1 QU ES REDMINE?

Redmine es un gestor de proyectos de cdigo libre. La principal ventaja que nos aporta
como gestor de proyectos es poder tener toda la informacin asociada a un proyecto
acotada dentro del mismo. Adems nos permitir el control de la ejecucin del mismo,
todo ello a travs de una interfaz web que hace sencilla la gestin de los mismos.
Redmine permite gestionar, dentro de un proyecto, a los usuarios, los flujos de trabajo y
flujos de tareas, roles y cargos, etc.

2 CMO INSTALAR REDMINE?

Vamos a mostrar en este vdeo como instalar Redmine en un entorno Windows de una
forma sencilla.
Usaremos para ello un instalador completo denominado BitNami Redmine Stack, que
facilita el proceso de instalacin. Este instalador, de fcil uso, configura
automticamente todo el software necesario para utilizar Redmine (servidor web, una
base de datos y otros mdulos), las dependencias necesarias, tanto para su uso en
produccin como para el desarrollo de nuevas funcionalidades.
Existen versiones del instalador para Windows, Linux y OS
Para descargar el instalador accederemos a la url http://bitnami.org/stack/redmine.
Debemos idenficarnos para poder descargar el instalador (correo electrnico y
contrasea)

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Disponemos de tres opciones:

Descargar un instalador
Descargar una mquina virtual
Uitilizar Redmine en la nube o como servicio.

En nuestro caso, escogemos la descarga del instalador. Pinchando en la opcin

installers, elegimos el instalador de Windows y pinchamos en descargar.
Debido a que el instalador pesa 185 Mb, previamente hemos realizado la descarga del
instalador y continuamos ahora con el proceso de instalacin.

Hacemos doble click en el instalador y pinchamos en ejecutar

Comienza el proceso de instalacin, que consta de varios pasos:

Lo primero ser escoger el idioma

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Avanzamos y pincharemos enh siguiente

Debemos seleccionar la instalacin de los 5 mdulos que nos ofrece el instalador.

Y aceptar el directorio de instalacin que nos ofrece el instalador.

Debemos dar de alta nuestros datos de registro. Con estos datos se crear una cuenta
de administrador.

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Escogeremos de nuevo el idioma, ya mostrado por defecto.

Podemos configurar el instalador para que Redmine enve notificaciones por correo.
Para ello seleccionamos la opcin .. y escogemos nuestro proveedor de correo. En este
caso, utilizaremos gmail.

Podremos elegir la opcin personalizada, de forma que el instalador nos solicitar que
configuremos los datos de nuestro servidor de correo:

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Como comentamos, en este caso utilizaremos el servidor de correo gmail. Debemos de

utilizar los datos de una cuenta especfica, no personal de gmail.

Evitamos el aviso que aparece en pantalla y pinchamos en siguiente:

Comienza entonces el proceso de instalacin, que durar varios minutos:

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<Aqu hacer una pausa. El proceso de instalacin dura mucho>

Finalmente termina la instalacin:

Para acceder a la aplicacin, accederemos a Todos los programas, escogeremos Bitnami

Redmine Stack y la opcin redmine manager tool.

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3 CMO USAR REDMINE?

Redmine, gestor de proyectos de cdigo libre. La principal ventaja que nos aporta como
gestor de proyectos es poder tener toda la informacin asociada a un proyecto acotada
dentro del mismo. Adems nos permitir el control de la ejecucin del mismo, todo ello
a travs de una interfaz web que hace sencilla la gestin de los mismos.
Redmine permite gestionar, dentro de un proyecto, a los usuarios, los flujos de trabajo y
flujos de tareas, roles y cargos, etc.
Redmine soporta distintos tipos de proyectos. Los usuarios que acceden tienen distintas
funciones segn el rol asignado, ya sea como usuario, jefe de proyecto, administrador,
etc. todo ello en funcin de un sistema de permisos. Cada proyecto puede llevar
asociado si as lo deseamos documentos, archivos o noticias. Adems se establece un
sistema de notificaciones para los usuarios mediante correo electrnico ya sea porque
se le ha asignado una tarea o porque una parte del proyecto ha cambiado o se ha
actualizado.
A cada proyecto le podemos asociar un Wiki que nos permite generar contenidos
rpidamente, y editarlos y gestionarlos de forma colaborativa. Tambin tenemos la
posibilidad de tener un foro por proyecto, lo que sin duda contribuye en gran medida a
reducir el nivel de correos que nos cruzamos entre los participantes en el mismo, lo que
sin duda contribuye a mejorar la productividad de cada uno de los miembros del
proyecto.
Para acceder a la aplicacin, accederemos a Todos los programas, escogeremos Bitnami
Redmine Stack y la opcin redmine manager tool:

