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Profesor:
Eduardo Kohler
El concepto de Organizacin
Una organizacin es un
grupo de personas que
actuando
coordinadamente buscan
alcanzar, en forma
eficiente y eficaz, una
meta u objetivos, que no
podran cumplir en forma
individual.
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Humanos
Financieros
Fondos
necesarios
para adquirir
los recursos
naturales y
humanos
necesarios
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Funciones de la Administracin
Coordinacin
Planificacin
Qu hacer
Coordinacin
Control
Verificar
PROCESO DE LA
ADMINISTRACION
Oganizacin
Cmo hacer
Coordinacin
Gestin y Empresa
Direccin
Hacer
Coordinacin
Competencias gerenciales
1. Planear, Organizar, Dirigir, Controlar
2. Comunicacin: informar, retroalimentarse,
vincularse, negociar, influir
3. Planificar/Adm.: reunir informacin, analizar,
evaluar, decidir, obtener recursos, jerarquizar
tareas, administrar tiempos, motivar equipos de
trabajo, presupuestar finanzas.
4. Trabajo en equipos: definir objetivos y
responsabilidades, apoyar con recursos, capacitar,
guiar, valorizar trabajo exitoso en equipo,
identificar fortalezas y debilidades del equipo.
Gestin y Empresa
Competencias gerenciales
5. Accin estratgica: conocer el entorno y la
industria, beneficios y limitaciones de distintas
estrategias de negocios, identificar
competencias de la empresa, decidir acciones
coherentes con la visin, misin y objetivos de
largo plazo, establece tcticas.
6. Globalizacin: conectado con el impacto
econmico y socio-poltico, diversidad cultura
7. Manejo personal: conocimiento personal,
equilibrio de intereses, resistencia, tica
Gestin y Empresa
Caractersticas de la administracin
La administracin sigue un propsito
La administracin est orientada a la accin
La administracin involucra el trabajo en equipo y la
delegacin
No basta con administrar, sino que se debe administrar
hbil y eficazmente
Gestin y Empresa
El administrador es la persona
que asigna recursos humanos y
materiales y dirige las
operaciones de un departamento
o una organizacin entera.
Gestin y Empresa
Organizaciones comerciales
frente a las no lucrativas
Comerciales
Individuo u organizacin
que trata de ganar una
utilidad al proporcionar
productos que satisfacen
las necesidades de la
gente, por ejemplo, IBM,
Coca-Cola, Sony, etc.
Organizacin no
lucrativa
Ofrece productos, en
especial servicios,
para algn propsito
aparte de la obtencin
de utilidades, por
ejemplo Ejrcito de
Salvacin, las 4,300
universidades
estadounidenses.
Gestin y Empresa
En sectores
lucrativos:
UTILIDAD
Las metas de
las empresas
En sectores
no lucrativos
METAS
Gestin y Empresa
La diferencia entre
lo que cuesta
elaborar y vender
un producto y lo
que el consumidor
paga por l.
Proporcionar
bienes o
servicios pero
no con el fin
de obtener
utilidades.
Industria
(conjunto de
vendedores y sus
objetivos)
Bienes_/Servicios
Dinero
Informacin
Gestin y Empresa
Mercado
(Conjunto de
compradores y sus
necesidades)
Actividades:
Propietarios
Empleados
Consumidores
Accionistas
Proveedores
Distribuidores
Agencias reguladoras
Administracin
Produccin/Operacin
Marketing
Finanzas
Recursos Humanos
Gestin y Empresa
PLANIFICACIN
DIRECCIN
CONTROL
ORGANIZACIN
Gestin y Empresa
Habilidades de un administrador
Alta
gerencia
Nivel
medio
De primera
lnea
Necesidades
Necesidades
Necesidades
Gestin y Empresa
Tipos de Administradores
Gestin y Empresa
Qu es un sistema econmico?
La forma en que la sociedad distribuye
sus recursos para producir bienes y
servicios.
Es abordar la cuestin de cmo satisfacer
la demanda ilimitada con un suministro de
recursos limitado.
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Oferta
Precio de
Equilibrio
El nmero de productos
que la empresa est
dispuesta a vender a
diferentes precios en un
tiempo especfico
Demanda
Nmero de bienes y
servicios que los
consumidores estn
dispuestos a
comprar a
diferentes precios
en un tiempo
especfico.
