0256-Manual Fotografic

Joan Boadas
Llus-Esteve Casellas
M. Angeis Suquet
Miijun para In gBs'n

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ruru^riijcus
biblioteca
imagen
Los autores de este Manual han

trabajado, individual y conjuntamente, en distintos proyectos vinculados a la gestin
de la documentacin fotogrfica, y han presentado sus
trabajos sobre estos aspectos
en distintas publicaciones,
muy especialmente en las
actas de las Jornadas Imatge i
Recerca, que organizadas por
el Centre de Recerca i Difusi
de la Imatge (CRDI) se celebran bienalmente en la ciudad de Girona.
Joan Boadas es Archivero Municipal de Girona y director del
CRDI. Es miembro del Committee on Audio-Visual Archives, del Consejo Internacional
de Archivos (CIA/ICA).
Llus-Esteve Casellas y M.
Angels Suquet son archiveros en el Arxiu Municipal de
Girona y en el Arxiu Municipal de Sant Feliu de Guxols,
respectivamente.
Manual para la gestin

de fondos y
colecciones fotogrficas
Este libro no podr ser reproducido, ni total ni

parcialmente, sin el previo permiso escrito de
los editores. Todos los derechos reservados.
Edita: CCG ediciones, Centre de Recerca i Difusi de

la Imatge (CRDI). Ajuntament de Girona
Junio 2001
ISBN: 84-95483-11-4
Depsito legal: GI-682-2001
del texto: Joan Boadas, Llus-Esteve Casellas
i M. ngels Suquet
de esta edicin: Curbet Comunicaci Grfica si.,
Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI).
Ajuntament de Girona
Fotocomposicin: Curbet CG
Impresin: Norprint, SA - Girona
CCG ediciones
C/ Squia, 5, ent. la
17001 Girona
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Ajuntament de Girona
Placa de l'Institut Vell

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Manual para la gestin

de fondos y colecciones
fotogrficas
Joan Boadas
Llus-Esteve Casellas
M. ngels Suquet
biblioteca j de la imagen
Director: Joan Boadas
"(...) las viejas fotografas engaan mucho, nos

dan la ilusin de que estamos vivos en ellas, y no
es cierto, la persona a quien estamos mirando ya
no existe, y ella, si pudiera vernos, no se reconocera en nosotros".
JOS SARAMAGO
Todos los nombres

Ed. Alfaguara, 1998
SUMARIO
INTRODUCCIN
13
FOTOGRAFA: UNA MULTIPLICIDAD DE PROCEDIMIENTOS
15
1 Antecedentes
1.1 Evolucin de los procedimientos tcnicos
1.2 Notas
2 Procedimientos tcnicos
2.1 Procedimientos fotogrficos monocromos
Heliografa
Dibujos fotognicos
Daguerrotipo
Calotipo
Papel a la sal
Albmina sobre vidrio
Papel a la albmina
Colodin hmedo
Ambrotipo
Ferrotipo
Papel al carbn
Goma bicromatada
Aristotipo al colodin
Gelatino bromuro
Cianotipo
Papel al platino
Gelatina POP
Gelatina DOP
2.2 Procedimientos fotogrficos policromos
Placa autocromtica
Revelado cromognico
17
21
22
27
27
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
49
50
MANUAL PARA LA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS
Revelado por blanqueo de tintes

Revelado por transferencia de tintes
Procedimiento por difusin de tintes
Fotografa digital
2.3 Procedimientos fotomecnicos
Fototipo
Woodburytipo
Huecograbado
Medio Tono
51
52
53
54
55
57
58
59
60
INGRESO DE DOCUMENTOS FOTOGRFICOS Y DERECHOS DE AUTOR
63
1 Gestin del ingreso

1.1 Titularidad/responsabilidad de gestin
1.2 Usos y limitaciones
1.3 Respeto a la autora
2 Modelos de documentos
Propuesta de donacin
Propuesta de donacin y cesin de derechos
Acta de recepcin de documentacin
Acta de recepcin de documentacin y autorizacin
para su reproduccin
Convenio de donacin
Contratacin de consultora y asistencia tcnica para
la realizacin de un reportaje fotogrfico y condiciones
para su uso
Contrato de adquisicin de un reportaje fotogrfico
y de los derechos para su uso
3 Valoracin econmica de las fotografas
3.1 Mercado fotogrfico
3.2 Criterios para adquirir fotografas
4 Notas
65
68
72
76
79
80
82
84
ORGANIZACIN Y CLASIFICACIN
1 Registro de ingresos
1.1 Conjuntos documentales
1.2 Principio de procedencia
1.3 Estructura descriptiva
86
88
92
96
101
103
104
108
109
113
113
115
116
JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
2 Planificacin de la organizacin
2.1 Diagnstico
2.2 Elaboracin del plan de organizacin
3 Clasificacin
3.1 Series documentales y cuadro de clasificacin
3.2 Clasificacin en fotografa
3.2.1 Fotografa profesional
Funcin de registro
Funcin informativa
Funcin publicitaria
Funcin artstica
3.2.2 Fotografa no profesional
Fotgrafos aficionados y fotgrafos ocasionales
Fotografa personal
3.2.3 Fotografa en la Administracin pblica
Funcin de registro
Funcin informativa
Funcin publicitaria
3.2.4 Colecciones
3.2.5 Cuadros orientativos para la clasificacin
Fondos de fotgrafos profesionales
Fondos de fotgrafos no profesionales
Fondos de la Administracin pblica
3.2.6 Clasificacin: Ejemplos
3.3 Notas
5
DESCRIPCIN
1 Gua
1.1 Descripcin de centros
1.2 Descripcin de conjuntos
2 Inventario
2.1 Estructura descriptiva de la serie documental
2.2 Estructura descriptiva de la unidad de instalacin
3 Catlogo
3.1 Documentos y unidades documentales
Documentos
Unidades documentales
119
120
124
129
129
132
133
135
142
148
150
151
151
153
154
155
157
157
158
158
158
160
161
161
169
171
177
178
180
183
184
...187
191
191
191
193
3.2 Catlogo y lenguajes documentales

Catlogo
Lenguajes documentales
3.3 Catalogacin
Elaboracin del lenguaje documental
Anlisis de las unidades documentales
Sistematizacin de la informacin
3.5 La indizacin en el Centre de Recerca i Difusi
de la Imatge (CRDI)
Temas
Lugares
Lugares de Girona
Entidades
Personas
4 Descripcin: Ejemplos
4.1 Modelos descriptivos
4.2 Tipologa de unidades documentales compuestas
5 Notas
6
EVALUACIN Y SELECCIN
1 Diferencias entre fotografas y documentos textuales

Origen
Derechos de autor
Conceptos de original y copia
Importancia del soporte
2 Conjuntos y poltica de ingreso
3 Series documentales
Fondos de fotgrafos profesionales
Fondos de prensa
Fondos personales, de fotgrafos aficionados y colecciones
Fondos de la Administracin pblica
4 Procedimientos y estado de conservacin
Procedimientos
Deterioros
5 Notas
194
194
195
199
199
201
203
206
212
214
216
217
218
220
223
224
246
252
253
257
257
258
258
259
261
263
264
266
267
268
271
271
272
273
PRESERVACIN
1 Planificacin en preservacin
1.1 Poltica de fondos y poltica de preservacin
1.2 El estudio diagnstico de fondos
1.3 El plan de emergencias
2 Condiciones medioambientales de preservacin
2.1 La humedad relativa y la temperatura
2.2 La luz
2.3 La polucin atmosfrica
2.4 Los agentes biolgicos
3 Condiciones de almacenamiento, proteccin y exposicin
3.1 Condiciones de almacenamiento
Disposiciones arquitecturales
Instalaciones de servicios
Mobiliario y accesorios
Rutinas de trabajo en seguridad de las condiciones
de almacenamiento
3.2 Proteccin directa de materiales fotogrficos
3.3 Instalacin y manipulacin de materiales fotogrficos
3.4 Exposicin de materiales fotogrficos
4 Deterioros y situaciones de emergencia
4.1 Deterioros frecuentes
4.2 Intervencin ante los deterioros
4.3 Cambios de formato
4.4 Actuacin ante situaciones de emergencia
5 Notas
8
CONSULTA, REPRODUCCIN, uso Y EXPLOTACIN ECONMICA
1 Gestin de la consulta
1.1 Formacin y asesoramiento a usuarios
1.2 Usuarios e instrumentos de descripcin
1.3 Condiciones de realizacin de la consulta
2 Reproduccin y uso
2.1 Identificacin de los derechos de autor
2.2 Finalidad de la reproduccin
2.3 Autorizacin
2.4 Modelos de documentos
Condiciones de reproduccin y uso
275
277
278
281
282
285
286
288
290
291
295
295
296
297
298
299
301
308
313
317
317
329
331
338
343
353
355
355
358
362
367
367
369
371
374
374
Anexo a la solicitud de reproduccin y uso

377
Autorizacin de reproduccin para uso pblico/copias privadas..378
3 Explotacin econmica
381
4 Cesin temporal para exposiciones
385
388
Convenio para la cesin temporal en rgimen de comodato 388
Anexo 1. Relacin de fotografas
393
Anexo 2. Condiciones especficas de la cesin
394
Anexo 3. Autorizacin de intervencin a terceros
396
Anexo 4. Formalizacin de la cesin
397
Anexo 5. Rescisin de la cesin
398
5 Notas
399
9 BIBLIOGRAFA
10 PROCEDIMIENTOS TCNICOS: ILUSTRACIONES
401
411
l . INTRODUCCIN
Es probable que tanto la especificidad como la multiplicidad de factores que

inciden en los documentos fotogrficos sean la causa del reducido nmero de trabajos que intenten abordarlos en su integridad y pretendan dar
respuestas adecuadas a las complejas necesidades de su gestin.
Por otra parte, tambin es cierto que en el mbito de la gestin del patrimonio documental los dficits, las urgencias y las necesidades han sido (y
an en muchos casos continan sindolo) tan considerables, que la documentacin fotogrfica se ha visto relegada a un segundo plano en lo que a
polticas de actuacin impulsadas por las administraciones se refiere.
A pesar de ello, o mejor dicho, como consecuencia de ello, el estado
actual de nuestro patrimonio fotogrfico es extremadamente desigual no ya
en relacin a unas zonas con respecto a otras, sino en relacin a centros o
equipamientos ubicados en un mismo espacio territorial.
Cierto es que la diversidad de centros que, bien especficamente o bien
entre sus fondos, conservan fotografas puede resultar a priori un obstculo que dificulte abordar, de una manera lo ms global y homognea posible,
el tratamiento de esta documentacin. Tampoco ayuda demasiado a ello la
variedad de administraciones que tienen competencias sobre este patrimonio y que, si bien en muchas ocasiones no las ejecutan, son bastante
reacias a establecer y a participar en proyectos transversales y compartidos.
Ante esta situacin, este Manual para la gestin de fondos y colecciones fotogrficas pretende nicamente aportar un modelo, un mtodo de trabajo, una
manera de hacer las cosas, con la aspiracin de que pueda ser de utilidad a
todos aquellos agentes implicados en la produccin, la gestin y el uso
del patrimonio fotogrfico.
Con esta intencin hemos elaborado los distintos contenidos que configuran este libro: 7 mbitos donde se analizan, con la pretensin de darles
respuesta, los distintos aspectos vinculados a la gestin del patrimonio fotogrfico. Y no siempre ha sido fcil. Cierto es que ante algunos temas partamos
13
de la experiencia acumulada a partir de nuestra prctica de trabajo en el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI) del Ajuntament de Girona. A
pesar de ello, el carcter indito de alguno de los temas expuestos (por ejemplo la valoracin econmica de las fotografas, su evaluacin y seleccin o
las propuestas para su clasificacin) nos ha obligado tanto a "bucear" entre
bibliografa procedente del exterior como a plantearlos a partir de criterios
innovadores que a la fuerza incorporan un componente de riesgo que los
autores necesariamente debemos asumir.
Hemos escrito este Manual con la voluntad de ofrecer un texto que contribuya a normalizar este sector tan importante del patrimonio documental.
Por este motivo, a lo largo de su redaccin hemos tenido muy presente que
uno de nuestros primeros destinatarios son las personas responsables de
gestionar, independientemente del centro en que se hallen, fondos y colecciones fotogrficas. Estamos convencidos que, tambin, fotgrafos y
coleccionistas hallarn en estas pginas temas que suscitarn su inters y
que les permitirn una aplicacin prctica de muchos de sus contenidos.
Finalmente, esperamos que los estudiantes (de archivstica, biblioteconoma, documentacin, fotografa, museografa, etc.) encuentren en este
Manual estmulos suficientes que les permitan elaborar nuevas propuestas
que conduzcan a superar sus contenidos en un corto espacio de tiempo.
2. FOTOGRAFA:
UNA MULTIPLICIDAD
DE PROCEDIMIENTOS
i ANTECEDENTES
Que las imgenes de las cmaras oscuras no son ya pasajeras sino

que pueden transportarse gracias a Daguerre, que ha encontrado un mtodo que reproduce los objetos con todos sus matices
de claroscuro y medias tintas.*
La revelacin en Pars, el 19 de Agosto de 1839, del mtodo del daguerrotipo ante la sesin conjunta de las Academias de Ciencias y Bellas Artes de
Francia, supona una consecucin y a la vez un inicio de un descubrimiento que ha tenido desde aquella fecha una importancia trascendental.
Sin que le debamos atribuir una relacin de causalidad, la cmara oscura, junto con el desarrollo de la ptica y de la qumica, jug un papel
determinante en el logro de lo que ya de una manera muy temprana se empez a denominar fotografa, es decir, "escribir/dibujar con la luz".
Siglos antes de que se tuviera la posibilidad de fijar sus imgenes, ya
se conoca el uso de la cmara oscura.2 Ya en el siglo IV antes de C , Aristteles describe la observacin de un eclipse de sol a partir de este artilugio.
Posteriormente, astrnomos, artistas y hombres de ciencia (al Hazem, s. XI;
RogerBacon, 1214-1294; Leonardo da Vinci, 1452-1519) describieron y utilizaron la cmara oscura para sus trabajos y observaciones. En el Renacimiento
se sucedieron un conjunto de innovaciones que comportaron mejoras pticas, como la incorporacin de lentes convergentes y el uso del diafragma
para aumentar la nitidez de la imagen reflejada en su interior.
La construccin de cmaras oscuras de talla humana que permitan el
acceso a su interior del dibujante u observador, y la posterior transformacin en cmaras oscuras porttiles provistas de sofisticados sistemas pticos
y a menudo equipadas en su interior con espejos inclinados a 45 que reflejaban la imagen en un plano horizontal, lo que facilitaba su copia, permiti
un desarrollo espectacular y produjo una gran cantidad y variedad de im-
17
genes (entre ellas las vistas pticas, destinadas a la observacin pblica en

ferias y mercados a travs de las cajas pticas y mundos nuevos).
Su uso fue tan extendido que "se podra dar por supuesto plausiblemente que la cmara oscura fue muy utilizada por la mayor parte de los
artistas que participaron en la vasta produccin de esos voyages pittoresques
que tan populares llegaron a ser en los siglos XVIII y XIX".3
En el mbito de la qumica los primeros escritos describiendo fenmenos fisicoqumicos causados por la accin de la luz son debidos al
alquimista Albert le Grand (1193-1280), que observ el ennegrecimiento
de las sales de plata por accin de la luz, y a lo largo del Renacimiento se
sucedieron distintas experimentaciones a partir del descubrimiento del cloruro de plata.
No ser, sin embargo, hasta inicios del siglo XIX con las realizaciones
de los ingleses Thomas Wedgwood (1771-1805) y Humphrey Davy (17781829)4 cuando se producir un avance en el campo de la fotoqumica. Con
sus investigaciones ambos autores consiguieron obtener fotogramas de objetos o de perfiles puestos sobre superficies de papel o de cuero claro untadas
de sales de plata. A su pesar, pero, fracasaron en sus tentativas de conservar intactas estas imgenes, que se alteraban rpidamente a la luz.
Es en este contexto donde cabe situar las distintas tentativas que conseguiran capturar y fijar la imagen formada en el interior de la cmara oscura.
El primero en obtener avances significativos en el intento fue Joseph Nicphore Niepce (1765-1833). En su empeo de mejorar el procedimiento de la
litografa, inici a partir de 1816 sus experimentaciones para obtener dibujos
por accin de la luz y reemplazar, as, el dibujo manual sobre la piedra.
Sus reducidos xitos con el cloruro de plata le llevaron a experimentar
con el betn de Judea (sustancia fotosensible) disuelto en aceite de espliego y extendido sobre placas de vidrio y metal, con el que obtuvo imgenes
que denomin heliografas (escribir/dibujar con el sol). En 1826 tom con
este procedimiento, la ayuda de una cmara oscura y un tiempo de exposicin superior a las ocho horas, una vista de un patio, el conocido Punto de
vista desde la ventana del Gras.
En este mismo ao de 1826 entra en contacto con Louis-Iacques Mand Daguerre (1787-1851). Daguerre, inventor en 1822 del Diorama, haba
utilizado profusamente la cmara oscura para dibujar sus decorados y se
haba interesado en cmo fijar estas imgenes proyectadas por la luz. Despus de un primer encuentro en Pars (1827), Daguerre y Niepce deciden
asociarse y firman un contrato el 14 de Diciembre de 1829.
18
IOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
Ambos continan sus experimentaciones, truncadas en el caso de Niepce por su muerte en el ao 1833. Daguerre descubri en esos aos que la
imagen latente en el yoduro de plata, prcticamente no visible al salir de
la cmara oscura, poda reforzarse mediante su exposicin a los vapores
de mercurio. En 1837 descubre que estas imgenes pueden fijarse sumergiendo las placas de cobre en una solucin de sal comn en agua caliente.
El resultado es un positivo directo de cmara y, por tanto, una imagen nica no reproducible.
A partir de este momento se inici todo un proceso que culmin el mes
de Junio de 1839 cuando el gobierno francs acord otorgar una pensin
vitalicia de 6.000 francos anuales a Daguerre (y otra de 4.000 francos a Isidor Niepce, hijo de Nicphore Niepce), y ofrecer al mundo el descubrimiento
del daguerrotipo.5
Los datos existentes ponen en evidencia el rpido xito del nuevo procedimiento. En el ao 1846 la venta anual en Pars (ciudad que ya haba
superado el milln de habitantes) de cmaras daguerrotpicas alcanzaba los
2.000 aparatos y unas 500.000 placas. Para Estados Unidos se ha calculado
que en el ao 1850 ya existan 2.000 daguerrotipistas, que en 1853 realizaron un total de 3.000.000 de fotografas. Se estima que las realizadas entre
el perodo 1840-1860 superaron los 30.000.000. 6
En los mismos aos en que Daguerre trabajaba para poner a punto su
descubrimiento, en Inglaterra William Henry FoxTalbot (1800-1877) utilizaba tambin la cmara oscura en sus composiciones de pintor amateur. A
partir de 1833 experiment con la fijacin de imgenes sobre papeles impregnados de nitrato de plata, a los que denomin dibujos fotognicos (presentaban
los valores invertidos, es decir estaban en "negativo"). A partir de 1839, y a
raz de conocer los descubrimientos de Daguerre, Talbot comunica a la Royal
Society de Londres y a la Acadmie des Sciences de Pars, los resultados que
haba obtenido y denomina, por consejo de su amigo John Herschel (17921871), por primera vez a sus imgenes con el concepto de fotografa.
Los avances obtenidos en 1840, que le permitieron el desarrollo de la
imagen latente obtenida en el interior de la cmara oscura (circunstancia
que consigui reducir a escasamente diez segundos el tiempo de exposicin)
le posibilitaron patentar en 1841 su procedimiento, que bautiz con el nombre de calotipo (del griego kalos = belleza).
Histricamente, pues, FoxTalbot descubri la copia fotogrfica, puesto
que de sus negativos se podan obtener mltiples positivos, fundamento de
lo que posteriormente ser la fotografa.
19
En poco ms de treinta aos, hasta la adopcin casi generalizada del

procedimiento al gelatino-bromuro, se sucedieron distintos descubrimientos y aportaciones, algunas de una innegable importancia y trascendencia
(papel a la albmina, negativos al colodin hmedo, papel al carbn, etc.).7
Como trascendente es ya en estos momentos la generalizacin del uso
de la fotografa digital, que ver su implantacin masiva en este siglo que
ahora justamente comenzamos.
1.1 Evolucin de los procedimientos tcnicos

Los cuadros que presentamos a continuacin incluyen los procedimientos fotogrficos y fotomecnicos ms relevantes en la historia de la
fotografa. Al mismo tiempo, algunos de estos procedimientos son los
ms comunes entre los fondos que se conservan en los centros que gestionan el patrimonio documental fotogrfico.
Cabe remarcar que la aparicin de los distintos procedimientos no siempre coincide con su etapa de uso ms frecuente. Las fechas extremas asignadas
al uso habitual de estos procedimientos responden, en la mayora de los
casos, a su perodo de fabricacin. No obstante, su uso real puede diferir en
funcin del mbito geogrfico y de su distribucin comercial.
1.2 Notas
1 GAUCHERAUD, H. La Gazette de Frunce. Pars, 6 lanvier 1839, p . l . Citado por RIEGO, Bernardo. \JX introduccin de la fotografa en Espaa. Un reto cientfico y cultural. Girona: CCG Ediciones
- CRDI Ajuntament de Girona, 2000, 255 p. La cita corresponde a la p. 36.
2 Vase para estos antecedentes, AMAR, Pierre-)ean.Histoire de la photographie. Caris: PUF - Que
sais-je?, 1997, 127 p.; SCHARF, Aaron. Arte y fotografa. Madrid: Alianza Editorial, 1994, 419
p.; SOUGEZ, Marie-Loup. Historia de la fotografa. Madrid: Ediciones Ctedra, 1994, 518 p. JEFi-REY, Ian. La fotografa. Barcelona: De. Destino, 1981, 247 p.; Ruco, Bernardo (2000).
3 SCHARF, Aaron (1994), p. 21-22.
4 AMAR, Pierre-Jean (1997), p. 10; SOUGEZ, Marie-Loup (1994), p. 25-27.
5 Un relato muy pormenorizado de todos estos hechos puede leerse en RIEGO, Bernardo (2000)
p. 17-49.
6 FRIUND, Gisele. La fotografa como documento social. Barcelona: Ed. Gustavo Gili, 1994, 207 p.
7 En este Manual se incorpora tambin la descripcin de los procedimientos fotomecnicos
de reproduccin ms comunes, atendiendo la gran cantidad que de este tipo de imgenes
existen en los archivos.
PROCEDIMIENTOS FOTOGRFICOS
Monocromos
IMAGEN
TONO
SOPORTE
HELIOGRAFA
Positivo directo
Monocromo
Papel / Vidrio / Metal
DIBUJOS FOTOGNICOS
Positivo directo
Monocromo
CRONOLOGA
Aparicin
Uso habitual
1816
1816-1827
Papel
1834
1834- 1839
1839- 1860
DAGUERROTIPOS
Positivo directo
Monocromo
Metal
1839 (1837)
CALOTIPO / TALBOTIPO
Negativo
Monocromo
Papel
1839
1841 - 1850
PAPEL A LA SAL
Positivo
Monocromo
Papel
1839
1841 - 1850
ALBMINA SOBRE VIDRIO
Negativo
Monocromo
Vidrio
1847
1847-1857
PAPEL A LA ALBMINA
Positivo
Monocromo
Papel
1847
1850- 1900
COLODIN HMEDO
Negativo
Monocromo
Vidrio
1848
1851 - 1880
AMBROTIPO
Positivo directo
Monocromo
Vidrio
1851
1854-1860
FERROTIPO
Positivo directo
Monocromo
Metal
1852
1856- 1920
PAPEL AL CARBN
Positivo
Monocromo
Papel
1855
1860- 1940
GOMA BICROMATADA
Positivo
Monocromo
Papel
1858
1890- 1930
ARISTOTIPO AL COLODIN
Positivo
Monocromo
Papel
1865
1880- 1920
GELATINO BROMURO
Negativo
Monocromo
Vidrio
Papel (rollo)
Plstico (rollo de nitrato de celulosa)
Plstico (placa de nitrato de celulosa)
Plstico (diacetato de celulosa)
Plstico (triacetato de celulosa)
Plstico (polister)
1871
1886
1889
1889
1923
1948
1955
1878-Actualidad
1886- 1889
1889- 1940
1913-1939
1930-c. 1950
1950-Actualidad
1965 -Actualidad
ClANOTIPO
Positivo
Monocromo
Papel
1840
1880- 1939
PAPEL AL PLATINO
Positivo
Monocromo
Papel
1873
1880- 1930
GELATINA POP
Positivo
Monocromo
Papel
1882
1882 - 1930
GELATINA DOP.
Positivo
Monocromo
Monocromo
Papel
Papel (RC, Resin Coated)
1874
1968
1885- 1968
1968 -Actualidad
Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, Suquet Fontana, M.A. (2001)
23
|
j
PROCEDIMIENTOS FOTOGRFICOS
Policromos
IMAGEN
TONO
SOPORTE
PLACA AUTOCRMICA
Positivo directo
Policromo
REVELADO CROMOGNICO
Positivo
Negativo
Positivo
Policromo
Policromo
Policromo
Vidrio / Plstico
Plstico
Plstico (rollo)
Plstico
Plstico
Papel
Papel (RC, Resin Coated)
REVELADO POR BLANQUEO DE TINTES
Policromo
REVELADO POR TRANSFERENCIA DE TINTES
Positivo
Positivo
PROCEDIMIENTO POR DIFUSIN DE TINTES
Positivo directo
Negativo
Positivo directo
CRONOLOGA
Aparicin
Uso habitual
Papel / Plstico
Papel / Plstico
Papel
Plstico
Plstico
Papel
Plstico
Policromo
Monocromo
Monocromo
Monocromo
Policromo
1SOPORTE
:,;
1904
1931
1933
1907-1935
1935
1939
1941
1968
1935-Actualidad
1939-Actualidad
1941 - 1968
1968-Actualidad
1963
1963 -Actualidad
1946 -Actualidad
1946
1947
1957
1961
1963
1983
1947-Actualidad
1957-Actualidad
1961-Actualidad
1963-Actualidad
1983-Actualidad
...
CRONOLOGA
Aparicin
Uso habitual
PROCEDIMIENTOS FOTOMECNICOS
IMAGEN
TONO
FOTOTIPO
Positivo
Monocromo
Policromo
Papel
Papel
1855
WOODBURYTIPO
HUECOGRABADO
Positivo
Positivo
Papel
Papel
Papel
1865
1879
MEDIO TONO
Positivo
Monocromo
Monocromo
Policromo
Monocromo
Policromo
Papel
Papel
1880
1855-Actualidad
1920-Actualidad
1865 - 1900
1879 -Actualidad
1883-Actualidad
1880-Actualidad
1929-Actualidad
Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, iuquel Fontana, M.A. (2001)
24
JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
1825
PROCEDIMIENTOS FOTOGRFICOS MONOCROMOS
PALACIOS
HELIOCRAFA
1816- 1827
DIBUJOS FOTOGNICOS
1834- 1839
DAGUERROTIPOS
1837- 1860
CAI.OTIPO / TALBOTIPO
1839- 1850
PAPEL A LA SAL
1839- 1850
1847- 1857
PAPEL A LA ALBMINA
1847- 1900
COLODIN HMEDO
1848- 1880
AMBROTIPO
1851 -1860
FERROTIPO
1852- 1920
PAPEL AL CARBN
1855- 1940
GOMA BICROMATADA
1858- 1930
1865- 1920
_l
1850
1875
1900
1925
I
1950
1975
2000
_J
GELATINO BROMURO
VIDRIO
ROLLO DE PAPEL
ROLLO DE NITRATO DE CELULOSA
PLACA DE NITRATO DE CELULOSA
DLACLTATO DE CELULOSA
TRIACETATO DE CELULOSA
POLI ESTER
1871 -ACT.
1886- 1889
1889-1940
1889- 1939
1923-c. 1950
1948 -Acr.
1955 - Acr.
ClANOTIPO
1840-1939
PAPEL AL PLATINO
1973- 1930
GELATINA POP
1882 - 1930
GELATINA DOP
PAPEL
PAPEL RC
1874- 1968
1968-Acr.
Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, Suquet Fontana, M.A. (2001
1825
1850
1875
1900
1925
1950
1975
I
2000
I
1825
1850
1875
1900
1925
1950
1975
_L
2000
l'ROl I.DIMIf.NTOS FOTOGRFICOS POLICROMOS
PLACA AUTOCRMICA
1904 - 1 9 3 5
REVELADO CROMOGNICO
POSITIVO SOBRE PLSTICO
1935 - ACT.
NEGATIVO SOBRE PLSTICO
1 9 3 9 - ACT.
POSITIVO SOBRE PAPEL

POSITIVO SOBRE PAPEL RC
1941 - 1 9 6 8
19 6 8 - ACT.
BLANQUEO DE TINTES
1 9 6 3 - Acr.
TRANSFERENCIA DE TINTES
1 9 4 6 - Acr.
DIFUSIN DE UNTES
PAPEL MONOCROMO
1 9 4 7 - Acr.
PLSTICO MONOCROMO
1 9 5 7 - Acr.
NEGAIIVO PLSTICO MONOCROMO
1961 - ACF.
PAPEL POLICROMO
19 6 3 - Acr.
PLSTICO POLICROMO
1 9 8 3 - ACT.
_L
PROCEDIMIENTOS FOTOMECNICOS
FOTOTIPO
MONOCROMO
1855-ACT.
POLICROMO
1920-ACT.
1865- 1900
WOODBURYTIPO
HUECOGRABADO
MONOCROMO
1879-ACT.
POLICROMO
1883-ACT.
MONOCROMO
1880-Acr.
POLICROMO
1929-ACT.
MEDIO TONO
Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, Suquet Fontana, M.A. (2001)
26
2 PROCEDIMIENTOS TCNICOS
2.1 Procedimientos fotogrficos monocromos
27
HELIOGRAFIA
1816 - 1827
Descubridor: Joseph Nicphore Nipce (1765 - 1833)

Positivo directo. Monocromo
Soporte: Papel / Vidrio / Metal
Procedimiento: El deseo de mejorar el procedimiento de la litografa (que haba sido inventado en 1798 por Aloys Senefelder),
llev a J.N. Nipce a experimentar con el betn de Judea (sustancia fotosensible) disuelto en aceite de espliego y extendido
sobre papel, placas de vidrio y metal. La imagen resultante se
fijaba con una mezcla de aceite de espliego y trementina. En
1826 (a pesar de que se conocen resultados desde 1816) tom
con este procedimiento, la ayuda de una cmara oscura y un
tiempo de exposicin de ms de ocho horas el conocido Punto
de vista desde la ventana del Gras. Nipce dej constancia escrita
de su descubrimiento en el texto La notice hliographique, escrito en 1829.
Aspecto externo: Las distintas zonas del soporte (en el caso de la
imagen mencionada se trataba de peltre, una aleacin de estao con otros metales) se blanqueaban en mayor o menor grado
en funcin de la intensidad de luz solar recibida.
>,
DIBUJOS FOTOGNICOS
1834 - 1839
Descubridor: William Henry FoxTalbot (1800 - 1877)

Positivo directo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Se basaba en la sensibilidad a la luz del nitrato de
plata. Una vez impregnado el papel, se colocaban algunos objetos encima de l (hojas de rboles, encajes, etc.) y se expona a
la luz solar. La imagen que se formaba se fijaba (para evitar su
posterior ennegrecimiento por accin de la luz) sumergiendo
el papel en una solucin de sal comn que disolva las sales de
plata residuales que no haban sido afectadas por la luz. Cuando se utilizaba el procedimiento en una cmara oscura, se
requera un largo tiempo de exposicin (ms de diez minutos)
y el resultado eran unas imgenes muy tenues.
Aspecto externo: La imagen obtenida se presentaba en negativo. La
parte protegida por el objeto, que aparece bajo la forma de silueta, permanece clara, mientras que el resto del papel ennegrece.
30
JOAN BOADAS / LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
DAGUERROTIPO
1839 - 1860
Patentado por: Louis-Jacques Mand Daguerre (1787 - 1851)

Positivo directo de cmara. Monocromo
Soporte: Metal (plata de cobre plateado; plata)
Procedimiento: A partir de la aplicacin de vapores de yodo sobre
una placa de cobre a la que previamente se le haya amalgamado en una de sus caras una fina lmina de plata pulida, se obtiene
en esta superficie yoduro de plata. Al exponer este material fotosensible a la luz en el interior de la cmara se producan una
serie de reacciones qumicas en el lugar donde incida la luz.
Cuando haba terminado la exposicin (de 15 a 30 minutos
al principio hasta los 10 segundos en 1855) a la placa se le aplicaban vapores de mercurio (de alta toxicidad) para hacer aparecer
la imagen (revelado) y posteriormente se fijaba, inicialmente
con una solucin caliente de sal comn y ms tarde con hiposulfito de sodio. La imagen que se obtena era nica.
Aspecto externo: En general acostumbran a ir encapsulados en un
estuche. La imagen se ve en positivo o negativo segn el ngulo de visin y la incidencia de la luz. Cuando se observa la imagen
en negativo, la superficie produce el efecto de espejo. La imagen resultante est invertida lateralmente.
31
CALOTIPO / TALBOTIPO
1841 - 1850
Patentado por: William Henry FoxTalbot (1800 - 1877)

Negativo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: A partir de la sensibilizacin de un papel con yoduro de plata (a menudo encerado o aceitado para aumentar su
transparencia), ste se introduce en el interior de la cmara. Despus de una exposicin de 5 -10 minutos, se obtiene una imagen
muy poco visible (imagen latente), que ser perceptible despus
de su revelado con galonitrato de plata.
Aspecto externo: Se trata de una imagen negativa sobre papel. Las
copias obtenidas por contaao sobre otro papel sensible, es decir
copias que provienen de positivar un calotipo negativo, tambin reciben el nombre de calotipos. La imagen obtenida es un
positivo por ennegrecimiento directo (POP - Printing - Out
Paper).
En relacin al daguerrotipo se puede destacar su reproductibilidad y su rapidez de realizacin. Por contra, tiene una menor
sensibilidad (circunstancia que en sus inicios limit su uso en
el retrato) y un cierto desenfoque a causa de la textura de la pasta de papel.
32
)OAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
PAPEL A LA SAL
1841 - 1850
Patentado por: William Henry FoxTalbot (1800 - 1877)

Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Al igual que los calotipos, se sumerge una hoja de
papel en una solucin diluida de cloruro de sodio (sal comn)
y, despus de secarla, se le extiende para sensibilizarla una solucin de nitrato de plata. En la superficie del papel se forma
cloruro de plata, sal muy sensible a la luz. Una vez seco era colocado bajo un negativo en una prensa de contacto y se expona
a la luz solar, con lo que se obtena una imagen positiva de ennegrecimiento directo (POP - Printing - Out Paper) a medida que
los rayos UV atravesavan el negativo. Para procesar la imagen,
sta se lavaba con agua y se fijaba con una solucin de cloruro
sdico.
Aspecto externo: El papel presenta la superficie mate y su grosor es
variable. Mediante el uso de una lupa de 30x se observa que la
imagen est integrada (embebida) en las fibras de papel. Los
tonos de la imagen son marrones o rojizos.
1847 - 1857
Descubridor: Abel Nipce de Saint-Vctor (1808 - 1870)

Negativo. Monocromo
Soporte: Vidrio
Procedimiento: El uso generalizado del vidrio como negativo fue
introducido por Abel Nipce (primo de Nicphore Nipce), que
public sus experiencias el mes de Octubre de 1847 en Comptes Rendus. Despus de batir la clara de huevo, de donde proceda
la albmina, sta se extenda sobre la superficie de la placa de
vidrio y se dejaba secar. El procedimiento permita preparar la
placa con una quincena de das de anticipacin a su uso. Cuando deba ser utilizada se sensibilizaba con una solucin de nitrato
de plata. Fue utilizado durante pocos aos a causa del elevado
tiempo de exposicin que requera, de 10 a 20 minutos, lo que
explica su uso muy centrado en fotografa arquitectural.
Aspecto externo: La imagen presenta una alta resolucin de detalles.
Los negativos de albmina son muy infrecuentes y sin la realizacin de complejas pruebas qumicas es imposible distinguirlos
de los negativos al colodin.
34
PAPEL A LA ALBMINA
1850 - 1900
Descubridor: Abel Nipce de Saint-Victor (1808 - 1870) y Louis

Dsir Blanquart-vrard (1802 - 1872)
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: La albmina se obtena a partir de batir claras de
huevo con sal, dejndola reposar hasta que se volva nuevamente
lquida. A continuacin, utilizando un papel extremadamente
fino se empapaba de albmina, se dejaba secar y se sensibilizaba con un bao de plata, que reacciona con el cloruro
formando cloruro de plata. La exposicin se realizaba por contacto directo del negativo con el papel expuesto a la luz solar,
con lo cual se obtena una imagen positiva de ennegrecimiento directo (POP). Para procesar la imagen, sta se lavaba con
agua, se fijaba (tiosulfato) y generalmente se viraba.
Aspecto extemo: La capa independiente que produta la albmina sobre
la superficie del papel, le permita un mayor contraste y densidad
de la imagen y una superficie brillante. En general, y debido a su
extremafinura,los positivos a la albmina se presentan montados
en soporte secundario, de cartulina o cartn. Si no es as estn completamente enrollados debido a la contraccin de la albmina al
secarse. Este comportamiento de la albmina explica el frecuente
craquelado de la emulsin en las montadas. Las reacciones de la
albmina provocan su amarilleamiento general (a pesar de que el
tono original era prpura o marrn/marrn-rojizo) y un cierto desvanecimiento de la imagen. Mediante lupa de 30x lasfibrasdel papel
son visibles a travs de la impresin de la imagen. A partir de 1860
se comercializ papel albuminado, con lo cual el fotgrafo slo
deba sensibilizarlo.
A partir de 1854, Andr-Adolphe Disderi (1819 - 1890) patent y populariz la carte de visite, retratos positivados a la albmina
de un formato de imagen aproximado, ya en soporte secundario, de 6,3 x 10,2 cm., a pesar de las distintas variaciones que
presentan los diversos modelos aparecidos (Cabinet, 1866 - 67,
11 x 17 cm.; Victoria, 1860, 8,3 x 12,2 cm.; Promenade, 1875, 10,8
x 21 cm.; Boudoir, 1875, 13,4 x 21,5 cm.; Imperial, 1875, 17,5 x
25 cm.)
35
COLODIN HMEDO
1851 - 1880
Descubridor: Frederick Scott Archer (1813 - 1857)

Negativo. Monocromo
Soporte: Vidrio
Procedimiento: El colodin (nitrato de celulosa disuelto en alcohol
y ter) es una sustancia pegajosa que se adhiere bien al vidrio y
absorbe las sales de plata. Se extenda sobre una placa de vidrio
y mientras se mantena hmedo (momento en el cual tiene la
particularidad de ser sensible a la luz) se sensibilizaba con un
bao de nitrato de plata y mediante un chasis especial se expona la placa en el interior de la cmara. El revelado era muy txico
a causa del uso de cianuro potsico para fijarlo y de la existencia de cido actico en uno de los productos del revelador. Si se
mezclan el cianuro y el cido actico el resultado es cido ntrico. El colodin requera una gran agilidad en la preparacin de
las placas, puesto que la volatilidad del ter reduca a menos de
15 minutos todas las fases del proceso.
Aspeao externo: La imagen presenta un color crema que puede tener
una tonalidad desde el amarillo al marrn. Los grosores de los
vidrios y sus bordes pueden ser irregulares a causa de que el
soporte no estaba estandarizado ni se comercializaba. Atendiendo a que el positivo era por contacto (POP) las placas pueden
ser de gran formato.
36
AMBROTIPO (POSITIVO DE COLODIN)
1854 - 1860
Descubridor: Gustave Le Gray (1820 - 1882)

Frederick Scott Archer (1813 - 1857)
Patentado por: James Ambrosse Cutting (1814 - 1867)
Positivo directo de cmara (Negativo subexpuesto). Monocromo
Soporte: Vidrio
Procedimiento: De hecho son placas negativas al colodin subexpuestas que montadas sobre una superficie oscura o negra (tela
o papel) aparecen en positivo. Son imgenes directas de cmara y a causa de su subexposicin no permiten la realizacin de
copias, es decir son piezas nicas.
Aspecto externo: En general se acostumbran a presentar en cajas y
marcos y presentan cierta similitud con los daguerrotipos. A
diferencia de stos, pero, su imagen se ve siempre en positivo
independientemente de su ngulo de iluminacin, no presenta inversin lateral ni su superficie produce el efecto de espejo.
La imagen (mayoritariamente retratos) presenta poco contraste y un color cremoso o gris. Muchos de ellos fueron coloreados
y al final de su procesado frecuentemente se barnizaban.
37
FERROTIPO
1856-1920
Descubridor: Adolphe Alexandre Martin (1826-1892)

Patentado por: Hamilton Smith
Positivo directo de cmara. Monocromo
Soporte: Metal (latn o hierro)
Procedimiento: Es una variante del proceso de colodin hmedo,
el cual se extenda sobre una plancha de hierro barnizada o lacada en negro por ambos lados.
Aspecto externo: Cuando van encapsulados pueden presentar una
cierta confusin con los ambrotipos, aunque no con los daguerrotipos puesto que no presentan reflejo especular. La imagen,
a menudo barnizada al final del proceso, es bastante plana, con
tonos grisceos y poco contraste. Los formatos pueden ser muy
variables puesto que se cortaban con tijeras.
Su precio asequible y el hecho de poder ser enviados por correo
debido a su poca fragilidad, le otorgaron una gran popularidad.
PAPEL AL CARBN
GELATINA BICROMATADA
1860 - 1940
Patentado por: Alphonse-Louis Poitevin (1819 - 1892)

Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Se extenda sobre el papel (denominado tissue) una
emulsin compuesta por gelatina, bicromato y pigmento -inicialmente negro de humo-, y en contacto con un negativo se
expona a la luz del sol. Despus de su exposicin, se transfera la
emulsin a otro soporte tambin de papel mediante su prensado
y su revelado con un bao conjunto en agua caliente a partir del
cual el papel (tissue) se desprenda de la emulsin y la imagen era
transportada al soporte definitivo.
A partir de 1864, J.W.Swan obtuvo un tipo de papel recubierto
por una cara con una solucin de gelatina pigmentada (conocido como tissue al carbn), que comenz a comercializar dos aos
despus preparado en tres colores: negro, sepia y marrn prpura. A partir de este momento se comercializaron distintos papeles
al carbn directo: Artigue, Farinaud, Fresson, Hchheimer, etc.
Aspecto externo: La imagen, a pesar de su superficie lisa, presenta un
ligero relieve (muy poco pronunciado cuando se trata de procedimientos al carbn directo). Pueden ser de distinto color,
atendiendo al que presentaba el tissue de carbn. Puede observarse el craquelado de la gelatina en fotografas al carbn muy
antiguas. Mediante lupa de 30x se pueden apreciar las fibras del
papel en las zonas claras de la imagen. Las imgenes son, en general, muy estables y sus problemas de conservacin van ligados a
los que afectan normalmente al papel.
La complejidad del proceso provocava que las copias al carbn
fueran de tres a cinco veces ms caras que las obtenidas mediante otros procedimientos.
El carbn fue uno de los procedimientos adoptados por los fotgrafos del movimiento pictoralista.
3,
GOMA BICROMATADA
1890 - 1930
Descubridor: Alphonse-Louis Poitevin (1819 - 1892)

Primeros usos: John Pouncy (1820 - 1894)
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Se extenda sobre el papel una emulsin formada por
bicromato (amnico o potsico), goma arbiga (obtenida a partir de la resina de una especie de acacia africana) y pigmento
coloreado. Una vez estaba seco, el papel se expona a la luz del
sol por contacto bajo un negativo. En este momento la parte de
goma arbiga que reciba ms luz se endureca (se volva insoluble) y retena el pigmento, mientras que la goma continuaba siendo
soluble y, por tanto, sin retener el pigmento en las zonas no afectadas por la luz. A continuacin se sumerga el papel, con la
emulsin boca abajo para su lavado en una cubeta de agua. Las
zonas oscuras del negativo (que haban recibido menos exposicin) se disolvan y el resultado era una imagen pigmentada en
relieve.
Aspecto externo: Vara mucho en funcin de las tcnicas que aplicaba
cada fotgrafo. En general, la imagen presenta un cierto relieve,
una cierta rugosidad, y pueden ser de cualquier color segn el pigmento que se haya utilizado. Mediante lupa de 30x se pueden
apreciar las fibras del papel en las zonas claras de la imagen.
A pesar de que el descubrimiento de este proceso puede atribuirse a Alphonse-Louis Poitevin, quien ya hace referencia a la goma
arbiga en su patente de procedimiento al carbn (1855), los primeros usos, a partir del ao siguiente, corrieron a cargo de John
Pouncy.
40
COLODIN POP / PAPEL A LA CELOIDINA
1880 - 1920
Descubridor: George Wharton Simpson (1825-1880)

Paul Eduard Liesegang (1838-1896)
lohann Baptist Obernetter (1840-1887)
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: A pesar de que G. Wharton Simpson ya fabricaba desde 1865 papeles al colodin, ste presentaba grandes dificultades
de adherencia sobre este soporte. A partir de 1885 la introduccin
(Liesegang y Obernetter) de una capa de barita (pigmento blanco) consegua tapar las fibras del papel, permita la adhesin de
la emulsin de colodin y aseguraba la comercializacin, por primera vez, de papeles fotogrficos con tres capas (papel, barita y
colodin -con cloruro y nitrato de plata-), ya sensibilizados. El
positivo se obtena por ennegrecimiento directo (POP).
Aspecto externo: A diferencia del papel a la albmina, la capa de barita impide observar mediante microscopio las fibras del papel.
I-a superficie era lisa y brillante, pero adquira una tonalidad mate
cuando se viraba con platino y oro. En general se presentan montados en soporte secundario y es prcticamente imposible
diferenciarlo del Aristotipo a la gelatina o Gelatina POP (Se indica que la no reaccin, - n o hinchazn- de la emulsin ante una
gota de agua, presupone la existencia de un Aristotipo al colodin).
41
GELATINO BROMURO
1878 - hasta la actualidad
Descubridor: Richard Leach Maddox (1816 - 1902)

Negativo. Monocromo
Soporte: Vidrio 1871 - c. 1975. Richard Leach Maddox.
Actualmente, an se utiliza en fotografa astronmica.
Papel (rollo) 1886 - 1889. George Eastman (1854 - 1932)
Plstico (nitrato de celulosa en placa rgida) 1889. John Carbutt.
Plstico (rollo de nitrato de celulosa en formato superior a 100 mm)
1889 - 1940. George Eastman y Henry M. Reichenbach
Plstico (nitrato de celulosa en placa flexible) 1913 - 1939. Eastman
Kodak.
Plstico (diacetato de celulosa) 1923 - c. 1950
Plstico (triacetato de celulosa) 1948 - hasta la actualidad
Plstico (polister) 1965 - hasta la actualidad
Procedimiento: Parte, inicialmente, de una emulsin hecha de bromuro de cadmio y de una solucin a partes iguales de gelatina y
agua. Una vez sensibilizada esta emulsin con nitrato de plata se
extenda sobre el vidrio y se dejaba secar.
Las sucesivas mejoras en la emulsin, la aparicin de las primeras mquinas para extenderla uniformemente sobre el vidrio, el
hecho de que los negativos una vez pro lucidos mantenan durante mucho tiempo sus propiedades fotoj rficas, la aparicin (1888)
de la cmara "Kodak 100 vistas" con rollo de papel, el uso a partir de 1889 de los soportes plsticos (a pesar de los problemas del
nitrato de celulosa, inflamable, a la venta hasta 1940) y del diacetato de celulosa, "sndrome del vinagre") y, finalmente, su
revelado qumico, han permitido su uso hasta nuestros das.
Aspecto extemo: Las placas secas de gelatina son las ms comunes. A diferencia de las de colodin hmedo (tonos marrones, clidos) las de
gelatina son oscuras (negras) y la emulsin se halla extendida en la
placa de forma regular. Las placas de nitrato, aparte de pruebas como
la ignicin, se identifican si en el borde llevan la palabra nitrate. Cuando la palabra es safety nos encontramos ante una placa de acetato
de celulosa. Tambin puede realizarse su identificacin a partir de su
densidad, de su conductibilidad elctrica o de sus muescas de fabricacin, fcilmente observables en el borde del soporte (vase el
apartado 4.1 Deterioros frecuentes, del captulo de preservacin).
CIANOTIPO
1880 - 1939
Descubridor: John Herschel (1792 - 1871)

Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: El papel se sensibiliza aplicndole con un pincel plano una mezcla compuesta de citrato frrico amoniacal (verde) y
ferricianuro de potasio. Una vez se haya secado el papel (en la
oscuridad), se expone al sol en contacto con el negativo (proceso
de ennegrecimiento directo POP) y posteriormente se lava con
agua corriente para eliminar las sales que no han sido reducidas.
La no utilizacin de sales de plata permiten que el Cianotipo
requiera los productos ms baratos en comparacin a cualquier
otra tcnica fotogrfica.
Aspecto externo: La imagen se encuentra embebida en las fibras del
papel (perceptible mediante lupa a 30x). La existencia de ferrocianuro ferroso en la composicin de la imagen le confiere el
caracterstico color azul Prusia. Su aspecto es mate y en general se
mantienen bastante inalterables al paso del tiempo.
43
PAPEL AL PLATINO / PLATINOTIPO
1880 - 1930
Descubridor: William Willis (1841 - 1923)

Alfred Clements
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: El papel se sensibiliza aplicndole con un pincel plano una solucin compuesta por oxalato frrico y cloro-platino
potsico, y se expone por contacto bajo un negativo al sol. Los
efectos de los rayos U.V. transforman el oxalato frrico en sal ferrosa, que a su vez descompone la sal de platino produciendo el
platino metlico que forma la imagen.
Este proceso de transformacin recibe el nombre de revelado,
mientras que para fijar la imagen (eliminacin de las sales frricas no reducidas por la accin de la luz) se utiliza una solucin
de cido clorhdrico y a continuacin se lava.
Aspecto externo: La imagen se encuentra embebida en las fibras del
papel. La imagen es de una gran calidad, presenta una gran finura de detalles y su tonalidad original en blanco y negro. Una de
las caractersticas ms importantes del platinotipo es su gran estabilidad, puesto que el platino se mantiene inalterable. A los papeles
que han estado en contacto con un platinotipo les queda transferida la misma imagen en positivo, pero de una tonalidad
amarillenta.
Este procedimiento tuvo una gran aceptacin hasta la finalizacin
de la Primera Guerra Mundial. A partir de estos aos el gran aumento del precio del platino impidi la continuacin de su uso a nivel
industrial.
44
GELATINA POP
1882 - 1930
ARISTOTIPO A LA GELATINA
PAPEL AL CITRATO / PAPEL AL GELATINOCLORURO DE PLATA
Descubridor: William Abney (1844 - 1920)

Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Papel fotogrfico con tres capas (papel, barita y gelatinocloruro de plata) comercializado por los fabricantes alemanes
J.B. Obernetter y E. Liesegang. Comercializados tambin por la casa
Lumire, a partir de 1892, reciben el nombre de papeles Aristo,
mientras que la empresa inglesa Ilford les da las siglas POP (Printing - Out Paper), atendiendo a que en sus inicios la imagen se
obtena por ennegrecimiento directo sin necesidad de revelado.
Aspecto externo: Praicamente idntico al descrito para el Aristotipo al colodin.
45
GELATINA DOP
PAPEL AL GELATINOBROMURO DE PLATA
Descubridor: Peter Mawdsley

Positivo. Monocromo
Soporte: Papel (a partir de 1968, papel RC)
Procedimiento: El aumento de la produccin fotogrfica y la paulatina reduccin de las pelculas fotogrficas, explica el uso y el xito
de los papeles al gelatinobromuro de plata para revelar y ampliar
las fotografas. La emulsin de gelatinobromuro permite desarrollar imgenes latentes que se han obtenido por proyeccin de
negativo, mediante revelado qumico (DOP Developing - Out
Paper), a partir del mismo proceso que se utiliza actualmente: la
ampliadora proyecta (expone) la imagen del negativo sobre el
papel fotosensible y lo impresiona. Una vez revelado, el desarrollo termina con el bao de paro, fijador y lavado.
La estructura del papel es de tres capas: papel, barita y dorobromuro o bromuro de plata mezclado con la gelatina. A partir de
1968 se comercializa el papel RC (resin coated), papel plastificado de doble hoja que incorpora sobre cada una de sus caras una
capa de polietileno, en substitucin de la barita. En Espaa se
introduce a partir de 1972.
Aspecto externo: La superficie puede ser brillante o mate. La tonalidad
suele ser neutra. Las fibras del papel no son visibles al microscopio. Los papeles DOP llevan mucha ms plata y en agrupaciones
ms grandes que los de ennegrecimiento directo (POP).
46
2.2 Procedimientos fotogrficos policromos
47
PLACA AUTOCROMATICA / AUTOCROMOS
1907 - 1935
Descubridor: Auguste Lumire (1862-1954) y Louis Lumirey (18641948)

Positivo directo. Policromo
Soporte: Vidrio / Plstico (a partir de 1931, en rollo a partir de 1933)
Procedimiento: A pesar de diversos intentos anteriores, el mtodo
de los hermanos Lumire (descubierto en 1904) fue el procedimiento ms popular de fotografa en color y, a pesar de sus
dificultades de fabricacin, permaneci con xito en el mercado
hasta el inicio de los aos treinta del siglo XX. Basado en el sistema aditivo de color, consista en recubrir una placa de vidrio
con una capa coloreada producto de la mezcla de tres partes iguales de fcula de patata teidas de rojo-naranja, violeta y verde. El
conjunto se recubra de un barniz y de una emulsin al gelatinobromuro. En el interior de la cmara fotogrfica, la placa se
expona al revs: la luz deba atravesar el vidrio antes de alcanzar la capa sensible.
Con la utilizacin del soporte plstico adopt la denominacin
de Filmocolor y, posteriormente, de Lumicolor cuando se comercializ en rollo.
Aspecto externo: De hecho se trata de una diapositiva en color en soporte vidrio o plstico. El formato puede variar entre los 4,5 x 6 cm.
hasta los 1 3 x 1 8 cm., incluidos los esteroscpicos. Mediante una
lupa a 30x se puede observar la retcula coloreada. La imagen obtenida es nica.
49
REVELADO CROMOGNICO
KODACHROME / AGFACOLOR
Descubridor: Leopold Godowsky Jr. y Leopold Mannes, de la Eastman

Kodak/Agfa (1936)
Positivo / Negativo (a partir de 1939). Policromo
Soporte: Plstico / Papel (a partir de 1941 y en soporte RC desde 1968)
Procedimiento: Basado en la formacin del color mediante el sistema
substractivo, es decir, por descomposicin de la luz blanca, restando la parte del espectro necesario para obtener un color
concreto. La descomposicin de la luz se obtiene por la superposicin de diversas capas de emulsin que actan de filtro, cada
una de las cuales es sensible a distintas partes del espectro de la
luz. Sin embargo, a diferencia del sistema aditivo (autocromos),
los colores de la imagen final se sintetizan qumicamente durante el revelado, a partir de la reaccin producida por los acopladores
de color con los productos de oxidacin del revelador. El uso de
plata se limita solo al proceso de fijacin de la imagen, dando
como resultado una imagen final que no contiene plata, sino nicamente los tintes cromognicos que proporciona el color.
Los procedimientos pioneros fueron las diapositivas Kodachrome (1935), Agfacolor (1936) y Ektachrome (1940), de Kodak. Los
primeros negativos aparecieron en 1939, tambin bajo la denominacin Agfacolor y, posteriormente, en 1942, el Kodacolor.
Actualmente, todas las pelculas negativas y de diapositivas utilizan este sistema, as como la mayor parte de las copias opacas en
color (principalmente en papel).
Aspecto externo: La identificacin de los primeros procedimientos en
relacin a los procesos de pantalla en color (autocromos) viene
dada por el soporte plstico, de muy corta difusin en los primeros. Si la diapositiva Kodachrome aparece sin montura, puede
identificarse por el ligero relieve que presenta al observarla con
luz reflejada.
50
REVELADO POR BLANQUEO DE TINTES 1963 - hasta la actualidad

DESTRUCCIN DE TINTES
CIBACHROME / ILFOCHROME
Descubridor: Karl Worel (1902) / Ciba-Geygi (1963)

Positivo. Policromo
Soporte: Plstico / Papel
substractivo, es un procedimiento de copia directa de positivo a
positivo. A diferencia del procedimiento cromognico, los tintes
que forman los colores de la imagen final son introducidos en
cada una de las capas de emulsin, que actan de filtro a distintas partes del espectro de la luz. En su procesado, estos tintes
son blanqueados de acuerdo con la proporcin de plata metlica
existente, producindose una decoloracin de las partes de color
no deseadas en relacin a la imagen. Una vez fijados, dan como
resultado una copia positiva de alta estabilidad, ya sea en soporte transparente o en soporte opaco.
El principio de decoloracin lo materializ Karl Worel en 1902,
a partir de los trabajos de O. Wiener, publicados en 1895, y los
precedentes del Cibachrome (Ciba-Geygi), Ilfochrome a partir de
1981, se hallan en los distintos intentos de fabricacin industrial
y comercializacin que, con mayor o menor xito, acabaron fracasando: J.H. Smith (papel Uto, 1906; Utocolor, 1911), Bela Gaspar
(Gasparcolor, 1933), Eastman Kodak (Azochrome, 1940).
Aspecto externo: Este tipo de copia positiva, por la saturacin de sus
colorantes, se caracteriza por una alta resolucin y la intensidad
de sus colores, as como por el brillo de las copias sobre papel.
Las copias sobre papel incorporan tanto en el anverso como en el
reverso blanqueadores pticos que producen fluorescencia bajo
una luz ultravioleta.
<yi
REVELADO POR TRANSFERENCIA DE TINTES

DYE TRANSFER
Descubridor: Eastman Kodak

Positivo. Policromo
Soporte: Papel / Plstico (polister)
substractivo, es un procedimiento de copia obtenido mediante el
embebecido de los colorantes incorporados en la capa de gelatina de una pelcula de impresin matricial sobre papel baritado,
no sensible a la luz, o sobre polister. A partir de un negativo en
color o de una diapositiva, y utilizando mscaras para controlar
el contraste y la sobreexposicin, se obtienen tres negativos de
separacin de color exponiendo el original a travs de filtros rojo,
verde y azul, respectivamente, sobre tres negativos en blanco y
negro, de los cuales se realiza una matriz capaz de absorber los
colorantes. La superposicin sucesiva sobre el papel o el plstico
tendr como resultado la transferencia de los colorantes a estos
materiales de soporte.
Aspeao externo: Este procedimiento se caracteriza por una excelente
reproduccin de colores y tonalidades, por lo que es utilizado
principalmente en fotografa artstica. Si es preciso, su identificacin puede efectuarse mediante una lupa de 30x, observando
la capa caracterstica del papel baritado y el efecto producido en
las fibras del papel por el embebecido de los colorantes.
52
PROCEDIMIENTO POR DIFUSIN DE TINTES

POLAROID POLACOLOR
Descubridor: Edwind Herbert Land (1909-1991)
Positivo / Negativo (a partir de 1961). Monocromo (desde 1947) /
Policromo (a partir de 1963)
Soporte: Papel / Plstico (a partir de 1957, en blanco y negro, y de
1983, en color)
substractivo, es un procedimiento de fotografa instantnea, que
se obtiene incorporando tres reveladores de color (amarillo, magenta y cian) intercalados entre tres emulsiones sensibles al azul, al
verde y al rojo. La difusin de los tintes en el soporte de la imagen final se realiza por compresin mediante unos rodillos que
difunden los reveladores. Un minuto despus de la exposicin
puede retirarse la hoja de transferencia.
A partir de 1972, aparece el sistema integrado, por el cual la capa
negativa se incorpora junto con la positiva, entre una hoja de
polister transparente y otra de negra. Una vez efectuada la exposicin, la obtencin de la imagen se produce a plena luz, sin
necesidad de separar ninguna capa de proteccin.
Aspecto extemo: Este tipo de fotografas, aunque su reproduccin tonal
es satisfactoria, ofrece una escasa saturacin del color. Son fcilmente identificables puesto que en el anverso de la copia figura
un nmero de serie del fabricante. En los procedimientos instantneos integrados, que presentan el reverso de color negro, el
nmero de serie aparece con tinta fluorescente, visible bajo luz
ultravioleta. Su estabilidad a la exposicin a la luz es muy baja.
53
FOTOGRAFA DIGITAL
Descubridor: SONY (presentada en 1980)

Positivo Policromo
Soporte: Magntico / ptico / Magneto-ptico
Procedimiento: La imagen fotogrfica se forma a partir de la variabilidad de la respuesta ante la accin de la luz de un conjunto de
fotoclulas. La incidencia de la luz sobre las fotoclulas existentes en un microsensor (un CCD), provoca que cada una de ellas
(de 380.000 a 6 millones en funcin de las distintas ofertas existentes en el mercado) genere un impulso elctrico o seal. Esta
seal es digitalizada (por medio de un conversor de analgico a
digital -ADC-) y convertida tras los procesos de cuantizacin y
muestreo en secuencias de ceros y unos.
Aspecto externo: Est directamente relacionado con el concepto de
pxel (equivale a superficie de la clula fotosensible) que es la parte ms pequea de la imagen susceptible de ser manipulada en
una pantalla. La resolucin y la profundidad son los dos elementos
que definen al pxel. La resolucin de una imagen digital se refiere al nmero de pixeles necesarios para representar una pulgada
de la imagen. La calidad de la imagen est directamente relacionada con el tamao del punto utilizado: a menor punto, mayor
calidad. En cuanto a la profundidad del pxel, sta viene dada por
el nmero de bits utilizados en la conversin analgica en digital. Esto permite crear imgenes que van desde el blanco y negro
(1 bit por pixel) hasta las imgenes RGB (red, green, blue), que
pueden constar de 8 bits por color (rojo, verde, azul), es decir,
cada pxel es definido por 24 bits lo que permite crear una imagen mediante una paleta de ms de 16,7 millones de colores.
2.3 Procedimientos fotomecnicos
55
FOTOTIPO / COLOTIPO
Descubridor: Alphonse Poitevin (1819 - 1882)

Procedimiento planografa)
Positivo. Monocromo / Policromo (a partir de 1920)
Soporte: Papel
Procedimiento: Puede ser considerado como el primer procedimiento fotolitogrfico. Se obtiene a partir de la exposicin bajo un
negativo reticulado de una placa de metal o vidrio recubierta con
gelatina bicromatada. Cuando sta se seca queda reticulada y en
su superficie se forma una estructura de malla de grano fino, un
molde, que absorbe tinta en proporcin a la dureza (atendiendo a la insolubilidad de los bicromatos) producida en la exposicin
a la luz. Obtenida esta placa y una vez entintada, las partes endurecidas retienen la tinta, que se transfiere al papel mediante una
prensa.
Aspecto externo: Es comnmente aceptado que ningn otro procedimiento fotomecnico puede igualar la alta calidad de los
fototipos o colotipos. Si han sido barnizados, son muy difciles
de distinguir de fotografas originales. Mediante lupa a 30x se
observa un modelo determinado de grano llamado reticulacin,
que permite ver unas celdas o mosaico de forma irregular (generalmente destaca una forma en y), que contienen distintos psitos
de tinta en funcin de la imagen negativa que se haya expuesto
a la luz. Pueden ser imgenes de cualquier color y no presentan
decoloracin de la imagen.
57
WOODBURYTIPO
1865 - 1900
Descubridor: Walter Bentley Woodbury (1834-1885)

Procedimiento en relieve
Positivo. Monocromo
Soporte: Papel
Procedimiento: Se trata bsicamente de un mtodo mecnico de producir copias al carbn. Como en este procedimiento, se realizaba
una imagen en relieve a partir de la exposicin al sol de un negativo al colodin sobre un soporte emulsionado con gelatina
bicromatada. Situado en una prensa hidrulica bajo una placa de
plomo, se obtena un molde de relieves poco hondos siguiendo
los contornos de la imagen. Este molde se recubra con gelatina
pigmentada que creaba la imagen cuando se transfera al papel
mediante una prensa.
Aspecto externo: Este procedimiento ha sido calificado como el ms
fotogrfico de los procesos fotomecnicos. Pueden resultar imposibles de diferenciar de las fotografas al carbn, incluso usando
microscopios. La imagen puede ser de cualquier color, en funcin
del pigmento utilizado, aunque generalmente es marronoso - prpura. Los woodburytipos no tienen grano y en ocasiones se pueden
observar al microscopio las fibras del papel en las zonas claras.
Pueden presentar el craquelado del pigmento de la capa de gelatina. Se utilizaban principalmente para la ilustracin de libros,
generalmente adheridos a sus pginas y no en la misma hoja que
el texto impreso.
HUECOGRABADO
Descubridor: Karl Klic

Procedimiento de hundimiento (intaglio)
Soporte: Papel
Procedimiento: Se basa en el proceso de impresin fotomecnico inventado por Henry FoxTalbot en 1858. Originariamente se utilizaba
una placa de cobre pulida revestida por una capa de gelatina bicromatada del tipo utilizado en las fotografas al carbn. La capa
expuesta, y ms o menos endurecida por la accin de la luz, permita la penetracin de una solucin de aguafuerte (cido ntrico
diluido en agua), lo que conllevaba que la placa de impresin
quedara grabada a diferentes profundidades. Una vez tintada se
transfera la imagen al papel adecuado.
Aspecto externo: Tienen una superficie mate y pueden ser imgenes
de cualquier color. Mediante lupa a 30x se observa que el psito
de tinta tiene un aspecto pecoso que se rompe en finos modelos
irregulares conocidos como grano de aguatinta. En algunos casos
presentan un modelo regular de retcula que en las zonas de grises es como una parrilla de cuadros de lneas blancas en un fondo
oscuro. En la impresin, la tinta se acumula en el papel en funcin de la densidad de la imagen, es decir, en las zonas claras de
la imagen se deposita menos tinta que en las zonas oscuras. Si no
es por causa del deterioro del papel, los fotograbados no presentan signos de prdida de color de la imagen. Si no ha sido
recortado se puede observar claramente la marca de la placa de
impresin enmarcando la imagen con un contorno realzado.
59
MEDIO TONO
MEDIA TINTA / HALF-TONE
Descubridor: Diversos avances a partir de un procedimiento descrito

por primera vez en 1852 por Henry FoxTalbot.
Procedimiento en relieve
Soporte: Papel
Procedimiento: Partiendo de un negativo reticulado (tramado), ste
se reproduca en una placa de cobre recubierta por una emulsin
sensible de cola de pescado (gelatina casi pura que se extrae principalmente de la vejiga de los esturiones). La exposicin a la luz
se mantena hasta que la cola de pescado de debajo de las reas
claras que separaban los puntos se volva completamente insoluble, mientras que la de debajo de los puntos opacos no era afectada.
La cola de pescado no endurecida se lavaba y a la placa de cobre
se la someta a un bao de aguafuerte (cido ntrico diluido en
agua) que eliminaba las superficies expuestas. Como resultado
final, la imagen en la placa de cobre consista en puntos metlicos en relieve que una vez entintados la transferan al papel.
Aspecto externo: Presentan una defectuosa calidad de reproduccin.
Observada mediante lupa a 30x, la imagen aparece descompuesta en pequeos puntos que en las reas de grises se asemejan a un
tablero de ajedrez. Procedimiento muy utilizado en la reproduccin de fotografas en peridicos, revistas y tambin postales
6o
Para saber ms
Isabel. "Identificacin tcnica de las imgenes fotogrficas
monocromas". En Manual para el uso de archivos fotogrficos. Santander - Madrid: Aula de Fotografa de la Universidad de Cantabria
- Ministerio de Educacin y Cultura, 1997, p. 71-111.
COE, Brian; HAWORTH-BOOTH, Mark. A Guide to early photographic processes. London: Victoria and Albert Museum & Hurtwood Press, 1983,
112 p.
DALY, Tim. Manual de fotografa digital London: Benedikt Taschen VerlagGmbH, 2000, 160 p.
ESCORIHUELA, Isidre; VELA, Susanna. De la realitat a la subjectivitat. Els
fons fotogrfics de les cases Rossell i Areny - Plandolit (1840-1940). Andorra: Govern d'Andorra, 1999, 67 p.
MESTRE I VERGS, Jordi. Identificado i conservado de fotografes. Barcelona:
Ajuntament de Barcelona, 1997. 43 p.
NADEAU, Luis. Encyclopedia of Printing, Photographic and Photomecanical
Processes. Vols. 1&2 - A-Z. Fredericton: Atelier Luis Nadeau, 1994,
542 p.
tl
REILLY, James M. Care and identification of 19 ' -Century Photographic Prints.
Rochester: Eastman Kodak Company, 1986, 116 p.
ZELICH, Cristina. Manual de tcnicas fotogrficas del siglo XIX. Utrera: Arte
y Proyectos Editoriales, s.L, 1995, 94 p.
ARGERICH,
6i
3. INGRESO DE
DOCUMENTOS FOTOGRFICOS
Y DERECHOS DE AUTOR
GESTIN DEL INGRESO
Las vas principales de ingreso a cualquier centro gestor de fondos o colecciones fotogrficas son, esencialmente, tres: donacin, cesin en rgimen de
comodato y adquisicin.
Antes de abordarlas con ms detalle, as como analizar todos aquellos
aspectos vinculados a la gestin de documentos fotogrficos, creemos importante hacer una reflexin sobre la conveniencia de evitar precipitaciones en
el momento de crear (o proponer la creacin) de centros gestores del patrimonio fotogrfico.
A grandes rasgos, y con el riesgo que conlleva siempre la necesidad de
generalizar, no parece que ninguna de nuestras administraciones, especialmente a nivel supramunicipal, se dedique ni a planificar ni a programar lo
que debera ser la estructura del sistema de archivos y centros gestores de la
documentacin fotogrfica.
Esta falta de diseo de lo que tendra que ser la poltica de actuacin en
este sector es especialmente grave, puesto que no hay entre los distintos agentes que intervienen en l una frontera establecida. Es decir, los diferentes
equipamientos gestores del patrimonio, archivos, bibliotecas, museos, centros de documentacin, centros especializados, que operan en una misma
ciudad, mbito o territorio, tienen, y estn legitimados para tener, fondos y
colecciones fotogrficas de diversa procedencia.
Y es por este motivo que seran especialmente necesarias la elaboracin
de propuestas que tendieran a unificar y normalizar criterios en los campos
del ingreso, la descripcin, el tratamiento, la instalacin, la conservacin, el
acceso y la explotacin de este tipo de documentacin.
Difcilmente avanzaremos hacia una correcta poltica de gestin sin establecer metodologas de trabajo consensuadas y sin tecnologas de tratamiento
de la documentacin que tiendan a la homogeneizacin de las distintas
opciones planteadas.
65
Establecidas estas consideraciones de mbito general, un segundo nivel

de reflexin debera situarse en el estadio previo a la creacin de cualquier
centro (o seccin o departamento en equipamientos ya existentes) gestor
del patrimonio fotogrfico. El primer mbito de interrogacin debera plantear la necesidad real de fomentar la creacin de este nuevo servicio, estudiar
la posible cesin de las fotografas (que no de sus derechos) a otros centros
ya existentes, determinar su necesidad en el contexto ciudadano donde se
establezca y evaluar tanto las posibilidades de sufinanciacincomo las repercusiones que su puesta en funcionamiento pueda tener.
Evidenciada su necesidad y asegurada su financiacin, conviene planificar cules sern las lneas de actuacin de este nuevo servicio. Se plantear
como un centro que responda slo a las necesidades de la administracin
titular o, por el contrario, estar abierto a las necesidades del municipio, del
sector editorial, prensa y audiovisual. Estableceremos bsicamente un centro de conservacin o, adems, ser un lugar de consulta, accesible a los
investigadores y a la ciudadana en general.
En cuanto a la poltica de ingresos ser necesario fijar si el objetivo del
centro se reduce a custodiar las fotografas que genere la administracin titular del servicio, o tambin prev aceptar donaciones y cesiones (y en qu
forma) y establecer un programa de adquisiciones (y con qu financiacin).
Aadamos a estos aspectos la necesidad, en la medida que sea posible, de concretar un mbito cronolgico (difcil, lgicamente), territorial
(municipio, regin, pas, estado), temtico, como elemento ordenador de
nuestra poltica de ingresos y de nuestro posterior nivel de intervencin en
los distintos fondos y colecciones.
En un orden mucho ms tcnico, la planificacin a la que aludamos
debera establecer los sistemas de acceso, tratamiento e instalacin de las
fotografas, prever los medios tcnicos y profesionales necesarios y avanzar en la determinacin de los distintos niveles de descripcin que debern
ser utilizados en funcin de la naturaleza de los fondos y colecciones ingresados.
Todo este conjunto de consideraciones (algunas de las cuales se tratan
ampliamente en este Manual) nos sirven para evidenciar la existencia de un
escenario de gestin complejo cuando nos referimos al patrimonio fotogrfico y que en la medida de lo posible debera ser abordado de una manera
integral.
Bien es cierto que en los ltimos aos el aumento de la valoracin del
patrimonio cultural en general y, en consecuencia, del patrimonio docu66
JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS 5UQUET
mental y por ende del patrimonio fotogrfico, ha propiciado el desarrollo

de la legislacin destinada a protegerlo y, cuando es el caso, proteger tambin los derechos derivados de la propiedad intelectual.
Como es lgico, esta nueva coyuntura ha tenido repercusin y ha influido en todos los centros responsables de gestionar el patrimonio sujeto a
proteccin en general y aquel que genera los derechos de propiedad intelectual que mencionbamos. Y los afecta porqu desde el momento en que
se convierten en depositarios de unos bienes sujetos a este tipo de legislacin, contraen un conjunto de responsabilidades que deben ser plenamente
asumidas.
A pesar de todo, no siempre ha sido (ni es) fcil conseguir una frmula de gestin que satisfaga a las distintas partes implicadas: instituciones,
artistas, fotgrafos, investigadores y ciudadanos -usuarios en general-.
Por esta razn, es obvia la necesidad de establecer, o al menos intentarlo,
unas bases comunes de actuacin ante situaciones similares, que faciliten
la gestin de los centros implicados y que permitan una mejora de su servicio al ciudadano en un marco de respeto de los derechos de autor derivados
de la propiedad intelectual.
Es en esta lnea que se debe avanzar en la sistematizacin de las operaciones de transmisin de la titularidad o de la responsabilidad de su
gestin y de las referidas a los derechos y limitaciones de su uso, siempre
des de una posicin de respeto a la autora. Esto supone que las distintas
partes implicadas deben asumir ciertas premisas bsicas en el momento de
relacionarse.
Por una parte, los centros titulares o responsables de su gestin deben
disponer de:
El suficiente margen de maniobra para poder realizar el tratamiento
especfico, de carcter interno, de estos materiales.
La autorizacin o cesin de derechos, segn el caso, que permita la
realizacin de las actividades de difusin que les son propias en su
mbito, des de actuaciones de carcter cultural y/o social hasta otras
de promocin de la propia entidad.
Las garantas que permitan asegurar el acceso de los ciudadanos a
este patrimonio.
El marco y las frmulas de actuacin especficas en cada caso, ante las

eventuales limitaciones de uso de este patrimonio por parte de terceros, teniendo siempre presente que en ningn caso el organismo
titular o responsable debe asumir las funciones propias de una agencia de representacin de los autores y de gestin de los derechos
derivados de la propiedad intelectual.
Por otra, los autores deben considerar:
La necesidad de asumir frmulas que respeten los derechos de autor,
pero que a su vez garanticen los derivados de las propias funciones
del organismo receptor de su obra.
Los gastos que el tratamiento especfico del producto de su actividad provoca a estos centros y al cual el autor, como principal interesado
en su conservacin y divulgacin, puede contribuir desde posiciones abiertas al dilogo.
El carcter generalmente pblico de los organismos que gestionan este
patrimonio, con lo cual, siempre dentro del respeto a los derechos de
autor, exige actitudes menos restrictivas en su uso, principalmente ante
solicitudes de utilizacin de estos materiales confinalidadesno comerciales por parte de entidades sin nimo de lucro.
La importancia de mantener actitudes coherentes y de consenso ante
situaciones similares por parte de los mismos colectivos interesados.
Por su parte, a los usuarios de este patrimonio tambin les corresponde asumir el deber de respetar los derechos de autor en el uso de
determinados materiales, bsicamente a dos niveles: como hbito dentro
de su metodologa de trabajo (citas, usos ilcitos, transformacin del original, etc.) y como un gasto ms, si procede, a incorporar dentro del presupuesto
de cualquier actividad que exija su utilizacin.
1.1 Titularidad / responsabilidad de gestin

De entrada, es preciso puntualizar la necesidad defijarpor escrito cualquier
operacin que implique una transmisin de titularidad o de responsabilidad de gestin del patrimonio en general y del sujeto a derechos de autor
en particular. Esto, que puede parecer ms evidente en los casos de cesiones
68
temporales, debe ser tambin prctica habitual en donaciones, contratos de

fotgrafos y reproducciones de obra de autor.
En el caso de las donaciones, con independencia de su significacin o
de su volumen, debemos tener presente que para que stas tengan carcter
de donacin plena es necesario que se manifieste, por un lado, la voluntad
de dar y, por el otro, la voluntad de aceptar la cosa dada. Igualmente, es
imprescindible definir quin puede aceptar, ceder o autorizar sobre el patrimonio cultural. Es preciso decir que en un organismo pblico esta
responsabilidad se sita a nivel poltico y que, en tanto que bien del patrimonio pblico, la adopcin de cualquier otra frmula de autorizacin,
aceptacin, o cesin nicamente a nivel tcnico es conveniente que se instruya a partir de la resolucin poltica que corresponda.
Los supuestos de transmisin de titularidad / responsabilidad que se
presentan de manera ntegra o combinada son:
La donacin / adquisicin de la propiedad de un bien.