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La pestaa Welcome nos ofrece determinadas funcionalidades:

1. Open phpMyAdmin: acceso a phpmyAdmin para desarrolladores

2. Open Aplication Folder: enlace a la carpeta donde se ha instalado el

software Redmine

3. Visit BitNami: enlace a la pgina https://bitnami.com/

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4. GetStarted: enlace a la wiki de documentacin de BitNami:

https://wiki.bitnami.com/
5. Go to Application: acceso al gestor Redmine, a travs de la url
http://localhost/
Debemos de pinchar en el enlace Access Bitnami Redmine Stack para acceder a la
aplicacin

Este acceso nos conduce a la pgina principal de Redmine, accesible tambin a travs de
la url http://localhost/redmine/

La pestaa Manage Servers nos muestra los servicios desplegados (Base de datos,
servidor de aplicaciones, etc) y su Estado, permitindonos tambin parar y resetear
servicios, individualmente o en bloque:

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La pestaa Application Log nos mostrar los logs de errores de la aplicacin en caso de
existir.

Por tanto, a travs de la url http://localhost/redmine/ accederemos a la pgina

principal de Redmine.

Lo primero que debemos hacer es identificarnos con el usuario y contrasea (o

registrarnos con nuestro usuario y contrasea) que hemos creado en el proceso de
instalacin, escogiendo en la parte derecha de la pantalla iniciar sesin

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Iniciar sesin nos permitir, dando de alta el usuario y la contrasea, acceder a

Redmine.

Si nos hemos olvidado la contrasea, podemos recuperarla a travs de la opcin

Olvidaste la contrasea. Redmin nos pedir el correo electrnico que hemos
creado en el proceso de instalacin para reenviarnos la contrasea.
-

Registrar : se utilizar para dar de alta o crear un nuevo usuario en Redmine sin la
intervencin del administrador. Redmine solicita que se rellenen los datos del
siguiente formulario

Debemos pinchar en el botn Aceptar.

Redmine enviar un correo electrnico a la direccin dada de alta, en el que se
dan indicaciones para activar la cuenta de usuario

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El administrador puede inhabilitar esta funcionalidad.

Tras habernos identificado, se muestra la pantalla inicial de Redmine, que dispone de las
siguientes opciones, que analizaremos a continuacin

Mi pgina:
Presenta la configuracin de nuestra pgina de trabajo. Permite mostrar varios bloques
de informacin sobre los proyectos.

Por defecto, se muestran las peticiones asignadas y las peticiones registradas por m.
Accediendo al enlace Personalizar esta pgina podemos configurar el contenido de
nuestra pgina de trabajo, aadiendo otras informaciones como calendarios,
documentos, etc. Debemos escoger el tipo de contenido que queremos aadir y pinchar
en el botn aadir
Podemos eliminar cualquiera de los contenidos que forman parte de la pgina y
configurar el formato y organizacin de la pgina de inicio arrastrando con el ratn los
diferentes bloques

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Proyectos:
Muestra informacin sobre los proyectos dados de alta en la herramienta.
Administracin:
Nos permitir administrar y configurar la herramienta segn nuestras necesidades

Ayuda:
Permite el acceso al manual de usuario de Redmine

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Mi cuenta:
Muestra la informacin sobre la cuenta de usuario con la que estamos conectados. Nos
permite cambiar la configuracin de la cuenta de usuario

Se muestran los datos bsicos del usuario: nombre, apellido, correo electrnico e idioma
Se podrn aplicar cambios en la configuracin de la recepcin de las notificaciones por
correo, seleccionando las alternativas mostradas. Si se ha marcado Notificaciones por
correo, se recibirn notificaciones sobre cualquier evento que se produzca en los
proyectos a los que pertenezca (problema aadido o editado, nuevo documento, ...). Si
no se ha marcado, slo recibir notificaciones sobre los problemas en los que est
involucrado (autor o asignado) y sobre las cosas que vigile (por ejemplo problemas,
foros).
Se permite la configuracin de preferencias (mencionarlas)
En la parte derecha se muestra informacin de los datos de la cuenta
Podremos cambiar la contrasea de usuario pinchando en el enlace Cambiar
contrasea. Deberemos introducir la contrasea antigua y dos veces la nueva
contrasea
Terminar sesin:
Finalizar la sesin de usuario.