Cantidad
Gestin y Empresa
Economa
Ciclos econmicos
t
Con
i
c
ra c
i
s
n
a
Exp
Tiempo
Gestin y Empresa
Barreras internacionales
Econmicas
Legales/polticas
Sociales/culturales
Leyes y regulaciones
Tarifas y restricciones
comerciales
Tarifas de
importacin,
control de
cambios, cuotas,
embargos,
regulaciones
antidumping.
Barreras polticas
Inestabilidad
poltica
Acuerdos
La cultura de un
pas
La cultura del
mercado
La cultura de
cmo se practican
los negocios
Tecnolgicas
Niveles distintos de
desarrollo
tecnolgico e
infraestructura.
Acuerdos, alianzas
y organizaciones comerciales
GATT
OMC
TLC
UE
MERCOSUR
APEC
Banco Mundial
FMI
Estrategia Global
(Globalizacin):
Productos
estandarizados,
promocin y
distribucin en un
mercado mundial.
Oportunidades y desafos
de los negocios globales
Menor nmero de barreras polticas
Movimiento hacia las economas
de mercado
Oportunidades crecientes
para negocios grandes y
pequeos
Teoras Administrativas
Taylor y la Administracin Cientfica
Weber y la Administracin Burocrtica
Fayol y el Proceso Administrativo
Experimento de Hawthorne y el Comportamiento
Humano
Maslow y la Jerarqua de Necesidades
Teora General de Sistemas
Administracin Burocrtica
Jerarqua establecida, con divisin del trabajo y procedimientos
detallados (Max Weber). Tiene 7 caractersticas:
1. Sistema formal de reglas: uniforma procedimientos y mantiene la
estabilidad organizacional. Promueve la disciplina y logro metas.
2. Impersonalidad: imparcialidad frente a los empleados. No hay lugar
a consideraciones personales y emotivas en la evaluacin
3. Divisin del trabajo: separa las obligaciones en tareas ms simples
y especializadas
4. Estructura jerrquica: grado de autoridad de cada nivel; facilita el
control de los empleados quienes conocen su ubicacin en la
organizacin
5. Estructura de autoridad : Derecho a tomar decisiones segn el nivel
6. Compromiso a largo plazo: Asegura empleo y promocin si cumple
7. Racionalidad: Decisiones apuntan al logro de los objetivos en cada
nivel de la organizacin
Desventajas
Eficiencia
Consistencia
Calidad elevada
Rigidez y lentitud
No incorpora
inquietudes de los
trabajadores
Administracin Cientfica
Coloca nfasis en la medicin e incremento de la productividad
mediante el estudio de la relacin entre trabajadores, mquinas
y herramientas.( Taylor, Gilbreth, Gantt)
Beneficios
Limitaciones
Aplicacin de tiempos y
movimientos para reducir
tiempos de respuesta a
clientes y mejorar los
puestos de trabajo
Administracin Gerencial
Postula que el xito radica en conocer las funciones
bsicas (planear, organizar, dirigir y controlar) y su
aplicacin por parte de los gerentes. (Fayol). Se
proponen 14 principios bsicos:
Qu es un sistema?
Conjunto de partes que dirigidas coordenadamente logran
una serie de objetivos; objetivos medibles que permitan
evaluar el funcionamiento del sistema
Ejemplos de sistemas: el ser humano, una mquina
envasadora
ENTRADA
PROCESO
SALIDA
Retroalimentacin
Tipos de Sistemas
Sistemas abiertos
Sistemas Cerrados
Tipos de Sistemas
Sistemas reales, ideales (construcciones simblicas) y
modelos
Sistemas Sociales: la empresa
Entropa y neguentropa
Sistemas viables : Sobrevivencia y adaptacin al
cambio
Sistemas, subsistemas, y supersistemas
Organizacin y estructura
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Especializacin
La divisin del trabajo en
tareas pequeas y
especficas, y la asignacin
de empleados para efectuar
una sola tarea.
