del proyecto
Desarrollar un cronograma
terminacin de cada entregable
para
la
Asignar un valor a cada entregable
36
18
Cmo trabaja el mtodo de Valor

Ganado? Cont.
En otras palabras, para gerenciar proyectos
utilizando EV es necesario determinar, antes
de comenzar, el producto, el cronograma y el
costo de nuestro proyecto.
Las buenas noticias son que si usted ya tiene
en prctica una buena planeacin de
proyectos, le ser muy fcil encontrar la
informacin que se necesita.
37
Planear? Y para qu?

Pues puede ayudar un poco a qu atenerse, o no?
Almuerzo!!!
Almuerzo !
592924SR
38
19
Datos?
A menos que usted tenga datos, usted es
. slo otra persona ms con una opinin.

39
Datos para la Toma de Decisiones
Atraso en el cronograma
Qu tan crtico es el cronograma?
Puedo permitirme trabajar tiempo extra para
recuperarme?
Puedo realizar algunas tareas simultneamente ?
Existe alguna innovacin tecnolgica que pueda
acelerar el proceso?
Exceso de costos
Puedo reprogramar alguna tarea?
Hay alguna instalacin menos costosa que pueda
utilizar?
Hay alguna tarea que se pueda eliminar?
40
20
Definiciones Bsicas
41
Definiciones
PV BCWS
Costo Presupuestado del
Trabajo Programado
AC ACWP
Costo Real del Trabajo
Realizado
EV BCWP
Costo Presupuestado del
Trabajo RealizadoValor Ganado AFG 2004
42
21
Definiciones
PV: Costo Presupuestado del Trabajo Programado

Costo planeado de la cantidad total de trabajo programado
a ser realizado para la fecha propuesta.
43
PV Costo Presupuestado del Trabajo

Programado
120000
100000
80000
60000
PV
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
44
22
Definiciones (cont.)
AC: Costo Real del Trabajo Realizado

Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo que se ha
realizado hasta la fecha.
45
AC Costo Real del Trabajo Realizado
120000
100000
80000
60000
40000
56000
EV
AC
49000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
46
23
Definiciones (cont.)
EV: Costo Presupuestado del Trabajo Realizado

El costo planeado (no real) para completar el
trabajo que se ha realizado.
Es un porcentaje del presupuesto total igual al
porcentaje del trabajo realmente terminado
47
EV Costo Presupuestado del Trabajo

Realizado
120000
100000
80000
60000
EV
55000
49000
PV
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
48
24
La historia completa
120000
100000
80000
PV
56000
60000
40000
55000
49000
EV
AC
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
49
Otros Conceptos de Valor Ganado
BAC - Presupuesto a la Terminacin Es la

suma de todos los presupuestos asignados a un
proyecto.
Fecha de Estado o Fecha a Hoy Es el punto
en el tiempo utilizado para el anlisis
50
25
Algunas Mtricas derivadas
SV: Variacin de Programacin (EV-PV)

Es una comparacin entre la cantidad de trabajo
realizado durante un perodo de tiempo dado y lo que
se haba programado para ser ejecutado.
Una variacin negativa significa que el proyecto est
atrasado en el cronograma.
CV: Variacin de Costos (EV-AC)

Es una comparacin entre el costo presupuestado del
trabajo realizado y el costo real.
Una variacin negativa significa que el proyecto est
por encima de presupuesto.
51
Variacin de Programacin y de Costos
Variacin de Programacin = EV-PV

$49,000
- 55,000
SV = - $ 6,000
Variacin de Costos = EV-AC

$49,000
56,000
CV = - $7,000
52
26
Derivacin de las Mtricas de Desempeo
SPI: ndice de Desempeo de Programacin

SPI = EV / PV
Muestra el valor del trabajo realizado comparado con lo que se haba

planeado.
CPI: ndice de Desempeo de Costos
Muestra cuntas unidades de dinero de trabajo se obtuvieron para la

cantidad de unidades de dinero gastadas en el trabajo.
CPI = EV / AC
CSI: ndice Costo-Programacin (CSI = CPI x SPI)
Entre ms se aleje CSI de 1.0, menor es la posibilidad de que el

proyecto se recupere.
53
Anlisis de ndices
SPI: ndice de Desempeo de Programacin
SPI = EV / PV
Si SPI = 1, el proyecto est a tiempo
Si SPI > 1, el proyecto est adelantado con respecto al cronograma
Si SPI < 1, el proyecto est retrasado con respecto al cronograma
54
27
Anlisis de ndices
CPI: ndice de Desempeo de Costos