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Analizaremos las principales funcionalidades que nos ofrece Redmine, siguiendo un

ejemplo de aplicacin sencillo.
Comenzaremos por las opciones de Administracin que ofrece Redmine, accediendo al
men Administracin.
La pantalla est organizada en dos sectores.
El sector central, es el sector de trabajo
El sector derecho, que presenta un rbol informativo sobre la seccin en la que estamos
trabajando. Nos permitir navegar por las diferentes opciones
Disponemos de diferentes opciones:
1. Proyectos:
Podremos crear proyectos y ver su estado. Para crear un proyecto pinchamos en el
enlace Nuevo proyecto
Debemos dar de alta ciertos datos, al menos los obligatorios, marcados con un *
(obligatorios):

Nombre: identifica el proyecto. Al darlo de alta, automticamente

Redmine cubre el identificador, que podemos modificar
Seleccionamos las opciones pblico y heredar miembros y escogemos
todos los mdulos y tipos de peticiones que queremos que formen parte de
nuestro proyecto

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Pinchamos en Crear. La opcin Crear y continuar crea el proyecto y muestra de

nuevo el formulario de creacin de proyecto
Una vez creado el proyecto, lo veremos en el listado de proyectos, donde se mostrar si
el proyecto es Pblico o no, la fecha de creacin, y la posibilidad de archivarlo, borrarlo
o copiarlo.
Disponemos adems, en la parte superior de un filtro que nos permitir listar todos los
proyectos segn diferentes opciones

2. Grupos:
Nos permite crear diferentes grupos de usuarios
Los grupos se pueden aadir a los proyectos tal y como se hace con los usuarios
individuales, incluso con los mismos perfiles. Al aadir un usuario a un grupo, el usuario
hereda los mismos privilegios que el grupo.
Por defecto, existen dos grupos de usuarios ya creados: Usuarios annimos y Usuarios
no miembros.

Para crear nuevos grupos pincharemos en el enlace Nuevo Grupo:

3. Permisos y perfiles:
Nos informa de agrupaciones, perfiles con permisos asignados. Por defecto se dispone
de varios perfiles con permisos asignados:
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Se dispone de 5 perfiles por defecto, con posibilidades de ordenacin, copiado y

borrado.
Pinchando en el nombre de cada perfil se presenta el resumen de permisos que dispone,
en todos los mdulos que forman parte del proyecto.
Explicamos, por ejemplo, el perfil de Jefe de Proyecto. Al editar el perfil se tiene la
posibilidad de gestionar la asignacin de peticiones, tanto confirmarla, seleccionando la
opcin Se pueden asignar peticiones a este perfil como la visibilidad de peticiones

Crearemos un nuevo perfil desde el enlace nuevo perfil. Creamos el perfil Analista.
Gestionamos la asignacin de peticiones y copiamos el flujo de trabajo del
desarrollador. Ms adelante se explicar el significado de esta opcin. A continuacin
asignamos permisos a cada mdulo:

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En la pgina principal de perfiles y permisos, podemos obtener un informe de permisos

de todos los perfiles en el enlace informe de permisos

4. Usuarios:
<ver si es conveniente ponerlo antes que proyecto>
Muestra la lista de usuarios actualmente dados de alta en Redmine. Al principio
mostrar nicamente el usuario administrador
La informacin que se presenta de cada usuario es el identificador, nombre y apellidos,
correo electrnico, fecha de creacin y fecha de ltima conexin
Presenta adems un filtro que nos permite listar a los usuarios segn estado (activo,
bloquedo y conectado) y grupo

El cono Administrador indica que el usuario tiene permisos de administrador, lo que le

permite acceso sin restriccin a toda la aplicacin y a todos los proyectos.

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Crearemos un nuevo usuario a travs de la opcin Nuevo usuario

Tenemos que indicar, al menos, los campos obligatorios

Adems de los campos identificativos, debemos incluir la contrasea e incluso generarla.