La cesin temporal en rgimen de comodato de un bien.
La autorizacin de uso de obra de autor.
La cesin / adquisicin de derechos de explotacin de obra de autor.
A la vista de estos supuestos se pueden plantear dos cuestiones. La primera gira en torno al porqu de la necesidad de explicitar el concepto de
propiedad de un bien en las donaciones / adquisiciones. La respuesta vendra
dada porque de acuerdo con lo que establece la actual legislacin sobre la
propiedad intelectual, el hecho de tener la propiedad de un bien no presupone su libre uso si este bien est sujeto a derechos de autor y no se es el
posesor o no se dispone de la autorizacin correspondiente. Por este motivo, la transmisin de la titularidad de gestin ha de ir ntimamente ligada al
uso del material dado o adquirido. Por tanto, es impensable (o como mnimo desaconsejable) una donacin / adquisicin de material sujeto a derechos
de autor sin una cesin de estos derechos, o bien de una mnima autorizacin de uso, puesto que si no la mera propiedad slo servira para el uso y
disfrute privado y exclusivo (!) del titular, finalidad difcilmente asumible
por un organismo pblico. Igualmente, la autorizacin para la reproduccin de una obra tampoco da derecho a su uso pblico si ste no se explcita
convenientemente, sino slo da derecho a la propiedad fsica de la reproduccin efectuada. Es decir, que, generalmente, la autorizacin para reproducir
69
una obra nicamente supondr la propiedad del soporte de la reproduccin

y la autorizacin para un uso determinado.
La segunda cuestin a plantearse es el porqu de la denominacin cesin
en rgimen de comodato y no la ms comnmente utilizada de prstamo. La
respuesta debemos situarla en el contexto legal que regula este tipo de transmisiones y que, independientemente de la naturaleza jurdica de quien cede,
est, en ltima instancia, el Cdigo Civil. De acuerdo con este texto jurdico, el prstamo es la cesin temporal de alguna cosa fungible a un tercero, el
cual est obligado a retornar la misma cantidad que la prestada y de la misma especie y calidad, con o sin inters. Por su parte, el objeto de la cesin
y del retorno en el comodato es exactamente la misma cosa cedida y en ningn caso otra de la misma especie, cantidad y valor. Por tanto, el beneficiario
de la cesin en rgimen de comodato est obligado a adoptar las necesarias
y pertinentes medidas de preservacin y buen uso de la cosa cedida como
si fuese el titular, para poder garantizar su retorno en las mismas condiciones de origen. De aqu la distincin entre titularidad de gestin y responsabilidad
de gestin, ya que si en el retorno de la cosa cedida no se diesen las mismas
condiciones de origen, el cesionario debera asumir los desperfectos o la prdida de valor, aparte de las posibles indemnizaciones al cedente. Al mismo
tiempo, tampoco sera correcta la expresin cesin en depsito, puesto que de
acuerdo con lo que establece el Cdigo Civil, el depsito slo obliga a la
custodia, pero no permite el uso de la cosa cedida, facultad que es propia
del comodato y del prstamo.
En cualquier caso, los aspectos a tener en cuenta en los actos de transmisin de titularidad / responsabilidad de gestin son los siguientes:
El transmisor ha de tener la facultad para actuar como donante y/o
cedente en cualquiera de los dos mbitos mencionados: propiedad o
derechos. Es preciso tener en cuenta que el hecho de ser el autor del
material objeto de donacin, adquisicin o cesin no presupone la
posesin automtica de todos los derechos de explotacin, sobre todo
si se trata de obra producida bajo contratos de consultora y asistencia tcnica y, muy especialmente, bajo contrato laboral.
El traspaso de titularidad / responsabilidad que incorpore la cesin
de derechos y/o la autorizacin de uso sobre el material transferido
debe explicitar con exactitud los derechos cedidos y usos autorizados, as como su alcance.
70
En todos los actos formalizados es preciso hacer constar la relacin

detallada del material comprendido en la transmisin. En las operaciones de un volumen considerable se pueden incluir en el
documento slo los conjuntos fcilmente identificables y adjuntar
relacin detallada en un anexo, que conviene que sea validado por
ambas partes. Si se trata de una donacin es conveniente dejar abierta esta posibilidad para cuando se hayan realizado los instrumentos
de descripcin correspondientes (inventarios, catlogos, etc.). De forma similar se puede actuar ante un contrato de consultora y asistencia
tcnica a un fotgrafo o ante la autorizacin para reproducir un volumen importante de piezas.
En cualquier operacin de traspaso de titularidad / responsabilidad
de gestin es preciso fijar las condiciones que la rigen para poder
garantizar una gestin correcta del material y la consecucin del objetivo que persigue la transmisin. Es decir, que en cualquier caso siempre
se harn constar los derechos y obligaciones de cada parte en relacin
a la transmisin, as como todas las circunstancias que puedan concurrir: condiciones especficas de tratamiento, conservacin,
manipulacin, etc., en relacin a usos derechos econmicos, actuaciones de seguimiento y control, etc. En este sentido, la puntualizacin
de trabajos e intervenciones concretas, que a menudo pueden ser las
propias y habituales del centro receptor, no deben ser vistas como un
cors sino como el conjunto de garantas en favor de las partes actuantes y como la legitimacin para llevar a trmino el objetivo final de la
transmisin.
La necesidad de establecer la regulacin mnima que prevea la reversin de la transmisin. Generalmente, las cesiones pactadas de carcter
temporal ya prevn las condiciones concretas para su devolucin. Sin
embargo, la reversin de una cesin con carcter indefinido, de una
donacin o, incluso, de una adquisicin, tambin es posible siempre
que estas operaciones se hayan sometido al cumplimiento de unos
pactos determinados. Por tanto, el incumplimiento de estos pactos
puede ser motivo de rescisin del contrato correspondiente y de la
consiguiente reversin. Es preciso, pues, valorar en funcin de cada
caso la necesidad o no de incluir pactos que prevean la indemnizacin por la custodia, tratamiento y mejora del material reclamado, de
acuerdo con la estimacin de las inversiones efectuadas y de si stas
no se han visto compensadas por la explotacin del material cedido.
71
Especialmente en los casos de cesin temporal en rgimen de comodato se deben formalizar los actos de entrega y retorno efectivo del material
en documentos especficos, para limitar con ello las responsabilidades
que se puedan derivar de la vigencia real de la cesin, que puede ser inferior a la pactada en el contrato de cesin.
1.2 Usos y limitaciones

Para poder disponer de un bien es necesario que junto con la regulacin de
su traspaso de titularidad / responsabilidad de gestin tambin se regule la
de su uso, con una especial atencin si se trata de bienes afectados por la ley
de propiedad intelectual. No obstante, hay aspectos generales que se deben
tener en cuenta en cualquier donacin, cesin y adquisicin (si sta est condicionada), existan o no derechos de autor. Estos aspectos bsicos son:
La finalidad a la que se destinar el bien dado, cedido o adquirido,
por parte de su receptor.
La aceptacin de la posibilidad de que el bien dado o cedido pueda ser desplazado por motivos de seguridad, tratamiento, conservacin
o difusin, a otros equipamientos o instalaciones de la propia institucin o de terceros, a pesar de que los pactos especifiquen su
integracin a un determinado equipamiento de la institucin.
El reconocimiento al receptor de la facultad de establecer los criterios de tratamiento especfico ms convenientes para su correcta
gestin, de acuerdo con las directrices de los tcnicos responsables de
la institucin. Asimismo, y especialmente en el caso de donaciones o
cesiones en rgimen de comodato con carcter indefinido, es preciso remarcar de forma explcita los trabajos de evaluacin y seleccin
del material que se pueden realizar en conjuntos de un volumen significativo, es decir, su seleccin y depuracin. Cabe recordar que la no
precisin de este punto puede condicionar, y mucho, la actuacin del
titular / responsable de la gestin del material cedido en lo que se
refiere a la capacidad de intervencin y en la innecesaria destinacin
de recursos para su tratamiento y preservacin. Por otra parte, la realizacin de operaciones de evaluacin y seleccin sin la especificacin
de estas condiciones en el contrato correspondiente puede ser moti-
72
vo de rescisin, puesto que se contradecira con la obligacin, tambin pactada previamente, de garantizar la integridad de todo el conjunto.
Garantizado el uso a nivel interno por parte del centro responsable de
su gestin, es conveniente asegurar, adems, el uso externo por parte de la
propia institucin y, tambin, el acceso por parte de los ciudadanos. Es en
este punto preciso cuando es imprescindible la regulacin de los usos pblicos del material sujeto a la legislacin de la propiedad intelectual, ya sea
mediante la cesin en exclusiva de los derechos de explotacin, una cesin
parcial o bien una simple autorizacin de uso. En el caso de que no se pretenda establecer ningn tipo de limitacin, se tratar de una cesin en exclusiva,
y de este modo se deber hacer constar en el documento correspondiente.
Por lo que se refiere a la distincin entre una cesin y una simple autorizacin, i esta radica en la potestad de poder decidir sobre el derecho al cual
se refiere la cesin o la autorizacin. La cesin transfiere esta potestad, mientras que la autorizacin no. Dicho de otra manera, la cesin parcial de un
derecho a un tercero, bajo unas determinadas condiciones, slo permite la
modalidad de explotacin especificada al beneficiario de la cesin, mientras que el acto de autorizacin hace compatible la existencia de un nombre
no precisado de usuarios para el mismo uso, bajo las mismas condiciones
e, incluso, al mismo tiempo, puesto que es un acto que el posesor del derecho puede repetir de manera indefinida.
En este sentido, es indispensable conocer si el autor o la persona que
efecta la cesin o la autorizacin est en posesin de los derechos de explotacin y, por tanto, tiene la facultad de otorgarla, sin que contradiga alguna
otra anterior. Por lo que respecta a los derechos o a los usos autorizados,
es imprescindible que se expliciten todos y cada uno de los que se transmiten, puesto que no es vlida la citacin genrica derechos de autor o derechos
de a propiedad intelectual. El alcance de la cesin o de la autorizacin depender evidentemente de cada caso, pero es fundamental hacer constar
claramente las reservas del cedente sobre la transmisin de los derechos, con
el objetivo de que el papel de cada parte quede perfectamente definido. Por
otra parte, toda cesin de derechos o autorizacin de uso siempre se realizar en relacin a los derechos de reproduccin, distribucin y comunicacin
pblica, ya sea referida a todos o slo a alguno de ellos, con las limitaciones que se consideren oportunas. As, pues, si, por ejemplo, lo que se pretende
es la realizacin de una publicacin, es indispensable la combinacin de
estos tres derechos, puesto que la facultad para reproducir y comunicar es
absolutamente intil si no se dispone de la autorizacin para su distribu-
73
cin, y a la inversa. Si la finalidad es la exposicin del material, es obligatorio disponer de la autorizacin o de la cesin del derecho de comunicacin
pblica y, si es necesario, el de su reproduccin. En el caso de documentacin, y si slo se autoriza su consulta, ser suficiente el consentimiento para
su comunicacin pblica.
En relacin al derecho de transformacin que aparece en algunos de los
documentos de trabajo que presentamos, se entiende nicamente sobre las
reproducciones y siempre que ello no suponga una alteracin del original.
La finalidad de esta referencia es exclusivamente para su integracin a instrumentos de descripcin informatizados, generalmente bases de datos, y
para el propio uso de la institucin en sus ediciones.
Asimismo, en los documentos referidos a la cesin y a la autorizacin genrica de derechos, se deben utilizar frmulas en las cuales conste la expresin:
... para cualquier pas del mundo y cualquier modalidad de explotacin, distribucin, soporte, formato y medio, incluidos los audiovisuales, los informticos,
los multimedia, los telemticos, etc.
Esto es debido a la obligatoriedad, establecida por la legislacin, a
que conste la modalidad de explotacin y de distribucin. Es decir, el tipo de
producto final y la manera como se realizar su divulgacin y explotacin.
Por este motivo, y si no existe una finalidad y una limitacin clara sobre el
material cedido, se ha optado por utilizar una expresin general en relacin
al soporte y al formato del producto y al medio de distribucin, especificando,
pero, los audiovisuales, informticos, multimedia y telemticos, para evitar posibles problemas. Su razn de ser se basa en la posibilidad de ceder la
explotacin de los derechos de forma individualizada, a destinatarios diferentes y para cada uno de los posibles productos finales y medios especficos
de distribucin.
Por otra parte, la especificacin ... para cualquier pas del mundo ...,
viene motivada por la necesidad de definir el mbito geogrfico de la cesin
o autorizacin. En caso contrario siempre se entender que los derechos que
se deriven se limitan al estado en donde se ha firmado el correspondiente
contrato. Es preciso, tambin, especificar el mbito temporal de la cesin o
autorizacin, puesto que si no la legislacin impone, por defecto, la limitacin a cinco aos. En relacin a este punto, cabe considerar la contratacin
de servicios a un fotgrafo como un contrato de edicin, siempre que se
contemple el uso del material resultante. Esto, por tanto, supondr otros
condicionantes, regulados por la ley, del mbito temporal de la cesin o
autorizacin. De esta manera, si la retribucin por los derechos de explota-
74
cin se efecta a precio cerrado, el plazo mximo es de diez aos, mientras

que si la remuneracin es con carcter proporcional, la ley establece un mximo de quince. Si se pretende una duracin de vigencia superior o con carcter
indefinido, es conveniente estipularlo en contrato especfico aparte del de
contratacin de servicios.
De acuerdo con lo que se ha dicho, es evidente que se puede actuar de
distintas formas en relacin a la cesin de derechos y a la autorizacin de
uso, pero siempre en funcin de la disponibilidad a ceder o a pagar de cada
una de las partes implicadas. En cualquier caso, las operaciones que supongan la donacin o cesin a centros pblicos de bienes sometidos a la
proteccin de la ley sobre la propiedad intelectual, es recomendable que
garanticen unos usos mnimos que deberan centrarse en:
El uso por parte de la propia institucin, ya sea para un uso generalizado, o bien para uno de concreto.
Su consulta por parte de los ciudadanos, si se trata de documentacin,
o su exposicin si se trata de objetos.
Adems, y para facilitar la gestin de este material, es muy conveniente ampliar los supuestos anteriores con los siguientes puntos:
La posibilidad de autorizar copias privadas, ya contemplada por la ley
para aquel material que ya ha sido divulgado.
La facultad de autorizar la reproduccin y uso pblico por parte de
terceros cuando su finalidad sea sin nimo comercial lucrativo.
De acuerdo con este planteamiento, la autorizacin a terceros para el
uso pblico de este material, con finalidad comercial lucrativa, quedara
nica y exclusivamente en manos del autor. A pesar de eso, ello no presupone la inexistencia de compensaciones para los otros usos mencionados,
sea de tipo econmico o bien de otra naturaleza: en el caso de donaciones
o cesiones en rgimen de comodato, la contraprestacin puede ser la propia organizacin, restauracin o mejora del bien cedido. A pesar de todo,
es preciso no olvidar que la ley contempla para las instituciones culturales
pblicas, la posibilidad de reproducir y ceder obra de autor sin ninguna contraprestacin econmica a cambio, siempre y cuando la finalidad sea
exclusivamente la investigacin.
1.3 Respeto a la autora

El respeto a la autora se plantea a dos niveles: de un lado, el respeto a
los derechos morales del autor/a y, del otro, el respeto a sus derechos de explotacin. Por lo que se refiere al segundo punto, la mejor frmula para su
cumplimiento es la regulacin de los usos y de sus limitaciones en el momento de otorgar la cesin o la autorizacin mencionada en el apartado anterior.
Es decir, la definicin clara y precisa del papel de cada una de las partes en
cada una de las posibles situaciones. En relacin a ios derechos morales, se
entiende que la facultad de decidir sobre si su obra se debe o no divulgar y
el respeto a su integridad, con los matices que correspondan en cuanto al
derecho de transformacin, ya quedan definidos en la regulacin general de
usos y limitaciones del material objeto de contrato. Por tanto, el respeto a
los derechos morales del autor debe centrarse principalmente en:
La identificacin de la autora
El hecho de convenir la frmula de citacin correcta, de acuerdo con
la voluntad del autor.
La obligacin por parte de terceros de citar la autora y de la forma
expresamente especificada por la institucin, de acuerdo con el convenio pactado con el autor.
La utilizacin del smbolo copyright en los casos que corresponda
y de la forma pactada.
De hecho, la identificacin de la autora constituye un paso previo a
toda operacin de cesin de derechos a autorizacin de uso. Por tanto, de
acuerdo con lo que establece la legislacin, se deber tener claro si se trata
de una obra de un solo autor, de una obra en colaboracin o de una obra
colectiva. Se debe tener presente que las obras de autor realizadas por personas fsicas siempre generan derechos, mientras que las realizadas por
personas jurdicas slo los generan en los casos previstos por la ley, que en
principio son las producciones audiovisuales y los programas de ordenador.
Otra cosa es que la titularidad de estos derechos haya pasado por diferentes
motivos a una persona jurdica y que, por tanto, sea esta entidad o institucin la que disponga de las prerrogativas de uso del smbolo copyright.
En cualquier caso, el respeto a los derechos morales del autor en cuanto a identificacin, atribucin y citacin, no se ha de contemplar como una
76
imposicin o una condicin burocrtica innecesaria en las operaciones que

afecten el uso de bienes sujetos a la ley de propiedad intelectual, sino como
un elemento ms de valoracin de este material que, a menudo, puede convertirse en parte de nuestro patrimonio colectivo.
Para saber ms
i RASLT, Joan. "La gestin del patrimonio fotogrfico: algunas consideraciones". En Aabadom, ao VI, nm. 4 (octubre - diciembre, 1995),
p.4-7
BOADAS, J, CASADO,J-X; CASELLAS, L-E; PONS, J; SAIS, C. Patrimoni cultural i drets
d!autor. Instruments per a la seva gesti. Girona: Ajuntament de Girona,
1998, 48 p.
Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia. (BOE nm. 97,
22.04.1996).
Cdigo Civil. Libro IV. De las obligaciones. Ttulo X. Del prstamo. Ttulo XI.
Del depsito.
BOADAS
77
2 MODELOS DE DOCUMENTOS
79
PROPUESTA DE DONACIN A {LA INSTITUCIN)

con DNI
y con domicilio en
, calle
, actuando en nombre propio y con
facultad para hacer donacin como propietario/a 1
DA2 sin ninguna contraprestacin a (la institucin), con destino a (el equipamiento de
la institucin) el siguiente conjunto fondo / obra:
La modalidad de la cesin es en pleno dominio 4 para (la institucin), con carcter

indefinido y con las siguientes condiciones:
1 Integrar este conjunto /fondo / obra a (el equipamiento de la institucin), sin perjuicio de los posibles desplazamientos que sea necesario efectuar a causa de
actividades de divulgacin, seguridad o conservacin.
2 Poner el conjunto /fondo / obra a disposicin de los investigadores i del pblico en general, para su divulgacin, de la forma que los responsables tcnicos
de (la institucin) consideren ms oportuna.
3 Mantener el conjunto /fondo / obra en las condiciones de seguridad y conservacin que garanticen su preservacin.5
4 Convenir la citacin en el uso pblico de este material de la forma siguiente:
Institucin (Fondo/Coleccin)6
Con este fin, reconoce a (la institucin) la facultad de establecer los criterios de tratamiento especfico7 ms adecuados para garantizar la mejor gestin y preservacin
de todo el conjunto /fondo / obra objeto de donacin y
PROPONE
La aceptacin de la donacin8, que efecta con las condiciones anteriormente expuestas
(Nombre del donante)
(Lugar, fecha)
(CARGO DE LA INSTITUCIN A QUIEN SE DIRIJA LA PROPUESTA)
8o
1 1 n i aso de cesin en rgimen de comodato: ...con facultad para ceder como propietario/a
2 En caso de cesin en rgimen de comodato: CEDE...
3 En caso de que el cedente mantenga los derechos derivados de la ley de propiedad intelectual sobre la documentacin donada o cedida en rgimen de comodato ser necesario incluir,
como mnimo, la propuesta de autorizacin de uso para la institucin, o bien, las limitaciones de uso que se estipulen:
Asimismo,
AUTORIZA a (la institucin) para que, en el propio mbito de actuacin, realice la reproduccin, distribucin, comunicacin y transformacin de este conjunto /fondo / obra, para cualquier
pas del mundo y en cualquier modalidad de explotacin, distribucin, soporte, formato y medio,
incluidos los audiovisuales, los informticos, los multimedia, los telemticos, etc.
4 Si se trata de una cesin en rgimen de comodato habr que especificar esta circunstancia
y, si es necesario, se incluir en el documento la limitacin temporal que se estipule:
La modalidad de la cesin es en rgimen de comodato para (la institucin), por un periodo de
... aos a partir de la fecha de la firma del documento correspondiente y con las siguientes condiciones:
5 Si se trata de conjuntos susceptibles de organizar y describir, como es el caso de fondos o
colecciones, conviene aadir la condicin siguiente:
Proceder a la organizacin y a la elaboracin de os instrumentos de descripcin para facilitar a consulta y la difusin del conjunto / fondo / obra
6 Bn caso que el cedente mantenga los derechos derivados de la ley de propiedad intelectual sobre la documentacin donada o cedida en rgimen de comodato, la citacin ir
seguida de la referencia al copyright:
Institucin (Eondo / Coleccin). Cedente
7 Si se trata de conjuntos susceptibles de ser depurados ser necesario aadir: ...y de evaluacin y seleccin...
8 En caso de cesin en rgimen de comodato: La aceptacin de la cesin en rgimen de comodato...
8i
PROPUESTA DE DONACIN Y CESIN DE DERECHOS A

(LA INSTITUCIN)
, con DNI
y con domicilio en
, calle
, actuando en nombre propio y con
facultad para hacer donacin como propietario/a1 y para ceder los derechos de explotacin como autor y/o posesor de estos derechos
DA2 sin ninguna contraprestacin a (la institucin), con destino a (el equipamiento de
la institucin) el siguiente conjunto /fondo / obra:
Asimismo,
CEDE gratuitamente y en exclusiva a (la institucin) los derechos de explotacin sobre
el material citado referidos a su reproduccin, distribucin, comunicacin pblica
y transformacin, para cualquier pas del mundo y cualquier modalidad de explotacin, distribucin, soporte, formato y medio, incluidos los audiovisuales, los
informticos, los multimedia, los telemticos, etc.
La modalidad de la cesin es en pleno dominio para (la institucin), con carcter
indefinido y con las siguientes condiciones 3 :
1 Integrar este conjunto /fondo / obra a (el equipamiento de la institucin), sin perjuicio de los posibles desplazamientos que sea necesario efectuar a causa de
actividades de divulgacin, seguridad o conservacin.
2 Poner el conjunto /fondo / obra a disposicin de los investigadores i del pblico en general, para su divulgacin, de la forma que los responsables tcnicos
de (la institucin) consideren ms oportuna.
3 Mantener el conjunto /fondo / obra en las condiciones de seguridad y conservacin que garanticen su preservacin.4
4 Convenir la citacin en el uso pblico de este material de la siguiente forma: Institucin (AUTOR)
5 Velar para que en todos los usos pblicos de este material por parte de terceros se respeten los derechos morales del autor.
Con este fin, reconoce a (la institucin) la facultad de establecer los criterios de tratamiento especfico5 ms adecuados para garantizar la mejor gestin y preservacin
de todo el conjunto /fondo / obra objeto de donacin y
PROPONE
La aceptacin de la donacin 6 y de la cesin de los derechos de explotacin, que
efecta con las condiciones anteriormente expuestas
(Nombre del donante)
(Lugar, fecha)
(CARGO DE LA INSTITUCIN A QUIEN SE DIRIJA LA PROPUESTA)
s,
1 En caso de cesin en rgimen de comodato: ...con facultad para ceder como propietario/a
2 En caso de cesin en rgimen de comodato: CEDE...
3 Si se trata de una cesin en rgimen de comodato deber especificarse esta circunstancia y se
incluir en el documento la limitacin temporal que se estipule, as como la que afecte a la
cesin de derechos de explotacin:
La modalidad de la cesin es en rgimen de comodato para (a institucin), por un periodo de
... aos, vlido tambin para la cesin de los derechos de explotacin, a partir de la fecha de
la firma del documento correspondiente y con as siguientes condiciones:
Del mismo modo, si la cesin de derechos es parcial debern especificarse las limitaciones.
Proceder a la organizacin y a la elaboracin de los instrumentos de descripcin para facilitar la consulta y la difusin del conjunto / fondo / obra
5 Si se trata de conjuntos susceptibles de ser depurados ser necesario aadir: ... y de evaluacin
y seleccin...
6 En caso de cesin en rgimen de comodato: La aceptacin de a cesin en rgimen de comodato...
83
ACTA DE RECEPCIN DE DOCUMENTACIN

, con DN1
y con domicilio en
, calle
, entrega a (la institucin) el conjunto
fondo I obra1. Efeaa la entrega en nombre propio y en calidad de propietario del
citado conjunto /fondo / obra con el fin de que ste pase a disposicin pblica de investigadores y ciudadanos en general.
Asimismo, (nombre de quien cede) autoriza y reconoce a (la institucin) la facultad de
intervenir, a travs de los tcnicos del (equipamiento de la institucin), en el tratamiento
especfico de gestin y de conservacin de este material mientras no se formalice
la cesin definitiva2. Hasta aquel momento la titularidad permanecer en manos de
su propietario3.
El (equipamiento de la institucin) de (la institucin) asume la recepcin del material
y la gestin y conservacin del mismo hasta que se produzca la cesin definitiva4.
Manifiestan el acuerdo y firman
(Nombre de quien cede)

(Lugar, fecha)
84
(Responsable tcnico del equipamiento)
1 Conviene indicar el nombre del conjunto entregado si ste se trata de un fondo o de una coleccin con entidad propia y, tambin, deber especificarse el mximo posible los tipos bsicos
de documentos que componen la entrega, as como el nmero o volumen aproximado.
2 En caso de cesin en rgimen de comodato: . ..mientras no se formalice la cesin en rgimen de
comodato.
3 En caso de cesin en rgimen de comodato deber preverse la siguiente modificacin:
La titularidad del material entregado permanecer en todo momento en manos de su propietario.
4 En caso de cesin en rgimen de comodato: ...hasta que se produzca la cesin en rgimen de
comodato.
85
ACTA DE RECEPCIN DE DOCUMENTACIN Y AUTORIZACIN PARA

SU REPRODUCCIN
, con DNI
y con domicilio en
, calle
, entrega a (la institucin) el conjunto
/fondo I obra1. Efecta la entrega en nombre propio y en calidad de propietario del
citado conjunto fondo / obra, para su reproduccin2 con el fin de que el material
reproducido pase a disposicin pblica de investigadores y ciudadanos en general.
(Nombre de quien cede) y (la institucin) reconocen y aceptan las siguientes condiciones:
La cesin temporal del material no supone en ningn caso el traspaso de la titularidad del mismo, que permanece en manos de su propietario3.
Las responsabilidades sobre la utilizacin del material reproducido en relacin a los
posibles derechos de terceros las asume (la institucin)*, de acuerdo con el marco legal vigente.
El (equipamiento de la institucin) de (la institucin) asume la recepcin del material
y la gestin y conservacin del mismo hasta que se produzca su devolucin definitiva, estipulada en
das desde la fecha del presente documento.
Manifiestan el acuerdo y firman
(Lugar, fecha)
86
(Responsable tcnico del equipamiento)
1 Conviene indicar el nombre del conjunto entregado si ste se trata de un fondo o de una coleccin con entidad propia y, tambin, deber especificarse el mximo posible los tipos bsicos
de documentos que componen la enuega, as como el nmero o volumen aproximado.
2 En caso de que el cedente posea los derechos derivados de la ley de propiedad intelectual
sobre la documentacin entregada, deber especificarse
Efecta la entrega en nombre propio y en calidad de propietario del citado conjunto /fondo /
obra, y autoriza su reproduccin como autor y/o posesor de os derechos de explotacin. Las
condiciones especficas para la reproduccin y uso del conjunto /fondo / obra se formalizarn en documento aparte.
sobre la documentacin entregada, deber especificarse:
La cesin temporal del material y a autorizacin de reproduccin correspondiente no supone
en ningn caso el traspaso de la titularidad ni de los derechos de explotacin del mismo, que
permanecen en manos de su propietario.
sobre la documentacin entregada, deber especificarse:
Las responsabilidades sobre la utilizacin del material reproducido las asumir (la institucin), de
acuerdo con las limitaciones estipuladas en el correspondiente documento de autorizacin de uso.
s7
CONVENIO ENTRE (LA INSTITUCIN) Y

PARA LA DONACIN' DE
(Lugar, fecha)
REUNIDOS
Por una parte, (responsable de la institucin), (cargo que ocupa en la institucin), asistido por el Secretario/a de (la institucin), (nombre del secretario/a)
Por otra parte, (nombre del cedente)
INTERVIENEN
El primero, en representacin de (la institucin) y en ejecucin del acuerdo adoptado por (rgano colegiado de gobierno) en sesin de (fecha de la resolucin).
El segundo, a partir de este punto el/la cedente, en nombre propio, en calidad de
propietario/a 2 del conjunto / fondo / obra
, manifestando tener
plena capacidad para obrar y para otorgar este convenio.
MANIFIESTAN
Que reconocen el valor cultural y para la investigacin, en general, del conjunto /fondo I obra objeto de la donacin 3 .
Que valoran el inters pblico colectivo que tiene este conjunto fondo obra y
consideran oportuno y necesario hacer donacin 4 del mismo a (la institucin),
con destino a (el equipamiento de la institucin), con el fin de garantizar su
conservacin y divulgacin entre los investigadores y la sociedad en general.
Que (la institucin), mediante acuerdo de (rgano colegiado de gobierno) del
da
, ha aceptado del cedente la donacin' del conjunto fondo
obra
Que, con el fin de formalizar el acto de donacin 6 y manifestar el acuerdo de

las dos partes en lo que se refiere a las condiciones en que se realiza, formalizan este convenio, que se articula en los siguientes pactos
PACTOS
Primero.-
Segundo.-
..
, en calidad de propietario/a 7 del conjunto fondo

obra
efecta la donacin 8 a (la institucin) sin
ningn tipo de contraprestacin. 9
El presente convenio se regula por lo que el Cdigo Civil establece
al respecto10.
JOAN BOADAS / LtUfS-ESTEVE CASEtLAS / M. NGELS SUQUET
Tercero.-
La donacin" de este conjunto /fondo / obra comprende:
Cuarto. -
El cedente reconoce a (la institucin) la facultad de establecer los criterios de tratamiento especfico12 ms adecuados con el fin de garantizar
la mejor gestin y preservacin de todo el conjunto /fondo / obra objeto de donacin.
La donacin" de este conjunto /fondo / obra supone el traspaso de la
titularidad del mismo a (la institucin), que pasar a ser el propietario y asumir los siguientes compromisos:
1 Integrar este conjunto /fondo / obra a (el equipamiento de la institucin), sin perjuicio de los posibles desplazamientos que sea
necesario efectuar a causa de actividades de divulgacin, seguridad o conservacin.
2 Poner el conjunto /fondo / obra a disposicin de los investigadores
y del pblico en general, para su divulgacin, de la forma que los
responsables tcnicos de (la institucin) consideren ms oportuna.
3 Mantener el conjunto /fondo / obra en las condiciones de seguridad y
conservacin que garanticen la preservacin del mismo.
4 No dividir el conjunto /fondo en diferentes entidades con el objetivo de no devaluar su valor cultural.14
5 Convenir la citacin en el uso pblico de este conjunto /fondo /
obra de la siguiente forma:
Institucin (Fondo / Coleccin)*-'
Quinto.-
Sexto.-
Para cualquier cuestin o divergencia que pueda derivarse de la interpretacin, aplicacin o cumplimiento de las presentes condiciones,
el cedente y (la institucin) se someten a la jurisdiccin de los Juzgados y Tribunales de
, con expresa renuncia a cualquier otro
fuero.
Cedente
(Cargo en la institucin)
Certifico,
EL SECRETARIO
89
1 En caso de cesin de derechos de explotacin:

Convenio entre (la institucin) y
para la donacin y cesin de derechos de
En caso de cesin en rgimen de comodato:

Convenio entre (la institucin) y
para la cesin en rgimen de comodato...
2 En caso de cesin de derechos de explotacin ser necesario aadir: ...y posesor/a de los derechos de explotacin...
3 En caso de cesin de derechos de explotacin se deber aadir: ...y cesin de derechos.
4 En caso de cesin de derechos de explotacin se tendr que aadir: ...y cesin de derechos
de explotacin...
En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia: ...hacer cesin
del mismo en rgimen de comodato...
En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia: ...ha aceptado la cesin en rgimen de comodato...
6 En caso de cesin de derechos de explotacin ser necesario aadir: ...y cesin de derechos.
En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia: ...a fin de
formalizar el acto de cesin en rgimen de comodato...
7 En caso de cesin de derechos de explotacin se deber aadir: ...y posesor/a de los derechos
de explotacin...
8 En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia: ...efecta la
cesin en rgimen de comodato...
9 En caso de cesin de derechos de explotacin ser necesario aadir:
Asimismo, cede deforma gratuita y exclusiva los derechos de explotacin del conjunto /fondo / obra
cedido/a a (la institucin).
10 En caso de cesin de derechos de explotacin se deber aadir:... y por lo establecido en la
Ley de la Propiedad Intelectual.
En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia: La cesin en
rgimen de comodato comprende...
12 Si se trata de conjuntos susceptibles de ser depurados ser necesario aadir: ...y de evaluacin y seleccin...
13 En caso de cesin en rgimen de comodato se especificar esta circunstancia:
La cesin de este conjunto /fondo / obra supone el traspaso de la titularidad de custodia a
(la institucin), que podr disponer del mismo y asumir los siguientes compromisos:
Proceder a la organizacin y a la elaboracin de los instrumentos de descripcin para facilitar la consulta y la difusin del conjunto / fondo
Entregar copia al cedente de los diversos instrumentos de descripcin del conjunto /fondo conforme se proceda a su elaboracin.
15 Esta frmula de citacin se utilizar si se trata de un fondo o una coleccin en el cual la
autora no sea identificable ni atribuible a ninguna persona en concreto o si se desconoce
el autor. En caso contrario, deber constar la autora: Institucin (Autor/a)
En caso de cesin de derechos de explotacin, la citacin ir precedida del smbolo de copyright:
Institucin (Autor/a)
En este caso conviene aadir la siguiente condicin:
Velar para que en todos los usos pblicos de este conjunto /fondo/ obra por parte de terceros
se respeten os derechos morales del autor/a, respecto a la identificacin de autora.
16 En caso de cesin de derechos de explotacin se debern aadir los siguientes pactos:
90
J. (Nombre del donante) cede gratuitamente a (la institucin) los derechos de explotacin referidos a la reproduccin, distribucin, comunicacin y transformacin del mismo, para cualquier
pas del mundo y en cualquier modalidad de explotacin, distribucin, soporte, formato y
medio, incluidos los audiovisuales, los informticos, los multimedia, los telemticos, etc. El
derecho de transformacin se refiere al diseo de ediciones de cualquier tipo y, si procede,
para el tratamiento informtico en la elaboracin de instrumentos de descripcin.
2. La cesin en exclusiva de los derechos de explouicin citados en el apartado anterior se entiende con carcter indefinido y es vlida para el conjunto de la donacin, especificados en el
inventario que se acompaa / en los inventarios que en lo sucesivo acompaarn el presente convenio.
Si se trata de una cesin onerosa es necesario aadir un pacto que se refiera al tipo de
contraprestacin y a la frmula para satisfacer la misma. Asimismo, el pacto anteriormente citado tendr que constar de la siguiente forma:
La cesin en exclusiva de los derechos de explotacin citados en el apartado anterior se entiende por el mximo que contempla la legislacin vigente...
En caso que no se cedan los derechos de explotacin sino que simplemente se autorice el
uso del material dado o cedido se debern aadir los siguientes pactos:
1. (Nombre de la persona que autoriza) autoriza gratuitamente a (a institucin) para que,
en el propio mbito de actuacin, realice la reproduccin, distribucin, comunicacin y transformacin de este conjunto /fondo / obra, para cualquier pas del mundo y en cualquier
modalidad de explotacin, distribucin, soporte, formato y medio, incluidos los audiovisuales, los informticos, los multimedia, os telemticos, etc. El derecho de transformacin
se entiende para el diseo de ediciones de cualquier tipo y, si procede, para el tratamiento
informtico del mismo en la elaboracin de instrumentos de descripcin.
2. La autorizacin citada en el apartado anterior se entiende con carcter indefinido y es vlida para el conjunto de la donacin, especificado en el inventario que se acompaa / en los
inventarios que en lo sucesivo acompaarn el presente convenio.
Si se trata de una autorizacin onerosa es necesario aadir un pacto que se refiera al tipo
de contraprestacin y a la frmula para satisfacer la misma. Asimismo, el pacto anteriormente citado deber constar de la siguiente forma:
La autorizacin citada en el apartado anterior se entiende por el mximo que contempla la
legislacin vigente... (o el plazo que se estipule)
Si la autorizacin se realiza sobre una cesin en rgimen de comodato se deber especificar esta circunstancia:
La autorizacin citada en el apartado anterior ser vigente mientras lo sea la cesin en rgimen de comodato de este conjunto / fondo / obra...
17 Si se trata de una cesin en rgimen de comodato conviene garantizar que, en caso de rescisin y devolucin al propietario, se reconozca y compense la inversin efeauada por la
institucin depositara referida a la conservacin, restauracin, organizacin, descripcin,
etc. Por tanto, convendra aadir la siguiente clusula:
(Nombre del cedente) se compromete a satisfacer a (la institucin) los gastos derivados de a
custodia de este conjunto /fondo / obra (conservacin, restauracin, organizacin, descripcin, etc.) en los siguientes casos:
1. Si a la finalizacin del periodo de vigencia de a cesin (nombre del cedente) o sus herederos legales deciden no prorrogar este convenio y (la institucin) debe devolver este conjunto
/ fondo / obra.
2. Si (nombre del cedente) o sus herederos legales deciden reclamar la rescisin de este convenio
y la devolucin de este conjunto /fondo / obra antes de la fecha del vencimiento del mismo.
Esta clusula se puede omitir cuando el uso por parte de la institucin de los derechos de
explotacin o de la autorizacin del uso correspondiente compense las inversiones realizadas en el material cedido.
9i
CONTRATACIN DE CONSULTORIA Y ASISTENCIA TCNICA DE

PARA LA REALIZACIN DE UN REPORTAIE
FOTOGRFICO SOBRE
Y CONDICIONES PARA EL USO DEL MISMO
(Lugar, fecha)
REUNIDOS
Por una parte, (responsable de la institucin), (cargo que ejerce en la institucin), asistido por el Secretario/a de (la institucin), (nombre del secretario/a)
Por otra parte,
, de
, con DN1 / N1F

, CP
, con domicilio en
y telfono
INTERVIENEN
El primero, en representacin de (la institucin) y en ejecucin de (resolucin, rgano
emisor y fecha).
El segundo, en nombre propio (o en representacin de
) , manifestando no hallarse en ninguna de las situaciones de incompatibilidad previstas por la
normativa vigente para contratar con la Administracin y tener plena capacidad de obrar.
MANIFIESTAN
1
(La institucin), en el desarrollo de sus funciones, mantiene una poltica de

seguimiento fotogrfico de todos aquellos actos, manifestaciones y actuaciones que se realizan en
y que son de inters para reflejar y
documentar los diferentes aspectos de la ciudad, as como su evolucin a travs del tiempo.
2
(La institucin) integra toda la documentacin fotogrfica que genera a (el
equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes) de cara a
la correcta gestin, difusin y preservacin de la misma.
3
(La institucin), de acuerdo con los puntos anteriores, pretende la realizacin
de un reportaje fotogrfico de
, que se realizar en
, los das
4
(El contratista) es fotgrafo/a profesional y manifiesta tener la capacidad y
disponer de los medios tcnicos adecuados para la realizacin del reportaje
fotogrfico de
5
(El contratista) conoce las tareas de gestin, difusin y preservacin de (el equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes) de (a institucin
Por ello, las dos partes acuerdan establecer este contrato con los siguientes
92
PACTOS:
Primero.- Objeto
(La institucin) contrata los servicios de (el contratista) para la realizacin de un reportaje fotogrfico, de acuerdo con lo que se estipula en los artculos 197.3 y concordantes
de la Ley 13/1995, de 18 de Mayo, de Contratos de las Administraciones Pblicas.
(El contratista) autoriza a (la institucin) el uso del reportaje contratado, de acuerdo
con lo que se establece en el RD 1/1996, de 12 de Abril, que aprueba el texto refundido de la Ley de la Propiedad Intelectual, y en todo lo que no se contempla en esta
norma, por lo que se estipule en el Cdigo Civil.
Segundo.- Condiciones
El presente contrato fija las condiciones que regirn la contratacin de servicios para
la realizacin del reportaje fotogrfico de
, que tendr lugar en
, los das
Asimismo, fija las condiciones que han
de regir la autorizacin del reportaje contratado 1 . La relacin de imgenes que componen este reportaje se adjuntar a este contrato posteriormente, en un documento
convenientemente validado por las dos partes.
Tercero.- Obligaciones del contratista
3.1
Realizar el reportaje fotogrfico de
, de
imgenes,
antes del da
3.2
Entregar el resultado del encargo 2 antes del da
, de acuerdo con los
siguientes criterios:
1
Nmero de fotografas:
2
Tipo:
(B/N, color, papel, diapositiva)
3
Formato:
4
Calidad:
(tipo de papel, de pelcula, de etiquetas identificativas...)
5
Datos de referencia:
(fecha, lugar, personajes...)
3.3
Efectuar el citado reportaje, de acuerdo con las condiciones econmicas
que se estipulen en el pacto sexto.
3.4
Facultar a (la institucin) para la aplicacin del tratamiento especfico y
de evaluacin y seleccin del reportaje que los responsables tcnicos de (el
equipamiento de la institucin) consideren ms adecuados para garantizar su
correcta gestin, difusin y preservacin.
3.5
Entregar a (la institucin) una relacin detallada de precios, en concepto de
derechos de autor, aplicables a las reproducciones para terceros que tengan
por finalidad su uso comercial, as como las actualizaciones correspondientes.
Cuarto.- Obligaciones de (la institucin)
4.1
Establecer los criterios, las condiciones, la calidad y el formato que se
han de aplicar en la realizacin del reportaje.
93
4.2
4.3
4.4
4.5
Poner las imgenes a disposicin del pblico para que sean consultadas a
travs de (el equipamiento de la institucin).
Garantizar la preservacin y el tratamiento del reportaje contratado, que
pasar a integrarse a (el equipamiento de la institucin).
Respetar los derechos morales de (el contratista), respecto a la identificacin de autora, en cualquier uso que (la institucin) realice de alguna de
las imgenes del reportaje.
Efectuar el pago del contrato de acuerdo con lo que se establece en el pacto sexto.
Quinto.- Autorizacin de uso

(El contratista), en calidad de autor/a y posesor/a de los derechos de explotacin del
reportaje contratado, autoriza a (la institucin) el uso de estas imgenes de acuerdo
con las siguientes condiciones:
5.1
1.a presente autorizacin faculta a (a institucin) para reproducir, distribuir y
comunicar las imgenes derivadas del encargo, en cualquier modalidad de explotacin, distribucin, soporte, formato y medio, incluidos los audiovisuales,
los informticos, los multimedia, los telemticos, etc., siempre que la utilizacin de las mismas tenga como finalidad la realizacin de ediciones, exposiciones
o montajes audiovisuales con carcter no comercial as como para la primera
utilizacin con carcter comercial que (la institucin) decida realizar.
5.2
(La institucin) podr transformar las imgenes nica y exclusivamente para
el diseo de ediciones institucionales y para el tratamiento informtico que
facilite la consulta a travs de (el equipamiento de la institucin) y en ningn
caso supondr la alteracin del material original.
5.3
(El contratista) faculta a (la institucin) para poner a consulta pblica las
imgenes del reportaje contratado, as como para autorizar las reproducciones de uso no comercial solicitadas por terceros.
5.4
La autorizacin es vigente exclusivamente para las imgenes del reportaje
contratado, que posteriormente se especificarn en inventario validado por
las dos partes.
5.5
La vigencia de esta autorizacin se entiende por el mximo que contempla
la legislacin vigente y para cualquier pas del mundo.
5.6
(El contratista) reconoce a (la institucin) la facultad de divulgar o no este
material mientras sea vigente el presente contrato.
5.7
En cualquier acto de divulgacin realizado por (la institucin) o por parte de
terceros, la citacin de las imgenes se har siempre de la siguiente forma:
Institucin. Equipamiento de la institucin. AUTOR. Ao
5.8
(La institucin), mientras no disponga de los medios tcnicos necesarios,
encargar al autor las futuras reproducciones de las imgenes resultantes,
excepto en los casos de fuerza mayor que, por urgencia o por imposibilidad de realizarlas, se encargarn a terceros. Estas reproducciones sern
retribuidas de acuerdo con el coste de ejecucin en el mercado, que se pactar previamente con (el equipamiento de la institucin).
94
5.9
5.10
5.11
5.12
(La institucin) reconoce a (el contratista) la reserva sobre los derechos de

explotacin referidos a la posibilidad de recibir la cantidad econmica oportuna en concepto de derechos de autor, de acuerdo con la relacin de precios
citada en el apartado quinto del pacto tercero, cuando el uso de las imgenes por parte de terceros sea con finalidad comercial.
(La institucin) y (el contratista) se comunicarn mutuamente las solicitudes de terceros para reproducir estas imgenes cuando la finalidad de las
mismas sea un uso comercial.
(El contratista) reconoce y acepta que los derechos econmicos en concepto de derechos de autor, derivados de usos autorizados a (la institucin) en
el presente documento, se considerarn satisfechos de acuerdo con lo
que se estipula en el primer apartado del pacto sexto.
(La institucin) comunicar a (el contratista) el uso que realice de estas imgenes cuando ste difiera de los previstos en la presente autorizacin,
atenindose a las liquidaciones que correspondan y que se estipulen en
el segundo punto del pacto sexto.
Sexto.- Precio del reportaje y de la autorizacin de uso

6.1
El precio del reportaje se establece en
(IVA incluido), del cual
el 10 % se entiende a cuenta de los derechos econmicos derivados de la
explotacin que (la institucin) realice de las imgenes, de acuerdo con lo
que se establece en el pacto quinto.
6.2
Por cada nuevo uso que (la institucin) efecte, por tanto, diferente del que
se estipula en la presente autorizacin, (la institucin) satisfacer a (el contratista) el pago de
(IVA incluido), en concepto de
remuneracin proporcional de los derechos de autor. Esta cantidad se actualizar de acuerdo con el IPC anual o con el indicador que lo substituya.
Sptimo. Incidencias
(La institucin) se reserva el derecho de interpretar las clusulas de este convenio y,
asimismo, para cualquier cuestin o divergencia que se pueda derivar de la interpretacin, aplicacin o cumplimiento de las presentes condiciones, (el contratista) y
(la institucin) se someten a la jurisdiccin de los Juzgados y Tribunales de
, con expresa renuncia a cualquier otro fuero.
(El contratista)
Certifico,
EL SECRETARIO
1 Si el objeto del contrato responde a una finalidad concreta en el uso de las imgenes que
resulten del mismo se deber describir en este pacto la finalidad pretendida.
2 En caso de existir negativos y previo acuerdo con el fotgrafo puede precisarse:... negativos
incluidos ...
95
CONTRATO DE ADQUISICIN DEL REPORTAJE FOTOGRFICO REALIZADO POR (EL CONTRATISTA) SOBRE
Y DE LOS DERECHOS PARA SU USO
(Lugar, fecha)
REUNIDOS
Por otra parte,
, de
, con DNI / NIF

, CP
, con domicilio en
y telfono
INTERVIENEN
El primero, en representacin de (la institucin) y en ejecucin de (resolucin, rgano
emisor y fecha).
El segundo, en nombre propio, manifestando no hallarse en ninguna de las situaciones de incompatibilidad previstas por la normativa vigente para contratar con
la Administracin y tener plena capacidad de obrar.
MANIFIESTAN
1
(La institucin), en el desarrollo de sus funciones, mantiene una poltica de

seguimiento fotogrfico de todos aquellos actos, manifestaciones y actuaciones que se realizan en (lugar) y que son de inters para reflejar y documentar
los diferentes aspectos de la ciudad, as como su evolucin a travs del tiempo.
(La institucin) integra toda la documentacin fotogrfica que genera a (el
equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes) de cara a
la correcta gestin, difusin y preservacin de la misma.
(La institucin), de acuerdo con los puntos anteriores, pretende la adquisicin de un reportaje fotogrfico sobre
(El contratista) es fotgrafo profesional y manifiesta haber realizado un reportaje fotogrfico sobre
(El contratista) conoce las tareas de gestin, difusin y preservacin de (el equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes) de (la institucin).
3
4
5
Por ello, las dos partes acuerdan establecer este contrato con los siguientes
96
JOAN BOADAS / LLUIS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
PACTOS:
Primero.- Objeto
(La institucin) adquiere a (el contratista) un reportaje fotogrfico, incluidos los negativos, y los derechos para el uso del mismo, de acuerdo con los pactos que se establecen
en el presente contrato. (El contratista) autoriza a (la institucin) el uso del reportaje contratado, de acuerdo con lo que se establece en el RD 1/1996, de 12 de Abril,
que aprueba el texto refundido de la Ley de la Propiedad Intelectual, y en todo lo
que no se contemple en esta norma, por lo que se estipule en el Cdigo Civil.
El presente contrato fija las condiciones que regirn la adquisicin del reportaje fotogrfico y de los negativos correspondientes sobre
Asimismo,
fija las condiciones que regirn la autorizacin de uso del reportaje adquirido. La
relacin de imgenes que componen este reportaje se adjunta en un documento convenientemente validado por las dos partes.
Tercero.- Obligaciones del contratista
3.1
Entregar el reportaje fotogrfico objeto de adquisicin y de autorizacin
de uso con los negativos correspondientes, cuyos datos bsicos son:
1
Nmero de imgenes:
fotografas en (diapositiva / papel
y
negativos)
2
Tipo: (Blanco/Negro sobre papel y en pelcula negativa en soporte
de plstico)
(Color sobre papel y en pelcula negativa en soporte de plstico)
(Color en soporte de plstico: diapositiva)
3
Formato: ... (18x24 cm en soporte papel y 135 mm el negativo)
4
Calidad:
(clase de papel, de pelcula)
5
Datos de referencia:... (ttulo / tema), tomadas entre el da
y el da
de
3.2
Reconocer los derechos de propiedad y los derechos de uso del reportaje
adquirido autorizados a (la institucin), de acuerdo con las condiciones
econmicas que se estipulen en el pacto sexto.
3.3
Facultar a (la institucin) para el tratamiento especfico y de evaluacin y
seleccin que los responsables tcnicos de (el equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes), consideren ms idneos para
garantizar su correcta gestin, difusin y preservacin.
3.4
Entregar a (la institucin) una relacin detallada de las cantidades exigibles
en concepto de derechos de autor y aplicables a las reproducciones para
terceros que tengan como finalidad el uso comercial, as como las correspondientes actualizaciones anuales.
3.5
La finalidad de esta relacin ser nicamente a efectos informativos para

terceros interesados en solicitar reproduccin. La gestin y percepcin de
los derechos se entiende a cargo del contratista.
Reconocer a (la institucin) la facultad de establecer el importe que corresponda para los servicios de consulta y reproduccin que presta (el
equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes), y de
considerarlo como ingreso nico y exclusivo de (la institucin), con independencia de los derechos derivados de la aplicacin del punto anterior.
Cuarto.- Obligaciones de (la institucin)

4.1
Aceptar las condiciones de presentacin referidas a la calidad y formato del
reportaje adquirido, entendiendo que cualquier otro formato final que se
solicite no se incluir en el presente contrato de adquisicin.
4.2
Poner las imgenes a disposicin del pblico para su consulta a travs de
(el equipamiento de la institucin encargado de la gestin de las imgenes).
4.3
Garantizar la preservacin y tratamiento del reportaje adquirido, que pasar a integrarse a (el equipamiento de la institucin encargado de la gestin de
las imgenes).
4.4
Respetar los derechos morales de (el contratista), respecto a la identificacin de autora, en cualquier uso que realice (la institucin) de alguna de
las imgenes del reportaje.
4.5
Efectuar el pago del contrato de adquisicin de acuerdo con lo que establece en el pacto sexto.
Quinto.- Autorizacin de uso
(El contratista), como autor y posesor de los derechos de explotacin del reportaje
adquirido, autoriza a (la institucin) el uso de estas imgenes de acuerdo con las
siguientes condiciones:
5.1
(La institucin) est autorizada a reproducir, distribuir y comunicar estas
imgenes en una nica utilizacin comercial y a actuar sin ninguna limitacin cuando la utilizacin de las mismas tenga como finalidad la
realizacin de ediciones, exposiciones o montajes audiovisuales con carcter no comercial. En cualquier caso, la reproduccin, distribucin y
comunicacin de estas imgenes se entiende en cualquier modalidad de
explotacin, de distribucin, de soporte, de formato y de medio, incluidos
los audiovisuales, los informticos, los multimedia, los telemticos, etc.
5.2
(La institucin) comunicar a (el contratista) las nuevas utilizaciones con
carcter comercial de las imgenes y le pagar las liquidaciones que correspondan de acuerdo con el segundo punto del pacto sexto.
5.3
(El contratista) se reserva los derechos de explotacin de estas imgenes
cuando el uso de las mismas por parte de terceros sea con finalidad comercial.
5.4
(La institucin) podr transformar las imgenes nica y exclusivamente para
el diseo de ediciones institucionales y para el tratamiento informtico que
98
JOAN BOADAS / LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQULT
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
facilite su consulta a travs de (el equipamiento de la institucin encargado

de la gestin de las imgenes), y en ningn caso supondr la alteracin del
material original.
(La institucin) podr poner a consulta pblica las imgenes adquiridas y
autorizar la reproduccin de las mismas para terceros si la finalidad es la
copia privada o, en caso de entidades sin nimo de lucro, si el uso es sin
nimo comercial lucrativo. En este caso, el solicitante de la copia se har
cargo del coste de la ejecucin de la reproduccin.
(La institucin), mientas no disponga de los medios tcnicos necesarios,
encargar a
las futuras reproducciones de las imgenes, excepto en los casos de fuerza mayor que, por urgencia o por
imposibilidad de realizarlas, se encargarn a terceros. Estas reproducciones
sern retribuidas de acuerdo con el coste de ejecucin en el mercado, que
se pactar previamente con (el equipamiento de la institucin encargado de
la gestin de las imgenes).
En cualquier acto de divulgacin realizado por (la institucin) o por parte
de terceros, la citacin de las imgenes se har siempre de la siguiente
forma:
Institucin. Equipamiento de la institucin. AUTOR. Ao
(La institucin) y (el contratista) se comunicarn mutuamente las solicitudes de terceros para reproducir estas imgenes cuando la finalidad de las
mismas sea un uso comercial.
(El contratista) reconoce a (la institucin) la facultad de divulgar o no este
material mientras sea vigente la presente autorizacin.
La autorizacin es vigente exclusivamente para las imgenes del reportaje
adquirido, que se especifican en el inventario validado por las dos partes.
La vigencia de esta autorizacin se entiende con carcter indefinido y para
cualquier pas del mundo.
(El contratista) reconoce y acepta que los derechos econmicos en concepto de derechos de autor, derivados de los usos autorizados a (la institucin)
en el presente documento se considerarn satisfechos de acuerdo con lo
que se estipula en el primer apartado del pacto sexto.
Sexto.- Precio del reportaje y de la autorizacin de uso

6.1
El precio del reportaje se establece en
(IVA incluido), del cual
el 10 % se entiende a cuenta de los derechos econmicos derivados de la
explotacin que (la institucin) realice de las imgenes, de acuerdo con lo
que se establece en el pacto quinto.
Para cada nuevo uso que (la institucin) efecte, por tanto, diferente del que
se estipula en la presente autorizacin, (la institucin) satisfacer a (el contralista) el pago de una cantidad econmica pactada previamente, en
concepto de remuneracin proporcional de los derechos de autor. Esta cantidad, acordada de mutuo acuerdo, se actualizar anualmente o bien en el
momento que sea necesario un nuevo uso.
99
6.3
La liquidacin de los importes que (la institucin) establezca y perciba para

los servicios que presta (el equipamiento de la institucin encargado de la
gestin de las imgenes), as como su exencin o bonificacin, se efectuar
con total independencia y sin perjuicio de los derechos de explotacin econmica derivados de la propiedad intelectual que correspondan al autor
del reportaje.
Sptimo. Incidencias
(La institucin) se reserva el derecho de interpretar las clusulas de este convenio y,
asimismo, para cualquier cuestin o divergencia que se pueda derivar de la interpretacin, aplicacin o cumplimiento de las presentes condiciones, (el contratista) y
(la institucin) se someten a la jurisdiccin de los Juzgados y Tribunales de
,
con expresa renuncia a cualquier otro fuero.
(El contratista)
Fotgrafo
Certifico,
EL SECRETARIO
3 VALORACIN ECONMICA DE LAS FOTOGRAFAS
La adquisicin, el 27 de Octubre de 1999, en una subasta promovida en

Londres por la casa Sotheby's, de una albmina por un valor superior a
los 125 millones de pesetas (507.500 libras esterlinas), constituye hasta el
momento el mayor precio jams pagado por una fotografa. Se trataba de
una marina datada en 1855 (La Grande Vague, Ste, 34,3 x 41,7 cm.) obra de
Gustave Le Gray, que proceda de la coleccin Marie-Thrse et Andr Jammes y que fue adquirida por un jeque rabe (junto con una tercera parte de
la coleccin que acabamos de mencionar, por la que abon una cantidad
superior a 500 millones de pesetas).
De hecho, ste es uno de los ltimos episodios de una aventura que se
inici con cierto empuje a partir de los aos 1950, a pesar de que se reconoce a Chauncy Har Towsend como el primer gran coleccionista privado,
cuya coleccin se encuentra desde 1899 en el Vctor and Albert Museum de
Londres, y de que en 1939 Kodak adquiriese en Francia y trasladase a los
Estados Unidos la coleccin Cromer, que se convirti en el punto de partida de la coleccin de la George Eastman Kodak, en Rochester.1
En 1955, la Bibliothque Nationale de Francia adquiri la mayor parte
de la coleccin Georges Sirot, compuesta en su conjunto por ms de 74.000
unidades.
En Estados Unidos, la situacin en estos aos de mediados de siglo
no variaba demasiado. En 1940, el Museum Of Modern Art (MOMA) de
Nueva York organiz una exposicin con el ttulo "Fotografas a 10 dlares"
y 14 aos ms tarde en la misma ciudad Helen Gee, directora de una de
las primeras galeras dedicadas a la fotografa, escriba: "Buena noticia: hemos
vendido una fotografa. No a un coleccionista (existen?) sino a un joven
que se ha pasado (...) una hora dentro de la galera antes de decidirse." 2
La fotografa slo costaba 10 dlares.
En el mismo ao de 1954, Helen Gee organiz una nueva exposicin
con el ttulo "Great Photographs", con autores como Imogen Cunningham,
Anselm Adams o Eugene Smith. En ningn caso los precios superaron los
60 dlares.
La entrada en escena del librero francs Andr Jammes, que haba empezado a coleccionar fotografas a partir de los aos 1950, anim en gran
medida el mundo del coleccionismo fotogrfico con su estrategia de adquisicin de grandes conjuntos y la recuperacin, entre otros, de los fondos
Charles Ngre y Blanquart-vrard. En 1961, A. Jammes organiz en Ginebra la primera subasta constituida exclusivamente por fotografas: la mayora
de los lotes ofrecidos no superaron los 500 francos.
Roger Thrond, conocido coleccionista y en aquellos aos director de Pars
Match, adquiri en 1975, por 45.000 francos, un lbum de 156 fotografas firmadas por Le Gray, Frith, Hammerschmidt, Robertson, Graham, etc. Diez aos
ms tarde, el Muse d'Orsay (Pars) le comprara 600 obras de su coleccin.
La voluntad de la Fundacin Getty de crear una gran coleccin de fotografa (60.000 unidades en el ao 2000), equiparable a la del MOMA o a la
del Metropolitan Museum (MET) de Nueva York, la condujeron a adquirir
en 1984 una parte importante de la coleccin Andr Jammes, la coleccin
Samuel Wagstaff (con obras de Nadar, Julia Marguerite Cameron, Carlton
Watkins, etc.) y la coleccin Arnold Crane.
En el ao 1995, la coleccin Gilman se incorpor al Metropolitan
Museum de Nueva York.
El panorama del coleccionismo fotogrfico en Espaa es bastante ms
reducido y generalmente muy desconocido el que pertenece a manos privadas. Podemos remarcar algunas actuaciones realizadas por entidades
bancarias ("la Caixa" rene una importante muestra fotogrfica integrada
en su coleccin de arte contemporneo) as como alguna Universidad (Salamanca, por ejemplo). Entre los museos de mbito estatal cabe destacar el
Centro de Arte Reina Sofa (CARS, Madrid) y a nivel nacional, el Institu
Valencia d'Art Modern (IVAM, Valencia) y el Museu Nacional d'Art de Catalunya (MNAC, Barcelona, cre su Departament de Fotografa en 1996).
Por su parte, el Ministerio de Cultura adquiri y deposit (1983) en el
Archivo de la Guerra Civil (Salamanca) la coleccin Kati Horna y, diez aos
despus, el fondo Louis-Albert Deschamps. En 1992, compr el archivo fotogrfico Alfonso con destinacin al Archivo General de la Administracin
-Alcal de Henares-. 3
Cabra aadir a stas algunas actuaciones de centros dependientes de la
administracin local (archivos, museos, bibliotecas), pero que en esencia no
modificaran demasiado la realidad de un sector an escasamente desarrollado.
3.1 Mercado fotogrfico

Sylvie Pflieger y Dominique Sagot-Duvauroux4 han establecido la distincin
de dos mercados principales que, a su vez, se dividen en dos submercados
ms:
Mercado de la fotografa antigua (anterior a 1940).
1.1 Mercado de los anticuarios y brocanteurs.
1.2 Mercado de la fotografa artstica antigua.
Mercado de la fotografa contempornea.
2.1 Mercado de las fotografas concebidas como finalidad.
2.2 Mercado de las fotografas concebidas como producto derivado.
El primer tipo de mercado agrupa y ofrece aquellas fotografas cuyo inters se centra especialmente en su antigedad o en su valor documental e
histrico. Estas fotografas se ofrecen a menudo en lotes, bien en las casas
de subastas, bien en los propios anticuarios (comprendidos brocanteurs, libreros, etc.). La seleccin que se produce en este mercado (1.1) es la que
suministra el mercado de la fotografa artstica antigua (1.2) que es la que
puede adquirir unos precios ms elevados.
Los criterios de valorizacin estarn, en consecuencia, ntimamente relacionados con las caractersticas que acabamos de mencionar.
En el segundo caso, el mercado de la fotografa contempornea agrupa por un lado (2.1) las obras de artistas cuya creacin se expresa
exclusivamente mediante la obra fotogrfica, no concebidas en su origen
ni para su reproduccin en prensa ni para la edicin. Este tipo de fotografas se rige por las mismas normas del mercado de la pintura
contempornea.
En el otro extremo (2.2) se encuentran aquellas fotografas cuyos autores centran sus ingresos en la venta de los derechos de reproduccin. El
negativo es considerado como el producto original susceptible de poder ser
reproducido bajo muy distintas formas: edicin en prensa o publicaciones,
postales, carteles, distintas calidades de copia, con o sin numeracin, realizadas por el propio fotgrafo, o no.
3.2 Criterios para adquirir fotografas

Establecidos los dos grandes tipos de mercado existentes, los criterios para
adquirir fotografas debern adaptarse a las distintas particularidades que
los conforman.
Lo primero que se debe destacar es la inexistencia de una receta milagrosa que permita determinar con exactitud cul debera ser el precio justo a
pagar por una fotografa, fondo o coleccin fotogrfica. De todos es conocido que el mercado se rige por la implacable ley de la oferta y la demanda, y
que los intereses de los que controlan ese mercado hacia un autor, una escuela o un tema determinados, influyen decididamente en su valoracin final.
A pesar de ello, y no como un cors sino como una gua, existen unos
criterios (o incluso mejor, unas convenciones) que se pueden utilizar en el
momento de valorar la adquisicin de fotografas:
Rareza. Afecta fundamentalmente a las fotografas primitivas y hace referencia tanto a la excepcionalidad del objeto (daguerrotipo, calotipo,
ambrotipo, ferrotipo, etc.) como a la excepcionalidad del sujeto, es decir
del contenido icnico. Como es natural, la rareza de lo representado
(una personalidad, un hecho importante, una innovacin artstica...) le
confiere un valor superior.
Lgicamente, la menor realizacin de copias en los primeros aos de la
fotografa, o su imposibilidad de reproduccin en el caso de los positivos directos de cmara, convierten estos soportes en objetos generalmente
codiciados por los coleccionistas.
Por lo que se refiere a los gneros representados (retrato, paisaje, vida
cotidiana, personalidades, desnudos, etc.), no se pueden establecer unas
preferencias claras y stas estarn muy vinculadas al tipo de coleccin
que se pretenda realizar. A pesar de ello, los desnudos suelen poseer un
valor de mercado ms elevado.
Vintage. Define la copia realizada por el mismo fotgrafo de manera contempornea a la toma de la imagen, o incluso en los aos inmediatamente
posteriores. Lgicamente su cotizacin es ms alta que la del reprint, es
decir la copia que ha sido realizada sin la intervencin del autor, a veces
incluso despus de su muerte.
104
Autor. El prestigio y la notoriedad del fotgrafo, su aportacin a la historia de la fotografa y/o del arte, su pertenencia a una determinada escuela,
la difusin de su obra mediante libros, exposiciones, etc. constituyen
tambin factores de valoracin importantes, que pueden aumentar si la
fotografa est firmada y datada.
Estado de conservacin. La fragilidad de los documentos fotogrficos lo
convierten en un factor clave que juega un papel determinante, especialmente en el mercado de la fotografa antigua. Es preciso tener, pues,
una informacin suficiente sobre los distintos procedimientos fotogrficos y sus patologas ms frecuentes.
Tcnica. Referida al dominio por parte del fotgrafo de los diferentes aspectos tcnicos relacionados con la seleccin del negativo, la toma de la
imagen, el tiraje de la copia, la calidad del papel, la eleccin del blanco y negro o el color. En principio el color tiene un mercado ms reducido
debido a los problemas de conservacin inherentes a este procedimiento.
Esttica. Difcilmente definible atendiendo el carcter subjetivo que conlleva. El coleccionista debe hallar su propio punto de vista y actuar de
acuerdo con l en su relacin con el mercado.
Numeracin. Las fotografas numeradas, especialmente las que pertenecen
al mercado fotogrfico vinculado al arte contemporneo, tienen un
mayor valor de mercado al limitarse su reproduccin.
Formato. Los grandes formatos tienen mayor valor. En fotografa antigua la
tcnica que requera el procedimiento (ausencia de ampliadoras) asegura la presencia del maestro en la realizacin de la copia. En fotografa
contempornea los grandes formatos (superficies superiores a 700 cm2)
suelen estar numerados y corresponder a fotografas de creacin.
Referencia de procedencia. La incorporacin por parte de la fotografa de
su curriculum de procedencia (coleccin, biblioteca particular, fondo),
tiende a aumentar su valor.
Salvedad hecha de estas consideraciones, la adquisicin de cualquier

fondo o coleccin fotogrfica por parte de instituciones pblicas debera
tener en cuenta los siguientes factores:
Que fuera suficientemente representativa de un autor o autores y de
un tema (o temas) determinado.
Que constituyera recorridos histricos o "corpus" especficos.
Que completara otras colecciones ya existentes.
Llegados a este punto, aventurar cualquier precio final a pagar por
una fotografa, fondo o coleccin fotogrfica sera una temeridad difcilmente justificable. El conjunto de factores que inciden en la toma de esta
decisin es a la vez complejo y muy distinto en funcin de las distintas realidades culturales y territoriales. A pesar de ello, un seguimiento atento a los
resultados, y no a las estimaciones, de las subastas y la peridica consulta
a los precios de las fotografas ofertadas por anticuarios, libreros y brocanteurs, nos puede dar una idea relativamente precisa de los precios de mercado
existentes.
Como lo es, aunque adaptada a otra realidad y a otra situacin, la consulta, entre otras, a las direcciones de Internet http//www.sotheby's.com,
http//www.christie's.com o http//www.auctionconsult.com/beaussant-lefevre/, webs en las cuales se pueden conocer los precios de mercado y los
resultados de subastas de todo tipo de fotografas as como, en algn caso,
participar en las subastas on line que nos permitirn adquirir (en dlares)
la fotografa deseada.
Lo que parece evidente, sin embargo, es la imperiosa necesidad de avanzar en el estudio de nuestros fotgrafos y de su obra fotogrfica, con la
finalidad de revarolizarla y revarolizarlos, situarla en el contexto en el cual
fue producida y ponerla en relacin con la produccin de otros pases, en
un intento de poner esta produccin en el lugar que le corresponda de la
historia universal de la fotografa.
Para saber ms
Stuart. How to buy Photographs. Oxford: Phaidon - Christie's, 1987,
155 p.
PFLIEGLR, Sylvie; SACOT-DLIVAUROUX, Dominique. Le march des tirages photographiques. Paris: La Documentation Francaise, 1994, 239 p.
STOURDZ, Sam. "La coilection et les colleaionneurs". En Paris Photo, n 11
(novembre - dcembre 2000), p. 41-47.
STOURDZL, Sam. "Qu'est-ce qu'une coilection?". En: Paris Photo, n 11 (novembre - dcembre 2000), p. 55-56.
BENNLT,
4 Notas
1 En la redaccin de este captulo utilizaremos informacin procedente de los siguientes autores: PFUEGER, Sylvie; SAGOT-DUVAUROUX, Dominique. Le march des tirages photographiques. Paris:
La Documentation Francaise, 1994, 239 p. BENNET, Stuart. How lo buy Photographs. Oxford:
Phaidon - Christie's, 1987, 155 p. STOURD/.K, Sam. "La collection et les collectionneurs" y
"Qu'est-ce qu'une collection?". En: Paris Photo, n 11 (novembre - dcembre 2000), p. 4147 yp.55-56 .
2 Reproducido en "Limelight", a memory by l lelen Gee. Alburquerque: university of New Mxico Press, 1997, p.80. Vase STOURDZE, Sam. Op. Cit. p. 42.
3 Vase MUOZ BENAVENII:, Teresa. "El patrimonio fotogrfico: la fotografa en los archivos" En
Manual para el uso de archivos fotogrficos. Bernardo RIEGO (dir.). Santander - Madrid: Aula
de fotografa de la Universidad de Cantabria - Ministerio de Educacin y Cultura, 1997, p.
37-69.
4 PFUEGER, Sylvie; SAGOT-DUVAUROUX, Dominique (1994).
108
4. ORGANIZACIN Y CLASIFICACIN
La organizacin es el proceso que debe iniciarse tras el ingreso de las fotografas en el centro que las va a gestionar. Tiene un doble objetivo: por
una parte, facilitar el acceso a la informacin y a la consulta de la documentacin y, por otra, garantizar la conservacin de los documentos
racionalizando su manipulacin y procurando unas buenas condiciones
para su instalacin y almacenamiento.
La secuencia de operaciones a realizar es la siguiente:
Registro de ingresos
Planificacin de la organizacin
Descripcin
Evaluacin y seleccin
Tratamiento
Instalacin
Cambio de formato
El registro de ingresos tiene como finalidad dejar constancia de cada
una de las incorporaciones de documentacin en el centro e identificar cada
uno de los conjuntos que pasan a formar parte del mismo, ya sean fondos
o colecciones, sistematizando la informacin bsica de cada uno de ellos.
La planificacin de la organizacin consiste en la elaboracin de un
plan de actuacin que permita abordar la organizacin de uno o varios conjuntos documentales de un centro de forma racional y productiva, de manera
que se priorice aquella documentacin que pueda resultar ms interesante
o aquella cuyo tratamiento sea ms urgente debido a su estado de conservacin. La planificacin de la organizacin permite optimizar los recursos
humanos y materiales del centro y tambin evaluar el funcionamiento del
mismo en funcin del cumplimiento de los objetivos propuestos. Es una
operacin bsica para un desarrollo correcto y equilibrado del trabajo interno as como tambin para su estmulo.
La descripcin es imprescindible para garantizar el acceso de los usuarios

a la documentacin del centro. Es el proceso que parte del anlisis de los documentos o de sus agrupaciones para obtener una informacin determinada que,
tras su sistematizacin mediante los instrumentos de descripcin, sirve para
seleccionar, identificar y localizar los documentos durante las consultas. Entre
los distintos tipos de instrumentos de descripcin existentes, generalmente se
considera que los principales son las guas, los inventarios y los catlogos. En
cambio, los ndices y los registros tradicionalmente se definen como auxiliares.
I,a evaluacin y la seleccin son dos operaciones cuya finalidad es reducir el volumen de los conjuntos documentales para invertir los recursos en
la organizacin de aquellos documentos que realmente tengan un inters
para la consulta y la investigacin. La evaluacin consiste en determinar el
valor de los documentos en relacin con su contexto, es decir, el conjunto
al que pertenecen. La seleccin es la separacin de aquellos documentos
considerados eliminables para su posterior destruccin fsica.
El tratamiento incluye las actuaciones que tienen como objetivo el cuidado de los objetos fotogrficos. Por una parte, se trata de actuaciones
puntuales para mejorar la situacin de aquellas fotografas cuyo estado de
conservacin sea ms delicado, bien diseando contenedores especficos
o bien encargando la restauracin de aquellos materiales que tengan ms
inters para el centro. Pero, por otra parte, tambin comprende actuaciones
peridicas de mantenimiento de depsitos y contenedores.
La instalacin de la documentacin consiste en su ubicacin en unos
depsitos y contenedores que renan las condiciones necesarias para su conservacin. Las fotografas, debido a sus caractersticas fsicas, requieren unas
condiciones muy estrictas para su conservacin. Adems, los materiales para
su instalacin son caros e implican una importante inversin econmica.
As que se pueden proponer dos niveles de actuacin, uno ptimo, para los
documentos cuya organizacin sea prioritaria, y otro bsico, que garantice
unas mnimas condiciones de conservacin que sirvan, de momento, para
evitar la proliferacin de los deterioros.
El cambio de formato es la reproduccin, duplicado o copia sistemtica de los documentos originales. Tiene un doble objetivo, en primer lugar
sirve para evitar una manipulacin abusiva de los materiales durante la consulta y, en segundo lugar, permite una mayor agilidad en la obtencin de las
reproducciones solicitadas por los usuarios. Para proceder a la reproduccin
masiva, no indiscriminada, se puede escoger entre las diferentes posibilidades que ofrecen el contratipado y la digitalizacin.
i REGISTRO DE INGRESOS
El Registro de ingresos es aquel instrumento en el que se anota una informacin bsica de cada uno de los diferentes conjuntos documentales que
se van incorporando al centro y que tienen una procedencia externa a la institucin, fruto de la poltica de adquisicin -voluntaria y definida segn los
objetivos de los diferentes centros- o bien como consecuencia de su actuacin dentro de un mbito competencial concreto. En el caso de los archivos,
cuya gestin abarca la documentacin generada por la institucin a la que
pertenece el archivo y la producida por personas fsicas y jurdicas pertenecientes a su marco competencial, se dan dos formas de ingreso de
documentacin: por va interna ingresa la documentacin producida por la
propia institucin y por va externa se incorporan los conjuntos de documentacin producidos fuera del marco de la institucin del archivo. El
Registro de ingresos sirve para realizar los asientos referentes a los conjuntos documentales generados fuera de las instituciones a las que pertenecen.
Aquella documentacin generada en el marco de las instituciones donde se
adscriben ingresa mediante transferencias, cuyo control y seguimiento se
realiza mediante un registro especfico, el Registro de transferencias.
El Registro de ingresos tiene una doble utilidad, sirve para dejar constancia escrita de los ingresos de documentacin y, tambin, permite la
identificacin de cada uno de los conjuntos documentales que van a ser gestionados por el centro, para evitar que su integridad se pierda tras la
incorporacin en el mismo.
1.1 Conjuntos documentales

Llamamos conjunto documental a un grupo de documentos que se ha formado tras un proceso lgico de acumulacin. Existen dos tipos de conjuntos
documentales: fondos y colecciones. Los fondos documentales tienen un
113
origen orgnico, es decir, se han formado de forma natural como consecuencia y reflejo de las actividades realizadas por una persona fsica o jurdica.
Si atendemos a la ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histrico
Espaol (art. 59), existen tres tipologas de fondos, dentro de los cuales se
hallan fotografas en mayor o menor proporcin:
Documentos producidos o recibidos por los entes y organismos de la
Administracin pblica durante el ejercicio de sus funciones y como
consecuencia de su actividad administrativa. Son fondos cuya formacin est muy pautada por el derecho administrativo y cuya
documentacin, por consiguiente, se va creando de manera claramente
seriada. Es decir, a cada tipo de asunto le corresponde un trmite concreto para su resolucin, el cual, a medida que se va realizando, se
materializa en un grupo de documentos fcilmente idenficables como
serie documental. En estos fondos, las fotografas representan una
pequea parte de la documentacin. Generalmente forman parte de
expedientes o tambin pueden generarse de manera voluntaria en relacin con el protocolo o para el seguimiento de las actuaciones y
actividades organizadas desde los diferentes servicios de una Administracin.
Documentos de ms de cuarenta aos de antigedad producidos o
recibidos por personas jurdicas de carcter privado que desarrollan
su actividad en el municipio. En el caso de las fotografas, se pueden
incluir dentro de este grupo los fondos producidos por fotgrafos profesionales con galera o sin ella (free-lance); fondos producidos por
medios de comunicacin como prensa o revistas; editoriales; empresas que hayan tenido la voluntad de realizar campaas publicitarias
o que hayan procurado reflejar la evolucin de la entidad mediante
fotografas; asociaciones sin nimo de lucro, especialmente culturales y deportivas, que hayan dejado constancia grfica de sus actividades
o hayan editado publicaciones, etc.
Documentos de ms de cien aos de antigedad producidos o recibidos por cualquier persona fsica. Los conjuntos pertenecientes a este
grupo, aunque tienen la condicin de fondos, generalmente no se producen de forma sistemtica y organizada. Por este motivo, incluso hay
quien los considera colecciones ms que fondos propiamente dichos.
Existen importantes conjuntos fotogrficos en fondos de fotgrafos
aficionados, especialmente si han tenido una actividad regular, y en
fondos de familias o personas fsicas.
Las colecciones son conjuntos de documentos que resultan de la voluntad o de las preferencias de una persona determinada. Por tanto se distinguen
de los fondos porque su formacin no resulta del ejercicio de una actividad
regular, sino que son fruto de un proceso de creacin inteleaual y como tales
son objeto de proteccin por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril,
por el que se aprueba el texto refundido de la ley de propiedad intelectual y
se regularizan, se aclaran y se armonizan las disposiciones legales vigentes
sobre la materia (art. 12). Por este motivo, debe respetarse siempre la integridad del conjunto de documentos o fotografas que forman una coleccin.
1.2 Principio de procedencia

La correcta identificacin de los conjuntos -fondos o colecciones- es bsica a nivel metodolgico, ya que "cada documento forma parte de un todo
estructurado del que, si se aisla, no tiene sentido y cuyo inters reside en la
relacin con los documentos que lo preceden y que lo siguen, en cuanto
que viene a ser una instantnea dentro de una secuencia documental" 1 .
De hecho, se considera que un fondo est compuesto por dos elementos: el
conjunto de documentos y el conjunto de relaciones entre documentos 2 .
Esta concepcin de los documentos como parte de un conjunto estructurado que les da sentido y que, por tanto, debe respetarse e individualizarse
se denomina principio de procedencia (Rsped des fonds, Provenienzprinzip,
Principie ofprovenance). Naci con la circular de 24 de abril de 1841 de Natalis Wailly, jefe de la Seccin de los Archivos Departamentales del Ministerio
del Interior de Francia, y desde entonces su aplicacin se extendi a nivel internacional hasta convertirse en uno de los fundamentos tericos principales que
deben regir la organizacin de cualquier fondo o coleccin documental.
En la prctica, la aplicacin de este principio es clara cuando se trata de
conjuntos constituidos por un volumen considerable de documentos o cuyo
productor tenga una importancia reconocida. El problema se plantea con los
materiales de aluvin, es decir aquellos que provienen de las pequeas donaciones que se van produciendo constantemente en los archivos. Generalmente
se trata de fondos o colecciones ms o menos incompletos, cuya incorporacin se deber asentar en el registro de ingresos pero que pueden ser integrados
en alguna coleccin o seccin facticia si se considera que no son representativos. En cambio, los conjuntos representativos constarn en los instrumentos
de descripcin de manera individualizada. En principio, se consideran repre-
"5
sentatvos aquellos conjuntos que son ntegros o prcticamente ntegros. Si

no es posible determinar el grado de integridad respecto al conjunto originario, se puede recurrir a criterios numricos aplicados de forma absoluta, por
ejemplo, se individualizan slo los conjuntos superiores a 100 documentos.
Sin embargo, la aplicacin indiscriminada de este tipo de criterios puede
desembocar en la omisin de conjuntos pequeos que aunque no sean ntegros pueden ser muy representativos por su antigedad, por la rareza del
procedimiento o la importancia de su contenido. Por consiguiente, en la evaluacin de la representatividad de un conjunto se debern tener en cuenta
diversas variables como el volumen, la integridad o la singularidad.
Aunque los conjuntos pequeos o poco representativos pasen a formar
parte de una seccin o coleccin de mayor mbito, siempre se debe dejar
constancia de su procedencia mediante su asentamiento en el registro de
ingresos y, posteriormente, en lasfichasdescriptivas. De esta manera se garantiza que el conjunto se pueda recuperar e individualizar en cualquier
momento. Algunas veces puede suceder que, tras una primera donacin,
el material restante llegue tambin al centro.