CPI = EV / AV
Si CPI = 1, el proyecto est dentro de presupuesto
Si CPI > 1, el proyecto est por debajo del presupuesto
Si CPI < 1, el proyecto est por encima del presupuesto
55
Anlisis de ndices
ndice CostoProgramacin: CSI = SPI x CPI
0.9 < CSI < 1.2
OK
0.8 < CSI < 0.9 o 1.2 < CSI < 1.3
CHEQUEE
CSI < 0.8 o CSI > 1.3
BANDERA ROJA
56
28
Mtricas de Desempeo
SPI: EV/PV
49,000/55,000 = 0.891
CPI: EVP/AC
49,000/56,000 = 0.875
CSI: SPI x CPI

.891 x .875 = 0.780
57
Haciendo Proyecciones
Una vez que un proyecto est

terminado en un 10%, el overrun a la
terminacin no ser menor que el
overrun actual.
Una vez un proyecto est terminado en
un 20%, el CPI no variar de su valor
actual en ms de 10%.
El CPI y el SPI son indicadores
estadsticamente
exactos
de
los
resultados finales de costos.
Fuente: Defense Acquisition University
58
29
Trabajo restante hasta la terminacin
El Costo Estimado para Terminar (ETC) se utiliza para

pronosticar el trabajo restante hasta que se termine el
proyecto
ETC = BAC EV
Trabajo (costo) restante proyectado
El Costo Estimado a la Terminacin (EAC) es una

medida para el trabajo restante descrito como un costo
EAC = BAC / CPI

59
Eficiencia en Costos necesitada para cumplir la

proyeccin.
El TCPI (ndice de Desempeo a la
Terminacin) es til para evaluar las
proyecciones del costo total
TCPI = (BAC EV) / (EAC - AC)
60
30
120000
100000
$103,865
$102,000
Hoy
$90,882
80000
PV
60000
EV
AC
40000
20000
0
J-04 F-04 M-04 A-04 M-04 J-04 J-04 A-04 S-04 O-04 N-04 D-04
61
Costo Estimado al Finalizar
140000
120000
116,571
100000
$102,000
Hoy
PV
80000
EV
60000
AC
40000
20000
-0
5
ar
5
M
n0
Ja
04
ov
N
p0
4
Se
l-0
Ju
-0
4
ay
M
ar
M
Ja
n0
-0
4
62
31
Implementacin
63
El Proceso del Valor Ganado
Definir el Trabajo
Planear el Trabajo
Trabajar el Plan
Recolectar Resultados
Medir
Desempeo
Control de Cambios
Analizar
Desviaciones
Tomar
AccionesTomar
Correctivas
Acciones Correctivas
Cambios
Externos
64
32
Cmo establecer un sistema de Valor

Ganado?
1. Definir el WBS para dividir el proyecto en
porciones manejables.
2. Identificar las actividades a programar que
representen todo el proyecto.
3. Asignar el costo a ser gastado en cada actividad.
4. Programar la actividades en el tiempo.
5. Crear la lnea base y confirmar que el plan es
aceptable.
65
Cmo usar un sistema de Valor Ganado?
1. Actualizar el cronograma reportando el progreso

de las actividades.
2. Ingresar el costo real de las actividades.
3. Hacer los clculos de Valor Ganado e imprimir
los reportes y grficas.
4. Analizar los datos y escribir el reporte de
desempeo.
66
33
Monitoreo
67
Anlisis de Resultados
Anlisis de Variaciones
Muestra cmo el proyecto va progresando y las
tendencias ya que tiene en cuenta el tiempo y
costo consumidos comparados con los
planeados.
Anlisis de ndices
Muestra qu tan eficientemente est operando el
proyecto.
68
34
Cmo se hace seguimiento al Valor