En las notificaciones que el usuario recibir por correo electrnico debemos escoger la
opcin ms adecuada de entre las disponibles
Hay dos tres posibles configuraciones respecto a las notificaciones por correo
electrnico:

Para cualquier evento en todos mis proyectos

Esta opcin incluir cualquier evento habilitado para ser notificado en la seccin
de Configuracin de la aplicacin.
Para cualquier evento de los proyectos seleccionados
Se desplegar la lista de proyectos de los cuales se es parte, y los proyectos
seleccionados sern los nicos que enviarn notificaciones al usuario.
Slo para eventos monitorizados o relacionados conmigo
Esta opcin hace que las notificaciones sean enviadas slo por eventos
directamente relacionados con el usuario.
Adems de estos puntos, tambin se puede definir si se desea recibir
notificaciones de eventos generados por cambios hechos por el mismo usuario.

Debe estar marcada la opcin enviar informacin de la cuenta de usuario

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Una vez creado el usuario, debemos de continuar su configuracin, a travs de las

opciones Grupos y Proyectos que se habilitan tras la creacin del usuario

Asignamos el grupo
Para asignar el proyecto, deberemos escoger este en la parte derecha y el perfil
adecuado, pinchando en el botn Aadir

Disponemos de las opciones de Modificacin y Borrado.

En esta pantalla de usuario, podemos editar su perfil, pinchando en el enlace perfil,
bloquear el acceso del usuario a redmine (y tambin desbloquear) y borrar al usuario.
En Redmine no se puede eliminar un usuario. La razn de esto es que desde el punto de
vista de la administracin de proyectos, no es correcto eliminar a las personas que de
alguna u otra formaron parte de los proyectos, y que probablemente tienen peticiones
asignadas a ellas, por lo que el eliminar completamente los usuarios de la aplicacin
significara eliminar informacin importante acerca de los proyectos. En lugar de
eliminar un usuario, lo que se hace es Bloquear un usuario, impidiendo que ese
usuario pueda volver a tener participacin activa dentro de la aplicacin mientras se
encuentre con ese estado.
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Creamos varios usuarios para trabajar en el proyecto: Analista y Jefe de Proyecto

Marcamos en el analista la opcin de generar contrasea. Se autogenera la contrasea
que se enva cuando se remita la informacin a la cuenta de usuario por correo
electrnico
5. Tipos de peticiones:
Muestra los tipos de peticiones que se utilizarn en los proyectos que gestionemos.
Por defecto, Redmine muestra tres tipos de Peticiones: Errores, Tareas y Soporte.
Se dispone de la posibilidad de reordenar estos tipos de peticiones e incluso eliminarlas.

Para dar de alta un nuevo tipo de peticin pincharemos en Nuevo tipo y rellenaremos
los datos que nos solicita Redmine

Debemos asignar un nombre

Debemos incorporar los campos bsicos que van a describir el nuevo tipo de peticin,
copiar el flujo de trabajo. Ser aconsejable que asignemos el tipo de peticin al proyecto
en el que se va a utilizar. En caso contrario estar disponible para todos los proyectos
En la pantalla de tipos de peticiones se puede obtener un resumen todos los tipos con
los campos bsicos de cada una de ellas
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6. Estado de las peticiones

Se definen los diferentes estados por los que pueden pasar los tipos de peticiones del
punto anterior
Redmine ofrece por defecto una lista de estados., con una determinada ordenacin y
con la posibilidad de borrar estos estados.
Para crear un nuevo estado debemos pinchar en nuevo estado y asignar un nombre al
nuevo estado.

Existen dos parmetros de configuracin importantes:

Estado por defecto: cuando se crea una nueva peticin este es el estado que se
asigna por defecto
Peticin Resuelta: cuando una peticin pasa por ciertos estados, adems de
estos estados, tambin se considera que la peticin est en estado Resuelta.
Esta configuracin ser importante para la explotacin de datos

7. Flujo de trabajo
Una de las herramientas ms verstiles proporcionadas es la de personalizacin de flujos
de trabajo. A travs de esta herramienta es posible modelar de forma sencilla el proceso
de trabajo en el da a da de los proyectos. Para ello, Redmine permite asignar flujos de
trabajo en base a cargo, tipo de actividad y estado de las peticiones/tareas.

