Universidad Yacamb

Vicerrectorado de Investigacin y Postgrado

Instituto de Investigacin y Postgrado
Maestra de Gerencia de las Finanzas y de los negocios

Autor: Ing. Carmen Patricia Orellana Gmez

C.I: 19.437.532
Expediente: MFN-153-00324V
Curso: Planificacin JKGP-203
Seccin: ED02D0V

26 de Mayo del 2016

NDICE
INTRODUCCIN................................................................................................... 3
IMPORTANCIA, FASES Y PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN ADMINISTRATIVA...........4
CONCLUSIN....................................................................................................... 8
REFERENCIA BIBLIOGRFICA............................................................................... 9

ING. CARMEN ORELLANA

INTRODUCCIN
La planificacin es el principal factor en los procesos administrativos, debido a su
importancia, ya que sin un plan bien especificado no se puede continuar, o al
menos no de forma coherente. Despus de establecer bien este elemento, sirve
de gua para los dems factores, como lo son la organizacin, la direccin y el
control, que influyen en dicho proceso administrativo con la finalidad de la
empresa logr una mayor eficiencia, al igual, que facilitar el logro de los objetivos
de la empresa.
La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. En el presente trabajo
abordaremos la necesidad de conocer algunos elementos esenciales de la
planeacin, como lo son sus principios, sus fases y la importancia de la misma en
las organizaciones.

ING. CARMEN ORELLANA

IMPORTANCIA, FASES Y PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN

ADMINISTRATIVA
La Planeacin es una funcin administrativa que comprende el anlisis de una
situacin, el establecimiento de objetivos, la formulacin de estrategias, y el
desarrollo de planes de accin, por lo que se basa principalmente en elegir y fijar
el curso concreto de accin que ha de seguirse, y decidir por anticipado qu es lo
que debe hacerse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, en qu
secuencia de operaciones realizarlo, y la determinacin de tiempos. En pocas
palabras, la planeacin analiza dnde estamos, establece dnde queremos ir, y
seala qu vamos a hacer para llegar ah y cmo lo vamos a hacer.
La planeacin es la fase inicial de todo proceso administrativo, ya que sirve de
base para las dems funciones como la organizacin, la coordinacin y el control.
Ya teniendo un plan, este nos permite organizar mejor las reas y recursos de la
empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los
resultados y as poder obtener una eficiencia mxima. La planificacin tambin es
importante porque mediante esta se puede reducir la incertidumbre, minimizar el
riesgo, propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin
racional de los recursos, al igual que se puede aprovechar las oportunidades y
elevar la motivacin.
La planeacin es un proceso continuo, y por supuesto siempre est sujeto a
cambios, ya que en el mundo actual hay cambios constantes y muchas veces
hasta vertiginosos, y las organizaciones no estn exentas a estos. Entonces, para
desarrollar de forma correcta este proceso de planeacin es necesario llevar a
cabo una serie de fases, como las que a continuacin se explicarn:
La misin y objetivos, es el principal factor a tomar en consideracin, ya que con
la misin se puede identificar la funcin o tarea bsica de una empresa o de

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cualquier parte de ella, y los objetivos son los fines a los que se dirige la actividad,
en pocas palabras, son los resultados a lograr. La misin y los objetivos no se
conciben por separado. Se ven influidos por las evaluaciones de las amenazas y
oportunidades del entorno y de las fortalezas y debilidades.
En el Diagnstico de amenazas y oportunidades, las fuerzas del entorno
representan oportunidades y amenazas para una organizacin. La planeacin
estratgica ayuda a identificar tales oportunidades y amenazas y a considerarlas
al crear la misin, objetivos, planes y estrategias de la misma. Otro factor
importante, es el del Diagnstico de fortaleza y debilidades, que permite
identificar las fuerzas centrales de una organizacin y determinar lo que debe
mejorarse.
Luego, es necesario considerar el Desarrollo de estrategias, ya que se debe
evaluar en trminos de oportunidades y amenazas externas, fortalezas y
debilidades internas, y las probabilidades de que las estrategias ayuden a que la
organizacin logre su misin y objetivos. Seguidamente, se asimilar la
Preparacin del plan estratgico, basndose en todos los puntos anteriores y en
todo el anlisis que se realiz como el FODA, la redaccin de misin y visin etc.
En la Preparacin de planes tcticos, el propsito es ayudar a instrumentar los
planes estratgicos, por lo que los miembros de la organizacin basan sus planes
tcticos en el plan estratgico de la empresa. Mientras que en el Control y
diagnstico de resultados, se necesitan evidentemente controles para asegurar
que la instrumentacin de los planes se realice conforme a lo establecido y evaluar
los resultados conseguidos mediante tales planes. Finalmente, en la Planeacin
continua es un proceso ininterrumpido, en el que el entorno externo y el interno
cambian constantemente, algunos de estos cambios son graduales y previsibles;
otros, abruptos e impredecibles.