Ganado?
Proyecto
El Valor Ganado se establece inicialmente a
nivel de proyecto (nivel ms alto del WBS) y

luego se hereda al resto de nodos
WBS
Los mtodos de clculo del Valor Ganado
pueden cambiar para cada parte del WBS en

cada nivel
69
Medicin del trabajo realizado

Mtodo 50/50
50% del paquete de trabajo se gana cuando el
trabajo comienza, y el 50% restante cuando se
termina el paquete
Mtodo 0/100
0% del paquete de trabajo se gana cuando el
trabajo comienza, y el 100% restante cuando se
termina el paquete
70
35
Medicin del trabajo realizado

Los de Informtica deberamos usar
% completo deesta
la actividad
tcnica ya que el software
terminado
no tiene ningn
Basado enmedio
la exactitud
y conocimiento
de
sentido
aquellos que realizan las actualizaciones
Mtodo 0/100
Actividades de corta duracin
Mtodo 50/50
Actividades
complejidad
de
larga
duracin
mayor
71
ETC - Costo Estimado a la Terminacin
Tanto o ms importante que calcular el trabajo

que se ha realizado es el clculo del trabajo
restante para ciertas actividades.
Algunos mtodos de calcular el ETC son:
Este mtodo es el
ETC = PF * (BAC EV) donde:

recomendado por los
Gurs del Anlisis de
Valor Ganado
PF = 1
PF = 1/CPI
PF = 1/CPI*SPI
BAC = Presupuesto a la Terminacin

72
36
Otro ejemplo
73
Cul es el Estado del Proyecto???
Necesitamos actualizar 10 Computadores
Presupuesto: 1.000 horas - hombre
Tiempo para terminarlo: 4 semanas (o sea

250 horas-hombre/semana)
Al final de la Semana 2 se han utilizado 600

horashombre y se han instalado 4
computadores.
Cmo va el Proyecto?
74
37
Cul es el Estado del Proyecto???
Qu porcentaje se ha completado?
4 unidades/10 unidades = 40%
2 semanas/4 semanas = 50%
600 horas/1000 horas = 60%
Cmo nos ayuda el Valor Ganado?

Resumiendo
el trabajo
trminos de $ (Pesos)
terminado
en
75
Cul es la realidad???
Presupuesto = PV = 2 * 250 = 500
Real = AC = 600
Valor Ganado = EV = 4 * 100 = 400
Variacin de Costos = CV
= 400 600 = - 200
El proyecto est excedido

en el presupuesto
Variacin de Programacin = SV
= 400 500 = - 100
El proyecto est atrasado

en el cronograma
76
38
Cul es la realidad???
CPI = ndice de Desempeo de Costo

EV / AC = 400 / 600 = .66
Por cada $ que se plane gastar, slo se realiz $.66 de trabajo
SPI = ndice de Desempeo de

Programacin
EV / PV = 400 / 500 = .80
Por cada hora que se trabaj, slo se realiz 80% de lo que se

haba planeado.
77
Uso de las Curvas S

Fecha estado
800
Planeado
700
600
AC = 600
Real
PV = 500
Ganado
500
400
300
EV = 400
200
100
0
Sem 0
Sem 1
Sem 2
-3 das
Sem 3
78
39
Uso de las Curvas S

Fecha estado
800
Planeado
700
600
500
Real
SV = - 100
Ganado
CV = - 200
400
300
200
100
0
Sem 0
Sem 1
Sem 2
-3 das
Sem 3
79
Proyeccin 2da. semana

Alguna buena
noticia?
Costo Estimado a la Terminacin

ETC = (BAC - EV)/CPI
ETC = (1000-400)/.66
= 909 horas/hombre
Estimativo a la Terminacin
o
Rep
rt e
EAC = ETC + AC
EAC = 909 + 600 = 1509
Proyeccin de Variacin =
VAC = EAC BAC
= 1509-1000 = 509
aprox . 50% de sobrecostos!!!!!!
80
40
Caso
Desarrollo de Software
81
Desarrollo de Software
REQ
REQ
Real
Real
Diseo
1h
1h == $10
$10
Programacin
En
En 66 meses
meses == Nuevo
Nuevo Procesador
Procesador
11 h*$10
$15
3hs*$10
h*$10+++$15
$15
Planeado = PV
Mano de obra
Materiales
Total
Real = AC
Mano de obra
Materiales
Total
Valor Ganado = EV (0/100)