Gestin y Empresa
Departamentalizacin
El agrupamiento de tareas en unidades de trabajo
Departamentalizacin funcional
Departamentalizacin geogrfica
Tipos
Departamentalizacin por producto
Gestin y Empresa
Departamentalizacin funcional
Presidente
Presidente
Departamento
Departamento
de
deProduccin
Produccin
Gestin y Empresa
Departamento
Departamento
de
deMarketing
Marketing
Departamento
Departamento
de
deFinanzas
Finanzas
Departamento
Departamento
de
de
Distribucin
Distribucin
Departamento
Departamento
de
de
Investigacin
Investigacin
yyDesarrollo
Desarrollo
Presidente
Divisin
Divisin
de
deequipo
equipo
estreo
estreo
Gestin y Empresa
Divisin
Divisinde
de
electrnica
electrnicade
de
computadoras
computadoras
Divisin
Divisin
de
deequipo
equipode
de
telecomunicaciones
telecomunicaciones
de
deconsumo
consumo
Divisin
Divisinde
de
equipo
de
equipo de
telecomunicaciones
telecomunicaciones
industriales
industriales
Departamentalizacin geogrfica
Presidente
Operaciones
Internacionales
Divisin
Divisin
del
delPacfico
Pacfico
Gestin y Empresa
Divisin
Divisin
Europea
Europea
Divisin
Divisin
Latinoamericana
Latinoamericana
Divisin
Divisindel
del
Oriente
OrienteMedio
Medio
Gerente de
producto
Consumidor
Consumidor
de
dealimentos
alimentos
Gestin y Empresa
Industrial
Industrial
de
dealimentos
alimentos
Asignacin de responsabilidades
y delegacin de autoridad
Delegacin de autoridad
Asignacin de
responsabilidades
Competencia del empleado
Gestin y Empresa
Grado de centralizacin
Organizaciones
centralizadas
Organizaciones
descentralizadas
La autoridad se concentra
en los niveles altos, y a los
niveles inferiores slo se
les delega una autoridad
mnima en la toma de
decisiones
La autoridad en la toma de
decisiones se delega lo
ms abajo posible en la
cadena de rdenes
Gestin y Empresa
DE
iba
r
r
ia a
c
a
H
Vicepresidente
Hac
ia
Gerente
Gerente
Horizontal
Gestin y Empresa
jo
Vicepresidente
l
na
o
ag
Di
Gerente
aba
Vicepresidente
Dia
gon
a
l
Gerente
Gerente
Gerente
Horizontal
Estructura organizacional
Sistema formal de relaciones de trabajo para la divisin
de tareas y la coordinacin de stas que permita cumplir
con eficiencia las metas organizacionales.
Permite a los empleados trabajar en comn eficazmente
ya que se asignan las tareas y responsabilidades de
cada cual y qu se espera de ellos.
Gestin y Empresa
Especializacin
Estandarizacin
ELEMENTOS
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
Coordinacin
Autoridad
Gestin y Empresa
Identificacin de tareas
particulares y su
asignacin.
Uniformacin y
sistematizacin de los
procedimientos.
Procedimientos formales e
informales para integrar las
actividades.
Organigrama
Diagrama en que se representan
grficamente las relaciones de
informacin entre funciones,
departamentos e individuos de una
organizacin. Es un instrumento
ilustrativo de la estructura formal bsica
de una organizacin
Gestin y Empresa
Ventajas:
* Estrecha supervisin.
* Estricto control
* Rpida comunicacin entre
subordinados y superiores.
Gestin y Empresa
Desventajas:
* Los superiores tienden a involucrarse en
exceso en el trabajo de los subordinados.
* Muchos niveles administrativos.
* Altos costos a causa de los numerosos niveles
* Excesiva distancia entre el nivel ms bajo y el
ms alto.
Profesor: Eduardo Kohler
Ventajas:
* Los superiores se ven obligados
a delegar.
* Se deben establecer polticas claras.
* Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados.
Gestin y Empresa
Desventajas:
* Tendencia de los superiores sobrecargados de
trabajo a convertirse en cuellos de botella en las
decisiones.
* Riesgo de prdida de control para el supervisor.
* Se requiere de administradores de calidad
excepcional
Profesor: Eduardo Kohler
Planificacin Estratgica
Gestin y Empresa
Planificacin Estratgica
Proceso administrativo de desarrollar y mantener la relacin
entre los recursos y los objetivos de la organizacin, ante un
medio ambiente cambiante.
