ALCANCES DEL PROYECTO

DEFINICIN
El alcance del proyecto es el proceso mediante el
cual se describe detalladamente el proyecto
y el producto. Se elabora a partir de los
entregables principales, supuestos y posibles
restricciones al proyecto, forma parte esencial de
la fase de planificacin pues aqu se describe y se
define de manera especfica todo el proyecto,
hasta donde llega y que lo limita. Durante este
proceso, se analizan los riesgos, los supuestos y las
restricciones
existentes,
actualizando
esta
informacin segn sea necesario.

DEFINICIN
Para aquellos proyectos en los que el entregable es
un producto (bien o servicio), se requiere el
anlisis del producto.

Contenido del alcance

Especficamente este tem describe de manera
detallada lo que se entregara al concluir el proyecto y el
trabajo necesario para hacerlo. Sirve como gua para el
proyectista durante la ejecucin e incluye:
Descripcin del alcance del producto:
Elaboracin de las caractersticas del producto o
servicio descrito en la alternativa
o solucin
propuesta.
Criterios de aceptacin del producto:
Proceso y criterios para la aceptacin de los
productos y/o servicios propuestos.

Entregables del proyecto:

Incluye tanto las salidas del producto y/o
servicio como los resultados auxiliares, como
pueden ser los informes y documentacin
generada. Pueden estar descritos resumida o
detalladamente.
Exclusiones del Proyecto:
Qu es lo que est excluido del proyecto, qu
est fuera del alcance.
Restricciones del proyecto:
Enumera y describe restricciones especficas
asociadas al alcance, como pueden ser por
ejemplo el presupuesto, fechas tope o hitos, etc.
Supuestos del proyecto:
Asociados con el alcance y el impacto potencial
de tales supuestos en el caso de que fueran
falsos.

Bsicamente, la declaracin de alcance se usa

para definir lo que est dentro de las fronteras
del proyecto y lo que est afuera de estas
fronteras. Es decir, que el alcance es la
definicin de los puntos que entran y no
entran en el proyecto y que es acordado
por todas las partes, refirindose a todos los
requerimientos a satisfacer en el proyecto.
Las reas que pueden ser examinadas a la hora
de identificar el alcance son: datos, procesos,
aplicaciones y reas de negocio.

Los siguientes tipos de informacin servirn como

ayuda a la hora de identificar el alcance:
Tipos de entregables que estn dentro y fuera del
alcance (requerimientos de negocio y anlisis de la
situacin actual).
Procesos del ciclo de vida que estn dentro y fuera
del alcance (Anlisis, diseo, pruebas).
Tipos de datos que estn dentro y fuera del
alcance (financieros, ventas, empleados, etc).

Fuentes de datos o bases de datos que estn

dentro y fuera del alcance (facturacin, nmina,
activos, etc).
Organizaciones que estn dentro y fuera del
alcance (Recursos humanos, manufactura,
proveedores, etc).
Funcionalidades que estn dentro y fuera del
alcance (Soporte de decisiones, captura de datos,
reportes de gestin, etc).

El alcance del proyecto es el aspecto de la

planificacin del proyecto que involucra
documentar los objetivos especficos.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Conceptos:
Siempre que se pretenda formular y evaluar un
proyecto, se debe tener claridad absoluta acerca
de la razn de ser del mismo, de las caractersticas
del problema o necesidad que va a ser atendida,
de los propsitos y objetivos que se desean
alcanzar y de los procedimientos metodolgicos
que van a ser empleados para el anlisis y
evaluacin de la alternativa o alternativas de
solucin de propuestas, que se constituyen en el
objeto de trabajo o de investigacin en el proyecto.

Conceptos:
En la mayora de los proyectos encaminados a los
sectores sociales estos se justifican ya que estn
orientados a satisfacer necesidades bsicas de las
poblaciones carenciadas, pero tambin es verdad que
los recursos disponibles no son suficientes, por lo
tanto es preciso presentar argumentos que justifiquen
en forma categrica la decisin tomada, teniendo en
cuenta:
La medida en que el proyecto contribuya a
solucionar el problema planteado.
Quienes son los beneficiarios del proyecto y como
recibirn sus resultados.

Justificacin de la investigacin1
Se deben determinar las motivaciones que llevan a
desarrollar el proyecto, se debe dar respuesta a
por qu se hace el proyecto.
Las motivaciones pueden ser de carcter terico,
metodolgico o practico.

Adaptado de Mndez lvarez (2006)

Terica:
Se refiere a la inquietud que surge en el
investigador por profundizar en uno o varios
enfoques tericos que tratan el problema que se
explica, a partir de los cuales espera avanzar en el
conocimiento planteado.
Metodolgica:
Hace alusin al uso de metodologas y tcnicas
especificas que han de servir de aporte para el
estudio de problemas similares al investigado.

Practica:
Se manifiestan en el inters del proyectista por
acrecentar sus conocimientos, obtener un titulo
acadmico o, si es el caso, por contribuir a la
solucin de problemas concretos que afectan a
organizaciones empresariales, publicas o privadas