Propuesta de apartados para un Registro de ingresos, basada en el del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRD1) del Ajuntament de Girona:
Nmero de registro: referencia numrica identificativa del conjunto documental, nica para todo el centro y otorgada por orden estrictamente
cronolgico. Generalmente se expresa indicando el ao del ingreso
seguido del nmero de orden del mismo, p. ej. 2001/31.
Tipo de ingreso: definicin de la modalidad de ingreso segn si el conjunto ha
sido entregado por voluntad de un ciudadano sin ninguna contraprestacin (donacin), si ha sido comprado por el centro (adquisicin) o si ha
sido entregado durante un perodo de tiempo determinado de manera que
el centro no slo obtiene su custodia sino que tambin puede hacer uso de
l comprometindose, a cambio, a cumplir las limitaciones establecidas por
el propietario de la documentacin (cesin en rgimen de comodato).
Fecha de ingreso: expresin de la fecha en que se ha materializado el traslado de la documentacin al archivo o a partir de la cual ha sido posible
intervenir en el conjunto documental. Se debe indicar el da, el mes (en
cifras, si la gestin se hace mediante base de datos) y el ao.
116
Resolucin de ingreso: especificacin de la manera como se ha realizado

la aprovacin oficial del ingreso en funcin, lgicamente, del rgano
competente que haya tomado la resolucin. Es muy importante que
haya una aprovacin poltica que avale los ingresos, previo informe tcnico, puesto que implica un reconocimiento institucional a las polticas
de ingreso de documentacin y tambin un compromiso o garanta de
la aportacin de los recursos necesarios para la organizacin y el tratamiento tcnico de la documentacin que se va incorporando al centro.
Aquellos centros que no forman parte de la Administracin pblica, es
recomendable que recurran a los rganos de decisin que existan en su
organizacin (gerencia, junta rectora...).
Fecha de resolucin: expresin de la fecha en que se ha tomado la resolucin de aprovacin del ingreso del conjunto documental. Se deben seguir
los criterios establecidos para la fecha de ingreso.
Pendiente de resolucin: campo til slo en caso de gestin informatizada mediante base de datos. Si para una mayor agilidad administrativa,
las resoluciones de aprovacin de ingresos se adoptan un nmero determinado de veces al ao, en lugar de realizar una aprovacin para cada
uno de los ingresos. A travs de este campo se pueden confeccionar
las relaciones de los ingresos pendientes de aprovacin para preparar la
documentacin necesaria para elevarlos al rgano competente.
Nmero de expediente: referencia numrica del expediente administrativo
tramitado para la aprovacin del ingreso o ingresos. Generalmente se
indica mediante el ao del inicio seguido del nmero de orden que
corresponde al expediente, p. ej. 2001/2345.
Importe de adquisicin: cantidad por la que se ha adquirido un conjunto
cuando se trata de una compra.
Procedencia: designacin de la persona fsica o jurdica con la que se ha
pactado el ingreso.
Descripcin: resumen del contenido general del conjunto, temas y cronologa, especificando los aspectos ms relevantes por su rareza.
Tipo de documento / unidades: enumeracin sinttica de los aspeaos externos ms caractersticos y fcilmente apreciables de la documentacin
que forma el conjunto, por ejemplo, en el caso de fotografas, conviene distinguir en primer lugar si se trata de positivos o negativos. En
relacin con los positivos se debe especificar si se trata de diapositivas
o de fotografas sobre papel, si hay algn formato que destaque (35
mm., esteroscpicas, postales, cartas de visita, 18 x 24 cm...). En rea-
cin con los negativos, describir si tienen soporte plstico o estn sobre
vidrio, y cul es el formato mayoritario.
Derechos: especificacin de la frmula que se haya pactado en relacin con
los derechos de autor en el momento de formalizar el ingreso para limitar o no el uso que el centro vaya a hacer del conjunto que se incorpora.
El trmino derechos se refiere nicamente a los derechos patrimoniales,
nunca a los derechos morales, ya que estos ltimos son permanentes
e inalienables. En caso que la documentacin haya pasado ya a dominio pblico, con la consiguiente prescripcin de los derechos
patrimoniales, se indicar que son inexistentes. Si los derechos patrimoniales continan vigentes, se pueden dar tres posibilidades: cesin
en exclusiva, cesin parcial o no cesin.
Nuevo fondo o coleccin: designacin del nombre del conjunto documental
de nuevo ingreso.
Fondo o coleccin: designacin del nombre del conjunto al que pasa a formar parte el nuevo fondo o coleccin. Si el conjunto tiene suficiente
entidad, es decir, est ntegro o es muy representativo, se inscribe su
nombre en este apartado de manera que este conjunto va a tener su lugar
individualizado en la gua del centro. En caso de conjuntos de menor
importancia, en este apartado figurar el nombre de la seccin facticia
o coleccin en la que se integran.
Tipo de fondo: especificacin de la clase de fondo en funcin de la naturaleza o caractersticas del productor. En fotografa, se puede proponer la
siguiente tipologa basada en la naturaleza de los productores: fondo de
la Administracin pblica, fondo de fotgrafo profesional, fondo de entidad o institucin, fondo de empresa (incluye tambin editoriales de
medios de comunicacin y de libros), fondo de fotgrafo aficionado o
fondo personal. En un sentido estricto, los fondos personales incluyen
tambin los fondos de fotgrafos aficionados, pero en esta propuesta
tipolgica distinguimos a ambos por la calidad que tiene la fotografa
en un fondo de fotgrafo aficionado en contraste con el tipo de fotografas que se encuentran habitualmente en los fondos personales.
Es recomendable que la gestin de este registro se realice mediante una
base de datos especfica y no en el tradicional formato de libro. La informatizacin del Registro de ingresos permitir una mayor explotacin de la
informacin en la posterior elaboracin de instrumentos de descripcin, especialmente las guas, y para agilizar la tramitacin administrativa de los ingresos.
118
2 PLANIFICACIN DE LA ORGANIZACIN
La planificacin de la organizacin es un trabajo previo y necesario para llegar a un funcionamiento satisfaaorio del servicio y evitar entrar en la dinmica
absorbente del da a da. Consiste en la elaboracin de una propuesta concreta de ejecucin de los trabajos de organizacin, estableciendo objetivos
y plazos de consecucin y con la cuantificacin de los costes y recursos que
van a ser necesarios para el desarrollo de los mismos.
La planificacin es beneficiosa en diferentes aspectos:
Una vez aprobada, constituye la materializacin escrita del consenso entre polticos o directivos y tcnicos en relacin con los objetivos
a conseguir. Permite, pues, una mayor implicacin institucional en el
crecimiento y funcionamiento del centro en cuestin.
La racionalizacin de los trabajos de organizacin permite que su desarrollo sea equilibrado y coherente con las necesidades reales detectadas
en los dos mbitos siguientes:
- Atencin a los usuarios
- Conservacin de la documentacin
Se pueden prever y solicitar de forma justificada los recursos humanos y materiales necesarios para conseguir los objetivos consensuados.
Con la evaluacin del grado de eficacia y eficiencia de los trabajos
de organizacin, se puede, por un lado, contribuir al prestigio del propio servicio de cara a los responsables polticos y a la institucin a la
que pertenece el centro. Y, por otra parte, se consigue estimular la dinmica del trabajo interno.
La consecucin progresiva de los objetivos propuestos se refleja en
la mejora de la calidad y las prestaciones del servicio con las ventajas que ello supone tanto para los usuarios externos como para el
propio personal del centro, que puede aten'der sus tareas de forma
ms gil y segura.
El instrumento o materializacin resultante es un plan de actuacin que

puede plantearse a nivel de un nico conjunto, de varios conjuntos o de la
totalidad de un centro. Independientemente del mbito de aplicacin, la
metodologa siempre ha de ser la misma:
Diagnstico
Elaboracin del plan de actuacin
2.1 Diagnstico
El diagnstico es el proceso de anlisis mediante el cual se recoge toda la
informacin necesaria para determinar cules son las necesidades que se tienen que cubrir para llegar a cumplir los dos objetivos generales de todo
trabajo de organizacin de documentacin:
Acceso a la documentacin
Conservacin de la documentacin
Para obtener los datos necesarios se deben analizar los siguientes mbitos:
Conjuntos documentales
Usuarios
Recursos del centro
CONJUNTOS DOCUMENTALES
El anlisis de los conjuntos documentales tiene como objetivo un primer

acercamiento al contenido y al estado de conservacin de los mismos. Para
realizar esta primera evaluacin del conjunto deben estudiarse:
El orden de la documentacin
El contenido y cronologa de las fotografas
La existencia de algn instrumento de acceso a la documentacin
Los deterioros existentes
El orden de la documentacin es la disposicin o organizacin fsica
que tiene la misma dentro de cada uno de los conjuntos documentales en
el momento de su llegada al centro. El orden que debern tener finalmente las fotografas tendr que ser por formatos, que es el ms recomendable
para garantizar su conservacin, pero antes de iniciar cualquier actuacin
para la organizacin de un conjunto de fotografas se debe establecer el
orden originario. Es decir, se tienen que determinar las agrupaciones median-
te las cuales se halla dispuesta la documentacin, operacin que puede ser

muy dificultosa en algunos casos y que siempre requiere un gran conocimiento del productor y una detenida observacin del material documental.
El orden originario pone en evidencia las relaciones recprocas entre los
documentos, derivadas de los fines y de los procedimientos que han presidido su nacimiento 3 .
As pues, el respeto del orden originario {Rsped de Xorare primitif, Registraturprinzip, Principie of original order) constituye, junto con el principio de
procedencia, el segundo gran fundamento de la organizacin de cualquier
conjunto documental. Este principio fue formulado en 1881 por H. von Seybel, director de los Archivos del Estado de Prusia, y fue completado en 1898
en el Manual de ordenacin y descripcin de archivos (Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven) de los archiveros holandeses Muller, Feith
y Fruin. En el caso de los conjuntos de fotografas, aunque la conservacin
condiciona el mantenimiento del orden originario, se debe dejar testimonio escrito del mismo.
Existen diferentes tipos de agrupaciones o de ordenaciones segn la
manera como se han formado. Pueden ser naturales y constituir un reflejo directo de la manera como se ha producido y acumulado la
documentacin; o pueden ser tambin artificiales, es decir, formadas despus de la produccin de la documentacin en funcin de las necesidades
del productor o*de alguien que haya utilizado posteriormente la documentacin. Tambin cabe la posibilidad de que sean simplemente
inexistentes, cuando o bien se ha desordenado la documentacin con motivo de algn traslado o de un uso descuidado, o bien se ha amontonado de
manera totalmente anrquica.
Sin embargo, por ms inexistente que pueda parecer una ordenacin,
se debe actuar siempre con precaucin y nunca, bajo ningn concepto y sin
un previo y detenido estudio, empezar a ordenar un conjunto de documentos
arbitrariamente, aplicando los criterios utilizados habitualmente para la
ordenacin como el cronolgico, por materias, decimal, geogrfico o por
formatos. Seguro que se perder informacin sobre las relaciones que existen entre los documentos.
El examen del contenido y la cronologa de las fotografas debe realizarse por grupos de ordenacin y, contrastado con el conocimiento de las
actividades del productor, servir para empezar a determinar qu especialidades fotogrficas encontramos representadas dentro de cada conjunto y
121
de qu forma se produjeron. Las especialidades fotogrficas son aquellas

actividades realizadas por los fotgrafos durante su ejercicio profesional y
van surgiendo y consolidndose a partir de la evolucin de la tcnica fotogrfica. Algunas de las especialidades fotogrficas ms frecuentes son la
fotografa cientfica, la fotografa de viaje, el retrato individual, la fotografa
social, la fotografa publicitaria, la fotografa de moda, la fotografa artstica, etc. La representacin sinttica y escrita de las actividades fotogrficas
que originaron un conjunto se deber realizar ms adelante -como se propondr en un captulo especfico- mediante el cuadro de clasificacin del
mismo, que puede que coincida en mayor o menor grado con el orden
originario si ste es natural o puede que sea totalmente distinto si ste es
artificial o ha sido daado.
Los grupos de documentos determinados a partir del estudio del orden
y del contenido de las fotografas servirn para establecer las prioridades
del plan de actuacin. Si ste afecta a varios conjuntos, se deber determinar si hay alguno de ellos que tenga prioridad sobre los dems y, a
continuacin, qu grupos de documentos dentro de cada conjunto es ms
urgente tratar para cubrir las necesidades de informacin de los usuarios
del centro y cuya explotacin tendr, pues, un rendimiento mayor y ms
inmediato.
Tambin se deber tener en cuenta la existencia de documentacin
escrita que sirva para poder documentar y acceder de algn modo a las
fotografas que forman un conjunto. Ks muy importante que en el momento de formalizar el ingreso se incluya como parte del mismo cualquier
registro, lista o fichero que pueda existir, ya que pueden quedar excluidos
u olvidados debido a su carcter auxiliar y secundario. Aquellos conjuntos o grupos de documentacin sobre los cuales se pueda tener un mnimo
control debido a la existencia de este tipo de instrumentos no sern en
principio prioritarios a no ser que tengan un gran inters para la consulta de los usuarios.
Finalmente, se deber hacer un estudio de los deterioros y las patologas por conjuntos y por grupos, para ver cules son las fotografas que se
hallan en peor estado y que, por tanto, deben instalarse y tratarse con ms
urgencia. El diagnstico de patologas se tratar con ms profundidad en un
captulo especfico. A la hora de establecer el orden de prioridades, se deber empezar por aquellas cuyo estado de conservacin sea peor y que, a la
vez, ofrezcan mayores posibilidades a la hora de la consulta o estn hechas
mediante procedimientos muy antiguos o raros.
USUARIOS
El conocimiento del perfil de usuario y de los diferentes tipos de consultas que se suelen pedir es muy importante a la hora de realizar el plan
de organizacin de un centro cuyo servicio consista principalmente en
la oferta de informacin. Este anlisis debera hacerse con una metodologa similar a los estudios de mercado, de manera que no slo permitiera
el conocimiento de los usuarios efectivos sino tambin el de los potenciales. Los resultados de semejante estudio podran rentabi 1 izarse tambin
para la planificacin del crecimiento del centro y de sus actividades de
difusin en funcin de la demanda social existente y de la captacin de
nuevos pblicos.
El anlisis debe realizarse a partir de dos tipos de fuentes:
Internas: a partir de los registros de consultas existentes en el centro y
de encuestas a los usuarios.
Externas: a partir del conocimiento de las personas fsicas y jurdicas
activas dentro del mbito afn al del centro (geogrfico o temtico)
y tambin de sus actividades; de encuestas; del conocimiento de las
lneas de actuacin en mbitos similares al del centro; prensa, etc.
Sin embargo, los estudios de mercado son proyectos muy costosos, ya
que, para ser fiables, requieren unos conocimientos especficos y una importante inversin de recursos humanos y materiales, o bien se debe encargar
su elaboracin a empresas especializadas. As pues y para proponer actuaciones que sean realmente asumibles por los centros que mayoritariamente
se dedican a la gestin de conjuntos fotogrficos, se puede plantear un estudio de usuarios mediante las fuentes internas, que son las ms asequibles
y tambin bsicas. El estudio de la informacin que se recoge en los formularios de solicitud de documentacin (edad, profesin, tema de
investigacin, documentacin consultada) debera dar datos suficientes
para poder determinar un orden de prioridad en la organizacin de la documentacin. La realizacin sistemtica de encuestas a los usuarios o la
entrevista directa a personas autorizadas puede orientar sobre qu aspectos convendra mejorar en el servicio y qu intereses pueden estar quedando
desatendidos.
Sin embargo, no se debe descuidar la obtencin de cuanta informacin
procedente del exterior sea posible, aunque no la busquemos de forma
sistemtica -mediante encuestas, por ejemplo-. Es muy importante tener
un conocimiento del contexto y, por lo tanto, de las posibilidades que se
123
pueden explotar y las estrategias que se pueden utilizar desde el centro en

sus distintas actuaciones, aunque sea de forma ms intuitiva.
RECURSOS DEL CENTRO
Durante el diagnstico previo a la elaboracin del plan de actuacin, es necesario hacer un balance de los recursos de los que dispone el centro para
poder programar correctamente las actuaciones, fijar unos plazos razonables y determinar qu recursos materiales y humanos se deben reforzar para
llegar a los objetivos fijados.
Este balance debe comprender en primer lugar una informacin cuantitativa del presupuesto del centro, una valoracin de la disponibilidad del
personal del centro para dedicarse a las diferentes tareas de organizacin y
una valoracin de los depsitos, sus condiciones y nivel de ocupacin. Tambin debe incluir un anlisis de cmo se estn inviniendo los recursos en el
funcionamiento actual del centro -su grado de eficiencia y eficacia- para
poder plantear, si conviene, una reorientacin de las lneas de inversin.
Finalmente, es preciso determinar las posibilidades existentes de aumento
de los recursos, de forma definitiva o bien de forma temporal, para cubrir
necesidades puntuales y especficas hasta conseguir un correcto funcionamiento del servicio.
2.2 Elaboracin del plan de organizacin

La elaboracin del plan de actuacin se realiza a partir del proceso siguiente:
Enumeracin de necesidades.
Determinacin de objetivos concretos y de las actuaciones necesarias
para la consecucin de cada uno de ellos.
Valoracin de los recursos necesarios para cada actuacin.
Orden de prioridades y calendario concreto de ejecucin.
ENUMERACIN DE NECESIDADES
El plan de actuacin debe empezar con la elaboracin de una lista de las

necesidades detectadas y cuantificadas tras el diagnstico, expresadas de forma simple y en relacin con dos de los tres mbitos analizados: conjuntos
documentales y usuarios.
En el mbito de los conjuntos documentales hemos tenido que determinar la informacin siguiente:
124
DOCUMENTACIN A DESCRIBIR:
Cuantificacin general de los conjuntos sobre los que se pretende

actuar.
Tipo de ordenacin de cada conjunto con la cuantificacin de las fotografas que integran cada agrupacin.
Contenido y cronologa de los grupos con un primer esbozo de cuadro de clasificacin que recoja las especialidades fotogrficas
identificadas. En caso de que la clasificacin no coincida con el orden
originario, se debe cuantificar cada una de las especialidades citadas
para ver su representatividad en relacin con el conjunto.
Existencia o no de instrumentos de descripcin y nmero de documentos o grupos que abarcan.
DOCUMENTACIN A INSTALAR Y TRATAR:
Cuantificacin de los diferentes formatos.

Cuantificacin de los grupos de fotografas afectadas por patologas
o deterioros y valoracin de su representatividad en el conjunto e
importancia a nivel de contenido y procedimiento fotogrfico.
Cuantificacin de cada uno de los tipos de deterioro con una valoracin de su estado y de su peligrosidad para la supervivencia de los
artefactos afectados y para las dems fotografas.
En relacin con los usuarios se deben enumerar y cuantificar los tipos
de consulta que se solicitan ms asiduamente y cules son las dificultades
con que se encuentra tanto el usuario como el personal del centro durante
la realizacin de las bsquedas.
DETERMINACIN DE OBJETIVOS CONCRETOS Y ACTUACIONES
Teniendo en cuenta los dos objetivos generales que se deben conseguir

mediante la ejecucin de los trabajos de organizacin -acceso y conservacin de la documentacin a tratar- y teniendo en cuenta las necesidades
detectadas que afectan a cada uno de ellos, deben proponerse unos objetivos concretos, que deben ser necesariamente cuantificables.
Tras la elaboracin de los objetivos concretos deben enumerarse las
actuaciones que se deben realizar y que surgen de la metodologa que propondremos en los captulos posteriores:
Para conseguir un nivel satisfactorio de descripcin de documentacin que garantice el acceso al 100 % de la documentacin: elaboracin
125
del cuadro de clasificacin de cada conjunto, elaboracin de un sistema y unos instrumentos para la indizacin de los contenidos,
definicin de unos instrumentos de descripcin, elaboracin de la
gua, elaboracin de un inventario que abarque todo el fondo y posterior catalogacin de los grupos ms explotables.
Para conseguir unas condiciones aceptables de conservacin: actuaciones mnimas a realizar, compra de material de archivo definitivo,
tratamiento especfico de algunos materiales fotogrficos, adecuacin
de depsitos y mobiliario.
VALORACIN DE LOS RECURSOS NECESARIOS
Debe cuantificarse el tiempo y el material a invertir en cada una de las actuaciones y se debe traducir en trminos econmicos. Debe hacerse tambin
un clculo del financiamiento, partiendo de los recursos que puede invertir el centro y haciendo previsin de cualquier ingreso extraordinario, bien
proveniente de la misma institucin o bien del exterior, mediante subvenciones o convenios.
PRIORIDADES Y CALENDARIO DE EJECUCIN
Se debe hacer una lista de las actuaciones por orden de prioridad, expresndolas asociadas a los objetivos generales (acceso y conservacin) con los
que se relacionan, en funcin de los criterios que ya hemos ido exponiendo en los prrafos anteriores.
Una vez elaborados todos los instrumentos necesarios para la descripcin, debern describirse primero aquellos conjuntos y grupos que sean ms
susceptibles de ser consultados y, dentro de stos, se deber empezar por aquellos sobre los cuales no se tenga ningn sistema de control. Se deber procurar
completar cada uno de los conjuntos mediante un nivel de descripcin ms
superficial y, en una segunda fase, proceder a un nivel de descripcin mucho
ms detallado para aquella documentacin cuyo contenido sea ms rico y
variado (p.e. reportajes fotoperiodsticos de sucesos extraordinarios). Los grupos que contengan documentos con una informacin ms repetitiva (p.e.
retratos), pueden describirse a un nivel ms superficial. Tambin se dejarn
a un nivel de descripcin ms general aquellos documentos cuyo contenido
sea menos explotable en funcin del mbito de actuacin del centro (p.e. fotografa de viaje correspondiente a otros pases y continentes).
Por lo que respecta a la conservacin, se deben garantizar unas condiciones mnimas para todo el material y despus, sucesivamente, ir inviniendo
en su instalacin definitiva. Se deber empezar por los procedimientos ms

delicados y por aquellos conjuntos o grupos de documentos que estn ms
deteriorados. Dentro de los mismos, se priorizarn aquellos cuyo inters sea
mayor para el centro. Paralelamente debe preverse una cantidad anual a
invertir en el tratamiento y restauracin de materiales especficos en mal
estado cuya conservacin deba garantizarse.
Finalmente, el plan de actuacin debe incluir un calendario de ejecucin expresado de forma grfica para que pueda entenderse a simple vista
cmo se irn desarrollando las actuaciones en cada uno de los dos mbitos
generales, especificando un plazo para cada actuacin. El calendario es el
mejor referente para evaluar si se consiguen los objetivos fijados y el instrumento a partir del cual se pueden detectar desajustes entre la propuesta
y su ejecucin, de forma que cuando se producen, sta se pueda ir adecuando.
127
3 CLASIFICACIN
3.1 Series documentales y cuadro de clasificacin

Las series documentales son el testimonio documental y continuado de actividades repetitivas desarrolladas por un rgano o en virtud de una funcin.
Responden a una misma tipologa documental e incluso a unos asuntos o
materias parecidas ofreciendo una informacin seriada. Las series pueden estar
integradas por unidades simples, equivalentes a documentos singulares, o por
unidades archivsticas, que son las que consisten en unidades compuestas
como expedientes, dossiers o documentos principales con anejos4.
La repeticin de los documentos o unidades que forman las series puede tener distintas posibilidades 5 :
Tipologa documental similar e informacin similar (p.e. licencias de
obra)
Tipologa documental similar e informacin diversa (p.e. mociones,
reglamentos, actas de rganos colegiados de gobierno, etc.)
Tipologa e informacin diversas (p.e. recursos, estadstica, etc.)
Esta variedad en la constitucin interna de las series se explica porque
en el actual concepto de serie documental se funden dos tradiciones distintas que Elio Lodolini 6 explica aplicadas al caso de Italia, que es un pas
representativo de la tradicin latina. Segn Lodolini, hasta el siglo XVIII predomin en Italia la disposicin por "series" de la documentacin, que
consista en que cada oficina agrupaba los documentos en funcin de su
forma y dentro de cada tipologa por orden cronolgico estricto, independientemente de los asuntos de los que trataba y de si se referan varios a
un mismo asunto. La administracin napolenica ide la disposicin de los
papeles segn una tabla -"titolario", equivalente a los actuales cuadros de
clasificacin- que se basaba en las funciones de la oficina o entidad, es decir,
129
en las materias que eran de su competencia. La unidad bsica era el "fascculo", que reuna toda la documentacin referente a un asunto tratado en
la oficina, independientemente de la tipologa de la documentacin que
constitua el "expediente" y de los corresponsales con los que se intercambiaba la correspondencia. El concepto del sistema del "titolario" predomin
aunque no sustituy definitivamente a las histricas series.
El cuadro de clasificacin es segn M. Roberge7 una "estructura jerrquica y lgica que refleja las funciones y las actividades de una organizacin,
funciones que generan la creacin o recepcin de documentos". Segn el
mismo autor, el cuadro de clasificacin sirve para organizar intelectualmente
la informacin y para relacionar los documentos. Constituye tambin un
instrumento para la normalizacin de la denominacin de las tipologas
documentales.
Dentro de esta estructura lgica que es todo cuadro de clasificacin, el
nivel ms bajo corresponde necesariamente a las series, que se agrupan en
subsecciones y secciones que equivalen a funciones u rganos y a competencias, respectivamente. El nombre del conjunto constituye el nivel superior
a partir del cual se desarrolla el rbol jerrquico, ya que cada conjunto tiene su propio cuadro de clasificacin. En un cuadro de clasificacin no es
recomendable que haya ms de tres niveles de ramificacin (seccin/subseccin/serie).
Los principios que deben regir un cuadro de clasificacin de conjunto
son los siguientes8:
Delimitacin: un cuadro para cada fondo.
Unicidad: un cuadro debe ser aplicable a todos los documentos del
fondo.
Estabilidad: un cuadro debe ser vigente durante toda la existencia del
productor. Generalmente se considera que la clasificacin por materias es subjetiva, por lo tanto, variable; que la clasificacin orgnica
no es estable y que la funcional es la ms estable y objetiva.
Simplificacin: slo debe contener las divisiones justas y precisas.
Consistencia: cada divisin debe responder a un mismo criterio y los
elementos que la integran deben tener la misma naturaleza. La seccin debe corresponder a competencias o lneas de actuacin; la
subseccin, a funciones o a rganos y la serie, a actividades.
130
JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. N6ELS SUQUET
Objetividad: el cuadro de clasificacin que resulta del proceso de anlisis de un productor y de un conjunto debera ser idntico aunque lo
elaboraran distintos tcnicos en diferentes ocasiones9.
No es posible proponer estndares vlidos para la clasificacin de cualquier conjunto, puesto que cada productor es diferente, como mximo se
pueden proponer criterios de clasificacin normalizados para los productores de categoras similares10.
Aunque clasificar etimolgicamente signifique determinar grupos (dassis facer), debemos distinguir entre dos aplicaciones tcnicas distintas que
se hacen a este mismo trmino: las clasificaciones utilizadas en biblioteconoma y documentacin y las clasificaciones elaboradas en los archivos. Las
primeras son estndares elaborados apriorsticamente partiendo de la divisin en reas del conocimiento universal, las segundas se elaboran a partir
del estudio del productor (contexto) y del anlisis de toda la documentacin de un conjunto.
Los sistemas de clasificacin universal tradicionales (clasificacin de
Dewey o DC, CDU, clasificacin expansiva de Cutter, clasificacin de la
Library of Congress (Washington) o LC, clasificacin por facetas o CC, clasificacin bibliogrfica de Bliss o BC) sirven para caracterizar y ordenar
fsicamente todo tipo de libros o documentos en funcin exclusivamente
de su contenido. La clasificacin por conjuntos documentales toma en consideracin la tipologa y el contenido de los documentos y su relacin con
el conjunto al que pertenecen. Tradicionalmente se aplican tambin a la
ordenacin fsica de los documentos, aunque este aspecto de la clasificacin
se va abandonando cada vez ms a medida que se generaliza la gestin de
los instrumentos de descripcin mediante bases de datos.
Aunque el mtodo y el resultado de los dos tipos de clasificaciones sea
distinto, una vez disociada la clasificacin de la ordenacin fsica, los dos sistemas no son incompatibles sino complementarios, puesto que los primeros
caracterizan los documentos mediante su individualizacin temtica, mientras que los segundos lo hacen a travs de su integracin en un mbito superior
que explica su existencia (el conjunto documental) 11 . Otra cuestin es si para
la caracterizacin temtica de los documentos son ms adecuados los sistemas de clasificacin tradicionales (jerrquicos o por facetas) o los modernos
lenguajes combinatorios (tesauros, listas de descriptores, etc.).
131
3.2 Clasificacin en fotografa

En el caso de los conjuntos formados por fotografas no se suele aplicar la
clasificacin desde el punto de vista de los conjuntos, sino que se suele aplicar la clasificacin por temas o la caracterizacin del contenido de los
documentos mediante lenguajes combinatorios. Ello se debe a la inmediatez de la lectura del cdigo icnico de las fotografas, que hace que se
tengan en consideracin como documentos individuales y se olviden sus
relaciones con el contexto en el que surgieron, es decir, con el conjunto al
que pertenecen. La fotografa, a pesar de ser uno de los objetos ms comunes y numerosos de la civilizacin humana, es an la gran desconocida en
muchos de los centros de gestin en donde se ha incorporado recientemente.
No se tiene un conocimiento profundo de sus procedimientos ni de su historia. Sus caractersticas especiales han movido a los tcnicos a tratarla como
una excepcin ms que a normalizar su organizacin.
Sin embargo hay un hecho claramente constatable, apuntado por Jos
Manuel Susperregui de la manera siguiente12: "En todo caso el contenido
de la imagen es perfectamente detectable por el lector de la fotografa. Esta
facilidad con la que cualquier persona sabe diferenciar un retrato de una
fotografa publicitaria revela la existencia de grupos de imgenes fotogrficas perfectamente diferenciados y estos grupos de imgenes, como el retrato,
la fotografa de prensa y documental y la publicidad son temas de nuestro
inters para estudiar la evolucin y adaptacin de estas fotografas a las
demandas industriales y sociales".
Partiendo de la anterior constatacin y de la consideracin que la fotografa es un documento y que como tal se produce de manera lgica y
estructurada, intentaremos dibujar unas lneas generales que orienten para
la clasificacin de los distintos tipos de conjuntos fotogrficos. Teniendo en
cuenta que a cada conjunto le corresponder un cuadro de clasificacin que
deber ser exclusivo.
Indiquemos primero las distintas tipologas de conjuntos fotogrficos
propuestas durante el captulo del Registro de ingresos y que se basaban en
los tipos de productores:
Fondos producidos o recibidos por personas jurdicas de carcter privado: fotgrafos profesionales con galera o sin ella, prensa o revistas,
editoriales, empresas, asociaciones culturales y deportivas, etc.
Fondos producidos o recibidos por cualquier persona fsica: fotgrafos aficionados y personas fsicas o familias.
132
Fondos de la Administracin pblica durante el ejercicio de sus funciones y como consecuencia de su actividad administrativa.
Colecciones fotogrficas.
Entre los diferentes productores la propuesta de clasificacin se centrar en dos: fotgrafos profesionales y los no profesionales, puesto que, como
autores directos de las fotografas servirn para exponer estos "grupos de
imgenes perfectamente diferenciados" a los que se refera Susperregui. Los
fotgrafos son el eje de la produccin fotogrfica, el conocimiento de sus
actividades fotogrficas permitir tener una perspectiva suficiente para interpretar e identificar los grupos de fotografas generados por otros productores
y llegar a dibujar ms fcilmente sus cuadros de clasificacin. Tendrn tratamiento aparte, las fotografas generadas en el marco de la Administracin
pblica y las que forman colecciones.
Para elaborar el cuadro de clasificacin se debern establecer las series
documentales a partir de cada una de las especialidades fotogrficas identificadas en los fondos, teniendo en cuenta las dos variables siguientes:
Caractersticas intrnsecas del documento: tipologa documental (retrato, bodegn, paisaje, collage, etc.), tema principal, fecha de produccin
y caractersticas fsicas (especialmente el formato).
La lgica de produccin de las fotografas: iniciativa propia o encargo; venta directa al cliente o a travs de editores o agencias; tipos de
clientes o tipos de encargo.
3.2.1
FOTOGRAFA PROFESIONAL
En los apartados introductorios se ha dicho que los criterios de la clasificacin por conjuntos deben ser, entre otras cosas, objetivos. Es decir, que su
aplicacin por tcnicos diferentes en ocasiones distintas a un mismo conjunto debe conducir al mismo resultado. En la clasificacin de los fondos
de los fotgrafos profesionales, el nico criterio objetivo aplicable es la identificacin de las actividades o especializaciones fotogrficas, reconocidas y
estudiadas por la historia de la fotografa.
Estas actividades van surgiendo como resultado de la evolucin de la
tcnica fotogrfica en su carrera hacia el perfeccionamiento y la industrializacin. El perfeccionamiento se entiende como la superacin de las
limitaciones tcnicas iniciales que condicionaban la obtencin de la imagen fotogrfica -largas exposiciones, equipos aparatosos, complicada
preparacin del material- para llegar a conseguir la instantnea o fotografa Uve, la captacin del momento decisivo, posible slo con cmaras porttiles
equipadas con pticas adecuadas, flashes y negativos en pelcula. La industrializacin significa la tendencia -natural dentro del contexto de la pocaa pasar de una elaboracin manual con operaciones propias de autnticos
laboratorios qumicos a la fabricacin masiva de unos materiales normalizados, cada vez ms asequibles desde el punto de vista econmico y ms
fcilmente utilizables.
As, en su momento inicial la fotografa fascin en s misma por ser una
tcnica casi mgica -o incluso diablica- que permita la reproduccin
fiel de la realidad ms inmediata, fue motivo de inters y discusin entre
cientficos e intelectuales. A medida que se incorporaban a una velocidad
vertiginosa todas las aportaciones y mejoras tcnicas, se iba ampliando el
repertorio icnico de la fotografa para satisfacer las inquietudes y las demandas de informacin de las clases sociales protagonistas de la era de la
industrializacin: la burguesa primero y la clase obrera despus, ya bien
entrado el siglo XX, hasta llegar a la masificacin que conocemos actualmente.
Tras el anlisis de diferentes estudios sobre historia de la fotografa13,
se pueden establecer cuatro funciones bsicas que ha cumplido esta tcnica hasta ahora, a partir de las cuales surgen las diferentes especialidades o
actividades fotogrficas. Las funciones bsicas son las siguientes:
Funcin de registro.
Funcin informativa.
Funcin publicitaria.
Funcin artstica.
La funcin de registro para el recuerdo es la primera que se da a las fotografas y surge de su capacidad para reproducir exactamente la realidad
(personas, objetos y lugares). A medida que la tcnica avanza, esta realidad
va ampliando su mbito y las fotografas muestran no slo lo ms inmediato sino tambin todo aquello desconocido por lejano o por imperceptible
para la visin humana, como la descomposicin del movimiento, las texturas de las superficies de los objetos, el interior del cuerpo humano, etc.
Cuando la tcnica permite unas tomas lo suficientemente rpidas como para
captar los hechos en el momento en que se producen, se consolida la funcin informativa de la fotografa, es decir, se explotan sus posibilidades para
los medios de comunicacin (prensa escrita y revistas ilustradas). Ll reto
134
para los profesionales consiste en conseguir imgenes cada vez ms impactantes para atraer la atencin de los lectores.
Muy relacionada con la funcin informativa, la fotografa cumple una
tercera funcin que es la promocin de ideologas y productos, se trata de la
funcin, publicitaria. Esta funcin se desarrolla aprovechando la inmediatez
y la universalidad de la percepcin del contenido cnico de las fotografas.
Tambin en este caso la fotografa, junto con las tcnicas de mrqueting, ha
avanzado hacia la creacin de unos cdigos sofisticados que transmiten
claramente los mensajes deseados a aquellos destinatarios a los que van dirigidos. Finalmente, la cuarta funcin, tambin de naturaleza expresiva, es la
funcin artstica de la imagen. La fotografa desde su nacimiento se compar y se contrapuso al arte, especialmente a la pintura, de la que difera por
ser un procedimiento mecanizado. A medida que se fue desarrollando, los
fotgrafos-creadores encontraron precisamente en la especificidad de la
tcnica fotogrfica la fuente para generar su propio lenguaje expresivo.
Aunque en cada fotografa predomina una de estas cuatro funciones
segn el motivo por el que ha sido creada, muchas veces stas no se dan
de forma pura sino que coexisten en una misma imagen fotogrfica. La fotografa de registro, por ejemplo, es tambin informativa y la fotografa
informativa con frecuencia sirve tambin para promocionar ideologas. La
funcin artstica no es exclusiva del cuarto grupo sino que se puede dar en
los tres precedentes, especialmente en las fotografas publicitarias cuyo
xito depende bsicamente de la expresividad de su imagen. En el caso de
las fotografas informativas, la capacidad de comunicacin depende principalmente del contenido y de la oportunidad de la toma en el tiempo, de su
ajuste al momento decisivo.
FUNCIN DE REGISTRO
Retrato individual
Fotografa cientfico-tcnica
Fotografa de patrimonio
Fotografa de viaje
Fotografa de hechos de actualidad
Retratos de famosos
La funcin primera que tuvo, pues, la fotografa fue la de registro o reproduccin exacta de la realidad como recuerdo para la posteridad. A falta de
haber encontrado una denominacin especfica, las fotografas que corres-
ponden a esta funcin podran llamarse reverenciales. Las principales actividades fotogrficas surgidas dentro de este marco son el retrato individual,
la fotografa cientfico-tcnica y la fotografa de catlogo, es decir, aquella
que nutre los lbumes en donde se van coleccionando e ilustrando los temas
de inters de la burguesa del XIX y que tuvieron una repercusin comparable a los actuales medios de comunicacin de masas (revistas ilustradas o
televisin). Dentro de esta fotografa de "catlogo" se distinguen las especialidades siguientes: fotografa de patrimonio (lugares y gentes de aqu),
fotografa de viaje (lugares y gentes exticos y desconocidos), retratos de
famosos (polticos, militares, actores, msicos, monarcas...), fotografa de
hechos de actualidad.
El retrato individual es aquella representacin de s misma que una
persona encarga voluntariamente a un profesional para recordar alguna
situacin extraordinaria o, como en los primeros retratos, por el simple placer de obtener aquello que, antes de la invencin de la fotografa, era exclusivo
de las clases poderosas. En efecto, el retrato fotogrfico saci una de las
demandas sociales pendientes desde el siglo XVIII cuando, tras la revolucin francesa, la burguesa toma el relevo a la nobleza y desea obtener
imgenes de s misma, antes reservadas a los privilegiados y que constituan un medio de afirmacin individual. Los retratos y tambin los retratos
fotogrficos presentan al individuo tal como l quiere ser visto por la sociedad, generalmente para mostrar pblicamente su estatus social. La moda de
los perfiles y las siluetas o el fisionotrazo son algunos de los intentos para
facilitar y popularizar la obtencin de retratos antes de la fotografa14. La
fotografa se extendi rpidamente, precisamente gracias a los retratos, ya
que representaban a los individuos de una manera mucho ms real y detallada que la pintura y tambin ms econmica 15 .
En un principio, las sesiones de pose transcurran en condiciones muy
duras ya que era necesario permanecer inmvil entre 15 y 20 minutos de
cara a la luz del sol, que, para obtener unos buenos resultados, deba ser difana. Los estudios de los retratistas prestigiosos deban contar con un buen
nmero de sofisticados servicios para contribuir a la comodidad y el bienestar de sus sufridos clientes. Los retratos que as se obtenan eran nicos
(daguerrotipos) y carecan de naturalidad debido a las circunstancias de la
sesin de pose.
La invencin del colodin hacia el 1851 permite obtener fotografas con
exposiciones 15 veces inferiores al daguerrotipo, con lo cual el retrato gana
136
en naturalidad, Gaspard Flix Tournachon, Nadar, un antigu caricaturista,

es el retratista ms emblemtico de la poca del colodin. Con el colodin la fotografa se convierte en mucho ms barata y asequible y ello
significar la rpida desaparicin del daguerrotipo. En 1855 se aplic esta
emulsin sobre un soporte de hojalata pintada de negro y se obtuvo as el
procedimiento denominado ferrotipo o tintipo, que fueron unas de las primeras fotografas asequibles para las clases menos acomodadas.
En 1854 Disdri inici su actividad en Pars y revolucion la produccin de fotografas y el concepto de retrato. Con el fin de obtener retratos
ms econmicos y ms competitivos, dise una mquina con varios objetivos que permita obtener a partir de una misma placa 4/6/8 retratos al
precio de uno normal. El formato que ms se extendi fue la carta de visita (6 x 9 cm) y dio lugar a una autntica fiebre de "tarjetomana". Se
intercambian retratos y se elaboran lbumes donde se coleccionan fotografas de familiares y amigos. Tambin se inicia el coleccionismo de retratos
de celebridades. La carta de visita implica un cambio en el protocolo de los
retratos, aunque siempre dentro de la tradicin heredada de la pintura. La
disminucin del tamao as como la escenificacin mediante un estudiado
atrezzo de fondos pintados, columnas, cortinas, sillas, etc. contribuyen a la
despersonalizacin del retrato y situaban a todos los individuos en unos
escenarios similares que eliminaban las distinciones derivadas de su posicin econmica. La gente acuda al retratista con sus mejores galas y compraba
unos retratos convencionales y estereotipados en los que no se buscaba la
caracterizacin psicolgica del individuo sino su mera captacin para la posteridad. Con esta finalidad y debido al elevado ndice de mortalidad en
edades tempranas, en esta poca se dan tambin los escalofriantes retratos
post mortem. En los que los pequeos, para ser recordados despus de su
muerte, eran vestidos con su mejor traje y luego fotografiados, muchas veces
en el regazo de su madre o de su padre.
Afinalesdel s. XIX, la clase obrera empieza a disfrutar de unas condiciones laborales que permiten una cierta mejora de calidad de vida
(escolarizacin, reduccin de la jornada laboral, fiesta semanal...). En este
contexto comienza a emular las costumbres de la burguesa y empieza, pues,
a hacerse retratar. Junto a los retratistas de galera, cuyos retratos permitan
a los nuevos clientes verse representados igual que aquellos econmicamente
ms poderosos, aparecieron los fotgrafos callejeros que ofrecan retratos
en formato postal, durante la poca de mximo auge y consolidacin del
uso de las cartas postales, hacia el 1910.
En 1899 George Eastman empez a comercializar sus productos Kodak

bajo el lema "you press the bottom, we do the rest" ("apriete el botn, nosotros
nos ocupamos del resto"), con la intencin de empezar a captar grandes cantidades de clientes que, sin tener conocimientos tcnicos, compraran material
fotogrfico. Desde entonces, la obtencin de retratos dej de ser patrimonio de profesionales o de un sector elitista de aficionados. Con la masificacin
del mercado fotogrfico, el encargo de retratos a los fotgrafos profesionales se fue reduciendo a las ocasiones especiales, relacionadas generalmente
con ceremonias religiosas (p.e. bautizos, bodas, comuniones, etc.).
La fotografa cientfico-tcnica fue la primera aplicacin que se reconoci pblicamente a la fotografa en el momento de su presentacin oficial
el 19 de agosto de 1839, en una sesin de la Academia de las Ciencias de
Francia a la que fueron invitados los miembros de la Academia de las Bellas
Artes. Francois Arago, avalador del invento de Joseph-Nicphore Nipce y
de Louis-Jacques Mand Daguerre, remarc durante su conferencia la utilidad de la fotografa en la arqueologa y la astronoma:
"Para copiar los millones y millones de jeroglficos que cubren en el
exterior incluso, los grandes monumentos de lebas, de Menfis, de Karnak,
etc. se necesitaran veintenas de aos y legiones de dibujantes. Con el daguerrotipo, un solo hombre podra llevar a buen fin ese trabajo inmenso (...)
Cabe esperar que puedan obtenerse mapas fotogrficos de nuestro satlite.
Es decir, que en pocos minutos se ejecutar uno de los trabajos ms largos
y ms delicados de la astronoma" 16 .
Las primeras experimentaciones en el campo de la fotografa cientfica
se producen ya durante los aos que siguieron a la presentacin del descubrimiento:
1839-1840, el ptico Soleil construy el primer microscopio-daguerrotipo
1840, John William Draper sac una fotografa de la Luna
1845, Fizeau y Foucault fotografan el Sol a instancias de Arago
Otra manifestacin de la fotografa cientfico-tcnica es la cronofotografa, que permiti la descomposicin del movimiento y realiz una de las
mayores aportaciones de la fotografa tanto a la ciencia como al arte. En el ao
1877 Edweard James Muybridge realiz sus mejores secuencias en las que
reflejaba el movimiento de animales y seres humanos. Etienne-Jules Marey
aplic la cronofotografa a los fenmenos y elementos naturales, pero a dife-
138
rencia de Muybridge, reuna las diferentes imgenes en una nica toma (fotografas estroboscpicas). Los antecedentes que precedieron las cronofotografas
fueron el pistolgraph deThomas Skaife (1858), el revlver del astrnomo Jales
Jassen (1873) y el fusil fotogrfico del fisilogo Etienne Jules Marey17.
La aplicacin de la fotografa se ha extendido a distintas ramas de la
ciencia y de la tcnica -Susan Sontag llega a apuntar 31- y se emplea habitualmente en medicina, biologa, geologa, botnica, meteorologa, etc18.
Aunque este tipo de fotografa tenga una utilizacin muy amplia y sea fcilmente identificable generalmente no forma parte del repertorio icnico
popular, puesto que en muchos casos slo puede ser comprendida por aquellos que tienen conocimientos muy especializados (p.e. las imgenes sacadas
mediante microscopios o las ecografas).
La especialidad que genricamente se puede llamar fotografa de catlogo (denominacin inspirada en la terminologa propuesta por Juan Miguel
Snchez Vigil19) comprende todas aquellas fotografas que servan para satisfacer la curiosidad de personas pertenecientes a una sociedad con un
repertorio icnico muy limitado. Las fotografas mostraban temas culturales o exticos segn los gustos y la moda de la poca. Por este motivo este
tipo de imgenes eran cuidadosamente coleccionadas mediante lbumes
-las fotografas en formato de carta de visita o en formato postal a partir de
1900- o en series de diapositivas o de fotografas estereoscpicas cuyo uso,
mediatizado por el visor que implicaba una contemplacin individual y casi
secreta, se abandon por sus connotaciones oscuras e inmorales. Los clientes que consumieron primero este tipo de imgenes fueron los burgueses,
especialmente las mujeres, y despus el proletariado. La contemplacin de
las imgenes estereoscpicas, en cambio, fue prcticamente patrimonio
exclusivo de los cabezas de familia que por este sistema pudieron contemplar fotografas erticas e incluso pornogrficas.
La fotografa de patrimonio es aquella en la que se captan todos los
lugares, paisajes, monumentos, objetos artsticos (como cuadros y esculturas), y gentes tpicas pertenecientes al mbito ms prximo de las personas.
Esta especialidad surge con la invencin misma de la fotografa. El ao 1824
Joseph-Nicphore Niepce con su procedimiento en betn de Judea obtuvo
fotografas de objetos y puntos de vista de los alrededores de su laboratorio.
El auge de esta especialidad se explica en parte por el afn romntico
de conservar la memoria de un presente que estaba canviando al ritmo
trepidante impuesto por el proceso de industrializacin. Tambin porque

la fotografa con su capacidad de reproduccin exacta de la realidad era un
importante instrumento para la divulgacin de la cultura y el arte. Este contexto explica que en el ao 1851 Francis Wey crease en Francia la primera
sociedad fotogrfica, la Socit Hliographique, en colaboracin con la Direccin de Bellas Artes. La funcin de esta entidad era recopilar fotografas de
monumentos y conjuntos histricos mediante campaas (viajes heliogrficos) para construir luego el Museo Pintoresco y Arqueolgico de Francia.
Este tipo de entidades surgieron y se extendieron para recopilar y conservar
imgenes de todo aquello que era emblemtico para fomentar la identidad
de las naciones. En sus proyectos colaboraban tanto fotgrafos aficionados procedentes de clases sociales pudientes como fotgrafos profesionales.
En Inglaterra encontramos, por ejemplo, la Society for Photographing the
Relies of Od London (1874-1886) o la National Photographic Record Association (1897), cuyo objetivo era la recopilacin de imgenes de fiestas
tradicionales de pueblos ingleses.
Paralelamente a las sociedades con finalidades culturales, algunos fotgrafos profesionales se especializarn en este tipo de fotografa y se dedicarn
a viajar para atesorar grandes conjuntos de imgenes de lugares de todo el
pas que despus comercializaran. Por ejemplo, el ingls Charles Clifford,
que se instal en Madrid hacia el 1852; J. Laurent, que ya estaba en Madrid
hacia el ao 1857, o L. Roisin en Barcelona, a partir de la segunda dcada
del siglo XX.
Disdri, con su intuicin para los negocios, haba solicitado ya el permiso para fotografiar los cuadros del Louvre. Nunca lleg a realizar este
proyecto, pero vaticin el xito de la industria naciente de imprentas y
editoriales que se dedicaran a comercializar libros y catlogos de arte, lbumes de vistas y series de postales. El primer taller de tiradas fotogrficas en
serie lo fund Blanquart-Evrard en Francia bajo el nombre de Imprimerie
Photographique y funcion entre los aos 1850 y 1855. Posteriormente surgirn firmas muy conocidas como la casa Braun de Francia, la Alinari de
Italia o el Archivo Mas de Barcelona.
La fotografa de viaje tiene su primera manifestacin en los lbumes
que public el ptico francs Lerebours entre 1840 y 1844 bajo el nombre
de Excursions daguerriennes, para lo cual contrat varios fotgrafos que "daguerrotiparon" por los cuatro continentes. Con la invencin del colodin, la
tcnica fotogrfica empieza a permitir que los fotgrafos tengan una cierta
140
movilidad aunque con muchas incomodidades. Se empiezan a pasar las

fronteras para ir en busca de imgenes de lugares y gentes desconocidas para
mostrar otras culturas y civilizaciones a travs de tpicos e ideas preconcebidas. Francis Frith, por ejemplo, fue uno de estos arriesgados pioneros. Era
director de una imprenta y, entre 1856 y 1860, viaj a Palestina y Egipto
donde remont el Nilo hasta el Sudn y realiz fotografas del desierto a
pesar de las dificultades que el exceso de temperatura supona para tomar
fotografas mediante placas de colodin hmedo. Con las fotografas obtenidas edit una importante cantidad de postales.
La curiosidad por otras culturas que suscit el nacimiento de este tipo
de fotografa no slo no ha disminuido con el tiempo sino que actualmente
ha llegado a un momento de mximo auge debido a la facilidad con que se
puede viajar a otros pases para hacer turismo y a la interculturalidad que
se produce en los pases ricos receptores de emigrantes provenientes del tercer mundo. Estas circunstancias han generado inquietudes y modas en
amplios sectores de la poblacin que consumen revistas ilustradas, postales y todo tipo de material fotogrfico de contenido tnico.
Los retratos de famosos constituyen tambin un aspecto importante
de este coleccionismo del siglo XIX consecuencia de la tarjetomana o cartomana surgida con la carta de visita de Disdri. Se llenaban lbumes enteros
con retratos de celebridades pertenecientes a diferentes mbitos: realeza,
poltica, msica, teatro, hroes del ejrcito..., realizados y comercializados
por afamados retratistas. Como en el caso anterior, la curiosidad por las celebridades y la bsqueda de modelos de referencia sigue an vigente y
actualmente se materializa en las revistas del corazn y las revistas juveniles, de las que, salvando las diferencias, este tipo de retratos podran
considerarse precursores.
La fotografa de hechos de actualidad se hallaba tambin presente
en los lbumes Victorianos tan artsticamente decorados. Era un tipo de fotografa realizado por los fotgrafos oficiales de las casas reales o por los
fotgrafos que se dedicaron a viajar para constituir sus archivos de clichs
fotogrficos. As se pueden encontrar fotografas en diferente formato sobre
la visita de un monarca como Alfonso XIII a una poblacin o el entierro
de un famoso como el poeta lacint Verdaguer en Barcelona, que fue una
autntica manifestacin de luto popular. Pero tambin hubo fotgrafos del
mbito local que realizaron importantes aportaciones fotografiando aque-
los sucesos que interesaban a sus conciudadanos y que servan para romper la monotona de la vida cotidiana. Hechos extraordinarios, trgicos o
ldicos, como por ejemplo ejecuciones, naufragios, incendios, inundaciones, visitas de famosos, representaciones teatrales o fiestas. Este tipo de
fotografa es muy similar en contenido a la fotografa informativa, pero a
diferencia de esta ltima no sirve para informar sobre una noticia al lado de
un texto explicativo sino que pretende dejar un recuerdo de aquellos hechos
especiales que la gente ha vivido directamente o que ya conoce. Este tipo de
fotografa fue practicada tambin por fotgrafos ambulantes y se populariz mucho en el momento del auge de las postales durante la segunda
dcada del siglo XX.
FUNCIN INFORMATIVA
Fotografa de guerra
Fotografa de prensa
Prensa de escndalo
Fotografa social
La segunda funcin que desarrolla la fotografa es informar a la sociedad de todo aquello que sea de inters general. El repertorio abarca por una
parte hechos o situaciones puntuales que irrumpen en la rutina cotidiana
(p.e. un atentado terrorista, el hundimiento de un petrolero o la llegada
de pateras a la costa de Andaluca): es la que se puede llamar fotografa de
sucesos. Por otra parte tambin trata temas que tienen repercusin en algn
colectivo ms o menos numeroso (p.e. las vctimas del terrorismo, la contaminacin medio ambiental del planeta, las condiciones en las que se
desplazan los emigrantes). En este caso podemos hablar de fotografa documental.
La finalidad de estas fotografas es doble, por una parte suministrar informacin y, por otra, generar estados de opinin, por lo que tienen algunos
aspectos en comn con la fotografa publicitaria.
Este tipo de fotografa recibe diferentes nombres como fotoperiodismo, fotografa de prensa, fotografa documental, fotografa informativa o
retratos colectivos. De todos ellos, el que corresponde ms exactamente a
la definicin inicial es el de fotografa informativa. Fotoperiodismo o fotografa de prensa hacen referencia a uno de los medios de difusin de este
tipo de fotografas que, sin embargo, tambin se divulgan mediante expo-
142
)OAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
siciones o publicaciones monogrficas. El nombre de fotografa documental es ms adecuado para denominar a aquellas fotografas informativas
que tratan sobre temas generales o atemporales. La denominacin de retratos colectivos, propuesta por Gisle Freund20 es interesante porque introduce
como hecho diferencial de este tipo de fotografas su mbito de repercusin, la colectividad, por oposicin a la fotografa propia del mbito
privado.
La consolidacin y el auge de la fotografa informativa fue posible gracias a la aparicin de cmaras porttiles, fcilmente manejables. El ao
1925 apareci la Ermanox, que era de pequeas dimensiones e iba equipada con un objetivo que permita realizar fotos nocturnas y de interior
sin flash. Sin embargo, los negativos se deban impresionar sobre placas
de vidrio, puesto que eran mucho ms sensibles que los negativos de pelcula. El uso de esta cmara pasaba desapercibido, con lo cual las fotografas,
muy cercanas ya al concepto de la instantnea, ganan en naturalidad. En
el ao 1930 se generaliza en el mercado la mtica Leica, comercializada
por la firma Leitz ya desde 1925. Esta cmara fue inventada por Oskar Barnak, que realiz sus primeros intentos en 1914, y se caracteriz porqu
utilizaba rollos de pelcula cinematogrfica (en formato de paso universal: 24 x 36 mm) con 36 vistas, tena una caja ligera y posibiliz la reduccin
del tiempo de exposicin, con lo que se pudo prescindir del trpode. A partir de 1930 hubo la posibilidad de cambiar los objetivos a conveniencia
del fotgrafo. En el mbito del fotoperiodismo la Leica no se extender
hasta mediados de los aos 1930. Con la aparicin de estas cmaras fue
posible la realizacin de los reportajes tal como los conocemos ahora, es
decir, una serie consecutiva de fotografas que constituyen una narracin
cronolgica de una historia.
Las especialidades relacionadas con la fotografa informativa son las
siguientes: fotografa de guerra, fotografa de prensa, prensa de escndalo
y fotografa social. Las tres primeras comprenden tanto fotografas de sucesos (hechos puntuales) como fotografas documentales (temas o
planteamientos genricos). En cambio, la fotografa social es nicamente
documental ya que describe las caractersticas y las situaciones en que se
encuentran los colectivos ms desfavorecidos con finalidad de denuncia y
reivindicacin. Aunque algunas veces el fotgrafo puede utilizar la historia de una persona o familia en concreto para ejemplificar el mensaje que
quiere transmitir. Esta modalidad fotogrfica se ha denominado tambin
mesianismo grfico21.
143
La fotografa de guerra es la primera especialidad fotogrfica informativa que surge. Con la invencin del procedimiento al colodin hmedo en
el ao 1851, los fotgrafos profesionales empiezan a estar en disposicin
de desplazarse para ir a tomar fotografas de acontecimientos importantes.
En el ao 1855 Roger Fenton capt imgenes de la guerra de Crimea, convirtindose en el primer corresponsal de guerra de la historia de la fotografa.
Las fotografas de Fenton no tienen nada que ver con las imgenes de guerra que acostumbramos a ver actualmente. Fenton, en sus 360 fotografas,
retrat slo las actividades cotidianas de la retaguardia, por lo cual no mostr crueldad ni horrores sino los momentos de descanso de los soldados.
Esta visin casi ldica de la guerra que ofreci Fenton se puede explicar seguramente por dos razones. La primera, las limitaciones de la tcnica del
colodin que requera que la toma se realizara inmediatamente despus de
la preparacin de la placa para evitar que sta se secase. Era imposible, pues,
captar la accin durante su desarrollo y slo hubiera sido posible reflejar las
consecuencias de la misma. La otra circunstancia que distorsion el contenido de las imgenes de Fenton fue su condicin de corresponsal oficial, ya
que el encargo que haba recibido fue que no mostrara imgenes que pudieran provocar alarma social y opiniones contrarias al conflicto.
Durante los aos 1861 a 1865, Mathew B. Brady organiz una autntica campaa para cubrir la Guerra de Secesin americana. Para ello invirti
en material y en la contratacin de un equipo de fotgrafos que trabajaron
de manera coordinada para obtener el mximo de informacin sobre el conflicto. Aunque no captaron las acciones de guerra por las limitaciones tcnicas
antes comentadas, fotografiaron sus resultados y mostraron ruinas, cadveres y destruccin. Creando la serie de tpicos que todava hoy se retratan en
los conflictos blicos. No fue hasta el ao 1870, durante la guerra entre Francia y Prusia, que se empez a dar una narracin cronolgica del suceso,
afn ya al concepto de reportaje tal como lo conocemos en la actualidad.
Dentro de esta especialidad fotogrfica encontramos nombres como el
mtico Robert Capa -alias de Endre Friedmann- de origen hngaro, que inici su carrera como fotgrafo de guerra en la Guerra Civil espaola, donde
perdi a su compaera. A partir de este suceso, su audacia no tuvo lmites
a la hora de conseguir sus reportajes hasta que encontr la muerte mientras
captaba imgenes de la guerra de Indochina.
La fotografa de prensa es aquella que se divulga principalmente a travs de peridicos y de revistas ilustradas, que integraron la fotografa mucho
144
ms rpidamente que los primeros y que se caracterizan por publicar imgenes de mayor calidad, puesto que su produccin no est tan condicionada
por el factor tiempo.
Empieza a surgir el ao 1880, cuando el New York Daily Graphic y el Daily
Herald, tambin de Nueva York, introducen por primera vez fotografas para
acompaar los textos. El da 5 de septiembre de 1886 Le Journal Ilustr public la primera entrevista fotogrfica, realizada por Paul Nadar, hijo de Flix
Nadar, al fsico Chevreul. El texto donde se reproduce la conversacin se
acompa de una secuencia fotogrfica tomada durante la conversacin.
Durante esta primera poca fotografa y dibujo comparten el protagonismo en la ilustracin de la prensa y la fotografa no lograr deshancar
definitivamente al dibujo hasta que no consolida su lenguaje expresivo, es
decir, el reportaje. Esto se produce cuando la tcnica evoluciona lo suficiente
como para permitir la toma de imgenes instantneas y, por lo tanto, empieza a ser posible explicar el desarrollo de un hecho mediante imgenes
consecutivas, destacando luego aquellas ms expresivas o aquellas que corresponden a los momentos decisivos. En este momento, la fotografa deja de
ser el complemento del texto y llega a sustituirlo, convirtindose as en la
absoluta protagonista de los medios de comunicacin escritos.
La primera fotografa sensacionalista de la historia la realiz a principios
de siglo William Warnecke del World cuando de manera casi accidental capt el asesinato del alcalde de Nueva York. Sin embargo el nacimiento de la
autntica fotografa de prensa no se da hasta el 1918 en Alemania, tras la proclamacin de la Repblica de Weimar. Durante este perodo, marcado por la
crisis econmica, surge una gran actividad artstica, intelectual y cientfica en
Alemania. Es en este contexto que nace el autntico fotoperiodismo con peridicos como la Mnchner llustrierte Presse o la Berliner lllustrierte.
Hasta este momento los reporteros no tenan prestigio como profesionales, prueba de ello es que no figuraban como autores de sus fotografas.
No importaba la calidad de las imgenes sino su contenido y su reproductibilidad. Los reporteros alemanes gozaban, en cambio, de prestigio y
consideracin social, ya que procedan de clases sociales acomodadas. Van
en busca de actos, hechos especiales y personalidades destacadas. Cada fotoperiodista se especializa en un tema: deportes, teatro, acontecimientos
polticos, etc. Erich Salomn, por ejemplo, inici la caza de la exclusiva
valindose de todo tipo de estratagemas. Flix H. Mann, alias de Hans Baumann, fue uno de los primeros en desarrollar el reportaje, es decir "contar
una historia con una sucesin de imgenes"22. Stefan Lorant, director de la
145
Mnchner Illustrierte Presse foment la creacin de reportajes as como la

informacin sobre temas cotidianos paralelamente a los grandes sucesos y
a las personalidades remarcables, introduciendo as un mbito temtico que
posteriormente sera ampliamente explotado por la revista Life.
En el ao 1933, mientras Alemania est sumida en una grave crisis econmica, Hitler sube al poder. Con la llegada del nazismo se dispersan los
artistas, los intelectuales y tambin los fotoperiodistas, muchos de los cuales eran judos, y se refugian en Estados Unidos. Principalmente gracias a
esta circunstancia, durante los aos 1930 florecer el gran periodismo grfico americano inicindose as una tradicin que llevar a Estados Unidos
al liderazgo de la fotografa de informacin.
La mxima representante de las revistas ilustradas fue Life (1929-1972),
creada por Henry R. Luce inspirndose en la revista Vu de Pars, fundada por
Lucren Vogel en 1928 y que funcion hasta 1938. Life debi su xito a la
maduracin profesional de los fotoperiodistas, ya consolidados en el momento de su fundacin, y tambin a la importancia creciente de la publicidad,
que encontr en las revistas ilustradas el principal medio para captar consumidores. Esta revista supo organizarse y estructurar su contenido de manera
que poda interesar a familias enteras. La crisis de 1971 y la competencia de
la televisin en materia de publicidad provocarn su desaparicin en el ao
1972. A partir de Life, prcticamente slo sobrevivirn la prensa especializada, las revistas del corazn o las revistas dirigidas al pblico femenino,
los sex-magazines y las revistas de inters local. Los fotgrafos tuvieron que
adaptarse y buscar nuevos caminos como trabajos para editoriales y enciclopedias a fascculos o documentales para la TV23.
Henri Cartier-Bresson, el fotgrafo del instante decisivo, es uno de los
nombres ms representativos de la fotografa de prensa. Colabor con las
ms importantes revistas ilustradas, como Vu, Life, Paris Match, Harpeer's
Bazar, Picture Post, poca, Realits, etc. Sus fotografas se caracterizan por la
sensibilidad con que capta personas y situaciones y, a la vez, por su capacidad de transmitir mensajes sin necesidad de pie de foto. Para Cartier-Bresson
la composicin es la clave para la comunicacin en fotografa: "el peso comunicativo de una fotografa est en la relacin entre las formas que el ojo debe
descubrir para ser registradas en la cmara" 24 . El ao 1947 fund la mtica
Agencia Magnum junto con Robert Capa y David Seymur.
La prensa del escndalo surge en Italia a partir de los aos 1950 y constituira la manifestacin ms radical de la persecucin de la exclusiva hasta
146
llegar a la autntica invasin de la intimidad de las personas que son objeto de las noticias. El nacimiento de esta modalidad de la fotografa de prensa
implica tambin la especializacin de algunos profesionales, conocidos
como paparazzi, en cuyo equipo son claves los teleobjetivos que les permiten obtener sus caractersticas fotografas. Esta especialidad solamente es
citada por Gisle Freund25.
La fotografa social es la primera manifestacin de la fotografa documental. Surge asociada con la prensa ilustrada para mostrar y denunciar las
injusticias sociales y las situaciones lmite en las que se encuentran las personas ms desfavorecidas econmicamente. En un sentido ms amplio tiene
como objetivo la caracterizacin de un colectivo desde un punto de vista
sociolgico, sin que se denuncie necesariamente una situacin de injusticia
o desigualdad. Mientras que la fotografa de prensa busca las tomas excepcionales y exclusivas, la captacin del momento decisivo de un hecho, la
fotografa social tiene carcter atemporal.
Nace con el fotgrafo Jacob A. Riis, que fue el primero que utiliz la
fotografa como instrumento de denuncia de la miseria que haba en algunos barrios de Nueva York, como Mulberry Bend. Organiz un equipo
que realizaba las tomas por la noche. Las fotografas obtenidas se difundieron tambin en exposiciones, conferencias y en el libro The other half,
how it Uves and dies in New York, que le vali su amistad e influencia con Theodore Roosvelt.
Lewis Hie, socilogo, utiliz la fotografa no slo con finalidades
reivindicativas sino para el anlisis e interpretacin de la realidad cotidiana, no necesariamente humilde. Son famosos su estudio de la sociedad
americana en seis volmenes por encargo de Paul Kellog, editor de Charities and the common; su estudio de la explotacin laboral infantil por encargo
del National Child Labor Comittee; su ensayo How the Camera may help in
the Social Uplift, escrito en 1909, o su libro Men at work.
Roy Stryker coordin en 1935 una campaa del Departamento de Agricultura para fotografiar y documentar la situacin de los agricultores en
un momento de profunda crisis debido a la sequa y a la mecanizacin del
trabajo agrcola. Lleg a reunir 270.000 negativos.
Walker Evans, colaborador del anterior, se inspira en la calle y en la vida
cotidiana y capta la esencia de la sociedad de forma indirecta, mediante objetos cotidianos y naturalezas muertas. Este fotgrafo ser un referente para
los artistas del Pop Art y del Hiperrealismo.
147
August Sander (1927 a 1975) document la situacin de la comunidad

alemana con retratos de todas las categoras sociales y profesionales en tAenschen des 20 Jahrhunderts con los que no persegua la identificacin de los
modelos sino reflejar la identidad de un pas.
FUNCIN PUBLICITARIA
Fotografa publicitaria
Fotografa de moda
La funcin publicitaria consiste en la explotacin de las posibilidades
comunicativas de la fotografa para conseguir la promocin o venta de productos, ideas y modas. La fotografa se caracteriza por la inmediatez en la
percepcin de su mensaje, por la universalidad de su cdigo y por la credibilidad que merece para una gran mayora de la gente, ya que parece un
reflejo objetivo de la realidad, cuando lo que est mostrando es el punto de
vista del autor.
Esta aplicacin de la fotografa ha generado dos especialidades: la fotografa publicitaria en general y la fotografa de moda, especficamente.
La fotografa publicitaria26 surgi en 1855 por iniciativa del intuitivo
Disdri, quien ya realiz fotografas para facilitar la venta de productos. La
fotografa sustituy muy pronto al dibujo publicitario y, junto con la imagen
mvil, se convirti en uno de los instrumentos ms poderosos del mrqueting, ya sea con finalidades econmicas o con finalidades polticas y sociales.
La fotografa publicitaria es la especialidad fotogrfica ms importante por su volumen, tcnica y creatividad. El fotgrafo trabaja por encargo de
las casas comerciales y agencias de publicidad para intervenir en campaas de promocin o colaborar en revistas de moda. En sus fotografas debe
reflejar el mensaje diseado por el equipo creativo.
Este tipo de fotografa tiene diferentes niveles de lenguaje, pero siempre se centra en el objeto. El nivel ms simple es el mero reflejo o registro
del objeto y se utiliza en los catlogos comerciales, que presentan conjuntos de productos o servicios y basan su estrategia de venta en la
disposicin de los mismos de cara a facilitar la eleccin de los clientes. El
nivel ms complejo lo constituyen las fotografas para anuncios, cuyo mensaje debe caracterizarse por su originalidad para que sea recordado por el
mayor nmero posible de gente. Este tipo de fotografas son muy estudia-
148
das y no dejan ningn elemento al azar. Se debe transmitir un mensaje

determinado sin ninguna ambigedad y ste, adems, debe ser positivo.
Mientras que las fotografas informativas basan su fuerza expresiva en la
realidad que reflejan, las fotografas publicitarias deben crear un lenguaje
propio y artificial que sugiera las emociones y sentimientos adecuados para
estimular el consumo. Para conseguir su impacto, la fotografa publicitaria se sirve de los mismos recursos que la retrica literaria. Los ms comunes
son la metfora o comparacin entre dos productos; la sincdoque, o representacin de un producto por la parte o el aspecto considerado ms
significativo; la metonimia o designacin de una cosa con el nombre de
otra (presentan modelos a seguir, generalmente famosos) y la hiprbole
o caracterizacin exagerada.
Los medios para su difusin son muy variados y se seleccionan segn
el sector de poblacin a quien se quiera dirigir el mensaje publicitario. Carteles, folletos, prensa y revistas ilustradas llegan a una gran masa social. Por
el contrario, las revistas especializadas se dirigen a sectores de pblico ms
reducidos.
La fotografa de moda 27 es la aplicacin especfica de la fotografa
publicitaria a la promocin de un estilo de vestuario y de esttica personal
que afecta todos los aspectos externos de una persona, pero tambin hbitos y actitudes. Constituye la fase final de la industria de la moda, tras el
diseo y la produccin, que es la promocin exterior.
El fotgrafo forma parte de un equipo compuesto por un director artstico, un estilista, maquilladores, peluqueros y modelos. El fotgrafo recrea
las ideas propuestas por el director artstico mediante un guin, de forma
que su estilo se puede identificar en las fotografas. Las grandes marcas contratan a los mejores fotgrafos porque con su capacidad creativa aportan
distincin y originalidad a sus campaas.
La fotografa de moda se basa en la propuesta de unos cnones ms ideales que reales. En principio, centra su atencin en el vestuario o sus
complementos, siendo los/las modelos aquellos individuos representativos
de los estndares ms extendidos que sirven para mostrar los ajuares. Sin
embargo, en los ltimos aos se ha producido un gran auge de la figura
de los modelos, especialmente femeninos, de forma que su funcin va ms
all de la simple exhibicin para convertirse tambin en referentes a imitar dentro de la moda. Como ocurre con los fotgrafos, las casas comerciales
contratan aquellos modelos que puedan dar prestigio a las firmas. En estos
149
casos, la persona retratada tiene la misma importancia que el producto que

anuncia.
La fotografa de moda evoluciona por tres condicionantes:
El diseo del vestuario.
Las tendencias en la representacin fotogrfica.
Los valores sociales y culturales.
La revista francesa Les Modes fue la primera en introducir la fotografa a
principios del siglo xx. El primer fotgrafo que se dedic plenamente a esta
especialidad fue Adolfe de Meyer, que ejerci durante los aos 1920 y en
cuyas fotografas haba una clara influencia pictoralista. Creaba escenarios
intimistas, llenos de encanto y fascinacin, y mostraba mediante las modelos los valores femeninos de la alta sociedad. Los autores siguientes se
liberaron del pictoralismo y produjeron fotografas coherentes con las estticas de cada momento.
FUNCIN ARTSTICA
Fotografa de creacin
La cuarta funcin de la fotografa es constituir un medio de expresin
artstica dotado de un lenguaje propio que saque partido de sus posibilidades tcnicas. Los recursos propios de la visin fotogrfica como luz,
velocidad del disparo, apertura de diafragma, sensibilidad de la pelcula, filtros permiten obtener matices diferentes en color, definicin y contraste. El
encuadre, el juego de masas, el juego de planos, el tipo de objetivo sirven
para definir el contenido y la disposicin de los elementos. El formato y el
tipo de procedimiento utilizado permiten materializar un artefacto concreto que vehicula y refuerza el mensaje transmitido. Adems de los recursos
de la visin fotogrfica, los autores pueden explotar las posibilidades que
brindan las tcnicas especiales como la macrofotografa, el infrarrojo, el efecto Sabattier, el fotograma, las panormicas, el flash estroboscpico, la
vortografa, la schadografa, el fotomontaje, etc28.
Durante el s. XIX, mientras se debata an si la fotografa era o no un
arte, la expresin fotogrfica se manifest de forma analgica con la pintura, creando escenas artificiosas mediante trucos y fotomontajes. Es la
tendencia o esttica conocida como pictoralismo, que comunicaba mediante estas fotografas contenidos alegricos y moralizantes. En 1902, Alfred
Stiegliz fund la sociedad Photo-Secession, que pronto se alej de las con-
venciones del pictoralismo para practicar la fotografa directa, sin manipulaciones. La fotografa asuma sin complejos la representacin figurativa en
contraste con las propuestas de las vanguardias 29 . A partir de aqu, los fotgrafos han experimentado de acuerdo con las propuestas estticas de cada
momento (abstraccin, dadasmo, surrealismo, nuevo objetivismo, etc.)
hasta llegar a la plena integracin de la fotografa dentro de las artes visuales contemporneas.
3.2.2
FOTOGRAFA NO PROFESIONAL30
Es la producida por fotgrafos no profesionales, es decir, aquellos que fotografan por entretenimiento o por placer. Su actividad genera los fondos
personales o privados, compuestos por fotografas cuya principal funcin
es la de registro. En el mbito de la fotografa no profesional se deben distinguir dos categoras de fotgrafos: los aficionados y los ocasionales.
FOTGRAFOS AFICIONADOS Y FOTGRAFOS OCASIONALES
Los fotgrafos aficionados son aquellos que tienen un elevado conocimiento de la tcnica fotogrfica, muchas veces revelan sus propias fotografas,
e imitan en su obra los temas y los estilos de los profesionales. Los fotgrafos aficionados tenan -y tienen- equipos sofisticados, por lo que, hasta
la primera dcada del siglo XX, pertenecan slo a las clases acomodadas y,
por lo general, eran hombres.
Estos fotgrafos pueden competir duramente con los profesionales en
algunas especialidades fotogrficas. Por ejemplo, en la fotografa patrimonial (arte y arquitectura) o en la de viaje (paisajes) se da una importante
actividad de fotgrafos aficionados articulada en torno a las entidades que
organizaban misiones o viajes fotogrficos o tambin a travs de las sociedades fotogrficas. Las exposiciones y los concursos fotogrficos constituyen
la manifestacin pblica ms popular de la actividad que se produca en
estos crculos de aficionados. Es ilustrativa de este fenmeno una noticia
aparecida en La Fotografa, Revista mensual destinada al fomento de sus progresos y aplicaciones, Barcelona, 1887, p. 96, citando a Photographic News: "En el
paisaje y la arquitectura es particularmente donde se halla la fuerza del aficionado y aqu es donde la competencia se hace sensible para los fotgrafos
de profesin (...) 1 lace algn tiempo un arquitecto de Munich haba enviado un pedido que comprenda la reproduccin de varios monumentos de
Berln; estas fotografas fueron emprendidas por un fotgrafo retratista, pero
151
no dejaron satisfecho al arquitecto. ste trab conocimiento con un aficionado, cuyas fotografas le gustaron mucho" 31 .
El retrato es, en principio, la especialidad propia de los profesionales,
aunque hay algunos aficionados que producen retratos de gran calidad. Un
ejemplo muy emblemtico es Julia Margaret Cameron (1815-1879), perteneciente a una familia inglesa acomodada, realiz bellos retratos a pesar de
sus limitaciones a nivel material y tcnico.
Determinadas profesiones (como por ejemplo biologa, geologa, arqueologa, arquitectura, etc.) implican a menudo una considerable esperializacin
en el dominio de la tcnica fotogrfica, puesto que sta constituye un importante instrumento auxiliar.
As pues, la produccin ms caracterstica de los fotgrafos aficionados
se genera por dos vas distintas:
Imitacin de los modelos profesionales (especialmente fotografa
patrimonial, fotografa de viaje y retratos individuales).
Ejercicio de determinadas profesiones (fotografa cientfico-tcnica).
Los fotgrafos ocasionales, en cambio, son aquellos que slo toman
fotografas puntualmente para tener registros de aquellos momentos que
quieren conservar para la posteridad {happy memories o recuerdos felices),
generalmente tienen conocimientos muy superficiales de fotografa. Estos
son los clientes, especialmente mujeres, a los que dirige Kodak sus productos desde su clebre eslogan "you press the bottom, we do the rest" del
ao 1899 para la promocin de su cmara de mano. Esta cmara, que prescinda del trpode y de las placas de vidrio, llevaba incorporado un rollo de
pelcula que, al finalizar, deba ser enviado a Kodak dentro de la misma
cmara para su revelado. Posteriormente, Kodak enviaba los positivos y la
cmara nuevamente preparada para hacer tomas. En 1900 Kodak lanz la
Box Brownie, tan fcil de utilizar que incluso estaba al alcance de los nios.
Entre 1910 y 1930 la publicidad de Kodak empleaba slo la imagen femenina. En los aos 1920 las cmaras eran de los colores de moda -rosas, azules
o violetas- y las Vanity Kodak llevaban un pequeo estuche de maquillaje.
En 1963 aparece la Instamatic de Kodak, popularizndose as la fotografa en color y las fotografas con poca luz (interiores y nocturnas), se
promociona la fotografa espontnea, el captar el momento tal como es.
Tres meses despus Polaroid lanz su SX-70, que era una versin mucho
ms ligera y renovada de su anterior modelo, que haba salido al mercado
en 1948. La Polaroid es la mxima expresin de la simplificacin tcnica
para el usuario, ya que las fotografas se revelan al instante y los positivos

son visibles poco despus de realizar la toma.
FOTOGRAFA PERSONAL
La fotografa personal o privada es, pues, aquella que se genera durante la vida de una persona y forma parte de sus recuerdos y vivencias. Dejando
a un lado el aspecto creativo que se puede dar en las fotografas producidas
por los aficionados, su principal funcin es, pues, la de registro. Sin embargo,
no refleja la vida y las personas tal como son sino como sera deseable que
fueran en funcin de los modelos sociales vigentes, de manera que la historia real de sus protagonistas nicamente es conocida por los propios interesados.
Adems de la afirmacin de la identidad individual de las personas, este
tipo de imgenes tienen una gran importancia para reforzar los vnculos dentro de las familias. Prueba de ello es que en momentos de dificultad como
guerras, exilios o emigraciones, la fotografa adquiere un gran valor y se convierte en referente de los orgenes que se dejan atrs. Adems contribuy a la
modernizacin de nuestra sociedad porque fue un importante instrumento
de fomento de la individualidad de las personas por su vinculacin con los
conceptos de ocio y tiempo libre, surgidos a partir del siglo XX.
En la fotografa personal del s. XIX, junto con los retratos comprados a fotgrafos profesionales hay tambin retratos de aficionado en los que se presentan
escenas de vida cotidiana, cuidadosamente estudiadas y cuya composicin se
inspira en las pinturas. En este tipo de fotografas se muestran momentos de
ocio y entretenimientos: croquet, teatro amateur, jvenes con instrumentos, mujeres encopetadas tomando el t. Se presentaba la vida domstica como un mbito
hiperprotegido del que formaban parte mujeres e hijos y la familia era modelo y bastin de la decencia y la moralidad. Por el contrario, haba un segundo
tipo de fotografas propias de los mbitos de actuacin masculinos y que mostraban la participacin de los hombres en los imperios coloniales.
A partir de 1899, con los productos de Kodak se facilita que aparezcan
en la fotografa personal retratos hechos por no profesionales. A principios del XX, la clase obrera empieza a emular las costumbres burguesas y
tambin compra fotografas. Durante el siglo anterior, los retratos del proletariado haban sido realizados en el marco de la fotografa social, los autores
eran profesionales que retrataban sus mseras condiciones con finalidad reivindicativa pero sin su complicidad. A partir de este momento, la clase obrera
busca afirmar su dignidad mediante los retratos y quiere obtener una imagen socialmente satisfactoria de s misma, en los retratos no tiene cabida,
153
pues, la tediosa vida cotidiana. Para satisfacer a estos clientes, paralelamente

a los retratistas con galera surgen los fotgrafos ambulantes que comercializan retratos, vistas y hechos locales de actualidad en formato postal, que
tambin sern objeto de coleccin.
En 1917, con la primera Guerra Mundial, se produce un gran auge de
venta de cmaras para retratar a los soldados que iban a luchar al frente. Tras
la guerra, se vuelve a potenciar la familia como base para la reconstruccin social y econmica. Las clase media baja y la clase trabajadora disfrutan
de un cierto confort y bienestar. La fotografa privada sirve para consolidar
este modelo social porque deja constancia de los momentos especiales de
la vida de las personas dentro del marco familiar. En esta fotografa se retrata aquello excepcional, relacionado con el ocio y la satisfaccin personal:
nacimiento y crecimiento de los hijos, vacaciones y turismo, fiestas y ceremonias, aficiones como por ejemplo practicar un deporte o tener una mascota.
No se refleja aquello cotidiano y vulgar. A partir de la introduccin de la Instamatic, el ao 1963, las imgenes ganan en naturalidad y a partir de los
aos 1970, se empiezan a registrar tambin aquellos momentos polticamente incorrectos. Esto se da especialmente en los movimientos fotogrficos
radicales como Camerawork, Hackney Fashers, etc.
Recientemente ha habido una fascinacin y un inters por la fotografa
del mbito personal, especialmente por los retratos de infancia, la tensin
entre la realidad vivida y la que reflejan las fotografas, la comparacin entre
la imagen irrepetible del ayer y la existencia actual produce un sinfn de sensaciones e incluso alguna angustia. Esta capacidad de sugerir ha hecho que
este tipo de fotografa sea utilizada como recurso expresivo dentro del arte
contemporneo y sea expuesta en galeras a pesar de su condicin de gnero menor. Paralelamente, los historiadores han descubierto, durante la ltima
dcada, las grandes posibilidades que ofrece para la investigacin: historia
local y familiar, historia de la mujer, historia de la vida cotidiana, entre otras.
3.2.3
FOTOGRAFA EN LA ADMINISTRACIN PBLICA
La fotografa representa una pequea parte del total de la documentacin generada en el marco de la Administracin pblica32. Pueden ser autores
de estas fotografas fotgrafos profesionales, aficionados e incluso ocasionales, ya sea contratados por las instituciones o aportando las fotografas en
calidad de interesados. En el marco de la Administracin pblica, la fotografa se puede generar en base a tres funciones distintas:
154
Registro
Informativa
Publicitaria
FUNCIN DE REGISTRO
La funcin de registro origina tres especialidades distintas: la fotografa

administrativa, la fotografa policial y la fotografa de seguimiento de actos
de protocolo, actividades y obras.
La fotografa administrativa es la aplicacin de la funcin de registro
a materias y asuntos pertenecientes a las competencias de las administraciones. Incluye las fotografas que se generan durante la tramitacin de
expedientes y que forman parte integrante de los mismos o que estn muy
directamente relacionadas con ellos.
Este tipo de fotografas no se da de forma generalizada sino en series
documentales muy concretas y excepcionales. En un Ayuntamiento, por
ejemplo, se pueden hallar fotografas relativas a las series siguientes: inventario de bienes, catlogos para la proteccin de bienes inmuebles considerados
bienes culturales de inters local, proyectos de urbanizacin, licencias de
obra, inspecciones de licencias de obra o de actividades o servicio de gra.
Estas fotografas se clasificarn igual que los expedientes a los que pertenecen. Si, por razones de conservacin, estas imgenes deben separarse de
la documentacin escrita, se mantendrn las referencias del nmero del
expediente de origen y el cdigo de clasificacin.
La fotografa policial 33 es una de las actividades fotogrficas pioneras.
Constituye una especialidad muy concreta y definida dentro de la fotografa producida en el mbito de la administracin. Es aquella que sirve para
registrar icnicamente personas, objetos o lugares que pueden aportar indicios en los informes e investigaciones policiales y tambin ser utilizados en
procesos judiciales. Puede tener tres aplicaciones distintas:
Identificacin de personas.
Elaboracin de informes y peritajes.
Hallazgo de nuevos datos.
La identificacin de personas se realiza mediante unos retratos denominados reseas fotogrficas. Este tipo de retratos se distingue de los retratos
individuales porque no persigue la caracterizacin psicolgica o social del
155
individuo delante de la colectividad, sino que busca la frmula que permita visualizar ms claramente los rasgos de las personas para su identificacin
confinespoliciales. No surgen, pues, de la voluntad de los retratados ni cuentan con su complicidad, sino que se realizan por exigencia administrativa34.
Esta aplicacin de la fotografa se hizo al poco tiempo de la invencin
del daguerrotipo, segn una noticia aparecida el ao 1841 en el peridico
americano Philadelphia Public Ledger en la que se explicaba que la polica
francesa haca uso de los daguerrotipos para fotografiar delincuentes y que
stos para burlar este trmite contorsionaban la cara con muecas. El protocolo que se sigue en este tipo de retratos, basado en la captacin de la mirada
y del perfil, fue fijado por Bertillon en su libro Instructions sur la Photographie Judiciaire y posteriormente se aplic tambin a los retratos de personas
que figuran en los documentos administrativos que sirven para la identificacin de los individuos como los DN1 o los pasaportes35.
En la segunda aplicacin, el registro para la elaboracin de informes y
peritajes, las tomas fotogrficas se pueden realizar mediante dos actividades distintas:
Inspecciones oculares.
Seguimientos de personas.
El procedimiento para realizar las inspecciones oculares est regulado
por la ley de enjuiciamiento criminal y abarca los siguientes tems: lugar de
los hechos, manchas, muertes violentas, ahorcamientos, cadveres no identificados, huellas digitales, accidentes de trfico, delitos ecolgicos, incendios.
Este tipo de fotografas suele ser el nico testimonio que queda para investigar y juzgar posteriormente unos hechos, cuyo escenario vara o se recompone
tras el suceso. Por este motivo el protocolo para las tomas debe ser muy estricto para conseguir la descripcin objetiva de aquello fotografiado36.
Las fotografas que deben tomarse durante seguimientos de personas
tambin deben realizarse segn procedimientos tcnicos especficos de acuerdo con las condiciones en que tienen lugar los seguimientos, especialmente
complicadas cuando el seguimiento es mvil, desde el interior de un vehculo, por ejemplo.
El hallazgo de nuevos datos que sirvan de base para elaborar las hiptesis policiales requiere la utilizacin de tcnicas fotogrficas especficas que
permitan la visualizacin de elementos que no son perceptibles para la visin
humana: la fotografa con pelcula infrarroja o la fotografa con luz ultravioleta.
156
Las fotografas de seguimiento de actos, actividades y obras representan la mayora de las fotografas de la Administracin y responden ms a la
voluntad poltica y tcnica que a la actividad administrativa propiamente dicha.
Adems del recuerdo y de su funcin para protocolo, estas fotografas suelen
servir tambin para realizar una funcin publicitaria o de promocin de la
imagen institucional y se utilizan a menudo en el material de difusin (programas, dpticos, carteles...) o en publicaciones informativas peridicas editadas
por la propia Administracin (boletines, revistas, memorias, etc.).
Su clasificacin debera basarse en el tipo de asuntos a que se refieren
y en el contexto que motiv su produccin: representacin y protocolo (visitas, inauguraciones, ruedas de prensa, firmas de documentos, tomas de
posesin...), campaas y actividades de cultura y educacin, campaas y
actividades de medio ambiente, seguimiento de la ejecucin de proyectos
de obra de los edificios institucionales, etc.
FUNCIN INFORMATIVA
la funcin informativa es la que correspondera a las fotografas, principalmente documentales, reunidas con motivo de publicaciones (monografas
o revistas ilustradas de mbito superior al estrictamente institucional, por ejemplo) y exposiciones. Este tipo de fotografas puede tener dos orgenes distintos:
bien puede encargarse expresamente su realizacin a un fotgrafo profesional,
bien puede tratarse de fotografas ya existentes que han sido reproducidas.
El inters de estas fotografas consiste en que tratan sobre temas que forman parte del mbito competencial de la institucin y que interesa potenciar
poltica o tcnicamente. La clasificacin, aparte de respetar la integridad
de cada publicacin o exposicin, debera reflejar, a ser posible, las lneas
de actuacin institucional.
FUNCIN PUBLICITARIA
La funcin publicitaria pura se da, generalmente, de forma ms excepcional y comprende aquellas fotografas cuyo uso especfico se reduce a las
campaas institucionales de promocin y que han sido creadas mediante
lenguaje publicitario. Suelen producirse en instituciones con muchos medios
o con competencias amplias.
Tambin son publicitarias aquellas fotografas de edificios y equipamientos que se toman para ser utilizadas exclusivamente en material
publicitario como dpticos o publicaciones.
157
3.2.4
COLECCIONES
Las colecciones 37 son conjuntos de documentos que se han formado

segn una lgica distinta a los fondos ya que resultan de la voluntad o de
las preferencias de una persona determinada. Cuando el criterio del coleccionista es original y parte de conocimientos especficos, deber respetarse
especialmente la forma en que ha organizado la coleccin y la clasificacin
se basar en el orden originario, si existe. En principio, la disposicin original de la coleccin reflejar los intereses de su autor en cuanto a temas,
autores, procedimientos o formatos. Sin embargo tambin debern tenerse en cuenta las unidades de adquisicin, es decir, identificar y respetar
aquellos grupos de imgenes que fueron compradas en una sola vez y
que pueden responder a partes de otros conjuntos, por ejemplo fondos de
fotgrafos profesionales o fondos personales. Este aspecto muchas veces
no es evidente y, si no se detecta, puede que se aparten las imgenes de su
contexto con el empobrecimiento que esto supone para su interpretacin
y estudio.
3.2.5 CUADROS ORIENTATTVOS PARA LA CLASIFICACIN
Las especialidades fotogrficas expuestas en los prrafos anteriores y que

se pueden hallar en el mbito profesional, el no profesional y el de la Administracin se han sistematizado en los cuadros siguientes para facilitar el
anlisis de los distintos conjuntos fotogrficos.
FONDOS DE FOTGRAFOS PROFESIONALES
En el cuadro que sigue a continuacin se distinguen los tres mbitos

en los que un profesional puede llevar a cabo su actividad. En los dos primeros se generan series de fotografas producidas por el mismo autor y
en el ltimo se forman conjuntos de fotografas producidos por otros
autores:
Profesional.
Privado.
Coleccionismo.
En el mbito profesional tendr lugar la produccin de las fotografas
propias de las especialidades fotogrficas desarrolladas en el apartado 3.2.1
de este captulo.
158
En el mbito privado o personal se pueden hallar fotografas relativas

a happy memories (nacimiento y crecimiento de hijos, ceremonias puntuales, celebraciones anuales, vacaciones, aficiones, etc.), como en cualquier
otro fondo personal o privado. En este mbito se pueden hallar tambin
fotografas realizadas por otros fotgrafos profesionales, ya sea para tener
retratos individuales como recuerdo, para registrar ceremonias especiales
que l mismo no pueda cubrir (bodas, bautizos, etc.) o para obtener retratos identificativos para trmites administrativos.
En el mbito del coleccionismo se pueden reunir conjuntos de fotografas de diferentes formatos, principalmente postal, estereoscpica y cartas
de visita (segn su antigedad). Los conjuntos de postales formados por
correspondencia con otras personas forman series documentales que tienen
inters a un doble nivel, textual y grfico. Su clasificacin debe ser independiente de las colecciones, aunque, si estn mezcladas con las mismas,
debamos mantener el orden originario.
PROFESIONAL
Registro
Retrato individual
Fotografa de viaje
Retratos de famosos
Informativa Fotografa de guerra
Fotografa de prensa
Prensa de escndalo
Fotografa social
Fotografa documental para
exposiciones y publicaciones
Publicitaria Fotografa publicitaria
Fotografa de moda
Artstica
Fotografa de creacin
COLECCIONISMO Registro
Fotografa de viaje
Retratos de famosos
159
FONDOS DE FOTGRAFOS NO PROFESIONALES
Los mbitos en los que se pueden producir o reunir fotografas tambin

son tres:
Profesional.
Privado.
Coleccionismo.
Las especialidades fotogrficas exclusivas de los fotgrafos aficionados
son tres: la fotografa cientfico-tcnica, el retrato individual y la fotografa de
catlogo relativa a patrimonio y viajes. La primera comprende aquellas fotografas que se pueden generar en el mbito de algunas profesiones que tienen
en la fotografa un importante instrumento auxiliar, como son la arqueologa, la biologa, la geologa, la arquitectura, etc. Las dos ltimas se producen
en el mbito privado y son producidas a imitacin de la fotografa profesional pero, a diferencia de stas, suelen tener finalidad artstica ms que de
registro.
Las dems especialidades pueden hallarse indistintamente en fondos producidos por aficionados o por ocasionales, para su definicin se pueden tener
en cuenta las mismas observaciones indicadas para el anlisis de los fondos
de fotgrafos profesionales (mbito personal o privado y coleccionismo).
PROFESIONAL
PRIVADO
Registro
Artstica
Registro
160
Retrato individual
Fotografa de viaje
Retrato individual
Ilappy memories
Retrato identificativo administrativo
Fotografa de viaje
.
Retratos de famosos
FONDOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
En este esquema se sistematizan las funciones y las especialidades desarrolladas en el apartado 3.2.3 de este captulo. Los fondos de la Administracin
se han tratado aparte por dos motivos:
Pueden reunir fotografas de autores diversos (profesionales, aficionados e incluso ocasionales).
Pueden servir de paradigma para el anlisis de conjuntos de fotografas producidos por otras entidades e instituciones.
PUBLICO
Administrativa
Policial
Seguimiento de actos, actividades y
obras
Publicitaria Fotografa publicitaria
Informativa Fotografa documental
Fotografa de viaje
Retratos de famosos
3.2.6
Registro
CLASIFICACIN: EJEMPLOS
Los ejemplos que siguen a continuacin consisten bsicamente en fotografas de escuelas y de escolares. Su anlisis, presentado nicamente como
ejercicio intelectual, muestra la importancia de la clasificacin por la informacin que supone el conocimiento del contexto de produccin,
imprescindible para poder interpretar correctamente las fotografas y entender, a su vez, la obra del fotgrafo. La clasificacin contrasta con los criterios
planos de la indizacin, centrados nicamente en la imagen descontextualizada, o de la clasificacin exclusivamente temtica.
Por otra parte, se ha optado por fotografas de un mismo autor para
poder contextualizarlas mejor y tambin para poder plantear la clasificacin
desde un doble punto de vista: segn el fondo del fotgrafo y segn el
fondo de su cliente o destinatario.
161
Clase de prvulos de la
escuela pblica Ramn Tun
de Girona.
(Fondo Ajuntament de
Girona. Valent Fargnoli.
1933)
CLASIFICACIN:
Fondo Ajuntament de Girona:

PROMOCIN DE POLTICAS MUNICIPALES
/ Fotografa publicitaria
Fondo Valent Fargnoli:

FOTOCRAFA PUBLICITARIA
/ Instituciones pblicas
CONCEPi'OS TEMTICOS A INDIZAR:
Escuelas / Aulas / Alumnos

JUSTIFICACIN
Contexto: Esta fotografa forma parte de un reportaje sobre el edificio. La realizacin de dicho reportaje tuvo lugar el mismo da de su inauguracin,
el 23 de abril de 1933, por encargo de la Administracin municipal,
y se efectu enfatizando determinados aspectos arquitectnicos del
proyecto tcnico.
Finalidad: Remarcar el espacio, la iluminacin, la ventilacin y el equipamiento de la nueva escuela. Los nios sirven, a modo de escalmetro,
para dar idea de las proporciones del espacio del aula. El reportaje tiene una doble finalidad, tcnica y publicitaria. Desde el punto de vista
tcnico, se pretende explicar el edificio de acuerdo con su proyecto
arquitectnico. La funcin publicitaria es la promocin de la poltica
educativa del Ayuntamiento y del gobierno de la II Repblica.
162
Nio lavndose los dientes en

un lavabo de la escuela
pblica gnasi Iglesias de
Girona. (Fondo Ajuntament
de Girona. Valent Fargnoli.
1933)
CLASIFICACIN:
Fondo Ajuntament de Girona:

PROMOCIN DE POLTICAS MUNICIPALES

FOTOGRAFA PUBLICITARIA
CONCEPTOS TEMTICOS A INDIZAR:
/ Instituciones pblicas
Escuelas / Lavabos j Alumnos

JUSTIFICACIN
Contexto: Fotografa perteneciente a un reportaje sobre dicha escuela, efectuado tambin el mismo da de su inauguracin, el 3 de setiembre de
1933. En su realizacin tambin predominan los criterios tcnicos
desde el punto de vista arquitectnico. Este edificio, construido en
un claro estilo racionalista e integrado en un proyecto ms amplio de
construccin de un barrio obrero de nueva planta del mismo estilo
arquitectnico, fue considerado un edificio emblemtico dentro de
la poltica educativa del gobierno de la II Repblica.
Finalidad: El reportaje responde, esencialmente, a criterios publicitarios, pues
a pesar de que desde el punto de vista tcnico plasma la memoria del
proyecto, el objetivo final es propagandstico, puesto que se edit un
folleto explicativo de la escuela.
Por otra parte, la imagen seleccionada constituye una escena muy
estudiada. Un nio de aspecto inmaculado, que se refleja en el espejo, se lava los dientes en un lavabo del colegio, perfectamente equipado
con estantes para los cepillos de dientes. Refuerza la escena la presencia del cartel de la campaa para la educacin en la higiene,
promovida desde la escuela pblica republicana.
163
Grupo de alumnas en el aula

de dibujo de la escuela de
Nuestra Seora del Carmen
de Girona. (Coleccin
Ajuntament de Girona.
Valent Fargnoli. 1930 ca.)
CLASIFICACIN:
Fondo Colegio Nuestra Seora del Carmen:

ACTIVIDADES DE PROMOCIN DEL CENTRO

FOTOCRAFA PUBLICITARIA
CNCEFIOS TEMTICOS A 1NDIZAR:
/ Instituciones religiosas
Escuelas / Aulas / Dibujo / Alumnos

JUSTIFICACIN
Contexto: Imagen extrada de un reportaje sobre dicha escuela privada en el que

se presentan diferentes aspectos del edificio y diversas escenas de alumnas haciendo uso de las mismas (aula de dibujo, de msica y gimnasia).
Finalidad: El reportaje no pretende mostrar la estructura arquitectnica del
edificio, sino las comodidades y servicios de su interior: la decoracin
elegante, el comedor con las mesas dispuestas con alimentos, la capilla, etc. Cabe remarcar que, al contrario que en los reportajes sobre
las escuelas pblicas, no se hace referencia a sanitarios ni lavabos.
La fotografa muestra un grupo de alumnas que simulan estar haciendo clase de dibujo y, conjuntamente con el resto del reportaje, refuerza
los valores promovidos desde la escuela para la educacin de nias
pertenecientes a clases acomodadas: disciplina, religin, msica, dibujo y pintura.
164
Alumnos haciendo gimnasia en

el patio de la escuela de
Nuestra Seora del Carmen de
Girona. (Coleccin
CLASIFICACIN:
Fondo Colegio Nuestra Seora del Carmen:

ACTIVIDADES DE PROMOCIN DEL CENTRO

FOIVGRAFA PUBLICITARIA /
Instituciones religiosas
Escuelas / Escolares / Gimnasia / Patios

JUSTIFICACIN
Contexto: Forma parte del mismo reportaje que la fotografa anterior.