Es decir tiene como objetivo formular y reformular los
negocios y productos de una empresa.
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Misin Institucional
ES EL ENUNCIADO DE SU RAZON DE EXISTIR,
IDENTIFICANDO LA FUNCION QUE CUMPLE
EN LA SOCIEDAD Y, SU CARCTER Y
FILOSOFIA BASICA.
Visin Institucional
ES LA PROYECCION QUE SE DESEA DAR A LA
INSTITUCION Y COMO SE ESPERA QUE LOS
CLIENTES LA VEAN, DESTACANDOSE SUS ATRIBUTOS
Y CARACTERISTICAS MAS RELEVANTES.
Gestin y Empresa
Objetivos institucionales
Son los fines que trata de alcanzar la
organizacin por medio de su existencia y sus
actividades
Anlisis FODA
FODA
Anlisis Interno
Fortalezas
Debilidades
a.
b.
c.
d.
a.
b.
c.
d.
Oportunidades
a.
b.
c.
d.
F-O
D-O
Amenazas
a.
b.
c.
d.
F-A
D-A
Anlisis
Externo
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Anlisis Externo
Entorno
Entorno
Global
Global
Macroeconmicas
Macroeconmicas
Sociales
Sociales
Tecnolgicas
Tecnolgicas
Polticas
Polticas
FuerzasCompetitivas
Competitivas
Fuerzas
delSector
Sector
del
RivalidadGeneral
Generaldel
del
- -Rivalidad
Sector
Sector
Amenazade
deNuevos
Nuevos
- -Amenaza
Competidores
Competidores
Amenazade
deProductos
Productos
- -Amenaza
Sustitutos
Sustitutos
Poderde
deNegociacin
Negociacin
- -Poder
delos
losProveedores
Proveedores
de
Poderde
deNegociacin
Negociacin
- -Poder
delos
losClientes
Clientes
de
Cadenadel
del
Cadena
Valor
Valor
Capacidadesyy
Capacidades
Competencias
Competencias
Infraestructura
- -Infraestructura
RRHH
- -RRHH
Desarrollo
- -Desarrollo
Tecnolgico
Tecnolgico
Logstica
- -Logstica
Servicios
- -Servicios
Marketingyy
- -Marketing
ventas
ventas
Visinde
deFuturo
Futuro
- -Visin
Conocimientos
- -Conocimientos
Calidadde
delas
las
- -Calidad
relacionesinternas
internas
relaciones
Aprendizajecolectivo
colectivo
- -Aprendizaje
Recursoseconmicos
econmicos
- -Recursos
Capacidadesyy
- -Capacidades
Habilidades
Habilidades
EstructuraOrganizativa
Organizativa
- -Estructura
POLITICA
ESTRATEGIA
Gestin y Empresa
Motivacin de la fuerza
laboral
Gestin y Empresa
Relaciones Humanas
Es el estudio del comportamiento de
individuos y grupos en escenarios
organizacionales.
Gestin y Empresa
Motivacin
El impulso interno que dirige el comportamiento de una persona
hacia metas.
Moral
La actitud de un empleado hacia su trabajo, patrn, colegas.
Enfoque Gerencial:
Comunicacin, recompensa y reconocimiento por alcanzar metas
realistas.
Empowerment: Autoridad que se otorga a los empleados para fijar
sus objetivos
Gestin y Empresa
El proceso de motivacin
Necesidad
Ms dinero para gastos
mdicos inesperados
Comportamiento
dirigido a la meta
Pedir un aumento
Trabajar ms
para obtener un ascenso
Buscar un trabajo con mayor salario
Robar
Satisfaccin
de la necesidad
Ms dinero
Gestin y Empresa
Perspectivas histricas de la
motivacin de los empleados
Teora clsica de la motivacin
(Frederick W. Taylor)
Los estudios de Hawthorne
(Elton Mayo)
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Factores
motivacionales
Logro
Reconocimiento
El trabajo
mismo
Responsabilida
d
Progreso
Profesor: Eduardo Kohler
Teora Y
Visin administrativa humanstica, supone que las
personas trabajan con gusto y, bajo condiciones
adecuadas, los empleados buscarn la responsabilidad
para satisfacer sus necesidades sociales, de estima y de
autorrealizacin.