Mano de obra
Materiales
Total
Integracin
= $20
= $15
= $35
= $40
= $15
= $55
= $10
=$ 0
= $10
==Manejar
Manejar55Pacientes
Pacientessimultneamente
simultneamente
==Maneja
4
Pacientes
Maneja 4 Pacientes
1h*$10
1h*$10
Pruebas
1h*$10
1h*$10
Instalacin
1h*$10
1h*$10
Y
Y ahora
ahora qu
qu ??
??
Sobrecosto
Sobrecosto
Cronograma
Cronograma
EAC
EAC
++
== +$20
+$20
== +2h
+2h++
Mano
Mano de
de obra
obra == 5h
5h ++ 2h
2h == $70
$70
Materiales
== $15
Materiales
$15
$85
$85++
Valor Ganado
Aqu
Hoy
!! AFG 2004
Adelantado ??82
41
Puntos a tener en cuenta
83
Qu es bueno, qu no.
BUENO
Buen modelo matemtico
NO TAN BUENO
Puede ser una carga operativa
muy grande para un proyecto.
Da una idea de cmo se est Su implementacin puede ser

llevando a cabo un proyecto y
complicada (un camello)
por qu
Muy conocido o ms bien
Algunas versiones de MS
reconocido
Project realizaban
incorrectamente los clculos y
no haba ni CPI ni SPI.
Algunas investigaciones
Algunas diferencias sutiles en
indican que las estadsticas de la terminologa hacen confuso
Valor Ganado son estables y
el Valor Ganado.
empiezan a ser significativas
cuando ha transcurrido entre el
15% y el 20% de un proyecto
84
42
Investigaciones sobre el Valor Ganado
Basados en una muestra grande de proyectos del Departamento

de Defensa de los EEUU se ha podido concluir lo siguiente:
Cuando se ha completado entre el 15% y el 20 % de un proyecto:
El CPI es estable y es til para predecir los costos totales del
proyecto.
Si hay un exceso de gasto o de tiempo en el 15% 20%
transucrrido, el exceso total en el proyecto ser al menos igual

al exceso actual.
Los proyectos raramente mejoran su CPI de este punto en
adelante (an si todo permanece igual)

Por qu?
Si usted hizo una mala estimacin tan cerca del

comienzo del proyecto, no hay ninguna esperanza que lo vaya
a hacer mejor en el largo plazo.
85
Gua de valores de Valor Ganado para el

control de proyectos
Estadstica
CPI
Nombre
ndice de
Desempeo
de Costos
CV
Variacin de
Costos
SV
Variacin de
Cronograma
CSI
ndice CostoProgramacin
Lmites
< 0.70
Comentarios
Mejor indicador de
la calidad del
estimativo de
esfuerzo
< - 15%
Con proyectos de
Presupuesto diferentes tamaos
ponga atencin (0$)
y%
< - 15%
Con proyectos de
Presupuesto diferentes tamaos,
ponga atencin a
0$/hora y %
< 0.75%
Es el primero que se
Presupuesto vuelve rojo
86
43
Un ltimo pensamiento
Lo realmente chevere de un plan es que el

fracaso llegue como una total sorpresa y no est
precedida de largos perodos de preocupacin y
depresin .
87
Herramientas para el Clculo

de Valor Ganado
88
44
MS Excel 2002
89
MS Project 2002
90
45
Earned Value
Management Games
91
wInsight 6.0
Companion
92
46
Referencias
LIBROS
PMI Standard, A Guide to the Project Management Body of

Knowledge PMBOK, PMI 2000 Edition
Fleming, Q. W. and Koppelman, J.M.: Earned Value Project

Management, PMI Inc., 2nd. Ed. 2000
Humphreys, G.C.: Project Management using Earned Value,

Humphreys & Associates Inc.2002
Webb, A.: Using Earned Value. A Manager's Guide, Gower

Publishing Limited, 2003
Lewis, J. P., Fundamentals of Project Management, AMACOM, 2002
Schwalbe, K., Information Technology Project Management,

Thompson Learning Inc., 2002
93
Referencias
ARTICULOS
Using Earned Value, Part 1: Planning Software Projects, ASK

Process Inc. 2003
Using Earned Value, Part 2: Tracking Software Projects, ASK

Process Inc. 2003
Durrenberger, M.: An Earned Value Tutorial, Oak Associates Inc.