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Podemos crear nuevos flujos de trabajo utilizando la opcin Copiar y escogiendo los
parmetros adecuados:

8. Listas de valores
Nos muestra valores con los que se podrn categorizar Documentos, Prioridad de las
Peticiones y el tiempo dedicado a actividades.
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En todos los casos se muestra el nombre, el estado por defecto, si estn activos o no, la
posibilidad de ordenar y de borrar.

En cada uno de los bloques, para dar de alta nuevos valores, pincharemos en Nuevo
valor y asignaremos, al menos, el nombre:

Creamos Documentacin de anlisis y actividades Anlisis y Gestin

9. Configuracin
Muestra diferentes parmetros de configuracin de que RedMine incluye por defecto

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Una vez finalizado el anlisis de la Administracin de RedMine, continuamos ahora

con las diferentes opciones de usuario, utilizando para ello nuestro proyecto Demo ya
creado.
Tras registrarnos en la aplicacin, accedemos a la pantalla de usuario
A nivel usuario, tambin podemos tener disponible la opcin Proyectos, dependiendo de
los permisos asignados, que nos permite crear un nuevo proyecto como lo hemos hecho
en el men de administracin

Para acceder al proyecto recin creado, y continuar con su planificacin, pinchamos en

la opcin Proyectos de la parte superior de la pantalla y sobre el nombre del proyecto

Accedemos, en este al proyecto:

Esta pestaa inicial nos permitir gestionar el proyecto. Para ello, disponemos de los
siguientes contenidos, analizaremos en el orden ms conveniente

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1. Pantalla Principal (Vistazo):

El contenido de esta pantalla es configurable en la administracin. En ella se muestra la
siguiente informacin:

Peticiones: tanto de las tipologas existentes como las creadas. Se dispone

tambin del acceso a la lista completa de peticiones (enlace a la seccin 3) al
calendario (enlace a la seccin 6) y al diagrama de Gantt (enlace a la seccin 5)

Miembros: se muestran todos los recursos personales vinculados al proyecto,

pudiendo acceder a su perfil

Podremos crear un subproyecto dentro del proyecto padre, pinchando en el

enlace Nuevo subproyecto. La configuracin de un subproyecto es similar a la
de un proyecto

Tiempo dedicado: en la parte derecha tenemos un enlace que permite realizar

imputaciones de tiempos dedicados, para cada usuario, a cada una de las
actividades del proyecto. Disponemos adems de informes. Dada su
importancia, analizamos este punto:

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El acceso tiempo dedicado (enlace al punto 3) permite imputar

tiempos dedicados a la realizacin de determinas actividades. Debemos
indicar la fecha y la hora en la que se ha realizado la actividad, la tarea
que se ha realizado (Comentario) y la clasificacin de la tarea en la lista
de actividades disponibles. El campo Peticin permite incluir el id
(numrico) de la peticin para realizar bsquedas

El acceso detalles (enlace al punto 3) presenta un resumen de las

imputaciones de tiempos y tareas hechas en el proyecto
En la seccin principal se muestran los detalles de todas las
imputaciones, disponiendo de informacin del proyecto al que se ha
imputado, la fecha, el usuario que ha realizado la tarea, la actividad, la
peticin (en caso de estar vinculada), el comentario, las horas
imputadas, y la capacidad de borrar la imputacin e incluso editarla para
poder modificarla. En este caso, se accede a la propia Peticin. Algunos
de estos campos proporcionan accesos a sus respectivas secciones
(como Proyecto, usuario, ..) y todos los nombres de los encabezados del
formulario permiten ordenar las imputaciones segn diferentes criterios,
pinchando sobre el nombre

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El acceso Informe (enlace al punto 3) presenta un informe de las

imputaciones de tiempos y tareas hechas en el proyecto
Se dispone tambin de la posibilidad de generar un Informe de
imputaciones segn diversos criterios. Debemos escoger el primer
criterio temporal en Detalles y aadir un criterio, de entre los
disponibles, para generar el informe:

En la parte superior de esta pgina, podremos configurar filtros para generar los detalles
e informes que previamente hemos explicado, aadiendo nuevos campos y ordenando
los existentes de diferentes formas

2. Pestaa Actividad
En esta pestaa se muestra la informacin de toda la actividad realizada en el proyecto,
clasificada segn los Tipos de actividades. Nos muestra un registro histrico de al menos
todas las actividades que se han producido en el proyecto indicado.