Finalidad: Como en el ejemplo anterior, la imagen contribuye a mostrar los
valores promovidos desde la escuela, en este caso, la disciplina a
travs de la gimnasia. Las alumnas, equipadas con una indumentaria
severa, realizan movimientos idnticos y sincronizados para representar una tabla de gimnasia.
Alumnos haciendo gimnasia

en un espacio abierto. (Coleccin Ajuntament de Girona.
CLASIFICACIN:
Fondo Narcs Mas i Valent:

FOTOGRAFA CIENTFICO-TCNICA / Pedagoga

FOTOGRAFA CIENTFICO-TCNICA
Gimnasia / Escolares
JUSTIFICACIN
Contexto: Forma parte de una secuencia fotogrfica en la que se muestran

distintos movimientos de un grupo de alumnos realizando gimnasia
segn el mtodo pedaggico propuesto por Narcs Mas i Valent,
maestro y fundador de una escuela en s'Agar (Sant Feliu de Guxols)
durante la dcada de los 1920. En este caso, a diferencia de la fotografa anterior, los nios, vestidos con ropas cmodas, ejecutan distintos
movimientos.
Finalidad: Pretende ilustrar el mtodo pedaggico concebido por Narcs
Mas, que tambin public un libro acerca del mismo, y no ninguna escuela en concreto.
Retrato de alumnos del antiguo Instituto de Enseanza

Secundaria en el claustro del
mismo, con motivo del fin de
curso. (Coleccin Ajuntament de Girona. Valent
Fargnoli. 1909-1913)
CLASIFICACIN:
Fondo personal de los alumnos:

RETRATO / Fotografas de clase
RETRATO / Centros educativos
institutos I Alumnos
JUSTIFICACIN
Contexto: Fotografa tradicional de final de curso, generalmente en un espacio exterior del centro, normalmente el patio.
Finalidad: Registrar una imagen de recuerdo para los distintos alumnos que
fueron compaeros de clase durante un curso.
CENTRE DE RECERCA I DIFUSI DE LA IMATGE (CRDI)

FONDO IOSEP JOU I PARES (fotgrafo*)
SECCIN
MBITO PROFESIONAL
SUBSECCIN
Retratos de estudio
Fotografa institucional
Administracin de la galera
Material fotogrfico auxiliar
MBITO PRIVADO
Aficiones
COLECCIN
Fotografas de Valent Fargnoli

Fotografas de Antoni Garca
SERIE
Personas
Bodas
Comuniones
Servicio militar
Protocolo y actos
Obras municipales
Levantamiento de cadveres
Contabilidad
Correspondencia
Portarretratos
Material auxiliar
Vistas de Grona
Combates de boxeo
Corridas de toros
Vase descripcin a nivel de fondo, segn la Norma ISAD(G), en el apartado 4. Descripcin:

ejemplos, del captulo sobre descripcin.
168
3.3 Notas
1 Antonia HEREDIA (1991), p. 32.
2 Elio LODOUNI (1993), p. 145.
4 Antonia HEREDIA (1991), p. 146.
5 Antonia HEREDIA (1991), p.146.
6 Elio LODOUNI (1993), p. 85-91.
7 Michel ROBERGE (1990), p. 14.
8 Jos Ramn CRUZ MUNDET (1994), p. 243-246.
10 Jos Ramn CRUZ MUNDET (1994)p. 248.
11 M. ngels SUQUET (1994).
12 Jos Manuel SUSPERREGUI (2000), p. 210.
13 Para ello se han analizado estudios de cinco autores diferentes. Tres de los cuales presentan
la historia de la fotografa desde un punto de vista general: Marie-Loup SOUGEZ (1981);
Gisle FREUND (1976) y Jos Manuel SUSPERREGUI (2000). Y dos han sido utilizados para
ampliar especialidades concretas: Patricia I JOLLAND (2000), para la propuesta sobre la fotografa no profesional y Blai ORTIZ (1995), para la fotografa policial.
14 Marie-Loup SOUCEZ (1981), p. 13-27.
15 Jos Manuel SUSPERREGUI (2000), p.210.
16 Citado en Marie-Loup SOUGEZ (1981), p. 58.
17 Jos Manuel SUSPERREGUI (2000).
18 Marie-Loup SOUGEZ (1981), p. 291-292.
19 Juan Miguel SNCHEZ VIGIL (1999).
20 Gisle FREUND (1976), p. 9.
22 Gisle FREUND (1976), p. 107.
23 Gisle FREUND (1976), p. 133-135.
24 Citado en Jos Manuel SUSPERREGUI (2000).
25 Gisle FREUND (1976), p. 163-169.
26 La informacin y los datos relativos a esta especialidad fotogrfica se basan en los Manuel
SUSPERREGUI (2000).
27 Esta especialidad fotogrfica se define y explica a partir de Jos Manuel SUSPERREGUI (2000).
28 Marie-Loup SOUGEZ (1981), p. 292-299.
30 Basado principalmente en Gisle FREUND (1976) y Patricia HOLKAND (2000).
31 Citado en Marie-Loup SOUGEZ (1981), p. 185.
32 Formulado a partir de M.A. SUQUET- J. PREZ (1996).
33 Basado principalmente en Blai ORTIZ (1995).
36 Blai ORTIZ (1995), p. 61.
37 M.A. SUQUET - J. PREZ (1996).
5. DESCRIPCIN
Descripcin es la enumeracin de cualidades y elementos fundamentales de una persona o de un objeto, de tal manera que la persona que la
efecta pone en conocimiento de otras las caractersticas determinantes que
identifican lo que se describe1. Aplicada a la documentacin, la descripcin
es un proceso que tiene como objetivo recoger y sistematizar la informacin
necesaria para poder seleccionar y suministrar a los usuarios que formulan una consulta aquellos documentos que sean pertinentes dentro de
uno o de varios conjuntos documentales.
Comprende una secuencia lgica de operaciones que se inicia con la
observacin y el anlisis de la documentacin (a nivel de conjuntos o partes de conjuntos o a nivel de documento) para obtener aquella informacin
que se considera significativa para la consulta. Sigue con la sistematizacin de la misma mediante estructuras descriptivas (preferentemente sobre
una base de datos), que implica por una parte la condensacin o resumen
de la informacin y, por otra, su indizacin o traduccin a unos trminos
prefijados o descriptores. Finalmente, la descripcin se materializa en los
llamados instrumentos de descripcin, que son el producto mediante el cual
se presenta al usuario la informacin recogida en las estructuras descriptivas. Guas, inventarios y catlogos son los instrumentos principales mientras
que registros e ndices tienen carcter auxiliar, aunque no por ello resulten
menos importantes.
Sin la descripcin no es posible, pues, el acceso a la documentacin.
Por ello es preferible garantizar un nivel de descripcin mnimo a la globalidad de los conjuntos documentales que integran un centro -empezando
por los de ms consulta- que tener una descripcin muy extensa de una
pequea parte de los documentos sin posibilidad de poder fijar un plazo
para la finalizacin de la misma. La descripcin debe, pues, desarrollarse de
lo general a lo particular 2 , profundizando posteriormente segn las consultas formuladas por los usuarios y el inters que tengan los conjuntos y
173
grupos de documentos. La planificacin de este proceso, la elaboracin de

unos objetivos y un calendario concreto de ejecucin, se tendr que realizar durante la elaboracin del plan de actuacin, previo a cualquier trabajo
de organizacin.
Durante las distintas operaciones que se realicen para la descripcin
documental es muy importante la utilizacin de los modelos normalizados
existentes: estructuras descriptivas y listas de descriptores. Los estndares de
descripcin agilizan el trabajo del tcnico y del usuario, y permiten adems
el intercambio de informacin entre centros y la integracin en programas
de difusin con repercusin en mbitos mucho ms amplios. El modelo
normalizado de descripcin que se utilizar en este manual es la ISAD (G)
o Norma Internacional General de Descripcin Archivstica, cuya formulacin
definitiva tuvo lugar en enero de 1993, en Estocolmo, con la aprovacin del
Consejo Internacional de Archivos y cuya segunda edicin se realiz en
setiembre de 1999 3 .
Para poder definir, planificar y ejecutar correctamente la descripcin es
muy importante definir el nivel y la unidad de descripcin. A su vez, para
establecer la unidad de descripcin, es necesario revisar el concepto de conjunto documental, el proceso mediante el cual se origina y cmo est
organizado.
Conjunto documental es un grupo estructurado de documentos que se
han originado bien de forma natural, acumulndose como fruto de la actividad de una persona jurdica o fsica, bien de forma artificial por la actuacin
voluntaria de una persona o institucin. Los conjuntos se denominarn fondos o colecciones segn se hayan formado de una u otra forma.
La documentacin que integra un fondo, especialmente en aquellos originados por personas jurdicas, constituye el reflejo de las actuaciones del
ente dentro de su marco de actuacin o marco competencial y se distingue
por su carcter seriado. Es decir, a cada asunto o actuacin le corresponde
un tipo de trmite o un tipo de documento que, realizado de forma repetitiva durante un perodo de tiempo, da lugar a una serie documental. El
cuadro de clasificacin es el instrumento donde se sistematizan de forma
sinttica todas las series documentales generadas por una persona fsica o
jurdica, se elabora a partir del estudio de la documentacin y del productor y es especfico y exclusivo para cada conjunto de documentos.
La documentacin que integra una coleccin puede que haya sido agrupada por el mismo coleccionista a medida que iba reuniendo el conjunto,
o bien puede agruparse intelectualmente a posteriori mediante una especie
174
de cuadro de clasificacin donde se reflejen los tems que han interesado al

autor de la coleccin, que servirn para determinar unos grupos que no
podrn denominarse series documentales en sentido estricto.
La unidad de descripcin puede ser, pues, un conjunto, una seccin,
una serie o un documento. Cuando se describe un conjunto o varios de ellos
o una parte de un conjunto (una o varias secciones), el instrumento de descripcin resultante ser una gua y la informacin contenida ser
necesariamente genrica. Las guas constituyen el primer referente del usuario para orientarse sobre las posibilidades que ofrecen para su investigacin
el centro en general y cada uno de los conjuntos que gestiona.
Si se toman las series como unidad de descripcin, el instrumento resultante ser un inventario4, cuya informacin es ms precisa que la de la gua
y mediante el cual el usuario puede solicitar documentacin concreta. Como
las guas, los inventarios son instrumentos de descripcin obligados y prioritarios, puesto que son muy rentables en la atencin de consultas y su
elaboracin es gil ya que el nivel de informacin requerido no es muy profundo.
Cuando la unidad de descripcin son los documentos, el instrumento
resultante ser un catlogo5. La informacin que se suministra mediante un
catlogo es muy exhaustiva por lo que su elaboracin es muy costosa y lenta y debe aplicarse slo a los documentos de aquellas series ms consultadas
o que tengan un mayor inters informativo. Tambin se denomina catlogo a aquella descripcin documento a documento de un grupo de
documentos seleccionados arbitrariamente con motivo de una exposicin,
publicacin, etc., aunque esta aplicacin de la catalogacin tiene finalidad
para la difusin, que es posterior a los trabajos de organizacin.
Cuando la unidad de descripcin son los conceptos contenidos en los
documentos, el instrumento resultante ser un ndice. Para poder elaborar
los ndices es necesario haber catalogado previamente un grupo de documentos (serie o series, fondo, coleccin o seleccin arbitraria).
En el caso de los documentos fotogrficos, debido a la inmediatez de
la percepcin de su mensaje, normalmente se procede de forma directa a su
catalogacin sin tener en cuenta el empobrecimiento que supone la prdida del contexto en el que se formaron los conjuntos de fotografas y las
ventajas que supone la aplicacin de una planificacin de la organizacin
basada en los niveles jerrquicos de descripcin (por conjuntos, por secciones, por series o por documentos).
175
iGUIA
El nivel de descripcin ms global se materializa mediante la gua, que puede tener como objeto6:
Un conjunto de centros que se hallen dentro de un mbito geogrfico comn (censo gua), que tengan alguna temtica en comn (gua
de fuentes) o que estn relacionados con un organismo (gua orgnica).
Un nico centro con varios conjuntos documentales (gua de centro).
Un nico fondo o coleccin o una seccin.
El formato que puede adoptar una gua puede variar mucho segn el
uso que se vaya a hacer de ella y los recursos econmicos que se deseen invertir. Cuando el objetivo es tener un material para repartir en la atencin al
usuario o para enviar masivamente, se debe adoptar un formato sinttico
y llamativo: dptico, trptico o un pequeo opsculo de pocas pginas. Este
formato se puede utilizar tambin cuando no se ha realizado totalmente
la descripcin de la documentacin de un centro o cuando hay un importante volumen de ingresos, puesto que la informacin en este upo de formatos
es ms fcilmente actualizable y su coste es menor. Cuando el objetivo es
tener un instrumento para la consulta en la sala, para realizar intercambios
con otras instituciones o para distribuir entre los usuarios ms especializados, entonces es ms adecuado recurrir a la edicin de un libro cuya
presentacin depender de los recursos disponibles.
En el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI) la descripcin de
fondos y colecciones se realiza segn la 1SAD (G) (vanse los ejemplos adjuntos al final del captulo). Sin embargo, la propuesta de estructuras descriptivas
para la descripcin de centros y conjuntos documentales que sigue a continuacin se elabor en el ao 1999 con motivo de la publicacin de Girona.
Guia de fons en imatge, promovida y dirigida por este mismo centro y editada por el Ajuntament de Girona. En esta gua interdisciplinar se recoge
177
informacin de 24 centros (museos, bibliotecas, centros de documentacin

y archivos) de la ciudad de Girona en los que se gestionan imgenes fijas y
mviles. Mediante este instrumento un usuario puede tener una visin panormica sobre 68 fondos y colecciones que comprenden el nada despreciable
volumen de 3,1 millones de fotografas y 4.700 pelculas. Los apartados donde se recoge la informacin se han adaptado a partir de la ISAD (G) de
manera que tuvieran un formato cmodo y asequible para los usuarios.
En el estilo del lenguaje utilizado para la elaboracin de una gua es
conveniente tener en cuenta los aspectos siguientes:
Ser neutros en las actuaciones descritas y evitar calificativos subjetivos.
Utilizar de manera estricta los trminos tcnicos archivo, fondo, coleccin, catlogo, inventario, ndice, organizacin, descripcin, etc.
En los resmenes de la historia de las instituciones, centros, o conjuntos utilizar siempre los verbos en tiempos pasados.
Evitar referencias temporales como actualmente, prximamente, recientemente, etc.
. i Descripcin de centros
En la descripcin de centros se deben recoger los datos identificativos del centro, es decir, sus datos de localizacin, la entidad de la que depende, as como
una breve historia de la institucin que lo ha generado; una relacin de los
fondos y colecciones que gestiona, su origen y su trayectoria hasta su llegada al centro; una explicacin genrica del mbito temtico, geogrfico y
cronolgico de los conjuntos del centro y, finalmente, las condiciones de uso
y acceso y una relacin de los servicios que el centro ofrece al usuario.
Esta informacin se sistematiza en los apartados siguientes:
Centro: Denominacin completa del centro en cuestin. En caso de que
ste sea conocido tambin por su acrnimo, debe indicarse a continuacin entre parntesis.
Institucin de la que depende: Denominacin completa de la institucin a la que pertenece el centro.
Direccin: Indicacin de la localizacin fsica del centro eliminando la
palabra calle (por ejemplo Balmes, 123) y desarrollando las abreviaciones (por ejemplo Plaza Mayor, 3 o Avenida Diagonal, 239)
178
Historia del centro: Breve resumen que debe iniciarse con una informacin bsica que permita situar la institucin de la cual depende
el centro, especificando su tipo, origen, evolucin, funciones y perodo cronolgico que abarca. A continuacin, debe describir la
historia del centro o servicio especfico que gestiona las fotografas. Se deben evitar repeticiones de informacin con el apartado
Gnesis de los fondos y colecciones.
Gnesis de los fondos y colecciones: Breve resumen explicativo del
proceso mediante el cual se han formado los conjuntos custodiados en el centro.
Historia de la custodia: Mencin de todos los rganos o servicios
que han gestionado o custodiado la documentacin antes de su
incorporacin en el centro. Es importante que consten las vicisitudes sufridas por la documentacin relativas a traslados o
intervenciones generales realizadas, ya por los anteriores gestores
ya por el centro que ostenta la custodia en la actualidad. No se debe
entrar a concretar los niveles de descripcin realizados en los conjuntos. Se deben evitar repeticiones de informacin con el apartado
Gnesis de los fondos y colecciones.
Especializacin temtica y mbito geogrfico: Mencin de las especialidades fotogrficas predominantes (vase la clasificacin de las
fotografas), los temas principales y el mbito geogrfico abarcado
por el centro.
Fondos y colecciones eme guarda: Cuantificacin del nmero global
de conjuntos y del nmero global de fotografas o pelculas que
custodia un centro. Indicando a connuacin una relacin de todos
los conjuntos documentales gestionados por el centro con especificacin de su nmero de registro de ingreso o nmero de orden,
denominacin, cronologa y nmero de fotografas o pelculas.
Estado de descripcin del material: Indicacin, en primer lugar, del porcentage global de accesibilidad a la documentacin de todo el centro.
Relacionando, a continuacin, los instrumentos de descripcin existentes y el nmero de fotografas o pelculas que abarcan. Finalmente
detallar cmo se accede o recupera la informacin y la documentacin de cada uno de los fondos y colecciones gestionados.
Condiciones de acceso y difusin: Informar sobre las limitaciones existentes en cuanto al acceso a la documentacin del centro y sobre
las normativas o condiciones de uso y reproduccin de la misma.
!79
Servicios: Relacin de todas las posibilidades que ofrece el centro a sus

usuarios en cuanto a intervenciones tcnicas sobre conjuntos (identificacin de procesos fotogrficos, datacin y documentacin de
fotografas, organizacin de conjuntos, asesoramiento, custodia de
material), reproduccin de documentos, visitas y actividades formativas (exposiciones, jornadas, congresos, cursos, talleres...)/
edicin de publicaciones propias y de terceros, etc.
Observaciones: Mencin de aquella informacin que sea relevante en
cuanto a las actuaciones del centro y que no haya podido ser mencionada en ninguno de los apartados anteriores.
1.2 Descripcin de conjuntos
La descripcin de conjuntos (fondos o colecciones) puede aplicarse tambin a secciones y puede utilizar en buena parte la informacin recogida
mediante el Registro de ingresos. La estructura descriptiva debe contener en
primer lugar los datos de identificacin de cada conjunto, es decir su nombre, cronologa, temas que abarca especificando las diferentes tipologas
documentales (a un nivel simple y fcilmente comprensible) y su cuantificacin. Un segundo bloque es el que se refiere al contexto o historia del
conjunto, fecha y forma de ingreso en el centro, su origen y formacin y los
cambios de propiedad o de custodia que haya podido experimentar anteriormente. Un tercer apartado lo constituyen las condiciones de acceso y de
uso, donde se sistematiza la referencia al porcentage de material accesible
-es decir, consultable- y, cuando existen, los diferentes instrumentos de descripcin elaborados. El cuarto bloque es el de documentacin vinculada y
en l se hace referencia a otra documentacin relacionada directamente con
el fondo o coleccin que se est describiendo. Finalmente, en el epgrafe de
observaciones constan, cuando se considera necesario, las informaciones
referentes a los derechos de explotacin de las imgenes.
Los apartados de la estructura descriptiva para la descripcin de los conjuntos documentales son los siguientes:
Nombre del fondo o coleccin: Denominacin completa del conjunto documental descrito.
Temtica: Especialidades fotogrficas que comprende, temas principales y mbito geogrfico.
180
ntegro o compartido: Indicar si el centro tiene la titularidad de todo

el conjunto o de una parte, en caso que sea compartida se deben
especificar (si se saben) los dems titulares del mismo.
Cronologa: Fechas lmite de la documentacin del conjunto, indicando
entre parntesis cul es el perodo predominante y especificando,
a continuacin, si se trata de conjuntos cerrados o si reciben todava incrementos de documentacin.
Gnesis del fondo: Denominacin del productor haciendo referencia
a su origen, funciones o intereses y evolucin, explicando la lgica
o el proceso de formacin del conjunto.
Composicin del fondo: Iniciar con la cuantificacin del total de fotografas o pelculas que incluye el conjunto. Para las fotografas se
deben indicar a continuacin la cantidad de fotografas positivas
sobre papel en blanco y negro y en color, la cantidad de diapositivas, la cantidad de imgenes negativas en blanco y negro y en color,
distinguiendo los diferentes soportes (vidrio y plstico).
Fecha de ingreso: Expresin de la fecha de incorporacin del conjunto en el centro. Si se trata de una fecha completa se debe indicar
entera, por ejemplo: 15 de julio de 1989. Si se ha producido durante aos correlativos se utilizar una expresin del tipo: 1984 - 1986.
Si se ha realizado durante diferentes aos no consecutivos, entonces se har una relacin de los mismos, por ejemplo: 1984, 1985
y 1996. En caso que se trate de un conjunto abierto se puede indicar mediante la expresin Actualizacin constante a partir de la actividad
del propio (productor).
Forma de ingreso: En caso de que sea un conjunto de origen externo a
la institucin a la que pertenece el centro, especificar si se trata de
una compra, una donacin o una cesin, indicando la persona fsica o jurdica que ha materializado la operacin. Para los conjuntos
de origen interno se puede expresar con una expresin del tipo: Produccin propia o transferencia.
Historia de la custodia: Indicacin de anteriores titulares, gestores o
custodios del fondo antes de su ingreso en el centro, haciendo una
breve referencia a los posibles traslados y a las intervenciones realizadas en la organizacin del fondo.
Porcentaje de material accesible: Cuantificacin del porcentaje global
de documentacin accesible del conjunto.
181
Instrumentos de descripcin: Relacin de los diferentes instrumentos

de descripcin existentes (inventarios, catlogos, ndices o registros) indicando su denominacin, el ao de realizacin, su
informatizacin mediante bases de datos y el porcentaje de documentacin que describen.
Documentacin vinculada: Indicar la existencia de documentacin
escrita relacionada con las fotografas y generada por el mismo productor del conjunto. Indicar la existencia de otros conjuntos
vinculados con el descrito en el mismo centro o en otros centros.
Indicar la existencia de expedientes administrativos referentes a la
incorporacin o gestin del conjunto.
Observaciones: Mencin de aquella informacin que sea relevante en
cuanto a las actuaciones del centro y que no haya podido ser mencionada en ninguno de los apartados anteriores.
182
2 INVENTARIO
El inventario es el instrumento que resulta de la descripcin de la documentacin a nivel de series7. En l se sistematiza la informacin bsica de
cada una de las unidades de instalacin que componen las series documentales, por lo tanto, es aplicable cuando la disposicin por formatos (que
es la ms aconsejable segn los criterios de conservacin) permite respetar
tambin la integridad de las series dentro de cada unidad de instalacin.
El inventario es un instrumento clave para la descripcin puesto que
incluye informacin suficiente para poder atender las consultas, pero no es
demasiado detallado, con lo cual permite describir grandes volmenes de
documentacin. Es especialmente til en las series con homogeneidad informativa, por ejemplo los retratos individuales, cuyo volumen suele ser muy
importante en los fondos de fotgrafos profesionales. Se pueden inventariar series de retratos de nacimientos, de comuniones, de bodas, del servicio
militar, etc. Otros ejemplos de series homogneas pueden ser las de fotografa de prensa especializada en deportes o espectculos como corridas
de toros.
Cuando en alguna unidad de instalacin haya fotografas de contenido
diverso o cayo inters sea muy grande, la descripcin del contenido de dicha
unidad deber ser mucho ms detallada y se har una enumeracin o relacin de cada una de las tipologas o unidades comprendidas 8 . Por ejemplo,
las fotografas publicitarias que haya podido realizar un fotgrafo para
distintos productos de una misma empresa durante muchas campaas consecutivas.
La realizacin de un inventario debe seguir el siguiente proceso metodolgico:
Elaboracin del cuadro de clasificacin.
Anlisis de las unidades de instalacin por series.
Sistematizacin de la informacin obtenida mediante:
- Condensacin o resumen.
183
- Indizacin o traduccin de los conceptos a un lenguaje controlado,

(vase el apartado 3.3 Catalogacin, en este mismo captulo)
La propuesta de estructura descriptiva que sigue a continuacin surge
de la adaptacin de la Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISAD (G) a las necesidades informativas para la realizacin de un
inventario. Se debe tener en cuenta que la norma propone un modelo para
la descripcin multinivel, con el fin de evitar repeticiones de informacin y
poder relacionar jerrquicamente todos los niveles de descripcin. En primer lugar se describirn, pues, las series mediante una estructura descriptiva
especfica que depender de la estructura descriptiva del fondo. A continuacin, se describirn las unidades de instalacin mediante estructuras
descriptivas relacionadas con la serie a la que pertenecen.
Se han escogido cuatro de las seis reas de la norma, y dentro de ellas
se han seleccionado y adecuado los apartados informativos necesarios para
un inventario, teniendo en cuenta que la descripcin se har a un doble nivel
(series y unidades de instalacin). Las reas que comprendern las estructuras descriptivas son las siguientes:
rea de identificacin.
rea de contenido y estructura.
rea de condiciones de acceso y uso.
rea de documentacin relacionada.
2.1 Estructura descriptiva de la serie documental
La estructura descriptiva de la serie tiene como finalidad recoger aquella
informacin que es comn para todas las unidades que integran una misma serie documental y que, aparte de los datos bsicos de identificacin y
contenido, consiste en criterios de evaluacin, sistema de incremento, organizacin interna, condiciones de acceso, caractersticas fsicas comunes, series
relacionadas, reproducciones existentes (cuando se ha reproducido una serie
entera con finalidad de difusin o conservacin) y bibliografa relacionada.
El rea de identificacin incluye la informacin esencial para identificar la unidad de descripcin, en este caso la serie documental. Los apartados
relacionados son los siguientes:
184
Cdigo de referencia: Para identificar el archivo y relacionar los documentos y la descripcin que los representa. Los dgitos de este cdigo
debern comprender: cdigo del pas (segn ISO 3166), cdigo del
archivo (segn normativa nacional de codificacin de los archivos),
nmero de registro de entrada del conjunto, cdigo de la serie dentro del cuadro de clasificacin del conjunto.
Ttulo: Denominacin de la serie documental, especificando los ttulos
o rbricas de los niveles superiores. La informacin a sistematizar
es la siguiente: nombre del fondo (y nombre del productor) - nombre de la seccin (funcin fotogrfica) - nombre de la subseccin
(nombre de la actividad) - nombre de la serie.
Fecha(s): Para hacer una resea de las fechas de produccin de los documentos de la serie. Ya sea una fecha nica o la expresin de las dos
fechas extremas.
Nivel de descripcin: Para identificar el nivel de clasificacin al que
corresponde la unidad de descripcin. En este caso deber constar por defecto que se trata del nivel de serie.
Volumen y soporte: Indicacin del volumen y del tipo de documento
de la serie. Debe expresarse la cantidad mediante cifras arbigas
mencionando a continuacin el tipo de unidad (cajas o unidades
documentales) y el tipo de documento que integra la serie documental. En el caso de las fotografas, el tipo de documento deber
mencionar los aspectos externos ms caractersticos y fcilmente
apreciables, conviene distinguir en primer lugar si se trata de positivos o negativos. En relacin con los positivos se debe especificar
si se trata de diapositivas o de fotografas sobre papel e indicar aquellos formatos que destaquen (35 mm., estereoscpicas, postales,
cartas de visita, 18 x 24 cm...). En relacin con los negativos, describir si tienen soporte plstico o estn sobre vidrio y mencionar el
formato mayoritario.
El rea de contenido y estructura abarca informacin sobre el tema
principal y la organizacin de la serie:
Alcance y contenido: Descripcin de la tipologa de las fotografas especificando si se trata de retratos, bodegones, paisajes naturales o
urbanos, composiciones artsticas, etc., e identificacin del tema
principal de la serie especificando el perodo de tiempo y del mbito geogrfico que abarca.
185
Informacin sobre evaluacin y eliminacin: Especificar las acciones de evaluacin y eliminacin que se hayan aplicado a la serie
documental y la autoridad en base a la cual se ha realizado la actuacin.
Incrementos: Informar de los cambios en el volumen de las series documentales, indicando si est previsto que haya futuras incorporaciones,
transferencias adicionales o depsitos. Si se considera oportuno, se
puede indicar la cantidad y la frecuencia estimadas.
Sistema de organizacin: Informar sobre la organizacin interna de la
serie, es decir, el orden de los documentos especificando si se trata del orden originario o una ordenacin posterior y qu criterios
sigue (nmero de registro, alfabtica de temas, alfabtica de personas, alfabtica de topnimos, cronolgica, por formatos, etc.).
En el rea de condiciones de acceso y uso se detalla la informacin
referente a la disponibilidad de la serie documental:
Condiciones de acceso: Informar de la existencia de condiciones que
restrinjan o afecten al acceso a la serie con indicacin de la duracin del perodo de reserva y la fecha a partir de la que los
documentos sern accesibles.
Condiciones de reproduccin: Informar de la existencia de condiciones que afecten al uso, a la reproduccin o a la publicacin de los
documentos de la serie, una vez autorizado el acceso. Si dichas condiciones no se conocen o no existen, no es necesario especificarlo
en este apartado.
Caractersticas fsicas y requerimientos tcnicos: Informar sobre cualquier detalle o caracterstica fsica importante que afecte el uso de
la documentacin de la serie. Mencin genrica del estado de conservacin de la documentacin.
Instrumentos de descripcin: Informar sobre la existencia de cualquier
instrumento de descripcin que tenga bien el centro bien el productor de la serie, capaz de proveer informacin referida a los
contenidos de la serie documental. Indicar si existe la posibilidad
de obtener una copia.
El rea de documentacin relacionada es aquella donde se sistematiza la informacin sobre documentacin que tenga una relacin importante
con la serie documental:
186
Existencia y localizacin de los originales: Identificar el centro, organismo o persona que posee los originales si la documentacin que
forma la serie es una reproduccin y no se trata de informacin confidencial. Es preciso facilitar cualquier nmero identificador o
cualquier otra informacin que pueda ayudar a la localizacin de
los documentos originales. En caso de que stos no existan, tambin se deber hacer constar.
Existencia y localizacin de copias: Indicar la existencia de copias de
la documentacin de la serie en el mismo centro o en cualquier otro
lugar y especificar sus referencias.
Unidades de descripcin relacionadas: Identificar aquellos conjuntos,
series o unidades documentales que tengan un vnculo directo y
significativo con la serie descrita, pertenecientes al propio centro o
a otros.
Bibliografa: Citar e informar sobre cualquier publicacin que se haya
basado en el uso, estudio o anlisis de la serie en cuestin.
2.2 Estructura descriptiva de la unidad de instalacin

Es la estructura descriptiva en la que se debe sistematizar la informacin
especfica de las unidades documentales contenidas en cada una de las unidades de instalacin y que pertenecen a una misma serie documental,
teniendo en cuenta que, para evitar repeticiones, la informacin comn o
ms general, figurar en la estructura descriptiva de la serie. Esta estructura
descriptiva comprender el rea de identificacin, obligatoria para todos los
niveles de descripcin, adems del contenido detallado de la unidad de instalacin y la indicacin de los documentos extremos. Se deber recoger
tambin la informacin referente a las caractersticas fsicas de las unidades
documentales contenidas, cuando stas presenten rasgos peculiares distintos a aquellos que figuran en la estructura descriptiva de la serie. Se har
constar en la estructura descriptiva de la unidad de instalacin la existencia
de reproducciones de las unidades comprendidas en la misma, en caso de
que no sean sistemticas para toda la serie.
El rea de identificacin incluye la informacin esencial para identificar la unidad de descripcin, en este caso las series y las unidades de
187
instalacin que les corresponden. Los apartados relacionados son los

siguientes:
Cdigo de referencia: nmero de unidad de instalacin y la signatura
topogrfica (si es preciso).
Ttulo: Inscripcin o rbrica identificable en las unidades de instalacin.
Fecha(s): Para hacer una resea de las fechas de produccin de los documentos de la unidad de instalacin. Ya sea una fecha nica o la
expresin de las dos fechas extremas.
Nivel de descripcin: Para identificar el nivel de clasificacin al que
corresponde la unidad de descripcin. En este caso deber constar por defecto que se trata del nivel de unidad de instalacin.
Volumen y soporte: Indicacin del volumen y del tipo de documento
contenido en la unidad de instalacin. Debe expresarse la cantidad
mediante cifras arbigas mencionando a continuacin el tipo de
documento que integra la unidad de instalacin. En caso que en
una serie haya diversidad de procedimientos o formatos, se deber especificar cules son en cada unidad de instalacin. Las series
homogneas se describirn mediante la estructura descriptiva de
serie para evitar repeticiones.
El rea de contenido y estructura abarca informacin sobre el tema
principal y la organizacin de la serie y, en concreto, de la unidad de instalacin descrita en la estructura descriptiva:
Alcance y contenido: Identificacin del tema principal y la tipologa de
las fotografas para que los usuarios puedan juzgar su posible inters. Debe hacerse un resumen o condensacin del contenido de
las fotografas de la unidad de instalacin, incluyendo el perodo de
tiempo y se debe dar informacin sobre la tipologa de las fotografas, especificando si se trata de retratos, bodegones, paisajes naturales
o urbanos, composiciones artsticas, etc. Cuando en alguna unidad de instalacin hay fotografas de contenido diverso o cuyo inters
sea muy grande, la descripcin del contenido de dicha unidad deber ser mucho ms detallado y se har una enumeracin o relacin
de cada una de las tipologas o unidades comprendidas.
Sistema de organizacin: Dar la referencia de los documentos extremos contenidos en la unidad de instalacin en funcin de la
organizacin u ordenacin interna especificada en la estructura des188
criptiva de la serie. Por ejemplo nmeros de registro extremos, temas

extremos comprendidos, nombres de personas extremos, topnimos extremos.
En el rea de condiciones de acceso y uso se detalla la informacin
referente a la disponibilidad de la serie documental:
Caractersticas fsicas y requerimientos tcnicos: Hacer una relacin
detallada de aquellos documentos contenidos en la unidad de instalacin que tengan algn detalle o caracterstica fsica importante
que afecte el uso de la documentacin de la serie. Cuando no existan caractersticas especficas destacables, no se deber cumplimentar
este apartado, puesto que la informacin general figura ya en la
estructura descriptiva de la serie.
El rea de documentacin relacionada es aquella donde se sistematiza la informacin sobre documentacin que tenga una relacin importante
con la serie documental.
Existencia y localizacin de originales: Si la documentacin que forma la serie son reproducciones, facilitar el nmero identificador de
los documentos originales que correspondan concretamente a las
reproducciones de la unidad de instalacin descrita.
Existencia y localizacin de copias: En caso que existan copias de la
documentacin de la serie en el mismo centro o en cualquier otro
lugar, especificar las referencias de las que correspondan a la documentacin contenida en la unidad de instalacin descrita.
189
3 CATLOGO
3.1 Documentos y unidades documentales

DOCUMENTOS
El trmino documento proviene etimolgicamente del latn docere, que significa ensear o mostrar. Sirve para designar, en sentido amplio, cualquier
fuente de datos recuperable en el tiempo y en el espacio. Todo documento
obedece a una misin informativa o de comunicacin y forma parte de una
cadena de elementos que, segn el esquema propuesto por Romn Jakobson9, son los siguientes: emisor, receptor, cdigo, mensaje, canal y referente.
La traduccin de esta cadena al caso concreto de los documentos fotogrficos da esta secuencia: fotgrafo, usuarios, iconografa, contenido,
procedimiento (soporte, emulsin e imagen final) y la realidad retratada.
De estos elementos, los que forman parte intrnsecamente del documento
fotogrfico son la iconografa, el contenido y el procedimiento.
La iconografa que forma la imagen final tras la reaccin de las partculas de plata a la luz es el cdigo o conjunto de signos y reglas que sirven
para construir el mensaje. En la comunicacin el emisor selecciona unidades del cdigo y las combina para que signifiquen aquello que quiere
comunicar, de la misma manera, el fotgrafo selecciona mediante su encuadre unos elementos de la realidad y los capta para que adquieran significado
(luz, juego de masas y juego de planos, etc.).
El contenido es el mensaje o informacin que el emisor quiere transmitir al receptor. En la fotografa, el mensaje son los conceptos que
entendemos a partir de la visualizacin de la imagen final. La comprensin
del mensaje puede darse a dos niveles: denotacin y connotacin10. La denotacin es el anlisis y la comprensin de la informacin representada en la
fotografa, mientras que la connotacin es la percepcin de aquellas ideas
sugeridas por la fotografa.
19
En la lectura de una imagen se dan diferentes momentos":

Reconocimiento de formas o simple comprensin de los elementos.
Por ejemplo, retrato de una mujer, vista de una playa, sala de una fbrica, etc.
Lectura de primer nivel, en el que se aprecian los detalles de la imagen y la disposicin de los elementos, que permite entender que es
aquello principal y aquello secundario.
Anlisis denotativo, en la que se identifican los elementos y se sitan
en las coordenadas espacio-temporales correspondientes. La finalidad
es responder a las preguntas qu o quin, cundo, dnde y cmo, para
lo cual muchas veces se precisa documentacin auxiliar y bibliografa. A partir de este anlisis podemos, entre otras cosas, reconocer a la
persona retratada, saber el nombre de la playa o cul es la fbrica que
aparece en la imagen.
Anlisis connotativo, en el que se manifiestan e identifican todas las
sensaciones o sentimientos que puede evocar una fotografa.
Anlisis sociolgico o interpretacin crtica de la imagen segn el contexto en el que fue creada (autor y poca, referente, conjunto al que
pertenece).
El anlisis connotativo y el sociolgico quedan fuera del proceso de descripcin, ya que el primero es totalmente subjetivo, mientras que el segundo
forma parte del mbito de los usuarios y de la investigacin. La descripcin
de los documentos abarca las tres primeras lecturas: reconocimiento, lectura de primer nivel y anlisis denotativo o objetivo. Sin embargo, se debe
tener en cuenta que la "objetividad" de una imagen est sometida a los condicionantes siguientes:
La voluntad del fotgrafo, que determina la construccin del mensaje.
La formacin y los intereses del receptor (tcnico o usuario), que condiciona la comprensin del contenido.
El referencial o contexto de la imagen. Las fotografas se explican
mutuamente, estn directamente relacionadas o no12. Tambin puede darse el caso de que vayan acompaadas por un texto, entonces,
ste es un elemento bsico a considerar para su anlisis crtico e interpretacin11.
El procedimiento fotogrfico es el canal por el que se transmite el mensaje. Designa al objeto obtenido mediante un proceso tcnico fotogrfico
192
concreto (ver captulo primero) y que est compuesto por un soporte, una
emulsin y una imagen final.
UNIDADES DOCUMENTALES
Unidad documental es aquel documento o conjunto de documentos generados para la resolucin de un tema o asunto. Segn Antonia Heredia 14
puede ser simple (pieza documental) o compuesta (expediente, documento principal con anejos o dossier). En fotografa, unidad documental son
todas y cada una de las fotografas que hace un fotgrafo para captar una
persona, objeto, lugar o hecho. Las unidades documentales fotogrficas pueden ser tambin simples y compuestas 15 :
Unidad documental simple son cada una de las fotografas que de forma individual comunican la informacin que quiere captar un fotgrafo
referente a un asunto concreto.
Unidad documental compuesta son cada uno de los grupos de fotografas hechos por un mismo autor que comunican sobre un mismo tema
o asunto y constituyen una narracin completa. Segn la estructura de su
mensaje, estos grupos de fotografas pueden constituir de forma natural
secuencias o reportajes. Adems, existen agrupaciones artificiales de fotografas realizadas por los mismos autores o por editores en forma de
fotografas compuestas, blocs postales o lbumes de vistas, que no deben
desintegrarse durante el proceso de organizacin.
Secuencia es una sucesin de fotografas que muestran varios aspectos de un hecho, persona o cosa, o que reflejan una accin, un
movimiento o una evolucin. Pueden haber sido tomadas de forma consecutiva o durante un perodo largo de tiempo. Se caracterizan
porque tienen prcticamente el mismo contenido iconogrfico con
ligeras variaciones o constituyen tomas fragmentadas de una misma escena, de forma que admiten la misma descripcin
(condensacin e indizacin). Por este motivo se les ha llamado tambin imgenes semnticamente no diferenciadas^ o imgenes asociadas17.
Un antecedente, aunque involuntario, de las secuencias lo constituyen las series de retratos de Disdri (1854), que ide una cmara
equipada mediante diversos objetivos que realizaba varios retratos
consecutivos de la misma persona en una misma placa negativa.
193
De esta manera, existen grupos de retratos casi idnticos, en los que

vara slo algn gesto de la pose. La expresin ms pura de la secuencia son las ya citadas cronofotografas de Edward James Muybridge,
realizadas hacia 1880, quien descompuso y fij el movimiento de
animales y seres humanos con tomas sucesivas hechas por 24 cmaras distintas. Estas fotografas constituyen el precedente ms
inmediato del cine o imagen en movimiento. La primera secuencia en fotografa de prensa de la que se tiene noticia se public el
da 5 de septiembre de 1886 en Le Journal Ilustr y, como ya se ha
explicado anteriormente, acompaaba la primera entrevista fotogrfica, realizada por Paul Nadar, hijo de Flix Nadar, al fsico
Chevreul. Estas fotografas se realizaron con la voluntad de ofrecer
diferentes vistas del desarrollo de la conversacin. Las secuencias
se consolidan con la aparicin de cmaras porttiles equipadas con
rollos de pelcula negativa, a mediados de los aos 1920. Autores
como Minor White utilizan la secuencia como un recurso expresivo. Puesto que, presentando una misma escena fragmentada a partir
del ncleo de inters, obligaba a una lectura de las imgenes ms
intensa e intuitiva que captando la escena en una nica toma.
Reportaje es una sucesin de fotografas que narran una historia o que
informan exhaustivamente sobre un asunto. Es posible que dentro
de un reportaje se puedan identificar secuencias. Aunque ya en 1851
Fenton intent explicar hechos blicos a partir de imgenes, la concepcin de los reportajes tal como los conocemos en la actualidad
no se realiz hasta mediados de los aos 1920 -igual que las secuencias- con la comercializacin de la cmara Leica. Fue en el mbito
de los fotoperiodistas alemanes de la Repblica de Weimar donde
se cre y desarroll esta frmula expresiva de la fotografa, con nombres como Flix H. Mann, alias de Hans Baumann, o Stefan Lorant,
director de la Mnchner Illustrierte Presse.
3.2 Catlogo y lenguajes documentales

CATLOGO
El catlogo toma la unidad documental (simple o compuesta) como unidad de descripcin. Es el instrumento que describe ordenadamente y de
forma individualizada las unidades documentales de una serie o conjunto
194
documental que guardan entre ellas una relacin o unidad tipolgica, temtica o institucional18. El catlogo puede aplicarse tambin a selecciones
arbitrarias de documentos realizadas con finalidades de difusin, como
exposiciones, ediciones facsmiles o publicaciones. Tambin puede utilizarse
en la descripcin de grupos de documentos extrados de su contexto con
finalidades de conservacin (secciones o colecciones facticias) debido a que,
por su formato o caractersticas, requieren unas condiciones de instalacin
especficas. Por su carcter ms exhaustivo y pormenorizado que el inventario, su elaboracin no es, en principio prioritaria, y deber aplicarse a
aquellos grupos de documentos (series, secciones, fondos o colecciones)
que tengan un gran inters para la consulta.
Los datos que se recogern bsicamente en la estructura descriptiva de catlogo, de forma ms o menos extensa, se referirn al contenido (resumen e
indizacin) y al continente o canal (procedimiento fotogrfico) de cada unidad documental. Debern contener tambin todos los datos referentes a su
ingreso, localizacin (signatura topogrfica) y pertenencia al conjunto (cuadro
de clasificacin). Es muy importante la correcta sistematizacin de la informacin para la posterior elaboracin de ndices a partir de los descriptores
especficos o nombres propios mencionados en los documentos catalogados.
ndices aparte, el catlogo o relacin final de unidades documentales
se puede presentar bajo diferentes criterios de ordenacin para facilitar las
bsquedas de los usuarios (los ms habituales son por series, cronolgica o
por temas) y se puede adaptar el tipo de informacin que debe aparecer en
cada una de las listas para agilizar la consulta y seleccin de los documentos.
LENGUAJES DOCUMENTALES
Lenguajes documentales son sistemas de signos creados a partir de una lengua que permiten representar el contenido de los documentos con la finalidad
de su recuperacin posterior mediante la formulacin de preguntas relativas al contenido19. Pueden ser lenguajes de clasificacin o de indizacin.
Los lenguajes de clasificacin caracterizan el contenido de un documento
mediante la representacin de su tema principal (representacin sinttica)
designado a partir de un cuadro de clasificacin elaborado previamente y
que generalmente tiene una estructura jerrquica. Los lenguajes de indizacin, en cambio, se caracterizan por ser combinatorios, es decir, permiten
representar el contenido de los documentos seleccionando varios conceptos (representacin analtica) y traducindolos a descriptores.
195
Algunos de los modelos ms tradicionales de lenguajes de clasificacin

se crearon a mediados del s. XIX: la clasificacin de Brunet, la clasificacin
de Harris (1870), la clasificacin de Melvil Dewey o clasificacin decimal,
conocida por las siglas DC (1876); la clasificacin expansiva de Charles Cutter (1893) y la clasificacin de la Library of Congress (Washington) o LC, que
se basa en la clasificacin de Cutter. Durante la primera mitad del s. XX se
elaboraron la clasificacin Decimal Universal o CDU, que parte de la clasificacin de Dewey y empez a realizarse a partir de 1910; la Colon Classification
(CC) o clasificacin por facetas (1972); la clasificacin de Bliss o clasificacin bibliogrfica (CB), cuya primera versin surgi en 1936 y cuya segunda
versin incorpor la filosofa de la clasificacin por facetas o CC.
Los lenguajes de indizacin, ms modernos, empezaron a surgir durante los aos 1950 del s. XX con la indizacin por unitrminos propuesta por
MortimerTaube, consistente en la representacin del contenido de los documentos mediante la extraccin de palabras simples de los textos analizados.
Las palabras se sistematizaban en el encabezamiento horizontal de unas
estructuras descriptivas cuadriculadas, en la columna inferior se referenciaban los nmeros de registro de los documentos que contenan la palabra.
A principios de la dcada de los aos 1960 aparecieron los primeros tesauros o listas ordenadas de palabras seleccionadas (descriptores) para representar
las ideas contenidas en los textos. A mediados de la misma dcada, se recurri de nuevo al uso del lenguaje natural que apareca en los documentos
(palabras clave) para la caracterizacin del contenido de los mismos.
Las palabras clave son palabras que pertenecen al lenguaje natural de
los documentos analizados y que se escogen para ser incluidas en las estructuras descriptivas porque se consideran como las ms representativas de los
mismos. Una vez utilizadas, se sistematizan en una lista alfabtica que es el
nico instrumento auxiliar que permite recuperarlas para formular preguntas
durante la consulta de documentos. La bsqueda de documentos mediante palabras clave tiene las limitaciones siguientes:
Se mantienen las variantes de las palabras propias de la flexin (masculinos / femeninos, singulares / plurales) y derivacin.
La existencia de sinnimos provoca la prdida de informacin en las
bsquedas (silencios).
La polisemia y la homonimia provocan la recuperacin de documentos
no relacionados con la bsqueda (ruidos).
196
Los descriptores libres son una frmula intermedia entre las palabras
clave y los descriptores propiamente dichos. El uso de estos descriptores consiste en la caracterizacin del contenido de los documentos a partir del
lenguaje natural pero aplicando unas normas mnimas de homogeneizacin para reducir las variantes de flexin y derivacin. Sin embargo se
mantienen los problemas derivados de la sinonimia y la polisemia. El instrumento de consulta es tambin un listado alfabtico que se va elaborando
a medida que se aplican los descriptores, sin ninguna limitacin aparte de
una mnima normalizacin de su forma.
Los descriptores son palabras o expresiones escogidas entre un conjunto de sinnimos o de trminos emparentados semnticamente para
representar de manera unvoca un concepto susceptible de intervenir en los
documentos y en las preguntas que se formulen en un sistema documental 20 . Pueden organizarse de diferentes maneras:
La lista de encabezamientos de materia consiste en una relacin alfabtica de descriptores que, al ser predefinida, sirve para designar unvocamente
los conceptos pero no erradica totalmente los problemas que plantean la sinonimia y la polisemia en las bsquedas documentales.
Tesauro es el instrumento ms perfeccionado del lenguaje combinatorio.
Es una lista de autoridad organizada de descriptores y no-descriptores que obedecen a reglas terminolgicas propias y estn relacionados
entre ellos por relaciones semnticas (jerrquicas, asociativas o de
equivalencias). Esta lista sirve para traducir a un lenguaje artificial
desprovisto de ambigedad las noticias expresadas en lenguaje natural (AFNOR, norma NFZ47-100-diciembre 1981). No-descriptores
son las palabras o expresiones incluidas en un tesauro que tienen una
relacin de equivalencia (sinonimia) con un descriptor. No se pueden utilizar para indizar y sirven como referencia para localizar los
descriptores pertinentes. Garantizan la erradicacin de la sinonimia
en el uso de los descriptores y, por lo tanto, la precisin del tesauro.
Por ejemplo, automvil (descriptor) / coche (no-descriptor).
Relacin jerrquica es aquella que marca la pertenencia de un descriptor a un campo semntico. Dentro del campo semntico los
descriptores se disponen en niveles que se organizan de lo general a lo especfico. Cuando en el nivel ms especfico se renen ms
de diez descriptores dentro de un mismo grupo, se subdividen en
facetas (fenmenos, materiales, procesos, organizaciones, seres vivos,
equipamientos, propiedades, disciplinas...), aunque stas son slo

orientativas para la consulta pero no se utilizan nunca en la indizacin. Por ejemplo:
Trmino genrico
TG transportes
Trmino especfico Ir nivel
TE1 vehculos
o
Trmino especfico 2 nivel
TE2 automviles.
Relacin de equivalencia es la expresin de la sinonimia entre no
descriptores y descriptores de forma que cada no descriptor remite
a un nico descriptor vlido para ser utilizado durante la indizacin. Por ejemplo:
Coches: usar USE automviles.
Automviles: usado por UP coches.
Relacin asociativa es aquella que expresa los vnculos que puede
haber entre dos descriptores que no tienen ninguna relacin jerrquica o semntica pero que son susceptibles de ser evocados
mutuamente por asociacin de ideas. Por ejemplo:
Enfermedad: TR infeccin
Infeccin: TR enfermedad.
El lenguaje codificado consiste en la aplicacin de cdigos que representen los descriptores y sus relaciones para su aplicacin y
recuperacin. Son poco utilizados porque resultan poco operativos
y poco transparentes para los usuarios.
De las diferentes opciones que existen para los lenguajes de indizacin,
debe escogerse la que se adapta mejor a los recursos y a las necesidades de
consulta de los centros. El uso de palabras clave o descriptores libres no
requiere ningn trabajo previo de elaboracin de instrumentos o de fijacin
de unas normas, sin embargo las posibilidades que ofrecen stos a nivel
de explotacin de la informacin son mucho ms limitadas que las que ofrecen los descriptores.
De los tres sistemas que existen para la organizacin de descriptores, se
suele descartar el lenguaje codificado por su carcter crptico que dificulta
tanto el trabajo de los tcnicos como el acceso de los usuarios. Generalmente
se propone como ideal la elaboracin de un tesauro, por el equilibrio en la
relacin coste de elaboracin - posibilidades de explotacin. Sin embargo,
la inversin en recursos humanos que supone la elaboracin de un tesauro
slo puede ser asumida por centros con muchos medios y muchas veces las
posibilidades que ofrecen estos instrumentos estn muy por encima de las
necesidades de informacin reales. Por este motivo, puede ser recomend-
is
ble trabajar a partir de modelos, ya sean tesauros o listas de encabezamientos por materia, y adaptarlos a las necesidades del centro. En esta lnea, se
ha realizado el sistema de lenguaje documental del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI), que selecciona los descriptores a partir de una lista
de encabezamientos por materia pero los agrupa jerrquicamente (con un
mximo de tres niveles), de manera que tiene ms posibilidades a la hora
de la consulta una lista de encabezamientos por materia, pero sin la complejidad de un tesauro.
En un sentido estricto los nombres propios de personas, entidades e instituciones no pertenecen a los lenguajes combinatorios, porque stos abarcan
slo conceptos genricos (nombres comunes). Sin embargo, es recomendablefijarunas normas para su sistematizacin e irlos incorporando en listas
asociadas a las relaciones de descriptores (listas de encabezamientos de materia o tesauros).
3.3 Catalogacin
Las operaciones necesarias para la catalogacin de los documentos son las
siguientes:
Elaboracin del lenguaje documental.
Anlisis de las unidades documentales.
Sistematizacin de la informacin.
ELABORACIN DEL LENGUAJE DOCUMENTAL
La elaboracin del lenguaje documental que va a ser utilizado durante la

descripcin de las unidades documentales es previa a la catalogacin. El proceso es ms o menos complicado segn se trate de la realizacin de un tesauro
o de una lista de encabezamientos de materia. Sin embargo, esta tarea se
puede agilizar mucho si se parte de un modelo ya existente.
En el caso de los tesauros, no hay estndares que puedan ser aplicados
indiscriminadamente, porque cada uno de ellos responde a las necesidades
concretas del centro que lo elabora. Por este motivo, en el caso de optar por
un tesauro se deber buscar uno que se aplique en un centro de mbito temtico anlogo. Un ejemplo de tesauro accesible es el BIMA, publicado por
el Ajuntament de Barcelona el ao 19972', concebido para indizar las fotografas referentes a la ciudad de Barcelona.
En el caso de las listas de encabezamientos de materia se puede recurrir a

los modelos utilizados en el mbito de las bibliotecas, por ejemplo las Listas
de encabezamientos de materia. Este modelo es el que se ha utilizado en el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI) para la indizadn de las fotografas.
La elaboracin de un tesauro debe pasar por las fases siguientes 22 ,
teniendo en cuenta que si se realizara una lista de encabezamientos de materia no se deberan crear relaciones entre descriptores:
Estudio de oportunidad.
Colecta de vocabulario del lenguaje natural.
Subdivisin de los dominios a describir.
Transformacin del lenguaje natural a lenguaje controlado, establecimiento de relaciones y notas explicativas.
Bsqueda de equivalencias interlingsticas en caso de realizar un
tesauro multilinge.
Enriquecimiento del tesauro mediante relaciones asociativas.
I a edicin del tesauro.
Formacin de los indizadores.
Prueba del tesauro.
Revisin final y 2 a edicin del tesauro.
En el caso del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI), el proceso
de construccin del sistema de lenguaje documental ha sido el siguiente 23 :
Colecta de vocabulario. A partir de 1990 se inici un sistema basado
en la aplicacin de descriptores libres con adiciones indicadas entre
parntesis para conceptos concretos y aplicacin, aparte, de una clasificacin temtica para conceptos generales. Se plantearon los
problemas siguientes:
- Poca operatividad de la clasificacin temtica, ya que su uso
en las bsquedas provocaba ruidos.
- El enorme volumen de descriptores.
- La diversidad de la casustica en la aplicacin de descriptores.
- La exhaustividad, a veces innecesaria, en la indizadn de las
fotografas.
Subdivisin de los dominios a describir, seleccin y adaptacin de
estndares, establecimiento de criterios de indizacin. A partir
de 1994 se inici el diseo del actual sistema de indizacin basado en los siguientes principios:
- Organizacin jerrquica de descriptores con una estructura

de tres niveles: grupo, subgrupo y descriptor. El sistema actual
cuenta con 24 grupos de descriptores (ver indizacin).
- Utilizacin de estndares aceptados para la entrada de trminos: Reglas angloamericanas de catalogacin (2 a versin
revisada, AACR2R) para los nombres propios de personas,
lugares e instituciones; Lista de encabezamientos de materia en
cataln para los descriptores temticos.
- Opcin por una indizacin asimtrica, en funcin del mbito territorial de las fotografas. Las imgenes de Girona que
son las que ms interesan a los usuarios del centro se indizan exhaustivamente, mientras que las imgenes de otros
lugares se indizan de forma ms superficial y slo se recoge
la informacin esencial.
Prueba de descriptores y criterios de indizacin. Implantacin definitiva del sistema en enero del 2001 con la incorporacin de la
versin actualizada de la aplicacin informtica Apclmatge, creada
desde el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRD1) especficamente para la catalogacin de imgenes.
ANLISIS DE LAS UNIDADES DOCUMENTALES
El anlisis de las unidades documentales se deber aplicar al contenido y al

continente de cada unidad mediante el procedimiento siguiente:
Reconocimiento.
Lectura.
Identificacin.
El anlisis del contenido se debe desarrollar de la forma siguiente:
El reconocimiento es la primera observacin que se hace de la fotografa y sirve para tener una idea general del contenido, que es la
que servira para dar un ttulo a la imagen.
La lectura corresponde a un examen ms detallado del contenido irnico, de forma que se localizan todos los elementos de la fotografa y
se estudia la forma como estn dispuestos en ella (juego de masas y
planos). Esta operacin se debera materializar en un resumen o descripcin del contenido. Al final de la misma se deberan haber
identificado todos los conceptos de la fotografa y determinado cul
es el tema principal y cules los secundarios, que es el paso previo para la

indizacin temtica.
La identificacin del contenido consiste en la localizacin de la realidad fotografiada en las coordenadas de espacio y tiempo, as como
el reconocimiento de las personas y los hechos que puedan aparecer
en la fotografa. Para realizar este proceso generalmente se debe recurrir a la comparacin con otras fotografas y a la consulta de
documentacin auxiliar (prensa o revistas de la poca, expedientes
administrativos, etc.) o de bibliografa vinculada. Algunas veces, a
pesar de los esfuerzos invertidos en la documentacin del contenido
de las fotografas, no es posible llegar a la identificacin de lo fotografiado. Sin embargo, a medida que avanza la descripcin de un
conjunto documental, la operacin de identificacin resulta ms fcil.
El anlisis del continente se debe realizar de la siguiente manera 24 :
El reconocimiento del artefacto consiste en una primera observacin del mismo a nivel de soporte, formato y presentacin. Es
importante el examen del dorso de la fotografa para buscar cualquier
anotacin que nos ayude a acotar la cronologa del procedimiento.
Para la identificacin de los procedimientos se debe tener en cuenta
tambin la tipologa documental y la especialidad fotogrfica, ya que
la iconografa ayuda a situar la cronologa del artefacto y su contexto en la historia de la fotografa. A partir de este primer reconocimiento
se tendr una idea general del estado de conservacin del objeto y se
podr empezar a descartar las posibilidades ms evidentes.
La observacin detallada tiene como objetivo buscar aspectos o caractersticas de la imagen final perceptibles a simple vista y que permitan
continuar eliminando posibilidades (color, brillo, contraste, permanencia, desvanecimiento, especulacin, craquelados...). Algunas veces
esta operacin es suficiente para la identificacin de un procedimiento.
Identificacin del procedimiento mediante observacin con microscopio (equipado como mnimo con una lente de 30 o 60 aumentos),
que permita visualizar si se trata de un procedimiento de 1 capa (imagen final embebida en el soporte, sin emulsin), 2 capas (imagen final
contenida en una emulsin que recubre el soporte) o con 3 capas (con
capa de barita entre el soporte y la emulsin que contiene la imagen
final). La composicin estratigrfica de la fotografa deber permitir
la identificacin del procedimiento fotogrfico junto con el tipo de
202
imagen final (hierro, platino, pigmentos, plata fotoltica o plata filamentaria), deducible a partir del color de la misma y de la observacin
por el microscopio.
SISTEMATIZACIN DE LA INFORMACIN
La sistematizacin de la informacin en una estructura descriptiva se realiza mediante las operaciones siguientes:
Incorporacin.
Clasificacin.
Condensacin o resumen.
Indizacin.
La incorporacin de la unidad documental es aquella operacin consistente en darle un nmero identificativo (nmero de registro) y una
ubicacin fsica en el centro (signatura topogrfica). Es importante tambin
dejar constancia de la informacin bsica relativa al ingreso (forma, fecha,
condiciones de uso, procedencia, autor). Esta operacin viene a ser la que,
segn la metodologa de biblioteconoma y documentacin, se denomina
descripcin catalogrfica.
La clasificacin consiste en otorgar a la imagen un cdigo de clasificacin correspondiente a la serie documental a la que pertenece la unidad,
para que quede constancia de su posicin dentro del conjunto. Es importante conservar las referencias que permitan reconstruir el orden originario,
especialmente cuando ste difiera del cuadro de clasificacin. Con esta finalidad deber recogerse cualquier referencia que ya lleve la unidad o aquella
que se otorg a las unidades de instalacin en el momento del diagnstico previo a la organizacin (preinventariacin).
La condensacin o resumen es la redaccin escrita de la informacin
obtenida con la lectura de la imagen. Debe caracterizarse por ser objetiva y
fiel a la totalidad de la obra. Los tipos de resumen aplicables a un texto, distinguidos por R. Mucchielli25 son los siguientes:
Ttulo.
Resumen sialtico (10 a 30 palabras).
Resumen indicativo (50 a 200 palabras).
Resumen informativo (100 a 300 palabras).
Extracto o resumen analtico.

Digest (entre el 10 y el 50 % del original).
Las recomendaciones que se deben tener en cuenta para la elaboracin
de un resumen son las siguientes26:
Seguir unas pautas descriptivas. Para una unidad documental simple,
por ejemplo, empezar indicando la tipologa y el encuadre de la imagen: retrato en primer plano / en plano medio / en plano americano
/ de cuerpo entero de..., vista general / parcial / de detalle / en contrapicado de... o vista area general / parcial / de detalle de... Continuar
con la enumeracin de los elementos contenidos en la iconografa por
planos (primer plano, segundo plano, fondo), empezando por el centro hacia los lados.
Utilizar una sintaxis correcta.
Eliminar todas las palabras vacas y mejorar la calidad del texto mediante el lxico adecuado, especialmente los verbos y sustantivos.
Repetir un trmino especfico antes que ir utilizando sinnimos.
Expresar de la misma manera y al mismo nivel de especificidad todos
los conceptos tiles para mejorar la precisin en las bsquedas.
No repetir informacin o conceptos de diferentes maneras.
No incluir conceptos demasiado evidentes.
No incluir referencias bibliogrficas o documentales.
No introducir marcas, modelos ni siglas o acrnimos si no aparecen
en la iconografa o no son familiares a los usuarios.
No comentar o interpretar el documento.
No modificar la significacin del documento.
No utilizar expresiones negativas.
No citar cifras o cantidades fuera de contexto.
La indizacin, segn UNISIST27, es la operacin que consiste en describir y caracterizar un documento con la representacin de los conceptos
contenidos en este documento, es decir, transcribiendo al lenguaje documental los conceptos despus de haberlos extrado del documento mediante
un anlisis. La transcripcin al lenguaje documental se realiza mediante instrumentos de indizacin como tesauros o clasificaciones.
El proceso de la indizacin de los documentos se podra sintetizar, pues,
de la forma siguiente:
204
Lectura con identificacin de conceptos y discriminacin entre concepto principal y secundarios.

Seleccin de conceptos a indizar.
Conversin o traduccin a un lenguaje controlado mediante instrumentos de indizacin (listas y tesauros).
Sistematizacin en una estructura descriptiva utilizando enlaces para
expresar los vnculos sintcticos entre descriptores:
- Yuxtaposicin o simple enumeracin de descriptores separados
por signos como una barra o un punto y coma.
- Ponderacin o separacin de los principales y los secundarios
mediante la utilizacin de apartados diferentes, por ejemplo.
- Especificacin del punto de vista o relacin de subordinacin o
pertenencia entre los descriptores mediante signos como los
dos puntos, entre otros. P. e: Arte: escultura.
- Indicadores de rol para ganar especificidad en los descriptores
mediante la utilizacin de cdigos o referencias numricas o alfanumricas situadas entre parntesis delante de los descriptores. Por
ejemplo: (0) indica localizaciones o (2) indica accin / efecto.
- Especificacin de vnculos semnticos, para evitar falsas combinaciones de descriptores durante las bsquedas.
Una buena parte de las definiciones de la indizacin se centran slo en
su utilidad para el almacenamiento de informacin y no mencionan su aplicacin a la hora de la recuperacin de la misma a partir de las preguntas
planteadas por los usuarios. La indizacin para la bsqueda de documentos se realiza mediante la traduccin de los conceptos solicitados por los
usuarios al lenguaje documental y su posterior sistematizacin en la pantalla de consulta utilizando los descriptores solos o combinados mediante
operadores (booleanos, de prrafo o de truncamiento).
El xito de la indizacin consiste en la correcta seleccin de los conceptos a recoger, para lo cual se deber tener en cuenta su aplicacin para la
consulta y se debern respetar los dos principios siguientes28:
Selectividad: se deben retener los conceptos pensando en las necesidades de los usuarios.
Exhaustividad: se deben retener todos los conceptos tiles.
2o5
La indizacin se suele situar entre 6 y 30 descriptores, situndose la

media entre 8 y 1229. Teniendo en cuenta que la conversin de las palabras clave a descriptores requiere una mayor inversin de tiempo, una
orientacin sobre el tiempo necesario para la indizacin mediante palabras
clave es el siguiente30:
NMERO DE PALABRAS CLAVE
4 palabras clave
5 a 10 palabras clave
11 a 20 palabras clave
Ms de 20 palabras clave
TIEMPO INVERTIDO
3 minutos
5 minutos
8 minutos
12 minutos
La indizacin debe reunir las siguientes caractersticas31:

Exhaustividad en la cantidad de conceptos indizados, para evitar silencios.
Especificidad o precisin en la seleccin de conceptos, para evitar ruidos.
Correccin en la tcnica de la indizacin, para garantizar la operatividad del sistema.
Consistencia o coherencia entre sistemas e indizadores, para evitar al
mximo la subjetividad.