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Los Principios en la planeacin son muy importantes para poder aplicar los
elementos que la forman, y para que pueda haber una planeacin efectiva, ya que
ciertamente un principio es una proposicin que se formula para que sirva de gua
a la accin. Aunque las empresas no sean iguales, ya que cada una tiene sus
necesidades de forma diferente, hay ciertos principios comunes, indiferentemente
que su aplicacin tenga que varias para ajustarlo a los requerimientos de la
organizacin. Entre los ms destacados encontramos:
El Principio de la universalidad, ya que supone la inclusin de todo el universo
de factores que propicien desarrollar el plan de forma efectiva, como el tiempo, el
personal, los materiales, el presupuesto, etc. El Principio de racionalidad, debido
a que los planes deben estar fundamentados lgicamente, debe contener unos
objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para lograrlos. El
Principio de la precisin, en el que los planes no deben ser vagos e inexactos
sino precisos para lo cual debern basarse en la objetividad y la cuantificacin. El
Principio de la flexibilidad, porque al elaborar un plan es conveniente manejar
mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.
Tambin contamos con el Principio de la unidad, en el que todos los planes
especficos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro
de los objetivos generales. El Principio de factibilidad, es importante este punto
ya que la planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas
que actan en el medio ambiente. El Principio de compromiso. Este principio
indica que la planeacin debe comprender un periodo en el futuro, necesario para
prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos
involucrados en una decisin. En el Principio de factor limitante, se resalta la
importancia de la objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes
cursos de accin o diversas alternativas para llegar a un fin.

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Por ltimo, y no menos importante nos encontramos con el Principio de

inherencia, el cual quiere decir, que este principio sustenta que la planeacin es
inherente a cualquier organizacin humana y es condicin necesaria de la
administracin.
Es conveniente cumplir con los principios ya presentados para que pueda haber
una planeacin eficiente y organizada, pero tomando en consideracin que
vivimos en un mundo cambiante, en el cual hay que ajustarse a los nuevos
procesos que estn ocurriendo, cambiar de paradigmas si hay la necesidad de
hacerlo y procurar no ser resistentes al cambio.

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CONCLUSIN
La planeacin o planificacin es el primer factor en el proceso administrativo, a
travs del cual una empresa analiza el ambiente externo, al igual que su situacin
interna, y es capaz de elaborar y determinar los objetivos que se deseen alcanzar.
Tambin es capaz de disear estrategias y cursos de accin destinados a alcanzar
dichos objetivos.
Su importancia es tal, que sin una planeacin prestablecida y bien elaborada, es
prcticamente imposible que la organizacin avance y prospere, ms bien, las
probabilidades de fracaso son inmensamente grandes, porque sera una empresa
que va a la deriva, sin rumbo fijo.
Es por eso, la relevancia de que se haya expuesto los factores que la componen
como lo son la misin y los objetivos, el diagnstico de amenazas y oportunidades,
el diagnstico de fortaleza y debilidades, el desarrollo de estrategias, la
preparacin del plan estratgico, la preparacin de planes tcticos, el control y
diagnstico de resultados, y la planeacin continua; as como tambin los
principios del mismo, como lo son el principio de la universalidad, de racionalidad,
de la precisin, de la flexibilidad, de la unidad, de factibilidad, de compromiso, de
factor limitante, y de inherencia.

ING. CARMEN ORELLANA

REFERENCIA BIBLIOGRFICA

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ING. CARMEN ORELLANA