2003
Schulte, R.: What is the Health of my Project? The Use and Benefits
of Earned Value, Welcom White Paper, 2001
Saladis, F. P., Earned Value: A Simplified Approach, International

Institute for Learning Inc. 2002
94
47
Referencias
SOFTWARE
Artemis Views
Artemis Management Systems
Web: http://www.artemispm.com
Cobra
Welcom Software
Web: http://www.wst.com
Dekker TRAKKER
Dekker Ltd.
Web: http://www.dtrakker.com
MicroFrame Project Manager (MPM)
MicroFrame Technologies, Inc.
Web: http://www.microframe.com
95
Referencias
INTERNET
Project Management Institute
http://www.pmi.org
US DoD Earned Value
http://www.acq.osd.mil/pm
Earned Value Bibliography
http://www.uwf.edu/~dchriste/ev-bib.html
96
48
ALGUNA
ALGUNAPREGUNTA???
PREGUNTA???
Alex Oberst
97
98
49

Valor Ganado Conferencia ACIS Ver 3

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ANALISIS DE VALOR GANADO

II Jornada de Gerencia de Proyectos de IT - ACIS

Presentar la necesidad del Valor Ganado

Por qu utilizar el concepto de Valor Ganado?

Componentes principales del Valor Ganado

Clculos relacionados con el de Valor Ganado

Presentacin de Ejemplos ilustrativos

Valor Ganado AFG 2004

Puntos a tener en cuenta

Valor Ganado AFG 2004

Valor Ganado AFG 2004

Fundamentos de Gerencia de Proyectos

Valor Ganado AFG 2004

Control del Proyecto

Los proyectos y un viaje familiar

Las preguntas de la Alta

Las preguntas tpicas de la Alta Gerencia:

Cunto dinero hemos

Quin ms hace estas preguntas???

Valor Ganado AFG 2004

Por qu surgen estas preguntas?

70% de los proyectos

52% de todos los

Y algunos otros, luego de

Fuente: The Standish Group

Valor Ganado AFG 2004

Cmo podemos responder a la pregunta:

Todo esto termina siendo

Valor Ganado AFG 2004

Nos podemos preguntar qu es ms

Conocer cunto trabajo

Valor Ganado AFG 2004

Valor Ganado AFG 2004

El Valor Ganado integra las tres preguntas

El Valor Ganado (EV) compara la cantidad

Valor Ganado AFG 2004

Pero, por qu usar el Anlisis de Valor

Cmo va el proyecto y cmo saber cmo va el

Qu tanto ha avanzado? (64%, 50%, >40%)

Earned Value? Valor Ganado?

La utilizacin del Valor Ganado (EV) como medida de

Muchos Gerentes de Proyecto nunca han visto o usado

Para complicar ms la cosas para los que hablamos

Gracias a Dios a alguien se le ocurri cambiarlos a EV,

Estado de los proyectos

El primer 90% de los proyectos toma 90% del

Como puede ser que el 90% de nuestros

Pues por la subjetividad de los mtodos de

El Valor Ganado es un mtodo para gerencia de

El trmino Valor Ganado viene de la idea que

Valor Ganado AFG 2004

Qu es Valor Ganado? Cont.

Pero comparar los costos reales contra los costos

Es este paso el que hace que mtodo de Valor

La objetividad viene de la interpretacin de

Qu es Valor Ganado? Cont.

Cmo se logra todo esto?

Al hacer el WBS se divide el trabajo en tareas lo

Se define que cada tarea individual no gana valor

Esto es especialmente til en proyectos de

Un Mtodo para lograr una Descomposicin Lgica de un

Las piezas se descomponen sucesivamente en piezas ms y ms

Cul fue la necesidad original???

Responsabilidad por la ejecucin de varios