El modelo de estructura descriptiva catalogrfica para fotografas que sigue
es el que se utiliza en el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI),
gestionado mediante la aplicacin Apclmatge, desarrollada sobre la base
de datos Omnis. Consta de las reas siguientes:
Identificacin.
Descripcin del contenido.
Descripcin fsica.
Curriculum.
El rea de identificacin abarca los apartados donde se sistematiza
la informacin necesaria para incorporar la unidad documental en el centro y a la vez, individualizarla unvocamente para su posterior localizacin.
Segn la terminologa utilizada en biblioteconoma y documentacin, es
206
el rea de identificacin catalogrfica. Comprende datos de organizacin interna, las referencias que la relacionan con el conjunto al que
pertenece, informacin bsica sobre los derechos de autor, forma y fecha
de ingreso y la fecha de alta del registro. Los apartados concretos son los
siguientes:
Nmero de registro: Es la referencia numrica que se otorga a cada unidad documental descrita en el catlogo, consiste en un nmero
cardinal nico y correlativo para todo el centro. En caso de tratarse de unidades documentales compuestas, existe la posibilidad de
describir en una segunda fase las secuencias o las unidades simples
que contienen y darles un subnmero de orden que dependa del
nmero de registro, con lo cual se respeta la integridad de la unidad documental y se puede explotar al mximo la informacin. Este
sistema permite adems agilizar la descripcin para obtener el control sobre la totalidad de un grupo de documentos y para poder
profundizar posteriormente. Cosa que es mucho ms difcil si la
catalogacin se hace directamente fotografa a fotografa.
Vinculado al registro: Referencias numricas de los registros que puedan estar vinculados al que se est describiendo.
Nmero de expediente: Referencia numrica del nmero del expediente
administrativo del que procede la fotografa, en caso de ser imgenes generadas en el marco de la propia institucin a la que
pertenece el centro. Si las imgenes son de procedencia externa,
entonces se indicar el nmero del expediente mediante el cual se
aprov el ingreso del conjunto documental al que pertenece la unidad descrita.
Fondo / coleccin: Denominacin completa del conjunto documental
al que pertenece la unidad.
Autor: Identificacin del artfice de la unidad documental. Se debe considerar autor aquella persona cuyo nombre aparece mencionado
como tal en la fotografa. En caso que no se sepa el nombre del mismo, se deber especificar que es desconocido.
Procedencia: Para las fotografas de origen interno, se mencionar el
nombre de la unidad que ha realizado la transferencia. Para las fotografas de origen externo, se indicar el nombre completo de la
persona fsica o jurdica que ha posibilitado la incorporacin al centro del conjunto al que pertenece la unidad documental.
207
Titular de los derechos de explotacin: Es la persona autorizada para

decidir la reproduccin, distribucin, comunicacin pblica y transformacin de la fotografa. Se deber indicar si es el propio autor,
un editor, los herederos o el propio centro. En caso que no se conozca con seguridad, se mencionar que es desconocido.
Reproduccin: Especificacin de si la reproduccin de la unidad documental est Permitida, Restringida o Prohibida, en funcin de la
titularidad de los derechos o de la facultad para autorizar su reproduccin.
Tipo de ingreso: Mencin de la forma de incorporacin de la unidad
documental en el centro. En caso que sea un conjunto de origen
externo, especificar si se trata de una compra, una donacin, una
cesin o un depsito. Para los conjuntos de origen interno se puede indicar con una expresin del tipo Produccin propia o
transferencia.
Fecha de ingreso: Expresin del da, mes y ao en que se ha materializado la incorporacin al centro del conjunto al que pertenece la
unidad documental.
Fecha de alta del registro: Expresin del da, mes y ao en que se ha sistematizado la informacin en la estructura descriptiva de Apclmatge.
ltima modificacin: Expresin del da, mes y ao en que se ha realizado la ltima modificacin en los datos del registro.
El rea de descripcin del contenido sirve para seleccionar las fotografas en funcin de la informacin iconogrfica. Contiene el vaciado de
los conceptos transmitidos por el documento, que constituyen los datos
imprescindibles para una correcta atencin a las consultas de los usuarios.
Los apartados concretos en los que se sistematiza esta informacin son los
que siguen:
Fecha: Expresin del da, mes y ao en que fue realizada la toma de la
unidad documental.
Ao... a...: Intervalo compuesto por los aos extremos entre los que se
puede situar la unidad por deduccin a partir del procedimiento,
el formato, la iconografa y las anotaciones que puedan apreciarse.
Ttulo: Transcripcin del ttulo que pueda tener la unidad documental,
en caso que sea conocido o se pueda apreciar en la misma. En caso
de ser desconocido, se puede indicar uno mediante una expresin
muy sinttica del contenido de la imagen y que debe reflejar el tema
208
o motivo central de la fotografa. Se puede iniciar indicando la tipologa y el encuadre de la imagen: retrato en primer plano / en plano
medio I en plano americano / de cuerpo entero de..., vista general /
parcial / de detalle / en contrapicado de... o vista area general / parcial I de detalle de... En caso de aplicar ttulos a las fotografas que
originalmente no los tengan, es recomendable distinguir formalmente unos y otros utilizando, por ejemplo, cursivas o comillas
para los originales y dejando sin caracterizar los no originales.
Descripcin: Redaccin de un resumen o condensacin del contenido
de la unidad documental. Puede oscilar entre 10 / 30 a 100 / 300
palabras, segn el detalle de la descripcin. En caso de que se trate
de un reportaje, el resumen deber reflejar por escrito la historia que
narran las fotografas o el tema que documentan. La descripcin de
las secuencias es muy similar a la de las unidades documentales simples, puesto que se componen de fotografas que prcticamente no
se distinguen desde el punto de vista semntico. Para una unidad
documental simple es til empezar indicando la pologa y el encuadre de la imagen: retrato en primer plano / en plano medio / en plano
americano / de cuerpo entero de..., vista general parcial / de detalle en
contrapicado de... o vista area general / parcial / de detalle de... Para
continuar despus con la enumeracin de los elementos contenidos
en la iconografa por planos (primer plano, segundo plano, fondo),
empezando por el centro hacia los lados.
Observaciones: Precisiones relativas al proceso de documentacin de la
imagen que pueden ser tiles en revisiones posteriores o para los propios usuarios. Por ejemplo es interesante dejar constancia de los criterios
o elementos en los que se ha basado la datacin, especialmente cuando se ha tenido que construir un intervalo a partir de deducciones.
Descriptores / Nivel de indizacin: Asignacin de los descriptores necesarios para la caracterizacin de los elementos ms relevantes del
contenido de la unidad que, generalmente suelen ocupar los espacios centrales de las fotografas. Se discriminar el concepto principal
de los secundarios, teniendo en cuenta que, como se ha dicho anteriormente, el nmero de descriptores utilizados en una estructura
descriptiva oscila entre 6 y 30, situndose la media entre 8 y 12.
Segn el sistema del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI),
se consideran descriptores slo aquellos trminos que ocupan el
tercer nivel de la jerarqua y se seleccionan a partir de listas prefi-
209
guradas, construidas a partir del rbol de tres niveles mediante el

cual se organizan los descriptores.
Clasificacin: Referencia del cdigo y la rbrica de la serie documental
a la que pertenece la unidad descrita y que deber haberse deducido a partir de la especialidad fotogrfica y de la lgica de
produccin de fotografas seguida en aquella especialidad por el
autor, especialmente los encargos.
El rea de descripcin fsica incluye la informacin bsica para la identificacin tcnica del procedimiento fotogrfico, el estado de conservacin
del artefacto, su localizacin fsica y el nmero de unidades simples que componen la unidad documental. Estos datos tienen una doble utilidad, por una
parte saber si el objeto descrito requiere unas condiciones especiales n su
instalacin y uso y, por otra parte, suministrar informacin til para la historia de la fotografa. Los apartados que abarca son los siguientes:
Nmero de orden / total de subichas: Referencia numrica que se
otorga a cada uno de los diferentes soportes o procedimientos con
que puede manifestarse una unidad documental. Apclmatge permite relacionar diferentes descripciones fsicas a un nico contenido
iconogrfico, referenciando adems la localizacin fsica (signatura topogrfica) de cada artefacto.
Tipo de imagen: Indicacin de si se trata de imgenes positivas o negativas.
Tono: Descripcin de las caractersticas cromticas de la unidad. Proponemos distinguir slo entre dos opciones: monocromo o color.
El trmino monocromo incluye el blanco y negro neutro propio
del revelado qumico (D. O. R), pero tambin toda la gama de tonos
(marrones, violeta, azul, etc.) que se pueden encontrar en los positivos directos de cmara o en las copias de revelado fsico (P. O. P.),
ya sea debido a las caractersticas intrnsecas del procedimiento o
a deterioraciones posteriores. El trmino color se aplica a aquellas
fotografas cuya iconografa reproduce los elementos con la diversidad de colores apreciables para la visin humana.
Disposicin: Indicacin de si el contenido de la imagen debe visualizarse en sentido vertical o horizontal. Es un apartado especialmente
til durante las bsquedas de fotografas que deben utilizarse en
publicaciones, generalmente muy condicionadas por el espacio disponible o por el diseo de la maquetacin.
Procedimiento: Denominacin del proceso tcnico que se ha utilizado para la obtencin de la unidad documental.
Original: Especificacin de si la unidad tiene o no la condicin de original. Se considera original la primera imagen que obtiene un
fotgrafo de una persona, hecho, lugar o cosa. Es decir, original es
un negativo o un positivo directo de cmara. En un sentido amplio
consideraremos originales las primeras copias de autor o vintages
que el mismo autor realiza a partir de un negativo. No renen la
condicin de originales las copias de autor o vintages posteriores ni
las copias realizadas por otros autores a partir de un negativo original (reprint) ni las copias realizadas mediante procesos
fotomecnicos. Y, naturalmente, tampoco tienen la condicin de original las reproducciones de una fotografa, o sea negativos y positivos
obtenidos a partir de un positivo fotogrfico. Esta informacin es
necesaria para establecer la tradicin documental de las fotografas,
muy til para la historia de la fotografa y para la interpretacin crtica de las mismas, ya que refleja los usos de las fotografas.
Fecha: Expresin del da, mes y ao en que se obtuvo el artefacto y que
coincidir con la fecha de la toma slo en el caso de imgenes originales.
Ao... a...: Intervalo compuesto por los aos extremos entre los que se
puede situar la datacin del objeto fotogrfico, obtenido por deduccin a partir del procedimiento, el formato y las anotaciones que
puedan apreciarse.
Autor de la reproduccin: Identificacin de la persona que ha realizado la reproduccin desde material original de un tercero.
Tipo de soporte: Indicacin del material que forma el soporte y que se
puede escoger entre las opciones siguientes: metal, vidrio, papel,
plstico, cermica, tela.
Subtipo: Especificacin del tipo de material del soporte. Por ejemplo,
para el plstico se puede escoger entre nitrato de celulosa, diacetato de celulosa, triacetato de celulosa o polister.
Formato: Indicacin de las medidas del soporte fotogrfico, expresadas
segn los estndares fotogrficos. Por ejemplo: 18 x 24, 13 x 18,
6 x 9 , etc.
Unidades: Indicacin del nmero de artefactos o unidades fotogrficas
simples que renen las mismas caractersticas fsicas.
211
Localizacin: Referencia codificada para la localizacin fsica de las fotografas en el depsito. Generalmente se indica el nmero del
depsito, el nmero de armario, el nmero de estante y el nmero de orden en el estante, siempre de izquierda a derecha.
Estado de conservacin: Explicacin general del grado de deterioro del
artefacto, especificando la tipologa y situacin de aquellos desperfectos que ms comprometen la supervivencia del mismo o su
utilizacin para la difusin.
Informe de conservacin: Explicacin de los tratamientos de restauracin aplicados a las imgenes deterioradas y del seguimiento de su
evolucin posterior.
El rea de curriculum es donde se recoge la informacin de seguimiento
de la difusin de la fotografa desde su integracin en el centro, deben relacionarse todas aquellas actividades en las que se ha utilizado la fotografa,
y que bsicamente consistirn en exposiciones y publicaciones. As, pues,
sern dos los apartados que incluir esta zona:
Exposiciones: Relacin de todas aquellas exposiciones en las que se ha
utilizado la unidad documental, con mencin de la persona fsica
o jurdica responsable de la organizacin de la actividad y de las
fechas en que tuvo lugar.
Publicaciones: Relacin de todos aquellos libros, revistas, peridicos,
etc. donde haya aparecido la unidad documental citados mediante sistemas y criterios normalizados.
3.5 La indizacin en el Centre de Recerca i Difusi

de la Imatge (CRDI)
Una experiencia de aplicacin prctica de la indizacin es la que se realiza
desde el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI) 32 . Los objetivos
generales a conseguir mediante el sistema de indizacin utilizado por el
Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI) son tres:
Facilidad, agilidad y autonoma para el usuario en la recuperacin de
informacin.
Simplicidad en el desarrollo y el mantenimiento del sistema.
Homogeneidad en la forma de entrada de descriptores y reduccin
del riesgo de errores.
Para la elaboracin y el diseo del sistema se han tenido en cuenta los

factores siguientes:
Dimensionar el sistema de indizacin al grado de diversidad y complejidad de los fondos que se gestionan, es decir, valorar la opcin
ms factible en funcin de las necesidades del centro, desde el listado de descriptores libres a los tesauros.
Valorar el nivel de exhaustividad de la indizacin en relacin con
los objetivos de gestin del centro, los fondos que gestiona y el grado
de eficiencia en la recuperacin de informacin.
Garantizar la posibilidad de integracin del sistema de indizacin en
sistemas ms amplios de gestin y de intercambio de la informacin,
ya sea de todo el centro o institucin o en un mbito territorial superior al municipal.
De acuerdo con estas consideraciones, la opcin del Centre de Recerca
i Difusi de la Imatge (CRDI) ha sido la siguiente:
Disear un sistema de indizacin basado en la organizacin jerrquica
de descriptores hasta un mximo de tres niveles. El 90 % de la totalidad de los trminos utilizados en la actualidad corresponden a Lugares,
Lugares de Girona y Entidades.
Optar por una indizacin asimtrica en cuanto a exhaustividad, vinculada al mbito territorial de actuacin del centro y a la especificidad
de sus fondos; por una simplificacin mxima de las formas de entrada de descriptores temticos, basada en las posibilidades informticas
de efectuar bsquedas cruzadas; y por la distincin entre descriptores
bsicos y secundarios, para agilizar la recuperacin de la informacin.
Adoptar normas estndares para las formas de entrada de los descriptores y pautas para crear, asignar y validar nuevos trminos, de
acuerdo con los criterios generales previstos para el sistema de informacin y referencia del Archivo Municipal de Girona.
Los criterios y formatos de entrada de descriptores se plantean en funcin de los cinco grandes grupos de descriptores:
Temas.
Lugares.
Lugares de Girona.
Entidades.
Personas.
213
TEMAS
Criterios generales de asignacin:

- Todas y cada una de las unidades documentales tienen, como mnimo, un descriptor temtico que hace referencia genrica a su
contenido o a su contexto. Cada uno de estos descriptores se agrupa bajo un epgrafe de subgrupo, creados en funcin de la naturaleza
de los descriptores temticos presentes en los fondos del CRDI.
Criterios de asignacin especficos para cada subgrupo:
Accidentes geogrficos: Trminos referidos a todas las formas y elementos que componen la superficie terrestre.
Actividades econmicas: Trminos referidos a las actividades comerciales y, en general, a todas las actividades econmicas relacionadas
con el sector terciario.
Agricultura y ganadera: Trminos referidos a tareas agrcolas y ganaderas, incluyendo la maquinaria, los utensilios de trabajo y el ganado.
Arquitectura y urbanismo: Trminos referidos a arquitectura, proyectos arquitectnicos, elementos y estructuras arquitectnicas,
elementos urbanos y obras pblicas.
Artes y artesana: Trminos referidos a todas las artes y tcnicas artsticas, a artesana y obras de arte. Las imgenes de obras de arte se
indizan a partir del nombre del autor con adicin del trmino obra,
entre parntesis, como por ejemplo Torres Mons, Francesc (obra).
Costumbres y tradiciones: Trminos referidos a las manifestaciones de
la cultura popular, costumbres, folklore e indumentaria.
Cultura y educacin: Trminos referidos a equipamientos, actividades y servicios culturales, a espectculos y al sistema educativo en
general.
Fuerzas de seguridad: Trminos referidos al ejrcito y a la defensa, el
orden pblico y la seguridad ciudadana, las armas, los smbolos y
la indumentaria.
Historia y arqueologa: Trminos referidos a las distintas disciplinas
vinculadas al rea del conocimiento histrico, a hechos y perodos
histricos.
Industria: Trminos referidos a actividades y a sectores industriales,
incluyendo la maquinaria, los equipamientos y la produccin industrial.
214
Informacin y comunicacin: trminos referidos a los medios, los sistemas y las tecnologas de la informacin y la comunicacin y a
la informacin en cualquier tipo de soporte.
Ocio y deportes: Trminos referidos a las actividades de ocio en un sentido amplio, como las colonias escolares, los juegos, etc. y tambin
a cualquier tipo de acontecimiento deportivo.
Msica: Trminos referidos a conciertos, actuaciones, formaciones, instrumentos, equipos y productos musicales.
Oficios y ocupaciones: Trminos referidos a cualquier actividad profesional o ocupacin confesional o temporal (soldados,
estudiantes...).
Poltica: Trminos referidos a la vida poltica en cualquier mbito, ya
sea local, nacional, estatal o internacional.
Recursos naturales y medio ambiente: Trminos referidos al medio
ambiente, impacto de la actuacin humana, hidrologa, clima, recursos naturales y recursos energticos.
Religin: Trminos referidos a las diferentes manifestaciones y prcticas religiosas y a elementos y objetos relacionados.
Salud pblica: Trminos referidos a servicios sanitarios (hospitales, balnearios, etc.), enfermedades y medicamentos, alimentacin, higiene, etc.
Sociedad: Trminos referidos a la poblacin en general, vida pblica
y polticas sociales.
Transportes: Trminos referidos a los medios de transporte, las terminales (estaciones ferroviarias, puertos, aeropuertos, etc.), las vas
interurbanas, la circulacin viaria y los accidentes.
Forma general de entrada:
- Norma general: Lista de encabezamientos de materia en cataln, con independencia del nivel de jerarqua (grupo, subgrupo o descriptores).
- Los trminos que no figuren en la Lista de encabezamientos de materia
en cataln se crearn de nuevo siguiendo los mismos criterios de referencia. El control de estas entradas se realiza mediante una relacin
aparte hasta su validacin definitiva y su integracin en la lista de descriptores temticos del CRDI.
- Los trminos utilizados son nicamente de carcter genrico y no
incorporan su localizacin geogrfica, que se precisa con la entrada
del topnimo correspondiente. En caso que se refieran al municipio
de Girona, ste figura como adicin del descriptor.
215
Ejemplo:
Ferrocarril (Girona)
Ferrocarril y el topnimo Palams (Baix Empord, el)
- Todos los descriptores se asignan a un nico subgrupo, a pesar de que
en algunos casos se podran incluir en ms de uno. El criterio seguido es su asignacin al subgrupo ms coherente en relacin con el uso
del descriptor.
LUGARES
Criterios de asignacin:
- Cualquier topnimo vinculado a la imagen, aunque no sea explcitamente visible, como en el caso de imgenes de interiores de edificios
o construcciones, excepto los que pertenecen al municipio de Girona, los que disponen de un grupo propio y su propia denominacin
como municipio, por el volumen de referencias que supone.
- En el mbito de Catalunya, el municipio se considera la unidad mnima indizable, obviando los lugares de entidad menor, excepto en los
casos de municipios con diferentes ncleos de poblacin y que su
denominacin est formada por cada uno de los nombres de estos
ncleos.
Ejemplo: Cruilles (Baix Empord, el) en lugar de
Cruilles, Monells i Sant Sadum de l'Heura (Baix Empord, el)
- Los lugares de fuera de Catalunya se indizan por la provincia de pertenencia y los de fuera del Estado espaol por el nombre del pas.
Ejemplos:
Palafrugell (Baix Empord, el) para una imagen de Llafranc
Jan
para una imagen de Ubeda
Francia
para una imagen de Pars
- Los espacios naturales y los accidentes geogrficos de mbito supramunicipal no incorporan ninguna adicin con el topnimo de
referencia, excepto cuando sea necesario precisar su relacin con el
municipio de Girona.
Ejemplo:
Cap de Creus (Alt Empord, V)
Fageda d'en Jord, la (Garrotxa, la)
Ro - Ter (Girona) cuando haga referencia al municipio de Girona
Ro - Ter para cualquier otro lugar
216
Forma de entrada:
- Norma general aplicada: orden de 20 de diciembre de 1988, donde
se publica la lista de nombres oficiales de los municipios de Catalunya, de sus unidades de poblacin y de las entidades municipales
descentralizadas (DOGC nm. 1101, de 2 de febrero de 1989).
Casos particulares:
- Los artculos como parte integrante del topnimo se expresan al final.
Ejemplo:
Bisbal d'Empord, la (Baix Empord, el)
- Se utilizar la forma en la lengua oficial del pas si no hay una forma catalana de uso habitual (AACR2R 23.2B).
Ejemplo:
Buenos Aires
LUGARES DE GIRONA
- Todos los topnimos referidos al municipio de Girona, ya sean calles,
plazas, espacios urbanos, lugares, elementos y estructuras urbanas
(fuentes, esculturas, monumentos, etc.).
El establecimiento de subgrupos permite agruparlos para facilitar
su bsqueda. Por ejemplo, el subgrupo Calles comprende avenidas,
ramblas, calles, travesas, pasajes, etc.
Forma de entrada:
- Norma general aplicada: Lista de encabezamientos de materia en cataln
para los subgrupos de descriptores y el control sistemtico de las operaciones de entrada de descriptores, debido a su especificidad.
- Los elementos designados con el mismo trmino pero con diferente
significado iconogrfico se distinguen mediante adiciones.
Ejemplo: Puente de SantAgust (1877-1973) para el puente antiguo
Puente de Sant Agust (1973- ) para el puente nuevo
- Las adiciones con informacin complementaria tambin se utilizan
cuando el elemento es difcil de identificar slo a partir de su nombre propio, como por ejemplo el caso de esculturas en espacios pblicos
y que tengan un nombre popular.
Ejemplo: Placa del Vi como descriptor vlido para todas las pocas
y no Placa Constituci (1876 - 1931), Placa de la Repblica
(1931 -1939), Placa d'Espanya (1939-1971), que constan
en la descripcin segn la datacin de la imagen descrita.
217
Casos particulares:
- En el caso de interiores de edificios o construcciones se ha optado por
no indizar el espacio urbano (calle, plaza, etc.) donde se ubica, para
no crear ruidos en las bsquedas.
- Las esculturas situadas en espacios pblicos se indizan como elementos
urbanos dentro de este grupo, mientras que las que se encuentran
en interiores se incorporan en el grupo de Entidades.
ENTIDADES
- De acuerdo con la Norma internacional sobre los encabezamientos autorizados archivsticos relativos a entidades, personas y familias ISAAR(CPF),
(publicada por el Ministerio de Educacin y Cultura, Madrid, 1997)
que puede ser aplicada a una amplia variedad de entidades como estados, departamentos, empresas, instituciones, congresos, exposiciones,
festivales, barcos, edificios, etc.
- Slo se indizan aquellos que pertenecen al municipio de Girona y
aquellos cuyo mbito es supramunicipal. Los dems se indizan por
su trmino genrico, es decir, en funcin del tipo de organismo y, por
lo tanto, como descriptores temticos. La recuperacin de estas entidades se realiza mediante una bsqueda cruzada entre el descriptor
temtico y el topnimo correspondiente.
Forma de entrada:
- Norma general aplicada: Lista de encabezamientos de materia en cataln
para los subgrupos. Y AACR2R para los descriptores.
- La regla general para los descriptores seala que las entidades deben
entrarse "directamente bajo el nombre por el que se identifican" y ste
se determina "normalmente a partir de documentos publicados en su
lengua o, cuando esto no sea posible, a partir de fuentes de referencia" (AACR2R 24.1A).
- Las entidades de mbito supramunicipal incorporan una adicin dondefigurael topnimo Girona cuando la imagen se refiere nicamente
a este municipio. Si la imagen se refiere a otros lugares, las entidades no incorporan ninguna adicin, pero se entra el nombre del
municipio, provincia o pas, como topnimo.
Ejemplo: Cruz Roja (Girona)
Cruz Roja ms el topnimo Amer (Selva, la)
218
- La coincidencia del nombre de una entidad con el del edificio donde

tiene la sede no implica la distincin de los descriptores y se indiza
nicamente como organismo.
Ejemplo: Escola Municipal d'Art para todas las sedes y no
Escola Municipal d'Art (Institut Vell)
Escola Municipal d'Art (Centre Cultural la Merc)
- Los edificios que responden a una funcin originaria evidente pero
que han cambiado su uso se indizan por el nombre original, y cuando hay referencias, por el de la entidad a la que se vinculan en el
momento de su imagen.
Ejemplo: Convento de Sant Domnec
Col legi Universitari de Girona, CUG
- Las entidades que han cambiado de nombre se entran por el ltimo
nombre conocido. El nombre antiguo consta en la descripcin de la
imagen y se pueden recuperar mediante una bsqueda en el campo
descripcin.
Ejemplo: Universitat de Girona, UdG y no
Col legi Universitari de Girona, CUG
- Las entidades que se conozcan por su nombre popular se indizan por
las dos formas, estableciendo una referencia cruzada entre ellos.
Ejemplo: Centre d'Acolliment i Servis Socials (Sopa, la)
Sopa, la (Centre d'Acolliment i Servis Socials)
- Las entidades conocidas tambin por sus iniciales se entran por su
nombre completo y se incorporan las iniciales como adicin, separadas por una coma. Si las iniciales constituyen el nombre propio
de la entidad, se realiza la entrada de esta forma y la denominacin
completa figura como adicin.
Ejemplo: Universitat de Girona, UdG
O JE (Organizacin Juvenil Espaola)
Casos particulares:
- En caso de nombres de entidades en diferentes lenguas se utiliza siempre la forma oficial con preferencia por la forma catalana (AACR2R
24.3A1).
- En las entidades antiguas e internacionales se adopta la forma catalana (AACR2R. 24.3C2).
- En los rdenes religiosos se entra la forma ms conocida en cataln
(AACR2R24.3D)
Ejemplo: Franciscans y no Erares menors
219
- Los nombres que no transmiten idea de entidad incorporan una adicin explicativa (AACR2R 24.4B).
Ejemplo: Singer (firma comercial)
- Se incluyen tambin en este grupo congresos, exposiciones, etc.
(AACR2R24.724.8).
Ejemplo: Jornadas Tcnicas Agrcolas (7as: 1983: Girona)
- Los artculos iniciales de los nombres de entidad se omiten (AACR2R
24.5A).
- Las siglas correspondientes a tipos de sociedades comerciales se omiten (AACR2R 24.5C), por ejemplo: SA, SL, SC, Ltd, etc.
- Las entidades subordinadas a otras van precedidas por la institucin
a la que pertenecen (AACR2R 24.12)
Ejemplo: Generalitat de Catalunya. Departament d'Economia i Finances
PERSONAS
- Todos los nombres de las personas que pueden ser identificadas en
una imagen, tanto si aparecen fsicamente como si aparecen representadas mediante una pintura, una escultura, un dibujo, un retrato
u otra fotografa.
- Los nombres de personas que, aunque no aparezcan en la fotografa, estn vinculadas con el contenido o son protagonistas del acto
fotografiado, como por ejemplo una boda, un homenaje, etc.
Forma de entrada:
- Norma general: AACR2R.
- La regla general (AACR2R 22.1 A) indica que "el encabezamiento de una
persona tendr como base el nombre por el cual es conocida. Este nombre pude ser el nombre real de la persona, un pseudnimo, un ttulo
nobiliario, un diminutivo, unas iniciales o cualquier otra apelacin".
- El nombre por el cual es conocida una persona se determina "a partir de fuentes de referencia publicadas en su lengua o en el pas de
residencia o de actividad" (AACR2R 22.IB).
- La forma habitual de entrada es Apellidos, Nombre.
- En el caso de pseudnimos, los descriptores se duplican para facilitar
la consulta a partir de uno y otro y se realiza una referencia cruzada.
Ejemplo: Bosch, Josep (Piculives)
Piculives (Bosch, Josep)
220
JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. N6ELS SUQUET
- Todas las entradas incorporan, siempre que sea posible, la adicin de

la profesin o la ocupacin principal de la persona, puesto que por
el momento no se ha creado un registro de autoridades. Esto tambin
permite distinguir los nombres coincidentes.
Ejemplo: Soler, Pere (msico)
Soler, Pere (periodista)
Casos particulares:
- Los apellidos precedidos por artculos los mantienen delante, mientras que si stos van acompaados por preposiciones se sitan a
continuacin del nombre de pila (AACR2R 22.5D1).
Ejemplo: Puente Garca, Esteban de la
Las Heras Puig, Joan
- Los ttulos nobiliarios se entran bajo el nombre del ttulo por el cual
la persona es conocida (AACR2R 22.6A1).
Ejemplo: Puigpalter, Esteve Llorenc, Bar de
Finalmente, aadir que adems de los criterios de asignacin y de la forma de entrada reseados, desde el CRD1 se ha intentado fijar unas pautas
para la identificacin de los elementos a indizar. Sin embargo, debe puntualizarse que dichas pautas en ningn caso suponen una matriz exacta ni
implican una aplicacin mecnica, sino que nicamente constituyen un instrumento vlido para homogeneizar las operaciones de indizacin.
El cuadro que se adjunta toma como punto de partida la tipologa fotogrfica ms comn desde el punto de vista icnico, Asimismo, sobre todos
estos criterios debe de distinguirse el carcter bsico o secundario del descriptor. Por este motivo, solamente se han especificado aquellos que
generalmente suelen ser secundarios y que corresponden a elementos no
explcitos en la imagen y, por tanto, a informacin contextual, la identificacin de la cual depender del conocimiento de quien efecte la descripcin.
Cabe aadir que sobre estas pautas tambin es de aplicacin el criterio de
indizacin asimtrica, segn el contenido icnico de la imagen est vinculado claramente o no con los objetivos del centro.
221
PAUTAS BSICAS PARA LA IDENTIFICACIN

DE LOS ELEMENTOS A INDIZAR
TIPO DE IMAGEN
ELEMENTO
Un lugar
TIPO DE DESCRIPTOR
Vista panormica
TEMAS
Vista general
Un tema de conjunto
Un lugar
Un tema de conjunto
TEMAS
Un subtema significativo
TEMAS (secundario)
Elemento relevante
LUGARES
LUGARES
LUGARES
ENTIDADES
PERSONAS
Vista parcial
Un lugar concreto
LUGARES
Contexto fsico significativo

Una entidad
LUGARES (secundario)
Una situacin:
- Sin gente
ENTIDADES
TEMAS
- Con gente conocida

- Con gente desconocida
PERSONAS
- Colectivo conocido
ENTIDAD
TEMAS
TEMA (secundario)
Retrato
Persona o personas:
- Conocida
PERSONAS
TEMAS
ENTIDADES (secundario)
- Desconocida
TEMAS
- Contexto fsico significativo
Objeto u objetos:
- Conocido
ENTIDADES
TEMAS
222
- Desconocido
TEMAS
- Contexto fsico significativo
4 DESCRIPCIN: EJEMPLOS
El material presentado se agrupa en dos bloques: por una parte, los modelos descriptivos a diferente nivel y segn diferentes finalidades y, por otra,
las diferentes tipologas de unidad de documental compuesta.
En el primer mbito se adjuntan los siguientes ejemplos:
Descripcin a nivel de fondo: Norma ISAD(G). Fondo Josep Jou i Pares
(CRDI)
Descripcin a nivel de centro: Girona. Guia de fons en imatge. Centre
de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI).
Descripcin a nivel de fondo: Girona. Guia de fons en imatge. Fondo
Ajuntament de Girona (CRDI)
Descripcin a nivel de coleccin: Girona. Guia de fons en imatge. Coleccin Ajuntament de Girona (CRDI).
Descripcin a nivel de serie: Norma ISAD(G). Fondo Josep Jou i Pares
(CRDI).
Descripcin a nivel de unidad de instalacin: Norma ISAD(G). Fondo Josep Jou i Pares (CRDI).
Descripcin a nivel de unidad documental: aplicacin informtica
Apcmatge (CRDI).
En cuanto a tipologas de unidades documentales compuestas se presentan:
Reportaje de una accin.
Reportaje temtico.
Secuencia en retrato de estudio.
Secuencia de una accin.
Secuencia temtica.
Secuencia de encuadre de cmara.
223
4.1 Modelos descriptivos

DESCRIPCIN A NIVEL DE FONDO: NORMA ISAD(G)
FONDO IOSEP JOU i PARES (CRDI)
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
REA DE IDENTIFICACIN
CRDI (Centre de Recerca i Difusi de la Imatge). Ajuntament de Girona
Fondo Josep Jou i Pares
1900 - 1944 (predomina de 1920 a 1935)
Fondo
1.492 fotografas (negativos y positivos) y 10 cajas de documentacin
2
2.1
2.2
REA DE CONTEXTO
El fondo ha sido producido por Josep Jou i Pares, fotgrafo.
Josep Jou i Pares (Girona, 1892-1968) compagin su trabajo en el
Ajuntament de Girona con el de fotgrafo. En el ao 1920 estableci
una galera comercial en el nmero 12 de la calle Sant Francesc (actual
calle Santa Clara), donde mantuvo su actividad fotogrfica hasta 1944.
Adems de las fotografas estrictamente comerciales y de galera, Josep
Jou realiz interesantes reportajes sobre la ciudad, sobre todo de las
obras que se llevaron a cabo. En este sentido, es preciso remarcar las
imgenes de la construccin de la central elctrica de Pedret y de los
cimientos del mercado proyectado por el arquitecto Maggioni, adems de numerosas fotografas de personajes gerundenses, y en especial
de combates de boxeo y corridas de toros, a las cuales era muy aficionado.
La localizacin original del fondo era en un local en la azotea de la
casa Bou, en el cual Josep Jou tenia el estudio. Durante la Guerra
Civil el edificio se vio afectado parcialmente por los bombardeos a la
ciudad. Una vez cerrado el establecimiento comercial, el fondo se traslad a su domicilio particular de la calle del Carme, donde sufrira las
consecuencias de las inundaciones de 1962. Posteriormente, todava
fue trasladado otra vez por un nuevo cambio de domicilio. El fondo se mantuvo en el domicilio del donante hasta su ingreso en el
CRDI, del Ajuntament de Girona, en 1981 y, sobre todo, en 1997.
Donacin de su hijo, el seor Josep Jou i Ventaja en dos fases: una
primera parte en 1981 y, el grueso ms importante, en 1997 (1.474
imgenes), ratificada por acuerdo de la Comisin de Gobierno el
2.3
2.4
224
17 de abril de 1997. En enero del ao 2001 se incorporaron al fondo

18 positivos en soporte papel.
3
3.1
REA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

El fondo est formado por 1.214 negativos en blanco y negro, de los
cuales 939 son en soporte de cristal y 275 en soporte plstico, y 278
positivos en blanco y negro, todos en soporte papel excepto uno que
es sobre cristal. Las imgenes del fondo son las habituales de una galera fotogrfica (retratos individuales, familiares y de grupos), pero
tambin contiene imgenes de obras municipales de infraestructura
y de acontecimientos que tuvieran lugar en Girona, especialmente
corridas de toros y combates de boxeo. Dentro del fondo se conservan otros conjuntos destacables, como 36 negativos en placa de cristal
de Valent Fargnoli, fotografas ms antiguas (negativos en placa de
cristal de formato ms pequeo), que probablemente son de Antoni Garcia, que regentaba la galera antes de Josep Jou, y una fotografa
de Bartomeu Serra, fechada de finales del siglo XIX. Cabe destacar la
existencia de un positivo estereoscpico de proyeccin sobre soporte
de cristal, de 6 x 10 cm, y de material auxiliar de laboratorio. Los retratos representan el 65 % del fondo conservado: bodas, comuniones y
hombres realizando el servicio militar son los motivos ms repetidos.
Tambin contiene documentacin administrativa de la galera, carteles, correspondencia, facturas, recibos, portarretratos y material
auxiliar fotogrfico.
3.2
No se ha llevado a cabo ninguna operacin sistemtica de evaluacin

y expurgo. Se ha procedido a la eliminacin de los contenedores de
origen de las fotografas. El fondo ha sufrido prdidas por diversos
factores: bombardeos, traslados, inundaciones, etc.
No se prevn ingresos adicionales al fondo.
El tratamiento del conjunto de la segunda donacin se inici el mismo ao 1997, y se centr en la identificacin de los procedimientos
y soportes y en la limpieza, reubicacin e instalacin en materiales
de conservacin de todo el fondo. La catalogacin del fondo, realizada el ao siguiente consisti en la descripcin, datacin,
identificacin del autor y digitalizacin de las imgenes.
3.3
3.4
22 5
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
5
5.1
5.2
5.3
5.4
226
REA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO

Su acceso es libre.
El Ajuntament de Girona posee todos los derechos de explotacin, de
acuerdo con el convenio de donacin y los periodos que establece la
legislacin, y autoriza su reproduccin bajo las condiciones establecidas en cada caso por Centre de Recerca i Difusi de la Imatge
El fondo est formado por documentos fotogrficos, textuales y grficos.
Buena parte de las fotografas presentan un buen estado de conservacin, excepto algunas placas que por el efecto del agua presentan
concreciones insolubles y otros daos.
Existe un instrumento de descripcin a nivel de catlogo (direccin
de Joan Boadas i Raset y Llus-Esteve Casellas i Serra y realizacin
de David Iglesias i Franch). La documentacin de carcter administrativo perteneciente al fondo est pendiente de inventariacin.
REA DE DOCUMENTACIN RELACIONADA
Los originales se encuentran en el CRDI (Centre de Recerca i Difusi de la Imatge) del Archivo Municipal de Girona.
Las fotografas han sido digitalizadas para su consulta.
En el Archivo Municipal de Girona, dentro del fondo del Ajuntament
de Girona, existen como unidades relacionadas algunos reportajes
fotogrficos encargados por la misma institucin. Se desconoce si
existen en otros archivos unidades de descripcin relacionadas con
el fondo.
Bibliografa:
Joan BOADAS i RASET; Llus-Esteve CASELLAS i SERRA [dir.|. Girona: Guia
de fons en imatge, (Guies urbanes; 9). Girona: Ajuntament de
Girona. Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI), 1999,
p. 34-36.
Dolors GRAU i FERRANDO, Un diccionari de fotgrafs. Una eina per a la
datado de les imatges. Trabajo de Mster de Archivstica 19941995, Girona, p. 84
Josep Jou Pares (1892-1968). Coleccin "Girona en imatges", nm. 11,
Ajuntament de Girona, 1998.
Emili MASSANAS, "Els "retratistes", cronistes fotografes d'una poca"
a Revista de Girona, nm. 131 (Noviembre-Diciembre 1988).
p. 19.
Memoria de l'Arxiu Municipal de Girona 1997. Ajuntament de Girona,

p. 39.
Papen d'informado Municipal, nm. 24 (enero 1984). Ajuntament
de Girona.
6
6.1
REA DE NOTAS
La familia conserva imgenes de carcter familiar realizadas por Josep
Jou.
7
7.1
REA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIN

Descripcin realizada por Joan Boadas i I^aset y Llus-Esteve Caselias Serra.
La descripcin se basa directamente en las directrices de la Norma
ISAD (G).
Elaborada en 1997 y revisada en 2001.
7.2
7.3
DESCRIPCIN A NIVEL DE CENTRO:

GIRONA. GUIA DE FONS EN IMATGE
Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI)
1 Centro:
CENTRE DE RECERCA I DIFUSI

DE LA IMATGE (CRDI)
2 Dependencia institucional: Ajuntament de Girona

(Archivo Municipal de Girona)
3 Responsable:
Joan Boadas i Raset
4 Direccin:
Cdigo postal:
Horario:
Placeta Institu vell, 1

17004
Maanas: De lunes a viernes, de 8 a 15 h /
Sbados, de 9 a 14 h
Tardes: Martes y mircoles, de 16 a 19 h
(excepto julio y agosto)
972 22 15 45
972 20 26 94
crdi@ajgirona.org
Telfono:
Fax:
Direccin electrnica:
5 Breve historia del centro:

El Ajuntament de Girona ha reunido a lo largo de su existencia y en el
marco de las actividades que le son propias un importante conjunto
documental que cronolgicamente abarca des del siglo XII hasta nuestros das. Este amplio periodo ha permitido que el Archivo Municipal se
nutra de diferentes tipos de documentos, entre ellos la documentacin
audiovisual (fotogrfica y cinematogrfica).
Para efectuar una gestin ms adecuada a su especificidad documental
el Ajuntament de Girona, por acuerdo de Comisin de Gobierno de 14
de Enero de 1982, cre el Archivo de Imgenes del Ajuntament de Girona (AIAG), dependiente del Archivo Municipal y del Museo de Historia
de la Ciudad. Su objetivo fundamental era la conservacin y difusin
de las fotografas, postales, pelculas, vdeos, etc. relativos a nuestra ciudad, para no subestimar las inmensas posibilidades que esta clase de
documentacin grfica ofrece para la investigacin de la Girona de antes
228
y de hoy, convirtindose en un componente imprescindible de las tradicionales fuentes documentales.

El inters por hacer ms accesibles los fondos del AIAG se materializ en
1990 con el inicio de un catlogo informatizado que incorporaba la imagen digitalizada y que supuso en este campo una experiencia pionera en
Catalunya y en todo el Estado, que ha sido tomada como modelo y de
base por otros centros gestores de documentacin en imagen.
Tambin en 1990 tuvo lugar la primera edicin de las jornadas sobre
imagen e investigacin, Jornadas Antoni Vares. Estas jornadas de carcter bienal renen profesionales de diversos mbitos vinculados a la imagen
y las ponencias y comunicaciones que se presentan se publican en las
actas correspondientes.
En esta misma lnea de aumentar la difusin y el estudio de los fondos
en imagen de la ciudad, el 9 de Septiembre de 1997 el Ajuntament cre
el Centre de Recerca i Difusi de la lmatge (CRDI), dependiente del Archivo Municipal y que integr el AIAG. La creacin del CRDI tiene por
misin conocer, proteger, fomentar, ofrecer y divulgar a la ciudadana el
patrimonio documental en imagen de la ciudad de Girona.
6 Gnesis de los fondos y colecciones:
El origen y composicin de los fondos y colecciones del CRDI responde, por una parte, a la documentacin generada a partir de las actividades
propias del Ajuntament como pueden ser el seguimiento de las transformaciones urbansticas y de la vida poltica corporativa, cultural y cvica
de la ciudad. Per otra parte, ya desde la creacin del AIAG, el Ajuntament
ha llevado a cabo una activa poltica de captacin de archivos y colecciones privadas para garantizar su conservacin y difusin y as evitar
el riesgo de que stas se pudieran destruir o perder.
7
Historia de la custodia:
Los fondos del CRDI han seguido la evolucin de la dependencia orgnica y funcional de su gestin. La primera ordenacin de esta
documentacin motiv su concentracin en el Museo de Historia de la
Ciudad. As, mientras los negativos se instalaron en un depsito especfico del Museo, los positivos se ubicaron en carpetas en las dependencias
administrativas del mismo. En 1990 estas carpetas se trasladaron al Archivo Municipal, donde se integraron con otros positivos que se haban
ingresado a lo largo de los ltimos aos. Esta integracin permiti su
22C
reclasificacin y la realizacin de un primer inventario que posteriormente servira de base para el inicio de la elaboracin del catlogo
informatizado antes citado.
Por otra parte, la centralizacin defacto de la gestin del fondo del AIAG
en el Archivo Municipal se consolid el 7 de Diciembre de 1995 con la
adscripcin funcional de este equipamiento al Archivo, con el fin de facilitar y mejorar la gestin del mismo.
Asimismo, los nuevos ingresos de documentacin han ido acompaados de la elaboracin de nuevos instrumentos de descripcin adecuados
a cada caso y a las disponibilidades del equipamiento y su reubicacin
se ha realizado de acuerdo con las pautas ms idneas en las dependencias del Archivo Municipal (depsito o sala de consulta, segn el
material de que se trate).
Especializacin temtica y mbito geogrfico:
Fotografa institucional. Fotografa de prensa. Fotografa comercial. Girona. Comarcas de Girona.
9 Fondos y colecciones que guarda:
19 conjuntos (+/- 785.000 fotografas y +/- 850 pelculas)
Nombre
Cronologa
Fotos
1 Fondo del Ajuntament de Girona

2 Coleccin del Ajuntament de Girona
3 Fondo Fotografa Unal
(fotografa comercial)
4 Fondo Foto Lux
5 Fondo Josep Jou
6 Fondo Joan Mas
(fotografa de aficionado)
7 Fondo Josep Buil
(fotografa artstica)
8 Fondo Joaquina Curbet
(fotografa de prensa)
1867 - 2001
1880-2001
15.000
5.000
1864- 1983
250.000
1915- 1988
15.000
1900- 1944
1.492
1922- 1963
1.092
1950- 1980
3.186
1976- 1984
15.000
230
Pelculas
29
73
10
Fondo Narcs Sans

(fotografa comercial y fotografa
y cinematografa de prensa)
10 Fondo Moiss Tibau
11 Fondo Antoni Vares
(pelculas de ficcin)
12 Fondo Josep Granes
13 Coleccin Josep Bronsoms
(postales)
14 Coleccin Jordi Gibert i Giben
15 Coleccin Josep Vila i Burch
16 Fondo familia Boschmonar
17 Fondo familia Audouard
18 Fondo Caries Batlle
19 Coleccin Joan Basseda i Casas
1940- 1986
465.474
1982- 1985
7.154
1930- 1965
1959- 1965
53
146
1877- 1990
1930- 1999
1880- 1955
1.887
3.483
136
1910- 1922
78
1867- 1950
315
1910- 1930
1839 - 1920
1.500
38
600
122
20
10 Estado de descripcin del material:

El conjunto de todos los fondos y colecciones es accesible en un 95%,
aproximadamente, si bien, a partir de instrumentos de descripcin diferentes: el Catlogo de Imgenes Digitalizadas (15.000 imgenes), los
catlogos informatizados especficos de los fondos (481.566 imgenes),
un inventario temtico (11.000 imgenes), el Registro informatizado de
Ingreso de Fotografas (15.000 imgenes) y los ndices (informatizados
y manuales) del fondo Fotografa Unal (250.000 imgenes).
El Catlogo de Imgenes Digitalizadas incluye ntegramente el fondo
losep )ou y la coleccin Josep Bronsoms, y parcialmente el fondo y la
coleccin del Ajuntament de Girona, el resto de este fondo y de esta
coleccin se puede consultar a travs del inventario temtico citado. Se
dispone de catlogos informatizados especficos de forma ntegra y de
ms o menos complejidad de los fondos Joan Mas, Joaquim Curbet y
Narcs Sans. Respecto al Registro de Ingreso de Fotografas, ste permite acceder a los fondos Moiss Tibau y Josep Granes, y a las colecciones
Jordi Gibert i Gibert y Josep Vila i Burch.
11 Condiciones de acceso y difusin:

El acceso al CRDI y al material que se custodia en el mismo es libre y
gratuito, con las nicas restricciones contempladas por la legislacin
vigente y, si procede, en los contratos de cesin de la documentacin al
Las condiciones de uso de la documentacin en imagen, especialmente en lo que concierne a su reproduccin con finalidad de utilizacin
pblica estn reguladas por las condiciones generales del centro y por
las fijadas en los contratos de cesin de la documentacin al Ajuntament de Girona, en funcin de los derechos de autor exigibles, de su
vigencia y de quien sea el posesor.
12 Servicios: A entidades y particulares:
- Identificacin y datacin de procedimientos y soportes fotogrficos.
- Datacin de la imagen representada.
- Organizacin y descripcin de fondos y colecciones.
- Informacin sobre fotgrafos.
- Recomendaciones sobre el tratamiento informtico de fondos y colecciones de imgenes.
- Asesora sobre preservacin de materiales fotogrficos y cinematogrficos (sistemas de instalacin, manipulacin, conservacin,
exposicin, etc.).
- Custodia de material original.
- Visitas concertadas al centro.
En relacin a sus fondos:
- Orientacin especializada en la consulta de fondos.
- Fondos especializados en el mbito de Girona:
- Fondo y coleccin institucional del Ajuntament de Girona.
- Fotografa de galeras comerciales (Fotografa Unal, Foto Lux, Fotografa Jou, Narcs Sans).
- Fotografa de prensa y cinematografa documental (Joaquim Curbet, Moiss Tibau, Foto Sans, Joaquim Puigvert).
- Fotografa artstica y de aficionado (Josep Buil, Josep Granes, Joan
Mas, Caries Batlle).
- Fondos familiares (Boschmonar, Audouard).
- Cinematografa de ficcin (Antoni Vares, Benjam Cordn, Jordi Liado).
- Colecciones de particulares (Josep Bronsoms, Jordi Giben, Josep Vila,
Joan Basseda).
232
- Reproduccin de imgenes fijas y en movimiento.

- Edicin de publicaciones tcnicas y de divulgacin y colaboracin en
productos editoriales de terceros.
- Organizacin de exposiciones y proyecciones y colaboracin en proyectos de terceros.
- Organizacin y colaboracin en la realizacin de actividades formativas en torno a la imagen (jornadas, cursos...).
- Biblioteca especializada.
13 Observaciones:
El Ajuntament de Girona ha editado imgenes de los siguientes autores:
MASSANAS, Emili (ed.). Ftica V. Fargnoli. Girona: Ajuntament y Diputacin. Coleccin Girona en imatges, 1, 1981.
Girona 1877. Girona: Ajuntament. Coleccin Girona en imatges, 2, 1982.
MASSANAS, Emili (ed.). Girona vista per Fargnoli. Girona: Ajuntament.
Coleccin Girona en imatges, 3, 1985.
MASSANAS BURCET, Emili (recopilacin). Cenlenari Valent Fargnoli. Girona: Ayuntamiento. Coleccin Girona en imatges, 4, 1985.
MASSANAS, Emili (ed.). E/5 Unal. 120 anys de fotgrafia. Girona: Ajuntament. Coleccin Girona en imatges, 5, 1986.
MASSANAS, Emili (ed.). Fotografa moderna. Amadeu Mauri. Girona: Ajuntament. Coleccin Girona en imatges, 6, 1987.
Foto Lux. Girona: Ayuntamiento. Coleccin Girona en imatges, 7, 1990.
Imatges de la Catedral de Girona. Foto Lux. Girona: Ajuntament. Coleccin Girona en imatges, 8, 1993.
Joan Mas i Valent (1883-1973). Fotos. Girona: Ajuntament. Coleccin
Girona en imatges, 9, 1994.
Narcs Sans (1920-1994). Girona: Ajuntament. Coleccin Girona en
imatges, 10, 1996.
Josep Jou i Pares, fotbgi-af. Girona: Ajuntament. Coleccin Girona en imatges, 11, 1998.
23;
DESCRIPCIN A NIVEL DE FONDO: GIRONA. GUIA DE FONS EN IMATGE

FONDO DEL AJUNTAMENT DE GIRONA (CRDI)
1 Nombre del fondo:
FONDO DEL AJUNTAMENT DE GIRONA
2 Temtica:
Fotografa institucional. Urbanismo. Girona.
3 ntegro o compartido:
Integro.
4 Cronologa:
1867 -2001 (predomina 1979 - 2001).

Se trata de un fondo abierto.
5 Gnesis del fondo:

El Fondo Municipal ha sido generado en relacin a las actividades propias del Ajuntament y con la voluntad de documentar las mismas con
imgenes, como por ejemplo el seguimiento de las transformaciones
urbansticas y de la vida poltica corporativa, cultural y cvica de la ciudad, especialmente a partir de 1979. En este sentido debemos hacer notar
las imgenes generadas por el rea de Va Pblica y por el Servicio Municipal de Publicaciones.
6 Composicin del fondo:
Fotografas
Imagen
12.500
1.500
700
300
Positiva
Positiva
Positiva
Negativa
+/- 15.000 fotografas y 29 pelculas

Color
Soporte
Blanco y negro
Color
Color
Blanco y negro
Papel
Papel
Plstico
Plstico
Actualmente las fotografes del fondo del Ajuntament de Girona y de

la coleccin municipal estn instaladas conjuntamente y en total suponen aproximadamente unas 20.000 imgenes.
Pelculas
Imagen
Color
Soporte
29
Positiva
Color
Plstico
La mayor parte en formato vdeo VHS. Otros formatos: U-MATIC y Betacam SP.
7 Fecha de ingreso:
Actualizacin constante, a partir de la actividad del Ayuntamiento.
8 Forma de ingreso:
Produccin propia a partir de contratacin de servicios y adquisiciones.
9 Historia de la custodia:
La documentacin en imagen que se haba producido a travs de los aos
desde diferentes unidades administrativas del Ajuntament fue recogida
progresivamente por el Museo de Historia de la Ciudad y el Archivo Municipal. En los primeros aos de funcionamiento del Archivo de Imgenes,
los positivos en papel que se generaban se colocaban en carpetas de anillas de acuerdo con una primera clasificacin temtica. Posteriormente,
en el ao 1990, se abandon este sistema de instalacin para los nuevos
ingresos, que se instalaron en sobres individualizados por imagen y en
cajas convencionales de archivo. Asimismo, se reclasificaron y reordenaron las fotografas anteriores respetando su instalacin y se elabor
un primer inventario, a la vez que se inici la catalogacin informatizada del fondo en imagen fija.
10 Porcentaje de material accesible: 75 %
11 Instrumentos de descripcin:
Denominacin
Fondo y coleccin municipal.

Catlogo de fotografas
Inventario de fotografas
Catlogo de pelculas
Ao de
realizacin
Informatizado % Descrito
2001
70%
1990
No
80%
1993
80%
12 Documentacin vinculada:
La documentacin de carcter administrativo generada por la propia institucin, especialmente los expedientes de los servicios tcnicos de
Urbanismo.
13 Observaciones:
Adems de las fotografas realizadas por el personal municipal, contiene fotografas de fotgrafos: Jordi S. Carrera, Jordi Mestres, Josep M.
Oliveras, Narcs Sans, etc.
El Ajuntament de Girona posee todos los derechos de explotacin de
parte de este material, de acuerdo con la cesin de derechos pactada en
el contrato de servicio y los plazos que establece la legislacin y autoriza la reproduccin de las imgenes con las condiciones establecidas por
el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI).
En otros casos, los derechos de explotacin permanecen en manos de los
autores y el Ajuntament de Girona slo est facultado para utilizar este
fondo para su propio uso, para ponerlo a disposicin pblica para la
consulta del mismo y a autorizar la reproduccin con determinadas condiciones, en funcin de los contratos firmados con los distintos autores.
236
JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGEL5 SUQUET
DESCRIPCIN A NIVEL DE COLECCIN:

GIRONA. GUIA DE FONS EN IMATGE
COLECCIN DEL AJUNTAMENT DE GIRONA (CRDI)
1 Nombre de la coleccin:
Coleccin del Ajuntament de Girona
2 Temtica:
Girona. Comarcas de Girona.
3 ntegra o compartida:
ntegra.
4 Cronologa:
1880 -2001 (aprox.). Se trata de una coleccin abierta.
5 Gnesis de la coleccin:
La coleccin se genera a partir de la voluntad del Ajuntament de Girona
y en concreto del Archivo Municipal de Girona de reunir todo el material fotogrfico que tenga alguna vinculacin con el municipio de Girona,
ya sea por su contenido iconogrfico o por su origen y produccin, con
el fin de recoger, conservar y difundir el patrimonio documental en imagen de Girona. Su formacin responde a adquisiciones realizadas por el
propio Ayuntamiento, a donaciones puntuales de particulares y de organismos, y a los documentos en imagen de fondos y colecciones de terceros
custodiados por el Archivo Municipal el volumen de los cuales no justifica la consideracin especfica de fondo o coleccin fotogrfica.
6 Composicin de la coleccin: +/- 5.000 fotografas y 73 pelculas
Fotografas
Imagen
Color
Soporte
5.000
Positiva
Blanco y negro
Papel
Prcticamente toda la coleccin en imagen fija responde a las caractersticas mencionadas a pesar de que puedan existir otras. Actualmente
las fotografas del fondo del Ajuntament de Girona y de la coleccin estn
instaladas conjuntamente y en total suponen aproximadamente unas
20.000 imgenes.
Fotografas
Imagen
73
Positiva
Soporte
Color
Plstico
Blanco y negro / Color
Los formatos que se encuentran en la coleccin son: 8 mm, 9'5 mm,

16 mm, 35 mm, vdeo VHS y Beta y algunas copias realizadas en UMATIC, Betacam SP y Betacam Digital.
Incluidos en la coleccin pero con entidad propia tenemos los siguientes conjuntos destacables:
Coleccin Valent Fargnoli
1.079 imgenes positivas
Blanco y negro
Papel
(la mayora reproducciones
de principios de los aos 1980)
Coleccin Colita
16 imgenes positivas
Blanco y negro
Papel
Fondo Caries Rahola

Blanco y negro
Papel
Fondo Emili Grahit

Blanco y negro
Papel
Josep Vila i Mediny

estereoscpicas
Blanco y negro
Plstico/Vidrio
lbum del ferrocarril (1880)

3 imgenes positivas
Blanco y negro
(albminas)
Papel
Teatro Albniz, SA
9 pelculas (1920-1936)
Blanco y negro
35 mm
Joaquim Puigvert i Pastells

4 pelculas (1953-1956)
Blanco y negro
9'5 mm
238
Benjam Cordn i Puig

5 pelculas (1961-1974)
Blanco y negro
Blanco y negro
8 mm
Papel
Jordi Liado i Ferrer

6 pelculas (1966-1975)
5 imgenes positivas
Blanco y negro
Blanco y negro
Betacam SP
Papel
7 Fecha de ingreso:
Actualizacin constante.
8 Forma de ingreso:
Donaciones de particulares y adquisiciones del Ajuntament de Girona.
9 Historia de la custodia:
En los primeros aos de funcionamiento del Archivo de Imgenes la
documentacin en imagen fija, bsicamente positivos en papel, que se
haba recogido en el Museo de Historia de la Ciudad y en el Archivo
Municipal, se colocaba en carpetas de anillas de acuerdo con una primera clasificacin temtica y conjuntamente con las imgenes propias
del fondo del Ayuntamiento. Posteriormente, en el ao 1990, se abandon este sistema de instalacin para los nuevos ingresos, que se
instalaban en sobres individualizados por imagen. Asimismo, se reclasificaron y reordenaron las fotografas anteriores respetando su instalacin
y se elabor un primer inventario a la vez que se inici la catalogacin
informatizada del fondo de imagen fija.
Respecto a la imagen en movimiento se ha intentado duplicar en soporte de conservacin todo el material ingresado en soporte original, adems
de disponer de una copia del mismo en formato vdeo para su visualizacin en el Archivo. En 1993 se inici la catalogacin de estos
documentos conjuntamente con los propios del Ayuntamiento.
10 Porcentaje de material accesible: 75 %
11 Instrumentos de descripcin:
Denominacin

Catlogo de fotografas
Inventario de fotografas
Catlogo de pelculas
Informatizado
% Descrito
2001
70%
1990
No
80%
1993
80%
Ao de
realizacin
12 Documentacin vinculada:
La existencia de documentacin vinculada se reduce slo a casos aislados de alguna pequea donacin.
13 Observaciones:
Los autores que se encuentran en la coleccin son tan diversos como la
procedencia de las imgenes.
El Ajuntament de Girona posee todos los derechos de explotacin de
parte de este material, de acuerdo con la cesin de derechos pactada en
el contrato de adquisicin o donacin y los plazos que establece la legislacin y autoriza la reproduccin de las imgenes con las condiciones
establecidas por el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI).
En otros casos los derechos de explotacin permanecen en manos de
los autores y el Ajuntament de Girona slo est facultado para utilizar
este fondo para su propio uso, para ponerlo a disposicin pblica para
la consulta del mismo, y para autorizar la reproduccin con determinadas condiciones, en funcin de los contratos firmados con los diversos
autores. Sin embargo hay material del cual no se dispone explcitamente
de ninguna regulacin de derechos y su reproduccin se limita a los
casos contemplados por la ley, es decir, la copia privada para la investigacin.
240
Publicaciones referidas a algunas imgenes de la coleccin:

MASSANAS BURCET, Emili (ed.). Ftica V. Fargnoli. Girona: Ajuntament y
Diputacin. Coleccin Girona en imatges, 1, 1981, s/p.
MASSANAS BURCLT, Emili (ed.). Girona vista per Fargnoli. Girona: Ayuntamiento. Coleccin Girona en imatges, 3, 1985, s/p.
MASSANAS BURCKT, Emili (recopilacin). Centenari Valent Fargnoli. Girona: Ayuntamiento. Coleccin Girona en imatges, 4, 1985, s/p.
PLANAS CASAMIDANA, Xevi. "Joaquim Puigvert, el fotgraf de Vilob". A:
Revista de Girona, nm. 167, (Noviembre-Diciembre 1994),
Girona: Diputacin, p. 20-25.
241
DESCRIPCIN A NIVEL DE SERIE: NORMA ISAD(G)

FONDO JOSEP JOU I PARES (CRDI)
1
1.1
1.2
CRDI (Centre de Recerca i Difusi de la Imatge). Ajuntament de
Girona
FONDO JOSEP JOU I PARES.
MBITO PROFESIONAL.
1.3
1.4
1.5
3
3.1
3.4
Fotografa institucional
Obras municipales.
1920-1944
Serie
112 fotografas, 84 negativos en soporte de vidrio y 28 positivos en
papel (10 x 15 cm y 13 x 18 cm)
Paisajes urbanos donde se retrata el desarrollo de diversas obras municipales de infraestructura desde 1920 a 1944.
En la organizacin fsica de la serie se ha primado la ubicacin segn
el tipo de soporte y de formato, con lo que la serie no se encuentra
individualizada, a fin de optimizar la instalacin.
* No se han cumplimentado las reas y apartados en los que figurara informacin repetida con la ficha general del fondo.
242
DESCRIPCIN A NIVEL DE UNIDAD DE INSTALACIN:

NORMA ISAD(G)
FONDO IOSEP JOU I PARES (CRDI)
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.6
723
Obras Municipales / Vistas de Girona
1940-1944
Unidad de instalacin
18 negativos en soporte de vidrio (10 x 15 cm)
3
3.1

18 negativos en soporte de vidrio, de los cuales 15 corresponden a
las siguientes obras municipales: central elctrica de Pedret, muros de
contencin en los mrgenes del ro Ter y cimientos del mercado sobre
el ro Onyar. Los 3 restantes son diferentes vistas del casco antiguo de
Girona.
Las unidades documentales estn ordenadas por nmero de registro.
3.4
* No se han cumplimentado las reas y apartados en los que figurara informacin repetida con la ficha general del fondo.
243
DESCRIPCIN A NIVEL DE UNIDAD DOCUMENTAL:

APLICACIN INFORMTICA APC1MATGE (CRDI)
Nmero de registro
Vinculado al registro
Nmero de expediente
Fondo/ coleccin
Autor
Procedencia
Titular de los derechos
de explotacin
Reproduccin
Tipo de ingreso
Fecha de ingreso
Fecha de alta del registro
Ultima modificacin
2267
Coleccin Josep Bronsoms i Nadal

Lluci Roisin
Josep Bronsoms i Nadal
Desconocido
Permitida
Adquisicin
16/09/1990
10/01/1991
20/03/2001
| ARLA DE DESCRIPCIN DEL CONTENIDO
Datacin
Ttulo
Descripcin
Observaciones
244
1915- 1925
Vista parcial del cuartel de infantera ubicado en el convento de Sant Domnec. En
primer trmino, soldados y suboficiales del
cuerpo de guardia.
Datacin comparada.
Indizacin
- Cuartel de Sant Domnec (bsico)

(ORGANISMO / Arquitectura militar)
- Militares (bsico) (TEMAS / Fuerzas de
seguridad)
- Convento de Sant Domnec
(secundario)
(ORGANISMO / Arquitectura religiosa)
Clasificacin
GIRONA / Militares
REA DE DESCRIPCIN FSICA
Nmero de orden /
Total de subichas
Tipo de imagen
Tono
Disposicin
Procedimiento
Original
Datacin
Autor de la reproduccin
Tipo de soporte
Subtipo de soporte
Formato
Unidades
Localizacin
Estado de conservacin
Informe de conservacin
1/1
Positivo
Monocromo
Horizontal
Gelatino bromuro
S
1915-1925
l-l
Papel
[]
9xl3cm
1
2 - 0205 - 453
Bueno
[...i
| REA DE CURRICULUM
Exposiciones
Publicaciones
J. Boadas; L-E. Casellas; D. Iglesias. "La indexaci de la imatge fixa". Ln Imatge i recerca.
6as lomadas Antoni Vares.
Girona: Ajuntament de Girona, 2000,
p. 185.
245
4.2 Tipologa de unidades documentales compuestas

REPORTAJE DE UNA ACCIN
Desfile de las juventudes de la OJE por distintas calles de la ciudad. El reportaje

reconstruye el itinerario del acto, a modo de hilo argumental. (Fondo Ajuntament de Girona. Sebasti Mart. 1960 ca.).
246
REPORTAJE DOCUMENTAL
Reportaje de diferentes vistas de la ciudad con la finalidad de documentar sus

elementos ms representativos. (Coleccin Ajuntament de Girona. Josep Esquirol.
1919).
247
SECUENCIA EN RETRATO DE ESTUDIO
Retratos en una misma sesin fotogrfica del obispo de Girona, Josep Carta.
(Fondo Fotografa Unal. 1934).
248
SECUENCIA DE UNA ACCIN
Francisco Franco y Carmen Polo bajando las escaleras de la Catedral de Girona, en

su visita realizada el 17 de mayo de 1960. (Fondo Narcs Sans i Prat. 1960).
249
SECUENCIA DE EVOLUCIN
Fotografas tomadas desde el mismo punto de vista en momentos

cronolgicos distintos, siguiendo
la evolucin de la construccin de
la Biblioteca Municipal. (Fondo
Josepjou i Pares. 1928).
250
SECUENCIA DE ENCUADRE
DE CMARA
I\. T. 0. 51.
GEROr^ SlsU janorircic wat
Ur\* ' L F'edicrii '
Fotografas tomadas desde el mismo punto de vista, de forma

consecutiva y encadenando las
imgenes de la ciudad de Girona.
Estas fotografas son bastante
habituales en la realizacin de vistas panormicas y, a menudo,
pueden haber sido comercializadas como una nica postal o bien,
de manera individualizada.
(Coleccin Ajuntament de Girona. ngel Toldr i Viazo (A.T.V.),
editor. 1910-1914).
251
5 Notas
1 TANODI, Aurelio. Descripcin y catalogacin. Santiago de Chile: PNUD. Capacitacin a distancia, 1981-1982, p. 3. Citado por Heredia, 1991.
2 Antonia HEREDIA (1991) y Jos Ramn CRUZ MUNDET (1994).
3 CONSEJO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS. SAD (G) General International Standard Archival Description. Madrid: Ministerio de Cultura, Educacin y Deporte, 2000, 116 p.
4 La denominacin de este instrumento de descripcin como inventario es la ms reconocida
y utilizada en la tradicin archivstica espaola. Sin embargo, tambin se puede designar
como inventario sumario o somero, si se aplica la terminologa propuesta por el Consejo
Internacional de Archivos (CA).
5 En este manual se adopta el trmino catlogo para designar el instrumento de descripcin
a nivel de unidades documentales, atendiendo a la acepcin ms comn en la tradicin
archivstica espaola. Segn los lxicos elaborados a nivel internacional, este mismo instrumento se denomina inventario analtico y el trmino catlogo se puede aplicar slo a la
descripcin pieza a pieza de un grupo de documentos reunido en base a una seleccin arbitraria (exposiciones, publicaciones, colecciones, secciones facticias, etc.).
8 Antonia HEREDIA (1991).
9 Romn JAKOBSON (1974).
10 Roland BARTHES (1998).
11 Jacques CIIAUMIER (1988).
12 Jacques CIIAUMIER (1988).
13 Gisle I'REUND en el captulo "La fotografa como instrumento poltico" (Freund, 1976,
p. 141-149) explica precisamente el uso fraudulento de los textos a pie de fotografa y de
la yuxtaposicin de imgenes para alterar su significado inicial y emplearlas para la promocin de determinadas ideologas polticas.
14 Antonia HEREDIA (1991), p. 137
16 Jacques CUAUMIER (1988), p. 53
18 Antonia HEREDIA (1991), p. 360
19 Georges VAN SLYPE (1987).
21 Silvia DOMNECII (1997).
22 Georges VAN SI.YPE (1987).
23 J. BOADAS, L-E. CASELLAS, D. IGLESIAS (2000).
24 Formulado a partir de la metodologa de James REIII.Y (1986) y ngel FUENTES (1994).

25 Citado en Jacques CIIAUMIER (1988).
26 Adaptacin de la propuesta de Jacques CIIAUMIER (1988), p. 49.
27 Citada en Jacques CHAUMIER (1988), p. 55
28 Georges Van Slype citado en Jacques CHAUMIER (1988).
30 Segn Garca Gutirrez, 1984, p. 115, citado en Isidoro GIL LEIVA (1999).
31 Isidoro G'i LEIVA (1999).
32 J. BOADAS, L-E. CASELLAS, D. IGLESIAS (2000), p. 177 a 182.
252
6. EVALUACIN Y SELECCIN
Evaluar es determinar en un conjunto documental los documentos que presentan un inters permanente o histrico de aquellos que slo tienen o han
tenido una utilidad administrativa, jurdica o informativa especial2. Para
evaluar los documentos es preciso establecer previamente cul es su vigencia administrativa 3 . En el momento que sta prescribe se debe decidir la
conservacin o no de los documentos en funcin de su valor para la investigacin.
La eliminacin de documentos se ha producido continuamente a lo largo de la historia, ya sea de forma voluntaria, por necesidades puntuales de
los propios productores, o de manera pasiva, por negligencia de unos bienes que son especialmente vulnerables a las circunstancias ambientales 4 .
Sin embargo, desde la 2 a Guerra Mundial, la complicacin de la Administracin y la evolucin tcnica en el campo de la produccin y reproduccin
documental ha implicado un enorme crecimiento del volumen de documentacin, muchas veces acumulado de forma anrquica. Los problemas
de acceso y de conservacin que se derivan de este fenmeno han motivado la respuesta por parte de los profesionales de los archivos, que han buscado
sistemas para eliminar documentacin mediante unos procedimientos y criterios racionalizados.
La evaluacin de un documento conduce necesariamente a dos dictmenes: conservacin total o seleccin. Segn las Normes et procdures
archivistiques des Archives nationales du Qubec, la seleccin de la documentacin se puede realizar aplicando sistemas diferentes:
Eliminacin total con reserva de algunos ejemplares de muestra.
Depuracin de documentos intiles dentro de cada unidad documental de una serie.
Muestreo de las unidades documentales de una serie mediante unas
pautas predeterminadas. En funcin de estas pautas el muestreo puede ser sistemtico (cronolgico, alfabtico, numrico o topogrfico)
255
o aleatorio, basado en tcnicas estadsticas de cuantificacin. Es aplicable slo cuando:

- El contenido de una serie es homogneo y repetitivo.
- La relacin entre el volumen de documentos y el contenido no
justifica el coste de su tratamiento e instalacin.
Seleccin de las unidades ms representativas de una serie en funcin
de la importancia de su contenido. Es subjetivo y puede aplicarse slo
para completar la informacin recogida en el muestreo.
Muchos autores han explicado cules son las caractersticas que debe reunir un documento para tener valor secundario o histrico. Se ha intentado
sistematizar referencias que permitan reconocer cundo un documento merece ser conservado por su importancia. Sin embargo, exceptuando unos casos
concretos muy claros, no es posible recoger toda la casustica de documentos
con valor para los futuros investigadores. Ms que los criterios de conservacin, el cjuid de la cuestin est en los de seleccin, generalmente mucho ms
concisos, en saber qu se puede destruir con unas mnimas garantas.
Las pautas para la seleccin de documentacin de la Administracin
pblica catalana, por ejemplo, son las siguientes de acuerdo con la Orden
de 15 de octubre de 1992, por la que se aprueban los criterios generales de evaluacin y seleccin de documentacin y el modelo de propuesta correspondiente:
Eliminacin de copias: las copias son automticamente eliminables
siempre que los documentos originales estn localizables y en buen
estado de conservacin.
Documentos originales susceptibles de eliminacin:
- Documentos textuales cuyos datos se recojan en documentos recapitulatorios y en publicaciones.
- Documentos en una fase de deterioro muy avanzada y que no justifique su restauracin.
- Documentos o series de documentos que presenten vacos informativos que imposibiliten su comprensin.
Tradicionalmente se ha dicho que eliminar es reducir el volumen de
documentacin sin perder informacin. Las pautas anteriores permiten acercarse a esta definicin utpica. La operacin de la eliminacin es totalmente
necesaria y slo es rentable si permite aliviar a los centros de grandes volmenes de documentacin, y para ello, en ocasiones, es inevitable eliminar
tambin informacin 5 .
256
i DIFERENCIAS ENTRE FOTOGRAFAS

Y DOCUMENTOS TEXTUALES
Para la evaluacin de los documentos administrativos ha sido necesario llegar a un conocimiento profundo de las series documentales y que la
Administracin y los rganos competentes elaboraran unas disposiciones
legales donde se regule el procedimiento para evitar actuaciones con criterios unilaterales. En fotografa, esto an no se ha producido, por lo tanto, se
entiende que no es posible proceder a la eliminacin sistemtica. Ms teniendo en cuenta que, de momento, el marco legal se ha concebido precisamente
para garantizar su conservacin como integrantes del patrimonio histrico.
Sin embargo se intentar plantear la evaluacin proponiendo unas lneas que puedan ser de utilidad prctica en la elaboracin de las prioridades
del plan de actuacin, teniendo en cuenta que cada conjunto de documentos es peculiar y que no hay grandes remedios universales aplicables de
manera indiscriminada 6 .
Algunos autores, entre ellos William H. Leary7, coinciden en afirmar
que las fotografas no artsticas que forman parte de fondos se pueden
evaluar siguiendo los mismos procedimientos que los documentos. Sin
embargo, antes de dar orientaciones para la aplicacin de los criterios anteriormente mencionados, es preciso ver en qu se distinguen las fotografas
de los dems documentos. Estos aspectos diferenciales son los siguientes:
Origen.
Derechos de autor.
Conceptos de original y copia.
Importancia del soporte.
ORIGEN
Es necesario remarcar que los conjuntos de fotografas custodiados en los

diferentes centros en su mayora no han sido producidos por la Administracin, a diferencia de lo que ocurre con la documentacin textual que se
gestiona en los archivos, por ejemplo. Por consiguiente, la mayora de las
fotografas no pueden acogerse a las disposiciones legales vigentes en materia de evaluacin, ya que se refieren slo a la documentacin producida por
las instituciones pblicas. Esto se deber tener en cuenta en el momento de
la formalizacin de contratos de ingreso de conjuntos fotogrficos en los
centros, en los que es interesante que se contemple la posibilidad de una
seleccin si los tcnicos lo consideran necesario, sin vulnerar lo establecido
en la ley de patrimonio histrico espaol.
DERECHOS DE AUTOR
Otro aspecto diferencial es que los autores de las fotografas tienen unos
derechos morales y patrimoniales reconocidos y regulados por ley. El componente de creacin que tienen una buena parte de las fotografas es una
caracterstica que las distingue de otros documentos. El autor de un documento en el sentido tradicional del trmino importa generalmente por su
responsabilidad sobre el contenido del mismo. Los documentos textuales
o grficos, a excepcin de algunos proyectos, son el reflejo objetivo de un
acto administrativo, legal o tcnico, mientras que las fotografas muestran
la visin que su autor tiene de la realidad. A la vez, los derechos de autor
sobre las imgenes pueden condicionar sus posibilidades de difusin, cosa
que tambin debe tenerse en cuenta en la evaluacin de documentos fotogrficos.
CONCEPTOS DE ORIGINAL Y COPIA
Los conceptos de original y copia deben matizarse tambin en el caso de las

fotografas. En un sentido estricto el original fotogrfico es el negativo y la
1 a copia del autor. Aquellas copias que han sido hechas por autores posteriores (reprint) tambin son objeto de proteccin por parte de la ley de
propiedad intelectual (art. 5), porque stos se pueden considerar intrpretes o transformadores de la obra original. El concepto de copia, pues, tampoco
no puede aplicarse de la misma manera. Puede darse el caso de que el mismo contenido cnico sea representado mediante procedimientos y formatos
diferentes, realizados en una misma poca o en pocas distintas, tambin
puede suceder que haya sido editado en diferentes series por el mismo
editor o en editoriales distintas. Puede ser que el mismo contenido irnico sea representado por diferentes autores. Si se entiende que una copia es
un documento que reproduce el contenido de un original obtenido por un
medio tcnico diferente, todos estos casos podran considerarse copias. Pero
a diferencia de los documentos textuales, stos no son automticamente eli-
258
minables. Todas las posibles versiones de una nica imagen de un mismo

autor nos muestran la utilizacin y la difusin de la fotografa en las diferentes pocas. Las representaciones de un mismo tema que hacen los distintos
autores, sealan los tpicos que ha interesado representar en cada momento. Incluso en el caso de encontrar dos fotografas idnticas en contenido,
procedimiento y formato, hechas por el mismo autor, se debe verificar si tienen alguna indicacin escrita que pueda aportar datos para la documentacin
del contenido o cronologa. En el caso de los retratos individuales del s. XIX,
por ejemplo, la repeticin de las imgenes est directamente relacionada
con el contexto histrico y los avances tcnicos, con la creacin de cmaras que permitan captar varias imgenes consecutivas. Adems, los posibles
deterioros que presentan los distintos ejemplares de un mismo retrato pueden indicar qu utilizaciones se han hecho de los mismos y cul ha sido la
evolucin del objeto, ntimamente ligada con el procedimiento.
IMPORTANCIA DEL SOPORTE
La importancia que se da a la conservad*, del soporte de los documentos

textuales originales es relativa. Exceptuando algunos documentos histricos
de gran valor, se puede considerar que la reproduccin mediante microfilms
de sustitucin equivale a la conservacin integral de los documentos8. En el
caso de los documentos fotogrficos esto no se puede plantear, el soporte
es esencial para entender la imagen, para interpretarla y situarla cronolgicamente. El soporte resulta de un procedimiento o tcnica fotogrfica, que
puede condicionar el contenido debido a sus limitaciones. La presentacin
del soporte muestra los gustos de la gente y el papel que realiz la fotografa en sus vidas. Sin olvidar la importancia que tienen los objetos en s mismos
para la historia de la tcnica fotogrfica.
2 CONJUNTOS Y POLTICA DE INGRESO
Para evitar la eliminacin, para racionalizar el ingreso de documentacin

en los centros, se plantea la intervencin en la produccin de la documentacin interna de la institucin y la racionalizacin del ingreso de
documentacin externa. Para las fotografas, generalmente se proponen criterios temticos:
Responder a los intereses del centro o la institucin
a la que pertenece.
Evitar repeticiones con otros centros.
Satisfacer los intereses de los investigadores o usuarios.
En el caso de los archivos pblicos, se debera tener en cuenta adems
el mbito competencial y territorial de las instituciones a las que pertenecen. En este sentido tienen un inters indiscutible los conjuntos documentales
de ms de cuarenta aos de antigedad producidos o recibidos por personas jurdicas de carcter privado que desarrollan su actividad en el mbito
territorial que es competencia de la institucin a la que pertenece el centro:
fotgrafos profesionales, medios de comunicacin, empresas, asociaciones culturales y deportivas, etc.
Aquellos conjuntos de ms de cien aos de antigedad producidos o
recibidos por cualquier persona fsica, es decir fotgrafos aficionados o fondos personales, deben ser objeto de una evaluacin ms estricta. En el caso
de fondos de fotgrafos aficionados, se deber tener en cuenta la poca en
que fueron realizadas las fotografas. Si el fotgrafo actu entre 1888 y 1932,
poca en que se havia extendido bastante el uso de las cmaras pero todava no se haba masificado, el conjunto ser, en principio, interesante. Si
el fotgrafo realiz las fotografas a partir de 1932, deber valorarse el mbito geogrfico y la calidad tcnica. En el caso concreto del Estado espaol,
puede que 1940 sea una mejor fecha lmite para plantear la evaluacin de
261
los conjuntos. sta es la fecha que propone el Decreto 117 / 1990, de 3 de

mayo, sobre evaluacin y seleccin de documentacin de la Administracin pblica (art. 5). Tal vez, en el caso de las fotografas, el lmite cronolgico debera
fijarse tras los duros aos de la postguerra.
En el caso de conjuntos producidos por personas fsicas o familias, aunque tienen la consideracin de fondos, su formacin y organizacin raras
veces es sistemtica y, por este motivo, se suelen considerar semejantes a las
colecciones. En estos conjuntos se deber tener en cuenta quin es el productor. Los conjuntos generados por personas con cierta notoriedad social,
profesional o poltica, en principio, sern interesantes para los centros.
Los conjuntos generados por personas annimas que ingresen en un centro
deberan ser representativos de distintos grupos sociales y de diferentes ocupaciones. Estos fondos, para poder ser objeto de investigacin deben ser
necesariamente ntegros y tener continuidad cronolgica.
En cuanto a las colecciones, el primer criterio de evaluacin debera ser
necesariamente el mbito geogrfico, es decir, que el contenido se refiera a
cualquier aspecto del territorio que es competencia del centro o que las fotografas hayan sido producidas por autores pertenecientes al mismo. Otro
aspecto a considerar es que la seleccin y la organizacin de los objetos haya
sido hecha en base al conocimiento y a la creatividad. En el caso que una
coleccin rena todas estas condiciones, se considerar tambin su integridad. Este aspecto es importante porque las colecciones realizadas con
criterios slidos son consideradas creaciones intelectuales y tambin son
objeto de proteccin de la ley de propiedad intelectual (art. 12).
Finalmente es preciso remarcar que, en general, para la evaluacin de
un conjunto documental se deber tener en cuenta:
Su integridad, que est completo o que sea muy representativo del
total del conjunto originario.
Su continuidad, que haya sido producido de forma regular durante
un largo perodo de tiempo.
Su representatividad dentro del contexto geogrfico y temporal donde se produjo.
262
3 SERIES DOCUMENTALES
En general se acepta que, igual que los documentos textuales, la evaluacin

de las fotografas se debe realizar teniendo en cuenta el aspecto orgnico, o
sea, su representatividad dentro del conjunto al que pertenecen. Sin embargo, cuando se hacen propuestas concretas de criterios, stos consisten en
la evaluacin documento a documento. Slo el estudio de William H. Leary
es bastante concreto en este sentido, especialmente para las fotografas producidas en el mbito privado, es decir, no perteneciente a la Administracin
pblica: fotografa de prensa, fotografa comercial, fotografa de aficionados y fotografa familiar. No trata de la fotografa producida por empresas
ni asociaciones. Aunque stos puedan generar conjuntos fotogrficos de gran
inters, las series de estos conjuntos son difciles de comentar porque dependen de las actividades especficas de cada organismo. En cambio, cuando
habla de la fotografa del mbito de la Administracin pblica, el criterio
de Leary es temtico y la propuesta se queda a un nivel mucho ms general.
Para la evaluacin y seleccin de fotografas, la definicin de las unidades documentales sobre las que trabajamos es tan importante como la de
las series. La correcta identificacin de las unidades documentales es una
operacin clave para la aplicacin del muestreo o la depuracin de las series
para evitar que las fotografas queden fuera de su contexto. El concepto de
contexto comprende no slo la documentacin escrita vinculada a la imagen, sino tambin todas las fotografas que se originaron en el mismo
momento con una determinada finalidad. En un sentido ms amplio, el
contexto se referir al conjunto al que pertenecen las unidades y al momento histrico durante el cual tuvo lugar la formacin del mismo.
Esto que puede parecer tan obvio, muchas veces no est tan claro y se
deben invertir muchos esfuerzos para localizar las unidades documentales,
porque, a menudo, stas han sido disgregadas por usos y ordenaciones poco
respetuosas. En estos casos, si no se realiza un estudio profundo que explique
su produccin, las fotografas pueden parecer poco interesantes o eliminables.
Un caso ilustrativo de este fenmeno bastante comn es el conjunto de unas

trescientas mil fotografas areas que hizo la Royal Air Forc britnica del territorio italiano durante la 2 a Guerra Mundial. Una vezfinalizadala guerra, estos
reportajes de misiones de vuelo fueron cedidos a las autoridades italianas y el
orden originario de las fotografas fue sustituido por criterios geogrficos y de
lugar9. Despus de este tratamiento, era imposible cualquier intento de analizar y entender cules eran los objetivos principales de cada misin y cmo
se desarrollaron realmente las actuaciones de la RAF en Italia. Una fotografa,
fuera de su contexto pierde la mayor parte de su valor.
Tras estas consideraciones y una vez vistos los aspectos comunes de
las fotografas y los documentos textuales se propone el muestreo o la depuracin de las unidades documentales de algunas series, en funcin
bsicamente de si su contenido es repetitivo y homogneo. La depuracin
de las unidades documentales compuestas es viable slo en fotografas producidas mediante tecnologas masificadas, como la pelcula de 35 mm., y
teniendo en cuenta el posible corte cronolgico de 1940 o 1950. Tambin
se tendr en cuenta cmo se deben valorar aquellos casos en que haya documentos recapitulativos y publicaciones.
FONDOS DE FOTGRAFOS PROFESIONALES
Para evaluar las series de un fondo de fotgrafo profesional se debe tener en

cuenta la representatividad o la importancia del autor. Los conjuntos de
autores muy destacados difcilmente pueden ser sometidos a una operacin
de seleccin. Tambin se debe tener en cuenta el caso de galeras o casas
comerciales en las que han trabajado varios autores, ya sea por tradicin
familiar como por sucesivos traspasos del titular. Se debe identificar, si es
posible, qu tipo de fotografas produce cada uno de ellos y su continuidad.
En segundo lugar, se deber tener en cuenta la antigedad del fondo. Cuando ms antiguo sea ste, ms posibilidades hay de encontrar fotografas poco
usuales a nivel de contenido o de procedimiento.
Esta propuesta de evaluacin de fondos de fotgrafos profesionales se
basa en aquellas especialidades fotogrficas que se pueden encontrar ms
habitualmente en fotgrafos de mbito local y seran las siguientes:
Retrato individual: nacimientos, comuniones, bodas, servicio militar,
disfraces, etc.
Fotografa de catlogo de mbito local: hechos extraordinarios, actos,
paisajes, monumentos, personajes tpicos,fiestas,etc.
264
Fotografa de prensa: hechos locales polticos, econmicos, sociales,

culturales, sucesos, deportes, etc.
Fotografa documental (por encargo o de produccin propia): para
exposiciones, publicaciones, revistas ilustradas, etc.
Fotografa publicitaria: entidades, artistas, empresas, comercios, administracin pblica, para agencias, etc.
Los retratos individuales para recuerdo de las personas o para inmortalizar acontecimientos importantes y nicos en la vida suelen ser una de
las especialidades con ms volumen documental. Las series de nacimientos,
comuniones, bodas, soldados, disfraces, etc. tienen un contenido homogneo y repetitivo y responden a convenciones sociales10. Para todas estas
series se podra plantear un muestreo, aunque se debera establecer previamente qu perodos cronolgicos comprenden para no perder informacin
referente a la evolucin de las modas y procedimientos fotogrficos.
La fotografa de catlogo de mbito local, en cambio, tiene un contenido extraordinariamente variado ya que trata sobre hechos extraordinarios
y actos de la vida social, personajes, paisajes, elementos singulares de la zona,
etc. En definitiva, recogen todo aquello que supera el nivel comn de inters. Uno de los formatos ms comunes es la postal, aunque pueda haber
una gran variedad, especialmente cuando hay una continuidad cronolgica amplia. Las series de fotografas producidas dentro de esta especialidad
sern, pues, de conservacin permanente.
Para determinar las series dentro de la especialidad de fotografa de prensa se deber considerar si el autor trabaja para diferentes medios o para una
agencia y en qu temas se ha especializado. La fotografa de prensa referida a hechos culturales, polticos, econmicos, sociales o sucesos ser en
principio muy variada y tendr una gran riqueza de contenido. En cambio, la fotografa referida a deportes o a determinados espectculos puede
resultar ms repetitiva". Sin embargo, se debe consultar a especialistas sobre
cada uno de los temas fotografiados para dictaminar su valor y proceder al
muestreo, si se considera conveniente.
La fotografa documental que se produce mediante encargos para exposiciones, publicaciones o revistas especializadas tendr, en principio, un
contenido temtico muy variado y con un tratamiento profundo con grandes posibilidades de explotacin.
La fotografa publicitaria suele ser encargada por personas jurdicas y suele referirse a retratos, edificios y equipamientos, actividades de produccin o
265
de promocin, productos y objetos, reproduccin de carteles y logotipos. Las

series dentro de esta especialidad se podran dibujar, segn el tipo de fondo que se analice, a partir de la tipificacin de los clientes (p.e. entidades,
artistas, empresas y comercios, administracin pblica, etc.) Muchas veces el
protocolo de las imgenes para cada tipo de cliente es muy parecido, por
ejemplo en las fbricas de corcho a principios de siglo se fotografiaban las
salas de trabajo, el patio y distintas fases del procedimiento de elaboracin
del corcho; los comercios que ponan anuncios en las guas de los aos 1920
y 1930 basaban su imagen en la vista de la fachada y del escaparate; son habituales los retratos de promocin de orquestas con los msicos representados
con sus respectivos instrumentos. Sin embargo, en estas fotografas es importante la identificacin de las personas jurdicas que aparecen representadas,
por lo que deberan ser consideradas de custodia permanente.
Las fotografas destinadas a ser comercializadas mediante agencias, generalmente con fines publicitarios, se suelen caracterizar por un elevado
componente esttico y porque su contenido es genrico. Sirven para ilustrar
conceptos genricos o abstractos y son atemporales para evitar que tengan
una rpida caducidad. No suelen tener inters local pero son indicativas de
modas, gustos y prototipos del mundo de la publicidad. Su interpretacin
deber hacerse en base a sus compradores y a los usos a los que han sido
destinadas. Seguramente su evaluacin se deber hacer con criterios no archivsticos, ya que estn muy prximas a la fotografa artstica.
FONDOS DE PRENSA
Las series a considerar en un fondo de prensa son las secciones en las que
se estructura el medio de comunicacin. Para evaluar un fondo de prensa
se deben tener en consideracin necesariamente los criterios propuestos por
Judith Felsen en su estudio de 1980, que son tambin los que apunta Leary.
En primer lugar, se debe distinguir entre las fotografas suministradas por
agencias, que suelen ser de temas ms generales y que estn repetidas en
multitud de publicaciones, y las fotografas producidas por los fotgrafos
contratados por los peridicos, que cubren temas locales. Las primeras pueden ser de eliminacin directa, las segundas deben ser evaluadas. Entre las
segundas, las hay que suelen ser repetitivas como deportes, diversiones, meteorologa12. Estas fotografas son susceptibles de muestreo y se debe hacer
una seleccin selectiva de las que se evalen como eliminables, por si contienen algn hecho o fenmeno excepcional o con cierta trascendencia. Por
ejemplo, un amistoso de un equipo local con uno de primera divisin o
266
algn fenmeno meteorolgico raro, como un tornado. En caso de plantearse la depuracin de los reportajes referidos a los otros temas locales, es
conveniente evaluar el coste de la operacin en relacin con las ventajas que
supone a la hora de aliviar las operaciones de descripcin e instalacin.
FONDOS PERSONALES, DE FOTGRAFOS AFICIONADOS Y COLECCIONES
La clasificacin en series de estos conjuntos es imposible de tratar de manera general. Los fondos originados por particulares difcilmente se guardan
y organizan de manera sistemtica. Los fondos de fotgrafos aficionados,
igual que las colecciones, muchas veces obedecen a las preferencias y a la
voluntad del productor.
Incluso as, se podran llegar a proponer unas orientaciones muy generales para la clasificacin de las fotografas que se pueden producir de forma
ms comn en la vida de una persona. Los momentos {happy memories) o
intereses en torno a los que se generan las fotografas, se pueden sistematizar en distintos grupos, algunos de los cuales han sido detectados por los
folkloristas del Smithsonian Institution de Washington 13 :
Acontecimientos puntuales: nacimiento y crecimiento de los hijos durante los primeros meses de vida, comuniones, servicio militar, bodas, etc.
Acontecimientos peridicos (generalmente de periodicidad anual):
cumpleaos, Navidades, Carnavales, finales de curso, vacaciones.
Ocio: aficiones y entorno familiar.
Retratos con fines administrativos (identificatvos): carns y pasaportes.
Correspondencia de postales.
Colecciones de fotografas (en diferentes formatos segn la poca, p.e.
estereoscpicas durante el siglo XIX o postales a partir del siglo XX).
Algunos de los temas ms habituales que se pueden hallar son: retratos de famosos, vistas de lugares, monumentos, obras de arte, etc.
Fotografa generada en el ejercicio de algunos profesionales (p.e. arqueologa, geologa, biologa, arquitectura, diseo, pintura, escultura, e
incluso fotografa, etc.). Este bloque se debera desarrollar con un cuadro especfico.
Los fotgrafos aficionados suelen iniciar su actividad a partir de las fotografas producidas en el mbito particular y familiar. En funcin de su
sensibilidad y de su tcnica, van abarcando especialidades y temas anlogos a los profesionales, especialmente de la fotografa de catlogo (paisajes,
lugares, monumentos y retratos etnogrficos), retratos e incluso fotografa
social.
En caso que deba precederse a la seleccin de las fotografas de una coleccin, se deber tener en cuenta no desfigurar el orden originario y respetar la
representatividad de aquellos temas o grupos de fotografas que constituyen
el inters primordial del coleccionista. Asimismo, se tendrn en cuenta todos
aquellos objetos que sean raros o singulares por su forma y contenido.
La evaluacin de estos conjuntos seguramente se deber hacer documento a documento, combinando diferentes aspectos14: autores, identificacin
y originalidad del contenido y procedimientos. stos se debern valorar
en funcin de las variables siguientes: antigedad, estado de conservacin
y limitaciones que puedan existir en su difusin en relacin con la ley de
propiedad intelectual y con la Ley 1/1982, de proteccin civil del derecho
al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. Sin embargo, aunque se procediera a la evaluacin documento a documento porque
realmente sta fuera rentable, no se podran perder de vista los criterios de
serie antes mencionados, aunque no fueran ntegras y sistemticas en el caso
de los fondos ni claramente aplicables en el caso de las colecciones.
FONDOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA
Las fotografas producidas en relacin con la tramitacin de expedientes,

que en general son minoritarias, se deberan evaluar siguiendo el criterio de
su vigencia administrativa. Por ejemplo en el caso de un Ayuntamiento, seran de conservacin permanente las fotografas producidas para el inventario
de bienes o las de los catlogos de bienes inmuebles de inters cultural. Seran eliminables las del servicio de gra y las de licencias de obra de edificios
no catalogados.
La mayora de las fotografas se producen para realizar el seguimiento de
los actos y las actividades de las instituciones y organismos. Estas imgenes
tienen un valor testimonial porque muestran la imagen pblica de las instituciones, la materializacin de los programas y lneas de actuacin, en definitva,
su relacin con la sociedad15. Por este motivo, pueden tener grandes posibilidades de explotacin en el presente, con finalidad publicitaria, y en el futuro,
para la investigacin. En su evaluacin se debe tener en cuenta si ha existido
la intervencin de algn tcnico que haya indicado al fotgrafo cules eran
las imgenes que se deban captar o cul era el mensaje que se quera ttansmitir. Este aspecto es el que marca la diferencia entre imgenes tomadas
prcticamente al azar o imgenes tomadas bajo un criterio informativo tcnico, por lo tanto, marca la diferencia de la calidad del contenido de las mismas.
Esto se da de forma bastante clara en los seguimientos de obras, por ejemplo.
268
En este grupo de fotografas el criterio de evaluacin podra ser la depuracin de los reportajes, dejando slo aquellas fotografas imprescindibles para
explicar la narracin de un hecho, procurando guardar aquellas fotografas
en las que aparezcan personajes. El uso que se haga de estas fotografas en material publicitario, memorias y publicaciones implica una seleccin, aunque
sea inconsciente, de las imgenes que ms se ajustan a los objetivos de la institucin. Estos usos de las fotografas constituyen un punto de referencia muy
importante para interpretarlas en su conjunto16. Por lo tanto, la conservacin
exclusiva del material seleccionado en documentos recapitulativos o publicaciones empobrecera el valor del conjunto y sus posibilidades de interpretacin.
El tercer grupo de fotografas producidas en este mbito son las que proceden de las publicaciones y exposiciones. Puede tratarse tanto de fotografas
encargadas ex novo a un profesional o de reproducciones de fotografas ya
existentes. En ambos casos, se debe formalizar por escrito cules son las condiciones o limitaciones existentes para su posterior difusin, para no invertir
recursos en la organizacin de unas fotografas con muchas limitaciones en
cuanto a su explotacin. Se trata de fotografas de contenido variado y
normalmente de gran inters local. Ofrecen grandes posibilidades para su
reutilizacin posterior.
Muchas veces los reportajes y secuencias previos a la seleccin para la
publicacin son muy voluminosos. La evaluacin debe hacerse sobre cada
publicacin o exposicin, teniendo en cuenta las fotografas que ya existan sobre temas similares o idnticos. Segn el anejo de la orden de 15 de
octubre de 1992, por la que se aprueban los criterios generales de evaluacin y
seleccin de documentacin y el modelo de propuesta correspondiente, los documentos originales recogidos en publicaciones pueden ser eliminables.
Sin embargo, en el caso de las fotografas, teniendo en cuenta los aspectos diferenciales expuestos en el apartado 2 y que su difusin requiere
necesariamente una buena reproduccin, este criterio no es vlido. Adems, los usuarios muchas veces plantean sus consultas a partir de aquello
que ha sido publicado, que, por tanto, es lo ms conocido. Tampoco no se
puede eliminar automticamente todo lo que no ha sido publicado. Ya que
la informacin de todo el conjunto es ms amplia y sirve para situar la seleccin del autor o del editor de la publicacin. Tambin se debe tener en
consideracin que, muchas veces, los usuarios escogen las imgenes precisamente por su condicin de inditas. Por lo tanto, la evaluacin de estas
fotografas debera respetar sistemticamente las publicadas y depurar el
contenido de las no publicadas.
4 PROCEDIMIENTOS Y
ESTADO DE CONSERVACIN
Adems de los criterios aplicables a las series, basados principalmente en

los contenidos, en la evaluacin de las fotografas se debern tener en cuenta las caractersticas fsicas de las mismas. Este aspecto es imprescindible
para realizar una evaluacin rigurosa y coherente con las caractersticas especficas de los documentos fotogrficos. Para evaluar las fotografas como
objetos se tendr en cuenta:
El procedimiento.
Su estado de conservacin.
PROCEDIMIENTOS
En cuanto a procedimientos, una vez identificados y fechados, en la evaluacin se ponderarn los siguientes aspectos:
Su rareza o masificacin.
Su extincin o la vigencia de su uso.
Su permanencia o fragilidad.
La rareza o masificacin debe valorarse teniendo en cuenta que algunos que pueden hallarse en grandes cantidades en un lugar pueden ser muy
raros en otros y que la existencia masiva de un procedimiento no justifica
una seleccin severa, ya que tambin debe considerarse si el procedimiento se utiliza an o est extinguido. Adems, la evaluacin de los objetos
fotogrficos debe garantizar que, tras la seleccin, aquellos procedimientos
ms numerosos continuarn siendo representativos dentro de los conjuntos a los que pertenecen.
En principio, se debern tener muchas precauciones en la evaluacin
de aquellos procedimientos que estn extinguidos. Algunos de ellos deben
ser conservados teniendo en cuenta slo su antigedad, como por ejemplo,
daguerrotipos, ambrotipos, ferrotipos, papeles a la sal o calotipos.
Finalmente, deber valorarse la permanencia o fragilidad de los soportes

ms que como criterio de eliminacin como criterio en la planificacin de
la instalacin y el tratamiento. Fotografas en un procedimiento raro y extinguido debern ser prioritarias si, adems, son objetos delicados o susceptibles
de deteriorarse (p.e. calotipos o papeles a la sal). Pueden hallarse fotografas
raras y que no estn en uso pero que se caracterizen por su estabilidad si se
guardan en buenas condiciones (p.e. copias al carbn, platinotipos o cianotipos). Cuando se trate de fotografas que existan en grandes volmenes y que
sean muy frgiles, entonces ser necesario plantear si la inversin debe hacerse en instalacin o en reproduccin (p.e. copias en color).
DETERIOROS
Los deterioros que se pueden observar en una fotografa obedecen a la combinacin de tres condicionantes: las caractersticas intrnsecas de los
documentos, su procesado y el trato recibido durante su existencia. La evolucin de los deterioros depender de las condiciones de su instalacin y
del esmero con que sea manipulado. La evaluacin de deterioros es, pues,
un tema complejo que deber ser realizado necesariamente por un especialista en preservacin y restauracin fotogrfica. Sin embargo es
imprescindible que los tcnicos y el personal que deba trabajar diariamente con las fotografas tenga unas nociones bsicas de cules son los principales
deterioros y cules son los que deben causar ms alarma y prevencin, como
por ejemplo la deteccin de infecciones de hongos y microorganismos (ver
captulo referente a la conservacin).
272
5 NOTAS
1 Texto elaborado a partir de la comunicacin de M.. SUQUET I FONTANA y | . PREZ PENA (1996),
presentada en las cuartas Jornadas Imatge i Recerca, de Girona.