Gestin y Empresa
Teora Z
Filosofa de la administracin
que destaca la participacin
de los empleados en todos
los aspectos de la toma
de decisiones
en la compaa.
Gestin y Empresa
Qu poner?
Qu quitar?
Teora de la equidad
Gestin y Empresa
Puedo obtenerlo?
Lo quiero?
Teora de la esperanza
Gestin y Empresa
Estrategias de diseo
del puesto
Rotacin de puestos:
Expone a los
empleados a una variedad de tareas en la
medida que se mueven de un puesto a otro.
Ampliacin del puesto: Ensea a los
empleados nuevas tareas en su puesto actual.
Enriquecimiento del puesto: Da a los
empleados ms control y autoridad en su puesto
actual, junto con tareas adicionales
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Horario flexible
dentro de un horario principal especificado
Tiempo
principal
Tiempo de
inicio
Gestin y Empresa
Tiempo
de trmino
Liderazgo
Gestin y Empresa
Qu es liderazgo?
Se destacan 3 dimensiones que definen el
liderazgo organizacional:
1. Establecer direccin
2. Alinear a los subordinados hacia la
direccin
3. Motivar e inspirar a los subordinados
Gestin y Empresa
Conceptos importantes
Lder: Persona que establece direccin y metas, obtiene
el compromiso de personas y los motiva para lograr la
meta. Un gran lder tiene visin de futuro. Aparte de
visin se requiere pasin, motivacin para implementar
la visin y liderar a un equipo de trabajo.
Lder efectivo: Tiene habilidades cognitivas, que incluyen
conocimientos tcnicos, habilidades conceptuales,
inteligencia emocional, empata, autoconfianza y
comunicacin. Adems, los lderes efectivos se
comunican con empata.
Aparte de la inteligencia
general los lderes requieren
habilidades interpersonales o
inteligencia emocional.
Inteligencia emocional:
Capacidad para manejar
emociones, conocimiento de
s mismo, autocontrol, estable
sicolgica y emocionalmente,
bajo egocentrismo.
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Administracin
Planear y presupuestar
rutinas
Estructurar a la
organizacin y dotarla
de gente capaz
Supervisar sus
actividades
Enfoque de CP
Direccin y seguimiento
Liderazgo
estratgico
Da propsito y
significado a las
organizaciones
Ambiente de
negocios exige
pensamiento
estratgico
Seguidores
Pensamiento
independiente
compromiso
Gestin y Empresa
Liderazgo de
Supervisin
Comportamiento que
ofrece gua, apoyo y
retroalimentacin de las
actividades cotidianas
de los miembros de la
unidades de trabajo
Lderes
Poder lograr que ocurran
cosas a pesar de la
resistencia
Profesor: Eduardo Kohler
Competencias gerenciales
1. Planear, Organizar, Dirigir, Controlar
2. Comunicacin: informar, retroalimentarse,
vincularse, negociar, influir
3. Planificar/Adm.: reunir informacin, analizar,
evaluar, decidir, obtener recursos, jerarquizar
tareas, administrar tiempos, motivar equipos de
trabajo, presupuestar finanzas.
4. Trabajo en equipos: definir objetivos y
responsabilidades, apoyar con recursos, capacitar,
guiar, valorizar trabajo exitoso en equipo,
identificar fortalezas y debilidades del equipo.
Gestin y Empresa
Competencias gerenciales
5. Accin estratgica: conocer el entorno y la
industria, beneficios y limitaciones de distintas
estrategias de negocios, identificar
competencias de la empresa, decidir acciones
coherentes con la visin, misin y objetivos de
largo plazo, establece tcticas.
6. Globalizacin: conectado con el impacto
econmico y socio-poltico, diversidad cultura
7. Manejo personal: conocimiento personal,
equilibrio de intereses, resistencia, tica
Gestin y Empresa
Toma de decisiones
Gestin y Empresa
Conceptos importantes
Riesgo: probabilidad de
ocurrencia de ciertos
hechos; probabilidad
objetiva y subjetiva
Certidumbre
Incertidumbre: no hay
informacin suficiente para
determinar la probabilidad
de ocurrencia
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
Gestin y Empresa
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