Esto puede incluir diversos contenidos como: la creacin de nuevas peticiones (tareas,
errores, ..), cambios en el estado de la peticin, nuevas noticias en el rea de noticias,
nuevos mensajes en el Foro, nuevos documentos, registros de horas, etc.
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Usando las cajas de seleccin de la barra lateral de la derecha, puede elegir qu

elementos se pueden mostrar.
La actividad tambin est disponible como una fuente RSS Atom.
En la parte derecha de la pantalla debemos escoger la Actividad de la que queremos
obtener informacin. Tras pinchar en el botn aceptar, esta informacin se muestra en
la parte central de la pantalla:

La informacin de cada actividad y de cada usuario es accesible a travs de sendos

enlaces, que nos llevan a sus pestaas correspondientes
3. Pestaa Nueva Peticin
Analizaremos este contenido previamente a la pestaa Peticiones.
Utilizaremos esta seccin para crear todas las peticiones, necesidades, tareas,
Incidencias en el proyecto, es decir, recoger las tareas que se tengan que realizar en
todo el proyecto.
Debemos cubrir determinados datos obligatorios como el tipo de peticin, el asunto, el
estado y la prioridad

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Es aconsejable adems, completar la siguiente informacin:

La descripcin de la peticin
El estado en el que se encuentra: inicialmente, el estado informado por defecto
es nueva. Conforme avance la ejecucin de la peticin, este estado deber modificarse
de entre la lista ofrecida
Asignacin de prioridad
Asignacin de la peticin a un recurso concreto, de los disponibles en el
proyecto
Fechas de inicio y fin estimas, as como el tiempo estimado para resolverla
% de resolucin, que deber actualizarse conforme avance la ejecucin de la
tarea
Posibilidad de incorporar ficheros a la peticin
Asignar seguidores a la peticin
Una vez creada la peticin podremos aplicar diversas modificaciones a la peticin que se
analizarn en el punto siguiente

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4. Pestaa Peticiones
En esta pestaa tendremos acceso a todas las tareas del proyecto, ordenadas segn la
fecha de creacin. Es en esta seccin en la que se modificar cada peticin segn avance
su ejecucin.
La informacin de las peticiones se organiza en varios sectores

Listado de peticiones y acceso: En la parte central de la pantalla vemos la lista de

peticiones dadas de alta en el proyecto. Se nos informa del tipo de peticin, su
estado, prioridad, Asunto, asignacin, y fechas de actualizacin. Todos estos
parmetros permiten ordenar las peticiones segn diferentes criterios.
Para modificar cada peticin debemos de pinchar en el asunto, mostrndose la
pantalla informativa de la peticin:

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A travs de esta seccin tenemos informacin del estado de la tarea y podemos:

o

Modificar la peticin

El enlace Modificar presenta una nueva pantalla en la que se muestran las

propiedades con las que se ha creado la peticin. Se debe cambiar el estado
de la peticin en caso de que ya se haya comenzado a trabajar en ella. Se
debe de modificar tambin el % realizado. Se ofrece la posibilidad de indicar
el tiempo dedicado a la peticin, as como dar de alta notas de las
diferentes acciones que se van realizando. Se debe asignar actividad. Se
permite anexar nuevos ficheros a la peticin

De esta forma, en cada peticin, tendremos un listado de las

intervenciones que se realizan

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Cambiar el tiempo dedicado

En caso de que en la seccin anterior no hayamos informado del tiempo

dedicado a la peticin, a travs de este enlace accedemos a la seccin que
vemos en pantalla ya explicada previamente

Vemos entonces que Redmine permite conocer el avance del proyecto

tomando como punto de partida el esfuerzo estimado e incurrido a nivel
de tarea.

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Monitorizar:
Este enlace permitir al usuario monitorizar la peticin

Copiar:
Este enlace abre la pestaa de creacin de peticiones, copiando los
datos disponibles de la peticin base

Borrar
Borra la peticin seleccionada

Citar
Permite aadir comentarios a la peticin

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Aadir subtareas
Este enlace permite aadir Subtareas a la tarea Padre. Este enlace
nos conduce a la pestaa nueva peticin, ya que una subtarea
previamente debe crearse como nueva peticin. Al crear la subtarea,
esta tendr una tarea padre identificada con su correspondiente id

La subtarea se crear como una peticin nueva y deber abordarse

como tal, estando relacionada con la tarea padre
o

Relacionar peticiones
Este enlace permite establecer relaciones entre las distintas tareas ya
existentes. Debemos indicar el tipo de relacin que guardan ambas
peticiones y el id de la peticin con la que se debe de relacionar

Continuando con el anlisis de la pestaa Peticiones, vemos que en la parte superior

de la pantalla disponemos de un filtro que nos permitir filtrar las peticiones. El usuario
puede definir el filtro, incluyendo nuevos campos, cambiando el orden de estos, etc.