2 Xavier TARRAIIBKLLA (1990).
3 Manuel VZQUEZ (1995).

4 Nuria SALES (1990).
5 Manuel VZQUEZ (1995).
6 Joan BOADAS, Pere Puic (1990).
7 William H. LEARY (1985), p. 10.
8 Xavier TARRAUBEEI.A (1990).
9 Elio LODOLINI (1993).
10 William H. LEARY (1985).
13 William H. LEARY (1985), p. 55
ISRoelofC. H O L ( 1 9 9 5 ) .
273
7. PRESERVACIN
PLANIFICACIN EN PRESERVACIN
En la conservacin de materiales fotogrficos pueden incidir diversos factores al mismo tiempo:

La calidad intrnseca de los materiales utilizados en el procedimiento fotogrfico.
La calidad de tratamiento en el proceso tcnico de obtencin de la
imagen.
Las condiciones ambientales de custodia.
Las prcticas de manipulacin y almacenaje.
Los desastres naturales, el hurto, el vandalismo, etc.
Teniendo en cuenta la fragilidad de la imagen fotogrfica, la diversidad
de los factores que afectan a su estado de conservacin y la frecuencia y alcance de los deterioros que generalmente presentan los materiales fotogrficos
que se custodian, cabra plantearse si hay lugar alguno para la planificacin.
Y ms an, si cabe la posibilidad de hablar de preservacin y no de conservacin o restauracin.
Segn la definicin de la American Library Association (ALA)1, la preservacin incluye todas las "actividades asociadas al mantenimiento de
materiales de bibliotecas, archivos o museos para su uso, en la forma original o en algn otro formato". La conservacin, segn la misma institucin,
es el tratamiento de estos mismos materiales con la finalidad de "estabilizarlos fsicamente, manteniendo su supervivencia durante el mayor tiempo
posible en su forma original". En este sentido, la restauracin, entendida como
la intervencin individualizada sobre los materiales deteriorados, puede
considerarse como un mbito ms de los que cubre el concepto de conservacin.
La necesidad de establecer una correcta planificacin se justifica principalmente por dos razones: el coste econmico y la posibilidad de evitar
urgencias imprevistas derivadas del estado de conservacin de los fondos.
277
En cuanto al coste econmico, es evidente que la conservacin, en tanto que

intervencionista sobre los materiales, es siempre cara y que la restauracin
es slo el ltimo remedio para una preservacin inadecuada. Por otra parte, el conocimiento correcto de los fondos gestionados permite la definicin
de polticas correctas de preservacin, que han de minimizar losriesgosde
una alarma imprevista, tanto en favor de los materiales como de la optimizacin de los recursos econmicos disponibles.
En favor de la planificacin en preservacin hay que tener presente que
un deterioro difcilmente puede detenerse, pero s puede retardarse. Asimismo, debemos aceptar que, demasiado a menudo, muchos de los deterioros
ms frecuentes se presentan de forma masiva en los fondos custodiados y
que cualquier intervencin individualizada sobre todo el conjunto del material es del todo inviable, por no decir imposible. Por tanto, ante este tipo de
situaciones es imprescindible ofrecer soluciones globales, ya sea sobre la
totalidad de los fondos y colecciones o bien sobre conjuntos previamente
definidos.
En definitiva, de lo que se trata es de definir actuaciones de carcter preventivo, ms que de llevar a cabo intervenciones correctivas o reparadoras,
que siempre sern ms costosas y aplicables slo a una parte de los fondos.
Por otra parte, para una correcta planificacin no hace falta ser un especialista en conservacin, aunque s es muy recomendable contar con el
asesoramiento de un profesional. Se trata de un aspecto ms de la gerencia del centro, es decir, asignar recursos a las funciones y actividades que
contribuyan a la consecucin de la misin del centro o de la institucin. No
obstante, s es del todo necesario tener unos conocimientos bsicos sobre
la gnesis y el desarrollo de los deterioros de los diferentes tipos de materiales, as como de las necesidades globales de los fondos que se custodian.
1.1 Poltica de fondos y poltica de preservacin

La poltica de fondos o poltica de ingresos del centro o institucin es indispensable como marco y gua orientativa de las actuaciones a realizar en la
recuperacin de cualquier tipo de material de archivo, biblioteca o museo.
Esto no significa que puntualmente no puedan aceptarse ingresos debidos
a la urgencia y al riesgo de destruccin o prdida de un conjunto. Sin embargo, esta manera de proceder debiera ser excepcional, e incluso debiera
plantearse como provisional, en tanto no se proceda a la desviacin a cen278
tros ms afines con la naturaleza del material ingresado. No se trata, pues,

de recopilar sin mesura cualquier tipo de material fotogrfico, sino que la
poltica de fondos del centro debe ajustarse a la misin del centro o de la
institucin de la cual depende. Una poltica de fondos correcta dar coherencia a los ingresos, priorizando el tipo de material objeto de inters, en
funcin de los puntos fuertes y los puntos dbiles de los fondos y colecciones custodiados, pero tambin teniendo en cuenta las polticas de fondos
de otros centros.
Algunos de los aspectos que pueden considerarse en la definicin de la
poltica de fondos son2:
El mbito institucional del centro, es decir, toda la documentacin
fotogrfica producida por la institucin de la cual depende y por todos
los organismos de una u otra forma vinculados.
El mbito de actuacin territorial propio del centro, teniendo en cuenta las posibles interrelaciones y coincidencias entre los distintos centros
susceptibles de gestionar el patrimonio documental fotogrfico.
La seleccin de fondos representativos del conjunto de la sociedad,
en funcin de los sectores econmicos o agentes sociales o culturales vinculados al territorio.
La especializacin en un determinado tipo de fondo, cuando en el
centro ya se conservan fondos importantes de una misma naturaleza y se pretende su potenciacin, o bien atendiendo a las necesidades
de un grupo consolidado de usuarios.
La definicin de criterios de valoracin de los fondos, como pueden
ser su integridad, la representatividad del material conservado, su estado de conservacin, etc.
A partir del principio fundamental que aceptar un ingreso implica forzosamente aceptar la responsabilidad de gestionarlo correctamente, es decir,
actuar en favor de su organizacin o descripcin, segn se trate o no de un
conjunto, y de su conservacin, se hace evidente que el coste de gestin de
cada fotografa puede ser realmente significativo3. Por tanto, la mejor poltica de preservacin ser aquella que evite duplicidades en la inversin y
gestin de recursos econmicos con los objetivos de otros centros, as como
el ingreso de materiales ajenos al inters del centro. De esta forma, se garantizar la eficacia y la eficiencia de los recursos disponibles para los fondos
custodiados.
279
Asimismo, y en estrecha relacin con la poltica de fondos, la poltica

de preservacin establecer las lneas bsicas sobre cmo van a utilizarse
dichos fondos, quin podr usarlos y cmo, y bajo qu condiciones. Tambin forma parte de la poltica de preservacin marcar las directrices de
gestin interna del material en lo que se refiera a criterios en la adquisicin
de materiales de proteccin e instalacin, la formacin del personal y de los
usuarios en cuanto a su manipulacin y a la elaboracin de los planes de
emergencia que sean precisos. Para la materializacin de estas lneas de actuacin es indispensable el conocimiento de los fondos y colecciones que se
gestionan, un primer instrumento para el cual es la realizacin de estudios
de diagnstico de conjuntos.
Dado el coste que genera la gestin y la preservacin, ante un ingreso
de documentacin fotogrfica es conveniente analizar previamente el valor
cultural y la rentabilidad social para la institucin y su posible valor intrnseco como objeto (econmico, simblico o asociado) y, tambin, valorar
las necesidades de conservacin a largo plazo a partir de su estado actual.
La determinacin del valor cultural no siempre resulta fcil, pero puede ser
de utilidad elaborar un esquema de anlisis que permita una aproximacin
a informacin bsica y significativa:
La importancia del "tema" documentado y su mbito territorial.
La relacin del fondo o material con otros similares que gestiona el
centro.
La relacin del fondo o material con otros similares que gestionan
otros centros.
Si se trata de documentos nicos (originales) o duplicados.
Si se ajusta a la misin del centro, etc.
Otros aspectos que no hay que olvidar son los legales, sobre la titularidad de la propiedad y la de los derechos de autor, la planificacin del
transporte y de la zona de recepcin del material, as como los costes que
puedan derivarse del conjunto de la operacin. Si una vez realizada la valoracin global los costes de conservacin, en trminos generales, superaran
el valor cultural de estos materiales para la institucin puede ser necesario
reconsiderar su aceptacin.
280
1.2 El estudio diagnstico de fondos

Planificar en preservacin significa hacer un clculo del riesgo de deterioro
de los materiales observando todas las posibilidades, pero tambin analizar su valor intelectual y econmico. Hl problema reside en cmo priorizar
las actuaciones a llevar a cabo, por dnde empezar. Un primer instrumento
vlido para el conjunto de los fondos y colecciones que se custodian en un
centro, o bien slo para un nico conjunto, es el estudio diagnstico de condiciones. El objetivo de este tipo de trabajo, que debe realizar un especialista
en conservacin, es el de obtener una radiografa de cmo se encuentran los
materiales fotogrficos, atendiendo a la toma y anlisis de datos por diferentes conceptos, y el de efectuar unas primeras recomendaciones para una
conservacin adecuada4. Los mbitos en los que centra la toma de datos son:
El estudio de condiciones de los fondos.
El estudio de las condiciones ambientales.
El estudio de los sistemas de proteccin.
Para conocer las condiciones de un fondo es imprescindible empezar
por la cuantificacin de los objetos fotogrficos (considerando que a menudo un registro puede contener ms de una imagen), la identificacin de los
materiales (procedimientos, soportes y formatos y en qu proporcin se
hallan) y el estado de conservacin en que se encuentran. La identificacin de los procedimientos fotogrficos y de sus soportes es esencial para la
correcta valoracin de los deterioros detectados. El anlisis de los deterioros debe contemplar el grado de prdida o alteracin y las posibles causas:
las condiciones medioambientales, un procesado defectuoso, una mala
manipulacin, la instalacin en contenedores perjudiciales, la presencia de
daos por desastres naturales, etc. Generalmente, a partir de las caractersticas de los mismos fondos, los datos pueden extrapolarse a la globalidad
por muestreo estadstico, con un margen de error bastante reducido.
Las condiciones ambientales a las que se someten los materiales fotogrficos tambin deben ser controlados durante un perodo razonable de
tiempo, puesto que la combinacin de condiciones adversas de temperatura, humedad relativa, luz y polucin del aire, adems de provocar ciertos
deterioros, son factores determinantes en la aceleracin de los procesos qumicos y biolgicos de deterioro.
En cuanto a los sistemas de proteccin, el estudio se centra en las condiciones infraestructurales del edificio (riesgo de goteras, de incendio...),
281
los sistemas de deteccin y extincin de incendios, los sistemas de seguridad (mecnicos y de procedimientos del personal), las rutinas de trabajo y
la manipulacin por parte de los usuarios, el tipo de mobiliario, los contenedores, los materiales de proteccin directa de la fotografa, la prevencin
de desastres, etc. Depende de la duracin del estudio tambin pueden aplicarse sistemas de monitorizacin sobre especmenes concretos o al azar,
teniendo en cuenta la proporcin de procedimientos, soportes y formatos.
Todos estos estudios pueden completarse con el anlisis del contexto,
a travs de la documentacin complementaria, no fotogrfica, asociada al
fondo5, o de materiales secundarios, como pueden ser las cajas originales
del material fotogrfico; entrevistas al autor o al antiguo propietario para
conocer las vicisitudes por la que pas el fondo con anterioridad a su ingreso en el centro (inundaciones, traslados, actos de vandalismo, etc.); o al
personal que intervino en la gestin del ingreso y su posterior tratamiento. Este tipo de informacin puede resultar especialmente relevante para
comprender los deterioros presentes, pero tambin para detectar y evitar
posibles problemas en el futuro.
La utilidad del estudio diagnstico de fondos es evidente para la preservacin, ya que permite establecer programas reparadores, preventivos y,
tambin, predictivos, sobre la base del conocimiento de las caractersticas
de los fondos y de las necesidades implcitas que conlleva su gestin. Por
otra parte, adems de los anlisis globales, es aconsejable exigir datos parciales para cada fondo o coleccin, que posibiliten un mayor conocimiento
de su composicin, la identificacin de excepcionalidades o la especial valoracin de algn subconjunto o de materiales especficos. En cualquier caso,
ha de permitir una poltica de preservacin realista, la optimizacin de los
recursos disponibles y la adopcin de las medidas correctivas oportunas.
1.3 El plan de emergencias

El plan de emergencias es el instrumento que da pautas para prevenir las
situaciones de riesgo, actuar ante el desastre y recuperar el material daado de la manera ms eficiente y a costes razonables. Dicho plan ha de fijarse
por escrito y contar con la implicacin y el respaldo del nivel de direccin
ms alto del centro responsable de la gestin de los fondos y de la institucin de la cual depende. El plan de emergencias no debe ser un plan aislado,
sino que ha de ser un plan cooperativo, en el que, adems de estar integra282
do en las rutinas de trabajo de la institucin, se impliquen diferentes agentes sociales. Incluso puede ser recomendable trazar planes que afecten a ms
de un servicio similar o con necesidades parecidas de la misma ciudad o
poblacin. Tambin debe contemplar la asignacin de responsabilidades
entre el personal del centro y el personal de soporte, adems obviamente
del de intervencin directa ante el desastre.
El plan de emergencias constituye, por tanto, un instrumento vital en la
poltica de preservacin de un centro vinculado a cualquier mbito de la gestin del patrimonio. Sin embargo, la especial vulnerabilidad de los materiales
fotogrficos hace imprescindible que su redaccin contenga informacin explcita sobre sus particularidades (tipologa de procedimientos fotogrficos, tipologa
de soportes...), cmo pueden verse afectados y qu tipo de respuesta debe darse en cada caso. La informacin contenida ha de responder a criterios de:
Globalidad, es decir, que prevea todo tipo de desastres, con rescate a
corto y tambin a largo plazo, especialmente si hay que recurrir a la
congelacin del material (vase el apartado 4.4 La actuacin ante situaciones de emergencia).
Simplicidad, sus instrucciones deben ser precisas y fcilmente comprensibles.
Flexibilidad, ante situaciones especficas puede ser necesario adoptar medidas no previstas.
Segn el Manual de planificacin y prevencin de desastre en archivos y bibliotecasb los objetivos especficos de un plan de emergencias son:
Erradicar las prcticas o sistemas potencialmente peligrosos.
Prevenir la aparicin de desastres evitables.
Minimizar los daos en los documentos afectados.
Reducir los costes de reparacin de los documentos, de los equipos
y de la infraestructuras.
Garantizar el acceso a la informacin en la mayor brevedad posible.
Las diferentes fases que hay que considerar en la elaboracin del plan son:
La identificacin deriesgos,entendidos como la combinacin de peligros ambientales y la vulnerabilidad de edificios, de los sistemas
mecnicos y de los propios fondos y colecciones.
La identificacin de recursos: suministros bsicos (guantes, esponjas,
etc.), proveedores de servicios, coordinacin con otras instituciones o
centros, etc.
283
La definicin de prioridades: personas, documentos prioritarios, resto

de documentos, etc. La consideracin de documento prioritario puede venir dada por su valor cultural para la institucin o por su especial
vulnerabilidad. En caso de desastre es imprescindible disponer de instrumentos de descripcin y de localizacin fsica de los materiales.
La redaccin del plan segn los criterios antes mencionados de globalidad, simplicidad y flexibilidad.
El mantenimiento del plan, que implica la formacin del personal, la
distribucin de copias y el conocimiento de su localizacin, y la actualizacin peridica y sistemtica de la informacin contenida.
La elaboracin de anejos con listas de suministros bsicos, servicios
de emergencia, rboles de decisiones, etc.
En el anlisis de riesgos puede ser de utilidad la tipificacin efectuada
en el Manual de planificacin y prevencin de desastre en archivos y bibliotecas,
en el cual se distinguen las tipologas de desastre en funcin de su extensin
(desde un accidente menor a una catstrofe), segn su naturaleza (fuego,
agua, fuerzas fsicas) y sus causas (naturales, humanas, accidentales), as
como el tipo de dao asociado: fsico, qumico, de biodeterioro y de alteracin de la informacin contenida. De una correcta identificacin del riesgo
depende, en buena medida, la agilidad y la eficacia de la respuesta destinada a prevenirlo o minimizarlo. En este sentido, el anlisis detallado y
las revisiones peridicas de los diferentes sistemas de proteccin del centro,
de las rutinas de trabajo del personal y de los mismos usuarios es fundamental para una prevencin eficaz.
Por ltimo, cabe destacar que muchas veces no hace falta que se produzca un grave siniestro para que del riesgo, se pase a la amenaza y de sta
al peligro para los fondos y la colecciones custodiadas. Buena parte de los
deterioros pueden ocasionarse durante las obras de rehabilitacin o reparacin que haya que realizar en el edificio, especialmente las relacionadas
con la instalacin de sistemas de calefaccin, ventilacin, aire acondicionado, techos o instalaciones de fontanera. Las precauciones deben extremarse
y es conveniente informar de los riesgos y estar en contacto permanente con
el responsable de la obra. Incluso, y segn el tipo de obra y reparacin, puede ser conveniente aadir clusulas en los contratos de adjudicacin referidas
a la seguridad de los materiales y a las responsabilidades que puedan derivarse de su deterioro, cuando ste sea una consecuencia directa de la
intervencin en el edificio.
284
2 CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES
DE PRESERVACIN
Anteriormente se ha hecho referencia a los diversos factores que pueden incidir simultneamente en la conservacin de materiales fotogrficos: la calidad
de los materiales y del proceso tcnico utilizados, las condiciones ambientales, su manipulacin y almacenaje o las consecuencias provocadas por
desastres de diferente naturaleza y magnitud. Todos son igualmente importantes, sin embargo, hay que hacer especial hincapi en las condiciones
medioambientales como factores determinantes para la correcta conservacin de fotografas, porque pueden actuar en s mismas como causa de los
deterioros, pero tambin como aceleradores de aquellos procesos inherentes a los materiales utilizados y al proceso tcnico realizado. Adems, cabe
considerar la posibilidad de que la inexistencia de medidas de control sobre
estos factores puedan generar situaciones de desastre para las fotografas.
El control adecuado de las condiciones medioambientales puede efectuarse mediante sistemas mecnicos (aparatos de climatizacin y ventilacin,
etc.), sistemas infraestructurales del edificio (aislamiento de paredes i ventanas, etc.) o la combinacin de ambos. Los sistemas mecnicos o forzados
ofrecen ventajas de estabilidad, pero obligan a un mantenimiento sistemtico y riguroso, ya que un mal funcionamiento podra producir justamente
el efecto contrario al deseado. En la utilizacin de estos sistemas tambin
hay que tener en cuenta el consumo de energa previsible, dado que su funcionamiento tendr que ser constante a lo largo de todo el ao. En cambio
las medidas infraestructurales, ms fciles de aplicar en equipamientos de
nueva planta, pueden ofrecer oscilaciones, sobre todo climticas, pero de
poca envergadura y de transiciones muy lentas que no tienen porqu afectar negativamente a los materiales7. En la eleccin de los sistemas de control
es indispensable la colaboracin de diferentes especialistas, que efecten el
anlisis de la situacin, identifiquen las necesidades y hagan el seguimiento del desarrollo de las soluciones adoptadas.
285
Las condiciones bsicas a tener en cuenta en cualquier poltica de preservacin y que, por tanto, se deben controlar son:
La humedad relativa y la temperatura.
La luz.
La polucin atmosfrica.
Los agentes biolgicos.
2.1 La humedad relativa y la temperatura
La temperatura y la humedad relativa son fundamentales en la preservacin
de materiales fotogrficos porque implican la aparicin de deterioros, al
mismo tiempo que influyen enormemente en la disminucin o el aumento de su ritmo de progresin. No obstante, de entre ambos factores el ms
determinante es la humedad, aunque es cierto que la cantidad de sta que
puede ser absorbida por un volumen de aire depende de la temperatura a
que ste se encuentre. En preservacin, su medicin se realiza sobre la humedad relativa (HR), es decir, la cantidad de agua contenida en el aire en relacin
al que tendra si ste mismo aire estuviera saturado. Desafortunadamente,
el equilibrio entre los dos factores ambientales en los niveles ptimos puede no ser fcil de conseguir, puesto que a menor temperatura obtendremos
invariablemente una humedad relativa alta, y viceversa.
En cuanto a los niveles ptimos de temperatura y humedad relativa para
materiales fotogrficos, las recomendaciones de los expertos pueden diferir
ostensiblemente segn el tipo de procedimiento tcnico y de soporte, y generalmente remiten a una larga lista de condicionantes8. Este tipo de
consideraciones no ayudan demasiado a los centros no especializados en
fotografa, pero que entre sus fondos poseen materiales fotogrficos. Parece, pues, razonable que si la estabilidad de las condiciones ambientales incide
positivamente en la preservacin a largo plazo, los valores de temperatura y
humedad relativa deberan situarse en cotas que puedan garantizarse los 365
das del ao. Por tanto, es de vital importancia que si estas condiciones dependen de sistemas mecnicos, stos sigan funcionando a pesar de que el centro
no est abierto al pblico, especialmente en horarios nocturnos y fines de
semana. En cualquier caso, estos valores tendran que situarse siempre por
debajo de los 21 C de temperatura, como mximo, y entre el 30 y el 50 %
de humedad relativa, y con una tendencia a un ambiente cuanto ms fro
mejor, principalmente para los materiales en color, y un nivel de humedad
286
]OAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
relativa del 30 %9. Estos valores son especialmente vlidos para colecciones
mixtas y para depsitos que incluyan, adems de materiales fotogrficos,
otros tipos de documentacin tradicional. En el caso que el depsito acoja
documentacin de distinta naturaleza, el nivel de humedad relativa deber
situarse forzosamente en el parmetro superior, 50 %, puesto que en niveles
inferiores podra producir la desecacin y la friabilidad de algunos soportes.
Si el edificio dispone de un sistema central de calefaccin y aire acondicionado es conveniente armonizar las necesidades de comodidad del personal
y de los usuarios a las necesidades de preservacin de la documentacin
En general, las condiciones especficas recomendadas para copias positivas sobre papel en blanco y negro y fotografas digitales en soporte
electrnico se sitan entre los 16 y los 21 C, +/- 2C, y el 40 % de HR, +/5 %. Los soportes electrnicos incluso toleran bien un 50 % de HR. Los
requisitos climticos de los depsitos para negativos en base plstica y de
vidrio deberan oscilar entre los 12 y los 16C, +/- 2C y con el mismo
nivel de humedad relativa, mientras que para los materiales en color, la temperatura requerida debera situarse por debajo de los 5C y del 35 % de
HR10. Algunas marcas comerciales, como Kodak, recomiendan niveles desde 1'5C hasta la congelacin a -18Cy -31 C, segn el tipo de material11.
Para paliar la disparidad de valores requeridos, algunos centros disponen
de dos depsitos en lnea12 con parmetros ponderados a partir de las recomendaciones para distintos materiales y procedimientos fotogrficos. ste
tambin es el caso del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDI),
del Ajuntament de Girona, en el cual se ha optado por un primer depsito
a 18C y al 50 % de HR, destinado a positivos en soporte papel y soportes
electrnicos, y un segundo a 12C, entre el 35 y el 40 % de HR, para negativos en soporte metlico, vidrio o plstico.
Un aspecto importante a tener en cuenta en las opciones de almacenamiento en condiciones de temperatura y humedad controladas a niveles
bajos, es el de aclimatacin de los materiales que deban ser transferidos a
dependencias con condiciones ambientales distintas. Adems de un probable efecto de condensacin en su superficie, cualquier cambio brusco causa
un estrs innecesario en los materiales. ste puede motivar la aparicin o
activacin de ciertos deterioros qumicos o distorsiones dimensionales irreversibles. El perodo de adaptacin depender de la diferencia climtica entre
su ubicacin de origen y la de su destino, y puede oscilar entre pocos minutos, si el material est conveniente protegido, a varias horas, si la fotografa
estaba en estado de casi congelacin.
El control de las oscilaciones de la humedad relativa y la temperatura,

que nunca deben superar el 10 % en un mismo da, son fundamentales para
la preservacin de las fotografas, ya que una actuacin combinada de los factores puede provocar cambios dimensionales del soporte y el consiguiente
agrietamiento de las emulsiones. Si los niveles de uno y otro factor son elevados, aumenta considerablemente el riesgo de proliferacin de hongos e
insectos, sobre todo por encima del 60 % de HR y los 26C. Si es solamente la humedad relativa la que se sita en valores elevados, losriesgosson de
adherencia de las emulsiones a los sobres de proteccin, amarilleamiento y
el inicio de reacciones qumicas de deterioro en general. Los desecantes qumicos, como el gel de silicio, para espacios reducidos son totalmente
desaconsejables, ya que algunas partculas podran causar efectos nocivos
para las fotografas. En ambientes secos puede ser necesaria la utilizacin de
humidificadores, en estos casos son recomendables los de vapor y que siempre se utilice agua limpia e independiente de otros sistemas. Una humedad
relativa excesivamente baja, inferior al 25 %, aumenta la fragilidad y las deformaciones de los materiales, algunos de los cuales pueden tender a enrollarse.
Finalmente, destacar que se admite como cierto que la tasa de la mayor
parte de las reacciones qumicas, incluido el deterioro, aumenta hasta casi
el doble por cada incremento de 10C de temperatura. Esta misma tasa se
sita en cada 5C para materiales compuestos de celulosa. Por tanto, cabe
remarcar una vez ms la indispensable necesidad de un control de estos factores, o como mnimo su estabilizacin en los niveles que ms se aproximen
a los valores ptimos.
2.2 La luz
La luz favorece la oxidacin de los materiales y tiene efectos acumulativos
sobre ellos, es decir, tienen las mismas consecuencias una larga exposicin
a la luz que dos de cortas. Los deterioros que puede provocar un exceso de
iluminacin sobre los materiales fotogrficos son la friabilidad de las fibras
de celulosa, por tanto los soportes se vuelven quebradizos, el amarilleamiento, la decoloracin o el oscurecimiento de la imagen. En este sentido,
la alteracin del color original de la imagen siempre ser un indicador superficial de deterioros en la estructura fsica y qumica de la fotografa.
Los lmites de exposicin a la luz tambin varan segn el procedimiento
fotogrfico, por consiguiente, hay que extremar las precauciones en aque288
los que son especialmente sensibles a sus efectos, como por ejemplo los
calotipos, los papeles a la sal, los daguerrotipos y ambrotipos coloreados,
las albminas, los aristotipos y, en general, todos los procedimientos de
fotografa en color. Aun as, es recomendable ampliar las prevenciones a
todo el material del siglo XIX13. Como orientacin general, la iluminacin
que incida directamente sobre los materiales no tiene que exceder de 55 lux,
aunque los materiales menos sensibles pueden tolerar hasta 165 lux. Sin
embargo, es habitual que el nivel de iluminacin sea de 150 lux en los depsitos, de 300 lux en las zonas de trabajo y de 400 lux en la iluminacin
focalizada del punto de trabajo o de consulta 1 ''. La intensidad de la luz se
mide en lux, es decir, el nmero de lmenes por metro cuadrado, y se obtiene a partir de la lectura que ofrece un luxmetro, aunque tambin puede
obtenerse utilizando una cmara fotogrfica equipada con un objetivo de
35 mm, de una sola lente15. Sin embargo, estos sistemas slo ofrecen la lectura de la intensidad de la luz, no la cantidad de radiacin ultravioleta, que
debe ser mesurada con aparatos especficos y bastante ms caros. Este tipo
de radiacin se mide en microwatios (mw) por lumen y el lmite aconsejable adoptado para preservacin se sita en 75 mw/1. La estimacin del dao
causado por la luz puede medirse de forma efectiva mediante la aplicacin del mtodo Blue Wool, que utiliza ocho muestras diferentes de lana
teidas de azul y con distinta sensibilidad a la luz 16 .
Los rayos ultravioleta (UV) son extremadamente nocivos y estn presentes en la luz emitida por las lmparas de vapor de mercurio, las de haluros
metlicos y, en una elevada proporcin, por el Sol y los fluorescentes, entre
los cuales cabe incluir los actuales de bajo consumo. Los sistemas de proteccin a la radiacin varan segn las necesidades: filtros para fluorescentes,
fluorescentes de baja emisin de rayos UV o con filtro incorporado (mucho
ms caros), pelculas plsticas o de plexigls para ventanas (que no disminuyen la luz), cortinas, persianas, pinturas que reflejan la luz y absorben los
rayos UV, etc. Cabe remarcar que en la utilizacin de filtros y pelculas es
necesario establecer un programa de renovacin de materiales, como mnimo, cada 10 aos en lmparas y fluorescentes, y entre 5 y 15 aos en las
ventanas. Sobre las ventanas hay que puntualizar que los filtros existentes
no garantizan una efectividad del 100 % y, por tanto, deben complementarse con otras medidas de proteccin. Las recomendaciones sobre
iluminacin artificial se centran en la utilizacin de sistemas de iluminacin indirecta, que ofrezcan una luz ambiental tenue, en combinacin
con luz focalizada en los puntos de trabajo o de consulta, mientras que en
la zona de depsito o lugar de almacenamiento, lgicamente, hay que optar

por una intensidad baja.
El tipo de iluminacin que emite menor cantidad de radiacin UV es la
bombilla de tungsteno, es decir, la incandescente. No obstante, estas bombillas presentan el problema que desprenden calor y el riesgo potencial que, a
distancias cortas, provoquen un calentamiento de la fotografa que puede ocasionar craquelados o incluso el desprendimiento de la emulsin. Las lmparas
de tungsteno-halgenas, de cuarzo yodo, y las de descarga de alta intensidad
(HID), a base de mercurio o haluros de metal, emiten una elevada radiacin
de UV, sin embargo, mientras que para las primeras existenfiltrosadecuados,
las emisiones de las segundas son difciles de reducir. De las lmparas de descarga de alta intensidad, hay que mencionar que las de sodio de alta presin
emiten una luz muy intensa con unos niveles de radiacin muy bajos, adems de generar poco calor y de tener un consumo razonable, por lo que,
con un techo convenientemente protegido con pintura de dixido de titanio
o a base de pigmentos blancos de zinc, son muy tiles como sistema de iluminacin indirecta. Este tipo de pintura tambin puede aplicarse en ventanas,
aunque conlleva inevitablemente la prdida de luz.
2.3 La polucin atmosfrica

La calidad del aire tambin tiene una incidencia directa sobre los materiales fotogrficos. Unos niveles elevados de polucin se traducen en la aparicin
o la aceleracin de los procesos de acidificacin de los soportes en papel,
motivados por la presencia de gases nocivos en la atmsfera (dixido de azufre, xidos de nitrgeno, perxidos, ozono, etc.), adems de las manchas,
abrasiones e indicios de desgaste causados por la deposicin de las partculas en suspensin. Los materiales ms sensibles son, principalmente, los
procedimientos fotogrficos antiguos, que se ven afectados por la oxidacin
de la plata, el amarilleamento de la imagen y la fragilidad del papel17.
El control de la pureza del aire es especialmente complejo en las zonas
urbanas, en donde abundan las emisiones derivadas de los automviles,
principalmente, de sistemas contaminantes de calefaccin y de actividades
industriales. Pero es igualmente cierto que emisiones consideradas como
menores pueden influir negativamente de forma bastante significativa: tabaco, fotocopiadoras e impresoras lser, algunos materiales constructivos y
determinados tipos de pinturas y barnices, moquetas y alfombras con tra290
tamientos qumicos, productos de limpieza, etc. Y, tambin, la utilizacin

de materiales inadecuados para la proteccin e instalacin de fotografas:
mobiliario de madera o de conglomerado de madera, que emiten perxidos perjudiciales, cartn cido y colas orgnicas en contacto directo con la
fotografa, etc. A estos factores habra que aadir los gases nocivos emitidos
por los mismos materiales fotogrficos custodiados, caractersticos en algunos procesos de descomposicin, como los negativos en base plstica de
nitrato o acetato 18 .
La situacin ideal en depsitos y espacios de exhibicin es realmente
difcil de conseguir, puesto que al mismo tiempo son necesarias las operaciones de purificacin de gases y filtrado de partculas del aire con la exigencia
de una buena circulacin, que permita la correcta ventilacin de las dependencias19. La eliminacin de gases puede realizarse utilizando filtros qumicos,
extractores hmedos, o la combinacin de unos y otros. El filtrado de partculas debe llevarse a cabo mediante la instalacin de sistemas mecnicos
y no es recomendable, bajo ningn concepto, el uso de precipitadores electrostticos para su atraccin, ya que en su funcionamiento producen ozono,
perjudicial para las fotografas. Por su parte, el sistema de ventilacin ha de
garantizar la renovacin del aire de los depsitos a razn de medio volumen por hora, y de un volumen completo en las zonas de trabajo.
La gestin de sistemas que controlen la calidad del aire conlleva, necesariamente, la asignacin de responsabilidades de verificacin entre el personal
y la integracin en los programas anuales de preservacin de las labores
de mantenimiento y substitucin peridica de los filtros. Ante la inexistencia de sistemas de control especficos, el mejor mtodo de preservacin
es la utilizacin de materiales de conservacin en la proteccin directa de
las fotografas y su instalacin en contenedores adecuados. Actualmente, los
contenedores de conservacin que contienen carbn activado resultan muy
efectivos, ya que neutralizan la progresin de determinadas reacciones qumicas, a la vez que permiten una transpiracin de las fotografas contenidas.
2.4 Los agentes biolgicos

Entendemos por agente biolgico cualquier tipo de microorganismo, insecto o roedor y, por tanto, podemos intuir que sus efectos sobre las fotografas
son, en el peor de los casos, literalmente su desaparicin, ya sea parcial o
total, puesto que los elementos que componen las fotografas constituyen
la fuente bsica de su alimentacin. Sin embargo, y antes del desastre, su

existencia puede ser detectada visualmente por la presencia de agujeros,
manchas derivadas de secreciones y restos de sus excrementos sobre las fotografas, o en el entorno inmediato.
Las causas ms frecuentes de su aparicin, sobre todo en el caso de hongos e insectos, son una humedad relativa y una temperatura elevadas. Los niveles
de mximo riesgo se sitan entre 20 y 30C y una HR entre 60 y 80 %20. La
presencia de hongos est prcticamente asegurada por encima del 70 % de HR
y de los 26 o C si estos valores se mantienen por un largo perodo de tiempo,
pero existe tambin algn tipo que puede reproducirse a partir del 45 % de HR.
En el caso de insectos y roedores, su presencia se ve favorecida por los factores temperatura y humedad, aunque tambin inciden las condiciones especficas
del espacio fsico: la ausencia de luz, la existencia de rincones de difcil acceso,
el mantenimiento deficiente del nivel de limpieza, etc.
Tradicionalmente, la lucha contra los agentes biolgicos se realizaba
mediante sistemas caracterizados por las tres "D" (DDD): desinfectacin,
desinsectacin y desratizacin. Estos sistemas generalmente se basaban en
la utilizacin, por nebulizacin de xido de etileno (ETO), pero actualmente
se han desestimado por su toxicidad y el riesgo que suponen para las personas y para los materiales tericamente a proteger. Aun as, puede recurrirse
puntualmente a ellos en caso de infestacin grave. Actualmente, las intervenciones son menos agresivas y ms selectivas en funcin del tipo de plaga
a prevenir o a controlar, y se identifican bajo las siglas IPM (Integrated
Pest Management), y la denominacin Control Integrado de Plagas.
El Control Integrado de Plagas centra su accin en el control de las condiciones climticas, de las fuentes de alimentos y de los puntos de entrada
(en el caso de insectos y roedores). Esto se materializa en:
Mantenimiento estricto de los sistemas de aire acondicionado y calefaccin.
Reduccin de la ventilacin directa durante las estaciones ms hmedas.
Restricciones sobre la presencia de plantas y alimentos en determinadas zonas.
Limpieza regular del depsito y zonas ms sensibles a su proliferacin.
Condiciones adecuadas de almacenaje.
Establecimiento de controles sobre los nuevos ingresos.
Establecimiento de controles rutinarios sobre plagas.
292
Los controles rutinarios sobre plagas21, principalmente referidos a insectos y roedores, actan segn el organismo identificado, sobre el conocimiento
de su distribucin espacial, su ciclo biolgico y su comportamiento y en
funcin de su incidencia en la zona a controlar. Este procedimiento requiere la seleccin de plaguicidas, y el conocimiento de tcnicas de su aplicacin
y de las etapas, momentos y lugares donde el organismo es ms sensible,
utilizando prioritariamente mtodos de control biolgico. El tipo de productos utilizados son bsicamente feromonas de atraccin y atrayentes
alimentarios, y su aplicacin combina su distribucin perimetral con distintos tipos de cebo, sobre todo de efectos piramidales, es decir, que a travs
de la ingestin y su deposicin contaminan al resto de los individuos. Generalmente, y ante la sospecha de la existencia de una plaga, la revisin de
las estaciones de control distribuidas estratgicamente pueden aportar indicios significativos en un plazo de 48 horas.
Dentro de las actuaciones preventivas contra los agentes biolgicos hay
que hacer especial hincapi en la importancia de limpiezas exhaustivas programadas, que impliquen adems remover objetos y contenedores de
materiales fotogrficos. La lucha contra el polvo y cualquier tipo de residuo
que pueda atraer a insectos o roedores, o generar la germinacin de esporas, es fundamental. En este sentido, la utilizacin de la tradicional escoba
y de aspiradoras domsticas para limpiar el suelo pueden contribuir a propagar ciertos microorganismos por aspersin, la escoba directamente, y la
aspiradora a travs de la expulsin posterior del aire que aspira. En el uso
de aspiradoras es conveniente que stas estn provistas de filtros 1IEPA, con
partculas de alta eficiencia, mientras que para la limpieza del mobiliario
y estanteras son de gran utilidad los paos magnticos contra el polvo.
3 CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO,
PROTECCIN Y EXPOSICIN
En la mayora de los casos, las condiciones medioambientales del centro

dependen en gran medida de cmo se almacenan, manipulan y, si es el caso,
se exhiben los documentos fotogrficos. Unas y otras condiciones forman
parte de una misma poltica de preservacin y estn estrechamente ligadas. Por decirlo de algn modo, podra darse el caso de un equipamiento
modlico, que reuniera las condiciones medioambientales requeridas, pero
que la instalacin, proteccin y manipulacin de los materiales fuera psima. Fcilmente llegaramos a la conclusin de no albergar muchas esperanzas
en cuanto a las expectativas de vida de los materiales fotogrficos custodiados por dicho centro. Por el contrario, las buenas prcticas en su proteccin
directa, instalacin y manipulacin pueden contribuir enormemente a
aumentar sus expectativas de preservacin, a pesar de disponer de un edificio o equipamiento con un nivel bajo de prestaciones para la custodia de
estos materiales.
3.1 Condiciones de almacenamiento

De la lectura sobre las condiciones medioambientales para una correcta preservacin de materiales fotogrficos, se desprenden una serie de
consideraciones y requisitos referidos a las instalaciones destinadas a la gestin de fondos y colecciones fotogrficas. Este apartado no pretende
profundizar en ellos, puesto que existe bibliografa especializada de gran
utilidad22, pero s intenta presentar la informacin anteriormente citada de
forma ms sistematizada, agrupando las recomendaciones a seguir bajo tres
bloques: disposiciones arquitecturales, instalaciones de servicios y mobiliario y accesorios.
DISPOSICIONES ARQUITECTURALES
1. Todos los materiales utilizados en la construccin del edificio sern ignfugos (puertas, vigas, etc.) y cumplirn con las normas bsicas contra
incendios.
2. La tolerancia climtica del edificio tender a ser la prevista para la preservacin de los materiales.
3. En la construccin del edificio se tomar en consideracin la utilizacin
de materiales que contribuyan a su aislamiento climtico pasivo, en especial en oberturas exteriores, que debern estar convenientemente selladas.
4. Las medidas destinadas a conseguir unas condiciones climticas especficas habrn de ser evaluadas y dirigidas por un ingeniero especialista
en climatizacin.
5. Las paredes exteriores de los depsitos de almacenaje debern evitar la orientacin sur, en el hemisferio norte, y la orientacin norte en el hemisferio sur.
6. La ubicacin preeminente de las ventanas se ajustar a la recomendacin anterior y, en cualquier caso, no superarn el 10 % de la superficie
total de fachada.
7. La disposicin de las distintas zonas del centro, pblicas (hall, sala de
investigacin, servicios, etc.) y restringidas (sala de recepcin de material, depsitos, taller fotogrfico, etc.), se adecuarn a los circuitos de
circulacin que respondan a la dinmica de funcionamiento y de seguridad del servicio.
8. La disposicin de depsitos destinados a albergar materiales en condiciones climticas diferentes se ubicarn preferentemente en lnea, o lo
ms prximos posible, a fin de evitar problemas de aclimatacin de
los documentos.
9. La ubicacin de los depsitos de almacenaje evitar las zonas de difcil
acceso y que presenten desniveles con escaleras y que, por tanto, supongan un riesgo en la manipulacin de los materiales ms frgiles.
10. La proximidad de csped y plantas en exteriores y espacios colindantes
con los muros perimetrales del edificio se restringir a una distancia
mnima de un metro, a fin de evitar el riesgo de posibles ataques de agentes biolgicos.
11. La aplicacin de pinturas en las paredes utilizar preferentemente las de
tipo acrlico o a base de acetato de vinilo. En dependencias recin pintadas, es aconsejable ventilar correctamente y esperar dos semanas antes
de proceder a la instalacin del material.
12. Los pavimentos contarn con revestimientos antipolvo.
296
INSTALACIONES DE SERVICIOS
1. La instalacin de conductos elctricos, de agua o de gas evitar su distribucin area o soterrada en las zonas de depsito de materiales
fotogrficos.
2. El diseo de las instalaciones de servicios, especialmente de energa
elctrica, deber prever la conexin de equipos accesorios (deshumidificadores, equipos de aire acondicionado, etc.) y su probable
ampliacin en el futuro.
3. El suministro de energa elctrica para equipos informticos ser independiente del destinado para equipos de otra naturaleza y, en lo posible,
de corriente estabilizada.
4. La instalacin de deshumidificadores prever desages conectados con
los conductos generales de evacuacin de agua, a fin de evitar su desconexin por descuido en el vaciado de los contenedores de agua
absorbida.
5. Los sistemas automticos de climatizacin dispondrn de conductos
independientes de aireacin.
6. La ubicacin y la distribucin de las entradas de aire del sistema de
aire acondicionado tendrn en cuenta y evitarn los factores ambientales negativos de su entorno inmediato: fotocopiadoras, zona de
aparcamiento de vehculos, o de carga y descarga de camiones, etc.
7. El sistema de iluminacin del centro responder a las necesidades de
preservacin de los fondos, evitando principalmente los fluorescentes
no protegidos con filtros adecuados, y se basar en lmparas de tungsteno, u otras de baja radiacin UV, para la iluminacin directa de los
materiales fotogrficos.
8. La iluminacin en depsitos se regular a partir de clulas fotoelctricas y
temporizadores que minimicen los efectos dainos producidos por la luz.
9. Los sistemas mecnicos de deteccin de incendios combinarn, preferentemente, mecanismos detectores de humo (ndice de fallos ms
elevado) con los detectores por temperatura (de deteccin ms lenta).
10. La extincin automtica de incendios, adems de no ser nociva para
las personas (algunos a base de gas), evitar sistemas que puedan causar daos al material custodiado, como por ejemplo los rociadores
automticos.
11. Los extintores autnomos recomendados son los de polvo qumico seco
ABC, aunque tambin hay que seleccionar y disponer de los adecuados
al tipo de riesgo de incendio existente en el edificio.
297
12. Los mantenimientos arquitecturales del edificio (grietas, goteras, etc.),

de los diferentes sistemas de control ambiental y de seguridad se integrarn a los programas anuales de intervencin en la mejora y
conservacin del centro.
MOBILIARIO Y ACCESORIOS
1. El mobiliario de instalacin de materiales recomendado es, preferentemente, el metlico: aluminio anodizado, acero inoxidable o con revestimiento
de polvo de polmero (qumicamente estable), alambre de acero cromado,
metal con pintura epxida. Tradicionalmente se ha utilizado mobiliario de
acero con pintura horneada, pero actualmente se desaconseja porque si
se ha hecho mal emite gases voltiles nocivos para los materiales.
2. La madera, maciza (sobre todo el roble, por los cidos que desprende)
o en conglomerado, el mobiliario "pintado" en general, y el caucho son
materiales especialmente a evitar en mobiliario de instalacin de fotografas. Los selladores y adhesivos para madera utilizados emiten cidos
y otras substancias nocivas.
3. La altura del mobiliario de instalacin es preferible que no sobrepase
los estndares a efectos de facilitar el acceso al material almacenado
sin necesidad de escaleras ni otros accesorios.
4. La instalacin de armarios mviles compactos debe respetar la distancia mnima con el techo, a fin de facilitar la ventilacin. En el mismo
sentido, es aconsejable que la instalacin excesiva de material en los
estantes no impida la circulacin de aire entre ellos.
5. Los mdulos de estantera fija es conveniente que prevean mecanismos
de sujecin antivuelco, tanto para la seguridad de las personas como del
material.
6. La altura mnima del primer estante respecto al suelo ser de 10 cm, a
fin de evitar la humedad por derrame de lquidos y de facilitar las labores de limpieza. Las salpicaduras de detergente pueden ser especialmente
peligrosas para los materiales custodiados.
7. El mobiliario provisto de cajones debe ir provisto de mecanismos antivuelco
y de mecanismos de apertura y cierre ajustados y de funcionamiento suave para evitar vibraciones, golpes o desplazamientos imprevistos. Los cajones
de plaeras no deben sobrepasar los 5 cm de profundidad, por el sobrepeso que sufren los materiales inferiores instalados horizontalmente.
8. El mobiliario destinado a contener negativos en placa de vidrio debe
garantizar la resistencia adecuada para el peso previsto.
298
9. Los estantes destinados, principalmente, a contener materiales frgiles tendran que disponer de aleta se seguridad en su parte posterior, a fin de evitar
el desplazamiento y riesgo de cada de contenedores del estante posterior.
10. La utilizacin de neveras frigorficas para el almacenaje de materiales
especiales implica que stas dispongan del sistema NO FROST a los niveles de humedad requeridos. Cabe sealar que las domsticas se sitan
en cotas prximas al 100 % de HR.
11. En la utilizacin de neveras frigorficas es recomendable la instalacin
de sistemas de alarma en casos de mal funcionamiento o de parada, ya
que, al contrario que en un depsito, los desajustes pueden pasar desapercibidos hasta que no haya la necesidad de abrirla.
12. Si es necesario humectar el ambiente, los aparatos humidificadores recomendados son los que funcionan a base de vapor y siempre debern
disponer de suministro independiente de agua limpia.
13. La distribucin y ubicacin de mecanismos de medicin de condiciones ambientales debe evitar la proximidad con puertas, ventanas y
respiraderos, as como de los aparatos encargados de modificarlas: deshumidificadores, humidificadores, sistemas de calefaccin y aire
acondicionado, etc.
14. Las aspiradoras utilizadas en la limpieza de los depsitos es conveniente
que estn provistas de filtros HEPA, con partculas de alta eficiencia, y
eviten, as, la expulsin de materias nocivas.
15. Dentro del sistema de seguridad y dependiendo de la complejidad de
cada centro, es aconsejable la instalacin de cerraduras homogneas que
permitan el uso de llaves maestras para su apertura y cierre.
RUTINAS DE TRABAJO EN SEGURIDAD DE LAS CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
1. La utilizacin de sistemas no automticos de medicin de temperatura

y humedad conlleva la recomendacin de tres lecturas diarias: por la
maana, al medioda y por la tarde.
2. La representacin grfica de los datos recogidos sobre las condiciones
ambientales permiten una comprensin ms rpida y un mejor seguimiento de su evolucin.
3. Independientemente del sistema de medicin escogido, es indispensable la calibracin y el mantenimiento de los mecanismos de lectura.
4. La utilizacin de mecanismos de precisin automticos de lectura de
condiciones ambientales, que permitan almacenar los datos y transferirlos a un ordenador (datalogger), implica anotar todas las incidencias
299
que puedan influir en la interpretacin posterior de los datos compilados, como por ejemplo una visita de un grupo de escolares, el corte de
fluido elctrico, una reparacin, etc.
5. La revisin y el mantenimiento de los filtros de aparatos de aire acondicionado y deshumidificadores de forma peridica (como mnimo una
vez al ao), as como el vaciado diario de los contenedores de agua, es
bsico para evitar la proliferacin y propagacin de microorganismos.
6. La programacin de las labores de limpieza (diarias, semanales, mensuales y peridicas) contribuye en gran medida a su efectividad y a la
prevencin contra el riesgo provocado por agentes biolgicos.
7. La prohibicin de comer, beber o fumar en zonas de depsito, salas de
trabajo y de consulta deber ser estricta, pudiendo limitar estas actividades a una zona especfica, que deber ser convenientemente ventilada
y limpiada a diario.
8. El Cuadro de Mantenimiento del centro es un buen instrumento para el
control y seguimiento de todas las operaciones de revisin y mantenimiento de equipos: sistema antiincendio, carga y efectividad de extintores,
antirrobo, sistema de climatizacin (fro / calor), sistema de purificacin
del aire, operaciones de limpieza extraordinarias, revisin de fotocopiadoras, intervenciones de monitoraje sobre documentos, es decir, seguimiento
peridico de su estado de conservacin, etc. I,as anotaciones contendrn,
como mnimo la periodicidad y fecha de realizacin, las incidencias ocurridas, el nombre del proveedor y sus datos de localizacin.
Algunas de las propuestas que se recogen pueden ser de difcil aplicacin en edificios ya existentes, principalmente las referidas a disposiciones
arquitecturales. Sin embargo, si no se dispone de instalaciones adecuadas
pueden adoptarse medidas preventivas como evitar arrimar el mobiliario
de instalacin a paredes exteriores con fuertes oscilaciones de temperatura
y susceptibles de capturar humedad, o evitar situarlo delante de ventanas
que ofrezcan una excesiva exposicin a la luz. Una buena solucin puede
ser optar por alguna habitacin interior, o algn tipo de mobiliario que
cerrado (armario) rena las condiciones mnimas de preservacin: elementos
no nocivos para los materiales, ventilacin, etc. Si esto tampoco fuera posible, puede optarse, como medida provisional, por forrar el interior del cajn
de armario o de las cajas con papel barrera Silversafe.
En el caso de ventanas desajustadas y poco aislantes, una solucin puede ser sellar las juntas para impedir los desequilibrios de temperatura y
300
humedad con filtraciones de aire exterior y acoplar sobre el cristal unas lminas de plstico o madera, con las debidas precauciones si se realiza por la
parte interior. Si la exposicin excesiva de luz es inevitable, pueden tratarse los cristales con pintura que absorba los rayos UV (vase el apartado 1.2
La luz, en este mismo captulo), aunque su aplicacin de forma homognea
no es fcil, o bien, aplicar una pelcula plstica adhesiva, con una efectividad superior en el tiempo.
Por otra parte, si no se dispone de ningn sistema mecnico de renovacin del aire, la ventilacin de los depsitos puede efectuarse mediante la
apertura de ventanas. Esta operacin debe efectuarse, preferentemente, a primera hora de la maana y puede ser suficiente un perodo de 30 minutos.
No obstante, habr que evitar abrir ventanas prximas a entornos contaminantes y situadas en niveles de fcil acceso exterior si no se cuenta con las
debidas protecciones. Como medidas preventivas es conveniente instalar
filtros o telas antiinsectos y evitar abrirlas en das de especial contaminacin, o con condiciones ambientales adversas (alta humedad, etc.)
3.2 Proteccin directa de materiales fotografeos

Al inicio de este apartado se haca referencia a la necesidad de mantener una
poltica correcta en relacin a la gestin fsica de los materiales fotogrficos.
Esta afirmacin es especialmente cierta si las condiciones ambientales no
son las requeridas en preservacin de fotografas. Los materiales de proteccin directa y las cajas que renan los requisitos bsicos de conservacin
contribuyen en gran medida a la estabilidad de las fotografas, puesto que
actan de barrera amortiguadora de los cambios ambientales de temperatura y humedad. Ante este tipo de situaciones, y si no se dispone de recursos
econmicos suficientes para su substitucin masiva, puede considerarse la
posibilidad de priorizar la reubicacin de materiales en funcin de la tipologa de procedimientos fotogrficos custodiados (procedimientos tcnicos
pioneros, negativos de nitrato y de acetato de celulosa, materiales en color
en general, etc.), y, tambin, de las condiciones ambientales del depsito.
Por tanto, en depsitos con niveles aceptables de humedad relativa y temperatura podra darse prioridad a la substitucin de los materiales de
proteccin directa, mientras que si las oscilaciones son muy pronunciadas
y en niveles excesivos pudiera ser conveniente empezar por substituir las
cajas de archivo, con el objetivo de minimizar sus efectos sobre las foto-
301
grafas. Aun as, los inconvenientes que suponen intervenciones de este tipo
son, por una parte, la excesiva manipulacin del material y, por otra, la posibilidad que los protectores o los contenedores se vean perjudicados por los
materiales que no sean de conservacin.
Los problemas derivados de la proteccin de fotografas aumentan considerablemente con la utilizacin de materiales inadecuados o incluso
perjudiciales para su preservacin. Desgraciadamente, muchos de estos materiales son los que gozan de mayor difusin comercial. Los materiales de
proteccin e instalacin a proscribir son 23 :
El papel que no est debidamente probado, puesto que, generalmente, presenta un exceso de lignino que provoca la acidez de los soportes
y el amarilleamiento de las fotografas. Incluso hay que dudar del
material comercializado bajo calificativos como "calidad de archivo" o "libre de cido", puesto que no suponen ninguna garanta sobre
el contenido de lignino. En este sentido, el papel elaborado a partir
de pulpa de madera es altamente perjudicial.
La glasina o papel cristal, ya que tiene una gran capacidad higroscpica, es decir, de absorber la humedad del aire y, por tanto, puede
provocar adherencias o el ferrotipado de la imagen.
Los plsticos que contengan en su composicin cloruro de polivinilo
(PVC), derivados clorados o de nitratos y plastificantes en proporcin
superior al 15 %, porque reaccionan rpidamente en contacto con
determinados materiales. En este grupo de plsticos se encuentran las
hojas magnticas para lbums, algunas fundas y hojas de laboratorio
para negativos y transparencias, cantoneras, etc. La cara translcida de
algunas fundas para negativos, que tiene por objetivo mejorar su visualizacin, suele estar fabricada, principalmente, en polivinilo clorado
(PVC) y con plastificantes de baja calidad, con lo cual estas fundas no
sirven para la conservacin a largo plazo.
Las cajas originales que suministran los proveedores juntamente con
el material fotogrfico virgen, dado que, generalmente, presentan un
nivel de acidez considerable.
Los elementos de sujecin como clips, celo, gomas elsticas, etiquetas autoadhesivas y cualquier material que contenga colas higroscpicas
o a base de acetato de polivinilo, por su facilidad de reaccin ante
otros materiales y bajo determinadas condiciones ambientales.
Los protectores de acetato, por su fcil deterioro y distorsin dimensional, aunque el triacetato de celulosa, podra utilizarse provisionalmente
JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CSENLAS / M. NGELS SUQUET
si su tasa de plastificante es menor al 15 %, pues es qumicamente

bastante estable pero se deforma con facilidad.
Los materiales recomendados para ubicacin de fotografas son 24 :
El papel neutro o con reserva alcalina, libre de cido y de lignino.
Los plsticos de polister, polietileno y polipropileno.
El papel a utilizar como protector directo de material fotogrfico ha de
ser qumicamente estable, elaborado a base de fibras de algodn o de pasta de papel, con un contenido de alfa-celulosa no inferior al 87 % 25 y, como
se ha indicado anteriormente, con la debida acreditacin conforme es un
papel libre de cido y de lignino. El tipo de papel para conservacin puede ser neutro (nivel de pl 1 entre 6.5 y 7.5) o con reserva alcalina (pl 1 superior
a 7.5), tambin denominado papel amortiguado.
La opcin por uno u otro depender del tipo de documento fotogrfico a proteger. La composicin del papel neutro le confiere una naturaleza
que como protector directo no produce ninguna clase de deterioro al material protegido. Por contra, esta misma caracterstica no le permite neutralizar
ni los elementos cidos del ambiente ni los emitidos por el mismo material
protegido. El papel con reserva alcalina, en cambio, acta neutralizando
estas emisiones. No obstante, esta funcin correctora no es beneficiosa para
todos los procedimientos fotogrficos y, por tanto, es indispensable la identificacin previa de cada proceso tcnico, porque su aplicacin inadecuada
puede provocar o acelerar el deterioro de la imagen. La relacin positiva
entre procedimientos y tipos de papel es la que sigue26:
Papel con reserva alcalina
Negativos al colodin
Negativos al gelatino-bromuro
Negativos en nitrato de celulosa
Negativos en diacetato de celulosa
Ambrotipos
Ferrotipos
Papeles de revelado B/N
Positivos en papel sobre monturas acidas*
Papel neutro
Calotipos
Negativos en color
Papeles a la sal
Papel a la albmina
Cianotipos
Positivos color sobre papel
En estos casos otra posibilidad es tomar la no siempre fcil decisin de

separar la imagen fotogrfica de la montura.
303
En general, la proteccin con papel de conservacin est especialmente recomendada para las placas de vidrio (sobres de cuatro solapas), soportes
metlicos, soportes negativos de nitrato de celulosa y para los de acetato de
celulosa ms antiguos. Cabe aadir que, actualmente, se est reconsiderando la importancia del uso del papel con reserva alcalina27 y que en caso
de duda se recomienda utilizar siempre papel neutro, ya que si el nivel de
humedad relativa se sita por debajo del 50 %, los problemas de deterioro
decrecen de forma significativa. En cualquier caso, la proteccin con papel
adecuado presenta el siguiente balance de ventajas e inconvenientes:
PROTECCIN DIRECTA CON PAPEL DE CONSERVACIN
Ventajas
Inconvenientes
Proteccin a la luz por su opacidad No permite la consulta directa
Transpirabilidad ante gases y
Implica una mayor manipulacin
humedad
de la fotografa: riesgo de
Amortiguacin ante oscilaciones
abrasin, pliegues en esquinas,
ambientales
etc.
Facilidad de inscripcin de las
Se ensucia fcilmente
cotaciones de registro
Coste
El plstico a utilizar como protector directo de material fotogrfico ha
de ser estable dimensional y qumicamente, y elaborado sin plastificantes
ni compuestos de vinilo, sobre todo de cloruro de polivinilo, porque reaccionan rpidamente en contacto con otros materiales. Los tipos de plsticos
recomendados son el poiister, el polietileno y el polipropileno. Sin embargo, es imprescindible que sean especficos para conservacin, ya que algunos
tipos, incluso de poiister, contienen los plastificantes y compuestos antes
mencionados.
Los protectores de plstico de conservacin estn especialmente indicados para positivos en papel y negativos plsticos modernos de acetato
de celulosa y poiister. Entre sus principales ventajas e inconvenientes cabe
destacar, de una parte, la menor manipulacin que supone poder consultar directamente la fotografa, y por la otra, su baja capacidad de
transpiracin:
PROTECCIN DIRECTA CON PLSTICO DE CONSERVACIN
Ventajas
Consulta directa de la fotografa
Menor manipulacin de la fotografa
Proteccin de la humedad
Proteccin de la polucin ambiental
Difcilmente ensuciable
Inconvenientes
Poca transpirabilidad ante
gases y humedad
Desproteccin a la luz
Debilidad como soporte
Dificultad de inscripcin de las
cotaciones de registro
Coste (polister)
El polister es el ms estable, rgido e inerte de los tres, con un nivel higroscpico casi nulo y, tambin, el ms caro. Alguno de los nombres con los que
se comercializa son: Mylar D* (Dupont), Estar* (Kodak), Terphane* (Rhne-Poulenc) o Melinex #516* (Melinex). No obstante, a pesar de su indudable
calidad tambin presenta algunos problemas. De los tres tipos citados es
el que tiene la menor capacidad de transpiracin. Esto puede suponer la
retencin de humedad producida por condensacin y ser la causa de un
ferrotipado de la fotografa. Por este motivo, en ambientes especialmente
hmedos es recomendable, como medida de seguridad, optar por proteger los materiales fotogrficos con papel de conservacin en lugar de plstico.
Otro inconveniente es su carcter electrosttico, que con una manipulacin
excesiva o poco cuidadosa, adems de atraer partculas de polvo, puede
implicar, segn el diseo del protector, un riesgo de abrasin en la introduccin y extraccin del material fotogrfico si ste se adhiere al sobre.
El polietileno vlido para conservacin es el de alta densidad, generalmente
translcido y de apariencia lechosa y resbaladiza, caracterstica que facilita la
introduccin y extraccin de la fotografa en el sobre protector. Una de las
denominaciones comerciales ms conocidas es la de Tyvek. El de baja densidad, con un coste muy interesante, contiene aditivos y emulsiones difciles de
evaluar y que podran llegar a ser problemticos 28 . Su uso debera considerarse de forma provisional, o bien, prever su renovacin peridicamente al
cabo de unos pocos aos. De los tres tipos, es el menos rgido y el que puede sufrir ms daos. Otro aspecto a tener en cuenta es su bajo punto de fusin,
que ante un siniestro por incendio puede provocar que se funda a temperatura elevada, con la consiguiente adherencia a la imagen.
El polipropileno no tratado, con la superficie sin recubrir, es casi tan rgido como el polister y presenta unas caractersticas ms o menos equiparables
305
a las del polietileno. El polipropileno blando, al igual que el polietileno de

baja densidad, puede originar ciertos problemas por sus componentes. Adems, tanto el polipropileno de superficie tratada como el polietileno de baja
densidad ofrecen una alta capacidad de transpiracin y, en condiciones de
alta humedad relativa, pueden aumentar elriesgode ferrotipado de las fotografas. Actualmente, buena parte de las fundas de negativos que proporcionan
los laboratorios fotogrficos son de polipropileno y pueden adquirirse en
bobinas a precios razonables.
En cuanto a formato y a diseo de envoltorios de proteccin, las diferentes firmas comerciales que suministran papel y plstico de conservacin
disponen de mltiples opciones. Generalmente, existen productos adecuados a la mayor parte de formatos fotogrficos estndares y, tambin, la
posibilidad de adquirir hojas enteras de papel o bobinas de plstico para
realizarlos a medida si se trata de materiales de dimensiones especiales. Los
diseos, por su parte, ofrecen diversas soluciones, incluso combinando papel
y plstico: dpticos, trpticos, sobres de tres o de cuatro solapas, sobres en L,
sobres de bolsillo con o sin solapa, etc. Para productos en plstico existe
adems la opcin de mangas abiertas por los dos extremos. La eleccin de
uno u otro diseo depender del nivel de manipulacin de la fotografa y
del tipo de contenedor e instalacin previstos. Por otra parte, en la adquisicin o en la elaboracin de materiales de proteccin directa de fotografas
hay que tener en cuenta cmo se solucionan las juntas o costuras de los
sobres. En este sentido, la mejor opcin siempre sern los sobres que presenten las juntas unidas mediante la tcnica del termoencolado, es decir,
selladas a base de calor. En el caso de sobres que presenten juntas encoladas, es preferible actuar con cautela y colocar las fotografas de manera
que la emulsin no entre en contacto directo con ellas.
A pesar de la variedad de diseos y formatos que existen en el mercado, los materiales de dimensiones o de caractersticas especiales pueden
requerir sistemas de proteccin directa adecuados: passe-partout, monturas
con ventana sobre cartn de conservacin, etc. Ante este tipo de soluciones hay que advertir que la encapsulacin a partir de dos hojas de polister
termoencoladas, o bien, mediante cinta adhesiva de conservacin, puede
ser perjudicial para la fotografa. Si bien el polister la protege de la humedad y de las emanaciones contaminantes exteriores, tampoco deja salir ni
la humedad que se pueda generar en el interior por condensacin ni las emanaciones que pueda emitir la misma fotografa, pudiendo provocar un
aumento considerable del nivel de acidez en muy poco tiempo29. Otra posi-
bilidad, especialmente para materiales valiosos o si se trata de placas de

vidrio, grandes formatos, materiales de permetro irregular, frgiles o incluso rotos, es la realizacin de housings, o nichos a medida, hechos a base de
cartn de seguridad, en los cuales se encastra el objeto a proteger.
Entre los materiales especiales, los rollos de negativos sin cortar suponen un grave problema de proteccin. Si el estado de conservacin lo permite,
la mejor opcin es proceder a cortarlos en tiras y reubicarlos en material
de conservacin. Si esto no fuera posible, deberan mantenerse enrollados,
fijados solamente con una tira de papel de conservacin alrededor, sin que
sta presione en exceso, y no utilizar nunca gomas o material elstico de
caucho. Tambin requieren una especial atencin los lbums de fotografas, para los cuales es mejor evitar las fundas, sobres o estuches protectores
y optar por protegerlos en cajas adecuadas de conservacin. Adems, para
evitar el traspaso de deterioros entre fotografas tambin puede ser necesario intercalar papel barrera entre las hojas. Si los deterioros observados
fuesen graves, habra que plantearse la posibilidad de desmontarlo y separar las fotografas. La intercalacin de papel barrera es imprescindible si
el lbum contiene platinotipos, puesto que el platino ataca la celulosa, principalmente del papel que lo recubre, y produce un efecto de transferencia
de la imagen. Precauciones similares son necesarias aun cuando no se hallen
en lbums.
En cualquier caso e independientemente de los materiales de proteccin
elegidos, es importante que stos hayan pasado las pruebas correspondientes para preservacin de fotografas, ya que como se ha comentado
anteriormente la denominacin "calidad de archivo" no es suficiente. La nica seguridad sobre el material de proteccin la proporciona el hecho que ste
haya superado el PAT (Photographic Activity Test, norma ANS IT 9.16-1993)30,
que entre otros puede realizar el Image Permanence Institute, de Rochester31.
Aun as, y segn las circunstancias de cada centro, es posible que no
pueda evitarse el tener que utilizar ciertos materiales no certificados. En este
caso es conveniente realizar un mnimo test. El anlisis de papel puede efectuarse mediante tiras de pH o "lapiceros". No obstante, la identificacin
de los diferentes tipos de plstico puede resultar dificultoso. Una prueba de
fcil ejecucin es la colocacin de una muestra en un envase limpio de cristal, con una tapa de metal y depositado al Sol durante una semana, si al
abrirlo se aprecia algn olor o si existe una fina pelcula en la superficie interior del envase, el plstico no puede usarse para conservacin32. A pesar de
estas pruebas "domsticas", ante material no certificado es necesario actuar
307
con cautela y adoptar medidas preventivas de control y seguimiento sobre

su estado de conservacin.
3.3 Instalacin y manipulacin de materiales fotografeos

La primera precaucin a adoptar en la instalacin de materiales fotogrficos es tener bien identificados tanto los procedimientos tcnicos como sus
soportes. La instalacin de estos materiales debe efectuarse separndolos
segn el soporte utilizado y su formato y, segn el caso, el tipo de procedimiento. La separacin por tipo de procedimiento y de soporte es fundamental
para la correcta preservacin en fotografa, puesto que de esta manera los
materiales se pueden agrupar por sus necesidades especficas de conservacin y, adems, se asegura el control y seguimiento de sus procesos reactivos
y de sus posibles deterioros. La separacin por formatos responde, principalmente, a una mejor manipulacin y acceso a los materiales, con lo cual
se evitan posibles fracturas en materiales frgiles, abrasiones por deslizamientos y distorsiones en los soportes flexibles o menos rgidos.
Sin embargo, a pesar de que esto no significa necesariamente romper
con la integridad fsica de los fondos y colecciones, es aconsejable no seguir
a la ligera estos criterios de disgregacin si no es posible reconstituir intelectualmente la integridad del conjunto. Es preferible que, previamente a su
disgregacin, se adopten medidas que garanticen dicha integridad en conjunto, de lo contrario la prdida de informacin contextual podra ser
irreparable. En muchos casos, la separacin de materiales puede venir condicionada por el desconocimiento exacto del tipo de soporte y de
procedimiento fotogrfico y por la existencia de nico depsito. En estos
casos, los grupos identificados pueden ubicarse en partes diferenciadas del
mismo depsito y los criterios de separacin pueden establecerse en niveles suficientemente genricos y aproximados:
CRITERIOS GENRICOS DE SEPARACIN DE MATERIALES FOTOGRFICOS
TIPO DE IMAGEN
Positiva
Negativa
SOPORTE GENRICO
Metal
Vidrio
Plstico
Papel
308
_^__^^_
D A I ' A C I N DE IA IMAGEN
TONO
Negativos de vidrio anteriores /

posteriores a 1880
(fabricacin industrial de placas de
gelatino-bromuro)
Negativos de plstico anteriores /
posteriores a 1950
(uso habitual de negativos de acetato
de celulosa)
Diapositivas en color anteriores /
posteriores a 1935
(comercializacin de la primera
pelcula inversible)
Blanco y negro
Color
En cuanto a la disposicin de los materiales fotogrficos en sus contenedores, las recomendaciones al respecto son la siguientes:
SOPORTES FOTOGRFICOS
INSTALACIN
PAPF.I.
Horizontal
VIDRIO
- Formatos inferiores a 18 x 24 cm
- Formatos superiores a 18 x 24 cm
Vertical: sobre el lado largo

Horizontal
PLSTICO
- Rollo 135 / 120 sin cortar

- Rollos 135 / 120 en tiras
- Placa en diferente formato
DIAPOSITIVAS
Vertical: sobre la base

Vertical: sobre el lado largo
Vertical: suspendidas
Vertical: suspendidas
La disposicin de almacenaje de las fotografas en soporte metlico

debe ser, en principio, horizontal, independientemente de si disponen o
no de estuche de proteccin. En el caso de que se encuentren desprotegidas se recomienda, al igual que en las placas de vidrio, no amontonar
excesivas placas dentro de la caja. Si por el contrario, la imagen est protegida con un estuche, en funcin de su estado de conservacin puede
optarse por un envoltorio en papel de conservacin, o bien por un contenedor a medida (housing).
La proteccin de lbums fotogrficos es preferible que se realice dentro

de cajas de conservacin y envueltos en papel japn, y no en sobres, fundas
o estuches protectores, ya que aumentan el desgaste en su extraccin e reintroduccin. Segn sus dimensiones pueden colocarse verticalmente o de
forma horizontal (grandes formatos), sin apilar ms de tres volmenes.
En su instalacin, conviene que su parte posterior no est en contacto directo con el fondo del armario o la pared, de manera que exista un espacio que
permita la circulacin del aire, sobre todo si se trata de una pared externa al
edificio. Tambin es conveniente su instalacin segn criterios de formato
similar, el uso de "zapatos" para libros si son muy gruesos y, sobre todo, que
las encuademaciones de cuero no estn en contacto directo con las de papel
o tela, pues poseen reactivos que pueden producir acidez y aceites que migran
al papel y a la tela. En el caso que contengan materiales fotogrficos con
algn deterioro o que guarden en su interior platinotipos, se recomienda
intercalar una hoja de papel barrera en cada pgina, a fin de evitar la transferencia de reacciones perjudiciales.
El tipo de caja de conservacin ms extendido, en sus diferentes formatos, es el que cuenta con cantoneras metlicas de refuerzo, realizada en
cartn True Core, a partir de pulpa purificada y alfacelulosa alta, siendo, adems, libre de cido y lignino, y con una reserva alcalina del 3 % de carbonato
calcico (pH 8.5 - 10.0)33, para prevenir los deterioros producidos por la acidez. No obstante, cabe establecer las reservas oportunas para aquellos
materiales, anteriormente citados, que requieren papel neutro de conservacin.
En la instalacin de las fotografas deben tenerse en cuenta los siguientes puntos:
La ubicacin de materiales en material de proteccin directa debe responder a la mxima: una fotografa, un sobre. Ante la imposibilidad
de reubicar todo un conjunto es aconsejable, como medida preventiva y provisional, que se proceda a intercalar hojas de papel barrera
entre los objetos.
Los materiales frgiles o de gran formato sin montura deben ir acompaados de un cartn de conservacin, que les sirva de respaldo, en
el interior del sobre.
Las cajas deben ajustarse, al igual que los sobres, a la fotografa, a fin
de evitar movimientos, abrasiones u otros daos mecnicos.
No es aconsejable mezclar soportes y formatos diferentes en la misma caja.
310
Las cajas deben contener nicamente la capacidad prevista de material: ni en exceso ni en defecto. En este ltimo caso es conveniente
colocar un soporte de cartn de conservacin plegado, a fin de evitar los movimientos del material en el interior.
La eleccin de los materiales de proteccin directa y de los contenedores ha de tener en cuenta su disposicin de almacenaje. De esta
forma, no debera elegirse un sobre de bolsillo con solapa para su disposicin horizontal, pues provocara un apilamiento desigual que
repercutira negativamente sobre las emulsiones y los soportes.
Si no se disponen de cajas de conservacin puede adoptarse, provisionalmente, la opcin de recubrir el interior de las cajas con papel
SilverSafe.
En la distribucin de las cajas en el mobiliario de depsito se recomienda la instalacin de las de mayor peso (placas de vidrio) en la
parte inferior, para evitar un posible desplazamiento del mobiliario y
una mayor dificultad en su acceso y manipulacin.
La colocacin de las cajas en los estantes no debe ser excesiva y debe
posibilitar la circulacin de aire en su parte posterior. Esto es igualmente vlido en el supuesto que las cajas se dispongan en doble fila.
En este caso las cajas de formato superior se situarn en la segunda
fila para favorecer la visualizacin de las cotaciones de registro de unidad de instalacin.
Los contenedores deben evitar cerramientos hermticos para facilitar la transpiracin del contenido, como por ejemplo las cajas de
plstico para diapositivas, a pesar de estar fabricadas en un material
bastante estable, el poliestireno.
En el caso de instalacin en plaeras de fotografas de gran formato,
puede ser de inters el agrupar diversos documentos dentro de carpetas. Si es as, debe valorarse la opcin de que el lomo de la carpeta
se coloque hacia fuera para facilitar su identificacin y su extraccin
del cajn, tomando precauciones para evitar perder las fotografas por
la parte posterior.
La instalacin de material fotogrfico en neveras frigorficas requiere
medidas de seguridad que garanticen saber en cualquier momento
si stas estn funcionando correctamente o no durante todo el ao.
La deteccin de material con deterioros contaminantes ha de implicar indispensablemente su segregacin automtica del resto del
conjunto.
La utilizacin de neveras frigorficas requiere, asimismo, la planificacin

de cmo se realizar el acceso y consulta de los materiales almacenados para
minimizar el tiempo de apertura en su manipulacin. Otros aspectos a tener
en cuenta son la proteccin de los contenedores y el perodo de aclimatacin
necesario para la consulta de las imgenes. Esto puede efectuarse mediante
sobres de aluminio forrados de papel y laminados exteriormente con polietileno. Con ellos se evitan posibles penetraciones de humedad en los
contenedores, su deterioro y su posible incidencia en el material contenido. Al mismo tiempo, este tipo de proteccin tambin es de utilidad en el
perodo de aclimatacin de los materiales, ya que evita que la humedad, derivada de la condensacin por la diferencia de temperatura, los afecte. En la
aclimatacin de fotografas conservadas a baja temperatura, y si no se dispone de este tipo de sobres, es aconsejable utilizar, como mnimo, bolsas de
polietileno, incluso las utilizadas comnmente para congelacin de alimentos,
que cuentan con un dispositivo de cierre hermtico. La nica precaucin es
que la humedad no sobrepase el nivel de impermeabilidad de la bolsa y acabe empapando el contenedor o directamente el material fotogrfico.
Sobre cmo preservar material fotogrfico en neveras frigorficas y como
realizar correctamente su aclimatacin es indispensable el asesoramiento
de un especialista en conservacin de fotografa. Es funcin del especialista concretar las necesidades segn el tipo de procedimientos y soportes
fotogrficos custodiados, as como las de sus caractersticas especficas, puesto que una prctica errnea podra ser enormemente contraproducente.
Como pautas generales sobre los perodos de aclimatacin requeridos sirvan las siguientes referencias34:
1.7C A 24C (H. WILHELM, 1993)
36 diapositivas en caja de cartn
45 minutos
36 exposiciones en 6 tiras de negativo / 35 mm
15 minutos
10 copias en papel baritado o RC / caja de cartn
1 hora
100 copias en papel baritado o RC / caja de cartn
3 horas
TIEMPO DE ACLIMATACIN DE
En cuanto a la manipulacin de fotografas, los aspectos a considerar son:

Utilizar guantes de algodn sin lino para cualquier operacin con originales, dado que las grasas y la misma transpiracin de las manos
pueden perjudicar la emulsin.
Respetar los perodos de aclimatacin de las fotografas anteriormente
citados.
312
Evitar los desniveles en la zona de depsitos y de almacenaje y la manipulacin en altura de los materiales fotogrficos. Incluso puede ser de
utilidad acolchar la superficie de trabajo con una plancha de cartn
pluma (espuma de polietileno, Ethafoam) o similar, para que amortigen una posible cada del material.
Realizar las anotaciones de cotacin de registro, preferentemente continuo, siempre con un lpiz de grafito, en el reverso de la fotografa
y sin que quede marcado. Si esto no es posible, puede utilizarse tinta china negra, aunque siempre supone un riesgo, puesto que ante una
hipottica inundacin podra transferirse a la fotografa ms prxima.
En relacin a las cotaciones de registro, puede ser de utilidad la inscripcin en el exterior de las cajas, adems del nmero de unidad de
instalacin, de una codificacin acerca de su contenido. Su finalidad es la
identificacin correcta del contenido de la caja antes de acceder a su manipulacin, especialmente si se trata de material fotogrfico frgil pero con
mayor peso, como el vidrio. A modo de ejemplo:
NV13125
NNI...
PVI...
PPI...
PPL I...
Negativo vidrio / Unidad de instalacin nm. 3125

Negativo nitrato /...
Positivo vidrio /...
Positivo papel /...
Positivo plstico I...
Finalmente, hay que hacer hincapi en la necesidad de segregar todo

aquel material que presente cualquier tipo de complicacin a nivel de conservacin. Es decir, aislar en el depsito, o mejor en dependencia aparte, el
material fotogrfico que haya desarrollado algn tipo de deterioro contaminante. Este tipo de actuacin es fundamental para una correcta preservacin
de todo el conjunto y contribuye en gran manera a evitar la proliferacin de
problemas derivados de la conservacin de los materiales.
3.4 Exposicin de materiales fotogrficos
Como se ha expuesto hasta ahora, la preservacin del material fotogrfico
no es una tarea fcil y requiere una serie de condiciones de humedad relativa, temperatura, iluminacin, calidad del aire, proteccin y manipulacin
que no dejan excesivo margen de maniobra. Por este motivo, la exposicin de fotografas tendra que responder a seis criterios bsicos35:
Los documentos originales no deben ser expuestos nunca y siempre
que sea posible se deben exponer copias o facsmiles.
Los documentos fotogrficos considerados como especialmente valiosos no deberan ser expuestos de forma permanente.
Los niveles de iluminacin han de mantenerse tan bajos como sea
posible y no deben colocarse lmparas dentro de las vitrinas.
La exposicin a la luz ultravioleta debe ser minimizada con la utilizacin de los filtros adecuados.
Las vitrinas han de ofrecer garantas en cuanto a su seguridad, sellado y
elaboracin, que debe evitar los materiales hipotticamente perjudiciales.
En todo el proceso de preparacin de la exposicin es imprescindible
contar con la supervisin y el asesoramiento de un conservador especializado en fotografa.
Una de las medidas bsicas a tener en cuenta es la proteccin pasiva
del edificio o de la sala en donde va a efectuarse la exposicin. Es decir, que
el local disponga de sistemas de seguridad antirrobo y tambin de deteccin
antiincendio. En el caso que el sistema antiincendio incluya tambin mecanismos de extincin, es imprescindible comprobar si stos pueden ser
perjudiciales para las fotografas y, por tanto, qu posibles soluciones de
proteccin pueden hallarse. En la inspeccin de los sistemas de seguridad
de la sala es conveniente solicitar informacin actualizada sobre su mantenimiento, la periodicidad y la fecha de realizacin de las ltimas revisiones,
as como su interconexin con el personal o la empresa de seguridad. En
funcin del edificio y del valor del material expuesto puede ser conveniente valorar la necesidad de cmaras de control en las diferentes salas, o como
mnimo sobre los materiales ms preciados.
Las condiciones ambientales del local difcilmente sern las mismas que
las de depsito, puesto que la misma afluencia de pblico actuar sobre dichas
condiciones. Este factor, por tanto, puede ser determinante, juntamente con las
expectativas de pblico para decidir si una fotografa est o no en condiciones de exponerse. En cualquier caso, es fundamental que la climatizacin sea
lo ms estable posible las veinticuatro horas del da, en niveles no superiores
a los 21 C y al 50 % de HR. Es, pues, necesario el seguimiento y control de estos
valores mediante la instalacin de los equipos adecuados y, si fuera preciso,
314
incorporar aparatos de deshumidificacin por vapor. Asimismo, debe asegurarse la ventilacin correcta del local y comprobar el buen funcionamiento y
estado de mantenimiento de los sistemas mecnicos de climatizacin. Finalmente, debe exigirse rotundamente a los visitantes la prohibicin de fumar,
comer o beber en las salas de exposicin, as como la utilizacin de flash.
En cuanto al sistema de iluminacin, el primer criterio es evitar o proteger de la luz natural las fotografas, ya sea mediante persianas, cortinas o
la instalacin de filtros adecuados en las ventanas. El sistema ideal para exponer fotografas debera tener en cuenta una iluminacin ambiental mxima
a nivel de suelo de 100 lux, siempre y cuando el suelo no sea refractante,
para lo cual puede ser aconsejable informar al pblico sobre el porqu de
una "exposicin a oscuras". Por otra parte, la iluminacin mxima de exhibicin debera de ser de 50 lux, y nunca de proyeccin directa, externa a las
vitrinas y convenientemente alejada si emite calor. Sin embargo, est iluminacin podra considerarse insuficiente, y la prctica puede situar los
niveles tolerados, que no aconsejados, siguientes36:
50 lux para daguerrotipos, papeles salados, papeles a la albmina, procedimientos pigmentarios (carbn, platinotipo) y fotografa en color.
100 lux para cualquier otro procedimiento de ennegrecimiento directo y de revelado antiguo.
150 lux para copias positivas modernas en blanco y negro.
No obstante, merece la pena insistir en el riesgo que supone exhibir procedimientos fotogrficos de ennegrecimiento directo y de materiales en color,
aunque sea slo temporalmente. En este sentido, la exposicin de papeles
a la sal, autocromos y cualquier tipo de negativo en general, as como la proyeccin de diapositivas originales, debera ser limitada al mximo por el alto
riesgo de desaparicin irreversible de la imagen.
Adems de la intensidad lumnica, es asimismo preciso el control de la
radiacin ultravioleta, por lo cual la lmpara recomendada es la de tungsteno o tungsteno-halgena de emisin de rayos UV inferior al 4 % (2 % si
se utilizan fluorescentes). Si el tipo de lmpara no rene estas condiciones
es indispensable la proteccin con los filtros adecuados, que garanticen la
absorcin del 90 % de rayos UV, teniendo en cuenta que la radiacin nunca debe superar los 75 mw.
En lo que se refiere a las vitrinas de exhibicin, destacar la utilizacin,
preferentemente, de vitrinas especficas de conservacin y de seguridad, con
cierre hermtico y colas acrlicas, o rundidas por temperatura, los fondos de

tela como el algodn sin teir, el lino, el polister o mixtas, de algodn y
polister. Si esto no fuera posible, hay que evitar la exposicin enmarcada,
los materiales como el roble y la madera contrachapada con colas de fenolformaldehdos, los fondos de tela derivados de lanas o sedas, con un alto
componente cido, y cualquier tipo de fijacin o adhesivo que pueda perjudicar las fotografas. Si alguno de estos materiales de soporte estuviera en
contacto con la fotografa es conveniente utilizar elementos de barrera como
el polietileno o polipropileno sin adhesivos, el polister o espuma de polietileno (Ethafoam).
Tambin es preciso prever la distribucin de las vitrinas en funcin de
fuentes de calor o salidas de aire fro, siempre a evitar, y la colocacin, segn
el procedimiento fotogrfico expuesto, de bolsas de materiales de depuracin del aire, como el carbn activado o las alminas.
Por otra parte, la instalacin de las fotografas debe de ser siempre horizontal o suavemente inclinada, sin utilizar ningn tipo de fijacin agresiva,
cuidando que en el caso de los lbums, stos estn abiertos en un ngulo
inferior a 180aC y que peridicamente (semanalmente) alguien se encargue de pasar pgina, a fin de evitar una sobrexposicion de las exhibidas.
Finalmente, otro aspecto a valorar en una exposicin es el transporte y
manipulacin de las fotografas. En este sentido, es conveniente tomar las
precauciones necesarias para que los materiales fotogrficos sean transportados en unas condiciones ambientales aceptables, sobre todo si implica el
traslado en camiones o en bodegas de aviones. En cuanto a la manipulacin,
puede ser recomendable su proteccin directa con passe-partout y con housing de los elementos ms frgiles o de mayor valor; adems, evidentemente,
de los requerimientos bsicos de embalaje que ofrezcan una proteccin de
conjunto ante movimientos bruscos, golpes, riesgo de rotura, etc.
316
4 DETERIOROS Y SITUACIONES DE EMERGENCIA
4.1 Deterioros frecuentes

La preocupacin por la estabilidad de la imagen fotogrfica surge casi simultneamente a su aparicin, vinculada, principalmente, a la difusin de los
calotipos y papeles a la sal de H. FoxTalbot. Ya en el ao 1855 la Royal Photographic Society cre una comisin especializada para su estudio, y en 1864
aparece la primera publicacin que hace referencia a la tendencia a desaparecer de la imagen fotogrfica37. Actualmente, se ha avanzado ms en el
conocimiento de las causas de deterioro de las fotografas, incluso en su restauracin, sin embargo, el medio ms eficaz para garantizar su estabilidad
contina siendo la adopcin de medidas adecuadas para su preservacin.
En este apartado slo se pretende dar la informacin bsica sobre algunos deterioros frecuentes, entendiendo que ante cualquier situacin de dao
sobre el material fotogrfico es imprescindible el asesoramiento de profesionales especializados en su conservacin. Por otra parte, la existencia de
bibliografa especfica sobre este mbito38 permite aqu su tratamiento de
forma muy general, aun a riesgo de pecar de un excesivo reduccionismo.
El objetivo, por tanto, no es otro que el de dar una mnima informacin
para conocer los deterioros y sus posibles causas, informacin que puede
ser de utilidad a la hora de contactar con el especialista que debe intervenir sobre los materiales.
Los deterioros del material fotogrfico pueden ser, a nivel general, de
dos tipos: deterioros mecnicos y deterioros qumicos. Los deterioros mecnicos son aquellos derivados, principalmente, de su manipulacin inadecuada,
ya sea en conjunto, como las operaciones de transporte, o bien, individualmente, etc. Sus manifestaciones ms frecuentes son las rayadas y las
escamaciones en la emulsin, la rotura o la exfoliacin de los soportes, especialmente los de vidrio, y los pliegues o arrugas, si se trata de soportes flexibles
y frgiles. Por lo que se refiere a los deterioros qumicos, stos pueden haber
sido originados por la calidad del procedimiento de obtencin de la imagen, la inestabilidad de los materiales utilizados en el tratamiento y,
finalmente, por unas condiciones de conservacin deficientes, sobre todo
las derivadas de la falta de control sobre la humedad y la temperatura. Es
evidente que, adems del hecho citado anteriormente del papel de la humedad relativa y la humedad como aceleradores de los procesos de deterioro,
estas causas pueden darse de forma combinada y simultneamente. Los deterioros qumicos ms habituales en relacin a sus causas principales son
los siguientes:
CAUSA PRINCIPAL
DETERIORO
HUMEDAD RELATIVA ALTA
Oxidacin / Manchas
Descomposicin del soporte
Desvanecimiento de la imagen
Amarilleamiento de la imagen
Especulacin o espejo de plata
Enrollamiento del soporte
Craquelado de emulsiones y barnices
Distorsin dimensional
Microorganismos
Desprendimiento de la capa de imagen
Colores falseados (materiales en color)
Coloracin (cambio de tono original)
Oxidacin / Manchas
Desprendimiento de la capa de imagen
Colores falseados (materiales en color)
Coloracin
Manchas
Coloracin (cambio de tono original)
OSCILACIN HUMEDAD RELATIVA ALTA

OSCILACIN HUMEDAD RELATIVA ALTA
/ TEMPERATURA ALTA
HUMEDAD REIATIVA ALTA
/ TEMPERATURA ALTA
EXPOSICIN EXCESIVA A LA LUZ
CALIDAD DEL PROCEDIMIENTO
FOTOGRFICO
DESCOMPOSICIN DEL SOPORTE

/ INESTABILIDAD MATERIALES UTILIZADOS
Los deterioros p r o d u c i d o s por el procesado tcnico deficiente p u e d e n
ser originados por la preparacin artesanal incorrecta del soporte, especialmente las placas metlicas y las de vidrio, pero tambin de los materiales
318
de sensibilizacin a la luz. Otras causas hay que buscarlas en el proceso de

fijacin de la imagen, ya sea por la reutilizacin de los lquidos fijadores, su
mala aplicacin, o por un lavado insuficiente, con lo cual permanecen algunos residuos del revelado que actan contra la imagen, etc. Por otra parte,
a menudo el factor determinante puede ser la propia inestabilidad de los
elementos utilizados en la obtencin de la imagen. Esto es especialmente
relevante en las fotografas en color de procedimientos cromognicos, las
cuales ven reducida drsticamente su esperanza de vida si no es bajo unas
estrictas medidas de conservacin39. De hecho, determinados tipos de fotografa en color se consideran irrecuperables 40 , principalmente algunos de
los anteriores a 1990, fecha a partir de la cual se introducen filtros protectores de radiacin ultravioleta en las copias positivas sobre papel y mejoras
en la estabilidad de los negativos y diapositivas. Desgraciadamente, los procedimientos ms estables -Cibachrome / Ilfochrome, Dye -Transfer, o los
procesos pigmentarios como el carbn, fresson, etc.- suelen ser, en general, los menos habituales.
En cuanto a la descomposicin de los soportes, cabe destacar la acidez
del papel y de los cartones utilizados para monturas, la mala calidad de algunos vidrios y los problemas derivados del nitrato y del acetato de celulosa.
En principio, el soporte estable por excelencia es el polister, utilizado actualmente como base para los negativos. En lo que se refiere a las placas de
vidrio, generalmente las ms antiguas presentan problemas de estabilidad
porque se utilizaron como fundentes xidos de sodio y de potasio e, incluso, de plomo. Esto vendra a demostrar el poco inters que algunos fotgrafos
prestaban al soporte, a pesar de preparar ellos mismos el material de sensibilizacin. Estos xidos atacan la superficie del vidrio y provocan una
exudacin ("lgrimas de silicato") que puede cristalizar y dar lugar a pequeas manchas blanquecinas 41 .
El nitrato de celulosa, por su parte, adems de rayarse y electrizarse con
facilidad, por lo que hay que evitar los tejidos de lana y las fibras sintticas,
presenta un proceso de deterioro irreversible que puede actuar como efecto multiplicador, puesto que desprende cido ntrico. Su descomposicin
presenta cinco estadios 42 :
1. Amarilleamiento con tonalidades marrones, manchas, especulacin.
2. En condiciones de humedad relativa alta, la emulsin se vuelve polvorosa y puede adherirse al material de proteccin. Si el nivel de
humedad es bajo, el soporte se vuelve quebradizo y desprende un
fuerte olor a cido ntrico.
3. Aparicin de burbujas de gas con un fuerte olor a cido ntrico: el

deterioro empieza a atacar los materiales colindantes.
4. Adhesin entre negativos y sobres: es recomendable su destruccin
para evitar daos mayores.
5. Aparicin de depsitos de polvo marrn.
Tambin en relacin al nitrato de celulosa, tradicionalmente se ha venido insistiendo en el alto riesgo que supone su facilidad de ignicin espontnea
en condiciones de almacenaje con altas temperaturas (50C y, segn su estado de conservacin, incluso menos). En este sentido, es necesario precisar
que esto solamente es posible si existen grandes cantidades de este material
densamente empaquetado, como por ejemplo en los depsitos para pelculas cinematogrficas, mientras que para negativos fotogrficos el peligro
de ignicin espontnea es altamente improbable. No obstante, deben extremarse las precauciones ante eventuales fuentes de calor externa como
bombillas, cigarros encendidos, etc.43
El acetato de celulosa, tradicionalmente considerado como estable, tambin presenta un rpido proceso de deterioro si las condiciones ambientales
de humedad y temperatura no son las idneas, especialmente los primeros tipos utilizados. Adems, es especialmente inestable ante materiales de
hierro y de plsticos clorados, y tambin le afectan los contenedores que no
renan las condiciones especficas de conservacin. A partir de una humedad relativa superior al 50 % desprende cido actico y empieza el proceso
de descomposicin en cadena 44 .
Dada la facilidad de desarrollo de procesos de deterioro del nitrato y
del acetato de celulosa es indispensable su correcta identificacin. A menudo, la anotacin impresa en el margen de NTRATE o de SAFETY FILM pueden
ser suficientes para distinguir el nitrato del acetato, respectivamente. Si esto
no es posible, su identificacin puede realizarse a partir de su densidad 45 ,
de su conductibilidad elctrica46 o de sus muescas de fabricacin, fcilmente
observables en el borde del soporte 47 . Por otra parte, no es demasiado aconsejable efectuar la identificacin mediante la prueba de la ignicin, es decir
quemando una pequea muestra del soporte 48 , puesto que es un procedimiento que agrede al negativo.
Por otra parte, los nuevos soportes electrnicos, tanto pticos como
magnticos, no ofrecen an suficientes garantas para la preservacin a largo plazo, a lo cual cabra aadir los problemas derivados de la obsolescencia
tecnolgica, ya sea de los equipos de lectura o de los formatos de almace-
320
namiento. Las discrepancias entre los datos proporcionados por los fabricantes de dicha tecnologa y los evaluados por los especialistas en conservacin
son bastante evidentes. Dependiendo tambin de la calidad de los materiales, las previsiones de conservacin ms optimistas difcilmente les dan
ms de veinticinco aos de "vida fsica", y las pesimistas no ms de diez. Las
previsiones de "vida tecnolgica" son bastante impredecibles, pero todava podran ser mucho ms cortas.
La estabilidad del soporte, la del material sensible, la calidad del procedimiento fotogrfico y las condiciones de almacenamiento conjugan un
todo para una correcta preservacin de la imagen. De su interaccin pueden
surgir problemas de conservacin comunes a todos los tipos de fotografas,
o bien, especficos segn su procedimiento. Sin embargo, difcilmente un
deterioro se origina por un nico factor, sino que responde a causas mucho
ms complejas. No obstante, y a fin de facilitar su mejor identificacin, se
adjunta una tabla de deterioros y principales causas por procedimientos
fotogrficos, tomando como referencia los ms difundidos y en un intento de presentar la informacin de forma sistemtica49. En ella se han excluido
por su estabilidad los procedimientos pigmentarios, como el carbn y las
gomas bicromatadas, y los procedimientos fotomecnicos, que si presentan
algn deterioro ser en funcin de la calidad de los materiales utilizados en
la obtencin de la imagen o del papel que la sustenta.
PROCEDIMIENTOS FOTOGRFICOS POSITIVOS

PROCEDIMIENTO DETERIORO
DAGUERROTIPO
AMBROTIPO
CAUSA PRINCIPAL
OBSERVACIONES
Rayadas
Manipulacin: abrasin
Oxidacin de la plata:
manchas verdes
Descomposicin del
vidrio de la montura
Manchas blanquecinas
Microorganismos: hongos
Calidad del procedimiento

fotogrfico
Humedad alta
Vulnerabilidad debida a que la imagen

se encuentra en la superficie de la placa
Ms frecuentes en los primeros, que no
eran virados al oro
Preparacin defectuosa de la placa
Veladura de la plata
Naturaleza especfica del

soporte
Descomposicin del
fondo negro
Desprendimiento del
colodin
Naturaleza especfica
del soporte
Procedimiento fotogrfico
defectuoso
Rayadas
Desvanecimiento de la
imagen: oxidacin
Desproteccin de la imagen:
falta de barniz
Humedad y temperatura altas
Exudacin de derivados sdicos

o potsicos del vidrio (lgrimas de
silicato)
Generados a partir de la condensacin
interior
Halos concntricos de color en los
bordes
Papel, tela, barniz, etc.
Preparacin defectuosa de la placa y/o
del colodin. Aparicin previa de burbujas
Sobre todo en placas sin barnizar
Principalmente en las zonas de
contacto con el cartn del passe-partout
Descomposicin del
vidrio de la montura
Manchas blanquecinas
Descomposicin
del barniz
FERROTIPO
Humedad alta
Humedad y temperaturas altas
Rayadas
Oxidacin
Humedad alta
Descomposicin
del barniz
Humedad y temperaturas altas
PAPEL A LA SAL
ALBMINA
Proteccin inexistente, especialmente en

lbums
Puede conllevar el desprendimiento de
la capa de imagen
defectuoso
Generalmente originado por baos

de fijador reutilizado o un lavado insuficiente
Oxidacin sobre todo de las partes
ms claras
Exposicin excesiva a la luz
Desvanecimiento
de la imagen
Amarilleamiento
PAPEL A LA
Exudacin de derivados sdicos o

potsicos del vidrio
(lgrimas de silicato)
Arrugas / pliegues
Manipulacin
Precaucin extrema: procedimiento de

ennegrecimiento directo
Fragilidad inherente al papel
Amarilleamiento
Descomposicin de los
elementos utilizados en el
procedimiento fotogrfico
La humedad y la iluminacin excesiva

aceleran el proceso, sobre todo en las
partes ms claras
1 PROCEDIMIENTO DETERIORO
CAUSA PRINCIPAL
OBSERVACIONES
Desvanecimiento
de la imagen
Amarilleamiento
defectuoso
1 lumedad alta
Craquelado
de la emulsin
Oscilacin humedad y
temperatura altas
Kn rol 1 amiento
Manchas
Generalmente originado por baos

de fijador reutilizado o un lavado
insuficiente
Oxidacin sobre todo de las partes ms
claras
Especialmente en las fotografas
montadas sobre otros soportes
(cartn...)
Fotografas sin soporte secundario
Generalmente, fijador mal aplicado
Oscilacin humedad alta

defectuoso
Contaminacin por los
Especialmente los dorados de los
materiales de la montura o del ribetes en las carie de visite
soporte secundario
Acidez del soporte secundario Sobre todo a partir de los cartones de
las monturas, hojas de lbums, etc.
Descomposicin colorantes
Utilizados para evitar el amarilleamiento
de origen
Iluminacin excesiva
Manchas marrones
Coloracin
(cambio tono original)
CIANOTIPO
Desvanecimiento de
la imagen
Acidez del papel
La acidez del soporte puede acabar

siendo transferida a la imagen, que
tambin puede verse afectada
I,a humedad y temperaturas altas
contribuyen a acelerar el proceso
El papel presenta amarilleamiento
PLATINOTIPO
Amarilleamiento y
fragilidad del soporte
defectuoso
Residuos cidos del revelado: acidez
ARISTOTIPO
Desprendimiento de la
capa de imagen
Rayadas
Manipulacin
Precaucin: fragilidad de la capa de

imagen
Precaucin: fragilidad de la capa de
imagen
Generalmente originado por baos de
fijador reutilizado o un lavado
insuficiente
Oxidacin sobre todo de las partes ms
claras
xido-reduccin de la plata, sobre todo
en las partes ms oscuras
Desvanecimiento
de la imagen
defectuoso
Amarilleamiento
Humedad alta
Manchas: verde-amarillas
PAPEL AL
CELATINOBROMURO
AUTOCROMO
Especulacin
Humedad alta
Desvanecimiento de
la imagen
Manchas amarillas
Craquelado
de la emulsin
Especulacin
defectuoso
Residuos qumicos del revelado
Oscilacin humedad
y temperatura altas
Humedad alta
Probable separacin del soporte

en forma de burbujas
xido-reduccin de la plata, sobre todo
Manipulacin
defectuoso
Oscilaciones de humedad
Fragilidad inherente al vidrio

Placa de vidrio mal preparada
Fractura
Separacin del soporte
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTOS
Especulacin
Humedad alta
Manchas verdes
Difusin de un colorante
Manchas marrones
Microorganismos
Humedad alta
Colores falseados
Descomposicin de
los colorantes
defectuoso
Degradacin del soporte
CROMOGNICOS
EN COLOR
CALOTIPO /
TALBOTIPO
Pliegues/ arrugas
Manchas amarillas /
marrones
Manchas negras
Manipulacin
Calidad del procedimiento
fotogrfico
defectuoso
Oxido-reduccin de la plata, sobre todo

Generalmente debido al mismo tratamiento para obtener la imagen
Proceso de oxido-reduccin
Generados a partir de la condensacin
interior
Prdida de densidad de los colorantes,
especialmente del cyan
Los procesos de deterioro del soporte

pueden generar o acelerar los de los
dems elementos
Fragilidad inherente al papel
Residuos qumicos del tratamiento
de la imagen
Transferencia de nitrato de plata
del papel a positivar
COLODIN
HMEDO
Rayadas
Escamacin de la capa
de la imagen
Manipulacin
defectuoso
Capa de imagen muy frgil

Principalmente cuando hay fracturas
Fragilidad de la capa de imagen
Colodin con un alto contenido
de agua
Escamacin previsible
Craquelado de la
emulsin y del barniz
Amarilleamiento
GELATINO-
y temperatura
Deterioro del barniz
Descomposicin
del vidrio
Humedad alta
Separacin del soporte
defectuoso
y temperatura
Humedad alta
BROMURO
Descomposicin del
soporte
Distorsin dimensional
del soporte
Microorganismos

Distorsiones dimensionales
de la emulsin
El amarilleamiento del barniz se traduce
a la capa de imagen
Exudacin de derivados sdicos o
potsicos del vidrio
Halo blanquecino
Placa de vidrio mal preparada
Distorsiones dimensionales de la
emulsin y del soporte plstico
Procesos de deterioro propios del
vidrio, nitrato y acetato de celulosa.
Olor a cido ntrico y a cido actico
Principalmente, acetatos.
Contraccin de la emulsin
La gelatina constituye una buena base
alimentaria
CAUSA RRINCIPAI
OBSERVACIONES
Especulacin
Humedad alta
Rayadas
Oxido-reduccin de la plata, sobre todo

Mala calidad de los materiales de
proteccin directa o de los contenedores
Especialmente el nitrato de celulosa
Colores falseados
Descomposicin de los
colorantes
Prdida de densidad de los colorantes,

especialmente del cyan
defectuoso
Degradacin del soporte

Los procesos de deterioro del soporte

pueden generar o acelerar los de los
dems elementos
PROCEDIMIENTO DETERIORO
PROCEDIMIENTOS
CROMOGNICOS
EN COLOR
4.2 Intervencin ante los deterioros

La primera intervencin imprescindible a realizar es, como se ha apuntado anteriormente, segregar todo aquel material que presente cualquier tipo
de complicacin a nivel de conservacin. Es decir, aislar en el depsito, o
mejor en dependencia aparte, el material fotogrfico que haya desarrollado
algn tipo de deterioro contaminante. Este tipo de actuacin es fundamental para una correcta preservacin de todo el conjunto y contribuye en gran
manera a evitar la proliferacin de problemas derivados de la conservacin
de los materiales.
Previamente a toda intervencin directa sobre las fotografas cabe plantearse quin debe o quin puede intervenir ante la aparicin de cualquier
tipo de deterioro en los fondos custodiados y, una vez ms, la respuesta debe
ser clara: es imprescindible que todo proceso de intervencin reparadora
sobre las fotografas, entindase restauracin, sea llevada a cabo por los profesionales especialistas en este tipo de problemas y de soluciones. En este
sentido, la experiencia y la profesionalidad del restaurador es determinante y nunca puede suplirse con la buena voluntad del personal o de estudiantes
en prcticas, puesto que cualquier intervencin, adems de desafortunada,
puede resultar irreversible.
As pues, la intervencin de personal no especializado ha de limitarse
necesariamente a ciertas actuaciones de limpieza del material y siempre con
las debidas precauciones en su manipulacin. Estas operaciones de limpieza han de centrarse en la parte no emulsionada de los soportes,
principalmente de las placas de vidrio, ya que los soportes plsticos y en
papel se rayan y se rasgan, respectivamente, con suma facilidad. Este tipo de
operacin puede llevarse acabo con un trapo de hilo y alcohol diluido en
agua. Obviamente, la prudencia debe regir todo el proceso, pero hay que
extremarla a la hora de limpiar los bordes, dado que el colodin es soluble al alcohol y a la acetona y las gelatinas, al agua. Adems, en tratamientos
de limpieza hmedos es aconsejable utilizar guantes de ltex y no de algodn con el fin de evitar la impregnacin de humedad a la emulsin.
En cuanto al especialista en restauracin, debe de exigrsele o cuando
menos es muy recomendable hacerlo, que previamente a su intervencin
realice un informe de evaluacin preliminar y de propuesta de tratamiento a realizar. Dicho informe ha de contener informacin sobre el estado
de la fotografa antes del tratamiento (el tipo de material, la estructura y el
mtodo de fabricacin del objeto, la ubicacin y magnitud del dao fsi-
co, del deterioro qumico y de la reparacin prevista) y las especificaciones del tratamiento a llevar a cabo (diferentes opciones de intervencin,
procedimientos de cada opcin y descripcin de lo que se espera obtener
con el tratamiento, plazo de ejecucin y coste). El informe puede tambin
adjuntar datos sobre las tcnicas y los materiales utilizados, los registros
fotogrficos del estado de conservacin antes, durante y despus de la intervencin, e incluso recomendaciones de uso y manipulacin 50 .
Sin embargo, a la vista de los deterioros presentes en los materiales fotogrficos qu es lo se puede esperar de la restauracin y en qu casos sta
es posible? A pesar de que en este mbito difcilmente se producen milagros, tambin es cierto que las soluciones ofrecidas en algunos casos por
profesionales cualificados a menudo pueden superar las expectativas de
quien gestiona los fondos. Sin ningn nimo exhaustivo y slo como orientacin, en principio pueden realizarse intervenciones ante los siguientes
deterioros 51 :
Las veladuras de la plata de los daguerrotipos.
La oxidacin de los ferrotipos.
Los pliegues y arrugas en papeles salados y calotipos, aunque son de
difcil eliminacin.
La cartones cidos de mala calidad a separar de los positivos a la albmina.
La especulacin u xido-reduccin de la plata.
La desacidificacin del soporte de los platinotipos.
La sustitucin de monturas en placa de vidrio de daguerrotipos, ambrotipos y autocromos.
La rotura de negativos sobre placa de vidrio.
La transposicin o peliculaje de emulsiones al gelatino bromuro separadas de su soporte.
Tambin a nivel orientativo es conveniente indicar algunas de las intervenciones que pueden suponer un alto riesgo para la integridad de la
fotografa52. En general, cabe destacar como arriesgados los mtodos de intervencin qumica, como el emblanquecimiento del papel amarillento en
procedimientos de ennegrecimiento directo, y los mtodos de intensificacin qumica de la imagen y las operaciones de neutralizacin de la acidez
del papel en papeles albuminados y en aristotipos. Tambin pueden resultar bastante complicadas las actuaciones en negativos al colodin
encaminadas a la eliminacin del barniz deteriorado, pues podran provo-
30
car la disolucin de la imagen, la transposicin a otro soporte de su emulsin, excesivamente frgil, y cualquier operacin que suponga su inmersin,
a evitar tambin en negativos al gelatino bromuro.
En un sentido ms positivo, el emblanquecido del papel en los platinotipos, con menor riesgo, y la restauracin qumica en papeles de revelado,
es decir, al gelatino bromuro, aun con cierto riesgo, proporcionan resultados bastante satisfactorios. Asimismo, es preciso tomar precauciones en las
operaciones que impliquen el sellado de monturas en vidrio (daguerrotipos, ambrotipos, autocromos) para que no aprisionen humedad en su interior.
Por otra parte, hay que proscribir absolutamente, al menos por el momento, los mtodos de intensificacin qumica de la imagen en las fotografas
en color y cualquier tratamiento acuoso en los autocromos, pues implicara la difusin de los colorantes.
Finalmente, y tal y como se apuntaba al inicio de este apartado, insistir
nuevamente en la necesidad de que sea el especialista en conservacin en
fotografa quien asesore y trate el material deteriorado y en el carcter meramente orientativo de las notas aqu apuntadas. Sin embargo, s hay una
cuestin que compete directamente a quien gestiona los fondos y es decidir si merece la pena o no llevar a cabo la restauracin. Esta decisin no
depende nicamente de la disposicin econmica para afrontar los trabajos de restauracin, sino que ha de ajustarse al valor intrnseco y al valor
atribuido de la imagen. Por tanto, considerando que la restauracin slo es
realmente asumible en aquellos casos muy significativos, es indispensable
el conocimiento de los fondos y colecciones gestionados, tanto a nivel de
procedimientos tcnicos como a nivel de informacin icnica, y tomar la
decisin contextualizada en relacin al conjunto de estos fondos y a la poltica de fondos del centro.
4.3 Cambios de formato

A menudo el estado de conservacin de las fotografas puede que desaconseje llevar a cabo su restauracin, o que sta implique un alto riesgo para
la imagen. En estos casos es indispensable el cambio de formato de la fotografa, es decir, su duplicacin. Esto supone asumir que con la duplicacin
slo estamos preservando una parte del valor informativo de la fotografa,
puesto que nicamente se interviene sobre su contenido icnico y no sobre
su aspecto tcnico como procedimiento fotogrfico.
El duplicado permite en muchas ocasiones la conservacin de una imagen deteriorada, pero tambin implica una prdida de calidad y de detalle.
Por este motivo, es preciso que los duplicados negativos se realicen en materiales estables, como el polister, con la mxima calidad posible y la misma
densidad y cantidad de detalles que el original. Los objetivos, por tanto, son:
Evitar la manipulacin del original, principalmente en caso de fragilidad del soporte, como el vidrio.
Asegurar el contenido icnico y el estado de conservacin previo a un
tratamiento de restauracin.
Minimizar el riesgo de inestabilidad del material original, especialmente los de base plstica (nitrato y acetato de celulosa).
Mejorar el acceso y consulta de los materiales fotogrficos negativos.
En relacin a la terminologa duplicado y copia es necesario precisar que
en los crculos profesionales sobre fotografa el negativo extrado a partir de
un negativo original se denomina negativo duplicado, al igual que en el caso
de una diapositiva, ya sea en color o en blanco y negro. Mientras que el negativo obtenido a partir de una imagen positiva es una copia negativa y, del
mismo modo, la diapositiva obtenida en las mismas circunstancias recibe
el nombre de diapositiva copiada53.
No obstante, el duplicado de fotografas es un proceso caro y complejo, por
lo que es imprescindible establecer una poltica de duplicacin clara. Algunos de
los criterios a tener en cuenta a la hora de decidir qu se duplica y qu no son:
Los indicios de deterioro de una fotografa.
La especial susceptibilidad de algunos materiales al deterioro.
El riesgo, en cuanto a condiciones de seguridad, de algunos de los
materiales custodiados.
Las fotografas de uso frecuente y de reproduccin frecuente.
El valor intrnseco de las fotografas.
En cuanto a los tipos de procedimientos de duplicado, los ms habituales
para procedimientos en blanco y negro son:
La pelcula de duplicacin.
La pelcula autopositiva o de duplicacin directa.
La pelcula de copia de grano fino por revelado de inversin.
La fotografa instantnea en blanco y negro.
La obtencin del negativo a partir de copia positiva sobre papel.
La digitalizacin de la imagen.
332
El duplicado por pelcula de duplicacin tambin se denomina duplicado con interpositivo de contacto. Del negativo original, y mediante copia
sobre una pelcula, se obtiene un positivo intermedio o interpositivo, del
cual tambin por contacto se obtiene un negativo duplicado. Este sistema
da como resultado reproducciones muy fidedignas y adems permite corregir problemas del negativo original (por ejemplo manchas) mediante el uso
de filtros adecuados. Sin embargo, los inconvenientes que plantea son la
complejidad del proceso, el coste, aunque razonable si se tiene en cuenta
que el resultado son dos duplicados, uno de maestro y otro de consulta, y
los problemas derivados de la gestin mltiple de duplicados.
Una vanante de este sistema es la duplicacin con interpositivo en formato reducido. El procedimiento es el mismo pero el negativo duplicado
se obtiene directamente sobre pelcula en rollo de 105 mm, 70 mm o 35
mm con una cmara de interpositivos. Esto supone una alta capacidad de
produccin a un coste mucho ms bajo, aun disponiendo tambin de dos
duplicados, y un menor problema de gestin de depsito, aunque conlleva
una ineludible reduccin de detalles.
Las pelculas autopositivas o de duplicacin directa aparecen en 1933 y
1938 de la mano de las firmas comerciales Agfa y Kodak, respectivamente,
e implican un solo paso. Es una pelcula difcil de trabajar y, adems, si el
negativo original presenta algn tipo de deterioro es probable que el duplicado sea poco ntido. Tambin cabe sealar que la imagen resultante est
invertida lateralmente en relacin al original y, por tanto, hay que adoptar
las medidas oportunas a la hora de realizar reproducciones, sobre todo si el
negativo original ha sido desestimado. Tanto esta pelcula como la de copia
de grano fino por revelado inversible, difcil de controlar, permiten obtener
el negativo duplicado directamente del original.
La obtencin de un negativo duplicado a partir de una copia positiva
procedente, a su vez, del negativo original se denomina tambin duplicacin de dos pasos y es el sistema ms sencillo y barato. Presenta el
inconveniente de que supone dos prdidas de detalles, uno en cada paso.
Para asegurar la calidad de la imagen obtenida es importante que el negativo duplicado se obtenga mediante una cmara de gran formato.
Por otra parte, la obtencin de imgenes utilizando la tecnologa Polaroid, es decir realizando fotografas instantneas en blanco y negro, es muy
barata pero ofrece una calidad bastante baja. Otro sistema existente es el de
la autorradiografa, mediante la tcnica del contacto, que es un proced-
miento muy til para fotografas descoloridas y ofrece unos buenos resultados, a pesar que el procedimiento es complejo.
En relacin a la duplicacin de materiales en color el mtodo adecuado para preservacin es el de separacin de color, mediante la utilizacin
de filtros rojo, verde y azul, a pesar de que pueda acarrear alguna confusin
al obtener la misma imagen de tres maneras casi imperceptiblemente diferentes. Este procedimiento ofrece una muy buena calidad de imagen y unos
valores de permanencia vlidos para la preservacin a largo plazo.
Algunas precauciones de carcter general en cualquier operacin de duplicado son:
La notacin del registro en la base del negativo original y no en el lado
de la emulsin. De esta forma ya saldrn correctamente en el duplicado.
La elaboracin de mscaras sobre las referencias mrate o film fame
que pudieran aparecer en el nuevo negativo duplicado, con lo cual
podra originar cierta confusin.
La duplicacin de copias positivas siempre debe hacerse a escala 1:1,
es decir, a tamao real y deben tomarse precauciones con la luz, a
fin de evitar reflejos, etc.
Los deterioros que presentan sntomas de desvanecimiento de la imagen pueden paliarse utilizando filtros de color azul, y las manchas con
filtros del mismo color de stas.
Las operaciones de duplicacin deben evitar las exposiciones a la
luz ms largas de lo estrictamente necesario y el consiguiente calentamiento de la imagen.
Actualmente, otra posibilidad de cambio de formato es la digitalizacin
de las fotografas, es decir, la captacin de informacin o seales analgicos
y su conversin a seales digitales. La tecnologa actual ofrece distintos
sistemas de captura: escner, cmara digital o cmara analgica de vdeo.
Sin embargo, dado los niveles de resolucin de estos aparatos, quiz por
ahora el ms idneo contine siendo el escner. Un escner captura la imagen a partir de una luz que la rastrea y de una lente que la proyecta sobre
una superficie receptora de luz, la cual dispone de sensores que miden la
luz en cada rea del original. El escner transforma las mediciones de los
sensores en registros digitales y los transmite al ordenador. El nmero de
unidades receptoras por pulgada de dichos sensores y su sensibilidad deter-
334
mina la resolucin final de la imagen 54 . Los tipos de sensores ms habituales son 55 :

CCD (Carge Coupled Device), usado tanto en las cmaras digitales
como en los escneres planos.
PMT (Photo-Multiplier Tubes), utilizado en los escneres de tambor, destinados principalmente a trabajos profesionales de edicin
y, por este motivo, preparados para trabajar a resoluciones ms altas.
CMOS o CMOS Chips (Complementary Metal Oxide Semiconductors), incorporado tambin tanto a cmaras digitales como en escneres
planos. Los aparatos que disponen de este dispositivo suelen ser ms
baratos que los de CCD y tambin ofrecen una calidad de imagen
menor.
Aparte del tipo de sensor de captura, tambin cabe considerar una serie
de referencias bsicas:
La resolucin.
La profundidad de pixel (Pixel Bit Depth).
El color.
La resolucin de una imagen responde al nmero de elementos utilizados para representarla. Segn la naturaleza de dichos elementos se utilizan
las siguientes referencias de medida:
DPI (Dots per Inch), corresponde al nmero de puntos por pulgada.
Es el trmino ms corriente y corresponde a una resolucin de visualizacin de la imagen, generalmente mediante impresora o monitor.
PPI (Pixels per Inch) o PPP, considerando que los pixeles son literalmente los "elementos de imagen" (Picture Elements) y son la unidad
ms pequea e indisoluble, los PPI son los elementos de imagen
por pulgada. Es la resolucin propiamente del escner, puesto que
cada punto puede estar compuesto de ms de un pixel. Actualmente, algunos escneres planos pueden sobrepasar los 5.000 ppi de
resolucin real, mientras que los de tambor pueden ofrecer algo ms
del doble 56 . Tambin cabe aadir que, habitualmente, la impresin
de fotografas en prensa, revistas en general y revistas de calidad requiere resoluciones de 150, 300 y 600 ppi, respectivamente.
LP1 (Lines per Inch), o lneas por pulgada. Es un trmino referido a
imgenes en medio tono que se utiliza habitualmente en el mbito
de la fotografa impresa, especialmente en la edicin de prensa.
Una precisin ms a efectuar an sobre la resolucin: la distincin entre

resolucin ptica y resolucin interpolada. La resolucin ptica es la real, obtenida directamente por el escner de la lectura de los puntos o de los elementos
de imagen por pulgada de que ste disponga. Mientras que la interpolacin es
un proceso matemtico para aumentar la resolucin de una imagen. Es decir,
en la resolucin interpolada el escner aade informacin no real a la imagen,
a partir del promedio de luz recibida por un nmero determinado de los pixeles circundantes57. Por consiguiente, la digitalizacin mediante resolucin
interpolada no es recomendable para un cambio de formato de una fotografa, porque no garantiza un nivel ptimo de calidad y defidelidadal original.
La digitalizacin de fotografas est condicionada por la resolucin y granularidad del original y por la resolucin de la lente utilizada por el fotgrafo.
No obstante, si adems tiene por objetivo su preservacin a largo plazo, ser
tambin necesario valorar tanto el volumen de fotografas a digitalizar como
el de los ficheros resultantes. El tamao del fichero de una imagen digitalizada depender, adems de su formato y de la resolucin utilizada, de la
profundidad de pixel aplicada, es decir, la calidad de la imagen en cuanto a
detalles reales capturados. Dicha calidad se obtiene mediante el almacenado en diferentes niveles de bits. Tradicionalmente se haban recomendando
opciones que son suficientes para la visualizacin del ojo humano: 8 bits
en escala de grises, que ofrecen una gama de 256 niveles de gris, y 24 bits
RGB color, que garantizan una paleta de ms de 16 millones de colores. Sin
embargo, debe asumirse que dichos niveles distan bastante de los materiales fotogrficos originales y que, adems, pueden conllevar problemas si el
contraste y el brillo de la imagen digitalizada deben de ajustarse.
A ttulo orientativo y ejemplarizndolo con negativos y transparencias
en color, actualmente su digitalizacin para preservacin, en sus lmites ms
bajos de resolucin, da como resultado las siguientes estimaciones:
FORMATO
Negativos /
transparencias en color
35 mm
9 x 13 cm
18x24cm
336
ESCALA DE GRISES
a 8 bits
6 Mb
80 Mb
320 Mb
a 48 bits
12 Mb
160 Mb
640 Mb
COLOR
a 8 bits
18 Mb
240 Mb
960 Mb
a 48 bits
36 Mb
480 Mb
1.92 Gb
En cuanto al color, destacan tres sistemas: RGB, CMYK y CIELAB. El sistema RGB (red-green-blue, additive color system), responde a la filosofa de
los sistemas aditivos de color, el CMYK (cyan-magenta-yellow-black) a uno
de sustractivo y el CIELAB es un modelo matemtico. Para proyectos de preservacin el sistema recomendado es el RGB, convertible siempre a los otros
dos sistemas, puesto que el CMYK es usado, bsicamente, para impresin,
mientras que el CIELAB presenta a menudo problemas de compatibilidad.
En lo que se refiere al tipo de fichero y formato de compresin y al soporte o tecnologa a utilizar en el almacenamiento, el DLM-Forum en las
Guidelines on best practices for using electronic information (1997) 58 citaba en
sus recomendaciones para ficheros de informacin grfica el formato JPEG,
y para el medio tecnolgico el DVD por su facilidad de uso, a pesar de que
ni uno ni otro estn reconocidos hasta el momento como un estndar oficialmente homologado. Sin embargo, debe precisarse el hecho de que el
formato IPEG (Joint Photographic Experts Group), al igual que MPEG
(Moving Pictures Experts Group), Wavelet y Fractal, son formatos que descartan cierta informacin del original durante el proceso de compresin.
Dentro de la gama de formatos que reconstruyen idnticamente el original se encuentran el formato LZW (Lempel-Ziv-Welch), el TIFF Grupo 4
(Tagged-Image File Format) y el PNG (Portable Network Graphics) 59 . La
opcin evidente sera por alguno de los formatos que se ajustan al original
con fidelidad y, por tanto, debera asumirse el riesgo que supone, al menos
por ahora, someterse a un formato propietario, es decir, adscrito a un lnea
comercial especfica.
Adems de este inconveniente importante en relacin a un cambio de
formato, hay que mencionar los problemas actuales derivados de la gestin
a largo plazo de soportes y formatos electrnicos:
La necesidad de regrabar peridicamente la informacin en nuevos
soportes.
Las migraciones forzosas de actualizacin de formatos de ficheros y
de software.
La conveniencia de disponer de emuladores de las aplicaciones que
gestionan determinados formatos ya desaparecidos.
No obstante, no sera justo reconocer en su favor la facilidad de acceso
que suponen, incluso remoto, y las ventajas que implica la posibilidad de
realizar copias exactamente iguales del original o del documento maestro
de conservacin. Parece evidente que, en el mbito de la gestin de fondos
337
y colecciones fotogrficas, la opcin por las nuevas tecnologas ante un cambio de formato requiere un estudio detenido y, en parte, la asuncin de cierto
riesgo.
Como valoracin final, por tanto, es preciso remarcar que si bien la digitalizacin ofrece enormes ventajas en cuanto a facilitar el acceso y la
reproduccin de fotografas, incluso en la recuperacin del contenido cnico, actualmente an es sumamente arriesgado asumir estas nuevas
tecnologas como la alternativa definitiva a la substitucin de fotografas
originales.
4.4 Actuacin ante situaciones de emergencia

Ante la evidencia de un siniestro generalmente no hay intervencin fcil. En
el caso de las fotografas, desafortunadamente, la actuacin es mucho ms
compleja y las posibilidades de recuperarlas con xito son bastante escasas,
aunque no es imposible. Planteando las hiptesis en los supuestos ms graves, en el caso de incendio es muy probable que se deba calificar el siniestro
como de total, aun as es importante saber que el mayor riesgo posterior
al fuego para el material superviviente es la presencia de agua y la proliferacin de hongos. Por tanto, despus de los incendios hay que considerar
como graves los daos causados por el agua y por microorganismos.
En toda situacin de emergencia es vital la existencia de una planificacin preventiva para afrontarla. En este sentido, son fundamentales la
asistencia de personal convenientemente preparado, especialistas en conservacin incluidos, la coordinacin de todos los recursos disponibles y,
sobre todo, el tiempo de respuesta ante el siniestro. En el caso de daos por
agua, principalmente derivados de una inundacin, el tiempo de respuesta se sita en un mximo de 72 horas para los procedimientos en blanco y
negro y en 48 h para los de color60. Cabe sealar que en funcin de los procedimientos fotogrficos presentes este margen de tiempo puede reducirse
a slo 24 horas, por ejemplo para los negativos al gelatino bromuro sobre
placa de vidrio61 y las gomas bicromatadas, que en algunos casos pueden
resistir hasta las 36 h.
Los deterioros ms evidentes sern la disolucin de las emulsiones de
gelatina, la adherencia entre soportes y el material de proteccin, la distorsin fsica de los soportes, la separacin de la capa de imagen de su montura
338
o la separacin de la emulsin de su soporte, manchas permanentes y, por

encima de los 21 C y del 60 % de HR, la aparicin de hongos en 48 horas 62 .
Por tanto, hay tres cuestiones bsicas en la intervencin:
Intentar bajar tanto como sea posible la temperatura del agua.
Priorizar la recuperacin de los materiales ms susceptibles de ser
daados.
Centrar la intervencin en recuperar fotografas y no en intervenir
sobre las fotografas, es decir, primar la cantidad de fotografas recuperadas y no las actuaciones individualizadas sobre los deterioros y
problemas especficos de cada una de ellas.
En principio, los soportes en base plstica son ms estables que el papel,
pero si se trata de nitratos y acetatos ya en proceso de deterioro, stos son
extremadamente susceptibles al agua. Atendiendo, pues, a su vulnerabilidad al agua la recuperacin de los procedimientos fotogrficos debe responder
a los criterios siguientes:
MATERIALES VULNERABLES
MATERIALES MS ESTABLES
EN INMERSIN *
EN INMERSIN
Ambrotipos
Ferrotipos
Negativos al colodin hmedo
Negativos al gelatino bromuro
Diapositivas de vidrio
Acetatos y nitratos deteriorados
Autocromos
Positivos al carbn
Woodburytipos
Positivos de gelatina no
endurecidos o deteriorados
Materiales en color
Daguerrotipos
Papeles a la sal
Papeles a la albmina
Colodiones P.O.P.
Platinotipos
Cianotipos
* Hay que tener en cuenta que muchos de estos materiales no sobreviven a una
inmersin.
339
La siguiente cuestin a resolver es qu hacer con las fotografas recuperadas. Si se trata de un pequeo volumen, el mtodo ms adecuado es el
secado al aire. Es decir, su extraccin de las cajas y de los sobres, excepto si
estn adheridos, y su colocacin horizontal, con la imagen hacia arriba,
sobre material absorbente (papel secante, papel de peridico no impreso,
toallas de papel o tela limpia) permitiendo la circulacin del exceso de agua.
Algunos aspectos a tener en cuenta son la posibilidad que algunas de las
fotografas puedan enrollarse, pero son recuperables; la precaucin de no
colocar sobre papel secante los negativos de nitrato de celulosa al gelatino
bromuro; y, sobre todo, la prevencin de airear en fro si se utilizan sistemas mecnicos. Tambin es necesario controlar el estado de los soportes
secundarios de las fotografas, como los estuches protectores de los daguerrotipos o las monturas de las diapositivas de vidrio, ya que pueden provocar
problemas aadidos de conservacin.
En el caso de que el siniestro implique la intervencin sobre un volumen
importante de fotografas y el secado al aire sea impracticable de manera
inmediata, deber procederse a su congelacin. Tambin debe procederse a
la congelacin si las fotografas ya estn adheridas entre s. La congelacin
ha de producirse de forma rpida, mediante la inyeccin de aire fro, y
hasta como mnimo los -23 C para reducir la distorsin fsica de los materiales. Para facilitar su descongelacin es preferible colocar el material adherido
en bolsas de plstico pequeas y, a ser posible, intercalar en el resto hojas
de polister o de papel parafinado, a fin de facilitar su separacin posterior.
Sin embargo, no pueden congelarse por el riesgo de perder la imagen los
ambrotipos, los ferrotipos y los negativos al colodin hmedo, aunque tambin pueden presentar problemas los calotipos y papeles a la sal, los papeles
a la albmina, los autocromos y las polaroid. En cualquier caso, el mayor
problema de la congelacin es justamente la inversin de este proceso: la
descongelacin, que puede realizarse por secado al aire o por secado trmico al vaco. La descongelacin con secado al aire puede ser la mejor
solucin pero implica ir separando cada fotografa a medida que se van descongelando. Por tanto, adems de lento puede resultar muy caro. En relacin
al secado trmico al vaco no es aconsejable para fotografas, puesto que
implica el deshielo del material y las consiguientes adherencias y veteados
en las gelatinas, principalmente. Por otra parte, el secado por microondas
tampoco da resultados excesivamente satisfactorios.63
Otro sistema de intervencin es el secado por congelacin al vaco o liofilizacin, que transforma el agua slida directamente a vapor, es decir por
sublimacin y sin deshielo. No obstante, este procedimiento en fotografa

debera aplicarse slo como ltima posibilidad, ya que provoca la adherencia de las placas de gelatina. Adems de las gelatinas, no pueden secarse
por congelacin las placas de vidrio al colodin hmedo, los ambrotipos,
diapositivas al colodin y los ferrotipos. Asimismo, es recomendable secar
al aire los papeles a la sal y las gomas bicromatadas.
En cuanto a intervenir ante la presencia de hongos en los materiales fotogrficos, las actuaciones posibles son ms bien escasas y el xito relativo, ya
que existe la posibilidad de no eliminar los microorganismos inactivos en
ese momento. En documentacin, en general, sera suficiente la privacin
de oxgeno mediante la congelacin controlada, sin embargo, este sistema
representa un excesivo riesgo para las fotografas. Otros tratamientos no qumicos que no son aconsejables son su eliminacin por calor, por radiaciones
gamma o por microondas. Los tratamientos qumicos, por su parte, se limitaran a la gasificacin mediante una autoclave, utilizando una combinacin
de xido de etileno (72.5 %) y nitrgeno (27.5 %) a 24C y al 50 % de
HR durante seis horas. En este caso no es preciso desembalar los materiales
y, cabe sealar, una posible y ligera retraccin de los soportes en nitrato de
celulosa. Aadir, que el xido de etileno adems de ser el ms eficaz es tambin muy txico para las personas, con lo cual requiere precauciones
indispensables en su manipulacin.
Atendiendo a las dificultades de intervencin sobre material fotogrfico
ante una situacin de emergencia, es necesario insistir una vez ms en la
conveniencia de adoptar medidas preventivas correctas y, sobre todo, de elaborar un instrumento de planificacin ante este tipo de eventualidades. Por
consiguiente, de la disposicin de un plan de emergencias, de la formacin
del personal y de la brevedad en el tiempo de respuesta depender en gran
parte el xito de toda la operacin.
Para saber ms
American National Standard for Imaging Media-Photographic Processed Films,
Plates and Papers - Filing Enclosures and Storage Containers. Norma ANS
IT 9.2-1991, New York: American National Standard Institute (1430 Broadway, NY 1018).
American National Standard for Imaging Media - Photographic Activity Test. Norma ANS IT 9.16-1993, New York: American National Standard Institute
(1430 Broadway, NY 1018).
BUCHANAN, Sally A. Lutte contre les sinistres dans les bibliothques et les archives - prvention, previsin, sauvetage: une tude RAMP accompagne de
principes directeurs. Pars: UNESCO, 1988, 136 p. (PGI-88/WS/6).
CIIAPMAN, Patricia. Principes directeurs pour l'laboration de politiques de conservation et de sauvegarde du patrimonie archivistique et bibliothconomique.
Pars: UNESCO, 1990, 29 p. (PGI-90/WS/7).
CUNHA, George M. Methods of evaluation to determine the preservation needs
in libraries and archives: a RAMP study with guidelines. Paris: UNESCO,
1988, 76 p. (PGI-88/WS/16).
DUCHEIN, Michel. Les btiments d'archives. Construction et quipements. Paris:
Archives Nationales, 1985.
HENDRIKS, Klaus B. Preservacin y restauracin de materiales fotogrficos en archivos y bibliotecas: un estudio del RAMP con directrices. Paris: Unesco, 1984,
87 p.
LAVDRINE, Bertrand. La conservation des photographies. Paris: Presses du CNRS,
1990, 158 p.
Manual de planificacin y prevencin de desastre en archivos y bibliotecas, El.
Madrid: Fundacin Histrica Tavera, Fundacin MAPFRE Estudios, 2000.
NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER. El manual de preservacin de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservation Center, La. Caracas:
Biblioteca Nacional de Venezuela (ed. en castellano), 1998, s/p. URL:
http://nedcc.org
PASCOE, M.W. La pollution de l'environnement et ses effets sur les documents d'archives: une tude RAMP. Paris: UNESCO, 1988, 39 p. (PGI-88/WS/18).
PARKER, Thomas A. Lutte intgre contre les agents de dtrioration biologicjue
dans les bibliothques el les archives. Paris: UNESCO, 1988, 56 p. (PGI88/WS/20).
WILHELM, Henry. The permanence and care of color photogragraphs. Chicago:
The Society of American Archivists (SAA). 1994, 744 p.
342
5 Notas
1 Definiciones citadas en NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER. El Manual de preserva-
cin de bibliotecas y archivos del Northeast Document Conservation Center. Caracas: Biblioteca
Nacional de Venezuela (ed. en castellano), 1998, s/p. URL: http://nedcc.org
2 Sobre la definicin de polticas de fondos vase BOADAS, J; FERNANDEZ, ); MASSACHS, J.M; PLAS, R; ROVIRA, M. "Conceptes generis i tipologies de fons privats" y para los aspectos previos
al ingreso CASELLAS, L-E., CODERN, L, PIQU, J. "Aspectes prctics que cal teir presents abans
de Tingres d'un fons privat en un arxiu pblic", ambos en Lligall. Revista catalana de arxivistica, n 16. Barcelona: Associaci d'Arxivers de Catalunya, 2001, p. 299-314 y 341-350,
respectivamente.
3 ngel FUENTES DE CA cita un significativo ejemplo de la George Eastman House, en el cual
el coste total sobre cada fotografa poda ascender a 95 dolares, en "Conceptos Bsicos para
la preservacin de Colecciones Fotogrficas", en RIEGO, B., ALONSO, M., MUOZ, T., ARGE-
RIC.IL, I. FUENITS, A. Manual para el uso de archivos fotogrficos. Santander: Aula de Fotografa,
Universidad de Cantabria; Ministerio de Educacin y Cultura, Direccin General del Libro,
Archivos y Bibliotecas, 1997, p. 113-140.
4 La experiencia realizada en el Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRD1), del Ayuntamiento de Girona est publicada por losep PREZ i PENA. "L'estudi-diagnstic per a arxius
d'imatges", en Imatge i recerca histrica. Girona: Ajuntament de Girona, 1996, p. 173-175.
5 En el caso del fondo losep Jou i Pares, del CRDI, la conservacin de documentacin administrativa de la galera fotogrfica ha permitido conocer los materiales utilizados a travs de
sus proveedores y obtener informacin sobre la distribucin comercial de dichos productos en Girona durante los aos 1920-1940.
6 El Manual de planificacin y prevencin de desastre en archivos y bibliotecas. Madrid: Fundacin
Flistrica Tavera, Fundacin MAPFRE Estudios, 2000, como su nombre indica es un instaimento para la redaccin de planes de emergencia y contiene informacin de gran utilidad
para su elaboracin, desde documentos de soporte hasta rboles de decisiones ante el desastre
Tambin son especialmente tiles por la informacin y por los documentos de trabajo que
aportan NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENIER (1998) y SOLINET. "Contents of a Disaster Plan" y "Disaster Prevention and Protection Checklist", en Conservation on Line (CoOL).
Standford: Preservation Departement of the Stanford University Libraries, 2000. URL:
http://palimpsest.stanford.edu/solinet
7 Sobre los requisitos arquitectnicos que ha de reunir un centro que tenga entre sus objetivos la preservacin a medio y largo plazo de documentos existe bibliografa especializada,
sin embargo contina siendo un punto de referencia la obra de Michel DUCHEIN Les btiments d'archives. Construction et quipements. Paris: Archives Nationales, 1985.
8 Segn el procedimiento, el soporte y el formato la humedad relativa debera situarse entre
el 15 % y el 50 % de HR, de acuerdo con las directrices recogidas en Klaus B. HENDRIKS. Preservacin y restauracin de materiales fotogrficos en archivos y bibliotecas: un estudio del RAMP
con directrices. Paris: UNESCO, 1984, p. 45.
9 NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (1998). Klaus B. HENDRIKS (1984), p. 51-54,
recomienda un abanico de 35-40 % HR.

10 La temperatura aconsejada para material color en Klaus B. HENDRIKS (1984), p. 51-54, es de 2C.
11 Los valores de temperatura y humedad relativa que se ofrecen en el texto han sido extrados
de forma ponderada de diversa bibliografa: el manual del NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (1998); DUCHEIN (1985); FUENTES (1997); LAVBDRINE, Bertrand. La conservation
des photographies. Paris: CNRS, 1990; MESTRE I VERGS, Jordi. Identificado i conservado de
fotografes. Barcelona: Ajuntament de Barcelona, 1997; KODAK. Manipulacin y Almacenamiento
de las Pelculas Cinematogrficas Kodak. Madrid: Kodak, Divisin de Cine Profesional, s/d.
12 Bertrand LAVEDRINE (1990) cita algn ejemplo de equipamientos con dos depsitos y parmetros situados en 15C y 40 % de HR, el primero, y a 5C, como mximo el segundo.
Es bastante significativo que junto a la temperatura del segundo depsito no se ofrezca la
medicin de la humedad relativa, mucho ms difcil de controlar correctamente.
13 Bertrand LAVEDRINE (1990).
14 Michel DUCHEIN (1985).
15 El proceso sobre cmo obtener una lectura correcta mediante una cmara fotogrfica se
recoge en el manual elaborado por el NORIIIEAST DOCIIMENT CONSERVATION CENTER (1998)
16 Las pautas detalladas de este procedimiento aparece en el manual elaborado por el NORTHEAST DOCIIMENT CONSERVATION CENTER (1998).

18 Sobre las reacciones especficas de los negativos en base plstica de nitrato y acetato de celulosa Manuel CARRERO DE DIOS. "Causas de alteracin y medios de conservacin de negativos
fotogrficos", en La fotografa como fuente de informacin. Segundas jomadas archivsticas. Huelva: Diputacin Provincial, 1993, p. 101-112, y del mismo autor "Causas de descomposicin
y tratamiento de negativos fotogrficos con base plstica", en La imatge i la recerca histrica.
Cirona: Ajuntament de Cirona, 1994, p. 27-38.
19 NORTHEAST DOCIIMENT CONSERVATION CENTER (1998). Las cuestiones prcticas relativas a la
puesta en funcionamiento de sistemas que controlen la calidad del aire se hallan detalladas en el manual elaborado por dicho centro.
20 NORTHEAST DOCUMENTE CONSERVATION CENTER (1998).
21 Informacin extrada de Cestior Qumics, SL. Sistemes de lluita integrada. Castellar del Valles:
11998], s/p. |dossier informativo deservicios]
22 Fundamentalmente, contina siendo el punto de referencia la obra de Michel DLICHEIN
(1985) y tambin es de utilidad la publicada por la Direccin de Archivos Estatales del
Ministerio de Cultura, Recomendaciones para la edificacin de archivos. Madrid: 1992, 73 p.
Para este apartado tambin se han recogido las pautas generales del NORIIIEAST DOCUMENT
CONSERVATION CENTER (1998), Bertrand LAVEDRINE (1990) y Gary E. ALBRIGHT. Almacenamiento
y manipulacin de fotografas (trad. de A. Kirk Thompson). Andover: Northeast Document
Conservation Center, Technical Leaflet,|1996], s/p. URL: http://nedcc.org
23 Este apartado recoge las recomendaciones indicadas en la bibliografa citada anteriormente:
Bertrand LAVEDRINE (1990), NORII IEAST DOCUMENT CONSERVAHON CENTER (1998), Gary E. ALBRIGHT
11996], ngel FUENTES (1997) y, especialmente para fotografa en color, Roger KOCKAERTS.
Tecnicjues d'archivage et stabilil des muhions couleur. Bruselas: Centre de photoconservation de
l'll.LB, pH7, Preservation, Conservation et Restauration des mulsions photographiques,
tome 2, 1987, p. 93-118, y ngel FUENTES. "La conservacin de la fotografa en color una urgente necesidad", en Imatge i recerca. Girona: Ajuntament de Cirona, 2000, p. 55-87.
24 La informacin detallada sobre materiales, formatos y requisitos de proteccin se encuentran publicados en American National Standard for lmaging Media-Photographic Processed Films,
Plates and Papers - Filing Enclosures and Storage Containers. Norma ANS LT 9.2-1991, New
York: American National Standard Institute (1430 Broadway, NY 1018).
25 Superior al 90 % de alfacelulosa segn Klaus B. HENDRIKS (1984), p. 51-54.
26 Bertrand LAVEDRINE (1990) p. 113.
27 Gary E. ALBRIGHT [1996] y NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (1998).
28 Gary E. ALBRIGHT [1996] y NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (1998).
344
29 Bertrand LAVEDRINE (1990) y NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (1998).
30 De acuerdo con el American National Standard for Imaging Media - Photagraphic Activity
Test. Norma ANS IT 9.16-1993, New York: American National Standard Institute (1430 Broadway, NY1018).
31 Image Permanence Institute, Rochester Institute of Technology, RE. Gannett Memorial Building, P.O. Box 9887, Rochester, Ny 14623-0887 (EEUU).
32 NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (1998).
33 ngel Fuentes (2000) p. 77-78.

34 H. WILHELM. The Permanence and Core of Color Photographs. Traditional and Diogital Color Prints,
Color Negatives, Slides and Molion Pictures. Grinnell (Iowa): Preservation Publishing Company. 1993, citado por ngel Fuentes (2000).
Jordi MESTRE I VERGS(1997, p. 39) propone 90 minutos para placas y tiras cortadas de material plstico y 4 semanas para rollo de 35 mm sin cortar.
35 En general, se siguen los criterios recogidos en el manual del NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (1998).
36 lordi MESTRF. I VERC.S(1997), p 39.
37 Davanne y Girard publican Recherches lhoriques etpratiques sur laformation des preuves phoptoraphic (Paris: Gauthier Villars), citado en Bertrand LAVEDRINE (1990).
38 Adems de la existente, cabe sealar la prxima publicacin de un manual especfico en
esta misma coleccin, a cargo de ngel Fuentes de Ca.
39 Presentan cuadros de conservacin estimada para material en color Roger KOCKAERTS (1987),
Jordi MESTRE I VERCS (1997) y, principalmente, H. WILHELM (1993).
40 ngel FUENTES (2000), en concreto el Kodacolor.
41 Manuel CARRERO DE Dios (1993 y 1994).
43 Klaus B. HENDRIKS (1984), p. 24.
44 Manuel CARRERO DE DIOS (1993 y 1994).
45 En una solucin de tricloroetileno el nitrato tender a hundirse, el diacetato de celulosa y

el polister permanecer entre dos aguas y el triacetato flotar, Bertrand LAVEDRINE (1990),
p. 99 y Manuel CARRERO DE DIOS (1994).
46 Manuel CARRERO DE DIOS (1994).
47 Josep PREZ PENA expone ejemplos de muescas en soportes de nitrato y de acetato de celulosa, a partir de la intervencin sobre los fondos del CRDI, en "L'inventari del Fons LInal i
del Fons Lux del Centre de Rercerca i Difusi de la Imatge", en matge i recerca. Girona: Ajuntament de Girona, 2000, p. 257-264.
48 Mientras el nitrato arde rpidamente, el acetato presenta una llama pobre que tiende a extinguirse, en Manuel CARRERO DE DIOS (1994).
49 IXJS procesos de deterioro presentados han sido extrados sucintamente de Bertrand LAVEDRINE (1990).
50 Sobre los criterios de valoracin y eleccin de un profesional son interesantes las reflexiones que incluye el manual del NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (1998).