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De esta manera, podemos obtener informes de actividad y dedicacin al proyecto, cuya

finalidad es la de obtener informacin sobre tiempo dedicado a las distintas actividades
del proyecto de forma sencilla y en base a distintos criterios fcilmente personalizables.
La herramienta permite adems exportar los resultados a formato de hoja de clculo
(CSV).

Podemos generar mltiples informes como de situacin sobre tareas, estado y avance.
El resultado de estos informes puede exportarse

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En la parte derecha de la pantalla tenemos diferentes alternativas para visualizar las

tareas y su estado:
o

Ver todas las peticiones: nos muestra el listado de peticiones

Resumen: presenta diferentes informes de tareas, siendo accesibles

mltiples campos de este informe

Calendario: muestra informacin de las subtareas en el calendario,

incluyendo informacin extendida

Gantt: muestra informacin de las peticiones o tareas en el diagrama de

Gantt, siendo accesibles estas tareas y subtareas

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5. Gantt
Adems tenemos la posibilidad de reflejar el desarrollo del proyecto a travs de
diagramas de Gantt, una herramienta muy visual que nos ayudar a controlar los
progresos del mismo.
Para disear el diagrama inicial de Gantt del proyecto, tras la creacin del proyecto y de
los usuarios, podemos comenzar a establecer los hitos o etapas del mismo. Si vamos
aadiendo las previsiones de tiempo de cada una de las tareas podemos obtener el
grfico de Gantt de para cada hito.
El diagrama de Gantt nos muestra entonces las peticiones (tareas) que se han
introducido con una fecha de comienzo y una estimada de terminacin, o bien las
mismas estn asignadas o son dependientes de otras que si tienen control por fecha.
Cada tarea se asignar a un miembro del equipo, que cuando se conecten a la pgina del
proyecto podrn visualizar las que tienen asignadas.
A medida que van marcando tareas como terminadas, en el grfico del hito del proyecto
se van rellenando de color verde, de manera que podemos controlar de esta manera de
un golpe de vista cmo va el progreso del proyecto
Todo proyecto tiene una fase de ajustes, que requieren la creacin de nuevas tareas,
incidencias, etc. Una vez aislados podemos asignarlos a un miembro del proyecto para
que ejecute la tarea pertinente. Estas peticiones tambin se incluirn en el Gantt
6. Calendario
Este enlace nos permite visualizar las tareas y peticiones en el calendario temporal de
ejecucin de proyecto, de forma similar a cmo se mostraba en la seccin calendario
de la pestaa peticiones.
Se incluye una leyenda indicativa sobre el comienzo y finalizacin de las tareas

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7. Noticias:
Este enlace permite dar de alta noticias que formarn parte del proyecto. Disponemos
de los enlaces Nueva noticia y monitorizar. Para crear una nueva noticia debemos
indicar su ttulo y su descripcin, pudiendo incluir un resumen y un archivo adjunto

8. Documentos
Este enlace nos permite incluir ficheros de proyectos, organizados segn las pautas
incluidas en la administracin.
Para incluir un nuevo documento pincharemos en el enlace nuevo documento,
indicando la categora, el ttulo, la descripcin y anexando el propio documento

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En la seccin derecha de la pantalla se nos permite mostrar los documentos ordenados

segn diferentes parmetros

9. Wiki
Redmine dispone de un Wiki donde podemos centralizar toda la documentacin del
proyecto, howto u otra informacin que puede ser interesante para los desarrolladores
o usuarios.

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Crearemos la wiki pinchando en el enlace crear

Una vez creada la wiki disponemos de varias opciones:

Modificar: que nos permitir modificar ciertos parmetros de configuracin de

la wiki
Monitorizar la actividad en la wiki
Bloquear
Renombrarla
Acceder a un histrico de la actividad

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10. Archivos:
Este enlace permitir incorporar al proyecto diferentes tipos de ficheros, no solo
documentos, como nuevos desarrollos,
Se deber indicar la descripcin y anexar el fichero

Se mostrar un listado de ficheros con diferente parmetros indicativos, pudiendo desde

este listado eliminar ficheros y ordenarlos segn diferentes tamaos

Puede haber ficheros idnticos que se diferencian con versiones distintas. Las versiones
se representan gracias a un nmero hash de tipo MD5. A los ficheros se le aade un ID
nico para su almacenamiento.
11. Configuracin
Se muestran en este enlace diversos parmetros de configuracin, muchos de ellos ya
mostrados en la seccin Administrador. Analizaremos aquellas funcionalidades no
comentadas.

Versiones:

Permite incluir versiones dentro del proyecto, especialmente indicadas para gestionar
diferentes evoluciones o entregas de proyecto.
Para crear una nueva versin, debemos indicar su Nombre y descripcin, su estado.
Especialmente importante es la eleccin compartir, ya que indicaremos el uso que se
podr hacer de esta versin con el proyecto actual e incluso con todos los proyectos que
gestionemos

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Una vez creada la peticin se enlaza con su planificacin para poder gestionarla: incluir
peticiones, cerrarla, etc
Tras la creacin de una nueva entrada general en la cabecera del proyecto, denominada
Planificacin. Esta planificacin incluye informacin sobre el estado de entregas de
versiones y permite la creacin de nuevas versiones

Repositorio:

Se podr crear un repositorio de informacin relacionado con la gestin de diferentes

entregas de proyectos de desarrollo de software
Deberemos escoger los parmetros de configuracin mostrados en pantalla

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Una vez creado el repositorio provoca la existencia de una nueva entrada general en la
cabecera del proyecto, denominada Repositorio

Una vez creado el repositorio podremos aplicar configuraciones

La pestaa del repositorio permite navegar a travs del repositorio del proyecto y
comprobar las ltimas actualizaciones. Se puede expandir un directorio dndole un click
en el mismo.

Foros

Permite la creacin de Foros en el mbito del proyecto. Debemos indicar su nombre y

descripcin

La creacin de foros crea una nueva entrada general en la cabecera del proyecto,
denominada Foros.

Esta nueva entrada permitir a los usuarios crear mensajes en los diferentes foros
existentes
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Los foros permiten a los usuarios de un proyecto el comunicarse con cada uno de los
componentes del mismo.
La lista de forosen el proyecto nos permite ver todo lo que est acaeciendo en cada uno
de ellos de forma resumida.

Para crear nuevos mensajes pincharemos en Crear y daremos de alta los diferentes
mensajes, pudiendo incluir documentos y clasificarlos

Se mostrar la lista de mensajes

Para responder a cada mensaje, una vez creado, ser necesario acceder a l. Podremos
realizar diferentes acciones como Responder, citar, etc

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Finalmente, explicaremos las diferentes opciones de bsqueda que ofrece Redmine,

accesible desde la pgina principal del proyecto.
Redmine dispone de varios tipos de bsqueda:
-

Simple:

En la parte superior derecha de Redmine hay una sencilla caja de bsqueda. Tecleando
una palabra, y pulsando Retorno, Redmine ofrece la informacin de todos aquellos
elementos del Proyecto concreto en los que aparece esta palabra, dependiendo de los
permisos que tenga asignados el usuario

Es posible buscar por nmeros. De esta forma el resultado ser la peticin con ese ID

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Avanzada:

Al pulsar la palabra Buscar Redmine muestra inmediatamente a la bsqueda avanzada

y la pgina de resultados. Observamos que el selector de proyectos permanece, y que
hay cajas de seleccin para limitar la bsqueda a tipos de entrada especficos. Las cajas
de seleccin se muestran slo si se ha habilitado el mdulo a ese nivel del proyecto.

De esta manera, se puede configurar la bsqueda, por ejemplo, buscando solo en los
ttulos para limitar resultados.
Se puede habilitar la bsqueda para diferentes proyectos o restringir a diferentes
mdulos de proyecto

En la pgina de Resultado se muestran los resultados de las bsquedas ordenados,

siendo el contenido accesible a travs del ttulo.
En la parte derecha de la pantalla se muestran los resultados ordenados por categoras.

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