53 Klaus B. HENDRIKS (1984), p. 34.
54 NORTHEAST DOCUMENT CONSERVATION CENTER (1998).
55 Los datos tcnicos sobre digitalizacin siguen las pautas recogidas en Handbookfor digital
projects: a Management Tool for Preservation and Acces. Andover (Massachussets): Northeast
Document Conservation Center, 2000. URL: http://nedcc.org
345
56 Aun as, Roger KOCKAERTS (1987), p. 27, estima en 18 millones de pixeles la "resolucin" de
un negativo "tradicional" de 35 mm, por lo que dichos escneres quedaran an lejos de
las posibilidades de la fotografa tradicional.
57 URL: http://www.sony.es (2001).
58 EUROPEAN CMSSION. Guidelines on best practices for using electronic informaon. Luxembourg: Office for Official Publications of the Kuropean Communities - INSAR suplement
III, 1997, 60 p.
59 El formato PNG es uno de los recomendados para imgenes en blanco y negro y el recomendado para color, en Cuide pour la conservation des informations ex des documents lectroniques.
Pars: MT1C. Secrtariat general du Governement, 2001 (versin 2.5), p. 9.
URL: http://www.mtic.pm.gouv.fr/programmes/teleprocedures/conservation.shtml
60 lohn MCCLEARY. Vacuum freeze-drying,a meihod used to salvage water-damage archival and librar)'
materials: a RAMP study with guidelines. Paris: UNESCO. 1987.
URL: http://www.unesco.org/webworld/ramp/html
61 Notas recogidas en el taller-seminario Criterios para la elaboracin de un plan de emergencias
para archivos fotogrficos impartido por ngel Fuentes de Ca y losep Prez Pena, en el marco de las jornadas Imatge i recerca (1998). Cirona: Associaci d'Arxivers de Catalunya Ajuntament de Girona. Centre de Recerca i Difusi de la Imatge.
62 NORTHEAST DOCHMENT CONSERVATION CENTER (1998).
34
Condiciones medioambientales: depsito de conservacin en fro del Centre de Recerca i Difusi de a

Imatge (CRDI), equipado con armarios mviles compactos (Fondo del Ajuntament de Girona. Josep
M. Oliveras, 1999).
Sistemas de proteccin directa: housing para un positivo en soporte de vidrio deforma irregular (Fondo del Ajuntament de Girona. losep M. Oliveras, 2001). Medidas: 29x37 cm.
347
Sistemas de proteccin
directa: housing para un
positivo estereoscpico en
soporte de vidrio roto en
diversos fragmentos (Fondo
del Ajuntament de Girona.
Josep M. Oliveras, 2001).
Medidas: 13x19 cm.
Deterioros frecuentes:
especulacin o espejo de
plata (xido reduccin de
la plata) en un
gelalinobromuro negativo
en soporte de vidrio
(Fondo del
Josep M. Oliveras,
2001).
348
Deterioros
frecuentes: placas de
vidrio adheridas
correspondientes a
dos gelatinobromuros
negativos (Fondo
del Ajuntament de
Girona. Josep M.
Oliveras, 2001).
emulsin de gelatina
desprendida de su soporte
de vidrio (Fondo del
losep M. Oliveras,
2001).
349
craquelado de la
emulsin de gelatina
originado por la
distorsin dimensional
del soporte, a causa de
as oscilaciones de
humedad relativa y
temperatura en su
conservacin (Fondo
del Ajuntament de
Girona. Josep M.
Oliveras, 2001).
positivo proyectable en
soporte de vidrio,
protegido por otra placa
tambin de vidrio.
Parte de la emulsin de
gelatina se ha disuelto,
probablemente, por la
retencin de humedad
en su interior o por la
accin directa de agua
(Coleccin del
Ajuntament de
Girona. Donacin
Ramn Puga).
350
10AN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGEL5 SUQUET
Deterioros frecuentes: positivo proyectable en soporte de vidrio,

protegido por otra placa tambin de vidrio. Se observan en la
emulsin de gelatina nodulos circulares motivados por la reaccin de un depsito de material residual. En algunos casos
tambin pueden ser causados por la accin de algn agente
atmosfrico contaminante o por la presencia de hongos (Coleccin del Ajuntament de Girona. Donacin Ramn Puga).
351
Ejemplo de las posibilidades del trabajo de laboratorio en el proceso

de realizacin de copias.
Negativo de gelatinobromuro con su correspondiente copia en papel.
(Fondo del Ajuntament de Girona. Josep M. Oliveras, 2001).
352
8. CONSULTA, REPRODUCCIN,
USO Y EXPLOTACIN ECONMICA
GESTIN DE LA CONSULTA
Independientemente de la naturaleza del centro, pblico o privado, la asuncin de la misin de preservar el patrimonio fotogrfico propio del mbito
de competencia o vinculado al de la institucin de pertenencia, conlleva
implcitamente la prestacin de un servicio de consulta del material custodiado. Este servicio tanto puede dirigirse a usuarios internos, de la misma
institucin, como a usuarios externos a la misma. En ambos casos, las formalidades de consulta pueden diferir en algunos aspeaos, sin embargo, hay
tres cuestiones bsicas comunes: la formt :in y asesoramiento al usuario,
la accesibilidad de los instrumentos de descripcin y a la documentacin
y las condiciones de realizacin de la consulta.
1.1 Formacin y asesoramiento a usuarios

Existe la falsa impresin que la atencin de las consultas de los usuarios es
una labor simple, de fcil resolucin y asignable a personal con menor o
poca responsabilidad en el centro. Decididamente, seguir esta premisa significa mantener una "poltica exterior" de alto riesgo, puesto que de la manera
como satisfagamos a nuestros "clientes" depender en buena medida el xito del centro. Cabe aadir que tambin algunos usuarios pueden participar
errneamente de semejante creencia, incluso si se trata de "usuarios profesionales", es decir, investigadores vinculados generalmente al mbito
universitario (profesores, becarios o estudiantes).
En la atencin de usuarios, por tanto, es imprescindible asumir ciertos
condicionantes, especialmente cuando se refiere a material fotogrfico, y
adoptar una actitud general positiva y, si es preciso, pedaggica. De ello
depender, en buena parte, que ese usuario primerizo repita la aventura
de acudir a nuestro centro, o que el profesional dirija sus lneas de investigacin o de publicacin hacia nuestros fondos.
Un primer condicionante, excepto quiz en el caso de las bibliotecas,

suele ser la misma dificultad en identificar el tipo de centro al que se acude (archivo, centro de documentacin, museo, etc.) y, por tanto, el
desconocimiento de una serie de cuestiones bsicas:
El sistema de organizacin de los fondos y colecciones del centro y,
por consiguiente, sobre cmo acceder a ellos.
Las restricciones legales de acceso o de proteccin de derechos sobre
la documentacin fotogrfica a consultar.
El funcionamiento de la atencin de consultas y, en consecuencia, de
cmo realizarlas, cmo pedir una copia o, incluso, si se efecta o no
prstamo.
Las condiciones especficas de conservacin de las fotografas en general, que pueden limitar o imposibilitar la realizacin de consultas
inmediatas.
Las precauciones necesarias e indispensables en la manipulacin de
material fotogrfico, sobre todo antiguo.
En consecuencia, ante peticiones de fotografas en las que no se identifique claramente el objeto de la consulta, ser necesario solicitar informacin
adicional que permita situarlo correctamente. Generalmente, muchos de los
usuarios que acuden a un centro buscando fotografas condicionan su bsqueda a referentes temticos o cronolgicos excesivamente amplios, para
los cuales es imprescindible precisar las condiciones requeridas, o bien fragmentar el mbito de bsqueda parar poderlo llevar a cabo. Una vez
identificado claramente el objeto de consulta ser solamente necesario dirigir el usuario al instrumento de descripcin correspondiente, aunque tambin
es posible que deba de instrursele sobre cmo utilizarlo, sobre todo si ste
est informatizado.
Por todo ello, es conveniente que la persona o personas responsables de
la atencin al usuario tengan una visin general de todos los fondos y colecciones que se custodian, as como un conocimiento detallado y actualizado
de los instrumentos de descripcin existentes. En la medida que el personal
de atencin al usuario conozca el tipo de fondo, el tipo de contenido irnico y la calidad de las fotografas que comprende, as como sus caractersticas
fsicas y tcnicas, ser mucho ms fcil que el usuario no deambule innecesariamente entre diferentes instrumentos de descripcin y volmenes de
fotografas que no le interesan.
356
En cuanto a las restricciones de acceso, conviene clarificar a los usuarios

qu material est sujeto a ellas, por qu motivo y hasta cundo. En este sentido, para el personal de atencin al pblico es de gran utilidad poder disponer
de un cuadro de acceso a los fondos, en el cual conste el tipo de limitacin,
el perodo que abarca y el nmero o conjuntos de fotografas que comprende.
Las restricciones, en principio, pueden ser por razones de conservacin y
por imperativo legal. Si se trata de motivos de conservacin puede que stos
impidan de forma permanente la consulta del original. En tales casos es
indispensable explicar detalladamente las razones de limitacin de acceso
al original y disponer para consulta de un duplicado de calidad, puesto que
sera absurdo mantener la custodia de una fotografa que no puede consultarse.
Por lo que se refiere a razones legales, no existe disposicin explcita que
mencione a la fotografa. No obstante, son de aplicacin las que configuran
el marco general existente en relacin a todo tipo de documentacin. En
este sentido, la fotografa administrativa generada por las instituciones pblicas es de libre acceso si lo es a su vez la documentacin a la cual se vincula,
como por ejemplo las fotografas de seguimiento de actos pblicos y protocolo, proyectos de urbanizacin, etc. En cambio, no son pblicas las
imgenes que puedan estar asociadas a expedientes policiales, expedientes
personales de servicios sociales, etc.
Sin embargo, en muchos fondos de fotgrafos profesionales pueden existir fotografas susceptibles tambin de estar restringidas temporalmente al
pblico, con independencia de que el donante hubiera especificado o no
dicha condicin. Se trata de las fotografas de encargo inscritas en el mbito privado de las personas, como por ejemplo las bodas, bautizos, etc. Este
tipo de actos, claramente identificados en la esfera de lo privado -siempre y
cuando no concurran circunstancias que les confieran carcter pblico (personajes reconocidos, publicacin en su momento en medios de prensa, etc.)-,
estn protegidos por la Ley Orgnica 1/1982, de 5 de mayo, sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, en
su artculo 7, y tambin por la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio
Histrico Espaol, en su artculo 57. Esta disposicin establece que la documentacin que rena dichas caractersticas no podr ser consultada hasta
despus de 25 aos de la muerte de la persona interesada o, si esta fecha
se desconoce, al cabo de 50 aos de la produccin del documento. En cualquier caso y por precaucin, para dichas fotografas es aconsejable mantener,
en relacin a su fecha de produccin, una limitacin temporal de acceso cer-
cana a la media de la esperanza de vida de la poblacin, o bien, exigir la

autorizacin para su consulta de la persona o personas interesadas.
Adems de dichas restricciones es aconsejable informar al usuario de la
existencia o no sobre la fotografa de derechos derivados de la propiedad intelectual. Dicha informacin, en muchos casos puede ser determinante a la
hora de escoger una imagen para su reproduccin y posterior publicacin.
Tambin conviene informar sobre cmo debe efectuarse la solicitud de consulta o, si es el caso, la de reproduccin y uso y cul es su tramitacin. La
obligacin de cumplimentar un formulario para la consulta requiere, algunas
veces, saber justificar su necesidad ante el usuario. En este sentido, debe entenderse que no se trata de un mecanismo burocrtico ms, sino de un til
instrumento para el conocimiento estadstico del perfil de consulta del centro,
con lo cual se contribuye a definir las lneas de intervencin sobre los fondos.
Adems, cabe aadir que el formulario de peticin de consulta, al contener los
datos bsicos e identificativos del usuario, sufirmay el detalle del material solicitado, sirve de documento acreditativo de la responsabilidad del usuario ante
la eventualidad de cualquier siniestro en la fotografa solicitada.
Finalmente, es necesario informar mnimamente a los usuarios de las
necesidades de preservacin del material fotogrfico. Este tipo de informacin contribuye a que el usuario tome conciencia sobre qu es realmente lo
que tiene entre manos y, adems, ayuda a prevenir el asombro o perplejidad que provoca el tener que efectuar la consulta con guantes, no poder
realizarla inmediatamente por necesidades de aclimatacin de los materiales, o no poder manipular personalmente ciertos materiales.
1.2 Usuarios e instrumentos de descripcin

En el captulo correspondiente a la descripcin de documentos fotogrficos
se han presentado los distintos instrumentos de descripcin: la gua, la descripcin de conjuntos, ya sean fondos o colecciones, los inventarios, los
catlogos y los ndices y dems registros auxiliares. Toda esta amalgama de
instrumentos sitan al usuario ante diferentes niveles de descripcin -el centro, el fondo, la serie documental y el documento- que pueden dificultar
la comprensin de cmo acceder a la informacin deseada.
En la gestin de las consultas, adems del tipo de instrumento y del nivel
documental descrito, incide tambin el tipo de usuario. A grandes rasgos,
pueden distinguirse dos tipos de usuarios:
358
El tipo identificado anteriormente como "usuario profesional", es

decir, el investigador las consultas del cual se enmarcan dentro de proyectos de investigacin cientfica, independientemente del tema tratado,
o dentro de proyectos de divulgacin (exposiciones, publicaciones,
proyecciones, etc.). El perfil del usuario responde a personas vinculadas al mbito universitario (profesores, becarios o estudiantes), a la
historia, en general, y a la de la fotografa, en particular, y a instituciones pblicas, entidades o empresas privadas que para la realizacin
de sus actividades divulgativas necesitan habitualmente imgenes (centros culturales, asociaciones culturales, editoriales, etc.).
El "usuario no-profesional" o usuario en general. Por tanto, ciudadanos u organismos privados que por inters particular requieren
informacin, con independencia de su finalidad. La consulta efectuada
por este tipo de usuario est motivada, generalmente, por asuntos
administrativos, por inters familiar o personal, que puede incluso
comprender pequeos trabajos de investigacin, por inters comercial (publicacin de material publicitario), o bien por la realizacin
de trabajos de clase por parte de escolares.
Actualmente y en relacin a la fotografa, puede afirmarse que, en los centros que gestionan material fotogrfico, la presencia de cualquiera de los tipos
de usuario descritos aumenta constantemente y de forma bastante espectacular. En este sentido, cabe remarcar que, a pesar de que el usuario ms frecuente
suele ser el no-profesional, las consultas ms complejas y laboriosas son las
efectuadas por el tipo de usuario minoritario, es decir el usuario profesional.
El hecho de que el usuario ms habituado a los instrumentos de descripcin anteriormente mencionados sea, precisamente, quien origine ms
dificultades para satisfacer su consulta parece una paradoja. Esto se debe,
principalmente, a dos motivos: por una parte, una mayor concrecin de las
condiciones de bsqueda y una seleccin de la imagen final ms exigente y,
por otra, la inexistencia de instrumentos de descripcin adecuados a determinados tipos de consulta.
La primera razn es bastante obvia, especialmente por lo que se refiere
a la seleccin de la imagen final, si la fotografa tiene como destino su publicacin o su exposicin. La segunda cuestin es ms compleja. De entrada,
debe reconocerse que habitualmente la mayor parte de las consultas, independientemente del tipo de usuario, se satisfacen a partir de catlogos, ndices
y registros auxiliares. Tradicional mente, la consulta de material fotogrfico
se ha basado en este tipo de instrumentos de descripcin, centrados exclusivamente en la unidad documental, es decir, fotografa a fotografa. Esta
circunstancia ha tenido como consecuencia indirecta la imposibilidad de
poder realizar un tratamiento adecuado, homogneo y global en todos y
cada uno de los fondos fotogrficos de un mismo centro, sencillamente por
razones prcticas: cunto tiempo invertiramos en catalogar 10.000, 50.000
o 300.000 fotografas y de qu recursos podemos disponer?
Parece, pues, evidente que la elaboracin nicamente de instrumentos
de descripcin a nivel de catlogo hace invisible al usuario un volumen
importante de informacin. Este tipo de informacin es, generalmente, la
informacin contextual de una fotografa, pero sin duda ofrece un valor aadido en ningn caso despreciable. Por tanto, la disposicin para consulta
de instrumentos descriptivos a nivel de fondo, subfondo, seccin o serie
documental es fundamental para ofrecer al usuario la mxima accesibilidad
al conocimiento global de todos los fondos y colecciones del centro.
Por otra parte, son este tipo de instrumentos los que posibilitan solventar aquellas consultas ms globales, formuladas sobre todo por "usuarios
profesionales". Esto es especialmente cierto cuando la fotografa se utiliza
propiamente como documento y no como mera ilustracin. De este modo,
por ejemplo, la investigacin sobre fondos fotogrficos familiares de principios del siglo XX o sobre el retrato en la fotografa de aficionados, etc., se
convierten en consultas prcticamente irresolubles a partir nicamente de
un catlogo. Si bien este tipo de consulta an representa un porcentaje menor
en el conjunto de las investigaciones que se llevan a cabo, puede afirmase
que los instrumentos elaborados hasta el momento no han contribuido ni
a resolverlas ni a fomentarlas.
En la misma lnea, la simple disposicin del cuadro de fondos (es decir,
los conjuntos clasificados segn su tipologa), junto con la ficha descriptiva asociada a cada uno de ellos, abre un amplio abanico de nuevas lneas
de investigacin que forzosamente debe contemplarse (vase el ejemplo de
cuadro de fondos del CRDI a final de este apartado). Su utilidad es evidente aun cuando no se haya procedido a la descripcin normalizada del
conjunto, puesto que permite al usuario visualizarlo. No obstante, para facilitar su accesibilidad es aconsejable, como mnimo, la cuantificacin del
material, su acotamiento cronolgico y, si su volumen lo hace posible,
una primera ordenacin que posibilite su consulta. Estas pautas son igualmente recomendables en la organizacin de subconjuntos, ya sean secciones
o series. Cabe destacar que a menudo una simple relacin del contenido o
360
IQAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
la reutilizacin de registros auxiliares originales permiten una primera aproximacin al material de forma bastante satisfactoria. En el CRDI, por ejemplo,
una vez realizada la separacin por soportes y formatos del material fotogrfico de un fondo procedente de una galera fotogrfica, se procedi a
su reordenacin de acuerdo con el nmero de referencia original. Esto ha
permitido reutilizar como instrumento de consulta y acceso los libros de
registro de clientes del negocio. A pesar de que el nombre del cliente anotado no coincide necesariamente con el contenido icnico de las imgenes,
por el momento es posible acceder a ms de 100.000 fotografas, principalmente retratos de estudio.
Sin embargo, y retomando el planteamiento inicial de este apartado, la
diversidad de instrumentos de descripcin puede aumentar la confusin del
usuario sobre cmo acceder al material. Debe asumirse que, si bien es cierto que el "usuario profesional", est normalmente ms habituado a este tipo
de instrumento, tambin lo es que el no-profesional desconoce y no tiene
por qu saber cmo se organiza metodolgicamente un fondo para poderlo consultar. Por tanto, la manera cmo se presente el instrumento de
descripcin y su operatividad es tan importante como su misma existencia.
En este sentido, las nuevas tecnologas ofrecen grandes posibilidades para
la recuperacin de la informacin y permiten realizar bsquedas transversales entre diferentes fondos y colecciones y, si se considera oportuno, hasta
entre diferentes niveles de descripcin de un mismo fondo. Asimismo, y
previa formacin bsica sobre el funcionamiento especfico de las aplicaciones informticas y sobre los criterios de recuperacin de la imagen, las
nuevas tecnologas permiten que el usuario efecte las consultas en rgimen
de autoconsulta, es decir, directamente en un ordenador. En este caso es interesante que la aplicacin informtica disponga de los contadores adecuados
para poder contabilizar el nmero de peticiones y de unidades consultadas,
para su posterior explotacin estadstica. A 'tulo orientativo, se adjuntan al
final de este apartado los criterios de recuperacin de la informacin previstos en la aplicacin Apclmatge, del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge
(CRDI), del Ajuntament de Girona.
Este tipo de consulta requiere necesariamente habilitar un nivel de proteccin de los ficheros, de manera que los usuarios no puedan manipular
involuntariamente los datos originales. De igual modo, la incorporacin de
la imagen digitalizada tambin comporta tener que tomar ciertas precauciones. De entrada, la incorporacin de una imagen digitalizada en una base
de datos precisa de la autorizacin del posesor de los derechos de explota-
361
cin de la fotografa. Dicha autorizacin es indispensable si se pretende que

esta misma base de datos sea accesible por medios telemticos (vase el apartado 1 Gestin del ingreso, del captulo sobre ingreso de documentos
fotogrficos y derechos de autor).
Una primera precaucin en la incorporacin de la imagen a los instrumentos de descripcin es la digitalizacin a baja resolucin, de manera que
la visualizacin por pantalla sea correcta, pero no as su impresin. Sin embargo, este procedimiento puede ser vlido nicamente para consultas informticas
in situ, pero no como sistema de prevencin en Internet, por ejemplo. En estos
casos, la digitalizacin a baja resolucin puede ir acompaada de la presentacin de la imagen en pequeo formato, por ejemplo a 6 x 9 cm.
No obstante, si la intencin es ofrecer determinados servicios de reproduccin on Une es preciso establecer sistemas de seguridad adecuados.
Principalmente, hay dos formas de proteger la reproduccin no autorizada de las imgenes digitalizadas. Una de ellas es partir de la encriptacin de
la imagen, con lo cual sta slo es accesible previa autorizacin y si se dispone de un cdigo de identificacin como usuario registrado. Otro sistema
es la utilizacin de "marcas de agua" (watermarking), que como en el papel
antiguo, proporcionan un logotipo o silueta tramada en el fondo de la fotografa que imposibilita su reproduccin sin que pase inadvertida. Aun as,
el riesgo de reproduccin ilegal existe, as como la dificultad de establecer
el seguimiento posterior de su uso correcto, acorde con la autorizacin emitida, aunque este problema se da por igual en la gestin de reproducciones
fotogrficas tradicionales 1 .
1.3 Condiciones de realizacin de la consulta

Las condiciones bajo las cuales ha de efectuarse la consulta de materiales fotogrficos deben ajustarse en todo momento a los requisitos de conservacin
y manipulacin anteriormente mencionados (vase el captulo 7 Preservacin).
En cualquier caso, se adjuntan algunas directrices que pueden ser de utilidad:
El asesoramiento al usuario, previo a la consulta, sobre cmo debe
manipular los materiales fotogrficos, especialmente si son frgiles,
es de vital importancia.
La actuacin del personal de atencin al usuario ha de ajustarse siempre a las buenas prcticas preconizadas. La mejor prevencin es asumir
la funcin demostrativa en nuestros quehaceres cotidianos.
362
JOAN BOADAS / LLUIS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET
La manipulacin de fotografas por parte del usuario y del personal

de sala ha de realizarse siempre con guantes, que pueden ser de algodn o, mejor, desechables, de ltex, especialmente para los usuarios.
La zona de depsito del material fotogrfico original no debe ser directamente accesible al usuario, sino que corresponde al personal del
centro servir las peticiones de consulta.
A fin de evitar confusiones y desordenes involuntarios, es fundamental no servir simultneamente ms de una unidad de instalacin. Es
preferible hacer la substitucin una vez revisado cada contenedor.
Conviene, asimismo, no proceder a la extraccin individual de una fotografa de su contenedor y es mejor gestionar la consulta a partir de la
unidad de instalacin, tanto para facilitar su manipulacin como para
evitar o minimizar el riesgo de prdida en su devolucin a depsito.
La consulta de negativos puede requerir un perodo previo de aclimatacin, del depsito a la sala de consulta. Ante la imposibilidad de
realizar la consulta de forma inmediata es necesario comunicar al usuario el motivo que la justifica, y la conveniencia de actuar de este modo
en favor de una correcta preservacin de los materiales.
Las restricciones de acceso por motivos de conservacin deben ser justificadas. De igual modo debe procederse si la restriccin obedece a
la ejecucin de trabajos de intervencin sobre dichos materiales. En
ambos casos es aconsejable establecer y comunicar al usuario cundo
estarn a disposicin pblica, ya sea el original o la copia que corresponda.
Los negativos en placa de vidrio y otros materiales especialmente frgiles (ambrotipos, autocromos, etc.) han de ser manipulados,
preferiblemente, por el personal del centro, aun cuando implique asistir a todo el proceso de consulta. El riesgo de manipulacin por parte
de personas inexpertas puede ser la causa de roturas o araazos en la
emulsin. Conviene, asimismo, evitar la manipulacin de los objetos
en altura (de pie, de una mesa a otra, etc.) y, si se considera oportuno
sobre una superficie no dura, por ejemplo una plancha de cartn pluma o espuma de polietileno (Ethafoam) o similar.
Con el fin de facilitar la consulta de negativos conviene disponer de
una mesa de proyeccin de luz, a ser posible fra y protegida de radiaciones perjudiciales. Antes de cada uso debe comprobarse que la
superficie est completamente limpia y libre de polvo o partculas que
pudieran daar la emulsin.
Los negativos en soporte plstico, ubicados en material de proteccin

transparente o translcido, no deben ser extrados de los sobres si
no es estrictamente necesario, operacin que preferiblemente ir a cargo del personal del centro.
Las utilizacin de mesas de proyeccin de luz conlleva la necesidad
de limitar el tiempo de exposicin de cualquier tipo de material proyectable, pero especialmente de fotografas en soporte plstico, puesto
que la exposicin a fuentes de calor puede provocar que se comben.
Igualmente debe procederse si se utiliza una lmpara de sobremesa.
Determinados procedimientos fotogrficos originales (sobre todo
papeles a la sal, calotipos, autocromos, etc.) no deberan ser objeto de
consulta, excepto en casos de justificada necesidad. En tales casos, es
imprescindible disponer de copias de calidad, que pueden ser gestionadas (protegidas, ubicadas e instaladas) segn su tipologa y a partir
de su mismo nmero de registro.
Para facilitar el buen funcionamiento de la atencin a los usuarios
es aconsejable que el centro se dote de una normativa mnima, que
regule las operaciones de consulta y reproduccin del material fotogrfico2. Esta normativa tiene que ser pblica, refrendada por el rgano
competente y debe estar a disposicin de todos los usuarios.
A fin de evitar posibles malentendidos posteriores, debe informarse
convenientemente a los usuarios sobre los derechos de autor existentes sobre las fotografas y sobre las condiciones especficas y el
procedimiento para su reproduccin.
Finalmente, y en relacin al prstamo de material fotogrfico, cabe remarcar que ste depender de la naturaleza de cada centro. Sin embargo, debera
limitarse nicamente a material no original, incluso en el caso de que se trate de usuarios internos. Aun as, si el prstamo de originales a nivel interno
es inevitable conviene proteger adecuadamente la fotografa. Si se trata de
positivos sobre papel o negativos en soporte plstico o diapositivas, stos
deben protegerse con material transparente y, a ser posible, de calidad, a fin
de evitar su manipulacin excesiva. Por lo que se refiere a materiales frgiles, por ejemplo en soporte de vidrio, su prstamo es altamente arriesgado
y no debera ser asumido por el centro. En cualquier caso, y si el centro dispone de equipo de digitalizacin, es preferible suministrar una copia de
consulta en soporte electrnico.
364
CENTRE DE RECERCA 1 DIFUSI DE LA IMATGE (CRDI)

CUADRO DE EONDOS
TIPO DE FONDO
Fondos de la Administracin local

1 Fondo del Ajuntament de Girona
Fondos comerciales y de empresas
1 Fondo Fotografa Unal
(fotografi'a comercial)
2 Fondo Foto Lux
3 Fondo Josep Jou i Pares
4 Fondo Narcis Sans i Prat
(fotografa y cinematografa
comercial y de prensa)
Fondos personales y familiares
1 Fondo Joan Mas
2 Fondo Josep Buil
(fotografa artstica)
3 Fondo Joaquim Curbet
4 Fondo Moiss Tibau
5 Fondo Antoni Vares
(ficcin)
6 Fondo Josep Granes
(experimentacin fotogrfica)
7 Fondo familia Boschmonar
8 Fondo familia Audouard
9 Fondo Caries Batlle
CRONOLOGA
FOTOGR.
PELC.
1900 -ACT.
15.000
29
1864-1983
250.000
1915- 1988
15.000
1900-1944
1.474
1940-1986
465.474
1922-1963
1.092
1950-1980
3.186
1976-1984
15.000
1982-1985
7.154
1930-1965
53
1959- 1965
146
1910- 1930
79
1867- 1950
315
1910-1930
1.500
10
500
122
365
Colecciones
1 Coleccin del Ajuntament de Girona
2 Coleccin Josep Bronsoms
(postales)
3 Coleccin Jordi Giben i Giben
4 Coleccin josep Vila i Burch
5 Coleccin Joan Basseda i Casas
1880-ACT.
5.000
1877-1990
1930-2001
1880- 1955
1839-1920
1.887
6.995
136
87
73
20
* Se han extrado del cuadro de fondos general slo los conjuntos con un peso especfico de
material fotogrfico. Cada conjunto tiene asociada la correspondiente ficha descriptiva de
acuerdo con la Norma ISAD(G).

CRITERIOS DE RECUPERACIN DE LA INFORMACIN.
APLICACIN APCIMATGE *
CONDICIONES PRINCIPALES
Grupo de descriptores
Subgrupo de descriptores
Descriptores
Clasificacin
Admite la combinacin
mentales
de dos grupos
de dos subgrupos
de dos descriptores
de dos series docu-
SUBCONDICIONES
Autor
Fondo / Coleccin
Datacin del contenido
Tipo de soporte
Tipo de imagen
Subtipo de soporte
Tono
Datacin del soporte
Nm. de Registro
Nm. de Registro vinculado
Lista predefinida por el administrador

Admite un ao concreto o un perodo
Vinculado a Procedimiento fotogrfico
Vinculado a Tipo de soporte
Vinculado a Tipo de soporte y Procedimiento
fotogrfico
Admite un ao concreto o un perodo
Opcin nica o acotada
Opcin nica
* Estos criterios de recuperacin pueden operar simultneamente en prcticamente todas las

condiciones y subcondiciones.
366
2 REPRODUCCIN Y USO
La reproduccin y el uso de material fotogrfico est sujeta a las siguientes

cuestiones:
La identificacin de la existencia de derechos de autor.
El conocimiento preciso de la finalidad de la reproduccin.
El procedimiento de autorizacin de la reproduccin y uso.
2.1 Identificacin de los derechos de autor

Ante una solicitud de reproduccin de una fotografa es indispensable
la correcta identificacin de su autor y del posesor de sus derechos de explotacin. La casustica en el proceso de identificacin se reduce a cuatro
posibilidades:
La fotografa ha pasado a dominio pblico.
El centro posee los derechos de explotacin o la facultad para autorizar su reproduccin.
El centro no dispone ni de los derechos de explotacin ni de la facultad para permitir su reproduccin.
Se desconoce la situacin de la fotografa en relacin a su autora y a
sus derechos asociados.
Cuando el autor de una fotografa se trata de una persona natural, generalmente concurrirn en esta misma persona tanto los derechos morales
como los derivados de la explotacin econmica de la obra fotogrfica. En
este caso, una fotografa, al igual que cualquier obra artstica o de creacin, pasa a dominio pblico a los 70 aos desde la muerte de su autor. El
paso de una fotografa a la situacin de dominio pblico posibilita cualquier tipo de reproduccin y uso, con independencia de sufinalidad,siempre
que se respete su autora y su integridad. En el caso de las "meras fotogra367
fas", el paso a dominio pblico se establece a los 25 aos a partir del ao

de su creacin, tal y como se explcita en el Real Decreto 1/1996, de 12 de
abril, por el cual se aprueba el texto refundido sobre la propiedad intelectual (artculo 128). Sin embargo, el problema radica en distinguir con claridad
qu es y qu no una "mera fotografa".
En el segundo caso, la posesin de los derechos de explotacin por parte del centro, o de la facultad para autorizar la reproduccin, puede haberse
producido mediante adquisicin por compra, cesin plena o cesin en rgimen de comodato, acompaadas por la correspondiente cesin de los
derechos, o bien, por la autorizacin a favor de la entidad efectuada por el
fotgrafo o por el titular de los derechos (donante, cedente, etc.)
El problema surge cuando la transmisin de la titularidad de la propiedad y de los derechos de explotacin no se ha instrumentado en documento
alguno, o no consta de manera explcita mencin alguna a los derechos derivados de la propiedad intelectual. En estos casos y a falta de marco legal
especfico, el marco de referencia debe ser el Cdigo civil. El Cdigo civil
remarca la importancia de que el cedente haya manifestado su voluntad
de donar, que quedara reflejada en la propuesta de donacin o de cesin,
o bien, en el convenio firmado por cada una de las partes, a pesar de que no
conste referencia explcita a los derechos de explotacin.
Por otra parte, el Cdigo civil tambin prev la posesin efectiva de un
bien por usucapin, es decir, a partir del uso realizado por el actual propietario sin que haya mediado reclamacin alguna del cedente, obviamente
siempre y cuando ste tenga conocimiento de dicha posesin y de las caractersticas de dicho uso. El perodo de adquisicin mediante esta frmula
se sita en seis aos, al igual que el de la prescripcin.
Si el centro no posee ni los derechos de explotacin ni autorizacin para
permitir reproducciones, es fundamental el conocimiento del autor y del
titular de los derechos. En este caso, es aconsejable disponer de los medios
adecuados para poder contactar con el autor o posesor de los derechos, puesto que cualquier peticin para reproducir y utilizar de forma pblica su
resultado requiere la correspondiente autorizacin por escrito. A fin de evitar malentendidos, y salvo pacto en contra con el titular de los derechos,
es mejor derivar la peticin directamente al titular, a pesar de que la reproduccin se realice a partir del material fotogrfico del centro.
Tanto en este caso, como si se desconoce cmo contactar con el titular, o
incluso si se desconoce el autor pero se tiene la certeza de que la fotografa no
es de dominio pblico, permitir la reproduccin, especialmente para uso pbli-
368
co, es una temeridad para la institucin. En esta situacin, las condiciones que
consten en la autorizacin, en la cual el centro o la institucin declina toda
responsabilidad ante el perjuicio de terceros en relacin a los derechos de
autor, o pactos en la misma lnea, no son vlidos en absoluto. La legislacin
vigente establece que quien facilite la reproduccin ilegal de cualquier obra
es responsable subsidiario de sta y del uso a qu pudiera someterse.
Finalmente, el desconocimiento absoluto de la situacin en relacin a
los derechos de autor de la imagen no exime de las precauciones mencionadas en el prrafo anterior. No obstante, pueden tenerse en cuenta algunas
consideraciones. En principio, hay que partir de la base de que sobre cualquier fotografa siempre existen derechos de autor, aunque pueden admitirse
matices entre los derechos morales y los derechos de explotacin econmica
cuando se trata de fotografas generadas por una persona jurdica.
Segn la legislacin sobre la propiedad intelectual las personas jurdicas
no generan derechos de autor. Por tanto, las fotografas producidas en el
marco de una relacin contractual entre empresa y trabajador asalariado se
regularn mediante los pactos estipulados en el contrato. En estos casos, los
derechos de explotacin econmica a favor de la persona jurdica que puedan derivarse de su divulgacin lo sern por su condicin de productor o
editor, y no de autor. El perodo de vigencia es de 50 aos, a contar desde la
fecha de produccin. Aun as, en este tipo de situaciones no deberan obviarse los derechos morales de quien realmente ha realizado la fotografa, puesto
que la ley los reconoce como inalienables.
2.2 Finalidad de la reproduccin

La finalidad del uso del material fotogrfico, ya sea original o reproducido, es fundamental para poder actuar correctamente en su autorizacin.
Frecuentemente, la autorizacin depender de la utilizacin pretendida y,
en funcin de sta, de la facultad del centro para otorgarla, de acuerdo con
las condiciones pactadas con los titulares de los derechos. Por otra parte,
segn el tipo de utilizacin deber aplicarse como contraprestacin un tipo
u otro de percepcin econmica.
En la finalidad de la utilizacin de material fotogrfico se distinguen dos
tipos de uso:
El uso privado.
El uso pblico.
369
Por uso privado se entiende la reproduccin que tiene por finalidad la

copia privada. De acuerdo con la ley sobre la propiedad intelectual, la copia
privada es la destinada exclusivamente al uso personal, del cual se excluye
cualquier utilizacin colectiva o lucrativa.
El uso pblico, como su nombre indica, implica la distribucin y comunicacin pblica del material reproducido, y pueden establecerse, asimismo,
tres categoras:
Uso pblico no comercial.
Uso pblico comercial no lucrativo.
Uso pblico comercial lucrativo.
El uso pblico no comercial es aquel que no implica ningn tipo de contraprestacin econmica en su distribucin y en el que el objeto de la
reproduccin, o del medio en el cual se incluye, no persigue la obtencin
de beneficios empresariales. Por ejemplo, respondera a este tipo de uso la
reproduccin de una fotografa para publicarla en un boletn de una asociacin de vecinos, o bien para incluirla en una exposicin de libre acceso
en un centro cvico. En cambio, no deben tener este tipo de consideracin
ciertos productos que, a pesar de distribuirse gratuitamente, constituyen una
fuente de negocio para quien las produce. Por ejemplo, la edicin de prensa gratuita o de fascculos publicitarios, puesto que justamente tienen por
objetivo la obtencin de beneficios3.
La ausencia de la finalidad de negocio es tambin la caracterstica del uso
pblico comercial no lucrativo. A pesar de que en este caso s se produce
contraprestacin econmica a cambio de su distribucin y comunicacin
pblica, el importe de venta y el total de los ingresos suponen poco ms que
el importe global del coste de la edicin o de la elaboracin del producto.
Incluso en el caso de que en el balance final se produjera un supervit, la
cantidad excedentaria se destinara afinalidadessociales o culturales, ya que,
generalmente, son peticiones de entidades sin nimo de lucro. Un uso pblico comercial no lucrativo es la publicacin, por ejemplo, de un libro de
fotografa histrica por parte de un centro de estudios de historia local, que
se venda, prcticamente, a precio de coste.
Por el contrario, la finalidad comercial lucrativa s tiene por objeto la
consecucin de beneficio y, por tanto, la actividad comercial constituye un
negocio para quien la produce. Por ejemplo, la edicin de un libro con fotografas del centro por parte de una editorial privada, aun cuando tenga
participacin pblica. En este sentido, es imprescindible recabar el mximo
de informacin sobre el peticionario, especialmente si se trata de una empresa. De entrada, las peticiones de entidades comerciales privadas sern,
generalmente, con finalidad lucrativa. Cabe remarcar, que a menudo determinadas empresas que actan de intermediarios o ejecutores de entidades
o instituciones pblicas, recurren al objeto cultural final de la edicin, del
programa, etc. para evitar la consideracin de finalidad lucrativa de su
actividad. En estos casos, es preciso insistir en su nimo de lucro, puesto que
al trmino de los trabajos esta empresa facturar los servicios prestados con
independencia de la finalidad ltima prevista.
Adems de estos usos mencionados, la ley sobre la propiedad intelectual
establece algunos casos en los que la reproduccin no requiere autorizacin
(artculo 31 y siguientes):
En relacin a un procedimiento judicial o administrativo, si la fotografa ya ha sido divulgada.
Para uso de invidentes, siempre que no sea con finalidad lucrativa.
Como cita o resea.
Si tiene vinculacin a temas de actualidad o en ocasin de informaciones de actualidad.
Si est situada en una va pblica.
Tambin pueden reproducirse libremente, si la finalidad no tiene nimo
de lucro, cuando la reproduccin se realice en archivos, bibliotecas, museos,
y otros centros culturales de titularidad pblica, o integrados en instituciones
de carcter cultural o cientfico, y sea con fines de investigacin (artculo 37).
2.3 Autorizacin
Una vez identificado el autor y/o el titular de los derechos de explotacin
de la fotografa y conocida la finalidad de la reproduccin puede procederse a la tramitacin de la autorizacin pertinente. No obstante, previamente,
es indispensable haber informado correctamente al solicitante de las condiciones generales y especficas, segn el caso, que correspondan.
Tomando como modelo las pautas del Centre de Recerca i Difusi de
la Imatge (CRDI) (vase apartado 2.4 en este mismo captulo), se distinguen tres bloques de condiciones:
Las condiciones generales de uso, aplicables a cualquier tipo de actividad.
371
Las condiciones especficas para uso pblico.

Las condiciones especficas para reproducciones efectuadas por el mismo solicitante.
Las condiciones generales fijan y limitan el uso de la fotografa por parte
del solicitante. En ellas se insiste en la obligatoriedad de solicitar permiso para
cada nuevo uso que se quiera establecer y, explcitamente, se prohibe cualquier
otro uso no previsto en el documento de autorizacin, as como su cesin a
terceros. Asimismo, si la institucin no dispone de los derechos de explotacin,
antes de suministrar la copia, se requiere la autorizacin de quien los posea.
En las condiciones para uso pblico de las fotografas, se remarca que la
autorizacin ser nicamente para la finalidad solicitada y para un nico
uso. Tambin contempla la posibilidad de cmo citar la institucin en los
crditos del producto final, con mencin o no al smbolo de , de efectuar
alguna exencin, de recibir dos ejemplares del material final producido y
de la necesidad de justificar documentalmente los usos pblicos sin finalidad lucrativa. En la entrega de dos ejemplares de produao final debe tenerse
en cuenta su coste de adquisicin, puesto que su valor podra exceder al
de la contraprestacin por autorizacin de reproduccin.
Las condiciones especficas para la reproduccin por cuenta propia del
solicitante, o mediante la persona o personas que designe, tiene por objeto fijar las condiciones de seguridad en torno al documento. Entre ellas
destaca la obligacin de entregar los negativos o las diapositivas realizadas,
si se trata de una sesin fotogrfica, o una copia en el sistema que se determine, si se trata de una sesin audiovisual, regulando al mismo tiempo la
posible utilizacin de este material.
Finalmente, se establece como frmula de garanta, a estudiar en cada
caso, la posibilidad de fijar una cantidad econmica como fianza para el
buen uso del material reproducido.
En cuanto al procedimiento de autorizacin, es recomendable que en
todos los casos se solicite por escrito mediante, en el caso de la Administracin pblica, instancia normalizada, o en el documento que se estipule si se
trata de un centro privado. En ambos casos, se propone la utilizacin de un
anexo especfico, convenientemente firmado, en el cualfigurenlos datos relativos al tipo y forma de reproduccin, el tipo de uso solicitado y, si la finalidad
es para uso pblico, la informacin sobre el producto. Finalmente, tambin se incluye la referencia de peticin del material fotogrfico que se pretende
reproducir.
Por lo que se refiere a la autorizacin, el procedimiento puede variar

segn el tipo de centro. Preferiblemente, los usos pblicos deberan ser validados por responsables polticos en el caso de la Administracin pblica, o
de responsables directivos, en el nivel que corresponda, en el mbito privado. A fin de agilizar su resolucin, las autorizaciones de copias privadas
puede efectuarlas el responsable directo del centro. En el caso de excepciones o bonificaciones no previstas en la normativa del centro, conviene que
la autorizacin para uso pblico sea aprobada por el rgano competente,
para validar su correccin.
La definicin de una tramitacin de este tipo no debe suponer una traba administrativa ni un freno a la resolucin de las solicitudes. Al contrario,
las actuaciones encaminadas a normalizar el procedimiento de reproduccin y uso de material fotogrfico son la garanta de que se est actuando
correctamente, tanto para los ciudadanos como para los propios fotgrafos.

CONDICIONES DE REPRODUCCIN Y USO DE DOCUMENTACIN
USO PRIVADO I USO PBLICO / REPRODUCCIN REALIZADA
POR EL SOLICITANTE
PROCEDIMIENTO
1. Las solicitudes de reproduccin por medio fotogrfico, cinematogrfico, digital o
similar, se realizaran por escrito, exponiendo la finalidad (uso privado, uso pblico lucrativo o uso pblico no lucrativo) y las circunstancias especficas que concurran:
tipos de producto, ttulo de la edicin y breve descripcin, mbito de difusin, tirada o pblico potencial y, si procede, perodo de difusin o das de emisin.
2. Se consideran limitadas a uso privado las copias definidas legalmente como privadas (Ley de la Propiedad Intelectual), la docencia y la investigacin. En estos
dos ltimos supuestos ser necesario especificar el tema y lugar de docencia y el
mbito o ttulo del trabajo de investigacin.
3. El coste de la reproduccin ir siempre a cargo del solicitante, as como los costes
que se puedan originar (envo por correo, mensajera, etc.)
4. El pago del coste de reproduccin y de las tasas o de los precios pblicos que
correspondan se realizaran siempre por adelantado.
CONDICIONES GENERALES
5. La autorizacin del Ajuntament de Girona para reproducir la documentacin nicamente es vlida bajo las condiciones expresadas en la presente licencia de
reproduccin y uso.
6. La autorizacin no supone en ningn caso la cesin de derechos sobre el material reproducido. Est prohibida cualquier otra utilizacin de las imgenes obtenidas
sin el permiso previo y por escrito del Ajuntament de Girona.
7. Est totalmente prohibida la cesin a terceros del material obtenido que no haya
sido autorizada, as como la reproduccin total o parcial de las imgenes obtenidas, su transformacin o la realizacin de algn montaje que modifique la
imagen real del material reproducido.
8. El Ajuntament de Girona, en caso de no tener la plenitud de los derechos sobre
el elemento a reproducir, requerir previamente un documento que acredite la
correspondiente autorizacin por parte de quien posee derechos. El Ajuntament
de Girona declina toda responsabilidad por la no obtencin de este documento y,
asimismo, se reserva la facultad de revocar la licencia si el Solicitante incumple cualquiera de los puntos mencionados en la autorizacin de reproduccin y uso.
374
CONDICIONES ESPECIFICAS PARA USO PBLICO

9. La autorizacin para la divulgacin de las imgenes se entiende para un solo uso y
una sola edicin, de acuerdo con las caractersticas expresadas en el documento de
licencia de reproduccin y uso. Para cualquier nuevo uso o reedicin habr que pedir
previamente y con la antelacin suficiente la correspondiente autorizacin y, si es
preciso, renegociar las condiciones.
10. En los crditos correspondientes se har constar de manera individualizada la
procedencia de la siguiente manera:
Ajuntament de Girona. CRDI (Autor/a)
Si el Ajuntament de Girona posee los derechos sobre el material reproducido, la
citacin ir precedida por el smbolo de copyright y si el autor es desconocido se citar por Autor desconocido.
Ajuntament de Girona. CRDI (Autor desconocido)
La utilizacin nica del acrnimo del cenuo (CRDI) implicar el despliegue de las
siglas en el lugar correspondiente, con la frmula antes expuesta.
11. En caso de que el Ajuntament de Girona aplique una bonificacin o exima al
Solicitante del pago del precio pblico, en los crditos constar:
Con la colaboracin del Ajuntament de Girona
12. El Ajuntament de Girona se reserva el derecho de inspeccin previa de la edicin.
13. El Solicitante se compromete a entregar gratuitamente al Ajuntament de Girona, en el plazo de quince das despus de su fecha de edicin, dos ejemplares del
resultado final donde se incluya el material reproducido. Si se trata de un audiovisual se entregar copia en vdeo, en sistema VIIS.
14. En el caso de ediciones comerciales promovidas por entidades sin nimo de
lucro, el Ajuntament de Girona, a efectos de bonificar o eximir los precios pblicos correspondientes, podr pedir las condiciones de financiacin de la edicin
y el precio de venta final, as como la documentacin que acredite la finalidad
u objetivos que persigue la entidad editora y el proyecto concreto que pretende
llevar a cabo.
CONDICIONES ESPECIFICAS PARA REPRODUCCIONES EFECTUADAS POR EL

MISMO SOLICITANTE
La realizacin de la reproduccin por cuenta propia del Solicitante o mediante
la persona o personas que designe, se realizar de acuerdo con las siguientes condiciones:
15. Si el Solicitante se beneficia de una bonificacin o de la exencin de los precios pblicos correspondientes, tendr que entregar en un plazo de trenta das
todos los negativos o diapositivas realizadas, si se trata de una sesin fotogrfi-
ca, o una copia en el sistema que se determine, si se trata de una sesin audiovisual. El Solicitante har cesin permanente y en exclusiva al Ajuntament de
Girona de los derechos de reproduccin, distribucin y comunicacin de estas
imgenes para cualquier modalidad de explotacin, con la condicin de que el
Ajuntament de Girona respete siempre los derechos morales del autor, en cuanto a identificacin de autora, y que no las ceda a terceros para su divulgacin.
16. Todas las operaciones de reproduccin se realizarn en las dependencias determinadas por el Ajuntament de Girona.
17. Si el Ajuntament de Girona lo estima conveniente, o el Solicitante lo pide, una
persona designada por el CRDI acompaar a quien tenga que hacer la reproduccin mientras trabaje en el interior de las dependencias donde se haya de
realizar la reproduccin.
18. Si durante la sesin hay que mover o tocar objetos lo har el personal designado por el Ajuntament de Girona, o bajo su supervisin.
19. El Ajuntament de Girona podr denegar la utilizacin de material tcnico (flash,
focos, etc.) necesario para la reproduccin cuando ste pueda perjudicar el material a reproducir.
20. El Solicitante se har cargo de los posibles desperfectos causados durante las operaciones de reproduccin, ya sean en el elemento reproducido, en el mobiliario
o en las dependencias donde se realice.
FIANZA
21. El Ajuntament de Girona, segn cada caso, podr exigir al Solicitante el pago
de un depsito previo en concepto de fianza. Su recuperacin se har de acuerdo con el procedimiento habitual del Ajuntament de Girona, siempre que no se
incurra en demora ni se incumplan las condiciones pactadas. En el caso de que
la demora sea por un tiempo breve o el incumplimiento contractual fuese leve,
la fianza podr ser devuelta parcialmente. En el resto de supuestos el Solicitante perder el derecho sobre la totalidad de la cantidad depositada.
376
ANEXO A LA SOLICITUD DE REPRODUCCIN Y USO DE

DOCUMENTACIN
REALIZACIN
TI Tcnico designado por el Ayuntamiento / Tipo de reproduccin:...
D El solicitante / Tcnico designado por el solicitante:
Tipo de reproduccin:
Das y horas de las sesiones:
Medios tcnicos a utilizar:
USO PRIVADO DE LAS IMGENES
Investigacin
D Copia privada
USO PUBLICO DE LAS IMGENES

D NO comercial
Tipo de producto
Ttulo de la edicin:
Descripcin:
mbito geogrfico de difusin:
Edicin / Pblico potencial:
Da_/_das de difusin:
D Docencia
D Otros:
D Comercial
MATERIAL A REPRODUCIR
Registro / autor:
Descripcin:
Registro / autor:
Descripcin:
Registro/ autor:
Descripcin:
Registro / autor:
Descripcin:
Lugar y fecha
Firma
AUTORIZACIN DE REPRODUCCIN PARA

USO PBLICO I COPIA PRIVADA
DATOS DEL SOLICITANTE

NOMBRE / DENOMINACIN SOCIAL:
NIF:
Domicilio:
Poblacin:
Telfono y fax:
REPRESENTANTE:
Cargo:
REALIZACIN
EL SOLICITANTE / TCNICO DESIGNADO POR EL SOLICITANTE:
Tipo de reproduccin:
Das y horas de las sesiones:
Medios tcnicos a utilizar:
FINALIDAD DE LA REPRODUCCIN
No comercial / Comercial
Copia privada Docencia: (lugar) / Investigacin: (ttulo o mbito)
Tipo de producto
Ttulo de la edicin:
Descripcin:
mbito geogrfico de difusin:
Edicin / Pblico potencial:
Da/das de difusin:
CONDICIONES GENERALES
1. La autorizacin del Ajuntament de Girona para reproducir la documentacin nicamente es vlida bajo las condiciones expresadas en la presente licencia de
reproduccin y uso.
2. La autorizacin no supone en ningn caso la cesin de derechos sobre el material
reproducido. Est prohibida cualquier otra utilizacin de las imgenes obtenidas
sin el permiso previo y por escrito del Ajuntament de Girona.
3. Est totalmente prohibida la cesin a terceros del material obtenido que no haya
sido autorizada, as como la reproduccin total o parcial de las imgenes obtenidas, su transformacin o la realizacin de algn montaje que modifique la
imagen real del material reproducido.
4. El Ajuntament de Girona, en caso de no tener la plenitud de los derechos sobre
el elemento a reproducir, requerir previamente un documento que acredite la
correspondiente autorizacin por parte de quien posee derechos. El Ajuntament
378
de Girona declina toda responsabilidad por la no obtencin de este documento

y, as mismo, se reserva la facultad de revocar la licencia si el Solicitante incumple
cualquiera de los puntos mencionados en la autorizacin de reproduccin y uso.
CONDICIONES ESPECIFICAS PARA USO PUBLICO
5. La autorizacin para la divulgacin de las imgenes se entiende para un solo uso y
una sola edicin, de acuerdo con las caractersticas expresadas en el documento de
licencia de reproduccin y uso. Para cualquier nuevo uso o reedicin habr que pedir
previamente y con la antelacin suficiente la correspondiente autorizacin y, si es
preciso, renegociar las condiciones.
6. En los crditos correspondientes se har constar de manera individualizada la procedencia de la siguiente manera:
Ajuntament de Girona. CRDl (Autor/a)
Si el Ajuntament de Girona posee los derechos sobre el material reproducido, la
citacin ir precedida por el smbolo de copyright y si el autor es desconocido se citar por Autor desconocido.
Ajuntament de Girona. CRD (Autor desconocido)
La utilizacin nica del acrnimo del centro (CRDl) implicar el despliegue de
las siglas en el lugar correspondiente, con la frmula antes expuesta.
7. En caso de que el Ajuntament de Girona aplique una bonificacin o exima al Solicitante del pago del precio pblico, en los crditos constar:
Con la colaboracin del Ajuntament de Girona
8. El Ajuntament de Girona se reserva el derecho de inspeccin previa de la edicin.
9. El Solicitante se compromete a entregar gratuitamente al Ajuntament de Girona,
en el plazo de quince das despus de su fecha de edicin, dos ejemplares del resultado final donde se incluya el material reproducido. Si se trata de un audiovisual
se entregar copia en vdeo, en sistema VIIS.
10. En el caso de ediciones comerciales promovidas por entidades sin nimo de lucro,
el Ajuntament de Girona, a efectos de bonificar o eximir los precios pblicos
correspondientes, podr pedir las condiciones de financiacin de la edicin y
el precio de venta final, as como la documentacin que acredite la finalidad u
objetivos que persigue la entidad editora y el proyecto concreto que pretende llevar a cabo.
FIANZA
El Solicitante tendr que hacer efectivo un depsito previo en concepto de fianza equivalente
al
% del importe total de los precios pblicos aplicables, que recuperar por el procedimiento establecido del Ajuntament de Girona, si no incurre en mora ni incumple las
condiciones pactadas. En el caso que la mora sea por tiempo breve o el incumplimiento contractual fuese leve, la fianza podr ser retomada parcialmente. En el resto de supuestos el
Solicitante perder el derecho sobre la totalidad de la cantidad afianzada.
LIQUIDACIN DE TASAS / PRECIOS PBLICOS

La tasa / el precio pblico que corresponde por aprovechamiento del material reproducido es de
, que resulta de la aplicacin de las tarifas
vigentes:
Vista la finalidad de la reproduccin y de acuerdo con las ordenanzas fiscales i precios pb
cos del Ajuntament de Girona, se concede al Solicitante la exencin de su pago.
(El pago se realizar por adelantado, en efectivo o mediante ingreso a nombre del Ajuntament de Girona en la cuenta corriente
)
En el caso que la reproduccin sea realizada por un profesional designado por el Ajuntam
de Girona el coste se corresponder a los honorarios que ste presente.
Mediante la firma de este documento, el Solicitante declara que es cierta la informacin consignada en la solicitud y acepta en todos sus trminos
las condiciones precedentes.
RECIBIDO EL ORIGINAL Y CONFORME
CON LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS
SE AUTORIZA LA REPRODUCCIN Y SU
DIVULGACIN, AS COMO LA EXENCIN
DE LA TASA / DEL PRECIO PBLICO
(Solicitante)
(Cargo, si procede)
(Firma y sello, si procede)
(Lugar, fecha)
380
(Nombre del responsable)

(Cargo)
(Firma y sello)
3 EXPLOTACIN ECONMICA
La explotacin econmica de los fondos fotogrficos custodiados depende de

dos factores: la naturaleza del centro, es decir, si es de titularidad pblica o privada, y la capacidad de decisin sobre la reproduccin y uso de los materiales.
La incidencia de la naturaleza del centro radica en la posibilidad, por parte de
los centros privados, de fijar libremente los precios de explotacin de sus fondos, a pesar de que no se posean los derechos de explotacin. Es decir que,
basndose en la propiedad de los materiales, se pueden fijar tarifas segn mercado, adems de los derechos que puedan tener los autores o sus titulares. En
el mbito de la Administracin pblica la fijacin de precios est condicionada, en principio, no por el mercado, sino por el coste del servicio.
En cuanto a la capacidad de decisin sobre los materiales, sta depender de la posesin de los derechos de explotacin, de la facultad de
autorizacin de ciertas reproducciones, o por la inexistencia de una y otra
frmula.
Planteada la situacin, un usuario que desee una reproduccin puede
hallarse ante los siguientes conceptos a liquidar:
El coste de la reproduccin, ms los gastos de envo.
Los derechos de autor.
Una contraprestacin en especie, es decir, la entrega del material editado, si procede.
El coste del servicio.
Los dos primeros puntos resultan bastante claros, mientras que el tercero, en principio, no debera exigirse, especialmente si su valor econmico
es el mismo o superior al del servicio. La fijacin tanto del coste de reproduccin como de los derechos de autor, si los posee el centro, respondern
a precios de mercado.
En el caso que la Administracin pblica posea los derechos de explotacin, su liquidacin tomar forma de precios pblicos mientras que el
coste del servicio, la de tasa. Esta distincin viene motivada por el hecho de
que la tasa es un ingreso de derecho pblico y, por tanto, aplicable a la documentacin pblica. Por el contrario, el precio pblico, como ingreso de
derecho privado se aplicar a la documentacin privada.
La documentacin pblica tiene la consideracin de bien de dominio pblico, es decir, est adscrita a un servicio pblico, con lo cual
solamente puede percibirse una contraprestacin en concepto del coste
del servicio. Adems, cabe remarcar que la documentacin de naturaleza
pblica no genera derechos de explotacin econmica. La documentacin
privada depositada en un centro de titularidad pblica, a pesar de estar
tambin adscrita a un servicio pblico, puede generar derechos de autor
con lo cual, stos pueden administrarse como bien patrimonial y ajustarse a los precios de mercado.
En el caso de centros vinculados a la Administracin pblica, por tanto,
se aplicaran tasas sobre los fondos fotogrficos de naturaleza pblica, mientras que se aplicarn precios pblicos sobre los de naturaleza privada, que
ya excluyen el cobro de tasas.
No obstante, si bien los precios pblicos pueden calcularse de forma relativamente ms fcil, por estar en relacin con el precio de mercado, el clculo
del coste de servicio de un centro pblico, especializado en la gestin y preservacin de documentacin, puede no ser tan sencillo, puesto que debe
contabilizarse tambin el coste acumulado de conservacin.
El modelo de estudio de costes que se adjunta, aplicado en el Centre
de Recerca i Difusi de la Imatge (CRD1), se centra en dos costes bsicos:
el coste medio del personal por hora de servicio y el coste medio del servicio. El primero se obtiene de dividir el total de las remuneraciones del personal
entre el total de nmero de horas trabajadas. El coste medio del servicio
toma como referencia el resultado de dividir el coste total del personal y del
mantenimiento entre el nmero de unidades de instalacin.
Debe precisarse que se incluyen en mantenimiento la asignacin de costes bsicos (agua, luz, telfono, ascensor, etc.), el promedio anual ponderado
de inversiones de los ltimos quince aos (ms o menos el perodo de tiempo necesario para gestionar la actualizacin de la infraestructura del servicio)
y el presupuesto ordinario para la realizacin de actividades. Por otra parte, la decisin de tomar la caja de archivo bsica como unidad de instalacin
de referencia, a pesar de ser una convencin, permite hacer un clculo aproximado del coste anual de gestin y preservacin de cada unidad de
instalacin.
382
Es a partir de estos costes bsicos que se calculan las distintas tasas:

Tasa sobre la reproduccin de documentos para uso pblico:
] hora de gestin + coste medio del servicio
Tasa sobre la cesin de documentos para uso pblico:
1 hora de gestin + coste medio del servicio
Tasa sobre la toma de imgenes del centro para uso pblico:
Tasa por servicios administrativos especiales:
1 hora de gestin
TASAS SOBRE EL APROVECHAMIENTO ESPECIAL DE DOCUMENTOS
ESTUDIO DE COSTES
Coste anual del personal

Mantenimiento del equipamiento
Inversiones (promedio anual ponderado de los ltimos quince aos)
Presupuesto ordinario
COSTES BSICOS
Coste medio del personal por hora de servicio

Hora de gestin = personal / total horas trabajadas
Coste medio del servicio
Personal + instalaciones / unidad bsica de instalacin)
TASAS / CONCEPTO
REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS PARA uso PBLICO

CESIN DE DOCUMENTOS PARA USO PBLICO

TOMA DE IMGENES DEL CENTRO PARA USO PBLICO

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS ESPECIALES
1 hora de geslian
El grado de aplicacin de las tasas y de los precios pblicos resultantes
depende de la finalidad de la reproduccin y el uso anteriormente citados:
Las copias privadas gozan de una bonificacin entre el 90 y el 95 %

sobre una misma tarifa base, segn realice o no el solicitante la reproduccin.
Las copias privadas que tengan por finalidad la investigacin estn
exentas de cualquier tasa o precio pblico.
Las reproducciones de material fotogrfico o la cesin de originales
en rgimen de comodato para exposiciones destinadas a un uso pblico no comercial lucrativo, con finalidad cultural y social estn exentas
de liquidacin alguna.
A pesar de la cuanta de los importes fijados en las tarifas, especialmente en algunos precios pblicos, la experiencia en el CRDI demuestra que
anualmente se bonifica la reproduccin y el uso de material fotogrfico por
encima del 85 % del total facturado. Los ingresos generados provienen casi
exclusivamente de usos comerciales lucrativos. Esto podra parecer un poco
sorprendente despus del "esfuerzo" en normalizar el procedimiento y en
calcular las tarifas. Sin embargo, en un centro pblico la prioridad debe centrarse en facilitar la divulgacin de sus fondos y esto requiere asegurar,
necesariamente, que la reproduccin no se vea limitada por la imposicin
de derechos de autor abusivos por parte de terceros, sobre todo cuando el
material fotogrfico ha sido organizado, descrito y servido a consulta con
fondos pblicos. Por otra parte, la cuantificacin de los ingresos potenciales, equivalentes a la misma actividad en el sector privado, tambin contribuye
a reforzar la valoracin de la documentacin fotogrfica por parte de los responsables polticos.
384
4 CESIN TEMPORAL PARA EXPOSICIONES
Actualmente, el inters creciente por la fotografa, especialmente por la de

cronologa ms antigua, genera multitud de actividades de divulgacin, ya
sea por el propio inters que despierta como procedimiento tcnico o bien
por la representacin icnica de un pasado etreo que, a menudo, ha desaparecido. Dentro de estas actividades destaca la organizacin de exposiciones
fotogrficas o que incluyen fotografas. En su organizacin es frecuente que
los centros que gestionan dicho patrimonio cedan sus fondos para su divulgacin, al mismo tiempo que promueven actos similares que tambin pueden
incluir materiales fotogrficos procedentes de particulares o de otras instituciones.
Dada, justamente, la profusin de dichas actividades y la concienciacin
cada vez mayor de su valor intrnseco, como objeto museable u obra de arte, y
tambin de su valor como patrimonio documental, es indispensable regular
convenientemente por escrito su cesin especfica para exposiciones. De acuerdo con el captulo referido al ingreso de documentos fotogrficos, en el cual se
han establecido las diferencias entre cesin, depsito y prstamo, este tipo de
cesin, por sus caractersticas, constituye una cesin temporal en rgimen de
comodato (vase 4.1 Modelos de documentos, en este mismo captulo).
Las condiciones generales de la cesin tienen por objeto fijar su vigencia, determinar el tipo de actividad y su finalidad, y los correspondientes
derechos y obligaciones de cedente y cesionario. Cabe remarcar que este tipo
de documento es imprescindible independientemente de que el cedente sea
el mismo centro, o bien sea un particular, dadas las posibles responsabilidades que pueden derivarse.
En principio, el mbito de la cesin no se aparta de las pautas sealadas
en la transmisin de responsabilidad apuntadas en el captulo tercero, sin
embargo, deben destacarse ciertas peculiaridades. La cesin de material fotogrfico para exposiciones supone su manipulacin de forma considerable,
con lo cual deben extremarse las precauciones. Estas precauciones deben de
reflejarse en las condiciones especficas para la ejecucin de la cesin. Por

una parte, es fundamental la relacin exhaustiva de las fotografas cedidas,
por otra, las relativas a su seguridad y, finalmente, las que formalizan los
actos de entrega, manipulacin y devolucin.
A estos efectos, se han incluido como anexos diferentes documentos:
Relacin de fotografas cedidas.
Condiciones especficas de la cesin.
Autorizacin de intervencin a terceros.
Formalizacin de la cesin.
Rescisin de la cesin.
La relacin de fotografas cedidas incluye de cada una de ellas su ficha
tcnica, la valoracin econmica y el informe del estado de conservacin.
La ficha tcnica permite su correcta identificacin y facilita datos tcnicos
que pueden ser de utilidad para el cedente: el nmero de registro, el fondo
o coleccin de pertenencia, la datacin, la denominacin o ttulo, su descripcin a nivel de elemento principal y de accesorios (marcos, soportes
secundarios, etc.), el autor, el procedimiento tcnico, el soporte y sus medidas. La valoracin econmica, por su parte, es una condicin imprescindible
para la formalizacin de un seguro que cubra los riesgos eventuales a que
pueda someterse.
En cuanto al informe de estado de conservacin, constituye para ambas
partes la garanta de que la fotografa no ha sufrido dao alguno durante el
transporte, manipulacin y exposicin. En algunos casos, puede incluso ser
de inters realizar un duplicado de seguridad, o bien una fotografa que
muestre el estado de conservacin previo a la cesin. Siempre que sea posible, y en funcin del valor de la pieza, es recomendable que el informe lo
realice un especialista en preservacin de material fotogrfico, a fin de evitar imprecisiones y posibles problemas en el supuesto de siniestro.
En el documento de condiciones especficas de la cesin constan los
requisitos impuestos por el cedente que el cesionario debe cumplir para
garantizar la seguridad del material. Estos requisitos dependern del tipo de
fotografas cedidas y es aconsejable que sean lo ms explcitas posible (para
ms informacin vase el captulo de preservacin). A ttulo orientativo,
estas condiciones deben abarcar el sistema de embalaje, el tipo de transporte, la cobertura de un seguro pertinente al tipo de material cedido y al
tipo de actividad pretendida, las precauciones en su manipulacin y utilizacin, las condiciones medioambientales y las medidas de seguridad de la
386
sala de exposiciones que correspondan. En relacin al seguro, conviene que

sea el cedente quien conste como beneficiario de la pliza.
Los documentos de autorizacin de intervencin a terceros y de formalizacin y rescisin de la cesin garantizan a ambas partes la limitacin
efectiva de la gestin del material cedido a las personas responsables de la
actividad o de su manipulacin y transporte, as como la limitacin al tiempo real de duracin de la cesin. En el primer caso, es especialmente til
la identificacin de responsabilidades a fin de evitar posibles malentendidos en caso de siniestro. En la misma lnea la acotacin temporal de la cesin
debe realizarse tambin de manera acorde con la cobertura del seguro y con
el conocimiento explcito, por parte de la empresa aseguradora, de quin
puede y quin no gestionar el material hasta su buen regreso al lugar de procedencia, sobre todo si se trata de material especialmente valioso, tanto desde
el punto de vista econmico, como desde el punto de vista del patrimonio
documental o de historia de la fotografa.

CONVENIO PARA LA CESIN TEMPORAL EN RGIMEN DE COMODATO DE FOTOGRAFAS DE (LA INSTITUCIN) A
(Lugar, fecha)
REUNIDOS
Por otra parte,
de
con DNI / NIF

CP
con domicilio en
y telfono
INTERVIENEN
El primero en representacin de (la institucin), y en ejecucin del acuerdo adoptado por (el rgano competente) en sesin de (fecha de la resolucin), en adelante el
cedente.
El segundo en representacin de
, en adelante el cesionario,
manifestando tener plena capacidad de obrar y para otorgar este convenio.

MANIFIESTAN
Que el cesionario tiene previsto realizar
del da
al
que tendr lugar en
Que (la institucin) tiene la voluntad de colaborar en la realizacin de la mencionada actividad con la cesin temporal gratuita1 de
que son de su propiedad y que se encuentran en (el equipamiento de la institucin).
PACTOS
Primero.- Objeto
1.1 (La institucin) cede a (el cesionario) en rgimen de comodato los objetos, documentos y obras de arte que se relacionan en el anexo 1 de los cuales es propietario2.
1.2 El presente contrato se regula por lo establecido en los artculos 1741 a 1752 del
Cdigo Civil.
388
2.1 El presente contrato fija las condiciones que regirn la cesin de material que se
relaciona en el anexo 1, con detalle de la ficha tcnica, del estado de conservacin y de la valoracin econmica, y que (la institucin) entrega temporalmente
y gratuitamente 3 a (el cesionario) para la realizacin de (nombre de la actividad)
que tendr lugar del da
al , en
2.2 La entrega efectiva del objeto de la cesin temporal se realizar por medio de un
documento de formalizacin (anexo 4) y de una relacin firmada por ambas
partes.
Tercero.- Vigencia del contrato

3.1 Este contrato tiene una vigencia de
das naturales, a partir
del da
, sin perjuicio de su prrroga por comn acuerdo de las
partes instrumentada por firma de un protocolo adicional que se deber solicitar con una antelacin mnima de quince das al vencimiento del plazo.
3.2 La devolucin del objeto de la cesin temporal antes del vencimiento del plazo significar la rescisin del contrato, instrumentada con el documento que
corresponda (anexo 5).
5
()
Cuarto.- Derechos del cesionario
4.1 Disponer pacficamente del material cedido, durante el tiempo establecido en
el primer punto del pacto tercero con las limitaciones establecidas expresamente.
4.2 Recibir una relacin del material objeto de la cesin temporal en la que se detalle la ficha tcnica, la valoracin econmica y la informacin suficiente sobre
el estado de conservacin de cada una de las piezas.
4.3 Obtener la informacin adecuada respecto a las condiciones de transporte, seguro, utilizacin y conservacin que se detallan en el anexo 2.
4.4 Proponer el transportista, el embalador y la compaa de seguros.
Quinto.- Derechos del cedente
5.1 Establecer y exigir la adopcin de las condiciones generales para el material cedido respecto a condiciones de transporte, seguro, utilizacin y conservacin que
se detallan en el anexo 2.
5.2 Aceptar o rechazar el transportista, el embalador y la compaa de seguros propuestos por el cesionario..
5.3 Disponer de un duplicado convenientemente validado del seguro, contratado
por un valor de
en el que figure (la institucin) como beneficiara de la indemnizacin para todos los riesgos derivados
de la cesin.
5.4 Designar, si procede, escolta para acompaar el transporte y control de los trabajos de embalaje y desembalaje, de carga y descarga y de todos los dems
movimientos que se requieran. Asimismo, (la institucin) podr exigir el pago
del coste del servicio de la persona que acte como correo, es decir, de los costes de dietas y del desplazamiento.
5.5 Verificar las precauciones adoptadas sobre condiciones ambientales, de utilizacin y de seguridad durante el periodo de vigencia de la cesin, as como reclamar
la devolucin del objeto de la cesin en caso de incumplimiento de las condiciones pactadas.
5.6 Constar en los crditos pertinentes de la actividad.6
5.6 Reclamar indemnizaciones al cesionario por negligencia en la manipulacin del
material cedido, prdida del mismo o demora en la devolucin.
Sexto.- Obligaciones del cesionario
6.1 Limitar la cesin al uso y periodo que se especifica en este contrato y reconocer
la imposibilidad de ceder el material a terceros.
6.2 No fotografiar, filmar o realizar ningn tipo de reproduccin del material cedido sin la autorizacin explcita de (la institucin). Las vistas generales de la actividad
en las que figure, podrn ser tomadas por necesidades de prensa, publicidad o
reportaje del cesionario para su archivo y memoria.
6.3 Mencionar la propiedad del material cedido por (la institucin) de la siguiente
forma:
Institucin. Centro (Autor)
6.4 Transportar, embalar, asegurar, exponer y conservar el material cedido de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones del anexo 2 y asumir los gastos
que se deriven de ello.
6.5 Contratar un seguro por su valor total, que es de
,
destinado a cubrir todos los riesgos derivados de la cesin, el beneficiario del cual
ser (la institucin). Un duplicado del mismo convenientemente validado deber ser entregado a (la institucin) en el momento de formalizarse.
6.6 Pagar el coste del servicio de la persona que acta como correo si se determina
la necesidad de la misma, es decir, los costes de dietas y de desplazamiento.
6.7 Verificar y comunicar cualquier variacin en su estado de conservacin inmediatamente despus de su desembalaje. En este caso y si no ha sido acompaado
por un representante de (la institucin), sta podr hacerlo examinar y los gastos
ocasionados por el mencionado examen corrern a cargo del cedente.
6.8 Garantizar la seguridad y la conservacin del material cedido.
6.8 Devolver el material a (equipamiento de la institucin) en las mismas condiciones
que se encontraba en el momento de ser entregado al cesionario el da
y,
en caso de negligencia en la manipulacin del objeto, prdida del mismo o demora en la devolucin, deber asumir la responsabilidad de estas circunstancias.
6.9 Hacerse cargo, si fuera necesario, de que las formalidades aduaneras de su devolucin se lleven a cabo en los locales donde se realice el embalaje y antes de su
390
expedicin. Ninguna pieza ser desembalada para su examen en el transcurso

del viaje.
Sptimo.- Obligaciones del cedente
7.1 Facilitar el material en condiciones ptimas para el uso pretendido.
7.2 Entregar una relacin del material cedido en la que se detalle la ficha tcnica, la
valoracin econmica y la informacin suficiente sobre el estado de conservacin
de cada una de las piezas (anexo 1). (La institucin) se reserva el derecho de entregar el informe sobre el estado de conservacin acompaado de una fotografa de
cada pieza efectuada justo antes del embalaje para que permita la verificacin conforme el material cedido no ha sufrido ningn dao durante el traslado.7
7.3 Comunicar al cesionario las condiciones generales de transporte, seguro, utilizacin y conservacin (anexo 2).
7.4 Hacerse cargo, si fuera necesario, de que las formalidades aduaneras de salida
del material se lleven a cabo en los locales donde se realice el embalaje y antes
de su expedicin. Ninguna pieza ser desembalada para su examen en el transcurso del viaje.
Octavo.- Autorizacin a terceros
Los firmantes reconocen y autorizan a los profesionales que se relacionan en el anexo 3 para intervenir en la ejecucin de la presente cesin para cada una de las funciones
que se detallan en el mencionado anexo y que les son propias.
Noveno.- Resolucin del contrato
Kl incumplimiento por parte del cesionario de alguna de las obligaciones asumidas
en el convenio generar la exigencia al mismo por parte de (la institucin), de las responsabilidades o indemnizaciones que procedan y ser motivo de rescisin del
contrato. (La institucin) declina toda responsabilidad sobre las consecuencias de tal
acto cuando las causas sean imputables al cesionario y le resarcir si ste no es el
causante del mismo.
Dcimo.- Incidencias
Para cualquier cuestin o divergencia que se pueda derivar de la interpretacin, aplicacin o cumplimiento de las presentes condiciones, el cesionario y (la institucin)
se someten a la jurisdiccin de los Juzgados y Tribunales de
, con expresa renuncia a cualquier otro fuero.
Y para que as conste firman el presente documento,
(Responsable de la institucin)
(Nombre del representante)

(Cesionario)
Certifico,
EL SECRETARIO
1 En el caso que la cesin est sujeta a precios pblicos se deber substituir la expresin cesin
temporal gratuita por la de cesin temporal con carcter oneroso.
2 En caso de poseer los derechos de explotacin derivados de la propiedad intelectual: ... y
posesor de los derechos de explotacin.
3 Vase nota 1.
4 Si la cesin conlleva tambin su reproduccin para su publicacin se aadir la siguiente
condicin:
La autorizacin para la reproduccin del material cedido, para su comunicacin pblica y distribucin en el catlogo correspondiente, se efectuar en documento especfico convenientemente validado
por ambas partes.
5 Si se trata de una cesin onerosa es necesario aadir un pacto referido al tipo de contraprestacin y a la frmula para satisfacerla. En el caso de precios pblicos en el pacto constar:
El cesionario satisfar, previamente a a cesin, un importe de
, de acuerdo con los precios pblicos fijados, como contraprestacin por esta cesin temporal, y que incluyen el coste de a
preparacin del material. El pago se podr hacer en efectivo o a travs de ingreso en
Si la cesin est sujeta al depsito previo de una fianza se deber aadir:
El cesionario deber hacer efectivo un depsito previo en concepto de fianza equivalente al 5 % de la
valoracin global del material cedido, que recuperar por el procedimiento habitual de (la institucin) si no incurre en demora ni incumple las condiciones pactadas. En el caso de que la demora
sea por tiempo breve o el incumplimiento contractual fuera leve la fianza podr ser devuelta parcialmente. En el resto de supuestos el cesionario perder el derecho sobre la totalidad de la cantidad
afianzada.
6 En el caso de que el cedente exima al cesionario del pago de los precios pblicos se aadir
la siguiente condicin en el pacto quinto:
Constar en los crditos pertinentes como colaborador de la actividad, por el hecho de eximir el pago
del importe de la cesin, valorado en
, de acuerdo con los precios pblicos fijados y que
se incluyen en el coste de la preparacin del material.
Asimismo, tambin se aadir el pacto siguiente como una obligacin ms del cesionario.
7 Si la cesin es de un tercero, especialmente de un particular, a la institucin puede ser conveniente la substitucin de esta condicin por la siguiente:
Facilitar la realizacin de un informe sobre el estado de conservacin del material cedido y la descripcin de sus caractersticas y, si es necesario, a realizacin de fotografas que as corroboren, antes
de la entrega.
392
ANEXO 1
CONVENIO PARA LA CESIN TEMPORAL EN RGIMEN DE
COMODATO DE FOTOGRAFAS
RELACIN DE FOTOGRAFAS
La relacin de las fotografas que el cedente debe facilitar ha de incluir de
forma individualizada:
1
Ficha tcnica: (contenido mnimo)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nmero de Registro
Fondo o coleccin
Datacin
Denominacin / Ttulo
Descripcin del elemento principal
Descripcin de accesorios (marcos, vitrinas...)
Autor
Procedimiento tcnico
Soporte
Medidas
Valoracin econmica
Informe del estado de conservacin:

1 Estado de conservacin del elemento principal
2 Estado de conservacin de los complementos (marco, bastidor, funda...)
3 Intervenciones de restauracin anteriores (descripcin, localizacin,
materiales empleados y fecha de realizacin)
4 Tratamientos de restauracin, consolidacin o limpieza que se deben
efectuar como condicin para su exposicin pblica y presupuesto
estimado
5 Sistema de presentacin especfico que se deber adoptar en su exposicin
6 Condiciones ambientales especficas de exposicin
393
ANEXO 2
CONVENIO PARA LA CESIN TEMPORAL EN RGIMEN
DE COMODATO DE FOTOGRAFAS
CONDICIONES ESPECFICAS DE LA CESIN
(Incluidas a ttulo orientativo)
1 EMBALAJE
Segn convenga: papel neutro, cajas rgidas libres de cido, etc.
2 TRANSPORTE
Vehculo dimatizado y provisto de amortiguadores adecuados, contenedor trmico para transportes en avin, etc.
3 SEGURO
Deber incluir la siguiente informacin:
- el cesionario del seguro es (la institucin)
- ficha tcnica y valor de cada pieza
- actividad, lugar y datos
- periodo de cobertura de la pliza
El tipo de cobertura ser "Clavo a clavo", es decir, a todo riesgo, con clusula de demrito artstico, y con las prestaciones reconocidas
internacionalmente de Institute Cargo Clauses (todo riesgo), Institute War
Clauses (efectos de guerra) e Institute Strike Clauses (efectos de huelgas
y tumultos), adems de la liquidacin de siniestros sin franquicia.
Conviene, asimismo, que incluya todos los materiales que componen la
cesin, especialmente los daos causados en los marcos, cristales y diversos soportes que lleven o formen parte de las fotografas.
4 MANIPULACIN, UTILIZACIN O CUSTODIA
No se podr usar ningn sistema de fijacin, limpieza, exposicin o manipulacin que pueda perjudicar o daar el material. Sin autorizacin escrita
del cedente no se podr reparar o examinar cientficamente excepto que
estos tratamientos fueran necesarios para asegurar su proteccin inmediata a causa de un accidente.
IOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGEL5 SUQUET
5 CONDICIONES AMBIENTALES DE LA SALA

(vase el apartado 3.4 Exposicin de materiales fotogrficos, del captulo sobre
preservacin)
% humedad relativa
C de temperatura
lux de iluminacin mxima
6 SEGURIDAD
En la sala: Vigilancia personal, horas de apertura de la exposicin o las 24
horas, alarmas, circuito cerrado de TV, vitrinas, baranda o marca de limitacin de proximidad, etc.
Durante el transporte: Escolta de vigilancia durante el transporte, etc.
ANEXO 3
AUTORIZACIN DE INTERVENCIN A TERCEROS
(La institucin), como cedente, y...
, como cesionario,
autorizan, para su intervencin en la ejecucin del acuerdo de cesin entre
ambas partes, a las siguientes personas:
1 La persona responsable de la actividad, Seor/a
con DNI
y que interviene en representacin de (el cesionario).
2 Colabora en la realizacin de la actividad el Seor/a
y que interviene como
de (el cesionario).
, con DNI
y a peticin
3 El embalador y transportista, tanto en la ida como en la vuelta, la empresa

, con domicilio en
, NIF y telfono
, representada
por
con DNI
, y que firma este documento como intermediario de la
cesin.
4 La Compaa de Seguros es
domiciliada en
con NIF
y telfono
y la persona que ha tramitado el seguro es el Sr./Sra
Y para que as conste se entrega una copia de esta autorizacin a cada una
de las personas reconocidas, y un original del mismo y de la certificacin
del seguro a cada una de las partes, que firman el presente documento,
(Lugar, fecha)

(Cesionario)
ANEXO 4
FORMALIZACIN DE CESIN TEMPORAL EN RGIMEN
DE COMODATO
En ejecucin de las condiciones generales pactadas con fecha
,
(la institucin) formaliza la cesin temporal en rgimen de comodato al
Sr./Sra
con domicilio en
,
DNI
y telfono
, en representacin
de (el cesionario), del material que consta en la relacin adjunta.
La cesin tiene por objeto la realizacin de
se realizar del da
hasta el
que
, en
El material objeto de esta cesin ha sido asegurado por valor de
en una pliza a todo riesgo y "Clavo a clavo", por lo que la firma del presente documento implica, por parte del cesionario, la asuncin de
responsabilidades para cualquier incidencia sobre el material cedido y supone el conocimiento y la aceptacin de los informes de su estado de
conservacin.
Y para que as conste firman este documento y se entrega un original completo del mismo a cada una de las partes,

(Cesionario)
(Lugar, fecha)
397
ANEXO 5
RESCISIN DE LA CESIN TEMPORAL EN RGIMEN DE COMODATO
En ejecucin de las condiciones generales pactadas con fecha
,
(el cesionario), representado por el Sr./Sra
con
domicilio en
, DNI
y telfono
, formaliza la rescisin de la cesin en
rgimen de comodato], del material que consta en la relacin adjunta.
La cesin tena por objeto la realizacin de
que se ha realizado del da
hasta el
,
en
El material objeto de esta cesin ha sido asegurado por valor de
en una pliza a todo riesgo y "Clavo a clavo", por lo que la firma del presente documento cierra el seguro y otorga la aprobacin y la conformidad
de (la institucin) respecto al estado de las fotografas objeto de devolucin.
Y para que as conste firman este documento y se entrega un original completo del mismo a cada una de las partes,
(Lugar, fecha)
398

(Cesionario)
5 NOTAS
1 Andrea DE POLO, de los Archivi Alinari (Florencia), plantea algunas cuestiones bsicas en "La
protecci digital ais arxius fotografes: aspectes tcnics i legis sobre la propietat intel lectual". En: La matge i la Recerca. 5es. Jornades Antoni Vares. Girona: Ajuntament de Girona,
1998, p. 57-65.
2 En Girona. Guia defons en imatge. ()oan BOADAS y L-E. CASULLAS, dir., 1999) aparecen diez normas de carcter general de acceso y uso del material fotogrfico, consensuadas entre los
diferentes centros participantes en el proyecto.
Puede ser de utilidad como modelo a nivel de reglamento de un centro pblico, aunque
no especfico para material fotogrfico, el publicado por C. ADROHER; M. ALBA; S. ALEMANY; L.
Boix; L-E. CASELLAS; ). DABAN; C. SAUR y F. SOLA [G8:AM|. Proposta de reglamenl del servei d'arxiu municipal. Barcelona: Diputado de Barcelona, 1997, 61 p.
URL: http//www.diba.es
3 Un buen ejemplo de este tipo lo constituye la demanda presentada por lordi SNCHEZ i CARRERA y publicada en "Fotografa, drets d'autor i tribunals de justicia". En: La Imatge i la Recerca
Histrica. 4es. Jomades Antoni Vares. Girona: Ajuntament de Girona, 1996, p. 214-222.
9. BIBLIOGRAFA
Todos los ttulos mencionados en esta bibliografa pueden ser consultados en a Biblioteca
auxiliar del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge (CRDl) del Ajuntament de Girona.
ADROHER, C ; ALBA, M.; ALEMANY, S.; BOIX, L.; CASEI.LAS, L-E.; DABAN, J.; SAUR, C ;
SOLA, F. (G8:AM|. Proposta de reglament del servei d'arxiu municipal. Barcelona:

Diputado de Barcelona, 1997, 61 p.
URL: http//www.diba.es
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404
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410
10. PROCEDIMIENTOS TCNICOS:

ILUSTRACIONES
IOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
Daguerrotipo, 1855 ca - Autor desconocido - Coleccin particular

La imagen puede verse en negativo o positivo en funcin del ngulo de
incidencia de la luz
413
Calotipo Positivo,
1841-1850
W.II. FoxTalbot
Museu del Cinema.
Col lecci Toms
Mallo!
414
JOAN BOADAS / LLUIS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET
Calotipo negativo,
1841-1850
Calvert R. Iones
Museu del Cinema.
Col lecci Tomas
Mallol
4i5
Ambrotipo, 1855 ca - Autor desconocido - Coleccin J.M.Oliveras

La imagen siempre se ve en positivo, independientemente del ngulo de
incidencia de la luz
416
Ferrotipo, 1900 ca - Autor desconocido - Coleccin particular
Albmina, 1870-1890 - Autor desconocido

CRDI. Coleccin Ajuntament de Cirona
Puede observarse en ambos casos el craquelado de la emulsin. A 30x

se ven con mayor facilidad las fibras del papel.
CRDI. Fondo Ajuntament de Cirona. Paula Vaquero, 2001.
Detalle a 15x
418
Detalle a 30x
Gelatino bromuro. Papel, 1920, ca - Autor desconocido

CRDI. Coleccin Jordi Giben
Detalle a 3x
l.a ampliacin a 30.x del rasguo

de la parte inferior izquierda de
la fotografa, permite observar
con claridad las tres capas que
componen la imagen al gelatino
bromuro: papel, barita (capa ms
blanca) y gelatina.
CRDI. Fondo Ajuntament de
Girona. Paula Vaquero, 2001
419
Cianotipo, 1900 ca
CRDI. Fondo Folografa Llnal
Se observa con claridad que la caracterstica imagen azulada del

cianotipo se forma entre las fibras del papel.
CRDI. I'ondo Ajuntament de Ciirona. Paula Vaquero, 2001
Detalle a 15x
420
Detalle a 30x
Gelatina POP Papel, 1900 ca - Autor desconocido

CRDI. Coleccin Ajuntament de Girona
la fina capa de barita que podemos observar en el detalle a 7x (parte ms

blanca entre el papel y la gelatina) impide ver a 30x las fibras del papel.
CRDI. Fondo Ajuntament de Girona. Paula Vaquero, 2001.
Detalle a 7x
Detalle a 30x
421
Autocromo. Vidrio, 1923 - Estereoscopia - CRDI. I'ondo Joan Mas

En ambas ampliaciones se pueden observar las tres lonalidades de la fcula de patata.
CRDI. Fondo Ajuntament de Girona. Paula Vaquero, 2001
Detalle a 30x
422
Detalle a 60x
BILBAO
MERCADO IGLESiA DE SAN ANTN.
H A G S E R T KENET MADRID. 1895
Colotipo, 1895 - Autor desconocido - CRDI. Coleccin lordi Giben
Detalle a 30x
A 30x se observa un modelo de
grano denominado reticulacin,
que permite ver unas celdas o
mosaico de forma irregular
(generalmente destaca una jornia
en y).
CRDI. Fondo Ajuntament de
Girona. Paula Vaquero, 2001.
423
PUERTO DE P O L E N S A - Vista parcial

Vue partielle
Partial view
10.-Huecograbado, 1925 ca - Autor desconocido

CRDI. Coleccin Jordi Cibert
Incluso a 7x, pero muy especialmente a 30x, es perceptible en la

zona de grises de la imagen una retcula en forma de cuadrcula.
CRDI. londo Ajuntament de Cirona. Paula Vaquero, 2001.
Detalle a 7x
424
Detalle a 30x
Medio tono, 1930 ca

Autor desconocido
CRDI. Coleccin Jordi
Gibert
COLESIO RESIDENCIA A R B S
Detalle a 30x.A 30x la imagen aparece

descompuesta en pequeos
puntos que en las reas de
grises se asemejan a un
tablero de ajedrez
425
Imagen digital
a 350 ppp
100%
600%
1000%
426
Ttulos ya publicados:
-1La introduccin de la
fotografa en Espaa
Bernardo Riego
-2-
La fotografa en Espaa
en el periodo de
entreguerras
(1914-1939)
Elisabeth Insenser
Ttulos de prxima aparicin:
-4Historia de la industria
fotogrfica espaola
Manuel Carrero de Dios
Daguerrotipistas,
calotipistas y su imagen
de la Espaa del siglo xix
Francisco Alonso
-6-
Manual para la
identificacin,
tratamiento y
conservacin de
procedimientos
fotogrficos
ngel Fuentes
La gestin aei patrimonio rotogranco es una reanaaa compleja porque debe conciliar diferentes aspectos vinculados
a los distintos agentes que participan en su produccin, organizacin y uso.
Ante esta situacin, este Manual para la gestin de fondos y colecciones fotogrficas analiza y pretende dar respuesta de una manera didctica a todas aqullas situaciones
que se presentan en el trabajo cotidiano de cualquier centro, especializado o no, que conserve documentacin fotogrfica. Aspectos como la identificacin de los distintos
procedimientos fotogrficos, la gestin del ingreso y los derechos de autor, la organizacin, clasificacin, descripcin,
evaluacin y seleccin, as como las condiciones de preservacin, consulta, reproduccin, uso y explotacin econmica de las fotografas, son tratados en este libro de una
manera amplia y a partir de la experiencia prctica.
Este Manual se presenta con la voluntad de contribuir a
normalizar las prcticas de trabajo en este sector tan importante del patrimonio documental. Por este motivo, estamos
convencidos de su utilidad entre aquellas personas responsables de gestionar fondos y colecciones fotogrficas, entre
fotgrafos y coleccionistas y, muy especialmente tambin,
entre aquellos estudiantes de distintas disciplinas vinculadas al patrimonio, la fotografa, la documentacin y la
informacin.
Foto: Josep M. Oliveras
CCG
EDICIONES
ISBN 84-95483-11-4
<Pfc>
Ajuntament^y de Girona
CENTRE DE RECERCA I DIFUSI
DE LA IMATGE (CRDI)
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Manual para la gestin

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Edita: CCG ediciones, Centre de Recerca i Difusi de

Placa de l'Institut Vell

Manual para la gestin

"(...) las viejas fotografas engaan mucho, nos

Todos los nombres

FOTOGRAFA: UNA MULTIPLICIDAD DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL PARA LA GESTIN DE FONDOS Y COLECCIONES FOTOGRFICAS

Revelado por blanqueo de tintes

INGRESO DE DOCUMENTOS FOTOGRFICOS Y DERECHOS DE AUTOR

1 Gestin del ingreso

JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET

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3.2 Catlogo y lenguajes documentales

1 Diferencias entre fotografas y documentos textuales

JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET

CONSULTA, REPRODUCCIN, uso Y EXPLOTACIN ECONMICA

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Anexo a la solicitud de reproduccin y uso

Es probable que tanto la especificidad como la multiplicidad de factores que

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Que las imgenes de las cmaras oscuras no son ya pasajeras sino

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genes (entre ellas las vistas pticas, destinadas a la observacin pblica en

IOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET

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En poco ms de treinta aos, hasta la adopcin casi generalizada del

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1.1 Evolucin de los procedimientos tcnicos

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JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET

Papel / Vidrio / Metal

ALBMINA SOBRE VIDRIO

Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, Suquet Fontana, M.A. (2001)

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JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET

REVELADO POR BLANQUEO DE TINTES

REVELADO POR TRANSFERENCIA DE TINTES

PROCEDIMIENTO POR DIFUSIN DE TINTES

Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, iuquel Fontana, M.A. (2001)

JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET

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ALBMINA SOBRE VIDRIO

Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, Suquet Fontana, M.A. (2001

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JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET

l'ROl I.DIMIf.NTOS FOTOGRFICOS POLICROMOS

NEGATIVO SOBRE PLSTICO

POSITIVO SOBRE PAPEL

NEGAIIVO PLSTICO MONOCROMO

Boadas Raset, J, Casellas Serra, L-E, Suquet Fontana, M.A. (2001)

2.1 Procedimientos fotogrficos monocromos

JOAN BOADAS / LLUS-ESTEVE CASELLAS / M. NGELS SUQUET

Descubridor: Joseph Nicphore Nipce (1765 - 1833)

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Descubridor: William Henry FoxTalbot (1800 - 1877)

JOAN BOADAS / LLUfS-ESTEVE CASELLAS / M. ANGELS SUQUET

Patentado por: Louis-Jacques Mand Daguerre (1787 - 1851)